ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ВЕДОМСТВЕННОЙ ЦЕЛЕВОЙ ПРОГРАММЫ «РАЗВИТИЕ АРХИВНОГО ДЕЛА В НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ НА 2013–2015 ГОДЫ»



Проект приказа

1

ПРИКАЗ

УПРАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ АРХИВНОЙ СЛУЖБЫ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ

23.07.2012 № 203-од

г. Новосибирск

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ВЕДОМСТВЕННОЙ ЦЕЛЕВОЙ ПРОГРАММЫ «РАЗВИТИЕ АРХИВНОГО ДЕЛА В НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ НА 2013–2015 ГОДЫ»

Изменения и дополнения:

Приказ управления государственной архивной службы

Новосибирской области от 12.02.2013 № 23-од

Приказ управления государственной архивной службы

Новосибирской области от 30.09.2013 № 172-од

Приказ управления государственной архивной службы

Новосибирской области от 30.12.2013 № 245-од

Приказ управления государственной архивной службы

Новосибирской области от 26.05.2014 № 84-од

Приказ управления государственной архивной службы

Новосибирской области от 10.11.2014 № 164-од

В целях расширения практики применения ведомственных целевых программ как основных инструментов программно-целевого планирования бюджетных расходов Новосибирской области, в соответствии с постановлением Правительства Новосибирской области от 30.01.2012 № 43-п «Об утверждении Порядка разработки, утверждения и реализации ведомственных целевых программ Новосибирской области» п р и к а з ы в а ю:

1. Утвердить ведомственную целевую программу «Развитие архивного дела в Новосибирской области на 2013–2015 годы» (далее – программа).

2. Отделу автоматизированных технологий и информационного обеспечения управления государственной архивной службы Новосибирской области (Компанец Д.В.), отделу организации и контроля деятельности государственных и муниципальных архивов управления государственной архивной службы Новосибирской области (Ивановская Е.В.), государственному казенному учреждению Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области» (Мартынова Ю.Г.) обеспечить исполнение программы в соответствии с перечнем программных мероприятий. (в ред. приказа управления государственной архивной службы Новосибирской области от 30.09.2013 № 172-од)

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

И.о. начальника управления

Е.В. Ивановская

УТВЕРЖДЕНА

приказом управления

государственной архивной службы

Новосибирской области

от 23.07.2012 № 203-од

ВЕДОМСТВЕННАЯ ЦЕЛЕВАЯ ПРОГРАММА

«Развитие архивного дела в Новосибирской области на 2013–2015 годы»

I. ПАСПОРТ ПРОГРАММЫ

(в ред. приказов управления государственной архивной службы Новосибирской области от 12.02.2013 № 23-од, от 30.09.2013 № 172-од, от 30.12.2013 № 245-од))

Наименование программы

«Развитие архивного дела в Новосибирской области на 2013–2015 годы» (далее – программа)

Разработчик программы

Управление государственной архивной службы Новосибирской области

Руководитель программы

Начальник управления государственной архивной службы Новосибирской области Захаров Константин Владимирович

Цели и задачи программы

Цель: создание условий для удовлетворения потребностей граждан, органов власти, организаций Новосибирской области в ретроспективной информации и сохранения для общества и государства документального исторического наследия региона.

Для достижения поставленной цели программа предусматривает решение следующих задач:

Задача 1. Обеспечение оптимальных условий хранения архивных документов, улучшение условий труда специалистов Государственного архива Новосибирской области и сотрудников управления государственной архивной службы Новосибирской области.

Задача 2. Повышение доступности ретроспективной информации для граждан, органов власти и организаций Новосибирской области.

Задача 3. Повышение профессионального уровня специалистов Государственного архива Новосибирской области

Исполнители основных мероприятий

Управление государственной архивной службы Новосибирской области

Государственное казенное учреждение Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области» (далее – Государственный архив Новосибирской области)

Объемы финансирования

(с расшифровкой по годам и источникам финансирования)

Источник финансирования – областной бюджет Новосибирской области.

Общий объем финансирования программы составляет 26 287,68 тыс. рублей, в том числе по годам:

2013 год – 12 176,99 тыс. руб.,

2014 год – 6 347,10 тыс. руб.,

2015 год – 7 763,59 тыс. руб.

(В ред. Приказа управления государственной архивной службы Новосибирской области от 10.11.2014 № 164-од)

Важнейшие целевые индикаторы.

Ожидаемые конечные результаты реализации программы

Важнейшие целевые индикаторы:

- количество пользователей архивной информации, содержащейся в документах Государственного архива Новосибирской области;

- доля архивных дел, хранящихся с соблюдением установленных требований температурно-влажностного режима, от общего количества архивных дел, находящихся в Государственном архиве Новосибирской области;

- доля архивных дел, обеспеченных современными металлическими стеллажами, от общего количества архивных дел, хранящихся в Государственном архиве Новосибирской области;

- утратил силу;

(в ред. приказа управления государственной архивной службы Новосибирской области от 30.12.2013 № 245-од)

- доля архивных дел, обеспеченных первичными средствами хранения (архивными коробками), от общего количества архивных дел, хранящихся в Государственном архиве Новосибирской области;

(в ред. приказа управления государственной архивной службы Новосибирской области от 30.12.2013 № 245-од)

- доля научно-справочного аппарата (описи), переведенного в цифровой формат, от общего количества описей, имеющихся в Государственном архиве Новосибирской области;

- количество посетителей выставок, подготовленных Государственным архивом Новосибирской области на основе архивных документов;

- количество специалистов Государственного архива Новосибирской области, прошедших профессиональную переподготовку, повышение квалификации в рамках программы, в том числе путем обмена опытом.

Ожидаемые результаты реализации программы:

К окончанию срока реализации программы:

- количество пользователей архивной информации, содержащейся в документах Государственного архива Новосибирской области, достигнет 21 100 человек;
- 100 % архивных дел будут обеспечены нормативными режимами хранения – температурно-влажностным и охранным;

- 91,7 % архивных дел будут обеспечены первичными средствами хранения – архивными коробками;

- более 138 000 листов ценнейших архивных документов улучшат свое физическое состояние; (В ред. Приказа управления государственной архивной службы Новосибирской области от 10.11.2014 № 164-од)

- не менее 350 человек ежегодно посетят традиционные выставки, подготовленные Государственным архивом Новосибирской области на основе архивных документов;

- не менее 1000 человек ежегодно посетят выставки, подготовленные Государственным архивом Новосибирской области на основе архивных документов; (В ред. Приказа управления государственной архивной службы Новосибирской области от 10.11.2014 № 164-од)

- повысят квалификацию не менее 26 сотрудников Государственного архива Новосибирской области (в ред. приказа управления государственной архивной службы Новосибирской области от 26.05.2014 № 84-од)

Электронный адрес размещения программы в сети Интернет

www.sibarchives.ru в разделе «Основная деятельность»

2.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Программа «Развитие архивного дела в Новосибирской области на 2013–2015 годы» призвана содействовать реализации государственной политики в сфере архивного дела на территории Новосибирской области. Специфика архивной отрасли состоит в многопрофильности применения её информационных ресурсов, призванных удовлетворять социальные, правовые, научные, культурные и иные потребности граждан, органов власти и организаций. Развитие архивной дела следует рассматривать, прежде всего, как средство пополнения информационного ресурса Новосибирской области – части историко-культурного наследия региона.

Основной объект программы – Архивный фонд Новосибирской области, являющийся неотъемлемой частью Архивного фонда Российской Федерации, что определяет особую значимость данного информационного ресурса, необходимость сохранения и развития потенциальных возможностей его применения в интересах общества и государства. Неразрывно с основным объектом программы связан информационный массив – документы по личному составу ликвидированных организаций, не относящийся к составу Архивного фонда Новосибирской области, но призванный документально обеспечить социальную защищенность граждан, как в России, так и за её пределами.

Сфера действия программы – оказание информационных услуг на основе всего многообразия архивных документов.

В программе используются следующие термины и понятия:

архивный документ – материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости указанных носителя и информации для граждан, общества и государства;

архивный фонд – совокупность архивных документов, исторически или логически связанных между собой;

Архивный фонд Новосибирской области – исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь общества, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия Новосибирской области, относящихся к ее информационным ресурсам и подлежащих постоянному хранению;

документы по личному составу – архивные документы, отражающие трудовые отношения работника с работодателем;

особо ценный документ – документ Архивного фонда Новосибирской области, который имеет непреходящую культурно-историческую и научную ценность, особую важность для общества и государства и в отношении которого установлен особый режим учета, хранения и использования;

пользователь архивными документами – государственный орган, орган местного самоуправления либо юридическое или физическое лицо, обращающиеся на законных основаниях к архивным документам для получения и использования необходимой информации;

ретроспективная информация – информация, содержащаяся в информационных массивах, накопленных за два года и более;

страховой фонд – совокупность страховых копий особо ценных и уникальных документов Архивного фонда, созданных на пленочном носителе;

уникальный документ – особо ценный документ, не имеющий себе подобных по содержащейся в нем информации и (или) его внешним признакам, невосполнимый при утрате с точки зрения его значения и (или) автографичности.

Полномочия субъекта в сфере архивного дела, а также в разработке ведомственной целевой программы, реализуются в соответствии с:

Федеральным законом Российской Федерации от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об Архивном деле в Российской Федерации»;

Стратегией развития информационного общества в Российской Федерации, утвержденной Президентом Российской Федерации 07.02.2008 № Пр-212;

Распоряжением Правительства Российской Федерации от 20.10.2010 № 1815-р «О государственной программе Российской Федерации «Информационное общество (2011–2020 гг.)»;

Распоряжением Правительства Российской Федерации от 02.11.2009 № 1629-р (б/н, содержит перечень объектов, подлежащих обязательной охране подразделениями милиции вневедомственной охраны);

Программой информатизации Федерального архивного агентства и подведомственных ему учреждений на 2011–2020 гг., утвержденной приказом Федерального архивного агентства от 02.12. 2011 № 104;

Законом Новосибирской области от 26.09.2005 № 315-ОЗ «Об архивном деле в Новосибирской области»;

постановлением Губернатора Новосибирской области от 18.04.2005 № 222 «Об управлении государственной архивной службы Новосибирской области»;

постановлением Губернатора Новосибирской области от 03.12.2007 № 474 «О Стратегии социально-экономического развития Новосибирской области на период до 2025 года»;

постановлением Правительства Новосибирской области от 30.01.2012 № 43-п «Об утверждении Порядка разработки, утверждения и реализации ведомственных целевых программ Новосибирской области».

3. Характеристика сферы действия ведомственной целевой программы

В настоящее время информационный ресурс региона состоит из двух принципиально различных типов: текущей информации и ретроспективной информации. Преимущественная часть уникального регионального ресурса ретроспективной информации – Архивный фонд Новосибирской области – сосредоточена в Государственном архиве Новосибирской области. Документальное многообразие Архивного фонда является основой для оказания архивом субъекта Российской Федерации информационных услуг в целях удовлетворения потребностей граждан, органов власти и организаций.

3.1. 3.1. Основополагающим в деятельности архивного учреждения является создание оптимальных условий для обеспечения сохранности документов посредством создания условий, соответствующих общегосударственным требованиями. К ним относятся: поддержание определенного уровня температуры и влажности в архивохранилищах, обеспечение противопожарного режима, соблюдение санитарно-гигиенического режима, проведение мероприятий по биологической защите документов, обеспечение пропускного режима в здания архива и хранилища; упорядоченное размещение документов в первичных средствах хранения, проведение работ по ремонту материальной основы документов, их регулярная проверка наличия. Отклонение от нормативных требований ведет к угрозе безвозвратной утраты комплекса информации, частичной или полной.

Оценка обеспеченности режимных мероприятий.

На сегодняшний день Государственный архив Новосибирской области располагает значительной частью необходимых современных технических средств и систем для создания и поддержания оптимальных и безопасных условий хранения документов в основных зданиях. В тоже время имеется ряд недостатков в организации внутриобъектового охранного режима, прежде всего связанных с обеспечением разноуровнего доступа к определенным помещениям архива. Нормативными требованиями предусмотрено разграничение доступа между сотрудниками и пользователями архивной информации, между сотрудниками отделов и архивохранилищ (хранители), между хранителями разных архивохранилищ. Требуемый режим в настоящее время поддерживается механическим способом (посредством ключей и простейших кодовых замков), что не всегда гарантирует его соблюдение. Система контроля и управления доступом – это совокупность современных технических и программных средств, предназначенных для обеспечения санкционированного доступа в определенные зоны, позволяющая в большей степени гарантировать надежность многоуровнего доступа к особо охраняемым помещениям архива. Дополнительно установка данной системы позволит более эффективно решать задачи учёта рабочего времени сотрудников, проведения анализа посещаемости Государственного архива Новосибирской области, а также оперативно принять меры по эвакуации людей и перемещению фондов в случае возникновения чрезвычайных ситуаций (п. 1.1 Приложения № 2).

Существенным недостатком, требующим дополнительного финансирования, является нарушение целостности мягкой кровли двух основных зданий Государственного архива Новосибирской области ввиду эксплуатации в течение 9 лет (гарантийный срок – 5 лет). При этом на одном из зданий требуется замена кровли в полном объеме, на втором – в размере 30 % площади (п. 1.3 Приложения № 2).

В связи с наличием только вытяжной вентиляции в дополнительно выделенных и закрепленных за Государственным архивом Новосибирской области помещениях (ул. Советская, 33), где осуществляется хранение и работа с документами по личному составу ликвидированных организаций, требуется монтаж приточной вентиляции (п. 1.15 Приложения № 2).

В части соблюдения режима доступа в учреждение не исполняется распоряжение Правительства Российской Федерации от 02.11.2009 № 1629-р, согласно которому здания государственных архивов подлежат обязательной охране подразделениями милиции вневедомственной охраны при органах внутренних дел Российской Федерации. В целях реализации данного распоряжения в программные мероприятия на 2015 г. заложены расходы на организацию вневедомственной охраны в двух основных зданиях Государственного архива Новосибирской области (п. 1.2 Приложения № 2). (в ред. приказа управления государственной архивной службы Новосибирской области от 30.12.2013 № 245-од)

Стратегией развития информационного общества в Российской Федерации (далее – Стратегия) и Программой информатизации Федерального архивного агентства и подведомственных ему учреждений на 2011–2020 гг. определен приоритет формирования информационного потенциала страны путем создания электронных документов и перевода традиционных документов в цифровой формат. Для архивных учреждений Стратегией определен показатель оцифровки в 20 % фондов, находящихся у них на хранении. Применительно к Государственному архиву Новосибирской области указанный показатель составляет 432 837 дел. Для достижения контрольного значения показателя планируется создание Центра оцифровки архивных документов. В связи с этим, необходимо проведение работ по укреплению безопасности и подготовке к эксплуатации помещений, в которых планируется размещение дорогостоящего оборудования, приобретаемого в рамках долгосрочной целевой программы «Развитие государственных информационных систем, информационного общества и формирование электронного правительства Новосибирской области на 2012–2016 годы» (п. 1.14 Приложения № 2).

Оценка обеспеченности нормативных технологических мероприятий.

Технология хранения документов предусматривает их размещение на металлических стеллажах в первичных средствах хранения – архивных коробках, защищающих документы от пыли, света, перепадов температуры, недостаточной или излишней влажности. В связи с необходимостью более уплотненного хранения документов в условиях дефицита площадей специализированных хранилищ в программу заложены средства на приобретение небольшой партии мобильных стеллажей (п. 1.4 Приложения № 2), так как дальнейшая установка подобных систем хранения требует проведения технической экспертизы предельных возможностей несущих конструкций зданий Государственного архива Новосибирской области.(в ред. приказа управления государственной архивной службы Новосибирской области от 30.12.2013 № 245-од)

Одним из факторов загрязнения документов пылью стал некачественно проведенный ремонт пола архивохранилищ, что способствует его дальнейшему разрушению под колесами тележек, ежедневно используемых для перемещения архивных дел к местам работы пользователей. Кроме того, продолжается разрушение пола под стеллажами, где ремонт не проводился. В связи с чем, параллельно с поэтапной заменой стеллажей предусмотрены средства на уплотнение полов хранилищ путем укладки плит из износоустойчивых материалов (п. 1.6 Приложение № 2).

С учетом ежегодного прироста дел, передающихся на государственное хранение, а также с учетом естественного физического износа в ходе эксплуатации архивных коробок необходимо продолжение реализации мероприятия по дооснащению архивохранилищ первичными средствами хранения (п. 1.8 Приложения № 2), реализуемого ранее в рамках ведомственной целевой программы «Развитие информационных систем и систем хранения в архивной отрасли Новосибирской области на 2011–2013 гг.» (указанный в программе уровень 100 % обеспеченности потребности в архивных коробках к 2013 году не может быть реализован, так как при расчете в 2010 году не предполагалось значительное поступление документов, в том числе от крупных предприятий – банкротов). Также предусмотрено приобретение шкафов для хранения фонда пользования на электронных носителях (п. 1.9 Приложения № 2).

Обеспечение сохранности Архивного фонда требует регулярного проведения работ по реставрации и страховому копированию документов. В программе предусмотрены средства на материальное обеспечение данных технологических процессов (п. 1.10 Приложения № 2). (пункт 3.1. в ред. приказа управления государственной архивной службы Новосибирской области от 30.09.2013 № 172-од)

3.2. Главным предназначением любого архива в современном обществе является качественное оказание информационных услуг, которое слагается из следующих составляющих.

Абзац 2 тратил силу. (в ред. приказа управления государственной архивной службы Новосибирской области от 26.05.2014 № 84-од)

Преобразование имеющихся комплексов архивных документов на традиционных носителях в формы, более разнообразные, а потому и более привлекательные для пользователей, а также формирование комплекса электронных документов – важные факторы совершенствования ретроспективного информационного ресурса Новосибирской области.

(в ред. приказа управления государственной архивной службы Новосибирской области от 26.05.2014 № 84-од)

Для развития данного направления в программе предусмотрены следующие мероприятия: осуществление на качественно новом уровне выставочной деятельности, подготовка общественно-значимых сборников документов «Власть и интеллигенция в сибирской провинции 1938–1945 гг.» (2013 г.), к 75-летию советско-финляндской войны (2014 г.), к 70-летию Победы в Великой Отечественной войне (2015 г.), ежегодного научно-популярного издания «Календарь знаменательных дат и памятных событий Новосибирской области» (пп. 2.4, 2.6 Приложения № 2). (в ред. приказа управления государственной архивной службы Новосибирской области от 30.12.2013 № 245-од)

Приобретение уникальной документальной исторической хроники, созданной Западно-Сибирской студией кинохроники. Финансирование мероприятий по подготовке к передаче на государственное хранение цифровых копий документальных фильмов по истории региона позволит получить в собственность Новосибирской области эти ценнейшие документы (п. 2.1 Приложение № 2)

(в ред. приказа управления государственной архивной службы Новосибирской области от 26.05.2014 № 84-од)

Для определения приоритетных направлений деятельности и принятия решений по развитию архивной отрасли Сибирского федерального округа ежегодно проводится заседание Научно-методического совета архивных учреждений Сибирского федерального округа (далее – НМС СФО). Управление государственной архивной службы Новосибирской области является базовым архивным органом в округе и возглавляет НМС СФО. В связи с чем, в программу заложены средства на проведение в 2013 году в г. Новосибирске заседания НМС СФО с участием руководителей Федерального архивного агентства Российской Федерации, уполномоченных органов исполнительной власти по архивному делу и архивных учреждений Сибирского федерального округа и издание материалов по итогам работы совещательного органа (п. 2.8 Приложения № 2).

Самым масштабным, трудозатратным и финансовоемким мероприятием является перевод архивных материалов на электронные носители. Осуществление оцифровки архивных документов бессмысленно без перевода в электронный вид научно-справочного аппарата (описей фондов) к ним. Этот процесс должен опережать масштабный процесс оцифровки архивных дел, так как образ каждого документа должен быть прикреплен к соответствующему делу по описи. Поэтому использование только труда сотрудников архива недостаточно для достижения определенного Стратегией показателя (п. 2.2 Приложения № 2). (в ред. приказа управления государственной архивной службы Новосибирской области от 30.09.2013 № 172-од)

Неотъемлемой частью процесса создания электронных информационных ресурсов является обеспечение защиты архивной информации от вмешательства в текст документа и от несанкционированного доступа к документам, имеющим ограничения по доступу в соответствии с законодательством Российской Федерации (п. 2.3 Приложения № 2).

Повышение доступности архивной информации следует рассматривать как совокупный результат всех вышеназванных мероприятий.

Утратил силу. (в ред. приказа управления государственной архивной службы Новосибирской области от 30.12.2013 № 245-од)

В рамках реализации настоящей программы и долгосрочной целевой программы «Развитие государственных информационных систем, информационного общества и формирование электронного правительства Новосибирской области на 2012–2016 годы» будет формироваться значительный массив электронных документов, полученных в результате перевода архивных описей и архивных документов в электронный вид. В связи с этим требуется проведение работ по оперативной систематизации получаемых файлов, содержащих электронные образы архивных документов, и включению их в программный комплекс «Электронный архив Новосибирской области». Проведение данных работ позволит увеличить плановые показатели по наполнению модулей «Электронный каталог фондов» и «Фонд пользования» программного комплекса «Электронный архив Новосибирской области», что в свою очередь значительно повысит уровень информативности программного комплекса «Электронный архив Новосибирской области» и степень доступности архивной информации для широкого круга пользователей. (в ред. приказа управления государственной архивной службы Новосибирской области от 30.09.2013 № 172-од)

3.3. Без повышения профессионального уровня специалистов Государственного архива Новосибирской области невозможна реализация задач, заложенных в программу, а также развитие и совершенствование всех направлений деятельности учреждения.

Крайне необходима организация регулярного повышения уровня квалификации специалистов Государственного архива Новосибирской области и обмен опытом с федеральными архивными учреждениями и специализированными архивами по новым направлениям деятельности, так как Государственный архив Новосибирской области является одним из крупнейших архивов Сибирского федерального округа, методическим центром региона в сфере архивного дела (п. 3.1 Приложения № 2).

Комплекс вышеизложенных проблем, которые предстоит решить в архивной отрасли Новосибирской области в 2013–2015 годы в рамках данной программы обусловливает необходимость их решения в приоритетном порядке с использованием программно-целевых методов.

4. Цели и задачи ведомственной целевой программы

Программа представляет собой комплекс организационных, технических и технологических мероприятий, призванных обеспечить достижение поставленной цели.

Целью программы является создание условий для удовлетворения потребностей граждан, органов власти, организаций Новосибирской области в ретроспективной информации и сохранения для общества и государства документального исторического наследия региона. Степень достижения поставленной цели определяется ростом количества пользователей архивной информации, содержащейся в документах Государственного архива Новосибирской области.

Основополагающим условием для полноценного удовлетворения указанных выше потребностей (решения задачи №1 программы), является обеспечение оптимальных условий хранения архивных документов, улучшение условий труда специалистов Государственного архива Новосибирской области и сотрудников управления государственной архивной службы Новосибирской области. Степень эффективности решения данной задачи посредством программных мероприятий измеряется следующими важными целевыми индикаторами:

- доля архивных дел, хранящихся с соблюдением установленных требований температурно-влажностного режима, от общего количества архивных дел, находящихся в Государственном архиве Новосибирской области:

- утратил силу; (в ред. приказа управления государственной архивной службы Новосибирской области от 30.12.2013 № 245-од)

- доля архивных дел, обеспеченных первичными средствами хранения (архивными коробками), от общего количества архивных дел, хранящихся в Государственном архиве Новосибирской области; (в ред. приказа управления государственной архивной службы Новосибирской области от 30.12.2013 № 245-од)

- количество документов, физическое состояние которых улучшено в рамках реализации программы, ежегодно.

Второй задачей, решение которой будет способствовать достижению намеченной цели, является повышение доступности ретроспективной информации для граждан, органов власти и организаций Новосибирской области.

Оценить эффективность решения данной задачи возможно с помощью следующих целевых индикаторов:

- доля научно-справочного аппарата (описи), переведенного в цифровой формат, от общего количества описей, имеющихся в Государственном архиве Новосибирской области;

- количество посетителей выставок, подготовленных Государственным архивом Новосибирской области на основе архивных документов.

Для решения вышеуказанных задач и качественного выполнения в установленный срок мероприятий необходимо повышение профессионального уровня специалистов Государственного архива Новосибирской области (задача № 3).

Для оценки результатов деятельности по кадровой составляющей программы определен целевой индикатор – увеличение количества специалистов Государственного архива Новосибирской области, прошедших профессиональную переподготовку, повышение квалификации, в том числе путем обмена опытом.

Целевые индикаторы, отражающие степень решения указанных задач, представлены в Приложении № 1 к программе.

Плановые значения целевых индикаторов определены на основе данных Государственного архива Новосибирской области.

5. Программные мероприятия ведомственной целевой программы

Программа содержит конкретные мероприятия, взаимосвязанные по срокам, ресурсам и исполнителям и направленные на комплексную реализацию ее цели. Перечень программных мероприятий определен в Приложении № 2 к программе.

6. Механизм реализации ведомственной целевой программы

(в ред. приказа управления государственной архивной службы Новосибирской области от 30.09.2013 № 172-од)

Реализация программы возлагается на управление государственной архивной службы Новосибирской области и Государственный архив Новосибирской области.

Реализация и финансирование программы осуществляются в соответствии с перечнем программных мероприятий на основании нормативных правовых актов, действующих на территории Новосибирской области, государственных контрактов (договоров), заключаемых с поставщиками товаров, работ и услуг.

Мониторинг и контроль за ходом выполнения программы осуществляется управлением государственной архивной службы Новосибирской области в соответствии с постановлением Правительства Новосибирской области от 30.01.2012 № 43-п «Об утверждении Порядка разработки, утверждения и реализации ведомственных целевых программ Новосибирской области».

Управление государственной архивной службы Новосибирской области контролирует выполнение программных мероприятий и использование выделенных финансовых средств областного бюджета Новосибирской области. В случае отклонений от предусмотренных результатов, устанавливает причины и определяет меры по устранению отклонений.

7. Ожидаемые результаты реализации ведомственной целевой программы

В рамках реализации данной программы будут созданы новые условия для более качественного и оперативного удовлетворения потребностей граждан, органов власти, организаций Новосибирской области в ретроспективной информации и сохранения для общества и государства документального исторического наследия региона, что в свою очередь, увеличит количество пользователей архивной информации, содержащейся в документах Государственного архива Новосибирской области, с 19 000 человек в 2012 году до 21 100 человек в 2015 году.

Будет обеспечено поддержание имеющихся и создание ряда дополнительных условий, необходимых для бессрочного хранения документов Архивного фонда Новосибирской области на различных носителях, что выразится в 100 % обеспечении архивных дел нормативными режимами хранения – температурно-влажностным и охранным, в обеспечении 91,7 % документов первичными средствами хранения; в увеличении на 135 000 листов документов с улучшенным физическим состоянием (более 650 единиц хранения). (в ред. приказа управления государственной архивной службы Новосибирской области от 26.05.2014 № 84-од)

Повышение доступности ретроспективной информации, а значит качества предоставляемых информационных услуг в ходе реализации программы, ожидается от оцифровки 100% научно-справочного аппарата (описей). (в ред. приказа управления государственной архивной службы Новосибирской области от 26.05.2014 № 84-од)

Мероприятия по переводу документов в электронный вид в совокупности с реализацией мероприятий долгосрочной целевой программы «Развитие государственных информационных систем, информационного общества и формирование электронного правительства Новосибирской области на 2012–2016 годы» позволят увеличить количество пользователей архивной информации, использующих системы удаленного доступа не менее, чем на 600 человек.

Абзац утратил силу (в ред. приказа управления государственной архивной службы Новосибирской области от 26.05.2014 № 84-од).

Повышение оперативности предоставляемых услуг с сохранением высокого уровня их качества будет достигнуто посредством ежегодного направления специалистов не только на курсы повышения квалификации, но и для обмена опытом в отраслевой институт, федеральные или специализированные архивы. Общее количество сотрудников, прошедших повышение квалификации в рамках программы составит не менее 26 человек. (в ред. приказа управления государственной архивной службы Новосибирской области от 26.05.2014 № 84-од)

8. Объемы финансирования ведомственной целевой программы

Финансирование мероприятий программы осуществляется за счет средств, выделяемых из бюджета Новосибирской области. Общий объем финансирования программы составляет 26 287,68 тыс. рублей, в том числе по годам:

2013 год – 12 176,99 тыс. руб.,

2014 год – 6 347,10 тыс. руб.,

2015 год – 7 763,59 тыс. руб.

Сводные финансовые затраты и ведомственная структура расходов областного бюджета Новосибирской области в разрезе реестра расходных обязательств приведены в Приложении № 3 к программе.».

2. В приложении № 1 к программе:

1) в задаче 1 строку «Целевой индикатор 4» изложить в следующей редакции:

«

Целевой индикатор 4

Количество документов, физическое состояние которых улучшено в рамках реализации программы, ежегодно

листов

0,1

–

45 000

46 600

46 600

К концу реализации программы улучшится физическое состояние более 670 единиц хранения (более 138 000 листов)

»;

2) в задаче 2 строки «Целевой индикатор 1» и «Целевой индикатор 2» изложить в следующей редакции:

«

Целевой индикатор 1

Доля научно-справочного аппарата (описи), переведенного в цифровой формат, от общего количества описей, имеющихся в Государственном архиве Новосибирской области

%

0,1

24,3

61,4

95,0

100,0

По окончании реализации программы 100 % описей будет переведено в цифровой формат, в том числе за счет проведения плановой работы сотрудниками Государственного архива Новосибирской области по переработке описей

Целевой индикатор 2

Количество посетителей выставок, подготовленных Государственным архивом Новосибирской области на основе архивных документов

чело-век

0,08

250

250

1000

1000

В результате реализации программы количество посетителей выставок составит не менее 1000 человек ежегодно

».

(В ред. Приказа управления государственной архивной службы Новосибирской области от 10.11.2014 № 164-од)

Приложение № 1

к ведомственной целевой программе

«Развитие архивного дела

в Новосибирской области на 2013–2015 годы»

ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ

ведомственной целевой программы «Развитие архивного дела в Новосибирской области на 2013–2015 годы»

(в ред. приказов управления государственной архивной службы Новосибирской области от 12.02.2013 № 23-од, от 30.09.2013 № 172-од, от 26.05.2014 № 84-од)

Цель/задачи, требующие решения для достижения цели

Показатель

Едини-ца из-мере-ния

Значе-

ние весового

коэффи-циента

целевого индика-тора

Значение целевого индикатора (по годам)

Примечание

2012

год*

(оценка)

2013

год

2014

год

2015

год

Цель:

создание условий для удовлетворения потребностей граждан, органов власти, организаций Новосибирской области в ретроспективной информации и сохранения для общества и государства документального исторического наследия региона

Количество пользователей архивной информации, содержащейся в документах Государственного архива Новосибирской области

пользо-ватель

0,2

19 000

19 700

20 400

21 100

Прирост числа пользователей

архивной информации составит, по результатам реализации программы, не менее 2 100 человек

Задача 1.

Обеспечение оптимальных условий хранения архивных документов, улучшение условий труда специалистов Государственного архива Новосибирской области и сотрудников управления государственной архивной службы Новосибирской области

Целевой индикатор 1

Доля архивных дел, хранящихся с соблюдением установленных требований температурно-влажностного режима, от общего количества архивных дел, находящихся в Государственном архиве Новосибирской области

%

0,12

–

–

58

100

К концу периода реализации программы 100% дел, находящихся в Государственном архиве Новосибирской области, будут храниться с соблюдением требований температурно-влажностного режима

Строка исключена. (в ред. приказа управления государственной архивной службы Новосибирской области от 30.12.2013 № 245-од)

Целевой индикатор 3

Доля архивных дел, обеспеченных первичными средствами хранения (архивными коробками), от общего количества архивных дел, хранящихся в Государственном архиве Новосибирской области

(в ред. приказа управления государственной архивной службы Новосибирской области от 26.05.2014 № 84-од)

%

0,19

91,5

91,7

91,7

91,7

К концу периода реализации программы, в условиях постоянного пополнения фондов ГКУ НСО ГАНО, увеличения потребности в нестандартных коробах, сокращения финансирования от первоначальных объемов финансирования,

91,7 % архивных дел, хранящихся в архиве, будут обеспечены первичными средствами хранения.

Целевой индикатор 4

Количество документов, физическое состояние которых улучшено в рамках реализации программы, ежегодно

листов

0,1

–

45 000

45 000

45 000

К концу реализации программы улучшится физическое состояние более 650 ед.хр.

(около 135 000  листов)

Целевой индикатор 5

Доля архивных дел, обеспеченных вневедомственной охраной, от общего количества архивных дел, хранящихся в Государственном архиве Новосибирской области

(в ред. приказа управления государственной архивной службы Новосибирской области от 30.12.2013 № 245-од)

%

0,07

0

0

0

100

За период реализации программы 100 % архивных дел, хранящихся в Государственном архиве Новоси-бирской области, будут обеспечены вневедомственной охраной

Задача 2.

Повышение доступности ретроспективной информации для граждан, органов власти и организаций Новосибирской области

Целевой индикатор 1

Доля научно-справочного аппарата (описи), переведенного в цифровой формат, от общего количества описей, имеющихся в Государственном архиве Новосибирской области

(в ред. приказа управления государственной архивной службы Новосибирской области от 26.05.2014 № 84-од)

%

0,1

24,3

61,4

87,1

100

По окончании реализации программы 100 % описей будет переведено в цифровой формат, что составит не менее 2 000 000 заголовков архивных дел

Целевой индикатор 2

Количество посетителей выставок, подготовленных Государственным архивом Новосибирской области на основе архивных документов

чело-век

0,08

250

250

350

350

В результате реализации программы количество посе-тителей тради-ционных выс-тавок составит не менее 350 человек ежегодно

Задача 3.

Повышение профессионального уровня специалистов Государственного архива Новосибирской области

Целевой индикатор 1

Количество специалистов Государственного архива Новосибирской области, прошедших профессиональную переподготовку, повышение квалификации в рамках программы, в том числе путем обмена опытом

(в ред. приказа управления государственной архивной службы Новосибирской области от 26.05.2014 № 84-од)

чело-век

0,14

8

5

6

15

Всего за период реализации програ-ммы 26 человек повысят свой профессиональный уровень

* значения целевых индикаторов указаны до начала реализации программы

ПРИЛОЖЕНИЕ № 2

к ведомственной целевой программе

«Развитие архивного дела

в Новосибирской области на 2013–2015 годы»

МЕРОПРИЯТИЯ

ведомственной целевой программы «Развитие архивного дела в Новосибирской области на 2013–2015 годы»

(в ред. приказа управления государственной архивной службы Новосибирской области от 30.09.2013 № 172-од, от 26.05.2014 № 84-од)

(тыс. рублей)

Наименование мероприятия

Наименование показателя

Единица измерения

Значение показателя

Ответствен-ный исполнитель

Ожидаемый результат

в том числе по годам реализации

2013 год

2014 год

2015 год

Итого

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Цель: Создание условий для удовлетворения потребностей граждан, органов власти, организаций Новосибирской области в ретроспективной информации и сохранения для общества и государства документального исторического наследия региона

Задача 1. Обеспечение оптимальных условий хранения архивных документов, улучшение условий труда специалистов ГКУ Новосибирской области  «Государственный архив Новосибирской области» и сотрудников управления ГАС НСО (В ред. Приказа управления государственной архивной службы Новосибирской области от 10.11.2014 № 164-од

1.1. Монтаж системы контроля управления доступом в здания ГКУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области»

(в ред. приказа управления государственной архивной службы Новосибирской области от 26.05.2014 № 84-од)

Количество

ед.

2,00

0,00

0,00

2,00

ГКУ НСО ГАНО

Повышение уровня безопа-сности документов Архивного фонда Новоси-бирской области

Стоимость
единицы

тыс. руб.

422,75

0,00

0,00

422,75

Сумма затрат,
в том числе:

тыс. руб.

845,50

593,56

0,00

845,50

федеральный
бюджет

тыс. руб.

0,00

0,00

0,00

0,00

областной
бюджет

тыс. руб.

845,50

593,56

0,00

845,50

местные
бюджеты

тыс. руб.

0,00

0,00

0,00

0,00

внебюд-жетные
источники

тыс. руб.

0,00

0,00

0,00

0,00

1.2. Оплата услуг (физической) вневедомственной охраны

Количество

ед.

0,00

0,00

2,00

2,00

ГКУ НСО ГАНО

Повышение уровня безопас-ности документов Архивного фонда Новоси-бирской области

Стоимость

единицы

тыс. руб.

0,00

0,00

1105,35

1105,35

Сумма затрат,

в том числе:

тыс. руб.

0,00

0,00

2210,70

2210,70

федеральный

бюджет

тыс. руб.

0,00

0,00

0,00

0,00

областной

бюджет

тыс. руб.

0,00

0,00

2210,70

2210,70

местные

бюджеты

тыс. руб.

0,00

0,00

0,00

0,00

внебюд-жетные

источники

тыс. руб.

0,00

0,00

0,00

0,00

1.3. Проведение работ по ремонту мягкой кровли зданий ГКУ Новоси­бирской области «Государствен-ный архив Новосибирской области»

Количество

кв. м

732,00

0,00

570,00

1302,00

ГКУ НСО ГАНО

Обеспечение норматив-ного темпера-турно-влажностно-го режима в архивохра-нилищах

Стоимость

единицы

тыс. руб.

1,64

0,00

1,80

1,64-1,80

Сумма затрат,

в том числе:

тыс. руб.

1200,00

153,13

1026,00

2379,13

федеральный

бюджет

тыс. руб.

0,00

0,00

0,00

0,00

областной

бюджет

тыс. руб.

1200,00

153,13

1026,00

2379,13

местные

бюджеты

тыс. руб.

0,00

0,00

0,00

0,00

внебюд-жетные

источники

тыс. руб.

0,00

0,00

0,00

0,00

1.4. Оснащение хранилищ ГКУ Новосибирской области «Госу-дарственный ар-хив Новосибир-ской области» мобильными стеллажами

Количество

стеллажей

шт.

64,00

0,00

64,00

128,00

ГКУ НСО ГАНО

Увеличение полезной площади для хранения особо цен-ных архив-ных докуме-нтов за счет их уплот-ненного размещения (возможно разместить на той же площади 46000 архивных дел, что на 13000 единиц хранения больше)

Стоимость

единицы

тыс. руб.

14,30

0,00

24,01

14,30-24,01

Сумма затрат,

в том числе:

тыс. руб.

915,00

0,00

1536,00

2451,60

федеральный

бюджет

тыс. руб.

0,00

0,00

0,00

0,00

областной

бюджет

тыс. руб.

915,00

0,00

1536,00

2451,60

местные

бюджеты

тыс. руб.

0,00

0,00

0,00

0,00

внебюд-жетные

источники

тыс. руб.

0,00

0,00

0,00

0,00

1.5. Утратил силу

(в ред. приказа управления государственной архивной службы Новосибирской области от 30.12.2013 № 245-од)

1.6. Утратил силу

(в ред. приказа управления государственной архивной службы Новосибирской области от 30.12.2013 № 245-од)

1.7. Утратил силу (в ред. приказа управления государственной архивной службы Новосибирской области от 26.05.2014 № 84-од)

1.8. Приобретение первичных средств для хранения архивных документов

Количество

шт.

4090,00

3932,00

4000,00

12022,00

ГКУ НСО ГАНО

Создаст условия для поддержа-ния доли архивных документов, обеспечен-ных первич­ными сред­ствами хранения, в размере 91,7 % при постоянном поступлении документов в ГКУ Новоси-бирской области «Государ-ственный архив Новоси-бирской области»

Стоимость

единицы

тыс. руб.

0,16

0,16

0,17

0,16-0,17

Сумма затрат,

в том числе:

тыс. руб.

655,19

661,00

680,00

1976,79

федеральный

бюджет

тыс. руб.

0,00

0,00

0,00

0,00

областной

бюджет

тыс. руб.

655,19

661,00

680,00

1976,79

местные

бюджеты

тыс. руб.

0,00

0,00

0,00

0,00

внебюд-жетные

источники

тыс. руб.

0,00

0,00

0,00

0,00

1.9. Приобретение 4-х секционных металлических шкафов для хранения фонда пользования в ГКУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области»

Количество

шт.

3,00

0,00

0,00

3,00

ГКУ НСО ГАНО

Обеспечение защиты информации на 2 520 дисках и 500 микроформах от внешнего воздействия среды

Стоимость единицы

тыс. руб.

35,61

0,00

0,00

35,61

Сумма затрат, в том числе

тыс. руб.

106,90

0,00

0,00

106,90

федеральный бюджет

тыс. руб.

0,00

0,00

0,00

0,00

областной бюджет

тыс. руб.

106,90

0,00

0,00

106,90

местные бюджеты

тыс. руб.

0,00

0,00

0,00

0,00

внебюджетные источники

тыс. руб.

0,00

0,00

0,00

0,00

1.10. Приобрете-ние расходных материалов для микрофильми-рования (черно-белой пленки) и реставрации документов

Количество материалов

ед.

250,00

150,00

166,00

566,00

ГКУ НСО ГАНО

Создание ежегодно страхового фонда на особо цен-ные докуме-нты в объеме 144450 кад-ров и улуч-шение физи-ческого сос-тояния более 138000 листов архивных документов к окончанию реализации программы

Стоимость

единицы

тыс. руб.

0,73

1,07

1,18

0,73-1,18

Сумма затрат,

в том числе:

тыс. руб.

182,50

252,00

195,59

538,14

федеральный

бюджет

тыс. руб.

0,00

0,00

0,00

0,00

областной

бюджет

тыс. руб.

182,50

252,00

195,59

538,14

местные

бюджеты

тыс. руб.

0,00

0,00

0,00

0,00

внебюд-жетные

источники

тыс. руб.

0,00

0,00

0,00

0,00

1.11. Оплата транспортных услуг грузового автомобиля по перевозке архивных документов Сибтекстильмаш

Количество

услуга

4,00

0,00

0,00

4,00

ГКУ НСО ГАНО

Обеспечение своевремен-ного переме-щения документов, принимае-мых на государст-венное хранение

Стоимость
единицы

тыс. руб.

12,50

0,00

0,00

12,50

Сумма затрат,
в том числе:

тыс. руб.

50,00

0,00

0,00

50,00

федеральный
бюджет

тыс. руб.

0,00

0,00

0,00

0,00

областной
бюджет

тыс. руб.

50,00

0,00

0,00

50,00

местные
бюджеты

тыс. руб.

0,00

0,00

0,00

0,00

внебюд-жетные
источники

тыс. руб.

0,00

0,00

0,00

0,00

1.12. Оплата услуг грузчиков по перемещению архивных документов

Количество

услуга

4,00

1,00

2,00

7,00

ГКУ НСО ГАНО

Обеспечение оператив-ного пере-мещения архивных документов с целью рациональ-ного раз-мещения на имеющихся площадях

Стоимость

единицы

тыс. руб.

56,00

9,40

25,00

9,40-56,00

Сумма затрат,

в том числе:

тыс. руб.

224,00

35,20

50,00

283,40

федеральный

бюджет

тыс. руб.

0,00

0,00

0,00

0,00

областной

бюджет

тыс. руб.

224,00

35,20

50,00

283,40

местные

бюджеты

тыс. руб.

0,00

0,00

0,00

0,00

внебюд-жетные

источники

тыс. руб.

0,00

0,00

0,00

0,00

1.13. Оснащение служебных кабинетов специалистов ГКУ Новосибирской области «Государствен-ный архив Новосибирской области» офисной мебелью

Количество рабочих мест

шт.

17,00

0,00

0,00

17,00

ГКУ НСО ГАНО

Обеспечение комфортных условий работы специалис-там ГКУ Новосибирской области «Государст-венный архив Новоси-бирской области»

Стоимость
единицы

тыс. руб.

20,00

0,00

0,00

20,00

Сумма затрат,
в том числе:

тыс. руб.

340,00

0,00

0,00

340,00

федеральный
бюджет

тыс. руб.

0,00

0,00

0,00

0,00

областной
бюджет

тыс. руб.

340,00

0,00

0,00

340,00

местные
бюджеты

тыс. руб.

0,00

0,00

0,00

0,00

внебюд-жетные
источники

тыс. руб.

0,00

0,00

0,00

0,00

1.14. Проведе-ние работ по укреплению безопасности и подготовке к эксплуатации Центра оцифро-вки архивных документов (монтаж пожар-но-охранной сигнализации, решеток и жалю-зи на окна, осна-щение служеб-ных помещений мебелью, приоб-ретение стабили-затора напряже-ния)

(в ред. приказа управления государственной архивной службы Новосибирской области от 26.05.2014 № 84-од)

Количество

мероп-риятие

7,00

0,00

0,00

7,00

ГКУ НСО ГАНО

Создание безопасных условий для проведения работ по оцифровке архивных документов

Стоимость
единицы

тыс. руб.

160,00

0,00

0,00

160,00

Сумма затрат,
в том числе:

тыс. руб.

1120,00

619,27

0,00

1120,00

федеральный
бюджет

тыс. руб.

0,00

0,00

0,00

0,00

областной
бюджет

тыс. руб.

1120,00

619,27

0,00

1120,00

местные
бюджеты

тыс. руб.

0,00

0,00

0,00

0,00

внебюд-жетные
источники

тыс. руб.

0,00

0,00

0,00

0,00

1.15. Монтаж приточной вентиляции в помещении по ул. Советской, 33

Количество

шт.

1,00

0,00

0,00

1,00

ГКУ НСО ГАНО

Обеспечение нормативно-го темпера-турно-влажностно-го режима в архивохра-нилищах

Стоимость
единицы

тыс. руб.

120,00

0,00

0,00

120,00

Сумма затрат,
в том числе:

тыс. руб.

120,00

0,00

0,00

120,00

федеральный
бюджет

тыс. руб.

0,00

0,00

0,00

0,00

областной
бюджет

тыс. руб.

120,00

0,00

0,00

120,00

местные
бюджеты

тыс. руб.

0,00

0,00

0,00

0,00

внебюд-жетные
источники

тыс. руб.

0,00

0,00

0,00

0,00

1.16. Приведе-ние помещения для размещения системы контро-ля доступа в зда-ние и системы видео-наблюдения в соответствие с нормативными требованиями к помещениям для вычислительной техники

(в ред. приказа управления государственной архивной службы Новосибирской области от 26.05.2014 № 84-од)

Количество помещений

шт.

1,00

0,00

0,00

1,00

ГКУ НСО ГАНО

Соблюдение техничес-ких, проти-вопожарных и санитар-ных требова-ний к поме-щениям для вычислите-льной техни-ки

Стоимость
единицы

тыс. руб.

608,00

0,00

0,00

608,00

Сумма затрат,
в том числе:

тыс. руб.

608,00

120,00

0,00

608,00

федеральный
бюджет

тыс. руб.

0,00

0,00

0,00

0,00

областной
бюджет

тыс. руб.

608,00

120,00

0,00

608,00

местные
бюджеты

тыс. руб.

0,00

0,00

0,00

0,00

внебюд-жетные
источники

тыс. руб.

0,00

0,00

0,00

0,00

1.17. Монтаж систем измерения температуры и влажности в архивохрани-лищах с программой обработки данных и передачей полученных результатов на компьютер

Количество систем

шт.

0,00

0,00

2,00

2,00

ГКУ НСО ГАНО

Обеспечение оперативного контроля темпера-турно-влажностно-го режима в архивохра-нилищах

Стоимость

единицы

тыс. руб.

0,00

0,00

200,00

200,00

Сумма затрат,

в том числе:

тыс. руб.

0,00

0,00

400,00

400,00

федеральный

бюджет

тыс. руб.

0,00

0,00

0,00

0,00

областной

бюджет

тыс. руб.

0,00

0,00

400,00

400,00

местные

бюджеты

тыс. руб.

0,00

0,00

0,00

0,00

внебюд-жетные

источники

тыс. руб.

0,00

0,00

0,00

0,00

»;

Итого затрат на решение

задачи 1, в том числе:

федеральный бюджет

тыс. руб.

тыс. руб.

6367,09

0,00

2434,16

0,00

6098,89

0,00

13430,16

0,00

областной бюджет

тыс. руб.

6367,09

2434,16

6098,89

13430,16

местные бюджеты

тыс. руб.

0,00

0,00

0,00

0,00

внебюджетные источники

тыс. руб.

0,00

0,00

0,00

0,00

Итого затрат на решение

задачи 1, в том числе:

тыс. руб.

6367,09

2434,16

6098,89

13430,16

)

(В ред. Приказа управления государственной архивной службы Новосибирской области от 10.11.2014 № 164-од)

Задача 2.  Повышение доступности ретроспективной информации для граждан, органов власти и организаций

2.1. Приобрете-ние в собствен-ность Новосиби-рской области кинохроники по истории региона на электронных носителях

(в ред. приказа управления государственной архивной службы Новосибирской области от 26.05.2014 № 84-од)

Количество

секу-нда

0,00

0,00

33400,00

33400,00

ГКУ НСО ГАНО

Пополнение программно-го комплекса «Электрон-ный архив Новосибир-ской облас-ти» кинохро-никой по ис-тории регио-на с 1947 г.

Стоимость
единицы

тыс. руб.

0,00

0,00

0,03

0,03

Сумма затрат,
в том числе:

тыс. руб.

0,00

0,00

1000,00

1000,00

федеральный
бюджет

тыс. руб.

0,00

0,00

0,00

0,00

областной
бюджет

тыс. руб.

0,00

0,00

1000,00

1000,00

местные
бюджеты

тыс. руб.

0,00

0,00

0,00

0,00

внебюд-жетные
источники

тыс. руб.

0,00

0,00

0,00

0,00

2.2. Перевод архивных описей на электронные носители (оцифровка)

Количество заголовков описей

шт.

1000000

542747

0,00

1542747

ГКУ НСО ГАНО

Перевод в электронный формат  100 % научно-справочного аппарата к документам Архивного фонда Новосибирс-кой области  к концу 2015 года

Стоимость

единицы

тыс. руб.

0,004

0,002

0,00

0,002-0,004

Сумма затрат,

в том числе:

тыс. руб.

4000,00

2889,94

0,00

5111,93

федеральный

бюджет

тыс. руб.

0,00

0,00

0,00

0,00

областной

бюджет

тыс. руб.

4000,00

2889,94

0,00

5111,93

местные

бюджеты

тыс. руб.

0,00

0,00

0,00

0,00

внебюд-жетные

источники

тыс. руб.

0,00

0,00

0,00

0,00

2.3. Оплата мероприятий по спецпроверкам и техническому обслуживанию средств, используемых при обработке информации ограниченного доступа, включая секретное дело-производство

Количество услуг

шт.

4,00

3,00

3,00

10,00

ГКУ НСО ГАНО

Обеспечение защиты ретроспек-тивной информации от несанк-ционирован-ного вмеша-тельства и создание нормативных условий при работе с информацией  ограничен-ного доступа 

Стоимость

единицы

тыс. руб.

49,00

37,93

38,23

37,93-49,00

Сумма затрат,

в том числе:

тыс. руб.

196,00

130,30

114,70

424,50

федеральный

бюджет

тыс. руб.

0,00

0,00

0,00

0,00

областной

бюджет

тыс. руб.

196,00

130,30

114,70

424,50

местные

бюджеты

тыс. руб.

0,00

0,00

0,00

0,00

внебюд-жетные

источники

тыс. руб.

0,00

0,00

0,00

0,00

2.4. Подготовка и издание книг по архивным документам ГКУ Новосибирской области "Госуда-рственный архив Новосибирской области"

Количество изданий

шт.

2,00

3,00

3,00

8,00

ГКУ НСО ГАНО

Введение в научный обо-рот докумен-тов Архивно-го фонда Но-восибирской области по наиболее значимым темам

Стоимость

единицы

тыс. руб.

250,20

59,15

100,00

59,15-250,20

Сумма затрат,

в том числе:

тыс. руб.

500,40

277,30

300,00

977,85

федеральный

бюджет

тыс. руб.

0,00

0,00

0,00

0,00

областной

бюджет

тыс. руб.

500,40

277,30

300,00

977,85

местные

бюджеты

тыс. руб.

0,00

0,00

0,00

0,00

внебюд-жетные

источники

тыс. руб.

0,00

0,00

0,00

0,00

2.5. Проведение научно-методического совета архивных учреждений Сибирского федерального округа

Количество мероприятий

ед.

1,00

0,00

0,00

1,00

УГАС НСО,

ГКУ НСО ГАНО

Разработка перспектив-ных направлений деятель-ности архивной  отрасли в Сибирском федераль-ном округе 

Стоимость
единицы

тыс. руб.

413,50

0,00

0,00

413,50

Сумма затрат,
в том числе:

тыс. руб.

413,50

0,00

0,00

413,50

федеральный
бюджет

тыс. руб.

0,00

0,00

0,00

0,00

областной
бюджет

тыс. руб.

413,50

0,00

0,00

413,50

местные
бюджеты

тыс. руб.

0,00

0,00

0,00

0,00

внебюд-жетные
источники

тыс. руб.

0,00

0,00

0,00

0,00

2.6. Оснащение выставочного зала ГКУ Новосибирской области "Государствен-ный архив Новосибирской области"

Количество помещений

шт.

0,00

2,00

0,00

2,00

ГКУ НСО ГАНО

Совершенст-вование выс-тавочной деятельности ГКУ Новоси-бирской обла-сти "Государ-ственный архив Ново-сибирской области"

Стоимость

единицы

тыс. руб.

0,00

130,59

0,00

130,59

Сумма затрат,

в том числе:

тыс. руб.

0,00

261,17

0,00

261,17

федеральный

бюджет

тыс. руб.

0,00

0,00

0,00

0,00

областной

бюджет

тыс. руб.

0,00

261,17

0,00

261,17

местные

бюджеты

тыс. руб.

0,00

0,00

0,00

0,00

внебюд-жетные

источники

тыс. руб.

0,00

0,00

0,00

0,00

2.7. Утратил силу

(в ред. приказа управления государственной архивной службы Новосибирской области от 30.12.2013 № 245-од)

2.8. Проведение работ по запол-нению баз дан-ных програм-много комплекса «Электронный архив Новосиби-рской области» электронными образами доку-ментов и науч-но-справочным аппаратом

(в ред. приказа управления государственной архивной службы Новосибирской области от 26.05.2014 № 84-од)

Количество карточек

шт.

651956,00

0,00

0,00

651956,00

ГКУ НСО ГАНО

Значительное повышение уровня инфо-рмативности программно-го комплекса «Электрон-ный архив Новосибирс-кой области» и степени доступности архивной ин-формации для пользовате-лей

Стоимость
единицы

тыс. руб.

0,00076

0,00

0,00

0,00076

Сумма затрат,
в том числе:

тыс. руб.

500,00

166,29

0,00

500,00

федеральный
бюджет

тыс. руб.

0,00

0,00

0,00

0,00

областной
бюджет

тыс. руб.

500,00

166,29

0,00

500,00

местные
бюджеты

тыс. руб.

0,00

0,00

0,00

0,00

внебюд-жетные
источники

тыс. руб.

0,00

0,00

0,00

0,00

Итого затрат на решение

задачи 2, в том числе:

федеральный бюджет

тыс. руб.

тыс. руб.

5609,90

0,00

3725,00

0,00

1414,70

0,00

8688,95

0,00

областной бюджет

тыс. руб.

5609,90

3725,00

1414,70

8688,95

местные бюджеты

тыс. руб.

0,00

0,00

0,00

0,00

внебюджетные источники

тыс. руб.

0,00

0,00

0,00

0,00

Итого затрат на решение
задачи 2, в том числе: (в ред. приказа управления государственной архивной службы Новосибирской области от 26.05.2014 № 84-од)

тыс. руб.

5609,90

4396,00

4164,69

14170,59

Задача 3. Повышение  профессионального уровня специалистов ГКУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области» (В ред. Приказа управления государственной архивной службы Новосибирской области от 10.11.2014 № 164-од)

3.1. Обучение сотрудников ГКУ Новосибир-ской области "Государствен-ный архив Ново-сибирской обла-сти" (в том числе: оплата услуг по повышению квалификации, участию в семинарах и тренингах сотрудников)

Количество

чело-век

5,00

6,00

15,00

26,00

ГКУ НСО ГАНО

Повышение качествен-ного и коли-чественного показателя деятельности организации

Стоимость

единицы

тыс. руб.

40,00

31,32

16,67

16,67-40,00

Сумма затрат,

в том числе:

тыс. руб.

200,00

187,94

250,00

635,94

федеральный

бюджет

тыс. руб.

0,00

0,00

0,00

0,00

областной

бюджет

тыс. руб.

200,00

187,94

250,00

635,94

местные

бюджеты

тыс. руб.

0,00

0,00

0,00

0,00

внебюд-жетные

источники

тыс. руб.

0,00

0,00

0,00

0,00

Итого затрат на решение

задачи 3, в том числе:

федеральный бюджет

тыс. руб.

тыс. руб.

200,00

0,00

187,94

0,00

250,00

0,00

635,94

0,00

областной бюджет

тыс. руб.

200,00

187,94

250,00

635,94

местные бюджеты

тыс. руб.

0,00

0,00

0,00

0,00

внебюджетные источники

тыс. руб.

0,00

0,00

0,00

0,00

Итого затрат на решение
задачи 3, в том числе: (в ред. приказа управления государственной архивной службы Новосибирской области от 26.05.2014 № 84-од)

тыс. руб.

200,00

255,00

667,00

1120,00

Итого затрат на достижение цели,

в том числе:

федеральный бюджет

тыс. руб.

тыс. руб.

12176,99

0,00

6347,10

0,00

7763,59

0,00

22755,05

0,00

областной бюджет

тыс. руб.

12176,99

6347,10

7763,59

22755,05

местные бюджеты

тыс. руб.

0,00

0,00

0,00

0,00

внебюджетные источники

тыс. руб.

0,00

0,00

0,00

0,00

Итого затрат на достижение цели,
в том числе: (в ред. приказа управления государственной архивной службы Новосибирской области от 26.05.2014 № 84-од)

тыс. руб.

12176,99

7763,59

7763,59

24171,54

         ГКУ НСО ГАНО, ГКУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области» - государственное казенное учреждение Новосибирской области

         "Государственный архив Новосибирской области";

         УГАС НСО, управление ГАС НСО - управление государственной архивной службы Новосибирской области

Приложение № 3

к ведомственной целевой программе

«Развитие архивного дела

в Новосибирской области на 2013–2015 годы»

(В ред. Приказа управления государственной архивной службы Новосибирской области от 10.11.2014 № 164-од)

Таблица 1

СВОДНЫЕ ФИНАНСОВЫЕ ЗАТРАТЫ

ведомственной целевой программы «Развитие архивного дела в Новосибирской области на 2013–2015 годы»

(тыс. рублей)

Источники и объемы расходов по программе

Финансовые затраты (в ценах 2012 года)

Примечание

всего

в том числе по годам реализации

2013 год

2014 год

2015 год

1

2

3

4

5

6

Всего финансовых затрат, в том числе из:

26 287,68

12 176,99

6 347,10

7 763,59

федерального бюджета

0,00

0,00

0,00

0,00

областного бюджета

26 287,68

12 176,99

6 347,10

7 763,59

местных бюджетов

0,00

0,00

0,00

0,00

внебюджетных источников

0,00

0,00

0,00

0,00

Таблица 2

ИСТОЧНИКИ ФИНАНСИРОВАНИЯ

ведомственной целевой программы «Развитие архивного дела в Новосибирской области на 2013–2015 годы»

в разрезе реестра расходных обязательств и ведомственной структуры расходов областного бюджета

(тыс. рублей)

№

п/п

Наименование расходного обязательства

ГРБС

РЗ

ПР

ЦСР

КВР

Период реализации программы

2013 год

2014 год

2015 год

1.

Ведомственная целевая программа «Развитие архивного дела в Новосибирской области на 2013–2015 годы»

046

01

13

6557800

112

24,50

–

–

0508631

–

76,00

–

0500364

–

–

78,00

046

01

13

6557800

242

5 971,90

–

–

0508631

–

3 186,53

–

0500364

–

–

1 114,70

046

01

13

6557800

244

6 180,59

–

–

0508631

­

3 084,57

–

0500364

–

–

6 570,89

Итого

12 176,99

6 347,10

7 763,59

___

(В ред. Приказа управления государственной архивной службы Новосибирской области от 10.11.2014 № 164-од)

Приложение № 4

к ведомственной целевой программе

«Развитие архивного дела в Новосибирской области на 2013–2015 годы»

(в ред. приказа управление государственной архивной службы

Новосибирской области от 12.02.2013 № 23-од)

Методика расчета значений целевых индикаторов

к ведомственной целевой программе «Развитие архивного дела в Новосибирской области на 2013–2015 годы» и источники получения данных для расчета

№
п/п

Наименование целевого индикатора

Методика расчета

Источник получения данных

1

2

3

4

1.

Количество пользователей архивной информации, содержащейся в документах Государственного архива Новосибирской области

прямой счет

(на конец отчетного периода)

- отчет о выполнении основных показателей плана работы Государственного архива Новосибирской области;

- статистическая форма № 1 (годовая) «Показатели основных направлений и результатов деятельности» Государственного архива Новосибирской области

2.

Доля архивных дел, хранящихся с соблюдением установленных требований температурно-влажностного режима, от общего количества архивных дел, находящихся в Государственном архиве Новосибирской области

соотношение архивных дел, хранящихся с соблюдением установленных требований температурно-влажностного режима, к общему количеству архивных дел, находящихся на хранении в Государственном архиве Новосибирской области

(на конец отчетного периода)

- паспорт Государственного архива Новосибирской области (приложение к Регламенту государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, утвержденному приказом Росархива от 11.03.1997 № 11);

- журналы регистрации показаний контрольно-измерительных приборов температуры и влажности (ведутся Государственным архивом Новосибирской области)

1

2

3

4

4.

Доля архивных дел, обеспеченных первичными средствами хранения (архивными коробками), от общего количества архивных дел, хранящихся в Государственном архиве Новосибирской области

соотношение суммарного количества закартонированных архивных дел и обеспеченных первичными средствами хранения (архивными коробками), к общему количеству архивных дел, находящихся на хранении в Государственном архиве Новосибирской области,

за исключением  документов временного хранения (нарастающим итогом)

- отчет о выполнении основных показателей плана работы Государственного архива Новосибирской области;

- паспорт Государственного архива Новосибирской области (приложение к Регламенту государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, утвержденному приказом Росархива от 11.03.1997 № 11)

5.

Количество документов, физическое состояние которых улучшено в рамках реализации программы, ежегодно

прямой счет

(на конец отчетного периода)

отчет о выполнении основных показателей плана работы Государственного архива Новосибирской области

6.

Доля архивных дел, обеспеченных вневедомственной охраной, от общего количества архивных дел, хранящихся в Государственном архиве Новосибирской области

соотношение архивных дел, обеспеченных вневедомственной охраной, к общему количеству архивных дел, находящихся на хранении в Государственном архиве Новосибирской области

(нарастающим итогом)

- паспорт Государственного архива Новосибирской области (приложение к Регламенту государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, утвержденному приказом Росархива от 11.03.1997 № 11);

- статистическая форма № 1 (годовая) «Показатели основных направлений и результатов деятельности» Государственного архива Новосибирской области

1

2

3

4

7.

Доля научно-справочного аппарата (описи), переведенного в цифровой формат, от общего количества описей, имеющихся в Государственном архиве Новосибирской области

соотношение научно-справочного аппарата (описи), переведенного в электронный вид, к общему количеству научно-справочного аппарата (описи), находящегося на хранении в Государственном архиве Новосибирской области

(нарастающим итогом)

- отчет о выполнении основных показателей плана работы Государственного архива Новосибирской области;

- паспорт Государственного архива Новосибирской области (приложение к Регламенту государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, утвержденному приказом Росархива от 11.03.1997 № 11)

8.

Количество посетителей выставок, подготовленных Государственным архивом Новосибирской области на основе архивных документов

прямой счет

(на конец отчетного периода)

отчет о выполнении основных показателей плана работы Государственного архива Новосибирской области

9.

Количество специалистов Государст-венного архива Новосибирской области, прошедших профессиональную пере-подготовку, повышение квалификации в рамках программы, в том числе путем обмена опытом

прямой счет

(по итогам реализации п. 3.1 Мероприятий ведомственной целевой программы «Развитие архивного дела в Новосибирской области на 2013–2015 годы»)

отчет о выполнении основных показателей плана работы Государственного архива Новосибирской области

Государственный архив Новосибирской области – государственное казенное учреждение Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области»

В ред. Приказа управления государственной архивной службы Новосибирской области от 10.11.2014 № 164-од)