ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА АРХИВНОГО УПРАВЛЕНИЯ КУРСКОЙ ОБЛАСТИ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ «ОРГАНИЗАЦИЯ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ГРАЖДАН И ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ НА ОСНОВ...



Административный регламент

1

Утратил силу: приказОМ Архивного управления Курской области от 28.12.2018 № 01-03/87

АДМИНИСТРАЦИЯ КУРСКОЙ ОБЛАСТИ

Архивное управление Курской области

ПРИКАЗ

«  23  »    июля   2015 г.              г.Курск                                 № 01-06/72

ОБ   УТВЕРЖДЕНИИ   АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА  АРХИВНОГО УПРАВЛЕНИЯ КУРСКОЙ ОБЛАСТИ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ «ОРГАНИЗАЦИЯ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ГРАЖДАН И ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ НА ОСНОВЕ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА КУРСКОЙ ОБЛАСТИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ»

(в редакции Приказов Архивного управления Курской области от 07.06.2016 г. № 01-06/32, от 30.09.2016 г. № 01-06/60, от 25.10.2017 г. № 01-04/58, от 27.12.2017 г. № 01-04/92, от 29.06.2018 № 01-03/49)

В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» и постановлением Администрации Курской области от 29.09.2011 № 473-па «О разработке и утверждении административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления  государственных услуг» (с последующими  изменениями), 

ПРИКАЗЫВАЮ:

Утвердить прилагаемый Административный регламент архивного управления Курской области по предоставлению государственной услуги «Организация информационного обеспечения граждан и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Курской области и других архивных документов».

Определить ответственным структурным подразделением за предоставление указанной в п.1 настоящего приказа государственной услуги отдел  по организации деятельности государственных, муниципальных архивов Курской области и государственному контролю в сфере архивного дела  архивного управления Курской области.

Признать утратившим силу приказ  архивного управления Курской области от 30.06.2014 № 01-06/39 «Об утверждении Административного регламента по предоставлению государственной услуги «Организация информационного обеспечения граждан и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Курской области и других архивных документов» архивным управлением Курской области».

Начальник

архивного управления                                                                                                      В.Л.Богданов

                                                                                                  УТВЕРЖДЕН

приказом  архивного управления

Курской области

от « 23 » июля 2015 г. № 01-06/72

(в редакции приказа архивного

управления  Курской  области

от « 29 »  июня  2018 г. № 01-03/49)

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

архивного управления Курской области по предоставлению государственной услуги «Организация информационного обеспечения граждан и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Курской области и других архивных документов» 

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Предмет регулирования административного регламента

1.1.1. Административный регламент архивного управления Курской области по предоставлению государственной услуги «Организация  информационного обеспечения граждан и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Курской области и других архивных документов» (далее по тексту – Регламент) определяет сроки и последовательность административных процедур (действий) при предоставлении архивным управлением Курской области  государственной услуги по организации информационного обеспечения граждан и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Курской области и других архивных документов, находящихся на хранении в государственных и муниципальных архивах Курской области.

1.1.2. Для целей настоящего Регламента к   запросам, исполняемым в ходе предоставления государственной услуги, относятся запросы:

социально-правового характера - о размере заработной платы; о подтверждении трудового стажа; о  льготном трудовом стаже (стаже работы в особых (вредных) условиях труда); о периодах нахождения в отпуске по уходу за ребенком;  о погашении ссуды, донорских днях и выплате страховых взносов; об образовании (направлении, зачислении на учебу и об окончании учебного заведения) и подтверждении прохождения производственной практики; о подтверждении факта усыновления (попечительства, опекунства); о подтверждении записей актов гражданского состояния (рождении, смерти, заключении или расторжении брака); о награждении, присвоении почетного звания; о погибших (пропавших без вести военнослужащих) в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.; о нацистских преследованиях в период Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. (угон в Германию, репатриация, переселение, расстрел, повешение); о  пребывании на оккупированной территории  в  период Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.; об участии в партизанском движении в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.; о политических репрессиях; о направлении на целинные земли, ударные комсомольские стройки; о периоде работы бывших  руководителей  обкома, горкома, райисполкома;

(в редакции приказа Архивного управления курской области от 30.05.2018 № 01-03/49)

тематического характера – о предоставлении информации по определенной проблеме, теме, событию, факту; о создании, реорганизации, изменении наименования (названия), ликвидации, прекращении деятельности, упразднении организаций, учреждений, предприятий, учебных заведений; о переименовании населенных пунктов и улиц, об упорядочении нумерации (перенумерации) домов, присвоении почтовых адресов; о биографических сведениях конкретного лица, требующихся для изучения его жизни и деятельности; о нотариальных сделках, совершенных по 1992 год; об имущественных правах (предоставление квартир (в том числе в жилищно-строительном кооперативе), выделение земельных участков в гаражно-строительном кооперативе, садоводческом товариществе, под индивидуальное жилищное строительство).

(в редакции приказа Архивного управления курской области от 30.05.2018 № 01-03/49)

1.2. Круг заявителей

1.2.1. Заявителями являются физические лица (граждане Российской Федерации, иностранные граждане, лица без гражданства, проживающие в странах Дальнего и Ближнего зарубежья, которым не требуется архивная справка, архивная копия, архивная выписка, заверенная путем проставления апостиля) и юридические лица (организации и общественные объединения). 

1.2.2. От имени заявителя могут выступать иные лица, имеющие право в соответствии с законодательством Российской Федерации либо в силу наделения их указанными выше заявителями в установленном порядке полномочиями выступать от их имени при предоставлении государственной услуги.

1.3. Требования к порядку информирования о предоставлении государственной услуги

1.3.1. Информирование заявителей  о предоставлении государственной услуги включает в себя следующие сведения:

Местонахождение Архивного управления Курской области и его почтовый адрес: 305000, г. Курск, ул. Ленина, д. 57.  

График работы Архивного управления Курской области:

понедельник - пятница: 9.00 – 18.00 часов;

время перерыва: 13.00-14.00 часов;

суббота, воскресенье - выходные дни.

График приема заявителей:

вторник: с 9.00 - 13.00 часов, с 14.00 – 18.00 часов;

понедельник, среда, четверг, пятница – неприемные дни;

суббота, воскресенье - выходные дни.

Телефоны  для получения справок:

приемная – 8(4712) 51-49-52; 

отдел по организации деятельности государственных, муниципальных архивов Курской области и государственному контролю в сфере архивного дела – 8(4712) 51-49-34.

Адрес электронной почты Архивного управления Курской области: auko@rkursk.ru;

Официальный сайт Архивного управления Курской области и государственных архивов  Курской области «Архивная служба Курской области»: http://archive.rkursk.

Информация о месте нахождения, режиме приема заявителей, контактных телефонах, адресах электронной почты,  адресах официальных сайтов областного бюджетного учреждения «Многофункциональный центр по предоставлению государственных и муниципальных услуг»  (далее – ОБУ «МФЦ») и его филиалов на территории Курской области размещена на сайте   ОБУ «МФЦ» (http://mfc-kursk.ru) и официальном сайте  Архивного управления Курской области и государственных архивов  Курской области «Архивная служба Курской области» (http://archive.rkursk).

Список стран Дальнего и Ближнего зарубежья, в которые не требуется предоставление архивных документов, заверенных путем проставления апостиля, размещен на официальном сайте    Архивного управления Курской области и государственных архивов  Курской области «Архивная служба Курской области» (http://archive.rkursk).

(в редакции приказа Архивного управления курской области от 30.05.2018 № 01-03/49)

1.3.2.  Информация о предоставлении государственной услуги размещается в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»:

на официальном сайте Администрации Курской области (далее – сайт Администрации Курской области): http://adm.rkursk.ru;

на официальном сайте   Архивного управления  Курской области и государственных архивов Курской области «Архивная служба Курской области» (далее – сайт  «Архивная служба Курской области»):  http://archive.rkursk;

на официальном сайте областного бюджетного учреждения «Многофункциональный центр по предоставлению государственных и муниципальных услуг»: http://mfc-kursk.ru;

в федеральной государственной информационной системе «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» (далее – Единый портал): http://gosuslugi.ru;

в региональной информационной системе «Портал государственных и муниципальных услуг Курской области» (далее – Портал Курской области): http://rpgu.rkursk.ru.

1.3.3. Информирование по вопросам предоставления государственной услуги осуществляется должностным лицом Архивного управления Курской области, ответственным за предоставление государственной услуги, должностными лицами соответствующего филиала  ОБУ «МФЦ». Консультации  предоставляются при личном обращении заявителя в Архивное управление  Курской области или соответствующий филиал ОБУ «МФЦ», при обращении заявителя в Архивное управление Курской области по телефону, электронной почте или по почте.

(в редакции приказа Архивного управления курской области от 30.05.2018 № 01-03/49)

Должностное лицо Архивного управления Курской области,  ответственное за предоставление государственной услуги, уполномоченное должностное лицо соответствующего филиала ОБУ «МФЦ», при консультации предоставляют заявителю информацию по следующим вопросам:

(в редакции приказа Архивного управления курской области от 30.05.2018 № 01-03/49)

местонахождение, номера телефонов, почтовые адреса и адреса электронной почты, график работы Архивного управления Курской области и государственных архивов Курской области, график приема заявителей в Архивном управлении Курской области;

местонахождение, номера телефонов, почтовые адреса и адреса электронной почты, график работы, режим приема заявителей филиалов ОБУ «МФЦ»;

(в редакции приказа Архивного управления курской области от 30.05.2018 № 01-03/49)

перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги, и их комплектность;

перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, а также перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги;

оформление запроса, необходимого для предоставления государственной услуги;

сроки предоставления государственной услуги;

процедура предоставления государственной услуги;

право заявителя на досудебное (внесудебное) обжалование решений и (или) действий  Архивного управления Курской области, и (или) его должностных лиц, принятых и (или) осуществленных при предоставлении государственной услуги, и порядок такого обжалования.

При консультировании заявителей по письменным обращениям ответ на обращение направляется почтой в адрес заявителя в срок, не превышающий 5 календарных дней с даты поступления письменного обращения.

При консультировании по электронной почте ответ на обращение заявителя направляется на электронный адрес заявителя в срок, не превышающий  3 календарных дней с даты поступления такого обращения. 

При ответах на телефонные звонки и устные обращения,  должностное лицо Архивного управления Курской области,    ответственное  за предоставление государственной услуги, подробно, в вежливой (корректной) форме информирует обратившихся заявителей по интересующим их вопросам.

Ответ на телефонный звонок  начинается с информации о наименовании органа,  в который позвонил гражданин, фамилии, имени, отчестве и должности  должностного лица, принявшего телефонный звонок.  При невозможности должностного лица  Архивного управления Курской области, ответственного за предоставление государственной услуги, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы, обратившемуся лицу сообщается номер телефона, по которому можно получить необходимую информацию.

Максимальное время консультации по телефону – 10 минут.

1.3.4. В информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на сайте Администрации Курской области, сайте «Архивная служба Курской области»,  Едином портале, Портале Курской области размещается следующая информация, доступная для заявителя без выполнения им каких-либо требований, в том числе без использования программного обеспечения, установка которого на технические средства заявителя требует заключения лицензионного или иного соглашения с правообладателем программного обеспечения, предусматривающего взимание платы, регистрацию или авторизацию заявителя или предоставление им персональных данных:

круг заявителей,

местонахождение, номера телефонов, почтовые адреса и адреса электронной почты, график работы Архивного управления Курской области и государственных архивов Курской области, график приема заявителей в Архивном управлении Курской области;

текст настоящего Регламента с приложениями;

перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги и требования к их оформлению;

сроки предоставления государственной услуги;

результат предоставления государственной услуги и порядок выдачи результата государственной услуги;

исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги;

исчерпывающий перечень оснований для приостановления или  отказа в предоставлении государственной услуги;

формы  запросов, используемые при предоставлении государственной услуги, и шаблоны их заполнения;

порядок получения консультаций;

порядок информирования о ходе предоставления государственной услуги;

право заявителя на досудебное (внесудебное) обжалование решений и (или) действий  Архивного управления Курской области, и (или) его должностных лиц, принятых и (или) осуществленных при предоставлении государственной услуги, и порядок такого обжалования.

Указанная информация предоставляется бесплатно.

1.3.5. На информационных стендах, расположенных в помещении Архивного управления Курской области и филиала ОБУ «МФЦ» размещается следующая информация:

(в редакции приказа Архивного управления курской области от 30.05.2018 № 01-03/49)

местонахождение, номера телефонов, почтовые и электронные  адреса, график работы Архивного управления Курской области и государственных архивов Курской области, график приема заявителей в Архивном управлении Курской области;

местонахождение, номера телефонов, почтовые адреса, адреса электронной почты, адреса официальных сайтов, график работы, режим приема заявителей филиалов ОБУ «МФЦ»;

(в редакции приказа Архивного управления курской области от 30.05.2018 № 01-03/49)

фамилии, имена, отчества и должности лиц Архивного управления Курской области, ответственных за предоставление государственной услуги;

фамилии, имена, отчества и должности лиц государственных архивов Курской области, ответственных за  исполнение запросов заявителей;

текст настоящего Регламента с приложениями;

перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги и требования к их оформлению;

сроки предоставления государственной услуги;

перечень оснований для отказа в приеме документов, а также перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги;

формы  запросов и шаблоны их заполнения;

порядок получения консультаций;

порядок информирования о ходе предоставления государственной услуги;

выписка из прейскуранта цен на платные услуги (работы), оказываемые (выполняемые) государственными архивами Курской области;

порядок досудебного (внесудебного) обжалования решений и (или) действий (бездействия) Архивного управления Курской области, и (или) его должностных лиц, принятых и (или) осуществленных при предоставлении государственной услуги.

II. СТАНДАРТ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ

ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ

2.1. Наименование государственной услуги

Организация  информационного обеспечения граждан и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Курской области и других архивных документов.

2.2. Наименование   органа исполнительной власти Курской области, предоставляющего государственную услугу

Органом исполнительной власти Курской области, предоставляющим государственную услугу, является  Архивное управление Курской области (далее – Архивуправление).

Архивуправление в рамках предоставления государственной услуги организует исполнение запросов заявителей, контролирует, осуществляя функции и полномочия учредителя, деятельность  государственных архивов Курской области по предоставлению государственной услуги.   

Предоставление государственной услуги в части исполнения запросов заявителей осуществляют государственные и муниципальные архивы Курской области, хранящие документы Архивного фонда Курской области и другие архивные документы.

В предоставлении государственной услуги  участвуют филиалы ОБУ «МФЦ», в части приема запросов и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, от заявителя, а также выдачи заявителю документов, являющихся результатом предоставления государственной услуги.

(в редакции приказа Архивного управления курской области от 30.05.2018 № 01-03/49)

В случае подачи заявителями в филиалы ОБУ «МФЦ» запросов о предоставлении государственной услуги на основе документов Архивного фонда Курской области и других архивных документов, находящихся на хранении в государственных архивах Курской области, предоставление государственной услуги в части исполнения запросов осуществляется непосредственно государственными архивами Курской области после получения документов заявителей от филиалов ОБУ «МФЦ».

(в редакции приказа Архивного управления курской области от 30.05.2018 № 01-03/49)

При предоставлении государственной услуги осуществляется взаимодействие с Управлением Федерального казначейства по Курской области в случае непредставления заявителем самостоятельно документа, указанного в подпункте 2.7.2 настоящего Регламента.

(в редакции приказа Архивного управления курской области от 30.05.2018 № 01-03/49)

В соответствии с требованиями пункта 3 части 1 статьи 7 Федерального закона от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»  Архивуправление и организации, перечисленные в настоящем пункте,  не вправе требовать от заявителей осуществления действий, в том числе согласований, необходимых для получения государственной услуги и связанных с обращением в иные государственные органы и организации, за исключением получения услуг, включенных в перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственных услуг, утвержденный нормативным правовым актом Курской области.

2.3. Описание результата  предоставления

государственной услуги

Результатом предоставления государственной услуги   является выдача (направление) заявителю:

1) при подаче запроса в Архивуправление:

информационного письма;

письма с приложением архивной справки, архивной выписки, архивной копии;

письма с приложением письма об отсутствии запрашиваемых сведений об имущественных правах;

письма  об отсутствии запрашиваемых сведений  и рекомендациями о дальнейших путях поиска необходимой информации (при наличии информации);

письма об отказе в  предоставлении заявителю запрашиваемых сведений с разъяснением его  дальнейших действий, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

2) при подаче запроса в филиал ОБУ «МФЦ»:

(в редакции приказа Архивного управления курской области от 30.05.2018 № 01-03/49)

архивной справки, архивной выписки, архивной копии;

письма об отсутствии запрашиваемых сведений об имущественных правах;

письма  об отсутствии запрашиваемых сведений  и рекомендациями о дальнейших путях поиска необходимой информации (при наличии информации);

письма об отказе в  предоставлении заявителю запрашиваемых сведений с разъяснением его  дальнейших действий, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

3) при подаче запроса в Архивуправление через Портал Курской области:

письма с приложением архивной справки, архивной выписки, архивной копии;

письма с приложением письма об отсутствии запрашиваемых сведений об имущественных правах.

Указанные документы, являющиеся результатом предоставления государственной услуги, по выбору заявителя могут быть предоставлены ему в форме документа на бумажном носителе, или в форме электронного документа, подписанного уполномоченным должностным лицом Архивуправления с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.

2.4. Срок предоставления государственной услуги, в том числе с учетом необходимости обращения в организации, участвующие в предоставлении государственной услуги, срок приостановления предоставления государственной услуги в случае, если возможность приостановления предусмотрена законодательством Российской Федерации, срок выдачи (направления) документов, являющихся результатом предоставления государственной услуги 

2.4.1. Срок предоставления государственной услуги  составляет  30  календарных дней со дня  регистрации запроса.

Срок предоставления государственной услуги в случае подачи заявителем запросов для получения справок о размере заработной платы, о подтверждении трудового стажа, о льготном трудовом стаже (стаже работы в особых (вредных) условиях труда), о периодах нахождения в отпуске по уходу за ребенком, запроса для подтверждения записей актов гражданского состояния (рождении, смерти, заключении или расторжении брака), запроса для получения сведений об имущественных правах (предоставление квартир (в том числе в жилищно-строительном кооперативе, выделение земельных участков в гаражно-строительном кооперативе, садоводческом товариществе, под индивидуальное жилищное строительство) через Портал Курской области составляет 20 календарных дней со дня регистрации запроса Архивуправлением.

(в редакции приказа Архивного управления курской области от 30.05.2018 № 01-03/49)

Срок  предоставления государственной услуги в случае подачи заявителем запросов о предоставлении государственной услуги на основе документов Архивного фонда Курской области и других архивных документов, находящихся на хранении в государственных архивах Курской области, в филиал ОБУ «МФЦ» составляет 20 календарных дней со дня регистрации  запросов  указанными архивами.

(в редакции приказа Архивного управления курской области от 30.05.2018 № 01-03/49)

Срок  предоставления государственной услуги в случае подачи заявителем запросов о предоставлении государственной услуги на основе документов Архивного фонда Курской области и других архивных документов, находящихся на хранении в государственных и муниципальных архивах Курской области, в Архивуправление лично, по почте или электронной почте составляет 30 календарных дней со дня регистрации запросов.

(в редакции приказа Архивного управления курской области от 30.05.2018 № 01-03/49)

2.4.2. Основания для приостановления государственной услуги не предусмотрены.

2.4.3. Выдача документов, являющихся результатом предоставления государственной услуги, заявителю  осуществляется в день его явки в Архивуправление  или  в  соответствующий филиал ОБУ «МФЦ».

(в редакции приказа Архивного управления курской области от 30.05.2018 № 01-03/49)

Направление заявителю документов, являющихся результатом предоставления государственной услуги, осуществляется в течение одного календарного дня со дня регистрации документа, подлежащего отправке, в журнале регистрации исходящей корреспонденции.

В соответствии с положениями настоящего Регламента заявителю, указавшему в запросе на личное получение документов, являющихся результатом предоставления государственной услуги, необходимо явиться в Архивуправление,   в течение 2 календарных дней со дня сообщения заявителю об исполнении запроса о предоставлении государственной услуги. В случае неявки заявителя в указанный срок документы, являющиеся результатом предоставления государственной услуги, направляются заявителю по почте на следующий день со дня истечения 2-х дневного срока со дня сообщения заявителю об исполнении запроса о предоставлении государственной услуги, за исключением тех документов, в отношении которых не подтвержден факт оплаты предоставления архивной справки, архивной выписки, архивной копии, письма об отсутствии запрашиваемых сведений об имущественных правах, за предоставление которых взимается плата (их отправка Архивуправлением производится в день получения сведений об оплате от должностного лица соответствующего государственного архива Курской области, уполномоченного получать такие сведения посредством использования системы межведомственного электронного взаимодействия с Управлением Федерального казначейства по Курской области, а филиалом ОБУ «МФЦ» - в день получения сведений об оплате с использованием государственной информационной системы о государственных и муниципальных платежах).

(в редакции приказа Архивного управления курской области от 30.05.2018 № 01-03/49)

2.5. Перечень нормативных правовых актов, регулирующих отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги, с указанием их реквизитов и источников официального опубликования

Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии с:

Конституцией Российской Федерации  (Собрание законодательства Российской Федерации от 04.08.2014, № 31, ст. 4398);

Законом Российской Федерации от 21 июля 1993 г. № 5485-1 «О государственной тайне» (Собрание законодательства Российской Федерации от  13.10.1997, № 41, стр. 8220-8235);

Федеральным законом от 24 ноября 1995 г. № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации от 27.11.1995, № 48, ст. 4563);

(в редакции приказа Архивного управления курской области от 30.05.2018 № 01-03/49)

Федеральным законом от 22 октября 2004 г.  № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»  (Собрание законодательства Российской Федерации от 25.10.2004, № 43, ст.4169);

Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (Собрание законодательства Российской Федерации от 31.07.2006, № 31, ч.1, ст. 3448);

Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»  (Собрание законодательства Российской Федерации от  31.07.2006, № 31 (1 ч.), ст. 3451);

Федеральным законом от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» (Собрание законодательства Российской Федерации от 02.08.2010,  № 31, ст. 4179); 

Указом Президента Российской Федерации от 31 декабря 1993 г.  № 2334  «О дополнительных гарантиях прав граждан на информацию» (Собрание актов Президента и Правительства Российской Федерации от 10.01.1994, № 2, ст. 74); 

Указом Президента Российской Федерации от 6 марта 1997 г. № 188 «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера» (Собрание законодательства Российской Федерации от  10.03.1997, № 10, ст. 1127);

приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г.  № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской Академии наук»  (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти от 14.05.2007, № 20);

приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 г. № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (Официальный интернет-портал правовой информации http://www.pravo.gov.ru, 10.09.2015);

Законом Курской области от 4 января 2003 г. № 1-ЗКО «Об административных правонарушениях в Курской области» (в редакции Закона Курской области  от 25.11.2013 № 110-ЗКО) («Курская правда», 30.11.2013, № 143); 

Законом Курской области от 21 декабря 2005 г. № 98-ЗКО «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований Курской области отдельными государственными полномочиями Курской области в сфере архивного дела» («Курская правда», 27.12.2005, № 263);

Законом Курской области от 30 ноября 2015 г. № 118 – ЗКО «Об архивном деле в Курской области» (Официальный сайт Администрации Курской области http://adm.rkursk.ru, 01.12.2015);

постановлением Губернатора Курской области  от  7 октября 2010 г. № 385-пг «Об утверждении Положения об архивном управлении Курской области»  («Курская правда», 14.10.2010, № 119);

постановлением Администрации Курской области от 29 сентября 2011 г. № 473-па «О разработке и утверждении административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг» («Курская правда», 08.10.2011, № 120);

постановлением Администрации Курской области от 19 декабря 2012 г.  № 1100-па «Об утверждении Положения об особенностях подачи и рассмотрения жалоб на решения и действия (бездействие) органов исполнительной власти Курской области и их должностных лиц, государственных гражданских служащих органов исполнительной власти Курской области» (официальный сайт Администрации Курской области http://adm.rkursk.ru, 20.12. 2012).

(пункт в редакции Приказа Комитета социального обеспечения Курской области от 02.06.2016 г. № 149)

2.6. Исчерпывающий перечень документов, необходимых

в соответствии с нормативными правовыми актами

для предоставления государственной услуги и услуг, которые

являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги,  подлежащих представлению заявителем, способы их получения заявителем, в том числе в электронной форме,   порядок их представления

2.6.1. Для получения государственной услуги заявитель представляет (направляет):

1)  письменный запрос в виде анкеты, форма которого предусмотрена в Приложениях № 1-22  к  настоящему  Регламенту на бумажном носителе или в электронном виде; 

2) паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, в случае обращения заявителя - физического лица (при личном обращении – оригинал; при письменном обращении – копию; при обращении по электронной почте - скан-копию документа); 

3) документ, подтверждающий полномочия по истребованию сведений, содержащих персональные данные о третьих лицах, в случае, если с запросом обращается представитель заявителя: доверенность (в простой письменной форме – для сотрудников заявителя – юридического лица, в нотариальной форме – для иных представителей), копия учредительного документа, копия решения о назначении или об избрании физического лица на должность, в соответствии с которым такое физическое лицо имеет право действовать от имени юридического лица без доверенности, а также копия приказа о его назначении (при личном обращении представителя заявителя - оригинал, при  письменном обращении – копию, при обращении по электронной почте -  скан-копию документа);

4) документ, подтверждающий полномочия на получение сведений, содержащих персональные данные о третьих лицах, сведений, составляющих государственную тайну, содержащих конфиденциальную информацию или иную охраняемую законом тайну (при личном обращении – оригинал; при письменном обращении – копию, при обращении  по электронной почте или через Портал Курской области -  скан-копию документа). 

2.6.2. Заявитель по собственному желанию имеет право предоставить вместе с документами, указанными в подпункте 2.6.1 настоящего Регламента, следующие документы:

1) трудовую книжку (титульный лист с указанием фамилии, имени, отчества, даты рождения и страницы, в которых отражен запрашиваемый период работы, сведения о награждении – для подтверждения периода работы, особых условий труда, начислений  заработной платы) при личном обращении – оригинал, при обращении по почте – копию, изготовленную на копировальном аппарате; при обращении по электронной почте или через Портал Курской области – скан-копию документа);

2) правоустанавливающие документы на объекты недвижимости, права на которые не зарегистрированы в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним (при личном обращении – оригинал, при письменном обращении – копию, при обращении по электронной почте или через Портал Курской области –  скан-копию документа).

2.6.3. В запросе  указывается следующая информация:

1) сведения о заявителе:

для юридического лица - полное наименование юридического лица, почтовый и юридический адреса, телефон, адрес электронной почты;

для физического лица - фамилия, имя и отчество (последнее – при наличии), номер контактного телефона, адрес электронной почты и почтовый адрес;  

2) интересующая тема, вопрос, событие, факт, сведения и хронологические рамки запрашиваемой информации; 

3) один из способов получения результата предоставления государственной услуги (лично или по почтовому адресу);

4)  дата.

Запрос физического лица должен быть подписан физическим лицом, при обращении юридического лица – руководителем или иным уполномоченным лицом.

2.6.4.  К оформлению запроса предъявляются следующие требования:

запрос должен быть заполнен на русском языке, от руки разборчиво чернилами черного (синего) цвета или машинописным способом;

в форме  запроса необходимо заполнить обязательные для заполнения разделы, отмеченные символом  «*»;

при заполнении запроса не допускаются подчистки, приписки, наличие нерасшифрованных сокращений, исправлений, зачеркнутых слов.

2.6.5. Форму запроса заявитель может получить:

непосредственно в Архивуправлении по адресу: 305000, г. Курск, ул. Ленина, д. 57, каб. № 8;

непосредственно в филиале ОБУ «МФЦ»;

(в редакции приказа Архивного управления курской области от 30.05.2018 № 01-03/49)

в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на сайте  Администрации Курской области (http://adm.rkursk.ru), сайте «Архивная служба Курской области» (http://archive.rkursk); на Портале Курской области (http://rpgu.rkursk.ru).

2.6.6.   Документы, указанные в подпунктах 2.6.1 и 2.6.2 настоящего Регламента, представляются заявителем (его уполномоченным представителем) на бумажном носителе непосредственно в Архивуправление или соответствующий филиал ОБУ «МФЦ» при личном обращении или направляются в адрес Архивуправления по почте. 

(в редакции приказа Архивного управления курской области от 30.05.2018 № 01-03/49)

По электронной почте в Архивуправление заявителем (его уполномоченным представителем) направляются скан - копии подписанного заявителем (его уполномоченным представителем) запроса и прилагаемых к нему документов, указанных в подпунктах 2.6.1 и 2.6.2 настоящего Регламента.

Запрос и прилагаемые к нему документы, указанные в подпунктах 2.6.1 и 2.6.2 настоящего Регламента, представляются в Архивуправление заявителем (его уполномоченным представителем) в электронной форме посредством их отправки через «Личный кабинет» Единого портала, обеспечивающего выход на Портал Курской области, без необходимости дополнительной подачи запроса и прилагаемых к нему документов в какой – либо иной форме.

2.7. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в

соответствии с нормативными правовыми актами для

предоставления государственной услуги, которые находятся в распоряжении государственных органов, участвующих в предоставлении государственной услуги, способы их получения заявителем, в том числе в электронной форме, порядок их предоставления

2.7.1. Для предоставления государственной услуги от заявителя не требуются какие-либо документы, находящиеся в распоряжении государственных органов, органов местного самоуправления и иных организаций.

2.7.2. Документом, необходимым для предоставления государственной услуги в части истребования архивной справки, архивной выписки,  архивной копии и их получения по результатам исполнения платного запроса тематического характера, а также получения письма об отсутствии запрашиваемых сведений об имущественных правах, является документ, содержащий сведения, подтверждающие внесение заявителем платы за предоставление указанных документов.

(в редакции приказа Архивного управления курской области от 30.05.2018 № 01-03/49)

2.7.3. Заявитель вправе представить документ, указанный в подпункте 2.7.2 настоящего Регламента, самостоятельно. В случае если данный документ не представлен заявителем по собственной инициативе, содержащиеся в нем сведения Архивуправление получает от должностных лиц соответствующих государственных архивов Курской области, уполномоченных  на получение обозначенных сведений с использованием системы межведомственного электронного взаимодействия с Управлением Федерального казначейства по Курской области. Филиалы ОБУ «МФЦ» получают указанные сведения с использованием государственной информационной системы о государственных и муниципальных платежах (далее – ГИС ГМП).

(в редакции приказа Архивного управления курской области от 30.05.2018 № 01-03/49)

              Непредставление заявителем документа, подтверждающего  оплату за предоставление запрашиваемых документов,  не является основанием для отказа заявителю в предоставлении государственной услуги.

2.8. Указание на запрет требовать от заявителя

2.8.1. Запрещается требовать от заявителя:

1) представления документов и информации или осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги;

2) представления документов и информации, в том числе подтверждающих внесение заявителем платы за предоставление государственной услуги, которые находятся в распоряжении органов, предоставляющих государственные услуги, органов, предоставляющих муниципальные услуги, иных государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственным органам или органам местного самоуправления организаций, участвующих в предоставлении предусмотренных частью 1 статьи 1 Федерального закона «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» государственных услуг, в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Курской области, муниципальными правовыми актами, за исключением документов, включенных в определенный частью 6 статьи 7 указанного Федерального закона перечень документов (заявитель вправе представить указанные документы и информацию по собственной инициативе);

3) осуществления действий, в том числе согласований, необходимых для получения государственных услуг и связанных с обращением в иные государственные органы, органы местного самоуправления, организации, за исключением получения услуг и получения документов и информации, предоставляемых в результате предоставления таких услуг, включенных в перечни, указанные в части 1 статьи 9 Федерального закона «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».

2.8.2. При приеме запроса и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, поступивших посредством   Портала Курской области, запрещается:

1) отказывать в приеме запроса и прилагаемых к нему документов, необходимых для предоставления государственной услуги, в случае если запрос и указанные документы поданы в соответствии с информацией о сроках и порядке предоставления государственной  услуги, опубликованной на Едином портале;

2) отказывать в предоставлении государственной услуги, в случае если запрос и прилагаемые к нему документы, необходимые для предоставления государственной услуги, поданы в соответствии с информацией о сроках и порядке предоставления  государственной услуги, опубликованной на Едином портале;

3) требовать от заявителя совершения иных действий кроме прохождения идентификации и аутентификации в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, указания цели приема;

4) требовать от заявителя предоставления документов, подтверждающих внесения заявителем платы за предоставление государственной услуги.

2.9. Исчерпывающий перечень оснований для отказа

в приеме документов, необходимых для предоставления

государственной услуги

Основаниями для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, являются:

1) предоставление неполного комплекта документов, необходимых для предоставления государственной услуги (запроса; документа, удостоверяющего личность (для  физических лиц); документа, подтверждающего полномочия представителя заявителя, а также  полномочия на получение сведений, содержащих персональные данные о третьих лицах, сведений, составляющих государственную тайну, содержащих конфиденциальную информацию или иную охраняемую законом тайну);

2) несоответствие представленных документов требованиям, предъявляемым к их оформлению и содержанию: текст запроса заявителя заполнен не на русском языке, наличие незаполненных разделов запроса, обязательных для заполнения.

2.10. Исчерпывающий перечень оснований для приостановления

предоставления государственной услуги или отказа в предоставлении государственной услуги

(в редакции приказа Архивного управления курской области от 30.05.2018 № 01-03/49)

2.10.1. Основания для приостановления предоставления государственной услуги отсутствуют.

2.10.2. Основаниями для отказа в предоставлении  государственной  услуги являются:

1) отсутствие в запросе сведений о полном наименовании юридического лица, фамилии, имени, отчестве (последнее при наличии) физического лица,  номерах контактных  телефонов, адресах электронной почты и почтовых адресах указанных лиц; 

2) отсутствие в запросе сведений о запрашиваемой информации;

3) наличие заявления об отказе в предоставлении заявителю государственной услуги.

2.11. Перечень услуг, которые являются необходимыми и

обязательными для предоставления государственной услуги,

в том числе сведения о документе (документах), выдаваемом

(выдаваемых) организациями, участвующими в

предоставлении государственной услуги

Услуги, а также документ (документы), выдаваемый (выдаваемые) организациями, участвующими в предоставлении государственной услуги, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, законодательством не предусмотрены. (в редакции приказа Архивного управления курской области от 30.05.2018 № 01-03/49)

2.12. Порядок, размер и основания взимания

государственной пошлины или иной платы,

взимаемой за предоставление государственной услуги

2.12.1. За предоставление государственной услуги государственная пошлина   не взимается.

2.12.2. За предоставление архивной справки, архивной выписки, архивной копии по результатам  исполнения запросов социально-правового характера  плата не взимается.  

2.12.3. За предоставление архивной справки, архивной выписки, архивной копии, письма об отсутствии запрашиваемых сведений об имущественных правах по результатам исполнения отдельных запросов  тематического характера государственными архивами Курской области взимается плата на основании части 4 статьи 26 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», пункта 5.8.1 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденных приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19, а также положений Уставов соответствующих государственных архивов  Курской области.

Цены на платные услуги (работы), оказываемые (выполняемые) государственными архивами Курской области, устанавливаются в утверждаемом  начальником Архивуправления  прейскуранте цен.

Оплата предоставления архивной справки, архивной выписки, архивной копии, письма об отсутствии запрашиваемых сведений об имущественных правах по результатам исполнения платных запросов  тематического характера производится в безналичной форме на лицевые счета государственных архивов Курской области на основании выданной ими квитанции после подачи заявителем запроса о предоставлении государственной услуги и до получения документа, являющегося результатом предоставления государственной услуги.

2.12.4. В случае внесения изменений в выданный по результатам предоставления государственной услуги документ, направленных на исправление ошибок, допущенных по вине Архивуправления, государственного архива Курской области и (или) их должностных лиц, филиала ОБУ «МФЦ», работника филиала ОБУ «МФЦ», плата с заявителя не взимается.

(в редакции приказа Архивного управления курской области от 30.05.2018 № 01-03/49)

2.13. Порядок, размер  и основание взимание платы за

предоставление услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, включая информацию о методике расчета размера такой платы 

Услуги, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги,  отсутствуют.

2.14. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении государственной услуги, услуги, предоставляемой организацией, участвующей в предоставлении государственной услуги, и при получении результата предоставления таких услуг

Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении государственной услуги и при получении результата предоставления государственной услуги составляет  не более 15 минут.

2.15. Срок и порядок регистрации запроса заявителя

о предоставлении государственной услуги и услуги, предоставляемой организацией, участвующей в предоставлении государственной услуги, в том числе в электронной форме

2.15.1. Запросы, поступившие в Архивуправление при личном обращении заявителей, регистрируются в журнале регистрации запросов заявителей, поступивших от физических лиц или в журнале регистрации  входящей корреспонденции, поступившей от юридических лиц,  должностным лицом Архивуправления, ответственным за делопроизводство, в день  обращения заявителя, в течение 15 минут.

2.15.2. Запросы, поступившие в Архивуправление по почте,  регистрируются в журнале регистрации запросов заявителей, поступивших от физических лиц или в журнале регистрации  входящей корреспонденции, поступившей от юридических лиц, должностным лицом Архивуправления, ответственным за делопроизводство,  датой поступления почты в Архивуправление,   в течение 15 минут. 

2.15.3. Запросы (скан - образы), поступившие  в Архивуправление по электронной почте с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», распечатываются должностным лицом Архивуправления,   ответственным за делопроизводство, на бумажном носителе вместе со скан – образами прилагаемых к нему документов и регистрируются указанным должностным лицом в  журнале регистрации запросов заявителей, поступивших от физических лиц или в журнале регистрации  входящей корреспонденции, поступившей от юридических лиц, в течение 15 минут в день их поступления.

2.15.4. Запросы, поступившие в Архивуправление в электронной форме через Портал Курской области, регистрируются в журнале регистрации запросов, поступивших через Портал Курской области, должностным лицом Архивуправления, ответственным за регистрацию указанных запросов, в течение 15 минут в день их поступления.

При получении запроса в электронном виде (после заполнения заявителем каждого из полей электронной формы запроса) автоматически осуществляется форматно-логическая проверка сформированного запроса.

При выявлении некорректно заполненного поля электронной формы запроса заявитель уведомляется о характере выявленной ошибки и порядке ее устранения посредством информационного сообщения непосредственно в электронной форме запроса.

После принятия запроса должностным лицом Архивуправления, ответственным за регистрацию запросов, поступивших через Портал Курской области, статус запроса заявителя в его «Личном кабинете» Единого портала, обеспечивающего выход на Портал Курской области, обновляется до статуса «принято».

2.15.5. Запросы, поступившие на исполнение в государственные архивы Курской области из Архивуправления или через филиал ОБУ «МФЦ», подлежат регистрации в соответствующем журнале регистрации запросов в день их поступления датой, аналогичной дате их поступления из Архивуправления или филиала ОБУ «МФЦ».

(в редакции приказа Архивного управления курской области от 30.05.2018 № 01-03/49)

2.16. Требования к помещениям, в которых предоставляются государственная услуга,  услуга, предоставляемая организацией, участвующей в предоставлении государственной услуги, к месту ожидания и приема заявителей, размещению и оформлению визуальной, текстовой и мультимедийной информации о порядке

предоставления таких услуг

2.16.1. Центральный вход, в котором расположено Архивуправление,   оборудовано информационной табличкой (вывеской),  содержащей информацию о наименовании.  Вход в здание оборудован пандусом,  позволяющим обеспечить беспрепятственный доступ для инвалидов и лиц с ограниченными физическими возможностями с целью реализации ими права на получение государственной услуги.

2.16.2. Прием заявителей в Архивуправлении осуществляется  в помещениях, являющихся рабочими местами должностных лиц, осуществляющих предоставление государственной услуги. Помещения, в которых предоставляется государственная услуга,  обозначаются табличками с указанием номера кабинета, должности и фамилии лиц, ответственных за предоставление государственной услуги. Рабочее место  должностного лица Архивуправления оборудуется персональным компьютером с доступом к печатающим устройствам, телефонной связью, обеспечивается канцелярскими принадлежностями, а также стульями для заявителей. 

2.16.3. Места информирования, предназначенные для ознакомления граждан с информационными материалами, оборудуются информационными стендами.

Визуальная и текстовая   информация о порядке предоставления государственной услуги размещена на информационном стенде в помещении  Архивуправления на доступных для просмотра заявителями площадях, а также  на Едином портале,  Портале Курской области, сайте Администрации Курской области и сайте «Архивная служба Курской области».

2.16.4. Архивуправлением при предоставлении государственной услуги обеспечивается создание инвалидам следующих условий доступности объектов (здание и помещения, в которых предоставляется государственная услуга) в соответствии с требованиями, установленными законодательными и иными нормативными правовыми актами:

возможность беспрепятственного входа в объекты и выхода из них;

возможность самостоятельного передвижения по территории объекта в целях доступа к месту предоставления услуги, а также с помощью должностных лиц, предоставляющих государственную услугу;

возможность посадки в транспортное средство и высадки из него перед входом  в объект, в том числе с использованием кресла-коляски и, при необходимости, с помощью должностных лиц;

сопровождение инвалидов, имеющих стойкие расстройства функции зрения и самостоятельного передвижения, по территории объекта;

содействие со стороны должностных лиц, при необходимости, инвалиду при входе в объект и выходе из него, информирование его о доступных маршрутах общественного транспорта;

проведение инструктажа должностных лиц, осуществляющих первичный контакт с получателями государственной услуги, по вопросам ознакомления инвалидов с размещением и планировкой помещений, последовательностью действий и маршрутом передвижения при получении государственной услуги;

обеспечение допуска на объект сурдопереводчика, тифлосурдопереводчика, а также иного лица, владеющего жестовым языком;

обеспечение допуска на объект собаки-проводника при наличии документа, подтверждающего ее специальное обучение, выданного по форме, установленной приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 22.06.2015 № 386н;

оказание инвалидам необходимой помощи в доступной для них форме, оформлении документов, установленных настоящим Регламентом, совершении других необходимых для получения государственной услуги действий;

оказание должностными лицами иной необходимой инвалидам помощи в преодолении барьеров, мешающих получению ими государственной услуги наравне с другими лицами.

2.17. Показатели   доступности и качества государственной услуги, в том числе количество взаимодействий заявителя с должностными лицами при предоставлении государственной услуги и их продолжительность, возможность получения государственной услуги в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг, возможность получения информации о ходе предоставления государственной услуги, в том числе с использованием информационно-коммуникационных технологий

2.17.1. Показателями доступности предоставляемой государственной услуги являются:

открытость информации о государственной услуге;

своевременность предоставления государственной услуги в соответствии со стандартом ее предоставления, установленным настоящим Регламентом; 

возможность подачи запроса и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, а также получения документов, являющихся результатом предоставления государственной услуги, через филиал ОБУ «МФЦ»;

(в редакции приказа Архивного управления курской области от 30.05.2018 № 01-03/49)

возможность получения информации, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационных технологий, о порядке и сроках предоставления государственной услуги, о формировании запроса, о приеме и регистрации  Архивуправлением   запроса и иных документов, необходимых для предоставления государственной услуги, о ходе предоставления государственной услуги, о получении результата предоставления государственной услуги, о досудебном (внесудебном) обжаловании решений и (или) действий (бездействия) Архивуправления и (или) его должностных лиц, принятых и (или) осуществленных при предоставлении государственной услуги. 

2.17.2. Показателями качества предоставляемой государственной услуги являются:

соблюдение сроков предоставления государственной услуги;

удобство и доступность получения информации заявителями о порядке предоставления государственной услуги;

отсутствие поданных в установленном порядке обоснованных жалоб на решения и действия (бездействие) Архивуправления, его должностных лиц, принятые или осуществленные ими при предоставлении государственной услуги.

2.17.3.  Количество взаимодействий заявителя с должностными лицами при предоставлении государственной услуги определяется настоящим Регламентом.  Продолжительность взаимодействия заявителя с должностными лицами при подаче запроса о предоставлении государственной услуги и при получении результата предоставления государственной услуги составляет  не более 15 минут.

2.18. Иные требования, в том числе учитывающие особенности предоставления государственной услуги в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг и особенности предоставления государственной услуги

в электронной форме

2.18.1. Предоставление государственной услуги в  филиале ОБУ «МФЦ» осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» по принципу «одного окна» и на  основании соглашения о взаимодействии, заключенного между  Архивуправлением  и ОБУ «МФЦ». 

(в редакции приказа Архивного управления курской области от 30.05.2018 № 01-03/49)

Предоставление государственной услуги осуществляется после однократного обращения заявителя с соответствующим запросом в филиал ОБУ «МФЦ», а взаимодействие государственных архивов Курской области с филиалами ОБУ «МФЦ»  осуществляется без участия заявителя в соответствии с нормативными правовыми актами и соглашением между ОБУ «МФЦ» и  Архивуправлением. 

(в редакции приказа Архивного управления курской области от 30.05.2018 № 01-03/49)

Для предоставления государственной услуги в  филиале ОБУ «МФЦ» от заявителя требуется только подать запрос с комплектом соответствующих документов и получить результат в установленные настоящим  Регламентом сроки. 

(в редакции приказа Архивного управления курской области от 30.05.2018 № 01-03/49)

В случае подачи заявителями в филиалы ОБУ «МФЦ» запросов о предоставлении государственной услуги на основе документов Архивного фонда Курской области и других архивных документов, находящихся на хранении в государственных архивах Курской области, предоставление государственной услуги в части исполнения запросов осуществляется непосредственно государственными архивами Курской области.

(в редакции приказа Архивного управления курской области от 30.05.2018 № 01-03/49)

2.18.2. Заявитель может направить запрос в форме электронного документа, порядок оформления которого  определен постановлением Правительства Российской Федерации от 7 июля 2011 г. № 553 «О порядке оформления и представления заявлений и иных документов, необходимых для предоставления государственных и (или) муниципальных услуг, в форме электронных документов», и который передается с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет», включая возможность направления запроса через раздел «Личный кабинет»  Единого портала, обеспечивающий выход на  Портал Курской области.

Заявителю посредством использования Единого портала обеспечена возможность подачи через Портал Курской области запросов для получения справок о размере заработной платы, о подтверждении трудового стажа, о льготном трудовом стаже (стаже работы в особых (вредных) условиях труда), о периодах нахождения в отпуске по уходу за ребенком, запроса для подтверждения записей актов гражданского состояния (рождении, смерти, заключении или расторжении брака), запроса для получения сведений об имущественных правах (предоставление квартир (в том числе в жилищно-строительном кооперативе, выделение земельных участков в гаражно-строительном кооперативе, садоводческом товариществе, под индивидуальное жилищное строительство),  получения сведений о ходе выполнения данных запросов и результата предоставления государственной услуги.

(в редакции приказа Архивного управления курской области от 30.05.2018 № 01-03/49)

Формирование запроса заявителем осуществляется посредством заполнения электронной формы соответствующего запроса (Приложения №№ 1-4, 8, 22 к настоящему Регламенту)  на Портале Курской области в автоматическом режиме без необходимости дополнительной подачи запроса в какой - либо иной форме.

(в редакции приказа Архивного управления курской области от 30.05.2018 № 01-03/49)

При формировании запроса заявителю обеспечивается:

возможность копирования и сохранения запроса и иных документов, необходимых для предоставления услуги;

возможность печати на бумажном носителе копии электронной формы запроса;

сохранение ранее введенных в электронную форму запроса значений в любой момент по желанию заявителя, в том числе при возникновении ошибок ввода и возврате для повторного ввода значений в электронную форму запроса;

заполнение полей электронной формы запроса до начала ввода сведений заявителем с использованием сведений, размещенных в федеральной государственной информационной системе «Единая система идентификации и аутентификации в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме», и сведений, опубликованных на Едином портале, Портале Курской области, в части, касающейся сведений, отсутствующих в указанной  информационной системе;

возможность вернуться на любой из этапов заполнения электронной формы запроса без потери ранее введенной информации;

возможность доступа заявителя на  Портале Курской области к ранее поданным им запросам в течение не менее одного года, а также частично сформированных запросов - в течение не менее 3 месяцев.

В случае направления запроса и прилагаемых к нему документов в электронной форме через Портал Курской области используется простая электронная подпись и усиленная квалифицированная электронная подпись в соответствии с требованиями статей 21.1, 21.2 Федерального закона от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг». Правила использования простой электронной подписи при оказании государственных и муниципальных услуг утверждены постановлением  Правительства Российской Федерации от 25.01.2013 № 33 «Об использовании простой электронной подписи при оказании государственных и муниципальных услуг». Правила использования усиленной квалифицированной электронной подписи при обращении за получением государственных и муниципальных услуг утверждены  постановлением  Правительства Российской Федерации от  25.08.2012 №852 «Об утверждении Правил использования усиленной квалифицированной электронной подписи при обращении за получением государственных и муниципальных услуг и о внесении изменения в Правила разработки и утверждения административных регламентов предоставления государственных услуг».

Для использования простой электронной подписи заявитель должен быть зарегистрирован в федеральной государственной информационной системе «Единая система идентификации и аутентификации в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме». Для использования квалифицированной подписи при обращении за получением услуг заявителю необходимо получить квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи в удостоверяющем центре, аккредитованном в порядке, установленном Федеральным законом «Об электронной подписи».

(в редакции приказа Архивного управления курской области от 30.05.2018 № 01-03/49)

Перечень классов средств электронной подписи, которые допускаются к использованию при обращении за получением государственной услуги, оказываемой с применением усиленной квалифицированной электронной подписи, определяется на основании утверждаемой федеральным органом исполнительной власти и согласованной с Федеральной службой безопасности Российской Федерации модели угроз безопасности информации в информационной системе, используемой в целях приема обращений за получением государственной услуги и (или) предоставления такой услуги.

Запрос, представляемый в форме электронного документа через Портал Курской области, подписывается простой электронной подписью.

Запрос и иные документы, необходимые для предоставления государственной услуги, подписанные простой электронной подписью и поданные заявителем с соблюдением Федерального закона от 27 июля 2010 г. №210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», признаются равнозначными запросу и иным документам, подписанным собственноручной подписью и представленным на бумажном носителе, за исключением случаев, если федеральными законами или иными нормативными правовыми актами установлен запрет на обращение за получением государственной услуги в электронной форме. Если в соответствии с федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами или обычаем делового оборота документ должен быть заверен печатью, электронный документ, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью и признаваемый равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, признается равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью и заверенному печатью.

Заявителю обеспечивается доступ к результату предоставления государственной услуги в рамках исполнения указанных в абзаце втором настоящего подпункта Регламента запросов, полученному в форме электронного документа, на Портале Курской области. Заявителю представляется возможность сохранения электронного документа, являющегося результатом предоставления государственной услуги и подписанного с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи, на своих технических средствах, а также возможность направления такого электронного документа в иные органы (организации).

(в редакции приказа Архивного управления курской области от 30.05.2018 № 01-03/49)

III. СОСТАВ, ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ И СРОКИ

ВЫПОЛНЕНИЯ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРОЦЕДУР (ДЕЙСТВИЙ), ТРЕБОВАНИЯ К ПОРЯДУ ИХ ВЫПОЛНЕНИЯ, В ТОМ ЧИСЛЕ ОСОБЕННОСТИ ВЫПОЛНЕНИЯ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРОЦЕДУР (ДЕЙСТВИЙ) В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ, А ТАКЖЕ ОСОБЕННОСТИ ВЫПОЛНЕНИЯ АДМИНИСТРАТИВНОЙ ПРОЦЕДУРЫ В МНОГОФУНКЦИОНАЛЬНЫХ ЦЕНТРАХ 

3.1. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

1) прием и регистрация запросов о  предоставлении государственной услуги, прилагаемых к ним документов;

2) анализ  тематики запросов, организация их исполнения  и подготовка документов, являющихся результатом предоставления государственной услуги;

3) направление (выдача) заявителю документов, являющихся результатом предоставления государственной услуги.

3.2. Блок-схема предоставления государственной услуги  приводится в Приложении № 23 к настоящему  Регламенту.  

Блок-схема предоставления государственной услуги через филиалы ОБУ «МФЦ» приводится в Приложении № 24 к настоящему Регламенту.

(в редакции приказа Архивного управления курской области от 30.05.2018 № 01-03/49)

Прием и регистрация запросов о предоставлении   

государственной услуги, прилагаемых к ним документов

3.3. Основанием для начала  данной административной процедуры является поступление запроса с приложением   документов, предусмотренных подпунктами 2.6.1 и 2.6.2 настоящего Регламента,  в Архивуправление на личном приеме, по каналам почтовой или электронной связи, через Портал Курской области.

3.4. Должностное  лицо  Архивуправления,   ответственное за   прием документов  от заявителей,  при  личном обращении заявителя  проверяет соблюдение требований к  комплектности представленных документов, необходимым для предоставления государственной услуги, и устанавливает наличие (отсутствие) оснований для отказа в приеме документов.   

Срок выполнения действия - 15 минут.

При установлении фактов отсутствия полного комплекта необходимых для предоставления государственной услуги документов, указанных в подпункте 2.6.1 настоящего Регламента, несоответствия представленных документов требованиям, указанным в подпунктах 2.6.3 и 2.6.4 настоящего Регламента, должностное лицо Архивуправления,  ответственное за прием документов от заявителей, уведомляет заявителя о наличии препятствий для приема  запроса и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, объясняет ему содержание выявленных недостатков при приеме документов, предлагает принять меры по их устранению. При желании заявителя устранить недостатки и препятствия, прервав процедуру подачи документов, указанное должностное лицо возвращает заявителю  запрос и представленные им документы. По просьбе заявителя должностное лицо Архивуправления, ответственное за прием документов от заявителей, оказывает ему помощь в оформлении запроса.

Срок выполнения действия - 30 минут.

Если при установлении фактов наличия в представленных документах оснований для отказа в приеме документов заявитель настаивает на приеме запроса и документов, необходимых  для предоставления государственной услуги,  должностное  лицо Архивуправления,  ответственное за прием документов от заявителей, принимает от него запрос вместе с приложенными документами, указывает в запросе выявленные недостатки или факт отсутствия необходимых документов.   

В случае если представленные заявителем документы соответствуют требованиям подпунктов 2.6.1, 2.6.3 и 2.6.4 настоящего  Регламента,   должностное лицо  Архивуправления,  ответственное за прием документов от заявителей, принимает  запрос вместе с приложенными к нему документами (за исключением подлинников) и по окончании часов приема заявителей передает его должностному лицу Архивуправления, ответственному за делопроизводство, для осуществления регистрации. 

Срок выполнения  действия  - 15 минут. 

Должностное лицо Архивуправления, ответственное за делопроизводство, в день получения запроса и прилагаемых к нему документов от должностного лица,  ответственного за прием документов  от заявителей, обеспечивает его регистрацию путем присвоения ему порядкового номера и даты  поступления в   журнале   регистрации запросов заявителей, поступивших от физических лиц, или в журнале регистрации входящей корреспонденции, поступившей от  юридических лиц,  после  этого передает зарегистрированный  запрос  начальнику  Архивуправления  в день  его регистрации для нанесения резолюции. 

Срок выполнения  действия - 15 минут.

3.5. Прием и регистрацию запросов, поступивших по почте или электронной почте, осуществляет должностное лицо Архивуправления, ответственное за делопроизводство, в день их поступления в Архивуправление.

Запрос, поступивший  в  Архивуправление  по электронной почте, до его регистрации распечатывается указанным должностным лицом на бумажном носителе  вместе  с прикрепленными  к нему скан - образами документов.

Должностное лицо Архивуправления, ответственное за делопроизводство, после распечатки запроса, поступившего по электронной почте, и (или) получения запроса, поступившего по почте,  осуществляет регистрацию  запроса путем присвоения ему  порядкового номера и даты  поступления в соответствующем журнале регистрации запросов  заявителей, поступивших от физических лиц, или в журнале регистрации входящей корреспонденции, поступившей от  юридических лиц.   По завершению указанного действия зарегистрированный запрос  передается обозначенным должностным лицом начальнику  Архивуправления (в его отсутствие – заместителю начальника)   для нанесения резолюции.

Срок выполнения  действий - 15 минут.

Должностное лицо Архивуправления, ответственное за делопроизводство, в день поступления запроса по электронной почте,  формирует и направляет заявителю на  адрес его электронной почты уведомление о приеме и регистрации запроса с прикрепленными к нему скан - образами документов. Срок выполнения действия – 15 минут.

3.6. При поступлении  в Архивуправление запроса и прикрепленных к нему  скан - образов документов через Портал Курской области, должностное  лицо Архивуправления, ответственное за прием и регистрацию запросов, поступивших через Портал Курской области, обеспечивает прием запроса с прикрепленными к нему скан - образами документов без  необходимости представления заявителем таких документов на бумажном носителе.

При получении запроса в электронной форме через Портал Курской области в автоматическом режиме осуществляется формально-логический контроль запроса, устанавливается соответствие представленных документов требованиям подпунктов 2.6.1, 2.6.3 и 2.6.4 настоящего Регламента, проверяется наличие оснований для отказа в приеме документов, указанных в пункте 2.9 настоящего Регламента, а также осуществляются следующие действия:

1) в случае выявления нарушения требований к комплектности прилагаемых к запросу  скан - образов документов, установленных подпунктом 4 подпункта 2.6.1  настоящего Регламента, должностное лицо Архивуправления,   ответственное за прием и  регистрацию запросов, поступивших  через  Портал Курской области, готовит уведомление заявителю о нарушении установленных требований с указанием допущенных нарушений и предложением их устранить и отправляет его в «Личный кабинет»;

2) при отсутствии нарушения  к комплектности прилагаемых к запросу  скан - образов документов, установленных подпунктом 4 подпункта 2.6.1  настоящего Регламента, запрос регистрируется указанным должностным лицом  Архивуправления в журнале регистрации запросов, поступивших через Портал Курской области,  путем присвоения регистрационного номера и указанием даты, и времени его поступления, после чего готовится уведомление, посредством направления которого заявителю в «Личный кабинет» сообщается о приеме и регистрации запроса, а также о присвоенном запросу уникальном номере  для обеспечения возможности предоставления в соответствующем разделе Портала Курской области информации о ходе исполнения указанного запроса;

3) после присвоения запросу регистрационного номера он с прикрепленными к нему  скан - образами документов распечатывается на бумажном носителе,  и передается  начальнику Архивуправления (в его отсутствие – заместителю  начальника Архивуправления)  в день регистрации для нанесения резолюции.

После принятия запроса заявителя указанным должностным лицом Архивуправления, статус его запроса в «Личном кабинете» Единого портала, обеспечивающего выход на Портал Курской области, обновляется до статуса «принято».

Срок  выполнения действий -  15 минут.

3.7. Начальник Архивуправления (в его отсутствие – заместитель начальника), после получения зарегистрированного запроса о предоставлении государственной услуги с  приложением к нему документов, указанных в подпунктах 2.6.1 и 2.6.2 настоящего Регламента,  наносит резолюцию, с указанием  должностного лица, ответственного за предоставление государственной услуги, после чего передает  запрос с  прилагаемыми документами со своей резолюцией  должностному лицу, ответственному за  делопроизводство.

Срок выполнения действий - 15 минут.

3.8. Должностное лицо Архивуправления, ответственное за  делопроизводство, в день получения запроса о предоставлении государственной услуги с приложением документов заявителя и с резолюцией начальника Архивуправления (в его отсутствие – заместитель начальника),  передает его должностному лицу Архивуправления, ответственному  за предоставление государственной услуги.

Срок выполнения действий - 15 минут.

3.9. При обращении заявителя непосредственно в соответствующий филиал ОБУ «МФЦ» уполномоченное должностное лицо филиала  ОБУ «МФЦ» проверяет соблюдение заявителем при подаче запроса требований к оформлению и содержанию запроса, комплекту прилагаемых к нему документов и устанавливает наличие (отсутствие) оснований для отказа в приеме документов.

(в редакции приказа Архивного управления курской области от 30.05.2018 № 01-03/49)

При установлении фактов отсутствия полного комплекта необходимых для предоставления государственной услуги документов, указанных в подпункте 2.6.1 настоящего Регламента, несоответствия представленных документов требованиям, указанным в подпунктах 2.6.3 и 2.6.4 настоящего Регламента, уполномоченное должностное лицо филиала ОБУ «МФЦ» уведомляет заявителя о наличии препятствий для приема  запроса и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, объясняет ему содержание выявленных недостатков при приеме документов, предлагает принять меры по их устранению. При желании заявителя устранить недостатки и препятствия, прервав процедуру подачи документов, указанное должностное лицо возвращает заявителю  запрос и представленные им документы. По просьбе заявителя уполномоченное должностное лицо  филиала ОБУ «МФЦ» оказывает заявителю помощь в оформлении запроса.

Если при установлении фактов наличия в представленных документах оснований для отказа в приеме документов заявитель настаивает на приеме запроса и документов, необходимых  для предоставления государственной услуги,  уполномоченное должностное лицо филиала ОБУ «МФЦ» принимает от него запрос вместе с приложенными документами, указывает в запросе выявленные недостатки или факт отсутствия необходимых документов.   

В случае если представленные заявителем документы соответствуют требованиям подпунктов 2.6.1, 2.6.3 и 2.6.4 настоящего  Регламента,   уполномоченное должностное лицо филиала ОБУ «МФЦ» принимает  запрос  заявителя  вместе с приложенными к нему документами (за исключением подлинников), обеспечивает формирование пакета документов, подлежащих передаче (направлению) в соответствующий государственный  архив Курской области, и их доставку (направление) в соответствии  с условиями порядка информационного обмена, установленного в соглашении о взаимодействии  между ОБУ «МФЦ» и Архивуправлением.

Срок выполнения действий по приему запроса и прилагаемых к нему документов не должен превышать 15 минут.

3.10. Критерием принятия решений является соответствие запроса и прилагаемых к нему документов, требованиям, установленным в  подпунктах 2.6.1, 2.6.3 и 2.6.4  настоящего Регламента.

3.11. Результатом   административной процедуры является прием запроса  с приложенными к нему документами и его регистрация, либо отказ в приеме  указанных документов. 

3.12. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является запись от руки черными (синими) чернилами входящего номера и даты поступления запроса в журнале регистрации запросов   заявителей, поступивших от физических лиц; журнале регистрации входящей корреспонденции, поступившей от юридических лиц; журнале регистрации запросов поступивших через Портал Курской области.  

Анализ  тематики запросов, организация их исполнения  и подготовка документов, являющихся результатом предоставления государственной услуги

3.13. Основанием для начала административной процедуры является поступление зарегистрированных запросов о предоставлении государственной услуги с прилагаемыми к ним документами с резолюцией  начальника Архивуправления, на рассмотрение заместителю  начальника Архивуправления.

3.14. Заместитель начальника Архивуправления в день поступления к нему указанных в пункте 3.13 настоящего Регламента документов определяет в своей резолюции должностное лицо Архивуправления, ответственное за предоставление государственной услуги, а также соответствующий государственный архив Курской области, в который надлежит передать запрос на исполнение. После осуществления данного действия запросы передаются должностному лицу Архивуправления, ответственному за делопроизводство.      

Срок выполнения  действия  - 10 минут на каждый запрос.

3.15. Должностное лицо Архивуправления, ответственное за делопроизводство, в день получения запросов с резолюцией заместителя начальника Архивуправления передает их должностному лицу Архивуправления,  ответственному за предоставление государственной услуги, а также обеспечивает их поступление в соответствующий государственный архив Курской области.

Срок выполнения  действия  - 10 минут.

3.16. Запросы, поступившие на исполнение в государственные архивы Курской области, подлежат регистрации в день их поступления датой, соответствующей дате их поступления из Архивуправления или филиала ОБУ «МФЦ». Руководитель соответствующего государственного архива Курской области организует и обеспечивает исполнение запросов, а также представление (направление) подготовленных по результатам исполнения запросов архивных справок, архивных выписок, архивных копий и писем в адрес Архивуправления или филиала ОБУ «МФЦ» с приложением квитанций об оплате в случае предоставления архивной справки, архивной выписки, архивной копии, письма об отсутствии запрашиваемых сведений об имущественных правах по результатам исполнения платных запросов  тематического характера. (в редакции приказа Архивного управления курской области от 30.05.2018 № 01-03/49)

Срок выполнения действий:

для запросов, поданных через Портал Курской области и  полученных из Архивуправления, - 15 календарных дней со дня их регистрации в соответствующем государственном архиве Курской области;

для запросов, полученных из филиала ОБУ «МФЦ», - 20 календарных дней со дня их регистрации в соответствующем государственном архиве Курской области; (в редакции приказа Архивного управления курской области от 30.05.2018 № 01-03/49)

для запросов, поданных заявителем лично, по почте или электронной почте и  полученных из Архивуправления, - 25 календарных дней со дня их регистрации в соответствующем государственном архиве Курской области.

3.17. Должностное лицо Архивуправления,  ответственное за предоставление государственной услуги, в течение 2-х календарных дней со дня получения запросов с резолюцией заместителя начальника Архивуправления, осуществляет следующие действия:

1)  проводит анализ тематики поступивших запросов  и определяет:

а) правомочность получения заявителем запрашиваемой информации с учетом ограничений на представление сведений, содержащих государственную тайну и сведения конфиденциального характера;

б) наличие оснований для отказа в предоставлении  запрашиваемой информации;

в) степень полноты сведений, содержащихся в запросе о предоставлении государственной услуги; 

г) местонахождение архивных документов, необходимых для предоставления государственной услуги, и соответствующий муниципальный архив Курской области, в который следует направить на исполнение запрос;

2) готовит проекты писем заявителю:

а) об отказе в приеме документов, поступивших по почте, электронной почте с разъяснениями причин отказа;

б) об отказе в получении запрашиваемых сведений с разъяснением дальнейших действий, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

в) об отсутствии запрашиваемых сведений и рекомендациями о дальнейших путях поиска необходимой информации;

3) готовит проекты сопроводительных писем в муниципальные архивы  Курской области о  направлении запросов на исполнение;

4) обеспечивает передачу на подпись начальника Архивуправления (в его отсутствие – заместителя начальника) подготовленных проектов писем, указанных в подпунктах 2 и 3 настоящего пункта,  в день завершения их подготовки;

5) обеспечивает информирование заявителя, обратившегося  за получением государственной услуги через Портал Курской области, о результатах рассмотрения его запроса путем отправки в его «Личный кабинет» соответствующего уведомления.

3.18. Начальник Архивуправления (в его отсутствие – заместитель начальника) подписывает документы, указанные в подпунктах 2 и 3 пункта 3.17 настоящего Регламента, и передает их должностному лицу Архивуправления, ответственному за  делопроизводство.

Срок  выполнения   действия – 1  календарный день со дня поступления документов к начальнику Архивуправления (в его отсутствие – заместителю начальника).

3.19. Должностное лицо  Архивуправления, ответственное за делопроизводство, в день получения подписанных документов, указанных в пункте 3.18  настоящего Регламента,  регистрирует их в журнале регистрации исходящей корреспонденции путем проставления исходящего номера и даты каждого документа.

После регистрации писем, подлежащих направлению (выдаче) заявителям, данное должностное  лицо приступает к выполнению действий, указанных в пунктах 3.27 и 3.28 настоящего Регламента.  

После регистрации писем, подлежащих направлению в муниципальные архивы  Курской области, данное должное лицо, обеспечивает их отправку адресату. Срок выполнения действия  - 15 минут.

3.20. После поступления в Архивуправление подготовленных государственными или муниципальными архивами Курской области архивных справок, архивных выписок, архивных копий и писем, должностное лицо Архивуправления, ответственное за предоставление государственной услуги, в течение 2-х календарных дней со дня получения данных документов:

1) анализирует степень полноты сведений, содержащихся в поступивших документах, уточняет  представленные сведения, устанавливает наличие квитанций об оплате отдельных запросов, исполняемых государственными архивами Курской области;

2) готовит проекты:

а) информационного письма заявителю;

б) письма заявителю с приложением архивных справок, архивных выписок, архивных копий, или письма заявителю с приложением писем об отсутствии запрашиваемых сведений об имущественных правах;

3) формирует пакет документов, подлежащих направлению (выдаче) заявителю;

4) обеспечивает передачу на подпись начальника Архивуправления (в его отсутствие – заместителя начальника) подготовленных проектов писем, указанных в подпункте 2 настоящего пункта,  в день завершения их подготовки;

5) информирует заявителя, которому надлежит получить архивную справку, архивную выписку, архивную копию, письмо об отсутствии запрашиваемых сведений об имущественных правах, за предоставление которых взимается плата, по телефону (электронной почте) о платном характере предоставляемой информации, уточняет у заявителя удобный для него способ получения квитанции, при желании заявителя получить бланк квитанции с указанием суммы оплаты по электронной почте - осуществляет его направление;

6) обеспечивает информирование заявителя, обратившегося  за получением государственной услуги через Портал Курской области, о результатах рассмотрения его запроса, о платном характере предоставляемой информации (в случае, когда за предоставление информации взимается плата) и порядке выдачи (направления) заявителю  такой информации путем отправки в его «Личный кабинет» соответствующего уведомления, а также обеспечивает в случае, когда за предоставление информации взимается плата, направление заявителю бланка квитанции с указанием суммы оплаты на адрес его электронной почты.

3.21. Начальник Архивуправления (в его отсутствие – заместитель начальника) подписывает документы, указанные в подпункте 2 пункта 3.20 настоящего Регламента, и передает их должностному лицу Архивуправления, ответственному за  делопроизводство.

Срок  выполнения   действия – 1  календарный день со дня поступления документов к начальнику Архивуправления (в его отсутствие – заместителю начальника).

3.22. Должностное лицо  Архивуправления, ответственное за делопроизводство, в день получения подписанных документов, указанных в пункте 3.21  настоящего Регламента,  регистрирует их в журнале регистрации исходящей корреспонденции путем проставления исходящего номера и даты каждого документа, после чего приступает к выполнению действий, указанных в пунктах 3.27 и 3.28 настоящего Регламента.

3.23. Критерием принятия решения о предоставлении государственной услуги является соответствие запроса и прилагаемых к нему документов, требованиям, установленным в  подпунктах 2.6.1, 2.6.3 и 2.6.4  настоящего Регламента, а также наличие оснований для предоставления информации, содержащей государственную тайну и сведения конфиденциального характера, наличие сведений о местонахождении запрашиваемых документов.

Критериями принятия решения об отказе в предоставлении государственной услуги является наличие оснований, указанных в подпункте  2.10.2 настоящего Регламента.

Критерием принятия решения об отказе в предоставлении запрашиваемых сведений является отсутствие информации о местонахождении запрашиваемых документов.

3.24.   Результатом  административной процедуры является  подготовка документов, указанных в подпунктах 2 и 3 пункта 3.17  и подпункте 2 пункта 3.20  настоящего Регламента,  их подписание  начальником Архивуправления (в его отсутствие – заместителем начальника), а также их  регистрация.     

3.25. Способом фиксации результата административной процедуры  является   запись от руки черными (синими) чернилами  исходящего номера и даты документов, указанных в подпунктах 2 и 3 пункта 3.17  и подпункте 2 пункта 3.20 настоящего Регламента, после их подписания начальником Архивуправления (в его отсутствие – заместителем начальника), в журнале регистрации исходящей корреспонденции. 

Направление (выдача)  заявителям документов, являющихся

результатом предоставления государственной услуги

3.26. Основанием для начала административной процедуры является завершение должностным лицом  Архивуправления,   ответственным  за делопроизводство, административных действий,   по регистрации подписанных начальником Архивуправления (в его отсутствие – заместителем начальника) документов, являющихся результатом предоставления государственной услуги и подлежащих направлению (выдаче) заявителям.

3.27. Должностное лицо   Архивуправления,  ответственное за делопроизводство, в течение  одного  календарного дня со дня регистрации в журнале регистрации исходящей корреспонденции документов, являющихся результатом предоставления государственной услуги:

1) передает документ, являющийся результатом предоставления государственной услуги, на бумажном носителе должностному лицу Архивуправления, ответственному за прием и  регистрацию запросов, поступивших через Портал Курской области, для направления его в форме электронного документа через Портал Курской области заявителю, пожелавшему получить результат предоставления государственной услуги в форме электронного документа через Портал Курской области;

2) сообщает  заявителю, указавшему в качестве способа получения результата предоставления государственной услуги – лично (за исключением заявителя, обратившегося за получением государственной услуги через Портал Курской области), по номеру телефона (адресу электронной почты) заявителя, обозначенного в запросе о предоставлении государственной услуги, об исполнении запроса и приглашает заявителя получить документ, являющийся результатом предоставления государственной услуги,  в течение  2-х календарных дней со дня его извещения;

3) осуществляет отправку документа, являющегося результатом предоставления государственной услуги, по почте или электронной почте  в адрес заявителя, указавшего в качестве способа получения результата предоставления государственной услуги – направление по почтовому (электронному) адресу;

4) осуществляет отправку документа, являющегося результатом предоставления государственной услуги, по почтовому адресу заявителя, обратившемуся за получением государственной услуги через Портал Курской области и  пожелавшему получить результат ее представления в форме документа на бумажном носителе по почте.

Срок выполнения указанных административных действий  - 15 минут.

Должностное лицо Архивуправления, ответственное за прием и  регистрацию запросов, поступивших через Портал Курской области, в течение  одного  календарного дня со дня получения от должностного лица   Архивуправления,  ответственного за делопроизводство, документа, указанного в абзаце втором настоящего пункта Регламента, обеспечивает его направление  в форме электронного документа, подписанного  с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи, через «Личный кабинет» информационной системы Портала Курской области, заявителю, обратившемуся за получением государственной услуги через Портал Курской области и  пожелавшему получить результат ее представления в форме электронного документа через Портал Курской области.

Срок выполнения указанных административных действий  - 15 минут.

(в редакции приказа Архивного управления курской области от 30.05.2018 № 01-03/49)

3.28. Должностное лицо   Архивуправления,  ответственное за делопроизводство, в день явки  заявителя, указавшего в запросе  в качестве способа получения результата предоставления государственной услуги – лично:

(в редакции приказа Архивного управления курской области от 30.05.2018 № 01-03/49)

1) проверяет  документ, удостоверяющий личность заявителя, или документ, подтверждающий полномочия представителя заявителя действовать от его имени при получении документов, являющихся результатом предоставления государственной услуги;

2) выдает заявителю квитанцию об оплате в случае, если  выдаче подлежат письма с приложением архивных справок, архивных выписок, архивных копий или с приложением писем об отсутствии запрашиваемых сведений об имущественных правах, за предоставление которых взимается плата,  информирует его о месте нахождения ближайшего отделения банка, в котором можно осуществить оплату, а также устанавливает факт оплаты указанных квитанций в случае представления заявителем самостоятельно документа, подтверждающего совершение платежа, либо запрашивает  сведения об оплате указанных квитанций по телефону у должностного лица соответствующего государственного архива Курской области, уполномоченного получать такие сведения посредством использования системы межведомственного электронного взаимодействия с Управлением Федерального казначейства по Курской области;

(в редакции приказа Архивного управления курской области от 30.05.2018 № 01-03/49)

3) выдает заявителю документы, являющиеся результатом предоставления государственной услуги, под роспись на копии выдаваемого документа.

(в редакции приказа Архивного управления курской области от 30.05.2018 № 01-03/49)

Срок выполнения действий -15 минут.

3.29. При неявке заявителя, пожелавшего получить результат предоставления услуги на бумажном носителе лично, за получением документов, являющихся результатом представления государственной услуги, по истечении 2-х календарных дней со дня сообщения ему об исполнении запроса, должностное лицо  Архивуправления,  ответственное за делопроизводство, осуществляет отправку документов, являющихся результатом предоставления государственной услуги,   заявителю по почте на следующий день со дня истечения   двухдневного срока  со дня сообщения заявителю  об исполнении запроса о предоставлении государственной услуги, за исключением тех документов, в отношении которых не подтвержден факт оплаты предоставления архивной справки, архивной выписки, архивной копии, письма об отсутствии запрашиваемых сведений об имущественных правах, за предоставление которых взимается плата (их отправка производится в  день получения сведений об оплате от должностного лица соответствующего государственного архива Курской области, уполномоченного получать такие сведения посредством использования системы межведомственного электронного взаимодействия с Управлением Федерального казначейства по Курской области). 

(в редакции приказа Архивного управления курской области от 30.05.2018 № 01-03/49)

Срок выполнения действия -15 минут. 

3.30. В случае подачи запроса о предоставлении государственной услуги через филиал ОБУ «МФЦ», заявитель получает документы, являющиеся результатом предоставления государственной услуги, в данном филиале ОБУ «МФЦ».

(в редакции приказа Архивного управления курской области от 30.05.2018 № 01-03/49)

Уполномоченное должностное лицо филиала ОБУ «МФЦ»  обеспечивает:

1) в день доставки из  соответствующего государственного архива Курской области документов, являющихся результатом предоставления государственной услуги, - извещение заявителя об исполнении запроса о предоставлении государственной услуги;

2) в день явки заявителя – осуществление действий по:

проверке  документа, удостоверяющего личность заявителя, или документа, подтверждающего полномочия представителя заявителя действовать от его имени при получении документов, являющихся результатом предоставления государственной услуги;

выдаче заявителю квитанции об оплате в случае, если выдаче подлежат подготовленные государственными архивами Курской области архивные справки, архивные выписки, архивные копии, письма об отсутствии запрашиваемых сведений об имущественных правах, за предоставление которых взимается плата, его информированию о месте нахождения терминала, в котором можно осуществить оплату, и установлению факта оплаты указанных квитанций;

выдаче заявителю документов, являющихся результатом предоставления государственной услуги.

Срок выполнения действий -15 минут.

В случае неявки заявителя за получением документов, являющихся результатом представления государственной услуги, по истечении 2-х календарных дней со дня  извещения его об исполнении запроса, уполномоченное должностное лицо филиала ОБУ «МФЦ»  осуществляет отправку документов, являющихся результатом предоставления государственной услуги,   заявителю по почте на следующий день со дня истечения двухдневного срока со дня извещения заявителя об исполнении запроса о предоставлении государственной услуги, за исключением тех документов, в отношении которых не подтвержден факт оплаты предоставления архивной справки, архивной выписки, архивной копии, письма об отсутствии запрашиваемых сведений об имущественных правах, за предоставление которых взимается плата (их отправка производится в день получения сведений об оплате посредством использования  ГИС ГМП).

(в редакции приказа Архивного управления курской области от 30.05.2018 № 01-03/49)

3.31. Критерием принятия решений по выдаче документов, являющихся результатом предоставления государственной услуги, является наличие у заявителя документа, удостоверяющего его личность, или документа, подтверждающего полномочия представителя заявителя, действовать от его имени при получении документов, а в случае выдачи архивной справки, архивной выписки, архивной копии, письма об отсутствии запрашиваемых сведений об имущественных правах, за предоставление которых взимается плата, - еще и наличие сведений, подтверждающих факт их оплаты.       

3.32. Результатом административной процедуры является направление документов, являющихся результатом предоставления государственной услуги, заявителю по почте (электронной почте) или выдача их  заявителю  лично. 

3.33. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является  проставление заявителем (в случае получения документов, являющихся результатом предоставления государственной услуги, лично) росписи и даты получения на копии выдаваемого документа. 

(в редакции приказа Архивного управления курской области от 30.05.2018 № 01-03/49)

IV. ФОРМЫ КОНТРОЛЯ

ЗА ПРЕДОСТАВЛЕНИЕМ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ

4.1. Порядок осуществления текущего контроля за соблюдением и исполнением ответственными должностными лицами положений регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги,

а также принятием ими решений

4.1.1. Текущий контроль за соблюдением и исполнением ответственными должностными лицами Архивуправления положений настоящего Регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги, а также принятием ими решений осуществляется постоянно заместителем начальника Архивуправления.

              4.1.2. Текущий контроль осуществляется путем проведения проверок соблюдения и исполнения ответственными должностными лицами Архивуправления положений настоящего Регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги, а также принятия ими решений по предоставлению государственной услуги.

4.2. Порядок и периодичность осуществления плановых и внеплановых проверок полноты и качества предоставления государственной услуги, в том числе порядок и формы контроля за полнотой и качеством предоставления государственной услуги

4.2.1. Контроль за полнотой и качеством предоставления государственной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав заявителей, принятие решений и подготовку ответов на их обращения, содержащие жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц Архивуправления. 

4.2.2. Проверки могут быть плановыми и внеплановыми. Основанием для проведения плановых проверок является годовой план работы Архивуправления и отдельные поручения начальника Архивуправления.

Внеплановые проверки проводятся  по решению начальника Архивуправления на основании поступления в Архивуправление жалоб заявителей и иных уполномоченных лиц о нарушении их прав и законных интересов при предоставлении государственной услуги.

              По результатам проверок составляется акт, в котором указываются результаты проверки, выявленные нарушения и сроки их устранения.

4.3. Ответственность должностных лиц Архивуправления

за решения и действия (бездействие), принимаемые

(осуществляемые) ими в ходе предоставления

государственной услуги

              4.3.1. Должностным лицом, ответственным за организацию работы по предоставлению государственной услуги, является начальник Архивуправления.

              Должностные лица Архивуправления, ответственные за предоставление государственной услуги, несут дисциплинарную и (или) административную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации и Курской области за неисполнение или ненадлежащее исполнение административных процедур (действий), а также сроков их исполнения, установленных настоящим Регламентом. (в редакции приказа Архивного управления курской области от 30.05.2018 № 01-03/49)

              Ответственность должностных лиц Архивуправления, обеспечивающих предоставление государственной услуги, закрепляется в их должностных регламентах и должностных инструкциях.

              4.3.2. По результатам проведенных проверок соблюдения и исполнения должностными лицами Архивуправления,  положений настоящего  Регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги, в случае выявления неисполнения или ненадлежащего исполнения по их вине возложенных на них служебных обязанностей по проведению административных процедур при предоставлении государственной услуги, повлекшие нарушения прав заявителей, в отношении указанных должностных лиц применяются меры юридической ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации и Курской области.

4.4. Положения, характеризующие требования к порядку

и формам контроля за предоставление государственной услуги,

в том числе со стороны граждан, их объединений и организаций

4.4.1. Контроль за предоставлением государственной услуги осуществляется в следующих формах:

текущий контроль;

внутриведомственный контроль.

4.4.2. Граждане, их объединения и организации вправе осуществлять контроль за предоставлением государственной услуги путем получения информации о ходе предоставления государственной услуги, в том числе о сроках завершения административных процедур (действий).

Граждане, их объединения и организации также вправе:

направлять замечания и предложения по улучшению доступности и качества предоставления государственной услуги;

вносить предложения о мерах по устранению нарушений   настоящего Регламента.

Информация о результатах рассмотрения замечаний и предложений граждан, их объединений и организаций доводится до сведения лиц, направивших эти замечания и предложения.

(в редакции приказа Архивного управления курской области от 30.05.2018 № 01-03/49)

4.4.3. Должностные лица Архивуправления, осуществляющие полномочия по предоставлению государственной услуги, принимают меры к прекращению допущенных нарушений, устраняют причины и условия, способствующие совершению нарушений.

(в редакции приказа Архивного управления курской области от 30.05.2018 № 01-03/49)

V. ДОСУДЕБНЫЙ (ВНЕСУДЕБНЫЙ) ПОРЯДОК ОБЖАЛОВАНИЯ ЗАЯВИТЕЛЕМ РЕШЕНИЙ И ДЕЙСТВИЙ (БЕЗДЕЙСТВИЯ) ОРГАНА, ПРЕДОСТАВЛЯЮЩЕГО ГОСУДАРСТВЕННУЮ УСЛУГУ, ДОЛЖНОСТНОГО ЛИЦА ОРГАНА, ПРЕДОСТАВЛЯЮЩЕГО ГОСУДАРСТВЕННУЮ УСЛУГУ, ЛИБО ГОСУДАРСТВЕННОГО СЛУЖАЩЕГО, МНОГОФУНКЦИОНАЛЬНОГО ЦЕНТРА, РАБОТНИКА МНОГОФУНКЦИОНАЛЬНОГО ЦЕНТРА, А ТАКЖЕ ПРИВЛЕКАЕМЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ ИЛИ ИХ РАБОТНИКОВ

5.1. Информация для заявителя о его праве подать жалобу

на решение и (или) действие (бездействие) органа исполнительной власти Курской области и (или) его должностных лиц, государственных гражданских служащих Курской области, органа территориального фонда обязательного медицинского страхования Курской области и его должностных лиц при предоставлении государственной услуги, многофункционального центра, а также привлекаемых организаций или их работников (далее – жалоба)

Заявитель имеет право подать жалобу на решение и (или) действие (бездействие) Архивуправления, предоставляющего услугу,  и (или) его должностных лиц, либо государственных  гражданских служащих Курской области, замещающих должности государственной гражданской службы Курской области в Архивуправлении (далее – государственные гражданские служащие), многофункционального центра, работника многофункционального центра, а также привлекаемых организаций или их работников в досудебном (внесудебном) порядке.

5.2. Предмет жалобы

5.2.1. Предметом  жалобы является решение и (или) действие (бездействие) Архивуправления и (или) его должностных лиц, государственных гражданских служащих, ОБУ «МФЦ», филиала ОБУ «МФЦ», работника  филиала ОБУ «МФЦ», а также привлекаемой организации или ее работника, принятого и (или) осуществленного при предоставлении государственной услуги. 

5.2.2. Заявитель может обратиться с жалобой, в том числе в следующих случаях:

1) нарушение срока регистрации заявления о предоставлении государственной услуги;

2) нарушение срока предоставления государственной услуги;

3) требование представления заявителем документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Курской области для предоставления государственной услуги;

4) отказ в приеме у заявителя документов, представление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Курской области для предоставления государственной услуги;

5) отказ в предоставлении государственной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Курской области;

6) требование внесения заявителем при предоставлении государственной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Курской области;

7) отказ органа, предоставляющего государственную услугу, его должностного лица, многофункционального центра, работника многофункционального центра, привлекаемых организаций или их работников,  в исправлении допущенных ими опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений;

8) нарушение срока или порядка выдачи документов по результатам предоставления государственной услуги;

9) приостановление предоставления государственной услуги, если основания приостановления не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Курской области.

5.3. Органы исполнительной власти Курской области, многофункциональные центры либо соответствующий орган государственной власти (орган местного самоуправления) публично-правового образования, являющийся учредителем многофункционального центра, а также привлекаемые организации и уполномоченные на рассмотрение жалобы должностные лица, которым может быть направлена жалоба

5.3.1. Жалоба может быть направлена в:

Администрацию Курской области (в случае обжалования в вышестоящий орган решения и (или) действия начальника Архивуправления);

Архивуправление, предоставляющее государственную услугу (в случае обжалования решения и (или) действия Архивуправления, его должностных лиц, государственных гражданских служащих, принятого и (или) осуществленного при предоставлении государственной услуги);

соответствующий филиал ОБУ «МФЦ», участвующий в предоставлении государственной услуги,  в случае обжалования  решения и (или) действия (бездействие)  работника данного филиала;

ОБУ «МФЦ» в случае обжалования  решения и (или) действия (бездействие) соответствующего филиала ОБУ «МФЦ», участвующего в предоставлении государственной услуги;

комитет информатизации, государственных и муниципальных услуг Курской области, являющийся учредителем ОБУ «МФЦ», в случае обжалования  решения и (или) действия (бездействие)  ОБУ «МФЦ»;

привлекаемую организацию в случае обжалования  решения и (или) действия (бездействие) работника данной организации.

5.3.2. Жалоба рассматривается:

в Администрации Курской области - Управляющим делами Администрации Курской области, в ведении которого находится Архивуправление, предоставляющее государственную услугу;

в Архивуправлении – уполномоченными на рассмотрение жалоб должностными лицами;

в соответствующем филиале ОБУ «МФЦ», участвующим в предоставлении государственной услуги, - руководителем соответствующего филиала ОБУ «МФЦ»;

в ОБУ «МФЦ» - руководителем данного учреждения;

в  комитете информатизации, государственных и муниципальных услуг Курской области – руководителем данного комитета;

в привлекаемой организации – руководителем данной организации.

5.3.3. В случае если в компетенцию лиц, указанных в подпункте 5.3.2 настоящего Регламента, не входит принятие решения по поступившей жалобе, в течение 3 рабочих дней со дня ее регистрации, жалоба направляется в уполномоченный на ее рассмотрение орган исполнительной государственной власти Курской области, орган местного самоуправления Курской области, а заявитель в письменной форме информируется о перенаправлении жалобы.

5.4. Порядок подачи и рассмотрения жалобы

5.4.1. Жалоба подается  в письменной форме на бумажном носителе, в том числе на личном приеме заявителя, или в электронной форме.

5.4.2. Жалоба на решения и действия (бездействие) Архивуправления, должностных лиц, государственных гражданских служащих, начальника Архивуправления может быть направлена по почте в адрес Архивуправления (305000, г.Курск, ул.Ленина, д.57) или Администрации Курской области (305002, г.Курск, Красная площадь, Дом Советов), через соответствующий филиал ОБУ «МФЦ», с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (по адресу электронной почты Архивуправления - auko@rkursk.ru), официального сайта Архивуправления «Архивная служба Курской области» (http://archive.rkursk.ru) или официального сайта Администрации Курской области  (http://adm.rkursk.ru), Единого портала (http://gosuslugi.ru) и  портала федеральной государственной информационной системы, обеспечивающей процесс досудебного (внесудебного) обжалования решений и действий (бездействия), совершенных при предоставлении государственных и муниципальных услуг органами, предоставляющими государственные и муниципальные услуги, их должностными лицами, государственными и муниципальными служащими (https://do.gosuslugi.ru) (далее – система досудебного обжалования), а также может быть принята на личном приеме заявителя.

Жалоба на решения и (или) действия (бездействие)  ОБУ «МФЦ»,  филиала ОБУ «МФЦ» может быть направлена по почте, с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (по адресу электронной почты ОБУ «МФЦ»), официального сайта ОБУ «МФЦ», Единого портала, а также может быть принята на личном приеме заявителя.

Жалоба на решения и (или) действия (бездействие) привлекаемой организации или ее работников может быть направлена по почте, с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (по адресу электронной почты организации), официального сайта данной организации, Единого портала, а также может быть принята на личном приеме заявителя.

5.4.3. Жалоба должна содержать:

1) наименование органа, предоставляющего государственную услугу, должностного лица органа, предоставляющего государственную услугу, либо государственного гражданского служащего, многофункционального центра, работника многофункционального центра, его руководителя и (или) работника, привлекаемых организаций, их руководителей и (или) работников, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;

2) фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства заявителя - физического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;

3) сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) органа, предоставляющего государственную услугу, его должностного лица либо государственного гражданского служащего, многофункционального центра, работника многофункционального центра,  привлекаемых организаций, их работников;

4) доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) органа, предоставляющего государственную услугу, его должностного лица либо  государственного гражданского  служащего, многофункционального центра, работника многофункционального центра,  привлекаемых организаций, их работников. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.

5.4.4. В случае если жалоба подается через представителя заявителя, также представляется документ, подтверждающий полномочия на осуществление действий от имени заявителя. В качестве документа, подтверждающего полномочия на осуществление действий от имени заявителя, может быть представлена:

1) оформленная в соответствии с законодательством Российской Федерации доверенность (для физических лиц);

2) оформленная в соответствии с законодательством Российской Федерации доверенность, заверенная печатью заявителя (при наличии печати) и подписанная руководителем заявителя или уполномоченным этим руководителем лицом (для юридических лиц);

3) копия решения о назначении или об избрании либо приказа о назначении физического лица на должность, в соответствии с которым такое физическое лицо обладает правом действовать от имени заявителя без доверенности.

5.4.5. При подаче жалобы в электронной форме документы, указанные в подпункте 5.4.4  настоящего  Регламента, могут быть представлены в форме электронных документов, подписанных электронной подписью, вид которой предусмотрен законодательством Российской Федерации, при этом документ, удостоверяющий личность заявителя, не требуется.

5.5. Сроки рассмотрения жалобы

Жалоба, поступившая в орган или  организацию, указанные в подпункте 5.3.1 настоящего Регламента,  подлежит рассмотрению  в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа  Архивуправления, филиала ОБУ «МФЦ», привлекаемых организаций  в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации.

5.6. Перечень оснований для приостановления

рассмотрения жалобы в случае, если возможность

приостановления предусмотрена законодательством

Российской Федерации

Оснований для приостановления рассмотрения жалобы по данной государственной услуге законодательством Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Курской области, не предусмотрено.

5.7. Результат рассмотрения жалобы

5.7.1. По результатам рассмотрения принимается одно из следующих решений:

1) жалоба удовлетворяется, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Курской области;

2) в удовлетворении жалобы отказывается.

5.7.2. В удовлетворении жалобы отказывается в следующих случаях:

1) наличие вступившего в законную силу решения суда, арбитражного суда по жалобе о том же предмете и по тем же основаниям;

2) подача жалобы лицом, полномочия которого не подтверждены в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

3) наличие решения по жалобе, принятого ранее в соответствии с законодательством Российской Федерации в отношении того же заявителя и по тому же предмету жалобы.

5.7.3. Орган или организация, указанные в подпункте 5.3.1 настоящего Регламента, вправе оставить жалобу без ответа в следующих случаях:

1) наличие в жалобе нецензурных либо оскорбительных выражений, угроз жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи;

2) отсутствие возможности прочитать какую-либо часть текста жалобы, фамилию, имя, отчество (при наличии) и (или) почтовый адрес заявителя, указанные в жалобе.

В случае, если текст жалобы не поддается прочтению, ответ на жалобу не дается, и она не подлежит направлению на рассмотрение в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу в соответствии с их компетенцией, о чем в течение 7 календарных дней со дня регистрации жалобы сообщается гражданину, направившему жалобу, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.

5.7.4. В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или признаков состава преступления должностное лицо, работник, наделенные полномочиями по рассмотрению жалоб в соответствии с предусмотренным пунктом 5.4 настоящего Регламента порядка подачи и рассмотрения жалобы, незамедлительно направляет соответствующие материалы в органы прокуратуры.

5.8. Порядок информирования заявителя о результатах

рассмотрения жалобы

5.8.1. Мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы направляется заявителю не позднее дня, следующего за днем принятия решения, указанного в пункте 5.7 настоящего Регламента, в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме.

В случае если жалоба была подана через систему досудебного обжалования, ответ заявителю направляется посредством системы досудебного обжалования.

5.8.2. В ответе по результатам рассмотрения жалобы указываются:

1) наименование органа, рассмотревшего жалобу, должность, фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) его должностного лица, принявшего решение по жалобе;

2) номер, дата, место принятия решения, включая сведения о должностном лице, решение или действие (бездействие) которого обжалуется;

3)  фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) или наименование заявителя;

4) основания для принятия решения по жалобе;

5) принятое по жалобе решение;

6) в случае, если жалоба признана обоснованной, - сроки устранения выявленных нарушений, в том числе срок предоставления результата государственной услуги;

7) сведения о порядке обжалования принятого по жалобе решения.

5.8.3. Ответ о результатах рассмотрения жалобы подписывается должностным лицом, наделенным в соответствии с пунктом 5.3 настоящего Регламента полномочиями по рассмотрению жалоб.

По желанию заявителя ответ о результатах рассмотрения жалобы, может быть представлен в срок, указанный в подпункте 5.8.1 настоящего Регламента, в форме электронного документа, подписанного электронной подписью должностного лица, наделенного полномочиями по рассмотрению жалоб, вид которой установлен законодательством Российской Федерации. 

5.9. Порядок обжалования решения по жалобе

В случае если заявитель не удовлетворен решением, принятым в ходе рассмотрения жалобы, или непринятием по ней решения, заявитель  праве обжаловать решение по жалобе в порядке, предусмотренном пунктом 5.4 настоящего Регламента,  а также в судебном порядке в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

5.10. Право заявителя на получение информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы

Заявитель имеет право на получение информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы.

5.11. Способы информирования заявителей

о порядке подачи и рассмотрения жалобы

Информирование заявителей о порядке подачи  и рассмотрения жалобы осуществляется  посредством размещения информации на стендах  в местах предоставления государственной услуги,   в федеральной государственной информационной системе «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)»,  официальном сайте Архивуправления «Архивная служба Курской области» или официальном сайте  Администрации Курской области, а также путем оказания консультаций по телефону, электронной почте, при личном приеме заявителя.

(в редакции приказа Архивного управления курской области от 30.05.2018 № 01-03/49)

«Приложение № 1

к Административному регламенту  архивного управления Курской области по предоставлению государственной услуги «Организация  информационного обеспечения  граждан и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Курской области и других архивных документов» 

            (ФОРМА)

Запрос для получения справки о размере заработной платы

Информация о персональных данных хранится и обрабатывается с соблюдением требований российского законодательства о персональных данных. Заполняя данный запрос, Вы даете согласие на обработку персональных данных

Наименование юридического лица, предоставляющего услугу*

Сведения о заявителе

Фамилия, имя, отчество заявителя (представителя, доверителя  заявителя)  в именительном падеже:* 

Почтовый адрес (с указанием индекса):*

Телефон*/ E-mail:

Информация о лице, на которое запрашиваются сведения

Фамилия, имя, отчество лица, о котором запрашиваются сведения*

(в случае запроса заявителем сведений о себе - повторяются фамилия, имя, отчество, указанные в разделе «Сведения о заявителе»)

При изменении фамилии в связи с регистрацией брака указывается еще и добрачная фамилия. Для лиц женского пола указывается девичья фамилия, а также фамилии, которые были выбраны в связи с регистрацией брака *(например: Иванова Клавдия Михайловна - до 1985 г., с 1986 г. по 1990 г. -  Петрова,  с 1990 по 1995 г.  – Сидорова, с 1995 г. по 1998 г. - Березина, с 2003 г. – Светлова):

Дата рождения (число, месяц, год):*

Полное название организации в период работы:*

Название структурного подразделения и должности (профессии) в период работы*  (например: механический цех № 2, слесарь):

Дата (число, месяц, год) приема на работу и дата (число, месяц, год) увольнения с работы, или номера приказа (протокола) о приеме на работу и об увольнении с работы* (если не располагаете точными сведениями, укажите примерный год приема/увольнения): 

Запрашиваемый период работы (не более 5 лет) о подтверждении заработной платы  с  указанием числа, месяца, года * (например: с 12.08.1983 по 31.12.1988):

Дополнительные сведения: Указать  период нахождения в отпуске по уходу за ребенком  (декретный отпуск) и дату(ы) рождения ребенка (детей) (число, месяц, год)  (например: декретный отпуск – с 1989 г. по 1991 г., дата рождения 17.03.1989)

Вариант получения результата государственной услуги* (указать – на бумажном носителе - лично, по почте, в форме электронного документа (подписанного усиленной ЭЦП) - через Портал Курской области (при условии подачи запроса через Портал Курской области))

Приложение: копии страниц трудовой книжки  со сведениями о работе в запрашиваемый период

Ф.И.О. заявителя, представителя (доверителя) 

Дата______________   подпись ______________

«*» обязательные для заполнения разделы 

(Приложение в редакции Приказа Архивного управления Курской области от 30.09.2016 г. № 01-06/60, от 27.12.2017 № 01-04/92)

Приложение № 2

к Административному регламенту  архивного управления Курской области по предоставлению государственной услуги «Организация  информационного обеспечения  граждан и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Курской области и других архивных документов» 

           (ФОРМА)

Запрос для получения справки о подтверждении трудового стажа

Информация о персональных данных хранится и обрабатывается с соблюдением требований российского законодательства о персональных данных. Заполняя данный запрос, Вы даете согласие на обработку персональных данных

Наименование юридического лица, предоставляющего услугу*

Сведения о заявителе

Фамилия, имя, отчество заявителя  (представителя, доверителя  заявителя)  в именительном падеже:* 

Почтовый адрес (с указанием индекса):*

Телефон*/ E-mail:

Информация о лице, на которое запрашиваются сведения

Фамилия, имя, отчество лица, о котором запрашиваются сведения* (в случае запроса заявителем сведений о себе - повторяются фамилия, имя, отчество, указанные в разделе «Сведения о заявителе»)

При изменении фамилии в связи с регистрацией брака указывается еще и добрачная фамилия*. Для лиц женского пола указывается девичья фамилия, а также фамилии, которые были выбраны в связи с регистрацией брака *(например: Иванова Клавдия Михайловна - до 1985 г., с 1986 г. по 1990 г. -  Петрова,  с 1990 по 1995 г.  – Сидорова, с 1995 г. по 1998 г. - Березина, с 2003 г. – Светлова):

Дата рождения (число, месяц, год):*

Полное название организации в период работы:*

Название структурного подразделения и должности (профессии) в период работы*  (например: механический цех № 2, слесарь):

Дата (число, месяц, год) приема на работу и дата (число, месяц, год) увольнения с работы, или номера приказа (протокола) о приеме на работу и номера приказа (протокола) об увольнении с работы* (если не располагаете точными сведениями, укажите примерный год приема/увольнения):   

Запрашиваемый период работы  о подтверждении  трудового стажа  с  указанием числа, месяца, года * (например: с 12.08.1983 по 31.12.1988):

Вариант получения результата государственной услуги* (указать – на бумажном носителе - лично, по почте, в форме электронного документа (подписанного усиленной ЭЦП) - через Портал Курской области (при условии подачи запроса через Портал Курской области))»

Приложение: копии страниц трудовой книжки  со сведениями о работе в запрашиваемый период

Ф.И.О. заявителя, представителя (доверителя) 

Дата______________   подпись ______________

«*» обязательные для заполнения разделы 

(Приложение в редакции Приказа Архивного управления Курской области от 30.09.2016 г. № 01-06/60)

Приложение № 3

к Административному регламенту  архивного управления Курской области по предоставлению государственной услуги «Организация  информационного обеспечения  граждан и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Курской области и других архивных документов»

                                                                               (ФОРМА)

Запрос для получения справки о  льготном трудовом стаже

(стаже работы в особых (вредных) условиях труда)

Информация о персональных данных хранится и обрабатывается с соблюдением требований российского законодательства о персональных данных. Заполняя данный запрос, Вы даете согласие на обработку персональных данных

Наименование юридического лица, предоставляющего услугу*

Сведения о заявителе

Фамилия, имя, отчество заявителя  (представителя, доверителя  заявителя)  в именительном падеже:* 

Почтовый адрес (с указанием индекса):*

Телефон*/ E-mail:

Информация о лице, на которое запрашиваются сведения

Фамилия, имя, отчество лица, о котором запрашиваются сведения*

(в случае запроса заявителем сведений о себе - повторяются фамилия, имя, отчество, указанные в разделе «Сведения о заявителе»)

При изменении фамилии в связи с регистрацией брака указывается еще и добрачная фамилия*. Для лиц женского пола указывается девичья фамилия, а также фамилии, которые были выбраны в связи с регистрацией брака *(например: Иванова Клавдия Михайловна - до 1985 г., с 1986 г. по 1990 г. -  Петрова,  с 1990 по 1995 г.  – Сидорова, с 1995 г. по 1998 г. - Березина, с 2003 г. – Светлова):

Дата рождения (число, месяц, год):*

Полное название организации в период работы:*

Название структурного подразделения организации, должности (профессии), специальности заявителя с указанием разряда и особых условий труда (при наличии) в период работы*  (например: механический цех № 2, электросварщик  4 разряда,  работа на подземных работах с 12.03.1987 по 03.12.1989):

Дата (число, месяц, год) приема на работу и дата (число, месяц, год) увольнения с работы * (если не располагаете точными сведениями, укажите примерный год приема/увольнения): 

Запрашиваемый период работы  о льготном трудовом стаже  * (например: с 12.08.1983 по 31.12.1988):

Сведения о совмещении профессий, переводе на другую работу с указанием даты (число, месяц, год):

Дополнительные сведения: указать  период нахождения в отпуске по уходу за ребенком  (декретный отпуск) и дату(ы) рождения ребенка (детей) (число, месяц, год)  (например: декретный отпуск – с 1989 по 1991 гг., дата рождения 17.03.1989)

Вариант получения результата государственной услуги* (указать – на бумажном носителе - лично, по почте, в форме электронного документа (подписанного усиленной ЭЦП) - через Портал Курской области (при условии подачи запроса через Портал Курской области))»

Приложение: копии страниц трудовой книжки  со сведениями о работе в запрашиваемый период

Ф.И.О. заявителя, представителя (доверителя) 

Дата______________   подпись _________

«*» обязательные для заполнения разделы 

(Приложение в редакции Приказа Архивного управления Курской области от 30.09.2016 г. № 01-06/60, от 27.12.2017 № 01-04/92)

Приложение № 4

к Административному регламенту  архивного управления Курской области по предоставлению государственной услуги «Организация  информационного обеспечения  граждан и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Курской области и других архивных документов» 

                 (ФОРМА)

Запрос для получения справки о периодах нахождения

в отпуске по уходу за ребенком

Информация о персональных данных хранится и обрабатывается с соблюдением требований российского законодательства о персональных данных. Заполняя данный запрос, Вы даете согласие на обработку персональных данных

Наименование юридического лица, предоставляющего услугу*

Сведения о заявителе

Фамилия, имя, отчество заявителя  (представителя, доверителя  заявителя)  в именительном падеже:* 

Почтовый адрес (с указанием индекса):*

Телефон*/ E-mail:

Информация о лице, на которое запрашиваются сведения

Фамилия, имя, отчество лица, о котором запрашиваются сведения*

(в случае запроса заявителем сведений о себе - повторяются фамилия, имя, отчество, указанные в разделе «Сведения о заявителе»)

При изменении фамилии в связи с регистрацией брака указывается еще и добрачная фамилия*. Для лиц женского пола указывается девичья фамилия, а также фамилии, которые были выбраны в связи с регистрацией брака *(например: Иванова Клавдия Михайловна - до 1985 г., с 1986 г. по 1990 г. -  Петрова,  с 1990 по 1995 г.  – Сидорова, с 1995 г. по 1998 г. - Березина, с 2003 г. – Светлова):

Дата рождения (число, месяц, год):*

Полное название организации в период работы:*

Название структурного подразделения организации, должности (профессии) и  специальности заявителя *  (например:  швейный цех №2,     швея):

Дата (число, месяц, год) приема на работу и дата (число, месяц, год) увольнения с работы* (если не располагаете точными сведениями, укажите примерный год приема/увольнения): 

Запрашиваемый период  нахождения в отпуске по уходу за ребенком* (например: с 12.08.1983 по 31.12.1988):

Дополнительные сведения: указать дату(ы) рождения ребенка (детей) (число, месяц, год)  (например: дочь,  дата рождения - 17.03.1989)

Вариант получения результата государственной услуги* (указать – на бумажном носителе - лично, по почте, в форме электронного документа (подписанного усиленной ЭЦП) - через Портал Курской области (при условии подачи запроса через Портал Курской области))»

Приложение: копии страниц трудовой книжки  со сведениями о работе в запрашиваемый период

Ф.И.О. заявителя, представителя (доверителя) 

Дата______________   подпись ______________

«*» обязательные для заполнения разделы 

(Приложение в редакции Приказа Архивного управления Курской области от 30.09.2016 г. № 01-06/60, от 27.12.2017 № 01-04/92)

Приложение № 5

к Административному регламенту  архивного управления Курской области по предоставлению государственной услуги «Организация  информационного обеспечения  граждан и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Курской области и других архивных документов» 

   (ФОРМА)

Запрос для получения справки о   погашении ссуды,

донорских днях  и выплате страховых взносов  (нужное подчеркнуть)

Информация о персональных данных хранится и обрабатывается с соблюдением требований российского законодательства о персональных данных. Заполняя данный запрос, Вы даете согласие на обработку персональных данных

Наименование юридического лица, предоставляющего услугу*

Сведения о заявителе

Фамилия, имя, отчество заявителя 
(представителя, доверителя  заявителя)  в именительном падеже* 

Почтовый адрес* (с указанием индекса)

Телефон* / E-mail

Информация о лице, на которое запрашиваются сведения

Фамилия, имя, отчество лица, о котором запрашиваются сведения* (в случае запроса заявителем сведений о себе - повторяются фамилия, имя, отчество, указанные в разделе «Сведения о заявителе»)

При изменении фамилии в связи с регистрацией брака указывается еще и добрачная фамилия*. Для лиц женского пола указывается девичья фамилия, а также фамилии, которые были выбраны в связи с регистрацией брака *(например: Иванова Клавдия Михайловна - до 1985 г., с 1986 г. по 1990 г. -  Петрова,  с 1990 по 1995 г.  – Сидорова, с 1995 г. по 1998 г. - Березина, с 2003 г. – Светлова):

Место работы и период работы в организации:*

Даты выдачи и погашения ссуды:*

Периоды использования донорских дней (число, месяц, год)*

Год страхования:*

Период оплаты страховых взносов:*

Вариант получения  результата   государственной услуги* (указать - лично, по почте)

Дополнительные сведения: (любые дополнительные сведения, которые могут помочь поиску)

Ф.И.О. заявителя, представителя (доверителя)

Дата_________       подпись ____________

«*» обязательные для заполнения разделы 

(Приложение в редакции Приказа Архивного управления Курской области от 30.09.2016 г. № 01-06/60)

Приложение № 6

к Административному регламенту  архивного управления Курской области по предоставлению государственной услуги «Организация  информационного обеспечения  граждан и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Курской области и других архивных документов» 

                                                                        (ФОРМА)

Запрос для получения справки об образовании

(направлении, зачислении на учебу и об окончании учебного заведения)

и подтверждении прохождения производственной практики

(нужное подчеркнуть)

Информация о персональных данных хранится и обрабатывается с соблюдением требований российского законодательства о персональных данных. Заполняя данный запрос, Вы даете согласие на обработку персональных данных

Наименование юридического лица, предоставляющего услугу*

Сведения о заявителе

Фамилия, имя, отчество заявителя 
(представителя, доверителя  заявителя)  в именительном падеже* 

Почтовый адрес* (с указанием индекса)

Телефон*/ E-mail

Информация о лице, на которое запрашиваются сведения

Фамилия, имя, отчество лица, о котором запрашиваются сведения* (в случае запроса заявителем сведений о себе - повторяются фамилия, имя, отчество, указанные в разделе «Сведения о заявителе»)

При изменении фамилии в связи с регистрацией брака указывается еще и добрачная фамилия*. Для лиц женского пола указывается девичья фамилия, а также фамилии, которые были выбраны в связи с регистрацией брака *(например: Иванова Клавдия Михайловна - до 1985 г., с 1986 г. по 1990 г. -  Петрова,  с 1990 по 1995 г.  – Сидорова, с 1995 г. по 1998 г. - Березина, с 2003 г. – Светлова):

Дата  рождения

Место рождения

Полное название учебного заведения*

Даты направления (зачисления) на учебу (производственную практику) и окончания обучения (производственной практики):*

Период обучения*

Название организации (органа), направившей на учебу (производственную практику)

Вариант получения  результата  государственной услуги* (указать - лично, по почте)

Дополнительные сведения (любые дополнительные сведения, которые могут помочь поиску)

Ф.И.О. заявителя, представителя (доверителя)

Дата___________   подпись _______________

««*» обязательные для заполнения разделы 

(Приложение в редакции Приказа Архивного управления Курской области от 30.09.2016 г. № 01-06/60)

Приложение № 7

к Административному регламенту  архивного управления Курской области по предоставлению государственной услуги «Организация  информационного обеспечения  граждан и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Курской области и других архивных документов» 

                (ФОРМА)

Запрос для подтверждения факта усыновления

(попечительства, опекунства)

Информация о персональных данных хранится и обрабатывается с соблюдением требований российского законодательства о персональных данных.  Заполняя данную анкету, Вы даете согласие на обработку персональных данных

Наименование юридического лица, предоставляющего услугу*

Сведения о заявителе

Фамилия, имя, отчество заявителя 
(представителя, доверителя  заявителя)  в именительном падеже*

Почтовый адрес* (с указанием индекса)

Телефон*/ E-mail

Информация о лице, на которое запрашиваются сведения

Фамилия, имя, отчество усыновляемого или опекаемого с указанием даты рождения*

Вид запрашиваемых сведений* (усыновление, опекунство, попечительство)

Сведения о родстве с лицом, на которое запрашиваются сведения*

Название органа исполнительной власти, принявшего  нормативный акт (решение, постановление) об усыновлении или назначении опекуна, попечителя, дата (число, месяц, год) и номер указанного нормативного акта

Вариант получения  результата   государственной услуги* (указать - лично, по почте)

Дополнительные сведения

(любые дополнительные сведения, которые могут помочь поиску)

Приложение (документ,  подтверждающий родство с объектом поиска запрашиваемой архивной информации, копия свидетельства о рождении)

Ф.И.О. заявителя,  представителя (доверителя)

Дата____________ подпись _____________

«*» обязательные для заполнения разделы 

(Приложение в редакции Приказа Архивного управления Курской области от 30.09.2016 г. № 01-06/60)

                         «Приложение № 8

к Административному регламенту  архивного управления Курской области по предоставлению государственной услуги «Организация  информационного обеспечения  граждан и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Курской области и других архивных документов» 

                                                                                                                                                         (ФОРМА)

Запрос для подтверждения записей актов гражданского состояния

(рождении, смерти, заключении или расторжении брака)

Информация о персональных данных хранится и обрабатывается с соблюдением требований российского законодательства о персональных данных. Заполняя данную анкету, Вы даете согласие на обработку персональных данных

Наименование юридического лица, предоставляющего услугу*

Сведения о заявителе

Фамилия, имя, отчество заявителя (представителя, доверителя  заявителя) *  в именительном падеже:   

Почтовый адрес*(с указанием индекса):

Телефон*/ E-mail:

Информация о лице, на которое запрашиваются сведения

Фамилия, имя, отчество лица, о котором запрашиваются сведения*: (для запросов о рождении лиц женского пола необходимо указать девичью фамилию, например: Иванова Клавдия Михайловна – до 1985 г., с 1986 г. - Петрова)

Вид актовой записи* (о рождении, смерти, заключении или расторжении брака:

Дата события* (число, месяц, год рождения,  смерти, заключения или расторжения брака):

Место события:*(наименование села, уезда, волости и пр.)

Фамилия, имя, отчество родителей * (в случае запроса о рождении) или супруга* (в случае запроса о заключении или расторжении брака):

Цель получения сведений (социальная защита, получение льгот, компенсаций, установленных законодательством):*

Вариант получения результата государственной услуги* (указать – на бумажном носителе - лично, по почте, в форме электронного документа (подписанного усиленной ЭЦП) - через Портал Курской области (при условии подачи запроса через Портал Курской области))

Дополнительные сведения (любые дополнительные сведения, которые могут помочь поиску)

Ф.И.О. заявителя, представителя (доверителя)

Дата____________  подпись _______________

«*» обязательные для заполнения разделы

Приложение № 9

к Административному регламенту  архивного управления Курской области по предоставлению государственной услуги «Организация  информационного обеспечения  граждан и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Курской области и других архивных документов» 

(ФОРМА)

                        Запрос для получения справки о награждении,

присвоении почетного звания

Информация о персональных данных хранится и обрабатывается с соблюдением требований российского законодательства о персональных данных. Заполняя данную анкету, Вы даете согласие на обработку персональных данных

Наименование юридического лица, предоставляющего услугу*

Сведения о заявителе

Фамилия, имя, отчество заявителя 
(представителя, доверителя  заявителя) *    в именительном падеже:

Почтовый адрес*(с указанием индекса):

Телефон*/ E-mail:

Информация о лице, на которое запрашиваются сведения

Фамилия, имя, отчество лица, о котором запрашиваются сведения* (в случае запроса заявителем сведений о себе - повторяются фамилия, имя, отчество, указанные в разделе «Сведения о заявителе»):

При изменении фамилии в связи с регистрацией брака указывается еще и добрачная фамилия*. Для лиц женского пола указывается девичья фамилия, а также фамилии, которые были выбраны в связи с регистрацией брака *(например: Иванова Клавдия Михайловна - до 1985 г., с 1986 г. по 1990 г. -  Петрова,  с 1990 по 1995 г.  – Сидорова, с 1995 г. по 1998 г. - Березина, с 2003 г. – Светлова):

Дата рождения:

Место работы (полное название организации) в период награждения, присвоения почетного звания:*

Должность/профессия в период награждения, присвоения почетного звания:

Вид и наименование награды (ордена, медали, знака, звания, грамоты):*

Название органа, издавшего акт о награждении, присвоении почетного звания:*

Дата награждения* (если не располагаете точными сведениями, укажите примерный год):

В случае награждения многодетных матерей указать даты рождений детей, начиная с пятого ребёнка*

Вариант получения  результата  государственной услуги* (указать - лично, по почте)

Ф.И.О. заявителя, представителя (доверителя)

Дата____________  подпись ____________

«*» обязательные для заполнения разделы 

Приложение № 10

к Административному регламенту  архивного управления Курской области по предоставлению государственной услуги «Организация  информационного обеспечения  граждан и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Курской области и других архивных документов» 

                                                                                                                                                 (ФОРМА)

Запрос для получения справки о погибших (пропавших без вести военнослужащих) в годы Великой Отечественной войны

1941-1945 гг.

Информация о персональных данных хранится и обрабатывается с соблюдением требований российского законодательства о персональных данных. Заполняя данную анкету, Вы даете согласие на обработку персональных данных

Наименование юридического лица, предоставляющего услугу*

Сведения о заявителе 

Фамилия, имя, отчество заявителя  (представителя, доверителя  заявителя)*    в именительном падеже:

Почтовый адрес*(с указанием индекса):

Телефон*/ E-mail:

Информация о лице, на которое запрашиваются сведения

Фамилия, имя, отчество лица, о котором запрашиваются сведения:*

Дата рождения:*

Место рождения:

Место жительства на период призыва в армию:*

Место и дата гибели, место и дата пропажи лица без вести:

Вариант получения  результата   государственной услуги* (указать - лично, по почте)

Дополнительные сведения (любые дополнительные сведения, которые могут помочь поиску)

Ф.И.О. заявителя, представителя (доверителя)

Дата__________        подпись _____________

«*» обязательные для заполнения разделы 

Приложение № 11

к Административному регламенту  архивного управления Курской области по предоставлению государственной услуги «Организация  информационного обеспечения  граждан и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Курской области и других архивных документов» 

(ФОРМА)

Запрос для получения сведений о   нацистских преследованиях в период Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.

(угон в Германию, репатриация, переселение, расстрел, повешение)

Информация о персональных данных хранится и обрабатывается с соблюдением требований российского законодательства о персональных данных. Заполняя данную анкету, Вы даете согласие на обработку персональных данных

Наименование юридического лица, предоставляющего услугу*

Сведения о заявителе

Фамилия, имя, отчество заявителя (представителя, доверителя  заявителя) *  в именительном падеже:

Почтовый адрес*(с указанием индекса):

Телефон*/ E-mail:

Информация о лице, на которое запрашиваются сведения

Фамилия, имя, отчество лица, о котором запрашиваются сведения:*

Дата рождения:

Место рождения:*

Место жительства на момент события:*

Дата угона в Германию, дата репатриации; дата и место пребывания переселённого лица; дата и место гибели (расстрела, повешения):*

Фамилия, имя, отчество родителей (для малолетних):

Вариант получения  результата   государственной услуги * (указать - лично, по почте)

Дополнительные сведения (любые дополнительные сведения, которые могут помочь поиску)

Ф.И.О. заявителя,  представителя (доверителя)

Дата____________    подпись  _________         

«*» обязательные для заполнения разделы 

Приложение № 12

к Административному регламенту  архивного управления Курской области по предоставлению государственной услуги «Организация  информационного обеспечения  граждан и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Курской области и других архивных документов» 

                                                                                                                                                         (ФОРМА)

Запрос  для получения сведений о  пребывании на оккупированной территории  в  период Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.

Информация о персональных данных хранится и обрабатывается с соблюдением требований российского законодательства о персональных данных. Заполняя данную анкету, Вы даете согласие на обработку персональных данных

Наименование юридического лица, предоставляющее услугу*

Сведения о заявителе

Фамилия, имя, отчество заявителя 
(представителя, доверителя  заявителя)* в именительном падеже: 

Почтовый адрес*(с указанием индекса):

Телефон */ E-mail:

Информация о лице, на которое запрашиваются сведения

Фамилия, имя, отчество лица, о котором запрашиваются сведения* (в случае запроса заявителем сведений о себе - повторяются фамилия, имя, отчество, указанные в разделе «Сведения о заявителе»):

При изменении фамилии в связи с регистрацией брака указывается еще и добрачная фамилия*. Для лиц женского пола указывается девичья фамилия, а также фамилии, которые были выбраны в связи с регистрацией брака *(например: Иванова Клавдия Михайловна - до 1985 г., с 1986 г. по 1990 г. -  Петрова,  с 1990 по 1995 г.  – Сидорова, с 1995 г. по 1998 г. - Березина, с 2003 г. – Светлова:

Дата рождения:*

Место рождения:*

Фамилия, имя, отчество родителей: *

Название оккупированного населенного пункта (района, города) Курской области:*

Вариант получения  результата   государственной услуги* (указать - лично, по почте)

Дополнительные сведения (любые дополнительные сведения, которые могут помочь поиску)

Ф.И.О. заявителя, представителя (доверителя)

Дата_________          подпись ____________

«*» обязательные для заполнения разделы 

Приложение № 13

к Административному регламенту  архивного управления Курской области по предоставлению государственной услуги «Организация  информационного обеспечения  граждан и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Курской области и других архивных документов» 

                                                                          (ФОРМА)

                                                                                                                                                       

Запрос для получения сведений об участии в партизанском движении в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.

Информация о персональных данных хранится и обрабатывается с соблюдением требований российского законодательства о персональных данных. Заполняя данную анкету, Вы даете согласие на обработку персональных данных

Наименование   юридического лица, предоставляющее услугу*

Сведения о заявителе

Фамилия, имя, отчество заявителя  (представителя, доверителя  заявителя) * в именительном падеже: 

Почтовый адрес* (с указанием индекса):

Телефон*/ E-mail:

Информация о лице, на которое запрашиваются сведения

Фамилия, имя, отчество лица, о котором запрашиваются сведения* (в случае запроса заявителем сведений о себе - повторяются фамилия, имя, отчество, указанные в разделе «Сведения о заявителе»):

При изменении фамилии в связи с регистрацией брака указывается еще и добрачная фамилия*. Для лиц женского пола указывается девичья фамилия, а также фамилии, которые были выбраны в связи с регистрацией брака *(например: Иванова Клавдия Михайловна - до 1985 г., с 1986 г. по 1990 г. -  Петрова,  с 1990 по 1995 г.  – Сидорова, с 1995 г. по 1998 г. - Березина, с 2003 г. – Светлова):

Дата рождения:*

Место рождения:*

Место жительства на момент события:*

Воинское звание: *

Наличие наград (указать какие):*

Название партизанского отряда:

Период нахождения в партизанском отряде* (например: с октября 1941 г. по март 1943 г.):

Занимаемая должность в партизанском отряде:

Вариант получения  результата   государственной  услуги* (указать - лично, по почте)

Дополнительные сведения (любые дополнительные сведения, которые могут помочь поиску)

Ф.И.О. заявителя, представителя (доверителя)

Дата __________   подпись ___________

*» обязательные для заполнения разделы 

Приложение № 14

к Административному регламенту  архивного управления Курской области по предоставлению государственной услуги «Организация  информационного обеспечения  граждан и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Курской области и других архивных документов» 

                                                                          (ФОРМА)

Запрос для получения справки о политических репрессиях

Информация о персональных данных хранится и обрабатывается с соблюдением требований российского законодательства о персональных данных. Заполняя данную анкету, Вы даете согласие на обработку персональных данных

Наименование юридического лица, предоставляющего услугу*

Сведения о заявителе

Фамилия, имя, отчество заявителя  (представителя, доверителя  заявителя)*  в именительном падеже: 

Почтовый адрес*(с указанием индекса):

Телефон*/ E-mail:

Информация о лице, на которое запрашиваются сведения

Фамилия, имя, отчество лица, о котором запрашиваются сведения* (в случае запроса заявителем сведений о себе - повторяются фамилия, имя, отчество, указанные в разделе «Сведения о заявителе»):

При изменении фамилии в связи с регистрацией брака указывается еще и добрачная фамилия*. Для лиц женского пола указывается девичья фамилия, а также фамилии, которые были выбраны в связи с регистрацией брака *(например: Иванова Клавдия Михайловна - до 1985 г., с 1986 г. по 1990 г. -  Петрова,  с 1990 по 1995 г.  – Сидорова, с 1995 г. по 1998 г. - Березина, с 2003 г. – Светлова):

Дата рождения:*

Место рождения:*

Место жительства в период применения репрессии:*

Вид примененной репрессии и дата ее применения* (осуждение, раскулачивание и т.д.):

Сведения о составе семьи*(глава семьи, члены семьи)  (указать в  случае запроса о раскулачивании):

Вариант получения  результата государственной услуги* (указать - лично, по почте)

Дополнительные сведения (любые дополнительные сведения, которые могут помочь поиску)

Ф.И.О. заявителя,  представителя (доверителя)

Дата ____________  подпись  _____________                    

«*» обязательные для заполнения разделы 

Приложение № 15

к Административному регламенту  архивного управления Курской области по предоставлению государственной услуги «Организация  информационного обеспечения  граждан и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Курской области и других архивных документов» 

                                                                                                                                                         (ФОРМА)

Запрос  о предоставлении информации по определенной 

проблеме, теме, событию, факту 

Информация о персональных данных хранится и обрабатывается с соблюдением требований российского законодательства о персональных данных. Заполняя данную анкету, Вы даете согласие на обработку персональных данных

Наименование юридического лица, предоставляющего услугу*

Сведения о заявителе

Фамилия, имя, отчество заявителя  (представителя, доверителя  заявителя)*  в именительном падеже: 

Почтовый адрес* (с указанием индекса):

Телефон* / E-mail:

Все известные сведения  по определенной проблеме, теме, событию, факту, хронологические рамки запрашиваемых сведений:*

Вариант получения  результата государственной услуги* (указать - лично, по почте)

Приложение (копии документов, которые могут помочь поиску)

Ф.И.О. заявителя, представителя (доверителя)

Дата ___________     подпись _____________

«*» обязательные для заполнения разделы 

Приложение № 16

к Административному регламенту  архивного управления Курской области по предоставлению государственной услуги «Организация  информационного обеспечения  граждан и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Курской области и других архивных документов» 

     (ФОРМА)

Запрос для получения сведений  о создании, реорганизации, изменении наименования (названия), ликвидации, прекращении деятельности, упразднении  организаций, учреждений, предприятий, учебных заведений

Информация о персональных данных хранится и обрабатывается с соблюдением требований российского законодательства о персональных данных. Заполняя данную анкету, Вы даете согласие на обработку персональных данных

Наименование юридического лица, предоставляющего услугу*

Сведения о заявителе

Фамилия, имя, отчество заявителя (представителя, доверителя  заявителя) * в именительном падеже  или полное наименование юридического лица:

Почтовый адрес*(с указанием индекса):

Телефон*/ E-mail:

Информация о  тематике запроса* (сведения о создании, реорганизации, изменении наименования (названия), ликвидации, прекращении деятельности, упразднении организаций, учреждений, предприятий, учебных заведений):

Название органа, принявшего соответствующее решение, дата и номер этого решения:

Хронологические рамки запрашиваемой информации* (не более 5 лет):

Вариант получения  результата  государственной услуги*  (указать - лично, по почте)

Ф.И.О. заявителя, представителя (доверителя)

Дата ________    подпись  ___________

«*» обязательные для заполнения разделы

Приложение № 17

к Административному регламенту  архивного управления Курской области по предоставлению государственной услуги «Организация  информационного обеспечения  граждан и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Курской области и других архивных документов» 

     (ФОРМА)

Запрос для получения сведений  о переименовании населенных пунктов

и улиц, об упорядочении нумерации (перенумерации) домов,

присвоении почтовых адресов

Информация о персональных данных хранится и обрабатывается с соблюдением требований российского законодательства о персональных данных. Заполняя данную анкету, Вы даете согласие на обработку персональных данных

Наименование юридического лица, предоставляющего услугу*

Сведения о заявителе

Фамилия, имя, отчество заявителя (представителя, доверителя  заявителя) * в именительном падеже  или полное наименование юридического лица:

Почтовый адрес*(с указанием индекса):

Телефон*/ E-mail:

Информация о  тематике запроса* (сведения о переименовании населенных пунктов и улиц, упорядочении нумерации (перенумерации) домов - в случае переименования населенных пунктов, улиц, домов указать название (номер дома) до переименования (перенумерации) и после переименования (перенумерации)):

Название органа, принявшего соответствующее решение, дата и номер этого решения:*

Хронологические рамки запрашиваемой информации * (не более 5 лет):

Вариант получения  результата  государственной услуги*  (указать - лично, по почте)

Ф.И.О. заявителя, представителя (доверителя)

Дата ________    подпись  ___________

«*» обязательные для заполнения разделы

(Приложения 8-17 в редакции приказа Архивного управления курской области от 30.05.2018 № 01-03/49)

Приложение № 18

к Административному регламенту  архивного управления Курской области по предоставлению государственной услуги «Организация  информационного обеспечения  граждан и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Курской области и других архивных документов» 

                                                                    (ФОРМА)

Запрос для получения справки о направлении на целинные земли, ударные комсомольские стройки

Информация о персональных данных хранится и обрабатывается с соблюдением требований российского законодательства о персональных данных. Заполняя данную анкету, Вы даете согласие на обработку персональных данных

Наименование юридического лица, предоставляющего услугу*

Сведения о заявителе

Фамилия, имя, отчество заявителя  (представителя, доверителя  заявителя) *  в именительном падеже 

Почтовый адрес*(с указанием индекса)

Телефон*/ E-mail

Информация о лице, на которое запрашиваются сведения

Фамилия, имя, отчество лица, о котором запрашиваются сведения* (в случае запроса заявителем сведений о себе - повторяются фамилия, имя, отчество, указанные в разделе «Сведения о заявителе»)

При изменении фамилии в связи с регистрацией брака указывается еще и добрачная фамилия*. Для лиц женского пола указывается девичья фамилия, а также фамилии, которые были выбраны в связи с регистрацией брака *(например: Иванова Клавдия Михайловна - до 1985 г., с 1986 г. по 1990 г. -  Петрова,  с 1990 по 1995 г.  – Сидорова, с 1995 г. по 1998 г. - Березина, с 2003 г. – Светлова):

Дата рождения*

Место  работы, должность*

Дата направления на целинные земли, ударные комсомольские стройки

Название органа, направившего на целинные земли, ударные комсомольские стройки

Место направления

Сведения о членстве в КПСС и ВЛКСМ

Вариант получения  результата государственной услуги* (указать - лично, по почте)

Дополнительные сведения (любые дополнительные сведения, которые могут помочь поиску)

Ф.И.О. заявителя,  представителя (доверителя)

Дата_________   подпись   __________

«*» обязательные для заполнения разделы 

(Приложение в редакции Приказа Архивного управления Курской области от 30.09.2016 г. № 01-06/60)

Приложение № 19

к Административному регламенту  архивного управления Курской области по предоставлению государственной услуги «Организация  информационного обеспечения  граждан и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Курской области и других архивных документов» 

(ФОРМА)

Запрос  для получения сведений о периоде работы бывших 

руководителей  обкома, горкома, райисполкома 

Информация о персональных данных хранится и обрабатывается с соблюдением требований российского законодательства о персональных данных. Заполняя данную анкету, Вы даете согласие на обработку персональных данных

Наименование юридического лица, предоставляющего услугу*

Сведения о заявителе

Фамилия, имя, отчество заявителя   (представителя, доверителя  заявителя)*  в именительном падеже 

Почтовый адрес* (с указанием индекса)

Телефон*/ E-mail

Информация о лице, на которое запрашиваются сведения

Фамилия, имя, отчество лица, о котором запрашиваются сведения* (в случае запроса заявителем сведений о себе - повторяются фамилия, имя, отчество, указанные в разделе «Сведения о заявителе»)

При изменении фамилии в связи с регистрацией брака указывается еще и добрачная фамилия*. Для лиц женского пола указывается девичья фамилия, а также фамилии, которые были выбраны в связи с регистрацией брака *(например: Иванова Клавдия Михайловна - до 1985 г., с 1986 г. по 1990 г. -  Петрова,  с 1990 по 1995 г.  – Сидорова, с 1995 г. по 1998 г. - Березина, с 2003 г. – Светлова):

Дата рождения*

Место рождения*

Место  работы, должность*

Сведения о членстве в КПСС и ВЛКСМ

Вариант получения  результата государственной услуги*  (указать - лично, по почте)

Дополнительные сведения (любые дополнительные сведения, которые могут помочь поиску)

Ф.И.О. заявителя,  представителя (доверителя)

Дата__________   подпись   ______________                    

«*» обязательные для заполнения разделы 

(Приложение в редакции Приказа Архивного управления Курской области от 30.09.2016 г. № 01-06/60)

1

Приложение № 20

к Административному регламенту  архивного управления Курской области по предоставлению государственной услуги «Организация  информационного обеспечения  граждан и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Курской области и других архивных документов» 

(ФОРМА)

Запрос  для получения биографических сведений конкретного  лица, требующихся для изучения его жизни и деятельности

(в редакции приказа Архивного управления курской области от 30.05.2018 № 01-03/49)

Информация о персональных данных хранится и обрабатывается с соблюдением требований российского законодательства о персональных данных. Заполняя данную анкету, Вы даете согласие на обработку персональных данных

Наименование юридического лица, предоставляющего услугу*

Сведения о заявителе

Фамилия, имя, отчество заявителя  (представителя, доверителя  заявителя)*   в именительном падеже

Почтовый адрес* (с указанием индекса)

Телефон* / E-mail

Информация о лице, на которое запрашиваются сведения

Фамилия, имя, отчество лица, о котором запрашиваются сведения* (в случае запроса заявителем сведений о себе - повторяются фамилия, имя, отчество, указанные в разделе «Сведения о заявителе»)

При изменении фамилии в связи с регистрацией брака указывается еще и добрачная фамилия*. Для лиц женского пола указывается девичья фамилия, а также фамилии, которые были выбраны в связи с регистрацией брака *(например: Иванова Клавдия Михайловна - до 1985 г., с 1986 г. по 1990 г. -  Петрова,  с 1990 по 1995 г.  – Сидорова, с 1995 г. по 1998 г. - Березина, с 2003 г. – Светлова):

Дата рождения*

Место рождения*

Место проживания*

Сведения о периодах обучения, работы с указанием организаций, о периодах деятельности, о награждениях с указанием наград и иные известные сведения*

Сведения о членстве в КПСС и ВЛКСМ (указываются в случае запроса сведений о членах партии, комсомола) *

Запрашиваемые сведения о лице с указанием хронологических рамок запрашиваемой информации*

Вариант получения  результата государственной услуги (указать - лично, по почте)*

Приложение (любые документы, которые могут помочь поиску)

Ф.И.О. заявителя, представителя (доверителя)

Дата __________  подпись ___________

«*» обязательные для заполнения разделы 

(Приложение № 20 в редакции Приказа Комитета социального обеспечения Курской области от 02.06.2016 г. № 149, от 30.09.2016 г. № 01-06/60)

Приложение № 21

к Административному регламенту  архивного управления Курской области по предоставлению государственной услуги «Организация  информационного обеспечения  граждан и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Курской области и других архивных документов» 

                                                                                                                                                         (ФОРМА)

Запрос для получения сведений о нотариальных сделках,

совершенных по 1992 год

Информация о персональных данных хранится и обрабатывается с соблюдением требований российского законодательства о персональных данных. Заполняя данную анкету, Вы даете согласие на обработку персональных данных

Наименование юридического лица, предоставляющего услугу*

Сведения о заявителе

Фамилия, имя, отчество заявителя 
(представителя, доверителя  заявителя)*   в именительном падеже:

Почтовый адрес* (с указанием индекса):

Телефон */ E-mail:

Информация о лице, на которое запрашиваются сведения

Фамилия, имя, отчество лица, о котором запрашиваются сведения* (в случае запроса заявителем сведений о себе - повторяются фамилия, имя, отчество, указанные в разделе «Сведения о заявителе»):

При изменении фамилии в связи с регистрацией брака указывается еще и добрачная фамилия*. Для лиц женского пола указывается девичья фамилия, а также фамилии, которые были выбраны в связи с регистрацией брака *(например: Иванова Клавдия Михайловна - до 1985 г., с 1986 г. по 1990 г. -  Петрова,  с 1990 по 1995 г.  – Сидорова, с 1995 г. по 1998 г. - Березина, с 2003 г. – Светлова):

Вид запрашиваемого документа* (свидетельство о праве на наследство по закону или по завещанию, договор мены, договор застройки, договор о предоставлении земельного участка в бессрочное пользование, договор приватизации за 1992 год, договор купли – продажи (обязательно указать «продавца» и «покупателя»), договор дарения (обязательно указать «дарителя» и «одаряемого»)):

Дата составления запрашиваемого документа и номер регистрации нотариального действия в реестре: *

Адрес местонахождения земельного участка, в отношении которого производилась сделка:*

Вариант получения  результата государственной услуги* (указать - лично, по почте)

Приложение (документы, которые могут помочь поиску)

Ф.И.О. заявителя, представителя (доверителя)

Дата__________     подпись ____________

«*» обязательные для заполнения разделы  (в редакции приказа Архивного управления курской области от 30.05.2018 № 01-03/49)

Приложение № 22

к Административному регламенту  архивного управления Курской области по предоставлению государственной услуги «Организация  информационного обеспечения  граждан и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Курской области и других архивных документов»

                                                                  (ФОРМА)

Запрос для получения сведений об имущественных правах  (предоставление квартир (в том числе в жилищно-строительном кооперативе), выделение земельных участков в гаражно-строительном кооперативе, садоводческом товариществе, под индивидуальное жилищное строительство)

Информация о персональных данных хранится и обрабатывается с соблюдением требований российского законодательства о персональных данных.  Заполняя данную анкету, Вы даете согласие на обработку персональных данных

Наименование  юридического лица, предоставляющего услугу*

Сведения о заявителе

Фамилия, имя, отчество заявителя (представителя, доверителя  заявителя) наименование юридического лица*  в именительном падеже: 

Почтовый адрес*  (с указанием индекса):

Телефон* / E-mail:

Информация о лице, на которое запрашиваются сведения

Фамилия, имя, отчество лица, о котором запрашиваются сведения* (на момент принятия решения о выделении земельного участка, предоставлении квартиры):

Запрашиваемые сведения* (о выделении земельного участка, изменении границ земельного участка, изъятии земельного участка, о выделении земельного участка под строительство гаража и т.п.):

Название органа исполнительной власти,  по решению которого был выделен земельный участок, квартира (райисполком, горисполком, сельский Совет,  администрация соответствующего округа, города), год принятия указанного решения:*

Вид нормативного документа (решение, постановление и распоряжение) на основании которого было принято решение о выделении земельного участка (предоставлении квартиры):

Номер решения (постановления, распоряжения):

Название СТ и номер дачного участка, номер ГСК, номер ЖСК, адрес местонахождения земельного участка, квартиры:*

Вариант получения результата государственной услуги* (указать – на бумажном носителе - лично, по почте, в форме электронного документа (подписанного усиленной ЭЦП) - через Портал Курской области (при условии подачи запроса через Портал Курской области))

Дополнительные сведения  (любые дополнительные сведения, которыми располагаете)

Приложение (документы, которые могут помочь поиску)

Ф.И.О. заявителя,  представителя (доверителя)

Дата__________         подпись _________        

«*» обязательные для заполнения разделы»

(в редакции приказа Архивного управления курской области от 30.05.2018 № 01-03/49)

«Приложение № 23

к Административному регламенту  архивного управления Курской области по предоставлению государственной услуги «Организация  информационного обеспечения  граждан и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Курской области и других архивных документов»

БЛОК-СХЕМА

предоставления государственной услуги Архивуправлением

                   

                           

             

(Приложение введено Приказом Архивного управления Курской области от 30.09.2016 г. № 01-06/60)

      Приложение № 24

к Административному регламенту  архивного управления Курской области по предоставлению государственной услуги «Организация  информационного обеспечения  граждан и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Курской области и других архивных документов»

Блок-схема предоставления государственной услуги через

ОБУ «МФЦ»

(в редакции приказа Архивного управления курской области от 30.05.2018 № 01-03/49)

                   

                                          

                           

             

 

(Приложение введено Приказом Архивного управления Курской области от 30.09.2016 г. № 01-06/60, (в ред. Приказа Архивного управления Курской области от 25.10.2017 №01-04/58, от 29.06.2018 № 01-03/49))