ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ КОМИТЕТОМ ПО ДЕЛАМ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ И АРХИВОВ ПРАВИТЕЛЬСТВА ХАБАРОВСКОГО КРАЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ "ОРГАНИЗАЦИЯ ИСПОЛ...



1

(Утратил силу: приказ комитета по делам записи актов гражданского состояния и архивов Правительства Хабаровского края от 27.12.2016 №129-п)

КОМИТЕТ ПО ДЕЛАМ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ И АРХИВОВ ПРАВИТЕЛЬСТВА ХАБАРОВСКОГО КРАЯ

ПРИКАЗ

от 23 июля 2015 года №88-П

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ КОМИТЕТОМ ПО ДЕЛАМ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ И АРХИВОВ ПРАВИТЕЛЬСТВА ХАБАРОВСКОГО КРАЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ «ОРГАНИЗАЦИЯ ИСПОЛНЕНИЯ ЗАПРОСОВ ГРАЖДАН РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, ИНОСТРАННЫХ ГРАЖДАН, А ТАКЖЕ ЛИЦ БЕЗ ГРАЖДАНСТВА, СВЯЗАННЫХ С РЕАЛИЗАЦИЕЙ ИХ ЗАКОННЫХ ПРАВ И СВОБОД, ОФОРМЛЕНИЯ В УСТАНОВЛЕННОМ ПОРЯДКЕ АРХИВНЫХ СПРАВОК, НАПРАВЛЯЕМЫХ В ИНОСТРАННЫЕ ГОСУДАРСТВА»

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2010 г. №210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», постановлением Правительства Хабаровского края от 29 апреля 2011 г. №117-пр «Об утверждении порядков разработки, экспертизы и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций и предоставления государственных услуг, а также порядков запроса документов и (или) информации, подготовки и направления ответа на запрос о предоставлении документов и информации, необходимых для исполнения государственных функций и предоставления государственных услуг органами исполнительной власти Хабаровского края», пунктом 3.2.6 Положения о комитете по делам записи актов гражданского состояния и архивов Правительства Хабаровского края, утвержденного постановлением Правительства Хабаровского края от 31 декабря 2014 г. №526-пр, в целях повышения качества исполнения и доступности результатов исполнения государственной услуги по организации исполнения запросов граждан Российской Федерации, иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства, определения сроков и последовательности действий (административных процедур) при осуществлении государственной услуги в установленном порядке

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить административный регламент предоставления комитетом по делам записи актов гражданского состояния и архивов Правительства Хабаровского края государственной услуги «Организация исполнения запросов граждан Российской Федерации, иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства».

2. Признать утратившими силу приказы управления по делам архивов Правительства Хабаровского края:

- от 29 июня 2012 г. №54 «Об утверждении административного регламента управления по делам архивов Правительства Хабаровского края по предоставлению государственной услуги «Организация исполнения запросов граждан Российской Федерации, иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства»;

- от 13 ноября 2013 г. №98 «О внесении изменений в административный регламент управления по делам архивов Правительства Хабаровского края по предоставлению государственной услуги «Организация исполнения запросов граждан Российской Федерации, иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства», утвержденный приказом управления по делам архивов Правительства Хабаровского края от 29 июня 2012 г. №54».

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на первого заместителя председателя комитета по делам записи актов гражданского состояния и архивов Правительства Хабаровского края Дорохова А.Л.

Председатель комитета

О.В. Завьялова

УТВЕРЖДЕН

приказом комитета по делам

записи актов гражданского

состояния и архивов

Правительства Хабаровского края

от 23.07.2015 №88-п

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

комитета по делам записи актов гражданского состояния и архивов Правительства Хабаровского края по предоставлению государственной услуги «Организация исполнения запросов граждан Российской Федерации, иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства»

1. Общие положения

1.1. Предмет регулирования административного регламента

Административный регламент комитета по делам записи актов гражданского состояния и архивов Правительства Хабаровского края по предоставлению государственной услуги «Организация исполнения запросов граждан Российской Федерации, иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства» (далее - Административный регламент и государственная услуга соответственно), разработан в целях повышения эффективности и качества работы по организации исполнения запросов граждан Российской Федерации и иностранных граждан, лиц без гражданства, проживающих за рубежом, и определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) комитета по делам записи актов гражданского состояния и архивов Правительства Хабаровского края (далее – комитет), порядок взаимодействия комитета с федеральными органами государственной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления и организациями всех организационно-правовых форм и форм собственности (далее – органы и организации) при предоставлении государственной услуги.

Организация исполнения запросов граждан Российской Федерации, иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства, подразумевает организацию исполнения социально-правовых запросов, связанных с социальной защитой граждан и лиц без гражданства, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством.

1.2. Круг заявителей

Заявителями на предоставление государственной услуги являются проживающие за рубежом граждане Российской Федерации, иностранные граждане, а также лица без гражданства (далее – заявители).

От имени заявителей могут выступать лица, имеющие право в соответствии с законодательством Российской Федерации либо в силу наделения их заявителями в установленном порядке полномочиями выступать от их имени при предоставлении государственной услуги.

1.3. Порядок информирования о порядке предоставления государственной услуги

Информацию о порядке предоставления государственной услуги, в том числе о месте нахождения и графике работы комитета, о досудебном (внесудебном) порядке обжалования решений и действий (бездействий), принятых (осуществляемых) в ходе предоставления государственной услуги, можно получить:

- при личном обращении непосредственно в комитете, в подведомственном комитету учреждении - краевом государственном казенном учреждении «Государственный архив Хабаровского края» (далее - государственный архив края);

- посредством телефонной связи, почтовой и (или) электронной связи;

- на официальном сайте комитета, при помощи региональной информационной системы «Портал государственных и муниципальных услуг Хабаровского края» www.pgu.khv.gov.ru и федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» www.gosuslugi.ru.

Аналогичная информация размещается на информационных стендах комитета.

1.3.1. Сведения о комитете:

почтовый адрес – 680002, г. Хабаровск, ул. Фрунзе, д. 72;

телефон (факс): (4212) 31-54-19;

адрес официального сайта комитета в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, содержащего информацию о предоставлении государственной услуги - http://komza.khabkrai.ru;

адрес электронной почты комитета - komza@adm.khv.ru;

график работы комитета: понедельник - пятница с 9.00 до 18.00 (перерыв с 13.00 до 14.00), выходные дни - суббота, воскресенье, праздничные дни.

В предпраздничные дни продолжительность времени работы комитета сокращается на 1 час.

Телефон специалиста комитета, осуществляющего предоставление государственной услуги – (4212) 31 54 19.

1.3.2. Комитет осуществляет прием заявителей в соответствии со следующим графиком:

- председатель комитета

предварительная запись по телефону (4212) 31 54 19,

первый понедельник месяца – с 16.30 до 18.30 часов;

- первый заместитель председателя комитета (предварительная запись по телефону (4212) 31 54 89):

вторник – с 17.00 до 18.00 часов;

- начальник отдела формирования архивных фондов и координации деятельности архивных учреждений (предварительная запись по телефону (4212) 32 53 55):

четверг – с 17.00 до 18.00 часов.

В административном здании Правительства Хабаровского края, в котором располагается комитет, действует пропускной режим.

Вход заявителей в здание осуществляется при наличии документа, удостоверяющего личность, на основании временных пропусков, оформляемых по заявкам специалистов комитета.

1.3.3. Сведения о местонахождении государственного архива края, графике его работы, контактных телефонах, адресе электронной почты

государственный архив края:

ул. Дм. Нагишкина, д. 4а, г. Хабаровск, 680000;

график работы:

понедельник – пятница с 8.30 до 17.30,

обеденный перерыв с 12.00 до 13.00,

выходные дни - суббота, воскресенье и праздничные дни.

В предпраздничные дни продолжительность времени работы сокращается на 1 час.

телефон/факс приемной: (4212) 30-51-15,

адрес электронной почты: gakhk@archiv.khv.ru;

1.3.4. Информация о местонахождении комитета, государственного архива края, их почтовых адресах, справочных телефонах, адресах электронной почты, месте принятия документов, графике их работы размещается:

в региональной информационной системе «Портал государственных и муниципальных услуг Хабаровского края» http://pgu.khv.gov.ru;

в федеральной государственной информационной системе «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» www.gosuslugi.ru;

на информационном стенде в помещении по месту нахождения комитета, государственного архива края;

на официальных сайтах Правительства Хабаровского края и комитета.

1.3.5. Перечень иных органов исполнительной власти края, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, территориальных подразделений органов государственных внебюджетных фондов, органов местного самоуправления и организаций, участвующих в предоставлении государственной услуги (далее - органы и организации, участвующие в предоставлении государственной услуги), и способы получения информации о местах их нахождения, графике работы, справочных телефонах, адресах официальных сайтов, адресах электронной почты

1.3.5.1. Управление Федерального казначейства по Хабаровскому краю

почтовый адрес: 680000, г. Хабаровск, ул. Дзержинского, д. 41;

контактный телефон: (4212) 32-65-58;

официальный сайт: khabarovsk.roskazna.ru;

адрес электронной почты: main@kazna.khv.ru.

1.3.5.2. Сведения о местонахождении, графиках работы, контактных телефонах, адресах электронной почты муниципальных архивов Хабаровского края, которым направляются запросы заявителей при наличии у них документов, необходимых для исполнения запроса заявителя, приведены в приложении №1 к настоящему Административному регламенту.

1.3.6. Консультации по вопросам предоставления государственной услуги и обеспечения доступа к сведениям о государственной услуге, досудебного (внесудебного) обжалования решений и действий (бездействия), принятых (осуществляемых) в ходе предоставления государственной услуги, даются специалистами комитета на личном приеме, по телефону, а также на основании обращений, поступивших в комитет посредством почтовой, факсимильной и электронной связи, в том числе с использованием официального сайта комитета (komza.khabkrai.ru), региональной информационной системы «Портал государственных и муниципальных услуг Хабаровского края» www.pgu.khv.gov.ru и федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» www.gosuslugi.ru.

Консультации предоставляются по следующим вопросам:

- о месте нахождения комитета и времени приема по вопросам, связанным с предоставлением государственной услуги;

- о документах, предоставление которых необходимо для получения государственной услуги;

- о сроке предоставления государственной услуги;

- о ходе предоставления государственной услуги (информация о порядке предоставления государственной услуги);

- о досудебном (внесудебном) порядке обжалования решений и действий (бездействия), принятых (осуществляемых) комитетом (специалистами комитета) в ходе предоставления государственной услуги.

1.3.7. Сведения о месте нахождения комитета и времени приема по вопросам, о документах, предоставление которых необходимо для получения государственной услуги, сроке и порядке предоставления государственной услуги, способы и порядок подачи заявителем документов, необходимых для получения государственной услуги, порядок получения консультаций по вопросам предоставления государственной услуги, текст Административного регламента с приложением, извлечения из нормативных правовых актов, регулирующих предоставление государственной услуги, размещаются в доступной форме на информационном стенде в месте предоставления государственной услуги, на официальном сайте комитета, в региональной информационной системе «Портал государственных и муниципальных услуг Хабаровского края» www.pgu.khv.gov.ru и федеральной государственной информационной системе «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» www.gosuslugi.ru.

При изменении информации о предоставлении государственной услуги осуществляется ее периодическое обновление в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования и на информационном стенде в комитете.

1.3.8. При ответах на телефонные звонки и устные обращения заявителей специалист оперативно, подробно и в вежливой (корректной) форме информирует обратившегося заявителя по интересующим его вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании

комитета, фамилии, имени, отчестве (последнее – при наличии) специалиста, принявшего телефонный звонок.

При информировании специалист ссылается на нормативные правовые акты Российской Федерации и Хабаровского края.

При невозможности самостоятельно ответить на поставленные вопросы специалистом, принявшим звонок, телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) другому должностному лицу комитета, должностному лицу государственного архива края, в компетенции которого находится рассмотрение указанного вопроса, или же обратившемуся заявителю должен быть сообщен номер телефона, по которому он может получить необходимую информацию.

В случае если для информирования требуется продолжительное время, специалист может предложить заявителю обратиться за необходимой информацией в письменном виде, либо назначить другое удобное для него время для устного информирования (с учетом графика работы комитета).

1.3.9. При информировании по вопросу предоставления государственной услуги по письменному обращению заявителя ответ излагается в простой, четкой и понятной форме и направляется в срок, не превышающий 7 дней со дня регистрации обращения, в виде почтового отправления в адрес заявителя, проживающего в государстве – участнике СНГ, или в адрес Министерства иностранных дел Российской Федерации (далее - МИД России) (Консульский департамент МИД России, 1-й Неопалимовский пер., дом 12, г. Москва, 119200) – для направления заявителю, проживающему в иностранном государстве, за подписью председателя комитета либо лица, исполняющего его обязанности, с указанием фамилии, имени, отчества, номера телефона исполнителя.

1.3.10. При информировании по вопросу предоставления государственной услуги на обращения, поступившие по электронной почте, если заявителем не указан почтовый адрес, ответ направляется на электронный адрес заявителя в срок, не превышающий 7 дней со дня регистрации обращения.

1.3.11. Порядок, форма и место размещения информации о предоставлении государственной услуги, в том числе на стендах, в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, на официальном сайте комитета.

1.3.11.1. На официальном сайте комитета http://komza.khabkrai.ru, в региональной информационной системе «Портал государственных и муниципальных услуг Хабаровского края» (www.pgu.khv.gov.ru), в федеральной государственной информационной системе «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» (www.gosuslugi.ru), размещаются:

- текст настоящего Административного регламента;

- краткая информация о предоставлении государственной услуги, документах, необходимых для ее предоставления;

- сведения о местонахождении, контактных телефонах, адресах электронной почты, графике работы комитета;

- сведения о местонахождении, графике работы, контактных телефонах, адресах электронной почты государственного архива края;

- сведения о местонахождении, контактных телефонах, адресах электронной почты муниципальных архивов Хабаровского края, которым направляются запросы заявителей при наличии у них документов, необходимых для исполнения запроса заявителя;

- график приема руководством комитета заявителей, номера кабинетов, фамилии, имена, отчества и должности лиц, осуществляющих предоставление государственной услуги;

- справочные телефоны, по которым осуществляется консультирование по порядку предоставления государственной услуги;

- форма анкеты-заявления о предоставлении государственной услуги;

- реквизиты для уплаты государственной пошлины за проставление апостиля на архивных справках, архивных выписках, архивных копиях, направляемых в государства, подписавшие Гаагскую конвенцию 1961 г., в соответствии с которой не требуется консульская легализация официальных документов;

- образец заполнения платежного документа об уплате установленной пунктом 48 части 1 статьи 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации государственной пошлины за проставление апостиля.

1.3.11.2. На информационном стенде комитета, государственного архива края размещаются следующие информационные материалы:

- текст настоящего Административного регламента;

- краткая информация о предоставлении государственной услуги, документах, необходимых для ее предоставления;

- сведения о местонахождении, контактных телефонах, адресах электронной почты, официального сайта и графике работы комитета;

- сведения о местонахождении, графике работы, контактных телефонах, адресах электронной почты государственного архива края;

- сведения о местонахождении, контактных телефонах, адресах электронной почты муниципальных архивов Хабаровского края, которым направляются запросы заявителей при наличии у них документов, необходимых для исполнения запроса заявителя;

- информация о графике приема заявителей руководством комитета, номерах кабинетов с указанием фамилии, имени, отчества и должности лиц, осуществляющих предоставление государственной услуги;

- справочные телефоны, по которым осуществляется консультирование по порядку предоставления государственной услуги;

- форма анкеты-заявления о предоставлении государственной услуги;

- реквизиты для уплаты государственной пошлины за проставление апостиля на архивных справках, архивных выписках, архивных копиях, направляемых в государства, подписавшие Гаагскую конвенцию 1961 г., в соответствии с которой не требуется консульская легализация официальных документов;

- образец заполнения платежного документа об уплате установленной пунктом 48 части 1 статьи 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации государственной пошлины за проставление апостиля;

- выдержки из нормативных правовых актов по вопросам предоставления государственной услуги.

2. Стандарт предоставления государственной услуги

2.1. Наименование государственной услуги

Наименование государственной услуги: «Организация исполнения запросов граждан Российской Федерации, иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства».

2.2. Наименование органа, предоставляющего государственную услугу

2.2.1. Государственная услуга предоставляется комитетом через государственный архив края.

При предоставлении государственной услуги запрещается требовать от заявителя осуществления действий, в том числе согласований, необходимых для получения государственной услуги, а также действий, связанных с обращением в иные государственные органы, организации.

2.2.2. При отсутствии на хранении в государственном архиве края документов, необходимых для исполнения запроса, в предоставлении государственной услуги участвуют муниципальные архивы Хабаровского края, органы и организации, имеющие на хранении документы, необходимые для исполнения запроса.

Порядок взаимодействия с муниципальными архивами Хабаровского края, органами и организациями, имеющими документы, необходимые для исполнения запроса заявителя, регламентирован разделом 3 настоящего Административного регламента.

2.2.3. При предоставлении государственной услуги:

1) комитет:

- осуществляет информирование по вопросам предоставления государственной услуги;

- осуществляет прием запросов от получателей государственной услуги для ее предоставления;

- организует исполнение запросов, связанных с реализацией законных прав и свобод граждан Российской Федерации, иностранных граждан, а также лиц без гражданства, проживающих за рубежом;

2) государственный архив края:

- осуществляет информирование по вопросам предоставления государственной услуги;

- осуществляет прием запросов от получателей государственной услуги для ее предоставления;

- исполняет запросы, связанные с реализацией законных прав и свобод граждан Российской Федерации, иностранных граждан, а также лиц без гражданства, проживающих за рубежом, на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов.

2.3. Результат предоставления государственной услуги

Результатом предоставления государственной услуги в зависимости от вида запроса является выдача (направление):

- архивной справки;

- архивной выписки;

- архивной копии;

- уведомление заявителя об отсутствии запрашиваемых сведений (справка, подтверждающая факт утраты архивных документов);

- уведомление заявителя о направлении соответствующих запросов на исполнение по принадлежности в другие органы и организации;

- проставление апостиля на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях (по запросу заявителя).

2.4. Срок предоставления государственной услуги с учетом сроков предоставления услуг органами и организациями, участвующими в предоставлении государственной услуги, срок приостановления предоставления государственной услуги в случае, если возможность приостановления предусмотрена законодательством Российской Федерации, и срок выдачи (направления) документов, являющихся результатом предоставления государственной услуги

Срок предоставления государственной услуги составляет 30 дней со дня поступления запроса.

При направлении запроса по принадлежности в соответствующие муниципальные архивы Хабаровского края, органы и организации, имеющие на хранении документы, необходимые для исполнения запроса, если запрос касается различных периодов трудовой деятельности заявителя, срок предоставления государственной услуги продлевается не более чем на 30 дней, с уведомлением о таком продлении заявителя.

2.4.2. Приостановление предоставления государственной услуги законодательством Российской Федерации и края не предусмотрено.

2.5. Правовые основания для предоставления государственной услуги

Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии с:

Конституцией Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, №1, ст. 1, ст. 2);

Конвенцией, отменяющей требования легализации официальных иностранных документов; заключена в Гааге 05 октября 1961 г.; вступила в силу для России 31мая 1992 г. (Бюллетень международных договоров, 1993, №6);

Конвенцией о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (заключена в г. Минске 22 января 1993 г.), (вступила в силу 19 мая 1994 г., для Российской Федерации 10 декабря 1994 г., с изменениями от 28 марта 1997 г.) (далее – Конвенция о правовой помощи);

Налоговым кодексом Российской Федерации от 05.08.2000 №117-ФЗ (часть вторая) (Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, №32, ст. 3340, ст. 3341);

Федеральным законом от 09 февраля 2009 г. №8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, №7, ст. 7766);

Федеральным законом от 27 июля 2010 г. №210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2010, №31, ст. 4179);

Федеральным законом от 27 июля 2006 г. №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, №31 (ч. I), ст. 3448);

Федеральным законом от 22 октября 2004 г. №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, №43, ст. 4169; 2006, №50, ст. 5280; 2007, №49, ст. 6079; 2008, №20, ст. 2253; 2010, №19, ст. 2291; №31, ст. 4196; 2013, №7, ст. 611; 2014, №40 (часть II), ст. 5320);

Законом Российской Федерации от 21 июля 1993 г. №5485-1 «О государственной тайне» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, №41, ст. 8220 - 8235, №41, ст. 4673; 2003, №27 (ч. I), ст. 2700; №46 (ч. II), ст. 4449; 2004, №27, ст. 2711; №35, ст. 3607; 2007, №49, ст. 6055; №49, ст. 6079; 2009, №29, ст. 3617; 2010, №47, ст. 6033; 2011, №30 (ч. I), ст. 4590; №30 (ч. I), ст. 4596, №46, ст. 6407; 2013, №51, ст. 6697);

Законом СССР от 24 июня 1991 г. №2261-1 «О порядке вывоза, пересылки и истребования личных документов советских и иностранных граждан, лиц без гражданства из СССР за границу» (Ведомости Съезда народных депутатов СССР и Верховного Совета СССР, 1991, №27, ст. 784);

приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. №19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, №20, 14.05.2007, Российская газета», №89, 20.05.2009);

постановлением Правительства Хабаровского края от 29 апреля 2011 г. №117-пр «Об утверждении порядков разработки, экспертизы и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций и предоставления государственных услуг, а также порядков запроса документов и (или) информации, подготовки и направления ответа на запрос о предоставлении документов и информации, необходимых для исполнения государственных функций и предоставления государственных услуг органами исполнительной власти Хабаровского края» (Собрание законодательства Хабаровского края, 2011, №4(105) (часть 2), №10 (111) (часть 1); 2012, №2(115); 2013, №1; Официальный интернет-портал нормативных правовых актов Хабаровского края http://laws.khv.gov.ru, 24.09.2014);

постановлением Правительства Хабаровского края от 31 декабря 2014 г. №526-пр «Об утверждении Положения о комитете по делам записи актов гражданского состояния и архивов Правительства Хабаровского края» (официальный интернет-портал нормативных правовых актов Хабаровского края http://laws.khv.gov.ru, 31 декабря 2014 г., http://www.pravo.gov.ru, 04.01.2015).

2.6. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления государственной услуги, подлежащих представлению заявителем, информация о способах их получения заявителем, в том числе в электронной форме

2.6.1. Основанием для предоставления государственной услуги является:

1) запрос (заявление) заявителя, в котором указываются следующие сведения:

наименование органа, в который направляется запрос, либо фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица;

фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) заявителя, почтовый и/или электронный адрес, год и место его рождения, адрес места жительства, гражданство, тема (вопрос), хронология запрашиваемой информации, а также:

в запросе о рождении, браке, расторжении брака, установлении отцовства, усыновлении, смерти, по данным метрических книг, составленных до образования или восстановления органов записи актов гражданского состояния – сведения о месте и времени регистрации рождения, брака, расторжения брака, смерти, а также фамилии, имена, отчества (последнее – при наличии) родителей (для справки о рождении);

в запросе об образовании – название и адрес учебного заведения, факультет, даты поступления и окончания учебы;

в запросе о стаже работы (службы) – название, ведомственная подчиненность и адрес организации, номер воинской части, время работы (службы), в качестве кого работали (служили);

в запросе о пенсии, социальных льготах – сведения об органе, который назначил пенсию, социальные льготы, даты их назначения;

в запросе о награждении государственными и ведомственными наградами – название награды, дата награждения, решением какого органа произведено, место работы (службы) в период награждения, название организации, представившей к награде, ее ведомственная подчиненность;

почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ или уведомление о переадресации запроса, либо адрес электронной почты;

подпись заявителя и дата.

Заявитель вправе приложить к запросу ксерокопии (сканкопии) трудовой книжки, других документов, связанных с темой запроса (далее – другие документы). Непредставление заявителем указанных документов не является основанием для отказа в предоставлении государственной услуги;

2) документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени заявителя, в случае подачи документов уполномоченным заявителем лицом.

2.6.2. Запрос оформляется заявителем в произвольной форме либо по выбору заявителя может быть заполнена анкета-заявление, приведенная в приложении №2 к настоящему Административному регламенту.

Бланк анкеты-заявления размещается на официальном сайте комитета, в региональной информационной системе «Портал государственных и муниципальных услуг Хабаровского края» www.pgu.khv.gov.ru и федеральной государственной информационной системе «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» www.gosuslugi.ru.

Необходимость проставления штампа апостиль на архивных справках, архивных копия, архивных выписках указывается в запросе заявителя.

Квитанция об уплате государственной пошлины предоставляется по желанию заявителя. Непредставление документа, подтверждающего уплату государственной пошлины заявителем, не является основанием для отказа в предоставлении государственной услуги.

2.6.3. Способы предоставления запроса (заявления) и других документов заявителем

Запрос (заявление) и другие документы (подаваемые по желанию заявителя) предоставляются заявителями непосредственно в комитет или государственный архив края:

- лично либо через представителя;

- посредством почтовой связи на бумажном носителе;

- в электронном виде с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе в региональной информационной системе «Портал государственных и муниципальных услуг Хабаровского края» (www.pgu.khv.gov.ru), в федеральной государственной информационной системе «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» (www.gosuslugi.ru), электронной почты комитета или государственного архива края.

Рассмотрение запроса, полученного в электронной форме, осуществляется в том же порядке, что и рассмотрение запроса, полученного от заявителя лично или по почте.

2.7. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления государственной услуги, которые находятся в распоряжении органов и организаций, участвующих в предоставлении государственной услуги, и которые заявитель вправе представить, а также способы их получения заявителем, порядок их представления

При осуществлении процедуры проставления апостиля на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях информация об уплате государственной пошлины заявителем запрашивается комитетом в порядке межведомственного взаимодействия.

В случае, если уплата государственной пошлины за проставление апостиля произведена с использованием электронных средств платежа, и (или) заявителем не представлен подтверждающий факт уплаты документ, в территориальный орган Федерального казначейства в рамках межведомственного взаимодействия направляется запрос с использованием Государственной информационной системы о государственных и муниципальных платежах либо иными способами, не противоречащими законодательству.

Сведения, представленные территориальным органом Федерального казначейства в рамках межведомственного взаимодействия, приобщаются к заявлению и документам, поступившим для проставления апостиля.

2.8. При предоставлении государственной услуги запрещается требовать от заявителя представления:

- документов и информации или осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги;

- документов и информации, в том числе подтверждающих внесение заявителем платы за предоставление государственной услуги, которые в соответствии с нормативными правовыми актами находятся в распоряжении государственных органов, органов местного самоуправления и иных органов и (или) подведомственных государственным органам организаций, участвующих в предоставлении государственных услуг.

2.9. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, в случае если возможность отказа в приеме документов предусмотрена нормативными правовыми актами Российской Федерации и Хабаровского края

Основания для отказа в приеме документов отсутствуют.

2.10. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги

2.10.1. Основаниями для отказа в предоставлении государственной услуги являются:

- отсутствие в запросе исходных сведений, по которым возможно осуществить поиск информации для его исполнения;

- отсутствие в запросе фамилии, имени, заявителя и почтового адреса (адреса электронной почты), по которому должен быть направлен ответ;

- отсутствие у заявителя, истребующего сведения, содержащие персональные данные о третьих лицах, документов, подтверждающих его полномочия;

- отсутствие у заявителя документально подтвержденных прав на получение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законодательством Российской Федерации тайну, содержащих конфиденциальную информацию.

2.10.2. Основанием для отказа в проставлении штампа апостиль на архивной копии, архивной справке или архивной выписке, если с требованием о проставлении такого штампа обратился заявитель, является отсутствие информации об уплате установленной пунктом 48 части 1 статьи 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации государственной пошлины за проставление апостиля на архивных справках, архивных выписках, архивных копиях, направляемых в государства, подписавшие Гаагскую конвенцию 1961 г., в соответствии с которой не требуется консульская легализация официальных документов, за исключением случаев освобождения от уплаты государственной пошлины, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

2.11. Исчерпывающий перечень оснований для приостановления предоставления государственной услуги

Оснований для приостановления предоставления государственной услуги законодательством Российской Федерации не предусмотрено.

2.12. Размер платы, взимаемой с заявителя при предоставлении государственной услуги, и способы ее взимания в случаях, предусмотренных федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и края

Поступившие из-за рубежа запросы социально-правового характера, связанные с социальной защитой граждан и лиц без гражданства, предусматривающей их пенсионное обеспечение, получение льгот и компенсаций, исполняются бесплатно.

При предоставлении государственной услуги по получению архивной справки, архивной выписки или архивной копии, направляемой в государства, подписавшие Гаагскую конвенцию 1961 г., в соответствии с которой не требуется консульская легализация официальных документов, на основании пункта 48 части 1 статьи 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации взимается государственная пошлина за проставление апостиля.

2.12.1. Плательщиком государственной пошлины является заявитель, обратившийся в комитет с письменным заявлением на предоставление государственной услуги.

2.12.2. Заявитель освобождается от уплаты государственной пошлины в случаях, предусмотренных подпунктом 12 пункта 3 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации.

2.13. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса и при получении результата предоставления государственной услуги - не более 15 минут.

2.14. Срок регистрации запроса заявителя о предоставлении государственной услуги

2.14.1. Запросы о предоставлении государственной услуги, поданные заявителем лично, направленные почтовым отправлением или поступившие в рабочие дни по электронной почте или по информационно-телекоммуникационным сетям, доступ к которым не ограничен определенным кругом лиц, включая региональную информационную систему «Портал государственных и муниципальных услуг Хабаровского края» www.pgu.khv.gov.ru и федеральную государственную информационную систему «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» www.gosuslugi.ru, регистрируются в день их поступления в комитет, в государственный архив края.

2.14.2. Запросы, поступившие по электронной почте, по информационно-телекоммуникационным сетям, доступ к которым не ограничен определенным кругом лиц, включая региональную информационную систему «Портал государственных и муниципальных услуг Хабаровского края» www.pgu.khv.gov.ru и федеральную государственную информационную систему «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» www.gosuslugi.ru в выходные и праздничные дни, регистрируются в течение первого рабочего дня, следующего за днем их поступления.

2.14.3. Поступившие в электронном виде запросы распечатываются и в дальнейшем работа с ним ведется в порядке, установленном подпунктами 2.14.1 и 2.14.2 пункта 2.1.4 раздела 2 настоящего Административного регламента.

2.15. Требования к помещениям, в которых предоставляется государственная услуга, к месту ожидания и приема заявителей, размещению и оформлению визуальной, текстовой или мультимедийной информации о порядке предоставления таких услуг

Помещения, в которых предоставляется государственная услуга, должны соответствовать санитарным правилам и нормам, иметь естественное или искусственное освещение.

Для ожидания приема и оформления запросов заявителям в комитете и государственном архиве края отводятся места, оснащенные стульями, столами, оборудованные информационными стендами с образцами заполнения анкеты-заявления. На столах находятся писчая бумага и канцелярские принадлежности (шариковые ручки), анкеты-заявления.

Рабочие места специалистов, осуществляющих предоставление государственной услуги, оборудуются компьютерами и оргтехникой.

Визуальная, текстовая или мультимедийная информация о предоставлении государственной услуги размещается на информационном стенде, в региональной информационной системе «Портал государственных и муниципальных услуг Хабаровского края» www.pgu.khv.gov.ru и в федеральной государственной информационной системе «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» www.gosuslugi.ru, официальном сайте комитета.

Оформление визуальной, текстовой или мультимедийной информации о предоставлении государственной услуги должно соответствовать оптимальному зрительному и слуховому восприятию этой информации гражданами.

2.16. Показатели доступности и качества государственной услуги, в том числе количество взаимодействий заявителя с должностными лицами при предоставлении государственной услуги и их продолжительность

2.16.1. Показателями доступности и качества государственной услуги являются:

открытость информации о государственной услуге;

своевременность предоставления государственной услуги;

точное соблюдение требований законодательства и настоящего Административного регламента при предоставлении государственной услуги;

соответствие информации, содержащейся в выданной архивной справке, архивной выписке, архивной копии, сведениям, которые запрашивает заявитель;

вежливость и корректность должностных лиц комитета и работников государственного архива края, участвующих в предоставлении государственной услуги.

Показатели доступности и качества предоставления государственной услуги также определяются по результатам опросов заявителей, путем проведения контрольных мероприятий, а также устанавливаются на основании анализа анкет заявителей, поступивших в комитет через официальный сайт, отзывов о предоставлении государственной услуги, поступивших посредством почтовой и электронной связи.

2.16.2. Предоставление государственной услуги предусматривает взаимодействие заявителя с должностными лицами комитета, государственного архива края, участвующего в предоставлении государственной услуги, при:

- личном обращении заявителя с запросом;

- личном получении заявителем результатов государственной услуги.

Продолжительность взаимодействия при подаче запроса не должна превышать 10 минут, при получении результатов предоставления государственной услуги - 15 минут.

Личное обращение заявителя (его представителя) в комитет не является обязательным (осуществляется по усмотрению заявителя), взаимодействие может осуществляться посредством почтовых отправлений, электронной почты, подачи заявления через региональную информационную систему «Портал государственных и муниципальных услуг Хабаровского края» www.pgu.khv.gov.ru и федеральную государственную информационную систему «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» www.gosuslugi.ru.

2.17. Перечень услуг, необходимых и обязательных для предоставления государственной услуги, в том числе сведения о документе (информации), выдаваемом (предоставляемой) органами и организациями, участвующими в предоставлении государственной услуги

Оказание услуг, необходимых и обязательных для предоставления государственной услуги, предоставляемых органами и организациями, участвующими в предоставлении государственной услуги, законодательством Хабаровского края не предусмотрено.

2.18. Иные требования, в том числе учитывающие особенности предоставления государственной услуги в многофункциональном центре и особенности предоставления государственной услуги в электронной форме

В электронном форме принимается запрос на оказание государственной услуги.

К запросу подаваемому в электронной форме заявитель вправе приложить сканкопии трудовой книжки, других документов, связанных с темой запроса.

Возможность получения государственной услуги в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг, а также в электронной форме отсутствует.

В электронной форме заявитель может получить уведомление об отсутствии запрашиваемых сведений.

3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме

3.1. Состав административных процедур

Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

прием (регистрация) запроса, передача его на исполнение;

анализ тематики поступившего запроса и направление запроса по принадлежности;

подготовка ответа заявителю;

проставление апостиля на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях (по запросу заявителя);

отправка заявителю архивных справок, архивных выписок и архивных копий.

Административная процедура - проставление апостиля на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях - исполняется только комитетом.

Последовательность действий при предоставлении государственной услуги представлена в блок-схеме, которая приведена в приложении №3 к настоящему Административному регламенту.

3.2. Прием (регистрация) запроса, передача его на исполнение

3.2.1. Основанием для начала административной процедуры является обращение заявителя в комитет, государственный архив края с запросом и документами, предусмотренными подпунктом 2.6.1. пункта 2.6 раздела 2 настоящего Административного регламента (далее - документы).

Документы направляются (подаются) заявителем либо лицом, уполномоченным на основании доверенности, оформленной в соответствии с законодательством Российской Федерации, в комитет или государственный архив края.

3.2.2. При поступлении документов на личном приёме либо посредством почтовой связи регистрация в комитете осуществляется специалистом комитета, ответственным за делопроизводство.

Регистрация документов в государственном архиве края осуществляется уполномоченным на регистрацию запросов специалистом.

Запрос, поступивший в комитет, государственный архив края, подлежит обязательной регистрации в день его поступления, в порядке установленном подпунктами 2.14.1 и 2.14.2 пункта 2.14. раздела 2 настоящего Административного регламента.

При пересылке запроса из комитета в государственный архив края, срок исполнения запроса исчисляется с момента регистрации такого запроса в комитете.

Регистрация запроса является основанием для начала действий по предоставлению государственной услуги.

На запросе заявителя проставляется регистрационный штамп с указанием даты регистрации запроса и регистрационного номера.

Поступивший в комитет и прошедший регистрацию запрос в тот же день направляется на рассмотрение председателю комитета (должностному лицу, исполняющему его обязанности) для наложения резолюции, после чего передается специалисту комитета, ответственному за предоставление государственной услуги, для анализа тематики запроса.

Поступивший в государственный архив края и прошедший регистрацию запрос в тот же день направляется на рассмотрение директору государственного архива края (должностному лицу, исполняющему его обязанности) для наложения резолюции, после чего передается работнику государственного архива края, ответственному за предоставление государственной услуги, для анализа тематики запроса.

Максимальный срок исполнения данной административной процедуры - 1 рабочий день.

3.2.3. При поступлении запроса и прилагаемых к нему документов (при наличии) с использованием электронной почты, региональной информационной системы «Портал государственных и муниципальных услуг Хабаровского края» www.pgu.khv.gov.ru и федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» www.gosuslugi.ru специалист комитета (работник государственного архива края), ответственный за предоставление государственной услуги, в день поступления запроса:

- распечатывает запрос и прилагаемые к нему документы (при наличии);

- не позднее следующего рабочего дня направляет заявителю уведомление о приеме запроса к рассмотрению.

3.2.4. Результатом административной процедуры является регистрация запроса в комитете или государственном архиве края с последующей передачей его по резолюции председателя комитета (директора государственного архива края) специалисту комитета (государственного архива края), ответственному за предоставление государственной услуги, для анализа тематики запроса.

3.3. Анализ тематики поступившего запроса и направление запроса по принадлежности

3.3.1. Основанием для начала административной процедуры является поступление запроса на рассмотрение специалисту комитета (работнику государственного архива края).

Специалист комитета, ответственный за предоставление государственной услуги, работник государственного архива края, анализирует тематику поступившего запроса, при этом определяет:

степень полноты информации, содержащейся в запросе и необходимой для его исполнения;

местонахождение архивных документов, необходимых для исполнения запроса;

местонахождение, адрес конкретной организации, куда следует направить запрос по принадлежности на исполнение.

3.3.2. По итогам анализа тематики (определение места нахождения документов, необходимых для исполнения запроса) поступившего запроса в течение 5 дней со дня его регистрации специалист комитета, ответственный за предоставление государственной услуги, готовит письмо за подписью председателя комитета либо лица, исполняющего его обязанности, о направлении запроса или его копии (при рассылке в несколько органов и (или) организаций, хранящих необходимые документы, если запрос касается различных периодов трудовой деятельности заявителя) по принадлежности по почте либо в форме электронного документа:

в государственный архив края (в случае если тематика запроса находится в компетенции государственного архива края);

в муниципальные архивы Хабаровского края (в случае, если тематика запроса находится в компетенции муниципального архива Хабаровского края);

в другие органы и организации, которые могут иметь на хранении документы, необходимые для исполнения запросов.

Основанием принятия решения о направлении запроса заявителя на исполнение в государственный архив края, муниципальные архивы Хабаровского края, органы и организации по принадлежности являются имеющиеся сведения о местонахождении в них документов, необходимых для исполнения запроса.

3.3.3. В случае направления комитетом письма в государственный архив края, имеющий на хранении документы, необходимые для исполнения запроса, специалист комитета, ответственный за предоставление государственной услуги, контролирует исполнение данного запроса. Срок направления такого письма составляет 5 дней с момента регистрации запроса.

В случае если запрос требует исполнения несколькими муниципальными архивами Хабаровского края, органами и организациями, письмо направляется в соответствующие муниципальные архивы Хабаровского края, органы и организации с приложением копии запроса (при рассылке в несколько органов и (или) организаций, хранящих необходимые документы, если запрос касается различных периодов трудовой деятельности заявителя), с указанием на необходимость направления ответа в адрес комитета.

3.3.4. В случае поступления запроса в государственный архив края работник государственного архива края, ответственный за предоставление государственной услуги, по итогам анализа тематики поступившего запроса и в случае отсутствия на хранении в государственном архиве края документов, необходимых для исполнения запроса, в течение 5 дней со дня регистрации готовит письмо за подписью директора государственного архива края либо лица, исполняющего его обязанности, о направлении запроса или его копии (при рассылке в несколько органов и (или) организаций, хранящих необходимые документы, если запрос касается различных периодов трудовой деятельности заявителя) по принадлежности в муниципальные архивы Хабаровского края, органы и организации, имеющие на хранении данные документы, по почте либо в форме электронного документа.

3.3.5. Комитет при направлении запроса на исполнение в государственный архив края, муниципальные архивы Хабаровского края, органы и организации Хабаровского края и Российской Федерации уведомляет об этом заявителя письменно либо в электронной форме с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, доступ к которым не ограничен определенным кругом лиц, включая региональную информационную систему «Портал государственных и муниципальных услуг Хабаровского края» www.pgu.khv.gov.ru и федеральную государственную информационную систему «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» www.gosuslugi.ru.

3.3.6. Максимальный срок исполнения данной административной процедуры составляет 5 дней со дня регистрации запроса.

3.3.7. Результатом административной процедуры является определение местонахождения документов, необходимых для исполнения запроса, и направление запроса в орган и (или) организацию, у которых данные документы находятся на хранении, а также письменное уведомление заявителя о направлении запроса на исполнение в соответствующий орган и (или) организацию либо письменное уведомление Консульского департамента МИД России.

3.4. Подготовка ответа заявителю

3.4.1. Основанием для начала административной процедуры является наличие у государственного архива края на хранении документов, необходимых для исполнения запроса.

3.4.2. Ответ готовится в виде:

- архивной справки, архивной выписки или архивной копии;

- уведомления об отсутствии запрашиваемых сведений, направленного в Консульский департамент МИД России или заявителю, либо справки, подтверждающей факт утраты архивных документов.

3.4.3. Основанием принятия решения о подготовке положительного либо отрицательного ответа заявителю является наличие документов, необходимых для исполнения запроса, либо их отсутствие соответственно.

3.4.4. При отсутствии в государственном архиве края архивных документов, необходимых для исполнения запроса, составляется ответ об отсутствии запрашиваемых сведений.

В ответе излагается причина, по которой не представляется возможным предоставить необходимую информацию, в том числе из-за отсутствия на хранении архивных фондов органа или организации, а также по причине неполноты состава имеющихся архивных документов по теме запроса.

В случае документально подтвержденных фактов утраты архивных документов, содержащих запрашиваемые сведения, государственный архив края выдает справку по данному вопросу, заверенную печатью государственного архива края.

3.4.5. Рассмотрение запроса заявителя считается законченным, если по нему приняты необходимые меры и автор запроса проинформирован о результатах рассмотрения.

3.4.6. При поступлении запроса от заявителя в форме электронного документа ответ на него, уведомление о направлении запроса по принадлежности могут быть направлены на электронный адрес, указанный в запросе, либо с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, доступ к которым не ограничен определенным кругом лиц, включая региональную информационную систему «Портал государственных и муниципальных услуг Хабаровского края» www.pgu.khv.gov.ru и федеральную государственную информационную систему «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» www.gosuslugi.ru.

3.4.7. Оформление архивных справок, архивных выписок и архивных копий

Государственный архив края, исполняющий полученные из комитета и непосредственно из-за рубежа запросы, готовит архивные справки, архивные выписки или архивные копии.

Основанием принятия решения о подготовке архивных справок, архивных выписок и архивных копий является наличие документов, отвечающих существу запроса.

Архивная справка, архивная выписка оформляются на бланке государственного архива края, подписываются директором государственного архива края.

Архивная справка, предназначенная для направления за рубеж, удостоверяется подписью директора государственного архива края и гербовой печатью государственного архива края.

Архивная справка адресуется непосредственно заявителю.

В архивной выписке название архивного документа, его номер и дата воспроизводятся полностью.

Извлечениями из текстов архивных документов должны быть исчерпаны все имеющиеся данные по запросу. Начало и конец каждого извлечения, а также пропуски в тексте архивного документа отдельных слов обозначаются многоточием.

Аутентичность выданных по запросам архивных выписок, удостоверяется подписью директора государственного архива края и гербовой печатью государственного архива края.

Архивная копия заверяется гербовой печатью государственного архива края и подписью директора государственного архива края. На обороте каждого листа архивной копии проставляются архивные шифры и номера листов единиц хранения архивного документа. Все листы архивной копии скрепляются.

3.4.8. Продолжительность данной административной процедуры не должна превышать 23 дня со дня регистрации запроса.

В случае необходимости проставления штампа апостиль на архивной справке, архивной выписке и архивной копии продолжительность данной административной процедуры не должна превышать 20 дней со дня регистрации запроса.

3.4.9. Результатом административной процедуры является подготовка (выдача) архивной справки, архивной выписки или архивной копии либо уведомления об отсутствии запрашиваемых сведений, направленных в Консульский департамент МИД России или заявителю.

3.5. Проставление апостиля на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях

3.5.1. Основанием принятия решения о проставлении апостиля на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях является необходимость совершения такой процедуры, установленная Гаагской конвенцией 1961 г.

Архивные справки, архивные выписки и архивные копии, направляемые в государства, подписавшие Гаагскую конвенцию 1961 г., в соответствии с которой не требуется консульская легализация официальных документов, заверяются проставлением и заполнением специального штампа - апостиля.

Апостиль не проставляется на документах, предназначенных для направления в государства, с которыми Российская Федерация заключила Договоры о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, а также в государства - участники СНГ, подписавшие Соглашение о принципах и формах взаимодействия в области использования архивной информации, или с которыми имеются двусторонние соглашения о сотрудничестве.

3.5.2. При осуществлении процедуры проставления апостиля на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях осуществляется межведомственное информационное взаимодействие.

Основанием для начала административной процедуры является непредставление заявителем сведений об уплате государственной пошлины за проставление апостиля.

3.5.2.1. В случае, если уплата государственной пошлины за проставление апостиля произведена с использованием электронных средств платежа, и (или) заявителем не представлен подтверждающий факт уплаты документ, в территориальный орган Федерального казначейства в рамках межведомственного взаимодействия направляется запрос с использованием Государственной информационной системы о государственных и муниципальных платежах либо иными способами, не противоречащими законодательству.

3.5.2.2. Сведения, представленные территориальным органом Федерального казначейства в рамках межведомственного взаимодействия, приобщаются к заявлению и документам, поступившим для проставления апостиля.

3.5.2.3. Максимальный срок выполнения настоящей административной процедуры составляет 3 дня со дня представления архивных справок, архивных выписок и архивных копий государственным архивом края, муниципальными архивами Хабаровского края, иными органами и организациями, расположенными на территории Хабаровского края (кроме тех, кому такое право предоставлено нормативными правовыми актами).

3.5.2.4. Результатом административной процедуры является получение сведений об уплате (неуплате) государственной пошлины за проставление апостиля.

3.5.3. Проставление апостиля на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, подготовленных органами и организациями (кроме государственного архива края и муниципальных архивов Хабаровского края), осуществляется после их письменного обращения в комитет с представлением образцов подписей, с подтверждением полномочий на право подписи конкретных должностных лиц, а также образцов печатей.

3.5.4. Специалист комитета, ответственный за предоставление государственной услуги, в течение 3 рабочих дней со дня представления архивных справок, архивных выписок и архивных копий государственным архивом края, муниципальными архивами Хабаровского края, иными органами и организациями, расположенными на территории Хабаровского края (кроме тех, кому такое право предоставлено нормативными правовыми актами), проставляет на данных документах апостиль.

3.5.5. Проставление апостиля производится путем оттиска специального штампа на свободном от текста месте архивной справки, архивной выписки и архивной копии на лицевой или оборотной их стороне или на отдельном листе. В последнем случае лист с апостилем скрепляется с заверяемым документом.

Заполнение штампа апостиля производится чернилами (шариковой ручкой) от руки или машинописным способом.

Подпись и печать, проставляемые на апостиль, не требуют заверения.

3.5.6. Отметка о проставлении апостиля на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях вносится в журнал регистрации проставления апостиля.

3.5.7. Основанием принятия решения об отказе в проставлении апостиля на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, направляемых в государства, подписавшие Гаагскую конвенцию 1961 г., в соответствии с которой не требуется консульская легализация официальных документов, является отсутствие уплаты заявителем государственной пошлины за проставление апостиля, за исключением случаев освобождения от уплаты государственной пошлины, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

В случае отказа в проставлении апостиля заявителю в течение 3 рабочих дней направляется письменное сообщение о причине отказа.

3.5.8. Максимальный срок исполнения процедуры - 3 рабочих дня со дня поступления архивной справки, архивной выписки и архивной копии.

3.6. Отправка заявителям ответов и архивных справок, архивных выписок и архивных копий

Архивная справка, архивная выписка, архивная копия или уведомление об отсутствии запрашиваемых сведений (справка, подтверждающая факт утраты архивных документов), предназначенные для направления в государства-участники СНГ, высылаются комитетом, государственным архивом края, без проставления апостиля по почте простыми письмами непосредственно в адрес заявителя.

Архивная справка, архивная выписка, архивная копия или уведомление об отсутствии запрашиваемых сведений (справка, подтверждающая факт утраты архивных документов), предназначенные для направления в государства, не являющиеся участниками СНГ, вместе с запросами направляются комитетом, государственным архивом края в Консульский департамент МИД России.

3.6.1. В случае исполнения запроса несколькими органами и организациями (подподпункт 3.3.3 пункта 3.3 настоящего Административного регламента) все полученные от органов и организаций архивные справки, архивные выписки и архивные копии либо уведомление об отсутствии запрашиваемых сведений (справка, подтверждающая факт утраты архивных документов), комитет с сопроводительным письмом направляет в Консульский департамент МИД России.

3.6.2. Подготовленные органами и организациями архивные справки, архивные выписки и архивные копии, требующие проставления апостиля, направляются в комитет вместе с образцами подписей должностных лиц, подписавших названные документы, а также образцами печатей (кроме документов, подготовленных государственным архивом края, муниципальными архивами Хабаровского края).

3.6.3. После проставления апостиля комитет направляет архивные справки, архивные выписки и архивные копии в Консульский департамент МИД России.

3.6.4. Архивные справки, архивные выписки и архивные копии при личном обращении выдаются заявителю под расписку при предъявлении паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; для третьих лиц - при предъявлении доверенности, оформленной в установленном порядке.

3.6.5. Рассмотрение запроса считается законченным, если по нему приняты необходимые меры и автор запроса проинформирован о результатах рассмотрения.

3.6.6. Продолжительность данной административной процедуры не должна превышать 1 день со дня проставления штампа апостиль на архивной справке, архивной выписке и архивной копий.

3.7. Предоставление государственной услуги в электронной форме

Через региональную информационную систему «Портал государственных и муниципальных услуг Хабаровского края» www.pgu.khv.gov.ru и федеральную государственную информационную систему «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» www.gosuslugi.ru возможно осуществление следующих административных процедур:

- предоставление в установленном порядке информации заявителям и обеспечение доступа заявителей к сведениям о государственной услуге;

- подача заявителем запроса, прием запроса и документов;

- получение заявителем сведений о ходе выполнения запроса о предоставлении государственной услуги.

4. Формы контроля за исполнением Административного регламента

4.1. Должностные лица, участвующие в предоставлении государственной услуги, несут персональную ответственность за исполнение административных процедур и соблюдение сроков, установленных настоящим Административным регламентом.

4.2. Контроль за исполнением настоящего Административного регламента осуществляется в форме текущего контроля и проверок полноты и качества предоставления государственной услуги.

Текущий контроль за соблюдением и исполнением положений Административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги, а также принятием решений специалистом комитета, ответственным за организацию работы по предоставлению государственной услуги, осуществляется первым заместителем председателя комитета, председателем комитета.

4.3. Для осуществления текущего контроля используются сведения, полученные в электронной базе документооборота комитета, служебная корреспонденция, устная и письменная информация специалистов комитета.

4.4. Общий контроль за полнотой и качеством предоставления государственной услуги осуществляет первый заместитель председателя комитета.

4.5. Для осуществления контроля за соблюдением полноты и качества предоставления государственной услуги комитетом проводятся плановые и внеплановые проверки предоставления государственной услуги.

4.6. Плановые проверки осуществляются на основании квартальных, годовых планов работы комитета один раз в три года, внеплановые проверки – на основании поступившей в комитет жалобы.

4.7. Проверка осуществляется на основании приказа комитета, которым также утверждается состав комиссии, создаваемой для ее проведения. В состав комиссии включаются специалисты комитета.

4.8. При проведении проверки рассматриваются все вопросы, связанные с предоставлением государственной услуги, или отдельные вопросы. Результаты проверки оформляются в виде акта, в котором отмечаются выявленные недостатки, рекомендации и сроки по их устранению.

4.9. Ответственность должностных лиц за решения и действия (бездействие), принимаемые (осуществляемые) в ходе предоставления государственной услуги

Персональную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации и Хабаровского края за организацию и предоставление государственной услуги несет специалист, ответственный за предоставление государственной услуги.

5. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) комитета, а также его должностных лиц

5.1. Заявитель имеет право на обжалование решений и действий (бездействия) комитета и его должностных лиц в досудебном порядке.

5.2. Предмет досудебного обжалования

Заявитель может обратиться с жалобой, в том числе в следующих случаях:

нарушение срока регистрации заявления о предоставлении государственной услуги;

нарушение срока предоставления государственной услуги;

требование у заявителя документов, не предусмотренных для предоставления государственной услуги;

отказ в приеме документов, предоставление которых предусмотрено для предоставления государственной услуги, у заявителя;

отказ в предоставлении государственной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Хабаровского края;

требование с заявителя при предоставлении государственной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Хабаровского края;

отказ комитета, должностного лица комитета в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.

5.3. В целях получения информации и документов, необходимых для обоснования жалобы, заявитель имеет право обращаться с просьбой об их истребовании.

5.4. Обжалование действий (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе предоставления государственной услуги, осуществляется путем подачи жалобы в письменной форме на бумажном носителе, в электронной форме в комитет, жалобы на решения председателя комитета подаются в Правительство Хабаровского края.

5.5. Поступившая жалоба подлежит рассмотрению в течение 15 рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение 5 рабочих дней со дня ее регистрации.

5.6. По результатам рассмотрения жалобы комитет принимает одно из следующих решений:

удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Хабаровского края, а также в иных формах;

отказывает в удовлетворении жалобы.

5.7. Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, указанного в пункте 5.6 настоящего Административного регламента, заявителю направляется в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.

6. Особенности подачи и рассмотрения жалоб на решения и действия (бездействие) комитета, предоставляющего государственную услугу, и его должностных лиц

6.1. Жалоба может быть направлена по почте, в том числе электронной, с использованием официального сайта комитета, региональной информационной системы «Портал государственных и муниципальных услуг Хабаровского края» www.pgu.khv.gov.ru и федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» www.gosuslugi.ru.

6.2. Комитет при получении письменной жалобы, в которой содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, государственного служащего комитета, а также членам его семьи, вправе отказать в удовлетворении жалобы и сообщить заявителю, направившему жалобу, о недопустимости злоупотребления правом.

6.3. Если в жалобе содержатся сведения о подготавливаемом, совершаемом или совершенном противоправном деянии, а также о лице, его подготавливающем, совершающем или совершившем, жалоба подлежит направлению в государственный орган в соответствии с его компетенцией.

6.4. В случае, если в письменной жалобе заявителя содержится вопрос, на который ему многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми жалобами, и при этом в жалобе не приводятся новые доводы или обстоятельства, председатель комитета вправе принять решение об отказе в удовлетворении жалобы при условии, что указанная жалоба и ранее направляемые жалобы направлялись в комитет. О данном решении уведомляется заявитель, направивший жалобу.

6.5. В случае если ответ по существу поставленного в жалобе вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, заявителю, направившему жалобу, сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в ней вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.

ПРИЛОЖЕНИЕ №1

к Административному регламенту

комитета по делам ЗАГС и архивов

Правительства Хабаровского края

по предоставлению государственной услуги

«Организация исполнения запросов

граждан Российской Федерации,

иностранных граждан, а также лиц без гражданства,

связанных с реализацией их законных прав

и свобод, оформления в установленном порядке

архивных справок, направляемых

в иностранные государства»

Сведения о местонахождении, графиках работы, контактных телефонах, адресах электронной почты муниципальных архивов Хабаровского края, которым направляются запросы заявителей при наличии у них документов, необходимых для исполнения запроса заявителя

№пп

Наименование архивного учреждения

Сведения о месте нахождения, графике работы, почтовом и электронном адресах, контактных телефонах

Архивный отдел администрации Амурского муниципального района

Мира пр., 32а, г. Амурск, Хабаровский край, 682640

с 8.30 до 17.00 пятница с 8.30 до 16.45

суббота, воскресенье –

выходной

обеденный перерыв

с 12.45 до 14.00

тел. 8 (42142) 2-12-22

2-42-80

факс 8 (42142) 2-04-28

archiv@mail.amursk.ru

Муниципальный архив администрации Аяно-Майского муниципального района

Советская ул., 8, с. Аян,

Хабаровский край, 682571

с 9.00 до 18.00 суббота, воскресенье –

выходной

обеденный перерыв

с 13.00 до 14.00

тел. 8 (42147) 21-1-31

факс 8 (42147) 21-1-03

arhiv_ayan@mail.ru

Муниципальный архив администрации Бикинского муниципального района

Советский пер., 2,

г. Бикин, Хабаровский край, 682970

с 9.00 до 18.00 суббота, воскресенье –

выходной

обеденный перерыв

с 13.00 до 14.00

тел. 8 (42155) 2-13-51

факс 8 (42155) 2-11-33

adm_archiv@bikinadm.ru

Архивный отдел администрации Ванинского муниципального района

Мира пл., 1, п. Ванино,

Хабаровский край, 682860

с 9.00 до 18.00 суббота, воскресенье –

выходной

обеденный перерыв

с 13.00 до 14.00

тел./факс 8 (42137) 5-51-24

тел. 8 (42137) 5-52-24

archiv@vanino.org

arhiv1@vanino.org

Архивный сектор администрации Верхнебуреинского муниципального района

Центральная ул., 49,

п. Чегдомын,

Хабаровский край, 682030

с 9.00 до 17.00 суббота, воскресенье –

выходной

обеденный перерыв

с 13.00 до 14.00

тел. 8 (42149) 5-30-93

факс 8 (42149) 5-41-26

ArhSektor@yandex.ru

arhiv.vbr@yandex.ru

arhiv8411@mail.ru

Отдел по делам архивов администрации Вяземского муниципального района

Коммунистическая ул., 15, г. Вяземский,

Хабаровский край, 682950

(для почты – Коммунистическая ул., 8)

с 9.00 до 18.00 суббота, воскресенье –

выходной

обеденный перерыв

с 13.00 до 14.00

тел./факс 8 (42153) 3-13-73

vzmarhiv@vzm.kht.ru

Муниципальное архивное учреждение «Комсомольский-на-Амуре городской архив»

Мира пр., 10,

г. Комсомольск-на-Амуре, 681015

с 8.00 до 17.00 пятница – с 8.00 до 12.00 суббота, воскресенье –

выходной

обеденный перерыв

с 13.00 до 14.00

тел. 8 (4217) 25-22-42

54-15-64

тел./факс 8 (4217) 25-24-35

kmsarxiv@yandex.ru

arhivmira10@mail.ru

Архивный отдел администрации Комсомольского муниципального района

Краснофлотская ул., 32б, г. Комсомольск-на-Амуре, 681000

понедельник с 9.00 до 18.00 вторник – пятница с 9.00 до 17.00 суббота, воскресенье –

выходной

обеденный перерыв

с 13.00 до 14.00

тел. 8 (4217) 54-05-96

факс 8 (4217) 54-45-17

archive.akmr@raion.kms.ru

archive-1.akmr@raion.kms.ru

Сектор по делам архивов администрации муниципального района имени Лазо

Октябрьская ул., 92б,

п. Переяславка,

Хабаровский край, 682910

с 9.00 до 18.00 суббота, воскресенье –

выходной

обеденный перерыв

с 13.00 до 14.00

тел. 8 (42154) 21-4-44

21-1-94

факс 8 (42154) 21-6-36

arxiv_adm_Lazo@mail.ru

Муниципальное казенное учреждение «Муниципальный архив Николаевского района»

Сектор по работе с документами по личному составу в структуре муниципального учреждения

Приамурская ул., 129,

г. Николаевск-на-Амуре, 682469

с 9.00 до 18.00 пятница – с 9.00 до 13.00 суббота, воскресенье –

выходной

обеденный перерыв

с 13.00 до 14.00

Приамурская ул., 128,

г. Николаевск-на-Амуре, 682469

тел./факс 8 (42135) 2-40-45

arhiv@nikol.ru

тел. 8 (42135) 2-41-55

Сектор районного архива администрации Нанайского муниципального района

Калинина ул., 81,

с. Троицкое, Хабаровский край, 682350

с 9.00 до 17.15 суббота, воскресенье –

выходной

обеденный перерыв

с 13.00 до 14.00

тел./факс 8 (42156) 4-22-55

nanai_arch@mail.ru

Муниципальный архив администрации муниципального района имени Полины Осипенко

Амгуньская ул., 72,

с. имени Полины Осипенко, Хабаровский край, 682380

с 9.00 до 17.00 суббота, воскресенье –

выходной

обеденный перерыв

с 13.00 до 14.00

тел./факс 8 (42144) 21-8-59

arhiv_po@mail.ru

Архивный отдел администрации Охотского муниципального района

Ленина ул., 18, п. Охотск, Хабаровский край, 682480

(для почты – Ленина ул., 16)

с 8.30 до 16.30 понедельник – с 8.30 до 17.30 суббота, воскресенье –

выходной

обеденный перерыв

с 13.00 до 14.00

тел./факс 8 (42141) 9-27-57, тел. 8 (42141) 9-17-98

arhivoxt@mail.ru

Архивный отдел администрации Советско-Гаванского муниципального района

Полины Осипенко ул., 5а, г. Советская Гавань,

Хабаровский край, 682803

с 9.00 до 17.12 суббота, воскресенье –

выходной

обеденный перерыв

с 13.00 до 14.00

тел./факс 8 (42138) 4-37-29,

тел. 8 (42138) 4-37-45

arhiv@mail.sovgav.ru

Сектор по делам архивов администрации Солнечного муниципального района

Ленина пр., 23, п. Солнечный,

Хабаровский край, 682711

с 8.00 до 16.00 понедельник – с 8.00 до 17.00 суббота, воскресенье –

выходной

обеденный перерыв

с 12.00 до 13.00

тел. 8 (42146) 2-30-92,

2-42-87

факс 8 (42146) 2-30-95

mas.chernyaeva@mail.ru arxivsln@mail.ru

Муниципальный архив администрации Тугуро-Чумиканского муниципального района

Советский пер., 3,

п. Чумикан,

Хабаровский край, 682560

с 8.30 до 17.00 суббота, воскресенье –

выходной

обеденный перерыв

с 13.00 до 14.00

тел. 8 (42143) 91-5-32

факс 8 (42143) 91-5-25

archiv@chumikan.khv.ru

Архивный отдел администрации Ульчского муниципального района

30 лет Победы ул., 50, с. Богородское,

Хабаровский край, 682400

с 9.00 до 17.15 суббота, воскресенье –

выходной

обеденный перерыв

с 13.00 до 14.00

тел. 8 (42151) 5-14-06,

тел./факс 8 (42151) 5-18-34

arx_fond@adminulchi.ru

Архивный отдел управления делами администрации города Хабаровска

Калинина ул., 110,

г. Хабаровск, 680028

с 9.00 до 18.00 суббота, воскресенье –

выходной

обеденный перерыв

с 13.00 до 14.00

тел. 8 (4212) 32-79-22,

32-52-97

тел/факс 8 (4212) 57-71-00

archive110@yandex.ru

Муниципальное казенное учреждение «Хабаровский городской центр хранения документов»

Уссурийская ул., 6,

г. Хабаровск, 680020

с 9.00 до 18.00 суббота, воскресенье –

выходной

обеденный перерыв

с 13.00 до 14.00

тел./факс 8 (4212) 21-73-41

32-65-40 тел. 8 (4212) 21-27-47 57-77-57

centrhd@mail.ru

«одно окно»:

тел./факс 8 (4212) 21-19-89

тел. 8 (4212) 21-25-02

ardussu@mail.ru

Отдел по делам архивов администрации Хабаровского муниципального района

Центральная ул., 6,

с. Тополево, Хабаровский район,

Хабаровский край, 680510

с 9.00 до 18.00 суббота, воскресенье –

выходной

обеденный перерыв

с 13.00 до 14.00

тел./факс 8 (4212) 49-62-31

arhiv@khabrayon.ru

Муниципальное казенное учреждение «Центр

хранения документов

отрасли «Образование»

Ленина ул., 25,

г. Хабаровск, 680000

с 9.00 до 18.00 суббота, воскресенье –

выходной

обеденный перерыв

с 13.00 до 14.00

тел. 8 (4212) 31-31-62 arhivobrazovanie@mail.ru

ПРИЛОЖЕНИЕ №2

к Административному регламенту

комитета по делам ЗАГС и архивов

Правительства Хабаровского края

по предоставлению государственной услуги

«Организация исполнения запросов граждан

Российской Федерации, иностранных граждан

а также лиц без гражданства, связанных

с реализацией их законных прав и свобод,

оформления в установленном порядке

архивных справок, направляемых

в иностранные государства»

наименование органа, куда направляется запрос

АНКЕТА-ЗАЯВЛЕНИЕ

для наведения архивной справки

по документам архивных учреждений Хабаровского края

1.

Фамилия, имя, отчество лица (последнее при наличии), о котором запрашивается архивная справка (в случае смены фамилии указать фамилию на период запрашиваемой информации)

2.

Дата, место рождения лица, о котором запрашивается архивная справка

3.

О чем запрашивается архивная справка:

- о подтверждении стажа работы, в т.ч.

с вредными условиями, в районах Крайнего Севера или приравненных к нему районах (нужное подчеркнуть)

с _____________________

(число, месяц, год)

по ____________________­­_

(число, месяц, год)

- о предоставлении сведений

о заработной плате

с _____________________

(число, месяц, год)

по _____________________

(число, месяц, год)

- о подтверждении награждения

вид награды

дата награждения

другое

4.

Полное наименование предприятия, учреждения (на период работы), его ведомственная принадлежность, местонахождение.

Указать последующие переименования организации

5.

Кем, в какой должности работали

6.

Требуется ли проставление штампа апостиль

- да

- нет

7.

Ответ (нужное подчеркнуть):

направить по почте

(указать наименование организации или фамилию, имя, отчество (последнее при наличии) заявителя, почтовый адрес, телефон)

выдать на руки

Дата заполнения анкеты-заявления

Подпись заявителя

Примечание: Для граждан, запрашивающих справку о другом лице, в случае личного обращения за ней в архив, требуется доверенность, оформленная в установленном порядке.

ПРИЛОЖЕНИЕ №3

к Административному регламенту

комитета по делам ЗАГС и архивов

Правительства Хабаровского края

по предоставлению государственной услуги

«Организация исполнения запросов граждан

Российской Федерации, иностранных граждан,

а также лиц без гражданства, связанных

с реализацией их законных прав и свобод,

оформления в установленном порядке

архивных справок, направляемых

в иностранные государства»

Блок - схема последовательности действий комитета по делам ЗАГС и архивов Правительства Хабаровского края по предоставлению государственной услуги «Организация исполнения запросов граждан Российской Федерации, иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства»