О внесении изменений в приказ комитета по образованию города Барнаула от 22.05.2018 №1125-осн (в редакции приказа от 27.11.2018 №2358-осн)



КОМИТЕТ ПО ОБРАЗОВАНИЮ ГОРОДА БАРНАУЛА

ПРИКАЗ

23.09.2020………………………………………………………………….№1263-осн

О внесении изменений в приказ комитета по образованию города Барнаула от 22.05.2018 №1125-осн (в редакции приказа от 27.11.2018 №2358-осн)

В связи с кадровыми изменениями

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Внести в приказ комитета по образованию города Барнаула от 22.05.2018 №1125-осн «Об обработке персональных данных в комитете по образованию города Барнаула» изменения:

1.1. В пункте 2 приказа слова «Коротенко И.Ю.» заменить словами «Фролова Д.В.»;

1.2. Пункт 3 изложить в следующей редакции:

«3. Назначить ответственным за организацию обработки персональных данных руководителя группы информатизации технико-эксплуатационного отдела комитета по образованию города Барнаула Сонина А.Н.»;

1.3 Пункт 7 изложить в следующей редакции:

«7. Контроль за исполнением приказа возложить на руководителя группы информатизации технико-эксплуатационного отдела комитета по образованию города Барнаула Сонина А.Н.»;

1.4. Приложение 2 изложить в новой редакции (приложение 1).

1.5. Приложение 3 изложить в новой редакции (приложение 2).

1.6. Приложение 4 изложить в новой редакции (приложение 3).

2. Группе информатизации технико-эксплуатационного отдела комитета по образованию города Барнаула (Сонин А.Н.) разместить приказ на официальном Интернет-сайте комитета по образованию города Барнаула.

3. Контроль за исполнением приказа возложить на руководителя группы информатизации технико-эксплуатационного отдела комитета по образованию города Барнаула Сонина А.Н.

Председатель комитета   А.Г. Муль

Приложение 1

к приказу комитета по

образованию города Барнаула

от 23.09.2020 №1263-осн

ПЕРЕЧЕНЬ

информационных систем персональных данных комитета по образованию города Барнаула

№ п/п

Название информационной системы

Состав обрабатываемой информации

Цель создания информационной системы

Эксплуатирующее подразделение

1.

ОК: Зарплата

Фамилия, имя, отчество (последнее при наличии); паспортные данные (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ); сведения о номере и серии страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

Идентификационный номер налогоплательщика сведения о заработной плате

Бухгалтерский учет и расчет заработной платы

Бухгалтерия

2.

СЭД: Дело

Фамилия, имя, отчество (последнее при наличии); адрес места жительства (фактический); номер контактного телефона (при наличии)

Для электронного документооборота и работы с обращениями граждан

Все отделы

3.

Персонал

Фамилия, имя, отчество (последнее при наличии); дата и место рождения; сведения о гражданстве, в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства; адреса регистрации и фактического проживания; номер контактного телефона (при наличии); паспортные данные (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ); сведения из страховых полисов обязательного медицинского и пенсионного страхования; идентификационный номер налогоплательщика; степень родства, фамилии, имена, отчества и даты рождения других членов семьи, иждивенцев;

сведения о заработной плате;

сведения о трудовой занятости на текущее время с полным указанием должности, подразделения, наименования организации, адреса и телефона организации;

сведения о квалификации и специальности по окончании образовательного учреждения, в том числе серия, номер, дата выдачи диплома, свидетельства, аттестата или другого документа об окончании образовательного учреждения; сведения о квалификации и специальности по окончании повышения квалификации или переподготовки, в том числе серия, номер, дата выдачи подтверждающего документа; сведения о государственных и ведомственных наградах, почетных и специальных званиях, поощрениях

Для формирования кадрового резерва

Отдел кадров

4.

СБиС++

Фамилия, имя, отчество (последнее при наличии); сведения о гражданстве;

адреса регистрации и фактического проживания; паспортные данные (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ); сведения о номере и серии страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

идентификационный номер налогоплательщика

Для предоставления отчетности в налоговую службу, пенсионный фонд и формирования статической отчетности

Бухгалтерия

5.

ОК: Кадры

Фамилия, имя, отчество (последнее при наличии); дата и место рождения;

сведения о гражданстве, в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства; паспортные данные (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, адрес регистрации);

сведения о номере и серии страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;

идентификационный номер налогоплательщика; сведения о заработной плате; сведения о номере, серии и дате выдачи трудовой книжки (вкладыша в нее) и записях в ней; сведения о квалификации и специальности по окончании образовательного учреждения, в том числе серия, номер, дата выдачи диплома, свидетельства, аттестата или другого документа об окончании образовательного учреждения; сведения о квалификации и специальности по окончании повышения квалификации или переподготовки, в том числе серия, номер, дата выдачи подтверждающего документа: сведения о государственных и ведомственных наградах, почетных и специальных званиях, поощрениях

Учет работников

Отдел кадров, Бухгалтерия

6.

Контур Экстерн

Фамилия, имя, отчество (последнее при наличии); дата и место рождения; сведения о гражданстве;

адреса регистрации и фактического проживания; номер контактного телефона (при наличии); паспортные данные (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ); сведения о номере и серии страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

идентификационный номер налогоплательщика; сведения о трудовой занятости на текущее время с полным указанием должности, подразделения, наименования, адреса и телефона организации

Для предоставления отчетности в налоговую службу, пенсионный фонд и формирования статической отчетности

Бухгалтерия

7.

1С: Бухгалтерия

Фамилия, имя, отчество (последнее при наличии); дата и место рождения; номер контактного телефона (при наличии); паспортные данные (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, адрес регистрации);

сведения о номере и серии страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

идентификационный номер налогоплательщика; сведения о заработной плате

Бухгалтерский учет и расчет заработной платы

Бухгалтерия

8.

«Spu_orb»

Фамилия, имя, отчество (последнее при наличии); дата и место рождения; сведения о гражданстве

адреса регистрации и фактического проживания: номер контактного телефона (при наличии); паспортные данные (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ) сведения о номере и серии страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

идентификационный номер налогоплательщика; сведения о трудовой занятости на текущее время с полным указанием должности, подразделения, наименования, адреса и телефона организации

Для предоставления отчетности в пенсионный фонд

Бухгалтерия

9.

КАИСС

Фамилия, имя, отчество (последнее при наличии); паспортные данные (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ); сведения о номере и серии страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

идентификационный номер налогоплательщика;

сведения о заработной плате;

сведения о номере, серии и дате выдачи трудовой книжки (вкладыша в нее) и записях в ней сведения о квалификации и специальности по окончании образовательного учреждения, в том числе серия, номер, дата выдачи диплома, свидетельства, аттестата или другого документа об окончании образовательного учреждения; сведения о квалификации и специальности по окончании повышения квалификации или переподготовки, в том числе серия, номер, дата выдачи подтверждающего документа; сведения о государственных и ведомственных наградах, почетных и специальных званиях, поощрениях

Бухгалтерский учет и расчет заработной платы

Бухгалтерия

10.

ГорСЭД

Фамилия, имя, отчество (последнее при наличии); дата и место рождения; сведения о гражданстве, в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства; адреса регистрации и фактического проживания; номер контактного телефона (при наличии); паспортные данные (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ); сведения о заработной плате;

сведения о трудовой занятости на текущее время с полным указанием должности, подразделения, наименования организации, адреса и телефона организации;

сведения о квалификации и специальности по окончании образовательного учреждения, в том числе серия, номер, дата выдачи диплома, свидетельства, аттестата или другого документа об окончании образовательного учреждения; сведения о квалификации и специальности по окончании повышения квалификации или переподготовки, в том числе серия, номер, дата выдачи подтверждающего документа; сведения о государственных и ведомственных наградах, почетных и специальных званиях, поощрениях

Электронный документооборот

Общий отдел

Председатель комитета   А.Г. Муль

Приложение 2

к приказу комитета по

образованию города Барнаула

от 23.09.2020 №1263-осн

ПЕРЕЧЕНЬ

должностей работников комитета по образованию города Барнаула, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным

Начальник отдела общего образования;

Главный специалист отдела общего образования;

Начальник отдела дошкольного образования;

Заместитель начальника отдела дошкольного образования;

Главный специалист отдела дошкольного образования;

Начальник отдела развития образования;

Главный специалист отдела развития образования;

Начальник отдела организационной работ;

Главный специалист отдела организационной работы;

Начальник отдела воспитательной работы и дополнительного образования;

Главный специалист отдела воспитательной работы и дополнительного образования;

Начальник юридического отдела;

Главный специалист юридического отдела;

Начальник отдела кадров;

Главный специалист отдела кадров;

Начальник общего отдела;

Главный специалист общего отдела;

Делопроизводитель;

Главный бухгалтер централизованной бухгалтерии;

Заместитель главного бухгалтера централизованной бухгалтерии;

Руководитель экономической группы централизованной бухгалтерии;

Руководитель финансовой группы централизованной бухгалтерии;

Руководитель контрольно-ревизионной группы централизованной бухгалтерии;

Ведущий экономист централизованной бухгалтерии;

Ведущий экономист по аналитике и разработкам централизованной бухгалтерии;

Ведущий бухгалтер-ревизор централизованной бухгалтерии;

Ведущий бухгалтер централизованной бухгалтерии;

Руководитель группы планирования технико-эксплуатационного отдела;

Ведущий специалист группы планирования технико-эксплуатационного отдела;

Руководитель группы безопасности технико-эксплуатационного отдела;

Ведущий специалист группы безопасности технико-эксплуатационного отдела;

Руководитель группы энергоснабжения технико-эксплуатационного отдела;

Ведущий специалист группы энергоснабжения технико-эксплуатационного отдела;

Руководитель группы технического обеспечения технико-эксплуатационного отдела;

Руководитель группы информатизации технико-эксплуатационного отдела;

Ведущий инженер-программист группы информатизации технико-эксплуатационного отдела;

Инженер-программист группы информатизации технико-эксплуатационного отдела;

Руководитель хозяйственно-эксплуатационной группы технико-эксплуатационного отдела;

Ведущий инженер хозяйственно-эксплуатационной группы технико-эксплуатационного отдела;

Руководитель контрактной службы технико-эксплуатационного отдела;

Ведущий специалист контрактной службы технико-эксплуатационного отдела;

Ведущий юрисконсульт технико-эксплуатационного отдела;

Юрисконсульт технико-эксплуатационного отдела;

Документовед технико-эксплуатационного отдела;

Специалист по охране труда технико-эксплуатационного отдела;

Специалист по кадрам технико-эксплуатационного отдела.

Председатель комитета   А.Г. Муль

Приложение 3

к приказу комитета по

образованию города Барнаула

от 23.09.2020 №1263-осн

ТИПОВАЯ ФОРМА

согласия на обработку персональных данных

Я, ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество (при наличии) субъекта персональных данных или его представителя)

проживающий (ая) по адресу: ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________,

(адрес места жительства субъекта персональных данных или его представителя)

основной документ, удостоверяющий личность ___________________________________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________,

(наименование и номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе)

являющийся (нужное отметить):

субъектом персональных данных;

представителем следующего субъекта персональных данных:

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество (при наличии) субъекта персональных данных)

проживающего (ей) по адресу: ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________,

(адрес места жительства субъекта персональных данных)

основной документ, удостоверяющий личность _____________________________________________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________,

(наименование и номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных,

сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе)

действующий (ая) на основании ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________,

(наименование и реквизиты документа, подтверждающего полномочия

представителя субъекта персональных данных)

в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» настоящим подтверждаю, что свободно, своей волей и в своем интересе даю согласие комитету по образованию города Барнаула, находящемуся по адресу: ул. Союза Республик 36а, на обработку в целях _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

(указать цель (цели) обработки)

следующих персональных данных (указать персональные данные, на обработку которых дается согласием):

1) ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________;

2) ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________;

3) ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________;

4) ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________;

5) ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________;

то есть на совершение с указанными персональными данными действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ)__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________,

(указать 3 лица, кому осуществляется передача персональных данных субъекта)

обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение (нужное подчеркнуть).

Обработка персональных данных поручена ___________________________________________________________________________________________________________________________________.

(наименование или фамилия, имя, отчество (при наличии) лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению комитета по образованию города Барнаула)

Настоящее согласие дано мной на срок с «___» _______ 20__ года до «___» _______ 20__ года.

Я оставляю за собой право отозвать свое согласие в любое время на основании письменного заявления. Подтверждаю, что мои права и обязанности в области защиты персональных данных мне разъяснены.

_____________________________     ______________     «___» _______ 20__ г.

(Ф.И.О (отчество при наличии) субъекта     (подпись)

персональных данных или

его представителя)