О ПОРЯДКЕ ОРГАНИЗАЦИИ ДОСТУПА К ИНФОРМАЦИИ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ДЕПАРТАМЕНТА ТЗТМ ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ



Правительство Пензенской области

ДЕПАРТАМЕНТ

ПО  ТРУДУ,  ЗАНЯТОСТИ  И  ТРУДОВОЙ  МИГРАЦИИ  ПЕНЗЕНСКОЙ  ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 23 октября 2012 г. № 47-ОС

О ПОРЯДКЕ ОРГАНИЗАЦИИ ДОСТУПА К ИНФОРМАЦИИ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ДЕПАРТАМЕНТА ТЗТМ ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ

В целях реализации прав граждан и организаций на доступ к информации о деятельности Департамента по труду, занятости и трудовой миграции Пензенской области, в соответствии с постановлением Правительства Пензенской области от 31.12.2009 № 1043-пП «О Порядке организации доступа к информации о деятельности Правительства Пензенской области и исполнительных органов государственной власти Пензенской области и Порядке осуществления контроля за обеспечением доступа к информации о деятельности Правительства Пензенской области и исполнительных органов государственной власти Пензенской области» (с последующими изменениями),

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемый Порядок организации доступа к информации о деятельности Департамента по труду, занятости и трудовой миграции Пензенской области.

2. Признать утратившим силу приказ Управления ГСЗН Пензенской области от 13.05.2010 № 428-ОС «О порядке организации доступа к информации о деятельности Управления ГСЗН Пензенской области».

3. Настоящий приказ опубликовать в газете «Пензенские губернские ведомости».

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя начальника Департамента Перекусихину М.В.

              Начальник Департамента

Е.И. КОСНИКОВА

УТВЕРЖДЕН

                                                                                                         Приказом Департамента

                                                                                                       ТЗТМ Пензенской области

                                                                                                  от 23.10.2012 г. № 47-ОС

Порядок

организации доступа к информации о деятельности Департамента

по труду, занятости и трудовой миграции Пензенской области

              I. Общие положения

1.1. Организация доступа к информации о деятельности Департамента по труду, занятости и трудовой миграции Пензенской области (далее – Департамент) осуществляется с учетом требований Федерального закона от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления» и постановления Правительства Пензенской области от 31.12.2009 № 1043-пП «О Порядке организации доступа к информации о деятельности Правительства Пензенской области и исполнительных органов государственной власти Пензенской области и Порядке осуществления контроля за обеспечением доступа к информации о деятельности Правительства Пензенской области и исполнительных органов государственной власти Пензенской области» (с последующими изменениями).

1.2. В целях организации доступа к информации о деятельности Департамента могут осуществляться следующие мероприятия:

- опубликование информации о деятельности Департамента в средствах массовой информации;

- размещение информации о деятельности Департамента в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

- размещение информации о деятельности Департамента в помещении, занимаемом Департаментом;

- представление информации о деятельности Департамента в библиотечные и архивные фонды Пензенской области для ознакомления с нею пользователей информации;

- обеспечение возможности для пользователей информацией присутствовать на заседаниях коллегиальных органов Департамента;

- представление информации о деятельности Департамента в устной форме;

- другими способами, предусмотренными законами и (или) иными нормативными правовыми актами.

1.3. Ответственными за организацию доступа к информации о деятельности Департамента являются структурные подразделения Департамента в соответствии с приложением к настоящему Порядку.

II. Порядок обнародования (опубликования) информации о

деятельности Департамента в средствах массовой информации

2.1. Обнародование (опубликование) информации о деятельности Департамента в средствах массовой информации осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации и Пензенской области.

2.2. Официальное опубликование нормативных правовых актов Департамента осуществляется в соответствии с федеральным законодательством и законодательством Пензенской области.

2.3. Департамент может обнародовать (публиковать) в средствах массовой информации иную информацию о своей деятельности.

2.4. Департамент на основании проводимых обзоров поступающих запросов о предоставлении информации и обращений граждан может осуществлять подготовку и выпуск официальных справочных изданий, журналов, брошюр, буклетов и другой полиграфической продукции в соответствии с часто задаваемыми и наиболее актуальными вопросами.

III. Порядок размещения информации о деятельности

Департамента в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»

3.1. Порядок размещения информации о деятельности Департамента в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» установлен постановлением Правительства Пензенской области от 03.04.2012 № 227-пП  «Об обеспечении доступа к информации о деятельности Правительства Пензенской области и исполнительных органов государственной власти Пензенской области в информационно телекоммуникационной сети «Интернет» (с последующими изменениями).

IV. Порядок размещения информации о деятельности

Департамента в занимаемом помещении

4.1. Департамент в занимаемом помещении размещает информационные стенды и (или) технические средства аналогичного назначения для ознакомления граждан и представителей организаций с текущей информацией о деятельности Департамента.

4.2. Информация о деятельности Департамента, размещаемая в занимаемом помещении, должна содержать:

1) наименование Департамента;

2) режим работы Департамента;

3) график и порядок приема граждан и представителей организаций;

4) условия и порядок получения информации от Департамента.

4.3. На информационных стендах, расположенных в помещениях, помимо информации, указанной в п. 4.2 настоящего Порядка, размещается текст настоящего приказа, а также образцы заявлений, обращений, жалоб и запросов граждан для представления в Департамент.

4.4. Департамент вправе размещать в занимаемом помещении иные сведения, необходимые для оперативного информирования граждан о своей деятельности.

4.5. В месте расположения информационных стендов и (или) технических средств аналогичного назначения, размещенных в помещении Департамента, обеспечиваются удобные условия для возможности составления посетителями заявлений, обращений, жалоб и запросов.

V. Порядок представления информации о деятельности

Департамента в библиотечные и архивные фонды Пензенской области

для ознакомления с нею пользователей информацией

5.1. Департамент представляет информацию о своей деятельности в библиотечные и архивные фонды в виде:

- документов, передаваемых на архивное хранение;

- печатных средств массовой информации с публикациями о деятельности Департамента, обязательные экземпляры которых хранятся в Пензенской областной библиотеке имени М.Ю. Лермонтова.

5.2. Ознакомление пользователей информацией с информацией о деятельности Департамента, находящейся в библиотечных и архивных фондах, осуществляется в соответствии с действующим законодательством.

VI. Обеспечение возможности присутствия на заседаниях

коллегиальных органов Департамента для граждан (физических лиц), в том числе

представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления

6.1. Департаментом предусматривается возможность присутствия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций, общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления на заседаниях коллегиальных органов Департамента в соответствии с Регламентом работы Департамента, утвержденным приказом Управления ГСЗН Пензенской области от 12.01.2007 № 5а «Об утверждении Регламента работы Департамента ТЗТМ Пензенской области» (с последующими изменениями).

VII. Представление информации о деятельности Департамента в устной форме

7.1. Информация о деятельности Департамента в устной форме представляется пользователям информацией во время приема. Указанная информация представляется также по телефонам должностных лиц Департамента, уполномоченных на ее представление.

7.2. В устной форме по телефону представляются данные об источнике получения информации и справочные данные, в том числе устраняющие необходимость направления письменных запросов.

7.3. В случае если незамедлительно сформировать ответ на запрос не представляется возможным, либо если устный ответ на запрос не носит исчерпывающего характера, а также если в представлении информации должно быть отказано в предусмотренных федеральным законом случаях, запрашивающему информацию разъясняются порядок составления письменного запроса, иные способы получения информации либо основания, в соответствии с которыми ему отказывается в представлении информации.

7.4. При ответах на телефонные звонки и устные обращения, должностные лица, уполномоченные на представление информации о деятельности Департамента, подробно и в вежливой (корректной) форме информируют обратившихся по интересующим их вопросам.

При невозможности должностного лица, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другое должностное лицо или же обратившемуся гражданину должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.

7.5. Время телефонного разговора при представлении информации о деятельности Департамента в устной форме не должно превышать 10 минут.

В случае невозможности уложиться в отведенное время должностное лицо, представляющее информацию во время телефонного разговора, обязано предложить заявителю обратиться в соответствующий государственный орган с письменным запросом либо получить информацию иным способом.

VIII. Предоставление информации о деятельности Департамента непосредственно в Департаменте на бумажном носителе или в виде информации, записанной на компьютерное накопительное устройство

8.1.  Информация о деятельности Департамента, запрашиваемая пользователем информации, по желанию пользователя информации передается ему на бумажном носителе или в виде информации, записанной на компьютерное накопительное устройство (компьютерный жесткий диск, USB-накопитель, дисковый массив и т.д.) непосредственно в Департаменте отделом Департамента, ответственным за подготовку информации, в кабинете личного приема граждан (кабинет № 12) в течение трех рабочих дней с момента обращения пользователя информации за предоставлением информации.

IХ. Контроль за обеспечением доступа к информации

о деятельности Департамента

9.1. Контроль за обеспечением доступа к информации о деятельности Департамента осуществляется начальником Департамента. Непосредственные функции по осуществлению контроля за обеспечением доступа к информации о деятельности Департамента (далее - контроль за обеспечением доступа к информации) возлагаются на отдел анализа рынка труда и информирования Департамента.

9.2. Контроль за обеспечением доступа к информации осуществляется путем осуществления запросов и проведения плановых проверок. Порядок и сроки осуществления проверок определяются в соответствии с графиком, утверждаемым начальником Департамента.

9.3. В ходе осуществления контроля за обеспечением доступа к информации руководители структурных подразделений Департамента обязаны представить в отдел анализа рынка труда и информирования Департамента запрашиваемую информацию, копии ответов на запросы пользователей информацией, иные материалы, подготовленные в целях обеспечения доступа к информации о своей деятельности.

        9.4. По результатам проведенной проверки должностными лицами отдела анализа рынка труда и информирования Департамента составляется акт проверки.

                                                                                                               

                                                                                                               

                                                                                                                Приложение

                                                                                                                к Порядку организации доступа

                                          к информации о деятельности Департамента ТЗТМ

                                          Пензенской области, утвержденному

                                                                      приказом Департамента ТЗТМ

                                                                      Пензенской области от ________ № ________

ПЕРЕЧЕНЬ ОТВЕТСТВЕННЫХ ЗА ОРГАНИЗАЦИЮ

ДОСТУПА К ИНФОРМАЦИИ О

ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ДЕПАРТАМЕНТА ТЗТМ ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ

№

п/п

Наименование мероприятия

Ответственное структурное подразделение

1.

Опубликование нормативных правовых актов Департамента в средствах массовой информации

Отдел анализа рынка труда и информирования

Отдел управления персоналом и правового обеспечения

2.

Обнародование (опубликование) иной информации о деятельности Департамента

Отдел анализа рынка труда и информирования

3.

Размещение информации о деятельности Департамента в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»

Отдел информационных технологий и ведения регистров получателей государственных услуг

4.

Размещение информации о деятельности Департамента в помещении, занимаемом Департаментом

Отдел анализа рынка труда и информирования

5.

Представление нормативных правовых актов Департамента в библиотечные фонды и архивные фонды для ознакомления с ними пользователей информации

Отдел анализа рынка труда и информирования

Отдел управления персоналом и правового обеспечения

6.

Представление информации о деятельности Департамента в устной форме

Отдел анализа рынка труда и информирования

Отдел управления персоналом и правового обеспечения