Об административном регламенте министерства спорта, туризма и молодежной политики Калужской области исполнения государственной функции "Организация и проведение региональных официальных физкультурн...



Зарегистрировано в администрации Губернатора Калужской обл

МИНИСТЕРСТВО СПОРТА, ТУРИЗМА И МОЛОДЕЖНОЙ ПОЛИТИКИ КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

23 ноября 2009 года № 1176

Об административном регламенте министерства спорта, туризма и молодежной политики Калужской области исполнения государственной функции "Организация и проведение региональных официальных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий и межмуниципальных официальных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий"

{Утратил силу:

Приказ министерства спорта и молодежной политики Калужской области от 11 ноября 2013г. № 671;

НГР:ru40000201300828}

В соответствии с Положением о министерстве спорта, туризма и молодежной политики Калужской области, утвержденным постановлением Губернатора Калужской области от 21.07.2008 № 223 (в редакции постановления Губернатора Калужской области от 20.01.2009 № 9), в целях реализации Закона Калужской области от 28.06.2007 № 327-ОЗ "Об областной целевой программе "Административная реформа на территории Калужской области в 2007-2010 годах" (в редакции Законов Калужской области от 06.11.2007 № 370-ОЗ, от 05.11.2008 № 481-ОЗ) ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Административный регламент министерства спорта, туризма и молодежной политики Калужской области исполнения государственной функции "Организация и проведение региональных официальных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий и межмуниципальных официальных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий" (далее - административный регламент) (прилагается).

2. Заместителям министра, начальникам управлений, начальникам отделов, государственным служащим министерства спорта, туризма и молодежной политики Калужской области при исполнении государственной функции "Организация и проведение региональных официальных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий и межмуниципальных официальных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий" в практической деятельности неукоснительно руководствоваться положениями настоящего Административного регламента.

Министр А.В.Никитенко

Приложение

к Приказу

министерства спорта,

туризма и молодежной политики

Калужской области

от 23 ноября 2009 г. № 1176

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

МИНИСТЕРСТВА СПОРТА, ТУРИЗМА И МОЛОДЕЖНОЙ ПОЛИТИКИ

КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ ИСПОЛНЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ

"ОРГАНИЗАЦИЯ И ПРОВЕДЕНИЕ РЕГИОНАЛЬНЫХ ОФИЦИАЛЬНЫХ

ФИЗКУЛЬТУРНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ И СПОРТИВНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ

И МЕЖМУНИЦИПАЛЬНЫХ ОФИЦИАЛЬНЫХ ФИЗКУЛЬТУРНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ

И СПОРТИВНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ"

1. Общие положения

1.1. Административный регламент министерства спорта, туризма и молодежной политики Калужской области исполнения государственной функции "Организация и проведение региональных официальных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий и межмуниципальных официальных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий" (далее - административный регламент) разработан в целях повышения качества исполнения и доступности результатов исполнения государственной функции по организации и проведению региональных официальных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий и межмуниципальных официальных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий (далее - государственная функция), создания комфортных условий для участников отношений, возникающих при реализации государственной функции, и определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) при осуществлении данных полномочий министерством спорта, туризма и молодежной политики Калужской области.

1.2. Исполнение государственной функции осуществляется министерством спорта, туризма и молодежной политики Калужской области (далее - министерство).

1.3. Нормативные правовые акты, непосредственно регулирующие исполнение государственной функции:

- Конституция Российской Федерации ("Российская газета", 1993, № 237);

- Федеральный закон от 04.12.2007 № 329-ФЗ "О физической культуре и спорте в Российской Федерации" ("Российская газета", 2007, № 276);

- Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" ("Российская газета", 2006, № 95);

- Устав Калужской области, утвержденный постановлением Законодательного Собрания Калужской области от 27.03.1996 № 473 ("Губернский вестник" (приложение к газете "Весть"), 2001, № 3);

- постановление Губернатора Калужской области от 21.07.2008 № 223 "О министерстве спорта, туризма и молодежной политики Калужской области" ("Весть", 2008, № 255-256).

1.4. Результат исполнения государственной функции.

Результатом исполнения государственной функции является утверждение итогов проведения региональных официальных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий и межмуниципальных официальных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий (далее - физкультурные или спортивные мероприятия).

1.5. Описание заявителей.

Заявителями могут выступать юридические и физические лица - граждане Российской Федерации, иностранные граждане и лица без гражданства, за исключением случаев, установленных международным договором Российской Федерации или федеральным законом (далее - юридические или физические лица).

2. Требования к порядку исполнения государственной функции

2.1. Порядок информирования об исполнении государственной функции.

2.1.1. Информация о месте нахождения и графике работы министерства:

местонахождение министерства: 248016, г. Калуга, ул. Пролетарская, 111.

Режим работы: понедельник-четверг: с 9.00 до 18.15, пятница: с 9-00 до 17-00; перерыв на обед: с 13.00 до 14.00; суббота, воскресенье - выходной.

Контактный телефон (телефон для справок): 719-202, факсы: 719-227; 719-210.

Адрес электронной почты: mi№sport@adm.kaluga.ru.

Сайт: "Портал органов власти Калужской области", разделы "Министерство спорта, туризма и молодежной политики Калужской области" и "Физическая культура и спорт", http://www.admoblkaluga.ru.

2.1.2. Порядок получения информации заявителями по вопросам исполнения государственной функции, в том числе о ходе исполнения государственной функции.

Получение данной информации осуществляется:

- непосредственно в помещении министерства;

- с использованием средств массовой информации;

- телефонной связи;

- электронного информирования;

- посредством размещения в информационных системах общего пользования (в том числе в сети Интернет);

- в виде устного и письменного информирования.

2.1.3. Сведения о графике (режиме) работы министерства сообщаются по телефонам для справок (консультаций), а также размещаются:

- на интерактивном информационном портале органов власти Калужской области;

- на информационном стенде внутри здания министерства.

2.1.4. На информационном стенде в помещениях, предназначенных для приема граждан и юридических лиц, и в сети Интернет размещается следующая информация:

извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие деятельность по исполнению государственной функции;

график приема физических и юридических лиц;

образцы оформления документов, необходимых для исполнения государственной функции, и требования к ним;

настоящий Административный регламент;

почтовые реквизиты и телефоны органов исполнительной власти Калужской области;

разъяснения порядка подачи обращений, а также порядка обжалования решений и действий (бездействия) должностных лиц, исполняющих государственную функцию.

2.2. Сроки исполнения государственной функции.

2.2.1. Сроки исполнения государственной функции определяются календарным планом региональных официальных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий и межмуниципальных официальных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий на текущий год, утвержденным приказом министерства, а также приказом министерства по каждому отдельному физкультурному или спортивному мероприятию.

2.3. Требования к месту, предназначенному для выполнения государственной функции.

2.4.1. Помещения, в которых осуществляется государственная функция, оборудуются средствами вычислительной техники и оргтехникой, позволяющими организовать исполнение государственной функции.

Рабочие места, на которых осуществляется исполнение государственной функции, обеспечиваются доступом в сети Интернет, факсимильной связью, электронной почтой (e-mail), канцтоварами в количестве, достаточном для исполнения государственной функции.

2.4.2. Места проведения приема граждан и юридических лиц оборудуются:

- системой кондиционирования воздуха;

- противопожарной системой и средствами пожаротушения;

- системой оповещения о возникновении чрезвычайной ситуации;

- системой охраны.

2.4.3. Места ожидания приема должны соответствовать комфортным условиям для обратившихся граждан и юридических лиц и оборудуются стульями, столами, обеспечиваются канцелярскими принадлежностями для написания письменных обращений, информационным стендом.

2.4.4. Должны быть созданы условия для парковки автомобильного транспорта, беспрепятственного передвижения инвалидов в инвалидных колясках в здание министерства.

2.4.5. При входе в помещения министерства должна быть вывеска, на которой указано наименование министерства и график его работы.

2.4.6. Исполнение государственной функции осуществляется бесплатно.

3. Административные процедуры

3.1. Исполнение государственной функции включает следующие административные процедуры:

- разработку проекта и утверждение министерством календарного плана региональных официальных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий и межмуниципальных официальных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий (далее - календарного плана) на предстоящий год;

- разработку проекта и утверждение порядка проведения физкультурного или спортивного мероприятия;

- подготовку проекта и подписание приказа министерства о проведении физкультурного или спортивного мероприятия;

- информирование о проводимом физкультурном или спортивном мероприятии;

- утверждение итогов проведения физкультурного или спортивного мероприятия.

Данные административные процедуры представлены на блок-схеме организации и проведения региональных официальных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий и межмуниципальных официальных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий (приложение № 1).

3.2. Разработка проекта и утверждение министерством календарного плана на предстоящий год.

3.2.1. Основанием для исполнения административного действия является утверждение министерством приказа о разработке календарного плана на предстоящий год до 1 сентября текущего года.

3.2.2. Должностными лицами министерства, ответственными за разработку проекта и утверждение календарного плана на предстоящий год, являются:

- заместитель министра - начальник управления физической культуры и спорта министерства;

- начальник отдела организации и проведения спортивных и физкультурно-массовых мероприятий управления физической культуры и спорта министерства;

- начальник отдела разработки и реализации программ развития физической культуры и спорта управления физической культуры и спорта министерства.

3.2.3. Проект календарного плана разрабатывается до начала соответствующего календарного года.

3.2.4. Результатом исполнения административного действия является утверждение приказом министерства до 31 декабря текущего года календарного плана на предстоящий год.

3.3. Разработка проекта и утверждение порядка проведения физкультурного или спортивного мероприятия.

3.3.1. Основанием для исполнения административного действия являются сроки проведения физкультурного или спортивного мероприятия, утвержденного министерством календарного плана.

3.3.2. Должностными лицами министерства, ответственными за подготовку проекта порядка проведения физкультурных или спортивных мероприятий (далее - исполнитель), являются:

- начальник отдела организации и проведения спортивных и физкультурно-массовых мероприятий управления физической культуры и спорта министерства;

- начальник отдела разработки и реализации программ развития физической культуры и спорта управления физической культуры и спорта министерства;

- специалисты отдела организации и проведения спортивных и физкультурно-массовых мероприятий управления физической культуры и спорта министерства;

- специалисты отдела разработки и реализации программ развития физической культуры и спорта управления физической культуры и спорта министерства.

3.3.3. За 35 дней до установленной календарным планом даты проведения физкультурного или спортивного мероприятия исполнителем разрабатывается проект порядка проведения физкультурного или спортивного мероприятия.

3.3.4. Результатом исполнения административного действия является утверждение министерством порядка проведения физкультурного или спортивного мероприятия.

3.4. Подготовка проекта и подписание приказа министерства о проведении физкультурного или спортивного мероприятия.

3.4.1. Основаниями для исполнения административного действия являются сроки проведения физкультурного или спортивного мероприятия, утвержденного министерством календарного плана.

3.4.2. Ответственным за подготовку проекта приказа министерства о проведении физкультурного или спортивного мероприятия является исполнитель.

3.4.3. За 30 дней до срока проведения физкультурного или спортивного мероприятия исполнитель направляет на утверждение проект приказа о проведении физкультурного или спортивного мероприятия.

3.4.4. Результатом исполнения административного действия является подписание министром приказа о проведении физкультурного или спортивного мероприятия.

3.5. Информирование о проводимом физкультурном или спортивном мероприятии.

3.5.1. Основанием для исполнения административного действия является приказ министерства о проведении физкультурного или спортивного мероприятия.

3.5.2. Ответственным за информирование о проводимом физкультурном или спортивном мероприятии является исполнитель.

3.5.3. За 30 дней до срока проведения физкультурного или спортивного мероприятия исполнитель направляет утвержденный порядок проведения физкультурного или спортивного мероприятия участникам физкультурного или спортивного мероприятия почтой. Также данный порядок рассылается участникам физкультурного или спортивного мероприятия исполнителем другими средствами связи (факс, электронная почта).

3.5.4. Результатом исполнения административного действия является подтверждение в письменной форме участником физкультурного или спортивного мероприятия до проведения физкультурного или спортивного мероприятия его участия в нем.

3.6. Утверждение итогов проведения физкультурного или спортивного мероприятия.

3.6.1. Основанием для исполнения административного действия является приказ министерства о проведении физкультурного или спортивного мероприятия.

3.6.2. Ответственный за составление отчета о проведении физкультурного или спортивного мероприятия является исполнитель.

3.6.3. В течение 7 (семи) дней после проведения физкультурного или спортивного мероприятия исполнитель составляет отчет о проведении физкультурного или спортивного мероприятия (приложение № 2).

3.6.4. Результатом исполнения административного действия является утверждение министерством отчета о проведении физкультурного или спортивного мероприятия.

4. Порядок и формы контроля за исполнением государственной

функции

4.1. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по исполнению государственной функции, и принятием решений специалистами министерства осуществляется заместителем министра - начальником управления физической культуры и спорта.

Периодичность осуществления текущего контроля устанавливается приказом министерства.

4.2. Контроль за полнотой и качеством исполнения государственной функции включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений, принятие решений по результатам контрольных мероприятий и подготовку ответов на обращения физических и юридических лиц на основании приказа министерства.

Для проведения проверки полноты и качества исполнения государственной функции формируется комиссия, утвержденная приказом министерства.

Деятельность комиссии осуществляется в соответствии с приказами министерства.

Результаты деятельности комиссии оформляются в виде справки, в которой отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению.

Справка подписывается председателем комиссии и руководителями проверяемого структурного подразделения министерства (начальник отдела, начальник управления).

4.3. Персональная ответственность государственных гражданских служащих министерства закрепляется в их должностных регламентах в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

5. Порядок обжалования действий (бездействия)

должностного лица, а также принимаемого им решения

при исполнении государственной функции

5.1. В части досудебного (внесудебного) обжалования заявитель вправе обжаловать действия (бездействия) государственных гражданских служащих министерства министру спорта, туризма и молодежной политики Калужской области, действия (бездействия) министра - заместителю Губернатора Калужской области и Губернатору Калужской области.

5.2. Основанием для начала процедуры досудебного (внесудебного) обжалования является поступление жалобы в министерство.

5.3. По результатам рассмотрения жалобы принимается решение об удовлетворении требований физического или юридического лица или об отказе в удовлетворении жалобы.

Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения жалобы, направляется физическому или юридическому лицу.

5.4. Физическое или юридическое лицо вправе обжаловать действия по рассмотрению жалобы, принятое по результатам его рассмотрения, в суде, в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

Приложение № 1

к Административному регламенту

министерства спорта, туризма и молодежной

политики Калужской области по исполнению

государственной функции "Организация и проведение

региональных официальных физкультурных мероприятий

и спортивных мероприятий и межмуниципальных

официальных физкультурных мероприятий

и спортивных мероприятий"

БЛОК-СХЕМА

ОРГАНИЗАЦИИ И ПРОВЕДЕНИЯ РЕГИОНАЛЬНЫХ ОФИЦИАЛЬНЫХ

ФИЗКУЛЬТУРНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ И СПОРТИВНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ

И МЕЖМУНИЦИПАЛЬНЫХ ОФИЦИАЛЬНЫХ ФИЗКУЛЬТУРНЫХ

МЕРОПРИЯТИЙ И СПОРТИВНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ

         ┌──────────────────────────────────────────────────────┐

        │    Разработка проекта и утверждение министерством    │

         │      календарного плана региональных официальных     │

         │ физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий и │

         │межмуниципальных официальных физкультурных мероприятий│

         │              и спортивных мероприятий на             │

         └────────────────────────┬─────────────────────────────┘

                                  │

                                  \/

         ┌──────────────────────────────────────────────────────┐

         │  Разработка проекта и утверждение порядка проведения │

         │      физкультурного или спортивного мероприятия      │

         └────────────────────────┬─────────────────────────────┘

                                  │

                                  \/

         ┌──────────────────────────────────────────────────────┐

         │Подготовка проекта и подписание приказа министерства о│

         │ проведении физкультурного или спортивного мероприятия│

         └────────────────────────┬─────────────────────────────┘

                                  │

                                  \/

         ┌──────────────────────────────────────────────────────┐

         │     Информирование о проводимом физкультурном или    │

         │                спортивном мероприятии                │

         └─────────────────────────┬────────────────────────────┘

                                  │

                                  \/

         ┌──────────────────────────────────────────────────────┐

         │    Подведение итогов проведения физкультурного или   │

         │                спортивного мероприятия               │

         └──────────────────────────────────────────────────────┘

Приложение № 2

к Административному регламенту

министерства спорта, туризма и молодежной

политики Калужской области по исполнению

государственной функции "Организация и проведение

региональных официальных физкультурных мероприятий

и спортивных мероприятий и межмуниципальных

официальных физкультурных мероприятий

и спортивных мероприятий"

                                                                  УТВЕРЖДАЮ

                                Заместитель министра - начальник управления

                                               физической культуры и спорта

                                ___________________/_______________________

                                     подпись         расшифровка подписи

                                   ОТЧЕТ

                О ПРОВЕДЕНИИ ФИЗКУЛЬТУРНОГО ИЛИ СПОРТИВНОГО

                                МЕРОПРИЯТИЯ

1. Наименование мероприятия _______________________________________________

___________________________________________________________________________

2. Место проведения _______________________________________________________

3. Дата проведения ________________________________________________________

4. Количество участвовавших команд ________________________________________

5. Количество участников __________________________________________________

6. Победители командного первенства

1-е место _________________________________________________________________

2-е место _________________________________________________________________

3-е место _________________________________________________________________

8.  Список победителей личного первенства (три места по видам, дистанциям и

полу) на 2-м листе.

9.  Оценка  организации и проведения мероприятия и замечания (работа служб:

УВД,  МЧС,  медицинский  персонал;  работа  спортивных  судей  и  мандатной

комиссии, специалистов; работа обслуживающего персонала):

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

Вид, дистанция, пол

Место

Фамилия, имя

Организация

Результат

    Исполнитель:

Должность         (подпись)                            Инициалы, фамилия