Об утверждении административного регламента Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики по предоставлению государственной услуги



КЪЭБЭРДЕЙ-БАЛЪКЪЭР РЕСПУБЛИКЭМ И АРХИВНЭ СЛУЖБЭ

1

АРХИВНАЯ СЛУЖБА КАБАРДИНО-БАЛКАРСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

ПРИКАЗ

23 ноября 2010 № 60

Об утверждении административного регламента Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики по предоставлению государственной услуги

(утратил силу:

приказом Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики от 05.06.2013 № 23, НГР: RU07000201300348)

В соответствии с Порядком разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг, утвержденным Постановлением Правительства Кабардино-Балкарской республики от 21 сентября 2006 года № 265-ПП, приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Административный регламент по предоставлению Архивной службой Кабардино-Балкарской Республики государственной услуги «Согласование положений об экспертных комиссиях, об архивах, а также инструкций по делопроизводству республиканских и территориальных органов федеральных органов государственной власти и подведомственных им органов и организаций».

2. Начальникам управлений и отделов Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики обеспечить исполнение административного регламента Архивной службы КБР.

3. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника административного управления Пшибиева А.С.

Руководитель

Архивной службы КБР

А.Х.Каров

Утвержден

приказом Архивной службы КБР

от 23 ноября 2010 года № 60

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

АРХИВНОЙ СЛУЖБЫ КАБАРДИНО-БАЛКАРСКОЙ РЕСПУБЛИКИ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ «СОГЛАСОВАНИЕ ПОЛОЖЕНИЙ ОБ ЭКСПЕРТНЫХ КОМИССИЯХ, ОБ АРХИВАХ, А ТАКЖЕ ИНСТРУКЦИЙ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ РЕСПУБЛИКАНСКИХ И ТЕРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНОВ ФЕДЕРАЛЬНЫХ ОРГАНОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ И ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ ИМ ОРГАНОВ И ОРГАНИЗАЦИЙ»

I. Общие положения.

Наименование государственной услуги

1. Государственной услугой является согласование положений об экспертных комиссиях, об архивах организаций, а также инструкций по делопроизводству (далее - правовой акт) республиканских, а также территориальных органов федеральных органов власти и подведомственных им органов и организаций (далее - органы государственной власти).

Нормативные правовое акты, регулирующие предоставление государственной услуги

2. Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»

Республиканским законом от 12.01.2009 № 3-РЗ «Об архивном деле в Кабардино-Балкарской Республике»

Постановлением Правительства Кабардино-Балкарской Республики от 08.10.2007 № 247-ПП «О Положении Архивной службе Кабардино-Балкарской Республики»

Орган по предоставлению государственной услуги

3. Предоставление государственной услуги осуществляется Архивной службой Кабардино-Балкарской Республики. Технологическое обеспечение и решение о согласовании - экспертно-проверочной комиссией Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики (далее -подразделение АС КБР)

Требования к порядку предоставления государственной услуги

4. Предоставление государственной услуги предполагает осуществление следующих административных процедур: прием и регистрация документов, поступивших от органа государственной власти, передача их на исполнение, согласование.

Порядок информирования о государственной услуге

5. Получение сведений.

5.1. Сведения о месте нахождения и графике работы Архивной службы КБР, почтовом и электронном адресах, контактных телефонах размещены на официальном интернет–сайте Архивной службы КБР.

5.2. Место нахождения Архивной службы КБР и ее почтовый адрес:

ул. М.Горького, 13, г.Нальчик, 360001

5.3. Электронный адрес Архивной службы КБР: archives.KBR@mail.ru

5.4. Справочные телефоны: (8862) 42-60-68,42-01-37.

5.5. Факс:42-60-68.

5.6. График работы Архивной службы КБР:

понедельник-              9.00-

четверг                   18.00

пятница                  9.00-

                          17.00

суббота -                   выходные

воскресенье                 дни.

6. Информирование по процедуре исполнения государственной услуги производится:

по телефону;

по письменным обращениям;

по электронной почте;

посредством личного обращения представителя органа государственной власти;

на официальном сайте Архивной службы КБР.

6.1. Информирование представителей органов государственной власти по телефону осуществляется сотрудниками Архивной службы КБР по справочным телефонам в соответствии с графиком работы Архивной службы. Сотрудник Архивной службы КБР дает исчерпывающую информацию по процедуре предоставления государственной услуги.

6.2. Информирование представителей органов государственной власти при личном обращении осуществляется сотрудниками Архивной службы КБР на рабочем месте в соответствии с графиком работы Архивной службы КБР.

Сотрудник подразделения Архивной службы КБР, ответственный за прием, обязан принять представителя органа государственной власти в назначенный день. Прием может быть перенесен по инициативе представителя органа государственной власти на другой день или другое время.

В день назначенной встречи сотрудник подразделения Архивной службы КБР обязан обеспечить возможность доступа к месту проведения информирования представителю органа государственной власти для осуществления информирования о предоставлении государственной услуги.

6.3. При информировании по процедуре предоставления государственной услуги по письменным обращениям органа государственной власти ответ излагается в простой, четкой форме и направляется почтой или по факсу в адрес органа государственной власти или его представителю в срок, не превышающий 10 дней со дня регистрации обращения.

6.4. При информировании по процедуре предоставления государственной услуги по обращениям, направленным по электронной почте, ответ направляется по электронной почте на электронный адрес представителя органа государственной власти в срок, не превышающий 10 дней со дня регистрации обращения.

Результат предоставления государственной услуги

7. Конечным результатом предоставления государственной услуги органу государственной власти является:

7.1. Решение Архивной службы КБР о согласовании положения об экспертной комиссии органа государственной власти, об архиве организации, инструкции по делопроизводству, оформленном с учетом требований Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.06.2009г. № 477.

7.2. Решение Архивной службы КБР об отказе согласования правового акта.

Описание получателя государственной услуги

8. Получателями государственной услуги являются органы государственной власти.

Перечень представляемых документов

9. Для получения государственной услуги органы государственной власти представляют в Архивную службу КБР с сопроводительным письмом, подписанным руководителем органа государственной власти или его заместителем, проекты документов, требующих согласования, включая:

положение об экспертной комиссии органа государственной власти;

положение об архиве органа государственной власти;

инструкцию по делопроизводству в органе государственной власти.

Условия и сроки предоставления государственной услуги

10. Предоставление государственной услуги осуществляется по запросу органа государственной власти в течении 30 дней со дня поступления запроса в Архивную службу КБР, не считая времени ожидания документов от органа государственной власти при дополнительном запросе.

Перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги

11. Основанием для отказа в рассмотрении представленных документов по существу является оформление представленных документов с нарушениями требований ГОСТ Р6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденного Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст, и с нарушениями требований Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.06.2009г. № 477.

12. Основанием для отказа в согласовании проекта правового акта является несоответствие представленного документа требованиям следующих нормативных правовых актов:

Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

Республиканского закона от 12.01.2009 № 3-РЗ «Об архивном деле в Кабардино-Балкарской Республике»;

Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 № 477;

Приказа Министерства культуры и массовых коммуникации Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской Академии наук», зарегистрированного в Минюсте России 06.03.2007 № 9050;

Приказа Комитета по делам архивов при Правительстве Российской Федерации от 29.06.1992 № 151 «О Примерном положении о центральном архиве министерства, ведомства Российской Федерации», зарегистрированного в Минюсте России 28.07.1992 № 19;

Других положений, характеризующих требования к предоставлению государственной услуги.

13. Архивная служба КБР осуществляет предоставление государственной услуги бесплатно.

Административные процедуры

Прием и регистрация документов, поступивших от республиканского, территориального органа федерального органа государственной власти, передача их на исполнение

Блок-схема административной процедуры представлена в Приложении 1.

14. Документы, указанные в п. 9, могут быть доставлены в Архивную службу КБР почтовой, фельдъегерской, курьерской связью.

15. Прием и регистрацию документов, поступивших от органа государственной власти, осуществляет сотрудник Архивной службы КБР, обеспечивающий прием и регистрацию почтовой корреспонденции, ответственный за регистрацию документов.

Регистрация документов осуществляется в день поступления.

16. Сотрудник, ответственный за регистрацию документов, не позднее рабочего дня, следующего за регистрацией, направляет зарегистрированный комплект документов Руководителю Архивной службы КБР.

17. Руководитель Архивной службы КБР в течении рабочего дня рассматривает полученные документы и направляет их в подразделение АС КБР.

18. Ответственный исполнитель в день поступления документов назначает рецензента и направляет ему поступившие документы.

19. Рецензент в течении 3 рабочих дней проверяет комплектность и правильность оформления представленных документов в соответствии с п. 11.

20. Если поступившие документы надлежаще оформлены и представлены в полной комплектности, рецензент готовит документы к рассмотрению на комиссию. Решение по согласованию выносится коллегиально.

21. При выявлении в ходе проверки некомплектности документов или их неправильного оформления рецензент информирует об этом орган государственной власти.

22. В случае, если по истечении 30 дней орган государственной власти не представит в адрес АС КБР необходимые документы, то осуществляются следующие действия:

22.1. Ответственный исполнитель в течение 3 рабочих дней готовит письменное уведомление с обоснованием отказа в предоставлении государственной услуги и направляет его руководителю Архивной службы КБР.

22.2. Руководитель АС КБР в течении 3 рабочих дней подписывает документы и направляет их в подразделение, ответственное за делопроизводство.

22.3. Сотрудник АС КБР, ответственный за делопроизводство и рассылку корреспонденции, не позднее рабочего дня, следующего за поступлением документов, направляет его в орган государственной власти по почте по адресу, указанному в бланке сопроводительного письма органа государственной власти.

23. В случае, если в течении 30 дней орган государственной власти представил комплект документов, то повторно выполняется данная административная процедура.

Подготовка проекта правового акта к согласованию, согласование

Блок-схема административной процедуры представлена в Приложении 2

24. Рецензент в течение 10 рабочих дней проверяет соответствие проекта правового акта на соответствие основаниям для отказа в согласовании правового акта, указанным в п.12.

25. Если проект правового акта соответствует требованиям нормативных правовых актов, указанных в пункте 12 настоящего Регламента, рецензент готовит проект сопроводительного письма, докладывает о нем на заседании комиссии и представляет документы руководителю Архивной службы КБР для визирования.

26. Руководитель Архивной службы КБР в течение 3 рабочих дней согласовывает проект правового акта, подписывает сопроводительное письмо и направляет их в подразделение, ответственное за делопроизводство.

Согласование оформляется в соответствии с п. 7.1.

27. В подразделении, ответственном за делопроизводство, сотрудник, ответственный за рассылку корреспонденции, не позднее рабочего дня, следующего за поступлением документов, направляет согласованный правовой акт в адрес органа государственной власти с сопроводительным письмом.

28. При выявлении, в ходе проверки несоответствия проекта правового акта требованиям нормативных правовых актов, указанных в пункте 12 настоящего Регламента, ответственный исполнитель подразделения Архивной службы КБР уведомляет по телефону об имеющихся замечаниях исполнительный орган государственной власти, в случае необходимости согласовывает дату и время проведения консультации для обсуждения и устранения имеющихся несоответствий.

29. В случае, если в течение 30 дней орган государственной власти представил доработанный проект правового акта, то повторно выполняется данная административная процедура.

30.В ином случае осуществляются следующие действия:

30.1. Ответственный исполнитель подразделения Архивной службы КБР в течение 3 рабочих дней докладывает Руководителю Архивной службы КБР о результатах рассмотрения проекта правового акта, готовит письменное заключение с обоснованием отказа в согласовании проекта правового акта, в котором даются ссылки на нормативные акты (пункты, статьи), указываются причины, послужившие основанием для принятия такого решения. Заключение оформляется на бланке письма и направляются руководителю АС КБР.

30.2. Руководитель (заместитель руководителя) АС КБР в течение 3 рабочих дней подписывает документы и направляет их в подразделение, ответственное, за делопроизводство.

30.3. В подразделении, ответственном за делопроизводство, сотрудник, ответственный за рассылку корреспонденции, не позднее рабочего дня, следующего за поступлением документов, направляет документы в орган государственной власти по почте по адресу, указанному в бланке сопроводительного письма органа государственной власти.

Порядок обжалования действия (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе предоставления государственной услуги на основании административного регламента

31. Органы государственной власти (либо их представитель) могут обратится с жалобой на действия (бездействия) и решения, осуществляемые (принятые) в ходе предоставления государственной услуги на основании настоящего Регламента (далее - жалоба), устно или письменно непосредственно к Руководителю Архивной службы КБР или его заместителю.

32.В письменной жалобе указываются:

полное наименование органа государственной власти (либо фамилия, имя, отчество его уполномоченного представителя);

почтовый адрес;

предмет жалобы;

подпись;

дата.

33.Письменная жалоба должна быть рассмотрена в течение 30 дней со дня регистрации.

34. Если в результате рассмотрения жалоба признана обоснованной, то принимается решение об осуществлении действий по устранению предмета жалобы и применении мер ответственности к сотруднику, допустившему нарушения в ходе предоставления государственной услуги, которые повлекли за собой жалобу.

35. В орган государственной власти направляется сообщение о принятом решении и действиях, осуществленных в соответствии с принятым решением.

36. Обращение органа государственной власти считается разрешенным, если рассмотрены все поставленные в нем вопросы, приняты необходимые меры и дан письменный ответ (в пределах компетенции ) по существу всех поставленных в обращении вопросов.

37. Если орган государственной власти не удовлетворен решением, принятым в ходе рассмотрения жалобы, или решение не было принято, жалоба может быть подана в Правительство Кабардино-Балкарской Республики по адресу: пр. им. Ленина,27, г. Нальчик, 360028

Приложение 1

Блок-схема

административной процедуры «Прием и регистрация документов, поступивших от органа государственной власти, и передача их на исполнение»  - часть  1

Блок-схема

административной процедуры «Прием и регистрация документов, поступивших от органа государственной власти, и  передача их на исполнение»  - часть  2

Приложение 2

Блок-схема

административной  процедуры «Подготовка проекта правового акта к  согласованию, согласование» - часть  1

Приложение 2

Блок-схема

административной  процедуры «Подготовка проекта правового акта к  согласованию, согласование» - часть  1