О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ КОМИТЕТОМ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ «СОГЛАСОВАНИЕ НОРМАТИВНО-МЕТОДИЧЕСКИХ ДОКУ...



КОМИТЕТ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕУДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

ПРИКАЗ

23.11.2015 №  69-п

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ КОМИТЕТОМ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ «СОГЛАСОВАНИЕ НОРМАТИВНО-МЕТОДИЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ ПО ОРГАНИЗАЦИИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АРХИВОВ, СЛУЖБ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ И ЭКСПЕРТНЫХ КОМИССИЙ ОРГАНИЗАЦИЙ-ИСТОЧНИКОВ КОМПЛЕКТОВАНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВОВ УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ АРХИВОВ В УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКЕ», УТВЕРЖДЕННЫЙ ПРИКАЗОМ КОМИТЕТА ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ ОТ 3 ОКТЯБРЯ 2011 ГОДА № 113-П

В целях приведения в соответствие с постановлениями Правительства Удмуртской Республики от 22 апреля 2013 года № 178, от 25 мая 2015 года № 254 «О внесении изменений в постановление Правительства Удмуртской Республики от 3 мая 2011 года № 132 «О порядке разработки и утверждения административных регламентов предоставления государственных услуг и исполнения государственных функций по осуществлению регионального государственного контроля (надзора) в Удмуртской Республике» и в связи с изменением юридического и фактического адреса, контактных данных Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики, п р и к а з ы в а ю:

1. Административный регламент предоставления Комитетом по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики государственной услуги «Согласование нормативно-методических документов по организации деятельности архивов, служб документационного обеспечения управления и экспертных комиссий организаций-источников комплектования государственных архивов Удмуртской Республики и муниципальных архивов в Удмуртской Республике», утвержденный приказом Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики от 3 октября 2011 года № 113-п, изложить в редакции согласно приложению к настоящему приказу.

2. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Председатель Комитета Н.В. Тойкина

Утвержден

приказом

Комитета по делам

архивов при Правительстве

Удмуртской Республики

от 3 октября 2011 г. N 113-п

(в редакции приказов Комитета

от 4 декабря 2012 г. N 113-п,

от 23 ноября 2015 г. N 69-п)

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ КОМИТЕТОМ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ

ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ

УСЛУГИ "СОГЛАСОВАНИЕ НОРМАТИВНО-МЕТОДИЧЕСКИХ

ДОКУМЕНТОВ ПО ОРГАНИЗАЦИИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АРХИВОВ, СЛУЖБ

ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ И ЭКСПЕРТНЫХ

КОМИССИЙ ОРГАНИЗАЦИЙ - ИСТОЧНИКОВ КОМПЛЕКТОВАНИЯ

ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВОВ УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

И МУНИЦИПАЛЬНЫХ АРХИВОВ В УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКЕ"

I. Общие положения

Предмет регулирования Административного регламента

1. Административным регламентом Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики (далее - Комитет) по предоставлению государственной услуги "Согласование нормативно-методических документов по организации деятельности архивов, служб документационного обеспечения управления и экспертных комиссий организаций - источников комплектования государственных архивов Удмуртской Республики и муниципальных архивов в Удмуртской Республике" (далее - Административный регламент) регулируется порядок предоставления государственной услуги по согласованию инструкций по делопроизводству, примерных (типовых) номенклатур дел, индивидуальных номенклатур дел, положений об архиве, положений о центральной экспертной комиссии или экспертной комиссии (далее - нормативно-методические документы по организации деятельности архивов и служб документационного обеспечения управления) организаций, в процессе деятельности которых образуются документы Архивного фонда Удмуртской Республики и другие архивные документы (далее - государственная услуга); определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) Комитета, порядок взаимодействия между должностными лицами Комитета.

Описание заявителей

2. Получателями государственной услуги являются организации, включенные в списки источников комплектования государственных архивов Удмуртской Республики или муниципальных архивов в Удмуртской Республике в установленном порядке (далее - Заявители).

3. От имени Заявителя в соответствии с законодательством Российской Федерации могут выступать руководитель организации - источника комплектования государственного архива Удмуртской Республики, муниципального архива в Удмуртской Республике либо иные лица, уполномоченные руководителем организации в установленном законодательством Российской Федерации порядке выступать от имени Заявителя.

Порядок информирования о предоставлении

государственной услуги

4. Информация о порядке и ходе предоставления государственной услуги предоставляется должностными лицами Комитета:

непосредственно в Комитете;

при обращении по телефонам, указанным в пункте 5 Административного регламента;

в письменном виде по почте или электронным каналам связи;

посредством размещения информационных материалов на официальном сайте Комитета "Архивная служба Удмуртии" (www.gasur.ru) в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - официальный сайт);

на информационных стендах Комитета (перечень информации, размещаемой на стенде, представлен в пункте 44 Административного регламента);

в федеральной государственной информационной системе "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" и государственной информационной системе Удмуртской Республики "Портал государственных и муниципальных услуг (функций)";

при обращении в многофункциональные центры предоставления государственных и муниципальных услуг (далее - МФЦ), в государственные архивы Удмуртской Республики, муниципальные архивы в Удмуртской Республике, указанные в приложении 1, 2 к Административному регламенту (далее - государственные архивы, муниципальные архивы).

Кроме того, информирование осуществляется в региональном центре телефонного обслуживания населения в Удмуртской Республике по телефону (3412)600-000.

5. Место нахождения Комитета и его почтовый адрес: 426004, Удмуртская Республика, г. Ижевск, ул. Ломоносова, 5 (4 этаж), каб. 407 (приемная).

Электронный адрес: komitet@gasur.ru.

Справочные телефоны (341-2)97-29-16, 97-29-36.

Факс: (341-2)97-29-13.

Комитет осуществляет прием документов для предоставления государственной услуги в соответствии со следующим графиком:

Понедельник - четверг

08.30 - 17.30 (перерыв с 12.30 до 13.18)

Пятница

08.30 - 16.30 (перерыв с 12.30 до 13.18)

Суббота, воскресенье, нерабочие праздничные дни

выходные дни

6. Информирование Заявителя или консультация при личном обращении в Комитет осуществляется ответственными должностными лицами Комитета - членами Межведомственной экспертно-проверочной методической комиссии Комитета (далее - члены ЭПМК Комитета, секретарь ЭПМК Комитета), ответственным должностным лицом Комитета, выполняющим функции подразделения по защите государственной тайны; при личном обращении в государственные архивы Удмуртской Республики - членами ЭПМК Комитета на рабочем месте в соответствии с графиком работы Комитета, государственных архивов.

7. Ответственное должностное лицо обязано принять Заявителя в назначенный день. Прием может быть перенесен по инициативе Заявителя на другой день или на другое время. В день назначенной встречи ответственное должностное лицо, ответственное за прием, обязано обеспечить Заявителю возможность доступа к месту проведения информирования или консультации для осуществления информирования о порядке предоставления государственной услуги или консультации о ходе предоставления государственной услуги. Ответственное должностное лицо, осуществляющее устное информирование или консультацию, принимает все необходимые меры для дачи полного и оперативного ответа на поставленные вопросы, в том числе с привлечением при необходимости других сотрудников.

8. Информирование или консультация Заявителей по телефону осуществляется ответственными должностными лицами, указанными в пункте 6 Административного регламента, по справочным телефонам в соответствии с графиком работы Комитета, государственных архивов (пункт 5, приложение 1 Административного регламента).

Ответ на телефонный звонок должен содержать информацию об организации, фамилии, имени, отчестве, должности ответственного должностного лица, принявшего телефонный звонок. При ответах на телефонные звонки ответственное должностное лицо подробно со ссылками на соответствующие нормативные правовые акты, в вежливой форме информирует Заявителя по интересующим его вопросам.

Время разговора не должно превышать 10 минут.

Если для подготовки ответа требуется продолжительное время, ответственное должностное лицо, осуществляющее информирование или консультацию, может предложить Заявителю обратиться за необходимой информацией в письменном виде либо назначить удобное для Заявителя время для личного обращения.

9. При ответах на телефонные звонки и устные обращения ответственное должностное лицо обязано предоставлять информацию по следующим вопросам:

о графике работы Комитета;

о месте размещения на официальном сайте информации о предоставлении государственной услуги;

по разъяснению установленного порядка предоставления государственной услуги;

о требованиях к документам, предъявляемым для предоставления государственной услуги;

о сроке предоставления государственной услуги;

об отказе в предоставлении государственной услуги;

о ходе предоставления государственной услуги;

о порядке обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых и принимаемых в ходе предоставления государственной услуги.

10. Письменное информирование или консультация при обращении Заявителя в Комитет осуществляется путем направления ответов почтовым отправлением, электронной почтой или путем размещения ответа на официальном сайте в зависимости от способа обращения Заявителя за информацией или способа доставки ответа, указанного в письменном обращении Заявителя. Председатель Комитета (в его отсутствие - заместитель) определяет ответственного исполнителя для подготовки ответа. Ответ на обращение Заявителя предоставляется в простой, четкой форме и должен содержать: ответы на поставленные вопросы, указание фамилии и номера телефона исполнителя. Ответ подписывается председателем Комитета (в его отсутствие - заместителем) и направляется Заявителю в срок, не превышающий 10 рабочих дней со дня регистрации обращения.

11. При информировании или консультации по обращениям, направленным через официальный сайт, ответ размещается на указанном сайте в разделе "Интернет-приемная".

При информировании или консультации в форме ответов по электронной почте ответ на обращение направляется по электронной почте на электронный адрес Заявителя. Все запросы исполняются в срок, не превышающий 10 рабочих дней со дня поступления обращения.

12. Основными требованиями к информированию Заявителя являются достоверность и полнота предоставляемой информации, четкость в изложении информации, наглядность форм предоставляемой информации, оперативность, удобство и доступность получения информации.

13. Если полученная информация о порядке или ходе предоставления государственной услуги не удовлетворяет Заявителя, то он может обратиться в Комитет лично.

В случае появления каких-либо вопросов или недоразумений при приеме документов или в процессе предоставления государственной услуги Заявитель вправе обратиться к должностному лицу - председателю Комитета (в его отсутствие - заместителю). В случае невозможности должностного лица принять Заявителя незамедлительно предусматривается возможность приема по предварительной записи, которая производится в тот же день.

Личный прием граждан осуществляется председателем Комитета, его заместителями по местонахождению Комитета каждую пятницу с 14.00 часов до 16.00 часов.

14. Сведения о месте нахождения и графике работы Комитета, почтовом и электронном адресах, контактных телефонах размещены на официальном сайте, на сайтах Главы Удмуртской Республики и Правительства Удмуртской Республики (www.udmurt.ru), "Архивы России" (www.rusarchives.ru), в федеральной государственной информационной системе "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" (http://gosuslugi.ru) и в государственной информационной системе Удмуртской Республики "Портал государственных и муниципальных услуг (функций)" (www.uslugi.udmurt.ru, http://услуги.удмуртия.рф).

Кроме того, на официальном сайте размещаются текст Административного регламента (полная версия); извлечения из нормативных правовых актов, регламентирующих деятельность по предоставлению государственной услуги.

15. Размещение информации о порядке предоставления государственной услуги осуществляется также в федеральной государственной информационной системе "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" (http://gosuslugi.ru), государственной информационной системе Удмуртской Республики "Портал государственных и муниципальных услуг (функций)" (www.uslugi.udmurt.ru, http://услуги.удмуртия.рф).

II. Стандарт предоставления государственной услуги

Наименование государственной услуги

16. "Согласование нормативно-методических документов по организации деятельности архивов, служб документационного обеспечения управления и экспертных комиссий организаций - источников комплектования государственных архивов Удмуртской Республики и муниципальных архивов в Удмуртской Республике".

Наименование органа, непосредственно предоставляющего

государственную услугу

17. Предоставление государственной услуги осуществляется Комитетом по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики.

18. В соответствии с пунктом 3 части 1 статьи 7 Федерального закона от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" Комитет не вправе требовать от Заявителя осуществления действий, в том числе согласований, необходимых для получения государственной услуги и связанных с обращением в иные государственные органы, органы местного самоуправления, организации, за исключением получения услуг и получения документов и информации, предоставляемых в результате предоставления таких услуг, включенных в Перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственных услуг и предоставляются организациями, участвующими в предоставлении государственных услуг, утвержденный Правительством Удмуртской Республики.

Результат предоставления государственной услуги

19. Результатом предоставления государственной услуги являются:

решение ЭПМК Комитета о согласовании нормативно-методических документов по организации деятельности архивов и служб документационного обеспечения управления, представленных Заявителями, оформленное в виде грифа согласования документа, расположенного ниже реквизита "Подпись" в правой нижней части последнего листа документа в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", утвержденным постановлением Госстандарта Российской Федерации от 3 марта 2003 года N 65-ст;

решение ЭПМК Комитета об отказе в согласовании нормативно-методических документов по организации деятельности архивов и служб документационного обеспечения управления, представленных Заявителями, оформленное в виде Заключения члена ЭПМК о качестве документа (приложение 3 к Административному регламенту), в котором названы нарушения требований нормативных правовых актов, указанных в пункте 27 Административного регламента.

Сроки предоставления государственной услуги

20. Государственная услуга предоставляется в срок, не превышающий 30 рабочих дней со дня регистрации поступивших нормативно-методических документов по организации деятельности архивов и служб документационного обеспечения управления, представленных Заявителями, не считая времени ожидания документов от Заявителя после устранения выявленных нарушений.

21. Срок выдачи (направления) документов, оформляемых по результатам предоставления государственной услуги:

принятие решения - гриф согласования на документе, заключение члена ЭПМК о качестве документа оформляется не позднее 3 рабочих дней после утверждения протокола заседания ЭПМК Комитета председателем Комитета.

Правовые основания для предоставления

государственной услуги

22. Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

Федеральный закон от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации";

Федеральный закон от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" (далее - Федеральный закон N 210-ФЗ);

Федеральный закон от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных";

Федеральный закон от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ "Об электронной подписи";

постановление Правительства Российской Федерации от 25 августа 2012 года № 852 "Об утверждении Правил использования усиленной квалифицированной электронной подписи при обращении за получением государственных и муниципальных услуг и о внесении изменения в Правила разработки и утверждения административных регламентов предоставления государственных услуг";

приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 года № 19 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук";

приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31 марта 2015 года № 526 "Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях";

Закон Удмуртской Республики от 30 июня 2005 года № 36-РЗ "Об архивном деле в Удмуртской Республике";

постановление Правительства Удмуртской Республики от 9 апреля 2012 года № 144 "О Комитете по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики";

постановление Правительства Удмуртской Республики от 22 июля 2013 года № 325 "Об утверждении Положения об особенностях подачи и рассмотрения жалоб на решения и действия (бездействие) органов государственной власти Удмуртской Республики и их должностных лиц, государственных гражданских служащих Удмуртской Республики" (далее - постановление Правительства УР N 325).

Исчерпывающий перечень документов, необходимых

в соответствии с законодательными или иными нормативными

правовыми актами для предоставления государственной услуги

23. Для предоставления государственной услуги Заявители представляют:

запрос (письмо на бланке организации) о согласовании нормативно-методических документов по организации деятельности архива и службы документационного обеспечения управления, подписанный руководителем организации - источника комплектования государственного архива, муниципального архива или его заместителем;

проект индивидуальной номенклатуры дел в 2 экземплярах или проект примерной (типовой) номенклатуры дел в 2 экземплярах (приложение 5 к Административному регламенту), или проект номенклатуры особой важности, совершенно секретных и секретных дел и журналов (приложение 6 к Административному регламенту);

проект инструкции по делопроизводству в организации - источнике комплектования государственного архива, муниципального архива в 2 экземплярах;

проект положения об архиве организации - источника комплектования государственного архива, муниципального архива в 2 экземплярах;

проект положения о центральной экспертной комиссии (далее - ЦЭК) или экспертной комиссии (далее - ЭК) организации - источника комплектования государственного архива, муниципального архива в 2 экземплярах;

выписку из протокола ЦЭК или ЭК организации - источника комплектования государственного архива, муниципального архива о согласовании, соответственно, проектов индивидуальной номенклатуры дел или примерной (типовой) номенклатуры дел, инструкции по делопроизводству, положения об архиве, положения о ЦЭК или ЭК, оформленную в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов".

Не подлежат приему документы, имеющие подчистки, приписки, зачеркнутые слова и иные неоговоренные исправления, а также документы, исполненные карандашом.

24. Документы для получения государственной услуги могут быть доставлены посредством почтовой, фельдъегерской, курьерской связи, по электронной почте, непосредственно Заявителем, а также в МФЦ, в государственные архивы, муниципальные архивы; посредством федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" (http://gosuslugi.ru), государственной информационной системы Удмуртской Республики "Портал государственных и муниципальных услуг (функций)" (www.uslugi.udmurt.ru, http://услуги.удмуртия.рф).

Проект номенклатуры особой важности, совершенно секретных и секретных дел и журналов предоставляется на бумажном носителе по месту нахождения Комитета посредством фельдъегерской связи.

В соответствии с пунктами 1, 2 части 1 статьи 7 Федерального закона N 210-ФЗ при предоставлении государственной услуги не вправе требовать от Заявителя:

представления документов и информации или осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги;

представления документов и информации, в том числе подтверждающих внесение заявителем платы за предоставление государственной услуги, которые находятся в распоряжении органов, предоставляющих государственные услуги, органов, предоставляющих муниципальные услуги, иных государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственным органам или органам местного самоуправления организаций, участвующих в предоставлении предусмотренных частью 1 статьи 1 Федерального закона N 210-ФЗ государственных и муниципальных услуг, в соответствии с нормативными правовыми актами Удмуртской Республики, муниципальными правовыми актами, за исключением документов, включенных в определенный частью 6 статьи 7 Федерального закона N 210-ФЗ перечень документов.

Заявитель вправе представить указанные документы и информацию в органы, предоставляющие государственные услуги, по собственной инициативе.

25. Документы, указанные в пункте 23 Административного регламента, представленные в электронном виде, должны быть заверены электронной подписью руководителя организации - источника комплектования или его заместителя в соответствии с требованиями Федерального закона N 210-ФЗ и Федерального закона от 6 апреля 2011 года N 63-ФЗ "Об электронной подписи".

Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме

документов, необходимых для предоставления

государственной услуги

26. Основаниями для отказа в приеме нормативно-методических документов по организации деятельности архивов и служб документационного обеспечения управления, необходимых для предоставления государственной услуги, являются:

оформление представленных документов, указанных в пункте 23 Административного регламента, с нарушением требований ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" и Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 года N 477;

представление неполного количества экземпляров документов;

если подписавшее сопроводительное письмо или выписку из протокола ЦЭК или ЭК организации - источника комплектования должностное лицо не обладает полномочием на их подписание.

Исчерпывающий перечень оснований для приостановления

и (или) отказа в предоставлении государственной услуги

27. Основанием для отказа в согласовании представленных Заявителями нормативно-методических документов по организации деятельности архивов и служб документационного обеспечения управления, указанных в пункте 23 Административного регламента, является их составление с нарушением требований следующих нормативных правовых актов:

постановления Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 года N 477 "Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти";

приказа Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 года N 19 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук";

приказа Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31 июля 2007 года N 1182 "Об утверждении Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения";

приказа Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 года N 558 "Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения";

отраслевых перечней документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти, иных государственных органов Российской Федерации, а также в процессе деятельности подведомственных им организаций, с указанием сроков хранения, утвержденных в установленном порядке;

приказа Федерального архивного агентства от 23 декабря 2009 года N 76 "Об утверждении Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти";

положений об организациях - источниках комплектования государственного архива, муниципального архива, уставов организаций - источников комплектования государственного архива, муниципального архива, утвержденных в установленном порядке;

типовых, примерных номенклатур дел и положений о ЦЭК или ЭК организаций - источников комплектования государственного архива, муниципального архива, утвержденных в установленном порядке.

28. Приостановление предоставления государственной услуги не предусмотрено.

Перечень услуг, которые являются необходимыми

и обязательными для предоставления государственной услуги,

в том числе сведения о документе (документах), выдаваемом

(выдаваемых) организациями, участвующими в предоставлении

государственной услуги

29. Предоставление услуг, являющихся необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, не требуется.

Размер платы, взимаемой с Заявителя при предоставлении

государственной услуги, и способы ее взимания в случаях,

предусмотренных федеральными законами, принимаемыми

в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами

Российской Федерации и нормативными правовыми актами

Удмуртской Республики

30. Государственная услуга предоставляется бесплатно.

Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса

о предоставлении государственной услуги и при получении

результата предоставления государственной услуги

31. Время ожидания Заявителя в очереди при подаче документов, указанных в пункте 23 Административного регламента, для предоставления государственной услуги и при получении результата государственной услуги не может превышать 15 минут.

Срок регистрации запроса Заявителя о предоставлении

государственной услуги

32. Регистрация запросов и нормативно-методических документов по организации деятельности архивов и служб документационного обеспечения управления, в том числе поступивших в электронной форме, осуществляется в день их поступления.

Требования к помещениям, в которых предоставляются

государственные услуги, к залу ожидания, местам

для заполнения запросов о предоставлении государственной

услуги, информационным стендам с образцами их заполнения

и перечнем документов, необходимых для предоставления

государственной услуги, в том числе к обеспечению

доступности для инвалидов указанных объектов в соответствии

с законодательством Российской Федерации о социальной

защите инвалидов

33. Помещения для предоставления государственной услуги должны соответствовать санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам "Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы. СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03" и требованиям к обеспечению доступности для инвалидов в соответствии с законодательством Российской Федерации о социальной защите инвалидов. Помещения оборудуются противопожарной системой, средствами пожаротушения, системой оповещения о возникновении чрезвычайных ситуаций.

34. Вход в здание, где располагается Комитет, и выход из него должен быть оборудован информационной табличкой (вывеской) с указанием наименования организации, пандусом и расширенным проходом, позволяющими обеспечить беспрепятственный доступ гражданам, в том числе инвалидам, использующим кресла-коляски; вход и выход из помещений - соответствующими указателями с искусственным освещением в темное время суток. На территории, прилегающей к месторасположению Комитета, должны быть оборудованы бесплатные места для парковки не менее пяти автотранспортных средств, в том числе не менее трех - для транспортных средств инвалидов.

35. Места для ожидания должны соответствовать комфортным условиям для граждан, в том числе инвалидов, использующих кресла-коляски, и оптимальным условиям работы должностных лиц (указывается орган власти).

Места для ожидания должны быть обеспечены стульями. Количество мест ожидания определяется исходя из фактической нагрузки и возможностей для их размещения в здании, но не может составлять менее пяти мест.

В местах для ожидания на видном месте должны быть расположены схемы размещения средств пожаротушения и путей эвакуации посетителей и должностных лиц (указывается орган власти).

36. В целях соблюдения прав инвалидов на беспрепятственный доступ к объектам социальной инфраструктуры (указывается орган власти) при предоставлении государственной услуги обеспечивает инвалидам (включая инвалидов, использующих кресла-коляски и собак-проводников):

сопровождение инвалидов, имеющих стойкие расстройства функции зрения и самостоятельного передвижения, и оказание им помощи в (указывается орган власти);

надлежащее размещение оборудования и носителей информации, необходимых для обеспечения беспрепятственного доступа инвалидов с учетом ограничений их жизнедеятельности;

дублирование необходимой для инвалидов звуковой и зрительной информации, а также надписей, знаков и иной текстовой и графической информации знаками, выполненными рельефно-точечным шрифтом Брайля, допуск сурдопереводчика и тифлосурдопереводчика;

допуск собаки-проводника при наличии документа, подтверждающего ее специальное обучение и выдаваемого по форме и в порядке, которые определяются Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации;

оказание помощи инвалидам в преодолении барьеров, мешающих получению ими государственной услуги наравне с другими лицами.

37. Ответственные должностные лица Комитета, работающие с инвалидами, должны быть проинструктированы или обучены по вопросам, связанным с обеспечением доступности для инвалидов объектов социальной, инженерной и транспортной инфраструктуры и услуг в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Удмуртской Республики.

38. При организации рабочих мест ответственных должностных лиц Комитета и мест по приему Заявителей в Комитете предусматривается возможность свободного входа и выхода из помещения.

39. Кабинеты ответственных должностных лиц должны быть оборудованы информационными табличками (вывесками) с указанием номера кабинета, названия отдела или фамилии, имени, отчества и должности ответственного должностного лица, осуществляющего предоставление государственной услуги, дней и часов приема, времени перерыва на обед, технического перерыва. Прием граждан в Комитете должен осуществляться в специально выделенных для этих целей помещениях, которые включают: места для ожидания, места для заполнения запросов (заявлений) о предоставлении государственной услуги, места приема граждан. При отсутствии такой возможности помещение для непосредственного взаимодействия ответственного должностного лица с Заявителями может быть организовано в виде отдельного рабочего места. Должностное лицо, осуществляющее прием Заявителей, обязано иметь бейдж с указанием фамилии, имени, отчества и должности.

Рабочее место ответственного должностного лица должно быть оборудовано персональным компьютером с возможностью доступа к необходимым информационным базам данных, печатающим устройствам, должно соответствовать санитарным правилам и нормам. При организации приема документов должна быть обеспечена возможность свободного входа и выхода из помещения при необходимости.

40. В помещениях должны быть оборудованы места (информационные стенды) для ознакомления с информацией, указанной в пункте 44 Административного регламента. Заявителям, ожидающим приема, отводятся места, оборудованные стульями.

41. Заявителям предоставляется возможность осуществить предварительную запись на прием по телефонам. При предварительной записи Заявитель называет ответственному должностному лицу Комитета желаемое время приема. При определении времени приема по телефону ответственное должностное лицо обязано назначить время на основании графика уже запланированного рабочего времени и времени, удобного Заявителю.

42. Помещения, предназначенные для ознакомления Заявителей с информацией, указанной в пункте 44 Административного регламента, места ожидания приема должны соответствовать комфортным условиям для Заявителей, должны быть оборудованы визуальной, текстовой информацией, размещаемой на информационных стендах, обновляемой по мере изменения законодательных и иных нормативных правовых актов, регулирующих предоставление государственной услуги, изменения справочных сведений; стульями, столами, бланками заявлений и письменными принадлежностями.

43. Информационные стенды должны быть максимально заметны, хорошо просматриваемы и функциональны. Они должны оборудоваться карманами формата A4, в которых размещаются информационные листки, образцы заполнения форм бланков, типовые формы документов. Информационные стенды, а также столы (стойки) для оформления документов должны быть размещены в местах, обеспечивающих беспрепятственный доступ к ним граждан, в том числе инвалидов, использующих кресла-коляски.

44. На информационных стендах размещается следующая обязательная информация:

график работы Комитета;

фамилии, имена, отчества руководителя Комитета, его заместителей;

номера кабинетов, где осуществляются информирование, консультации Заявителей и прием документов, необходимых для предоставления государственной услуги, фамилии, имена, отчества, должности ответственных должностных лиц;

номера справочных телефонов, почтовый адрес, адрес электронной почты Комитета, адрес официального сайта;

Административный регламент (без приложений);

схема (блок-схема) последовательности действий при предоставлении государственной услуги (приложение 4 к Административному регламенту);

извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы, регламентирующие деятельность по предоставлению государственной услуги.

45. Тексты материалов, размещаемых на информационных стендах, печатаются удобным для чтения шрифтом (размер шрифта не менее N 18), без исправлений, наиболее важные места выделяются другим шрифтом. В случае оформления информационных материалов в виде брошюр требования к размеру шрифта могут быть снижены.

Показатели доступности и качества государственных услуг

46. Показателями доступности и качества оказания государственной услуги являются:

количество взаимодействий Заявителя с должностными лицами при предоставлении государственной услуги и их продолжительность. Количество контактов Заявителя с органом, предоставляющим государственную услугу, не может превышать 2 раз;

возможность получения услуги в многофункциональных центрах;

возможность получения информации о ходе предоставления государственной услуги, в том числе через федеральную государственную информационную систему "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" (http://gosuslugi.ru), государственную информационную систему Удмуртской Республики "Портал государственных и муниципальных услуг (функций)" (www.uslugi.udmurt.ru, http://услуги.удмуртия.рф);

обеспечение информирования Заявителей о месте нахождения и графике работы Комитета;

обеспечение информирования Заявителей о порядке оказания государственной услуги;

своевременность приема Заявителей в Комитете;

своевременность рассмотрения документов, представленных Заявителями;

своевременность принятия решения о предоставлении государственной услуги или отказе в предоставлении государственной услуги;

отсутствие жалоб на качество и своевременность предоставления государственной услуги.

Иные требования, в том числе учитывающие особенности

предоставления государственной услуги в многофункциональных

центрах предоставления государственных и муниципальных

услуг и особенности предоставления государственной

услуги в электронной форме

47. Технологическое обеспечение государственной услуги осуществляется государственными архивами, муниципальными архивами при организации взаимодействия в установленном порядке с Заявителями путем рассмотрения и подготовки к согласованию ЭПМК Комитета нормативно-методических документов по организации деятельности архивов и служб документационного обеспечения управления.

48. Предоставление государственной услуги в МФЦ осуществляется в соответствии с Федеральным законом N 210-ФЗ при условии заключения соглашения о взаимодействии с МФЦ при предоставлении государственной услуги, а также в соответствии с требованиями, установленными постановлением Правительства Российской Федерации от 22 декабря 2012 N 1376 "Об утверждении Правил организации деятельности многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг".

Документы, необходимые для предоставления государственной услуги, указанные в пункте 23 Административного регламента, могут быть направлены в форме электронных документов, за исключением проекта номенклатуры особой важности, совершенно секретных и секретных дел и журналов.

Документы, необходимые для предоставления государственной услуги, представляемые в форме электронных документов:

подписываются в соответствии с требованиями Федерального закона от 6 апреля 2011 года N 63-ФЗ "Об электронной подписи" и статьями 21.1 и 21.2 Федерального закона N 210-ФЗ;

представляются с использованием электронных носителей и (или) информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, включая сеть "Интернет", Заявителем:

посредством МФЦ, государственного архива, муниципального архива;

посредством федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)", государственной информационной системы Удмуртской Республики "Портал государственных и муниципальных услуг (функций)" (без использования электронных носителей);

иным способом, позволяющим передать в электронном виде документы.

Представление документов, необходимых для предоставления государственной услуги, в форме электронных документов приравнивается к согласию такого Заявителя с обработкой его персональных данных в Комитете в целях и объеме, необходимых для предоставления государственной услуги.

49. При предоставлении государственной услуги в электронной форме через федеральную государственную информационную систему "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)", государственную информационную систему Удмуртской Республики "Региональный портал государственных и муниципальных услуг (функций) Удмуртской Республики" (в том числе с использованием инфомата), а также посредством использования универсальной электронной карты регистрация, идентификация и авторизация заявителя на получение государственной услуги осуществляется с использованием федеральной государственной информационной системы "Единая система идентификации и аутентификации в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме" на основе логина (СНИЛС) и пароля или на основе идентификационных данных, содержащихся на универсальной электронной карте. Авторизованный доступ пользователя универсальной электронной карты к получению государственной услуги осуществляется посредством электронных приложений, записанных на электронном носителе универсальной электронной карты, в соответствии со статьей 23 Федерального закона N 210-ФЗ; постановлением Правительства Российской Федерации от 25 августа 2012 года N 852 "Об утверждении Правил использования усиленной квалифицированной электронной подписи при обращении за получением государственных и муниципальных услуг и о внесении изменения в Правила разработки и утверждения административных регламентов предоставления государственных услуг".

III. Состав, последовательность и сроки выполнения

административных процедур, требования к порядку

их выполнения, в том числе особенности выполнения

административных процедур в электронной форме,

а также особенности выполнения административных процедур

в многофункциональных центрах предоставления

государственных и муниципальных услуг

50. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

- прием и регистрация нормативно-методических документов по организации деятельности архивов и служб документационного обеспечения управления;

- проверка правильности оформления представленных нормативно-методических документов по организации деятельности архивов и служб документационного обеспечения управления;

- подготовка рассмотрения нормативно-методических документов по организации деятельности архивов и служб документационного обеспечения управления на заседании ЭПМК Комитета;

- рассмотрение нормативно-методических документов по организации деятельности архивов и служб документационного обеспечения управления на заседании ЭПМК Комитета, принятие решения.

51. Блок-схема предоставления государственной услуги представлена в приложении 4 к Регламенту.

Описание последовательности действий при приеме

и регистрации нормативно-методических документов

по организации деятельности архивов и служб

документационного обеспечения управления

52. Основанием для начала предоставления государственной услуги является представление в Комитет Заявителем документов, указанных в пункте 23 Административного регламента.

Документы могут быть доставлены непосредственно Заявителем либо его представителем, полномочия которого оформляются в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, поступить по каналам почтовой или электронной связи, посредством федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" (http://gosuslugi.ru), государственной информационной системы Удмуртской Республики "Портал государственных и муниципальных услуг (функций)" (www.uslugi.udmurt.ru, http://услуги.удмуртия.рф), а также через МФЦ, государственные архивы, муниципальные архивы.

Запрос и другие документы Заявителя, поступившие в МФЦ, не позднее следующего рабочего дня передаются в Комитет посредством курьерской доставки за счет средств МФЦ и/или в электронном виде в системе электронного документооборота.

53. Регистрация документов осуществляется секретарем ЭПМК в день их поступления. Документы регистрируются в электронных карточках. По желанию Заявителя при приеме и регистрации запроса на втором экземпляре запроса должностное лицо, ответственное за прием и регистрацию, проставляет отметку о принятии с указанием регистрационного номера и даты регистрации.

Регистрации подлежат все поступившие запросы, независимо от способа их поступления. При поступлении запроса посредством электронных каналов связи, федеральную государственную информационную систему "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" (http://gosuslugi.ru), государственную информационную систему Удмуртской Республики "Портал государственных и муниципальных услуг (функций)" (www.uslugi.udmurt.ru, http://услуги.удмуртия.рф), он распечатывается на бумажном носителе и в дальнейшем работа с ним ведется в установленном порядке аналогично запросу, полученному на бумажном носителе.

54. Прием и регистрацию документов осуществляет секретарь ЭПМК.

Прием и регистрацию проектов номенклатуры особой важности, совершенно секретных и секретных дел и журналов осуществляет ответственное должностное лицо Комитета, выполняющее функции подразделения по защите государственной тайны.

Описание последовательности действий

при проверке правильности оформления представленных

нормативно-методических документов по организации

деятельности архивов и служб документационного

обеспечения управления

55. Основанием для начала данной процедуры является поступление ответственному должностному лицу - секретарю ЭПМК Комитета документов, определенных в пункте 23 Административного регламента. Ответственное должностное лицо в течение 3 рабочих дней проверяет правильность оформления представленных документов на соответствие требованиям, указанным в пункте 26 Административного регламента.

56. Если поступившие документы надлежащим образом оформлены и представлены в полном количестве экземпляров, ответственное должностное лицо готовит документы к согласованию в соответствии с административной процедурой "Подготовка рассмотрения нормативно-методических документов по организации деятельности архивов и служб документационного обеспечения управления на заседании ЭПМК Комитета".

57. При выявлении в ходе проверки нарушений, указанных в пункте 26 Административного регламента, ответственное должностное лицо информирует об этом Заявителя по телефону не позднее 3 рабочих дней со дня поступления документов. Ответственное должностное лицо объясняет содержание выявленных нарушений и предлагает принять меры по их устранению, согласовывает дату и время консультации по устранению нарушений. Информирование по просьбе Заявителя может осуществляться письменно путем направления ответов почтовым отправлением, электронной почтой или путем размещения ответа на официальном сайте, в зависимости от способа доставки ответа, указанного Заявителем. Письменная информация подписывается руководителем (при его отсутствии - заместителем) Комитета.

58. Если Заявитель в течение 30 рабочих дней с момента регистрации представит документы, надлежащим образом оформленные и в полном количестве экземпляров, повторно выполняется административная процедура, предусмотренная пунктами 52 - 56 Административного регламента.

59. Если по истечении 30 рабочих дней с момента регистрации Заявитель не представит надлежащим образом оформленные документы, ответственное должностное лицо не позднее 3 рабочих дней (с момента истечения тридцатидневного срока ожидания) возвращает представленные документы соответствующему Заявителю по почте с письменными разъяснениями, уведомив об этом по телефону, или по желанию Заявителя ему лично.

Описание последовательности действий при подготовке

рассмотрения нормативно-методических документов

по организации деятельности архивов и служб

документационного обеспечения управления

на заседании ЭПМК Комитета

60. Основанием для начала данной процедуры является отсутствие по итогам проверки документов нарушений, указанных в пункте 26 Административного регламента. Ответственное должностное лицо не позднее 3 рабочих дней с момента регистрации документов составляет сопроводительный лист со своим заключением о качестве подготовки документов, указанных в пункте 23 Административного регламента, по каждому источнику комплектования (приложение 7 к Административному регламенту).

Ответственное должностное лицо Комитета, выполняющее функции подразделения по защите государственной тайны, представляет поступивший проект номенклатуры особой важности, совершенно секретных и секретных дел и журналов на резолюцию председателю Комитета не позднее 3 рабочих дней с момента регистрации.

61. Комплект документов, указанных в пункте 23 Административного регламента, с заключением ответственного должностного лица о качестве подготовки документов не позднее чем за 5 рабочих дней до очередного заседания ЭПМК Комитета секретарем ЭПМК включается в повестку дня очередного заседания ЭПМК Комитета и направляется члену ЭПМК.

Проект номенклатуры особой важности, совершенно секретных и секретных дел и журналов с резолюцией председателя Комитета передается председателю ЭПМК Комитета для включения вопроса в повестку дня очередного заседания ЭПМК Комитета.

62. Секретарь ЭПМК Комитета, назначаемый приказом председателя Комитета из числа сотрудников Комитета, формирует повестку дня заседания ЭПМК Комитета и организует рецензирование документов, указанных в пункте 23 Административного регламента, в соответствии с Регламентом работы ЭПМК Комитета, утвержденным приказом председателя Комитета.

Рецензирование проектов номенклатур особой важности, совершенно секретных и секретных дел и журналов организует председатель ЭПМК Комитета.

Экспертами (рецензентами) выступают члены ЭПМК Комитета, назначаемые приказом председателя Комитета.

63. Эксперты (рецензенты) проверяют представленные документы на соответствие требованиям, указанным в пункте 27 Административного регламента, и составляют Заключение эксперта о качестве документа (приложение 3 к Административному регламенту). Заключение составляется на каждый вид документов.

Описание последовательности действий при рассмотрении

нормативно-методических документов по организации

деятельности архивов и служб документационного обеспечения

управления на заседании ЭПМК Комитета, принятие решения

64. Основанием для начала данной процедуры является представление заключения эксперта о качестве документа на заседание ЭПМК Комитета. Рассмотрение документов, указанных в пункте 23 Административного регламента, на заседании ЭПМК Комитета осуществляется в соответствии с процедурой подготовки и проведения заседаний ЭПМК Комитета, установленной Регламентом работы ЭПМК, утвержденным приказом председателя Комитета.

65. Решение ЭПМК о согласовании документа оформляется секретарем ЭПМК в течение 3 рабочих дней после утверждения протокола заседания председателем Комитета в соответствии с пунктом 19 Административного регламента. Решение об отказе в согласовании документа оформляется заключением члена ЭПМК.

66. Оформленные документы, указанные в пунктах 19 и 23 Административного регламента, передаются секретарем ЭПМК Комитета не позднее 1 рабочего дня в МФЦ, государственные архивы, муниципальные архивы для направления в адрес Заявителей. Документы Заявитель может получить лично или по просьбе Заявителя способом в соответствии с его запросом, в том числе в электронном виде.

При получении Заявителем оформленных документов через МФЦ они доставляются к месту получения посредством курьерской доставки за счет средств МФЦ не позднее следующего рабочего дня после их оформления.

Оформление и передачу Заявителям проектов номенклатур особой важности, совершенно секретных и секретных дел и журналов осуществляет ответственное должностное лицо Комитета, выполняющее функции подразделения по защите государственной тайны.

67. Если Заявитель, которому решением ЭПМК Комитета отказано в согласовании документа, представит в Комитет доработанный документ (пункт 23 Административного регламента), повторно выполняются административные процедуры, предусмотренные разделом III Административного регламента.

IV. Формы контроля за исполнением

Административного регламента

Порядок осуществления текущего контроля за соблюдением

и исполнением должностными лицами Комитета положений

Административного регламента и иных правовых актов,

устанавливающих требования к предоставлению государственной

услуги, а также принятием решений ответственными лицами

68. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению государственной услуги, и принятием решений осуществляет должностное лицо Комитета, назначенное ответственным за организацию работы по предоставлению государственной услуги.

69. Текущий контроль осуществляется путем проведения должностным лицом Комитета, назначенным ответственным за организацию работы по предоставлению государственной услуги, проверок соблюдения и исполнения иными должностными лицами Комитета и государственных архивов положений Административного регламента - постоянно на протяжении предоставления государственной услуги.

Порядок и периодичность осуществления плановых

и внеплановых проверок полноты и качества предоставления

государственной услуги, в том числе порядок и формы

контроля за полнотой и качеством предоставления

государственной услуги

70. Основанием для проведения плановых проверок является годовой план работы Комитета.

71. Внеплановые проверки проводятся по решению председателя Комитета на основании конкретного обращения Заявителя.

72. Проведение проверки полноты и качества предоставления государственной услуги председателем Комитета может быть поручено должностному лицу Комитета, назначенному ответственным за организацию работы по предоставлению государственной услуги, либо рабочей группе, сформированной из сотрудников Комитета.

73. Предметом плановой проверки является соблюдение и исполнение ответственными должностными лицами Комитета, государственных архивов в процессе осуществления деятельности по предоставлению государственной услуги обязательных требований и требований, установленных нормативными правовыми актами, регулирующими предоставление государственной услуги, указанными в пункте 23 Административного регламента, а также обеспечение прав Заявителей на получение государственной услуги; своевременность, полнота и качество предоставления государственной услуги.

74. Результаты проведения проверки оформляются в виде акта, в котором отражаются выявленные нарушения и замечания, а также предложения по их устранению. В случае необходимости к акту прилагаются копии документов, объяснительные записки должностных лиц Комитета.

75. По результатам проверок должны быть осуществлены необходимые меры по устранению недостатков в предоставлении государственной услуги.

76. Заявители могут контролировать предоставление государственной услуги путем получения информации о ней по телефону, по электронной почте, путем письменных обращений.

77. Учет и анализ результатов исполнительской дисциплины должностных лиц Комитета и государственных архивов, участвующих в предоставлении государственной услуги, осуществляется в соответствии с Положением о Комитете, утвержденным постановлением Правительства Удмуртской Республики от 9 апреля 2012 года N 144 "О Комитете по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики".

Ответственность государственных гражданских служащих

Комитета, предоставляющего государственную услугу,

за решения и действия (бездействие), принимаемые

(осуществляемые) в ходе предоставления

государственной услуги

78. В случае выявления нарушений прав Заявителей к виновным должностным лицам Комитета и государственных архивов осуществляется применение мер ответственности в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Персональная ответственность должностных лиц Комитета и государственных архивов закрепляется в их должностных регламентах в соответствии с требованиями законодательства.

79. Ответственность за предоставление государственной услуги и соблюдение установленных сроков ее осуществления несет председатель Комитета.

Ответственные должностные лица Комитета и государственных архивов, уполномоченные на предоставление государственной услуги, несут дисциплинарную ответственность за:

неисполнение нормативных правовых актов, регулирующих предоставление государственной услуги, предусмотренных пунктом 22 Административного регламента;

несоблюдение сроков предоставления государственной услуги.

Положения, характеризующие требования к порядку

и формам контроля за предоставлением государственной

услуги, в том числе со стороны граждан,

их объединений и организаций

80. Основной целью системы контроля является обеспечение эффективности управления на основе принятия своевременных мер по безусловному предоставлению государственной услуги, повышение ответственности и исполнительской дисциплины государственных гражданских служащих Удмуртской Республики.

81. Система контроля предоставления государственной услуги включает в себя:

организацию контроля за исполнением административных процедур в сроки, установленные настоящим Административным регламентом;

проверку хода и качества предоставления государственной услуги;

учет и анализ результатов исполнительской дисциплины государственных гражданских служащих Удмуртской Республики.

82. Контроль за предоставлением государственной услуги осуществляется в следующих формах:

текущий контроль;

внутриведомственный контроль;

контроль со стороны граждан, их объединений и организаций.

83. Контроль за полнотой и качеством предоставления государственной услуги включает в себя проведение плановых и внеплановых проверок, выявление и устранение нарушений прав Заявителей, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения Заявителей, содержащие жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц Комитета.

V. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений

и действий (бездействия) органа, предоставляющего

государственную услугу, а также должностных лиц,

государственных гражданских служащих Удмуртской Республики

или муниципальных служащих

84. Заявители имеют право на досудебное (внесудебное) обжалование решений и действий (бездействия), принятых (осуществляемых) в ходе предоставления государственной услуги, путем направления жалобы.

85. Заявитель может обратиться с жалобой в том числе в следующих случаях:

1) нарушение срока регистрации запроса (заявления) Заявителя о предоставлении государственной услуги;

2) нарушение срока предоставления государственной услуги;

3) требование у Заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Удмуртской Республики для предоставления государственной услуги;

4) отказ в приеме документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Удмуртской Республики для предоставления государственной услуги, у Заявителя;

5) отказ в предоставлении государственной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Удмуртской Республики;

6) затребование с Заявителя при предоставлении государственной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Удмуртской Республики;

7) отказ Комитета, его должностного лица в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.

86. Жалоба на действия (или бездействие) ответственных должностных лиц подается в письменной форме на бумажном носителе, в электронной форме в Комитет.

Жалобы в электронной форме с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" подаются посредством официального адреса электронной почты Правительства Удмуртской Республики: gov@udmnet.ru и официального адреса электронной почты Комитета.

Жалобы в электронной форме с использованием официального сайта подаются посредством "Интернет-приемной", а также посредством "Интернет-приемной", размещенной на официальном сайте Главы Удмуртской Республики и Правительства Удмуртской Республики (http://www.udmurt.ru).

Жалобы на решения, принятые председателем Комитета, подаются в Правительство Удмуртской Республики.

87. Жалоба может быть направлена по почте, через МФЦ, с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", официального сайта Комитета, федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" либо государственной информационной системы Удмуртской Республики "Портал государственных и муниципальных услуг (функций)", а также может быть принята при личном приеме Заявителя.

88. Жалоба должна содержать:

наименование Комитета, государственного архива, должностного лица Комитета, государственного архива либо государственного гражданского служащего, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;

фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), наименование, сведения о месте нахождения Заявителя, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ Заявителю;

сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) Комитета, государственного архива, должностного лица Комитета, государственного архива либо государственного гражданского служащего;

доводы, на основании которых Заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) Комитета, государственного архива, должностного лица Комитета, государственного архива либо государственного гражданского служащего. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы Заявителя, либо их копии.

89. Письменные жалобы подлежат обязательной регистрации. Жалоба, поступившая в Комитет, подлежит рассмотрению председателем Комитета в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа Комитета, государственного архива, должностного лица Комитета, государственного архива в приеме документов у Заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации.

90. По результатам рассмотрения жалобы Комитет принимает одно из следующих решений:

1) удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных Комитетом, государственным архивом опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах, возврата Заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Удмуртской Республики, а также в иных формах;

2) отказывает в удовлетворении жалобы; отказ осуществляется в следующих случаях:

наличие вступившего в законную силу решения суда, арбитражного суда по жалобе о том же предмете и по тем же основаниям;

подача жалобы лицом, полномочия которого не подтверждены в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

наличие решения по жалобе, принятого ранее в соответствии с требованиями главы 2.1 Федерального закона N 210-ФЗ и постановления Правительства Удмуртской Республики N 325 в отношении того же заявителя и по тому же предмету жалобы.

91. Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, указанного в пункте 90 Административного регламента, Заявителю в письменной форме и по желанию Заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.

92. В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления должностное лицо, наделенное полномочиями по рассмотрению жалоб, незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.

93. Заявитель имеет право:

получать информацию и документы, необходимые для обоснования и рассмотрения жалобы, при условии, что это не затрагивает права, свободы и законные интересы других лиц и что указанные документы не содержат сведения, составляющие государственную или иную охраняемую законодательством Российской Федерации тайну;

получать полную, актуальную и достоверную информацию о порядке предоставления государственной услуги, в том числе в электронной форме;

получать государственную услугу своевременно, в полном объеме и в любой форме, предусмотренной законодательством Российской Федерации;

получать ответ по существу поставленных в обращении вопросов или уведомление о переадресации его обращения в орган, в компетенцию которого входит решение поставленных в обращении вопросов;

обращаться в досудебном и (или) судебном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации с жалобой (претензией) на принятое по его обращению решение или на действия (бездействие) должностных лиц Комитета, государственного архива;

обращаться с заявлением о прекращении рассмотрения обращения, в том числе в электронной форме.

Приложение 1 к Административному регламенту «Согласование нормативно-методических документов по организации деятельности архивов, служб документационного обеспечения управления и экспертных комиссий организаций-источников комплектования  государственных архивов Удмуртской Республики и муниципальных архивов в Удмуртской Республике»

Сведения о месте нахождения, контактных телефонах, адресах и графике работы государственных архивов  Удмуртской Республики

№ п/п

Наименование учреждения

Почтовый адрес, электронный адрес, контактный телефон, факс

График работы

1

2

4

5

Государственное казённое учреждение «Центральный государственный архив Удмуртской Республики» (ГКУ «ЦГА УР»)

Почтовый адрес:ул. Камбарская, 17, г.Ижевск, Удмуртская Республика, 426075 

Телефон: (341-2) 90-53-65, 90-43-18

Факс: (341-2) 90-53-64

E-mail: cga@cgaur.izhnet.ru;

           kambarskaya@mail.ru  

Пн.-чт. – 08.30 – 17.30;

Пт. – 08.30 – 16.30;

Перерыв – 12.30 – 13.18;

Сб., вс., нерабочие праздничные дни – выходные дни.

Государственное казённое учреждение  «Центр документации новейшей истории Удмуртской Республики» (ГКУ «ЦДНИ УР»)

Почтовый адрес:ул. Удмуртская, д. 264б, г.Ижевск, Удмуртская Республика, 426034         

Телефон: (341-2) 72-84-64, 72-84-23

Факс: (341-2) 72-84-64

E-mail: cdni@cdni.izhnet.ru

Пн.-чт. – 08.30 – 17.30;

Пт. – 08.30 – 16.30;

Перерыв – 12.30 – 13.18;

Сб., вс., нерабочие праздничные дни – выходные дни.

Государственное казённое учреждение  «Государственный архив социально-правовых документов Удмуртской Республики» (ГКУ «ГАСПД УР»)

Почтовый адрес:ул. Камбарская, 17, г.Ижевск, Удмуртская Республика, 426075 

Телефон: (341-2) 90-83-38

Факс: (3412) 90-83-38 

E-mail:gspd@gaspd.izhnet.ru

Пн.-чт. – 08.30 – 17.30;

Пт. – 08.30 – 16.30;

Перерыв – 12.30 – 13.18;

Сб., вс., нерабочие праздничные дни – выходные дни.

                           

Приложение 2 к Административному регламенту «Согласование нормативно-методических документов по организации деятельности архивов, служб документационного обеспечения управления и экспертных комиссий организаций-источников комплектования государственных архивов Удмуртской Республики и муниципальных архивов в Удмуртской Республике»

Сведения о почтовых и электронных адресах, контактных телефонах, графике работы муниципальных архивов в Удмуртской Республике, адресах официальных сайтов муниципальных образований в Удмуртской Республике в сети Интернет

№ п/п

Наименование учреждения

Почтовый адрес, электронный адрес, контактный телефон, факс

График работы

1

2

3

4

1.

Управление по делам архивов Администрации МО «Город  Воткинск»

Почтовый адрес:ул. Дзержинского, 6, г. Воткинск, Удмуртская Республика, 427442

Телефон: (34145) 5-60-77  

Факс:    (34145) 5-17-11     

Официальный сайт: http://www.votkinsk.ru

E-mail:votarchiv@udm.net

Пн.-чт. – 08.30 – 17.30;

Пт. – 08.30 – 16.30;

Перерыв – 13.00 – 13.48;

Сб. – вс. - выходной 

2.

Архивное управление Администрации МО «Город Глазов»

Почтовый адрес:ул. Пионерская, 1г, г. Глазов, Удмуртская Республика, 427627

Телефон: (34141) 6-61-02, 6-61-03  

Факс:    (34141) 6-61-04

Официальный сайт: http://glazov-gov.ru

E-mail: arhiv@udm.net

Пн.-пт. – 08.00-17.00;

Перерыв – 12.00-13.00

Сб. – вс. – выходной

Приёмные дни–пн.,вт.,ср.

3.

Управление по делам архивов Администрации МО «Город Ижевск»:

- архивный отдел;

Почтовый адрес:ул. Кирова, 108а, г. Ижевск, Удмуртская Республика, 426000

Телефон: (3412) 43-16-14

Факс:    (3412) 43-16-14  

Официальный сайт: http://www.izh.ru

E-mail: main@arhotd.izh.ru

Пн.-чт. – 08.30 – 17.30;

Пт. – 08.30 – 16.30;

Перерыв – 12.00 – 12.48;

Сб. – вс. - выходной 

- архивный отдел документов по личному составу

Почтовый адрес:ул. Буммашевская, 25, г. Ижевск, Удмуртская Республика, 426060

Телефон: (3412) 44-67-55

Факс: 45-10-80     

E-mail:main@arhls.izh.ru

Пн.-чт. – 08.30 – 17.30;

Пт. – 08.30 – 16.30;

Перерыв – 12.00 – 12.48;

Сб. – вс. - выходной 

4.

Архивный отдел Администрации МО «Город  Можга»

Почтовый адрес:ул. Казанская, 28, г. Можга, Удмуртская Республика, 427790

Телефон: (34139) 4-17-09  

Факс:    (34139) 4-17-09  

Официальный сайт:http://www.mozhga-gov.ru

e-mail: mozarh@udmnet.ru

Пн.-пт. – 08.00 – 17.00;

Перерыв – 12.00-13.00

Сб. – вс. – выходной

5.

Управление по делам архивов Администрации МО «Город Сарапул»

Почтовый адрес:ул. Труда, 39, г. Сарапул, Удмуртская Республика, 427960

Телефон: (34147) 2-22-13, 4-02-06  

Факс:    (34147) 4-02-06

Официальный сайт: http://www.adm-sarapul.ru/

E-mail:sar-archiv@udmnet.ru

Пн.-чт. – 08.30-17.30;

Пт. – 08.30 – 16.30;

Перерыв – 12.00-12.48;

Сб. – вс. – выходной;

Приёмные дни – пн.-чт. с 09.00 до 17.00

6.

Архивный сектор Администрации МО «Алнашский  район»

Почтовый адрес:ул. Комсомольская, 8, с. Алнаши, Удмуртская Республика, 427780

Телефон: (34150) 3-24-02

Факс:    (34150) 3-13-39

Официальный сайт: http://alnashi.udmurt.ru/

Е-mail: alnarhiv@rambler.ru

Пн.-пт. – 08.00-17.00;

Перерыв – 12.00-13.00

Сб. – вс. – выходной

7.

Архивный отдел Администрации МО «Балезинский район»

Почтовый адрес:ул. Кирова, 2, п. Балезино, Удмуртская Республика, 427550

Телефон: (34166) 5-15-85  

Факс:    (34166) 5-28-09

Официальный сайт: http://balezino.udmurt.ru

Е-mail: arhiv.balezino@mail.ru

Пн.-чт. – 07.48-17.00;

Пт. – 07.48-16.00;

Перерыв – 12.00-13.00;

Сб. – вс. – выходной

8.

Архивный отдел Администрации МО «Вавожский район»

Почтовый адрес:ул. Советская, 29, с. Вавож, Удмуртская Республика, 427310

Телефон: (34155) 2-12-90

Факс:    (34155) 2-12-90

Официальный сайт: http://vavozh-raion.udmurt.ru

Е-mail: adm-vavl@udm.net

Пн.-чт. – 08.00-17.00;

Пт. – 08.00-16.00;

Перерыв – 12.00-13.00;

Сб. – вс. – выходной

9.

Архивный отдел Администрации МО «Воткинский район»

Почтовый адрес:ул. Азина, 203а, г. Воткинск, Удмуртская Республика, 427441

Телефон: (34145) 5-22-83, 5-20-14  

Факс:    (34145) 4-83-06

Официальный сайт:http://votray.ru

Е-mail: votkinskrarhiv@mail.ru

Пн.-чт. –08.00-17.00;

Пт. – 08.00-16.00;

Перерыв – 12.00-12.48;

Сб. – вс. - выходной

10.

Архивный отдел Администрации МО «Глазовский район»

Почтовый адрес:ул. Кирова, 10а, г. Глазов, Удмуртская Республика, 427621

Телефон: (34141) 5-41-28;

Факс:    (34141) 7-07-64

Официальный сайт: http://glazrayon.ru/

Е-mail:arhiv@ glazrayon.ru

Пн.-пт. – 08.00-17.00;

Перерыв – 12.00-13.00;

Сб. – вс. – выходной

11.

Сектор архивной работы Администрации МО «Граховский район»

Почтовый адрес:ул. Ачинцева, 3, с. Грахово, Удмуртская Республика, 427730

Телефон: (34163) 2-18-33  

Факс:    (34163) 2-17-45

Официальный сайт: http://grahovo.udmurt.ru/

Е-mail: admingrah6@udmnet.ru

Пн.– 08.00-17.00;

Вт. - пт. – 08.00-16.00;

Перерыв – 12.00-13.00;

Сб. – вс. – выходной

12.

Отдел по делам архивов  Администрации МО «Дебёсский район»

Почтовый адрес:ул. Советская, 88, с. Дебёсы, Удмуртская Республика, 427060

Телефон: (34151) 4-18-56;

Факс:    (34151) 4-14-38

Официальный сайт: http://debesy.udmurt.ru

Е-mail: deb-arhiv@udmnet.ru

Пн.-пт. – 08.00-16.30;

Перерыв – 12.00-13.30;

Сб. – вс. – выходной

13.

Архивный отдел Администрации МО «Завьяловский район»

Почтовый адрес:ул. Калинина, 29, с. Завьялово, Удмуртская Республика, 427000

Телефон: (3412) 62-08-84  

Факс:    (3412) 62-12-70

Официальный сайт: http://завьяловский.рф

Е-mail: arhivzav@mail.ru

Пн.-чт. – 07.45-17.00;

Пт. – 07.45-16.00;

Перерыв – 12.00-13.00

Сб. – вс. – выходной

Приёмные дни – пн., чт. – 09.00-16.00

14.

Архивный отдел Администрации МО «Игринский район»

Почтовый адрес:ул. Советская, 54, п. Игра, Удмуртская Республика, 427145

Телефон: (34134) 4-16-62  

Факс:    (34134) 4-17-72

Официальный сайт: http://igra.udmurt.ru

Е-mail: igra-arhiv@udm.net

Пн.-чт. –07.48-17.00;

Пт. –08.00-16.00;

Перерыв – 12.00-13.00;

Сб. – вс. – выходной

Неприёмный день – среда

15.

Архивный отдел Администрации МО «Камбарский район»

Почтовый адрес:ул. Советская, 18, г. Камбарка, Удмуртская Республика, 427950

Телефон: (34153) 3-17-02  

Факс:    (34153) 3-07-24

Официальный сайт:http://www.kamrayon.ru

Е-mail: kmb-arkiv@udm.net

Пн.-чт. – 08.30-17.30;

Пт. – 08.30-16.30;

Перерыв – 13.00-14.00;

Сб. – вс. – выходной

16.

Архивный отдел Администрации МО «Каракулинский район»

Почтовый адрес:ул. Каманина, 10, с.  Каракулино, Удмуртская Республика, 427920

Телефон: (34132) 3-12-53  

Факс:    (34132) 3-12-53

Официальный сайт: http://karakulino.udmurt.ru

E-mail:arhiv-krk@yandex.ru

Пн.-пт. – 08.00-17.30;

Перерыв – 12.00-13.30;

Сб. – вс. – выходной

17.

Архивный отдел Администрации МО «Кезский район»

Почтовый адрес:ул. Кооперативная, 12, п. Кез, Удмуртская Республика, 427560

Телефон: (34158) 3-19-06  

Факс:    (34158) 3-11-39

Официальный сайт: http://kez.udmurt.ru

Е-mail: kez-arhiv@mail.ru

Пн.-чт. – 08.00-17.15;

Пт. –08.00-16.00;

Перерыв – 12.00-13.00;

Сб. – вс. – выходной

Приёмные дни – ср., пт.

18.

Архивный отдел Администрации МО «Кизнерский район»

Почтовый адрес:ул. Центральная, 2, с. Кизнер, Удмуртская Республика, 427708

Телефон: (34154) 3-33-30  

Факс:    (34154) 3-33-30

Официальный сайт: http://www.mykizner.ru

Е-mail: arhivkiz@udm.net

Пн.-пт. – 08.00-17.00;

Перерыв – 12.00-13.00;

Сб. – вс. – выходной

Приёмные дни – пн., ср.

19.

Архивный отдел Администрации МО «Киясовский район»

Почтовый адрес:ул. Красная, 16, с. Киясово, Удмуртская Республика, 427840

Телефон: (34133) 2-23-31  

Факс:    (34133) 2-27-50

Официальный сайт: http://kiyasovo.udmurt.ru

Е-mail: kiyas-arh@udm.net

Пн. – 08.00 – 17.00;

Вт. - пт. – 08.00-16.00;

Перерыв –12.00-13.00;

Сб. – вс. – выходной

20.

Архивный сектор Администрации МО «Красногорский район»

Почтовый адрес:ул. Ленина, 64, с. Красногорское, Удмуртская Республика, 427650

Телефон: (34164) 2-10-69  

Факс:    (34164) 2-16-00

Официальный сайт:http://www.mo-krasno.ru

Е-mail: arhiv@mo-krasno.net

Пн. – 08.00 – 17.00;

Вт. - пт. – 08.00-16.00;

Перерыв –12.00-13.00;

Сб. – вс. – выходной

21.

Архивный отдел Администрации МО «Малопургинский район»

Почтовый адрес:пл. Победы, 1, с. Малая Пурга, Удмуртская Республика, 427820

Телефон: (34138) 4-10-55  

Факс:    (34138) 4-16-84

Официальный сайт: http://malayapurga.ru

Е-mail: archive-mp@yandex.ru

Пн. – 08.00 – 17.00;

Вт. - пт. – 08.00-16.00;

Перерыв –12.00-13.00;

Сб. – вс. – выходной

Приёмные дни – пн., ср.

22.

Архивный отдел Администрации МО «Можгинский район»

Почтовый адрес:ул. Короленко, 52, г. Можга, Удмуртская Республика, 427790

Телефон: (34139) 3-19-34  

Факс:    (34139) 3-19-34

Официальный сайт: http://www.mozhga-rayon.ru

Е-mail: mozhraiarhiv@udm.net

Пн. Пт. – 08.00 – 17.00;

Перерыв –12.00-13.00;

Сб. – вс. – выходной

23.

Архивный отдел Администрации МО «Сарапульский район»

Почтовый адрес:ул. Лермонтова, 50, с. Сигаево, Сарапульский район, Удмуртская Республика, 427990

Телефон: (34147) 2-52-35

Факс:  (34147) 2-48-10 

Официальный сайт: http://sarapulrayon.udmurt.ru

Е-mail: amosarrn@udm.net

Пн. – 08.00 – 17.00;

Вт. - пт. – 08.00-16.00;

Перерыв –12.00-13.00;

Сб. – вс. – выходной

24.

Архивный сектор Администрации МО «Селтинский район»

Почтовый адрес:ул. Юбилейная, 6, с. Селты, Удмуртская Республика, 427270

Телефон: (34159) 3-11-14  

Факс:    (34159) 3-21-47

Официальный сайт: http://selty.udmurt.ru

Е-mail: seltiekon@udmnet.ru

Пн. - пт. – 08.00-16.00;

Перерыв –12.00-13.00;

Сб. – вс. – выходной

25.

Архивный отдел

Администрации МО «Сюмсинский район»

Почтовый адрес:ул. Советская, 45, с. Сюмси, Удмуртская Республика, 427370

Телефон: (34152) 2-11-46  

Факс:    (34152) 2-11-46

Официальный сайт: http://sumsi-adm.ru

Е-mail: sum-arhv@udm.net

Пн. – 08.00 – 17.00;

Вт. - пт. – 08.00-16.00;

Перерыв –12.00-13.00;

Сб. – вс. – выходной

26.

Архивный отдел Администрации МО «Увинский район»

Почтовый адрес:ул. Советская, 68, п. Ува, Удмуртская Республика, 427260

Телефон: (34130) 5-11-39  

Факс:    (34130) 5-11-39

Официальный сайт: http://uva.udmurt.ru

Е-mail: uva-admin@udm.net

Пн. – пт. – 08.00 – 17.00;

Перерыв –12.00-13.00;

Сб. – вс. – выходной

27.

Архивный отдел Администрации МО «Шарканский район»

Почтовый адрес:ул. Ленина, 10, с. Шаркан, Удмуртская Республика, 427070

Телефон: (34136) 3-31-71  

Факс:    (34136) 3-31-65

Официальный сайт: http://sharkan.udmurt.ru

Е-mail: arhivshar@udmnet.ru

Пн. - пт. – 08.00-16.00;

Перерыв –12.00-13.00;

Сб. – вс. – выходной

28.

Архивный отдел Администрации МО «Юкаменский район»

Почтовый адрес:ул. 50 лет ВЛКСМ, 7, с. Юкаменское, Удмуртская Республика, 427680

Телефон: (34161) 3-20-11  

Факс:    (34161) 3-20-11

Официальный сайт: http://yukamensk.udmurt.ru

Е-mail:arhiv_ukam@rambler.ru

Пн.- пт. – 07.48-16.30;

Перерыв –12.00-13.30;

Сб. – вс. – выходной

29.

Архивный отдел Администрации МО «Якшур-Бодьинский район»

Почтовый адрес:ул. Пушиной, 69, с. Якшур-Бодья, Удмуртская Республика, 427100

Телефон: (34162) 4-15-67  

Факс:    (34162) 4-14-54

Официальный сайт: http://www.bodia.ru

Е-mail: arhiv1824@yandex.ru

Пн.-чт. – 08.00 – 17.00;

Пт. – 08.00-16.00;

Перерыв –12.00-13.00;

Сб. – вс. – выходной

30.

Архивный отдел Администрации МО «Ярский район»

Почтовый адрес:ул. Советская, 57, п. Яр, Удмуртская Республика, 427500

Телефон: (34157) 4-13-92  

Факс:    (34157) 4-13-92

Официальный сайт: http://yar.udmurt.ru

E-mail:yarsubsid6@udm.net

Пн.-пт. – 08.00 – 17.00;

Перерыв –12.00-13.00;

Сб. – вс. – выходной

Приёмные дни – пн.,вт.,чт.

Приложение 3 к Административному регламенту  «Согласование нормативно-методических документов по  организации деятельности архивов, служб документационного обеспечения  управления и экспертных комиссий организаций-источников комплектования  государственных архивов Удмуртской Республики и муниципальных  архивов в Удмуртской Республике»

Комитет по делам архивов

при Правительстве

Удмуртской Республики

Удмурт Элькунысь

Кивалтэт бордысь архив ужъёсъя комитет

_________________________________

________________________________

_________________________________

_________________________________

_________________________________

_________________________________

_________________________________

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

_____________№___________

г. Ижевск

о качестве_________________________________________________________

    (название документа)

__________________________________________________________________

Предлагаю:

Член ЭПМК_______________             ____________________

                          (подпись)                      (расшифровка подписи)

Форма Заключения эксперта о качестве документа

Формат А4 (297 х 210)

Приложение 4 к Административному регламенту  «Согласование нормативно-методических документов по  организации деятельности архивов, служб документационного обеспечения  управления и экспертных комиссий организаций-источников комплектования  государственных архивов Удмуртской Республики и муниципальных  архивов в Удмуртской Республике»

БЛОК-СХЕМА

ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ "СОГЛАСОВАНИЕ

НОРМАТИВНО-МЕТОДИЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ ПО ОРГАНИЗАЦИИ

ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АРХИВОВ, СЛУЖБ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ

УПРАВЛЕНИЯ И ЭКСПЕРТНЫХ КОМИССИЙ ОРГАНИЗАЦИЙ - ИСТОЧНИКОВ

КОМПЛЕКТОВАНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВОВ УДМУРТСКОЙ

РЕСПУБЛИКИ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ АРХИВОВ

В УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКЕ"

─────────

(         ) Начало или завершение административной процедуры

─────────

┌─────────┐

│         │ Операция, действие, мероприятие

└─────────┘

┌ ─ ─ ─ ─ ┐

            Срок исполнения

└ ─ ─ ─ ─ ┘

                ───────────────────────────────────────────

               (  Представление документов ответственному  )

               (должностному лицу - секретарю ЭПМК Комитета)

                ─────────────────────┬─────────────────────

                                     \/                ┌ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─┐

                     ┌──────────────────────────────┐   В день поступления

                     │Прием и регистрация документов│<─┤    документов    │

                     └───────────────┬──────────────┘  └ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─

                                     \/

                     ┌──────────────────────────────┐   ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┐

     ┌───────────┬───┤     Проверка правильности    │<─┤  3 рабочих дня

     │           │   │     оформления документов    │   ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┘

     \/          \/  └──────────────────────────────┘

┌─────────┐┌───────────┐

│Выявлены ││Не выявлены│

│нарушения││ нарушения │

└────┬────┘└─────┬─────┘

    \/           \/

┌──────────┐ ────────────             ┌───────────────────────────────────┐

│  Отказ   │(Подготовка к)            │Заполнение сопроводительного листа │

│ в приеме │(рассмотрению)───────────>│с заключением о качестве подготовки│

│документов│(членами ЭПМК)            │            документа              │

└──────────┘ ─────────┬──             └─────────────────┬─────────────────┘

                      \/                                \/               ─ ─ ─ ─ ──

             ┌───────────────────────────┐┌───────────────────────────┐ │Не позднее│

             │   Передача номенклатуры   ││Организация рецензирования,│  5 рабочих

             │особой важности, совершенно││ рассмотрение членом ЭПМК  │<┤ дней до  │

             │ секретных и секретных дел │└─────────────┬─────────────┘  очередного

             │ на резолюцию председателю │              \/              │заседания │

─ ─ ─ ─ ──  │         Комитета          │ ───────────────────────────      ЭПМК

│Не позднее│ └─────────────┬─────────────┘(   Составление заключения  ) └─ ─ ─ ─ ─ ┘

5 рабочих                 \/             (        членом ЭПМК        )

│ дней до  ├>┌───────────────────────────┐ ─────────────┬─────────────

очередного  │  Проставление резолюции   │┌─────────┐   │   ┌───────────┐

│заседания │ │и передача номенклатуры дел││Выявлены │<──┴──>│Не выявлены│

    ЭПМК     │председателю ЭПМК Комитета ││нарушения│       │ нарушения │

└─ ─ ─ ─ ─ ┘ └─────────────┬─────────────┘└────┬────┘       └─────┬─────┘

                           \/                  \/                 \/

             ┌───────────────────────────┐ ────────────────   ────────────────

             │Организация рецензирования,│(     Отказ      ) (Оформление грифа)

             │ рассмотрение членом ЭПМК  │(в предоставлении) (  согласования  )

             └─────────────┬─────────────┘(государственной ) (   документа    )

                           \/             (    услуги      )  ────────────────

          ───────────────────────────      ────────────────

         (  Составление заключения   )

         (        членом ЭПМК        )

          ─────────────┬─────────────

        ┌─────────┐    │    ┌───────────┐

        │Выявлены │<───┴───>│Не выявлены│

        │нарушения│         │ нарушения │

        └────┬────┘         └─────┬─────┘

             \/                   \/

     ────────────────      ────────────────

    (     Отказ      )    (Оформление грифа)

    (в предоставлении)    (  согласования  )

    (государственной )    (   документа    )

    (    услуги      )     ────────────────

     ────────────────

Приложение 5 к Административному регламенту  «Согласование нормативно-методических документов по  организации деятельности архивов, служб документационного обеспечения  управления и экспертных комиссий организаций-источников комплектования  государственных архивов Удмуртской Республики и муниципальных  архивов в Удмуртской Республике»

Наименование источника

комплектования

УТВЕРЖДАЮ

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

Наименование должности руководителя организации

00.00.0000          №_______

__________________________

              (место составления)

Подпись                     Расшифровка

                                    подписи

Дата

На ____________год

Индекс дела

Заголовок дела (тома, части)

Кол-во дел (томов, частей)

Срок хранения дела (тома, части и

№ статей по перечню

ПРИМЕЧАНИЕ

1

2

3

4

5

Название раздела

Наименование должности

руководителя службы ДОУ                                          Подпись                                          Расшифровка

                                                                                                                подписи             

Дата

Виза зав. архивом

(лица, ответственного за архив)

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭК (ЭК) ________________________

                                    (наименование  

__________________________________________

                                              организации)

от _________№________

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭПМК Комитета

по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики

от _________№________

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведённых в _________году

По срокам хранения

Всего

В том числе

переходящих

с отметкой «ЭПК»

1

2

3

4

Постоянного

Временного (свыше 10 лет)

Временного (до 10 лет включительно)

ИТОГО:

Наименование должности

руководителя службы ДОУ                                           Подпись                            Расшифровка подписи                             Дата

Итоговые сведения переданы в архив

Наименование должности,

передавшего сведения                                                        Подпись                            Расшифровка подписи                                         

Дата

Форма номенклатуры дел

Формат А4 (210х297 мм)

Приложение 6 к Административному регламенту  «Согласование нормативно-методических документов по  организации деятельности архивов, служб документационного обеспечения  управления и экспертных комиссий организаций-источников комплектования  государственных архивов Удмуртской Республики и муниципальных  архивов в Удмуртской Республике»

УТВЕРЖДАЮ                                                                      Наименование должности руководителя организации

__________________

(Ф.И.О.)

«__»__________20  __  г.                                                                                                                                 

НОМЕНКЛАТУРА

особой важности, совершенно секретных и секретных  дел и журналов

________________________________________________________

(название организации)

на 20 ___  год

Порядковый номер

Индекс

подразделения

Наименование (заголовок дела)

Гриф

секретности

Фамилия исполнителя, которому предоставлено право пользоваться делом

Номер

тома

дата

Кол-во листов

Срок хранения и статья по перечню

Отметка о движении

Расписка лица оформившего закрытые дела

Инвентарный номер по журналу

Примечание

Заведения

Окончания

Где хранится, фамилия ответственного за хранение

Расписка и дата

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

Наименование должности                    Подпись                                      Расшифровка подписи                        

Дата

Продолжение приложения 6 к Административному регламенту

За 20 ___   год заведено_________________________дел и _______________________________частей к ним

Не были заведены дела №№_______________________________________________________________

В числе заведенных дел имеются:

Постоянного срока хранения_________________________________дел

Долговременного зранения (свыше 10 лет)___________________дел

Временного хранения_______________________________________дел

Переходит на следующий год____________________________________ дел

Ответственный за ведение секретного делопроизводства

«_______»__________________2011 год

Рег.№____

отпечатано б/ч

экз. «единственный»-в дело

исп. отп.  Ф.И.О

Дата

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭПМК Комитета

по делам архивов при Правительстве

Удмуртской Республики

от _________ № ______

Форма номенклатуры особой важности, совершенно секретных и секретных  дел и журналов

Формат А4 (297х210 мм)

Приложение 7 к Административному регламенту  «Согласование нормативно-методических документов по  организации деятельности архивов, служб документационного обеспечения  управления и экспертных комиссий организаций-источников комплектования  государственных архивов Удмуртской Республики и муниципальных  архивов в Удмуртской Республике»

_____________________________________________________________________________

(название государственного, муниципального архива)

_____________________________________________________________________________

_______________________________________________

(полное название источника комплектования)

ПРЕДСТАВЛЯЕТ НА СОГЛАСОВАНИЕ (нужное подчеркнуть):

- номенклатуру дел на ________год, количество дел__________

- примерную (типовую) номенклатуру дел

- инструкцию по делопроизводству

- положение об архиве

- положение о ЦЭК (ЭК)

ЗАКЛЮЧЕНИЕ АРХИВА

___________________________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________________________

__________________________________

Ф.И.О. ЭКСПЕРТА ___________________________________________________________

ЗАМЕЧАНИЯ ЭКСПЕРТА (краткие)_____________________________________________

___________________________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________________________

РЕШЕНИЕ ЭПМК_____________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________

Форма сопроводительного листа с заключением архива

о качестве подготовки документов

Формат А4 (210х297)