Об образовании Общественного совета при Архивном агентстве Республики Тыва



АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО РЕСПУБЛИКИ ТЫВА

1

АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО РЕСПУБЛИКИ ТЫВА

ПРИКАЗ

от 23 декабря 2013 года № 45

Об образовании Общественного совета при Архивном агентстве Республики Тыва

              В соответствии с частью 5 статьи 18 Конституционного закона Республики Тыва от 16 марта 2011 г. № 409 ВХ-I «Об общественной палате Республики Тыва», постановлением Правительства Республики Тыва от 25 ноября 2013 года № 694 «Об утверждении Порядка образования общественных советов при органах исполнительной власти Республики Тыва» ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Образовать Общественный совет при Архивном агентстве Республики Тыва;

2. Утвердить Положение об Общественном совете при Архивном агентстве Республики Тыва (приложение № 1);

3. Утвердить состав Общественного совета при Архивном агентстве Республики Тыва (приложение № 2);

4. Признать утратившим силу приказ от 30.01.2013 № 4 «Об образовании Общественного совета ветеранов архивного дела»;

5. Специалисту Агентства Намдан Ш.О. – разместить данный приказ на официальном сайте Архивного агентства Республики Тыва.

              Директор

Архивного агентства

  Республики Тыва                                                                Р.М. Арчимаева

Приложение № 1

Утвержден приказом директора

Архивного агентства Республик Тыва 

от 23 декабря 2013 г. № 45

ПОЛОЖЕНИЕ
об Общественном совете при Архивном агентстве Республики Тыва

I. Общие положения

1. Общественный совет при Архивном агентстве Республики Тыва (далее – Совет) образован в соответствии с частью 5 статьи 18 Конституционного закона Республики Тыва от 16 марта 2011 г. № 409 ВХ-I «Об общественной палате Республики Тыва», постановлением Правительства Республики Тыва от 25 ноября 2013 г. № 694 «Об утверждении Порядка образования общественных советов при органах исполнительной власти Республики Тыва».

2. Совет является постоянно действующим совещательно-консультативным органом.

3. Совет обеспечивает взаимодействие граждан Российской Федерации с Архивным агентством (далее – Агентство) в целях учета интересов граждан Российской Федерации, защиты прав и свобод граждан Российской Федерации и прав общественных объединений при осуществлении функций Агентства, а также в целях осуществления общественного контроля за деятельностью Агентства.

4. Совет осуществляет свою деятельность на основе Конституции Российской Федерации, Конституции Республики Тыва, федеральных конституционных законов, федеральных законов и иных нормативных правовых актов, а также настоящего Положения.

II. Полномочия Совета

5. Совет призван обеспечить согласование общественно значимых интересов граждан  Российской Федерации, общественных объединений и Агентства для решения наиболее важных вопросов развития архивного дела и делопроизводства в Республике Тыва.

6. Совет вправе выдвигать и поддерживать гражданские инициативы, направленные на реализацию функций Агентства.

7. Совет вправе вырабатывать рекомендации Агентству, в том числе при определении приоритетов в области государственной поддержки общественных объединений и иных объединений граждан Российской Федерации, деятельность которых направлена на развитие гражданского общества в Республике Тыва.

8. По согласованию с Агентством члены Совета вправе принимать участие в заседаниях Совета Агентства и иных мероприятиях, проводимых в соответствии с Планом работы Агентства.

III. Порядок формирования Совета

9. Совет формируется на основе добровольного участия в его деятельности граждан Российской Федерации, представителей общественных объединений и иных организаций.

10. Членами Совета не могут быть лица, которые в соответствии с частью 2 статьи 10 Конституционного закона Республики Тыва от 16 марта 2011 г. № 409 ВХ-I «Об общественной палате Республики Тыва»

11.Члены Совета исполняют свои обязанности на общественных началах.

12. Положение о Совете, его состав и изменения, вносимые в них, утверждаются приказом Агентства.

13. На организационном заседании Совета открытым голосованием избираются председатель Совета, его заместитель (заместители) и секретарь.

IV. Организация деятельности Совета

14. Совет осуществляет деятельность в соответствии с планом основных мероприятий, составленным на год, утвержденным председателем Совета и согласованным с руководством Агентства.

15. Основной формой деятельности Совета являются заседания, которые проводятся не реже одного раза в полугодие. По решению Совета может быть проведено внеочередное заседание.

16. За месяц до начала заседания Совета его члены вносят предложения в повестку и готовят для обсуждения информационные материалы, которые доводятся до сведения руководства Агентства.

17. Председатель Совета:

- организует деятельность Совета, ведет его заседания, распределяет обязанности и поручения между членами Совета, осуществляет общий контроль за выполнением планов работы и исполнением решений Совета;

- создает необходимые условия для коллективного обсуждения и решения вопросов, внесенных на рассмотрение Совета;

- в отсутствие председателя его обязанности выполняет заместитель председателя Совета.

18. Члены Совета:

- участвуют в мероприятиях, проводимых Советом, а также в подготовке материалов по рассматриваемым вопросам;

- вносят предложения, замечания и поправки к проектам планов работы Совета, по повестке дня и порядку ведения его заседаний;

- знакомятся с документами, касающимися рассматриваемых проблем, высказывают свое мнение по существу обсуждаемых вопросов, замечания и предложения по проектам принимаемых решений и протоколу заседания Совета;

- обладают равными правами при обсуждении вопросов и голосовании;

- обязаны лично участвовать в заседаниях Совета и не вправе делегировать свои полномочия другим лицам.

19. Агентство в 30-дневный срок представляет по запросам Совета необходимые ему для исполнения своих полномочий сведения, за исключением сведений, составляющих государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну.

20. Решения Совета, принимаемые в форме заключений, предложений и обращений, носят рекомендательный характер и отражаются в протоколах заседаний, копии которых представляются руководителю Агентства.

21. Организационно-техническое обеспечение деятельности Совета осуществляют специалисты Агентства.

22. Секретарь Совета:

- решает вопросы с Агентством о месте, времени и обеспечении условий для проведения заседаний, а также информирует членов Совета о проведении заседаний;

- осуществляет документационное обеспечение заседаний Совета.

Приложение № 2

Состав Общественного совета при Архивном агентстве Республики Тыва

Арчимаева Р.М. – председатель Совета;

Кунзек О.С. – секретарь Совета;

Члены Общественного совета:

Хомушку С.Ш.

Саая Т.С.

Болдур-оол Н.Д.

Ондар Т.О.

Тажима Л.Д.