Об утверждении Порядка выдачи и учета дубликатов документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании, свидетельств об окончании специальной (коррекционной) об...



Приказ

Главного управления образования Курганской области

от 24 января 2011 года № 60

Об утверждении Порядка выдачи и учета дубликатов документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании, свидетельств об окончании специальной (коррекционной) общеобразовательной школы VIII вида, специального (коррекционного) класса образовательного учреждения в случае ликвидации образовательного учреждения

г.Курган

(ПРИЗНАН УТРАТИВШИМ СИЛУ:

Приказ Главного управления образования Курганской области от 04.04.2011г. №550: НГР RU45000201100089)

В соответствии с пунктом 15 Порядка выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании, заполнения, хранения и учета соответствующих бланков документов, утвержденного приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 15 июня 2010 года № 628 «Об утверждении Порядка выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании, заполнения, хранения и учета соответствующих бланков документов»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемый Порядок выдачи и учета дубликатов документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании, свидетельств об окончании специальной (коррекционной) общеобразовательной школы VIII вида, специального (коррекционного) класса образовательного учреждения в случае ликвидации образовательного учреждения.

2. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Первый заместитель

начальника управления                                                                                                                                                                                                                                                                            А.П. Додонов

Приложение

к приказу Главного управления

образования Курганской области

от 24 января 2011 г. № 60

«Об утверждении Порядка

выдачи и учета дубликатов

документов государственного

образца об основном общем и

среднем (полном) общем

образовании, свидетельств об

окончании специальной (коррекционной)

общеобразовательной школы VIII вида,

специального (коррекционного) класса

образовательного учреждения в случае

ликвидации образовательного учреждения»

Порядок

выдачи и учета дубликатов документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании, свидетельств об окончании специальной (коррекционной) общеобразовательной школы VIII вида, специального (коррекционного) класса образовательного учреждения в случае ликвидации образовательного учреждения

1. Настоящий Порядок выдачи и учета дубликатов документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании, свидетельств об окончании специальной (коррекционной) общеобразовательной школы VIII вида, специального (коррекционного) класса образовательного учреждения в случае ликвидации образовательного учреждения разработан на основании Порядка выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании, заполнения, хранения и учета соответствующих бланков документов, утвержденного приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 15 июня 2010 года № 628 «Об утверждении Порядка выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании, заполнения, хранения и учета соответствующих бланков документов».

2. Выдача дубликата документа государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании (далее – аттестата) и (или) приложения к аттестату, свидетельства об окончании специальной (коррекционной) общеобразовательной школы VIII вида, специального (коррекционного) класса образовательного учреждения (далее – свидетельства) осуществляется на основании архивных данных в случае ликвидации:

муниципального образовательного учреждения - муниципальным органом управления образованием;

областного государственного образовательного учреждения - органом исполнительной власти Курганской области, осуществляющим управление в сфере образования;

находящегося на территории Курганской области негосударственного образовательного учреждения - в соответствии с территориальным местоположением негосударственного образовательного учреждения муниципальным органом управления образованием.

3. Муниципальный орган управления образованием или орган исполнительной власти Курганской области, осуществляющий управление в сфере образования, выдает дубликат аттестата, свидетельства в случае его утраты, порчи (повреждения), а также при обнаружении ошибок, допущенных при заполнении аттестата в год окончания выпускником образовательного учреждения, после ликвидации образовательного учреждения. В случае утраты, порчи (повреждения), обнаружения ошибок только в приложении к аттестату взамен выдается дубликат приложения, на котором проставляется номер сохранившегося аттестата и дата выдачи дубликата приложения.

4. Выдача дубликата аттестата и (или) приложения к аттестату, свидетельства (далее – дубликата) осуществляется на основании письменного заявления, поданного в муниципальный орган управления образованием или орган исполнительной власти Курганской области, осуществляющий управление в сфере образования, выпускником ликвидированного образовательного учреждения, либо его родителем (законным представителем), либо иным лицом при наличии оформленной в установленном порядке доверенности:

при утрате аттестата и (или) приложения к аттестату, свидетельства – с изложением обстоятельств утраты аттестата и (или) приложения к аттестату, свидетельства, а также приложением документов, подтверждающих факт утраты;

при порче (повреждении) аттестата и (или) приложения к аттестату, свидетельства, при обнаружении ошибки, допущенной при заполнении, - с изложением обстоятельств и характера повреждений, исключающих возможность дальнейшего использования или указанием допущенных ошибок, с приложением поврежденного (испорченного) аттестата и (или) приложения, свидетельства, которые уничтожаются в установленном порядке.

5. При утрате архивных данных выдача дубликата аттестата, свидетельства  осуществляется на основании решения суда об установлении соответствующего юридического факта.

6. При отсутствии архивных данных об итоговых отметках по общеобразовательным предметам приложение не выдается.

7. При отсутствии архивных данных, подтверждающих освоение выпускником основных образовательных программ, муниципальный орган управления образованием, орган исполнительной власти Курганской области, осуществляющий управление в сфере образования, отказывает в выдаче дубликата. При этом указанное решение может быть обжаловано в судебном порядке.

8. Решение о выдаче или отказе в выдаче дубликата принимается муниципальным органом управления образованием или органом исполнительной власти Курганской области, осуществляющим управление в сфере образования, в месячный срок со дня подачи письменного заявления.

9. Дубликаты выдаются на бланках образца, действующего в период обращения о выдаче дубликата, независимо от года окончания выпускником образовательного учреждения.

10. О выдаче дубликата муниципальным органом управления образованием или органом исполнительной власти Курганской области, осуществляющим управление в сфере образования, издается приказ.

В органе исполнительной власти Курганской области, осуществляющем управление в сфере образования, проект приказа разрабатывается специалистом структурного подразделения, в ведении которого находятся образовательные учреждения, соответствующие ликвидированному по типологии.

11. Для регистрации выданного дубликата в муниципальном органе управления образованием, органе исполнительной власти Курганской области, осуществляющем управление в сфере образования, ведется Книга для учета и записи выданных дубликатов аттестатов и (или) приложений, свидетельств (далее – Книга учета дубликатов) на бумажном носителе и (или) в электронном виде.

В органе исполнительной власти Курганской области, осуществляющем управление в сфере образования, Книга учета дубликатов, выдача дубликатов ведутся сотрудником, ответственным за получение, хранение, учет и выдачу бланков документов государственного образца об образовании.

12. Книга учета дубликатов прошнуровывается, пронумеровывается, скрепляется печатью муниципального органа управления образованием или органа исполнительной власти Курганской области, осуществляющего управление в сфере образования, и хранится как документ строгой отчетности. Один экземпляр приказа, заявление выпускника и все основания для выдачи дубликата хранятся вместе с Книгой учета дубликатов.

13. Книга учета дубликатов ведется отдельно по каждому виду документа и по аттестатам – отдельно по каждому уровню общего образования.

14. Книга учета дубликатов содержит следующие сведения:

учетный номер (по порядку);

дата и номер приказа о выдаче дубликата;

код, серия и порядковый номер бланка дубликата (кроме бланка дубликата приложения к аттестату);

фамилия, имя, отчество (при наличии) выпускника;

дата рождения выпускника;

наименования учебных предметов и итоговые отметки выпускника по ним (для дубликатов приложений к аттестату и свидетельств);

подпись получателя дубликата;

дата получения дубликата;

сведения о выдаче оригинала документа (наименование образовательного учреждения, выдавшего оригинал документа; код, серия и порядковый номер бланка (кроме бланка приложения) аттестата, свидетельства; дата и номер приказа о выдаче документа; дата выдачи оригинала).

Номера бланков аттестатов, свидетельств вносятся в Книгу учета дубликатов в возрастающем порядке.

15. Исправления, допущенные при заполнении Книги учета дубликатов, заверяются подписью руководителя муниципального органа управления образованием или органа исполнительной власти Курганской области, осуществляющего управление в сфере образования, и скрепляются печатью со ссылкой на номер учетной записи.

16. Заполнение бланка дубликата осуществляется специалистом муниципального органа управления образованием, органа исполнительной власти Курганской области, осуществляющего управление в сфере образования, который разрабатывал проект приказа о выдаче дубликата, в соответствии с пунктами 21-28, 30 раздела III Порядка выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании, заполнения, хранения и учета соответствующих бланков документов, утвержденного приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 15 июня 2010 года № 628 «Об утверждении Порядка выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании, заполнения, хранения и учета соответствующих бланков документов».

17. Подпись руководителя муниципального органа управления образованием, органа исполнительной власти Курганской области, осуществляющего управление в сфере образования, в дубликат проставляется черной пастой с последующей ее расшифровкой (инициалы, фамилия).

В случае временного отсутствия руководителя муниципального органа управления образованием, органа исполнительной власти Курганской области, осуществляющего управление в сфере образования, дубликат подписывается лицом, исполняющим обязанности руководителя муниципального органа управления образованием, органа исполнительной власти Курганской области, осуществляющего управление в сфере образования. При этом перед словом «руководитель» сокращение «и.о.» или вертикальная черта не допускаются.

18. Заполненные бланки дубликатов скрепляются печатью с изображением Государственного герба Российской Федерации. Оттиск печати должен быть ясным, четким и легко читаемым.