ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ МИНИСТРА ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ, ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ, РАБОТНИКОВ МИНИСТЕРСТВА ...



МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ

ПРИКАЗ

от 24 августа 2012 года № 1179

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ МИНИСТРА ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ, ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ, РАБОТНИКОВ МИНИСТЕРСТВА ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ, ГРАЖДАН В МИНИСТЕРСТВЕ ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ

В соответствии со статьей 42 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79‑ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела», Указом Президента Республики Марий Эл от 20 июня 2007 г. № 98 «О персональных данных лиц, замещающих государственные должности Республики Марий Эл, и ведении их личных дел» приказываю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке обработки персональных данных министра образования и науки Республики Марий Эл, государственных гражданских служащих и работников Министерства образования и науки Республики Марий Эл, граждан в Министерстве образования и науки Республики Марий Эл.

2. Признать утратившим силу приказ Министерства образования и науки Республики Марий Эл от 5 декабря 2011 г. № 1566 «Об утверждении Положения о порядке обработки персональных данных министра образования и науки Республики Марий Эл, государственных гражданских служащих Республики Марий Эл, работников структурных подразделений, должности которых не относятся к должностям государственной гражданской службы, и граждан в Министерстве образования и науки Республики Марий Эл»

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Министр Г. Швецова

УТВЕРЖДЕНО

приказом Министерства и науки образования Республики Марий Эл от 24 августа 2012 г. № 1179

ПОЛОЖЕНИЕ

о порядке обработки персональных данных министра образования и науки Республики Марий Эл, государственных гражданских служащих, работников Министерства образования и науки Республики Марий Эл, гранедан в Министерстве образования и науки Республики Марий Эл

I. Общие положения

1. Настоящим Положением определяется порядок обработки в Министерстве образования и науки Республики Марий Эл (далее - Министерство) персональных данных министра образования и науки Республики Марий Эл (далее - министр), государственных гражданских служащих (далее - гражданские служащие), работников Министерства и граждан.

2. Настоящее Положение разработано в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79‑ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее - Федеральный закон), Законом Республики Марий Эл от 5 октября 2004 года № 38-3 «О регулировании отношений в области государственной гражданской службы Республики Марий Эл», Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела», Указом Президента Республики Марий Эл от 20 июня 2007 г. № 98 «О персональных данных лиц, замещающих государственные должности Республики Марий Эл, и ведении их личных дел».

3. В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

4. Министр обеспечивает защиту в Министерстве персональных данных гражданских служащих, работников Министерства и граждан от неправомерного использования или утраты.

5. Гражданские служащие и работники Министерства, в служебные обязанности которых входит кадровая работа, начисление денежного содержания гражданским служащим, заработной платы работникам Министерства, расходов на оплату труда граждан за выполнение ими работ (оказание услуг) по заключенным договорам гражданско-правового характера, получают, обрабатывают, хранят, передают и используют в работе персональные данные министра, гражданских служащих, работников Министерства и граждан.

II. Порядок обработки персональных данных

6. При получении, обработке, хранении и передаче персональных данных министра, гражданских служащих лица, допущенные к работе с персональными данными указанных лиц, обязаны соблюдать следующие требования:

а) обработка персональных данных министра, гражданских служащих осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов, содействия гражданскому служащему в прохождении государственной гражданской службы Российской Федерации (далее - гражданская служба), в обучении и должностном росте, обеспечения личной безопасности указанных лиц и членов их семей, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего им имущества и имущества Министерства, учета результатов исполнения им должностных обязанностей;

б) персональные данные следует получать лично у министра, гражданского служащего. В случае возникновения необходимости получения персональных данных у третьей стороны, следует известить об этом министра, гражданского служащего заранее и получить от него письменное согласие, при этом сообщить министру, гражданскому служащему о целях, предполагаемых источниках и способах получения его персональных данных;

в) запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу министра, гражданского служащего не установленные федеральными законами персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах;

г) при принятии решений, затрагивающих интересы министра, гражданского служащего, запрещается основываться на его персональных данных, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или с использованием электронных носителей;

д) защита персональных данных министра, гражданских служащих от неправомерного их использования осуществляется за счет средств Министерства в порядке, установленном федеральными законами;

е) передача персональных данных министра, гражданских служащих третьей стороне не допускается без их письменного согласия, за исключением случаев, установленных федеральными законами.

7. Общие требования к обработке персональных данных работника и гарантии кх защиты устанавливаются Трудовым кодексом Российской Федерации.

8. Требования, предъявляемые к обработке персональных данных гражданина, установлены Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных».

9. Министр, гражданские служащие, работники Министерства, граждане и их представители должны быть ознакомлены под роспись с документами Министерства, устанавливающими порядок обработки персональных данных, а также об их правах и обязанностях в этой области.

10. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в личных делах, министр, гражданские служащие имеют право:

а) получать полную информацию о своих персональных данных и об обработке этих данных (в том числе автоматизированной);

б) осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;

в) требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением федеральных законов «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и «О персональных данных». При отказе исключить или исправить персональные данные указанные лица имеют право заявить в письменной форме о своем несогласии, обосновав соответствующим образом такое несогласие. Персональные данные оценочного характера министр, гражданский служащий вправе дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;

г) требовать уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные указанных в абзаце первом настоящего пункта лиц, обо всех произведенных в них изменениях или исключениях из них;

д) обжаловать в суд любые неправомерные действия или бездействие министра, лица, временно исполняющего его обязанности, а также лиц, допущенных к работе с его персональными данными.

11. Права работников в целях обеспечения защиты персональных данных устанавливаются Трудовым кодексом Российской Федерации.

12. Права граждан в целях обеспечения защиты персональных данных установлены Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных».

13. В соответствии со статьей 15 Федерального закона от 27 мая 2003 года № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации» на основе персональных данных гражданских служащих в Министерстве формируются и ведутся, в том числе на электронных носителях, реестры гражданских служащих.

14. Министр или уполномоченное им лицо вправе подвергать обработке (в том числе автоматизированной) персональные данные гражданских служащих и граждан при формировании кадрового резерва.

15. Персональные данные, внесенные в личные дела министра, гражданских служащих, работников Министерства, иные сведения, содержащиеся в указанных личных делах, относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, - к сведениям, составляющим государственную тайну.

Ведение личного дела министра осуществляется в соответствии с Указом Президента Республики Марий Эл от 20 июня 2007 г. № 98 «О персональных данных лиц, замещающих государственные должности Республики Марий Эл, и ведении их личных дел», ведение личных дел гражданских служащих - в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела».

16. Размещение сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданских служащих Министерства и членов их семей на официальном сайте Министерства и предоставление этих сведений республиканским средствам массовой информации для опубликования осуществляется в соответствии с Указом Президента Республики Марий Эл от 11 июня 2009 года № 102 «Об утверждении Порядка размещения сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера лиц, замещающих государственные должности Республики Марий Эл, государственных гражданских служащих Республики Марий Эл и членов их семей на официальных сайтах государственных органов Республики Марий Эл и предоставления этих сведений республиканским средствам массовой информации для опубликования».

III. Ответственность за нарушение норм, регулирующих порядок обработки персональных данных

17. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку, хранение и передачу персональных данных министра, гражданских служащих, работников Министерства и граждан, несут предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность.

Моральный вред, причиненный субъекту персональных данных вследствие нарушения его прав, нарушения правил обработки персональных данных, установленных Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», а также требований к защите персональных данных, установленных в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», подлежит возмещению в соответствии с законодательством Российской Федерации. Возмещение морального вреда осуществляется независимо от возмещения имущественного вреда и понесенных субъектом персональных данных убытков.