ОБ УТВЕРЖДЕНИИ СЛУЖЕБНОГО РАСПОРЯДКА УПРАВЛЕНИЯ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН



ГУБЕРНАТОР КАМЧАТСКОГО КРАЯ

УПРАВЛЕНИЕ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН

ПРИКАЗ

от 24 августа 2020 года № 133

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ СЛУЖЕБНОГО РАСПОРЯДКА УПРАВЛЕНИЯ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН

Зарегистрирован в Государственном комитете Республики Башкортостан по делам юстиции 15.08.2020 года № 15445

В соответствии с Трудовым кодексом  Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Законом Республики Башкортостан от 18 июля 2005 года № 206-з «О государственной гражданской службе Республики Башкортостан», а также с целью обеспечения рациональной организации служебной деятельности, служебного времени и времени отдыха государственных гражданских служащих Республики Башкортостан, замещающих должности государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Управлении по делам архивов Республики Башкортостан,  п р и к а з ы в а ю

1. Утвердить прилагаемый Служебный распорядок Управления по делам архивов Республики Башкортостан.

2. Сектору государственного контроля, кадрового обеспечения и противодействия коррупции Управления по делам архивов Республики Башкортостан:

2.1. направить настоящий приказ на государственную регистрацию в установленном порядке;

2.2. ознакомить с настоящим приказом государственных гражданских служащих Республики Башкортостан, замещающих должности государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Управлении по делам архивов Республики Башкортостан, под роспись.

3. Признать утратившими силу следующие приказы Управления по делам архивов Республики Башкортостан:

от 6 ноября 2015 года № 145 «Об утверждении Служебного распорядка Управления по делам архивов Республики Башкортостан;

от 21 февраля 2017 года № 18 «О внесении изменений в приказ Управления по делам архивов Республики Башкортостан от 6 ноября 2015 года № 145 «Об утверждении Служебного распорядка Управления по делам архивов Республики Башкортостан»;

от 6 сентября 2017 года № 113 «О внесении изменений в приказ Управления по делам архивов Республики Башкортостан от 6 ноября 2015 года № 145 «Об утверждении Служебного распорядка Управления по делам архивов Республики Башкортостан»;

от 10 мая 2018 года № 70 «О внесении изменений в Служебный распорядок Управления по делам архивов Республики Башкортостан, утвержденный приказом Управления по делам архивов Республики Башкортостан от 6 ноября 2015 года № 145»;

от 2 декабря 2019 года № 149 «О внесении изменений в Служебный распорядок Управления по делам архивов Республики Башкортостан, утвержденный приказом Управления по делам архивов Республики Башкортостан от 6 ноября 2015 года № 145».

4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

И.о. начальника управления 

  А.Ю. Пешков

Утвержден приказом

Управления по делам архивов   

   Республики Башкортостан

от «24» августа 2020 года № 133

Служебный распорядок

Управления по делам архивов Республики Башкортостан

I. Общие положения

1.1. Служебный распорядок Управления по делам архивов Республики Башкортостан (далее – Служебный распорядок) в соответствии с Трудовым кодексом  Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее – Федеральный закон), Законом Республики Башкортостан от 18 июля 2005 года № 206-з «О государственной гражданской службе Республики Башкортостан» (далее – Закон Республики Башкортостан) и иными нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, связанные с государственной гражданской службой Республики Башкортостан (далее – гражданская служба), регламентирует порядок поступления граждан на гражданскую службу, увольнение государственных гражданских служащих Республики Башкортостан, замещающих должности государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Управлении по делам архивов Республики Башкортостан (далее – гражданские служащие), основные права, обязанности и ответственность сторон служебного контракта, режим служебного времени и времени отдыха, применяемые к гражданским служащим поощрения и взыскания, а также иные вопросы, связанные с гражданской службой.

1.2. Служебный распорядок имеет целью способствовать организации деятельности Управления по делам архивов Республики Башкортостан (далее – Управление), укреплению служебной дисциплины, рациональному использованию служебного времени и повышению результативности профессиональной служебной деятельности.

1.3. При поступлении гражданина на гражданскую службу в Управление он должен быть ознакомлен под роспись с настоящим Служебным распорядком, с должностным регламентом, с локальными нормативными актами Управления, регулирующими вопросы прохождения гражданской службы и противодействия коррупции, с правилами по охране труда, техники безопасности и противопожарной безопасности и иными нормативными правовыми актами, необходимыми для исполнения гражданским служащим должностных обязанностей.

1.4. Гражданские служащие обязаны соблюдать требования настоящего Служебного распорядка.

1.5. Вопросы, не урегулированные настоящим Служебным распорядком, рассматриваются в соответствии с законодательством Российской Федерации и Республики Башкортостан о государственной гражданской службе (далее – законодательство) и нормами трудового права.

II. Порядок поступления на гражданскую службу и увольнения с гражданской службы

2.1. Поступление на гражданскую службу в Управление осуществляется по результатам конкурса в соответствии с законодательством, за исключением случаев, установленных статьей 22 Федерального закона.

Конкурс не проводится при назначении на отдельные должности гражданской службы в Управлении, исполнение должностных обязанностей по которым связано с использованием сведений, составляющих государственную тайну, по перечню должностей, утверждаемому приказом Управления.

По решению начальника Управления по делам архивов Республики Башкортостан (далее – начальник Управления) конкурс не проводится при назначении на должности гражданской службы, относящиеся к группе младших должностей гражданской службы в Управлении.

2.2. На гражданскую службу в Управление принимаются граждане Российской Федерации, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации и соответствующие квалификационным требованиям, установленным Федеральным законом и Законом Республики Башкортостан, а также должностным регламентом гражданского служащего, утвержденным приказом Управления.

2.3. В соответствии с законодательством Российской Федерации предельный возраст пребывания на гражданской службе - 65 лет.

2.4. Гражданин, поступающий на гражданскую службу в Управление, при заключении служебного контракта предъявляет в структурное подразделение по вопросам государственной службы и кадров следующие документы:

заявление с просьбой о поступлении на гражданскую службу и замещении должности гражданской службы;

собственноручно заполненную и подписанную анкету установленной формы;

паспорт;

трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 Трудового кодекса  Российской Федерации), оформленные в установленном законодательством порядке, за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые;

документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые;

свидетельство о постановке физического лица на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации;

документы воинского учета - для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

документ об образовании и о квалификации;

сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;

сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, на которых гражданин, претендующий на замещение должности гражданской службы, размещал общедоступную информацию, а также данные, позволяющие его идентифицировать, за три календарных года, предшествующих году поступления на гражданскую службу по форме, установленной Правительством Российской Федерации;

документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Республики Башкортостан или ее прохождению (заключение медицинского учреждения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации и муниципальную службу или ее прохождению (учетная форма 001-ГС/у), форма которого утверждена приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 14 декабря 2009 года № 984н);

сведения, предусмотренные статьей 20.2 Федерального закона.

В отдельных случаях с учетом условий прохождения гражданской службы, установленных Федеральным законом, другими федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации, при заключении служебного контракта может предусматриваться необходимость предъявления иных документов.

2.5. Граждане, поступающие на должности гражданской службы в Управление, исполнение обязанностей по которым связано с использованием сведений, составляющих государственную тайну, представляют собственноручно заполненную анкету (форма 4, утвержденная постановлением Правительства Российской Федерации от 6 февраля 2010 года № 63 «Об утверждении инструкции о порядке допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне»), документы, удостоверяющие личность и подтверждающие сведения, указанные в анкете (паспорт, военный билет, трудовую книжку, свидетельство о рождении, свидетельство о заключении (расторжении) брака, диплом об образовании и т.п.), а также справку об отсутствии медицинских противопоказаний для работы со сведениями, составляющими государственную тайну.

Прием на гражданскую службу в Управление без указанных документов не производится.

Представленные гражданином персональные данные и иные сведения подлежат проверке в соответствии с законодательством. В целях более полной оценки профессиональных и деловых качеств принимаемого на гражданскую службу лица структурным подразделением по вопросам государственной службы и кадров Управления с его согласия запрашивается информация о характере и качестве выполняемой работы с предыдущих мест работы.

2.6. Назначение гражданина на должность гражданской службы оформляется приказом Управления, с которым он должен быть ознакомлен под роспись.

На основании приказа Управления о назначении на должность гражданской службы с гражданином заключается служебный контракт в письменной форме в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр служебного контракта передается гражданскому служащему, другой хранится в личном деле.

Служебный контракт вступает в силу со дня его подписания сторонами, если иное не установлено федеральными законами, законами Республики Башкортостан, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Башкортостан или служебным контрактом.

2.7. При заключении служебного контракта с гражданином, впервые поступающим на гражданскую службу, в этом контракте и в приказе Управления о назначении на должность гражданской службы предусматривается условие об испытании гражданского служащего продолжительностью от одного месяца до одного года в целях проверки его соответствия замещаемой должности гражданской службы, если иное не предусмотрено статьей 27 Федерального закона.

Испытание не устанавливается для лиц, перечень которых предусмотрен статьей 27 Федерального закона.

Гражданским служащим, назначенным на должность гражданской службы в Управление, испытание может устанавливаться:

1) при назначении на должность гражданской службы гражданина, ранее проходившего государственную службу Российской Федерации, - на срок от одного до шести месяцев;

2) при назначении гражданского служащего на должность гражданской службы в порядке перевода из другого государственного органа - на срок от одного до шести месяцев.

В срок испытания не засчитываются период временной нетрудоспособности гражданского служащего и другие периоды, когда он фактически не исполнял должностные обязанности.

При неудовлетворительном результате испытания начальник Управления имеет право до истечения срока испытания расторгнуть служебный контракт с гражданским служащим, предупредив его об этом в письменной форме не позднее чем за три дня с указанием причин, послуживших основанием для признания этого гражданского служащего не выдержавшим испытание.

2.8. На всех гражданских служащих Управления, находящихся на гражданской службе, свыше пяти дней ведутся трудовые книжки (за исключением случаев, если в соответствии с Трудовым кодексом  Российской Федерации, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется), в порядке, установленном законодательством.

Гражданские служащие Управления имеют право путем подачи соответствующего письменного заявления сделать выбор между продолжением ведения трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса  Российской Федерации или предоставлением им работодателем сведений о трудовой деятельности согласно статьи 66.1 Трудового кодекса  Российской Федерации (ведении электронной трудовой книжки).

Если служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые в 2020 году, гражданский служащий может выбрать ведение трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса  Российской Федерации. В этом случае трудовая книжка гражданскому служащему оформляется в структурном подразделении по вопросам государственной службы и кадров Управления. В случае, если служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые после 31 декабря 2020 года, информация о трудовой деятельности и трудовом стаже гражданского служащего формируется в электронном виде и представляется в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования, для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации.

По письменному заявлению гражданского служащего Управления, поданному в письменной форме или направленному на адрес электронной почты сотрудника структурного подразделения по вопросам государственной службы и кадров, структурное подразделение по вопросам государственной службы и кадров обязано не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявления выдать ему:

заверенную надлежащим образом копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки и других документов, связанных с прохождением гражданской службы в Управлении;

сведения о трудовой деятельности за период работы в Управлении способом, указанным в заявлении гражданского служащего (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью).

Трудовая книжка гражданского служащего Управления хранится в структурном подразделении по вопросам государственной службы и кадров Управления с момента назначения на должность гражданской службы. Трудовая книжка выдается гражданскому служащему Управления в случае:

подачи заявления о предоставлении работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса  Российской Федерации с записью о переходе на электронную книжку;

в день увольнения гражданского служащего (последний день работы) с внесенной в нее записью об увольнении;

под расписку только для представления в органы пенсионного обеспечения при первичном назначении пенсии.

2.9. Гражданский служащий имеет право расторгнуть служебный контракт и уволиться с гражданской службы по собственной инициативе, предупредив об этом начальника Управления в письменной форме за две недели.

Течение указанного срока начинается на следующий день после получения начальником Управления заявления гражданского служащего об увольнении с гражданской службы.

По истечении указанного срока предупреждения о расторжении служебного контракта и об увольнении с гражданской службы гражданский служащий Управления имеет право прекратить исполнение должностных обязанностей.

Днем увольнения гражданского служащего считается последний день его работы. В этот день гражданский служащий Управления обязан сдать документы и материальные ценности, которые использовались им в связи с ранее выполняемыми должностными обязанностями, что отражается в обходном листе.

В последний день исполнения гражданским служащим Управления должностных обязанностей Управления по письменному заявлению гражданского служащего Управления структурное подразделение по вопросам государственной службы и кадров Управления выдает ему трудовую книжку или предоставляет сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 Трудового кодекса  Российской Федерации) в Управлении, другие документы, связанные с гражданской службой и пенсионным обеспечением, и производит с ним окончательный расчет.

Освобождение гражданского служащего от замещаемой должности гражданской службы и увольнение с гражданской службы оформляется приказом Управления.

III. Основные права и обязанности представителя нанимателя

3.1. При осуществлении своих прав и исполнении обязанностей начальник Управления или уполномоченные им гражданские служащие руководствуются Конституцией Российской Федерации, Конституцией Республики Башкортостан, законодательством Российской Федерации и Республики Башкортостан о государственной гражданской службе, трудовым законодательством, указами Президента Российской Федерации и Главы Республики Башкортостан, постановлениями Правительства Российской Федерации и Республики Башкортостан, Положением об Управлении по делам архивов Республики Башкортостан, настоящим Служебным распорядком, а также иными нормативными правовыми актами.

3.2. Начальник Управления или уполномоченные им гражданские служащие имеют право:

1) требовать от гражданского служащего исполнения должностных обязанностей, возложенных на него служебным контрактом, должностным регламентом, а также соблюдения настоящего Служебного распорядка;

2) в пределах заключенного с гражданским служащим служебного контракта и должностного регламента давать поручения и устные указания, обязательные для исполнения, направлять гражданского служащего в служебные командировки;

3) привлекать гражданского служащего к дисциплинарной ответственности в случае совершения им дисциплинарного проступка;

4) оценивать служебную деятельность гражданских служащих, в том числе посредством аттестации, проводимой с учетом требований Федерального закона и иных нормативных правовых актов;

5) контролировать соблюдение гражданскими служащими требований и ограничений, установленных Федеральным законом, требований должностного регламента, Служебного распорядка, иных нормативных правовых актов, регулирующих отношения, связанные с гражданской службой;

6) реализовывать иные права, предусмотренные Федеральным законом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами о государственной гражданской службе Российской Федерации.

3.3. Начальник Управления или уполномоченные им гражданские служащие обязаны:

1) соблюдать условия служебного контракта и обеспечивать их исполнение;

2) обеспечить прохождение гражданским служащим гражданской службы и замещение должности гражданской службы;

3) создавать гражданским служащим необходимые условия для безопасной и эффективной профессиональной служебной деятельности, обеспечивающие исполнение должностных обязанностей;

4) обеспечить безопасность и условия труда гражданского служащего, соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда;

5) своевременно и в полном объеме выплачивать гражданским служащим Управления денежное содержание и иные выплаты, предусмотренные законодательством Российской Федерации и Республики Башкортостан и иными нормативными правовыми актами Республики Башкортостан (выплата гражданскому служащему Управления заработной платы осуществляется не реже чем каждые полмесяца: за первую половину месяца - 18 числа каждого месяца, расчет за месяц - 3 числа каждого месяца);

6) обеспечить предоставление гражданскому служащему социальных гарантий, установленных законодательством;

7) обеспечивать медицинское обслуживание гражданских служащих;

8) обеспечивать в установленном порядке условия для повышения квалификации гражданских служащих;

9) исполнять иные обязанности, предусмотренные законодательством.

IV. Права гражданских служащих

4.1. Гражданский служащий Управления имеет право на:

1) обеспечение надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;

2) ознакомление с должностным регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;

3) отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;

4) оплату труда и другие выплаты в соответствии с Федеральным законом, Законом Республики Башкортостан, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Башкортостан и со служебным контрактом;

5) получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности Управления;

6) доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений;

7) доступ в установленном порядке в связи с исполнением должностных обязанностей в государственные органы, органы местного самоуправления, общественные объединения и иные организации;

8) ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;

9) защиту сведений о гражданском служащем;

10) должностной рост на конкурсной основе;

11) профессиональное развитие в порядке, установленном Федеральным законом и другими федеральными законами;

12) членство в профессиональном союзе;

13) рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с Федеральным законом и другими федеральными законами;

14) проведение по его заявлению служебной проверки;

15) защиту своих прав и законных интересов на гражданской службе, включая обжалование в суд их нарушения;

16) медицинское страхование в соответствии с Федеральным законом и федеральным законом о медицинском страховании государственных служащих Российской Федерации;

17) государственную защиту своих жизни и здоровья, жизни и здоровья членов своей семьи, а также принадлежащего ему имущества;

18) государственное пенсионное обеспечение в соответствии с Федеральным законом.

4.2. Гражданский служащий вправе с предварительным уведомлением начальника Управления выполнять иную оплачиваемую работу, если это не повлечет за собой конфликт интересов.

V. Основные обязанности гражданских служащих

5.1. Гражданский служащий обязан:

1) соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, Конституцию Республики Башкортостан, законы и иные нормативные правовые акты Республики Башкортостан и обеспечивать их исполнение;

2) исполнять должностные обязанности в соответствии с должностным регламентом;

3) исполнять поручения соответствующих руководителей, данные в пределах их полномочий, установленных законодательством;

4) соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;

5) соблюдать Служебный распорядок;

6) поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;

7) не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;

8) беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;

9) представлять в установленном порядке предусмотренные федеральным законом сведения о себе и членах своей семьи;

10) представлять сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, на которых гражданский служащий размещал общедоступную информацию, а также данные, позволяющие их идентифицировать, ежегодно за календарный год, предшествующий году представления указанной информации, за исключением случаев размещения общедоступной информации в рамках исполнения должностных обязанностей гражданского служащего;

11) сообщать о выходе из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства другого государства в день выхода из гражданства Российской Федерации или в день приобретения гражданства другого государства;

12) соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены Федеральным законом и другими федеральными законами;

13) сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;

14) указывать стоимостные показатели в соответствии с требованиями, устанавливаемыми федеральными законами, указами Президента Российской Федерации.

5.2. Гражданский служащий не вправе исполнять данное ему неправомерное поручение. При получении от соответствующего руководителя поручения, являющегося, по мнению гражданского служащего, неправомерным, гражданский служащий должен представить в письменной форме обоснование неправомерности данного поручения с указанием положений законодательства Российской Федерации и Республики Башкортостан, которые могут быть нарушены при исполнении данного поручения, и получить от руководителя подтверждение этого поручения в письменной форме. В случае подтверждения руководителем данного поручения в письменной форме гражданский служащий обязан отказаться от его исполнения.

5.3. В случае исполнения гражданским служащим неправомерного поручения гражданский служащий и давший это поручение руководитель несут дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.

VI. Служебное время и время отдыха

6.1. В соответствии с действующим законодательством для гражданских служащих Управления устанавливается пятидневная рабочая неделя продолжительностью 40 часов с двумя выходными днями - суббота, воскресенье. Время начала служебного дня - 9 часов 00 минут, время обеденного перерыва - с 13 часов 00 минут до 14 часов 00 минут и время окончания служебного дня - 18 часов 00 минут.

6.2. Перерыв для отдыха и питания не включается в служебное время, может использоваться гражданским служащим по своему усмотрению. На это время допускается отлучаться со служебного места.

В соответствии с трудовым законодательством в предпраздничные дни продолжительность служебного дня сокращается на 1 час.

При совпадении выходного и праздничного дня перенос выходного дня осуществляется в соответствии с трудовым законодательством.

В случаях, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации, отдельные гражданские служащие могут быть привлечены к службе в выходные и праздничные дни с письменного согласия государственного служащего.

6.3. Для гражданских служащих, замещающих должности ведущей, старшей групп, устанавливается ненормированный служебный день в соответствии с настоящим Служебным распорядком и служебным контрактом.

6.4. Гражданским служащим, для которых установлен ненормированный служебный день, предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск в количестве трех календарных дней. Порядок и условия предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска гражданскому служащему, имеющему ненормированный служебный день, определяются статьей 46 Федерального закона.

6.5. По соглашению между гражданским служащим и начальником Управления или уполномоченным им гражданским служащим Управления, могут быть изменены начало и окончание служебного времени, установлены неполный служебный день или неполная служебная неделя, о чем издается соответствующий приказ Управления, заключается дополнительное соглашение к служебному контракту. Оплата труда при неполном служебном времени, установленном по согласованию сторон служебного контракта, производится пропорционально времени фактического исполнения служебных обязанностей.

Систематический контроль за использованием служебного времени, а также обеспечение условий для его эффективного использования осуществляется непосредственно руководителем структурного подразделения, в котором проходит службу гражданский служащий, либо заместителем начальника Управления, курирующим данное структурное подразделение.

6.6. В соответствии с Федеральным законом, трудовым законодательством по приказу Управления на основании личного заявления гражданским служащим предоставляются отпуска.

6.7. Очередность предоставления гражданским служащим ежегодных оплачиваемых отпусков определяется графиком отпусков, утверждаемым начальником Управления, составленным с учетом необходимости обеспечения деятельности Управления и благоприятных условий для отдыха гражданских служащих.

6.8. График ежегодных отпусков Управления утверждается не позднее чем за 2 недели до наступления следующего календарного года и доводится до гражданских служащих.

6.9. Гражданским служащим предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 календарных дней.

6.10. Кроме ежегодного основного оплачиваемого отпуска гражданским служащим предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за выслугу лет следующей продолжительностью:

при стаже гражданской службы от 1 года до 5 лет - 1 календарный день;

при стаже гражданской службы от 5 до 10 лет - 5 календарных дней;

при стаже гражданской службы от 10 до 15 лет - 7 календарных дней;

при стаже гражданской службы 15 лет и более - 10 календарных дней.

6.11. При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска ежегодный основной оплачиваемый отпуск суммируется с ежегодным дополнительным оплачиваемым отпуском за выслугу лет. Дополнительные отпуска за ненормированный служебный день, а также в связи с тяжелыми, вредными и (или) опасными условиями гражданской службы предоставляются сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, предусмотренного настоящим Служебным распорядком.

6.12. Ежегодный оплачиваемый отпуск по желанию гражданского служащего может предоставляться по частям. При этом продолжительность одной части отпуска не должна быть менее 14 календарных дней. По согласованию с гражданским служащим ему может быть предоставлена часть отпуска иной продолжительности.

6.13. Право на использование ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год гражданской службы предоставляется гражданскому служащему по истечении шести месяцев непрерывного нахождения на гражданской службе в Управлении. До истечения этого срока ежегодный оплачиваемый отпуск может быть предоставлен в случаях, предусмотренных Федеральным законом, законами и иными нормативными правовыми актами, а также по соглашению сторон служебного контракта. Отпуска за 2-й и последующие годы гражданской службы предоставляются гражданским служащим в любое время в течение всего служебного года в порядке очередности, определяемой графиком отпусков.

6.14. Выплата денежного содержания гражданскому служащему за период ежегодного оплачиваемого отпуска должна производиться не позднее чем за 10 календарных дней до начала указанного отпуска.

Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части по письменному заявлению гражданского служащего могут быть заменены денежной компенсацией.

6.15. Отпуска без сохранения денежного содержания предоставляются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

6.16. Отзыв гражданского служащего из отпуска допускается только с его письменного согласия и на основании приказа Управления. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска предоставляется по выбору гражданского служащего в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединяется к отпуску за следующий рабочий год.

6.17. Основанием для временного освобождения от исполнения служебных обязанностей являются лист нетрудоспособности, справка по уходу за больным, иные документы, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

По семейным обстоятельствам и иным уважительным причинам гражданскому служащему по его письменному заявлению решением начальника Управления может предоставляться отпуск без сохранения денежного содержания продолжительностью не более одного года. Гражданскому служащему также предоставляется отпуск без сохранения денежного содержания в иных случаях, предусмотренных федеральными законами.

6.18. Работа в выходные и нерабочие праздничные дни осуществляется в случаях, предусмотренных законодательством по приказу начальника Управления с письменного согласия государственного служащего.

6.19. Прогул (отсутствие гражданского служащего на служебном месте более 4 часов подряд в течение рабочего дня без уважительных причин или без разрешения непосредственного руководителя) является основанием для решения вопроса о расторжении служебного контракта по инициативе представителя нанимателя, освобождении гражданского служащего от замещаемой должности гражданской службы и увольнении с гражданской службы.

6.20. Направление в служебные командировки гражданских служащих Управления на определенный срок для выполнения служебного задания (вне постоянного места прохождения гражданской службы) как на территории Республики Башкортостан, так и на территории Российской Федерации оформляется приказом Управления.

6.21. Срок служебной командировки гражданского служащего определяется начальником Управления на основе предложений руководителя структурного подразделения с учетом объема, сложности и других особенностей служебного задания.

6.22. Днем выезда в служебную командировку считается день отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от постоянного места прохождения гражданским служащим гражданской службы, а днем приезда из служебной командировки - день прибытия транспортного средства в постоянное место прохождения гражданским служащим гражданской службы.

6.23. На гражданских служащих, находящихся в служебной командировке, распространяется режим служебного времени тех государственных органов (организаций), в которые они командированы. В случае, если режим служебного времени в указанных государственных органах (организациях) отличается от режима служебного времени, установленного в Управлении в соответствии со служебным распорядком, в сторону уменьшения дней отдыха, взамен дней отдыха, неиспользованных в период нахождения в служебной командировке, гражданскому служащему предоставляются другие дни отдыха по возвращении из служебной командировки.

6.24. Если гражданский служащий специально командирован для работы в выходные или праздничные дни, компенсация за работу в эти дни производится в соответствии с законодательством Российской Федерации.

6.25. В случае, если по решению начальника Управления гражданский служащий выезжает в служебную командировку в выходной день, то при возвращении из служебной командировки ему предоставляется другой день отдыха в установленном порядке.

6.26. При направлении гражданского служащего в служебную командировку ему выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду, по найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные).

6.27. Гражданский служащий по возвращении из командировки обязан представить начальнику Управления в течение 3 служебных дней со дня прибытия со служебной командировки:

авансовый отчет об израсходованных в связи со служебной командировкой суммах по установленной форме и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в служебную командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных со служебной командировкой, произведенных с разрешения начальника Управления или уполномоченного им лица;

представить в Управление отчет о выполненной работе за период пребывания в служебной командировке, согласованный с руководителем подразделения, в котором он постоянно проходит государственную гражданскую службу Республики Башкортостан.

6.28. Руководители структурных подразделений Управления обязаны обеспечивать контроль деятельности подчиненных гражданских служащих Управления в течение служебного дня и организовывать учет явки на службу и ухода со службы гражданских служащих Управления.

VII. Поощрения гражданских служащих

7.1. За безупречную и эффективную гражданскую службу применяются следующие виды поощрения и награждения:

1) награждение ведомственными наградами Управления;

2) представление к присвоению государственных наград и почетных званий Республики Башкортостан;

3) иные виды, поощрения и награждения, предусмотренные законодательством Российской Федерации и Республики Башкортостан.

7.2. При применении мер поощрения обеспечивается сочетание морального и материального стимулирования труда в соответствии с действующей системой оплаты труда.

7.3. Поощрения объявляются приказом Управления по представлению непосредственного руководителя либо руководителя структурного подразделения по вопросам государственной службы и кадров Управления, доводятся до сведения коллектива (с согласия поощряемого) и заносятся в трудовую книжку (при наличии) и личное дело гражданского служащего.

7.4. За особые служебные заслуги гражданские служащие представляются в порядке, предусмотренном законодательством, к награждению государственными наградами и присвоению почетных званий.

VIII. Дисциплинарные взыскания

8.1. В соответствии с Федеральным законом за совершение гражданским служащим дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение гражданским служащим Управления по его вине возложенных на него служебных обязанностей, начальник Управления имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания:

1) замечание;

2) выговор;

3) предупреждение о неполном должностном соответствии;

4) увольнение с гражданской службы по основаниям, установленным пунктом 2, подпунктами «а» - «г» пункта 3, пунктами 5 и 6 части 1 статьи 37 Федерального закона.

8.2. За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.

8.3. При применении дисциплинарного взыскания учитывается тяжесть совершенного гражданским служащим дисциплинарного проступка, степень его вины, обстоятельства, при которых совершен дисциплинарный проступок, и предшествующие результаты исполнения гражданским служащим своих должностных обязанностей.

8.4. Дисциплинарное взыскание применяется непосредственно после обнаружения дисциплинарного проступка, но не позднее одного месяца со дня его обнаружения, не считая периода временной нетрудоспособности гражданского служащего, пребывания его в отпуске, других случаев отсутствия его на службе по уважительным причинам, а также времени проведения служебной проверки.

8.5. Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения дисциплинарного проступка, а по результатам проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки - позднее двух лет со дня совершения дисциплинарного проступка. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.

8.6. Копия приказа о применении к гражданскому служащему дисциплинарного взыскания с указанием оснований его применения вручается гражданскому служащему под расписку в течение пяти дней со дня издания приказа.

8.7. Если в течение одного года со дня применения дисциплинарного взыскания, предусмотренного пунктами 1 - 3 части 1 статьи 57 Федерального закона, и взыскания, предусмотренного статьей 59.1 Федерального закона, гражданский служащий не подвергнут новому дисциплинарному взысканию, он считается не имеющим дисциплинарного взыскания.

8.8. Начальник Управления вправе по собственной инициативе, по письменному заявлению гражданского служащего или ходатайству его непосредственного руководителя снять с гражданского служащего дисциплинарное взыскание до истечения одного года со дня его применения.

8.9. Гражданский служащий вправе обжаловать дисциплинарное взыскание в письменной форме в комиссию Управления по служебным спорам или в суд.

IX. Порядок выдачи, замены и возврата служебных удостоверений

9.1. После назначения на должность гражданской службы Республики Башкортостан гражданскому служащему Управления вручается служебное удостоверение установленной формы (далее – удостоверение).

9.2. Организация оформления, учета и выдачи удостоверений возложена на структурное подразделение по вопросам государственной службы и кадров.

9.3. Выдача и возврат удостоверений осуществляются под роспись гражданского служащего и учитываются в специальном журнале учета. Гражданские служащие - владельцы удостоверений несут персональную ответственность за их сохранность.

9.4. В случае утраты удостоверения, его порчи, естественной изношенности, изменения фамилии, имени, отчества, должности государственному служащему на основании заявления, с указанием причины замены удостоверения, выдается новое удостоверение.

9.5. Гражданский служащий Управления в день освобождения от замещаемой должности гражданской службы Республики Башкортостан и увольнения с гражданской службы Республики Башкортостан обязан сдать служебное удостоверение в подразделение по вопросам государственной службы и кадров Управления.

X. Порядок доступа в здание, обеспечение пропускного режима и сохранности материальных ценностей

10.1. В служебное время для доступа в здание Управления действует пропускной режим. Гражданские служащие проходят в здание через охранно-пропускной пункт.

10.2. Ключи от служебных кабинетов гражданские служащие получают и сдают сотруднику охранно-пропускного пункта.

10.3. В выходные и праздничные дни заместитель начальника Управления проходит в здание по предъявлении удостоверения личности, а остальные гражданские служащие - при наличии у сотрудника охранно-пропускного пункта соответствующего письма Управления.

10.4. Категорически запрещается перемещение и вынос имущества, находящегося в кабинетах Управления, без согласования с руководством Управления.