ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА МИНИСТЕРСТВА СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТА САХАЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ «ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ЕЖЕМЕСЯЧНОЙ ДЕНЕЖНОЙ ВЫПЛАТЫ МНОГОДЕТНЫМ СЕМЬЯМ»



Бланк приказа министерства

МИНИСТЕРСТВО СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ САХАЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 24 декабря 2010 года №292-н

г. Южно-Сахалинск

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА МИНИСТЕРСТВА СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТА САХАЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ «ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ЕЖЕМЕСЯЧНОЙ ДЕНЕЖНОЙ ВЫПЛАТЫ МНОГОДЕТНЫМ СЕМЬЯМ»

{Утратил силу:

приказ Министерства социальной защиты Сахалинской области от 02.06.2011 № 89-Н}

В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», постановлением администрации Сахалинской области от 14 ноября 2008 года № 359-па «Об организации разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг, а также анализа практики их применения», приказываю:

1. Утвердить административный регламент министерства социальной защиты Сахалинской области по предоставлению государственной услуги «Предоставление ежемесячной денежной выплаты многодетным семьям» (прилагается).

2. Опубликовать настоящий приказ в газете «Губернские ведомости» и разместить в сети Интернет на официальном сайте министерства социальной защиты Сахалинской области www.dszn65.ru.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на первого заместителя министра социальной защиты Сахалинской области Е.Н.Касьянову.

Министр                                                                                               О.В. Литвинцева

УТВЕРЖДЕН

приказом министерства

социальной защиты

Сахалинской области

от 24.12.2010 года №292-н

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

министерства социальной защиты Сахалинской области по предоставлению государственной услуги «Предоставление ежемесячной денежной выплаты многодетным семьям»

Раздел 1. Общие положения

Настоящий административный регламент устанавливает сроки и последовательность административных процедур и административных действий по предоставлению государственной услуги «Предоставление ежемесячной денежной выплаты многодетным семьям» министерством социальной защиты Сахалинской области».

1.1. Получатели государственной услуги «Предоставление ежемесячной денежной выплаты многодетным семьям»

Право на получение государственной услуги «Предоставление ежемесячной денежной выплаты многодетным семьям» имеют семьи, отвечающие условиям, установленных статьями 1, 3 Закона Сахалинской области от 02.05.2006 № 44-ЗО «О социальной поддержке многодетных семей в Сахалинской области» (далее - заявители).

Раздел 2. Стандарт предоставления государственной услуги

2.1. Наименование государственной услуги

Предоставление ежемесячной денежной выплаты многодетным семьям (далее - государственная услуга)

2.2. Наименование государственного органа, предоставляющего государственную услугу

2.2.1. Государственная услуга предоставляется министерством социальной защиты Сахалинской области (далее – Министерство) и его структурными подразделениями на территориях муниципальных образований Сахалинской области (далее – структурные подразделения Министерства).

2.2.2. В целях получения документов, необходимых для предоставления  государственной услуги заявитель обращается в:

- органы опеки;

- образовательные учреждения начального, среднего и высшего профессионального образования;

- управление Федеральной миграционной службы по Сахалинской области;

- органы записи актов гражданского состояния Сахалинской области;

- управляющие организации, товарищества собственников жилья либо жилищные кооперативы или иные специализированные потребительские кооперативы (для многоквартирных домов);

- отделения Пенсионного фонда Российской Федерации.

2.2.3. В процессе предоставления Министерством государственной услуги заявитель взаимодействует с отделениями федеральной почтовой связи либо выбранным им банком по вопросу открытия банковского счета, банковской карты или вклада до востребования для перечисления ежемесячной денежной выплаты многодетной семье.

2.3. Результат предоставления государственной услуги

Результатом предоставления государственной услуги являются:

- принятие решения о предоставлении ежемесячной денежной выплаты многодетным семьям;

- принятие решения об отказе в предоставлении ежемесячной денежной выплаты многодетным семьям;

- прекращение предоставления ежемесячной денежной выплаты многодетным семьям;

- возобновление предоставления ежемесячной денежной выплаты многодетным семьям;

- организация перечисления ежемесячной денежной выплаты многодетным семьям.

2.4. Сроки предоставления государственной услуги

2.4.1. Срок принятия решения о предоставлении (отказе в предоставлении) ежемесячной денежной выплаты многодетным семьям – 10 дней  после поступления заявления  со всеми необходимыми документами, предусмотренными пунктом 2.6.1. настоящего административного регламента.

2.4.2. Срок организации перечисления ежемесячной денежной выплаты многодетным семьям – ежемесячно, не позднее 30 числа каждого месяца.

2.4.3. Сроки прохождения отдельных административных процедур, необходимых для предоставления государственной услуги:

- прием и регистрация заявления о предоставлении ежемесячной денежной выплаты многодетным семьям и прилагаемых к нему документов, документов для прекращения, документов для возобновления ежемесячной денежной выплаты многодетной семье  – в течение одного дня с момента поступления в структурные подразделения Министерства;

- проверка подлинности документов, а также полноты и достоверности содержащихся в них сведений – в течение 5 дней с момента приема и регистрации документов;

- принятие решения о предоставлении либо об отказе в предоставлении ежемесячной денежной выплаты многодетным семьям – в течение 4 дней со дня завершения проверки подлинности документов, а также полноты и достоверности содержащихся в них сведений;

- прекращение предоставления ежемесячной денежной выплаты многодетным семьям – с 1 числа месяца, следующего за месяцем, в котором наступили обстоятельства, влекущие прекращение ежемесячной денежной выплаты многодетной семье;

- организация перечисления ежемесячной денежной выплаты многодетной семье – ежемесячно, не позднее 30 числа  каждого месяца на протяжении срока предоставления ежемесячной денежной выплаты многодетной семье.

2.5. Правовые основания для предоставления государственной услуги

Государственная услуга предоставляется в соответствии с:

- Законом Сахалинской области от 02.05.2006 № 44-ЗО «О социальной поддержке многодетных семей в Сахалинской области» («Губернские ведомости», 5 мая 2006 года);

- постановлением администрации Сахалинской области от 15 февраля 2008 года № 40-па «Об утверждении порядков, обеспечивающих социальную поддержку многодетных семей в Сахалинской области» («Губернские ведомости», 22 февраля 2008 года); 

- приказом министерства социальной защиты Сахалинской области от 16 июня 2010 года № 216-н «О Порядке регистрации многодетных семей, выдачи (замены) удостоверения, подтверждающего право на получение социальной поддержки» («Губернские ведомости», 23 июня 2010 года).

2.6. Перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги

2.6.1. Для назначения ежемесячной денежной выплаты многодетной семье заявитель представляет в структурное подразделение Министерства по месту жительства:

а) заявление о назначении ежемесячной денежной выплаты многодетной семье по форме, приведенной в приложении № 1 к настоящему административному регламенту;

б) паспорт;

в) свидетельство о рождении  на каждого ребенка;

г) документ (постановление главы (мэра) муниципального образования области), подтверждающий, что гражданин действительно является опекуном (попечителем);

д) справку о составе семьи с места жительства;

е) на детей одиноких матерей справку из органов ЗАГСа об основании внесения в свидетельство о рождении сведений об отце ребенка;

ж) справку, выданную государственным общеобразовательным учреждением, образовательным учреждением начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования по очной форме обучения;

з) пенсионное страховое свидетельство;

В случае выбора способа получения ежемесячной денежной выплаты многодетной семье через кредитные организации дополнительно предоставляются

и) сведения о номере единого персонифицированного социального счета (копию первого листа сберегательной книжки), открытого в соответствующих кредитных организациях.

Информация о перечне документов, предоставляемых в соответствии с категорией заявителя, приведена в приложении № 4 к настоящему административному регламенту.

2.6.2. Для прекращения ежемесячной денежной выплаты многодетной семье заявитель представляет документы, подтверждающие наступление обстоятельств, влекущих прекращение выплаты.

2.6.3. Для возобновления ежемесячной денежной выплаты многодетной семье заявитель представляет в сентябре – октябре каждого года в структурное подразделение Министерства по месту постоянного жительства справку, выданную общеобразовательным учреждением и подтверждающую продолжение учебы на детей старше 18 лет, в сентябре – октябре и феврале каждого года справку, выданную государственным образовательным учреждением начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования по очной форме обучения, подтверждающую продолжение учебы  на детей старше 18 лет. 

2.6.4. Документы, предусмотренные пунктом 2.6.1.-2.6.3. настоящего административного регламента могут быть направлены в структурные подразделения Министерства по почте. В этом случае направляются копии документов, верность которых засвидетельствована в установленном законом порядке, подлинники документов не направляются.

2.6.5. Способами получения форм заявлений заявителем являются его личное обращение в Министерство или структурное подразделение Министерства либо через сеть Интернет на официальный сайт Министерства.

2.6.6. Способом получения заявителем документов, предусмотренных пунктом 2.6.1-2.6.3. настоящего административного регламента, является обращение заявителя, либо его законного представителя в государственные и муниципальные органы и организации, указанные в пункте 2.2.2. настоящего административного регламента.

2.7. Перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги

Основаниями для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги Министерством, являются:

- отсутствие документов, подтверждающих личность заявителя или отказ предъявить такие документы должностному лицу, ответственному за прием и регистрацию заявления и соответствующих документов;

- представление документов, предусмотренных пунктом 2.6.1.- 2.6.3 раздела 2 настоящего административного регламента в неполном или искаженном виде, при выявлении данного факта до начала проверки подлинности документов, а также полноты и достоверности содержащихся в них сведений.

2.8. Перечень оснований для отказа, прекращения, возобновления, приостановления государственной услуги

2.8.1. Основаниями для отказа в предоставлении государственной услуги Министерством являются:

- лишение заявителя родительских прав в отношении детей, на которых заявитель претендует получать государственную услугу;

- выезд заявителя  на постоянное место жительства за пределы Сахалинской области;

- передача детей (ребенка) на полное государственное обеспечение в детские дома, интернаты и иные учреждения, в том числе образовательные, всех типов и форм;

- установление опеки (попечительства) на детей (ребенка), а также усыновление их (его) другими гражданами;

- отбывание детьми (ребенком) наказания в местах лишения свободы по приговору суда;

- переход ребенка в возрасте старше 18 лет с очной формы обучения на заочную;

- приобретение ребенком в возрасте до 18 лет полной дееспособности в соответствии с законодательством Российской Федерации;

- представление документов, предусмотренных пунктом 2.6.1. раздела 2 настоящего административного регламента в неполном или искаженном виде.

2.8.2. Основаниями для прекращения предоставления государственной услуги заявителю являются:

- выезд получателя за пределы Сахалинской области в связи с изменением места жительства;

- смерть получателя либо одного из детей;

- передача детей (ребенка) на полное государственное обеспечение в детские дома, интернаты и иные учреждения, в том числе образовательные, всех типов и форм;

- лишение родительских прав;

- установление опеки (попечительства) на детей (ребенка), а также усыновление их (его) другими гражданами;

- отбывание детьми (ребенком) наказания в местах лишения свободы по приговору суда;

- переход ребенка в возрасте старше 18 лет с очной формы обучения на заочную;

- приобретение ребенком в возрасте до 18 лет полной дееспособности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2.8.3. Основанием для возобновления предоставления государственной услуги Министерством является:

- предоставление справки, подтверждающей продолжение детьми (ребенком) учебы, выданной государственным образовательным учреждением начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования по очной форме обучения.

2.8.4. Основанием для приостановления предоставления государственной услуги Министерством является:

- не предоставление справки, подтверждающей продолжение детьми (ребенком) учебы, выданной государственным образовательным учреждением начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования по очной форме обучения.

2.9. Размер платы, взимаемый с заявителя при предоставлении государственной услуги

Предоставление государственной услуги осуществляется Министерством на бесплатной основе.

2.10. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче заявления о предоставлении государственной услуги и при получении результата предоставления государственной услуги

Срок ожидания в очереди при подаче заявления о предоставлении государственной услуги и при получении результата предоставления государственной услуги составляет не более 30 минут.

2.11. Срок регистрации заявления заявителя о предоставлении государственной услуги

Срок регистрации заявления заявителя о предоставлении государственной услуги составляет не более одного дня со дня его поступления в Министерство.

2.12. Требования  к помещениям, в которых предоставляется государственная услуга, к местам ожидания и заполнения заявлений о предоставлении  государственной услуги, информационным стендам

2.12.1. Места предоставления государственной услуги должны соответствовать комфортным условиям для заявителей и оптимальным условиям работы специалистов Министерства.

Места предоставления государственной услуги должны быть оборудованы автоматической пожарной сигнализацией и средствами пожаротушения, системой оповещения о возникновении чрезвычайной ситуации.

2.12.2. Места ожидания должны быть оборудованы стульями, кресельными секциями, скамьями, а также столами (стойками) с канцелярскими принадлежностями для осуществления необходимых записей.

Количество мест ожидания определяется исходя из фактической нагрузки и возможностей для их размещения в здании.

2.12.3. Здания, в котором расположены Министерство, а также структурные подразделения Министерства, должны быть оборудованы отдельным входом для свободного доступа заявителей, информационной табличкой (вывеской) с их наименованием и адресом нахождения.

2.12.4. Места для информирования заявителей, получения информации и заполнения необходимых документов оборудуются информационными стендами, стульями и столами (стойками) для заполнения документов, а также бумагой и канцелярскими принадлежностями в количестве, достаточном для оформления документов заявителями.

2.12.5. Прием заявителей осуществляется в кабинетах, которые оборудуются информационными табличками с указанием:

- номера кабинета;

- фамилии, имени и отчества специалиста Министерства, осуществляющего предоставление государственной услуги.

Рабочие места специалистов Министерства, предоставляющих государственную услугу, оборудуются столами, стульями, компьютерами и оргтехникой, позволяющими своевременно и в полном объеме предоставлять услугу.

2.13. Показатели доступности и качества государственной услуги 2.13.1. Результат оказания государственной услуги измеряется показателями качества и доступности.

2.13.1.1. Показатели качества предоставления государственной услуги:

- доля заявителей, удовлетворенных качеством процесса предоставления услуги;

- количество жалоб на качество предоставления услуги от общего числа заявителей.

2.13.1.2. Показатели доступности предоставления государственной услуги:

- доля заявителей, удовлетворенных качеством информации о порядке предоставления услуги;

- доля случаев сданных заявителем документов с первого обращения в структурные подразделения Министерства.

2.14. Иные требования к предоставлению государственной услуги

2.14.1. Информация о месте нахождения Министерства: 693020, Сахалинская область, г. Южно-Сахалинск, ул. Карла Маркса, 24, офис 213, 427,  428.

График работы Министерства: понедельник – четверг с 9.00 до 17.15 часов, пятница с 9.00 до 17.00 часов, перерыв на обед с 13.00 до 14.00 часов.

2.14.2. Информация о местах нахождения и графике работы структурных подразделений Министерства приведена в приложении № 3 к настоящему административному регламенту.

Государственные учреждения и организации, указанные в пункте 1.3. настоящего административного регламента, осуществляют прием заявителей в местах нахождения данных органов и организаций в соответствии с утвержденным графиком работы.

2.14.3. Справочные телефоны Министерства: 8(4242) 494-145, 494-146, факс 494-145, 494-143.

Справочные телефоны структурных подразделений Министерства приведены в приложении № 3 к настоящему административному регламенту.

2.14.4. Адрес официального сайта Министерства в сети Интернет: www.dszn65.ru

Адрес электронной почты Министерства: dp_soc@adm.sakhalin.ru

2.14.5. Информация по вопросам предоставления государственной услуги сообщается заявителю лично, по телефону, по почте, посредством размещения на информационном стенде, расположенном в Министерстве, посредством размещения сведений в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (по электронной почте, по факсу, через сеть Интернет), а также на едином портале государственных и муниципальных услуг (функций).

2.14.6. Информирование проводится в форме:

- устного информирования;

- письменного информирования.

2.14.6.1. Устное информирование осуществляется специалистами Министерства при обращении заявителей за информацией лично или по телефону.

Специалисты Министерства, осуществляющие устное информирование, принимают все необходимые меры для дачи полного и оперативного ответа на поставленные вопросы.

Устное информирование каждого заявителя осуществляется в течение времени, необходимого для его информирования.

2.14.6.2. При ответах на телефонные звонки специалисты Министерства подробно в корректной форме информируют обратившихся заявителей по интересующим их вопросам. Ответ должен начинаться с информации о наименовании органа, в который обратились заявители, фамилии, имени, отчества и должности специалиста Министерства, принявшего телефонный звонок.

При устном обращении заявителей (лично или по телефону) специалисты Министерства дают ответы самостоятельно. Если специалист Министерства, к которому обратился заявитель, не может ответить на вопрос самостоятельно, то заявитель должен быть направлен к другому специалисту или же обратившемуся заявителю должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию, либо специалист может предложить заявителю обратиться письменно.

2.14.6.3. Письменное информирование осуществляется путем направления ответов почтовым отправлением или посредством информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования (по электронной почте, по факсу).

Ответ на обращение заявителя предоставляется в простой, четкой и понятной форме с указанием фамилии, инициалов, номера телефона специалиста Министерства.

Ответ направляется в письменном виде в зависимости от способа обращения заявителя за информацией или способа доставки ответа, указанного в письменном обращении заявителя.

Ответ на обращение заявителя, поступившее по информационным системам общего пользования, направляется по адресу, указанному в обращении.

2.14.7. Официальный сайт Министерства должен содержать следующую информацию:

- о местах нахождения и графике работы Министерства и структурных подразделений Министерства;

- о перечне необходимых для предоставления государственной услуги документов, их формы, способ получения, в том числе в электронной форме;

- о справочных телефонах Министерства и структурных подразделений Министерства;

- об адресе электронной почты Министерства в сети Интернет;

- о порядке получения информации по предоставлению государственной услуги.

2.14.8. Информационный стенд Министерства должен содержать следующую информацию:

- о местах нахождения и графике работы Министерства и структурных подразделений Министерства;

- о перечне необходимых для предоставления государственной услуги документов, их формы, способ получения, в том числе в электронной форме;

- о справочных телефонах Министерства и структурных подразделений Министерства;

- об адресе официального сайта Министерства в сети Интернет, и адресе его электронной почты;

- о порядке получения информации по предоставлению государственной услуги.

Раздел 3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме

3.1. Административные действия при предоставлении государственной услуги

3.1.1. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные действия:

- прием и регистрация заявления и документов для предоставления (возобновления) ежемесячной денежной выплаты многодетным семьям; 

- проверка документов на полноту и достоверность содержащихся в них сведений;

- принятие решения о предоставлении либо об отказе в назначении ежемесячной денежной выплаты многодетной семье;

- прекращение (возобновление) ежемесячной денежной выплаты многодетным семьям;

- организация перечисления ежемесячной денежной выплаты многодетным семьям заявителям.

Блок-схема предоставления государственной услуги приведена в приложении № 2 к настоящему административному регламенту.

3.1.2. Прием и регистрация заявления и документов для предоставления (возобновления) ежемесячной денежной выплаты многодетным семьям. 

3.1.2.1. Основанием для начала административного действия по приему и регистрации заявления и документов является их поступление в структурные подразделения Министерства.

Заявления и соответствующие документы заявитель может представить в структурное подразделение Министерства лично, через законного представителя или доверенное лицо или направить в виде почтового отправления.

3.1.2.2. Должностным лицом, ответственным за прием и регистрацию заявления и соответствующих документов, является специалист структурного подразделения Министерства, ответственный за прием и регистрацию документов, поступивших в структурное подразделение Министерства (далее – специалист Министерства, ответственный за прием и регистрацию документов).

Специалист Министерства, ответственный за прием и регистрацию документов:

- проверяет наличие документов, подтверждающих личность заявителя либо его законного представителя;

- проверяет наличие доверенности в случае, если заявителя представляет лицо, уполномоченное заявителем;

- проверяет наличие документов, предусмотренных пунктами 2.6.1.-2.6.3 настоящего административного регламента;

- сверяет копии представленных документов с их оригиналами, проверяет подлинность представленных документов;

- в случаях выявления оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, установленных подразделом 2.7. настоящего административного регламента, отказывает заявителю в приеме документов;

- регистрирует заявление и соответствующие документы путем проставления регистрационного номера и даты приема.

Прием и регистрация заявления и соответствующих документов осуществляются в течение одного дня с момента их поступления в структурное подразделение Министерства.

3.1.2.3. Результатом административного действия является прием и регистрация заявления и соответствующих документов.

3.1.2.4. Способом фиксации результата выполнения административного действия является регистрация заявления и документов в журнале либо в автоматизированной системе при ее наличии в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Министерстве.

3.1.3. Проверка документов на полноту и достоверность содержащихся в них сведений.

3.1.3.1. Основанием для начала административного действия по проведению проверки документов на полноту и достоверность содержащихся в них сведений (далее - проверка) является наличие принятого и зарегистрированного заявления и документов.

3.1.3.2. Должностным лицом, ответственным за проведение проверки, является специалист структурного подразделения Министерства, в должностные обязанности которого входит осуществление данного административного действия (далее - специалист Министерства, ответственный за проверку).

3.1.3.3. Специалист Министерства, ответственный за проверку:

3.1.3.3.1. проверяет наличие документов, предусмотренных пунктом 2.6.1.-2.6.3. раздела 2 настоящего административного регламента;

3.1.3.3.2. при наличии оснований для отказа, подготавливает проект решения об отказе в  предоставлении ежемесячной денежной выплаты многодетной семье (в двух экземплярах);

3.1.3.3.3. при наличии документов, предусмотренных пунктом 2.6.1. раздела 2 настоящего административного регламента, и отсутствии оснований для отказа вводит информацию в электронную базу данных «Адресная социальная помощь» (далее – база АСП), подготавливает проект решения о предоставлении ежемесячной денежной выплаты многодетным семьям (в двух экземплярах).

3.1.3.3.4. при наличии документов, предусмотренных пунктом 2.6.3. раздела 2 настоящего административного регламента, передает документы специалисту структурного подразделения Министерства, ответственному за формирование документов, для внесения соответствующих изменений в базу АСП. 

3.1.3.3.5. при наличии документов, являющихся основанием для прекращения предоставления государственной услуги, передает документы специалисту структурного подразделения Министерства, ответственному за формирование документов для осуществления выплаты, для внесения соответствующих изменений в базу АСП.

3.1.3.3.6 Результатом административного действия является подготовка проекта соответствующего решения, либо возврат документов их специалисту Министерства, ответственному за прием и регистрацию документов, в случае обнаружения отсутствия необходимых документов, либо передача документов специалисту структурного подразделения Министерства, ответственному за формирование документов для осуществления выплаты.

3.1.3.3.7. Способом фиксации результата выполнения административного действия является оформленный проект соответствующего решения.

3.1.4. Принятие решения о предоставлении либо об отказе в предоставлении ежемесячной денежной выплаты многодетным семьям.

3.1.4.1. Основанием для начала административного действия по принятию решения о предоставлении либо об отказе в предоставлении ежемесячной денежной выплаты многодетным семьям является поступление подготовленного проекта соответствующего решения.

3.1.4.2. Должностным лицом, ответственным за принятие решения о предоставлении либо об отказе в предоставлении ежемесячной денежной выплаты многодетным семьям, является лицо, уполномоченное в установленном порядке на принятие соответствующего решения от имени Министерства (далее - уполномоченное лицо).

3.1.4.3. Уполномоченное лицо принимает решение о предоставлении либо об отказе в предоставлении ежемесячной денежной выплаты многодетным семьям путем его подписания.

3.1.4.4. Решение о предоставлении либо об отказе в предоставлении ежемесячной денежной выплаты многодетным семьям принимается в течение 4 дней с момента завершения проверки документов на полноту и достоверность содержащихся в них сведений.

3.1.4.5. Результатом административного действия является принятое и подписанное уполномоченным лицом решение о предоставлении либо об отказе в предоставлении ежемесячной денежной выплаты многодетным семьям.

3.1.4.6. Способом фиксации результата выполнения административного действия является регистрация соответствующего решения, принятого уполномоченным лицом,  в журнале принятых решений  путем присвоения  ему номера и даты.

3.1.5. Прекращение (возобновление) ежемесячной денежной выплаты многодетным семьям.

3.1.5.1. Основанием для начала административного действия по прекращению (возобновлению) предоставления ежемесячной денежной выплаты многодетным семьям является поступление документов, являющихся основанием для прекращения (возобновления) предоставления ежемесячной денежной выплаты многодетной семье, после проведения их проверки на полноту и достоверность содержащихся в них сведений.

3.1.5.2. Специалист структурного подразделения Министерства, ответственный за формирование документов для осуществления выплаты, прекращает (возобновляет) предоставление ежемесячной денежной выплаты многодетным семьям путем занесения соответствующей информации в базу АСП.

3.1.5.3. Результатом административного действия является прекращение (возобновление) предоставления ежемесячной денежной выплаты многодетным семьям.

3.1.5.4. Способом фиксации выполнения результата административного действия является отметка в личном деле заявителя о прекращении (возобновлении) предоставления ежемесячной денежной выплаты многодетной семье.

3.1.6. Организация перечисления ежемесячной денежной выплаты многодетным семьям.

3.1.6.1. Основанием для начала административного действия по организации перечисления ежемесячной денежной выплаты многодетной семье является принятие уполномоченным лицом решения о назначении ежемесячной денежной выплаты многодетным семьям.

3.1.6.2. Должностными лицами, ответственными за организацию перечисления ежемесячной денежной выплаты многодетным семьям являются:

- специалист структурного подразделения Министерства, ответственный за формирование документов для осуществления предоставления ежемесячной денежной выплаты многодетным семьям;

- специалист Министерства, ответственный за перечисление денежных средств;

- специалист Министерства, ответственный за подготовку платежных поручений;

- специалист Министерства, ответственный за финансовое обеспечение.

3.1.6.3. Специалист, ответственный за формирование документов для осуществления предоставления ежемесячной денежной выплаты многодетным семьям;

- на основании принятого уполномоченным лицом решения о предоставлении ежемесячной денежной выплаты многодетным семьям ежемесячно в базе АСП производит начисление ежемесячной денежной выплаты многодетной семье;

- ежемесячно формирует список заявителей для перечисления сумм ежемесячной денежной выплаты многодетным семьям в выбранные заявителями банки, отделения федеральной почтовой связи;

- передает специалисту, ответственному за перечисление денежных средств, базу АСП для составления заявок на финансирование данных расходов.

3.1.6.4. Специалист Министерства, ответственный за перечисление денежных средств, подготавливает заявку о потребности и передает ее специалисту Министерства, ответственному за финансовое обеспечение. 

3.1.6.5. Специалист Министерства, ответственный за финансовое обеспечение, на основании заявки проверяет наличие денежных средств и подготавливает заявку о выделении денежных средств, которая передается специалисту Министерства, ответственному за подготовку платежных поручений.

3.1.6.6. Специалист Министерства, ответственный за подготовку платежных поручений, подготавливает платежные поручения на заявку о выделении денежных средств и передает их в орган исполнительной власти Сахалинской области в сфере финансов для перечисления ежемесячной денежной выплаты многодетной семье на имеющиеся или открываемые в выбранных заявителем банках банковские счета или вклады до востребования, отделения федеральной почтовой связи.

3.1.6.7. Специалист Министерства, ответственный за подготовку платежных поручений, подготавливает платежные поручения на заявку о выделении денежных средств и передает их в орган исполнительной власти Сахалинской области в сфере финансов для перечисления ежемесячного пособия на имеющиеся или открываемые в выбранных заявителем банках банковские счета или вклады до востребования, отделения федеральной почтовой связи.

3.1.6.8. Организация перечисления ежемесячной денежной выплаты многодетной семье осуществляется ежемесячно, не позднее 30 числа каждого месяца.

3.1.6.9. Результатом административного действия является предоставление ежемесячной денежной выплаты многодетным семьям.

3.1.6.10. Способом фиксации выполнения результата административного действия является отметка банка в платежных документах либо отделения федеральной почтовой связи о предоставлении ежемесячной денежной выплаты многодетным семьям.

Раздел 4. Формы контроля за исполнением административного регламента

4.1. Текущий контроль за соблюдением и исполнением специалистами Министерства положений настоящего административного регламента осуществляется путем проведения проверок в порядке и сроки, устанавливаемые правовым актом Министерства.

4.2. Контроль за полнотой и качеством предоставления государственной услуги включает в себя проведение плановых и внеплановых проверок, направленных, в том числе на выявление и устранение причин и условий, вследствие которых были нарушены права заявителей, а также рассмотрение, принятие решений, подготовку ответов на обращения заявителей, содержащие жалобы на действия (бездействие) специалистов Министерства, уполномоченных лиц, а также решения Министерства.

Проверки полноты и качества предоставления государственной услуги, а также периодичность их проведения осуществляются на основании правовых актов Министерства.

Результаты проверки оформляются в виде справки, в которой отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению.

4.3. Специалисты Министерства, уполномоченные лица несут персональную ответственность за решения и действия (бездействие), принимаемые (осуществляемые) в ходе предоставления государственной услуги.

4.4. Контроль за предоставлением государственной услуги со стороны граждан, их объединений и организаций осуществляется с использованием соответствующей информации, размещенной на официальном сайте Министерства, а также в порядке и формах, установленных законодательством Российской Федерации.

Раздел 5. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) органа, предоставляющего государственную услугу, а также должностного лица

5.1. Действия (бездействие) специалистов Министерства, уполномоченных лиц, а также решения, принятые (осуществляемые) в ходе выполнения настоящего административного регламента, обжалуются во внесудебном порядке путем обращения к министру социальной защиты Сахалинской области.

5.2. Основанием для начала процедуры внесудебного обжалования является поступление жалобы (обращения) в Министерство от заявителя.

5.3. Заявитель имеет право на получение информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы, в установленном законом порядке.

5.4. Жалоба рассматривается в течение тридцати дней со дня ее регистрации  в порядке, установленном Федеральным законом от 02 мая 2006 года №59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».

5.5. По результатам рассмотрения жалобы заявителю дается ответ по существу поставленных в ней вопросов в порядке, установленном Федеральным законом от 02 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».

5.6. Заявитель имеет право на судебное обжалование действий должностных лиц, а также решений, принятых (осуществляемых) в ходе выполнения настоящего административного регламента в порядке, установленном федеральным законодательством.

Приложение № 1

к административному регламенту

по предоставлению государственной

услуги «Предоставление ежемесячной

денежной выплаты многодетным семьям»

Начальнику управления (отдела) социальной защиты

министерства социальной защиты Сахалинской области  ________________________________________________

от_______________________________________________

_________________________________________________,

зарегистрированного(-ой) по адресу: __________________

__________________________________________________

__________________________________________________

дата рождения______________________________________

паспорт серия __________№__________________________

выдан (когда и кем)   _________________________________

___________________________________________________

дом./ раб. телефон___________________________________

ЗАЯВЛЕНИЕ № _____

Прошу_______________________________________________________________

(назначить, отменить, приостановить, прекратить, заменить, восстановить, установить)

_____________________________________________________________________

(статус, льготу, выплату, социальную помощь, пособие, субсидию и др.вид)

О себе сообщаю следующие данные:

1.Состав семьи:

№ п\п

Фамилия, имя, отчество (полностью), год рождения

Вид родства к заявителю (супруг (а), сын, дочь, мать, отец, брат, сестра  и т.д.)

Социальный статус (нужное, подчеркнуть)

Адрес места проживания (для проживающих по другому адресу, в учреждениях)

1.

работающий, безработный, пенсионер, инвалид, студент, инвалид, дошкольник, школьник

2.

работающий, безработный, пенсионер, инвалид, студент, инвалид, дошкольник, школьник

3.

работающий, безработный, пенсионер, инвалид, студент, инвалид, дошкольник, школьник

4.

работающий, безработный, пенсионер, инвалид, студент, инвалид, дошкольник, школьник

5.

работающий, безработный, пенсионер, инвалид, студент, инвалид, дошкольник, школьник

6.

работающий, безработный, пенсионер, инвалид, студент, инвалид, дошкольник, школьник

7.

работающий, безработный, пенсионер, инвалид, студент, инвалид, дошкольник, школьник

2. Сведения об имуществе, принадлежащем мне (моей семье) на праве собственности

№

Наименование имущества

Место нахождения (для недвижимости)

Вид собственности

Назначенные социальные гарантии, меры социальной поддержки и помощи прошу перечислять:

1) через почтовое отделение  № ____________

2) на лицевой счет №_____________________________________

в банке (указать банк) ___________________ филиал № _________________

Обязуюсь при изменении или закрытии лицевого счета сообщить о данном обстоятельстве в управление (отдел) социальной защиты в месячный срок.

Опись документов, прилагаемых к заявлению

№ п/п

Наименование документа

Количество (шт.)

1

Справка о составе семьи

2

Копии свидетельств о рождении детей

3

Копии паспортов всех членов семьи

4

Копии удостоверений (справок) о праве на льготы 

5

Копия трудовой книжки (требуемые страницы трудовой книжки)

6

Справки о доходах членов семьи

7

Копия документа, подтверждающего правовые основания владения и пользования жилым помещением

8

Копия сберегательной книжки (договора об открытии счета, банковской карты)

9

Справка об обучении на детей

10

Квитанции по оплате ЖКУ

11

Справка из центра занятости

12

Документы, подтверждающие наличие трудной жизненной ситуации

13

Справка по форме ф-25 из отдела ЗАГС

14

Справка по форме ф-24 из отдела ЗАГС

15

Справка из военкомата

16

Справка из органов внутренних дел

17

Копия свидетельства о смерти

18

Доверенность

19

Копия документа, подтверждающего право на льготы (меры социальной поддержки)

20

Справка МСЭ

21

Копия свидетельства о браке (расторжении)

22

Копия пенсионного страхового свидетельства

23

К настоящему заявлению прилагаю документы в количестве ___ шт., согласно прилагаемой описи.

Подпись заявителя _____________               дата «____» _____________ 20____г.

Документы для назначения ___________________________________________

                                                                           (ФИО заявителя)

заявленных им видов социальных гарантий, мер социальной поддержки и помощи в количестве ___ шт. принял «___» ___ 20___ г.

___________________                                                                                    __________________________

(подпись)                                                                                  (ФИО специалиста)

Наличие документов согласно описи проверил ____________       _____________

                                                                                    (подпись)    (ФИО специалиста)

Законный представитель (доверенное лицо): ______________________________________________

_____________________________________________,

зарегистрированного(-ой) по адресу: ______________

______________________________________________

______________________________________________

дата рождения__________________________________

паспорт серия ___________№_____________________

выдан (когда и кем)   _____________________________

_______________________________________________

документ, подтверждающий полномочия:

серия ___________________№_____________________

выдан (когда и кем)   ______________________________

_________________________________________________

Подпись законного представителя (доверенного лица)

______________________                       ____________________________ (ФИО)

дата «____» _____________ 20____г.

Форма настоящего заявления является единой для получения государственных услуг, предоставляемых министерством социальной защиты Сахалинской области, и подлежит заполнению в зависимости от запрашиваемой государственной услуги.

Приложение № 2

к административному регламенту

по предоставлению государственной услуги

«Предоставление ежемесячной денежной

выплаты многодетным семьям»

БЛОК-СХЕМА

предоставления государственной услуги

«Предоставление ежемесячной денежной выплаты многодетным семьям»

                           

             

                                         

             

Приложение № 3

к административному регламенту

по предоставлению государственной услуги

«Предоставление ежемесячной денежной

выплаты многодетным семьям»

ИНФОРМАЦИЯ

о местах нахождения, графике работы и справочных телефонах структурных подразделений Министерства

№ п/п

Наименование структурного подразделения Министерства

Место нахождение, справочные телефоны

График работы

1

Отдел социальной защиты  Александровск-Сахалинского района

694420, г. Александровск-Сахалинский, ул. Дзержинского, 21а, тел. (факс): (8-42434) 4-39-42

понедельник - четверг с 9-00 до 17-15

пятница  с 9-00 до 17-00

перерыв на обед с 13-00 до 14-00

2.

Отдел социальной защиты Анивского района

694030, г. Анива, ул. Ленина, 20,

тел.: (8-42441) 5-10-07

понедельник - четверг с 9-00 до 17-15

пятница  с 9-00 до 17-00

перерыв на обед с 13-00 до 14-00

3.

Отдел социальной защиты Долинского района

694051, г. Долинск, ул. Комсомольская, 27,

тел. (факс): (8-42442) 2-31-50

понедельник - четверг с 9-00 до 17-15

пятница  с 9-00 до 17-00

перерыв на обед с 13-00 до 14-00

4.

Управление социальной защиты Корсаковского района

694020, г. Корсаков, ул. Советская, 23,

тел. (факс): (8-42435) 4-05-44

понедельник - четверг с 9-00 до 17-15

пятница  с 9-00 до 17-00

перерыв на обед с 13-00 до 14-00

5.

Отдел социальной защиты Курильского района

694530, г. Курильск, ул. Евдокимова, 36,

тел.: (8-42454) 4-24-17

понедельник - четверг с 9-00 до 17-15

пятница  с 9-00 до 17-00

перерыв на обед с 13-00 до 14-00

6.

Отдел социальной защиты Макаровского района

694140, г. Макаров, ул. Милютина, 13,

тел. (факс): (8-42443) 5-03-15,

понедельник - четверг с 9-00 до 17-15

пятница  с 9-00 до 17-00

перерыв на обед с 13-00 до 14-00

7.

Отдел социальной защиты Невельского района

694740, г. Невельск, ул. Советская, 55,

тел. (факс): (8-42436) 6-21-25

понедельник - четверг с 9-00 до 17-15

пятница  с 9-00 до 17-00

перерыв на обед с 13-00 до 14-00

8.

Отдел социальной защиты Ногликского района

694450, пгт. Ноглики, ул. Советская, 44а,

тел. (факс): (8-42444) 9-76-68

понедельник - четверг с 9-00 до 17-15

пятница  с 9-00 до 17-00

перерыв на обед с 13-00 до 14-00

9.

Отдел социальной защиты  Охинского района

694490, г. Оха, ул. Советская, 31,

тел. (факс): (8-42437)5-06-32

понедельник - четверг с 9-00 до 17-15

пятница  с 9-00 до 17-00

перерыв на обед с 13-00 до 14-00

10

Управление социальной защиты Поронайского района

694220, г. Поронайск, ул. Саперная, 5,

тел. (факс): (8-42431) 4-21-68

понедельник - четверг с 9-00 до 17-15

пятница  с 9-00 до 17-00

перерыв на обед с 13-00 до 14-00

11

Отдел социальной защиты Северо-Курильского района

694550, г. Северо-Курильск, ул. Шутова, 19,

тел.: (8-42431) 2-16-33, факс: 2-16-33

понедельник - четверг с 9-00 до 17-15

пятница  с 9-00 до 17-00

перерыв на обед с 13-00 до 14-00

12

Отдел социальной защиты  Смирныховского района

694350, пгт. Смирных, ул. Маяковского, 5,

тел. (факс): (8-42452) 2-13-24

понедельник - четверг с 9-00 до 17-15

пятница  с 9-00 до 17-00

перерыв на обед с 13-00 до 14-00

13

Отдел социальной защиты Томаринского района

694820, г. Томари, ул. Октябрьская, 49,

тел. (факс): (8-42446) 2-65-59

понедельник - четверг с 9-00 до 17-15

пятница  с 9-00 до 17-00

перерыв на обед с 13-00 до 14-00

14

Отдел социальной защиты Тымовского района

694400, пгт. Тымовское, ул. Октябрьская, 83,

тел. (факс): (8-42447) 4-24-76

понедельник - четверг с 9-00 до 17-15

пятница  с 9-00 до 17-00

перерыв на обед с 13-00 до 14-00

15

Управление социальной защиты Углегорского района

694920, г. Углегорск, ул. лейтенанта Егорова, 4, тел.: (8-42432) 4-55-32

понедельник - четверг с 9-00 до 17-15

пятница  с 9-00 до 17-00

перерыв на обед с 13-00 до 14-00

16

Управление социальной защиты Холмского района

694620, г. Холмск, ул. Советская, 93а,

тел.: (8-42433) 5-47-55, факс: 5-28-93

понедельник - четверг с 9-00 до 17-15

пятница  с 9-00 до 17-00

перерыв на обед с 13-00 до 14-00

17

Отдел социальной защиты Южно-Курильского района

694500, п. Южно-Курильск, пл. Ленина, 1,

тел. (факс): (8-42455) 2-23-93

понедельник - четверг с 9-00 до 17-15

пятница  с 9-00 до 17-00

перерыв на обед с 13-00 до 14-00

18

Управление социальной защиты  г. Южно-Сахалинска

693620, г. Южно-Сахалинск, ул. Ленина, 250,

тел.: (8-4242) 494-301, факс: 494-303

понедельник - четверг с 9-00 до 17-15

пятница  с 9-00 до 17-00

перерыв на обед с 13-00 до 14-00

Приложение № 4

к административному регламенту

по предоставлению государственной услуги

«Предоставление ежемесячной денежной

выплаты многодетным семьям»

ИНФОРМАЦИЯ

о перечне документов, представляемых в соответствии с категорией заявителя

№ п/п

Наименование категории заявителя

Перечень документов

1.

Одинокая мать, являющаяся многодетной, в случае если в свидетельствах о рождении детей, на которых назначается ежемесячная денежная выплата, отсутствуют сведения об отце.

а) заявление о предоставлении ежемесячной денежной выплаты по форме, приведенной в приложении № 2 к настоящему административному регламенту;

б) копии свидетельств о рождении детей с представлением подлинников документов;

в) справки, подтверждающие факт обучения в общеобразовательных учреждениях, учреждениях начального, среднего и высшего профессионального образования по очной форме обучения;

г) копию паспорта с представлением подлинника документа;

д) справка из ЖЭУ о составе семьи;

е) копии пенсионных страховых свидетельств с представлением подлинников документов; 

ж) справки из органов ЗАГСа об основании внесений в свидетельства  о рождении сведений об отце детей;

з) реквизиты кредитной организации и лицевого счета, открытого в российской кредитной организации.

2.

Мать или отец, являющаяся (являющийся) многодетной (ым), а также являющиеся опекунами или попечителями по отношению к одному или нескольким детям.   

а) заявление о предоставлении ежемесячной денежной выплаты по форме, приведенной в приложении № 2 к настоящему административному регламенту;

б) копии свидетельств о рождении детей с представлением подлинников документов;

в) справки, подтверждающие факт обучения в общеобразовательных учреждениях, учреждениях начального, среднего и высшего профессионального образования по очной форме обучения;

г) копию паспорта с представлением подлинника документа;

д) справка из ЖЭУ о составе семьи;

е) копии пенсионных страховых свидетельств с представлением подлинников документов; 

ж) копия постановления главы (мэра) муниципального образования области, подтверждающего, что гражданин действительно является опекуном (попечителем) с представлением подлинника документа; 

з) реквизиты кредитной организации и лицевого счета, открытого в российской кредитной организации.

3.

Опекун (попечитель) отвечающий условиям, установленным статьями 1, 3 Закона Сахалинской области от 02.05.2006 № 44-ЗО «О социальной поддержке многодетных семей в Сахалинской области» 

а) заявление о предоставлении ежемесячной денежной выплаты по форме, приведенной в приложении № 2 к настоящему административному регламенту;

б) копии свидетельств о рождении детей с представлением подлинников документов;

в) справки, подтверждающие факт обучения в общеобразовательных учреждениях, учреждениях начального, среднего и высшего профессионального образования по очной форме обучения;

г) копию паспорта с представлением подлинника документа;

д) справка из ЖЭУ о составе семьи;

е) копии пенсионных страховых свидетельств с представлением подлинников документов; 

ж) справка из органов ЗАГСа об основании внесений в свидетельства  о рождении сведений об отце детей;

з) копии постановлений главы (мэра) муниципального образования области, подтверждающий, что гражданин действительно является опекуном (попечителем) с представлением подлинников документов; 

и) реквизиты кредитной организации и лицевого счета, открытого в российской кредитной организации.