О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ И ДОПОЛНЕНИЙ В ПРИКАЗ КОМИТЕТА ПО УПРАВЛЕНИЮ АРХИВАМИ АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ ОТ 14 ДЕКАБРЯ 2010Г. №159 «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПО ПРЕДОСТАВЛЕН...



34-2011-21

ПРИКАЗ

АДМИНИСТРАЦИЯ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

КОМИТЕТ ПО УПРАВЛЕНИЮ АРХИВАМИ

25 февраля 2011г. №21

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ И ДОПОЛНЕНИЙ В ПРИКАЗ КОМИТЕТА ПО УПРАВЛЕНИЮ АРХИВАМИ АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ ОТ 14 ДЕКАБРЯ 2010Г. №159 «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ АРХИВАМИ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ «ИСПОЛНЕНИЕ ЗАПРОСОВ О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ИНФОРМАЦИИ ПО ОПРЕДЕЛЕННОЙ ПРОБЛЕМЕ, ТЕМЕ, СОБЫТИЮ, ФАКТУ (ТЕМАТИЧЕСКИЕ ЗАПРОСЫ)»

«Волгоградская правда», №42 от 11.03.2011г.

Утратил силу - Приказ Комитета по управлению архивами Администрации Волгоградской области от 26.03.2012г. №43, НГР: ru34000201200302

В соответствии с протестом Прокуратуры Волгоградской области от 14 февраля 2011г. №70-11-2011, экспертным заключением и заключением по результатам проведения антикоррупционной экспертизы Управления Министерства юстиции РФ по Волгоградской области от 21 февраля 2011 №02-14/1163 и от 21 февраля 2011г. №02-14/1172 приказываю:

1. Внести в приказ Комитета по управлению архивами Администрации Волгоградской области от 14 декабря 2010г. №159 «Об утверждении административного регламента по предоставлению государственными архивами Волгоградской области государственной услуги «Исполнение запросов о предоставлении информации по определенной проблеме, теме, событию, факту (тематические запросы)» следующие изменения:

а) абзац 2 пункта 2.4 «Запросы заявителей, поступившие в государственный архив, рассматриваются в течение 30 дней со дня их регистрации. В исключительных случаях директор государственного архива вправе продлить срок рассмотрения запроса на 30 дней, уведомив об этом заявителя» изложить в следующей редакции:

«Исполнение тематического запроса организации или гражданина организуется на основании заявления или договора. Сроки по исполнению указанного запроса в предварительном порядке согласовывается с пользователем.»;

б) пункт 2.8.2. «Тематические запросы заявителей исполняются государственными архивами в соответствии с утвержденным в установленном порядке Прейскурантом цен» изложить в следующей редакции:

«Исполнение тематического запроса организации или гражданина организуется в порядке оказания платных услуг ( в том числе на основе договора) или безвозмездно, стоимость работ по исполнению указанного запроса в предварительном порядке согласовывается с пользователем.»;

в) В абзаце 7 пункта 3.4.2 слова «гербовой печатью» заменить словами «печатью архива.»;

г) В абзаце 8 пункта 3.4.2 слова «гербовой печатью» заменить словами «печатью архива.»;

д) пункт 3.4.2 дополнить девятым абзацем следующего содержания:

«Архивная справка, предназначенная для направления за рубеж, подписывается директором государственного архива и заверяется гербовой печатью.»;

е) В абзаце 4 пункта 3.4.3 слова «гербовой печатью» заменить словами «печатью архива.»;

ж) В абзаце 2 пункта 3.4.4 слова «гербовой печатью» заменить словами «печатью архива.»;

з) пункт 4.7 «Проверки полноты и качества предоставления государственной услуги проводятся комиссией, сформированной на основании приказа руководителя государственного архива» изложить в следующей редакции:

«Контроль за полнотой и качеством исполнения государственной услуги включает в себя анализ выполнения плановых показателей в полугодовых и годовых отчетах работы государственных архивов Волгоградской области.»;

и) пункт 4.8 исключить.

к) пункт 5.1 дополнить вторым абзацем следующего содержания:

«Предметом досудебного обжалования могут являться действия (бездействие) и решения, осуществляемые (принятые) должностным лицом в ходе предоставления государственной услуги на основании административного регламента.»;

л) пункт 5.3 дополнить пятым и шестым абзацем следующего содержания:

- «наименование государственного архива, органа исполнительной власти, в которые направляется обращение;

- фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица»;

м) пункт 5.4 «В случае необходимости в подтверждение своих доводов пользователь прилагает к письменной жалобе документы и материалы либо их копии» изложить в следующей редакции:

«Основанием для начала процедуры досудебного обжалования является регистрация письменной (устной) жалобы пользователя.

Регистрация жалоб выполняется специалистом, осуществляющим прием и отправку почтовой корреспонденции.

Жалобы представляются непосредственно руководителю государственного архива.»;

н) пункт 5.12. после слов «поддаются прочтению» дополнить словами «в течение 7 дней со дня регистрации обращения.»;

о) пункт 5.14 изложить в следующей редакции:

«Результаты досудебного обжалования:

признание правомерным действия (бездействия) и (или) решения должностного лица, принятых в ходе предоставления государственной услуги на основании административного регламента, и отказ в удовлетворении жалобы;

признание действия (бездействия) и (или) решения должностного лица, принятых в ходе предоставления государственной услуги на основании административного регламента неправомерным и определение в целях устранения допущенных нарушений мер ответственности, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации к должностному лицу, ответственному за действие (бездействие) и решение, осуществляемые (принятые) в ходе предоставления государственной услуги на основании административного регламента и повлекшие за собой жалобу заявителя.

Заявителю (заинтересованному) лицу направляется уведомление о принятом решении и действиях, проведенных в соответствии с принятым решением.»;

п) пункт 5 дополнить пунктом 5.15 в следующей редакции:

«Личный прием граждан председателем Комитета, руководителями государственных архивов осуществляется в соответствии с графиком личного приема граждан:

График личного приема граждан председателя Комитета:

второй, четвертый понедельник месяца с 16.00 до 17.00 час.

Предварительная запись осуществляется по телефону: 30-99-21

График личного приема директора Государственного учреждения «Государственный архив Волгоградской области»:

понедельник, среда, пятница с 10.00 до 12.00 час.

График личного приема директора Государственного учреждения «Центр документации новейшей истории Волгоградской области»:

вторник, четверг с 10.00 до 12.00 час.

График личного приема директора Государственного учреждения «Государственный архив документов социально-правовой защиты граждан Волгоградской области»:

понедельник, вторник, четверг с 10.00 до 12.00 час.

Предварительная запись осуществляется по телефонам, указанным в пункте 1.4.6. настоящего административного регламента.

Информация о графике личного приема размещается на информационных стендах в Комитете и государственных архивах.

При личном приеме содержание обращения заносится в карточку личного приема гражданина. В случае если изложенные в обращении факты и обстоятельства являются очевидными и не требуют дополнительной проверки, ответ на обращение с согласия гражданина может быть дан устно в ходе личного приема, о чем делается запись в карточке личного приема гражданина. В остальных случаях дается письменный ответ по существу поставленных в обращении вопросов.

В ходе личного приема заявителю может быть отказано в дальнейшем рассмотрении обращения, если ему ранее был дан ответ по существу поставленных в обращении вопросов.»;

р) пункт 5 дополнить пунктом 5.16 в следующей редакции:

«если заявитель не удовлетворен решением, принятым в ходе рассмотрения жалобы, или решение не было принято, то жалоба может быть направлена в Администрацию Волгоградской области по адресу: им. В.И. Ленина просп., д.9, Волгоград, 400098.»

2.Приказ вступает в силу через 10 дней после официального опубликования.

Председатель Комитета

Л.И. Будченко