ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ МИНИСТЕРСТВА ПРИРОДНЫХ РЕСУРСОВ И ЭКОЛОГИИ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ



Приказ исп орг

МИНИСТЕРСТВО ПРИРОДНЫХ РЕСУРСОВ И ЭКОЛОГИИ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 25 февраля 2013 года № 4-мпр

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ  МИНИСТЕРСТВА ПРИРОДНЫХ РЕСУРСОВ И ЭКОЛОГИИ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ

В соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Законом Иркутской области от 4 апреля 2008 года № 4-оз «Об архивном деле в Иркутской области», Положением о министерстве природных ресурсов и экологии Иркутской области, утвержденным постановлением Правительства Иркутской области от 29 декабря 2009 года № 392/171-пп, на основании указа Губернатора Иркутской области от 3 сентября 2012 года № 70-угк «О назначении на должность Кравчука О.Э.», руководствуясь статьей 21 Устава Иркутской области,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Образовать постоянно действующую экспертную комиссию министерства природных ресурсов и экологии Иркутской области.

2. Утвердить прилагаемое Положение о постоянно действующей экспертной комиссии министерства природных ресурсов и экологии Иркутской области.

Министр

О.Э. Кравчук

УТВЕРЖДЕНО

приказом министерства природных

ресурсов и экологии Иркутской области

от 25.02.2013 № 4 - мпр

ПОЛОЖЕНИЕ

о  постоянно действующей экспертной комиссии

министерства природных ресурсов и экологии Иркутской области

ГЛАВА 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Постоянно действующая экспертная комиссия (далее - ЭК) создается для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на государственное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, включая управленческую, научно-техническую, аудиовизуальную, машиночитаемую и другую специальную документацию, образующуюся в процессе деятельности  министерства природных ресурсов и экологии Иркутской области (далее – министерство).

2. Постоянно действующая ЭК является совещательным органом при  министерстве.

3. Решения ЭК вступают в силу после их утверждения министром природных ресурсов и экологии Иркутской области (далее – министр).

В случаях, предусмотренных подпунктом 4) пункта 8 настоящего Положения решения ЭК утверждаются после их предварительного согласования Областным государственным казенным учреждением «Государственный архив Иркутской области» (далее  - Государственный архив Иркутской области).

4. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным Законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Законом Иркутской области от 4 апреля 2008 года № 4-оз «Об архивном деле в Иркутской области», распорядительными документами Федерального архивного агентства России, нормативно-методическими документами Росархива, архивного агентства Иркутской области и Государственного архива Иркутской области, типовыми и ведомственными перечнями документов со сроком хранения, а также настоящим Положением.

5. ЭК возглавляется одним из заместителей министра. Секретарем ЭК является сотрудник, ответственный за архив в министерстве.

Персональный состав ЭК утверждается правовым актом министерства.

В качестве экспертов к работе ЭК могут привлекаться представители любых сторонних организаций.

6. Положение об ЭК вступает в силу после согласования с Государственным архивом Иркутской области.

ГЛАВА 2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ЭК

7. Основными задачами ЭК является:

1) организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и формировании дел;

2) организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии  подготовки их к архивному хранению;

3) организация и проведение отбора и подготовки документов к передаче на государственное хранение, в том числе научно-технической, аудиовизуальной и другой специальной документации.

ГЛАВА 3. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ ЭК

8. В соответствии с возложенными на нее задачами ЭК выполняет следующие функции:

1) организует и проводит работу по ежегодному  отбору документов министерства для дальнейшего хранения и к уничтожению;

2) осуществляет методическое руководство работой по экспертизе ценности документов министерства и по подготовке их к архивному хранению, по разработке номенклатуры дел, дает экспертную оценку проектам нормативно-методических документов по названным вопросам;

3) оказывает содействие и методическую помощь сотрудникам министерства:

-по выявлению владельцев личных архивов организации по возможной передаче ими дневников, записей, воспоминаний, других документов в состав Архивного фонда России;

-по выявлению и возврату в Россию документов по истории России и своей отрасли, которые по различным причинам оказались за пределами России;

-по инициативному документированию (записи воспоминаний старейших работников, кинофотосъемки) с целью создания устной истории;

4) рассматривает, принимает решение об одобрении и представляет:

-на утверждение экспертно-проверочной комиссии (далее – ЭПК) архивного агентства Иркутской области, а затем на согласование министру описи дел постоянного хранения управленческой и специальной документации, а также акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения, документов со сроками хранения 10 лет и более, с отметкой «ЭПК» в перечне до 45 лет включительно;

-на согласование ЭПК архивного агентства Иркутской области, а затем на утверждение министру сводную номенклатуру дел, описи дел по личному составу, акты об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного хранения;

              5) на рассмотрение ЭПК архивного агентства Иркутской области предложения об изменении сроков хранения категорий документов, установленных перечнем, и об определении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнем;

              6) на утверждение министру акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения, кроме перечисленных в подпункте 4) пункта 8 настоящего Положения, а также акты об утрате или неисправимом повреждении документов по личному составу;

              7) совместно с отделом финансового, кадрового и документационного обеспечения министерства проводит для сотрудников министерства консультации по вопросам работы с документами, участвует в проведении мероприятий по повышению их деловой квалификации.

ГЛАВА 4. ПРАВА ЭК

              9. ЭК имеет право:

1) в пределах своей компетенции давать рекомендации структурным  подразделениям и отдельным сотрудникам министерства по вопросам разработки номенклатуры дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов;

2) запрашивать от руководителей структурных подразделений министерства:

-письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и  долговременного сроков хранения, в том числе документов по личному составу;

-предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов;

3) заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений министерства о ходе подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации, о причинах утраты документов;

              4) приглашать на заседания ЭК в качестве консультантов и экспертов специалистов структурных подразделений, представителей учреждений Государственной архивной службы России, сторонних организаций;

              5) не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы;

              6) информировать  министра по вопросам, относящимся к  компетенции ЭК;

              7) в установленном порядке представлять министерство в органах Государственной архивной службы России (Государственном архиве Иркутской области).

ГЛАВА 5.ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ЭК

              10. ЭК  министерства взаимодействует с ЭПК архивного агентства Иркутской области, получает от них соответствующие организационно-методические указания.

              11. ЭК работает по годовому плану, утвержденному министром.

              12. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже 2 раз в год. Все заседания комиссии протоколируются. Поступающие на рассмотрение ЭК документы рассматриваются на ее  заседании не позднее, чем через 10 дней.

              13. Заседание ЭК и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины присутствующих на заседании членов ЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют.

              Решение принимается простым большинством голосов, присутствующих на заседании членов ЭК. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК и министр (в необходимых случаях по согласованию с Государственным архивом Иркутской области).

              14. Ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за исполнением принятых ЭК решений возлагается на секретаря ЭК.

Министр природных ресурсов

и экологии Иркутской области

О.Э. Кравчук