О внесении изменений в Приказ Архивного управления Томской области от 09.03.2007 № 4 «Об утверждении нормативных правовых актов»



АРХИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ

АРХИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ

Приказ № 46 от 25.05.2010 г.

О внесении изменений в Приказ Архивного управления Томской области от 09.03.2007 № 4 «Об утверждении нормативных правовых актов»

В целях приведения формы отчетности муниципальных архивов Томской области в соответствие с формой отчетности, утвержденной Приказом Федерального архивного агентства от 12.10.2006 № 59 «об утверждении и введении в действие статистической формы планово - отчетной документации архивных учреждений «Показатели основных направлений и результатов деятельности на/за 20... год» приказываю:

1. Внести изменения в Приказ Архивного управления Томской области от 09.03.2007 № 4 «Об утверждении нормативных правовых актов», изложив п. 4 «Создание информационно - поисковых систем» и п. 5 «Предоставление информационных услуг и использование документов» Приложения 2 в редакции согласно Приложению.

2. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя начальника Архивного управления Томской области А.В. Сидоркина.

Начальник Управления

О.В. Зоркова

Приложение к Приказу Архивного управления Томской области

от 25.05.2010 № 46

4. Предоставление информационных услуг и использование документов

код

Проведение информационных мероприятий             

Исполнение социально-правовых запросов

Посещение                читального зала

Посещение web-сайта/страницы

Пользователи архивной информацией

Выдача документов   пользователям

Рассекречивание документов

строки

А

1

2

3

4

5

6

7

401

примечание

Строка 401, графа 1. Указывается суммарное количество всех информационных мероприятий,  планируемых к проведению/проведенных в течение года с перечислением по каждой форме использования  (выставки (головная организация),  публикации и статьи в СМИ, экскурсии по архиву и др.).  В графе "Примечание" указывается количество информационных мероприятий, планируемых/осуществлявшихся архивом в качестве головной организации в рамках выполнения Планов и Перечней мероприятий, утвержденных Президентом РФ, Правительством РФ, а также в связи с обращениями государственных органов власти и органов местного самоуправления. В текстовой части плана/отчета указывается число мероприятий по каждой из форм использования, вошедших в данный показатель.

Строка 401, графа 2. Указывается общее количество исполненных запросов физических и юридических лиц, в том числе поступивших из-за рубежа, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством (в том числе непрофильные при условии, если даны соответствующие рекомендации по продолжению поиска запрашиваемой информации). В графе "Примечание" указывается дробью: в числителе - количество запросов, исполненных с положительным результатом, в знаменателе - количество запросов, исполненных в установленные законодательством сроки. Исполненными в срок считаются запросы. ответ на которые был подготовлен в течение месяца. При запросе на нескольких лиц учитывается запрос на каждое лицо. В случае если архив запросил дополнительные сведения, после их получения от заявителя запрос учитывается повторно.

Строка 401, графа 3. Указывается общее количество фактических посещений пользователями читальных залов в течение года.

В графе "Примечание" указывается общее количество пользователей, работающих в читальных залах

Строка 401, графа 5. Указывается суммарное  количество: 1) пользователей, работавших в читальных залах архива; 2) исполненных запросов социально-правового характера (в том числе поступивших из-за рубежа); 3) исполненных тематических запросов, в том числе направленных через Росархив; 4) исполненных генеалогических запросов (в том числе, поступивших из-за рубежа); 5) посетителей выставок, при подготовке и проведении которых архив выступал в качестве головной организации; 6) экскурсантов (обзорные и тематические экскурсии); 7) участников встреч с общественностью, конференций, уроков для школьников и студентов, круглых столов; слушателей лекций и докладов, подготовленных сотрудниками архива.  В графе "Примечание" указывается количество исполненных тематических запросов.

Строка 401, графа 6. Указывается суммарное количество единиц хранения, в том числе фонда пользования, выданных: 1) пользователям в читальные залы архива; 2) во временное пользование по запросам сторонних организаций; 3) сотрудникам архива в целях проведения плановых и внеплановых работ (за исключением работ по обеспечению сохранностии документов и их учету). В графе "Примечание" указывается количество выданных единиц хранения фонда пользования.

5. Создание информационно-поисковых систем

код

Виды работ

единица измерения

Объем

Примечание

с р к тои

А

Б

В

1

2

501

Описание, усовершенствование, переработка; управленческой документации документов личного происхождения фотодокументов

единица хранения

502

Ведение автоматизированных информационно-поисковых систем

запись

Строка 501. Указывается количество единиц хранения планируемых/прошедших описание, усовершенствование, переработку (раздельно по

Строка 502. Указывается суммарное количество планируемых / отчетных записей, введенных во все базы данных.

Руководитель организации

___________________________________

(ФИО)                                          (подпись)

Должностное лицо, ответственное за составление формы

(ФИО)                                          (подпись)