ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ДЕПАРТАМЕНТА УПРАВЛЕНИЯ ИМУЩЕСТВОМ ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ ПО ИСПОЛНЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ «НАЗНАЧЕНИЕ РУКОВОДИТЕЛЕЙ ГОСУДАРСТВЕННЫХ УНИТАРНЫХ ПРЕДПРИЯТ...



ДЕПАРТАМЕНТ УПРАВЛЕНИЯ ИМУЩЕСТВОМ ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ДЕПАРТАМЕНТ УПРАВЛЕНИЯ ИМУЩЕСТВОМ ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 25.05.2011 № 93-К

г. Иваново

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ДЕПАРТАМЕНТА УПРАВЛЕНИЯ ИМУЩЕСТВОМ ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ ПО ИСПОЛНЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ «НАЗНАЧЕНИЕ РУКОВОДИТЕЛЕЙ ГОСУДАРСТВЕННЫХ УНИТАРНЫХ ПРЕДПРИЯТИЙ ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ И ОТКРЫТЫХ АКЦИОНЕРНЫХ ОБЩЕСТВ, ВСЕ АКЦИИ КОТОРЫХ НАХОДЯТСЯ В СОБСТВЕННОСТИ ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ, ЗАКЛЮЧЕНИЕ, ИЗМЕНЕНИЕ И РАСТОРЖЕНИЕ ТРУДОВЫХ ДОГОВОРОВ С НИМИ»

УТРАТИЛ СИЛУ – Приказ Департамента Управления имуществом Ивановской области от 03.10.2011 №117-К; НГР RU37000201100741

В соответствии с Федеральными законами от 25.12.2008 № 273-ФЭ «О противодействии коррупции», от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», постановлением Правительства Российской Федерации от 11.11.2005 № 679 «О порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций (предоставления государственных услуг)», Законом Ивановской области от 18.06.2009 № 61-03 «О противодействии коррупции в Ивановской области», постановлением Правительства Ивановской области от 15.10.2008 № 269-п «Об административных регламентах исполнения государственных функций и административных регламентах предоставления государственных услуг», распоряжением Губернатора Ивановской области от 17.04.2008 № 149-р «Об утверждении плана (программы) мероприятий по реализации административной реформы в Ивановской области в 2008-2010 годах»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемый административный регламент Департамента управления имуществом Ивановской области по исполнению государственной функции «Назначение руководителей государственных унитарных предприятий Ивановской области и открытых акционерных обществ, все акции которых находятся в собственности Ивановской области, заключение, изменение и расторжение трудовых договоров с ними» (далее – Административный

регламент).

2. Отделу аренды и безвозмездного пользования имуществом и земельными участками обеспечить опубликование Административного регламента в сети Интернет на официальном сайте Департамента www.dio37.ru

3. Контроль за исполнением Административного регламента возложить на начальника отдела по управлению активами, работе с учреждениями, финансовому оздоровлению и анализу Еремеева П.Э

Начальник Департамента управления

имуществом Ивановской области А.В. Степанов

Утвержден

Приказом Департамента управления имуществом Ивановской области

от 25.05.2011 № 93-к

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

ИСПОЛНЕНИЯ ДЕПАРТАМЕНТОМ УПРАВЛЕНИЯ ИМУЩЕСТВОМ ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ «НАЗНАЧЕНИЕ РУКОВОДИТЕЛЕЙ ГОСУДАРСТВЕННЫХ УНИТАРНЫХ ПРЕДПРИЯТИЙ ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ И ОТКРЫТЫХ АКЦИОНЕРНЫХ ОБЩЕСТВ, ВСЕ АКЦИИ КОТОРЫХ НАХОДЯТСЯ В СОБСТВЕННОСТИ ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ, ЗАКЛЮЧЕНИЕ, ИЗМЕНЕНИЕ И РАСТОРЖЕНИЕ ТРУДОВЫХ ДОГОВОРОВ С НИМИ»

I. Общие положения

1.1. Цель и предмет административного регламента

Административный регламент исполнения государственной функции «Назначение руководителей государственных унитарных предприятий Ивановской области и открытых акционерных обществ, все акции которых находятся в собственности Ивановской области, заключение, изменение и расторжение трудовых договоров с ними» (далее – Административный регламент) разработан в целях повышения качества исполнения и доступности результатов исполнения уполномоченным исполнительным органом государственной власти Ивановской области функции по осуществлению прав собственника имущества Ивановской области, создания комфортных условий для участников отношений.

II. Стандарт исполнения государственной функции

2.1. Наименование государственной функции

Административный регламент исполнения государственной функции «Назначение руководителей государственных унитарных предприятий Ивановской области и открытых акционерных обществ, все акции которых находятся в собственности Ивановской области, заключение, изменение и расторжение трудовых договоров с ними» (далее – государственная функция) определяет сроки и последовательность административных процедур при исполнении Департаментом управления имуществом Ивановской области (далее – Департамент) государственной функции по назначению руководителей государственных унитарных предприятий Ивановской области и открытых акционерных обществ, все акции которых находятся в собственности Ивановской области (далее – Руководитель организации), заключению, изменению и расторжению трудовых договоров с ними, порядок взаимодействия между структурными подразделениями и должностными лицами Департамента, порядок взаимодействия с государственными органами исполнительной власти, на которые возложены координация и регулирование деятельности в соответствующей отрасли, сфере управления (далее – Исполнительные органы), и физическими лицами, обратившимися в Департамент при исполнении государственной функции.

Административный регламент определяет организацию работы Департамента по назначению, увольнению Руководителя организации, заключению, изменению и расторжению трудовых договоров с ним.

2.2. Наименование органа власти, непосредственно исполняющего государственную функцию, порядок информирования по вопросам исполнения государственной функции

2.2.1. Государственную функцию исполняет орган исполнительной власти Ивановской области – Департамент управления имуществом Ивановской области во взаимодействии с государственными органами исполнительной власти Ивановской области, на которые возложены координация и регулирование деятельности в соответствующей отрасли, сфере управления (далее – Исполнительные органы), и физическими лицами в порядке, определенном настоящим административным регламентом. Сведения о местонахождении, контактных телефонах, адресах Интернет-сайта и электронной почты, графике работы Департамента приведены в приложении 1 к административному регламенту.

2.2.2. Информация о порядке исполнения государственной функции доводится до физических лиц: − непосредственно в Департаменте (на информационных стендах); с использованием средств телефонной связи; − на Интернет-сайте Департамента www.dio37.ru; публикации в средствах массовой информации.

2.2.3. Юридический адрес Департамента: 153002, г. Иваново, переулок Пограничный, дом 18, телефоны для справок (консультаций) 32-51-04, 32-87-67, 32-37-99, 32-99-01 адрес электронной почты e-mail: 008@adminet.ivanovo.ru.

2.2.4. Сведения о графике (режиме) работы Департамента и процедуре исполнения государственной функции сообщаются по телефонам для справок (консультаций), а также размещаются на Интернет-сайте Департамента.

2.2.5. При ответах на телефонные звонки и устные обращения специалисты подробно и в вежливой (корректной) форме информируют обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа, в который позвонил гражданин, фамилии, имени, отчестве и должности специалиста, принявшего телефонный звонок.

Время разговора не должно превышать 5 минут.

При невозможности специалиста, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы, телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другое должностное лицо или же обратившемуся гражданину должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.

2.2.6. Информирование о ходе исполнения государственной функции осуществляется специалистами при личном контакте с заявителями, с использованием почтовой, телефонной связи.

Заявители, представившие в Департамент документы для назначения руководителей государственных унитарных предприятий Ивановской области и открытых акционерных обществ, все акции которых находятся в собственности Ивановской области, заключения, изменения и расторжения трудовых договоров с ними, в обязательном порядке информируются специалистами:

о принятии решения о назначении руководителей государственных унитарных предприятий Ивановской области и открытых акционерных обществ, все акции которых находятся в собственности Ивановской области, заключении, изменении и расторжении трудовых договоров с ними;

о принятии решения об отказе назначения руководителей государственных унитарных предприятий Ивановской области и открытых акционерных обществ, все акции которых находятся в собственности Ивановской области, заключения, изменения и расторжения трудовых договоров с ними;

о несоответствии представленных документов установленным требованиям и возврате представленных документов в случае нарушения порядка обращения, установленного настоящим административным регламентом.

2.2.7. Информация о принятии решения или о несоответствии представленных документов установленным требованиям направляется заявителю письмом.

2.2.8. В любое время с момента приема документов по назначению руководителей государственных унитарных предприятий Ивановской области и открытых акционерных обществ, все акции которых находятся в собственности Ивановской области, заключению, изменению и расторжению трудовых договоров с ними, заявитель имеет право на получение сведений о прохождении процедуры при помощи телефона.

2.2.9. Настоящий административный регламент опубликован на официальном сайте Департамента.

2.3. Описание результатов исполнения государственной функции

Конечным результатом исполнения государственной функции является:

- приказ о назначении на должность Руководителя организации;

- приказ об освобождении от должности Руководителя организации и прекращении трудового договора с ним;

- трудовой договор с Руководителем организации;

- соглашение о внесении изменений в трудовой договор с Руководителем организации;

- уведомление об отказе назначения или освобождения на (от) должность (должности) Руководителя организации и прекращении трудового договора с ним;

- уведомление об отказе в заключении, изменении трудового договора с Руководителем организации.

2.4. Сроки исполнения государственной функции

2.4.1. Заявители, заинтересованные в предоставлении государственной функции, имеют право на неоднократное обращение для предоставления государственной функции.

2.4.2. Сроки прохождения отдельных административных процедур составляют:

рассмотрение представленных заявителем документов, подготовка и направление заявителю уведомления об отказе в предоставлении государственной функции – 15 дней с момента рассмотрения представленных документов в случаях, предусмотренных пунктом 2.8. настоящего Административного регламента;

подготовка проекта приказа Департамента управления имуществом Ивановской области, проекта трудового договора с Руководителем организации, проекта дополнительного соглашения к трудовому договору с Руководителем организации – 30 дней с момента регистрации обращения.

окончательное оформление (подписание) заявителем трудового договора с Руководителем организации или дополнительного соглашения к трудовому договору с Руководителем организации - 10 дней с момента получения заявителем проекта трудового договора или проекта дополнительного соглашения к трудовому договору с Руководителем организации.

Письменные обращения заявителей о порядке предоставления государственной функции рассматриваются специалистами Департамента, участвующими в исполнении государственной функции, с учетом времени подготовки ответа заявителю, в срок, не превышающий 30 дней с момента регистрации обращения в Департаменте.

2.5. Правовые основания для исполнения государственной функции

Исполнение государственной функции осуществляется в соответствии с:

- Конституцией Российской Федерации;

- Гражданским кодексом Российской Федерации Часть первая (ст. 209, 294-299), Федеральный закон от 30.11.1994 № 51-ФЗ «О введении в действие части первой Гражданского кодекса Российской Федерации» («Собрание законодательства Российской Федерации», № 32, 1994, ст. 3301);

- Трудовым кодексом Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ («Российская газета», № 256, 31.12.2001, «Парламентская газета», № 2-5, 05.01.2002, «Собрание законодательства РФ», 07.01.2002, № 1 (ч. 1), ст. 3);

- Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» («Российская газета», № 95, 05.05.2006, «Собрание законодательства РФ», 08.05.2006, № 19, ст. 2060, «Парламентская газета», № 70-71, 11.05.2006);

- Федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» («Российская газета», № 168, 30.07.2010, «Собрание законодательства РФ», 02.08.2010, № 31, ст. 4179);

- Федеральным законом от 06.10.1999 № 184-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации» («Собрание законодательства РФ», 18.10.1999, № 42, ст. 5005, «Российская газета», № 206, 19.10.1999, «Российская газета» от 31.12.2010);

- Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» («Парламентская газета», № 140-141, 31.07.2004, «Российская газета», № 162, 3, «Российская газета» от 31.12.2010);

- Законом Российской Федерации от 14.11.2002 № 161-ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях» («Собрание законодательства РФ», от 02.12.2002 № 48 ст. 4746, «Парламентская газета», от 03.12.2002 № 230, «Российская газета», от 03.12.2002 № 229), с изменениями и дополнениями;

- Уставом Ивановской области («Ивановская газета», № 28(4395), 19.02.2009, «Собрание законодательства Ивановской области», 06.03.2009, № 7(427), «Законы Ивановской области и документы Ивановской областной Думы», март, 2009, 31.03.2009, № 7(278), «Ивановская газета» от 13.10.2010);

- Законом Ивановской области от 30.04.2003 № 41-ОЗ «О порядке управления и распоряжения имуществом, находящимся в собственности Ивановской области» («Собрание законодательства Ивановской области», 30.05.2003, № 10(220), «Законы Ивановской области и документы Законодательного Собрания», март, часть I, 2003, 30.05.2003, № 4(116), «Ивановская газета» от 20.01.2010), с изменениями и дополнениями;

- Постановлением Администрации Ивановской области от 27.11.2003 № 102-па «О порядке назначения руководителей государственных унитарных предприятий Ивановской области, заключения, изменения и расторжения трудовых договоров» («Собрание законодательства Ивановской области», № 23 (233), 15.12.2003, «Ивановская газета» от 10.08.2005), с изменениями и дополнениями;

- Указом Губернатора Ивановской области от 23.09.2010 № 125-уг «Об утверждении Положения о Департаменте управления имуществом Ивановской области» («Собрание законодательства Ивановской области», 05.10.2010, № 38(507).

2.6. Перечень документов, представляемых заявителями при исполнении государственной функции и требования к ним

Для предоставления государственной функции Заявитель представляет в Департамент в одном экземпляре следующие документы:

- заявление на имя начальника Департамента управления имуществом Ивановской области (в произвольной форме) о назначении (освобождении) на (от) должность (должности) Руководителя организации и заключении с ним трудового договора, с указанием даты назначения (освобождения) на (от) должность (должности), или об изменении с ним трудового договора, согласованное государственным органом исполнительной власти в соответствии с подведомственностью, заместителем председателя Правительства Ивановской области, на которых возложены координация и регулирование деятельности в соответствующей отрасли, сфере управления.

При заключении трудового договора к заявлению представляются (приложение 2,3 к административному регламенту):

- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

- трудовая книжка;

- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

- документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

- документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

- справка базовых данных для определения размера оплаты труда Руководителя организации.

При изменении трудового договора к заявлению представляется:

- справка базовых данных для определения размера оплаты труда Руководителя организации;

- приказ по предприятию об изменении минимального тарифа 1 разряда рабочего основной профессии.

2.7. Перечень оснований для отказа в приёме документов, необходимых для исполнения государственной функции

Правовые основания для отказа в приёме документов, необходимых для исполнения государственной функции, отсутствуют.

2.8. Перечень оснований для отказа в исполнении

государственной функции

В исполнении государственной функции отказывается, если:

- обратившееся лицо не может являться получателем государственной функции (в случаях, установленных законодательством);

- не представлены один или несколько документов, предусмотренные пунктом 2.6. настоящего административного регламента;

- представленные документы по форме или содержанию не соответствуют требованиям действующего законодательства и настоящего административного регламента;

- отсутствует согласование государственного органа исполнительной власти в соответствии с подведомственностью, заместителя председателя Правительства Ивановской области, на которых возложены координация и регулирование деятельности в соответствующей отрасли, сфере управления.

- имеются иные основания в соответствии с действующим законодательством.

2.9. Информация о возмездной (безвозмездной) основе исполнения государственной функции

Предоставление государственной функции осуществляется на безвозмездной основе.

2.10. Срок ожидания в очереди при подаче запроса для исполнения государственной функции

Для заявителя время ожидания в очереди на подачу заявления и получение (выдачу) документов не должно превышать 30 минут.

2.11. Срок регистрации запроса заявителя при исполнении государственной функции

Время приёма одного заявления составляет от 15 до 30 минут, в зависимости от количества представленных документов.

2.12. Требования к местам исполнения государственной функции

2.12.1. Прием Заявителей осуществляется в соответствии с графиком:

Понедельник-четверг 9.00 – 18.00

Пятница 9.00 – 17.00

Обед 13.00 – 13.48

Помещение для работы с заявителями должно быть оборудовано в соответствии с требованиями санитарных правил и норм.

2.12.2. На информационном стенде, размещенном в помещении, предназначенном для исполнения государственной функции, размещается следующая информация:

адрес, график (режим) приема заявителей, Ф.И.О. должностных лиц, участвующих в исполнении государственной функции;

номера телефонов для справок, адреса электронной почты, адрес официального сайта в сети Интернет;

перечень и формы документов, необходимых для исполнения государственной функции, порядок их заполнения и представления;

перечень оснований для отказа в исполнении государственной функции;

порядок обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) должностными лицами в рамках исполнения государственной функции.

III. Административные процедуры

3.1. Содержание административного действия

Исполнение государственной функции включает следующие административные процедуры:

- назначение на должность Руководителя организации;

- заключение трудового договора с Руководителем организации;

- изменение трудового договора с Руководителем организации;

- освобождение от должности Руководителя организации и прекращение трудового договора с ним.

Персональная ответственность должностных лиц Департамента за несоблюдение требований Административного регламента закреплена в должностных регламентах государственных гражданских служащих Российской Федерации, замещающих должности государственной гражданской службы Ивановской области отдела Департамента управления имуществом Ивановской области (далее - Отдел), к основным функциям которого относится назначение на должность Руководителя организации, заключение и изменение трудовых договоров с ними, освобождение от занимаемой должности и прекращение трудового договора с ним.

3.2. Описание последовательности действий при назначении на должность руководителей областных государственных унитарных предприятий и открытых акционерных обществ, все акции которых находятся в собственности Ивановской области

3.2.1. Назначение на должность Руководителя организации осуществляется Департаментом. Основанием для начала рассмотрения вопроса назначения на должность Руководителя организации является представление органа исполнительной власти, в соответствии с подведомственностью организации, на кандидата, согласованное с заместителем Председателя Правительства Ивановской области, осуществляющим координацию деятельности в соответствующей отрасли.

3.2.2. Лицо, представленное на должность Руководителя организации, представляет в Департамент заявление о назначении его на должность Руководителя организации в произвольной форме, с указанием даты принятия на работу.

3.2.3. Поступившие в Департамент документы, согласно пунктам 3.2.1., 3.2.2 Административного регламента, которые должностное лицо, ответственное за делопроизводство, регистрирует в день их поступления, присваивает входящий номер, указывает дату и передает на рассмотрение начальнику Департамента, либо лицу, исполняющему его обязанности.

3.2.4. Рассмотрение документов согласно пунктам 3.2.1, 3.2.2. Административного регламента по поручению начальника Департамента либо лица, исполняющего его обязанности, осуществляет Отдел Департамента.

              Начальник Отдела (лицо, его замещающее) поручает рассмотрение документов сотруднику Отдела (далее – должностное лицо Отдела), в должностном регламенте которого указана функция по назначению руководителей государственных унитарных предприятий Ивановской области и акционерных обществ, все акции которых находятся в собственности Ивановской области.

Должностное лицо Отдела, которому поручено рассмотрение документов, в течение 15-ти рабочих дней с момента регистрации в Департаменте рассматривает документы о назначении на должность Руководителя организации.

3.2.5. При несоответствии документов требованиям пункта 3.2.1, 3.2.2. Административного регламента должностное лицо Отдела возвращает пакет документов Заявителю на доработку с письменным объяснением причин отказа в исполнении государственной функции.

3.2.6. В случае необходимости предоставления дополнительных сведений или документов для рассмотрения вопроса о назначении на должность Руководителя организации должностное лицо Отдела готовит соответствующий запрос.

При этом срок рассмотрения обращения продлевается, но не более чем на 5 рабочих дней со дня поступления дополнительных сведений или документов.

Максимально допустимый срок прохождения всех административных процедур (с момента подачи обращения до получения конечного результата), необходимых для выполнения государственной функции, составляет не более 30 календарных дней.

3.2.7. При соответствии документов требованиям пункта 3.2.1, 3.2.2. Административного регламента должностное лицо Отдела готовит приказ Департамента о назначении на должность Руководителя организации в пяти экземплярах.

3.2.8. Один экземпляр приказа Департамента о назначении на должность Руководителя организации, завизированный должностным лицом Отдела, осуществившим подготовку данного документа, визирует начальник Отдела, начальник юридического отдела, заместители начальника Департамента, курирующие указанные отделы. При необходимости, вносят поправки, визируют его с учетом внесенных изменений.

3.2.9. Пять экземпляров приказа Департамента о назначении на должность Руководителя организации подписывает начальник Департамента, либо лицо, исполняющее его обязанности.

3.2.10. Должностное лицо Департамента, ответственное за делопроизводство, регистрирует подписанный начальником Департамента, либо лицом, исполняющим его обязанности, приказ Департамента о назначении на должность Руководителя организации, присваивает номер и указывает дату, а также вносит соответствующие записи в книгу регистраций приказов начальника Департамента по основной деятельности.

Оформленные два экземпляра приказа Департамента о назначении на должность Руководителя организации остаются в архиве Департамента, третий экземпляр выдается Заявителю-Руководителю организации, четвертый – для организации, пятый - в отдел, осуществивший подготовку данного документа.

Регистрация приказа является фиксированием результата исполнения государственной функции.

3.2.11. Отдел Департамента, ответственный за делопроизводство, организовывает отправку приказа Департамента по почте или передает должностному лицу Отдела.

3.2.12. Должностное лицо Отдела при получении зарегистрированного приказа уведомляет Заявителя о результате исполнения государственной функции по телефону или электронной почте, указанным в обращении на исполнение государственной функции и возможности его получения.

3.2.13. Один экземпляр приказа Департамента о назначении на должность Руководителя организации передается должностным лицом Отдела Заявителю или его представителю. Получение результата фиксируется путем указания получателем своих имени, фамилии, отчества, занимаемой должности и даты получения приказа.

3.3. Описание последовательности действий при заключении трудовых договоров с руководителями областных государственных унитарных предприятий и открытых акционерных обществ, все акции которых находятся в собственности Ивановской области

3.3.1. Заключение трудового договора с Руководителем организации осуществляется Департаментом.

3.3.2. Руководитель организации представляет в Департамент документы, необходимые для заключения трудового договора с Руководителем организации, согласно пункту 2.6. Административного регламента, которые должностное лицо, ответственное за делопроизводство, регистрирует в день их поступления, присваивает входящий номер, указывает дату и передает на рассмотрение начальнику Департамента, либо лицу, исполняющему его обязанности.

3.3.3. Рассмотрение документов по поручению начальника Департамента, либо лица, исполняющего его обязанности, осуществляет Отдел Департамента.

Начальник Отдела (лицо, его замещающее) поручает рассмотрение документов сотруднику Отдела (далее – должностное лицо Отдела), в должностном регламенте которого указана функция по заключению и изменению трудовых договоров с руководителями государственных унитарных предприятий Ивановской области и открытых акционерных обществ, все акции которых находятся в собственности Ивановской области.

Должностное лицо Отдела, которому поручено рассмотрение документов, в течение 15-ти рабочих дней с момента регистрации в Департаменте рассматривает документы по согласованию условий трудового договора с Руководителем организации.

3.3.4. В случае необходимости предоставления дополнительных сведений или документов для рассмотрения вопроса согласования условий трудового договора с Руководителем организации должностное лицо Отдела готовит соответствующий запрос.

При этом срок рассмотрения обращения продлевается, но не более чем на 15 рабочих дней со дня поступления дополнительных сведений или документов.

Максимально допустимый срок прохождения всех административных процедур (с момента подачи обращения до получения конечного результата), необходимых для выполнения государственной функции, составляет не более 30 календарных дней.

3.3.5. При несоответствии документов требованиям пункта 2.6. Административного регламента должностное лицо Отдела возвращает пакет документов Руководителю организации на доработку с письменным объяснением причин отказа в исполнении государственной функции.

3.3.6. При соответствии документов требованиям пункта 2.6. Административного регламента должностное лицо Отдела готовит трудовой договор с Руководителем организации в двух экземплярах.

3.3.7. Один экземпляр трудового договора с Руководителем организации, завизированный должностным лицом Отдела, осуществившим подготовку данного документа, визирует начальник Отдела, начальник юридического отдела, заместители начальника Департамента, курирующие указанные отделы. При необходимости, вносят поправки, визируют его с учетом внесенных изменений.

3.3.8. Два экземпляра трудового договора подписывает Руководитель организации, с которым заключается договор.

3.3.9. Должностное лицо Департамента, ответственное за делопроизводство, направляет два экземпляра трудового договора в адрес заместителя Председателя Правительства Ивановской области, курирующего соответствующую отрасль, для согласования. Согласованные оба экземпляра договора возвращаются в Департамент.

3.3.10. Поступившие в Департамент, согласно пункту 3.3.9. Административного регламента, трудовые договоры должностное лицо, ответственное за делопроизводство, регистрирует в день их поступления, присваивает входящий номер, указывает дату и передает на подпись начальнику Департамента, либо лицу, исполняющему его обязанности.

3.3.11. Должностное лицо Департамента, ответственное за делопроизводство, вносит соответствующие записи в книгу регистраций трудовых договоров с Руководителями предприятий.

3.3.12. Один подписанный начальником Департамента, либо лицом, исполняющим его обязанности, экземпляр трудового договора остается в архиве Департамента, второй экземпляр трудового договора выдается Руководителю организации.

Регистрация трудового договора является фиксированием результата исполнения государственной функции.

3.3.13. Отдел Департамента, ответственный за делопроизводство, организовывает отправку трудового договора Руководителю организации по почте или передает должностному лицу Отдела.

3.3.14. Должностное лицо Отдела при получении зарегистрированного трудового договора уведомляет Руководителя организации о результате исполнения государственной функции по телефону или электронной почте, указанным в обращении на исполнение государственной функции и возможности его получения.

3.3.15. Экземпляр трудового договора передается должностным лицом Отдела Руководителю организации или его представителю. Получение результата фиксируется путем указания получателем своих имени, фамилии, отчества, занимаемой должности и даты получения трудового договора.

3.4. Описание последовательности действий при изменении трудовых договоров с руководителями областных государственных унитарных предприятий и открытых акционерных обществ, все акции которых находятся в собственности Ивановской области

3.4.1. Изменение трудового договора с Руководителем организации осуществляется Департаментом.

3.4.2. Руководитель организации представляет в Департамент документы, необходимые для изменения трудового договора с Руководителем организации, согласно пункту 2.6. Административного регламента, которые должностное лицо, ответственное за делопроизводство, регистрирует в день их поступления, присваивает входящий номер, указывает дату и передает на рассмотрение начальнику Департамента, либо лицу, исполняющему его обязанности.

3.4.3. Рассмотрение документов по поручению начальника Департамента, либо лица, исполняющего его обязанности, осуществляет Отдел Департамента.

Начальник Отдела (лицо, его замещающее) поручает рассмотрение документов сотруднику Отдела (далее – должностное лицо Отдела), в должностном регламенте которого указана функция по заключению и изменению трудовых договоров с руководителями государственных унитарных предприятий Ивановской области и открытых акционерных обществ, все акции которых находятся в собственности Ивановской области.

Должностное лицо Отдела, которому поручено рассмотрение документов, в течение 15-ти рабочих дней с момента регистрации в Департаменте рассматривает документы по согласованию условий трудового договора с Руководителем организации.

3.4.4. В случае необходимости предоставления дополнительных сведений или документов для рассмотрения вопроса согласования условий трудового договора с Руководителем организации должностное лицо Отдела готовит соответствующий запрос.

При этом срок рассмотрения обращения продлевается, но не более чем на 15 рабочих дней со дня поступления дополнительных сведений или документов.

Максимально допустимый срок прохождения всех административных процедур (с момента подачи обращения до получения конечного результата), необходимых для выполнения государственной функции, составляет не более 30 календарных дней.

3.4.5. При несоответствии документов требованиям пункта 2.6. Административного регламента должностное лицо Отдела возвращает пакет документов Руководителю организации на доработку с письменным объяснением причин отказа в исполнении государственной функции.

3.4.6. При соответствии документов требованиям пункта 2.6. Административного регламента должностное лицо Отдела готовит соглашение о внесении изменений трудовой договор с Руководителем организации (далее Соглашение) в двух экземплярах.

3.4.7. Один экземпляр Соглашения, завизированный должностным лицом Отдела, осуществившим подготовку данного документа, визирует начальник Отдела, начальник юридического отдела, заместители начальника Департамента, курирующие указанные отделы. При необходимости, вносят поправки, визируют его с учетом внесенных изменений.

3.4.8. Два экземпляра Соглашения подписывает Руководитель организации, с которым заключается Соглашение.

3.4.9. Должностное лицо Департамента, ответственное за делопроизводство, направляет два экземпляра Соглашения в адрес заместителя Председателя Правительства Ивановской области, курирующего соответствующую отрасль, для согласования. Согласованные оба экземпляра Соглашения возвращаются в Департамент.

3.4.10. Поступившие в Департамент, согласно пункту 3.4.9. Административного регламента, Соглашения должностное лицо, ответственное за делопроизводство, регистрирует в день их поступления, присваивает входящий номер, указывает дату и передает на подпись начальнику Департамента, либо лицу, исполняющему его обязанности.

3.4.11. Должностное лицо Департамента, ответственное за делопроизводство, вносит соответствующие записи в книгу регистраций трудовых договоров с Руководителями предприятий.

3.4.12. Один подписанный начальником Департамента, либо лицом, исполняющим его обязанности, экземпляр Соглашения остается в архиве Департамента, второй экземпляр Соглашения выдается Руководителю организации.

Регистрация Соглашения является фиксированием результата исполнения государственной функции.

3.4.13. Отдел Департамента, ответственный за делопроизводство, организовывает отправку Соглашения Руководителю организации по почте или передает должностному лицу Отдела.

3.4.14. Должностное лицо Отдела при получении зарегистрированного Соглашения уведомляет Руководителя организации о результате исполнения государственной функции по телефону или электронной почте, указанным в обращении на исполнение государственной функции и возможности его получения.

3.4.15. Экземпляр Соглашения передается должностным лицом Отдела Руководителю организации или его представителю. Получение результата фиксируется путем указания получателем своих имени, фамилии, отчества, занимаемой должности и даты получения Соглашения.

3.5. Описание последовательности действий при освобождении от должности руководителей государственных унитарных предприятий Ивановской области и открытых акционерных обществ, все акции которых находятся в собственности Ивановской области, и прекращении трудовых договоров с ними

3.5.1. Освобождение от должности Руководителя организации осуществляется Департаментом. Основанием для начала рассмотрения вопроса освобождения от должности Руководителя организации является:

- обращение органа исполнительной власти, в соответствии с подведомственностью организации, согласованное с заместителем Председателя Правительства Ивановской области, осуществляющим координацию деятельности в соответствующей отрасли;

- личное заявление Руководителя организации об освобождении от занимаемой должности с указанием даты освобождения от занимаемой должности и лица, на которое будут возложены обязанности Руководителя организации;

- определение арбитражного суда об отстранении от должности Руководителя организации в соответствии с законодательством о несостоятельности (банкротстве).

3.5.2. Поступившие в Департамент документы должностное лицо, ответственное за делопроизводство, регистрирует в день их поступления, присваивает входящий номер, указывает дату и передает на рассмотрение начальнику Департамента, либо лицу, исполняющему его обязанности.

3.5.3. Рассмотрение документов согласно пункту 3.5.2. Административного регламента по поручению начальника Департамента, либо лица, исполняющего его обязанности, осуществляет Отдел Департамента.

Начальник Отдела (лицо, его замещающее) поручает рассмотрение документов должностному лицу Отдела, в должностном регламенте которого указана функция по освобождению от должности руководителей государственных унитарных предприятий Ивановской области и открытых акционерных обществ, все акции которых находятся в собственности Ивановской области.

Должностное лицо Отдела, которому поручено рассмотрение документов, в течение 15-ти рабочих дней с момента регистрации в Департаменте рассматривает документы по освобождению от должности Руководителя организации.

3.5.4. В случае необходимости предоставления дополнительных сведений или документов для рассмотрения вопроса освобождения от должности Руководителя организации и расторжения трудового договора с ним должностное лицо Отдела готовит соответствующий запрос.

При этом срок рассмотрения обращения продлевается, но не более чем на 5 рабочих дней со дня поступления дополнительных сведений или документов.

Максимально допустимый срок прохождения всех административных процедур (с момента подачи обращения до получения конечного результата), необходимых для выполнения государственной функции, составляет не более 30 календарных дней.

3.5.5. При соответствии документов требованиям 3.5.1. Административного регламента должностное лицо Отдела готовит приказ Департамента об освобождении от должности Руководителя организации и прекращении трудового договора с ним в пяти экземплярах.

3.5.6. Один экземпляр приказа Департамента об освобождении от должности Руководителя организации и прекращении трудового договора с ним, завизированный должностным лицом Отдела, осуществившим подготовку данного документа, визирует начальник Отдела, начальник юридического отдела, заместители начальника Департамента, курирующие указанные отделы. При необходимости, вносят поправки, визируют его с учетом внесенных изменений.

3.5.7. Пять экземпляров приказа Департамента об освобождении от должности Руководителя организации и прекращении трудового договора с ним подписывает начальник Департамента, либо лицо, исполняющее его обязанности.

3.5.8. Должностное лицо Департамента, ответственное за делопроизводство, регистрирует подписанный начальником Департамента, либо лицом, исполняющим его обязанности, приказ Департамента об освобождении от должности Руководителя организации и прекращении трудового договора с ним, присваивает номер и указывает дату, а также вносит соответствующие записи в книгу регистраций приказов начальника Департамента по основной деятельности.

3.5.9. Оформленные два экземпляра приказа Департамента об освобождении от должности Руководителя организации и прекращении трудового договора с ним остаются в архиве Департамента, третий экземпляр выдается Заявителю-Руководителю организации, четвертый – для Организации, пятый - в отдел, осуществивший подготовку данного документа, для использования в работе.

Регистрация приказа является фиксированием результата исполнения государственной функции.

3.5.10. Отдел Департамента, ответственный за делопроизводство, организовывает отправку приказа Департамента по почте или передает должностному лицу Отдела.

3.5.11. Должностное лицо Отдела при получении зарегистрированного приказа уведомляет Заявителя о результате исполнения государственной функции по телефону или электронной почте, указанным в обращении на исполнение государственной функции и возможности его получения.

3.5.12. Один экземпляр приказа Департамента об освобождении от должности Руководителя организации передается должностным лицом Отдела Заявителю или его представителю. Получение результата фиксируется путем указания получателем своих имени, фамилии, отчества, занимаемой должности и даты получения приказа.

IV. Порядок и формы контроля за исполнением

государственной функции

Основной целью системы контроля является обеспечение эффективности управления на основе принятия своевременных мер по безусловному исполнению государственной функции, повышение ответственности и исполнительской дисциплины государственных гражданских служащих Департамента, исполняющих государственную функцию.

Основными задачами системы контроля является:

− обеспечение своевременного и качественного исполнения государственной функции;

− своевременное выявление отклонений в сроках и качестве исполнения государственной функции;

− выявление и устранение причин и условий, способствующих ненадлежащему исполнению государственной функции;

− предупреждение не исполнения или ненадлежащего исполнения государственной функции, а также принятие мер по данным фактам.

В Департаменте организуется и осуществляется контроль за исполнением государственной функции.

Формами контроля за исполнением государственной функции являются текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определённых административными процедурами, а также контроль за полнотой и качеством исполнения государственной функции.

Текущий контроль по соблюдению последовательности действий, определенных административными процедурами по исполнению государственной функции, и принятием решений специалистами Департамента осуществляется должностными лицами Департамента, ответственными за организацию работы по исполнению государственной функции.

Исполнитель несет персональную ответственность за:

- соблюдение сроков и порядка приема документов;

- соблюдение сроков и порядка проведения административных процедур, установленных настоящим Административным регламентом.

Персональная ответственность сотрудников Департамента закрепляется в должностных регламентах.

V. Порядок обжалования действия (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе исполнения государственной функции на основании Административного регламента

5.5.1. Заинтересованное лицо вправе обратиться с жалобой на решение, принятое в ходе исполнения государственной функции на основании Административного регламента, или на действие (бездействие) должностных лиц в связи с рассмотрением жалобы в административном (к вышестоящему в порядке подчиненности должностному лицу, государственному служащему) и (или) в судебном порядке (в соответствии с Федеральным законом от 27.04.1993 № 4866-1 «Об обжаловании в суд действий и решений, нарушающих права и свободы граждан»).

5.5.2. Заинтересованное лицо подает жалобу в письменной форме по почте (153000, г. Иваново, пер. Пограничный, д. 18) либо по электронной почте (008@adminet.ivanovo.ru).

Жалоба должна содержать:

- полное наименование (для юридического лица) или фамилию, имя, отчество (для физического лица) заинтересованного лица, подающего жалобу, его местонахождение, почтовый адрес;

- существо обжалуемого действия (бездействия);

- подпись руководителя (для юридического лица) или личную подпись (для физического лица) заинтересованного лица в случае направления жалобы в письменном виде.

5.5.3. Поступившую в Департамент жалобу должностное лицо Департамента ответственное за делопроизводство, регистрирует в день ее поступления, присваивает входящий номер, указывает дату и передает на рассмотрение руководителю Департамента либо лицу, исполняющему его обязанности.

Режим работы Департамента:

Понедельник – пятница с 9.00 до 18.00, перерыв с 13.00 до 13.48

Контактный телефон: 32-72-37, 32-97-09.

5.5.4. Департамент рассматривает жалобу в течение 1-го месяца со дня ее регистрации в Департаменте.

В случае направления запроса другим государственным органам о предоставлении документов, необходимых для рассмотрения жалобы, срок рассмотрения жалобы может быть продлен начальником Департамента, либо лицом, исполняющим его обязанности, но не более чем на 1 месяц.

О продлении срока рассмотрения жалобы сообщается лицу, подавшему жалобу, в письменной форме, с указанием причин продления в 5-дневный срок со дня направления запроса.

Должностное лицо Департамента, которому поручено рассмотрение жалобы, в течение 1-го месяца со дня ее регистрации, рассматривает жалобу, готовит проект письменного ответа заинтересованному лицу по его жалобе.

Подписанный начальником Департамента, либо лицом, его замещающим, письменный ответ заинтересованному лицу по его жалобе должностное лицо Департамента, которому поручено рассмотрение жалобы, направляет в адрес заинтересованного лица.

Обращения, повторяющие существо обжалуемого действия (бездействия) предыдущей жалобы, на которую дан ответ, Департаментом не рассматриваются.

5.5.5. Копия решения, принятого по результатам рассмотрения жалобы, направляется лицу, обратившемуся с жалобой, в пределах сроков, указанных в пункте 5.5.4. Административного регламента.

5.5.6. Порядок подачи, рассмотрения и разрешения жалоб, направляемых в суды и Арбитражные суды, определяется в соответствии с действующим законодательством.

Приложение № 1

к административному регламенту исполнения Департаментом управления имуществом Ивановской области государственной функции «Назначение руководителей государственных унитарных предприятий Ивановской области и открытых акционерных обществ, все акции которых находятся в собственности Ивановской области, заключение, изменение и расторжение трудовых договоров с ними»

Информация о местонахождении, графике работы, справочных телефонах, адресе интернет-сайта, адресе электронной почты Департамента управления имуществом Ивановской области

Департамент управления имуществом Ивановской области

располагается по адресу:

г. Иваново, пер. Пограничный, 18

Почтовый адрес Департамента управления имуществом Ивановской области:

пер. Пограничный, 18, г. Иваново, Ивановская область, Россия, 153002

приемная Департамента управления имуществом Ивановской области располагается

по адресу:

г. Иваново, пер. Пограничный, 18, кабинет 44,

режим работы с 9 до 18 часов,

в предпраздничные дни с 9 до 17 часов,

перерыв с 13.00 до 13.48,

выходные дни – суббота, воскресенье

Контактные телефоны: 32-87-67, 32-51-04, 32-37-99, 32-99-01;

факс 32-97-09, 32-72-37, 32-87-67

Адрес электронной почты (e-mail) Департамента: 008@adminet.ivanovo.ru.

Официальный сайт Департамента: www.dio37.ru

Официальный сайт Правительства области: www.ivanovoobl.ru

Приложение № 2

к административному регламенту исполнения Департаментом управления имуществом Ивановской области государственной функции «Назначение руководителей государственных унитарных предприятий Ивановской области и открытых акционерных обществ, все акции которых находятся в собственности Ивановской области, заключение, изменение и расторжение трудовых договоров с ними»

Перечень

документов, предъявляемых при заключении трудового договора с руководителем государственного унитарного предприятия Ивановской области и открытого акционерного общества, все акции которого находятся в собственности Ивановской области

Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.

Трудовая книжка.

Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.

Документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу.

Документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

Приложение № 3

к административному регламенту исполнения Департаментом управления имуществом Ивановской области государственной функции «Назначение руководителей государственных унитарных предприятий Ивановской области и открытых акционерных обществ, все акции которых находятся в собственности Ивановской области, заключение, изменение и расторжение трудовых договоров с ними»

СПРАВКА БАЗОВЫХ ДАННЫХ

ДЛЯ ОПРЕДЕЛЕНИЯ РАЗМЕРА ОПЛАТЫ ТРУДЫ

руководителя государственного унитарного предприятия

Ивановской области (открытого акционерного общества,

все акции которого находятся в собственности Ивановской области)

(по состоянию на ___________20__г.)

              1. Государственное унитарное предприятие Ивановской области ________________________________________________________________________________________________ (полное наименование, индекс, местонахождение)                                                                                    

2. Руководитель:__________________________________________________________________________

                                                        (фамилия, имя, отчество)

              3. Телефоны:_____________________________________________________________________________

                                                        (руководителя, секретаря)

              4. Производственно-хозяйственная деятельность и основные виды выпускаемой продукции:______________________________________________________________________________________

5. Схема структуры предприятия:___________________________________________________________

              6. Общая численность работающих _______________ человек.

              7. Численность АУП __________________ человека.

              8. Количество основных рабочих ______________человек.

              9. Основная рабочая профессия по коллективному договору (при отсутствии коллективного договора – по отраслевому тарифному соглашению)_______________________________________________________________

              10. Минимальный тариф 1 разряда (оклад) рабочего основной профессии:

- предыдущий ___________________ руб.

- действующий __________________ руб.

11. Среднемесячная зарплата 1 работающего на предприятии на последнюю отчетную дату ______________________________ руб.

12. Существующий размер должностного оклада руководителя ___________ руб.

13. Существующая кратность _____________

14. Кратность, предлагаемая руководителем ___________

15. Оклад, предлагаемый руководителем ______________ руб.

16. Прибыль предприятия по балансу за предыдущий год ____________ тыс.руб.

17. Платежи в бюджет за предыдущий год _______________ тыс.руб.

18. Другие обязательные платежи из прибыли за предшествующий год ______________ тыс.руб.

Расчет вознаграждения за результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия представляется одновременно с годовой отчетностью.

19. Прибыль, оставшаяся в распоряжении предприятия после уплаты установленных действующим законодательством налогов и других обязательных платежей (чистая прибыль), за предшествующий год (П) ______________________________руб.

20.Сумма окладов Руководителя, полученных за предшествующий год (Со)___________________ руб.

21. Расчет норматива вознаграждения за результаты финансово-хозяйственной деятельности:  Со

              N= --------                           

              П             

Руководитель _____________________

                                          (подпись)

М.П.

Главный бухгалтер _________________

                                                        (подпись)

Кратность, предлагаемая Департаментом __________________

Оклад, предлагаемый Департаментом ________________ руб.

___________________________________________