ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ МИНИСТЕРСТВА ЖИЛИЩНОЙ ПОЛИТИКИ, ЭНЕРГЕТИКИ И ТРАНСПОРТА ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ



МИНИСТЕРСТВО ЖИЛИЩНОЙ ПОЛИТИКИ, ЭНЕРГЕТИКИ И ТРАНСПОРТА ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 25 мая 2015 года № 44-мпр

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ МИНИСТЕРСТВА ЖИЛИЩНОЙ ПОЛИТИКИ, ЭНЕРГЕТИКИ И ТРАНСПОРТА ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ

(ИЗМЕНЕНИЯ И ДОПОЛНЕНИЯ:

приказ министерства жилищной политики, энергетики и транспорта Иркутской области от 19.01.2016 № 4-мпр)

В соответствии с Федеральным законом от 22 октября .2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Законом Иркутской области от 4 апреля 2008 года № 4-оз «Об архивном деле в Иркутской области», руководствуясь статьей 21 Устава Иркутской области:

1. Утвердить положение о постоянно действующей экспертной комиссии министерства жилищной политики, энергетики и транспорта Иркутской области.

2. Признать утратившими силу:

1) приказ министерства транспорта Иркутской области от 30 июня 2014 года № 21-мпр «Об утверждении Положения о постоянно действующей экспертной комиссии министерства транспорта Иркутской области и Положения об архиве министерства транспорта Иркутской области»;

2) приказ министерства жилищной политики и энергетики Иркутской области от 10 ноября 2014 года № 100-мпр «Об утверждении положения о постоянно действующей экспертной комиссии министерства жилищной политики и энергетики Иркутской области».

3. Настоящий приказ вступает в силу через десять календарных дней после дня его официального опубликования, но не ранее дня согласования положения, указанного в пункте 1 настоящего приказа, с областным государственным казенным учреждением «Государственный архив Иркутской области» в установленном порядке, и подлежит размещению на официальном сайте министерства жилищной политики, энергетики и транспорта Иркутской области в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

Исполняющий обязанности министра жилищной политики,

энергетики и транспорта Иркутской области

И.Н. Носков

УТВЕРЖДЕНО

приказом министерства жилищной политики,

энергетики и транспорта Иркутской области

от 25.05.2015 № 44-мпр

ПОЛОЖЕНИЕ

О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ МИНИСТЕРСТВА ЖИЛИЩНОЙ ПОЛИТИКИ, ЭНЕРГЕТИКИ И ТРАНСПОРТА               ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ

Глава 1. Общие положения

1. Постоянно действующая экспертная комиссия министерства жилищной политики, энергетики и транспорта Иркутской области (далее - экспертная комиссия) создается для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на государственное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, образовавшихся в процессе деятельности министерства жилищной политики, энергетики и транспорта Иркутской области (далее - министерство).

2. Экспертная комиссия является совещательным органом при министре жилищной политики, энергетики и транспорта (далее - министр).

3. В своей работе экспертная комиссия руководствуется Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Законом Иркутской области от 4 апреля 2008 года № 4-оз «Об архивном деле в Иркутской области», Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 года № 558 (далее - перечень), Инструкцией по делопроизводству в системе исполнительных органов государственной власти Иркутской области, утвержденной указом Губернатора Иркутской области от 10 августа 2016 года № 179-уг, нормативно-методическими документами Федерального архивного агентства и архивного агентства Иркутской области, областного государственного казенного учреждения «Государственный архив Иркутской области» (далее - Государственный архив Иркутской области), распоряжениями и поручениями министра, настоящим Положением.

(п. 3 Положения в редакции приказа министерства жилищной политики, энергетики и транспорта Иркутской области от 19.01.2016 № 4-мпр)

4. Экспертную комиссию возглавляет государственный гражданский служащий Иркутской области в министерстве, который является председателем экспертной комиссии. Персональный состав экспертной комиссии определяется распоряжением министерства.

5. Настоящее положение вводится в действие после его согласования с Государственным архивом Иркутской области в установленном порядке.

Глава 2. Основные задачи экспертной комиссии

6. Основными задачами экспертной комиссии являются:

1) организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и формировании дел;

2) организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к архивному хранению;

3) организация и проведение отбора и подготовки документов к передаче на государственное хранение.

Глава 3. Основные функции экспертной комиссии

7. В соответствии с возложенными на нее задачами экспертная комиссия выполняет следующие функции:

1) организует и проводит работу по ежегодному отбору документов министерства для дальнейшего хранения и к уничтожению;

2) осуществляет методическое руководство работой по экспертизе ценности документов министерства и по подготовке их к архивному хранению, по разработке номенклатуры дел, дает экспертную оценку проектам нормативно-методических документов по указанным вопросам;

3) рассматривает, принимает решения об одобрении и представляет на утверждение экспертно-проверочной комиссии архивного агентства Иркутской области (далее - ЭПК), а затем на согласование министру:

описи дел постоянного хранения управленческой и специальной документации;

перечни проектов, научно-техническую документацию, по которым дела подлежат передаче на государственное хранение;

акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения;

документы со сроками хранения 10 лет и более, с отметкой «ЭПК» в перечне;

4) представляет на согласование ЭПК, а затем на утверждение министру:

сводную номенклатуру дел министерства;

описи дел по личному составу;

акты об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного хранения;

5) представляет на рассмотрение ЭПК предложения об изменении сроков хранения категорий документов, установленных перечнем, и об определении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнем;

6) представляет на утверждение министру:

акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения;

акты об утрате или неисправимом повреждении документов по личному составу;

7) совместно с отделом организационного и документационного обеспечения министерства проводит для сотрудников министерства консультации по вопросам работы с документами, участвует в проведении мероприятий по повышению квалификации.

(пп. 7 п. 7 Положения в редакции приказа министерства жилищной политики, энергетики и транспорта Иркутской области от 19.01.2016 № 4-мпр)

Глава 4. Права экспертной комиссии

8. Экспертная комиссия имеет право:

1) в пределах своей компетенции давать рекомендации структурным (внутриструктурным) подразделениям и отдельным сотрудникам министерства по вопросам разработки номенклатуры дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов;

2) запрашивать от руководителей структурных (внутриструктурных) подразделений министерства:

письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного сроков хранения, в том числе документов по личному составу;

предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов;

3) заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных (внутриструктурных) подразделений министерства о ходе подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, являющихся частью Архивного фонда России, о причинах утраты документов;

4) приглашать в установленном порядке на заседания экспертной комиссии в качестве консультантов и экспертов сотрудников структурных (внутриструктурных) подразделений министерства, представителей архивного агентства Иркутской области, представителей организаций;

5) не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы;

6) информировать министра по вопросам, относящимся к компетенции экспертной комиссии;

7) иные права в соответствии с законодательством.

Глава 5. Организация работы экспертной комиссии

9. Экспертная комиссия взаимодействует с ЭПК, получает от нее соответствующие организационно-методические указания.

10. Экспертная комиссия работает по годовому плану, утвержденному министром.

11. Вопросы, относящиеся к компетенции экспертной комиссии, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже 2 раз в год. Решения экспертной комиссии фиксируются в протоколах заседаний экспертной комиссии и вступают в силу после их утверждения председателем экспертной комиссии. В необходимых случаях решения экспертной комиссии утверждаются после их предварительного согласования с Государственным архивом Иркутской области. Поступающие на рассмотрение экспертной комиссии документы рассматриваются на ее заседании не позднее чем через 10 календарных дней со дня их поступления в экспертную комиссию.

12. Заседание экспертной комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины от общего числа ее членов.

13. Решение экспертной комиссии принимаются открытым голосованием простым большинством голосов ее членов, присутствующих на заседании экспертной комиссии. При равенстве голосов решающим является голос председателя экспертной комиссии.

Приглашенные консультанты и эксперты в голосовании не участвуют.

14. Ведение делопроизводства экспертной комиссии, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за исполнением принятых экспертной комиссией решений возлагаются на секретаря экспертной комиссии.

Исполняющий обязанности министра жилищной политики,

энергетики и транспорта Иркутской области

И.Н. Носков

СОГЛАСОВАНО

Директор ОГКУ «Государственный архив Иркутской области»

________________О.Г. Семенова

«___»_______________________