Об организации деятельности пункта проведения основного государственного экзамена



Утратил силу – приказ министерства образования Саратовской области от 24.05.2018 №1148

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

25.05.2017 № 1310                                                              г. Саратов

Об организации деятельности пункта проведения основного государственного экзамена

В соответствии с приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 25 декабря 2013 года № 1394 «Об утверждении Порядка проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования», в целях организованного проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования на территории Саратовской области

ПРИКАЗЫВАЮ:

1.              Утвердить:

1.1.              Положение о пункте проведения основного государственного экзамена (приложение № 1).

1.2.              Инструкцию для уполномоченных представителей государственной экзаменационной комиссии Саратовской области по проведению государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования в пункте проведения экзамена (приложение № 2).

1.3.              Инструкцию для руководителя пункта проведения экзамена (приложение № 3).

1.4.              Инструкцию для организатора в аудитории пункта проведения экзамена (приложение № 4).

1.5.              Инструкцию для организатора вне аудитории пункта проведения экзамена (приложение № 5).

1.6.              Инструкцию для медицинского работника, задействованного в дни проведения основного государственного экзамена (приложение № 6).

1.7.              Инструкцию для технического специалиста в пункте проведения экзамена (приложение № 7).

1.8.              Сборник форм, используемых при проведении основного государственного экзамена в 2017 году (приложение № 8).

2.              Отделу аналитической и организационной работы министерства образования области в течение дня после издания:

2.1.              Направить копию настоящего приказа в министерство информации и печати Саратовской области для его официального опубликования.

2.2.              Разместить настоящий приказ на сайте министерства образования Саратовской области в сети Интернет.

Отделу государственной итоговой аттестации министерства образования Саратовской области направить копию настоящего приказа:

3.1. В течение трех дней после издания в прокуратуру Саратовской области.

3.2. В течение семи дней после издания в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Саратовской области.

4.              Признать утратившим силу приказ министерства образования Саратовской области от 19 мая 2016 года № 1582 «Об организации деятельности пункта проведения основного государственного экзамена».

5.                            Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя министра образования Саратовской области – начальника управления общего и дополнительного образования

И.о. министра                                                                                   И.В. Седова

Приложение № 1 к приказу

министерства образования

Саратовской области

от 25.05.2017 № 1310

Положение

о пункте проведения основного государственного экзамена

1.              Общая часть

              1.1.              Положение о пункте проведения основного государственного экзамена (далее – Положение) разработано на основании Федерального закона от 29 декабря 2012 года № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», постановления Правительства Российской Федерации от    31 августа 2013 года № 755 «О федеральной информационной системе обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования, и приема граждан в образовательные организации для получения среднего профессионального и высшего образования и региональных информационных системах обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования», приказа Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки от 17 декабря 2013 года № 1274 «Об утверждении Порядка разработки, использования и хранения контрольных измерительных материалов при проведении государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования и Порядка разработки, использования и хранения контрольных измерительных материалов при проведении государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования», приказов Министерства образования и науки Российской Федерации от 28 июня 2013 года № 491 «Об утверждении порядка аккредитации граждан в качестве общественных наблюдателей при проведении государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего и среднего общего образования, всероссийской олимпиады школьников и олимпиад школьников», от 25 декабря 2013 года № 1394 «Об утверждении Порядка проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования» (далее – Порядок), с учетом писем Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки (далее – Рособрнадзор) от 23 декабря 2016 года № 02-411, от 20 января 2017 года                        № 10-30.

2.              Требования к пункту проведения экзамена

2.1.              Государственная итоговая аттестация по образовательным программам основного общего образования (далее – ГИА) в форме основного государственного экзамена (далее – ОГЭ) проводится в пунктах проведения экзаменов (далее – ППЭ). Места расположения ППЭ утверждаются приказом министерства образования Саратовской области  (далее – министерство образования) по согласованию с государственной экзаменационной комиссией Саратовской области по проведению государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования (далее – ГЭК).

2.2.              Утверждение перечня ППЭ и распределение между ними участников ОГЭ, состава руководителей и организаторов ППЭ, уполномоченных представителей государственной экзаменационной комиссии Саратовской области по проведению государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования (далее – уполномоченный представитель ГЭК), технических специалистов по работе с программным обеспечением, оказывающих информационно-техническую помощь руководителю и организаторам ППЭ (далее – технический специалист), специалистов по проведению инструктажа и обеспечению лабораторных работ (далее – специалист) и ассистентов для лиц, указанных в пункте 34 Порядка (далее – ассистент), осуществляется министерством образования.

2.3.              ППЭ - здание (сооружение), которое  используется для проведения ГИА.

Территорией ППЭ является площадь внутри здания (сооружения) либо части здания (сооружения), отведенная для проведения ГИА.

Территория ППЭ включает в себя вход, обозначенный стационарным металлоискателем. В случае использования переносных металлоискателей входом в ППЭ является место проведения уполномоченными лицами работ с использованием указанных металлоискателей.

2.4.              Общие требования к ППЭ.

Количество, общая площадь и состояние помещений, предоставляемых для проведения ОГЭ, обеспечивают проведение экзаменов в условиях, соответствующих требованиям санитарно-эпидемиологических правил и нормативов.

Количество ППЭ определяется исходя из общей численности участников ОГЭ, территориальной доступности и вместимости аудиторного фонда.

Количество ППЭ должно формироваться с учетом максимально возможного наполнения ППЭ и оптимальной схемы организованного прибытия участников ОГЭ в ППЭ (время в пути, транспортная доступность).

Количество и места расположения ППЭ определяются исходя из того, что в ППЭ должно присутствовать не менее 15 участников ОГЭ (за исключением ППЭ, организованных для участников ОГЭ с ограниченными возможностями здоровья (далее – участники с ОВЗ), детей-инвалидов и инвалидов, в том числе ППЭ, организованных на дому, в специальных учебно-воспитательных учреждениях закрытого типа, в образовательных организациях при исправительных учреждениях уголовно-исполнительной системы). При отсутствии возможности организации ППЭ в соответствии с указанным требованием предусматриваются дополнительные меры контроля за соблюдением установленного порядка проведения ГИА.

Для лиц, имеющих медицинские показания для обучения на дому, а также соответствующие рекомендации психолого-медико-педагогической комиссии, экзамен может быть организован на дому. Для лиц, находящихся на длительном лечении в учреждениях здравоохранения, экзамен может быть организован в учреждении здравоохранения.

В ППЭ должны отсутствовать внешние воздействия, негативно влияющие на проведение ГИА (строительный или транспортный шум, запах краски, загазованность или задымленность воздуха, отключение электроэнергии и т.п.).

В случае угрозы возникновения чрезвычайной ситуации министерство образования по согласованию с ГЭК принимают решение о переносе сдачи экзамена в другой ППЭ или на другой день, предусмотренный расписанием проведения ОГЭ.

2.5.              Организация помещений ППЭ.

В ППЭ должны быть организованы:

а)              аудитории для участников ОГЭ.

Для каждого участника ОГЭ должно быть выделено отдельное рабочее место (индивидуальный стол и стул), к которому должен быть свободный доступ.

В случае распределения в данный ППЭ участников с ОВЗ, детей-инвалидов, инвалидов готовятся аудитории, учитывающие состояние их здоровья, особенности психофизического развития и индивидуальные возможности.

Министерство образования по согласованию с ГЭК не позднее двух рабочих дней до проведения экзамена по соответствующему учебному предмету направляют в ППЭ информацию о количестве участников с ОВЗ, детей-инвалидов и инвалидов в ППЭ и необходимости организации проведения ГИА в условиях, учитывающих состояние их здоровья, особенности психофизического развития. 

Аудитории для участников ОГЭ должны быть равномерно и оптимально расположены на этажах ППЭ.

б)              помещение (аудитория) для руководителя ППЭ;

в)              медицинский кабинет либо отдельное помещение для медицинского работника;

г)              помещения для общественных наблюдателей, и иных лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ в день экзамена;

д)              помещение для представителей средств массовой информации:

е)              помещение для питания для участников с ОВЗ, детей-инвалидов и инвалидов (при необходимости).

Указанные помещения должны быть изолированы от аудиторий для проведения экзамена.

До входа в ППЭ выделяются:

а)              места для хранения личных вещей обучающихся, организаторов ППЭ, медицинских работников, технических специалистов, специалистов и ассистентов, оказывающих необходимую техническую помощь лицам, указанным в пункте 34 Порядка;

б)              помещение для представителей образовательных организаций, сопровождающих обучающихся (далее – сопровождающие).

Для сотрудников, осуществляющих охрану правопорядка, и (или) сотрудников органов внутренних дел (полиции), а также ответственных за регистрацию лиц, привлекаемых к проведению ГИА в ППЭ из числа организаторов вне аудитории, обеспечивающих вход участников ОГЭ в ППЭ, должно быть оборудовано рабочее место с наличием стационарного и (или) переносного металлоискателя. В случае организации крупного ППЭ рекомендуется оборудовать несколько входов в ППЭ с присутствием организаторов вне аудитории, сотрудников, осуществляющих охрану правопорядка, и (или) сотрудников органов внутренних дел (полиции) и с наличием необходимого количества стационарных и (или) переносных металлоискателей.

На каждом этаже и в каждой аудитории должно быть организовано рабочее место для общественных наблюдателей (стул).

Рабочие места организаторов в аудитории и организаторов вне аудитории должны быть оборудованы столами и стульями.

Помещения, не использующиеся для проведения экзамена, на время проведения экзамена должны быть заперты и опечатаны.

Помещения, использующиеся для проведения ГИА, должны быть обеспечены опознавательными табличками.

2.6.              Техническое оснащение ППЭ.

2.6.1.              Компьютерное оборудование помещения (аудитории) для руководителя ППЭ.

Помещение (аудитория) для руководителя ППЭ (далее - штаб ППЭ) оборудуется телефонной связью и видеонаблюдением, принтером и персональным компьютером с необходимым программным обеспечением. Штаб ППЭ должен быть оборудован сейфом (металлическим шкафом), находящимся в зоне видимости камер видеонаблюдения, для осуществления безопасного хранения экзаменационных материалов (далее - ЭМ).

В штабе ППЭ отводится рабочее место для руководителя образовательной организации (уполномоченного лица), на базе которой располагается ППЭ.

2.6.2.              Техническое оснащение аудиторий ППЭ.

Аудитории, выделяемые для проведения экзаменов по соответствующим учебным предметам, оснащаются:

по русскому языку - средствами воспроизведения аудиозаписи;

по информатике и ИКТ (для выполнения части 2) - компьютерной техникой с установленным программным обеспечением;

по иностранному языку (для проведения раздела «Аудирование») - средствами воспроизведения аудионосителей;

по иностранному языку (раздел «Говорение) - компьютерами (ноутбуками) с установленным программным обеспечением и подключенной гарнитурой (наушники с микрофоном), средствами цифровой аудиозаписи.

              Порядок организации и проведения экзамена по иностранному языку с включенным разделом «Говорение» и требования к техническому оснащению аудиторий ППЭ для проведения экзамена по иностранному языку с включенным разделом «Говорение» приведены в приложениях № 1, 2 к настоящему Положению.

              Порядок проведения практической части экзамена по информатике и ИКТ и требования к техническому оснащению аудиторий ППЭ для проведения экзамена по информатике и ИКТ приведены в приложениях                   № 3, 4 к настоящему Положению.

Аудитории для участников с ОВЗ, детей-инвалидов и инвалидов оборудуются специальными техническими средствами (при необходимости).

              Аудитории, выделяемые для проведения экзаменов, штаб ППЭ оборудуются средствами видеонаблюдения без возможности трансляции вещания видео - и аудиопотоков в информационно-телекоммуникационную сеть «Интернет».

В ППЭ должны быть размещены объявления (таблички), оповещающие о ведении видеонаблюдения. Участники ОГЭ, лица, привлекаемые к проведению ОГЭ, находящиеся в ППЭ во время проведения экзаменов, предупреждаются о ведении видеозаписи экзамена.

Технические требования и порядок применения средств видеонаблюдения в аудиториях ППЭ приведены в приложениях № 5 и 6 к настоящему Положению.

ППЭ оборудуются стационарными и (или) переносными металлоискателями при проведении ОГЭ.

2.7.              В день проведения экзамена в ППЭ присутствуют:

а)              руководитель и организаторы ППЭ;

б)              уполномоченный представитель (уполномоченные представители) ГЭК;

в)              технический специалист;

г)              специалист;

д)              руководитель образовательной организации, в помещениях которой организован ППЭ, или уполномоченное им лицо;

е)              сотрудники, осуществляющие охрану правопорядка, и (или) сотрудники органов внутренних дел (полиции);

ж)              медицинские работники;

з)              ассистенты, в том числе непосредственно при проведении экзамена (при необходимости).

2.8.              В день проведения экзамена в ППЭ могут присутствовать:

а)              должностные лица Рособрнадзора и (или) комитета по государственному контролю и надзору в сфере образования министерства образования (далее – Комитет);

б)              представители средств массовой информации (могут присутствовать в аудиториях для проведения экзамена только до момента вскрытия участниками ОГЭ индивидуальных комплектов с экзаменационными материалами (далее – ИК ЭМ);

в)              общественные наблюдатели, аккредитованные в установленном порядке (могут свободно перемещаться по ППЭ, при этом в одной аудитории может находиться только один общественный наблюдатель).

Допуск в ППЭ всех лиц, осуществляется только при наличии у них документов, удостоверяющих их личность и подтверждающих их полномочия.

Примерный перечень часто используемых при проведении ГИА документов, удостоверяющих личность, приведен в приложении № 7 к настоящему Положению.

3.              Особенности организации ППЭ для участников ОГЭ

с ограниченными возможностями здоровья, детей-инвалидов, инвалидов

3.1.              Для участников с ОВЗ, детей-инвалидов и инвалидов, а также тех, кто обучался по состоянию здоровья на дому (далее – обучающиеся на дому), образовательных организациях, в том числе санаторно-курортных, в которых проводятся необходимые лечебные, реабилитационные и оздоровительные мероприятия для нуждающихся в длительном лечении (далее – санаторная образовательная организация) ППЭ оборудуется с учетом их индивидуальных особенностей.

3.2.              Материально-технические условия проведения экзамена  обеспечивают возможность беспрепятственного доступа таких участников в аудитории, туалетные и иные помещения, а также их пребывания в указанных помещениях (наличие пандусов, поручней, расширенных дверных проемов, аудитория для участников с ОВЗ, детей-инвалидов, инвалидов с нарушением функций опорно-двигательного аппарата аудитория (при необходимости) располагается на первом этаже; наличие специальных кресел и других приспособлений).

3.3.              При проведении экзамена в аудитории вместе с участником с ОВЗ, ребенком-инвалидом, инвалидом, а также обучающимся на дому, в санаторных образовательных организациях могут присутствовать ассистенты, оказывающие им необходимую техническую помощь с учетом их индивидуальных особенностей, помогающие им занять рабочее место, передвигаться, прочитать задание и т.д.

Родители (законные представители) участников с ОВЗ, детей-инвалидов, инвалидов вправе привлекаться в качестве ассистентов при проведении ОГЭ (с обязательным внесением их в региональную информационную систему обеспечения проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования (далее – РИС ГИА) с распределением их в указанный ППЭ).

3.4.              Для участников с ОВЗ, детей-инвалидов, инвалидов, а также обучающихся на дому, в санаторных образовательных организациях  продолжительность экзамена увеличивается на 1,5 часа. В продолжительность выполнения экзаменационной работы по учебным предметам не включается время, выделенное на подготовительные мероприятия (инструктаж обучающихся, выдачу им ЭМ, заполнение ими регистрационных полей бланков, настройку необходимых технических средств, используемых при проведении экзаменов).

3.5.              Участники с ОВЗ, дети-инвалиды, инвалиды, а также обучающиеся на дому, в санаторных образовательных организациях  в процессе сдачи экзамена имеют право пользоваться необходимыми им техническими средствами.

3.6.              Для слабослышащих обучающихся аудитории для проведения экзамена оборудуются звукоусиливающей аппаратурой как коллективного, так и индивидуального пользования.

Отсутствие специальной звукоусиливающей электроакустической аппаратуры (далее - ЗУЭА) не может являться препятствием для проведения ОГЭ, так как обучающиеся активно пользуются индивидуальными слуховыми аппаратами. Обучающиеся используют те условия для использования остаточного слуха, которые комфортны им в образовательных организациях, реализующих образовательную деятельность по адаптированным основным общеобразовательным программам (далее -  образовательная организация АООП), в связи с их специфическими техническими ресурсами и опытом их эксплуатации обучающимися. Это может быть аппаратура для фронтального пользования, привычная обучающимся, или их собственные индивидуальные слуховые аппараты, рекомендованные сурдоцентром (для слабослышащих детей) или индивидуальной программой реабилитации - для глухих детей, являющимися инвалидами детства. 

Для глухих и слабослышащих обучающихся привлекается ассистент-сурдопереводчик, работающий с данным контингентом, но не ведущий соответствующий учебный предмет экзамена.

В обязанности ассистента-сурдопереводчика входит осуществление сурдоперевода на всех этапах экзамена (при желании глухого или слабослышащего экзаменуемого), в том числе при устном разъяснении процедурных особенностей его проведения, устном предъявлении организатором текста изложения для всех экзаменуемых (осуществление одновременного сурдоперевода), при необходимости уточнение с помощью сурдоперевода творческого задания и др.

3.7.              Для слепых участников ОГЭ ЭМ оформляются рельефно-точечным шрифтом Брайля или в виде электронного документа, доступного с помощью компьютера, письменная экзаменационная работа выполняется рельефно-точечным шрифтом Брайля или на компьютере, предусматривается достаточное количество специальных принадлежностей для оформления ответов рельефно-точечным шрифтом Брайля, компьютер без выхода в сеть «Интернет» (при необходимости).

3.8.              Для слабовидящих участников ОГЭ (при необходимости) ЭМ в присутствии уполномоченного представителя ГЭК копируются, в аудиториях для проведения экзаменов предусматривается наличие увеличительных устройств и индивидуальное равномерное освещение не менее 300 люкс.

Для слабовидящих участников ОГЭ используется 2 комплекта ЭМ - стандартный индивидуальный комплект участника ОГЭ и его аналог, распечатанный (скопированный) с использованием большего шрифта (не менее 16 pt) с копиями бланков увеличенного формата.

Участники ОГЭ могут выполнять экзаменационную работу на увеличенных бланках ответов.

3.9.              Участники ОГЭ с нарушением опорно-двигательного аппарата    (с тяжелыми нарушениями двигательных функций верхних конечностей, слабовидящие, поздноослепшие, с психическими заболеваниями) письменную экзаменационную работу могут выполнять на компьютере, в том числе со специализированным программным обеспечением. В аудиториях ППЭ устанавливаются компьютеры, не имеющие выхода в информационно-телекоммуникационную сеть «Интернет», и не содержащие информации по сдаваемому учебному предмету.

3.10.              Во время проведения экзамена для участников с ОВЗ, детей-инвалидов, инвалидов, а также обучающихся на дому, в санаторных образовательных организациях организуются питание и перерывы для проведения необходимых медико-профилактических процедур.

При продолжительности выполнения экзаменационной работы                             4 и более часа организуется питание обучающихся. При размещении в одной специализированной аудитории ППЭ 2 и более участников с ОВЗ, детей-инвалидов, инвалидов выделяется помещение для организации питания. Питание организуется в период с 12.00 - 13.00 часов поочередно для участников с ОВЗ, детей-инвалидов, инвалидов из каждой специализированной аудитории ППЭ.

Перерывы для проведения необходимых медико-профилактических процедур организуются по потребности участника ОГЭ.

3.11.              Для лиц, имеющих медицинские показания для обучения на дому, а также соответствующие рекомендации психолого-медико-педагогической комиссии, экзамен может быть организован на дому. Для лиц, находящихся на длительном лечении в учреждениях здравоохранения, экзамен может быть организован в учреждении здравоохранения.

ППЭ на дому, учреждении здравоохранения организовывается в соответствии с требованиями Положения об организации и проведении государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего и среднего общего образования для обучающихся с ограниченными возможностями здоровья, детей-инвалидов, инвалидов, утвержденного приказом министерства образования Саратовской области.

ППЭ в специальных учебно-воспитательных учреждениях закрытого типа, образовательных организациях при исправительных учреждениях уголовно-исполнительной системы создается с выполнением возможных требований к ППЭ с учетом специальных условий содержания или пребывания участников ОГЭ в вышеуказанных учреждениях.

4.              Готовность ППЭ и аудиторий к проведению ОГЭ

4.1.              Проверка готовности ППЭ проводится в 2 этапа:

              4.1.1.              Не позднее чем за 2 рабочих дня до проведения экзамена по соответствующему учебному предмету по решению ГЭК - членами ГЭК, уполномоченными представителями ГЭК. При проверке готовности указанные лица проверяют соответствие ППЭ требованиям, установленным Порядком, готовность (работоспособность, сохранность) оборудования ППЭ.

4.1.2.              Не позднее чем за один день до начала экзамена - руководителем ППЭ и руководителем организации, на базе которой организован ППЭ по итогам проверки заполняется «Акт готовности ППЭ» (форма ППЭ-01).

4.2.              В аудиториях ППЭ должно быть:

рабочее место для организаторов в аудитории;

подготовлены часы, находящиеся в поле зрения участников ОГЭ;

закрыты стенды, плакаты и иные материалы со справочно-познавательной информацией по соответствующим учебным предметам, шкафы опечатаны;

подготовлены рабочие места для участников ОГЭ, обозначенные заметным номером;

подготовлен стол, находящийся в зоне видимости камер видеонаблюдения, для осуществления раскладки и последующей упаковки ЭМ, собранных организаторами в аудитории у участников ОГЭ.

4.3.              Особенности подготовки аудиторий (включая дополнительные материалы и оборудование) по учебным предметам.

Учебный предмет

Дополнительные материалы и оборудование

Условия проведения экзамена в аудиториях и требования к специалистам

География

Участники экзамена должны быть обеспечены линейками, непрограммируемыми калькуляторами и географическими атласами для                              7, 8 и 9 классов (любого издательства).

На экзамене в аудиторию не допускаются специалисты по географии.

Географические атласы за 7, 8 и 9 классов, предоставляются образовательной организацией, на базе которой организован ППЭ, либо образовательные  организации, обучающиеся которых закреплены за данным ППЭ, передают географические атласы в образовательную организацию, на базе которой будет размещен ППЭ, в срок за 1 день до начала экзамена.

Пользование личными географическими атласами участникам ОГЭ запрещено.

Организатор в аудитории в день проведения экзамена во время, отведенное на подготовку аудитории, проверяют географические атласы на отсутствие в них посторонних записей.

Обществознание

На экзамене в аудиторию не допускаются специалисты по общественным дисциплинам (истории и обществознанию). 

Биология

Участникам экзамена разрешается использовать линейку, непрограммируемый калькулятор.

На экзамене в аудиторию не допускаются специалисты по биологии.

Химия

На экзамене разрешается пользоваться следующими материалами и оборудованием:

периодическая система химических элементов Д.И. Менделеева;

таблица растворимости солей, кислот и оснований в воде;

электрохимический ряд напряжений металлов (входят в состав контрольных измерительных материалов)

непрограммируемый калькулятор.

При проведении экзамена в аудиторию не допускаются специалисты по химии.

Физика

Используется непрограммируемый калькулятор (на каждого ученика) и комплекты стандартизированного лабораторного оборудования.

Полный перечень материалов и оборудования приведен в Приложении 2 к документу «Спецификация КИМ для проведения в 2017 году ОГЭ по физике»

Экзамен проводится в кабинетах физики. При необходимости можно использовать другие кабинеты, отвечающие требованиям безопасного труда при выполнении экспериментальных заданий экзаменационной работы.

На этапе выполнения экспериментального задания участники используют лабораторное оборудование. Лабораторное оборудование размещается в аудитории на специально выделенном столе.

К обеспечению проведения лабораторных работ привлекается специалист по физике. Не допускается привлекать к проведению лабораторных работ специалиста, преподававшего данный предмет у данных обучающихся (за исключением ППЭ в образовательных организациях при исправительных учреждениях уголовно-исполнительной системы).

Указанный специалист проводит перед экзаменом инструктаж по технике безопасности и следит за соблюдением правил безопасного труда во время работы обучающихся с лабораторным оборудованием. Примерная инструкция по технике безопасности приведена в Приложении № 3 к документу «Спецификация КИМ для проведения в 2017 году ОГЭ по физике».

Каждая аудитория должна быть обеспечена инструкцией по технике безопасности.

Выдача лабораторного оборудования осуществляется специалистом по проведению инструктажа и обеспечению лабораторных работ.

После выдачи экзаменуемым вариантов КИМ специалист ставит на стол каждому участнику экзамена индивидуальный комплект оборудования в соответствии с заданием его варианта КИМ.

Участников экзамена просят внести номер комплекта используемого лабораторного оборудования в дополнительный бланк ответов № 2.

Специалист собирает дополнительные бланки ответов № 2 с перечнем оборудования и вносит в них необходимые изменения в соответствии с данными таблицы (характеристика комплектов оборудования) и передает бланки ответственному организатору в аудитории.

Дополнительные бланки ответов № 2 с перечнем оборудования обучающемуся не возвращаются.

При отсутствии в ППЭ каких-либо приборов и материалов оборудование может быть заменено на аналогичное с другими характеристиками. В целях обеспечения объективного оценивания выполнения лабораторной работы участниками ОГЭ в случае замены оборудования на аналогичное с другими характеристиками необходимо довести до сведения экспертов предметной комиссии, осуществляющих проверку выполнения заданий, описание характеристик реально используемого на экзамене оборудования.

Руководителем ППЭ/уполномоченным представителем ГЭК в свободной форме составляется акт о замене оборудования, акт передается вместе с ЭМ в региональный центр обработки информации (далее – РЦОИ).

Комплекты лабораторного оборудования для выполнения лабораторной работы (задание 23) формируются заблаговременно, за один-два дня до проведения экзамена. Для подготовки лабораторного оборудования в ППЭ за один-два дня до экзамена сообщаются номера комплектов оборудования, которые будут использоваться на экзамене. Перечень комплектов оборудования для выполнения экспериментальных заданий составлен на основе типовых наборов для фронтальных работ по физике, а также на основе комплектов «ГИА-лаборатория».

Каждый комплект оборудования должен быть помещен в собственный лоток. Необходимо проверить работоспособность комплектов оборудования по электричеству и оптике.

Вмешиваться в работу участника экзамена при выполнении им экспериментального задания специалист по обеспечению лабораторных работ по физике имеет право только в случае нарушения обучающимся техники безопасности, обнаружения неисправности оборудования или других нештатных ситуаций.

Русский язык

Участникам экзамена разрешается пользоваться орфографическими словарями

Экзамен по русскому языку должен проводиться в кабинетах, оснащенных средствами воспроизведения аудиозаписи, которые могут обеспечить качественное воспроизведение аудиозаписей с компакт-диска (формат аудиозаписи - mp3) - текста изложения.

Для воспроизведения текста изложения технические специалисты (или организаторы в аудитории) настраивают средство воспроизведения аудиозаписи так, чтобы было слышно всем участникам ОГЭ. Организаторы в аудитории включают аудиозапись. Аудиозапись прослушивается дважды, во время чтения текста изложения участники ОГЭ делают записи в черновике. В перерыве между первым и вторым воспроизведением текста – пауза (3-4 минуты), которая предусмотрена при записи текста изложения, участники ОГЭ работают в черновиках. После завершения второго воспроизведения текста участники ОГЭ приступают к выполнению экзаменационной работы.

В кабинете также должны находиться дополнительный (-ые) стол (-ы), на котором (-ых) размещаются орфографические словари. Руководитель организации, на базе которой организован ППЭ, подготавливает необходимое количество орфографических словарей для каждой аудитории, либо образовательные организации, обучающиеся которых закреплены за данным ППЭ, передают орфографические словари в образовательную организацию, на базе которой будет размещен ППЭ, в срок за 1 день до начала экзамена.

Организатор в аудитории в день проведения экзамена во время, отведенное на подготовку аудитории, проверяют орфографические словари на отсутствие в них посторонних записей.

Орфографические словари используются участниками экзамена при выполнении всех частей экзаменационной работы после прослушивания исходного текста изложения.

Пользование личными орфографическими словарями участникам ОГЭ запрещено.

На экзамен по русскому языку в аудиторию не допускаются специалисты-филологи.

Организатором в аудитории при проведении экзамена должен быть педагог, не преподающий русский язык и литературу.

Математика

Участникам экзамена разрешается использовать справочные материалы, содержащие основные формулы курса математики образовательной программы основного общего образования, выдаваемые вместе с работой (входят в состав контрольных измерительных материалов).

Разрешается использовать на экзамене линейку. Калькуляторы на экзамене не используются.

На экзамене в аудиторию не допускаются специалисты по математике.

Иностранные языки

Каждая аудитория для проведения письменной части ОГЭ по иностранным языкам должна быть оснащена техническим средством, обеспечивающим качественное воспроизведение аудиозаписей на компакт-дисках (СD) для выполнения заданий раздела 1 «Задания по аудированию». Аудитории для проведения устной части экзамена должны быть оснащены компьютерами с предустановленным специальным программным обеспечением, а также гарнитурами со встроенными микрофонами.

Для проведения устной части экзамена могут использоваться лингафонные кабинеты с соответствующим оборудованием.

В период ожидания своей очереди участники ОГЭ могут использовать: научно-популярные журналы, любые книги, журналы, газеты и т.п. Материалы должны быть на языке проводимого экзамена. Материалы должны быть взяты из школьной библиотеки.

ОГЭ по иностранным языкам проводятся: письменная часть в один день, а устная часть (раздел «Говорение») – в другой день с учетом единого расписания проведения экзамена.

На экзамен по иностранному языку не допускаются специалисты по данному учебному предмету.

Привлекаются:

при проведении письменной части - организаторы в аудитории (не менее 2 человек);

при проведении устной части (раздел «Говорение») -организаторы в аудитории, обеспечивающие порядок в аудитории ожидания, в которой обучающиеся ожидают своей очереди для сдачи устной части экзамена (не менее                2 человек);

организаторы в аудитории, обеспечивающие инструктаж, выдачу контрольных измерительных материалов и техническое сопровождение участника во время экзамена, в аудитории проведения устной части экзамена (раздел «Говорение») (по количеству рабочих мест в аудитории проведения);

организаторы вне аудитории - ответственные за перемещение экзаменуемых из аудитории ожидания в аудиторию проведения устной части экзамена (раздел «Говорение»).

К проведению устной и письменной частей экзамена привлекаются технические специалисты, обеспечивающие работу звуковоспроизводящей и звукозаписывающей аппаратуры.

Для проведения экзамена по иностранным языкам необходимо подготовить несколько аудиторий:

при проведении письменной части экзамена - аудитории проведения письменной части экзамена (одна аудитория на группу экзаменуемых не менее 15 человек);

при проведении устной части экзамена:

аудитория (и) проведения устной части экзамена (раздел «Говорение») (одна аудитория до четырех участников экзамена);

аудитория ожидания, в которой участники ожидают своей очереди сдачи устной части экзамена (в аудитории ожидания одновременно могут присутствовать не более          25 обучающихся, рассадка по два человека за одну парту допускается). Дополнительное оборудование для аудиторий ожидания не требуется.

Проведение ОГЭ по иностранным языкам в письменной форме

При проведении ОГЭ по иностранным языкам в экзамен включается раздел «Аудирование», все задания по которому записаны на аудионоситель.

Аудитории, выделяемые для проведения раздела «Аудирование», оборудуются средствами воспроизведения аудионосителей.

Для выполнения заданий раздела «Аудирование» технические специалисты (или организаторы в аудитории) настраивают средство воспроизведения аудиозаписи так, чтобы было слышно всем обучающимся. Организаторы в аудитории включают аудиозапись. Аудиозапись прослушивается обучающимися дважды. Между первым и вторым воспроизведением текста - пауза, которая предусмотрена при записи. После завершения второго воспроизведения текста участники ОГЭ приступают к выполнению экзаменационной работы.

ОГЭ по иностранным языкам (раздел «Говорение»)

При проведении ОГЭ по иностранным языкам в экзамен также включается раздел «Говорение», устные ответы на задания которого записываются на аудионосители.

Для выполнения заданий раздела «Говорение» используются аудитории, оснащенные средствами цифровой аудиозаписи. Технические специалисты настраивают средства цифровой аудиозаписи для осуществления качественной записи устных ответов.

Обучающиеся приглашаются в аудитории проведения устной части экзамена для получения задания устной части КИМ и последующей записи устных ответов на задания КИМ.

Обучающийся подходит к средству цифровой аудиозаписи, громко и разборчиво дает устный ответ на задание, после чего прослушивает запись своего ответа, чтобы убедиться, что она произведена без технических сбоев. Если во время записи произошел технический сбой, обучающемуся предоставляется право сдать раздел «Говорение» повторно.

Литература

При выполнении заданий обеих частей экзаменационной работы экзаменуемый имеет право пользоваться полными текстами художественных произведений, а также сборниками лирики (см. Приложение 2 «Список произведений, по которым могут формулироваться задания КИМ ОГЭ по литературе» к документу «Спецификация КИМ для проведения в 2017 году ОГЭ по литературе»).

На экзамене в аудиторию не допускаются специалисты по русскому языку и литературе.

В кабинете должны находиться дополнительные столы, на которых размещаются тексты художественных произведений и сборники лирики. Руководитель организации, на базе которой организован ППЭ, подготавливает необходимые тексты для каждой аудитории.

Художественные тексты не предоставляются индивидуально каждому экзаменуемому. Экзаменуемые по мере необходимости работают с текстами за отдельными столами, на которых находятся нужные книги. При проведении экзамена необходимо подготовить книги в нескольких экземплярах для каждой аудитории (в зависимости от наполнения).

Организатор в аудитории в день проведения экзамена во время, отведенное на подготовку аудитории, должен подготовить книги таким образом, чтобы у экзаменуемого не возникало возможности работать с комментариями и вступительными статьями к художественным текстам. Организатор в аудитории должен обеспечить равные условия доступа к художественным текстам для всех участников экзамена.

Пользование личными полными текстами художественных произведений и сборниками лирики участникам экзамена запрещено.

Информатика и ИКТ

Задания части 2 выполняются за компьютером с использованием специального программного обеспечения и направлены на проверку практических навыков по работе с информацией в текстовой и табличной формах, а также на умение реализовать сложный алгоритм.

Рекомендуется проводить экзамен по информатике и ИКТ (письменная и практическая части) в одной аудитории.

В аудиториях для проведения экзамена по информатике и ИКТ должны быть:

рабочие места (столы, парты) для выполнения части 1 (письменной части);

компьютеры (по количеству участников ОГЭ плюс один резервный) для выполнения части 2 (практической части);

компьютер для ответственного организатора.

На индивидуальное рабочее место для выполнения практической части должно быть установлено программное обеспечение в составе:

операционная система (например, Windows XP);

электронные динамические таблицы для выполнения задания 19 (например, Microsoft Excel, OpenOffice.org Calc);

первый вариант выполнения задания 20.1. (разработка алгоритма для исполнителя «Робот») - среда учебного исполнителя «Робот» (например, «Кумир», разработанная в НИИСИ РАН (htpp://www.nisi.ru/kumir), если такая среда использовалась при обучении), или любая другая среда, позволяющая моделировать исполнителя «Робот».

В случае, если синтаксис команд исполнителя в используемой среде отличается от того, который дан в задании, допускается внесение изменений в текст задания в части описания исполнителя «Робот». При отсутствии учебной среды исполнителя «Робот» решение задания                   20.1 записывается в простом текстовом редакторе.

второй вариант задания 20.2 (запись алгоритма на изучаемом языке программирования (если изучение темы «Алгоритмизация» проводится с использованием языка программирования) - среда программирования (например, Free Pascal).

Выход в Интернет и локальную сеть, где проводится экзамен по информатике и ИКТ, должен быть заблокирован. Рабочий стол компьютера должен быть освобожден от программ и ярлыков, не используемых на экзамене.

Должны быть созданы на «рабочем столе» ярлыки (ссылки) для запуска всех элементов программного обеспечения.

В случае, если установка программ, систем программирования, необходимых для проведения экзамена, невозможна без удаления операционной системы, ранее установленной на компьютере, тогда технический специалист обязан через руководителя ППЭ пригласить представителя образовательной организации, на базе которой находится данный компьютер, с целью принятия мер по сохранению информации, содержащейся в компьютере, прежде чем на компьютере будет установлена другая операционная система.

Для обеспечения проведения практической части экзамена по информатике и ИКТ должен присутствовать технический специалист, способный оказать обучающимся техническую помощь в запуске необходимого программного обеспечения и сохранении файлов в необходимом формате, каталоге и с необходимым именем при возникновении проблем у участника ОГЭ.

Не допускается привлекать к проведению практической части экзамена по информатике и ИКТ, специалиста, преподававшего данный предмет у данных обучающихся.

На компьютере должны быть установлены знакомые обучающимся программы. Результатом исполнения каждого задания является отдельный файл. Задание 20 дается в двух вариантах (на составление алгоритма): 20.1 и 20.2; экзаменуемый должен выбрать один из вариантов задания. Среди заданий 1-6 представлены задания из всех тематических блоков, кроме заданий по теме «Организация информационной среды, поиск информации»; среди заданий 7-18 - задания по всем темам, кроме темы «Проектирование и моделирование».

Задание 20 дается в двух вариантах: задание                                  20.1 предусматривает разработку алгоритма для формального исполнителя, задание 20.2 заключается в разработке и записи алгоритма на языке программирования. Экзаменуемый самостоятельно выбирает один из двух вариантов задания в зависимости от того, изучал ли он какой-либо язык программирования.

Закончив работу над практической частью экзамена участник ОГЭ заполняет «Ведомость выполнения практических заданий по информатике и ИКТ», предъявляет техническому специалисту в аудитории перечисленные в ведомости файлы, после чего ответственный организатор в аудитории заверяет подписью все внесенные в ведомость данные.

История

На экзамене в аудиторию не допускаются специалисты в области общественных дисциплин (истории и обществознания).

Примечание: непрограммируемые калькуляторы:

а)              обеспечивают выполнение арифметических вычислений (сложение, вычитание, умножение, деление, извлечение корня) и вычисление тригонометрических функций (sin, cos, tg, ctg, arcsin, arcos, arctg);

б)              не осуществляют функции средства связи, хранилища базы данных и не имеют доступ к сетям передачи данных (в том числе к сети «Интернет»).

5.              Общий порядок подготовки и проведения ОГЭ в ППЭ

5.1.              Распределение участников ОГЭ и организаторов по аудиториям.

Автоматизированное распределение участников ОГЭ и организаторов по аудиториям осуществляет региональный центр обработки информации (далее – РЦОИ). Списки распределения передаются в ППЭ вместе с ЭМ с соблюдением мер информационной безопасности. Распределение участников с ОВЗ, детей-инвалидов и инвалидов осуществляется индивидуально с учетом состояния их здоровья, особенностей психофизического развития.

Списки распределения участников ОГЭ по аудиториям передаются руководителем ППЭ организаторам в аудитории, а также вывешиваются на информационном стенде при входе в ППЭ и у каждой аудитории, в которой будет проходить экзамен.

5.2.              Техническое оснащение ППЭ.

За один день до начала экзамена в ППЭ технический специалист совместно с руководителем ППЭ проводят тестирование средств видеонаблюдения.

Включение режима видеозаписи в помещении штаба ППЭ начинается до момента получения руководителем ППЭ ЭМ.

Не позднее 09.00 по местному времени в аудиториях ППЭ технический специалист должен проверить работоспособность средств видеонаблюдения во всех аудиториях ППЭ и убедиться, что режим записи включен.

С этого момента до окончания экзамена запрещается совершать какие-либо действия со средствами видеонаблюдения (за исключением случаев возникновения нештатных ситуаций).

По окончанию экзамена в аудитории руководитель ППЭ дает указание выключить режим записи видеоизображения техническому специалисту. Технический специалист выключает видеозапись в аудиториях.

В штабе ППЭ режим видеозаписи выключается после передачи всех ЭМ уполномоченному представителю ГЭК.

5.3.              Доставка экзаменационных материалов в ППЭ.

ЭМ доставляются в ППЭ уполномоченными представителями ГЭК в день проведения экзамена по соответствующему учебному предмету.

5.4.              Вход лиц, привлекаемых к проведению ОГЭ, и участников ОГЭ в ППЭ.

В день проведения ОГЭ руководитель ППЭ и руководитель образовательной организации, на базе которой организован ППЭ, должны явиться в ППЭ не позднее 07.30 по местному времени.

Не позднее 07.55 по местному времени назначить ответственного за регистрацию лиц, привлекаемых к проведению ОГЭ в ППЭ, в соответствии с формой ППЭ-07 «Список работников ППЭ» из числа организаторов вне аудитории.

Ответственный организатор вне аудитории, уполномоченный руководителем ППЭ на проведение регистрации лиц, привлекаемых к проведению ОГЭ, начиная с 08.00 по местному времени, на входе в ППЭ совместно с сотрудниками, осуществляющими охрану правопорядка, и (или) сотрудниками органов внутренних дел (полиции) проверяет наличие документов у лиц, привлекаемых к проведению ОГЭ в ППЭ, медицинских работников, устанавливает соответствие их личности представленным документам, а также проверяет наличие указанных лиц в списках работников ППЭ (форма ППЭ-07).

В случае неявки распределенных в ППЭ работников ППЭ руководителем ППЭ проводится замена работников ППЭ в соответствии с формой ППЭ-19 «Контроль изменения состава работников в день экзамена». Замена работников ППЭ проводится только из состава работников, распределенных в данный ППЭ в день экзамена.

Организаторы, технические специалисты, специалисты, медицинские работники, а также ассистенты для участников с ОВЗ, детей-инвалидов и инвалидов должны оставить свои личные вещи в специально выделенном до входа в ППЭ месте для хранения личных вещей.

При входе в ППЭ на информационных стендах размещаются списки распределения участников ОГЭ по аудиториям (форма ППЭ-06-01 «Список участников ГИА-9 в образовательной организации» и (или) форма                            ППЭ-06-02 «Список участников ГИА-9 в ППЭ по алфавиту»).

В день экзамена участник ОГЭ прибывает в ППЭ не позднее 9.15 по местному времени.

Допуск участников ОГЭ в ППЭ осуществляется при наличии у них документов, удостоверяющих их личность, и при наличии их в утвержденных министерством образования списках распределения в данный ППЭ.

Организаторы у входа в ППЭ указывают участникам ОГЭ на необходимость оставить личные вещи (уведомление о регистрации на ОГЭ, средства связи и иные запрещенные средства и материалы и др.) в специально выделенном до входа ППЭ месте для хранения личных вещей участников ОГЭ.

Уполномоченный представитель ГЭК присутствует при организации входа участников ОГЭ в ППЭ и осуществляет контроль за выполнением требования о запрете участникам ОГЭ, организаторам, ассистентам, оказывающим необходимую техническую помощь участникам с ОВЗ, детям-инвалидам и инвалидам, техническим специалистам, специалистам, иметь при себе средства связи, в том числе осуществляет контроль за организацией сдачи иных вещей (не перечисленных в п. 42 Порядка) в специально выделенном до входа ППЭ месте для хранения личных вещей участников ОГЭ, работников ППЭ.

На входе в ППЭ организаторы вне аудитории совместно с сотрудниками, осуществляющими охрану правопорядка, и (или) сотрудниками органов внутренних дел (полиции) проверяют документы, удостоверяющие личность участников ОГЭ, и наличие их в списках распределения в данный ППЭ.

С помощью стационарных и (или) переносных металлоискателей организаторы вне аудитории (совместно с сотрудниками, осуществляющими охрану правопорядка, и (или) сотрудниками органов внутренних дел (полиции) проверяют у участников ОГЭ наличие запрещенных средств (по медицинским показаниям, подтвержденным медицинским документом, участник ОГЭ может быть освобожден от проверки с использованием металлоискателей). При появлении сигнала металлоискателя организаторы вне аудитории предлагают участнику ОГЭ показать предмет, вызывающий сигнал (организаторы вне аудитории не прикасаются к участникам экзамена и его вещам, а только обращаются с просьбой, добровольно показать предмет, вызывающий сигнал). Если этим предметом является запрещенное средство, в том числе средство связи, организаторы вне аудитории предлагают участнику ОГЭ сдать данное средство в место хранения личных вещей участников ОГЭ или сопровождающему.

В случае отказа участника ОГЭ сдать запрещенное средство, вызывающее сигнал металлоискателя, организаторы вне аудитории повторно разъясняют ему, что в соответствии с пунктом 42 Порядка в день проведения экзамена (в период с момента входа в ППЭ и до окончания экзамена) в ППЭ запрещается иметь при себе средства связи, электронно-вычислительную технику, фото -, аудио - и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации. Таким образом, такой участник ОГЭ не может быть допущен в ППЭ.

В этом случае организаторы вне аудитории приглашают руководителя ППЭ и уполномоченного представителя ГЭК. Руководитель ППЭ в присутствии уполномоченного представителя ГЭК составляет акт о                        недопуске участника ОГЭ, отказавшегося от сдачи запрещенного средства. Указанный акт подписывают уполномоченный представитель ГЭК, руководитель ППЭ и участник ОГЭ, отказавшийся от сдачи запрещенного средства. Акт составляется в двух экземплярах в свободной форме. Первый экземпляр уполномоченный представитель ГЭК оставляет себе для передачи в ГЭК, второй отдает участнику ОГЭ. Повторно к участию в ОГЭ по данному учебному предмету в дополнительные сроки указанный участник ОГЭ может быть допущен только по решению ГЭК.

После проверки участники ОГЭ допускаются в ППЭ.

В случае отсутствия по уважительным причинам у обучающегося документа, удостоверяющего личность, он допускается в ППЭ после письменного подтверждения его личности сопровождающим. Заполняется «Акт об идентификации личности участника ГИА-9» (форма ППЭ-20).

Организаторы оказывают содействие участникам ОГЭ в размещении по аудиториям, в которых будет проходить экзамен.

Если участник ОГЭ опоздал на экзамен (но не более, чем на 2 часа от начала проведения экзамена), он допускается к сдаче ОГЭ в установленном порядке, при этом время окончания экзамена не продлевается, о чем сообщается участнику ОГЭ. Повторный общий инструктаж для опоздавших участников ОГЭ не проводится. В этом случае организаторы в аудитории предоставляют необходимую информацию для заполнения регистрационных полей бланков ответов.

В случае проведения ОГЭ по иностранным языкам (письменная часть, раздел «Аудирование») и русскому языку (прослушивание текста изложения) допуск опоздавших участников в аудиторию после включения аудиозаписи не осуществляется (за исключением, если в аудитории нет других участников ОГЭ или, если участники в аудитории завершили прослушивание аудиозаписи).

Персональное аудирование для опоздавших участников экзамена не проводится (за исключением, если в аудитории нет других участников экзамена).

Рекомендуется составить акт в свободной форме. Указанный акт подписывает участник ОГЭ, руководитель ППЭ и уполномоченный представитель ГЭК.

При отсутствии участника ОГЭ в списках распределения в данный ППЭ, участник ОГЭ в ППЭ не допускается, уполномоченный представитель ГЭК фиксирует данный случай для дальнейшего принятия решения.

Руководитель ППЭ в присутствии уполномоченного представителя ГЭК составляет акты о недопуске указанных выше участников ОГЭ в ППЭ. Указанные акты подписываются уполномоченным представителем ГЭК, руководителем ППЭ и участниками ОГЭ. Акты составляются в двух экземплярах в свободной форме. Первые экземпляры оставляет уполномоченный представитель ГЭК для передачи в ГЭК, вторые – участникам ОГЭ. Повторно к участию в ОГЭ по данному учебному предмету в дополнительные сроки указанные участники ОГЭ могут быть допущены только по решению ГЭК.

Организаторы вне аудитории оказывают содействие участникам ОГЭ в перемещении по ППЭ.

Согласно спискам распределения на информационном стенде участник ОГЭ определяет аудиторию, в которую он распределен на экзамен. Организаторы в аудитории сообщают участникам ОГЭ номера аудиторий и сопровождают участников ОГЭ в аудитории в соответствии с автоматизированным распределением.

Организаторы в аудитории проверяют соответствие документа, удостоверяющего личность участника ОГЭ согласно форме ППЭ-05-02 «Протокол проведения ГИА-9 в аудитории» и направляют участников ОГЭ на рабочее место согласно спискам автоматизированного распределения.

Участники ОГЭ рассаживаются за рабочие столы в соответствии с проведенным распределением. Изменение рабочего места не допускается.

5.5.              Проведение ОГЭ в аудитории.

Во время экзамена в каждой аудитории присутствует не менее двух организаторов. В случае необходимости временно покинуть аудиторию следует произвести замену из числа организаторов вне аудитории.

Не позднее 09.45 по местному времени ответственные организаторы принимают у руководителя ППЭ ЭМ в штабе ППЭ по форме ППЭ-14-02 «Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ».

До начала экзамена организаторы в аудиториях должны предупредить участников ОГЭ о ведении видеонаблюдения и провести инструктаж участников ОГЭ.

Инструктаж состоит из двух частей. Первая часть инструктажа проводится с 9.50 по местному времени, вторая часть инструктажа начинается не ранее 10.00 по местному времени.

Инструкция для участника ОГЭ, зачитываемая организатором в аудитории перед началом экзамена, приведена в приложении № 8 к настоящему Положению.

Инструкция для участников ОГЭ, зачитываемая организатором в аудитории проведения перед началом выполнения экзаменационной работы каждой группы участников по иностранному языку с включенным разделом «Говорение», приведена в приложении № 9 к настоящему Положению.

Во время инструктажа организаторы информируют участников ОГЭ о порядке проведения экзамена, правилах оформления экзаменационной работы, продолжительности выполнения экзаменационной работ, порядке подачи апелляций о нарушении установленного порядка проведения ГИА и о несогласии с выставленными баллами, а также о времени и месте ознакомления с результатами ГИА, о том, что записи на контрольных измерительных материалах (далее - КИМ) для проведения ОГЭ и черновиках не обрабатываются и не проверяются.

Организаторы в аудитории выдают обучающимся:

ИК ЭМ, включающие: КИМ, бланк ответов № 1 и бланк ответов № 2;

черновики со штампом государственного автономного учреждения Саратовской области «Региональный центр оценки качества образования» (далее – РЦОКО), из расчета по два листа на каждого участника ОГЭ (за исключением ОГЭ по иностранным языкам (раздел «Говорение»).

При выполнении заданий раздела «Говорение» по иностранным языкам задание № 2 предоставляется обучающемуся в электронном виде.

Выдача ИК ЭМ и черновиков участникам ОГЭ организаторами в аудитории осуществляется не ранее 10.00 дня проведения экзамена.

В случае обнаружения брака или некомплектности ИК ЭМ организаторы в аудитории выдают обучающемуся новый комплект ИК ЭМ. По указанию организаторов в аудитории обучающиеся заполняют регистрационные поля бланков ответов. Организаторы в аудитории проверяют правильность заполнения обучающимися регистрационных полей бланков.

По завершении заполнения регистрационных полей бланков ответов всеми обучающимися и проверки их организаторами в аудитории организаторы объявляют время начала и завершения выполнения экзаменационной работы, фиксируют их на доске (информационном стенде), после чего обучающиеся приступают к выполнению экзаменационной работы.

В случае нехватки места в бланках для ответов на задания с развернутым ответом по просьбе обучающегося организаторы в аудитории выдают ему дополнительный бланк ответов № 2 (за исключением ОГЭ по иностранным языкам (раздел «Говорение»). Дополнительный бланк ответов № 2 выдается участнику ОГЭ при условии заполнения основного бланка с обеих сторон. При этом организаторы в аудитории фиксируют связь номеров основного и дополнительного бланка ответов № 2 в специальных полях бланков.

По мере необходимости обучающимся выдаются дополнительные черновики (за исключением ОГЭ по иностранным языкам (раздел «Говорение»). Обучающиеся могут делать пометки в КИМ при проведении ГИА.

Участники ОГЭ должны соблюдать порядок проведения и следовать указаниям организаторов в аудитории, а организаторы - обеспечивать порядок проведения экзамена в аудитории.

Во время экзамена на рабочем столе участника ОГЭ, помимо ИК ЭМ участника ОГЭ и черновиков, могут находиться:

ручка (гелевая, капиллярная или перьевая с чернилами черного цвета);

документ, удостоверяющий личность;

средства обучения и воспитания, разрешенные для использования на экзамене по соответствующим предметам;

лекарства и питание (при необходимости);

специальные технические средства (для лиц, указанных в пункте                            34 Порядка);

черновики со штампом РЦОКО, из расчета по два листа на каждого участника ОГЭ (за исключением ОГЭ по иностранным языкам (раздел «Говорение»).

Иные вещи участники ОГЭ оставляют в специально выделенном в здании (комплексе зданий), где расположен ППЭ, месте для хранения личных вещей обучающихся.

Во время экзамена участники ОГЭ не имеют право общаться друг с другом, свободно перемещаться по аудитории и ППЭ.

Во время экзамена участники ОГЭ имеют право выходить из аудитории с разрешения организатора в аудитории, а перемещаться по ППЭ -  в сопровождении одного из организаторов вне аудитории.

При выходе из аудитории участники ОГЭ оставляют ИК ЭМ участника ОГЭ, письменные принадлежности и черновики на своем рабочем столе, а организатор в аудитории проверяет комплектность оставленных ЭМ и черновиков.

5.6.              Требования к соблюдению порядка проведения ОГЭ в ППЭ.

Во время экзамена (в период с момента входа в ППЭ и до окончания экзамена) запрещается:

участникам ОГЭ - иметь при себе средства связи, электронно-вычислительную технику, фото, аудио и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации;

организаторам, медицинским работникам, ассистентам, оказывающим необходимую техническую помощь участникам с ОВЗ, детям-инвалидам и инвалидам, техническим специалистам, специалистам - иметь при себе средства связи;

лицам, перечисленным в пункте 37 Порядка в ППЭ, - оказывать содействие участникам ОГЭ, в том числе передавать им средства связи, электронно-вычислительную технику, фото, аудио и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации;

участникам ОГЭ, организаторам, медицинским работникам, ассистентам, оказывающим необходимую техническую помощь лицам, указанным в пункте 34 Порядка, техническим специалистам, специалистам - выносить из аудиторий и ППЭ ЭМ на бумажном или электронном носителях, фотографировать и переписывать ЭМ.

лицам, а именно: руководителю ППЭ; уполномоченному представителю ГЭК; руководителю организации, в помещениях которой организован ППЭ, или уполномоченному им лицу; сотрудникам, осуществляющим охрану правопорядка, и (или) сотрудникам органов внутренних дел (полиции); представителям средств массовой информации; общественным наблюдателям, аккредитованным в установленном порядке; должностным лицам Рособрнадзора, Комитета, которым не запрещено иметь при себе средства связи, - пользоваться ими вне штаба ППЭ и служебной необходимости.

Лица, допустившие нарушение указанных требований или иное нарушение порядка проведения экзамена, удаляются с экзамена из ППЭ. Для этого организаторы в аудитории или общественные наблюдатели (при наличии) приглашают уполномоченных представителей ГЭК, которые составляют акт об удалении лица, нарушившего порядок проведения ГИА в ППЭ. Если участник нарушил порядок проведения ОГЭ, уполномоченные представители ГЭК составляют акт об удалении с экзамена участника ОГЭ, нарушившего установленный порядок проведения ОГЭ в ППЭ по форме ППЭ-21 «Акт об удалении участника ГИА-9», в штабе ППЭ в зоне видимости камер видеонаблюдения. Ответственный организатор ставит в бланке ответов № 1 и форме ППЭ 05-02 «Протокол проведения ГИА-9 в аудитории» соответствующую отметку.

Если участник ОГЭ по состоянию здоровья или другим объективным причинам не может завершить выполнение экзаменационной работы, то он может досрочно покинуть аудиторию. В этом случае ответственный организатор приглашает организатора вне аудитории, который сопроводит такого участника ОГЭ к медицинскому работнику и пригласит уполномоченного представителя ГЭК в медицинский кабинет. В случае подтверждения медицинским работником ухудшения состояния здоровья участника ОГЭ и при согласии участника ОГЭ досрочно завершить экзамен заполняется форма ППЭ-22 «Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам» в медицинском кабинете уполномоченным представителем ГЭК и медицинским работником. Ответственный организатор и руководитель ППЭ ставят свою подпись в указанном акте. Ответственный организатор в бланке ответов № 1 участника ОГЭ и в форме 05-02 «Протокол проведения ГИА-9 в аудитории» ставит соответствующую отметку.

Акты об удалении (форма ППЭ-21) с экзамена и о досрочном завершении экзамена по объективным причинам (форма ППЭ-22) в тот же день направляются в ГЭК и РЦОИ для учета при обработке экзаменационных работ.

5.7.              Завершение экзамена в ППЭ.

За 30 минут и за 5 минут до окончания выполнения экзаменационной работы организаторы в аудитории сообщают обучающимся о досрочном завершении экзамена и напоминают о необходимости перенести ответы из черновиков в бланки ОГЭ.

Участники ОГЭ, досрочно завершившие выполнение экзаменационной работы, сдают ее организаторам и покидают ППЭ, не дожидаясь окончания экзамена.

По истечении установленного времени, отведенного на экзамен, ответственные организаторы в центре видимости камер видеонаблюдения объявляют окончание выполнения экзаменационной работы. Участники ОГЭ откладывают экзаменационные работы, включая КИМ (КИМ участников ОГЭ, вложенный обратно в ИК участников ОГЭ) и черновики, на край стола. Организаторы в аудитории собирают ЭМ у участников ОГЭ, фиксируя в форме ППЭ-05-02 «Протокол проведения ГИА-9 в аудитории» количество сданных ЭМ, участники ОГЭ и организаторы в аудитории заверяют своей подписью все внесенные данные.

Если бланки для ответов на задания с развернутым ответом и дополнительные бланки ответов № 2 содержат незаполненные области (за исключением регистрационных полей), то организаторы погашают их знаком «Z».

Оформление соответствующих форм ППЭ, осуществление раскладки и последующей упаковки организаторами ЭМ, собранных у участников ОГЭ, осуществляется в специально выделенном в аудитории месте (столе), находящемся в зоне видимости камер видеонаблюдения.

После проведения сбора ЭМ и подписания протокола о проведении экзамена в аудитории ответственный организатор демонстрирует в сторону одной из камер видеонаблюдения каждую страницу протокола проведения экзамена в аудитории (форма ППЭ-05-02). Одновременно ответственный организатор громко объявляет все данные протокола, в том числе номер аудитории, наименование предмета, количество участников экзамена в данной аудитории и количество ЭМ (использованных и неиспользованных), а также время подписания протокола. Ответственный организатор демонстрирует запечатанные возвратные доставочные пакеты с ЭМ участников экзамена (организаторы в аудитории должны передать руководителю ППЭ все материалы в запечатанном виде). На каждом пакете организаторы отмечают наименование учебного предмета, по которому проводился экзамен, количество материалов в пакете и Ф.И.О. организаторов в аудитории (на каждый возвратный доставочный пакет наклеивается «Сопроводительный бланк к материалам ГИА-9», обязательный к заполнению).

В случае досрочного завершения экзамена участником ОГЭ организаторы в аудитории заполняют протокол, указывая фактическое время завершения экзамена.

По завершении соответствующих процедур организаторы проходят в штаб ППЭ с ЭМ и передают их руководителю ППЭ в присутствии уполномоченного представителя ГЭК по форме ППЭ-14-02 «Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ».

После получения ЭМ от всех ответственных организаторов руководитель ППЭ передает их по форме ППЭ-14-01 «Акт приемки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ» (два экземпляра) уполномоченному представителю ГЭК.

Уполномоченный представитель ГЭК составляют отчет о проведении ОГЭ в ППЭ по форме ППЭ-10 «Отчет уполномоченного представителя ГЭК о проведении ГИА-9 в ППЭ», который в тот же день передается в ГЭК.

Упакованные и запечатанные ЭМ в тот же день доставляются уполномоченным представителем ГЭК из ППЭ в РЦОИ.              

Неиспользованные и использованные экзаменационные материалы, а также использованные черновики со штампом РЦОКО, направляются в РЦОКО для обеспечения их хранения.

Неиспользованные и использованные экзаменационные материалы хранятся в течение полугода, использованные черновики – в течение месяца после проведения экзамена. По истечении указанного срока перечисленные материалы уничтожаются лицами, назначенными министерством образования.

После проведения экзамена помещения, выделенные для проведения ОГЭ, передаются руководителю организации, на базе которой организовывался ППЭ.

Приложение № 1 к

Положению о пункте проведения основного государственного экзамена

Порядок организации и проведения экзамена по иностранному языку с включенным разделом «Говорение»

1.              Особенности подготовки к сдаче экзамена

Для проведения устного экзамена используется два типа аудиторий:

аудитория ожидания, в которой участник ОГЭ ожидает своей очереди сдачи экзамена (в качестве аудиторий ожидания можно использовать обычные аудитории для сдачи ОГЭ, дополнительное оборудование для них не требуется);

аудитория проведения, в которой проводится инструктаж участников, участники ОГЭ получают экзаменационные материалы (далее – ЭМ), и в которой участники отвечают на задания контрольных измерительных материалов (далее - КИМ): задание № 1 и № 3 в печатном виде, задание № 2 - аудиозапись. В аудитории проведения должны быть подготовлены компьютеры с подключенной гарнитурой (наушники с микрофоном) и установленным программным обеспечением рабочего места участника ОГЭ (далее – Станция записи ответов).

В аудиториях ожидания и проведения должно присутствовать не менее 2 организаторов в каждой аудитории.

В аудитории ожидания одновременно могут присутствовать не более 25 обучающихся (рассадка по два человека за одну парту допускается).

Из аудиторий ожидания в аудитории проведения участники ОГЭ заходят группами по количеству рабочих мест в аудитории, при этом следующая группа участников ОГЭ заходит в аудиторию проведения только после того, как выполнение экзаменационной работы завершили все участники из предыдущей группы. Сопровождение группы участников ОГЭ из аудитории ожидания в аудиторию проведения осуществляет организатор вне аудитории.

2.              Продолжительность выполнения экзаменационной работы

Продолжительность выполнения экзаменационной работы одним участником ОГЭ в аудитории проведения (включая время на подготовку) - не более 15 минут. Каждое последующее задание выполняется после окончания выполнения предыдущего задания. Все время ответа ведется аудиозапись.

Через одно рабочее место в аудитории проведения за день могут пройти максимум 4 участника ОГЭ.

3.              Обеспечение и состав экзаменационных материалов

Для выполнения экзаменационной работы используются индивидуальные комплекты с экзаменационными материалами (далее – ИК ЭМ), а также CD-диски (с аудиозаписью задания № 2), упакованные в доставочные пакеты. Каждый ИК ЭМ содержит: КИМ, бланки ответов № 1 и бланки ответов № 2. Все доставочные пакеты для проведения экзамена содержат по 5 индивидуальных комплектов, пакеты по 15 индивидуальных комплектов не используются.

4.              Процедура сдачи устного экзамена участником ОГЭ

Устная часть экзамена включает в себя 3 задания.

1.              Задание 1 предусматривает чтение вслух небольшого текста. Время на подготовку - 1,5 минуты. Время выполнения - 2 минуты.

2.              В задании 2 предлагается принять участие в условном диалоге - расспросе, состоящем из 6 вопросов. Вопросы диалога записаны на аудионоситель. Время ответа на каждый вопрос не более 40 секунд.

3.              В задании 3 необходимо построить связное монологическое высказывание на определенную тему с опорой на план. Время на подготовку - 1,5 минуты. Время выполнения задания - 2 минуты.

Участник ОГЭ выполняет экзаменационную работу с использованием Станции записи ответов и подключенной гарнитурой (наушниками с микрофоном) (далее - рабочее место участника ОГЭ).

Участник ОГЭ взаимодействует со специализированным программным обеспечением при непосредственном участии организатора в аудитории.

Каждому участнику ОГЭ выдается инструкция для выполнения участником ОГЭ раздела «Говорение» по иностранному языку.

              Инструкция для выполнения участником ОГЭ раздела «Говорение» по иностранному языку (далее - Инструкция) представлена в приложении № 1 к настоящему Порядку.

5.              Инструкция для технического специалиста ППЭ

На подготовительном этапе проведения экзамена технический специалист ППЭ обязан выполнить техническую подготовку:

проверить соответствие технического оснащения компьютеров (ноутбуков) в аудиториях проведения, а также резервных компьютеров (ноутбуков), предъявляемым минимальным требованиям;

обеспечить рабочие места участников ОГЭ в аудиториях проведения гарнитурами: наушниками (закрытого типа акустического оформления) с микрофоном, рекомендуется на каждую аудиторию проведения подготовить одну дополнительную гарнитуру, которая будет использоваться при инструктаже участников ОГЭ;

установить программное обеспечение Станции записи ответов на всех рабочих местах участников ОГЭ в каждой аудитории проведения;

проверить работоспособность CD-привода на всех рабочих местах участников ОГЭ;

проверить качество аудиозаписи на всех рабочих местах участников ОГЭ.

Подготовить дополнительное оборудование, необходимое для проведения устного экзамена:

резервный внешний CD-привод и резервные гарнитуры, а также по одной дополнительной гарнитуре на каждую аудиторию проведения для использования при инструктаже участников ОГЭ организаторами;

резервные рабочие станции участника ОГЭ по одной на каждую аудиторию проведения с 4-мя рабочими станциями участника ОГЭ.

Техническая подготовка ППЭ должна быть завершена за один рабочий день до проведения экзамена.

На этапе проведения экзамена технический специалист обязан:

явиться в ППЭ не позднее чем за 2,5 часа до начала экзамена;

не ранее 9.00 по местному времени технический специалист, назначенный руководителем ППЭ ответственным техническим специалистом, должен:

получить в штабе ППЭ у руководителя ППЭ диск с заданием № 2;

скачать на электронные рабочие носители информации задание № 2 (в случае отсутствия CD-привода на рабочих местах участников ОГЭ) для выдачи руководителем ППЭ ответственным организаторам в каждую аудиторию вместе с доставочными пакетами с ИК ЭМ;

не позднее 9.00 по местному времени технический специалист должен запустить программное обеспечение Станции записи ответов на всех рабочих местах участников ОГЭ в каждой аудитории проведения;

не ранее 10.00 по местному времени после вскрытия экзаменационных материалов в аудитории технический специалист должен скопировать с рабочего носителя информации файлы с заданием № 2 на компьютеры в аудитории в рабочую директорию.

В случае возникновения технических сбоев в работе Станции записи ответов необходимо выполнить следующие действия:

устранить неисправности;

если неисправности не могут быть устранены, в аудитории должна быть установлена резервная рабочая станция, на которой продолжается сдача экзамена.

В случае если технический специалист не может исправить технические неполадки, возникшие в ходе проведения устной части экзамена за короткий промежуток времени, он должен сообщить об этом руководителю ППЭ.

По окончании сдачи экзамена всеми участниками аудиозаписи с ответами технический специалист, назначенный руководителем ППЭ ответственным техническим специалистом, собирает в каталоги поаудиторно, записывает их на обычный флеш-накопитель и передает флеш-накопитель с аудиозаписями ответами участников ОГЭ руководителю ППЭ.

6.              Инструкция для уполномоченных представителей ГЭК

На этапе проведения экзамена уполномоченный представитель ГЭК:

обеспечивает доставку ЭМ в ППЭ не позднее 08.00 по местному времени в день проведения экзамена;

передает ЭМ руководителю ППЭ в штабе ППЭ по форме ППЭ-14-01 «Акт приемки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ».

проверяет обеспеченность рабочих мест участников ОГЭ в каждой аудитории проведения персональным компьютером с CD-приводом для чтения компакт-дисков и гарнитурой (наушники с микрофоном), соответствующих техническим требованиям не ниже минимальных;

проверяет наличие дополнительного (резервного) оборудования:

резервного внешнего CD-привода и резервных гарнитур, а также по одной дополнительной гарнитуре на каждую аудиторию проведения для использования при инструктаже участников ОГЭ;

резервных рабочих станций участника ОГЭ по одной на каждую аудиторию проведения с 4-мя рабочими станциями участника ОГЭ и резервной станции в штабе ППЭ.

Участник прослушивает свои ответы на Станции записи ответов после завершения выполнения экзаменационной работы, если аудиозапись по мнению участника некачественна, участнику ОГЭ предоставляется право сдать раздел «Говорение» повторно), возможна подача апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА.

По окончании проведения экзамена уполномоченный представитель ГЭК должен получить от руководителя ППЭ флеш-накопитель с аудиозаписями ответов участников ОГЭ.

7.              Инструкция для руководителя ППЭ

На подготовительном этапе проведения экзамена руководитель ППЭ совместно с руководителем образовательной организации, на базе которой организован ППЭ, обязаны:

обеспечить рабочие места участников ОГЭ в каждой аудитории проведения персональным компьютером с CD-приводом для чтения компакт-дисков и гарнитурой (наушники с микрофоном), соответствующие техническим требованиям не ниже минимальных;

подготовить резервные рабочие станции участника ОГЭ по одной на каждую аудиторию проведения с 4-мя рабочими станциями участника ОГЭ и резервную станцию в штабе ППЭ;

подготовить резервный внешний CD-привод и резервные гарнитуры, а также по одной дополнительной гарнитуре на каждую аудиторию проведения для использования при инструктаже участников ОГЭ организаторами;

              подготовить ведомость учета аудиозаписей участников по иностранному языку (по количеству аудиторий проведения в ППЭ);

              подготовить инструкции для выполнения участником ОГЭ раздела «Говорение» по иностранному языку (по количеству участников ОГЭ в аудитории проведения в ППЭ);

подготовить научно-популярные журналы, любые книги, журналы, газеты и т.п., на языке проводимого экзамена (для аудитории ожидания).

За один рабочий день до проведения экзамена совместно с техническим специалистом провести контроль готовности ППЭ к проведению экзамена, в том числе контроль качества аудиозаписи на всех рабочих местах участников ОГЭ в каждой аудитории проведения.

В день экзамена:

не позднее 08.00 по местному времени получить ЭМ от уполномоченных представителей ГЭК:

доставочные спецпакеты с ИК ЭМ и диск (с заданием № 2 в электронном виде);

пакет руководителя (акты, протоколы, формы апелляции, списки распределения участников ГИА и работников ППЭ, ведомости, отчеты и др.);

возвратные доставочные пакеты для упаковки бланков ответов № 1,                        № 2 устной части экзамена после проведения экзамена (на каждом возвратном доставочном пакете напечатан «Сопроводительный бланк к материалам ГИА-9», обязательный к заполнению);

проверить комплектность и целостность упаковки ЭМ.

На этапе проведения ОГЭ руководитель ППЭ должен:

не позднее 9.00 по местному времени выдать техническому специалисту, назначенному руководителем ППЭ ответственным техническим специалистом, в штабе ППЭ диск с заданием № 2 для копирования на  электронные рабочие носители информации по количеству аудиторий проведения;

              не позднее 9.45 по местному времени выдать ответственным организаторам в аудитории в штабе ППЭ:

              доставочные пакеты с ИК ЭМ, включая электронный рабочий носитель с заданием № 2;

              ведомость учета аудиозаписей участников по иностранному языку;

инструкцию для выполнения участником ОГЭ раздела «Говорение» по иностранному языку (по количеству рабочих мест в аудитории проведения).

После окончания выполнения экзаменационной работы участниками ОГЭ руководитель ППЭ должен в штабе ППЭ с включенным видеонаблюдением в присутствии уполномоченных представителей ГЭК:

получить от технического специалиста флеш-накопитель с аудиозаписями ответов;

получить от всех ответственных организаторов в аудитории проведения следующие материалы:

запечатанные возвратные доставочные пакеты с бланками ответов № 1 устной части экзамена;

запечатанные возвратные доставочные пакеты с бланками ответов № 2 устной части экзамена;

неиспользованные ИК ЭМ;

испорченные или имеющие полиграфические дефекты ИК ЭМ (при наличии);

форму ППЭ-05-03-У «Протокол проведения ГИА-9 в аудитории проведения»;

форму ППЭ-12-02 «Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА-9 в аудитории» (при наличии);

служебные записки (при наличии).

Передать уполномоченным представителям ГЭК ЭМ (в том числе флеш-накопитель с аудиозаписями ответов) для доставки в региональный центр оценки качества образования (далее – РЦОИ).

8.              Инструкция для организатора в аудитории ожидания

Участники экзамена приглашаются в аудиторию ожидания согласно «Ведомости перемещения участников ГИА-9» (форма ППЭ-05-04-У) и находятся в ней до приглашения для сдачи экзамена в аудиторию проведения.

В период ожидания своей очереди участники ОГЭ могут использовать: научно-популярные журналы, любые книги, журналы, газеты и т.п. Материалы должны быть на языке проводимого экзамена. Материалы должны быть взяты из школьной библиотеки.

9.              Инструкция для организатора в аудитории проведения

На этапе проведения экзамена организаторы в аудитории проведения обязаны:

не позднее 09.45 по местному времени получить от руководителя ППЭ доставочные спецпакеты с ИК ЭМ и рабочий электронный носитель с заданием № 2;

не ранее 10.00 по местному времени выдать первой группе участников ОГЭ ИК ЭМ, включающих КИМ, бланк № 1 и бланк № 2;

передать техническому специалисту рабочий электронный носитель с заданием № 2;

провести инструктаж участников о порядке сдачи экзамена и порядке заполнении бланков.

Инструктаж по процедуре сдачи экзамена проводится для каждой новой группы участников ОГЭ.

Организатор, осуществляющий техническое сопровождение участника во время экзамена, в аудитории проведения выдает участнику конверт с ИК ЭМ, включающий КИМ, бланк ответов № 1, № 2.

Участник вносит регистрационные сведения в бланк ответов № 1, организатор, осуществляющий техническое сопровождение участника во время экзамена, вносит в область ответов бланка № 2 номер КИМ участника экзамена (указан на бланке ответов № 1 и № 2).

Организатор должен проверить внесение сведений в регистрационные поля бланков ответов № 1 и № 2.

Организатор, осуществляющий техническое сопровождение участника во время экзамена, объявляет начало экзамена, включает аудиозапись, сообщает участнику о необходимости произнести номер КИМ и засекает время выполнения экзамена (15 минут), предупреждая участника ОГЭ о времени начала и окончания ответа на задания при помощи соответствующей таблички («Начало ответа», «Окончание ответа»).

Участник ОГЭ прежде чем приступить к ответам на задания  проговаривает в средство аудиозаписи свой номер КИМ на русском языке.

Перед ответом на каждое задание участник ОГЭ произносит номер каждого задания на русском языке.

При сдаче экзамена организатор осуществляет контроль времени подготовки к заданиям и контроль времени выполнения заданий.

Устная часть экзамена включает в себя 3 задания:

Задание 1:               Время на подготовку - 1,5 минуты. Время выполнения -                    2 минуты.

Задание 2:               Время ответа на подготовку отсутствует. Время ответа на каждый вопрос не более 40 секунд.

Задание 3:               Время на подготовку - 1,5 минуты. Время выполнения задания - 2 минуты.

В случае если время подготовки к заданию или время ответа на задание истекло, то организатор должен сообщить об этом участнику.

После завершения выполнения 1-го задания участник экзамена приступает к выполнению 2-го задания - участие в условном диалоге-расспросе.

Организатор, осуществляющий техническое сопровождение участника во время экзамена, предупреждает участника о том, что при выполнении задания 2 отвечать на вопрос необходимо сразу после его прослушивания, а затем слушать следующий вопрос и отвечать. Следует сообщить участнику о том, что время на подготовку к ответу на вопросы задания 2 не предусматривается. По завершении инструктажа о порядке выполнения задания 2 организатор должен включить воспроизведение аудиозаписи 2 - го задания.

Участник последовательно слушает и отвечает на каждый вопрос в аудиозаписи, а затем приступает к подготовке 3 - го задания.

По истечении 15 - ти минут организатор, сопровождающий участника, объявляет о завершении экзамена, выключает аудиозапись ответа, фиксирует время окончания экзамена.

Организатор, осуществляющий техническое сопровождение участника во время экзамена, сохраняет аудиозапись под определенным кодом - номером КИМ, указанным на КИМ участника.

Технический специалист или организатор в аудитории дает каждому участнику ОГЭ прослушать запись его ответа на Станции записи ответов после завершения экзамена и убедиться, что она произведена без технических сбоев. Если во время записи произошел технический сбой, обучающемуся предоставляется право сдать раздел «Говорение» повторно: в день экзамена или в дополнительные сроки.

Затем организатор в аудитории осуществляет сбор бланков № 1, № 2 и КИМ.

              Организатор, осуществляющий техническое сопровождение участника во время экзамена, и участник расписываются в ведомости учета аудиозаписей участников по иностранному языку. Ведомость учета аудиозаписей участников по иностранному языку представлена в приложении № 2 к настоящему Порядку.

После завершения выполнения экзаменационной работы группой участников ОГЭ на всех рабочих местах в аудитории сообщить об этом организатору вне аудитории, ожидающему у данной аудитории.

В аудиторию проведения из аудитории ожидания приглашается новая группа участников.

Начало экзамена в аудитории проведения считается с момента завершения краткого инструктажа первой группы участников ОГЭ, окончанием экзамена считается момент, когда аудиторию проведения покинул последний участник ОГЭ.

В случае возникновения технических сбоев в работе Станции записи ответов:

при устранении неисправностей, сдача экзамена продолжается на этой рабочей станции;

если неисправности не могут быть устранены, в аудитории должна быть установлена резервная рабочая станция, на которой продолжается сдача экзамена;

если неисправности не могут быть устранены и нет резервной рабочей станции, то участники, которые должны были сдавать экзамен на вышедшей из строя рабочей станции, направляются для сдачи экзамена на имеющиеся рабочие станции в этой аудитории в порядке общей очереди. В этом случае прикреплённому организатору вне аудитории (который приводит участников) необходимо сообщить о выходе из строя рабочей станции и уменьшении количества участников в одной группе, собираемой из аудиторий подготовки для сдачи экзамена;

если из строя вышла единственная рабочая станция в аудитории и нет возможности её замены, то принимается решение, что участники ОГЭ не закончили экзамен по объективным причинам. Оформляется по форме                 ППЭ-22 «Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам». Акт направляется в ГЭК для принятия решения о пересдаче экзамена в дополнительные сроки.

Направлять участников ОГЭ в другую аудиторию категорически запрещено.

Выполнение экзаменационной работы участником ОГЭ, в случае выхода из строя рабочей станции:

если неисправность рабочей станции возникла до начала выполнения экзаменационной работы: участник ОГЭ не перешёл к просмотру заданий КИМ, то такой участник ОГЭ с тем же индивидуальным комплектом устного экзамена может продолжить выполнение экзаменационной работы на этой же станции (если неисправность устранена), либо на другой рабочей станции (если неисправность не устранена). В случае выполнения экзаменационной работы на другой рабочей станции, участник ОГЭ должен вернуться в свою аудиторию ожидания и пройти в аудиторию проведения со следующей группой участников ОГЭ (общая очередь сдачи при этом сдвигается);

если неисправность рабочей станции возникла после начала выполнения экзаменационной работы: участник ОГЭ перешёл к просмотру заданий КИМ, то принимается решение, что участник ОГЭ не закончили экзамен по объективным причинам с оформлением соответствующего акта (форма ППЭ-22 «Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам») и направляется на пересдачу экзамена в дополнительные сроки решением ГЭК.

Если проблемы воспроизведения устранить не удалось и участник ОГЭ настаивает на неудовлетворительном качестве записи его устных ответов, в аудиторию необходимо пригласить уполномоченного представителя ГЭК для разрешения ситуации, в этом случае возможно оформление апелляции о нарушении установленного порядка проведения ОГЭ. При этом необходимо проследить, чтобы на Станции записи оставалась открытой страница прослушивания ответов, до разрешения ситуации завершать выполнение экзаменационной работы участника ОГЭ нельзя. До разрешения этой ситуации следующая группа участников ОГЭ в аудиторию не приглашается.

По окончании выполнения экзаменационной работы участниками ОГЭ организаторы в аудитории проведения должны:

запечатать бланки ответов № 1 и № 2 устного экзамена участников ОГЭ в возвратные доставочные пакеты;

передать руководителю ППЭ сопроводительные документы, в том числе запечатанные бланки ответов № 1 и № 2 устного экзамена участников ОГЭ.

10.              Инструкция для организатора вне аудитории

На этапе проведения экзамена организаторы вне аудитории обязаны:

обеспечить переход участников ОГЭ из аудиторий подготовки в аудитории проведения;

сопроводить группу участников ОГЭ первой очереди в аудитории проведения;

после перевода участников ОГЭ в аудиторию ожидать у аудитории проведения;

по просьбе организатора в аудитории проведения пройти в аудиторию подготовки и сформировать группу участников ОГЭ для следующей очереди и сопроводить ее до аудитории проведения.

Сбор групп участников ОГЭ и переход из аудиторий подготовки в аудиторию проведения осуществляется согласно «Ведомости перемещения участников ГИА-9» (форма ППЭ-05-04-У). Организатор вне аудитории должен получить указанную ведомость у руководителя ППЭ.

В каждой группе должно быть количество участников ОГЭ равное количеству рабочих мест в аудитории проведения. В случае неявки участников ОГЭ, организатор должен добрать необходимое количество явившихся участников ОГЭ следующих по порядку в списке, то есть необходимо соблюдать правило: всегда приводить в аудиторию проведения, количество участников ОГЭ равное количеству рабочих мест (за исключением, может быть, последней «партии»).

Действия организатора вне аудитории в случае выхода из строя рабочей станции в аудитории проведения.

О том, что в аудитории вышла из строя Станция записи ответов, должен сообщить организатор в аудитории проведения.

В этом случае работа с очередью сдачи экзамена аналогична ситуации неявки участников ОГЭ за тем исключением, что очередь сбивается не из-за неявки, а из-за сокращения размера группы участников ОГЭ, которые должны быть приведены в аудиторию проведения.

Приложение № 1

к Порядку организации и

проведения экзамена по

иностранному языку

с включенным разделом

«Говорение»

Инструкция для выполнения участником ОГЭ раздела «Говорение» по иностранному языку

              1.              В ходе экзамена Вам предстоит выполнить 3 задания. Общее время выполнения заданий - 15 минут. Для выполнения заданий № 1 и № 3 необходимо использовать выданный КИМ в печатном виде, в задании № 2 используется аудиозапись.

              2.              Ваши ответы на задания записываются на аудионоситель. Техническое сопровождение участника во время экзамена осуществляет организатор в аудитории.

3.              После того как Вы будете готовы к выполнению заданий экзамена, организатор включит функцию аудиозаписи. Поэтому Вам необходимо четко соблюдать рекомендованное время подготовки и ответа на каждое задание. О времени начала и окончания ответа организатор будет Вас предупреждать при помощи соответствующей таблички. Время экзамена не продлевается.

4.              После того как будет включена функция аудиозаписи, Вам необходимо в микрофон на русском языке четко произнести номер КИМ.

5.              После этого следует сразу же ознакомиться с условием задания № 1, которое предусматривает чтение вслух небольшого текста, и начать подготовку к его выполнению. Время на подготовку - 1,5 минуты. После этого организатор покажет Вам табличку «Начало ответа». Вам необходимо произнести в микрофон на русском языке: «Задание № 1» и начать свой ответ на первое задание на языке сдаваемого предмета. На ответ первого задания отводится 2 минуты. После окончания времени ответа организатор покажет табличку «Окончание ответа».

6.              После окончания ответа на задание № 1 Вам необходимо произнести на русском языке: «Задание № 2». Сразу после этого организатор включит аудиозапись задания № 2. В задании № 2 предлагается принять участие в условном диалоге-расспросе, состоящем из 6 вопросов. Время на подготовку к ответам на вопросы задания № 2 не предусматривается. На каждый вопрос необходимо отвечать сразу же после его прослушивания, затем отвечать на следующий вопрос. Время ответа на каждый вопрос не более 40 секунд. После окончания времени ответа на последний вопрос задания № 2 организатор покажет табличку «Окончание ответа».

7.              В задании № 3 необходимо построить связное монологическое высказывание на определѐнную тему с опорой на план, который указан в печатном КИМ. Время на подготовку - 1,5 минуты. После окончания времени подготовки организатор покажет табличку «Начало ответа». Вам необходимо произнести в микрофон на русском языке: «Задание № 3» и начать ответ на задание на языке сдаваемого предмета. На ответ третьего задания отводится 2 минуты. После окончания времени ответа организатор покажет табличку «Окончание ответа».

8.              После ответа на третье задание организатор останавливает аудиозапись и сохраняет ее под номером Вашего КИМ.

9.              Вы можете прослушать небольшой отрывок своего ответа (15 -         20 секунд), чтобы убедиться в качестве записи и оставить свою роспись в ведомости учета аудиозаписей участников по иностранному языку.

10.              Если у Вас возникнут вопросы по проведению экзамена, то обратитесь к организатору.

11.              Если Вам все понятно, то оденьте удобно гарнитуру. Желаем Вам удачи!

Приложение № 2

к Порядку организации и

проведения экзамена по

иностранному языку

с включенным разделом

«Говорение»

Ведомость учета аудиозаписей участников по иностранному языку

Ведомость файлов ответов устной части по ___________________ языку

ППЭ № ________________

Аудитория проведения № _____________

№ п/п

Имя файла устной части

(№ КИМ участника)

Роспись участника

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

Файлы ответов практической части сохранены и записаны на носитель информации (CD-диск) в отдельную папку. Имя папки соответствует                         № аудитории.

Технический специалист ППЭ ___________________/________________________/

             

Приложение № 2 к

Положению о пункте проведения основного государственного экзамена

Требования к техническому оснащению ППЭ для проведения экзамена по иностранному языку с включенным разделом «Говорение»

Компонент

Количество

Конфигурация

Рабочая станция участника ОГЭ (Станция записи ответов)

не более 4-х на одну аудиторию проведения, за исключением лингафонных кабинетов (+одна резервная на каждую аудиторию проведения с 4-мя станциями)

Операционная система:

Windows XP service pack 3 / Vista / 7 платформы: ia32 (x86), x64.

Процессор:

Минимальная конфигурация: одноядерный, минимальная частота 3,0 ГГц,

Рекомендуемая конфигурация: двухъядерный, минимальная частота

2,5 ГГц.

Оперативная память:

Минимальный объем: от 2 ГБайт,

Рекомендуемый объем: от 4 ГБайт.

Свободное дисковое пространство:

от 10 Гб.

Прочее оборудование:

Звуковая карта.

Оптический привод для чтения компакт-дисков CD-ROM.

Внешний интерфейс: USB 2.0 и выше, рекомендуется не менее двух свободных.

Манипулятор «мышь».

Клавиатура.

Видеокарта и монитор: разрешение не менее 1024 по горизонтали, не менее 768 по вертикали.

Специальное программное обеспечение: Имеющее действующий на весь период ОГЭ сертификат ФСБ России средство антивирусной защиты информации.

Дополнительное программное обеспечение: Microsoft.NET Framework 4.0.

К рабочей станции должна быть подключена гарнитура (наушники с микрофоном).

Аудио- оборудование (гарнитура)

на каждую рабочую станцию участника экзамена (+одна на аудиторию проведения, используется для инструктажа участников)

Минимальные требования (простые гарнитуры):

Простые гарнитуры могут использоваться при проведении экзамена в случае размещения одного участника в аудитории проведения

Тип: гарнитура, микрофон с подвижным креплением (не «на проводе»).

Тип динамиков: полузакрытого типа.

Ушные подушки наушников (амбушюры): мягкие.

Система активного шумоподавления: нет.

Чувствительность микрофона: не более – 60Дб (т.е. число чувствительности должно быть меньше 60).

Направленность микрофона: нет.

Длина кабеля: не менее 2 м.

Тип крепления: мягкое оголовье с возможностью регулировки размера.

Рекомендуемые (лингафонные гарнитуры)

Лингафонные гарнитуры должны использоваться при проведении экзамена в случае размещения более одного участника в аудитории проведения.

Тип: гарнитура, микрофон с подвижным креплением (не «на проводе»).

Тип динамиков: закрытого типа с жёсткой замкнутой (без отверстий) внешней крышкой динамиков.

Ушные подушки наушников (амбушюры): мягкие, изолирующие, полностью покрывающие ухо.

Система активного шумоподавления: да.

Чувствительность микрофона: не более – 60 Дб (т.е. число чувствительности должно быть меньше 60).

Направленность микрофона: однонаправленный.

Длина кабеля: не менее 2 м.

Тип крепления: мягкое оголовье с возможностью регулировки размера.

Принтер

1

Формат: не менее А4.

Тип печати: черно-белая.

Используется для печати протокола и сопроводительных бланков к флеш-накопителям с аудиозаписями участников ОГЭ

Флеш-накопители

не менее одного

Флеш-накопители используются для доставки аудиозаписей ответов участников из ППЭ в РЦОИ.

Суммарный объем всех флеш-накопителей, на которых предполагается передавать аудиозаписи ответов из ППЭ в РЦОИ, должен быть не менее 10 Гб.

Объём свободного места на носителе определяется из следующего расчёта:                          1 минута записи = 1Мб.

На одно рабочее место с 4 участниками понадобиться: 4 * 15 мин. (длительность экзамена участника) = 180 Мб.

На одну аудиторию с 4 местами и 16 участниками понадобится = 720 Мб.

Допускается использовать несколько флеш-накопителей.

Примечание:

На рабочей станции должна быть установлена «чистая» операционная система (новая установка) и программное обеспечение, необходимое для работы Станции записи ответов. Установка другого программного обеспечения до окончания использования рабочей станции при проведении ОГЭ запрещается.

Приложение № 3 к

Положению о пункте проведения основного государственного экзамена

Порядок проведения практической части экзамена по информатике и ИКТ

1.              Особенности подготовки к сдаче экзамена

Для проведения экзамена по информатике и ИКТ используются компьютерные классы, с оборудованными рабочими местами для выполнения письменной и практической частей (либо другие кабинеты, в которых будут оборудованы рабочие места для выполнения письменной или практической частей).

При выполнении письменной части участники ОГЭ не должны пользоваться персональными компьютерами, так же компьютеры не должны мешать работе с бланками ОГЭ.

В каждой аудитории ППЭ готовится для проведения:

письменной части экзамена по информатике и ИКТ для каждого участника ОГЭ - рабочие места;

практической части экзамена по информатике и ИКТ для каждого участника ОГЭ - автоматизированное рабочее место (далее - АРМ участника) с установленным программным обеспечением:

для выполнения задания № 19 устанавливается программное обеспечение для работы с электронными таблицами (например, Microsoft Excel, OpenOffice.org Calc);

для выполнения заданий 20.1. и 20.2.:

среда учебного исполнителя «Робот» для выполнения задания 20.1 (например, «Кумир», разработанная в НИИСИ РАН (htpp://www.nisi.ru/kumir), если такая среда использовалась при обучении) и необходимые среды программирования для выполнения задания                                   20.2. (например, Free Pascal), текстовый редактор.

На каждом АРМ участника на рабочем столе компьютера должны быть созданы ярлыки для доступа к программам и рабочая директория для размещения заданий и сохранения файлов с ответами на практические задания. Рабочая директория должна иметь наименование соответствующее номеру места участника ОГЭ (например, 1А, 2Б). При этом рабочий стол должен быть очищен от информации, не относящейся к экзамену по информатике и ИКТ.

практической части экзамена по информатике и ИКТ для ответственного организатора в аудитории - автоматизированное рабочее место, необходимое для работы в модуле «Информатика и ИКТ» (далее – АРМ организатора).

В связи с возможным использованием на экзамене по информатике и ИКТ дополнительных мест для выполнения практической части экзамена по информатике и ИКТ, рекомендуется отметить одинаковым номером место с персональным компьютером и место для выполнения письменной части экзамена. Для обозначения рабочего места участника ОГЭ используется стандартная нумерация при рассадке (например, 1А, 2Б).

В каждой аудитории ППЭ для проведения практической части экзамена по информатике и ИКТ должны присутствовать:

не менее 2 организаторов в аудитории;

технический специалист.

В каждом ППЭ для проведения практической части экзамена по информатике и ИКТ должен присутствовать ответственный технический специалист, назначенный руководителем ППЭ.

В каждой аудитории ППЭ количество рабочих мест для письменной части экзамена по информатике и ИКТ должно соответствовать количеству АРМ участников.

2.              Продолжительность выполнения экзаменационной работы

На выполнение экзаменационной работы отводится 2 часа 30 минут (150 минут).

Время, отводимое на выполнение заданий части 1, не ограничивается, но рекомендуемое время - 1 час 15 минут (75 минут). На выполнение заданий части 2 рекомендуется отводить 1 час 15 минут (75 минут).

3.              Обеспечение и состав экзаменационных материалов

              Экзаменационные материалы упаковываются в доставочный пакет, который содержит доставочные пакеты с индивидуальными комплектами с экзаменационными материалами (далее – ИК ЭМ) по количеству аудиторий, а также СD-диск (с заданием № 19 в электронном виде по количеству вариантов). Каждый ИК ЭМ включает: КИМ, бланк ответов № 1 и бланк ответов № 2.

              СD-диск (со специализированным программным обеспечением (модуль «Информатика и ИКТ») для АРМ организатора) упаковывается вместе со списками распределения участников ОГЭ по аудиториям в ППЭ.

4.              Процедура сдачи практической части экзамена по информатике и ИКТ участником ОГЭ

По окончании выполнения письменной части экзамена по информатике и ИКТ участник ОГЭ сдает организатору в аудитории бланк ответов № 1 и приступает к выполнению практической части экзамена по информатике и ИКТ на персональном компьютере. Участник ОГЭ в сопровождении организатора в аудитории переходит к АРМ участника.

При переходе к АРМ участника ему выдается инструкция для выполнения практической части экзамена по информатике и ИКТ, так же участник ОГЭ должен иметь при себе КИМ и бланк ответов № 2.

              Инструкция для выполнения участником ОГЭ практической части экзамена по информатике и ИКТ (далее - Инструкция) представлена в приложении к настоящему Порядку.

              При выполнении практической части экзамена по информатике и ИКТ участник использует для работы предустановленное заранее программное обеспечение.

              Результатом выполнения каждого задания практической части экзамена по информатике и ИКТ является отдельный файл, подготовленный  участником ОГЭ в соответствующей программе. Участники ОГЭ сохраняют данные файлы в рабочей директории на АРМ участника под определенным именем.

              Участник поднимает руку и информирует организатора в аудитории о завершении выполнения практической части экзамена по информатике и ИКТ.

Участник ОГЭ может отказаться от выполнения практической части экзамена по ИКТ.

5.              Инструкция для технического специалиста ППЭ

Технический специалист не позднее, чем за день до проведения практической части экзамена по информатике и ИКТ должен:

проверить соответствие технического оснащения компьютеров (ноутбуков, моноблоков) в аудиториях для проведения практической части экзамена по информатике и ИКТ, а также резервных компьютеров (ноутбуков, моноблоков), предъявляемым минимальным требованиям;

заблокировать на физическом или программном уровне выход АРМ участников и АРМ организатора в сеть Интернет;

подготовить для каждого участника ОГЭ АРМ участника, в том числе:

освободить рабочий стол компьютера от программ и ярлыков, не используемых на экзамене по информатике и ИКТ;

создать директорию для размещения материалов экзамена (файлов с заданиями и сохранения файлов с ответами на практические задания участника ОГЭ) - рабочую директорию. Рабочая директория должна иметь наименование соответствующее номеру места участника ОГЭ (например, 1А, 2Б).

установить программное обеспечение в составе:

программы для работы с электронными динамическими таблицами для выполнения задания 19 (например, Microsoft Excel, OpenOffice.org Calc);

среды учебного исполнителя «Робот» для выполнения задания                       20.1 (например, Кумир – если такая среда использовалась при обучении);

среды программирования для выполнения задания 20.2 (например, Free Pascal);

текстовый редактор.

настроить программное обеспечение так, чтобы файлы по умолчанию сохранялись в рабочую директорию;

создать на «рабочем столе» ярлыки (ссылки) для запуска всех элементов программного обеспечения и перехода в рабочую директорию,

а также подготовить для ответственного организатора АРМ организатора, в том числе освободить рабочий стол компьютера от программ и ярлыков.

              Используемое на экзамене программное обеспечение должно быть лицензионным, версии программного обеспечения должны быть привычны для участников ОГЭ. При необходимости следует установить несколько различных систем программирования.

После завершения подготовки техники и программного обеспечения технический специалист должен продемонстрировать готовность оборудования руководителю ППЭ на каждом рабочем месте. Для этого необходимо запустить все элементы программного обеспечения, используемые на экзамене, и провести пробное сохранение созданных файлов.

Технический специалист, назначенный руководителем ППЭ ответственным техническим специалистом (далее - ответственный технический специалист), должен:

убедиться в наличии в ППЭ носителей информации (например, USB-носителей, CD-дисков в зависимости от способа экспорта и импорта информации):

рабочих носителей информации для передачи файлов с практической частью с АРМ участника на АРМ организатора, установки специализированного программного обеспечения (модуль «Информатика и ИКТ») на АРМ организатора (при необходимости), копирования задания № 19 на АРМ участников (один на аудиторию);

дублирующего носителя информации для резервной копии специализированных архивов в ППЭ;

распечатать Инструкцию для каждого участника практической части экзамена по информатике и ИКТ по количеству подготовленных рабочих мест в аудиториях ППЭ, форму ИКТ-5.1 по количеству аудиторий и передать руководителю ППЭ.

На этапе проведения ОГЭ технический специалист должен:

явиться в ППЭ не позднее чем за 2,5 часа до начала экзамена;

не позднее 9.00 по местному времени ответственный технический специалист должен:

получить в штабе ППЭ у руководителя ППЭ диск со специализированным программным обеспечением (модуль «Информатика и ИКТ»).

Специализированное программное обеспечение (модуль «Информатика и ИКТ») предназначено для консолидации практических ответов участников ОГЭ в аудиториях ППЭ и передачи экспортных файлов в РЦОИ.

установить специализированное программное обеспечение (модуль «Информатика и ИКТ») на АРМ организатора в каждой аудитории;

скачать специализированное программное обеспечение (модуль «Информатика и ИКТ») на электронные рабочие носители (в случае отсутствия CD-привода на АРМ организаторов);

не ранее 9.00 по местному времени должен получить в штабе ППЭ у руководителя ППЭ (после вскрытия ЭМ) диск с заданием № 19;

              не позднее 9.45 по местному времени должен скачать на электронные рабочие носители информации задание № 19 для выдачи руководителем ППЭ в каждую аудиторию вместе с доставочными пакетами с ИК ЭМ;

не ранее 10.00 по местному времени после вскрытия экзаменационных материалов в аудитории технический специалист должен скопировать с рабочего носителя информации файлы, необходимые для выполнения практической части, на компьютеры в аудитории в рабочую директорию. Рекомендуется копировать на каждый компьютер только те файлы, которые необходимы конкретному участнику ГИА (каждый участник ГИА должен получить только один файл для выполнения задания № 19).

Технический специалист проводит краткий инструктаж по работе на компьютере.

Технический специалист после копирования задания № 19 в рабочую директорию АРМ участника и проведения краткого инструктажа по работе на компьютере находится во время проведения теоретической и практической частей экзамена по информатике и ИКТ в аудитории.

При проведении практической части экзамена по информатике и ИКТ технический специалист оказывает техническую помощь в запуске необходимого программного обеспечения и сохранении файлов в необходимом формате, каталоге и с необходимым именем при возникновении проблем у участника ОГЭ.

При возникновении технических сбоев с компьютерным оборудованием участник ОГЭ обращается к организатору в аудитории. Если технический сбой не устраним за короткое время (не более 5 минут), то участнику ОГЭ должен быть предложен резервный компьютер. При этом работоспособность компьютера, на котором произошел сбой, должна быть восстановлена для возможного использования его в качестве резервного. Время устранения неполадок в работе компьютера должно составлять не более 20 минут, в этом случае время, отведенное на выполнение участником работы, может быть увеличено на эту величину. Если вынужденный перерыв при выполнении участника ОГЭ практической части экзамена по информатике и ИКТ составляет более 20 минут, то в этом случае возможно оформление апелляции о нарушении установленного порядка проведения ОГЭ.

В случае если технический специалист не может исправить технические неполадки, возникшие в ходе проведения практической части экзамена по информатике и ИКТ за короткий промежуток времени, то он должен сообщить об этом руководителю ППЭ.

На этапе завершения ОГЭ технический специалист должен:

подойти к АРМ участника, проверить наличие файлов с результатами практических заданий в рабочей директории, а так же убедиться в их целостности, открыв каждый файл на компьютере.

В случае обнаружения поврежденного файла, участнику ОГЭ предоставляется возможность его исправить. Неисправленные файлы с практическими ответами техническим специалистом не принимаются и в дальнейшую обработку не допускаются.

Перенести файлы с ответами на практические задания с помощью рабочего носителя информации с АРМ участников на АРМ организатора по мере завершения экзамена каждым участником ОГЭ.

Внести необходимую информацию в модуль «Информатика и ИКТ» для консолидации практических ответов участников ОГЭ в аудитории ППЭ и последующего формирования формы ИКТ-5.2.

Технический специалист в модуле «Информатика и ИКТ» производит экспорт информации для РЦОИ. В результате экспорта в каждой аудитории из программы выгружается специализированный архив и автоматически заполненный акт выполнения практических заданий по информатике и ИКТ в аудитории (форма ИКТ-5.2). 

Форма ИКТ-5.2 распечатывается ответственным организатором и (или) техническим специалистом в двух экземплярах для каждой аудитории.

Совместно с ответственным организатором убедиться в корректности информации, отображенной в формах ИКТ-5.1 и ИКТ-5.2, после чего ответственный организатор заверяет обе формы своей подписью. При обнаружении расхождений сведений в формах ИКТ-5.1 и ИКТ-5.2, необходимо выявить причину и исправить ее до упаковки материалов в РЦОИ. В случае отсутствия возможности устранения причины расхождения сведений, нарушение фиксируется актом в свободной форме и визируется руководителем ППЭ.

Удалить с АРМ участника рабочие директории, содержащие файлы с заданиями и ответами практической части экзамена по информатике и ИКТ участников ОГЭ.

По требованию уполномоченного представителя ГЭК продемонстрировать АРМ участника с удаленными с него рабочими директориями.

Удалить в присутствии уполномоченного члена ГЭК с рабочего электронного носителя файлы с заданиями и ответами практической части экзамена по информатике и ИКТ участников ОГЭ.

По окончании сдачи экзамена всеми участниками ОГЭ во всех аудиториях ППЭ ответственный технический специалист:

собирает со всех аудиторий ППЭ специализированные архивы и сохраняет их на основной носитель информации, после чего на дублирующем носителе информации формирует резервную копию файлов и передает их руководителю ППЭ;

копирует в штабе ППЭ формы ИКТ-5.1 и ИКТ-5.3.

6.              Инструкция для уполномоченных представителей ГЭК

На этапе проведения экзамена уполномоченный представитель ГЭК:

обеспечивает доставку ЭМ в ППЭ не позднее 08.00 по местному времени в день проведения экзамена;

передает ЭМ руководителю ППЭ в штабе ППЭ по форме ППЭ-14-01 «Акт приемки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ»;

проверяет наличие рабочих мест для проведения письменной части экзамена по информатике и ИКТ в каждой аудитории ППЭ;

проверяет наличие АРМ участников ОГЭ, АРМ организатора в каждой аудитории ППЭ;

проверяет наличие дополнительного (резервного) оборудования в каждой аудитории.

По окончании проведения экзамена уполномоченный представитель ГЭК:

контролирует удаление с рабочих носителей информации (по количеству аудиторий) файлов с заданиями и ответами практической части экзамена по информатике и ИКТ участников ОГЭ;

проверяет в каждой аудитории АРМ участника на отсутствие на компьютере рабочей директории;

заверяет копии форм ИКТ-5.1. и ИКТ-5.3 своей подписью.

По окончании проведения экзамена уполномоченный представитель ГЭК должен получить от руководителя ППЭ запечатанный возвратный доставочный пакет с основным носителем информации со специализированными архивами вместе с формами ИКТ-5.1, ИКТ-5.2,                    ИКТ-5.3 для передачи в региональный центр обработки информации (далее - РЦОИ).

7.              Инструкция для руководителя ППЭ

На подготовительном этапе проведения экзамена руководитель ППЭ совместно с руководителем образовательной организации, на базе которой организован ППЭ, обязаны обеспечить:

АРМ участников в каждой аудитории проведения персональным компьютером;

резервными персональными компьютерами АРМ участников ОГЭ по одному на каждую аудиторию;

АРМ организатора в каждой аудитории проведения персональным компьютером;              

рабочими носителями информации для передачи файлов с практической частью с АРМ участника на АРМ организатора, установки специализированного программного обеспечения (модуль «Информатика и ИКТ») на АРМ организатора (при необходимости), копирования задания                     № 19 на АРМ участников (один на аудиторию);

дублирующим носителем информации для резервной копии специализированных архивов в ППЭ;

инструкцией для каждого участника ОГЭ (по количеству участников экзамена по информатике и ИКТ в ППЭ);

формой ИКТ-5.1 для каждой аудитории;

конвертом для упаковки дублирующего носителя информации со специализированными архивами вместе с формами ИКТ-5.1, ИКТ-5.2,                        ИКТ-5.3 (один на ППЭ).

За один рабочий день до проведения экзамена совместно с техническим специалистом провести контроль готовности ППЭ к проведению экзамена.

В день экзамена:

не позднее 08.00 по местному времени получить ЭМ от уполномоченных представителей ГЭК:

доставочные спецпакеты с ИК ЭМ;

CD-диск с заданием № 19 (по вариантам);

пакет руководителя (акты, протоколы, формы апелляции, списки распределения участников ГИА и работников ППЭ, ведомости, отчеты и др.);

CD-диск для сохранения специализированных архивов с ответами на практическую часть участников ОГЭ;

возвратные доставочные пакеты для упаковки бланков ответов № 1,                        № 2 письменной и практической частей экзамена по информатике и ИКТ после проведения экзамена (на каждом возвратном доставочном пакете напечатан «Сопроводительный бланк к материалам ГИА-9», обязательный к заполнению);

доставочный пакет для упаковки основного носителя информации со специализированными архивами вместе с формами ИКТ-5.1, ИКТ-5.2, ИКТ-5.3 (один на ППЭ);

проверить комплектность и целостность упаковки ЭМ.

На этапе проведения ОГЭ руководитель ППЭ должен:

не позднее 9.00 по местному времени выдать ответственному техническому специалисту в штабе ППЭ диск со специализированным программным обеспечением (модуль «Информатика и ИКТ») для установки на АРМ организаторов в каждой аудитории;

не ранее 9.00 по местному времени выдать в штабе ППЭ ответственному техническому специалисту в штабе ППЭ диск с заданием                  № 19 для копирования на электронные рабочие носители информации по количеству аудиторий;

              не позднее 9.45 по местному времени выдать ответственным организаторам в аудитории:

              доставочные пакеты с ИК ЭМ;

              электронные рабочие носители информации с заданием № 19 для передачи техническому специалисту;

инструкции в количестве, равном количеству рассаженных в аудитории участников ОГЭ;

форму ИКТ-5.1. для каждой аудитории.

После окончания выполнения экзаменационной работы участниками ОГЭ руководитель ППЭ должен в штабе ППЭ с включенным видеонаблюдением в присутствии уполномоченных представителей ГЭК:

получить от ответственного технического специалиста основной носитель информации со специализированными архивами и дублирующий носитель информации с резервными копиями ответов участников ОГЭ;

получить от всех ответственных организаторов в аудитории проведения следующие материалы:

запечатанные возвратные доставочные пакеты с бланками ответов № 1;

запечатанные возвратные доставочные пакеты с бланками ответов № 2;

запечатанный конверт с использованными КИМ;

запечатанный конверт с использованными черновиками;

неиспользованные ИК ЭМ;

испорченные или имеющие полиграфические дефекты ИК ЭМ (при наличии);

неиспользованные черновики;

формы ИКТ-5.1, ИКТ-5.2.

служебные записки (при наличии);

на основании заполненных форм ИКТ-5.1 и ИКТ-5.2 заполнить и завизировать форму ИКТ-5.3, отображающую количественные показатели по аудиториям и ППЭ в целом;

передать уполномоченным представителям ГЭК для доставки в РЦОИ основной носитель информации со специализированными архивами вместе с формами ИКТ-5.1, ИКТ-5.2, ИКТ-5.3, запечатанный в доставочный пакет.

Дублирующий носитель информации с ответами участников ОГЭ, формой ИКТ-5.2 и заверенными руководителем ППЭ и уполномоченным представителем ГЭК копиями форм ИКТ-5.1. и ИКТ-5.3., запечатываются в пакет и хранятся в сейфе у руководителя ППЭ вплоть до завершения апелляционных процедур.

8.              Инструкция для организатора в аудитории проведения

На этапе проведения экзамена организаторы в аудитории проведения обязаны:

              не позднее 09.45 по местному времени получить от руководителя ППЭ доставочные спецпакеты с ИК ЭМ и электронный рабочий носитель информации с заданием № 19;

не ранее 10.00 по местному времени выдать участникам ОГЭ ИК ЭМ, включающими КИМ, бланк № 1 и бланк № 2;

не ранее 10.00 по местному времени передать техническому специалисту электронный рабочий носитель информации с заданием № 19 для установки на АРМ участников;

провести инструктаж участников о порядке сдачи экзамена и заполнении бланков.

Ответственный организатор вскрывает доставочный пакет с ИК ЭМ и случайным образом распределяет их между участниками ОГЭ в аудитории.

Участник ОГЭ вносит регистрационные сведения в бланк ответов № 1 и № 2.

Организатор должен проверить внесение сведений в регистрационные поля бланков ответов № 1 и № 2, а также собрать информацию о номере места и номере варианта участника ОГЭ в аудитории (например, 1А – 00530) для передачи техническому специалисту для установки на АРМ участника задания № 19 в соответствии с номером его варианта.

Организатор в аудитории должен объявить о начале письменной части экзамена по информатике и ИКТ, фиксируя время начала и время окончания экзамена на доске (рекомендуемое время выполнения письменной части экзамена - 1 час 15 минут).

После завершения работы над письменной частью экзамена по информатике и ИКТ (рекомендуемое время выполнения практической части экзамена – 1 час 15 минут), участник ОГЭ поднимает руку, информируя ответственного организатора о готовности приступить к практической части экзамена по информатике и ИКТ.

В случае отказа участника ОГЭ от выполнения практической части экзамена по информатике и ИКТ, ответственный организатор вносит на всё поле бланка ответов № 2 букву «Z».

Ответственный организатор направляет участника ОГЭ для выполнения практической части экзамена по информатике и ИКТ за персональный компьютер. При этом участник ОГЭ оставляет у себя бланк ответов № 2 и КИМ. Бланк ответов № 1 участник ОГЭ сдает организатору в аудитории.

Перед выполнением практических заданий на АРМ участника ответственный организатор выдает участнику ОГЭ Инструкцию, определяющую работу и порядок действий на практической части экзамена по информатике и ИКТ.

Файл с результатами выполнения каждого задания практической части экзамена по информатике и ИКТ участник ОГЭ сохраняет в рабочую директорию АРМ участника, созданную ранее техническим специалистом.

Формат имени файла на задания должен иметь следующий вид: <№задания>_<№КИМ>. <расширение>. Например, 201_0000221.xls, где 201 – номер задания, 0000221– номер КИМ, .xls – стандартное расширение.

В случае если ответ на задание 20.2 содержит проект, включающий в себя более одного файла, проект архивируется, используя установленную на персональном компьютере программу для архивации, с форматом имени файла, описанном выше (примеры: 202_1000045.zip). Одно задание – один файл или архив.

Закончив работу над практической частью экзамена по информатике и ИКТ, участник ОГЭ поднимает руку, информируя ответственного организатора о завершении экзамена.

После проверки техническим специалистом наличия файлов с результатами практических заданий в рабочей директории под контролем ответственного организатора участник ОГЭ вносит в свободной форме информацию о выполненных заданиях в бланк ответов № 2 с указанием имени файла. Под записью участника ОГЭ ответственный организатор вносит в бланк ответов № 2 букву «Z».

В случае если практическая часть экзамена по информатике и ИКТ не выполнена, ответственный организатор вносит на всё поле бланка ответов                   № 2 букву «Z».

Под контролем ответственного организатора в аудитории участник ОГЭ заполняет форму ИКТ-5.1 «Ведомость выполнения практических заданий по информатике и ИКТ», вносит информацию о номере КИМ, выполненных заданиях (при этом номера выполненных заданий отмечает специальным символом «Х»), заверяет внесенную информацию своей подписью.

Ответственный организатор проверяет достоверность внесенной информации и в случае, если все верно, участник ОГЭ покидает аудиторию.

Если участник ОГЭ экзамена ошибся при написании номера КИМ, он зачеркивает всю строку горизонтальной линией и вносит данные в новой строке. Если участник ОГЭ ошибочно указал наличие несуществующего задания, он должен закрасить соответствующий квадрат.

В форму ИКТ-5.1. вносится информация обо всех участниках ОГЭ в аудитории. В случае отказа от выполнения (не выполнения) участником ОГЭ практической части экзамена по информатике участник вносит информацию о номере КИМ (не отмечая при этом номера выполненных заданий специальным символом «Х») и заверяет внесенную информацию своей подписью.

По мере завершения выполнения каждым участником ОГЭ практической части экзамена по информатике и ИКТ технический специалист с помощью электронного рабочего носителя информации собирает ответы участников ОГЭ со всех АРМ участников на АРМ организатора.

Технический специалист на АРМ организатора вносит необходимую информацию в модуль «Информатика и ИКТ» для консолидации практических ответов участников ОГЭ в аудитории ППЭ и последующего формирования формы ИКТ-5.2.

Технический специалист в модуле «Информатика и ИКТ» производит экспорт информации для РЦОИ. В результате экспорта в каждой аудитории из программы выгружается специализированный архив и автоматически заполненный акт выполнения практических заданий по информатике и ИКТ в аудитории (форма ИКТ-5.2). 

Форма ИКТ-5.2 распечатывается ответственным организатором и (или) техническим специалистом в двух экземплярах для каждой аудитории.

Ответственный организатор (совместно с техническим специалистом) убеждается в корректности информации, отображенной в формах ИКТ-5.1 и ИКТ-5.2, после чего заверяет обе формы своей подписью. При обнаружении расхождений сведений в формах ИКТ-5.1 и ИКТ-5.2, необходимо выявить причину и исправить ее до упаковки материалов в РЦОИ. В случае отсутствия возможности устранения причины расхождения сведений, нарушение фиксируется актом в свободной форме и визируется руководителем ППЭ.

По окончании выполнения экзаменационной работы участниками ОГЭ организаторы в аудитории проведения должны:

запечатать бланки ответов № 1 и № 2 участников ОГЭ в возвратные доставочные пакеты;

запечатать в конверты использованные черновики, КИМ;

передать руководителю ППЭ:

запечатанные бланки ответов № 1 в возвратный доставочный пакет;

запечатанные бланки ответов № 2 в возвратный доставочный пакет;

запечатанный конверт с использованными КИМ;

запечатанный конверт с использованными черновиками;

неиспользованные ИК ЭМ;

испорченные или имеющие полиграфические дефекты ИК ЭМ (при наличии);

неиспользованные черновики;

формы ИКТ-5.1, ИКТ-5.2;

служебные записки (при наличии).

Приложение

к Порядку подготовки и

проведения экзамена по

информатике и ИКТ              

Инструкция для выполнения участником ОГЭ практической части экзамена по информатике и ИКТ

Задания практической части экзамена по информатике и ИКТ предназначены для выполнения на персональном компьютере. Ярлыки  программ, которые нужны для выполнения заданий, расположены на рабочем столе компьютера. Также на рабочем столе находится рабочая директория для размещения заданий и сохранения файлов с ответами. При выполнении практической части экзамена по информатике и ИКТ у Вас должны остаться бланк ответов № 2, необходимый для внесения информации о выполненных заданиях, и контрольные измерительные материалы.

Файл с результатами выполнения каждого задания сохраните в рабочую директорию. Формат имени файла на задания должен иметь следующий вид: <№задания>_<№КИМ>. <расширение>. Например, 201_0000221.xls, где 201 – номер задания, 0000221– номер КИМ, xls – стандартное расширение.

В случае если ответ на задание 20.2 содержит проект, включающий в себя более одного файла, заархивируйте его, используя установленную на персональном компьютере программу для архивации, с форматом имени файла, описанном выше (пример: 202_1000045.zip). Одно задание – один файл или архив.

При возникновении технических сбоев обратитесь к организатору в аудитории.

Закончив работу над практической частью экзамена по информатике и ИКТ, поднимите руку, чтобы организатор в аудитории Вас увидел.

Предъявите техническому специалисту файлы с ответами на задания на компьютере, который проверит их наличие, убедится в их целостности, открыв каждый файл на компьютере, в случае обнаружения техническим специалистом поврежденного файла, исправьте его. Неисправленные файлы с практическими ответами техническим специалистом не принимаются и в дальнейшую обработку не допускаются.

Под контролем ответственного организатора в аудитории внесите информацию в свободной форме о выполненных заданиях в бланк ответов         № 2 с указанием имени файла. В случае если практическая часть экзамена по информатике и ИКТ не выполнена, оставьте поле бланка ответов № 2 пустым, ответственный организатор внесет в вашем присутствии на всё поле бланке бланка ответов № 2 букву «Z».

По окончании работы над практической частью экзамена по информатике и ИКТ заполните форму ИКТ-5.1 «Ведомость выполнения практических заданий по информатике и ИКТ», внесите информацию о номере КИМ, выполненных заданиях (при этом номера выполненных заданий отметьте специальным символом «Х»), заверьте внесенную информацию своей подписью.

8.              Если Вы ошиблись при написании номера КИМ, то зачеркните всю строку горизонтальной линией и внесите данные в новой строке. Если Вы указали наличие несуществующего задания, то закрасьте соответствующий квадрат.

9.              При выполнении практической части ОГЭ по информатике и ИКТ запрещается осуществлять любые действия, не связанные с выполнением заданий практической части экзамена по информатике и ИКТ, а также направленные на нарушение работоспособности компьютера.

Приложение № 4 к

Положению о пункте проведения основного государственного экзамена

Требования к техническому оснащению аудиторий ППЭ для проведения экзамена по информатике и ИКТ

Технические требования, предъявляемые к компьютеру ответственного организатора

Компонент

Конфигурация

Операционная система

Microsoft Windows 7 или более поздней версии

Программное обеспечение

• Microsoft .NET Framework 4.5 или более поздней версии
• Установщик Windows 3.1 или более поздней версии
• Программа для просмотра PDF

Центральный процессор

не менее 1.4 ГГц

Оперативная память

не менее 1 Гб

Жесткий диск

не менее 1 Гб свободного дискового пространства

Минимальное разрешение экрана

1024x768

Принтер

Формат: не менее А4.

Тип печати: черно-белая

Примечание.

              На АРМ участников, предназначенных для выполнения практической части экзамена по информатике и ИКТ, рекомендуется использовать мониторы с диагональю не менее 17".

              Требования к оборудованию для АРМ участников определяются требованиями, предъявляемыми устанавливаемым на них программным обеспечением.

Приложение № 5 к Положению о пункте проведения основного государственного экзамена

Технические требования к средствам видеонаблюдения в пунктах проведения экзаменов

Организация видеонаблюдения в аудиториях пункта проведения экзаменов

В аудитории ППЭ устанавливается система видеонаблюдения без возможности трансляции вещания видео - и аудиопотоков в информационно-телекоммуникационную сеть «Интернет» (далее – видеозапись).

В каждой аудитории должно быть установлено не менее двух видеоустройств (камер видеонаблюдения, видеорегистраторов, веб-камер, ноутбуков, моноблоков и т.д.). Допускается использование 1 камеры видеоустройства, если его технические параметры обеспечивают полный обзор аудитории, в том числе в аудиториях, в которых сдают экзамены участники с ОВЗ, дети-инвалиды, инвалиды. Высота установки видеоустройств - не менее 2 метров от пола.

Камеры видеонаблюдения следует устанавливать в разных углах аудитории ППЭ таким образом, чтобы в обзор видеокамеры попадали все участники ОГЭ, организаторы в аудитории, стол для осуществления раскладки и последующей упаковки экзаменационных материалов (далее – ЭМ), собранных организаторами у участников ОГЭ, входная дверь, информационный стенд (доска), часы.

В штабе ППЭ должно быть установлено не менее одного видеоустройства.

Камеры видеонаблюдения следует устанавливать в разных углах штаба ППЭ, чтобы просматривалось все помещение и входная дверь.

Обзор камер видеонаблюдения не должны загораживать различные предметы (мебель, цветы и пр.).

После завершения экзамена технический специалист осуществляет запись проведения экзамена в аудиториях и штабе ППЭ с видеоустройств на электронный носитель.

Муниципальный координатор предоставляет видеозапись экзамена на электронном носителе в течение двух дней после проведения экзамена в РЦОКО.

Срок хранения видеозаписи экзамена - до 1 марта года, следующего за годом проведения экзамена. Срок хранения видеозаписи, на основании которой было принято решение об аннулировании экзамена, удалении с экзамена, остановки экзамена составляет 3 года.

Приложение № 6 к Положению о пункте проведения основного государственного экзамена

Порядок применения средств видеонаблюдения в пунктах проведения экзаменов

Видеозапись изображения сопровождается информацией о наименовании субъекта Российской Федерации, коде ППЭ, номере аудитории.

Видеозапись в аудитории проведения экзаменов начинается с 9:00 по местному времени до фактического окончания экзамена (завершение записи происходит по распоряжению руководителя ППЭ, максимальное время - до 16:00).

Включение режима видеозаписи в штабе ППЭ начинается до момента получения ЭМ руководителем ППЭ до завершения экзаменов, включающий момент передачи помещения в распоряжение руководителя организации, на базе которой организован ППЭ.

Видеозапись изображения заканчивается после завершения всех экзаменов, включая оформление протоколов, сбор материалов и передачу их уполномоченному представителю ГЭК.

Руководитель ППЭ назначает в ППЭ одного или нескольких технических специалистов, ответственных за работу видеонаблюдения в ППЭ. Технические специалисты обеспечивают контроль за работой средств видеонаблюдения.

Установка и эксплуатация средств видеонаблюдения

При установке камер видеонаблюдения на высоте, обеспечивающей отсутствие помех для видеонаблюдения и расположение в зоне видимости камер видеонаблюдения объектов видеонаблюдения, проводятся их настройка и проверка работоспособности в соответствии с эксплуатационной документацией.

Средство видеонаблюдения с момента включения обеспечивает непрерывную запись изображения, в том числе обеспечивает звуко - и видеозапись с момента начала работы ППЭ до завершения всех действий руководителем ППЭ, связанных с оформлением документации и сбором ЭМ.

Средство видеонаблюдения устанавливается таким образом, чтобы не нарушалась информационная безопасность (содержание КИМ, персональные данные участников ОГЭ и работников ППЭ).

Производить видеонаблюдение необходимо при условии, что заполненные бланки ответов, КИМ участников ОГЭ, документы работников ППЭ и участников ОГЭ были не читаемы и не распознаны в ходе видеонаблюдения. Наблюдение за работой участников ОГЭ и работников ППЭ должно осуществляться таким образом, чтобы сохранялась конфиденциальность персональных данных.

При входе в ППЭ, а также в аудиториях проведения ОГЭ на видном месте должны быть размещены таблички формата «А4» с надписью «В помещении ведется видеонаблюдение».

Организация работы по использованию средств видеонаблюдения в день экзамена

Руководитель ППЭ в день экзамена не позднее чем за 2,5 часа до начала экзамена дает указание техническим специалистам проверить работоспособность средств видеонаблюдения в помещении для руководителя ППЭ и не позднее чем за 1 час до начала экзамена, в аудиториях проведения экзаменов.

Руководитель ППЭ, организаторы в аудиториях сообщают всем присутствующим, что в ППЭ ведется видеонаблюдение, звуко - и видеозапись.

По завершению экзамена в аудитории ответственный организатор в центре видимости камеры объявляет окончание экзамена. После проведения сбора ЭМ и подписания протокола о проведении ГИА в аудитории (форма ППЭ-05-02) ответственный организатор громко объявляет все данные протокола, в том числе наименование предмета, количество участников ОГЭ в данной аудитории и количество ЭМ (использованных и неиспользованных), а также время подписания протокола. Демонстрируют запечатанные возвратные доставочные пакеты с экзаменационными материалами участников ОГЭ в сторону видеокамеры.

После завершения экзамена и передачи всех материалов из аудитории руководитель ППЭ дает указание остановить видеонаблюдение техническим специалистам в аудиториях.

В период видеозаписи и после завершения экзамена технический специалист ведет журнал доступа к средствам видеонаблюдения, образец которого представлен в приложении № 1 к настоящему Порядку.

              В случае неисправного состояния, отключения средств видеонаблюдения или отсутствия видеозаписи экзамена технический специалист должен составить акт, который в тот же день следует передать в ГЭК. Образец акта об отключении средств видеонаблюдения или отсутствия видеозаписи экзамена представлен в приложении № 2 к настоящему Порядку.

Приложение № 1 к

Порядку применения

средств видеонаблюдения в

пунктах проведения экзаменов

Образец журнала доступа к средству видеонаблюдения в аудиториях ППЭ

Наименование субъекта Российской Федерации _____________________________________________________________

наименование и адрес ППЭ

Номер аудитории ППЭ _______________________________________________________

№

Дата

Время (часы, минуты)

Причина осуществления действий со средством видеонаблюдения

(с указанием вида: ПАК, ноутбук, веб-камера, моноблоки, камера на треноге и т.д.)

Результат осуществления действий со средством видеонаблюдения (с указанием вида: ПАК, ноутбук, веб-камера, моноблоки, камера на треноге и т.д.)) (выключен, включен)

Инициатор действия со средством видеонаблюдения

Технический специалист

Начало действия

Окончание действия

ФИО

Должность

Подпись

ФИО

Должность

Подпись

1

8.00

8.15

Проверка работоспособности камер 1, 2

ПАК/камера включен/а, работает в стационарном режиме

2

9.00

9.02

Начало записи

Включен режим «Идет запись»

3

чч. мм

чч. мм

На экране отсутствует изображение

Прописываются действия по возврату к стационарному режиму работы ПАК/камеры

4

16.00

16.02

Окончание записи

Выключение режима «Идет запись»

5

чч. мм

чч. мм

Заявка по предоставлению записи

Заявка № ___ дата.

Произведена запись данных на usb носитель

Приложение № 2 к

Порядку применения

средств видеонаблюдения в

пунктах проведения экзаменов

Акт об отключении средств видеонаблюдения или отсутствия видеозаписи экзамена

_______________________                           «___» ____________ 20__ г.

(место для подписи)

Настоящий акт составлен о том, что ___________________________________                                                                                 

                                                                                    (код и наименование ППЭ)

__________________________________________________________________

в аудитории __________________________ в ____ часов ____ минут во время

                                     (номер аудитории)

проведения экзамена по __________________________ произошла остановка

                                                   (наименование предмета)

видеозаписи по причине _____________________________________________

                                                                  (указать причину остановки)

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

Сообщение в ГЭК было передано в _____ часов ____ минут.

Для возобновления видеозаписи были предприняты следующие действия:

1. ________________________________________________________________

2. ________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

Видеозапись ______________________________________ в ____ часов минут

(возобновлена/не возобновлена)

«__» __________ 20__ г.

Руководитель ППЭ

Уполномоченный представитель ГЭК

Технический специалист

_________/___________

Подпись/Ф.И.О.

_________/___________

Подпись/Ф.И.О.

_________/___________

Подпись/Ф.И.О.

Приложение № 7

к Положению о пункте проведения основного государственного экзамена

Примерный перечень часто используемых

при проведении государственной итоговой аттестации

документов, удостоверяющих личность

1.              Документы, удостоверяющие личность граждан Российской Федерации:

1.1.              Паспорт гражданина Российской Федерации, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации.

1.2.              Паспорт гражданина Российской Федерации для выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации (заграничный).

1.3.              Свидетельство о рождении (для обучающихся, не достигших                   14-летнего возраста).

1.4.              Дипломатический паспорт.

1.5.              Служебный паспорт.

1.6.              Паспорт моряка (удостоверение личности моряка).

1.7.              Удостоверение личности военнослужащего.

1.8.              Временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации, выдаваемое на период оформления паспорта.

2.              Документы, удостоверяющие личность иностранных граждан:

2.1.              Паспорт иностранного гражданина либо иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина.

2.2.              Разрешение на временное проживание.

2.3.              Вид на жительство.

2.4.              Иные документы, предусмотренные федеральным законом или признаваемые в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документов, удостоверяющих личность лица без гражданства.

3.              Документы, удостоверяющие личность лиц без гражданства:

3.1.              Документ, выданный иностранным государством и признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства.

3.2.              Вид на жительство.

4.              Документы, удостоверяющие личность беженцев:

4.1.              Удостоверение беженца.

4.2.              Свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании гражданина беженцем на территории Российской Федерации.

Приложение № 8 к Положению о пункте проведения основного государственного экзамена

Инструкция для участника ОГЭ, зачитываемая организатором

в аудитории перед началом экзамена

Подготовительные мероприятия:

Не позднее 8.45 по местному времени оформить на доске в аудитории  образец регистрационных полей бланка ответа № 1 участника ОГЭ[1]. Указать код региона, код пункта проведения экзамена (ППЭ), номер аудитории, код предмета и его название, дату проведения ОГЭ. Код образовательной организации, направившей участника ОГЭ, класс и пол участники ОГЭ заполняют самостоятельно. ФИО, данные паспорта, участники ОГЭ заполняют, используя свои данные из документа, удостоверяющего личность. Код региона, код образовательной организации, код ППЭ, номер аудитории следует писать, начиная с первой позиции.

Во время экзамена на рабочем столе участника ОГЭ, помимо ЭМ, могут находиться:

черная гелевая или капиллярная ручка;

документ, удостоверяющий личность;

лекарства и питание (при необходимости);

дополнительные материалы, которые можно использовать на ОГЭ по отдельным учебным предметам (по русскому языку – орфографические словари; по математике – линейка, справочные материалы, содержащие основные формулы курса математики образовательной программы основного общего образования; по физике – непрограммируемый калькулятор[2], лабораторное оборудование; по химии – непрограммируемый калькулятор, Периодическая система химических элементов                                 Д.И. Менделеева, таблица растворимости солей, кислот и оснований в воде, электрохимический ряд напряжений металлов; по биологии – линейка и непрограммируемый калькулятор, по географии – линейка, непрограммируемый калькулятор и географические атласы для                                7, 8 и 9 классов; по литературе – полные тексты художественных произведений, а также сборники лирики; по информатике и информационно-коммуникационным технологиям (ИКТ) - компьютеры, по иностранным языкам – технические средства, обеспечивающие воспроизведение аудиозаписей на компакт-дисках (СD), компьютерная техника, гарнитуры со встроенными микрофонами);

специальные технические средства (для участников ОГЭ с ОВЗ, детей-инвалидов, инвалидов);

черновики со штампом государственного автономного учреждения Саратовской области «Региональный центр оценки качества образования» (черновики не выдаются в случае проведения ОГЭ по иностранным языкам с включенным разделом «Говорение»).

Продолжительность выполнения экзаменационной работы

Продолжительность выполнения экзаменационной работы

Продолжительность выполнения экзаменационной работы участниками ОГЭ с ОВЗ, детьми-инвалидами и инвалидами

Название учебного предмета

15 минут

45 минут

Иностранные языки (раздел «Говорение»)

3 часа (180 минут)

4 часа 30 минут

Физика

Обществознание

История

Биология

3 часа 55 минут                       (235 минут)

5 часов 25 минут

Математика

Русский язык

Литература

2 часа 30 минут

(150 минут)

4 часа

Информатика и информационно-коммуникационные технологии (ИКТ)

2 часа                                          (120 минут)

3 часа 30 минут

География

Химия

Иностранные языки

(раздел «Аудирование»)

Первая часть инструктажа (начало проведения с 9.50 по местному времени):                                        

Уважаемые участники экзамена! Сегодня Вы сдаете экзамен по _______________ (назовите соответствующий учебный предмет) в форме ОГЭ.

Основной государственный экзамен – это лишь одно из жизненных испытаний, которое вам предстоит пройти. Будьте уверены: каждому по силам сдать ОГЭ. Все задания составлены на основе школьной программы. Поэтому каждый из вас может успешно сдать экзамен.

Вместе с тем напоминаем, что в целях предупреждения нарушений порядка проведения ОГЭ в аудиториях ППЭ ведется видеонаблюдение (зачитывается организатором только при наличии видеонаблюдения).

Во время проведения экзамена вы должны соблюдать порядок проведения ГИА.

В день проведения экзамена (в период с момента входа в ППЭ и до окончания экзамена) запрещается:

иметь при себе средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации;

выносить из аудиторий и ППЭ черновики, экзаменационные материалы на бумажном и (или) электронном носителях, фотографировать экзаменационные материалы;

пользоваться справочными материалами, кроме тех, которые указаны в тексте КИМ;

переписывать задания из КИМ в черновики (при необходимости можно делать заметки в КИМ);

перемещаться по ППЭ во время экзамена без сопровождения организатора.

Во время проведения экзамена запрещается:

выносить из аудиторий письменные принадлежности;

разговаривать, пересаживаться, обмениваться любыми материалами и предметами.

В случае нарушения указанных требований порядка проведения ГИА вы будете удалены с экзамена.

В случае нарушения порядка проведения экзамена работниками ППЭ или другими участниками экзамена вы имеете право подать апелляцию о нарушении установленного порядка проведения ОГЭ. Апелляция о нарушении установленного порядка проведения ОГЭ подается в день проведения экзамена уполномоченному представителю ГЭК до выхода из ППЭ.

Ознакомиться с результатами ОГЭ вы сможете в своей школе или в местах, в которых вы были зарегистрированы на сдачу ОГЭ.

Плановая дата ознакомления с результатами: ____________ (назвать дату).

После получения результатов ОГЭ вы сможете подать апелляцию о несогласии с выставленными баллами. Апелляция подается в течение двух рабочих дней после официального дня объявления результатов ОГЭ. Апелляция подается в образовательную организацию, в которой вы были допущены к экзамену, или непосредственно в конфликтную комиссию.

Апелляция по вопросам содержания и структуры заданий экзаменационных материалов по учебным предметам, а также по вопросам, связанным с оцениванием результатов выполнения заданий экзаменационной работы с кратким ответом и с нарушением участником ОГЭ требований Порядка или неправильным оформлением экзаменационной работы, не рассматривается.

Обращаем внимание, что во время экзамена на вашем рабочем столе, помимо экзаменационных материалов, могут находиться только:

черная гелевая или капиллярная ручка;

документ, удостоверяющий личность;

черновики со штампом государственного автономного учреждения Саратовской области «Региональный центр оценки качества образования» (черновики не выдаются в случае проведения ОГЭ по иностранным языкам с включенным разделом «Говорение»);

лекарства и питание (при необходимости);

дополнительные материалы, которые можно использовать на ОГЭ по отдельным учебным предметам (по русскому языку – орфографические словари; по математике – линейка, справочные материалы, содержащие основные формулы курса математики образовательной программы основного общего образования; по физике – непрограммируемый калькулятор[3], лабораторное оборудование; по химии – непрограммируемый калькулятор, Периодическая система химических элементов                                 Д.И. Менделеева, таблица растворимости солей, кислот и оснований в воде, электрохимический ряд напряжений металлов; по биологии – линейка и непрограммируемый калькулятор, по географии – линейка, непрограммируемый калькулятор и географические атласы для                                7, 8 и 9 классов; по литературе – полные тексты художественных произведений, а также сборники лирики; по информатике и информационно-коммуникационным технологиям (ИКТ) - компьютеры, по иностранным языкам – технические средства, обеспечивающие воспроизведение аудиозаписей на компакт-дисках (СD), компьютерная техника, гарнитуры со встроенными микрофонами);

специальные технические средства (для обучающихся с ОВЗ, детей - инвалидов, инвалидов).

Организатор обращает внимание участников ОГЭ на доставочный пакет с экзаменационными материалами.

Экзаменационные материалы в аудиторию поступили в доставочном пакете. Упаковка пакета не нарушена.

Вторая часть инструктажа (начало проведения не ранее 10.00 по местному времени):

Продемонстрировать пакет с экзаменационными материалами и вскрыть его не ранее 10.00 по местному времени, используя ножницы).

В пакете находятся индивидуальные комплекты с экзаменационными материалами, которые сейчас будут вам выданы.

(организатор раздает участникам индивидуальные комплекты).

Проверьте целостность своего индивидуального комплекта. Осторожно вскройте пакет.

До начала работы с бланками ОГЭ проверьте комплектацию выданных экзаменационных материалов. В индивидуальном комплекте находятся:

бланк ответов № 1;

бланк ответов № 2;

КИМ.

Внимательно просмотрите текст КИМ, проверьте качество текста на полиграфические дефекты, количество страниц КИМ.

В случае если вы обнаружили несовпадения, обратитесь к нам.

При обнаружении лишних (нехватки) бланков, типографских дефектов необходимо заменить полностью индивидуальный комплект.

Приступаем к заполнению регистрационных полей бланка ответов  № 1.

Записывайте буквы и цифры в соответствии с образцом на бланке. Каждая цифра, символ записывается в отдельную клетку, начиная с первой клетки.

Заполните регистрационные поля в соответствии с информацией на доске (информационном стенде) гелевой или капиллярной черной ручкой.

Обратите внимание участников на доску.

Заполните код региона, код образовательной организации, класс, код ППЭ, номер аудитории, дату проведения ОГЭ.

Код предмета и название предмета автоматически внесены в регистрационные поля бланка ответов № 1. Служебные поля «Резерв-1» и «Резерв-2» не заполняются.

Заполните сведения о себе: фамилия, имя, отчество, данные документа, удостоверяющего личность, пол.

              Сделать паузу для заполнения участниками полей бланка.

Ознакомьтесь с информацией в верхней части бланка ответов № 1 и поставьте вашу подпись в поле «подпись участника», расположенном в верхней части бланка.

(В случае если участник ОГЭ отказывается ставить личную подпись в бланке ответов № 1, организатор в аудитории ставит в бланке ответов № 1 свою подпись).

Приступаем к заполнению регистрационных полей бланка ответов № 2.

Перепишите значения полей «регион», «код предмета», «название предмета», «номер варианта», «номер КИМ» из бланка ответов № 1.

Служебное поле «Резерв-3» заполнять не нужно.

Организаторы в аудитории проверяют правильность заполнения регистрационных полей на бланке ответа № 1 и № 2 у каждого участника ОГЭ и соответствие данных участника ОГЭ в документе, удостоверяющем личность, и в бланке ответов № 1.

Напоминаем основные правила по заполнению бланков ответов.

При выполнении заданий внимательно читайте инструкции к заданиям, указанные у вас в КИМ. Записывайте ответы, начиная с первой клетки, в соответствии с этими инструкциями.

При выполнении заданий c кратким ответом записывайте ответ справа от номера соответствующего задания. Для предмета «Русский язык» следует заполнять только поля 2-14, для предмета «География» следует заполнять поля 1-14, 16-19, 21-22, 24-30.

Вы можете заменить ошибочный ответ.

Для этого в поле «Замена ошибочных ответов» следует внести номер задания, ответ на который надо исправить, а в строку записать новое значение верного ответа на указанное задание.

Обращаем ваше внимание, на бланке ответа № 1 и бланке ответов № 2 запрещается делать какие-либо записи и пометки, не относящиеся к ответам на задания, в том числе информацию о личности участника ОГЭ. Вы можете делать пометки в черновиках и КИМ. Также обращаем ваше внимание на то, что ответы, записанные в черновиках и КИМ, не проверяются.

В случае нехватки места в бланке ответов № 2 Вы можете обратиться к нам за дополнительным бланком № 2.

По всем вопросам, связанным с проведением экзамена (за исключением вопросов по содержанию КИМ), вы можете обращаться к нам. В случае необходимости выхода из аудитории оставьте ваши экзаменационные материалы и черновики на своем рабочем столе. Организатор проверит комплектность оставленных вами экзаменационных материалов и черновиков, после чего вы сможете выйти из аудитории. На территории пункта вас будет сопровождать организатор.

В случае плохого самочувствия незамедлительно обращайтесь к нам. В пункте присутствует медицинский работник. Напоминаем, что по состоянию здоровья и по заключению медицинского работника, присутствующего в данном пункте, вы можете досрочно завершить экзамен и прийти на пересдачу.

Инструктаж закончен. Перед началом выполнения экзаменационной работы, пожалуйста, успокойтесь, сосредоточьтесь, внимательно прочитайте инструкцию к заданиям и сами задания.

Начало выполнения экзаменационной работы: (объявить время начала).

Окончание выполнения экзаменационной работы: (указать время).

Запишите на доске время начала и окончания выполнения экзаменационной работы.

Время, отведенное на инструктаж и заполнение регистрационных частей бланков ОГЭ, в общее время выполнения экзаменационной работы не включается.

Не забывайте переносить ответы из черновика и КИМ в бланки ответов черной гелевой или капиллярной ручкой.

Вы можете приступать к выполнению заданий. Желаем удачи !

За 30 минут до окончания экзамена необходимо объявить

До окончания выполнения экзаменационной работы осталось                               30 минут.

Не забывайте переносить ответы из текста работы и черновика в бланки ответов черной гелевой или капиллярной ручкой.

За 5 минут до окончания выполнения экзаменационной работы необходимо объявить:

До окончания выполнения экзаменационной работы осталось                       5 минут. Проверьте, все ли ответы вы перенесли из КИМ и черновиков в бланки ответов.

По окончании времени экзаменационной работы (экзамена) объявить:

Выполнение экзаменационной работы окончено. Положите на край стола свои бланки, черновики. КИМ вложите в конверт индивидуального комплекта.

Организаторы осуществляют сбор экзаменационных материалов с рабочих мест участников ОГЭ в организованном порядке.

Приложение № 9 к Положению о пункте проведения основного государственного экзамена

Инструкция для участников ОГЭ, зачитываемая организатором в аудитории проведения перед началом выполнения экзаменационной работы каждой группой участников по иностранному языку с включенным разделом «Говорение»

              Текст, который выделен жирным шрифтом, должен быть прочитан участникам ОГЭ слово в слово. Это делается для стандартизации процедуры проведения ОГЭ. Комментарии, отмеченные курсивом, не читаются участникам. Они даны в помощь организатору. Инструктаж и экзамен проводятся в спокойной и доброжелательной обстановке.

Подготовительные мероприятия:

Не позднее 8.45 по местному времени оформить на доске в аудитории  образец регистрационных полей бланка регистрации участника ОГЭ. Заполнить регион, код пункта проведения экзамена (ППЭ), код предмета и его название, дату проведения ОГЭ. Код образовательной организации, класс участники ОГЭ заполняют самостоятельно, ФИО, данные паспорта, пол участники ОГЭ заполняют, используя свои данные из документа, удостоверяющего личность. Код региона, предмета, ППЭ следует писать, начиная с первой позиции.

Во время экзамена на рабочем столе участника ОГЭ, помимо экзаменационных материалов, могут находиться:

черная гелевая или капиллярная ручка;

документ, удостоверяющий личность;

лекарства и питание (при необходимости);

специальные технические средства (для участников ОГЭ с ограниченными возможностями здоровья (ОВЗ), детей-инвалидов, инвалидов).

Продолжительность выполнения экзаменационной работы

Продолжительность выполнения экзаменационной работы

Продолжительность выполнения экзаменационной работы лицами с ОВЗ, детьми-инвалидами и инвалидами

Название учебного предмета

15 минут

45 минут

Иностранные языки (раздел «Говорение»)

Инструкция для участников ОГЭ

Уважаемые участники экзамена! Вам предстоит выполнить устную часть ОГЭ по____________________языку (назовите соответствующий предмет.)

Все задания составлены на основе школьной программы. Поэтому каждый из вас может успешно сдать экзамен.

Вместе с тем, напоминаем, что в целях предупреждения нарушений порядка проведения ОГЭ в аудиториях ППЭ ведется видеонаблюдение.

Во время устной части экзамена вы должны соблюдать порядок проведения ГИА.

При проведении устной части экзамена запрещается:

иметь при себе средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации;

выносить из аудиторий и ППЭ экзаменационные материалы на бумажном или электронном носителях, фотографировать экзаменационные материалы;

иметь при себе черновики и пользоваться ими;

перемещаться по ППЭ во время экзамена без сопровождения организатора.

Во время проведения устной части экзамена запрещается:

делать какие-либо письменные заметки, кроме заполнения бланков ответов;

разговаривать, пересаживаться, обмениваться любыми материалами и предметами.

В случае нарушения порядка проведения ОГЭ вы будете удалены с экзамена.

В случае нарушения порядка проведения ГИА работниками ППЭ или другими участниками экзамена вы имеете право подать апелляцию о нарушении порядка проведения ОГЭ. Апелляция о нарушении порядка проведения ОГЭ подается в день проведения экзамена уполномоченному представителю ГЭК до выхода из ППЭ.

Ознакомиться с результатами ОГЭ вы сможете в своей школе или в местах, в которых вы были зарегистрированы на сдачу ОГЭ.

Плановая дата ознакомления с результатами: _____________ (назвать дату).

После получения результатов ОГЭ вы можете подать апелляцию о несогласии с выставленными баллами. Апелляция подается в течение двух рабочих дней после официального дня объявления результатов ОГЭ.

Апелляция подается в свою школу или непосредственно в конфликтную комиссию.

Апелляция по вопросам содержания и структуры заданий по учебным предметам, а также по вопросам, связанным с нарушением участником ОГЭ требований порядка и неправильным оформлением экзаменационной работы,  не рассматривается.

Обращаем ваше внимание, что во время экзамена на вашем рабочем столе, помимо экзаменационных материалов, могут находиться только:

черная гелевая или капиллярная ручка;

документ, удостоверяющий личность;

лекарства и питание (при необходимости);

специальные технические средства (для участников ОГЭ с ограниченными возможностями здоровья, детей-инвалидов, инвалидов).

Организатор обращает внимание участников ОГЭ на доставочный (-ые) спецпакет (-ы) с ЭМ .

Экзаменационные материалы в аудиторию поступили в доставочном спецпакете. Упаковка пакета не нарушена.

Вторая часть инструктажа (начало проведения не ранее 10.00 по местному времени[4]) -для первой группы участников ОГЭ.

Продемонстрировать спецпакет и вскрыть его не ранее 10.00 по местному времени, используя ножницы.

В пакете находятся индивидуальные комплекты с экзаменационными материалами, которые сейчас будут вам выданы.

(Организатор раздает участникам ИК в произвольном порядке).

Проверьте целостность своего индивидуального комплекта. Осторожно вскройте пакет.

До начала работы с бланками проверьте комплектацию выданных экзаменационных материалов. В пакете индивидуального комплекта должны находиться КИМ, бланки ответов № 1, № 2.

В случае если вы обнаружили несовпадения – обратитесь к нам.

Сделать паузу для проверки участниками комплектации ИК.

Приступаем к заполнению бланков.

Записывайте буквы и цифры в соответствии с образцом на бланке. Каждая цифра, символ записывается в отдельную клетку, начиная с первой клетки.

Заполните регистрационные поля в соответствии с информацией на доске (информационном стенде) гелевой или капиллярной черной ручкой. При отсутствии такой ручки обращайтесь к нам, так как бланки, заполненные иными письменными принадлежностями, не обрабатываются и не проверяются.

Обратите внимание участников на доску.

Заполняем код региона, код образовательной организации, класс, код ППЭ, код предмета и его название, номер аудитории, дату проведения ОГЭ. При заполнении поля «код образовательной организации» обратитесь к нам, поле «класс» заполняйте самостоятельно. Поля «служебная отметка» и «резерв-1» не заполняются.

Заполните сведения о себе: фамилия, имя, отчество, данные документа, удостоверяющего личность, пол.

Сделать паузу для заполнения участниками регистрационных полей бланков ответов № 1, № 2.

Организаторы проверяют правильность заполнения регистрационных полей бланков ответов № 1, № 2 на соответствие данных участника ОГЭ в документе, удостоверяющем личность, и в бланках ответов № 1, № 2.

Поставьте вашу подпись строго внутри окошка «подпись участника ОГЭ», расположенном в верхней части бланка ответов № 1.

(В случае если участник ОГЭ отказывается ставить личную подпись в бланке ответов № 1, организатор в аудитории ставит в бланке ответов № 1 свою подпись).

Уважаемые участники ОГЭ! Напоминаем Вам основные правила выполнения устной части экзаменационной работы.

Выполнение экзаменационной работы осуществляется за компьютером в специально оборудованных аудиториях проведения.

Общая продолжительность выполнения экзаменационной работы составляет 15 минут. Каждое последующее задание выполняется после окончания выполнения предыдущего задания.

Устная часть экзамена включает в себя 3 задания.

1.              Задание 1:               Время на подготовку - 1,5 минуты. Время выполнения - 2 минуты.

2.              Задание 2:               Время ответа на подготовку отсутствует. Время ответа на каждый вопрос не более 40 секунд.

3.              Задание 3:               Время на подготовку - 1,5 минуты. Время выполнения задания - 2 минуты.

В процессе выполнения экзаменационной работы организатор в аудитории будет осуществлять запись Ваших ответов в соответствии с рекомендованным временем на каждое задание.

Выполнение экзаменационной работы включает четыре основных этапа:

Ознакомление с инструкцией по выполнению заданий (задания КИМ на бумажном носителе).

Участник проговаривает в средство аудиозаписи свой номер КИМ на русском языке и приступает к выполнению заданий КИМ.

Перед ответом на каждое задание участник произносит номер задания на русском языке.

Подготовка и ответ на задания. Время на подготовку к ответам на вопросы задания 2 не предусматривается.

Контроль времени подготовки к заданиям и контроль времени выполнения задания осуществляется организатором в аудитории.

В случае если время подготовки к заданию истекло, то организатор сообщает Вам об этом.

В случае если истекло время ответа на задание, то Ваш ответ прерывается.

Перед началом выполнения экзаменационной работы наденьте гарнитуру (наушники с микрофоном), находящуюся на вашем рабочем месте.

Убедитесь, что наушники удобно одеты и плотно прилегают к ушам, микрофон отрегулирован и находится непосредственно перед губами.

При необходимости отрегулируйте гарнитуру по размеру оголовья и положению микрофона.

Наденьте имеющуюся резервную гарнитуру и продемонстрируйте участникам ОГЭ как регулировать размер оголовья, как правильно должна быть одета гарнитура и расположен микрофон.

После завершения выполнения экзаменационной работы вы можете прослушать свои ответы.

По всем вопросам, связанным с проведением экзамена (за исключением вопросов по содержанию КИМ), вы можете обращаться к нам или организаторам в аудитории проведения экзамена. В случае плохого самочувствия незамедлительно обращайтесь к нам. В пункте присутствует медицинский работник. Напоминаем, что по состоянию здоровья и заключению медицинского работника, присутствующего в данном пункте, вы можете досрочно завершить выполнение экзаменационной работы и прийти на пересдачу.

Инструктаж закончен.

Желаем удачи!

Приложение № 2 к приказу

министерства образования

Саратовской области

от 25.05.2017 № 1310

Инструкция

для уполномоченных представителей государственной экзаменационной комиссии Саратовской области по проведению государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования в пункте проведения экзамена

Настоящая инструкция разработана для уполномоченных представителей государственной экзаменационной комиссии Саратовской области по проведению государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования (далее – уполномоченный представитель ГЭК) на основании нормативных правовых документов, регламентирующих проведение государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования (далее – ГИА) в форме основного государственного экзамена (далее – ОГЭ).

Уполномоченный представитель ГЭК назначается приказом министерства образования Саратовской области на время проведения ГИА в форме ОГЭ по согласованию с государственной экзаменационной комиссией Саратовской области по проведению государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования (далее - ГЭК).

Статус уполномоченного представителя ГЭК подтверждается удостоверением уполномоченного представителя ГЭК.

В качестве уполномоченных представителей ГЭК привлекаются лица, прошедшие соответствующую подготовку.

Допускается присутствие в ППЭ нескольких уполномоченных представителей ГЭК, осуществляющих контроль за проведением экзамена.

Уполномоченные представители ГЭК должны знать:

нормативные правовые документы, регламентирующие проведение ГИА;

инструкции, определяющие порядок работы уполномоченного представителя ГЭК в ППЭ;

Уполномоченные представители ГЭК, направленные в ППЭ, несут ответственность за:

целостность, полноту и сохранность доставочных пакетов с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов (далее – ЭМ), возвратных доставочных пакетов и пакета для руководителя ППЭ (далее - комплект документации) при передаче их в тот же день в ППЭ на экзамен и из ППЭ в региональный центр обработки информации (далее - РЦОИ) для последующей обработки;

своевременность проведения проверки в случае подачи участником ОГЭ апелляции о нарушении процедуры проведения экзамена при участии организаторов, технических специалистов по работе с программным обеспечением, специалистов по проведению инструктажа и обеспечению лабораторных работ, не задействованных в аудитории, в которой сдавал экзамен участник ОГЭ, общественных наблюдателей, работников, осуществляющих охрану правопорядка, медицинских работников, а также ассистентов, оказывающих необходимую техническую помощь обучающимся с ограниченными возможностями здоровья, детям-инвалидам, инвалидам, и предоставление всех материалов для рассмотрения апелляции в конфликтную комиссию в тот же день;

соблюдение информационной безопасности на всех этапах проведения экзамена.

На уполномоченных представителей ГЭК возлагается обязанность по фиксированию всех случаев нарушения процедуры проведения ОГЭ в ППЭ.

На подготовительном этапе проведения экзамена уполномоченный представитель ГЭК:

проходит подготовку по ряду исполнения своих обязанностей в период проведения ОГЭ;

знакомится с нормативными правовыми документами, регламентирующими проведение ГИА;

проводит проверку готовности ППЭ не позднее чем за 2 рабочих дня до проведения экзамена по соответствующему учебному предмету по решению ГЭК;

информируется о месте расположения ППЭ, в который они направляются, не ранее чем за три рабочих дня до проведения экзамена по соответствующему учебному предмету.

В день проведения экзамена по соответствующему учебному предмету уполномоченные представители ГЭК проводят следующую работу:

получают в РЦОИ:

доставочные спецпакеты с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов (далее – ИК ЭМ), включающими бланки ответов № 1 и № 2, КИМ;

дополнительные бланки ответов № 2;

черновики (за исключением ОГЭ по иностранным языкам (раздел «Говорение»);

проверяют целостность упаковки, и ставят подписи в журнале выдачи экзаменационных материалов и на сопроводительном бланке;

обеспечивают надежное хранение полученных материалов до передачи их руководителю ППЭ;

доставляют ЭМ не позднее 8.00 по местному времени в день проведения экзамена;

обеспечивают соблюдение установленного порядка проведения ГИА;

осуществляют взаимодействие с руководителем и организаторами ППЭ, общественными наблюдателями, должностными лицами Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки (далее – Рособрнадзор) и (или) комитета по государственному контролю и надзору в сфере образования министерства образования (далее – Комитет), присутствующими в ППЭ, по вопросам соблюдения установленного порядка проведения ГИА;

принимают решения об удалении с экзамена участников ОГЭ, а также иных лиц, находящихся в ППЭ, в случае выявления нарушений установленного порядка проведения ГИА.

На этапе проведения уполномоченный представитель ГЭК:

обеспечивает передачу ЭМ не позднее 8.00 по местному времени руководителю ППЭ в штабе ППЭ:

доставочных спецпакетов с ИК ЭМ;

дополнительных бланков ответов № 2;

черновиков (за исключением ОГЭ по иностранным языкам (раздел «Говорение»);

оформляет акт приемки-передачи материалов в ППЭ совместно с руководителем ППЭ (форма ППЭ-14-01);

присутствует при проведении руководителем ППЭ инструктажа организаторов ППЭ, который проводится не ранее 8.15 по местному времени;

присутствует при организации входа участников ОГЭ в ППЭ и осуществлять контроль за соблюдением требования порядка о запрете участникам ОГЭ, организаторам, ассистентам, оказывающим необходимую техническую помощь лицам с ОВЗ, детям-инвалидам и инвалидам, техническим специалистам иметь при себе средства связи, в том числе осуществлять контроль за организацией сдачи иных вещей (помимо разрешенных) в специально выделенном в ППЭ месте для личных вещей участников ОГЭ (указанное место для личных вещей участников ОГЭ организуется до установленной рамки стационарного металлоискателя или до места проведения уполномоченными лицами работ с использованием переносного металлоискателя);

присутствует при заполнении сопровождающим формы ППЭ-20 «Акт об идентификации личности участника ГИА-9» в случае отсутствия у обучающегося документа, удостоверяющего личность;

контролирует соблюдение установленного порядка проведения ГИА в ППЭ работниками ППЭ и участниками ОГЭ, в том числе не допускает наличие в ППЭ (аудиториях, коридорах, рекреациях, туалетных комнатах, медицинском кабинете и т.д.) у участников ОГЭ, организаторов в аудитории (организаторов вне аудитории) медицинского работника, технических специалистов, специалистов, ассистентов средств связи, электронно- вычислительной техники, фото -, аудио – и видеоаппаратуры, справочных материалов, письменных заметок и иных средств хранения и передачи информации;

не допускает выноса из аудиторий письменных заметок и иных средств хранения и передачи информации, ЭМ на бумажном или электронном носителях, а также фотографирования ЭМ;

в случае опоздания участника ОГЭ на экзамен (но не более, чем на                    2 часа от начала проведения экзамена), он допускается к сдаче ОГЭ в установленном порядке, при этом ему сообщается о том, что время экзамена не продлевается. Уполномоченный представитель ГЭК совместно с руководителем ППЭ составляет акт в свободной форме об опоздании участника ОГЭ на экзамен. Указанный акт подписывают участник ОГЭ, руководитель ППЭ и уполномоченный представитель ГЭК;

в случае отказа участника ОГЭ сдать запрещенное средство, вызывающее сигнал металлоискателя, присутствует при составлении акта о недопуске участника ОГЭ, отказавшегося от сдачи запрещенного средства. Указанный акт подписывают уполномоченный представитель ГЭК, руководитель ППЭ и участник ОГЭ, отказавшийся от сдачи запрещенного средства. Акт составляется в двух экземплярах в свободной форме. Первый экземпляр уполномоченный представитель ГЭК оставляет себе для передачи в ГЭК, второй отдает участнику ОГЭ;

оказывает содействие руководителю ППЭ в разрешении возникающих в процессе экзамена ситуаций, нерегламентированных нормативными правовыми актами и настоящими материалами;

присутствует в штабе ППЭ при вскрытии резервного доставочного спецпакета с ИК ЭМ в случае необходимости проведения замены ИК ЭМ (в случаях наличия полиграфических дефектов, непреднамеренной порчи и др.);

в случае принятия решения об удалении с экзамена участника ОГЭ уполномоченный представитель ГЭК совместно с руководителем ППЭ и ответственным организатором в аудитории заполняет форму ППЭ-21 «Акт об удалении участника ГИА-9 с экзамена» в штабе ППЭ в зоне видимости камер видеонаблюдения;

по приглашению организатора вне аудитории проходит в медицинский кабинет (в случае если участник ОГЭ по состоянию здоровья или другим объективным причинам не может завершить выполнение экзаменационной работы) для контроля подтверждения (не подтверждения) медицинским работником ухудшения состояния здоровья участника ОГЭ;

в случае подтверждения медицинским работником ухудшения состояния здоровья участника ОГЭ и при согласии участника ОГЭ досрочно завершить экзамен совместно с медицинским работником заполняет соответствующие поля формы ППЭ-22 «Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам» в медицинском кабинете. Ответственный организатор и руководитель ППЭ ставят свою подпись в указанном акте;

в случае заполнения форм ППЭ-21 «Акт об удалении участника ГИА-9 с экзамена» и (или) ППЭ-22 «Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам» осуществляет контроль наличия соответствующих отметок, поставленных ответственным организатором в аудитории («Удален с экзамена в связи с нарушением порядка» и (или) «Не закончил экзамен по уважительной причине»), в бланках ответов № 1 таких участников ОГЭ;

принимает от участника ОГЭ апелляцию о нарушении установленного порядка проведения ГИА в двух экземплярах по форме ППЭ-02 в штабе ППЭ в зоне видимости камер видеонаблюдения (соответствующую информацию о поданной участником ОГЭ апелляции о нарушении порядка проведения ГИА также необходимо внести в формы ППЭ-05-02 «Протокол проведения ГИА-9 в аудитории», ППЭ-05-03-У «Протокол проведения ГИА-9 в аудитории проведения»);

организует проведение проверки изложенных в апелляции сведений о нарушении порядка проведения ГИА при участии организаторов, не задействованных в аудитории, в которой сдавал экзамен участник ОГЭ, технических специалистов, ассистентов, общественных наблюдателей (при наличии), сотрудников, осуществляющих охрану правопорядка, и (или) сотрудников органов внутренних дел (полиции), медицинских работников и заполняет форму ППЭ-03 «Протокол рассмотрения апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА-9» в штабе ППЭ в зоне видимости камер видеонаблюдения;

принимает решение об остановке экзамена в ППЭ или в отдельных аудиториях ППЭ по согласованию с государственной экзаменационной комиссией Саратовской областью по проведению государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования в случае отсутствия средств видеонаблюдения, неисправного состояния или отключения указанных средств во время проведения экзамена, которое приравнивается к отсутствию видеозаписи экзамена, а также при форс-мажорных обстоятельствах с последующим составлением соответствующих актов в свободной форме.

Уполномоченному представителю ГЭК необходимо помнить, что экзамен проводится в спокойной и доброжелательной обстановке.

В день проведения экзамена уполномоченному представителю ГЭК в ППЭ запрещается:

а) оказывать содействие участникам ОГЭ, в том числе передавать им средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации;

б) пользоваться средствами связи вне штаба ППЭ (пользование средствами связи допускается только в штабе ППЭ в случае служебной необходимости).

В случае выявления нарушений процедуры проведения экзамена уполномоченный представитель ГЭК имеет право:

удалить с экзамена участников ОГЭ, общественных наблюдателей, представителей СМИ и других лиц, имеющих право присутствовать при проведении экзамена в ППЭ, организаторов ППЭ, нарушающих порядок проведения ГИА;

в случае неисправного состояния, отключения средств видеонаблюдения или отсутствия видеозаписи экзамена, а также в случае грубых нарушений, ведущих к массовому искажению результатов ОГЭ, принять решение об остановке экзамена в ППЭ или в отдельно взятой аудитории;

по каждому факту удаления с экзамена или остановки экзамена провести проверку, с привлечением руководителя ППЭ, и составить надлежащий акт, которые в тот же день следует передать в ГЭК.

По окончании проведения ОГЭ уполномоченный представитель ГЭК:

осуществляет контроль за получением ЭМ руководителем ППЭ от ответственных организаторов в штабе ППЭ (форма ППЭ-14-02 «Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ»):

запечатанные возвратные доставочные пакеты с бланками ответов № 1,

запечатанные возвратные доставочные пакеты с бланками ответов № 2, дополнительными бланками ответов № 2 (на каждом из двух возвратных доставочных пакетов должна быть представлена следующая информация: код региона, номер ППЭ (наименование и адрес), номер аудитории, код учебного предмета, название учебного предмета, по которому проводится ОГЭ; поставлена отметка «Х» в соответствующем поле в зависимости от содержимого возвратного доставочного пакета) (на каждый возвратном доставочном пакете наклеивается «Сопроводительный бланк к материалам ГИА-9», обязательный к заполнению);

запечатанный в конверте внешний носитель (CD, флеш-карты и др.) с файлами экзаменационных работ участников практической части экзамена по информатике и ИКТ;

запечатанный в конверт внешний носитель (CD, флеш-карты и др.) с файлами ответов участников на задания устной части экзамена по иностранному языку;

запечатанный конверт с использованными КИМ (КИМ участников ОГЭ, вложенный обратно в ИК участников ОГЭ) (на каждый возвратный доставочный пакет наклеивается «Сопроводительный бланк к материалам ГИА-9», обязательный к заполнению);

запечатанный конверт с использованными черновиками (на каждом конверте должна быть указана следующая информация: код региона, номер ППЭ (наименование и адрес) и номер аудитории, код учебного предмета, название учебного предмета, по которому проводится ОГЭ, количество черновиков в конверте) (на каждый возвратный доставочный пакет наклеивается «Сопроводительный бланк к материалам ГИА-9», обязательный к заполнению), а также:

неиспользованные дополнительные бланки ответов № 2;

неиспользованные черновики;

неиспользованные (резервные) доставочные спецпакеты с ИК ЭМ;

неиспользованные ИК ЭМ (в т.ч. из вскрытого резервного спецпакета);

индивидуальные комплекты, в которых были обнаружены лишние (недостающие), имеющие полиграфические дефекты КИМ, бланки ответов № 1 или № 2;

CD-диск с файлами практических экзаменационных заданий по информатике и ИКТ;

CD-диски с цифровой аудиозаписью исходного текста изложения по русскому языку;

CD-диски с материалами для выполнения обучающимися заданий по аудированию письменной части экзаменационной работы по иностранному языку;

CD-диск с файлами экзаменационных заданий (раздел «Говорение») по иностранному языку;

CD-диск со специализированным программным обеспечением (модуль «Информатика и ИКТ»);

формы ППЭ-05-02 «Протокол проведения ГИА-9 в аудитории»;

формы ППЭ-12-02 «Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА-9 в аудитории»;

формы ППЭ-12-03 «Ведомость использования дополнительных бланков ответов № 2»;

служебные записки (при наличии).

Уполномоченный представитель ГЭК должен проконтролировать правильность оформления протоколов, актов, списков по результатам проведения ГИА в ППЭ, упаковку ЭМ, в том числе оформить совместно с руководителем ППЭ документы по результатам проведения ОГЭ в ППЭ по следующим формам:

форма ППЭ-13-01 «Протокол проведения ГИА-9 в ППЭ»;

форма ППЭ-13-02 «Сводная ведомость учета участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ»;

форма ППЭ-14-02 «Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ».

Не позднее чем через 1 час после окончания экзамена получает от руководителя ППЭ по форме ППЭ-14-01 «Акт приемки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ» упакованные ЭМ ППЭ для отправки в РЦОИ:

запечатанные возвратные доставочные пакеты с бланками ответов № 1,

запечатанные возвратные доставочные пакеты с бланками ответов № 2, дополнительными бланками ответов № 2;

запечатанный в конверт внешний носитель (CD, флеш-карты и др.) с файлами экзаменационных работ участников практической части экзамена по информатике и ИКТ;              

запечатанный в конверт внешний носитель (CD, флеш-карты и др.) с файлами ответов участников на задания устной части экзамена по иностранному языку;

использованные КИМ;

использованные черновики;

неиспользованные дополнительные бланки ответов № 2;

неиспользованные черновики;

неиспользованные (резервные) доставочные спецпакеты с ИК ЭМ;

неиспользованные ИК ЭМ (в т.ч. из вскрытого резервного спецпакета);

индивидуальные комплекты, в которых были обнаружены лишние (недостающие), имеющие полиграфические дефекты КИМ, бланки ответов № 1 или № 2;

CD-диск с файлами практических экзаменационных заданий по информатике и ИКТ;

CD-диски с цифровой аудиозаписью исходного текста изложения по русскому языку;

CD-диски с материалами для выполнения обучающимися заданий по аудированию письменной части экзаменационной работы по иностранному языку;

CD-диск с файлами экзаменационных заданий (раздел «Говорение») по иностранному языку;

CD-диск со специализированным программным обеспечением (модуль «Информатика и ИКТ»), а также комплект документации ППЭ, оформленный в папку с файлами в следующей последовательности:

форма ППЭ-01 «Акт готовности ППЭ»;

форма ППЭ-05-01 «Список участников ГИА-9 в аудитории ППЭ»;

форма ППЭ-05-02 «Протокол проведения ГИА-9 в аудитории»;

форма ППЭ-06-01 «Список участников ГИА-9 в образовательной организации»;

форма ППЭ-06-02 «Список участников ГИА-9 в ППЭ по алфавиту»;

форма ППЭ-07 «Списки работников ППЭ»;

форма ППЭ-12-02 «Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА-9 в аудитории»;

форма ППЭ-12-03 «Ведомость использования дополнительных бланков ответов № 2»;

форма ППЭ-13-01 «Протокол проведения ГИА-9 в ППЭ»;

форма ППЭ-13-02 «Сводная ведомость учета участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ»;

форма ППЭ-14-01 «Акт приемки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ»;

форма ППЭ-14-02 «Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ»;

форма ППЭ-18 «Акт общественного наблюдения за проведением                  ГИА-9 в ППЭ»;

форма ППЭ-19 «Контроль изменения состава работников в день экзамена»;

форма ППЭ-20 «Акт идентификации личности участника ГИА-9»;

другие документы и материалы, которые руководитель ППЭ и уполномоченный представитель ГЭК в ППЭ сочли необходимым передать в РЦОИ в случае их заполнения:

форма ППЭ-21 «Акт об удалении участника ГИА-9»;

форма ППЭ-22 «Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам»;

служебные записки.

По окончании экзамена уполномоченный представитель ГЭК доставляет в день экзамена в РЦОИ собранные материалы.

По завершении экзамена уполномоченные представители ГЭК составляют отчет уполномоченного представителя ГЭК о проведении ГИА-9 в ППЭ (форма ППЭ-10), который в тот же день передается в ГЭК.

Приложение № 3 к приказу

министерства образования

Саратовской области

от 25.05.2107 № 1310

Инструкция для руководителя пункта проведения экзамена

Настоящая инструкция разработана для руководителя пункта проведения экзамена (далее – ППЭ) на основании нормативных правовых документов, регламентирующих проведение государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования (далее – ГИА) в форме основного государственного экзамена (далее – ОГЭ).

Руководитель ППЭ назначается приказом министерства образования Саратовской области по согласованию с государственной экзаменационной комиссией Саратовской области по проведению государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования (далее – ГЭК) на время проведения ГИА в форме ОГЭ.

При проведении ОГЭ по учебному предмету не допускается привлекать в качестве руководителей ППЭ педагогических работников, являющихся учителями обучающихся, сдающих экзамен в данном ППЭ (за исключением ППЭ, организованных в образовательных организациях при исправительных учреждениях уголовно-исполнительной системы).

Руководители ППЭ информируются о месте расположения ППЭ, в который они направляются, не ранее чем за три рабочих дня до проведения экзамена по соответствующему учебному предмету.

В качестве руководителей ППЭ привлекаются лица, прошедшие соответствующую подготовку и удовлетворяющие требованиям, предъявляемым к работникам ППЭ.

Работники образовательных организаций, привлекаемые к проведению ГИА в качестве руководителем ППЭ по месту работы информируются под роспись о сроках, местах и порядке проведения ГИА, в том числе о ведении в ППЭ и аудиториях видеозаписи, об основаниях для удаления из ППЭ, о применении мер дисциплинарного и административного воздействия в отношении лиц, привлекаемых к проведению ГИА и нарушивших установленный порядок проведения ГИА.

Руководитель ППЭ должен заблаговременно пройти инструктаж по порядку и процедуре проведения ОГЭ и ознакомиться с:

нормативными правовыми документами, регламентирующими порядок проведения ОГЭ;

инструкцией, определяющей порядок работы руководителя ППЭ, а также инструкциями, определяющими порядок работы лиц, привлекаемых к проведения ОГЭ (организаторов, организаторов вне аудитории и т. д.);

правилами заполнения бланков ОГЭ;

правилами оформления ведомостей, протоколов и актов, заполняемых при проведении ОГЭ в аудиториях, ППЭ.

Подготовка к проведению ОГЭ:

Руководитель ППЭ совместно с руководителем образовательной организации, на базе которой организован ППЭ, обязан обеспечить готовность ППЭ к проведению ОГЭ в соответствии с требованиями к ППЭ. 

В случае распределения в ППЭ участников с ограниченными возможностями здоровья (далее – участники с ОВЗ), детей-инвалидов и инвалидов готовятся аудитории, учитывающие состояние их здоровья, особенности психофизического развития и индивидуальные возможности.

При этом министерство образования по согласованию с ГЭК направляет не позднее двух рабочих дней до проведения экзамена по соответствующему учебному предмету информацию о количестве таких участников ОГЭ в ППЭ и о необходимости организации проведения ГИА в условиях, учитывающих состояние их здоровья, особенности психофизического развития. 

Не позднее чем за один день до проведения экзамена руководитель ППЭ и руководитель образовательной организации обязаны обеспечить и проверить наличие:

аудиторий, необходимых для проведения ОГЭ, в том числе аудиторий, необходимых для проведения ОГЭ для участников с ОВЗ, детей-инвалидов и инвалидов;

рабочих мест (столы, стулья) для организаторов вне аудитории, сотрудников, осуществляющих охрану правопорядка, и (или) сотрудников органов внутренних дел (полиции), обеспечивающих вход участников ГИА;

отдельного места для хранения личных вещей участников ОГЭ до входа в ППЭ;

отдельного места для хранения личных вещей организаторов ППЭ, медицинского работника, технических специалистов, ассистентов для участников с ОВЗ, детей-инвалидов и инвалидов, которое расположено до входа в ППЭ;

специально выделенного места в каждой аудитории ППЭ (стола), находящегося в зоне видимости камер видеонаблюдения, для оформления соответствующих форм ППЭ, осуществления раскладки и последующей упаковки организаторами экзаменационных материалов (далее – ЭМ), собранных у участников ОГЭ;

помещения для руководителя ППЭ (далее - штаб ППЭ);

помещения для медицинского работника;

журнала учета участников ОГЭ, обратившихся к медицинскому работнику;

помещений для лиц, сопровождающих участников ОГЭ, которое организуется до входа в ППЭ;

помещения для организации питания участников с ОВЗ, детей-инвалидов, инвалидов (при необходимости);

помещений, изолируемых от аудиторий для проведения экзамена, для общественных наблюдателей, представителей средств массовой информации (далее – СМИ) и других лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ в день проведения ОГЭ;

наличие рабочих мест для организаторов в аудитории;

заметных обозначений номеров аудитории для проведения ОГЭ и наименований помещений, используемых для проведения экзамена;

заметных информационных плакатов о ведении видеонаблюдения в аудиториях ППЭ;

обозначения каждого рабочего места участника ОГЭ в аудитории заметным номером;

часов, находящихся в поле зрения участников ОГЭ, в каждой аудитории с проведением проверки их работоспособности.

Не позднее чем за один день до начала проведения экзамена также необходимо:

убрать (закрыть) в аудиториях стенды, плакаты и иные материалы со справочно-познавательной информацией по соответствующим учебным предметам;

подготовить ножницы для вскрытия доставочных спецпакетов с индивидуальными комплектами участников ОГЭ (далее - ИК) для каждой аудитории;

возвратные доставочные пакеты для упаковки бланков ответов № 1 и № 2;

подготовить конверты (бумажные А4) для упаковки использованных черновиков и КИМ (по два конверта на аудиторию);

подготовить в необходимом количестве инструкции для участников ОГЭ, зачитываемые организаторами в аудитории перед началом экзамена (одна инструкция на одну аудиторию);

подготовить информацию о сроках ознакомления участников ОГЭ с результатами;

проверить пожарные выходы, средства первичного пожаротушения, иметь комплект ключей от всех рабочих аудиторий;

запереть и опечатать помещения, не использующиеся для проведения экзамена;

провести проверку работоспособности средств видеонаблюдения в ППЭ совместно с техническим специалистом;

проверить работоспособность средств цифровой аудиозаписи совместно с техническим специалистом в случае проведения ОГЭ по иностранным языкам с включенным разделом «Говорение», устные ответы на задания которого записываются на аудионосители, а также средств воспроизведения аудиозаписи в случае проведения ОГЭ по иностранным языкам (раздел «Аудирование») и по русскому языку;

проверить работоспособность компьютеров в случае проведения ОГЭ по информатике и ИКТ совместно с техническим специалистом;

проверить готовность аудиторий для сдачи экзамена по физике (укомплектованность аудитории необходимым лабораторным оборудованием);

заполнить форму ППЭ-01 «Акт готовности ППЭ» совместно с руководителем организации, на базе которой организован ППЭ.

Заблаговременно провести инструктаж под роспись со всеми работниками ППЭ по порядку и процедуре проведения ОГЭ и ознакомить с:

нормативными правовыми документами, регламентирующими проведение ГИА;

инструкциями, определяющими порядок работы организаторов и других лиц, привлекаемых к проведению ОГЭ в ППЭ;

правилами заполнения бланков ОГЭ;

правилами оформления ведомостей, протоколов и актов, заполняемых при проведении ОГЭ.

Проведение ОГЭ в ППЭ

Руководителю необходимо помнить, что экзамен проводится в спокойной и доброжелательной обстановке.

В день проведения экзамена (в период с момента входа в ППЭ и до окончания экзамена) в ППЭ руководителю ППЭ запрещается:

а) пользоваться средствами связи за пределами штаба ППЭ;

б) оказывать содействие участникам ГВЭ-9 или ГВЭ-11, в том числе передавать им средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации.

Проведение экзамена

В день проведения ОГЭ руководитель ППЭ приступает к своим обязанностям не позднее 7.30 по местному времени.

Руководитель ППЭ несет персональную ответственность за соблюдение мер информационной безопасности и исполнение порядка проведения ОГЭ в ППЭ на всех этапах проведения ГИА в ППЭ.

До начала экзамена руководитель ППЭ должен:

дать распоряжение техническим специалистам, отвечающим за организацию проведения экзамена по русскому языку, иностранным языкам проверить средства, осуществляющие звукозапись или звуковоспроизведение, по информатике и ИКТ - компьютеров, а также видеонаблюдение;

Не позднее 8.00 по местному времени получить от уполномоченного представителя ГЭК в штабе ППЭ:

доставочные спецпакеты с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов (далее – ИК ЭМ) (включающими бланки ответов № 1 и № 2, КИМ), а также компакт-диск с файлами практических экзаменационных заданий по информатике и ИКТ, компакт-диск с файлами заданий (раздел «Говорение») по иностранному языку, компакт-диск с текстом изложения по русскому языку, компакт-диск для аудирования по иностранным языкам;

дополнительные бланки ответов № 2;

черновики (за исключением ОГЭ по иностранным языкам (раздел «Говорение»);

пакет руководителя ППЭ (акты, протоколы, формы апелляции, списки распределения участников ГИА и работников ППЭ, ведомости, отчеты и др.);

проверить комплектность и целостность упаковки доставочных пакетов;

заполнить форму ППЭ-14-01 «Акт приемки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ» при получении экзаменационных материалов от уполномоченного представителя ГЭК;

разместить в сейфе, расположенном в штабе ППЭ в зоне видимости камер видеонаблюдения, доставочные спецпакеты с ИК ЭМ участников ОГЭ, дополнительные бланки ответов № 2 и обеспечить их надежное хранение до момента передачи ответственным организаторам в аудиториях. Вскрытие и переупаковка спецпакетов с ИК ЭМ участников ОГЭ категорически запрещены;

вскрыть пакет руководителя ППЭ с отчетными формами ППЭ;

Не позднее 07.55 по местному времени назначить ответственного за регистрацию лиц, привлекаемых к проведению ОГЭ в ППЭ, в соответствии с формой ППЭ-07 «Список работников ППЭ» из числа организаторов вне аудитории.

Обеспечить контроль за регистрацией работников ППЭ в день экзамена (в случае неявки распределенных в данный ППЭ работников ППЭ, произвести замену работников ППЭ по форме ППЭ-19).

Передать медицинскому работнику инструкцию, определяющую порядок его работы во время проведения ОГЭ в ППЭ, журнал учета участников ОГЭ, обратившихся к медицинскому работнику.

Проверить готовность аудиторий к проведению ОГЭ.

Дать распоряжение техническим специалистам, отвечающим за организацию видеонаблюдения в ППЭ, о начале видеонаблюдения (в штабе ППЭ до получения ЭМ, в аудиториях ППЭ в 09.00 по местному времени), о сверке часов во всех аудиториях ППЭ.

Не ранее 8.15 по местному времени начать проведение инструктажа по процедуре проведения экзамена для работников ППЭ, выдать ответственному организатору вне аудитории формы ППЭ-06-01 «Список участников ГИА-9 образовательной организации» и ППЭ-06-02 «Список участников ГИА-9 в ППЭ по алфавиту» для размещения на информационном стенде при входе в ППЭ.

Назначить ответственного организатора в каждой аудитории и направить организаторов всех категорий на рабочие места в соответствии с формой ППЭ-07 «Список работников ППЭ».

Выдать ответственным организаторам в аудитории:

форму ППЭ-05-01 «Список участников ГИА-9 в аудитории ППЭ»                             (2 экземпляра);

форму ППЭ-05-02 «Протокол проведения ГИА-9 в аудитории»;

форму ППЭ-12-02 «Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА-9 в аудитории»;

форму ППЭ-12-03 «Ведомость использования дополнительных бланков ответов № 2»;

форму ППЭ-16 «Расшифровка кодов образовательных организаций ППЭ»;

инструкцию для участников ОГЭ, зачитываемую организатором в аудитории перед началом экзамена (одна инструкция на аудиторию);

информацию о сроках ознакомления участников ОГЭ с результатами;

ножницы для вскрытия пакета с экзаменационными материалами;

таблички с номерами аудиторий;

конверт (бумажные формата А4) для упаковки использованных черновиков и КИМ (два конверт на аудиторию).

Не ранее 09.00 по местному времени обеспечить допуск:

участников ОГЭ согласно спискам распределения;

сопровождающих обучающихся (присутствуют в день экзамена в помещении, которое организуется до входа в ППЭ).

В случае отказа участником ОГЭ от сдачи запрещенного средства (средства связи, электронно-вычислительная техника, фото -, аудио - и видеоаппаратура, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации) составляет акт о недопуске указанного участника ОГЭ в ППЭ. Указанный акт подписывают уполномоченный представитель ГЭК и участник ОГЭ, отказавшийся от сдачи запрещенного средства. Акт составляется в двух экземплярах в свободной форме. Первый экземпляр оставляет уполномоченный представитель ГЭК для передачи в ГЭК, второй – участнику ОГЭ.

Если участник ОГЭ опоздал на экзамен (но не более, чем на 2 часа от начала проведения экзамена), он допускается к сдаче ОГЭ в установленном порядке, при этом время окончания экзамена не продлевается, о чем сообщается участнику ОГЭ. Рекомендуется составить акт в свободной форме. Указанный акт подписывает участник ОГЭ, руководитель ППЭ и уполномоченный представитель ГЭК.

В случае проведения ОГЭ по иностранным языкам (письменная часть, раздел «Аудирование») и русскому языку (прослушивание текста изложения) допуск опоздавших участников в аудиторию после включения аудиозаписи не осуществляется (за исключением, если в аудитории нет других участников ОГЭ или, если участники в аудитории завершили прослушивание аудиозаписи).

Персональное аудирование для опоздавших участников экзамена не проводится (за исключением, если в аудитории нет других участников экзамена).

При отсутствии участника ОГЭ в списках распределения в данный ППЭ, участник ОГЭ в ППЭ не допускается, уполномоченный представитель ГЭК фиксирует данный факт для дальнейшего принятия решения.

Руководитель ППЭ в присутствии уполномоченного представителя ГЭК составляет акт о не допуске указанного участника ОГЭ в ППЭ. Указанный акт подписывается уполномоченным представителем ГЭК, руководителем ППЭ и участником ОГЭ. Акт составляется в двух экземплярах в свободной форме. Первый экземпляр оставляет уполномоченный представитель ГЭК для передачи в ГЭК, второй – участнику ОГЭ. Повторно к участию в ОГЭ по данному учебному предмету в дополнительные сроки указанный участник ОГЭ может быть допущен только по решению ГЭК.

Не позднее 09.45 по местному времени выдать в штабе ППЭ ответственным организаторам в аудиториях доставочный (-ые)                              спецпакет (-ы) с ИК, возвратные доставочные пакеты для упаковки бланков ОГЭ по форме ППЭ-14-02 «Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ», черновики со штампом РЦОКО (за исключением ОГЭ по иностранным языкам (раздел «Говорение») (минимальное количество черновиков – два на одного участника ОГЭ), дополнительные бланки ответов № 2.

Выдать общественным наблюдателям форму ППЭ-18 «Акт общественного наблюдения за проведением ГИА-9 в ППЭ».

Во время экзамена руководитель ППЭ совместно с уполномоченными представителями ГЭК должен контролировать ситуацию в ППЭ, проверять помещения ППЭ на предмет присутствия посторонних лиц, решать возникающие в процессе экзамена вопросы, содействовать уполномоченным представителям ГЭК в проведении проверки изложенных в поданной апелляции сведений и в оформлении формы заключения комиссии.

Этап завершения ОГЭ в ППЭ

После проведения экзамена руководитель ППЭ должен в штабе ППЭ за специально подготовленным столом, находящимся в зоне камер видеонаблюдения, в присутствии уполномоченных представителей ГЭК:

получить от всех ответственных организаторов в аудитории следующие материалы:

запечатанный возвратный доставочный пакет с бланками ответов № 1;

запечатанный возвратный доставочный пакет с бланками ответов № 2, в том числе с дополнительными бланками ответов № 2;

внешний носитель (CD, флеш-карты и др.) с файлами экзаменационных работ участников практической части экзамена по информатике и ИКТ;

внешний носитель (CD, флеш-карты и др.) с файлами ответов участников на задания устной части экзамена по иностранному языку;

запечатанный конверт с использованными КИМ (КИМ участников ОГЭ, вложенные в конверты от ИК участников ОГЭ) (на каждый возвратный доставочный пакет наклеивается «Сопроводительный бланк к материалам ГИА-9», обязательный к заполнению);

запечатанные конверты с использованными черновиками (на каждом конверте должна быть указана следующая информация: код региона, номер ППЭ (наименование и адрес) и номер аудитории, код учебного предмета, название учебного предмета, по которому проводится ОГЭ, количество черновиков в конверте) (на каждый возвратный доставочный пакет наклеивается «Сопроводительный бланк к материалам ГИА-9», обязательный к заполнению);

неиспользованные дополнительные бланки ответов № 2;

неиспользованные черновики;

неиспользованные ИК;

испорченные и (или) имеющие полиграфические дефекты ИК (при наличии);

CD-диск с файлами практических экзаменационных заданий по информатике и ИКТ;

CD-диски с цифровой аудиозаписью исходного текста изложения по русскому языку;

CD-диски с материалами для выполнения обучающимися заданий по аудированию письменной части экзаменационной работы по иностранному языку;

CD-диск с файлами экзаменационных заданий (раздел «Говорение») по иностранному языку;

CD-диск со специализированным программным обеспечением (модуль «Информатика и ИКТ»), а также:

форму ППЭ-05-01 «Список участников ГИА-9 в аудитории ППЭ»;

форму ППЭ-05-02 «Протокол проведения ГИА-9 в аудитории»;

форму ППЭ-12-02 «Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА-9 в аудитории»;

форму ППЭ-12-03 «Ведомость использования дополнительных бланков ответов № 2»;

служебные записки (при наличии).

Заполнить формы:

ППЭ-14-01 «Акт приёмки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ»;

ППЭ-13-01 «Протокол проведения ГИА-9 в ППЭ»;

ППЭ-13-02 «Сводная ведомость учёта участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ»;

ППЭ-14-02 «Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ».

Принять у общественного (-ых) наблюдателя (-ей) (в случае присутствия его в ППЭ в день проведения экзамена) заполненную форму ППЭ-18 «Акт общественного наблюдения за проведением ОГЭ в ППЭ» (в случае неявки общественного наблюдателя в форме ППЭ-18-МАШ «Акт общественного наблюдения за проведением ОГЭ в ППЭ» поставить соответствующую отметку в разделе «Общественный наблюдатель не явился в ППЭ»).

Передать все необходимые материалы по форме ППЭ-14-01 «Акт приемки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ» (два экземпляра) уполномоченному представителю ГЭК:

запечатанные возвратные доставочные пакеты с бланками ответов № 1,

запечатанные возвратные доставочные пакеты с бланками ответов № 2, дополнительными бланками ответов № 2;

запечатанный в конверт внешний носитель (CD, флеш-карты и др.) с файлами экзаменационных работ участников практической части экзамена по информатике и ИКТ;

запечатанный в конверт внешний носитель (CD, флеш-карты и др.) с файлами ответов участников на задания устной части экзамена по иностранному языку;

запечатанный конверт с использованными КИМ;

запечатанный конверт с использованными черновиками;

неиспользованные дополнительные бланки ответов № 2;

неиспользованные черновики;

неиспользованные (резервные) доставочные спецпакеты с ИК ЭМ;

неиспользованные ИК ЭМ (в т.ч. из вскрытого резервного спецпакета);

индивидуальные комплекты, в которых были обнаружены лишние (недостающие), имеющие полиграфические дефекты КИМ, бланки ответов № 1 или № 2;

CD-диск с файлами практических экзаменационных заданий по информатике и ИКТ;

CD-диски с цифровой аудиозаписью исходного текста изложения по русскому языку;

CD-диски с материалами для выполнения обучающимися заданий по аудированию письменной части экзаменационной работы по иностранному языку;

CD-диск с файлами экзаменационных заданий (раздел «Говорение») по иностранному языку;

CD-диск со специализированным программным обеспечением (модуль «Информатика и ИКТ»), а также комплект документации ППЭ, оформленный в папку с файлами в следующей последовательности:

форма ППЭ-01 «Акт готовности ППЭ»;

форма ППЭ-05-01 «Список участников ГИА-9 в аудитории ППЭ»;

форма ППЭ-05-02 «Протокол проведения ГИА-9 в аудитории»;

форма ППЭ-06-01 «Список участников ГИА-9 в образовательной организации»;

форма ППЭ-06-02 «Список участников ГИА-9 в ППЭ по алфавиту»;

форма ППЭ-07 «Списки работников ППЭ»;

форма ППЭ-12-02 «Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА-9 в аудитории»;

форма ППЭ-12-03 «Ведомость использования дополнительных бланков ответов № 2»;

форма ППЭ-13-01 «Протокол проведения ГИА-9 в ППЭ»;

форма ППЭ-13-02 «Сводная ведомость учета участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ»;

форма ППЭ-14-01 «Акт приемки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ»;

форма ППЭ-14-02 «Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ»;

форма ППЭ-18 «Акт общественного наблюдения за проведением ОГЭ в ППЭ»;

форма ППЭ-19 «Контроль изменения состава работников в день экзамена»;

форма ППЭ-20 «Акт идентификации личности участника ГИА-9»;

другие документы и материалы, которые руководитель ППЭ и уполномоченный представитель ГЭК в ППЭ сочли необходимым передать в РЦОИ в случае их заполнения:

форма ППЭ-21 «Акт об удалении участника ГИА-9»;

форма ППЭ-22 «Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам»;

служебные записки.

Упаковка ЭМ осуществляется руководителем ППЭ в присутствии уполномоченного представителя ГЭК.

Дать указание техническим специалистам остановить видеонаблюдение после завершения экзамена и сбора экзаменационных материалов из всех аудиторий. Видеонаблюдение может быть остановлено последовательно по мере завершения экзамена и предоставления экзаменационных материалов из отдельных аудиторий.

Передать помещения, выделенные для проведения ГИА, оборудование и разрешенные справочные материалы руководителю организации, на базе которой организовывался ППЭ (или уполномоченному им лицу).

Приложение № 4 к приказу министерства образования

Саратовской области

от _____________ № _____

Инструкция

для организатора в аудитории пункта проведения экзамена

Общая часть

Настоящая инструкция разработана для организатора в аудитории пункта проведения экзамена (далее – ППЭ) на основании нормативных правовых документов, регламентирующих проведение государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования (далее – ГИА) в форме основного государственного экзамена (далее – ОГЭ).

Организатор в аудитории ППЭ назначается приказом министерства образования Саратовской области по согласованию с государственной экзаменационной комиссией Саратовской области по проведению государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования (далее – ГЭК) на время проведения ГИА в форме ОГЭ.

В качестве организаторов в аудитории ППЭ привлекаются лица, прошедшие соответствующую подготовку и удовлетворяющие требованиям, предъявляемым к работникам ППЭ.

При проведении ОГЭ по учебному предмету в состав организаторов не входят специалисты по этому учебному предмету (за исключением ОГЭ по информатике и ИКТ в случае выполнения участниками практической части, иностранному языку в случае выполнения раздела «Говорение», физике в случае выполнения участниками ОГЭ лабораторной работы).

Не допускается привлекать в качестве организаторов ППЭ педагогических работников, являющихся учителями обучающихся, сдающих экзамен в данном ППЭ (за исключением ППЭ, организованных в образовательных организациях при исправительных учреждениях уголовно-исполнительной системы).

Организатор ППЭ информируется о месте расположения ППЭ, в который он направляется, не ранее чем за 3 рабочих дня до проведения экзамена по соответствующему учебному предмету.

Работники образовательных организаций, привлекаемые к проведению ГИА в качестве организаторов в аудитории, по месту работы информируются под роспись о сроках, местах и порядке проведения ГИА, в том числе о ведении в ППЭ и аудиториях видеозаписи, об основаниях для удаления из ППЭ, о применении мер дисциплинарного и административного воздействия в отношении лиц, привлекаемых к проведению ГИА и нарушивших установленный порядок проведения ГИА.

Подготовка к проведению ОГЭ

Организатор в аудитории заблаговременно должен пройти инструктаж по порядку и процедуре проведения ОГЭ и ознакомиться с:

нормативными правовыми документами, регламентирующими проведение ГИА;

инструкциями, определяющими порядок работы организаторов в аудитории;

правилами заполнения бланков ОГЭ;

правилами оформления ведомостей, протоколов и актов, заполняемых при проведении ОГЭ в аудиториях.

В день проведения ОГЭ организатор в аудитории ППЭ должен:

явиться в ППЭ в 08.00 по местному времени и зарегистрироваться у ответственного организатора вне аудитории, уполномоченного руководителем ППЭ;

оставить личные вещи в месте для хранения личных вещей организаторов, которое расположено до входа в ППЭ;

пройти инструктаж у руководителя ППЭ по процедуре проведения экзамена. Инструктаж проводится не ранее 08.15 по местному времени;

получить у руководителя ППЭ информацию о назначении ответственных организаторов в аудитории и распределении по аудиториям ППЭ согласно форме ППЭ-07 «Список работников ППЭ».

Получить у руководителя ППЭ:

форму ППЭ-05-01 «Список участников ГИА-9 в аудитории ППЭ»                                    (2 экземпляра);

форму ППЭ-05-02 «Протокол проведения ГИА-9 в аудитории»;

форму ППЭ-12-02 «Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА-9 в аудитории»;

форму ППЭ-12-03 «Ведомость использования дополнительных бланков ответов № 2»;

форму ППЭ-16 «Расшифровка кодов образовательных организаций ППЭ»;

инструкцию для участника ОГЭ, зачитываемую организатором в аудитории перед началом экзамена;

ножницы для вскрытия пакета с экзаменационными материалами;

таблички с номерами аудиторий;             

конверт для упаковки использованных черновиков и КИМ (два конверта на аудиторию);

информацию о сроках ознакомления участников ОГЭ с результатами.

Не позднее 8.45 по местному времени пройти в свою аудиторию, проверить ее готовность к экзамену (в том числе готовность средств видеонаблюдения, средств, осуществляющих звукозапись или звуковоспроизведение на экзаменах по русскому языку, иностранным языкам, компьютеров на экзамене по информатике и ИКТ, лабораторного оборудования по физике), проветрить аудиторию (при необходимости) и приступить к выполнению своих обязанностей.

Проверить географические атласы (на экзамене по географии), орфографические словари (на экзамене по русскому языку) на отсутствие в них посторонних записей, тексты художественных произведений и сборники лирики (на экзамене по литературе) - на отсутствие комментарий и вступительных статей к художественным произведениям.

Вывесить у входа в аудиторию один экземпляр формы ППЭ-05-01 «Список участников ГИА-9 в аудитории ППЭ».

Оформить на доске образец регистрационных полей бланков ответов                 № 1 и № 2 участника ОГЭ, с использованием полученной у руководителя формы ППЭ-16 «Расшифровка кодов образовательных организаций ППЭ».

Проведение экзамена

Организатору в аудитории необходимо помнить, что экзамен проводится в спокойной и доброжелательной обстановке.

В день проведения экзамена (в период с момента входа в ППЭ и до окончания экзамена) в ППЭ организатору в аудитории запрещается:

а) иметь при себе средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации, художественную литературу и т.д.;

б) оказывать содействие участникам ГВЭ-9 или ГВЭ-11, в том числе передавать им средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации;

в) выносить из аудиторий и ППЭ экзаменационные материалы  на бумажном или электронном носителях, переписывать и фотографировать ЭМ.

Вход участников ОГЭ в аудиторию

Ответственный организатор при входе участников ОГЭ в аудиторию должен:

сверить данные документа, удостоверяющего личность участника ОГЭ, с данными в форме ППЭ-05-02 «Протокол проведения ГИА-9 в аудитории».              В случае расхождения персональных данных участника ОГЭ в документе, удостоверяющем личность, с данными в форме ППЭ-05-02 «Протокол проведения ГИА-9 в аудитории» ответственный организатор заполняет форму ППЭ 12-02 «Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА-9 в аудитории»;

сообщить участнику ОГЭ номер его места в аудитории.

Участники ОГЭ могут взять с собой в аудиторию только:

документ, удостоверяющий личность;

черную гелевую, капиллярную ручку;

специальные технические средства (для участников с ОВЗ, детей-инвалидов, инвалидов);

лекарства и питание (при необходимости);

средства обучения и воспитания (далее - дополнительные материалы, которые можно использовать на ОГЭ по отдельным учебным предметам).

На ОГЭ разрешается пользоваться следующими дополнительными материалами: по русскому языку - орфографические словари; по математике - линейка, справочные материалы, содержащие основные формулы курса математики образовательной программы основного общего образования; по физике - непрограммируемый калькулятор[5], лабораторное оборудование; по химии - непрограммируемый калькулятор, Периодическая система химических элементов Д.И. Менделеева, таблица растворимости солей, кислот и оснований в воде, электрохимический ряд напряжений металлов; по биологии - линейка и непрограммируемый калькулятор, по географии - линейка, непрограммируемый калькулятор и географические атласы для                                7, 8 и 9 классов; по литературе - полные тексты художественных произведений, а также сборники лирики; по информатике и информационно-коммуникационным технологиям (ИКТ) - компьютеры, по иностранным языкам - технические средства, обеспечивающие воспроизведение аудиозаписей на компакт-дисках (СD), компьютерная техника, гарнитуры со встроенными микрофонами);

Непрограммируемые калькуляторы:

а) обеспечивают выполнение арифметических вычислений (сложение, вычитание, умножение, деление, извлечение корня) и вычисление тригонометрических функций (sin, cos, tg, ctg, arcsin, arcos, arctg);

б) не осуществляют функции средства связи, хранилища базы данных и не имеют доступ к сетям передачи данных (в том числе к информационно-телекоммуникационной сети Интернет).

Организатор должен:

проследить, чтобы участник ОГЭ занял отведенное ему место строго в соответствии с формой ППЭ-05-01 «Список участников ГИА-9 в аудитории ППЭ»;

следить, чтобы участники ОГЭ не менялись местами;

проверить, что черная гелевая или капиллярная ручка участника экзамена пишет неразрывной черной линией (при необходимости заменить ручку);

напомнить участникам ОГЭ о ведении видеонаблюдения в ППЭ и о запрете иметь при себе средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации.

Выдача экзаменационных материалов

Не позднее 09.45 по местному времени ответственный организатор в штабе ППЭ получает у руководителя ППЭ ЭМ:

доставочный(-ые) спецпакет(-ы) с индивидуальными комплектами участников ОГЭ (далее - ИК);

дополнительные бланки ответов № 2;

возвратные доставочные пакеты для упаковки каждого типа бланков ОГЭ после проведения экзамена (на каждый возвратный доставочный пакет наклеивается «Сопроводительный бланк к материалам ГИА-9», обязательный к заполнению);

черновики.

До начала экзамена организатор в аудитории должен:

провести инструктаж участников ОГЭ.

Инструктаж состоит из двух частей. Первая часть инструктажа проводится с 9.50 по местному времени и включает в себя информирование участников ОГЭ о порядке проведения экзамена, правилах оформления экзаменационной работы, продолжительности выполнения экзаменационной работы по соответствующему учебному предмету, порядке подачи апелляций о нарушении установленного порядка проведения ГИА и о несогласии с выставленными баллами, о случаях удаления с экзамена, о времени и месте ознакомления с результатами ОГЭ, а также о том, что записи на контрольных измерительных материалах (далее - КИМ) и черновиках не обрабатываются и не проверяются.

По окончании проведения первой части инструктажа необходимо продемонстрировать участникам ОГЭ целостность упаковки                 доставочного (-ых) спецпакета (-ов) с ИК.

Вторая часть инструктажа начинается не ранее 10.00 по местному времени и включает в себя выполнение следующих действий. Организатору необходимо:

вскрыть доставочный (-ый) спецпакет (-ы) с ИК;

зафиксировать дату и время вскрытия в форме ППЭ-05-02 «Протокол проведения ГИА-9 в аудитории»;

раздать всем участникам ОГЭ ИК в произвольном порядке (в каждом ИК участника ОГЭ находятся: КИМ, бланк ответов № 1, бланк ответов № 2);

черновики.

дать указание участникам ОГЭ вскрыть конверт с ИК и проверить его содержимое (участники ОГЭ проверяют комплектность и качество печати ЭМ);

в случае обнаружения брака или некомплектности индивидуальный комплект участника ОГЭ участнику ОГЭ выдается новый индивидуальный комплект участника ОГЭ и оформляется акт в свободной форме;

дать указание участникам ОГЭ приступить к заполнению регистрационных полей бланков ответов № 1 и бланков ответов № 2;

в случае если участник ОГЭ отказывается ставить личную подпись в бланке ответов № 1, организатор в аудитории ставит в бланке ответов № 1 свою подпись;

проверить правильность заполнения регистрационных полей на всех бланках ОГЭ у каждого участника ОГЭ и соответствие данных участника ОГЭ (ФИО, серии и номера документа, удостоверяющего личность) в бланке ответов № 1 и документе, удостоверяющем личность. В случае обнаружения ошибочного заполнения регистрационных полей организаторы дают указание участнику ОГЭ внести соответствующие исправления;

после заполнения всеми участниками ОГЭ регистрационных полей бланков ответов № 1 и бланков ответов № 2 объявить начало, продолжительность и время окончания выполнения экзаменационной работы и зафиксировать их на доске (информационном стенде).

В продолжительность выполнения экзаменационной работы не включается время, выделенное на подготовительные мероприятия (инструктаж участников ОГЭ, выдачу ЭМ, заполнение регистрационных полей бланков ответов № 1 и № 2, настройку необходимых технических средств, используемых при проведении экзаменов).

Начало выполнения экзаменационной работы

Участники ОГЭ приступают к выполнению экзаменационной работы.

Во время экзамена в каждой аудитории присутствует не менее двух организаторов. В случае необходимости у организатора временно покинуть аудиторию следует произвести его замену из числа организаторов вне аудитории.

Во время выполнения экзаменационной работы участниками ОГЭ организатор в аудитории должен:

Следить за порядком в аудитории и не допускать:

разговоров участников ОГЭ между собой;

обмена любыми материалами и предметами между участниками ОГЭ;

наличия средств связи, электронно-вычислительной техники, фото-, аудио- и видеоаппаратуры, справочных материалов, кроме разрешенных, которые содержатся в КИМ, письменных заметок и иных средств хранения и передачи информации;

переписывания участниками ОГЭ заданий КИМ в черновики со штампом РЦОКО;

произвольного выхода участника ОГЭ из аудитории и перемещения по ППЭ без сопровождения организатора вне аудитории;

содействия участникам ОГЭ, в том числе в передаче им средств связи, электронно-вычислительной техники, фото-, аудио- и видеоаппаратуры, справочных материалов, письменных заметок и иных средств хранения и передачи информации;

выноса из аудиторий черновиков со штампом РЦОКО, ЭМ на бумажном или электронном носителях, письменных принадлежностей, письменных заметок и иных средств хранения и передачи информации, фотографирования или переписывания заданий ЭМ участниками ОГЭ, а также ассистентами, организаторами в аудитории или техническими специалистами.

Следить за состоянием участников ОГЭ и при ухудшении их самочувствия направлять участников ОГЭ в сопровождении организаторов вне аудиторий в медицинский пункт. В этом случае следует напомнить участнику ОГЭ о возможности досрочно завершить экзамен и прийти на пересдачу.

Следить за работой средств видеонаблюдения и сообщать обо всех случаях неполадок руководителю ППЭ и уполномоченным представителям ГЭК.

В случае если участник ОГЭ предъявил претензию по содержанию задания своего КИМ, необходимо зафиксировать в свободной форме суть претензии в служебной записке и передать ее руководителю ППЭ (служебная записка должна содержать информацию об уникальном номере КИМ, задании и содержании замечания).

При выходе участника ОГЭ из аудитории необходимо проверить комплектность оставленных им на рабочем столе ЭМ и черновиков.

Случаи удаления и досрочного завершения экзамена

При установлении факта наличия у участников ОГЭ средств связи и электронно-вычислительной техники, фото -, аудио - и видеоаппаратуры, справочных материалов, письменных заметок и иных средств хранения и передачи информации во время проведения ОГЭ или иного нарушения ими установленного порядка проведения ГИА такие участники удаляются с экзамена. 

В этом случае ответственный организатор совместно с уполномоченным представителем (уполномоченными представителями) ГЭК, руководителем ППЭ должен:

заполнить форму ППЭ-21 «Акт об удалении участника ГИА-9» в штабе ППЭ в зоне видимости камер видеонаблюдения;

в аудитории ППЭ внести соответствующую запись в форму ППЭ-05-02 «Протокол проведения ГИА-9 в аудитории»;

в аудитории поставить в бланке ответов № 1 в поле «Удален с экзамена в связи с нарушением порядка» соответствующую отметку и поставить свою подпись в соответствующем поле.

В случае если участник ОГЭ по состоянию здоровья или другим объективным причинам не может завершить выполнение экзаменационной работы, он может покинуть аудиторию. Ответственный организатор должен пригласить организатора вне аудитории, который сопроводит такого участника ОГЭ к медицинскому работнику и пригласит уполномоченного представителя (уполномоченных представителей) ГЭК в медицинский кабинет. В случае подтверждения медицинским работником ухудшения состояния здоровья участника ОГЭ и при согласии участника ОГЭ досрочно завершить экзамен заполняется форма ППЭ-22 «Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам» в медицинском кабинете уполномоченным представителем ГЭК и медицинским работником. Ответственный организатор и руководитель ППЭ ставят свою подпись в указанном акте. Ответственный организатор должен:

в аудитории внести соответствующую запись в форму ППЭ-05-02 «Протокол проведения ГИА-9 в аудитории»;

в аудитории поставить соответствующую отметку в бланке ответа № 1 участника ОГЭ в поле «Не закончил экзамен по уважительной причине» и поставить свою подпись в соответствующем поле.

Выдача дополнительных бланков ответов

В случае если участник ОГЭ полностью заполнил бланк ответов № 2, организатор должен:

убедиться, чтобы обе стороны бланка ответов № 2 были полностью заполнены, в противном случае ответы, внесенные в дополнительный бланк ответов № 2, оцениваться не будут;

выдать по просьбе участника ОГЭ дополнительный бланк ответов № 2;

заполнить поля в дополнительном бланке № 2 (код региона, код предмета, название предмета, номер варианта, номер КИМ (номер КИМ в дополнительном бланке № 2 должен совпадать с номером КИМ, в том числе в основных бланках ответов № 1 и № 2), и проставить в выданном дополнительном бланке ответов № 2 номер листа в соответствующем поле бланка, начиная со второго листа;

зафиксировать количество выданных дополнительных бланков ответов № 2 в форме ППЭ-05-02 «Протокол проведения ГИА-9 в аудитории» и прописать номера КИМ в форме ППЭ-12-03 «Ведомость использования дополнительных бланков ответов № 2».

Завершение выполнения экзаменационной работы

участниками ОГЭ и организация сбора экзаменационных материалов

Участники ОГЭ, досрочно завершившие выполнение экзаменационной работы, могут покинуть ППЭ. Организатору необходимо принять у них все ЭМ.

За 30 минут и за 5 минут до окончания выполнения экзаменационной работы сообщить участникам ОГЭ о скором завершении выполнения экзаменационной работы и напомнить о необходимости перенести ответы из черновиков и КИМ в бланки ОГЭ.

За 15 минут до окончания выполнения экзаменационной работы:

пересчитать ИК в аудитории (неиспользованные, испорченные и (или) имеющие полиграфические дефекты);

неиспользованные черновики;

отметить в форме ППЭ-05-02 «Протокол проведения ГИА-9 в аудитории» факты неявки на экзамен участников ОГЭ, а также проверить отметки фактов (в случае если такие факты имели место быть) удаления с экзамена, незавершения выполнения экзаменационной работы, ошибок в документах.

По окончании выполнения экзаменационной работы участниками ОГЭ организатор должен:

в центре видимости камер видеонаблюдения объявить, что выполнение экзаменационной работы окончено;

попросить положить все ЭМ на край стола (включая КИМ и черновики);

попросить вложить КИМ участника ОГЭ в конверт от ИК.

Собрать у участников ОГЭ:

бланки ответов № 1, бланки ответов № 2, дополнительные бланки ответов № 2 (в случае если такие бланки выдавались участникам ОГЭ);

КИМ, вложенный в конверт от ИК;

черновики со штампом РЦОКО (за исключением ОГЭ по иностранным языкам с включенным разделом «Говорение»);

поставить знак «Z» на полях бланков ответов № 2, предназначенных для записи развернутых ответов, но оставшихся незаполненными (в том числе и на оборотной стороне), а также в выданных дополнительных бланках ответов № 2;

заполнить форму ППЭ-05-02 «Протокол проведения ГИА-9 в аудитории».

После проведения сбора ЭМ и подписания протокола о проведении экзамена в аудитории (форма ППЭ-05-02) ответственный организатор демонстрирует в сторону одной из камер видеонаблюдения каждую страницу протокола проведения экзамена в аудитории.

Упаковка экзаменационных материалов в возвратные доставочные пакеты

Оформление соответствующих форм ППЭ, осуществление раскладки и последующей упаковки организаторами ЭМ, собранных у участников ОГЭ, осуществляется в специально выделенном в аудитории месте (столе), находящемся в зоне видимости камер видеонаблюдения.

Обратить внимание, что в возвратные доставочные пакеты упаковываются только использованные участниками ОГЭ бланки ОГЭ по следующей схеме:

пересчитать бланки ответов № 1 и запечатать их в возвратный доставочный пакет;

пересчитать бланки ответов № 2, в том числе и дополнительные бланки ответов № 2, и запечатать их в возвратный доставочный пакет.

На каждом из двух возвратных доставочных пакетов заполнить следующую информацию: код региона, номер ППЭ (наименование и адрес), номер аудитории, код учебного предмета, название учебного предмета, по которому проводится ОГЭ, поставить метку «Х» в соответствующем поле в зависимости от содержимого возвратного доставочного конверта (на каждый возвратный доставочный пакет наклеивается «Сопроводительный бланк к материалам ГИА-9», обязательный к заполнению).

При этом запрещается:

использовать какие-либо иные пакеты (конверты и т.д.) вместо выданных возвратных доставочных пакетов;

вкладывать вместе с бланками ОГЭ какие-либо другие материалы;

скреплять бланки ОГЭ (скрепками, степлерами и т.п.);

менять ориентацию бланков ОГЭ в возвратных доставочных пакетах (верх-низ, лицевая-оборотная сторона).

Использованные и неиспользованные черновики необходимо пересчитать. Использованные черновики необходимо упаковать в конверт и запечатать. На конверте необходимо указать: код региона, номер ППЭ (наименование и адрес) и номер аудитории, код учебного предмета, название учебного предмета, по которому проводится ОГЭ, количество черновиков в конверте экзамена (на каждый возвратный доставочный пакет наклеивается «Сопроводительный бланк к материалам ГИА-9», обязательный к заполнению).

Использованные КИМ (в конвертах от ИК) необходимо пересчитать и упаковать в использованный доставочный пакет. На пакете необходимо указать: код региона, номер ППЭ (наименование и адрес) и номер аудитории, код учебного предмета, название учебного предмета, по которому проводится ОГЭ, количество черновиков в конверте экзамена (на каждый возвратный доставочный пакет наклеивается «Сопроводительный бланк к материалам ГИА-9», обязательный к заполнению).

По завершении сбора и упаковки ЭМ в аудитории ответственный организатор в центре видимости камеры видеонаблюдения объявляет об окончании экзамена.

После проведения сбора ЭМ и подписания протокола о проведении экзамена в аудитории (форма ППЭ-05-02) ответственный организатор на камеру видеонаблюдения громко объявляет все данные протокола, в том числе наименование предмета, количество участников ОГЭ в данной аудитории и количество ЭМ (использованных и неиспользованных), а также время подписания протокола. Ответственный организатор также должен продемонстрировать на камеру видеонаблюдения запечатанные возвратные доставочные пакеты с экзаменационными материалами участников ОГЭ (на каждый возвратный доставочный пакет наклеивается «Сопроводительный бланк к материалам ГИА-9», обязательный к заполнению).

По завершении соответствующих процедур пройти в штаб ППЭ с экзаменационными материалами. В штабе ППЭ передают ЭМ руководителю ППЭ по форме ППЭ-14-02 «Ведомость выдачи и возврата ЭМ по аудиториям ППЭ».

Сдача экзаменационных материалов руководителю ППЭ

              Ответственный организатор передает руководителю ППЭ следующие материалы:

запечатанный возвратный доставочный пакет с бланками ответов № 1;

запечатанный возвратный доставочный пакет с бланками ответов № 2, в том числе с дополнительными бланками ответов № 2;

запечатанный конверт с использованными КИМ (КИМ участников ОГЭ, вложенные в конверты от ИК участников ОГЭ) (на каждом конверте должна быть указана следующая информация: код региона, номер ППЭ (наименование и адрес) и номер аудитории, код учебного предмета, название учебного предмета, по которому проводится ОГЭ, количество черновиков в конверте) (на каждый возвратный доставочный пакет наклеивается «Сопроводительный бланк к материалам ГИА-9», обязательный к заполнению);

запечатанные конверты с использованными черновиками (на каждом конверте должна быть указана следующая информация: код региона, номер ППЭ (наименование и адрес) и номер аудитории, код учебного предмета, название учебного предмета, по которому проводится ОГЭ, количество черновиков в конверте) (на каждый возвратный доставочный пакет наклеивается «Сопроводительный бланк к материалам ГИА-9», обязательный к заполнению);

неиспользованные дополнительные бланки ответов № 2;

неиспользованные черновики;

неиспользованные ИК;

испорченные и (или) имеющие полиграфические дефекты ИК (при наличии);

CD-диск с файлами практических экзаменационных заданий по информатике и ИКТ;

CD-диски с цифровой аудиозаписью исходного текста изложения по русскому языку;

CD-диски с материалами для выполнения обучающимися заданий по аудированию письменной части экзаменационной работы по иностранному языку;

CD-диск с файлами экзаменационных заданий (раздел «Говорение») по иностранному языку;

CD-диск со специализированным программным обеспечением (модуль «Информатика и ИКТ»), а также:

форму ППЭ-05-01 «Список участников ГИА-9 в аудитории ППЭ»;

форму ППЭ-05-02 «Протокол проведения ГИА-9 в аудитории»;

форму ППЭ-12-02 «Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА-9 в аудитории»;

форму ППЭ-12-03 «Ведомость использования дополнительных бланков ответов № 2»;

служебные записки (при наличии).

После передачи всех ЭМ руководителю ППЭ и с разрешения руководителя ППЭ организаторы в аудитории покидают ППЭ.

Приложение № 5 к приказу министерства образования

Саратовской области

от 25.05.2017 № 1310

Инструкция для организатора вне аудитории

пункта проведения экзамена

Общая часть

Настоящая инструкция разработана для организатора вне аудитории пункта проведения экзамена (далее – ППЭ) на основании нормативных правовых документов, регламентирующих проведение государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования (далее – ГИА) в форме основного государственного экзамена (далее – ОГЭ).

Организатор вне аудитории назначается приказом министерства образования Саратовской области по согласованию с государственной экзаменационной комиссией Саратовской области по проведению государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования (далее – ГЭК) на время проведения ГИА в форме ОГЭ.

В качестве организаторов вне аудитории привлекаются лица, прошедшие соответствующую подготовку и удовлетворяющие требованиям, предъявляемым к работникам ППЭ.

При проведении ОГЭ по учебному предмету в состав организаторов не входят специалисты по этому учебному предмету.

Не допускается привлекать в качестве организаторов ППЭ педагогических работников, являющихся учителями обучающихся, сдающих экзамен в данном ППЭ (за исключением ППЭ, организованных в образовательных организациях при исправительных учреждениях уголовно-исполнительной системы).

Организаторы вне аудитории информируются о месте расположения ППЭ, в который они направляются, не ранее чем за 3 рабочих дня до проведения экзамена по соответствующему учебному предмету.

Работники образовательных организаций, привлекаемые к проведению ГИА в качестве организаторов вне аудитории, по месту работы информируются под роспись о сроках, местах и порядке проведения ГИА, в том числе о ведении в ППЭ и аудиториях видеозаписи, об основаниях для удаления из ППЭ, о применении мер дисциплинарного и административного воздействия в отношении лиц, привлекаемых к проведению ГИА и нарушивших установленный порядок проведения ГИА.

Подготовка к проведению ОГЭ

Организатор вне аудитории должен заблаговременно пройти инструктаж по порядку и процедуре проведения ОГЭ и ознакомиться с:

нормативными правовыми документами, регламентирующими проведение ГИА;

инструкциями, определяющими порядок работы организаторов вне аудитории.

В день проведения ОГЭ организатор вне аудитории ППЭ должен:

не позднее 08.00 по местному времени явиться в ППЭ и зарегистрироваться у ответственного организатора вне аудитории, уполномоченного руководителем ППЭ.

Ответственный организатор вне аудитории, уполномоченный руководителем ППЭ на проведение регистрации лиц, привлекаемых к проведению ОГЭ, должен явиться в ППЭ не позднее 07.55 по местному времени и получить у руководителя ППЭ форму ППЭ-07 «Список работников ППЭ». Не позднее 08.00 по местному времени на входе в ППЭ   (совместно с сотрудниками, осуществляющими охрану правопорядка, и (или) сотрудниками органов внутренних дел (полиции) проверить наличие документов, установить соответствие их личности представленным документам, а также проверить наличие указанных лиц в списке работников ППЭ;

оставить личные вещи в месте для хранения личных вещей лиц, привлекаемых к проведению ОГЭ, которое расположено до входа в ППЭ;

пройти инструктаж у руководителя ППЭ по процедуре проведения экзамена. Инструктаж проводится не ранее 08.15 по местному времени;

получить у руководителя ППЭ информацию о назначении организаторов и распределении на места дежурства.

Не позднее 08.45 по местному времени:

получить от руководителя ППЭ формы ППЭ-05-01, ППЭ-06-01 «Список участников ГИА-9 образовательной организации» и ППЭ-06-02 «Список участников ГИА-9 в ППЭ по алфавиту» для размещения на информационном стенде при входе в ППЭ;

пройти на свое место дежурства и приступить к выполнению своих обязанностей.

Проведение экзамена

Организатору необходимо помнить, что экзамен проводится в спокойной и доброжелательной обстановке.

В день проведения экзамена (в период с момента входа в ППЭ и до окончания экзамена) в ППЭ запрещается:

а) иметь при себе средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации, художественную литературу и т.д.;

б) оказывать содействие обучающимся, выпускникам прошлых лет, в том числе передавать им средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации;

в) выносить из аудиторий и ППЭ экзаменационные материалы на бумажном или электронном носителях, фотографировать экзаменационные материалы.

Организатор вне аудитории должен:

1.              Обеспечить организацию входа участников ОГЭ в ППЭ.

До входа в ППЭ (начиная с 09.00) организатор должен:

указать участникам ОГЭ на необходимость оставить личные вещи  (уведомление о регистрации на ОГЭ, средства связи и иные запрещенные средства и материалы и др.) в специально выделенном до входа в ППЭ месте для хранения личных вещей (указанное место для личных вещей участников ОГЭ организуется до установленной рамки стационарного металлоискателя или до места проведения уполномоченными лицами работ с использованием переносного металлоискателя).

При входе в ППЭ организатор должен:

совместно с сотрудниками, осуществляющими охрану правопорядка, и (или) сотрудниками органов внутренних дел (полиции) проверить документы, удостоверяющие личность участников ОГЭ, и наличие их в списках распределения в данный ППЭ. В случае отсутствия по объективным причинам у обучающегося документа, удостоверяющего личность, он допускается в ППЭ после письменного подтверждения его личности сопровождающим (форма ППЭ-20 «Акт об идентификации личности участника ГИА-9»). При отсутствии участника ОГЭ в списках распределения в данный ППЭ, участник ОГЭ в ППЭ не допускается, в этом случае, необходимо пригласить уполномоченного представителя ГЭК для фиксирования данного факта и дальнейшего принятия решения;

с помощью стационарных и (или) переносных металлоискателей проверить у участников ОГЭ наличие запрещенных средств. При появлении сигнала металлоискателя организатор предлагает участнику ОГЭ показать предмет, вызывающий сигнал. Если этим предметом является запрещенное средство, в том числе средство связи, организатор предлагает участнику ОГЭ сдать данное средство в место хранения личных вещей участников ОГЭ или сопровождающему.

Проверка участников ОГЭ с помощью металлоискателей может быть осуществлена организаторами и (или) сотрудниками, осуществляющими охрану правопорядка, и (или) сотрудниками органов внутренних дел (полиции).

По медицинским показаниям (при предоставлении подтверждающего документа) участник ОГЭ может быть освобожден от проверки с использованием металлоискателя.

Организатор вне аудитории не прикасается к участникам экзамена и его вещам, а просит добровольно показать предмет, вызывающий сигнал переносного металлоискателя, и сдать все запрещенные средства в место хранения личных вещей участников ОГЭ или сопровождающему;

в случае если участник ОГЭ отказывается сдавать запрещенное средство, организатор вне аудитории повторно разъясняет ему, что в соответствии с пунктом 42 Порядка проведения ГИА в день проведения экзамена (в период с момента входа в ППЭ и до окончания экзамена) в ППЭ запрещается иметь при себе средства связи, электронно-вычислительную технику, фото -, аудио - и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации. Таким образом, такой участник ОГЭ не может быть допущен в ППЭ.

В этом случае организатор вне аудитории приглашает руководителя ППЭ и уполномоченного представителя ГЭК. Руководитель ППЭ в присутствии уполномоченного представителя ГЭК составляет акт о                              недопуске участника ОГЭ, отказавшегося от сдачи запрещенного средства. Указанный акт подписывают уполномоченный представитель ГЭК, руководитель ППЭ и участник ОГЭ, отказавшийся от сдачи запрещенного средства. Акт составляется в двух экземплярах в свободной форме. Первый экземпляр оставляет уполномоченный представитель ГЭК для передачи председателю ГЭК, второй – участнику ОГЭ. Повторно к участию в ОГЭ по данному учебному предмету в дополнительные сроки указанный участник ОГЭ может быть допущен только по решению ГЭК.

2.              На этапе проведения ОГЭ организатор должен:

помогать участникам ОГЭ ориентироваться в помещениях ППЭ, указывать местонахождение нужной аудитории, а также осуществлять контроль за перемещением по ППЭ лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ в день проведения экзамена;

следить за соблюдением тишины и порядка в ППЭ;

следить за соблюдением порядка проведения ОГЭ в ППЭ и не допускать следующих нарушений порядка участниками ОГЭ, организаторами в аудитории (вне аудиторий), техническими специалистами, ассистентами в ППЭ, в том числе в коридорах, туалетных комнатах, медицинском пункте и т.д.:

наличия в ППЭ у указанных лиц средств связи, электронно-вычислительной техники, фото-, аудио- и видеоаппаратуры, справочных материалов, письменных заметок и иных средств хранения и передачи информации;

выноса из аудиторий и ППЭ ЭМ на бумажном или электронном носителях, фотографирования и переписывания заданий экзаменационных материалов;

сопровождать участников ОГЭ при выходе из аудитории во время экзамена.

В случае выявления нарушений порядка проведения ОГЭ следует незамедлительно обратиться к уполномоченному представителю ГЭК (руководителю ППЭ).

3.              На этапе завершения ОГЭ организатор должен:

контролировать организованный выход из ППЭ участников ОГЭ, завершивших экзамен;

выполнять все указания руководителя ППЭ и уполномоченных представителей ГЭК, оказывать содействие в решении ситуаций, не предусмотренных настоящей Инструкцией.

После завершения экзамена организаторы вне аудитории покидают ППЭ только по указанию руководителя ППЭ.

Приложение № 6 к приказу

министерства образования

Саратовской области

от 25.05.2017 № 1310

Инструкция для медицинского работника, задействованного в пункте проведения основного государственного экзамена

В день проведения основного государственного экзамена (далее – ОГЭ) медицинский работник должен:

в 08.30 по местному времени явиться в пункт проведения экзаменов (далее – ППЭ) и зарегистрироваться у ответственного организатора вне аудитории, уполномоченного руководителем ППЭ;

оставить личные вещи в месте для хранения личных вещей лиц, привлекаемых к проведению ОГЭ, которое расположено до входа в ППЭ;

получить от руководителя ППЭ или руководителя образовательной организации, на базе которого расположен ППЭ, указанную инструкцию и ознакомиться с ней, а также Журнал учета участников ОГЭ, обратившихся к медицинскому работнику (далее – Журнал) (приложение к инструкции);

запросить у руководителя ППЭ информацию о распределении в данный ППЭ участников ОГЭ с ограниченными возможностями здоровья, детей-инвалидов и инвалидов, и нуждающихся при проведения ГИА в условиях, учитывающих их состояние здоровья, особенности психофизического развития;

пройти в отведенное для него помещение в ППЭ и приступить к выполнению своих обязанностей.

Проведение экзамена

В день проведения экзамена (в период с момента входа в ППЭ и до окончания экзамена) в ППЭ медицинскому работнику запрещается:

а) иметь при себе средства связи (в случае необходимости вызова бригады скорой помощи в штабе ППЭ есть стационарный телефон), электронно-вычислительную технику, фото -, аудио - и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации, художественную литературу и т.д.;

б) оказывать содействие участникам ОГЭ, в том числе передавать (получать от них средства связи) им средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные принадлежности, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации;

в) выносить из аудиторий и ППЭ экзаменационные материалы на бумажном или электронном носителях, фотографировать и переписывать экзаменационные материалы.

Учет участников ОГЭ, обратившихся в медицинский пункт, и составление акта о досрочном завершении экзамена по объективным причинам

Медицинский работник должен вести Журнал. Все поля Журнала обязательны к заполнению.

Участник ОГЭ, получивший должную медицинскую помощь, вправе отказаться от составления акта о досрочном завершении экзамена по объективным причинам и вернуться в аудиторию проведения экзамена для продолжения выполнения экзаменационной работы. Медицинскому работнику необходимо поставить «Х» в соответствующем поле Журнала.

В случае если участник ОГЭ хочет досрочно завершить экзамен, медицинский работник подтверждает ухудшение состояния здоровья участника ОГЭ и при помощи организаторов вне аудитории приглашает уполномоченного представителя ГЭК в медицинский кабинет для составления акта о досрочном завершении экзамена по объективным причинам.

Медицинскому работнику необходимо поставить «Х» в соответствующем поле Журнала. В форме ППЭ-22 «Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам», выданной уполномоченному представителю ГЭК, заполнить информацию «Досрочно завершил экзамен по следующим причинам» и поставить свою подпись в соответствующем поле.

Приложение к инструкции

для медицинского работника, привлекаемого в дни

проведения ОГЭ 

ЖУРНАЛ

учета участников ОГЭ, обратившихся к медицинскому работнику во время проведения экзамена

_______________________________

(наименование и адрес образовательной организации, на базе которой расположен ППЭ)

(Код ППЭ)

1.

2.

3.

4.

5.

(«Ф.И.О. / Подпись/Дата» медицинских работников, закреплённых за ППЭ в дни проведения ОГЭ)

НАЧАТ

20

г.

ОКОНЧЕН

20

г.

№

п/п

Обращение

Фамилия, имя, отчество участника ОГЭ

Номер аудитории

Причина обращения

Принятые меры

(в соответствующем поле поставить «Х»)

Подпись участника ОГЭ

Подпись медицинского работника

дата

время

Оказана медицинская помощь, участник ОГЭ отказался от составления акта о досрочном завершении

экзамена

Оказана медицинская помощь, и

составлен акт о досрочном завершении

экзамена

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Приложение № 7 к приказу министерства образования

Саратовской области

от 25.05.2017 № 1310

Инструкция для технического специалиста в пункте проведения экзаменов

Общая часть

Настоящая инструкция разработана для технического специалиста  пункта проведения экзамена (далее – ППЭ) на основании нормативных правовых документов, регламентирующих проведение государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования (далее – ГИА) в форме основного государственного экзамена (далее – ОГЭ).

Технический специалист, назначается приказом министерства образования Саратовской области по согласованию с государственной экзаменационной комиссией Саратовской области по проведению государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования (далее – ГЭК) на время проведения ГИА в форме ОГЭ.

В качестве технического специалиста привлекаются лица, прошедшие соответствующую подготовку и удовлетворяющие требованиям, предъявляемым к работникам ППЭ.

Не допускается привлекать к качестве технических специалистов специалистов, являющихся учителями обучающихся, сдающих экзамен в данном ППЭ (за исключением ППЭ, организованных в образовательных организациях при исправительных учреждениях уголовно-исполнительной системы).

Организатор ППЭ информируется о месте расположения ППЭ, в который он направляется, не ранее чем за 3 рабочих дня до проведения экзамена по соответствующему учебному предмету.

Работники образовательных организаций, привлекаемые к проведению ГИА в качестве организаторов в аудитории, по месту работы информируются под роспись о сроках, местах и порядке проведения ГИА, в том числе о ведении в ППЭ и аудиториях видеозаписи, об основаниях для удаления из ППЭ, о применении мер дисциплинарного и административного воздействия в отношении лиц, привлекаемых к проведению ГИА и нарушивших установленный порядок проведения ГИА.

Подготовка к проведению ОГЭ

Технический специалист не позднее, чем за сутки до проведения ОГЭ:               по русскому языку (прослушивание текста изложения), по иностранному языку (проведение раздела «Аудирование») устанавливает звуковоспроизводящее устройство в каждой аудитории и убеждается в его работоспособности, в том числе резервное звуковоспроизводящее устройство;

совместно с руководителем ППЭ осуществляет контроль готовности  звуковоспроизводящих устройств для проведения ОГЭ по русскому и иностранному языку.

              резервное звуковоспроизводящее устройство.

На этапе проведения ОГЭ технический специалист должен:

явиться в ППЭ не позднее чем за 2,5 часа до начала экзамена;

заблокировать на физическом уровне выход в Интернет и в локальную сеть;

настроить средство воспроизведения аудиозаписи для воспроизведения текста изложения (по русскому языку), проведения раздела «Аудирование» (по иностранному языку) в каждой аудитории так, чтобы было слышно всем участникам ОГЭ.

В случае возникновения технических сбоев в работе звуковоспроизводящего устройства необходимо выполнить следующие действия:

устранить неисправности;

если неисправности не могут быть устранены, в аудитории должна быть установлена резервное звуковоспроизводящее устройство, на котором продолжится воспроизведение записи.

Приложение № 8 к приказу

министерства образования

Саратовской области

от _____________ № ______

Сборник форм, используемых при

проведении основного государственного экзамена

в 2017 году

[1] Оформление на доске регистрационных полей бланка ОГЭ может быть произведено за день до проведения экзамена или накануне его проведения

[2] Непрограммируемый калькулятор:

а) обеспечивает выполнение арифметических вычислений (сложение, вычитание, умножение, деление, извлечение корня) и вычисление тригонометрических функций (sin, cos, tg, ctg, arcsin, arccos, arctg);

б) не осуществляет функции средства связи, хранилища базы данных и не имеет доступ к сетям передачи данных (в том числе к сети «Интернет»).

[3] Непрограммируемый калькулятор:

а) обеспечивает выполнение арифметических вычислений (сложение, вычитание, умножение, деление, извлечение корня) и вычисление тригонометрических функций (sin, cos, tg, ctg, arcsin, arccos, arctg);

б) не осуществляет функции средства связи, хранилища базы данных и не имеет доступ к сетям передачи данных (в том числе к сети «Интернет»).

[4] В случае если ОИВ принято решение о проведении устной и письменной частей ОГЭ по иностранным языкам в разные дни

[5] Непрограммируемый калькулятор:

а) обеспечивает выполнение арифметических вычислений (сложение, вычитание, умножение, деление, извлечение корня) и вычисление тригонометрических функций (sin, cos, tg, ctg, arcsin, arccos, arctg);

б) не осуществляет функции средства связи, хранилища базы данных и не имеет доступ к сетям передачи данных (в том числе к сети «Интернет»).