О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПРИКАЗ ДЕПАРТАМЕНТА ИНФОРМАТИЗАЦИИ И СВЯЗИ РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ ОТ 2 ОКТЯБРЯ 2012Г. № 124



от « 16 » ноября 2011 г

ДЕПАРТАМЕНТ ИНФОРМАТИЗАЦИИ И СВЯЗИ РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ Э

ПРИКАЗ

от «25» июня 2013 года № 56

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПРИКАЗ ДЕПАРТАМЕНТА ИНФОРМАТИЗАЦИИ И СВЯЗИ РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ ОТ 2 ОКТЯБРЯ 2012Г. № 124

В соответствии с Федеральным законом от 7 мая 2013 года № 99-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской федерации в связи с принятием Федерального закона «О ратификации Конвенции Совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных» и Федерального закона «О персональных данных» (далее – Федеральный закон) внести в приказ Департамента информатизации и связи Республики Марий Эл от 2 октября 2012г. № 124 (далее – приказ) «Об утверждении Положения о порядке обработки персональных данных руководителя Департамента информатизации и связи Республики Марий Эл, государственных гражданских служащих Республики Марий Эл и граждан в Департаменте информатизации и связи Республики Марий Эл» (далее – Положение) («Марийская правда. Официальный еженедельник», 2012г., 9 ноября) следующие изменения:

в пункте 2 приказа слова «от 27 мая 2011г. № 43» заменить словами «от 27 мая 2011г. № 75»;

в пункте 2 Положения слова «, Указом Президента Республики Марий Эл от 20 июня 2007г. № 98 «О персональных данных лиц, замещающих государственные должности Республики Марий Эл, и ведении их личных дел» исключить;

в пункте 5 Положения слово «Департамента» исключить;

в пункте 7 Положения слова «государственных функций» заменить словами «функций Департамента»;

в первом предложении пункта 8 Положения слово «Департамента» исключить;

в третьем абзаце пункта 10 Положения слова «в обращениях граждан» заменить словами «в их обращениях, поступивших в Департамент»;

пункт 11 Положения изложить в новой редакции:

«11. При обработке персональных данных руководителя, гражданских служащих лица, допущенные к работе с персональными данным указанных лиц, обязаны соблюдать следующие требования:

а) обработка персональных данных руководителя, гражданских служащих осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, Федерального закона, законодательства Российской Федерации в области персональных данных, других федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, содействия руководителю, гражданским служащим в прохождении гражданской службы, обучении и должностном росте, обеспечения личной безопасности указанных лиц и членов их семей, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего им имущества, учета результатов исполнения ими должностных обязанностей и обеспечения сохранности имущества Департамента;

б) персональные данные следует получать лично у руководителя, гражданского служащего. В случае возникновения необходимости получения персональных данных у третьей стороны следует известить об этом руководителя, гражданского служащего заранее, получить их письменное согласие и сообщить руководителю, гражданскому служащему о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных;

в) запрещается обрабатывать и приобщать к личному делу руководителя, гражданского служащего не установленные Федеральным законом и другими федеральными законами персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни, о членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах;

г) при принятии решений, затрагивающих интересы руководителя, гражданского служащего, запрещается основываться на их персональных данных, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки;

д) защита персональных данных руководителя, гражданского служащего от неправомерного их использования или утраты обеспечивается за счет средств Департамента в порядке, установленном Федеральным законом и другими федеральными законами;

е) передача персональных данных руководителя, гражданского служащего третьей стороне не допускается без их письменного согласия, за исключением случаев, установленных законодательством Российской Федерации в области персональных данных. Условия передачи персональных данных гражданского служащего третьей стороне устанавливаются нормативными правовыми актами Российской Федерации.»;

в пункте 13 Положения после слов «гражданские служащие» слово «Департамента» исключить;

пункт 18 Положения изложить в новой редакции:

«18. Персональные данные, внесенные в личные дела и документы учета руководителя, гражданских служащих, являются информацией, доступ к которой ограничен в соответствии с федеральными законами. В отношении указанных персональных данных устанавливается обязанность соблюдать их конфиденциальность и обеспечивать их безопасность при обработке. В случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, указанные персональные данные относятся к сведениям, составляющим государственную тайну.»;

в пункт 20 Положения добавить пятый абзац и изложить его в следующей редакции:

«Сроком обработки персональных данных граждан, обрабатываемых в целях заключения договоров и ведения расчетов с физическими лицами, является срок действия договоров и ведения расчетов с физическими лицами.»;

пункт 21 Положения изложить в новой редакции:

«21. Персональные данные руководителя, гражданских служащих хранятся у гражданских служащих, в служебные обязанности которых входит кадровая работа, начисление денежного содержания гражданским служащим, ведение расчетов с физическими лицами. Срок хранения бумажных носителей персональных данных составляет 75 лет.

Персональные данные граждан, включенных в кадровый резерв Департамента, хранятся на бумажных носителях у гражданского служащего, в служебные обязанности которого входит кадровая работа (три года).

Персональные данные граждан, не допущенных к участию в конкурсе, и граждан, участвовавших в конкурсе, но не прошедших конкурсный отбор, хранятся на бумажных носителях у гражданского служащего, в служебные обязанности которого входит кадровая работа в течение трех лет со дня завершения конкурса, если не возвращены по письменным заявлениям граждан.

Персональные данные граждан, обрабатываемые в связи с рассмотрением обращений граждан, хранятся на бумажных носителях в отделах Департамента, осуществляющих обработку персональных данных. В течение пяти лет.

Персональные данные граждан, обрабатываемые в целях заключения договоров и ведения расчетов с физическими лицами, хранятся на бумажных носителях у гражданского служащего, в служебные обязанности которого входит ведение расчетов с физическими лицами в течение пяти лет.»;

пункт 22 Положения изложить в новой редакции:

«22. Базы данных информационных систем персональных данных хранятся у гражданских служащих, в служебные обязанности которых входит кадровая работа, начисление денежного содержания гражданским служащим, ведение расчетов с физическими лицами, осуществляющих их эксплуатацию, в соответствии со сроками хранения документов, помещенных в базы.»;

в пункте 24 Положения слово «Департамента» исключить.

Руководитель В.Д. Суворов