О Порядке учета операций на лицевых счетах, открытых в Министерстве финансов Республики Саха (Якутия) республиканским казенным учреждениям



Зарегистрировано в Минюсте РФ 6 февраля 2003 г

Республика Саха (Якутия)

Министерство финансов Республики Саха (Якутия)

П Р И К А З

Признан утратившим силу приказом Министерства финансов РС (Я) от 05.12.2011 №01-04/1158-н

от «25» октября 2010 г № 01-04 \0869-н

О Порядке учета операций на лицевых счетах, открытых в Министерстве финансов Республики Саха (Якутия) республиканским казенным учреждениям

В соответствии со статьями 161, 219 и 219.2 и 220.1 Бюджетного кодекса Российской Федерации и Федеральным законом от 08.05.2010 г. № 83-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений»,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Порядок учета операций на лицевых счетах, открытых в Министерстве финансов Республики Саха (Якутия) республиканским казенным учреждениям, согласно приложению.

2. Установить, что положения Порядка, утвержденного настоящим Приказом, в части средств республиканских казенных учреждений от приносящей доход деятельности действуют до даты, устанавливаемой законом Республики Саха (Якутия), начиная с которой осуществляется зачисление в республиканский бюджет указанных доходов, согласно пункта 16 статьи 33 Федерального закона от 08.05.2010 г. № 83-ФЗ.

Операции на лицевых счетах по учету средств от приносящей доход деятельности, открытых республиканским казенным учреждениям, осуществляются в порядке, установленном Инструкцией, утвержденной приказом Министерства финансов Республики Саха (Якутия) от 15.05.2009 г. № 01-04\323-Н.

3. Установить, что пункты 2.2.6 – 2.2.9, 3.2.2, 3.2.9, 3.2.13, 3.2.20, 4.2.12, 4.2.14 и 4.2.23 Порядка, утвержденного настоящим Приказом, в части обмена документами на бумажных носителях, действуют до даты перехода на полный электронный документооборот.  

4. Установить, что приказ Министерства финансов Республики Саха (Якутия) от 20.06.2008 г. № 01-04\468 «Об утверждении Правил учета обязательств, подлежащих исполнению за счет средств республиканского бюджета» действует до 1 января 2011 года.

5. Настоящий Приказ вступает в силу с 1 января 2011 года.

6. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя Министра финансов Республики Саха (Якутия) Багынанова П.Н.

МИНИСТР

В.А. НОВИКОВ

Приложение

к Приказу Министерства финансов

Республики Саха (Якутия)

от «25» октября 2010 г. № 01-04\0869-н

Порядок

учета операций на лицевых счетах, открытых

в Министерстве финансов Республики Саха (Якутия)

республиканским казенным учреждениям

I. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок учета операций на лицевых счетах, открытых в Министерстве финансов Республики Саха (Якутия) республиканским казенным учреждениям, устанавливает порядок осуществления Министерством финансов Республики Саха (Якутия) (далее – Министерство финансов РС(Я)) открытия и ведения лицевых счетов республиканским казенным учреждениям, учета бюджетных обязательств и санкционирования расходов республиканских казенных учреждений.

1.2. В целях настоящего Порядка применяются следующие термины и понятия.

Республиканское казенное учреждение – казенное учреждение, финансовое обеспечение деятельности которого осуществляется за счет средств республиканского бюджета на основании бюджетной сметы (далее – казенное учреждение). Положения, установленные настоящим Порядком применительно к казенным учреждениям, распространяются на органы государственной  власти Республики Саха (Якутия).

Главный распорядитель средств республиканского бюджета – орган государственной власти Республики Саха (Якутия) (или наиболее значимое учреждение), указанный в ведомственной структуре расходов республиканского бюджета, имеющий право распределять бюджетные ассигнования и лимиты бюджетных обязательств по казенным учреждениям, находящимся в его ведении (далее – главный распорядитель средств).

Клиент – главный распорядитель средств, казенное учреждение, которым в установленном порядке в Министерстве финансов РС(Я) открыты соответствующие лицевые счета.

II. Порядок открытия и ведения лицевых счетов

республиканским казенным учреждениям

2.1. Общие положения

2.1.1. Отражение операций, осуществляемых клиентами в рамках их полномочий, осуществляется на лицевых счетах клиентов.

1) Для учета операций по исполнению расходов республиканского бюджета в Министерстве финансов РС(Я) открываются и ведутся следующие виды лицевых счетов:

лицевой счет распорядителя средств – лицевой счет, предназначенный для учета доведенных главному распорядителю средств бюджетных ассигнований и сводных лимитов бюджетных обязательств и распределения их по казенным учреждениям, находящимся в его ведении, а также для отражения сводных кассовых расходов подведомственных казенных учреждений;

лицевой счет получателя средств – лицевой счет, предназначенный для учета операций по отражению доведенных бюджетных ассигнований и лимитов бюджетных обязательств, принятых бюджетных обязательств, кассовых расходов клиента в процессе исполнения расходов республиканского бюджета.

2) Для учета операций со средствами от приносящей доход деятельности клиенту открывается и ведется лицевой счет по учету средств от приносящей доход деятельности.

3) Для учета операций со средствами, поступающими во временное распоряжение клиента в соответствии законодательными и иными нормативными правовыми актами, открывается и ведется лицевой счет по учету средств во временном распоряжении.

2.1.2. При открытии лицевых счетов, указанных в пункте 2.1.1 настоящего Порядка, Министерство финансов РС(Я) присваивает им в установленном порядке номера.

Каждому виду лицевого счета присваивается один из следующих кодов:

01 - лицевой счет распорядителя средств;

03 - лицевой счет получателя средств;

66 - лицевой счет по учету средств от приносящей доход деятельности;

55 - лицевой счет по учету средств во временном распоряжении.

Министерством финансов РС(Я) для учета операций по исполнению отдельных расходов республиканского бюджета могут открываться лицевые счета с иными кодами.

2.1.3. Номер лицевого счета состоит из одиннадцати разрядов:

Номера 
разрядов

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

где:

1 и 2 разряды – код лицевого счета;

с 3 по 5 разряд – ведомственная структура расходов республиканского бюджета;

6 разряд – резервный разряд, используемый в порядке, установленном Министерством финансов РС(Я);

с 7 по 11 разряд – код клиента в Сводном реестре главных распорядителей и получателей средств республиканского бюджета, главных администраторов и администраторов доходов республиканского бюджета, главных администраторов и администраторов источников финансирования дефицита республиканского бюджета (код бюджетополучателя).

2.1.4. Министерство финансов РС(Я) доводит до клиентов информацию о нормативных правовых актах, устанавливающих порядок открытия и ведения лицевых счетов, и по вопросам, возникающим в процессе открытия, переоформления, закрытия и обслуживания лицевых счетов.

2.2. Порядок открытия лицевых счетов

2.2.1. Лицевые счета открываются Министерством финансов РС(Я) клиентам, включенным в Сводный реестр главных распорядителей и получателей средств республиканского бюджета, главных администраторов и администраторов доходов республиканского бюджета, главных администраторов и администраторов источников финансирования дефицита республиканского бюджета (далее – Сводный реестр).

2.2.2. Для открытия лицевого счета клиентом представляются следующие документы на бумажных носителях:

а) Заявление на открытие лицевого счета по форме согласно приложению № 1 к настоящему Порядку;

б) Карточка образцов подписей по форме согласно приложению № 2 к настоящему Порядку.

Если клиенту в установленном порядке уже открыт лицевой счет, представление Карточки образцов подписей для открытия других лицевых счетов не требуется в случае, если лица, имеющие право подписывать документы, на основании которых осуществляются операции по вновь открываемым лицевым счетам, остаются прежними. В заголовочной части ранее представленной Карточки образцов подписей проставляются номера вновь открытых клиенту лицевых счетов. При этом в случае необходимости по строке «Особые отметки» приводится примечание.

Каждому клиенту может быть открыт только один лицевой счет соответствующего вида.

2.2.3. Для открытия соответствующего лицевого счета клиент, кроме документов, указанных в пункте 2.2.2 настоящего Порядка, представляет следующие документы на бумажных носителях:

1) Для открытия лицевого счета получателя средств:

а) копию учредительного документа, заверенную учредителем либо нотариально;

б) копию документа о государственной регистрации юридического лица, заверенную учредителем или нотариально, либо органом, осуществляющим государственную регистрацию;

в) копию свидетельства налогового органа о постановке на учет, заверенную нотариально либо выдавшим его налоговым органом.

При открытии указанного лицевого счета органу государственной власти Республики Саха (Якутия) документы, указанные в подпунктах «а» и «б» настоящего пункта, не представляются.

2) Для открытия лицевого счета по учету средств от приносящей доход деятельности:

а) подлинник разрешения на открытие лицевого счета по учету средств от приносящей доход деятельности, оформленного в соответствии с порядком осуществления казенными учреждениями операций со средствами, полученными от приносящей доход деятельности, утвержденным Министерством финансов РС(Я);

б) копию Генерального разрешения на открытие лицевых счетов по учету средств от приносящей доход деятельности (Дополнения к Генеральному разрешению).

3) Для открытия лицевого счета по учету средств во временном распоряжении – копии законодательных, нормативных правовых актов и иных документов, являющихся основанием для осуществления операций со средствами, поступающими во временное распоряжение клиента.

2.2.4. При открытии лицевых счетов клиенту, расположенному в районе (улусе) республики или за пределами республики, документы для открытия лицевых счетов могут представляться представителем главного распорядителя средств, в ведении которого находится данный клиент.  

2.2.5. Карточка образцов подписей для открытия лицевого счета получателя средств подписывается соответственно руководителем и главным бухгалтером (уполномоченными руководителем лицами) клиента и заверяется подписью руководителя (уполномоченного им лица) главного распорядителя средств и оттиском гербовой печати главного распорядителя средств или нотариально.

При открытии главному распорядителю средств лицевого счета получателя средств Карточка образцов подписей подписывается руководителем и главным бухгалтером (уполномоченными руководителем лицами) данного главного распорядителя средств и скрепляются оттиском гербовой печати главного распорядителя средств. Другой заверительной надписи не требуется.

2.2.6. Карточки образцов подписей, заверенные в установленном порядке, представляются клиентами в Министерство финансов РС(Я) в двух экземплярах. В случае нотариального заверения карточки заверяется один ее экземпляр, второй принимается по разрешительной надписи уполномоченного работника Министерства финансов РС(Я) после сличения образцов с нотариально заверенным экземпляром карточки.

2.2.7. Карточка образцов подписей подписывается руководителем и главным бухгалтером (уполномоченными руководителем лицами) клиента, которому открывается лицевой счет.

Право первой подписи принадлежит руководителю клиента и (или) иным уполномоченным им лицам. Право второй подписи принадлежит главному бухгалтеру и (или) иным лицам, уполномоченным руководителем клиента на ведение бухгалтерского учета.

Если в штате клиента нет должности главного бухгалтера (другого должностного лица, выполняющего его функции), Карточка образцов подписей представляется за подписью только руководителя (уполномоченного им лица). В графе «Фамилия, имя, отчество» вместо указания лица, наделенного правом второй подписи, делается запись «бухгалтерский работник в штате не предусмотрен», в соответствии с которой платежные и иные документы, представленные в Министерство финансов РС(Я), считаются действительными при наличии на них одной первой подписи.

2.2.8. При смене руководителя или главного бухгалтера клиента представляется новая Карточка образцов подписей всех лиц, имеющих право первой и второй подписи, заверенная в установленном порядке.

При назначении временно исполняющего обязанности руководителя или главного бухгалтера клиента дополнительно представляется новая временная Карточка образцов подписей только с образцом подписи лица, временно исполняющего обязанности руководителя или главного бухгалтера, заверенная главным распорядителем средств или нотариально.

2.2.9. При временном предоставлении лицу права первой или второй подписи, а также при временной замене одного из лиц, подписавших Карточку образцов подписей, уполномоченных руководителем клиента, новая Карточка образцов подписей не составляется, а дополнительно представляется Карточка образцов подписей только с образцом подписи временно уполномоченного лица с указанием срока ее действия. Эта временная Карточка образцов подписей подписывается руководителем и главным бухгалтером (уполномоченными руководителем лицами) клиента и дополнительного заверения не требует.

Первый экземпляр ранее представленной Карточки образцов подписей хранится в деле клиента, которое открывается и ведется в установленном порядке (далее – дело клиента). Хранение дополнительных экземпляров Карточек образцов подписей, подлежащих замене, осуществляется в соответствии с правилами организации государственного архивного дела.

2.2.10. На каждом экземпляре Карточки образцов подписей уполномоченный работник Министерства финансов РС(Я) указывает номера открытых клиенту лицевых счетов и визирует Карточку образцов подписей.

2.2.11. Министерство финансов РС(Я) не требует предъявления доверенностей и других документов, подтверждающих полномочия лиц, подписи которых включены в Карточку образцов подписей.

В случае, когда в Министерство финансов РС(Я) одновременно представляются Карточки образцов подписей, подписанные разными лицами от имени руководителя и главного бухгалтера, то принимается к учету Карточка образцов подписей, в которой полномочия подписавших ее лиц удостоверены главным распорядителем средств.

Наличие исправлений в представленных в Министерство финансов РС(Я) заявлении на открытие лицевого счета, Карточке образцов подписей и прилагаемых документах не допускается.

Проверка представленных клиентом документов, необходимых для открытия лицевых счетов, осуществляется Министерством финансов РС(Я) в течение пяти рабочих дней после их представления. Пакет документов, не соответствующий установленным требованиям, возвращается не позднее срока, установленного для проведения проверки.

2.2.12. На основании документов, представленных для открытия лицевых счетов и соответствующих установленным настоящим Порядком требованиям, при наличии сформированного извещения о включении (изменении) реквизитов клиентов в Сводный реестр Министерством финансов РС(Я) не позднее следующего рабочего дня после завершения проверки указанных документов осуществляется открытие клиенту соответствующего лицевого счета.

Повторное представление документов (за исключением заявления на открытие лицевого счета), необходимых для открытия лицевого счета, если они ранее уже были представлены клиентом для открытия ему другого вида лицевого счета или при включении (изменении) реквизитов клиента в Сводный реестр, не требуется.

При этом в случае замены или дополнения подписей лиц, имеющих право первой и второй подписи, клиентом представляется заверенная в установленном порядке новая Карточка образцов подписей с образцами подписей всех лиц, имеющих право подписывать документы, на основании которых осуществляются операции по вновь открываемым лицевым счетам.

2.2.13. Проверенные документы, соответствующие установленным требованиям, хранятся в деле клиента. Дело клиента оформляется единое по всем открытым данному клиенту лицевым счетам.

Документы, включенные в дело клиента, хранятся в соответствии с правилами организации государственного архивного дела.

Клиенты обязаны в пятидневный срок после внесения изменений в документы, представленные в Министерство финансов РС(Я) для открытия лицевых счетов, или поступления к ним информации от главного распорядителя средств, в ведении которого они находятся, сообщать в письменной форме (на бумажном носителе или в электронном виде с использованием электронно-цифровой подписи (далее – ЭЦП)) Министерству финансов РС(Я) о всех изменениях в документах, представленных в Министерство финансов РС(Я) для открытия лицевых счетов.

2.2.14. Лицевой счет считается открытым с момента внесения уполномоченным работником Министерства финансов РС(Я) записи о его открытии в Книгу регистрации лицевых счетов по форме согласно приложению № 3 к настоящему Порядку.

2.2.15. Министерство финансов РС(Я) в течение пяти рабочих дней после открытия лицевого счета получателя средств, лицевого счета по учету средств от приносящей доход деятельности сообщает об этом налоговому органу по месту регистрации клиента, если представление такой информации в соответствии с законодательством Российской Федерации является обязательным.

Копии сообщений об открытии лицевого счета хранятся в деле клиента.

При открытии лицевого счета распорядителя средств, лицевого счета по учету средств во временном распоряжении сообщение об их открытии налоговым органам не производится. При этом в графе «Примечание» Книги регистрации лицевых счетов производится запись «Не требуется».

2.2.16. Книга регистрации лицевых счетов ведется в соответствии с установленным Министерством финансов РС(Я) порядком документооборота в электронной форме.

Записи в Книгу регистрации лицевых счетов и внесение в нее изменений осуществляются уполномоченным работником Министерства финансов РС(Я) в соответствии с установленным документооборотом.

В соответствии с установленным документооборотом или требованиями законодательства Российской Федерации о защите государственной тайны допускается ведение нескольких Книг регистрации лицевых счетов.

При этом информация об одном лицевом счете, открытом клиенту в Министерстве финансов РС(Я), не может быть включена в разные Книги регистрации лицевых счетов.

2.2.17. Открытие лицевых счетов клиентам, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, осуществляется в соответствии с требованиями, установленными законодательством Российской Федерации о государственной тайне.

Документы, подлежащие хранению в деле клиента, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, хранятся в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об архивном деле и с соблюдением требований законодательства Российской Федерации о защите государственной тайны.

2.3. Порядок переоформления лицевых счетов

2.3.1. Переоформление лицевых счетов клиентам по Заявлению на переоформление лицевых счетов по форме согласно приложению № 4 к настоящему Порядку, представленному клиентом на бумажном носителе в Министерство финансов РС(Я), осуществляется в случае:

а) изменения наименования клиента, не вызванного реорганизацией и не связанного с изменением подчиненности;

б) изменения в установленном порядке структуры номеров лицевых счетов клиента.

Заявление на переоформление лицевых счетов может быть составлено единое по всем лицевым счетам, открытым данному клиенту.

К заявлению на переоформление лицевых счетов в случае изменения наименования клиента, не вызванного реорганизацией и не связанного с изменением подчиненности, прикладывается новая Карточка образцов подписей, оформленная и заверенная в соответствии с настоящим Порядком.

Переоформление лицевых счетов производится после внесения соответствующих изменений в Сводный реестр (за исключением изменения в установленном порядке структуры номеров лицевых счетов клиента).

Проверка представленных клиентом документов, необходимых для переоформления лицевых счетов, осуществляется Министерством финансов РС(Я) в течение пяти рабочих дней после их представления. Пакет документов, не соответствующий установленным требованиям, возвращается не позднее срока, установленного для проведения проверки.

Переоформление соответствующих лицевых счетов осуществляется на основании проверенных документов, соответствующих установленным требованиям. Лицевой счет является переоформленным с момента внесения уполномоченным работником Министерства финансов РС(Я) записи о его переоформлении в Книгу регистрации лицевых счетов.

В графе «Примечание» Книги регистрации лицевых счетов указываются изменения, внесенные в связи с переоформлением лицевого счета.

Заявление на переоформление лицевого счета хранится в деле клиента.

2.3.2. В случае изменения структуры номеров лицевых счетов клиента уполномоченный работник Министерства финансов РС(Я) на заявлении на переоформление лицевых счетов, предоставленном клиентом, на каждом экземпляре Карточки образцов подписей и в Книге регистрации лицевых счетов указывает новые номера лицевых счетов клиента.

При этом каждое изменение должно быть подтверждено подписью уполномоченного работника Министерства финансов РС(Я) с указанием даты изменения.

2.3.3. При внесении в установленном порядке главным распорядителем средств в Сводный реестр дополнений, связанных с изменением наименования клиента, не вызванного реорганизацией и не связанного с изменением подчиненности или организационно-правовой формы, клиент обязан в течение пяти рабочих дней после получения вышеуказанной информации представить в Министерство финансов РС(Я) с заявлением на переоформление лицевых счетов копию документа об изменении наименования, заверенную главным распорядителем средств либо нотариально, и Карточку образцов подписей, оформленную и заверенную в соответствии с настоящим Порядком.

Копия документа об изменении наименования хранится в деле клиента.

При изменении наименования главного распорядителя средств представления копии документа об изменении его наименования не требуется.

2.3.4. При переоформлении соответствующего лицевого счета в случае изменения наименования клиента, не вызванного реорганизацией и не связанного с изменением подчиненности, номер лицевого счета не меняется.

2.3.5. Министерство финансов РС(Я) в течение пяти рабочих дней после переоформления лицевого счета получателя средств, лицевого счета по учету средств от приносящей доход деятельности сообщает об этом налоговому органу по месту регистрации клиента, если представление такой информации в соответствии с законодательством Российской Федерации является обязательным.

Копии сообщений, направленных в налоговый орган, о переоформлении лицевого счета хранятся в деле клиента.

2.3.6. Переоформление лицевых счетов клиентов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, осуществляется в соответствии с требованиями, установленными законодательством Российской Федерации о государственной тайне.

2.3.7. При переоформлении лицевых счетов клиента, расположенного в районе (улусе) республики или за пределами республики, документы для переоформления лицевых счетов могут представляться представителем главного распорядителя средств, в ведении которого находится данный клиент.  

2.4. Порядок закрытия лицевых счетов

2.4.1. Лицевые счета клиентов закрываются Министерством финансов РС(Я) на основании Заявления на закрытие лицевого счета по форме согласно приложению № 5 к настоящему Порядку, представленного клиентом на бумажном носителе или оформленного Министерством финансов РС(Я) в соответствии с порядком, установленным в настоящем разделе, в связи с:

а) реорганизацией (ликвидацией) клиента;

б) отменой полномочий клиента, для отражения операций по выполнению которых открывался лицевой счет;

в) в иных случаях, предусмотренных бюджетным законодательством.

Заявление на закрытие лицевого счета хранится в деле клиента. Заявление составляется отдельно на закрытие каждого лицевого счета, открытого клиенту Министерством финансов РС(Я).

2.4.2. При передаче клиента из ведения одного главного распорядителя средств в ведение другого главного распорядителя средств открытые ему соответствующие лицевые счета закрываются на основании Заявления на закрытие лицевого счета. После включения новых реквизитов клиента в Сводный реестр ему вновь открываются лицевые счета в соответствии с настоящим Порядком.

2.4.3. При реорганизации (ликвидации) клиента в Министерство финансов РС(Я) клиентом представляются заверенные органом, принявшим решение о такой реорганизации (ликвидации), копия документа о его реорганизации (ликвидации) и о назначении ликвидационной комиссии с указанием в нем срока действия ликвидационной комиссии и Карточка образцов подписей, оформленная ликвидационной комиссией.

По завершении работы ликвидационной комиссии Заявление на закрытие лицевого счета оформляется ликвидационной комиссией.

2.4.4. Лицевые счета, при отсутствии на них показателей, закрываются Министерством финансов РС(Я):

а) по Заявлению на закрытие лицевого счета (приложение № 5), представленному клиентом в связи с реорганизацией, изменением подчиненности главному распорядителю средств, завершением работы ликвидационной комиссии;

б) без Заявления на закрытие лицевого счета клиента по окончании финансового года, если в течение данного финансового года операции по лицевому счету не производились;

в) по заявке соответствующего отраслевого департамента (отдела) Министерства финансов РС(Я) при ликвидации клиента и отсутствии его Заявления на закрытие лицевого счета.

Закрытие лицевого счета осуществляется после подписания уполномоченным работником Министерства финансов РС(Я) в поле «отметка Министерства финансов РС(Я) о закрытии лицевого счета» Заявления на закрытие лицевого счета (приложение № 5), оформленного уполномоченным работником Министерства финансов РС(Я) с указанием основания для закрытия лицевого счета «без представления клиентом заявления на закрытие лицевого счета в связи с исключением его из Сводного реестра».

Заявление о закрытии лицевого счета подшивается в дело клиента и служит основанием для осуществления записи о закрытии лицевого счета в Книге регистрации лицевых счетов.

2.4.5. При закрытии лицевого счета получателя средств порядок передачи лимитов бюджетных обязательств, принятых бюджетных обязательств и кассовых расходов осуществляется в установленном Министерством финансов РС(Я) порядке.

При наличии на лицевом счете получателя средств неотозванных лимитов бюджетных обязательств закрытие лицевого счета получателя средств осуществляется Министерством финансов РС(Я) после завершения финансового года без представления заявления клиента на закрытие указанного лицевого счета.

2.4.6. На дату закрытия лицевого счета по учету средств во временном распоряжении, при наличии на нем остатка средств, поступивших во временное распоряжение, клиент представляет в Министерство финансов РС(Я) платежное поручение на перечисление остатка средств по назначению.

2.4.7. Министерство финансов РС(Я) не позднее следующего рабочего дня после закрытия лицевого счета по Заявлению на закрытие лицевого счета, поступившему от клиента или ликвидационной комиссии, сообщает об этом клиенту или ликвидационной комиссии.

Министерство финансов РС(Я) в пятидневный срок после закрытия лицевого счета получателя средств, лицевого счета по учету средств от приносящей доход деятельности сообщает об этом налоговому органу по месту регистрации клиента, если представление такой информации в соответствии с законодательством Российской Федерации является обязательным.

Копии сообщений, направленных в налоговый орган, о закрытии лицевого счета, а также документы, необходимые для закрытия лицевых счетов, хранятся в деле клиента.

Если клиенту в установленном порядке закрывается лицевой счет, его номер исключается из Карточки образцов подписей путем зачеркивания одной чертой номера соответствующего лицевого счета с указанием даты и проставлением подписи.

2.4.8. Закрытие лицевых счетов клиентов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, осуществляется в соответствии с требованиями, установленными законодательством Российской Федерации о государственной тайне.

2.4.9. При закрытии лицевых счетов клиента, расположенного в районе (улусе) республики или за пределами республики, документы на закрытие лицевых счетов могут представляться представителем главного распорядителя средств, в ведении которого находится данный клиент.  

2.5. Показатели, отражаемые на лицевых счетах.

Общий порядок по отражению операций на лицевых счетах

2.5.1. Операции со средствами на лицевых счетах отражаются нарастающим итогом в пределах текущего финансового года.

Операции отражаются на лицевых счетах в валюте Российской Федерации на основании платежных документов клиентов и иных документов, определенных в установленном порядке.

На лицевом счете распорядителя средств, лицевом счете получателя средств показатели отражаются в структуре кодов бюджетной классификации Российской Федерации.

На лицевом счете по учету средств от приносящей доход деятельности показатели отражаются в структуре кодов бюджетной классификации Российской Федерации. При этом по расходам указываются только коды главы и классификации операций сектора государственного управления (вместо прочих кодов указываются нули).

На лицевом счете по учету средств во временном распоряжении показатели отражаются без кодов бюджетной классификации Российской Федерации.

2.5.2. На лицевом счете распорядителя средств отражаются следующие операции:

получение бюджетных ассигнований на текущий финансовый год (текущий финансовый год и плановый период);

получение лимитов бюджетных обязательств на текущий финансовый год;

распределение бюджетных ассигнований на текущий финансовый год;

распределение лимитов бюджетных обязательств на текущий финансовый год;

нераспределенный остаток лимитов бюджетных обязательств на отчетную дату;

кассовые расходы по операциям, произведенным по лицевым счетам получателей средств клиентов, находящихся в ведении соответствующего главного распорядителя средств (включая лицевой счет получателя средств, открытый данному главному распорядителю средств);

восстановление кассовых расходов по каждым операциям, произведенным ранее по лицевым счетам получателей средств клиентов, находящихся в ведении соответствующего главного распорядителя средств (включая лицевой счет получателя средств, открытый данному главному распорядителю средств);

кассовый план;

остаток кассового плана.

2.5.3. На лицевом счете получателя средств отражаются следующие операции:

объемы бюджетных ассигнований на текущий финансовый год (текущий финансовый год и плановый период);

остаток бюджетных ассигнований на текущий финансовый год;

лимиты бюджетных обязательств на текущий финансовый год;

остаток неиспользованных лимитов бюджетных средств на отчетную дату;

постановка на учет бюджетных обязательств текущего финансового года;

кассовые расходы;

восстановление кассовых расходов;

кассовый план;

остаток кассового плана.

2.5.4. На лицевом счете по учету средств от приносящей доход деятельности отражаются следующие операции:

постановка на учет сведений о смете доходов и расходов по приносящей доход деятельности;

поступление средств, в том числе без права расходования;

выплаты.

2.5.5. На лицевом счете по учету средств во временном распоряжении отражаются следующие операции:

поступление средств;

выплаты.

2.5.6. Все платежные (расчетные) документы должны быть оформлены в соответствии с требованиями нормативных документов Центрального банка РФ, Министерства финансов РФ, Федерального казначейства и Министерства финансов РС(Я).

2.5.7. Платежные поручения составляются и представляются в Министерство финансов РС(Я) клиентом в электронном виде в программном комплексе Министерства финансов РС(Я) АС «Бюджет-КС» (далее – АС «Бюджет-КС») через удаленный доступ, с применением ЭЦП, в соответствии с Порядком предоставления доступа к АС «Бюджет-КС» и на основании договора о предоставлении удаленного доступа к АС «Бюджет-КС». Порядок и типовая форма договора утверждаются отдельным приказом Министерства финансов РС(Я). Экземпляр договора Министерства финансов РС(Я) хранится в деле клиента.

Платежные поручения клиентов, расположенных в г.Якутск, принимаются по реестру электронных документов, выгруженному из АС «Бюджет-КС», представленному на бумажном носителе, подписанному руководителем и главным бухгалтером, скрепленному печатью соответствующего клиента.

2.5.8. При невозможности отправки документов посредством удаленного доступа к АС «Бюджет-КС» в связи с выходом из строя (сбоем) системы удаленного доступа, поломкой или утерей клиентом электронных носителей ЭЦП и в иных случаях возможно представление платежных поручений с подтверждающими документами на бумажных носителях в Министерство финансов РС(Я) представителем клиента или главного распорядителя средств, в ведении которого находится данный клиент.  

В этом случае платежные поручения выписываются с использованием технических средств в двух экземплярах, оформленных подписями должностных лиц и печатью клиента.

Первый экземпляр платежного поручения является основанием для Министерства финансов РС(Я) на отражение кассового расхода на лицевом счете клиента и прилагается к выписке из лицевого счета клиента, остающейся в документах операционного дня Министерства финансов РС(Я).

Второй экземпляр платежного поручения с отметкой Министерства финансов РС(Я) возвращается клиенту.

Выдача копий с принятых к оплате или оплаченных платежных поручений клиентов производится только по письменному обращению соответствующих клиентов и по требованиям правоохранительных органов.   

2.6. Порядок отражения операций

на лицевых счетах получателей средств

2.6.1. Лимиты бюджетных обязательств, доведенные уведомлениями главного распорядителя средств, и их распределение между клиентами, находящимися в его ведении, а также уведомлениями Министерства финансов РС(Я), подлежат отражению на соответствующих лицевых счетах получателей средств в структуре кодов бюджетной классификации Российской Федерации.

2.6.2. Процедура осуществления кассового расхода за счет средств республиканского бюджета состоит в передаче Министерством финансов РС(Я) в Управление Федерального казначейства по РС(Я), в котором Министерству финансов РС(Я) открыт лицевой счет республиканского бюджета (далее – лицевой счет бюджета), расчетных документов, оформленных на основании представленных в надлежащем порядке клиентами платежных поручений, и списании сумм платежей с лицевого счета бюджета с отражением операций на лицевом счете получателя средств соответствующего клиента в соответствии с кодами бюджетной классификации Российской Федерации.

2.6.3. Кассовые расходы осуществляются в пределах доведенных лимитов бюджетных обязательств, срок действия которых наступил, с учетом ранее осуществленных платежей и восстановленных кассовых расходов в текущем финансовом году по соответствующим кодам бюджетной классификации Российской Федерации, и кассового плана.

2.6.4. Министерство финансов РС(Я) при наличии у клиента бюджетного обязательства, после проверки в соответствии с настоящим Порядком платежных поручений и соответствующих первичных документов, подтверждающих принятые обязательства и обоснованность совершаемых расходов, направляет расчетные документы для осуществления платежа с лицевого счета бюджета на банковские счета поставщиков товаров, исполнителей работ и услуг, указанных в платежных поручениях клиента.

2.6.5. Суммы возврата дебиторской задолженности, образовавшейся у клиента в процессе исполнения расходов республиканского бюджета текущего финансового года, учитываются на лицевом счете получателя средств клиента как восстановление кассового расхода с отражением по тем кодам бюджетной классификации Российской Федерации, по которым был произведен кассовый расход.

Клиент информирует дебитора о порядке заполнения платежного поручения, в котором указываются:

в поле «ИНН» получателя значение идентификационного номера налогоплательщика (ИНН) клиента;

в поле «КПП» получателя значение кода причины постановки на учет (КПП) клиента;

в поле «Получатель» сокращенное наименование – УФК по Республике Саха (Якутия) и в скобках – МФ РС(Я), краткое наименование клиента и номер лицевого счета бюджета;

в поле «Сч. №» номер открытого в ГРКЦ Национального банка РС(Я) счета № 40201 Управления Федерального казначейства по РС (Я) для учета средств республиканского бюджета;

в поле «104» проставляется код бюджетной классификации Российской Федерации, по которому ранее был произведен кассовый расход;

в поле «Назначение платежа» платежного поручения перед текстовым указанием назначения платежа указывается номер лицевого счета получателя средств клиента, после текстового указания назначения платежа указываются номер и дата платежного поручения клиента, на основании которого Министерство финансов РС(Я) ранее осуществило данный платеж либо указаны иные причины возврата средств.

Если в платежном поручении дебитора коды бюджетной классификации Российской Федерации не проставлены, в течение пяти рабочих дней клиентом может быть представлена заверенная подписями руководителя и главного бухгалтера клиента дополнительная информация в письменной форме о назначении платежа, на основании которой Министерство финансов РС(Я) отражает поступившие суммы на его лицевом счете получателя средств.

2.6.6. Суммы возврата дебиторской задолженности прошлых лет подлежат перечислению в установленном порядке дебитором клиента в доход республиканского бюджета.

В случае поступления сумм возврата дебиторской задолженности прошлых лет на лицевой счет получателя средств указанные суммы подлежат перечислению в установленном порядке клиентом в доход республиканского бюджета не позднее пяти рабочих дней со дня их отражения на данном лицевом счете.

Министерство финансов РС(Я) не несет ответственность за несоблюдение клиентом указанного положения.

Иные зачисленные на лицевой счет бюджета суммы, не относящиеся к средствам республиканского бюджета, поступившие в адрес клиента, учитываются как невыясненные поступления и не позднее пяти рабочих дней со дня их зачисления подлежат возврату отправителю платежным поручением Министерства финансов РС(Я).

2.6.7. Платежные поручения на осуществление кассового расхода принимаются от клиента только в пределах остатка лимитов бюджетных обязательств по соответствующим кодам бюджетной классификации Российской Федерации и кассового плана, учтенных на его лицевом счете получателя средств.

2.6.8. Направленные клиентом платежные поручения принимает уполномоченный работник Министерства финансов РС(Я), который проверяет правильность оформления платежного поручения, наличие ЭЦП (при представлении на бумажных носителях – соответствие подписей имеющимся образцам в Карточке образцов подписей клиента), правильность указанных реквизитов банковских счетов и лицевых счетов плательщика, соответствие сумм и кодов бюджетной классификации Российской Федерации, указанных в платежном поручении, содержанию производимой операции и остатку отраженных на лицевом счете получателя средств лимитов бюджетных обязательств и кассового плана, и на соответствие иным требованиям, установленным настоящим Порядком.

2.6.9. Министерство финансов РС(Я) отказывает в приеме платежного поручения, если:

отсутствует ЭЦП (форма платежного поручения, подписи или надписи на нем будут признаны им не соответствующими образцам – в случае представления на бумажном носителе);

коды бюджетной классификации Российской Федерации, указанные в платежном документе, не соответствуют проводимой операции;

суммы, указанные в платежном поручении клиента на осуществление кассового расхода, превышают остаток отраженных на его лицевом счете получателя средств лимитов бюджетных обязательств и кассового плана;

клиентом нарушены требования, установленные настоящим Порядком;

приостановлены в установленном порядке операции на лицевом счете (лицевых счетах) клиента.

2.6.10. По платежным поручениям, представленным на бумажных носителях, после завершения их проверки на первом экземпляре платежного поручения уполномоченный работник Министерства финансов РС(Я), проводивший проверку, проставляет отметку о проведенной проверке с указанием даты.

2.6.11. Министерство финансов РС(Я) и клиент вправе в пределах текущего финансового года уточнить коды бюджетной классификации Российской Федерации, по которым операции по кассовым расходам республиканского бюджета были отражены на лицевом счете получателя средств. Для уточнения операции клиент представляет в Министерство финансов РС(Я) письмо об уточнении кода бюджетной классификации по произведенным кассовым расходам.

Внесение в установленном порядке изменений в учетные записи в части изменения кодов бюджетной классификации Российской Федерации по произведенным клиентом кассовым расходам возможно в следующих случаях:

- при изменении принципов назначения, структуры кодов бюджетной классификации Российской Федерации Бюджетным кодексом РФ, федеральным законом о федеральном бюджете, Министерством финансов РФ в соответствии с установленными Бюджетным кодексом РФ полномочиями;

- при ошибочном указании клиентом в платежном документе кода бюджетной классификации Российской Федерации, на основании которого был отражен кассовый расход на его лицевом счете получателя средств.

Копия уведомления, на основании которого Министерством финансов РС(Я) учитываются операции по уточнению кода бюджетной классификации Российской Федерации на лицевом счете получателя средств клиента, прилагается к выписке из лицевого счета получателя средств клиента и является основанием для оформления исправительных записей в бюджетном учете клиента.

Указанные изменения осуществляются при наличии:

- приказа Министерства финансов РС(Я) (при изменениях, предусмотренных абзацем 3 настоящего пункта;

- визы уполномоченного руководителем работника Министерства финансов РС(Я) о принятии к исполнению на письме, представленном клиентом в Министерство финансов РС (Я);

- на лицевом счете получателя средств соответствующего клиента свободного остатка лимитов бюджетных обязательств по коду бюджетной классификации Российской Федерации, на который данные расходы должны быть отнесены после проведения процедур, установленных положениями настоящего Порядка.

2.6.12. Суммы, зачисленные на лицевой счет бюджета без оправдательных документов или без указания (ошибочного указания) наименования получателя - клиента или его реквизитов, а также в связи с отсутствием клиента в Сводном реестре, непредставлением клиентом в Министерство финансов РС(Я) документов, необходимых для открытия лицевого счета, или в связи с недостаточностью информации в поле «Назначение платежа» платежного документа, Министерство финансов РС(Я) учитывает как невыясненные поступления.

Если в течение пяти рабочих дней вышеуказанные основания для учета поступлений как невыясненных не устранены, Министерство финансов РС(Я) возвращает данные суммы отправителю.

2.7. Порядок отражения операций на лицевых счетах

по учету средств от приносящей доход деятельности

2.7.1. Отражение операций на лицевых счетах по учету средств от приносящей доход деятельности осуществляется в соответствии с отдельным порядком, утвержденным Министерством финансов РС(Я).

2.8. Порядок отражения операций на лицевых счетах

по учету средств во временном распоряжении

2.8.1. Учет операций со средствами, поступающими во временное распоряжение клиентов, производится на соответствующем счете, открытом Министерством финансов РС(Я) в ГРКЦ Национального банка РС(Я) (далее – счет МФ РС(Я) по учету средств во временном распоряжении).

2.8.2. Средства, поступающие во временное распоряжение клиента, зачисленные на счет МФ РС(Я) по учету средств во временном распоряжении на основании платежных поручений плательщиков, подлежат отражению Министерством финансов РС(Я) на лицевом счете по учету средств во временном распоряжении соответствующего клиента.

Платежные поручения на зачисление средств, поступающих во временное распоряжение клиентов, составляются плательщиками с учетом следующего:

в поле «ИНН» получателя указывается ИНН клиента;

в поле «КПП» получателя указывается КПП клиента;

в поле «Получатель» указываются полное или сокращенное наименование Министерства финансов РС(Я) и в скобках – полное или сокращенное наименование клиента, а также номер лицевого счета по учету средств во временном распоряжении клиента;

в поле «Сч. №» получателя проставляется номер счета МФ РС(Я) по учету средств во временном распоряжении.

Код бюджетной классификации Российской Федерации не указывается.

Клиенты обязаны довести порядок заполнения платежных поручений до плательщиков.

2.8.3. Платежные поручения на перечисление средств, поступивших во временное распоряжение клиента, принимаются Министерством финансов РС(Я) от клиента в пределах свободного остатка средств, отраженного на его лицевом счете по учету средств во временном распоряжении.

2.8.4. Министерство финансов РС(Я) отказывает в приеме платежного поручения, если:

недостаточно средств на лицевом счете для учета операций со средствами во временном распоряжении;

отсутствует ЭЦП (форма платежного поручения, подписи или надписи на нем будут признаны им не соответствующими образцам – в случае представления на бумажном носителе);

клиентом нарушены требования, установленные настоящим Порядком;

приостановлены в установленном порядке операции на лицевом счете (лицевых счетах) клиента.

2.8.5. Министерство финансов РС(Я) в установленном порядке представляет в ГРКЦ Национального банка РС(Я) платежное поручение для осуществления платежа со счета МФ РС(Я) по учету средств во временном распоряжении и отражает операцию на лицевом счете по учету средств во временном распоряжении соответствующего клиента.

2.8.6. Министерство финансов РС(Я) не позднее следующего рабочего дня после поступления выписки ГРКЦ Национального банка РС(Я) из счета МФ РС(Я) по учету средств во временном распоряжении с приложением расчетных и кассовых документов, на основании которых были осуществлены операции со средствами, поступающими во временное распоряжение, отражает данные операции на лицевых счетах по учету средств во временном распоряжении соответствующих клиентов и выдает клиентам выписки из указанных лицевых счетов в порядке, указанном в пункте 2.9.2 настоящего Порядка.

2.8.7. Остаток средств, поступивших во временное распоряжение в предшествовавшем финансовом году, подлежит учету в текущем финансовом году на лицевых счетах по учету указанных средств как остаток на 1 января текущего финансового года.

2.8.8. Суммы, зачисленные на счет МФ РС(Я) по учету средств во временном распоряжении без указания (ошибочного указания) наименования клиента, подлежат возврату отправителю не позднее дня, следующего за днем получения расчетного документа из ГРКЦ Национального банка РС(Я).

2.9. Выписки из лицевых счетов

2.9.1. Министерство финансов РС(Я) осуществляет сверку операций, учтенных на лицевых счетах клиентов (далее – сверка).

Сверка производится путем предоставления Министерством финансов РС(Я) клиенту в электронном виде в соответствии с договором о предоставлении удаленного доступа выписки из лицевого счета.

2.9.2. Министерство финансов РС(Я) не позднее следующего рабочего дня после получения выписки из Управления Федерального казначейства по РС(Я), ГРКЦ Национального банка РС(Я), направляет по системе электронного документооборота клиентам выписки из лицевых счетов по установленной форме и необходимые приложения по ним (далее – выписки) с отметкой об исполнении на выписке и на каждом приложенном к выписке документе. В выписках отражаются операции, осуществленные за соответствующий операционный день.

При невозможности получения выписок по системе электронного документооборота (при его сбое или поломке, в иных случаях) выписки могут выдаваться Министерством финансов РС(Я) на бумажных носителях с отметкой об исполнении.

При необходимости подтверждения операций, произведенных на лицевом счете при электронном документообороте с применением ЭЦП, указанная отметка проставляется Министерством финансов РС(Я) на копиях документов на бумажном носителе, представленных клиентом в Министерство финансов РС(Я), после проверки указанной в них информации на ее соответствие данным, содержащимся в соответствующем электронном документе, хранящемся в информационной базе Министерства финансов РС(Я).

2.9.3. Выписки на бумажном носителе выдаются под расписку лицам, имеющим право первой или второй подписи по соответствующему лицевому счету, или их представителям по доверенности, оформленной в установленном порядке.

По истечении срока действия доверенности или в случае предоставления права получения выписок другому лицу ранее представленная доверенность хранится в деле клиента.

2.9.4. Сообщения о неполучении выписок (или приложений к ним) клиенты обязаны направлять в Министерство финансов РС(Я) в течение трех рабочих дней со дня получения очередной выписки.

В случае утери клиентом выписки (или приложений к ней), полученных на бумажных носителях, дубликаты могут быть выданы клиенту по его письменному заявлению произвольной формы с разрешения уполномоченного работника Министерства финансов РС(Я).

2.9.5. Хранение выписок на бумажных носителях осуществляется Министерством финансов РС(Я) в соответствии с правилами организации государственного архивного дела.

При электронном документообороте порядок хранения указанных документов осуществляется Министерством финансов РС(Я) в соответствии с установленным внутренним регламентом.

2.9.6. Клиент обязан письменно сообщить Министерству финансов РС(Я) не позднее чем через три рабочих дня после вручения выписки о суммах, ошибочно отраженных в его лицевом счете. При отсутствии возражений в указанные сроки совершенные операции по лицевому счету считаются подтвержденными.

2.9.7. При обнаружении ошибочных учетных записей, произведенных Министерством финансов РС(Я) или клиентом в пределах текущего финансового года, исправительные записи осуществляются Министерством финансов РС(Я) на дату обнаружения ошибки на основании мемориального ордера с уведомлением клиента не позднее следующего рабочего дня после оформления исправительной записи.

III. Порядок учета бюджетных обязательств

республиканских казенных учреждений

3.1. Общие положения

3.1.1. Учету в Министерстве финансов РС(Я) подлежат бюджетные обязательства, вытекающие из договоров (контрактов) на поставку продукции и услуг (далее – договоры на поставку продукции) клиентов по статьям (подстатьям) классификации операций сектора государственного управления бюджетной классификации Российской Федерации (далее – КОСГУ), определенным Министерством финансов РС(Я).

3.1.2. Министерство финансов РС(Я) учитывает договора на поставку продукции в пределах объема бюджетных ассигнований и лимитов бюджетных обязательств на текущий финансовый год по соответствующей статье (подстатье) КОСГУ.

3.1.3. При заключении договоров на поставку продукции и возникновении иных бюджетных обязательств клиенты обязаны исходить из предусмотренных им в соответствующем финансовом году бюджетных ассигнований и лимитов бюджетных обязательств, объем которых не может быть превышен принятыми бюджетными обязательствами.

3.1.4. В случае уменьшения главным распорядителем средств ранее доведенных подведомственному клиенту лимитов бюджетных обязательств, приводящего к невозможности исполнения клиентом бюджетных обязательств, вытекающих из заключенных им договоров на поставку продукции, клиент обязан обеспечить согласование новых сроков, а если необходимо, и других условий указанных договоров.

3.1.5. Руководитель клиента несет ответственность за соответствие суммы обязательств по приобретаемой продукции утвержденным бюджетным ассигнованиям и лимитам бюджетных обязательств.

3.1.6. Предъявленные клиентами платежные поручения по оплате договоров на поставку продукции сверх доведенных им лимитов бюджетных обязательств и остатка кассового плана не исполняются и подлежат возврату с указанием причины.

3.2. Порядок учета бюджетных обязательств

3.2.1. Учет бюджетных обязательств, вытекающих из договора на поставку продукции, осуществляется Министерством финансов РС(Я) в АС «Бюджет-КС».

Клиенты через удаленный доступ заносят расшифровки к договорам на поставку продукции и изменения к ним в АС «Бюджет-КС» в электронном виде с применением ЭЦП.

3.2.2. Клиент, расположенный в г.Якутск, представляет в Министерство финансов РС(Я) на бумажных носителях оригинал договора на поставку продукции и его копию. К договору прилагается Расшифровка к договору на поставку продукции, работ и услуг за счет средств республиканского бюджета (далее – Расшифровка) в 2-х экземплярах (приложение № 6), выгруженная из АС «Бюджет-КС».

Клиент, расположенный в районе (улусе) республики или за пределами республики, к каждой расшифровке прикрепляет отсканированный на цветном сканере оригинал соответствующего договора на поставку продукции.

3.2.3. В том случае, если по одной статье (подстатье) КОСГУ у клиента предусмотрено несколько поставщиков, с которыми заключены договора на поставку продукции, то в Министерство финансов РС(Я) представляется Разбивка лимита бюджетных обязательств по поставщикам (далее – Разбивка) (приложение № 7).

Ответственный исполнитель Министерства финансов РС(Я) проверяет соответствие общей суммы Разбивки лимиту бюджетных обязательств по соответствующей статье (подстатье) КОСГУ.

Обязательства по данным договорам учитываются Министерством финансов РС(Я) в сумме, не превышающей суммы в Разбивке по каждому поставщику.

3.2.4. При приеме документов для постановки на учет бюджетных обязательств осуществляется проверка соответствия стоимости договора на поставку продукции сумме, указанной в Расшифровке.

При проверке общего оформления договоров на поставку продукции следует иметь в виду, что в договоре должны быть указаны номер, дата и место его заключения. В обязательном порядке должны быть указаны сумма договора цифрами и прописью, условия оплаты (предварительная оплата или по факту поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг), срок действия договора. Необходимо проверить наличие реквизитов сторон, подписей руководителей и оттисков печатей сторон, при этом наименование сторон должно соответствовать наименованиям, указанным на оттисках печати. Договоры с исправлениями и помарками на оплату не принимаются.

3.2.5. Показатели Расшифровки учитываются в Журнале учета договоров на принятие бюджетных обязательств (далее именуется – Журнал) (приложение № 8), который ведется в электронном виде в АС «Бюджет-КС».

3.2.6. Бюджетные обязательства принимаются на учет, если на момент представления договора на поставку продукции в Министерство финансов РС(Я) клиент имеет достаточный свободный остаток бюджетных ассигнований по соответствующей статье (подстатье) КОСГУ. Объем свободного остатка по статье (подстатье) КОСГУ определяется как разница между установленными в соответствии с бюджетной росписью клиенту бюджетными ассигнованиями на финансовый год и суммами принятых с начала года на учет бюджетных обязательств и кассового расхода с начала финансового года по прочим денежным обязательствам.

3.2.7. При принятии на учет бюджетному обязательству Министерством финансов РС(Я) в АС «Бюджет-КС» присваивается уникальный последовательный в пределах клиента и финансового года учетный номер.

3.2.8. Для обеспечения учета исполнения бюджетного обязательства клиент в АС «Бюджет-КС» в платежных поручениях (в графе «№ БО» и дополнительно в поле «Назначение платежа») указывает учетный номер бюджетного обязательства, присвоенный Министерством финансов РС(Я).

3.2.9. На оригинале договора на поставку продукции (клиента, расположенного в г.Якутск), по которому принято на учет бюджетное обязательство, ответственный работник Министерства финансов РС(Я) проставляет дату принятия на учет, соответствующий штамп и подпись, а также указывает учетный номер бюджетного обязательства и сумму обязательства по соответствующей статье (подстатье) КОСГУ. Оригинал договора на поставку продукции с одним экземпляром Расшифровки возвращается клиенту, а копия указанного договора и второй экземпляр Расшифровки остаются в Министерстве финансов РС(Я).

После постановки на учет соответствующих договоров не требуется дальнейшее их представление. При оплате обязательно приложение счета-фактуры или счета в соответствии с условиями договора.

3.2.10. В случае принятия клиентом бюджетных обязательств по договору на поставку продукции по нескольким статьям (подстатьям) КОСГУ, что следует из Расшифровки, такие обязательства учитываются раздельно с присвоением учетного номера каждому бюджетному обязательству. При этом стоимость каждого бюджетного обязательства не должна превышать не использованный клиентом объем бюджетных ассигнований и лимитов бюджетных обязательств отдельно по соответствующей статье (подстатье) КОСГУ.

3.2.11. Бюджетные обязательства заносятся в Карточку контроля за бюджетными обязательствами (приложение № 9), которая ведется клиенту отдельно по каждой статье (подстатье) КОСГУ в электронном виде в АС «Бюджет-КС».

3.2.12. В Карточке контроля за бюджетными обязательствами по соответствующей статье (подстатье) КОСГУ отражаются все операции по оплате расходов и возврату средств, включая оплату прочих денежных обязательств. Каждый платеж, производимый по прочим денежным обязательствам, проверяется на величину непревышения свободного остатка лимита бюджетных обязательств и кассового плана.

3.2.13. При внесении изменений в бюджетные обязательства клиент (расположенный в г.Якутск) представляет в Министерства финансов РС(Я) на бумажных носителях оригинал дополнительного соглашения (договора) и его копию с Расшифровкой к изменениям бюджетных обязательств (далее – Расшифровка к изменениям обязательств) в 2-х экземплярах (приложение № 10), выгруженной из АС «Бюджет-КС». В Расшифровке к изменениям обязательств указываются учетные номера бюджетных обязательств по изменяемому договору на поставку продукции (или последнему дополнительному соглашению к нему), новая сумма договора и новый график исполнения бюджетных обязательств. Новый объем и график оплаты обязательства не должен противоречить фактически исполненной части договора на поставку продукции.

Клиент, расположенный в районе (улусе) республики или за пределами республики, к каждой Расшифровке к изменениям обязательств прикрепляет отсканированный на цветном сканере оригинал соответствующего дополнительного соглашения (договора) к изменяемому договору на поставку продукции.

Дополнительное соглашение к договору на поставку продукции учитывается в пределах суммы неисполненного лимита бюджетного обязательства. 

3.2.14. Проверка и оформление документов на внесение изменений в бюджетные обязательства осуществляется Министерством финансов РС(Я) в том же порядке, что и по основному договору на поставку продукции.

3.2.15. После принятия на учет изменений бюджетному обязательству присваивается новый учетный номер, который проставляется в Расшифровке к изменениям обязательств. В Карточку контроля за бюджетными обязательствами учитываются соответствующие данные.

3.2.16. В случае принятия клиентом решения о досрочном прекращении бюджетного обязательства оформление завершения бюджетного обязательства осуществляется Министерством финансов РС(Я) на основании документа, послужившего основанием для таких изменений, и соответствующей Расшифровки к изменениям обязательств.

3.2.17. По окончании финансового года в АС «Бюджет-КС» по каждому клиенту формируется Ведомость контроля неисполненных бюджетных обязательств (далее именуется – Ведомость) (приложение № 11).

3.2.18. При реорганизации или ликвидации клиента неисполненные бюджетные обязательства должны быть урегулированы соответственно правопреемником или вышестоящим распорядителем средств.

3.2.19. При нарушении клиентом установленных настоящим Порядком правил учета бюджетных обязательств санкционирование оплаты денежных обязательств клиента приостанавливается на основании статьи 161 Бюджетного кодекса Российской Федерации.

Приостановление санкционирования оплаты денежных обязательств осуществляется в форме отказа Министерством финансов РС(Я) в проведении платежей по договорам на поставку продукции по соответствующим статьям (подстатьям) КОСГУ, не поставленным на учет в Министерстве финансов РС(Я), а также при нарушении клиентом иных положений настоящего Порядка. При этом возврат клиенту платежного поручения производится с указанием причины его неисполнения. 

3.3. Составление отчетности

3.3.1. По состоянию на 1 число каждого месяца на основании данных Карточек контроля за бюджетными обязательствами Министерство финансов РС(Я) по запросу главных распорядителей средств составляет и выдает им Справку об исполнении принятых на учет бюджетных обязательств (приложение № 12).

3.3.2. По запросу главных распорядителей средств Министерство финансов РС(Я) представляет Отчет об исполнении бюджетных обязательств по республиканскому бюджету (приложение № 13).

IV. Порядок санкционирования расходов

республиканских казенных учреждений

4.1. Общие положения

4.1.1. В соответствии со статьей 219 Бюджетного кодекса Российской Федерации санкционирование оплаты денежных обязательств осуществляется в форме совершения разрешительной надписи (акцепта) после проверки наличия документов, предусмотренных порядком санкционирования оплаты денежных обязательств, установленным финансовым органом в соответствии с положениями Бюджетного кодекса Российской Федерации.

4.1.2. Функции Министерства финансов РС(Я) по осуществлению проверок документов клиентов при санкционировании оплаты принятых ими денежных обязательств осуществляются на стадии предварительного и текущего контроля за расходами клиентов.

Предварительный контроль проводится до совершения операций по образованию, распределению и использованию бюджетных средств. В этом случае проверяются подлежащие исполнению документы, которые служат основанием для осуществления финансовой деятельности – договоры, контракты, соглашения и т.п.

Текущий контроль осуществляется на стадии оплаты расходов с лицевых счетов клиентов по платежным документам путем проверки соответствующих документов, подтверждающих правомерность расхода в пределах утвержденных бюджетных ассигнований и доведенных лимитов бюджетных обязательств, в пределах кассового плана.

4.1.3. Осуществление контроля за расходованием средств с лицевых счетов клиентов по учету средств от приносящей доход деятельности производится в соответствии с настоящим Порядком.

4.2. Осуществление проверок документов.

Санкционирование расходов

4.2.1. Операции по лицевым счетам осуществляются на основании платежных поручений клиентов.

Операции со средствами республиканского бюджета осуществляются в пределах отраженных на лицевом счете получателя средств лимитов бюджетных обязательств по соответствующим кодам бюджетной классификации и остатка кассового плана.

Операции по средствам от приносящей доход деятельности осуществляются в пределах свободного остатка средств на лицевом счете по учету средств от приносящей доход деятельности и остатка сметных назначений по соответствующим кодам бюджетной классификации.

Операции по средствам, поступающим во временное распоряжение, осуществляются в пределах свободного остатка средств на лицевом счете по учету средств во временном распоряжении, без указания кодов бюджетной классификации.

В одном платежном поручении может содержаться несколько сумм кассовых расходов (кассовых выплат) по разным кодам бюджетной классификации по одному денежному обязательству клиента.

4.2.2. Платежные поручения клиентов оформляются с учетом требований:

- Положения Центрального банка РФ от 3 октября 2002 г. № 2-П «О безналичных расчетах в РФ» (с последующими изменениями и дополнениями);

- Положения Центрального банка РФ от 26 марта 2007 г. № 302-П «О правилах ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории РФ» (с последующими изменениями и дополнениями);

- Приказа Министерства финансов РФ от 24 ноября 2004 г. № 106н «Об утверждении Правил указания информации в полях расчетных документов на перечисление налогов, сборов и иных платежей в бюджетную систему РФ» (с последующими изменениями и дополнениями);

- Указаний о порядке применения бюджетной классификации РФ, утвержденных приказом Министерства финансов РФ;

- а также положений Гражданского кодекса РФ (ст.855).

4.2.3. Платежное поручение составляется клиентом по форме 0401060 по ОКУД ОК 011-93 согласно Положению о безналичных расчетах в РФ, утвержденному Центральным банком РФ 3 октября 2002 г. № 2-П (с последующими изменениями и дополнениями), и должно содержать следующие реквизиты:

а) наименование расчетного документа и код формы по ОКУД ОК 011-93;

б) номер расчетного документа, число, месяц и год его выписки;

в) вид платежа;

г) наименование плательщика, номер его счета, идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);

д) наименование и местонахождение банка плательщика, его банковский идентификационный код (БИК), номер корреспондентского счета или субсчета;

е) наименование получателя средств, номер его счета, идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);

ж) наименование и местонахождение банка получателя, его банковский идентификационный код (БИК), номер корреспондентского счета или субсчета;

з) назначение платежа. Налог, подлежащий уплате, выделяется в расчетном документе отдельной строкой (в противном случае должно быть указание на то, что налог не уплачивается). Особенности указания назначения платежа применительно к отдельным видам расчетных документов регулируются соответствующими главами и пунктами указанного Положения;

и) сумму платежа, обозначенную прописью и цифрами;

к) очередность платежа;

л) вид операции в соответствии с правилами ведения бухгалтерского учета в Центральном банке РФ и кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации;

м) подписи (подпись) уполномоченных лиц (лица) и оттиск печати (в установленных случаях).

4.2.4. Платежные поручения действительны в течение десяти календарных дней, не считая дня их выписки.

4.2.5. Представленные на оплату платежные поручения проверяются на:

а) наличие соответствующих остатков на указанном лицевом счете клиента на текущий период согласно пункту 4.2.1 настоящего Порядка;

б) соответствие предъявленных подтверждающих документов (в том числе кодов бюджетной классификации, указанных в сведениях о государственном контракте, включенном в реестр государственных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов), назначения платежа с указанной в платежном поручении бюджетной классификацией. В назначении платежа указывается полные коды бюджетной классификации расхода, название элемента расходов, номера и даты подтверждающих документов. Последовательность документов в назначении платежа определяется в соответствии с их значимостью;

в) соответствие подписей уполномоченных лиц и оттиска печати имеющимся образцам в Карточке образцов подписей (при представлении на бумажных носителях);

г) номера учтенного в Министерстве финансов РС(Я) бюджетного обязательства клиента (при его наличии);

д) соответствие иным требованиям, установленным настоящим Порядком.

4.2.6. Требования по заполнению платежного поручения на оплату расходов с лицевого счета получателя средств:

1) в поле «Плательщик» указывается:

УФК по Республике Саха (Якутия) (МФ РС(Я), сокращенное наименование клиента);

2) в поле 9 «Сч. №» указывается номер счета 40201;

3) в полях «ИНН» и «КПП» плательщика указывается ИНН и КПП клиента;

4) в поле «Назначение платежа» перед текстовым указанием назначения платежа в скобках проставляется показатель бюджетной классификации, сумма платежа и номер лицевого счета бюджета, затем за скобками номер лицевого счета клиента и иная необходимая для исполнения бюджета информация;

5) поле 18 (вид операции) заполняется в соответствии с Перечнем условных обозначений (шифров) документов, проводимых по счетам в кредитных организациях, приведенном в Положении Центрального банка РФ от 26 марта 2007 г. № 302-П «О правилах ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории РФ», например:

              01 – списано, зачислено по платежному поручению;

              03 – оплачен наличными денежный чек.

6) поле 21 (очередность платежа) заполняется в соответствии со статьей 855 Гражданского кодекса РФ.

7) При оплате расходов (кроме платежей в бюджетную систему Российской Федерации) поле 101 (статус) не заполняется, соответственно 104-110 поля так же не заполняются.

См. Образец заполнения платежного поручения (приложение № 14).

Поле 104 заполняется в случае, когда получателем по платежному документу является учреждение (организация), лицевой счет которого открыт в органе Федерального казначейства или в финансовом органе. В этом случае в поле 104 указывается показатель бюджетной классификации, в соответствии с которым указанные поступления подлежат отражению в учете учреждения (организации), являющегося получателем указанных средств.

8) При заполнении платежного поручения на перечисление платежей в бюджетную систему Российской Федерации (налоги, сборы и иные обязательные платежи) в обязательном порядке заполняются все поля платежного поручения, начиная со статуса (поле 101), вид операции (поле 18), очередность платежа (поле 21), поля 104 – 110, все в соответствии с Приказом Министерства финансов РФ от 24 ноября 2004 г. № 106н «Об утверждении Правил указания информации в полях расчетных документов на перечисление налогов, сборов и иных платежей в бюджетную систему Российской Федерации» (с последующими изменениями и дополнениями).

Наличие в платежном поручении незаполненных полей не допускается, при невозможности указать конкретное значение показателя вместо него проставляется символ «ноль» («0»).

См. Образец заполнения платежного поручения (приложение № 15).

4.2.7. Требования по заполнению платежного поручения на перечисление средств с лицевого счета получателя средств для осуществления расходов наличными денежными средствами:

1) в поле «Плательщик» указывается полное или сокращенное наименование Министерства финансов РС(Я) и в скобках – полное или сокращенное наименование клиента;

2) в поле 9 «Сч. №» и 17 «Сч. №» указывается номер счета 40116;

3) в полях «ИНН» и «КПП» плательщика указывается ИНН и КПП клиента;

4) в полях «ИНН» и «КПП» получателя указывается ИНН и КПП Министерства финансов Республики Саха (Якутия);

5) в поле «Получатель» указывается полное или сокращенное наименование Министерства финансов РС(Я);

6) в поле «Назначение платежа» перед текстовым указанием назначения платежа указывается чек, № и дата чека, Ф.И.О. уполномоченного лица, затем в скобках проставляется показатель бюджетной классификации РФ, сумма платежа и номер лицевого счета клиента, после скобок указывается иная необходимая для исполнения бюджета информация;

7) в поле 18 (вид операции) указывается: 03 – оплачен наличными денежный чек.

8) поле 21 (очередность платежа) заполняется в соответствии со статьей 855 Гражданского кодекса РФ.

9) поле 101 не заполняется, и соответственно 104-110 поля так же не заполняются.

См. Образец заполнения платежного поручения (приложение № 16).

4.2.8. Требования по заполнению платежного поручения на оплату расходов с лицевого счета по учету средств от приносящей доход деятельности:

1) в поле «Плательщик» указывается полное или сокращенное наименование Министерства финансов РС(Я) и в скобках – полное или сокращенное наименование клиента;

2) в поле 9 «Сч. №» указывается номер счета 40603;

3) в полях «ИНН» и «КПП» плательщика указывается ИНН и КПП клиента;

4) в поле «Назначение платежа» перед текстовым указанием назначения платежа в скобках проставляется показатель бюджетной классификации, сумма платежа и номер лицевого счета клиента, затем за скобками иная необходимая информация;

5) другие поля заполняются в порядке согласно пункту 4.2.6 настоящего Порядка.

См. Образец заполнения платежного поручения (приложение № 17).

6) При оплате налогов, не включаемых с состав расходов (налог на прибыль, налог на добавленную стоимость, единый налог на вмененный доход), в поле «Назначение платежа» перед текстовым указанием назначения платежа в скобках проставляется соответствующий код дохода по средствам от приносящей доход деятельности, отражающих объекты налогообложения, сумма платежа и номер лицевого счета клиента.

См. Образец заполнения платежного поручения (приложение № 18).

4.2.9. Требования по заполнению платежного поручения на перечисление средств с лицевого счета по учету средств во временном распоряжении:

1) в поле «Плательщик» указывается полное или сокращенное наименование Министерства финансов РС(Я) и в скобках – полное или сокращенное наименование клиента;

2) в поле 9 «Сч. №» указывается номер счета МФ РС(Я) по учету средств во временном распоряжении;

3) в полях «ИНН» и «КПП» плательщика указывается ИНН и КПП клиента;

4) в поле 18 (вид операции) указывается шифр 01 – списано, зачислено по платежному поручению;

5) в поле «Назначение платежа» перед текстовым указанием назначения платежа указывается номер лицевого счета клиента, затем иная необходимая информация, в т.ч. должна быть сделана ссылка на номер и дату платежного поручения контрагента, по которому зачислена на лицевой счет клиента перечисляемая сумма;

6) другие поля заполняются в порядке согласно пункту 4.2.6 настоящего Порядка.

См. Образец заполнения платежного поручения (приложение № 19).

7) Платежное поручение на перечисление средств, поступивших во временное распоряжение, в доходы бюджета заполняется в соответствии с требованиями, указанными в подпункте 8 пункта 4.2.6 настоящего Порядка.

4.2.10. При заполнении полей платежного поручения необходимо учитывать следующее:

В поле «Назначение платежа» платежного поручения предусмотрено проставление не более 210 знаков, включая пробелы. В целях сокращения текста при заполнении в платежном поручении поля «Назначение платежа» применяются условные обозначения (приложение № 20).

При перечислении средств, выделенных из резервного фонда Правительства РС(Я) (Президента РС(Я)), на основании нормативного правового акта, в назначении платежа необходимо указать ссылку на номер и дату нормативного правового акта и предмет оплаты.

В поле «Плательщик» платежного поручения предусмотрено проставление не более 300 знаков, включая пробелы. В поле «Получатель» также предусмотрено проставление не более 300 знаков, включая пробелы.

Номер банковского счета получателя платежа указывается только в поле 17 «Сч. №» платежного поручения.

4.2.11. Министерство финансов РС(Я) санкционирует расходы клиентов после проверки первичных документов, подтверждающих принятые обязательства и обоснованность совершаемых расходов (далее – подтверждающие документы) .

4.2.12. Платежные поручения от клиентов, расположенных в г.Якутск, принимаются по реестру электронных документов, выгруженному из АС «Бюджет-КС», подписанному руководителем и главным бухгалтером, скрепленному печатью клиента.

Платежные поручения представляются с подлинниками подтверждающих документов на бумажных носителях (за исключением платежных поручений на перечисление заработной платы и удержаний из заработной платы, а также на перечисление дотаций, субсидий, субвенций и иных межбюджетных трансфертов местным бюджетам по подстатье КОСГУ 251 «Перечисление другим бюджетам бюджетной системы РФ» (кроме случаев, указанных в подпункте 10 пункта 4.2.21 настоящего Порядка)).

При наличии платежного поручения с подтверждающими документами обязательно представление копии данного платежного поручения на бумажном носителе.

4.2.13. По клиентам (расположенным в улусах (районах) и за пределами республики), работающим в программе АС «Бюджет-КС» через удаленный доступ, к каждому платежному поручению прикрепляются отсканированные на цветном сканере оригиналы подтверждающих документов.

4.2.14. Требования к оформлению подтверждающих документов представляемых на проверку:

1) Документы должны содержать следующие обязательные реквизиты:

а) наименование документа;

б) дату составления документа;

в) наименование клиента, от имени которого составлен документ. Наименование клиента, указанное на первичных документах, должно соответствовать его официальному наименованию;

г) содержание хозяйственной операции;

д) измерители хозяйственной операции в натуральном и (или) денежном выражении;

е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

ж) личные подписи указанных лиц. Подписи на документах должны иметь расшифровку;

з) печать клиента, от имени которой составлен документ. Оттиски печати, при их обязательном условии проставляемые на документах, должны быть четкими.

2) В свободные строки документов должен быть проставлен прочерк, в том числе в счетах-фактурах. Помарки и подчистки, исправления корректирующей жидкостью (штрихом) на представляемых подтверждающих документах не допускаются.

В договорах (контрактах) должны быть указаны его номер, дата, место заключения и срок действия. Предмет и сумма сделки должны быть четко обозначены. Если сумма в договоре (контракте) указана без расчета стоимости, то к договору (контракту) должен быть приложен расчет стоимости (калькуляция).

Если в денежном обязательстве клиента предусмотрено, что оно подлежит оплате в рублях в сумме, эквивалентной определенной сумме в иностранной валюте, клиент представляет расчет суммы в рублях, определенной по официальному курсу соответствующей валюты на день платежа, если иной курс или иная дата его определения не установлена законом или соглашением сторон.

Министерство финансов РС(Я) осуществляет проверку представленных клиентов платежных и подтверждающих документов в срок не позднее трех рабочих дней со дня их представления (включая день представления).

Представленные клиентами (расположенными в г.Якутск) для оплаты подтверждающие документы возвращаются им с проставлением штампа об оплате с указанием суммы платежа.

При отказе от санкционирования оплаты платежному поручению присваивается аналитический признак «забраковано» в АС «Бюджет-КС» с указанием причины возврата.

При отказе от санкционирования на оплату платежного поручения и подтверждающих документов, представленных на бумажных носителях, они возвращаются с описью не принятых к исполнению платежных поручений (приложение № 21), в котором указывается причина возврата. На копии описи ставится отметка клиента (подпись представителя и дата), подтверждающая получение платежных поручений и первичных документов, не принятых к оплате. Представитель клиента должен проверить наличие всех возвращаемых  подтверждающих документов в присутствии соответствующего работника Министерства финансов РС(Я).  

4.2.15. При оплате товаров, работ и услуг клиент представляет в Министерства финансов РС(Я) следующие подтверждающие документы:

а) договор (контракт) на поставку товаров (выполнение работ, оказание услуг), оформленный в порядке, установленном Гражданским кодексом РФ;

б) счет-фактуру, оформленную по форме и в порядке, установленном  Постановлением Правительства РФ от 2 декабря 2000 г. № 914 (с последующими изменениями и дополнениями) и заполненную в соответствии с требованиями Налогового кодекса РФ, или счет, с указанием полной расшифровки приобретаемых товаров (работ, услуг) по наименованиям, количественному составу и в стоимостном выражении;

в) акты приема-передачи, акты выполненных работ – если договором (контрактом) предусмотрена оплата по факту поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг.

4.2.16. При оплате обязательств по договорам (контрактам), поставленным на учет в Министерстве финансов РС(Я) согласно порядка учета бюджетных обязательств клиента, не требуется дальнейшее представление указанных договоров (контрактов).

4.2.17. Размещение заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд производится в соответствии с Бюджетным кодексом РФ и Федеральным законом от 21 июля 2005 г. № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» (с последующими изменениями и дополнениями).

В соответствии с указанным Федеральным законом № 94-ФЗ все государственные контракты на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд Республики Саха (Якутия), заключаемые клиентами, подлежат включению (регистрации) в Реестр государственных контрактов Республики Саха (Якутия). Государственные контракты без регистрации на оплату не принимаются.

Указание в назначении платежа платежного поручения номера и даты государственного контракта, а также номера и даты договора, заключенного на основании указанного государственного контракта, является обязательным.

4.2.18. Для получения наличных денежных средств клиент представляет в Министерство финансов РС(Я) платежное поручение с денежным чеком. Форма денежного чека и порядок его заполнения определяются нормативными актами Центрального банка РФ и Министерства финансов РФ.

Выдача наличных денежных средств клиенту производится из кассы банка, в котором открыт соответствующий счет Министерства финансов РС(Я), с отражением операций по соответствующему лицевому счету клиенту.

На оборотной стороне денежного чека в поле «Цели расхода» получаемых денежных сумм указываются символы в соответствии с номенклатурой символов отчета о кассовых оборотах, предусмотренных нормативными актами Центрального банка РФ.

4.2.19. При снятии наличных денежных средств с целью возмещения расходов по авансовым отчетам представляется реестр авансовых отчетов с детализацией расходов подлежащих возмещению, подписанный руководителем и главным бухгалтером, скрепленный печатью клиента (приложение № 22). Авансовые отчеты не представляются.

4.2.20. К платежному поручению клиента на возврат обеспечения заявки на участие в конкурсе с лицевого счета по учету средств во временном распоряжении обязательно приложение копии платежного поручения контрагента, по которому зачислена на данный лицевой счет клиента перечисляемая сумма.

4.2.21. В зависимости от производимого кассового расхода по соответствующей статье (подстатье) КОСГУ дополнительно, в соответствии с пунктом 4.2.15 настоящего Порядка, представляются следующие подтверждающие документы:

1) По выплатам на заработную плату (за исключением расходов по выплате материальной помощи из Фонда оплаты труда), начислениям на выплаты по оплате труда, пособия, компенсации по подстатьям 211, 212 и 213 представление подтверждающих документов не требуется.

Ссылка «налоги в бюджет перечислены полностью» в платежных поручениях на перечисление заработной платы (премий и т.п.) указывается при перечислении соответствующих налогов и иных обязательных платежей отдельными платежными поручениями.

При этом при перечислении страховых взносов в Пенсионный фонд РФ, ТФОМС, ФФОМС и ФСС необходимо правильно формулировать наименование соответствующего вида расхода.

2) При выплате материальной помощи из Фонда оплаты труда клиентом представляется реестр получателей материальной помощи, подписанный руководителем и главным бухгалтером, скрепленный печатью, составленный в произвольной форме со следующими реквизитами:

- ФИО и должность получателя;

- размер выплаты.

В реестре и назначении платежа платежного поручения должна быть ссылка на дату и номер приказа о выплате материальной помощи.

3) Подстатья 212 «Прочие выплаты»:

Проезд в отпуск: представляется установленной формы реестр расходов на проезд работников к месту проведения отпуска, подписанный руководителем и главным бухгалтером, скрепленный печатью клиента (приложение № 23). Авансовые отчеты по данным расходам не представляются.

Для выплаты компенсаций работникам клиента за использование личных легковых автомобилей для служебных поездок представляется расчет (реестр авансовых отчетов) суммы расхода, подписанный руководителем и главным бухгалтером, скрепленный печатью клиента.

4) Подстатья 221 «Услуги связи»:

Оплата услуг сотовой (мобильной) связи осуществляется при включении данных расходов в бюджетную смету (смету доходов и расходов по приносящей доход деятельности) клиента и в пределах лимита расходов, установленного приказом клиента на соответствующий финансовый год, с указанием в приказе ФИО, должности работника, лимита на каждого работника в год и источника оплаты (за счет бюджетных средств или средств от приносящей доход деятельности).

Услуги развлекательного характера оплате не подлежат (сказки по телефону, гороскоп, прогноз погоды, поздравления по радио и т.п.).

5) Подстатья 222 «Транспортные услуги»:

При проведении безналичных расчетов по оплате транспортных услуг, оказываемых сторонними организациями, клиент представляет следующий пакет документов:

а) договор (контракт) оказания услуг;

б) счет (счет-фактура) в соответствии с условиями договора.

Другие документы представляются исходя из условий договора (контракта).

6) Подстатья 224 «Арендная плата за пользование имуществом»:

При текущих платежах за аренду имущества клиент представляет следующий пакет документов:

а) договор (контракт) аренды имущества;

б) счет (счет-фактуру) в соответствии с условиями договора (контракта);

в) акт приемки – передачи объекта.

К договору (контракту) клиент представляет калькуляцию (расчет аренды) – в соответствии с Гражданским кодексом РФ.

Если договор (контракт) аренды имущества заключен с арендодателем, являющимся физическим лицом, то в нем должен быть указан порядок уплаты им НДФЛ.

7) Подстатья 225 «Работы, услуги по содержанию имущества»:

- при оплате расходов по ремонту, дополнительно к документам согласно пункту 4.2.15 настоящего Порядка, представляется смета по ремонту.

Для оплаты выполненных ремонтных работ (оказанных услуг) физическими лицами по договорам (соглашениям, контрактам) гражданско-правового характера, представляется Реестр для начисления выплат лицам, привлекаемым для выполнения работ по договорам гражданско-правового характера (приложение № 24).

При оплате по договорам (контрактам) с организациями-подрядчиками, привлекаемыми для выполнения определенных работ (оказания услуг), требуется представление акта о приемке выполненных работ, в соответствии со сметой, с указанием объекта, номера и даты договора (контракта) с подрядчиком. В назначении платежа платежного поручения указывается наименование объекта, номер и дата договора (контракта) с подрядчиком, счета-фактуры, на основании которых производится оплата.

- при оплате расходов по текущему ремонту зданий и сооружений, капитальному ремонту объектов непроизводственного назначения (за исключением капитального ремонта жилого фонда) дополнительно представляются:

а) дефектный акт (ведомость) по объекту (объектам), составленный технической комиссией по осмотру и утвержденный руководителем клиента-заказчика;

б) проектно-сметная документация ремонта объекта или объектов на текущий год, составленная в соответствии с утвержденной формой на основании дефектного акта (ведомости). Проектно-сметная документация должна быть составлена по действующим ценам, а также нормам, тарифам и расценкам, прейскурантам и калькуляциям, установленным для работ по ремонту.

В договоре (контракте) на выполнение ремонтных работ в текущем году должно быть указание объекта или объектов, суммы, типа и сроков ремонта в соответствии с проектно-сметной документацией.

Экспертная оценка представленных документов не производится.

- при оплате за частично или полностью выполненные работы дополнительно к вышеперечисленным документам представляются:

а) акт о приемке выполненных работ по форме № КС-2, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 11 ноября 1999 г. № 100, к каждому договору (контракту) в соответствии со сметой, с указанием объекта, номера и даты договора (контракта) с подрядчиком;

б) справка о стоимости выполненных работ и затрат по форме № КС-3, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 11 ноября 1999 г. № 100, к каждому договору (контракту) в соответствии со сметой с указанием объекта, номера и даты договора (контракта) с подрядчиком.

8) Подстатья 226 «Прочие работы, услуги»:

- специализированное лечение – согласно положения о направлении граждан РС(Я) на специализированное лечение в клиники РФ и зарубежных стран:

а) договор (контракт) на оказание услуг в текущем году между Министерством здравоохранения РС(Я) и клиникой;

б) счет-фактура;

в) приказ Министерства здравоохранения РС(Я) о направлении на лечение больного.

Оплата на специализированное лечение может проводиться по счету, согласно условиям договора (контракта).

При оплате за счет средств республиканского бюджета проезда граждан, направляемых в специализированные федеральные медицинские учреждения, представляется также список указанных граждан, имеющих право на оплату проезда к месту лечения и обратно в соответствии с нормативным актом Республики Саха (Якутия) (приложение № 25), с указанием сумм оплаты, подписанный руководителем и главным бухгалтером, скрепленный печатью клиента.

- для оплаты услуг банка по зачислению средств на лицевые счета сотрудников клиента представления договора (контракта), заключенного с банком, не требуется.

- выплаты (вознаграждения) физическим лицам, не являющимся штатными работниками клиента, за выполненные работы (оказанные услуги) по договорам (соглашениям) гражданско-правового характера, с учетом начисленных сумм НДФЛ и страховых взносов в ПФ РФ, ТФОМС и ФФОМС, отражаются по соответствующим подстатьям статьи 220 «Оплата работ, услуг».

Для оплаты указанных расходов представляется Реестр для начисления выплат лицам, привлекаемым для выполнения работ по договорам гражданско-правового характера, подписанный руководителем и главным бухгалтером, скрепленный печатью клиента (приложение № 24), без приложения договоров и актов выполненных работ (оказанных услуг).

При оплате договоров гражданско-правового характера и при перечислении удержанных налогов и иных обязательных платежей в поле «Назначение платежа» платежного поручения дополнительно указывается характер выполненных работ (оказанных услуг) в соответствии с подстатьей КОСГУ.

9) Субсидии по подстатьям 241 «Безвозмездные перечисления государственным и муниципальным организациям», 242 «Безвозмездные перечисления организациям, за исключением государственных и муниципальных организаций»:

Субсидии из республиканского бюджета предоставляются в порядке, утвержденным постановлением Правительства РС(Я), в соответствии с законом РС(Я) о Государственном бюджете РС(Я) на соответствующий финансовый год.

Для оплаты указанных расходов клиент представляет соглашение (договор), заключенное в соответствии с порядком, утвержденным постановлением Правительства РС(Я). При этом в назначении платежа платежного поручения должна быть сделана ссылка на соответствующее постановление Правительства РС(Я).

10) Подстатья 251 «Перечисление другим бюджетам бюджетной системы РФ»:

При перечислении субвенции (субсидии) в назначении платежа платежного поручения необходимо указать номер и дату закона РС(Я) о Государственном бюджете РС(Я) на соответствующий финансовый год и номер приложения к данному закону, также период перечисления субсидии (субвенции).

Для оплаты расходов, порядок которых регламентирован постановлением Правительства РС(Я), клиент представляет соглашение (договор) о предоставлении субвенции (субсидии). В назначении платежа платежного поручения должна быть сделана ссылка на соответствующий нормативный правовой акт и указанное соглашение (договор).

11) Подстатьи 262 «Пособия по социальной помощи населению», 263 «Пенсии, пособия, выплачиваемые организациями сектора государственного управления»:

- выплата пособий по оказанию материальной помощи:

Представляется Решение комиссии о предоставлении пособия с указанием ФИО, сумм и периода оплаты, подписанное руководителем и главным бухгалтером, скрепленное печатью клиента.

Для санкционирования публичных нормативных обязательств по указанным расходам представление первичных документов не требуется.  

- медикаменты и перевязочные средства:

При оплате за медикаменты для бесплатного обеспечения льготников прилагается расчет суммы отпущенных (отпускаемых) медикаментов с указанием категорий льготников, подписанный руководителем и главным бухгалтером, скрепленный печатью клиента. В назначении платежа платежного поручения должна быть сделана ссылка на соответствующий нормативный правовой акт.

- при возмещении выпадающих доходов по реализованным единым социальным проездным билетам (ЕСПБ) представляются:

а) контракт (договор);

б) счет-фактура;

в) акт сверки.

12) Статья 290 «Прочие расходы»:

- представительские расходы:

а) приказ о проведении мероприятия с указанием даты и места проведения, данных об участниках, конкретного назначения и величины расходов;

б) смета мероприятия, полностью расшифрованная по расходам;

в) подтверждающие документы для оплаты представляются аналогичные в зависимости от направления расхода (КОСГУ).

- выплата стипендий учащимся, студентам, аспирантам:

Представляется Справка–расчет начисленных трансфертов, подписанная руководителем и главным бухгалтером, скрепленная печатью клиента (приложение № 26).

13) Подстатьи 212 «Прочие выплаты», 262 «Пособия по социальной помощи населению», статья 290 «Прочие расходы» (расходы за счет стипендиального фонда):

Компенсационные выплаты на питание, выплата ежегодного и единовременного пособий обучающимся из числа детей–сирот и детей, находящихся без попечения родителей; выплаты других трансфертов осуществляются при представлении Справки–расчета начисленных трансфертов, подписанного руководителем и главным бухгалтером, скрепленного печатью клиента (приложение № 26). В назначении платежа платежного поручения должна быть сделана ссылка на соответствующий нормативный правовой акт.

14) Командировочные расходы по подстатьям 212 «Прочие выплаты», 222 «Транспортные услуги», 226 «Прочие работы, услуги»:

Представляется Реестр командировочных расходов, подписанный руководителем и главным бухгалтером, скрепленный печатью клиента (приложение № 27).

Копии приказов о направлении в командировку и авансовые отчеты по данным расходам не представляются.

В обязательном порядке в назначении платежа платежного поручения указываются слова «командировочные расходы» (ком.расх.) и вид расхода по соответствующей подстатье КОСГУ (например: суточные, проезд, проживание).  

15) Статья 310 «Увеличение стоимости основных средств»:

При оплате расходов по строительно-монтажным работам (строительству, реконструкции) представляются следующие документы:

а) государственный контракт;

б) счет или счет-фактура;

в) сводный сметный расчет;

г) акт о приемке выполненных работ КС-2, справка о стоимости выполненных работ и затрат КС-3 по формам, утвержденным Госкомстатом РФ;

д) иные подтверждающие документы, по перечню утвержденному соответствующим нормативным правовым актом Правительства РС(Я).

Проектно-сметная документация должна быть составлена по действующим ценам, а также нормам, тарифам и расценкам, прейскурантам и калькуляциям, установленным для работ по СМР.

Сводный сметный расчет стоимости строительства должен быть утвержден вышестоящим распорядителем средств.

В назначении платежа платежного поручения в обязательном порядке должна быть сделана ссылка на соответствующий нормативный правовой акт.

4.2.22. Целевые программы и мероприятия:

При оплате расходов, связанных с проведением республиканского мероприятия, целевой республиканской программы, предоставляются документы в соответствии с нормативным правовым актом РС(Я).

При оплате расходов, связанных с проведением мероприятия клиента, представляется приказ о проведении мероприятия и смета расходов на проведение мероприятия, утвержденная руководителем клиента.

При оплате расходов, связанных с проведением мероприятия, или (и) реализацией целевой программы в поле «Назначение платежа» платежного поручения необходимо дополнительно указывать к какому мероприятию или (и) целевой программе относятся расходы (например, «...оплата по счету-фактуре ...от...за...по мероприятию «...», пункт ... сметы, по целевой программе «...», пункт ... сметы).

4.2.23. После проверки представленных платежных поручений и подтверждающих документов, последние возвращаются клиенту согласно пункту 4.2.14 настоящего Порядка.

4.2.24. При уточнении кодов бюджетной классификации по произведенным кассовым расходам к письму с обоснованием необходимости внесения изменений в Министерство финансов РС(Я) представляются копии платежных поручений, на основании которых были произведены указанные расходы, и при необходимости подтверждающие документы.

4.2.25. Для оплаты расходов по исполнительным документам, поступившим в Министерство финансов РС(Я) от взыскателей или судебных органов для взыскания средств с лицевых счетов клиентов, в порядке, установленном главой 24.1 Бюджетного кодекса РФ, и согласно Административного регламента Министерства финансов РС(Я) по исполнению судебных актов, представление подтверждающих документов не требуется.

При оплате клиентом расходов по исполнительным документам и (или) судебным актам, представленным в Министерство финансов РС(Я) самим клиентом, требуется представление соответствующих подтверждающих документов в зависимости от статей (подстатей) КОСГУ согласно настоящего Порядка.

4.2.26. Представление документов, оформленных с нарушением установленных настоящим Порядком требований, является основанием для отказа от санкционирования на оплату представленных платежных поручений.

4.2.27. Клиенты, которым открыты лицевые счета в органах Федерального казначейства для учета операций с межбюджетными трансфертами, предоставляемыми из федерального бюджета в форме субсидий, субвенций и иных межбюджетных трансфертов, имеющих целевое назначение, а также в части бюджетных ассигнований из республиканского бюджета, предусмотренных на финансовое обеспечение органов внутренних дел, для оформления Министерством финансов РС(Я) расходных расписаний на органы Федерального казначейства представляют в Министерство финансов РС(Я) Заявки на финансирование (приложение № 28).

Заявка на финансирование оформляется в пределах остатка кассового плана на соответствующий период по указанным средствам.

4.3. Прочие положения

4.3.1. При осуществлении проверок документов клиентов Министерство финансов РС(Я) оставляет за собой право требовать иные подтверждающие документы, служащие основанием для оплаты расходов с лицевых счетов клиентов.

4.3.2. Министерство финансов РС(Я) не несет ответственности за правильность содержащихся в платежных и подтверждающих документах клиента сведений и арифметических расчетов, а также за утерю указанных документов после их получения клиентом с выпиской по соответствующему лицевому счету или описью возврата не принятых к исполнению платежных поручений.  

4.3.3. В соответствии с Федеральным законом от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (с последующими изменениями и дополнениями) ответственность за организацию и ведение бухгалтерского учета в учреждении, и соответственно за достоверность представляемых первичных документов, несут руководитель и главный бухгалтер данного учреждения.

4.3.4. Клиенты несут ответственность за соблюдение условий и сроков оплаты принятых денежных обязательств.

Приложение № 1

к Порядку учета операций на лицевых счетах,

открытых в Министерстве финансов Республики Саха

(Якутия) республиканским казенным учреждениям,

утвержденному Приказом Министерства финансов РС(Я)

от «25» октября 2010 г. № 01-04\0869-н

ЗАЯВЛЕНИЕ

                      на открытие лицевого счета

КОДЫ

Форма по КФД

0531752

от «

»

20

г.

Дата

Наименование

клиента

по Сводному

реестру

ИНН

КПП

Министерство финансов Республики Саха (Якутия)

092

Прошу открыть лицевой счет              ___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

__________________________________________________________________

                     (вид лицевого счета)

Руководитель

(подпись)

(расшифровка подписи)

Главный бухгалтер

(подпись)

(расшифровка подписи)

        Отметка Министерства финансов Республики Саха (Якутия)

об открытии лицевого счета №

№

№

№

Министр

(уполномоченное лицо)

(подпись)

(расшифровка подписи)

Главный бухгалтер

(уполномоченное лицо)

(подпись)

(расшифровка подписи)

Ответственный исполнитель

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

(телефон)

«

»

20

г.

Приложение № 2

к Порядку учета операций на лицевых счетах,

открытых в Министерстве финансов Республики Саха

(Якутия) республиканским казенным учреждениям,

утвержденному Приказом Министерства финансов РС(Я)

от «25» октября 2010 г. № 01-04\0869-н

КАРТОЧКА ОБРАЗЦОВ ПОДПИСЕЙ №

Коды

К ЛИЦЕВЫМ СЧЕТАМ №

Форма
по КФД

0531753

на «

»

20

г.

Дата

Наименование клиента

по Сводному реестру

ИНН

КПП

Юридический адрес

Телефон

Наименование главного

распорядителя средств

Глава по БК

Министерства финансов Республики Саха (Якутия)

Глава по БК

092

Образцы подписей должностных лиц клиента, имеющих право подписи
платежных и иных документов при совершении операции по лицевому счету

Право подписи

Должность

Фамилия, имя, отчество

Образец подписи

Срок полномочий лиц, временно пользующихся правом подписи

1

2

3

4

5

первой

второй

Руководитель клиента (уполномоченное лицо)

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

М.П.

Главный бухгалтер клиента (уполномоченное лицо)

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

«

»

20

г.

Оборотная сторона формы 0531753

Отметка главного распорядителя средств
об удостоверении полномочий и подписей

Руководитель (уполномоченное лицо)

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

М.П.

«

»

20

г.

Удостоверительная надпись о засвидетельствовании подлинности подписей

(город (село, поселок, район))

(дата (число, месяц, год) прописью)

Я,

, нотариус

(фамилия, имя, отчество)

(наименование государственной территориальной конторы или нотариального округа)

свидетельствую подлинность подписи граждан: 

(фамилия, имя, отчество граждан,

              ,

включенных в карточку образцов подписей)

которые сделаны в моем присутствии. Личность подписавших документ установлена.

Зарегистрировано

в реестре за №

Взыскано госпошлины (по тарифу)

Нотариус 

(подпись)

М.П.

«

»

20

г.

Отметка Министерства финансов Республики Саха (Якутия)

о приеме образцов подписей

Главный бухгалтер (уполномоченное лицо)

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

Ответственный исполнитель

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

(телефон)

«

»

20

г.

Особые отметки 

Приложение № 3

к Порядку учета операций на лицевых счетах,

открытых в Министерстве финансов Республики Саха

(Якутия) республиканским казенным учреждениям,

утвержденному Приказом Министерства финансов РС(Я)

от «25» октября 2010 г. № 01-04\0869-н

Книга регистрации лицевых счетов

Коды

Форма по КФД

0531755

на «

«

20

г.

Дата открытия

Дата закрытия

Министерство финансов Республики Саха (Якутия)

Дата открытия лицевого счета

Наименование клиента

Номер лицевого счета

Дата закрытия лицевого счета

Дата переоформления лицевого счета

Примечание

1

2

3

4

5

6

Руководитель отдела
(замещающее его лицо)

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

Ответственный исполнитель

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

(телефон)

«

»

20

г.

Номер страницы

Всего страниц

Приложение № 4

к Порядку учета операций на лицевых счетах,

открытых в Министерстве финансов Республики Саха

(Якутия) республиканским казенным учреждениям,

утвержденному Приказом Министерства финансов РС(Я)

от «25» октября 2010 г. № 01-04\0869-н

ЗАЯВЛЕНИЕ

на переоформление лицевых счетов №

№

КОДЫ

Форма по КФД

0531756

от «

»

20

г.

Дата

Наименование клиента

по Сводному реестру

ИНН

КПП

Министерство финансов Республики Саха (Якутия)

Глава по БК

092

Причина переоформления

Документ-основание для

переоформления

(наименование документа-основания)

номер

дата

Прошу изменить наименование клиента и (или) номер лицевого счета на следующие:

Наименование клиента

по Сводному реестру

ИНН

КПП

Вид лицевого счета 

номер лицевого счета

Приложения: 1. ____________________________________________________________________________

                                   2. ____________________________________________________________________________                                   3. ____________________________________________________________________________

Руководитель

(подпись)

(расшифровка подписи)

Главный бухгалтер

(подпись)

(расшифровка подписи)

            Отметка Министерства финансов Республики Саха (Якутия)

о переоформленных лицевых счетах №

№

Министр

(уполномоченное лицо)

(подпись)

(расшифровка подписи)

Главный бухгалтер

(уполномоченное лицо)

(подпись)

(расшифровка подписи)

Ответственный исполнитель

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

(телефон)

«

»

20

г.

Приложение № 5

к Порядку учета операций на лицевых счетах,

открытых в Министерстве финансов Республики Саха

(Якутия) республиканским казенным учреждениям,

утвержденному Приказом Министерства финансов РС(Я)

от «25» октября 2010 г. № 01-04\0869-н

ЗАЯВЛЕНИЕ

на закрытие лицевого счета №

КОДЫ

Форма по КФД

0531757

от «

»

20

г.

Дата

Наименование клиента

по Сводному реестру

ИНН

КПП

Главный распорядитель средств

Глава по БК

Министерство финансов Республики Саха (Якутия)

Глава по БК

092

Прошу закрыть лицевой счет 

(вид лицевого счета)

В связи с 

(причина закрытия лицевого счета, наименование, номер и дата документы-основания)

Приложения: 1. _____________________________________________________________________________

                                   2. _____________________________________________________________________________                                   3. _____________________________________________________________________________

Банковские реквизиты для перечисления средств, поступивших после закрытия счета:

Номер счета

Реквизиты банка

наименование

БИК

корреспондентский счет

1

2

3

4

Руководитель

(подпись)

(расшифровка подписи)

Главный бухгалтер

(подпись)

(расшифровка подписи)

        Отметка Министерства финансов Республики Саха (Якутия)

о закрытии лицевого счета №

Министр

(уполномоченное лицо)

(подпись)

(расшифровка подписи)

Главный бухгалтер

(уполномоченное лицо)

(подпись)

(расшифровка подписи)

Ответственный исполнитель

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

(телефон)

«

»

20

г.

Приложение № 6

к Порядку учета операций на лицевых счетах,

открытых в Министерстве финансов Республики Саха

(Якутия) республиканским казенным учреждениям,

утвержденному Приказом Министерства финансов РС(Я)

от «25» октября 2010 г. № 01-04\0869-н

__________________________                                                                       Министерство финансов             

     (наименование и код                                                                                            Республики Саха (Якутия)

__________________________                                                                      

       казенного учреждения)                                                            

                                                                                                                              входящий номер по журналу

от _______________ № _____                                                                                   от ______________ № _____

Расшифровка

к договору на поставку продукции, работ и услуг за счет

средств республиканского бюджета

Договор от «___» ______________ № _______  Срок действия _______________________

Краткое содержание договора___________________________________________________

Наименование поставщика ______________________________ ИНН __________________

Условия оплаты поставки (предоплата, по факту поставки) __________________________

Общая сумма по договору ________________ рублей, в т.ч. на текущий год _____ рублей.

Наименование

показателей

Бюджетное обязательство

Бюджетное обязательство

Бюджетное обязательство

Код бюджетной классификации    
(глава, раздел, подраздел, целевая статья, вид расхода, классификация операций сектора государственного управления)

Сумма бюджетного обязательства на текущий год в рублях

График оплаты по месяцам

январь              

февраль             

март                

апрель              

май                 

июнь                

июль                

август              

сентябрь            

октябрь             

ноябрь              

декабрь             

Учетный номер бюджетного обязательства

_____________________________________

             _____________________________________

    Договор не принят на учет                                                         Договор принят на учет и включен в

    в ________________________.                                        обязательства на 20__ г. в сумме______ р.

    Ответственный исполнитель:                                          Ответственный исполнитель:

    ___________________________                                          ____________________________________

    Дата «___»______________ 20__ г.                                          Дата «___»________________ 20__ г.

Приложение № 7

к Порядку учета операций на лицевых счетах,

открытых в Министерстве финансов Республики Саха

(Якутия) республиканским казенным учреждениям,

утвержденному Приказом Министерства финансов РС(Я)

от «25» октября 2010 г. № 01-04\0869-н

__________________________                                                                       Министерство финансов             

     (наименование и код                                                                                            Республики Саха (Якутия)

__________________________                                                                      

       казенного учреждения)                                                            

                                                                                                                              входящий номер по журналу

от _______________ № _____                                                                                   от ______________ № _____

Разбивка

лимита бюджетных обязательств

по статье (подстатье) ______ классификации операций

сектора государственного управления бюджетной

классификации Российской Федерации

по поставщикам

№

Наименование

Договор

Срок

Сумма

Сумма

п/п

поставщика

Номер

Дата

заключения

действия

по

договору

разбивки

ИТОГО

Руководитель учреждения

Главный бухгалтер

Приложение № 8

к Порядку учета операций на лицевых счетах,

открытых в Министерстве финансов Республики Саха

(Якутия) республиканским казенным учреждениям,

утвержденному Приказом Министерства финансов РС(Я)

от «25» октября 2010 г. № 01-04\0869-н

Журнал

учета договоров на принятие бюджетных обязательств на

год

№
п/п

Наименование учреждения

Код учреждения

Номер договора

Наименование поставщика

ИНН поставщика

Сумма договора на текущий финансовый год (в рублях)

Отметка о постановке договора на учет

Дата принятия на учет

Дата непринятия на учет

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Приложение № 9

к Порядку учета операций на лицевых счетах,

открытых в Министерстве финансов Республики Саха

(Якутия) республиканским казенным учреждениям,

утвержденному Приказом Министерства финансов РС(Я)

от «25» октября 2010 г. № 01-04\0869-н

Карточка

контроля за бюджетными обязательствами на _________ год

лицевой счет _______________________

______________________________________________

(наименование учреждения и код)

Код бюджетной классификации _____________________________________________________________________________________________

                                                                                       (глава, раздел, подраздел, целевая статья, вид расходов, КОСГУ)

Раздел 1. Выделено лимитов для принятия бюджетных обязательств на _________ год

(в рублях)

Дата записи на  
лицевой счет

Сумма
на год

Дата записи на  
лицевой счет

Сумма

на год

Дата записи на 
лицевой счет

Сумма
на год

Дата записи на 
лицевой счет

Сумма
на год

Раздел 2. Исполнение бюджетных обязательств

(в рублях)

Дата

Входящий номер  
регистрации договора

по журналу или   
платежного
документа

Нарастающим итогом с начала года:

Бюджетное       
обязательство № _____

Бюджетное       
обязательство № _____

Поставлено на
учет  
обязательств

Оплачено
учтенных
обязательств

Оплачено
прочих 
обязательств

Сумма  
бюджетного   
обязательства

Сумма  
оплаты 
обязательства

Сумма  
бюджетного   
обязательства

Сумма  
оплаты 
обязательства

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Итого с начала года:     

Бюджетное       
обязательство № _____

Оплачено прочих  
денежных обязательств

Сумма  
бюджетного   
обязательства

Сумма  
бюджетного   
обязательства

10

11

12

Раздел 3. График оплаты бюджетного обязательства № _____

(формируется на каждое бюджетное обязательство

при компьютерном учете обязательств)

По договору от _____________ № ___ или дополнительному  соглашению от _______________ № ___

Учетный номер изменяемого бюджетного обязательства _______________

    (в рублях)

Общая сумма бюджетного обязательства: ____________________________

в том числе по месяцам:

                                                    январь                 _________________________________

февраль                _________________________________

                                                    март                  _________________________________

                                                    апрель                 _________________________________

                                                                  май                    _________________________________

                                                    июнь                 _________________________________

                                                                 июль                   _________________________________

                                                    август                 _________________________________

                                                    сентябрь               _________________________________

                                                    октябрь                _________________________________

                                                                 ноябрь                 _________________________________

                                               декабрь                _________________________________

Приложение № 10

к Порядку учета операций на лицевых счетах,

открытых в Министерстве финансов Республики Саха

(Якутия) республиканским казенным учреждениям,

утвержденному Приказом Министерства финансов РС(Я)

от «25» октября 2010 г. № 01-04\0869-н

__________________________                                                                       Министерство финансов             

     (наименование и код                                                                                            Республики Саха (Якутия)

__________________________                                                                      

       казенного учреждения)                                                            

                                                                                                                              входящий номер по журналу

от _______________ № _____                                                                                   от ______________ № _____

Расшифровка

к изменениям бюджетных обязательств

Договор от «____» ______________ № _______ Срок действия ______________________________

Краткое содержание договора __________________________________________________________

Наименование поставщика ______________________________________ ИНН _________________

Основание для внесения изменений _____________________________________________________

Новый срок действия договора _______________________________

Условия оплаты поставки (предоплата, по факту поставки) _________________________________

Новая сумма по договору ________________ рублей, в т.ч. на текущий год _____________ рублей.

Наименование

показателей

Бюджетное обязательство

Бюджетное обязательство

Бюджетное обязательство

Код бюджетной классификации    
(глава, раздел, подраздел, целевая статья, вид расхода, классификация операций сектора государственного управления)

Номер изменяемого

бюджетного обязательства

Сумма бюджетного обязательства на текущий год в рублях

График оплаты по месяцам

январь              

февраль             

март                

апрель              

май                 

июнь                

июль                

август              

сентябрь            

октябрь             

ноябрь              

декабрь             

Учетный номер бюджетного обязательства

              _____________________________________

                  _____________________________________

    Договор не принят на учет                                                         Договор принят на учет и включен в

    в ________________________.                                          обязательства на 20___г. в сумме_________р.

    Ответственный исполнитель:                                          Ответственный исполнитель:

    ___________________________                                          ____________________________________

    Дата «____»_________________20___ г.                            Дата «____»_________________20___ г.

Приложение № 11

к Порядку учета операций на лицевых счетах,

открытых в Министерстве финансов Республики Саха

(Якутия) республиканским казенным учреждениям,

утвержденному Приказом Министерства финансов РС(Я)

от «25» октября 2010 г. № 01-04\0869-н

Министерство финансов Республики Саха (Якутия)

Ведомость

контроля неисполненных бюджетных обязательств

лицевой счет ___________________

по _________________________________

(наименование и код учреждения)

на «__» _____________ ______ года

(в рублях)

№
п /п

Код бюджетной

классификации    
(глава, раздел,

подраздел,

целевая статья,

вид расхода,

КОСГУ)

Учетный  
номер
бюджетного   
обязательства

Дата

и

номер
договора

Срок 
действия
договора

Сумма 
принятого  
на учет  
бюджетного  
обязательства

Сумма
оплаченного   
бюджетного   
обязательства

Сумма  
неоплаченного
бюджетного   
обязательства

1

2

3

4

5

6

7

8

Итого по учреждению:

Приложение № 12

к Порядку учета операций на лицевых счетах,

открытых в Министерстве финансов Республики Саха

(Якутия) республиканским казенным учреждениям,

утвержденному Приказом Министерства финансов РС(Я)

от «25» октября 2010 г. № 01-04\0869-н

Министерство финансов Республики Саха (Якутия)

Справка

об исполнении принятых на учет бюджетных обязательств

лицевой счет ___________________

по ________________________________________

(наименование учреждения)

на «__» _____________ ______ года

(в рублях)

Код бюджетной

классификации    
(глава, раздел,

подраздел,

целевая статья,

вид расхода,

КОСГУ)

Лимит
бюджетных
обязательств  
на период

Поставлено

на учет 
бюджетных
обязательств

Оплачено
принятых
на учет
бюджетных обязательств

Неоплаченные бюджетные обязательства   (гр. 3 - гр. 4)

Оплачено прочих

денежных
обязательств

Свободный

остаток  
лимита 
бюджетных    
обязательств
(гр. 2 - гр. 3 - гр. 6)

1

2

3

4

5

6

7

Всего по   
учреждению:

Ответственный исполнитель

Министерства финансов РС(Я)

Приложение № 13

к Порядку учета операций на лицевых счетах,

открытых в Министерстве финансов Республики Саха

(Якутия) республиканским казенным учреждениям,

утвержденному Приказом Министерства финансов РС(Я)

от «25» октября 2010 г. № 01-04\0869-н

Министерство финансов Республики Саха (Якутия)

Отчет

об исполнении бюджетных обязательств по республиканскому бюджету

по состоянию на «__» __________ _______ г.

(в рублях)

Код бюджетной классификации    
(глава, раздел, подраздел, целевая статья, вид расхода, классификация

операций сектора государственного управления)

Сумма принятых на учет бюджетных обязательств

Сумма оплаченных бюджетных обязательств

Лимиты БО

1

2

3

4

Итого:

Руководителя (заместитель руководителя)
Департамента республиканского казначейства
Министерства финансов РС(Я)

Исполнитель

Приложение № 14

к Порядку учета операций на лицевых счетах,

открытых в Министерстве финансов Республики Саха

(Якутия) республиканским казенным учреждениям,

утвержденному Приказом Министерства финансов РС(Я)

от «25» октября 2010 г. № 01-04\0869-н

0401060

Поступ. в банк плат.

Списано со сч. плат.

ПЛАТЕЖНОЕ ПОРУЧЕНИЕ № 172

02.10.2010

Дата

Вид платежа

Сумма прописью

Сто сорок рублей 00 копеек

ИНН 1435111251

КПП 143501001

Сумма

140-00

УФК по Республике Саха (Якутия) (МФ РС(Я), Казенное учреждение «Республиканская специальная (коррекционная) школа – интернат 10 вида»)

Сч.№

40201810800000100002

Плательщик

ГРКЦ НБ РЕСП. САХА (ЯКУТИЯ) БАНКА РОССИИ г.ЯКУТСК

БИК

049805001

Сч.№

Банк плательщика

АБ "ТААТТА" ЗАО г.Якутск

БИК

049805709

Сч.№

30101810300000000709

Банк получателя

ИНН 1435010743

КПП 143501001

Сч.№

40702810037730000060

ЗАО ТЗФ "Туйаара"

Вид оп.

01

Срок плат.

Наз.пл.

Очер.плат.

6

Получатель

Код

Рез. поле

(075-0702-4339900-001-340=140.00 л/с 02162000010) л/с 03075035099 Оплата сч. 77 от 21.09.2010г. за нитки, в т.ч. НДС(18%) - 21-36.

Назначение платежа

Подписи

Отметки банка

М.П.

Приложение № 15

к Порядку учета операций на лицевых счетах,

открытых в Министерстве финансов Республики Саха

(Якутия) республиканским казенным учреждениям,

утвержденному Приказом Министерства финансов РС(Я)

от «25» октября 2010 г. № 01-04\0869-н

0401060

Поступ. в банк плат.

Списано со сч. плат.

ПЛАТЕЖНОЕ ПОРУЧЕНИЕ № 1024

03.10.2010

01

Дата

Вид платежа

Сумма прописью

Тринадцать тысяч рублей 00 копеек

ИНН 1435111251

КПП 143501001

Сумма

13000-00

УФК по Республике Саха (Якутия) (МФ РС(Я), Казенное учреждение «Республиканская специальная (коррекционная) школа – интернат 10 вида»)

Сч.№

40201810800000100002

Плательщик

ГРКЦ НБ РЕСП. САХА (ЯКУТИЯ) БАНКА РОССИИ г.ЯКУТСК

БИК

049805001

Сч.№

Банк плательщика

ГРКЦ НБ РЕСП. САХА (ЯКУТИЯ) БАНКА РОССИИ г.ЯКУТСК

БИК

049805001

Сч.№

Банк получателя

ИНН 1435029737

КПП 143501001

Сч.№

40101810100000010002

УФК по Республике Саха (Якутия) (Государственное учреждение – Отделение Пенсионного фонда РФ по Республике Саха (Якутия))

Вид оп.

01

Срок плат.

Наз.пл.

Очер.плат.

3

Получатель

Код

Рез. поле

39210202110091000160

98401000000

ТП

МС.09.2010

0

0

ВЗ

(075-0702-4339900-001-213=13000.00 л/с 02162000010) л/с 03075035099 Уплата страховых взносов на ОМС в бюджет ТФОМС (рег.№ 016-034-011268) за сентябрь

Назначение платежа

Подписи

М.П.

Приложение № 16

к Порядку учета операций на лицевых счетах,

открытых в Министерстве финансов Республики Саха

(Якутия) республиканским казенным учреждениям,

утвержденному Приказом Министерства финансов РС(Я)

от «25» октября 2010 г. № 01-04\0869-н

0401060

Поступ. в банк плат.

Списано со сч. плат.

ПЛАТЕЖНОЕ ПОРУЧЕНИЕ № 188

03.10.2010

Дата

Вид платежа

Сумма прописью

Пятнадцать тысяч рублей 00 копеек

ИНН 1435111251

КПП 143501001

Сумма

15000-00

Министерство финансов РС(Я) (Казенное учреждение «Республиканская специальная (коррекционная) школа – интернат 10 вида»)

Сч.№

40116810400000000011

Плательщик

ГРКЦ НБ РЕСП. САХА (ЯКУТИЯ) БАНКА РОССИИ г.ЯКУТСК

БИК

049805001

Сч.№

Банк плательщика

ГРКЦ НБ РЕСП. САХА (ЯКУТИЯ) БАНКА РОССИИ г.ЯКУТСК

БИК

049805001

Сч.№

Банк получателя

ИНН 1435027673

КПП 143501001

Сч.№

40116810400000000011

Министерство финансов Республики Саха (Якутия)

Вид оп.

03

Срок плат.

Наз.пл.

Очер.плат.

3

Получатель

Код

Рез. поле

Чек № 2660001 от 02.03.2010 на Петрову Анну Петровну (075-0702-4339900-001-225=15000.00 л/с 03075035099) Оплата по дог оказ услуг дворника за сентябрь 2010 г. реестр б/н 02.10.10 г. Налоги в бюджет перечислены полностью.

Назначение платежа

Подписи

Отметки банка

М.П.

Приложение № 17

к Порядку учета операций на лицевых счетах,

открытых в Министерстве финансов Республики Саха

(Якутия) республиканским казенным учреждениям,

утвержденному Приказом Министерства финансов РС(Я)

от «25» октября 2010 г. № 01-04\0869-н

0401060

Поступ. в банк плат.

Списано со сч. плат.

ПЛАТЕЖНОЕ ПОРУЧЕНИЕ № 172

02.10.2010

Дата

Вид платежа

Сумма прописью

Сто сорок рублей 00 копеек

ИНН 1435111251

КПП 143501001

Сумма

140-00

Министерство финансов РС(Я) (Казенное учреждение «Республиканская специальная (коррекционная) школа – интернат 10 вида»)

Сч.№

40603810600003000172

Плательщик

ГРКЦ НБ РЕСП. САХА (ЯКУТИЯ) БАНКА РОССИИ г.ЯКУТСК

БИК

049805001

Сч.№

Банк плательщика

АБ "ТААТТА" ЗАО г.Якутск

БИК

049805709

Сч.№

30101810300000000709

Банк получателя

ИНН 1435010743

КПП 143501001

Сч.№

40702810037730000060

ЗАО ТЗФ "Туйаара"

Вид оп.

01

Срок плат.

Наз.пл.

Очер.плат.

6

Получатель

Код

Рез. поле

(075-0000-0000000-000-340=140.00 л/с 66075035099) Оплата сч. 77 от 21.09.2010г. за ткани, нитки, в т.ч. НДС(18%) - 21-36.

Назначение платежа

Подписи

Отметки банка

М.П.

                           

Приложение № 18

к Порядку учета операций на лицевых счетах,

открытых в Министерстве финансов Республики Саха

(Якутия) республиканским казенным учреждениям,

утвержденному Приказом Министерства финансов РС(Я)

от «25» октября 2010 г. № 01-04\0869-н

0401060

Поступ. в банк плат.

Списано со сч. плат.

ПЛАТЕЖНОЕ ПОРУЧЕНИЕ № 173

15.10.2010

01

Дата

Вид платежа

Сумма прописью

Двенадцать тысяч рублей 00 копеек

ИНН 1435111251

КПП 143501001

Сумма

12000-00

Министерство финансов РС(Я) (Казенное учреждение «Республиканская специальная (коррекционная) школа – интернат 10 вида»)

Сч.№

40603810600003000172

Плательщик

ГРКЦ НБ РЕСП. САХА (ЯКУТИЯ) БАНКА РОССИИ г.ЯКУТСК

БИК

049805001

Сч.№

Банк плательщика

ГРКЦ НБ РЕСП. САХА (ЯКУТИЯ) БАНКА РОССИИ г.ЯКУТСК

БИК

049805001

Сч.№

Банк получателя

ИНН 1435029737

КПП 143501001

Сч.№

40101810100000010002

Управление Федерального казначейства по Республике Саха (Якутия) (Межрайонная ИФНС России N 5 РС (Я))

Вид оп.

01

Срок плат.

Наз.пл.

Очер.плат.

3

Получатель

Код

Рез. поле

18210101012020000110

98401000000

ТП

КВ.03.2010

0

0

НС

(05430201020020000130=12000.00 л/с 66075035099) Оплата налога на прибыль за 3 квартал 2010 года.

Назначение платежа

Подписи

Отметки банка

М.П.

             

Приложение № 19

к Порядку учета операций на лицевых счетах,

открытых в Министерстве финансов Республики Саха

(Якутия) республиканским казенным учреждениям,

утвержденному Приказом Министерства финансов РС(Я)

от «25» октября 2010 г. № 01-04\0869-н

0401060

Поступ. в банк плат.

Списано со сч. плат.

ПЛАТЕЖНОЕ ПОРУЧЕНИЕ № 174

02.10.2010

Дата

Вид платежа

Сумма прописью

Десять тысяч рублей 00 копеек

ИНН 1435111251

КПП 143501001

Сумма

10000-00

Министерство финансов РС(Я) (Казенное учреждение «Республиканская специальная (коррекционная) школа – интернат 10 вида»)

Сч.№

40302810300004000002

Плательщик

ГРКЦ НБ РЕСП. САХА (ЯКУТИЯ) БАНКА РОССИИ г.ЯКУТСК

БИК

049805001

Сч.№

Банк плательщика

АКБ «АЛМАЗЭРГИЭНБАНК» ОАО г.Якутск

БИК

049805770

Сч.№

30101810300000000770

Банк получателя

ИНН 1407005290

КПП

Сч.№

40702810400020000938

ООО «Верхневилюйский пищевой комбинат»

Вид оп.

01

Срок плат.

Наз.пл.

Очер.плат.

6

Получатель

Код

Рез. поле

л/с 55075035099  Возврат обеспечения заявки на участие в конкурсе согласно п/п 261 от 15.09.2010г. 

Назначение платежа

Подписи

Отметки банка

М.П.

                           

Приложение № 20

к Порядку учета операций на лицевых счетах,

открытых в Министерстве финансов Республики Саха

(Якутия) республиканским казенным учреждениям,

утвержденному Приказом Министерства финансов РС(Я)

от «25» октября 2010 г. № 01-04\0869-н

Условные сокращения в поле «Назначение платежа» платежного поручения

п/п

Назначение

Сокращенный вариант

1

счет

сч

2

счет-фактура

с/ф

3

договор

дог

4

смета

см

5

акт о приемке выполненных работ (КС-2)

КС-2

6

справка о стоимости выполненных работ и затрат (КС-3)

КС-3

7

протокол тендерной комиссии

ПТК

8

согласование Министерства финансов РС(Я)

согл МФ

9

дефектная ведомость

ДВ

10

локальная смета

лок.см

11

дополнительное соглашение

доп.согл.

12

договор гражданско-правового характера

догГПХ

13

приказ

пр

14

акт выполненных работ

акт

15

авансовый отчет

а/о

16

частичная оплата

ч/о

17

погашение кредиторской задолженности

КЗ

18

Распоряжение Правительства Республики Саха (Якутия)

РП РС(Я)

19

Распоряжение Правительства Российской Федерации

РП РФ

20

Постановление Правительства Республики Саха(Якутия)

ПП РС(Я)

21

Постановление Правительства Российской Федерации

ПП РФ

22

Распоряжение Президента Республики Саха (Якутия)

РПр РС(Я)

23

Распоряжение Президента Российской Федерации

РПр РФ

24

Указ Президента Республики Саха (Якутия)

УПр РС(Я)

25

Указ Президента Российской Федерации

УПр РФ

26

Распоряжение Вице-Президента

Республики Саха (Якутия)

РВПр РС(Я)

27

за выполненные работы

за вып раб

28

за строительно-монтажные работы

за СМР

29

на выплату заработной платы

на з/п

30

исполнительный лист

исп. лист

31

мероприятие

мер.

32

Резервный Фонд

Рез.Фонд

33

командировочные расходы

ком.расх.

Также:

Знак «№» можно не проставлять. Если указывается, то пишется в латинской транскрипции буквой «N»;

Слово «СОГЛАСНО» можно не проставлять.

Приложение № 21

к Порядку учета операций на лицевых счетах,

открытых в Министерстве финансов Республики Саха

(Якутия) республиканским казенным учреждениям,

утвержденному Приказом Министерства финансов РС(Я)

от «25» октября 2010 г. № 01-04\0869-н

ОПИСЬ НЕ ПРИНЯТЫХ К ИСПОЛНЕНИЮ ПЛАТЕЖНЫХ ПОРУЧЕНИЙ

Дата проверки

Плательщик

№ платежного поручения

Дата представления платежного поручения

Получатель

Статья (подстатья)

КОСГУ

Сумма

Причина возврата

Итого            

Руководитель отдела               _________  _____________________

                                                              (подпись)   (расшифровка подписи)

Исполнитель                                          _________  _____________________

                                                            (подпись)   (расшифровка подписи)

Получил                             _________  _____________________              ____________

                                              (подпись)  (расшифровка подписи)                     (дата)

Приложение № 22

к Порядку учета операций на лицевых счетах,

открытых в Министерстве финансов Республики Саха

(Якутия) республиканским казенным учреждениям,

утвержденному Приказом Министерства финансов РС(Я)

от «25» октября 2010 г. № 01-04\0869-н

РЕЕСТР АВАНСОВЫХ ОТЧЕТОВ

№_________ от _____________________

__________________________________________________________________________________

(наименование казенного учреждения)

__________________________________

(№ лицевого счета)

№ п/п

Авансовый отчет

(№, дата)

Подотчетное лицо

Вид расхода

Сумма

Ф.И.О.

Должность

По статье  (подстатье) КОСГУ

По статье  (подстатье) КОСГУ

По статье  (подстатье) КОСГУ

Всего

***

***

***

Итого:

              Руководитель учреждения  _________________      ___________________________

                                                                              (подпись)                         (расшифровка подписи)

              Главный бухгалтер                            _________________      ___________________________

                                                                   (подпись)                         (расшифровка подписи)

                                                        М.П.

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

*** - указывается соответствующая статья (подстатья) КОСГУ.

Приложение № 23

к Порядку учета операций на лицевых счетах,

открытых в Министерстве финансов Республики Саха

(Якутия) республиканским казенным учреждениям,

утвержденному Приказом Министерства финансов РС(Я)

от «25» октября 2010 г. № 01-04\0869-н

РЕЕСТР РАСХОДОВ НА ПРОЕЗД РАБОТНИКОВ К МЕСТУ ПРОВЕДЕНИЯ ОТПУСКА

№ ________ от ________________

___________________________________________________

(наименование казенного учреждения)

___________________________________________________

___________________________

(№ лицевого счета)

№ п/п

Ф.И.О.

Должность

Приказ
(№, дата)

Авансовый отчет или Расчет

(№, дата)

Период отпуска

Пункт назначения

Маршрут

(отрезки пути)

Стоимость проезда

Итого

Сумма к перечислению

ИТОГО

Руководитель учреждения                         _______________     ________________________

                                                                            (подпись)                (расшифровка подписи)

      Главный бухгалтер                                _______________     ________________________

                             (подпись)                (расшифровка подписи)

                                                        М.П.

Приложение № 24

к Порядку учета операций на лицевых счетах,

открытых в Министерстве финансов Республики Саха

(Якутия) республиканским казенным учреждениям,

утвержденному Приказом Министерства финансов РС(Я)

от «25» октября 2010 г. № 01-04\0869-н

РЕЕСТР

ДЛЯ НАЧИСЛЕНИЯ ВЫПЛАТ ЛИЦАМ, ПРИВЛЕКАЕМЫМ

ДЛЯ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ ПО ДОГОВОРАМ ГРАЖДАНСКО -

ПРАВОВОГО ХАРАКТЕРА

№_________ от _____________________

__________________________________________________________________

(наименование казенного учреждения)

__________________________________________________________________

            (№ лицевого счета)

                     чек № __________     за ____________ 20__ г.

                                                                                    (месяц)

№ 
п/п

Ф.И.О. внештатного
сотрудника       

№ и дата
договора

Дата      
подписания
акта      
выполнен-ных
работ     

Содержа-

ние
работ    

Начислено

Удержано

К получению в
окончатель-

ном
расчете     

Итого            

   К перечислению в:

Пенсионный фонд РФ (20%) __________________

в том числе:

- Страховая часть  __________________

- Накопительная часть __________________

Территориальный ФОМС (2%) _________________

Федеральный ФОМС (0,8%) __________________

Руководитель учреждения       _______________    ______________________

                                                          (подпись)             (расшифровка подписи)

Главный бухгалтер                   _______________    ______________________

                                                                    (подпись)             (расшифровка подписи)

                         М.П.

Приложение № 25

к Порядку учета операций на лицевых счетах,

открытых в Министерстве финансов Республики Саха

(Якутия) республиканским казенным учреждениям,

утвержденному Приказом Министерства финансов РС(Я)

от «25» октября 2010 г. № 01-04\0869-н

Список граждан, направляемых в

специализированные федеральные медицинские учреждения,

имеющих право на оплату проезда к месту лечения и обратно

№ ____ от ____________

ФИО

Наименование

Федерального медицинского учреждения согласно направления

Категория граждан (согласно Постановления Правительства РС(Я) от 20.04.2006 г. № 145)

Документ, удостоверяющий категорию льготы

Сумма

Примечание

(указывается оплата проезда сопровождающего или носилочного больного)

Итого:

              Руководитель учреждения       _______________    ______________________

                                                                      (подпись)             (расшифровка подписи)

            Главный бухгалтер                   _______________    ______________________

                                                                                 (подпись)             (расшифровка подписи)

                                             М.П.

Приложение № 26

к Порядку учета операций на лицевых счетах,

открытых в Министерстве финансов Республики Саха

(Якутия) республиканским казенным учреждениям,

утвержденному Приказом Министерства финансов РС(Я)

от «25» октября 2010 г. № 01-04\0869-н

СПРАВКА - РАСЧЕТ НАЧИСЛЕННЫХ ТРАНСФЕРТОВ

__________________________________________________________________

(наименование казенного учреждения)

__________________________________________________________________

(№ лицевого счета)

__________________________________________________________________

(код бюджетной классификации: глава, раздел, подраздел, целевая статья,

вид расхода, КОСГУ)

чек (платежное поручение) № ________________

за ____________ 20__ года

         (месяц)

№ п/п

Наименование контингента получателей с указанием нормы выплаты на 1 получателя

Количество

получателей

Начисленная сумма,

руб.

Итого

Руководитель учреждения       _______________    ______________________

                                                         (подпись)            (расшифровка подписи)

Главный бухгалтер                   _______________    ______________________

                                                                   (подпись)           (расшифровка подписи)

           М.П.

Приложение № 27

к Порядку учета операций на лицевых счетах,

открытых в Министерстве финансов Республики Саха

(Якутия) республиканским казенным учреждениям,

утвержденному Приказом Министерства финансов РС(Я)

от «25» октября 2010 г. № 01-04\0869-н

РЕЕСТР КОМАНДИРОВОЧНЫХ РАСХОДОВ

№_________ от _____________________

__________________________________________________________________________________

(наименование казенного учреждения)

__________________________________________________________________________________

__________________________________

(№ лицевого счета)

№ п/п

Ф.И.О.

Должность

Приказ  (№, дата)

Цель команди-

ровки

Пункт назна-

чения

Срок команди-

ровки

Авансовый отчет

(№, дата)

Командировочные расходы, руб.

Итого

Сумма к перечислению

Суточные

Найм жилого помещения

Проезд

кол-во

сумма

кол-во дней

сумма

маршрут

сумма

              Руководитель учреждения                            _________________                    ___________________________

                                                                                                (подпись)                                  (расшифровка подписи)

              Главный бухгалтер                                          _________________                    ___________________________

                                                                                  (подпись)                                  (расшифровка подписи)

                                                        М.П.

Приложение № 28

к Порядку учета операций на лицевых счетах,

открытых в Министерстве финансов Республики Саха

(Якутия) республиканским казенным учреждениям,

утвержденному Приказом Министерства финансов РС(Я)

от «25» октября 2010 г. № 01-04\0869-н

Заявка на финансирование № _________

от ___ ____________20__ г.

             Наименование финансового органа            Министерство финансов Республики Саха (Якутия)

             Главный распорядитель (распорядитель)   ________________________________________________

             средств бюджета                                                                     (наименование ГРБС)

             Наименование бюджета                               Государственный бюджет РС(Я)

             Единица измерения: руб.

Казенное учреждение

Номер лицевого счета

Код бюджетной классификации (включая доп.классификацию)

Сумма (руб.)

Примечание

Итого по ГРБС

              Руководитель                                        _________________                    ___________________________

                                                                                                (подпись)                                   (расшифровка подписи)

              Главный бухгалтер                                          _________________                    ___________________________

                                                                                  (подпись)                                   (расшифровка подписи)

                                                        М.П.

      Исполнитель _______________              _________________                    ___________________________    __________________

                                     (должность)                      (подпись)                                   (расшифровка подписи)                (телефон)