ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О НАСТАВНИЧЕСТВЕ НА ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЕ РЕСПУБЛИКИ КРЫМ В МИНИСТЕРСТВЕ ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ РЕСПУБЛИКИ КРЫМ



МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ
РЕСПУБЛИКИ КРЫМ

ПРИКАЗ

ОТ 25.10.2018 № 479

Г. СИМФЕРОПОЛЬ

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О НАСТАВНИЧЕСТВЕ НА ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЕ

РЕСПУБЛИКИ КРЫМ В МИНИСТЕРСТВЕ ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ РЕСПУБЛИКИ КРЫМ

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», подпунктом 1.5 пункта 1 Плана мероприятий по развитию государственной гражданской службы в Республике Крым на 2017-2018 годы, утвержденного распоряжением Совета министров Республики Крым от 17.11.2017 № 1332-р, постановлением Совета министров Республики Крым от 22.05.2018 № 234 «Об утверждении Положения о наставничестве на государственной гражданской службе Республики Крым», с целью определения единого подхода к организации института наставничества на государственной гражданской службе Республики Крым в Министерстве экономического развития Республики Крым

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. УТВЕРДИТЬ,              прилагаемое Положение о наставничестве                                 на государственной гражданской службе Республики Крым в Министерстве экономического развития Республики Крым в новой редакции.

2. ПРИЗНАТЬ утратившим силу приказ Министерства экономического развития Республики Крым от 22.01.2016 № 14 «Об организации наставничества             в Министерстве экономического развития Республики Крым» с даты утверждения настоящего приказа.

3. Контроль за исполнением данного приказа оставляю за собой.

Министр

Согласовано:

Начальник правового управления

Н. ЧАБАН

Н. Лукашева

Приложение к приказу Министерства экономического развития Республики Крым

от

Положение о наставничестве

на государственной гражданской службе Республики Крым

в Министерстве экономического развития Республики Крым

I. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о наставничестве на государственной гражданской службе Республики Крым в Министерстве экономического развития Республики Крым (далее - Положение) разработано в соответствии с пунктом 6 части 2 статьи 60 Федерального закона от 27 июля 2004 года             № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», распоряжением Совета министров Республики Крым от 17 ноября 2017 года № 1332 - р «Об утверждении Плана мероприятий по развитию государственной гражданской службы Республики Крым на 2017-2018 годы», постановлением Совета министров Республики Крым от 22 мая 2018 года        № 234 «Об утверждений Положения о наставничестве на государственной гражданской службе Республики Крым» и определяет порядок организации адаптации и наставничества на государственной гражданской службе Республики Крым в Министерстве экономического развития Республики Крым (далее - Министерство).

1.2. Основными задачами наставничества являются:

- ускорение процесса профессионального становления государственных гражданских служащих Министерства (далее - гражданские служащие), развитие их способности самостоятельно, качественно и ответственно выполнять возложенные на них функциональные обязанности в соответствии с замещаемой должностью;

- формирование сплоченного грамотного коллектива за счет включения в адаптационный процесс опытных гражданских служащих, снижение текучести кадров.

1.3. Основные понятия, используемые в Положении:

Наставничество - кадровая технология, предполагающая передачу знаний и навыков от более квалифицированных - гражданских служащих менее квалифицированным, а также содействие в обеспечении их профессионального становления и развития.

Адаптация - процесс овладения гражданским служащим, в отношении которого осуществлялось наставничество, системой профессиональных знаний и навыков, способностью эффективного применения их на практике,

Наставник - гражданский служащий, определяемый ответственным

2

за передачу профессиональных знаний и навыков лицу, в отношении которого осуществляется наставничество.

Лицо, в отношении которого осуществляется наставничество:

- гражданский служащий, впервые поступивший на государственную гражданскую службу Республики Крым (далее - гражданская служба), в том числе с установлением срока испытания;

- гражданский служащий, вновь принятый на гражданскую службу после продолжительного перерыва (более одного года) в ее прохождении       (в случае установления срока испытания);

- гражданский служащий, изменение и/или выполнение новых должностных обязанностей которого требует определения наставника;

- стажер/студент, заключивший договор об обучении с обязательством последующего прохождения гражданской службы и/или проходящий стажировку/практику в Министерстве.

Представитель отдела кадровой работы и государственной гражданской службы правового управления - лицо, координирующее процесс реализации наставничества в Министерстве, осуществляющее организационное и документационное сопровождение процесса наставничества.

Лицо, управляющее процессом наставничества - руководитель структурного подразделения Министерства, министр экономического развития Республики Крым, (далее - Министр).

1.4. Наставничество не осуществляется в отношении гражданских служащих, замещающих должности гражданской службы категории «руководители» «высшей» и «главной» групп должностей, а также отнесенных, к категории «помощники (советники)».

II. Организация наставничества

2.1. Организация наставничества в Министерстве осуществляется       на основании приказа Министерства.

2.2. Определение наставника с указанием срока осуществления наставничества оформляется приказом Министерства на основании служебной записки руководителя соответствующего структурного подразделения Министерства в срок не позднее десяти рабочих дней со дня назначения гражданского служащего на должность гражданской службы.

2.3. Срок осуществления наставничества устанавливается продолжительностью от одного до шести месяцев в зависимости от степени профессиональной и должностной подготовки гражданского служащего.

В срок осуществления наставничества не включается период временной нетрудоспособности и другие периоды, когда наставник или лицо, в отношении которого осуществляется наставничество, не исполняли свои должностные обязанности.

2.4. В случае быстрого и аффективного освоения лицом, в отношении которого осуществляется наставничество, необходимых профессиональных

3

знаний и навыков на основании служебной записки руководителя соответствующего структурного подразделения Министерства и наставника наставничество может быть завершено досрочно.

2.5. Наставник может осуществлять наставничество в отношении не более двух лиц, по которым осуществляется наставничество, одновременно.

2.6 Определение наставника осуществляется на добровольной основе с обязательным письменным согласием лица, определяемого наставником, в соответствии с образцом (приложение 1 к настоящему Положению).

2.7 Замена наставника определяется приказом Министерства в следующих случаях:

- при освобождении наставника от замещаемой должности гражданской службы;

-при переводе наставника или лица, в отношении которого осуществляется наставничество, на иную должность гражданской службы;

- при ненадлежащем исполнении наставником своих обязанностей;

- по иным основаниям при наличии обстоятельств, препятствующих осуществлению процесса профессионального становления лица, в отношении которого осуществляется наставничество, в том числе невозможность установления межличностных взаимоотношений, привлечение наставника к дисциплинарной ответственности, отсутствие на службе наставника                     в течение более одного месяца.

При этом период осуществления наставничества не изменяется.

2.8. Отдел кадровой работы и государственной гражданской службы правового управления Министерства осуществляет организационное                    и координационное сопровождение процесса наставничества.

Организационное сопровождение наставничества заключается в:

- информационном содействии в подборе наставника;

- поддержании контакта с наставником и лицом, в отношении которого осуществляется наставничество, для оказания необходимой помощи в рамках своей компетенции;

- подготовке проекта приказа Министерства об определении наставника (ов) по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению;

- оказании консультационной помощи в разработке индивидуального плана наставничества по форме согласно приложению 3 к настоящему Положению;

- осуществлении контроля за завершением периода наставничества.

Координация работы по наставничеству заключается в:

- проведении анкетирования лиц, в отношении которых осуществляется наставничество, с целью выявлении эффективности работы с ними наставников;

- анализе, обобщении и распространении позитивного опыта наставничества

4

III. Руководство наставничеством

3.1. Руководство и контроль за организацией наставничества, координацию деятельности наставников осуществляет Министр или уполномоченное им лицо.

3.2. Ответственность за организацию наставничества в структурном подразделений Министерства, в котором осуществляется наставничество, несет руководитель указанного структурного подразделения Министерства (далее - руководитель структурного подразделения).

3.3. Руководитель структурного подразделения:

- определяет лиц, в отношении которых в соответствии с Положением необходимо осуществление наставничества;

- ходатайствует в произвольной форме перед Министром о кандидатуре наставника, сроке осуществления наставничества;

- осуществляет оперативный контроль за деятельностью наставника и лица, в отношении которого осуществляется наставничество, вносит необходимые изменения и дополнения в процесс наставничества;

- создает необходимые условия для эффективного взаимодействия наставника и лица, в отношении которого осуществляется наставничество;

- обеспечивает своевременное представление надлежаще оформленных документов по итогам наставничества в отдел государственной гражданской службы, кадровой работы и противодействия коррупции Министерства;

- обеспечивает представление в отдел государственной гражданской службы, кадровой работы, и противодействия коррупции Министерства информаций о ненадлежащем исполнении наставником своих обязанностей.

IV. Права и обязанности наставника

4.1 .Наставник обязан:

- способствовать своевременной и результативной подготовке лица, в отношении которого осуществляется наставничество, к самостоятельному профессиональному исполнению должностных обязанностей;

- разработать совместно с руководителем структурного подразделения в течение пяти рабочих дней с начала срока наставничества индивидуальный план наставничества;

осуществлять контроль за выполнением лицом, в отношении которого осуществляется, наставничество, мероприятий, предусмотренных индивидуальным планом наставничества;

содействовать ознакомлению лица, в отношении которого осуществляется наставничество, с должностными обязанностями, основными направлениями деятельности, полномочиями и организацией работы Министерства, в выполнении поручений, связанных со служебной деятельностью;

5

- оказывать помощь лицу, в отношении которого осуществляется наставничество, в изучении действующего законодательства, нормативных правовых актов и организационно - распорядительных документов Министерства, в овладении практическими навыками качественного выполнения служебных заданий и поручений;

- оказывать помощь в решении вопросов, возникающих у лица, в отношении которого осуществляется наставничество, при исполнении им служебной деятельности;

- в корректной форме давать оценку результатам работы; помогать в преодолении имеющихся недостатков;

- докладывать руководителю структурного подразделения о процессе адаптации лица, в отношении которого осуществляется наставничество, его дисциплине, результатах профессионального становления;

- составлять и представлять в отдел государственной гражданской службы, кадровой работы и противодействия коррупции Министерства отчет по результатам наставничества по форме согласно приложению 4 к настоящему Положению, утвержденный руководителем структурного подразделения.

4.2. Наставник имеет право:

- принимать участие в обсуждении вопросов, связанных со служебной деятельностью лица, в отношении которого осуществляется наставничество;

- вносить предложения руководителю структурного подразделения о применении к лицу, в отношении; которого осуществляется наставничество, мер поощрения и дисциплинарного взыскания, а также по иным вопросам осуществления наставничества;

- требовать выполнения лицом, в отношении которого осуществляется наставничество, мероприятий, предусмотренных индивидуальным планом наставничества.

V. Права и обязанности лица, в отношении которого осуществляется наставничество

5.1. Лицо, в отношении которого осуществляется наставничество, обязано:

- выполнять в установленные сроки и в полном объеме мероприятия, предусмотренные индивидуальным планом наставничества;

- выполнять указания и рекомендации наставника, связанные с изучением; порядка исполнения Должностных обязанностей, учиться у него практическому решению поставленных задач;

- совершенствовать профессиональные навыки, практические приемы и способы качественного выполнения служебных задач и поручений;

- совместно с наставником решать вопросы, возникающие в процессе исполнения служебной деятельности;

- сообщать наставнику о трудностях, возникших в связи с исполнением

6

отдельных должностных обязанностей;

- проявлять дисциплинированность, организованность и деловую культуру в профессиональной служебной деятельности

5.2. Лицо, в отношении которого осуществляется наставничество имеет право:

- пользоваться имеющейся в Министерстве и структурном

подразделении:              служебной, нормативной, учебно - методической

документацией;

- в индивидуальном порядке обращаться к наставнику за советом, помощью по вопросам, связанным со служебной деятельностью;

- при невозможности установления личного контакта с наставником обращаться к руководителю структурного подразделения с ходатайством о замене наставника.

VI. Завершение наставничества, стимулирование работы

наставника

6.1. В течение пяти рабочих дней по окончании установленного приказом Министерства срока наставничества:

- наставник готовит отчет о результатах наставничества, который утверждается руководителем структурного подразделения. При необходимости лицу, в отношении которого осуществлялось, наставничество, даются конкретные рекомендации по дальнейшему повышению профессионального уровня;

- лицо, в отношении которого осуществлялось наставничество, заполняет анкету оценки наставничества по форме согласно приложению 5 к настоящему Положению.

6.2. Утвержденный руководителем структурного подразделения отчет о результатах наставничества и анкета оценки наставничества передается в отдел кадровой работы и государственной гражданской службы правового управления Министерства.

6.3. Отдел кадровой работы и государственной гражданской службы правового управления Министерства готовит доклад Министру об организации и результатах наставнической работы.

6.4. Результатами эффективной работы наставника являются:

- освоение и использование лицом, в отношении которого осуществлялось наставничество, в практической деятельности нормативных правовых актов, регламентирующих исполнение должностных обязанностей, умение применять полученные теоретические знания в служебной деятельности;

- положительная мотивация к профессиональной деятельности и профессиональному развитию, самостоятельность и инициативность в служебной деятельности при принятии решений и выполнении должностных обязанностей;

7

- дисциплинированность и исполнительность при выполнении распоряжении, поручений и указаний, связанных со служебной деятельностью.

6.5. Результаты работы наставника учитываются при присвоении классного чина (в случае решения вопроса о присвоении классного чина до истечения срока, установленного для прохождения гражданской службы в соответствующем классном чине), прохождении аттестации, включении в кадровый резерв на вышестоящую должность, назначении на вышестоящую должность и поощрении.

6.6. Материалы по организации наставничества хранятся в отделе кадровой работы и государственной гражданской службы правового управления Министерства в течение 5 лет в соответствии с номенклатурой дел Министерства.

8

Приложение 1

к Положению о наставничестве на государственной гражданской службе Республики Крым в Министерстве экономического развития Республики Крым

СОГЛАСИЕ ОБ ОПРЕДЕЛЕНИИ НАСТАВНИКОМ

Я,

даю согласие на закрепление меня наставником над

на период с

по

Дата

подпись

ФИО

9

Приложение 2

к Положению о наставничестве на государственной гражданской службе Республики Крым в Министерстве экономического развития Республики Крым

Бланк приказа Министерства экономического развития Республики Крым

Об определении наставника

В соответствии с Положением о наставничестве на государственной гражданской службе Республики Крым в Министерстве экономического развития Республики Крым

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Определить                                                                                                               

(ФИО, должность государственного гражданского служащего Республики Крым)

наставником в отношении                                                                     

(ФИО лица, в отношении которого осуществляется наставничество)

в Министерстве экономического развития Республики Крым.

2. Установить срок наставничества с              по             

3. Отделу кадровой работы и государственной гражданской службы правового управления Министерства обеспечить организационное и координационное сопровождение процесса наставничества.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на

Министр                                         

(подпись)              (имя, отчество, фамилия)

10

Приложение 3

к Положению о наставничестве на государственной гражданской службе Республики Крым в Министерстве экономического развития Республики Крым

Индивидуальный план наставничества

Фамилия, имя, отчество                                                                                   

лица, в отношении которого осуществляется наставничество Структурное подразделение_                                         

Должность             

Период наставничества с «_              »              20              г. по «              »              20              г.

№

п/п

Мероприятия по наставничеству

Сроки

выполнения

Оценка (от 0 до 5 баллов)

I. Теоретическая работа

1

Ознакомление с организационной структурой Министерства экономического развития Республики Крым

2

Ознакомление с системой документооборота, с порядком и особенностями ведения служебной документаций в Министерстве экономического развития Республики Крым

3

Изучение системы электронного документооборота, программных продуктов, используемых в служебной деятельности

4

II. Практические мероприятия

5

Работа с документами (порядок оформления документов)

Выполнение поручений (полнота, качество и т.д.)

6

Исполнение должностных обязанностей в соответствии- с должностным регламентом

7

Освоение системы электронного документооборота

8

Прочее (*)

Индивидуальный план наставничества разработали:

Наставник                             «              »              20              г.

Руководитель структурного подразделения                                                         «              »              20                            г.

С планом прохождения наставничества ознакомлен:

(подпись)

(расшифровка подписи)

11

(*) мероприятия могут быть выбраны из Приложения 5 к методическому инструментарию по применению наставничества на государственной гражданской службе, разработанного Министерством труда и социальной защиты, либо разработаны самостоятельно.

Критерии оценки выполнения мероприятий
в период наставничества

Оценка выполнения (балл)

Критерии качества выполнения поручений работы

0

Не выполнено

1

Выполнено неправильно

2

Выполнено со значительными недостатками (более 3)

3

Выполнено с недостатками (до 3 включительно)

4

Выполнено с незначительными замечаниями

5

Выполнено без замечаний

12

Приложение 4

к Положению о наставничестве на государственной гражданской службе Республики Крым в Министерстве экономического развития Республики Крым

УТВЕРЖДАЮ

наименование должности руководителя

структурного подразделения

подпись

«              »              20 г.

Отчет

по результатам наставничества

(Ф.И.О. и должность лица, в отношении которого осуществлялось наставничество)

Период осуществления наставничества с                                           по             

1. Наставничество завершено удовлетворительно.

(краткая характеристика, информация о выполнении индивидуального плана наставничества,

о наличии

у государственного гражданского служащего Республики Крым необходимого объема знаний,

умений и навыков, требующихся для исполнения

служебных обязанностей, и о его готовности к работе)

(рекомендации государственному гражданскому служащему Республики Крым по результатам

осуществления наставничества)

2. Наставничество завершено неудовлетворительно.

Основания для признания результата прохождения наставничества неудовлетворительным:

(указываются причины, послужившие основанием для признания результата прохождения наставничества неудовлетворительным, доказательства несоответствия государственного

гражданского служащего Республики Крым

замещаемой им должности, ошибки, выявленные при исполнении должностных обязанностей.

в том числе неправильное применение нормативных правовых актов Российской Федерации

13

и Республики Крым, при подготовке служебных документов, несоблюдение сроков исполнения

поручений вышестоящих руководителей и некачественная под готовка служебных материалов

нарушение              _                           

прав и законных интересов граждан и организаций)

(наименование должности наставника)              (подпись)              (расшифровка подписи)

«              »              20 г.

С выводом ознакомлен (а)

(должность, Ф.И.О., подпись лица, в отношении которого осуществлялось наставничество)

«              »              20 г.

14

Приложение 5

к Положению о наставничестве на государственной гражданской службе Республики Крым в Министерстве экономического развития Республики Крым

АНКЕТА

ОЦЕНКИ НАСТАВНИЧЕСТВА

Уважаемый сотрудник!

Приглашаем Вас принять участие в исследовании процесса наставничества в Министерстве экономического развития Республики Крым.

Ваши ответы будут учитываться при решении проблем, с которыми сталкивается сотрудник на новом месте работы, и определить направления совершенствования системы наставничества.

1. Был ли у Вас наставник?

A) Да;

Б) Нет;

B) Затрудняюсь ответить.

2. Кто оказал Вам наибольшую помощь в период адаптации?

A) Непосредственный руководитель;

Б) Наставник;

B) Коллеги;

Г) другое             

3. В какой день работы Вы в первый раз побеседовали со своим непосредственным руководителем? (заполняется вновь принятым сотрудником)

A) В первый день;              Д) На пятый день;

Б) Во второй день;              Е) На второй неделе работы;

B) На третий день;              Ж) Еще позже (напишите, когда)              ;

Г) На четвертый день; 3) Как таковой вводной беседы не было.

4. Как часто Вы обсуждали со своим наставником результаты Вашей работы?

A) Чаще одного раза в неделю; Г) Ежемесячно

Б) Еженедельно;              Д) Ни разу

B) Примерно раз в две недели; Е) Другое (укажите, когда)              ;

5. Подводились ли итоги Вашей работы по истечении испытательного

15

срока? Если «да», то как и когда это происходило? (укажите в комментариях) А) Да; Б) Нет.

комментарии:                                                                                                               

6. Как долго продолжалась Ваша адаптация к условиям нового места работы:

А) До 1 месяца;              В) До 3 месяцев;

Б) До 2 месяцев;              Г) Свыше 3 месяцев.

7. Выли ли Вы ознакомлены с информационными, методическими и нормативными документами, необходимыми для выполнения работы?

А) Да; Б) Нет.

7.1 если Вы выбрали ответ «да», укажите, какие материалы оказали Вам наибольшую помощь (можно выбрать несколько вариантов ответов):

A) документы, регламентирующие деятельность отдела (управления, сектора);

Б) документы, регламентирующие правовые основы прохождения государственной гражданской службы;

B) «памятка новичка»;

Г) другое (перечислите эти документы)              .

8. Как вы оцениваете информационные, методические, нормативные и иные материалы, предлагаемые новичку:

A) Информация устарела;

Б) Информация в целом бесполезна для новичка;

B) Информация непонятна, а спросить не у кого

Г) другое (прокомментируйте свой ответ)

9. Кто Вам рассказал о Ваших функциональных обязанностях?

A) Непосредственный руководитель;

Б) Коллеги;

B) Сотрудник отдела кадров;

Г) Я понял (а) все сам(а).

10. Что вам показалось наиболее сложным в течении периода адаптации:

16

A) Освоение своих профессиональных обязанностей;

Б) Вхождение в коллектив;

B) Привыкание к новым условиям труда;

Г) Другое.

10.1 Как Вы думаете, почему это для Вас оказалось трудным.

10.2. Вы решили эту проблему? Если да, то как? Если нет, то почему?                                                                     

11. В какой период своей деятельности Вы почувствовали, что овладели профессиональными навыками в достаточной мере, чтобы самостоятельно и эффективно работать в рамках занимаемой должности?

A) До 1 месяца;

Б) До 2 месяцев;

B) До 3 месяцев;

Г) Свыше 3 месяцев.

12. Был ли у Вас план работы с наставником?

А) Да; Б) Нет.

12.1. Если Вы ответили то укажите пожалуйста:

Все ли поставленные задачи удалось выполнить? Если нет, что помешало?

А) Да; Б) Нет.

Было ли у Вас все необходимое для выполнения запланированных задач?

А) Да; Б) Нет.

Осуществлялся ли контроль вашей деятельности, степени усвоения информации?

А) Да; Б) Нет.

Достаточно ли было консультаций наставника для выполнения задач данного плана?

А) Да; Б) Нет.

13. Устроило ли Вас ваше взаимодействие с вашим наставником (Достаточно ли он Вам уделял времени? Помог ли адаптироваться к работе?):

17

A) Да;

Б) Нет;

B) Нет, недостаточно;

Г) Достаточно, но можно и больше.

14. Следует ли совершенствовать процессы наставничества в Министерстве экономического развития Республики Крым?

А) Да; Б) Нет.

14.1. Если Вы выбрали вариант ответа «да», сформулируйте свои предложения по развитию института наставничества в Министерстве экономического развития Республики Крым             

15. Оцените эффективность отношении Вас

A) высокий уровень;

Б) средний уровень;

B) низкий уровень.

наставничества, осуществляемого в

Мы благодарим Вас за участие в анкетировании!