Основная информация
| Дата опубликования: | 25 декабря 2013г. |
| Номер документа: | RU35000201301338 |
| Текущая редакция: | 16 |
| Статус нормативности: | Нормативный |
| Субъект РФ: | Вологодская область |
| Принявший орган: | Департамент имущественных отношений Вологодской области |
| Раздел на сайте: | Нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации |
| Тип документа: | Приказы |
Бесплатная консультация
У вас есть вопросы по содержанию или применению нормативно-правового акта, закона, решения суда? Наша команда юристов готова дать бесплатную консультацию. Звоните по телефонам:Федеральный номер (звонок бесплатный): 8 (800) 555-67-55 доб. 732Москва и Московская область: 8 (499) 350-55-06 доб. 192Санкт-Петербург и Ленинградская область: 8 (812) 309-06-71 доб. 749
Текущая редакция документа
ДЕПАРТАМЕНТ ИМУЩЕСТВЕННЫХ ОТНОШЕНИЙ
ДЕПАРТАМЕНТ ИМУЩЕСТВЕННЫХ ОТНОШЕНИЙ
ВОЛОГОДСКОЙ ОБЛАСТИ
П Р И К А З
от 25.12.2013 № 42н
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ПО ВЫДАЧЕ КОПИЙ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ПОДТВЕРЖДАЮЩИХ ПРАВО НА ВЛАДЕНИЕ ЗЕМЕЛЬНЫМИ УЧАСТКАМИ
(наименование в редакции приказа Департамента имущественных отношений Вологодской области от 19.08.2019 № 57-н)
(в редакции приказов Департамента имущественных отношений Вологодской области от 03.10.2014 № 38н; от 17.12.2014 № 41н; от 24.08.2015 № 40н; от 31.08.2015 № 41н; от 18.09.2015 № 44н; от 18.09.2015 № 45н; от 30.03.2016 № 15-н; от 01.04.2016 № 20-н; от 15.04.2016 № 26-н; от 30.08.2016 № 72-н ; от 26.04.2017 № 26-н; от 20.12.2017 № 73-н; от 13.06.2018 № 34-н; от 16.10.2018 № 55-н; от 19.08.2019 № 57-н)
В соответствии с постановлением Правительства области от 5 декабря 2016 года № 1099 «О Порядках разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций, административных регламентов предоставления государственных услуг органами исполнительной государственной власти области»:
(в редакции Приказа Департамента имущественных отношений Вологодской области от 20.12.2017 № 73-н)
1. Утвердить Административный регламент предоставления государственной услуги по выдаче копий архивных документов, подтверждающих право на владение земельными участками (приложение 1).
(пункт 1 в редакции приказа Департамента имущественных отношений Вологодской области от 19.08.2019 № 57-н)
Пункты 2-3 утратили силу - Приказ Департамента имущественных отношений области от 26.04.2017 № 26-н
4. Настоящий приказ вступает в силу по истечении 10 дней с даты его официального опубликования.
Начальник Департамента
Л.В. Балаева
Приложение 1 к приказу
Департамента имущественных отношений Вологодской области
от 25 декабря 2013 года № 42н
Административный регламент предоставления государственной услуги по выдаче копий архивных документов, подтверждающих право на владение земельными участками
(наименование в редакции приказа Департамента имущественных отношений Вологодской области от 19.08.2019 № 57-н)
I. I. Общие положения
(раздел 1 в редакции приказа Департамента имущественных отношений Вологодской области от 19.08.2019 № 57-н)
1.1. Административный регламент предоставления государственной услуги по выдаче копий архивных документов, подтверждающих право на владение земельными участками (далее соответственно – административный регламент, государственная услуга) устанавливает порядок и стандарт предоставления государственной услуги.
1.2. Заявителями при предоставлении государственной услуги являются физические или юридические лица (за исключением государственных органов и их территориальных органов, органов государственных внебюджетных фондов и их территориальных органов, органов местного самоуправления) либо их уполномоченные представители (далее – заявители).
1.3. Архивными документами, подтверждающими право на владение земельными участками, применительно к настоящему административному регламенту, являются:
правовые акты Департамента, издаваемые в форме распоряжений, о предоставлении прав на земельные участки;
договоры аренды земельных участков, купли-продажи земельных участков, безвозмездного срочного пользования.
1.4. Информация о месте нахождения, графике работы, справочных телефонах, адресе официального сайта в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (далее – сайт в сети Интернет), электронной почты и (или) формы обратной связи Департамента имущественных отношений области (далее – Департамент) размещается на официальном сайте Департамента в сети Интернет, в государственных информационных системах «Реестр государственных услуг (функций) Вологодской области» и «Портал государственных и муниципальных услуг (функций) Вологодской области» (далее соответственно – Реестр, Региональный портал).
1.5. Способы получения информации о правилах предоставления государственной услуги:
лично;
посредством телефонной связи;
посредством электронной почты;
посредством почтовой связи;
на информационных стендах в помещениях Департамента;
в информационно-телекоммуникационной сети Интернет;
на официальном сайте Департамента;
в федеральной государственной информационной системе «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» (далее – Единый портал);
на Региональном портале.
1.6. Порядок информирования о предоставлении государственной услуги
1.6.1. Информирование о предоставлении государственной услуги осуществляется по следующим вопросам:
о законодательных и иных нормативных правовых актах Российской Федерации и Вологодской области, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги;
о настоящем административном регламенте (наименование, номер, дата принятия нормативного правового акта) и уполномоченных должностных лицах, ответственных за предоставление государственной услуги;
о ходе предоставления государственной услуги;
о сроках предоставления государственной услуги;
о перечне документов, необходимых для предоставления государственной услуги, в том числе об образцах заявлений;
о месте нахождения, графике работы, номерах телефонов Департамента, адресах официального сайта Департамента в сети «Интернет» и электронной почты Департамента;
о порядке получения консультаций;
об административных процедурах, осуществляемых при предоставлении государственной услуги;
о порядке обжалования действий (бездействия) должностных лиц и государственных служащих Департамента, а также принимаемых ими решений в ходе предоставления государственной услуги;
о порядке и формах контроля за предоставлением государственной услуги;
об иной информации о деятельности Департамента в соответствии с Федеральным законом от 9 февраля 2009 года № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления».
1.6.2. Информирование (консультирование) осуществляется специалистами Департамента, ответственными за информирование, при обращении заявителей за информацией лично, по телефону, посредством почты или электронной почты.
Специалисты Департамента, ответственные за информирование, определяются актом Департамента, который размещается на сайте в сети «Интернет» и на информационном стенде Департамента.
Информирование проводится на русском языке в форме индивидуального и публичного информирования.
1.6.3. Индивидуальное устное информирование осуществляется должностными лицами, ответственными за информирование, при обращении заявителей за информацией лично или по телефону.
Специалист, ответственный за информирование, принимает все необходимые меры для предоставления полного и оперативного ответа на поставленные вопросы, в том числе с привлечением других сотрудников.
В случае если для подготовки ответа на устное обращение требуется более продолжительное время, сотрудник Департамента, ответственный за информирование, предлагает заинтересованным лицам перезвонить в определенный день и в определенное время, но не позднее 3 рабочих дней со дня обращения. К назначенному сроку должен быть подготовлен ответ по вопросам заявителей, в случае необходимости ответ готовится при взаимодействии с должностными лицами структурных подразделений органов и организаций, участвующих в предоставлении государственной услуги.
В случае если предоставление информации, необходимой заявителю, не представляется возможным посредством телефона, сотрудник Департамента, принявший телефонный звонок, разъясняет заявителю право обратиться с письменным обращением в Департамент и требования к оформлению обращения.
При ответе на телефонные звонки специалист, ответственный за информирование, должен назвать фамилию, имя, отчество, занимаемую должность и наименование структурного подразделения Департамента.
Устное информирование должно проводиться с учетом требований официально-делового стиля речи. Во время разговора необходимо произносить слова четко, избегать «параллельных разговоров» с окружающими людьми и не прерывать разговор по причине поступления звонка на другой аппарат. В конце информирования специалист, ответственный за информирование, должен кратко подвести итоги и перечислить меры, которые необходимо принять (кто именно, когда и что должен сделать).
1.6.4. Индивидуальное письменное информирование осуществляется в виде письменного ответа на обращение заинтересованного лица в соответствии с законодательством о порядке рассмотрения обращений граждан.
Ответ на заявление предоставляется в простой, четкой форме с указанием фамилии, имени, отчества, номера телефона исполнителя, подписывается руководителем Департамента и направляется способом, позволяющим подтвердить факт и дату направления.
1.6.5. Публичное устное информирование осуществляется посредством привлечения средств массовой информации: радио, телевидения. Выступления должностных лиц, ответственных за информирование, по радио и телевидению согласовываются с руководителем Департамента.
1.6.6. Публичное письменное информирование осуществляется путем публикации информационных материалов о правилах предоставления государственной услуги, а также настоящего административного регламента и правового акта о его утверждении:
в средствах массовой информации;
на официальном сайте в сети Интернет;
на Едином портале;
на Региональном портале;
на информационных стендах Департамента.
II. Стандарт предоставления государственной услуги
Наименование государственной услуги
2.1. Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение земельными участками.
Наименование органа власти области,
предоставляющего государственную услугу
2.2. Государственная услуга предоставляется Департаментом.
2.3. Запрещено требовать от заявителя осуществления действий, в том числе согласований, необходимых для получения государственной услуги и связанных с обращением в иные государственные органы и организации, за исключением получения услуг, включенных в перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственных услуг органами исполнительной государственной власти области и оказываются организациями, участвующими в предоставлении государственных услуг органов исполнительной государственной власти области, утвержденный постановлением Правительства области от 18 апреля 2011 года № 398.
Описание результата предоставления государственной услуги
2.4. Результатом предоставления государственной услуги является направление (вручение) заявителю копии архивного документа, подтверждающего право на владение земельными участками либо мотивированного решения об отказе в выдаче копии архивного документа, подтверждающего право на владение земельными участками.
Срок предоставления государственной услуги, в том числе с учетом необходимости обращения в организации, участвующие в предоставлении государственной услуги, срок приостановления предоставления государственной услуги, срок выдачи (направления) документов, являющихся результатом предоставления государственной услуги
2.5. Срок предоставления государственной услуги составляет 23 календарных дня со дня регистрации заявления о выдаче копии архивного документа, подтверждающего право на владение земельными участками (далее соответственно – заявление, копия архивного документа).
Срок выдачи (направления) заявителю документов, которые являются результатом предоставления государственной услуги, составляет 5 рабочих дней со дня регистрации сопроводительного письма о направлении копии архивного документа, подтверждающего право на владение земельными участками, или письма Департамента об отказе в выдаче копии архивного документа.
Нормативные правовые акты, непосредственно регулирующие отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги
(подраздел в редакции приказа Департамента имущественных отношений Вологодской области от 19.08.2019 № 57-н)
2.6. Перечень нормативных правовых актов, непосредственно регулирующих отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги, размещен на сайте Департамента в сети Интернет, в Реестре и на Региональном портале.
Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления государственной услуги и услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, подлежащих представлению заявителем, порядок их представления, в том числе в электронной форме
(подраздел в редакции приказа Департамента имущественных отношений Вологодской области от 19.08.2019 № 57-н)
2.7. В целях получения государственной услуги заявитель представляет (направляет):
а) заявление по форме согласно приложению 1 к настоящему административному регламенту.
Заявление заполняется разборчиво в машинописном виде или от руки.
Заявление от имени юридического лица подписывается руководителем юридического лица либо уполномоченным представителем юридического лица и заверяется печатью (при наличии).
Заявление по просьбе заявителя может быть заполнено специалистом, ответственным за прием документов, с помощью компьютера или от руки. В последнем случае заявитель вписывает в заявление от руки свои фамилию, имя, отчество (полностью) и ставит подпись.
При заполнении заявления не допускается использование сокращений слов и аббревиатур. Ответы на содержащиеся в заявлении вопросы должны быть конкретными и исчерпывающими.
Бланк заявления размещается на официальном сайте Департамента в сети Интернет, а также на Едином и Региональном порталах с возможностью его бесплатного копирования (скачивания);
В заявлении должно быть указано:
фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) физического лица, адрес места жительства, адрес регистрации, реквизиты документа, удостоверяющего личность физического лица (в случае если заявление подается физическим лицом);
полное наименование юридического лица, юридический адрес, почтовый адрес (в случае если заявление подается юридическим лицом);
контактный телефон, адрес электронной почты заявителя;
название и реквизиты архивного документа.
б) документ, подтверждающий полномочия представителя заявителя (в случае обращения за получением государственной услуги представителя заявителя) (далее – прилагаемый документ).
В качестве документа, подтверждающего полномочия представителя, могут быть представлены:
доверенность, заверенная нотариально (в случае обращения за получением государственной услуги представителя физического лица);
доверенность, подписанная правомочным должностным лицом организации и заверенная печатью (при наличии) либо решение о назначении или об избрании, приказ о назначении физического лица на должность, в соответствии с которым такое физическое лицо обладает правом действовать от имени заявителя без доверенности (в случае обращения за получением государственной услуги представителя юридического лица).
2.8. Заявитель имеет право представить заявление и прилагаемый документ следующими способами:
путем личного обращения в Департамент;
посредством почтовой связи;
посредством электронной почты;
посредством Регионального портала.
2.9. В случае представления документов на бумажном носителе копии документов предоставляются с предъявлением подлинников либо заверенные в установленном законодательством Российской Федерации порядке. После проведения сверки подлинники документов незамедлительно возвращаются заявителю (в случае личного обращения в Департамент).
2.10. Заявление в форме электронного документа подписывается простой электронной подписью заявителя.
2.11. В случае представления документов в электронной форме документ, подтверждающий полномочия представителя юридического лица, представленный в форме электронного документа, удостоверяется усиленной квалифицированной электронной подписью правомочного должностного лица организации.
В случае представления документов в электронной форме документ, подтверждающий полномочия представителя физического лица, представленный в форме электронного документа, удостоверяется усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса.
В случае представления документов на иностранном языке они должны быть переведены заявителем на русский язык. Верность перевода и подлинность подписи переводчика должны быть нотариально удостоверены.
Документы не должны содержать подчистки либо приписки, зачеркнутые слова и иные не оговоренные в них исправления, а также серьезные повреждения, не позволяющие однозначно истолковать их содержание.
Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления государственной услуги и услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, которые находятся в распоряжении государственных органов, органов местного самоуправления и иных организаций и которые заявитель вправе представить, порядок их представления, в том числе в электронной форме
2.12. Документы, необходимые в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления государственной услуги, которые находятся в распоряжении государственных органов и которые заявитель вправе представить, отсутствуют.
2.13. Запрещено требовать от заявителя:
представления документов и информации или осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги;
представления документов и информации, которые находятся в распоряжении органа власти области, предоставляющего государственную услугу, иных государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, участвующих в предоставлении государственной услуги.
представления документов и информации, отсутствие и (или) недостоверность которых не указывались при первоначальном отказе в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, либо в предоставлении государственной услуги, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 4 части 1 статьи 7 Федерального закона от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».
(абз. 4 введен в редакции приказа Департамента имущественных отношений Вологодской области от 19.08.2019 № 57-н)
Исчерпывающий перечень оснований для отказа
в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги
(подраздел в редакции приказа Департамента имущественных отношений Вологодской области от 19.08.2019 № 57-н)
2.14. Основанием для отказа в приеме к рассмотрению заявления является выявление несоблюдения установленных статьей 11 Федерального закона от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ «Об электронной подписи» условий признания действительности квалифицированной электронной подписи (в случае направления заявления и прилагаемых документов в электронной форме).
2.141. пункт 2.141.утратил силу - в редакции приказа Департамента имущественных отношений Вологодской области от 19.08.2019 № 57-н.
Исчерпывающий перечень оснований для приостановления или отказа в предоставлении государственной услуги, срок приостановления предоставления государственной услуги
2.15. Основания для приостановления предоставления государственной услуги отсутствуют.
2.16. Основаниями для отказа в выдаче копии архивного документа, подтверждающего право на владение земельными участками, являются:
а) с заявлением обратились:
физические лица, чьи права и свободы непосредственно не затрагиваются указанными в пункте 1.3 настоящего административного регламента документами;
юридические лица, если указанные в пункте 1.3 настоящего административного регламента документы непосредственно не касаются прав и обязанностей этих юридических лиц;
б) заявление заполнено с нарушением требований, установленных пунктом 2.7 настоящего административного регламента;
в) заявителем представлено заявление на предоставление копии архивного документа, который отсутствует на архивном хранении в Департаменте.
2.161. пункт 2.161.утратил силу - в редакции приказа Департамента имущественных отношений Вологодской области от 19.08.2019 № 57-н.
Размер и основания взимания государственной пошлины или иной платы, взимаемой за предоставление государственной услуги, а также порядок ее оплаты, в том числе в электронной форме
2.17. Предоставление государственной услуги осуществляется для заявителей на безвозмездной основе.
Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о
предоставлении государственной услуги и при получении результата предоставления государственной услуги
2.18. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче заявления о предоставлении услуги и (или) получении результата предоставления государственной услуги не должен превышать 15 минут.
Срок и порядок регистрации запроса заявителя
о предоставлении государственной услуги, в том числе
в электронной форме
2.19. Заявление регистрируется в день поступления заявления и прилагаемого документа в Департамент.
В случае поступления в Департамент заявления и прилагаемого документа в электронной форме через Региональный портал или по электронной почте в выходной день либо в рабочий день Департамента после 16 часов, днем поступления заявления считается следующий рабочий день.
(в редакции приказа Департамента имущественных отношений Вологодской области от 19.08.2019 № 57-н)
Требования к помещениям, в которых предоставляется государственная услуга, к месту ожидания, заполнения запроса о предоставлении государственной услуги и приема заявителей, информационным стендам с образцами их заполнения и перечнем документов, необходимых для предоставления каждой государственной услуги, размещению и оформлению визуальной, текстовой и мультимедийной информации о порядке предоставления такой услуги, в том числе к обеспечению доступности для лиц с ограниченными возможностями здоровья указанных объектов[1]
(наименование в редакции приказа Департамента имущественных отношений Вологодской области от 19.08.2019 № 57-н)
(в редакции Приказа Департамента имущественных отношений Вологодской области от 20.12.2017 № 73-н)
2.20. Центральный вход в здание, в котором предоставляется государственная услуга, оборудуется вывеской, содержащей информацию о наименовании и режиме работы Департамента.
2.21. Вход в здание, в котором предоставляется государственная услуга, при наличии возможности оборудуется в соответствии с требованиями, обеспечивающими возможность беспрепятственного входа инвалидов в здание и выхода из него (пандус, поручни).
2.22. На территории, прилегающей к месторасположению Департамента, организуются места для бесплатной парковки автотранспортных средств инвалидов.
2.23. Гражданам, относящимся к категории инвалидов, включая инвалидов, использующих кресла-коляски и собак-проводников, обеспечиваются:
возможность самостоятельного передвижения по зданию, в котором предоставляется государственная услуга, в целях доступа к месту предоставления услуги, в том числе с помощью сотрудников Департамента;
возможность посадки в транспортное средство и высадки из него перед входом в здание, где предоставляется государственная услуга, в том числе с использованием кресла-коляски и при необходимости с помощью сотрудников Департамента;
сопровождение инвалидов, имеющих стойкие нарушения функций зрения и самостоятельного передвижения, по территории здания, в котором предоставляется государственная услуга;
содействие инвалиду при входе в здание, в котором предоставляется государственная услуга, и выходе из него, информирование инвалида о доступных маршрутах общественного транспорта;
надлежащее размещение носителей информации, необходимой для обеспечения беспрепятственного доступа инвалидов к местам предоставления государственной услуги, с учетом ограничения их жизнедеятельности;
обеспечение допуска в здание, в котором предоставляется государственная услуга, собаки-проводника при наличии документа, подтверждающего ее специальное обучение, выданного по форме и в порядке, утвержденных приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 22 июня 2015 года N 386н;
оказание помощи, необходимой для получения в доступной для них форме информации о правилах предоставления государственной услуги, в том числе об оформлении необходимых для получения государственной услуги документов и совершении ими других необходимых для получения государственной услуги действий;
обеспечение при необходимости допуска в здание, в котором предоставляется государственная услуга, сурдопереводчика, тифлосурдопереводчика;
оказание сотрудниками Департамента, предоставляющими государственную услугу, иной необходимой инвалидам помощи в преодолении барьеров, мешающих получению ими услуг наравне с другими лицами.
2.24. Помещения, предназначенные для предоставления государственной услуги, должны соответствовать санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам.
2.25. В помещениях Департамента на видном месте устанавливаются схемы размещения средств пожаротушения и путей эвакуации.
2.26. Места ожидания и приема заявителей должны быть удобными, оборудованы столами, стульями, обеспечены бланками заявлений, образцами их заполнения, канцелярскими принадлежностями.
2.27. Места информирования, предназначенные для ознакомления заинтересованных лиц с информационными материалами, оборудуются информационными стендами, наглядной информацией, перечнем документов, необходимых для предоставления государственной услуги, а также текстом настоящего административного регламента, выполненными удобным для чтения шрифтом и с применением шрифта Брайля.
Настоящий административный регламент, нормативный правовой акт о его утверждении должны быть доступны для ознакомления на бумажных носителях.
Кабинеты, в которых осуществляется прием заявителей, оборудуются информационными табличками (вывесками) с указанием номера кабинета, наименования структурного подразделения Департамента. Таблички на дверях кабинетов или на стенах должны быть видны посетителям.
Показатели доступности и качества государственной услуги
(подраздел в редакции приказа Департамента имущественных отношений Вологодской области от 19.08.2019 № 57-н)
2.28. Показателями доступности государственной услуги являются:
а) своевременность и полнота предоставляемой информации о государственной услуге, в том числе на Региональном портале;
б) установление должностных лиц Департамента, ответственных за предоставление государственной услуги;
в) территориальная доступность Департамента: располагается в центральной части города, с небольшим удалением от остановок общественного транспорта.
2.29. Показателями качества государственной услуги являются:
а) соблюдение сроков и последовательности выполнения всех административных процедур, предусмотренных настоящим административным регламентом;
б) количество обоснованных обращений граждан о несоблюдении порядка выполнения административных процедур, сроков предоставления государственной услуги, истребовании должностными лицами Департамента документов, не предусмотренных настоящим административным регламентом;
в) количество взаимодействий заявителя с должностными лицами при предоставлении государственной услуги и их продолжительность.
2.30. Заявителям обеспечивается возможность получения информации о ходе предоставления государственной услуги при личном приеме, по телефону, по электронной почте.
2.31. Возможность получения государственной услуги в многофункциональном центре, в том числе посредством запроса о предоставлении нескольких государственных и (или) муниципальных услуг, а также по экстерриториальному принципу отсутствует.
Перечень классов средств электронной подписи, которые
допускаются к использованию при обращении за получением
государственной услуги, оказываемой с применением
усиленной квалифицированной электронной подписи
2.32. С учетом Требований к средствам электронной подписи, утвержденных приказом Федеральной службы безопасности Российской Федерации от 27 декабря 2011 года № 796, при обращении за получением государственной услуги, оказываемой с применением усиленной квалифицированной электронной подписи, допускаются к использованию следующие классы средств электронной подписи: КС2, КС3, КВ1, КВ2 и КА1.
(в редакции приказа Департамента имущественных отношений Вологодской области от 19.08.2019 № 57-н)
III. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур (действий)
3.1. Исчерпывающий перечень административных процедур
3.1.1. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
прием и регистрация заявления и прилагаемого документа;
рассмотрение заявления и прилагаемого документа, принятие решения о предоставлении (отказе в предоставлении) государственной услуги, информирование заявителя о принятом решении.
3.1.2. пункт 3.1.2. утратил силу - в редакции приказа Департамента имущественных отношений Вологодской области от 19.08.2019 № 57-н.
3.2. Прием и регистрация заявления и прилагаемого документа
(подраздел в редакции приказа Департамента имущественных отношений Вологодской области от 19.08.2019 № 57-н)
3.2.1. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала выполнения административной процедуры, являются:
поступление непосредственно в Департамент заявления и прилагаемого документа;
поступление в Департамент заявления и прилагаемого документа в электронной форме посредством электронной почты либо Регионального портала.
3.2.2. При представлении заявителем заявления и прилагаемого документа лично должностное лицо Департамента, ответственное за делопроизводство, в день поступления осуществляет их регистрацию в автоматизированной системе электронного документооборота органов исполнительной государственной власти области (далее - АСЭД «Директум»), о чем делается отметка на заявлении с указанием входящего номера и даты поступления.
3.2.3. При поступлении заявления и прилагаемого документа в электронной форме посредством электронной почты должностное лицо Департамента, ответственное за делопроизводство, изымает поступившее электронное сообщение, распечатывает заявление и прилагаемый документ, и в день поступления осуществляет его регистрацию в АСЭД «Директум», о чем делается отметка на заявлении с указанием входящего номера и даты его поступления.
3.2.4. При поступлении заявления и прилагаемого документа в электронной форме посредством Регионального портала должностное лицо Департамента, ответственное за предоставление государственной услуги, изымает поступившее электронное сообщение, распечатывает заявление и прилагаемый документ, и в день поступления передает его должностному лицу Департамента, ответственному за делопроизводство.
Должностное лицо, ответственное за делопроизводство, в день поступления заявления и прилагаемого документа от должностного лица, ответственного за предоставление государственной услуги, осуществляет его регистрацию в АСЭД «Директум», о чем делается отметка на заявлении с указанием входящего номера и даты его поступления.
3.2.5. После регистрации заявления и прилагаемого документа должностное лицо, ответственное за делопроизводство, в день регистрации заявления и прилагаемого документа передает их уполномоченному должностному лицу Департамента для визирования.
3.2.6. Уполномоченное должностное лицо Департамента не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления к нему для визирования заявления и прилагаемого документа, визирует указанные документы и передает их должностному лицу, ответственному за предоставление государственной услуги.
3.2.7. Результатом выполнения административной процедуры является получение должностным лицом Департамента, ответственным за предоставление государственной услуги, на рассмотрение заявления и прилагаемого документа с визой уполномоченного должностного лица Департамента.
3.2.8. Максимальный срок выполнения данной административной процедуры составляет не более 2 рабочих дней со дня поступления заявления и прилагаемого документа в Департамент.
3.3. Рассмотрение заявления и прилагаемого документа, принятие решения
о предоставлении (отказе в предоставлении) государственной услуги, информирование заявителя о принятом решении
3.3.1. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала выполнения данной административной процедуры, является поступление заявления и прилагаемого документа должностному лицу Департамента, ответственному за предоставление государственной услуги.
3.3.2. В случае поступления заявления и прилагаемого документа в электронной форме должностное лицо Департамента, ответственное за предоставление государственной услуги, в течение 3 рабочих дней со дня регистрации заявления и прилагаемого документа проводит проверку электронной подписи, которой подписано заявление и прилагаемый документ.
Проверка электронной подписи осуществляется с использованием имеющихся средств электронной подписи или средств информационной системы головного удостоверяющего центра, которая входит в состав инфраструктуры, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие действующих и создаваемых информационных систем, используемых для предоставления государственной услуги. Проверка электронной подписи также осуществляется с использованием средств информационной системы аккредитованного удостоверяющего центра.
3.3.3. В случае если в рамках проверки электронной подписи установлено несоблюдение условий признания ее действительности, должностное лицо Департамента, ответственное за предоставление государственной услуги:
в течение 1 рабочего дня со дня окончания указанной проверки готовит уведомление об отказе в принятии заявления и прилагаемого документа к рассмотрению с указанием причин отказа за подписью уполномоченного должностного лица Департамента;
в течение 1 рабочего дня со дня подготовки уведомления об отказе направляет его заявителю в электронной форме, подписанное усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного должностного лица Департамента, по адресу электронной почты заявителя либо размещает его в личном кабинете заявителя на Региональном портале.
После получения уведомления заявитель вправе обратиться повторно с запросом и прилагаемыми документами, устранив нарушения, которые послужили основанием для отказа в принятии документов к рассмотрению.
(пункт 3.3.3. в редакции приказа Департамента имущественных отношений Вологодской области от 19.08.2019 № 57-н)
3.3.4. В случае поступления заявления на бумажном носителе, а также в случае, если в результате проверки электронной подписи установлено соблюдение условий признания ее действительности (при поступлении заявления и прилагаемого документа в электронной форме), должностное лицо Департамента, ответственное за предоставление государственной услуги, в течение 15 календарных дней со дня регистрации заявления и прилагаемого документа проверяет заявление на наличие оснований для отказа в предоставлении копии архивного документа, предусмотренных пунктом 2.16 настоящего административного регламента, и в случае:
наличия оснований, предусмотренных пунктом 2.16 настоящего административного регламента, готовит мотивированное решение об отказе выдаче копии архивного документа в виде письма с указанием причин отказа за подписью уполномоченного должностного лица Департамента;
отсутствия оснований, предусмотренных пунктом 2.16 настоящего административного регламента, готовит копию архивного документа с сопроводительным письмом за подписью уполномоченного должностного лица Департамента.
(абз. 2,3 пункт 3.3.4. в редакции приказа Департамента имущественных отношений Вологодской области от 19.08.2019 № 57-н)
Копия архивного документа (далее – копия) готовится с использованием копировально-множительной техники.
После текста в копии архивного документа указываются кадастровый номер земельного участка (при наличии) и (или) номер пакета документов, в случае если копия занимает более одного листа кадастровый номер земельного участка (при наличии) и (или) номер пакета документов указываются на обороте каждого листа копии архивного документа.
Все листы копии архивного документа скрепляются, нумеруются и на месте скрепления листов заверяются печатью «Для документов» и подписью должностного лица Департамента, ответственного за предоставление государственной услуги.
Отдельные слова и выражения подлинного документа, а также исправления и подчистки, вызывающие сомнение в их достоверности, в копии оговариваются словами: «Так в документе» или «В тексте неразборчиво».
3.3.4.1 Уполномоченное должностное лицо Департамента в течение 1 рабочего дня со дня поступления к нему для подписания сопроводительного письма или мотивированного решения об отказе в выдаче копии архивного документа, указанных в пункте 3.3.4 настоящего административного регламента, осуществляет их подписание, и передачу должностному лицу, ответственному за предоставление государственной услуги (в случае поступления заявления и прилагаемого документа посредством Регионального портала, посредством электронной почты) либо должностному лицу, ответственному за делопроизводство (в случае поступления заявления и прилагаемого документа путем обращения непосредственно в Департамент, посредством почтовой связи).
(пункт 3.3.41. введен в редакции приказа Департамента имущественных отношений Вологодской области от 19.08.2019 № 57-н)
3.3.5. Должностное лицо Департамента, ответственное за делопроизводство, в течение 5 рабочих дней со дня подготовки соответствующего документа обеспечивает направление (вручение) заявителю копии архивного документа с сопроводительным письмом Департамента либо письма Департамента об отказе в выдаче копии архивного документа путем направления заказного почтового отправления с уведомлением о вручении по почтовому адресу либо адресу электронной почты, указанному в заявлении, либо путем вручения указанных документов заявителю лично под расписку (по выбору заявителя).
(абз. 1 в редакции приказа Департамента имущественных отношений Вологодской области от 19.08.2019 № 57-н)
В случае направления копии архивного документа с сопроводительным письмом Департамента либо письма Департамента об отказе в выдаче копии архивного документа на электронную почту заявителя соответствующий документ должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного должностного лица Департамента.
(абз. 2 в редакции приказа Департамента имущественных отношений Вологодской области от 19.08.2019 № 57-н)
3.3.6. В случае предоставления государственной услуги в электронной форме посредством Регионального портала должностное лицо Департамента, ответственное за предоставление государственной услуги обеспечивает размещение копию архивного документа с сопроводительным письмом Департамента либо письма Департамента об отказе в выдаче копии архивного документа в личном кабинете заявителя на Региональном портале.
(в редакции приказа Департамента имущественных отношений Вологодской области от 19.08.2019 № 57-н)
3.3.7.Срок выполнения данной административной процедуры составляет 23 календарных дня со дня регистрации заявления и прилагаемого документа.
3.3.8. Критериями принятия решения в рамках выполнения административной процедуры является:
соблюдение требований, установленных статьей 11 Федерального закона от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ «Об электронной подписи», в случае направления заявления, указанного в пункте 2.7 настоящего административного регламента, в электронной форме;
отсутствие оснований для отказа в выдаче копии архивного документа, подтверждающего право на владение земельными участками, предусмотренных пунктом 2.16 настоящего административного регламента.
3.3.9. Результатом выполнения данной административной процедуры является направление (вручение) заявителю копии архивного документа, подтверждающего право на владение земельными участками либо мотивированного решения об отказе в выдаче копии архивного документа, подтверждающего право на владение земельными участками.
IV. Формы контроля за исполнением
административного регламента
4.1. Контроль за соблюдением и исполнением должностными лицами положений настоящего административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги, а также за принятием ими решений включает в себя текущий контроль и контроль полноты и качества предоставления государственной услуги.
4.2. Текущий контроль за соблюдением и исполнением должностными лицами положений настоящего административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги, а также за принятием ими решений осуществляется начальником структурного подразделения, должностное лицо которого является ответственным за предоставление государственной услуги.
Текущий контроль осуществляется на постоянной основе.
(пункт 4.2 в редакции приказа Департамента имущественных отношений Вологодской области от 13.06.2018 № 34-н; от 19.08.2019 № 57-н)
4.3. Контроль за полнотой и качеством предоставления государственной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и установление нарушений прав заявителей, принятие решений об устранении соответствующих нарушений.
Проверки полноты и качества предоставления государственной услуги осуществляются на основании актов Департамента.
Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании полугодовых или годовых планов работы Департамента) и внеплановыми.
Внеплановые проверки осуществляются в соответствии с приказом начальника Департамента на основании информации о нарушении законодательства, регулирующего предоставление государственной услуги.
Результаты проведения проверок оформляются в виде акта, в котором отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению. Акт подписывается начальником структурного подразделения, должностное лицо которого является ответственным за предоставление государственной услуги.
(абз. 5 в редакции приказа Департамента имущественных отношений Вологодской области от 19.08.2019 № 57-н)
4.4. По результатам проведенных служебных проверок в случае выявления нарушений законодательства и настоящего административного регламента осуществляется привлечение виновных должностных лиц и государственных гражданских служащих Департамента к ответственности в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
4.5. Ответственность за неисполнение, ненадлежащее исполнение возложенных обязанностей по исполнению государственной услуги возлагается на государственных гражданских служащих Департамента в соответствии с действующим законодательством.
4.6. Контроль со стороны граждан, их объединений и организаций за предоставлением государственной услуги осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 21 июля 2014 года № 212-ФЗ «Об основах общественного контроля в Российской Федерации», законом области от 7 декабря 2015 года № 3806-ОЗ «Об отдельных вопросах осуществления общественного контроля в Вологодской области».
V. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений
и действий (бездействия) Департамента, его должностных лиц либо государственных гражданских служащих Департамента
(раздел 5 в редакции приказа Департамента имущественных отношений Вологодской области от 19.08.2019 № 57-н)
5.1. Подача и рассмотрение жалоб на решения и действия (бездействие) Департамента, а также его должностных лиц либо государственных гражданских служащих при предоставлении государственных услуг осуществляются в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», постановлением Правительства области от 24 декабря 2012 года № 1539 «О досудебном (внесудебном) обжаловании заявителем решений и действий (бездействия) органов исполнительной государственной власти области, предоставляющих государственные услуги, руководителей, иных должностных лиц либо государственных гражданских служащих, а также многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг и их работников при предоставлении государственных услуг» и настоящим административным регламентом.
5.2. Заинтересованные лица имеют право на досудебное (внесудебное) обжалование, оспаривание решений, действий (бездействия), принятых (осуществленных) в ходе предоставления государственной услуги.
5.3. В досудебном порядке могут быть обжалованы действия (бездействие) и решения:
должностных лиц, государственных гражданских служащих Департамента - начальнику Департамента;
начальника Департамента, Департамента - Правительству области.
5.4. Информирование заявителей о порядке подачи и рассмотрения жалобы осуществляется:
при личном приеме;
посредством телефонной связи;
посредством электронной почты,
посредством почтовой связи;
на информационных стендах в помещениях Департамента;
в информационно-телекоммуникационной сети Интернет:
на официальном сайте Департамента;
на Едином портале;
на Региональном портале.
5.5. Информация, предусмотренная настоящим разделом, подлежит обязательному размещению на Региональном портале.
2 вступает в силу с 18 октября 2018 года
(в редакции приказа Департамента имущественных отношений Вологодской области от 16.10.2018 № 55-н)
1
(приложение 1 в редакции приказа Департамента имущественных отношений Вологодской области от 19.08.2019 № 57-н)
Приложение 1 к
административному регламенту
Примерная форма заявления
В Департамент имущественных отношений Вологодской области
от _________________________________
_________________________________
(Ф.И.О. (последнее – при наличии) физического лица
(полное наименование юридического лица)
_________________________________
_________________________________
(адрес места жительства, адрес регистрации)
(юридический адрес, почтовый адрес)
_________________________________
(реквизиты документа, удостоверяющего личность физического лица)
_________________________________
(контактный телефон, адрес электронной почты)
ЗАЯВЛЕНИЕ
о выдаче копии архивного документа,
подтверждающего право на владение земельными участками
Прошу предоставить копию архивного документа, подтверждающего право на владение земельным участком.
Название и реквизиты архивного документа: ____________________________
___________________________________________________________________
Иная информация: __________________________________________________
Способ получения результата государственной услуги:
лично по почте по электронной почте посредством личного кабинета РПГУ
_____________ ______________ ____________________»
(дата) (подпись) (расшифровка)
Приложение 2
к Административному регламенту
предоставления государственной услуги по выдаче копий архивных документов, подтверждающих право на владение земельными участками
(приложение 2 утратило силу - в редакции приказа Департамента имущественных отношений Вологодской области от 19.08.2019 № 57-н)
Приложение 2
к Приказу
Департамента имущественных
отношений Вологодской области
от 25 декабря 2013 г. N 42н
(в редакции Приказ Департамента имущественных отношений области от 31.08.2015 № 41н)
ПЕРЕЧЕНЬ
ДОЛЖНОСТЕЙ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ ОБЛАСТИ
В ДЕПАРТАМЕНТЕ ИМУЩЕСТВЕННЫХ ОТНОШЕНИЙ ВОЛОГОДСКОЙ ОБЛАСТИ,
НА КОТОРЫХ ВОЗЛАГАЕТСЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА ИНФОРМИРОВАНИЕ
ПО ВОПРОСАМ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ПО ВЫДАЧЕ
ДЕПАРТАМЕНТОМ ИМУЩЕСТВЕННЫХ ОТНОШЕНИЙ ВОЛОГОДСКОЙ ОБЛАСТИ
КОПИЙ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ПОДТВЕРЖДАЮЩИХ ПРАВО
НА ВЛАДЕНИЕ ЗЕМЕЛЬНЫМИ УЧАСТКАМИ
1. Начальник отдела кадрового, специального и организационного обеспечения управления правовых и организационных вопросов.
2. Старший специалист 2 разряда отдела кадрового, специального и организационного обеспечения управления правовых и организационных вопросов.".
Приложение 3
к Приказу
Департамента имущественных
отношений Вологодской области
от 25 декабря 2013 г. N 42н
(в редакции Приказ Департамента имущественных отношений области от 31.08.2015 № 41н)
ПЕРЕЧЕНЬ
ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ ДЕПАРТАМЕНТА ИМУЩЕСТВЕННЫХ ОТНОШЕНИЙ
ВОЛОГОДСКОЙ ОБЛАСТИ, НА КОТОРЫХ ВОЗЛАГАЕТСЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
ЗА ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ПО ВЫДАЧЕ
ДЕПАРТАМЕНТОМ ИМУЩЕСТВЕННЫХ ОТНОШЕНИЙ ВОЛОГОДСКОЙ ОБЛАСТИ
КОПИЙ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ПОДТВЕРЖДАЮЩИХ
ПРАВО НА ВЛАДЕНИЕ ЗЕМЕЛЬНЫМИ УЧАСТКАМИ
1. Начальник Департамента.
2. Заместитель начальника Департамента.
3. Начальник управления правовых и организационных вопросов.
4. Начальник отдела кадрового, специального и организационного обеспечения управления правовых и организационных вопросов.
5. Консультант отдела кадрового, специального и организационного обеспечения управления правовых и организационных вопросов.
6. Старший специалист 2 разряда отдела кадрового, специального и организационного обеспечения управления правовых и организационных вопросов.
(в редакции Приказа Департамента имущественных отношений области от 30.08.2016 № 72-н)
[1] Положения данного раздела, касающиеся обеспечения доступности лиц с ограниченными возможностями здоровья помещений, в которых предоставляется государственная услуга, применяются при наличии соответствующих материально-технических возможностей. В случае их отсутствия используются иные способы обеспечения доступности, согласованные с одним из общественных объединений инвалидов, осуществляющих свою деятельность на территории, где расположены помещения, в которых предоставляется государственная услуга
ДЕПАРТАМЕНТ ИМУЩЕСТВЕННЫХ ОТНОШЕНИЙ
ДЕПАРТАМЕНТ ИМУЩЕСТВЕННЫХ ОТНОШЕНИЙ
ВОЛОГОДСКОЙ ОБЛАСТИ
П Р И К А З
от 25.12.2013 № 42н
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ПО ВЫДАЧЕ КОПИЙ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ПОДТВЕРЖДАЮЩИХ ПРАВО НА ВЛАДЕНИЕ ЗЕМЕЛЬНЫМИ УЧАСТКАМИ
(наименование в редакции приказа Департамента имущественных отношений Вологодской области от 19.08.2019 № 57-н)
(в редакции приказов Департамента имущественных отношений Вологодской области от 03.10.2014 № 38н; от 17.12.2014 № 41н; от 24.08.2015 № 40н; от 31.08.2015 № 41н; от 18.09.2015 № 44н; от 18.09.2015 № 45н; от 30.03.2016 № 15-н; от 01.04.2016 № 20-н; от 15.04.2016 № 26-н; от 30.08.2016 № 72-н ; от 26.04.2017 № 26-н; от 20.12.2017 № 73-н; от 13.06.2018 № 34-н; от 16.10.2018 № 55-н; от 19.08.2019 № 57-н)
В соответствии с постановлением Правительства области от 5 декабря 2016 года № 1099 «О Порядках разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций, административных регламентов предоставления государственных услуг органами исполнительной государственной власти области»:
(в редакции Приказа Департамента имущественных отношений Вологодской области от 20.12.2017 № 73-н)
1. Утвердить Административный регламент предоставления государственной услуги по выдаче копий архивных документов, подтверждающих право на владение земельными участками (приложение 1).
(пункт 1 в редакции приказа Департамента имущественных отношений Вологодской области от 19.08.2019 № 57-н)
Пункты 2-3 утратили силу - Приказ Департамента имущественных отношений области от 26.04.2017 № 26-н
4. Настоящий приказ вступает в силу по истечении 10 дней с даты его официального опубликования.
Начальник Департамента
Л.В. Балаева
Приложение 1 к приказу
Департамента имущественных отношений Вологодской области
от 25 декабря 2013 года № 42н
Административный регламент предоставления государственной услуги по выдаче копий архивных документов, подтверждающих право на владение земельными участками
(наименование в редакции приказа Департамента имущественных отношений Вологодской области от 19.08.2019 № 57-н)
I. I. Общие положения
(раздел 1 в редакции приказа Департамента имущественных отношений Вологодской области от 19.08.2019 № 57-н)
1.1. Административный регламент предоставления государственной услуги по выдаче копий архивных документов, подтверждающих право на владение земельными участками (далее соответственно – административный регламент, государственная услуга) устанавливает порядок и стандарт предоставления государственной услуги.
1.2. Заявителями при предоставлении государственной услуги являются физические или юридические лица (за исключением государственных органов и их территориальных органов, органов государственных внебюджетных фондов и их территориальных органов, органов местного самоуправления) либо их уполномоченные представители (далее – заявители).
1.3. Архивными документами, подтверждающими право на владение земельными участками, применительно к настоящему административному регламенту, являются:
правовые акты Департамента, издаваемые в форме распоряжений, о предоставлении прав на земельные участки;
договоры аренды земельных участков, купли-продажи земельных участков, безвозмездного срочного пользования.
1.4. Информация о месте нахождения, графике работы, справочных телефонах, адресе официального сайта в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (далее – сайт в сети Интернет), электронной почты и (или) формы обратной связи Департамента имущественных отношений области (далее – Департамент) размещается на официальном сайте Департамента в сети Интернет, в государственных информационных системах «Реестр государственных услуг (функций) Вологодской области» и «Портал государственных и муниципальных услуг (функций) Вологодской области» (далее соответственно – Реестр, Региональный портал).
1.5. Способы получения информации о правилах предоставления государственной услуги:
лично;
посредством телефонной связи;
посредством электронной почты;
посредством почтовой связи;
на информационных стендах в помещениях Департамента;
в информационно-телекоммуникационной сети Интернет;
на официальном сайте Департамента;
в федеральной государственной информационной системе «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» (далее – Единый портал);
на Региональном портале.
1.6. Порядок информирования о предоставлении государственной услуги
1.6.1. Информирование о предоставлении государственной услуги осуществляется по следующим вопросам:
о законодательных и иных нормативных правовых актах Российской Федерации и Вологодской области, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги;
о настоящем административном регламенте (наименование, номер, дата принятия нормативного правового акта) и уполномоченных должностных лицах, ответственных за предоставление государственной услуги;
о ходе предоставления государственной услуги;
о сроках предоставления государственной услуги;
о перечне документов, необходимых для предоставления государственной услуги, в том числе об образцах заявлений;
о месте нахождения, графике работы, номерах телефонов Департамента, адресах официального сайта Департамента в сети «Интернет» и электронной почты Департамента;
о порядке получения консультаций;
об административных процедурах, осуществляемых при предоставлении государственной услуги;
о порядке обжалования действий (бездействия) должностных лиц и государственных служащих Департамента, а также принимаемых ими решений в ходе предоставления государственной услуги;
о порядке и формах контроля за предоставлением государственной услуги;
об иной информации о деятельности Департамента в соответствии с Федеральным законом от 9 февраля 2009 года № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления».
1.6.2. Информирование (консультирование) осуществляется специалистами Департамента, ответственными за информирование, при обращении заявителей за информацией лично, по телефону, посредством почты или электронной почты.
Специалисты Департамента, ответственные за информирование, определяются актом Департамента, который размещается на сайте в сети «Интернет» и на информационном стенде Департамента.
Информирование проводится на русском языке в форме индивидуального и публичного информирования.
1.6.3. Индивидуальное устное информирование осуществляется должностными лицами, ответственными за информирование, при обращении заявителей за информацией лично или по телефону.
Специалист, ответственный за информирование, принимает все необходимые меры для предоставления полного и оперативного ответа на поставленные вопросы, в том числе с привлечением других сотрудников.
В случае если для подготовки ответа на устное обращение требуется более продолжительное время, сотрудник Департамента, ответственный за информирование, предлагает заинтересованным лицам перезвонить в определенный день и в определенное время, но не позднее 3 рабочих дней со дня обращения. К назначенному сроку должен быть подготовлен ответ по вопросам заявителей, в случае необходимости ответ готовится при взаимодействии с должностными лицами структурных подразделений органов и организаций, участвующих в предоставлении государственной услуги.
В случае если предоставление информации, необходимой заявителю, не представляется возможным посредством телефона, сотрудник Департамента, принявший телефонный звонок, разъясняет заявителю право обратиться с письменным обращением в Департамент и требования к оформлению обращения.
При ответе на телефонные звонки специалист, ответственный за информирование, должен назвать фамилию, имя, отчество, занимаемую должность и наименование структурного подразделения Департамента.
Устное информирование должно проводиться с учетом требований официально-делового стиля речи. Во время разговора необходимо произносить слова четко, избегать «параллельных разговоров» с окружающими людьми и не прерывать разговор по причине поступления звонка на другой аппарат. В конце информирования специалист, ответственный за информирование, должен кратко подвести итоги и перечислить меры, которые необходимо принять (кто именно, когда и что должен сделать).
1.6.4. Индивидуальное письменное информирование осуществляется в виде письменного ответа на обращение заинтересованного лица в соответствии с законодательством о порядке рассмотрения обращений граждан.
Ответ на заявление предоставляется в простой, четкой форме с указанием фамилии, имени, отчества, номера телефона исполнителя, подписывается руководителем Департамента и направляется способом, позволяющим подтвердить факт и дату направления.
1.6.5. Публичное устное информирование осуществляется посредством привлечения средств массовой информации: радио, телевидения. Выступления должностных лиц, ответственных за информирование, по радио и телевидению согласовываются с руководителем Департамента.
1.6.6. Публичное письменное информирование осуществляется путем публикации информационных материалов о правилах предоставления государственной услуги, а также настоящего административного регламента и правового акта о его утверждении:
в средствах массовой информации;
на официальном сайте в сети Интернет;
на Едином портале;
на Региональном портале;
на информационных стендах Департамента.
II. Стандарт предоставления государственной услуги
Наименование государственной услуги
2.1. Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение земельными участками.
Наименование органа власти области,
предоставляющего государственную услугу
2.2. Государственная услуга предоставляется Департаментом.
2.3. Запрещено требовать от заявителя осуществления действий, в том числе согласований, необходимых для получения государственной услуги и связанных с обращением в иные государственные органы и организации, за исключением получения услуг, включенных в перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственных услуг органами исполнительной государственной власти области и оказываются организациями, участвующими в предоставлении государственных услуг органов исполнительной государственной власти области, утвержденный постановлением Правительства области от 18 апреля 2011 года № 398.
Описание результата предоставления государственной услуги
2.4. Результатом предоставления государственной услуги является направление (вручение) заявителю копии архивного документа, подтверждающего право на владение земельными участками либо мотивированного решения об отказе в выдаче копии архивного документа, подтверждающего право на владение земельными участками.
Срок предоставления государственной услуги, в том числе с учетом необходимости обращения в организации, участвующие в предоставлении государственной услуги, срок приостановления предоставления государственной услуги, срок выдачи (направления) документов, являющихся результатом предоставления государственной услуги
2.5. Срок предоставления государственной услуги составляет 23 календарных дня со дня регистрации заявления о выдаче копии архивного документа, подтверждающего право на владение земельными участками (далее соответственно – заявление, копия архивного документа).
Срок выдачи (направления) заявителю документов, которые являются результатом предоставления государственной услуги, составляет 5 рабочих дней со дня регистрации сопроводительного письма о направлении копии архивного документа, подтверждающего право на владение земельными участками, или письма Департамента об отказе в выдаче копии архивного документа.
Нормативные правовые акты, непосредственно регулирующие отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги
(подраздел в редакции приказа Департамента имущественных отношений Вологодской области от 19.08.2019 № 57-н)
2.6. Перечень нормативных правовых актов, непосредственно регулирующих отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги, размещен на сайте Департамента в сети Интернет, в Реестре и на Региональном портале.
Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления государственной услуги и услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, подлежащих представлению заявителем, порядок их представления, в том числе в электронной форме
(подраздел в редакции приказа Департамента имущественных отношений Вологодской области от 19.08.2019 № 57-н)
2.7. В целях получения государственной услуги заявитель представляет (направляет):
а) заявление по форме согласно приложению 1 к настоящему административному регламенту.
Заявление заполняется разборчиво в машинописном виде или от руки.
Заявление от имени юридического лица подписывается руководителем юридического лица либо уполномоченным представителем юридического лица и заверяется печатью (при наличии).
Заявление по просьбе заявителя может быть заполнено специалистом, ответственным за прием документов, с помощью компьютера или от руки. В последнем случае заявитель вписывает в заявление от руки свои фамилию, имя, отчество (полностью) и ставит подпись.
При заполнении заявления не допускается использование сокращений слов и аббревиатур. Ответы на содержащиеся в заявлении вопросы должны быть конкретными и исчерпывающими.
Бланк заявления размещается на официальном сайте Департамента в сети Интернет, а также на Едином и Региональном порталах с возможностью его бесплатного копирования (скачивания);
В заявлении должно быть указано:
фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) физического лица, адрес места жительства, адрес регистрации, реквизиты документа, удостоверяющего личность физического лица (в случае если заявление подается физическим лицом);
полное наименование юридического лица, юридический адрес, почтовый адрес (в случае если заявление подается юридическим лицом);
контактный телефон, адрес электронной почты заявителя;
название и реквизиты архивного документа.
б) документ, подтверждающий полномочия представителя заявителя (в случае обращения за получением государственной услуги представителя заявителя) (далее – прилагаемый документ).
В качестве документа, подтверждающего полномочия представителя, могут быть представлены:
доверенность, заверенная нотариально (в случае обращения за получением государственной услуги представителя физического лица);
доверенность, подписанная правомочным должностным лицом организации и заверенная печатью (при наличии) либо решение о назначении или об избрании, приказ о назначении физического лица на должность, в соответствии с которым такое физическое лицо обладает правом действовать от имени заявителя без доверенности (в случае обращения за получением государственной услуги представителя юридического лица).
2.8. Заявитель имеет право представить заявление и прилагаемый документ следующими способами:
путем личного обращения в Департамент;
посредством почтовой связи;
посредством электронной почты;
посредством Регионального портала.
2.9. В случае представления документов на бумажном носителе копии документов предоставляются с предъявлением подлинников либо заверенные в установленном законодательством Российской Федерации порядке. После проведения сверки подлинники документов незамедлительно возвращаются заявителю (в случае личного обращения в Департамент).
2.10. Заявление в форме электронного документа подписывается простой электронной подписью заявителя.
2.11. В случае представления документов в электронной форме документ, подтверждающий полномочия представителя юридического лица, представленный в форме электронного документа, удостоверяется усиленной квалифицированной электронной подписью правомочного должностного лица организации.
В случае представления документов в электронной форме документ, подтверждающий полномочия представителя физического лица, представленный в форме электронного документа, удостоверяется усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса.
В случае представления документов на иностранном языке они должны быть переведены заявителем на русский язык. Верность перевода и подлинность подписи переводчика должны быть нотариально удостоверены.
Документы не должны содержать подчистки либо приписки, зачеркнутые слова и иные не оговоренные в них исправления, а также серьезные повреждения, не позволяющие однозначно истолковать их содержание.
Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления государственной услуги и услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, которые находятся в распоряжении государственных органов, органов местного самоуправления и иных организаций и которые заявитель вправе представить, порядок их представления, в том числе в электронной форме
2.12. Документы, необходимые в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления государственной услуги, которые находятся в распоряжении государственных органов и которые заявитель вправе представить, отсутствуют.
2.13. Запрещено требовать от заявителя:
представления документов и информации или осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги;
представления документов и информации, которые находятся в распоряжении органа власти области, предоставляющего государственную услугу, иных государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, участвующих в предоставлении государственной услуги.
представления документов и информации, отсутствие и (или) недостоверность которых не указывались при первоначальном отказе в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, либо в предоставлении государственной услуги, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 4 части 1 статьи 7 Федерального закона от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».
(абз. 4 введен в редакции приказа Департамента имущественных отношений Вологодской области от 19.08.2019 № 57-н)
Исчерпывающий перечень оснований для отказа
в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги
(подраздел в редакции приказа Департамента имущественных отношений Вологодской области от 19.08.2019 № 57-н)
2.14. Основанием для отказа в приеме к рассмотрению заявления является выявление несоблюдения установленных статьей 11 Федерального закона от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ «Об электронной подписи» условий признания действительности квалифицированной электронной подписи (в случае направления заявления и прилагаемых документов в электронной форме).
2.141. пункт 2.141.утратил силу - в редакции приказа Департамента имущественных отношений Вологодской области от 19.08.2019 № 57-н.
Исчерпывающий перечень оснований для приостановления или отказа в предоставлении государственной услуги, срок приостановления предоставления государственной услуги
2.15. Основания для приостановления предоставления государственной услуги отсутствуют.
2.16. Основаниями для отказа в выдаче копии архивного документа, подтверждающего право на владение земельными участками, являются:
а) с заявлением обратились:
физические лица, чьи права и свободы непосредственно не затрагиваются указанными в пункте 1.3 настоящего административного регламента документами;
юридические лица, если указанные в пункте 1.3 настоящего административного регламента документы непосредственно не касаются прав и обязанностей этих юридических лиц;
б) заявление заполнено с нарушением требований, установленных пунктом 2.7 настоящего административного регламента;
в) заявителем представлено заявление на предоставление копии архивного документа, который отсутствует на архивном хранении в Департаменте.
2.161. пункт 2.161.утратил силу - в редакции приказа Департамента имущественных отношений Вологодской области от 19.08.2019 № 57-н.
Размер и основания взимания государственной пошлины или иной платы, взимаемой за предоставление государственной услуги, а также порядок ее оплаты, в том числе в электронной форме
2.17. Предоставление государственной услуги осуществляется для заявителей на безвозмездной основе.
Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о
предоставлении государственной услуги и при получении результата предоставления государственной услуги
2.18. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче заявления о предоставлении услуги и (или) получении результата предоставления государственной услуги не должен превышать 15 минут.
Срок и порядок регистрации запроса заявителя
о предоставлении государственной услуги, в том числе
в электронной форме
2.19. Заявление регистрируется в день поступления заявления и прилагаемого документа в Департамент.
В случае поступления в Департамент заявления и прилагаемого документа в электронной форме через Региональный портал или по электронной почте в выходной день либо в рабочий день Департамента после 16 часов, днем поступления заявления считается следующий рабочий день.
(в редакции приказа Департамента имущественных отношений Вологодской области от 19.08.2019 № 57-н)
Требования к помещениям, в которых предоставляется государственная услуга, к месту ожидания, заполнения запроса о предоставлении государственной услуги и приема заявителей, информационным стендам с образцами их заполнения и перечнем документов, необходимых для предоставления каждой государственной услуги, размещению и оформлению визуальной, текстовой и мультимедийной информации о порядке предоставления такой услуги, в том числе к обеспечению доступности для лиц с ограниченными возможностями здоровья указанных объектов[1]
(наименование в редакции приказа Департамента имущественных отношений Вологодской области от 19.08.2019 № 57-н)
(в редакции Приказа Департамента имущественных отношений Вологодской области от 20.12.2017 № 73-н)
2.20. Центральный вход в здание, в котором предоставляется государственная услуга, оборудуется вывеской, содержащей информацию о наименовании и режиме работы Департамента.
2.21. Вход в здание, в котором предоставляется государственная услуга, при наличии возможности оборудуется в соответствии с требованиями, обеспечивающими возможность беспрепятственного входа инвалидов в здание и выхода из него (пандус, поручни).
2.22. На территории, прилегающей к месторасположению Департамента, организуются места для бесплатной парковки автотранспортных средств инвалидов.
2.23. Гражданам, относящимся к категории инвалидов, включая инвалидов, использующих кресла-коляски и собак-проводников, обеспечиваются:
возможность самостоятельного передвижения по зданию, в котором предоставляется государственная услуга, в целях доступа к месту предоставления услуги, в том числе с помощью сотрудников Департамента;
возможность посадки в транспортное средство и высадки из него перед входом в здание, где предоставляется государственная услуга, в том числе с использованием кресла-коляски и при необходимости с помощью сотрудников Департамента;
сопровождение инвалидов, имеющих стойкие нарушения функций зрения и самостоятельного передвижения, по территории здания, в котором предоставляется государственная услуга;
содействие инвалиду при входе в здание, в котором предоставляется государственная услуга, и выходе из него, информирование инвалида о доступных маршрутах общественного транспорта;
надлежащее размещение носителей информации, необходимой для обеспечения беспрепятственного доступа инвалидов к местам предоставления государственной услуги, с учетом ограничения их жизнедеятельности;
обеспечение допуска в здание, в котором предоставляется государственная услуга, собаки-проводника при наличии документа, подтверждающего ее специальное обучение, выданного по форме и в порядке, утвержденных приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 22 июня 2015 года N 386н;
оказание помощи, необходимой для получения в доступной для них форме информации о правилах предоставления государственной услуги, в том числе об оформлении необходимых для получения государственной услуги документов и совершении ими других необходимых для получения государственной услуги действий;
обеспечение при необходимости допуска в здание, в котором предоставляется государственная услуга, сурдопереводчика, тифлосурдопереводчика;
оказание сотрудниками Департамента, предоставляющими государственную услугу, иной необходимой инвалидам помощи в преодолении барьеров, мешающих получению ими услуг наравне с другими лицами.
2.24. Помещения, предназначенные для предоставления государственной услуги, должны соответствовать санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам.
2.25. В помещениях Департамента на видном месте устанавливаются схемы размещения средств пожаротушения и путей эвакуации.
2.26. Места ожидания и приема заявителей должны быть удобными, оборудованы столами, стульями, обеспечены бланками заявлений, образцами их заполнения, канцелярскими принадлежностями.
2.27. Места информирования, предназначенные для ознакомления заинтересованных лиц с информационными материалами, оборудуются информационными стендами, наглядной информацией, перечнем документов, необходимых для предоставления государственной услуги, а также текстом настоящего административного регламента, выполненными удобным для чтения шрифтом и с применением шрифта Брайля.
Настоящий административный регламент, нормативный правовой акт о его утверждении должны быть доступны для ознакомления на бумажных носителях.
Кабинеты, в которых осуществляется прием заявителей, оборудуются информационными табличками (вывесками) с указанием номера кабинета, наименования структурного подразделения Департамента. Таблички на дверях кабинетов или на стенах должны быть видны посетителям.
Показатели доступности и качества государственной услуги
(подраздел в редакции приказа Департамента имущественных отношений Вологодской области от 19.08.2019 № 57-н)
2.28. Показателями доступности государственной услуги являются:
а) своевременность и полнота предоставляемой информации о государственной услуге, в том числе на Региональном портале;
б) установление должностных лиц Департамента, ответственных за предоставление государственной услуги;
в) территориальная доступность Департамента: располагается в центральной части города, с небольшим удалением от остановок общественного транспорта.
2.29. Показателями качества государственной услуги являются:
а) соблюдение сроков и последовательности выполнения всех административных процедур, предусмотренных настоящим административным регламентом;
б) количество обоснованных обращений граждан о несоблюдении порядка выполнения административных процедур, сроков предоставления государственной услуги, истребовании должностными лицами Департамента документов, не предусмотренных настоящим административным регламентом;
в) количество взаимодействий заявителя с должностными лицами при предоставлении государственной услуги и их продолжительность.
2.30. Заявителям обеспечивается возможность получения информации о ходе предоставления государственной услуги при личном приеме, по телефону, по электронной почте.
2.31. Возможность получения государственной услуги в многофункциональном центре, в том числе посредством запроса о предоставлении нескольких государственных и (или) муниципальных услуг, а также по экстерриториальному принципу отсутствует.
Перечень классов средств электронной подписи, которые
допускаются к использованию при обращении за получением
государственной услуги, оказываемой с применением
усиленной квалифицированной электронной подписи
2.32. С учетом Требований к средствам электронной подписи, утвержденных приказом Федеральной службы безопасности Российской Федерации от 27 декабря 2011 года № 796, при обращении за получением государственной услуги, оказываемой с применением усиленной квалифицированной электронной подписи, допускаются к использованию следующие классы средств электронной подписи: КС2, КС3, КВ1, КВ2 и КА1.
(в редакции приказа Департамента имущественных отношений Вологодской области от 19.08.2019 № 57-н)
III. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур (действий)
3.1. Исчерпывающий перечень административных процедур
3.1.1. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
прием и регистрация заявления и прилагаемого документа;
рассмотрение заявления и прилагаемого документа, принятие решения о предоставлении (отказе в предоставлении) государственной услуги, информирование заявителя о принятом решении.
3.1.2. пункт 3.1.2. утратил силу - в редакции приказа Департамента имущественных отношений Вологодской области от 19.08.2019 № 57-н.
3.2. Прием и регистрация заявления и прилагаемого документа
(подраздел в редакции приказа Департамента имущественных отношений Вологодской области от 19.08.2019 № 57-н)
3.2.1. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала выполнения административной процедуры, являются:
поступление непосредственно в Департамент заявления и прилагаемого документа;
поступление в Департамент заявления и прилагаемого документа в электронной форме посредством электронной почты либо Регионального портала.
3.2.2. При представлении заявителем заявления и прилагаемого документа лично должностное лицо Департамента, ответственное за делопроизводство, в день поступления осуществляет их регистрацию в автоматизированной системе электронного документооборота органов исполнительной государственной власти области (далее - АСЭД «Директум»), о чем делается отметка на заявлении с указанием входящего номера и даты поступления.
3.2.3. При поступлении заявления и прилагаемого документа в электронной форме посредством электронной почты должностное лицо Департамента, ответственное за делопроизводство, изымает поступившее электронное сообщение, распечатывает заявление и прилагаемый документ, и в день поступления осуществляет его регистрацию в АСЭД «Директум», о чем делается отметка на заявлении с указанием входящего номера и даты его поступления.
3.2.4. При поступлении заявления и прилагаемого документа в электронной форме посредством Регионального портала должностное лицо Департамента, ответственное за предоставление государственной услуги, изымает поступившее электронное сообщение, распечатывает заявление и прилагаемый документ, и в день поступления передает его должностному лицу Департамента, ответственному за делопроизводство.
Должностное лицо, ответственное за делопроизводство, в день поступления заявления и прилагаемого документа от должностного лица, ответственного за предоставление государственной услуги, осуществляет его регистрацию в АСЭД «Директум», о чем делается отметка на заявлении с указанием входящего номера и даты его поступления.
3.2.5. После регистрации заявления и прилагаемого документа должностное лицо, ответственное за делопроизводство, в день регистрации заявления и прилагаемого документа передает их уполномоченному должностному лицу Департамента для визирования.
3.2.6. Уполномоченное должностное лицо Департамента не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления к нему для визирования заявления и прилагаемого документа, визирует указанные документы и передает их должностному лицу, ответственному за предоставление государственной услуги.
3.2.7. Результатом выполнения административной процедуры является получение должностным лицом Департамента, ответственным за предоставление государственной услуги, на рассмотрение заявления и прилагаемого документа с визой уполномоченного должностного лица Департамента.
3.2.8. Максимальный срок выполнения данной административной процедуры составляет не более 2 рабочих дней со дня поступления заявления и прилагаемого документа в Департамент.
3.3. Рассмотрение заявления и прилагаемого документа, принятие решения
о предоставлении (отказе в предоставлении) государственной услуги, информирование заявителя о принятом решении
3.3.1. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала выполнения данной административной процедуры, является поступление заявления и прилагаемого документа должностному лицу Департамента, ответственному за предоставление государственной услуги.
3.3.2. В случае поступления заявления и прилагаемого документа в электронной форме должностное лицо Департамента, ответственное за предоставление государственной услуги, в течение 3 рабочих дней со дня регистрации заявления и прилагаемого документа проводит проверку электронной подписи, которой подписано заявление и прилагаемый документ.
Проверка электронной подписи осуществляется с использованием имеющихся средств электронной подписи или средств информационной системы головного удостоверяющего центра, которая входит в состав инфраструктуры, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие действующих и создаваемых информационных систем, используемых для предоставления государственной услуги. Проверка электронной подписи также осуществляется с использованием средств информационной системы аккредитованного удостоверяющего центра.
3.3.3. В случае если в рамках проверки электронной подписи установлено несоблюдение условий признания ее действительности, должностное лицо Департамента, ответственное за предоставление государственной услуги:
в течение 1 рабочего дня со дня окончания указанной проверки готовит уведомление об отказе в принятии заявления и прилагаемого документа к рассмотрению с указанием причин отказа за подписью уполномоченного должностного лица Департамента;
в течение 1 рабочего дня со дня подготовки уведомления об отказе направляет его заявителю в электронной форме, подписанное усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного должностного лица Департамента, по адресу электронной почты заявителя либо размещает его в личном кабинете заявителя на Региональном портале.
После получения уведомления заявитель вправе обратиться повторно с запросом и прилагаемыми документами, устранив нарушения, которые послужили основанием для отказа в принятии документов к рассмотрению.
(пункт 3.3.3. в редакции приказа Департамента имущественных отношений Вологодской области от 19.08.2019 № 57-н)
3.3.4. В случае поступления заявления на бумажном носителе, а также в случае, если в результате проверки электронной подписи установлено соблюдение условий признания ее действительности (при поступлении заявления и прилагаемого документа в электронной форме), должностное лицо Департамента, ответственное за предоставление государственной услуги, в течение 15 календарных дней со дня регистрации заявления и прилагаемого документа проверяет заявление на наличие оснований для отказа в предоставлении копии архивного документа, предусмотренных пунктом 2.16 настоящего административного регламента, и в случае:
наличия оснований, предусмотренных пунктом 2.16 настоящего административного регламента, готовит мотивированное решение об отказе выдаче копии архивного документа в виде письма с указанием причин отказа за подписью уполномоченного должностного лица Департамента;
отсутствия оснований, предусмотренных пунктом 2.16 настоящего административного регламента, готовит копию архивного документа с сопроводительным письмом за подписью уполномоченного должностного лица Департамента.
(абз. 2,3 пункт 3.3.4. в редакции приказа Департамента имущественных отношений Вологодской области от 19.08.2019 № 57-н)
Копия архивного документа (далее – копия) готовится с использованием копировально-множительной техники.
После текста в копии архивного документа указываются кадастровый номер земельного участка (при наличии) и (или) номер пакета документов, в случае если копия занимает более одного листа кадастровый номер земельного участка (при наличии) и (или) номер пакета документов указываются на обороте каждого листа копии архивного документа.
Все листы копии архивного документа скрепляются, нумеруются и на месте скрепления листов заверяются печатью «Для документов» и подписью должностного лица Департамента, ответственного за предоставление государственной услуги.
Отдельные слова и выражения подлинного документа, а также исправления и подчистки, вызывающие сомнение в их достоверности, в копии оговариваются словами: «Так в документе» или «В тексте неразборчиво».
3.3.4.1 Уполномоченное должностное лицо Департамента в течение 1 рабочего дня со дня поступления к нему для подписания сопроводительного письма или мотивированного решения об отказе в выдаче копии архивного документа, указанных в пункте 3.3.4 настоящего административного регламента, осуществляет их подписание, и передачу должностному лицу, ответственному за предоставление государственной услуги (в случае поступления заявления и прилагаемого документа посредством Регионального портала, посредством электронной почты) либо должностному лицу, ответственному за делопроизводство (в случае поступления заявления и прилагаемого документа путем обращения непосредственно в Департамент, посредством почтовой связи).
(пункт 3.3.41. введен в редакции приказа Департамента имущественных отношений Вологодской области от 19.08.2019 № 57-н)
3.3.5. Должностное лицо Департамента, ответственное за делопроизводство, в течение 5 рабочих дней со дня подготовки соответствующего документа обеспечивает направление (вручение) заявителю копии архивного документа с сопроводительным письмом Департамента либо письма Департамента об отказе в выдаче копии архивного документа путем направления заказного почтового отправления с уведомлением о вручении по почтовому адресу либо адресу электронной почты, указанному в заявлении, либо путем вручения указанных документов заявителю лично под расписку (по выбору заявителя).
(абз. 1 в редакции приказа Департамента имущественных отношений Вологодской области от 19.08.2019 № 57-н)
В случае направления копии архивного документа с сопроводительным письмом Департамента либо письма Департамента об отказе в выдаче копии архивного документа на электронную почту заявителя соответствующий документ должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного должностного лица Департамента.
(абз. 2 в редакции приказа Департамента имущественных отношений Вологодской области от 19.08.2019 № 57-н)
3.3.6. В случае предоставления государственной услуги в электронной форме посредством Регионального портала должностное лицо Департамента, ответственное за предоставление государственной услуги обеспечивает размещение копию архивного документа с сопроводительным письмом Департамента либо письма Департамента об отказе в выдаче копии архивного документа в личном кабинете заявителя на Региональном портале.
(в редакции приказа Департамента имущественных отношений Вологодской области от 19.08.2019 № 57-н)
3.3.7.Срок выполнения данной административной процедуры составляет 23 календарных дня со дня регистрации заявления и прилагаемого документа.
3.3.8. Критериями принятия решения в рамках выполнения административной процедуры является:
соблюдение требований, установленных статьей 11 Федерального закона от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ «Об электронной подписи», в случае направления заявления, указанного в пункте 2.7 настоящего административного регламента, в электронной форме;
отсутствие оснований для отказа в выдаче копии архивного документа, подтверждающего право на владение земельными участками, предусмотренных пунктом 2.16 настоящего административного регламента.
3.3.9. Результатом выполнения данной административной процедуры является направление (вручение) заявителю копии архивного документа, подтверждающего право на владение земельными участками либо мотивированного решения об отказе в выдаче копии архивного документа, подтверждающего право на владение земельными участками.
IV. Формы контроля за исполнением
административного регламента
4.1. Контроль за соблюдением и исполнением должностными лицами положений настоящего административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги, а также за принятием ими решений включает в себя текущий контроль и контроль полноты и качества предоставления государственной услуги.
4.2. Текущий контроль за соблюдением и исполнением должностными лицами положений настоящего административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги, а также за принятием ими решений осуществляется начальником структурного подразделения, должностное лицо которого является ответственным за предоставление государственной услуги.
Текущий контроль осуществляется на постоянной основе.
(пункт 4.2 в редакции приказа Департамента имущественных отношений Вологодской области от 13.06.2018 № 34-н; от 19.08.2019 № 57-н)
4.3. Контроль за полнотой и качеством предоставления государственной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и установление нарушений прав заявителей, принятие решений об устранении соответствующих нарушений.
Проверки полноты и качества предоставления государственной услуги осуществляются на основании актов Департамента.
Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании полугодовых или годовых планов работы Департамента) и внеплановыми.
Внеплановые проверки осуществляются в соответствии с приказом начальника Департамента на основании информации о нарушении законодательства, регулирующего предоставление государственной услуги.
Результаты проведения проверок оформляются в виде акта, в котором отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению. Акт подписывается начальником структурного подразделения, должностное лицо которого является ответственным за предоставление государственной услуги.
(абз. 5 в редакции приказа Департамента имущественных отношений Вологодской области от 19.08.2019 № 57-н)
4.4. По результатам проведенных служебных проверок в случае выявления нарушений законодательства и настоящего административного регламента осуществляется привлечение виновных должностных лиц и государственных гражданских служащих Департамента к ответственности в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
4.5. Ответственность за неисполнение, ненадлежащее исполнение возложенных обязанностей по исполнению государственной услуги возлагается на государственных гражданских служащих Департамента в соответствии с действующим законодательством.
4.6. Контроль со стороны граждан, их объединений и организаций за предоставлением государственной услуги осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 21 июля 2014 года № 212-ФЗ «Об основах общественного контроля в Российской Федерации», законом области от 7 декабря 2015 года № 3806-ОЗ «Об отдельных вопросах осуществления общественного контроля в Вологодской области».
V. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений
и действий (бездействия) Департамента, его должностных лиц либо государственных гражданских служащих Департамента
(раздел 5 в редакции приказа Департамента имущественных отношений Вологодской области от 19.08.2019 № 57-н)
5.1. Подача и рассмотрение жалоб на решения и действия (бездействие) Департамента, а также его должностных лиц либо государственных гражданских служащих при предоставлении государственных услуг осуществляются в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», постановлением Правительства области от 24 декабря 2012 года № 1539 «О досудебном (внесудебном) обжаловании заявителем решений и действий (бездействия) органов исполнительной государственной власти области, предоставляющих государственные услуги, руководителей, иных должностных лиц либо государственных гражданских служащих, а также многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг и их работников при предоставлении государственных услуг» и настоящим административным регламентом.
5.2. Заинтересованные лица имеют право на досудебное (внесудебное) обжалование, оспаривание решений, действий (бездействия), принятых (осуществленных) в ходе предоставления государственной услуги.
5.3. В досудебном порядке могут быть обжалованы действия (бездействие) и решения:
должностных лиц, государственных гражданских служащих Департамента - начальнику Департамента;
начальника Департамента, Департамента - Правительству области.
5.4. Информирование заявителей о порядке подачи и рассмотрения жалобы осуществляется:
при личном приеме;
посредством телефонной связи;
посредством электронной почты,
посредством почтовой связи;
на информационных стендах в помещениях Департамента;
в информационно-телекоммуникационной сети Интернет:
на официальном сайте Департамента;
на Едином портале;
на Региональном портале.
5.5. Информация, предусмотренная настоящим разделом, подлежит обязательному размещению на Региональном портале.
2 вступает в силу с 18 октября 2018 года
(в редакции приказа Департамента имущественных отношений Вологодской области от 16.10.2018 № 55-н)
1
(приложение 1 в редакции приказа Департамента имущественных отношений Вологодской области от 19.08.2019 № 57-н)
Приложение 1 к
административному регламенту
Примерная форма заявления
В Департамент имущественных отношений Вологодской области
от _________________________________
_________________________________
(Ф.И.О. (последнее – при наличии) физического лица
(полное наименование юридического лица)
_________________________________
_________________________________
(адрес места жительства, адрес регистрации)
(юридический адрес, почтовый адрес)
_________________________________
(реквизиты документа, удостоверяющего личность физического лица)
_________________________________
(контактный телефон, адрес электронной почты)
ЗАЯВЛЕНИЕ
о выдаче копии архивного документа,
подтверждающего право на владение земельными участками
Прошу предоставить копию архивного документа, подтверждающего право на владение земельным участком.
Название и реквизиты архивного документа: ____________________________
___________________________________________________________________
Иная информация: __________________________________________________
Способ получения результата государственной услуги:
лично по почте по электронной почте посредством личного кабинета РПГУ
_____________ ______________ ____________________»
(дата) (подпись) (расшифровка)
Приложение 2
к Административному регламенту
предоставления государственной услуги по выдаче копий архивных документов, подтверждающих право на владение земельными участками
(приложение 2 утратило силу - в редакции приказа Департамента имущественных отношений Вологодской области от 19.08.2019 № 57-н)
Приложение 2
к Приказу
Департамента имущественных
отношений Вологодской области
от 25 декабря 2013 г. N 42н
(в редакции Приказ Департамента имущественных отношений области от 31.08.2015 № 41н)
ПЕРЕЧЕНЬ
ДОЛЖНОСТЕЙ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ ОБЛАСТИ
В ДЕПАРТАМЕНТЕ ИМУЩЕСТВЕННЫХ ОТНОШЕНИЙ ВОЛОГОДСКОЙ ОБЛАСТИ,
НА КОТОРЫХ ВОЗЛАГАЕТСЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА ИНФОРМИРОВАНИЕ
ПО ВОПРОСАМ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ПО ВЫДАЧЕ
ДЕПАРТАМЕНТОМ ИМУЩЕСТВЕННЫХ ОТНОШЕНИЙ ВОЛОГОДСКОЙ ОБЛАСТИ
КОПИЙ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ПОДТВЕРЖДАЮЩИХ ПРАВО
НА ВЛАДЕНИЕ ЗЕМЕЛЬНЫМИ УЧАСТКАМИ
1. Начальник отдела кадрового, специального и организационного обеспечения управления правовых и организационных вопросов.
2. Старший специалист 2 разряда отдела кадрового, специального и организационного обеспечения управления правовых и организационных вопросов.".
Приложение 3
к Приказу
Департамента имущественных
отношений Вологодской области
от 25 декабря 2013 г. N 42н
(в редакции Приказ Департамента имущественных отношений области от 31.08.2015 № 41н)
ПЕРЕЧЕНЬ
ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ ДЕПАРТАМЕНТА ИМУЩЕСТВЕННЫХ ОТНОШЕНИЙ
ВОЛОГОДСКОЙ ОБЛАСТИ, НА КОТОРЫХ ВОЗЛАГАЕТСЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
ЗА ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ПО ВЫДАЧЕ
ДЕПАРТАМЕНТОМ ИМУЩЕСТВЕННЫХ ОТНОШЕНИЙ ВОЛОГОДСКОЙ ОБЛАСТИ
КОПИЙ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ПОДТВЕРЖДАЮЩИХ
ПРАВО НА ВЛАДЕНИЕ ЗЕМЕЛЬНЫМИ УЧАСТКАМИ
1. Начальник Департамента.
2. Заместитель начальника Департамента.
3. Начальник управления правовых и организационных вопросов.
4. Начальник отдела кадрового, специального и организационного обеспечения управления правовых и организационных вопросов.
5. Консультант отдела кадрового, специального и организационного обеспечения управления правовых и организационных вопросов.
6. Старший специалист 2 разряда отдела кадрового, специального и организационного обеспечения управления правовых и организационных вопросов.
(в редакции Приказа Департамента имущественных отношений области от 30.08.2016 № 72-н)
[1] Положения данного раздела, касающиеся обеспечения доступности лиц с ограниченными возможностями здоровья помещений, в которых предоставляется государственная услуга, применяются при наличии соответствующих материально-технических возможностей. В случае их отсутствия используются иные способы обеспечения доступности, согласованные с одним из общественных объединений инвалидов, осуществляющих свою деятельность на территории, где расположены помещения, в которых предоставляется государственная услуга
Дополнительные сведения
| Государственные публикаторы: | Портал "Нормативные правовые акты в Российской Федерации" от 18.08.2019 |
| Рубрики правового классификатора: | 110.020.020 Полномочия государственных органов и органов местного самоуправления в области земельных отношений. Контроль за соблюдением земельного законодательства (см. также 010.150.040, 020.010.040, 020.010.050), 110.020.070 Право собственности и иные права на землю (см. также 030.090.080), 110.020.080 Возникновение прав на землю. Предоставление земельных участков |
Вопрос юристу
Поделитесь ссылкой на эту страницу:
