О порядке подготовки и подписания договоров (соглашений)



Приложение № 4

ДЕПАРТАМЕНТ ФИНАНСОВ ТЮМЕНСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

26 февраля 2008 г.              № 10-0

О порядке подготовки и подписания договоров (соглашений)

В целях упорядочения работы в департаменте финансов Тюменской области (далее департамент) по подписанию, согласованию, проведению правовой и финансовой экспертизы, учета, хранения и контроля исполнения договоров (соглашений), заключаемых от имени департамента

Приказываю:

1.              Все договоры (соглашения) от имени департамента подписываются
директором департамента, а в его отсутствие первым заместителем в
соответствии с приказом директора департамента «О распределении
обязанностей», другие заместители директора могут обладать правом подписи
только на основании делегированных директором полномочий (приказом или по
доверенности). Договоры (соглашения) предусматривающие финансовые и
кредитные обязательства, подписываются также главным бухгалтером.

2.              К проекту договора (соглашения) прилагается лист согласования
(приложение), который включает визирование документа заместителем
директора, курирующим определенную отрасль, и начальником отраслевого
отдела (с указанием автора проекта), начальниками заинтересованных
отраслевых отделов, начальником юридического отдела, главным бухгалтером.
При согласовании договора (соглашения), предусматривающего расходы за
счет сметы на содержание аппарата, главная бухгалтерия проверяет
соответствие цены товара (работ, услуг) по договору (соглашению) - цене,
указанной в протоколе конкурсной, аукционной или котировочной комиссии по
проведению конкурсов на закупку товаров, работ и услуг для государственных
нужд Тюменской области.

К проекту договора (соглашения) в обязательном порядке прилагается пояснительная записка, в которой указываются правовые обоснования для подготовки проекта договора (соглашения) (федеральные и областные

нормативные правовые акты), а также основание, цель и необходимость в установлении договорных отношений Департаментом, расчеты (смета) необходимых затрат для исполнения договора (соглашения). Пояснительная записка готовится автором проекта договора (соглашения) и подписывается начальником отраслевого отдела (автором проекта).

Кроме того, к проекту договора (соглашения) прилагаются следующие документы:

2.1. В случае заключение договора (соглашения) по результатам размещения государственного заказа:

конкурсная документация, протоколы заседаний конкурсной, аукционной или котировочной комиссии по проведению конкурсов на закупку товаров, работ и услуг для государственных нужд Тюменской области о признании участника победителем либо иные документы в соответствии с Федеральным законом №94-ФЗ являющиеся основанием для заключения договора (соглашения);

-              документ, подтверждающий полномочия лица, подписывающего договор (соглашение), или доверенность на заключение договора (соглашения);

-              другие документы, необходимые при заключении договора (соглашения) в соответствии с действующим законодательством.

2.2. В случае заключение договора (соглашения) без размещения государственного заказа:

копия учредительного документа, заверенная учредителем или нотариально;

копия свидетельства налогового органа о постановке на учет, копия выписки из единого государственного реестра юридических лиц, заверенные печатью и подписью руководителя контрагента;

заверенная копия Устава (Положения);

документ, подтверждающий полномочия лица, подписывающего договор (соглашение), или доверенность на заключение договора (соглашения);

бухгалтерский баланс на последнюю отчетную дату;

другие документы, необходимые при заключении договора (соглашения) в соответствии с действующим законодательством.

3. Устанавливается следующая схема прохождения проектов договоров (соглашений), заключаемых Департаментом с контрагентами:

3.1. В случае необходимости установления договорных отношений отраслевой отдел, ответственный за подготовку и реализацию договора (соглашения), готовит проект договора (соглашения) и прикладывает к нему документы, указанные в пункте 2 настоящего приказа.

Проект договора (соглашения) с листом согласования, завизированным начальником данного отдела, отраслевой отдел (автор проекта) передает на согласование заинтересованным отраслевым отделам, а затем в главную бухгалтерию. Срок рассмотрения проекта договора (соглашения) заинтересованными отраслевыми отделами и главной бухгалтерией -1 рабочий день с момента его получения.

2

После согласования с заинтересованными отраслевыми отделами и главной бухгалтерией проект договора (соглашения) с листом согласования, завизированным начальником отдела, ответственного за подготовку и реализацию договора (соглашения), начальниками заинтересованных отраслевых отделов и главным бухгалтером, передается в юридический отдел на правовую экспертизу с приложением к нему всех необходимых документов.

Срок проведения правовой экспертизы проекта договора (соглашения), осуществляемой юридическим отделом - 2 рабочих дня с момента его получения.

При установлении противоречий федеральному, областному законодательству, требующих внесения существенных изменений в текст проекта договора (соглашения), а также нарушения требований настоящего приказа по порядку внесения, подготовки и оформления проектов договоров (соглашений), в том числе при отсутствии в листе согласования соответствующих виз начальников заинтересованных отраслевых отделов, в случае невозможности проведения правовой экспертизы и необходимости предоставления дополнительных документов весь пакет документов возвращается юридическим отделом соответствующему отраслевому отделу (автору проекта) с приложением правового заключения без визирования в листе согласования для устранения замечаний и доработки проекта.

После доработки проект договора (соглашения) повторно представляется для согласования заинтересованным отраслевым отделам, а затем в юридический отдел для проведения правовой экспертизы и визирования.

Согласованные с юридическим отделом проекты договоров (соглашений) направляются на визу заместителю директора департамента, курирующему данную отрасль.

Согласованные и завизированные лицами, указанными в пункте 3 настоящего приказа, проекты договоров (соглашений) с подписью главного бухгалтера передаются директору для подписания.

Договоры (соглашения) (с листом согласования, пояснительной запиской, расчетами и другими документами), подписанные сторонами, регистрируются и хранятся в юридическом отделе (за исключением договоров бюджетного кредита, которые хранятся в отделе обслуживания госдолга и бюджетного кредитования, а также договоров на обслуживание лицевого счета распорядителя средств, договоров на обслуживание лицевого счета получателя средств, договоров на обслуживание лицевого счета получателя средств, находящегося в ведении распорядителя средств, соглашений об обмене электронными документами, которые хранятся в казначейском управлении).

Текущий контроль и непосредственное исполнение договорных обязательств по заключенным договорам и соглашениям осуществляют отраслевые отделы департамента (авторы проектов).

Начальники отраслевых отделов (авторы проектов) по вопросам подготовки, разработки проектов договоров и соглашений, а также по реализации договорных обязательств департамента финансов несут персональную ответственность за качество, достоверность и законность исполняемых документов.

В случае неисполнения условий договора, соглашения по различным основаниям отраслевые отделы доводят данную информацию до сведения директора департамента, заместителя директора департамента, курирующего данную отрасль.

Контроль за выполнением данного приказа возложить на первого заместителя директора департамента Бужан СВ.

Считать утратившим силу приказ директора департамента финансов от 18.06.2004 № 29-0.

Заместитель Губернатора области,

директор департамента финансов                                                       Т.П. Крупина

3