О НАГРАДАХ И ПООЩРЕНИЯХ УПРАВЛЕНИЯ ЮСТИЦИИ АЛТАЙСКОГО КРАЯ



МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ АЛТАЙСКОГО КРАЯ

ПРИКАЗ

от 26 мая 2017 года № 165

О НАГРАДАХ И ПООЩРЕНИЯХ УПРАВЛЕНИЯ ЮСТИЦИИ АЛТАЙСКОГО КРАЯ

(в редакции приказов управления юстиции Алтайского края от 18.04.2019 № 200, от 24.12.2019 № 786, от 28.01.2020 № 35)

В соответствии со статьей 55 Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ  "О государственной гражданской службе Российской Федерации", статьей 191 Трудового кодекса Российской Федерации, статьей 2 закона Алтайского края от 12.12.2006 N 135-ЗС "О наградах Алтайского края", приказываю:

1. Утвердить прилагаемые:

Положение о Почетной грамоте управления юстиции Алтайского края;

(в редакции приказа управления юстиции Алтайского края от 18.04.2019 № 200)

Положение о Благодарности управления юстиции Алтайского края.

(в редакции приказа управления юстиции Алтайского края от 18.04.2019 № 200)

2. Признать утратившим силу приказ управления записи актов гражданского состояния Алтайского края от 26.05.2015 N 44 "О наградах управления записи актов гражданского состояния Алтайского края".

3. Настоящий приказ подлежит официальному опубликованию на "Официальном интернет-портале правовой информации" (www.pravo.gov.ru).

Министр

К.Е. Портнягин

Утверждено
приказом Министерства юстиции
Алтайского края
от 26.05.2017 N 165

ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОЧЕТНОЙ ГРАМОТЕ УПРАВЛЕНИЯ ЮСТИЦИИ АЛТАЙСКОГО КРАЯ

(наименование изложено в редакции приказа управления юстиции Алтайского края от 18.04.2019 № 200)

1. Почетная грамота управления юстиции Алтайского края (далее - "Почетная грамота") является единственной наградой от имени управления юстиции Алтайского края (далее - "управление").

(в редакции приказа управления юстиции Алтайского края от 18.04.2019 № 200)

2. Почетной грамотой награждаются государственные гражданские служащие (далее - "гражданские служащие") и иные работники управления, работники органов местного самоуправления, иных организаций:

за особые заслуги в реализации государственной политики в сфере обеспечения законности проектов нормативных правовых актов, ведения регистра муниципальных нормативных правовых актов на территории Алтайского края, организации государственной регистрации актов гражданского состояния, организационного обеспечения деятельности мировых судей Алтайского края (далее - "установленная сфера деятельности");

(в редакции приказа управления юстиции Алтайского края от 18.04.2019 № 200)

за отличия в труде;

за многолетний добросовестный труд, безупречную службу и высокий профессионализм.

Кандидатами на награждение Почетной грамотой могут являться лица, принимавшие активное участие в решении вопросов в установленной сфере деятельности и прекратившие служебные (трудовые) отношения (деятельность) по основаниям, связанным с выходом на пенсию.

Награждение Почетной грамотой может быть приурочено к профессиональному празднику, юбилейным датам (50 лет и каждые последующие 5 лет со дня рождения).

3. Кандидаты на награждение Почетной грамотой должны одновременно соответствовать следующим требованиям:

наличие стажа службы (работы) в установленной сфере деятельности, продолжительностью не менее 10 лет, включая стаж службы (работы) в органе (организации) представляющему(-ющей) ходатайство не менее 3 лет;

наличие у кандидата наград, иных видов поощрений федеральных органов государственной власти, органов государственной власти Алтайского края, органов местного самоуправления либо организаций за профессиональные заслуги в установленной сфере деятельности;

отсутствие неснятого дисциплинарного взыскания.

4. Повторное награждение Почетной грамотой допускается не ранее чем через три года с даты предыдущего награждения. Повторное награждение Почетной грамотой за отличия в труде не допускается.

(в редакции приказа управления юстиции Алтайского края от 28.01.2020 № 35)

5. Для рассмотрения вопроса о награждении Почетной грамотой на имя начальника управления юстиции Алтайского края (далее - "начальник управления") направляются следующие документы о награждении:

(в редакции приказа управления юстиции Алтайского края от 18.04.2019 № 200)

ходатайство о награждении Почетной грамотой, подписанное заместителем начальника управления, руководителем структурного подразделения управления, главой муниципального района, городского округа, руководителем организации;

(в редакции приказа управления юстиции Алтайского края от 18.04.2019 № 200)

представление с указанием профессиональных заслуг кандидата на награждение (приложение 1 к настоящему Положению);

письменное согласие лица на обработку персональных данных (приложение 2 к настоящему Положению), содержащихся в документах о награждении Почетной грамотой в соответствии с законодательством Российской Федерации.

6. Документы о награждении Почетной грамотой рассматриваются в управлении в срок не более 45 дней со дня их поступления.

(в редакции приказа управления юстиции Алтайского края от 18.04.2019 № 200)

7. Документы о награждении рассматриваются комиссией по награждению образованной в управлении (далее - "Комиссия").

(в редакции приказа управления юстиции Алтайского края от 18.04.2019 № 200)

Состав Комиссии утверждается приказом управления.

(в редакции приказа управления юстиции Алтайского края от 18.04.2019 № 200)

Комиссию возглавляет председатель. Заседания Комиссии проводятся не реже 1 раза в квартал. Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствуют не менее 2/3 от общего числа ее членов.

Решения Комиссии принимаются простым большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии путем открытого голосования. При равенстве голосов голос председательствующего является решающим.

Срок рассмотрения Комиссией документов о награждении Почетной грамотой не может превышать 30 дней с момента их поступления.

При рассмотрении документов о награждении Почетной грамотой Комиссия вправе направлять запросы в орган (организацию), представивший (ую) ходатайство, в целях подтверждения достоверности сведений, содержащихся в документах о награждении Почетной грамотой.

(абзац введен приказом управления юстиции Алтайского края от 18.04.2019 № 200)

8. По результатам рассмотрения документов о награждении Комиссия принимает одно из следующих решений:

внести предложение начальнику управления о награждении указанного в ходатайстве лица;

(в редакции приказа управления юстиции Алтайского края от 18.04.2019 № 200)

внести предложение начальнику управления об отказе в награждении.

(в редакции приказа управления юстиции Алтайского края от 18.04.2019 № 200)

Решение Комиссии оформляется протоколом в течение 3 дней с момента принятия решения. Протокол направляется начальнику управления для принятия решения о награждении либо отклонении ходатайства в течение 3 дней со дня его подписания.

(в редакции приказа управления юстиции Алтайского края от 18.04.2019 № 200)

9. Основаниями для отказа в награждении Почетной грамотой являются:

установления недостоверности сведений, содержащихся в документах о награждении Почетной грамотой;

увольнения кандидата из организации (органа), представившей (его) ходатайство, по основаниям, не связанным с выходом на пенсию;

несоответствия кандидата требованиям, установленным пунктом 3 настоящего Положения;

отсутствие одного из документов, указанных в пункте 5 настоящего Положения;

повторное представление к награждению ранее срока, указанного в пункте 4 настоящего Положения;

смерти кандидата.

10. Решение о награждении Почетной грамотой принимается начальником управления на основании протокола Комиссии и оформляется приказом в течение 10 дней со дня подписания протокола.

(в редакции приказа управления юстиции Алтайского края от 18.04.2019 № 200)

В случае принятия решения об отказе в награждении в течение 5 дней со дня принятия указанного решения документы для награждения возвращаются лицу, направившему ходатайство, с указанием принятого решения и основания его принятия.

11. Оформление, учет и регистрацию врученных Почетных грамот, осуществляет отдел государственной службы и кадров управления.

(в редакции приказов управления юстиции Алтайского края от 18.04.2019 № 200, от 24.12.2019 № 786)

12. Вручение Почетной грамоты производится в торжественной обстановке начальником управления, одним из его заместителей либо уполномоченными им лицами.

(в редакции приказа управления юстиции Алтайского края от 18.04.2019 № 200)

13. При награждении Почетной грамотой гражданским служащим и работникам управления выплачивается единовременное поощрение в пределах фонда оплаты труда в размере, установленном нормативным правовым актом управления.

(в редакции приказа управления юстиции Алтайского края от 18.04.2019 № 200)

14. В случае утраты Почетной грамоты по заявлению гражданина, заинтересованного в получении данной информации, выдается справка, подтверждающая факт награждения. Дубликат Почетной грамоты не выдается.

15. Почетная грамота представляет собой лист плотной матовой бумаги формата А4 (210 х 297 мм) белого цвета с горизонтальным расположением текста.

На расстоянии 8 мм от края на листе Почетной грамоты размещена рамка шириной 5 мм.

В верхней части листа Почетной грамоты изображен герб Алтайского края.

Под гербом по центру заглавными буквами бордового цвета в одну строчку располагаются слова: "управление юстиции Алтайского края".

На 6 мм ниже по центру буквами золотистого цвета написаны слова: "Почетная грамота".

(в редакции приказа управления юстиции Алтайского края от 18.04.2019 № 200)

На 8 мм ниже по центру заглавными буквами бордового цвета - слово: "Награждается".

(в редакции приказа управления юстиции Алтайского края от 18.04.2019 № 200)

Далее располагается основной текст награждения.

В нижней части Почетной грамоты слева указывается должность, инициалы имени, отчества и фамилия подписавшего Почетную грамоту. Здесь же по центру ставятся подпись и круглая гербовая печать управления.

(в редакции приказа управления юстиции Алтайского края от 18.04.2019 № 200)

Ниже по левому краю располагаются дата и номер приказа о награждении.

На оборотной стороне листа надписи и изображения отсутствуют.

Приложение 1
к Положению о Почетной грамоте
Министерства юстиции
Алтайского края

Представление

к награждению (поощрению) __________________________________________

(наименование награды (поощрения))

К награждению (поощрению) представляется:

____________________________________________________________________

                      (фамилия, имя, отчество))

____________________________________________________________________

             (занимаемая должность, место работы (службы)

Дата рождения: _____________________________________________________

Место рождения: ____________________________________________________

Образование: _______________________________________________________

               (специальность по образованию, наименование учебного

                             заведения, год окончания)

____________________________________________________________________

Ученая степень, ученое звание: _____________________________________

Информация о поощрениях и наградах: ________________________________

                                           (дата и номер приказа

____________________________________________________________________

                (иного документа) о поощрении, награждении)

Общий стаж работы: _________________________________________________

Стаж работы в организации (органе): ________________________________

Трудовая  деятельность (включая учебу в высших и средних специальных

учебных заведениях, военную службу):

Месяц и год

Должность с указанием названия организации (в соответствии с записями в военном билете, трудовой книжке, иных документах)

поступления

ухода

Характеристика  с  указанием  конкретных  заслуг  представляемого  к

награждению:

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

Неснятых дисциплинарных взысканий не имеет.

_________________________________________  ___________ _____________

(должность лица, вносящего представление)   (подпись)     (Ф.И.О.)

"___" _____________ 20___ г.

Приложение 2
к Положению о Почетной грамоте
Министерства юстиции
Алтайского края

(в редакции приказа управления юстиции Алтайского края от 18.04.2019 № 200)

Согласие

на обработку персональных данных

Я, _________________________________________________________________

(Фамилия, Имя, Отчество)

проживающий(ая) по адресу: _________________________________________

____________________________________________________________________,

паспорт серия _________ N ___________, выдан _______________________

____________________________________________________________________,

даю  согласие  на  автоматизированную,  а  также  без  использования

средств    автоматизации,    обработку    (включая    сбор,   запись,

систематизацию,    накопление,   хранение,   уточнение   (обновление,

изменение),  извлечение,  использование,  передачу  (распространение,

предоставление,  доступ),  обезличивание,    блокирование,  удаление,

уничтожение  персональных  данных) в управлении юстиции Алтайского

края  моих  персональных  данных  (фамилия,  имя,  отчество,   адрес,

паспортные  данные  и   другие   персональные   данные)   в   объеме,

содержащемся в представляемых документах, необходимых для подготовки

наградных документов для представления к награждению наградой

____________________________________________________________________

(вид награды (поощрения) полностью)

_________________________________________________ в течение пяти лет.

Отзыв  настоящего  согласия  в  случаях, предусмотренных

Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных   данных",

осуществляется  на  основании  письменного  заявления,  поданного  в

управление юстиции Алтайского края.

Дата "___" _______ г.    _____________   ________________________

(подпись)       (расшифровка подписи)

Утверждено
приказом Министерства юстиции
Алтайского края
от 26.05.2017 N 165

ПОЛОЖЕНИЕ
О БЛАГОДАРНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ ЮСТИЦИИ АЛТАЙСКОГО КРАЯ

(наименование изложено в редакции приказа управления юстиции Алтайского края от 18.04.2019 № 200)

1. Благодарность управления юстиции Алтайского края (далее - "Благодарность") является формой поощрения управления юстиции Алтайского края (далее - "управление").

(в редакции приказа управления юстиции Алтайского края от 18.04.2019 № 200)

2. Благодарностью поощряются за безупречную и эффективную государственную гражданскую службу Алтайского края, за добросовестный и безупречный труд, активную работу и значительный вклад в решении задач, возложенных на управление в сфере обеспечения законности проектов нормативных правовых актов ведения регистра муниципальных нормативных правовых актов на территории Алтайского края, в сфере регистрации актов гражданского состояния, в сфере организационного обеспечения деятельности мировых судей Алтайского края (далее - "сфера деятельности управления") либо активное участие в решении вопросов, связанных с деятельностью управления:

(в редакции приказа управления юстиции Алтайского края от 18.04.2019 № 200)

гражданские служащие (далее - "гражданские служащие"), иные работники управления, работники органов местного самоуправления, иных организаций, имеющие стаж службы (работы) в органе (организации) представляющей ходатайство не менее 2 лет;

(в редакции приказа управления юстиции Алтайского края от 18.04.2019 № 200)

иные граждане, в том числе бывшие гражданские служащие (работники) управления либо органов государственной власти Алтайского края, правопреемником которых управление является), принимавшие активное участие в решении вопросов в сфере деятельности управления, - без предъявления требований к стажу.

3. пункт 3 исключен приказом управления юстиции Алтайского края от 28.01.2020 № 35

4. Для рассмотрения вопроса о поощрении Благодарностью на имя начальника управления юстиции Алтайского края (далее - "начальник управления") направляются следующие документы о поощрении:

(в редакции приказа управления юстиции Алтайского края от 18.04.2019 № 200)

ходатайство о поощрении Благодарностью, подписанное заместителем начальника управления, руководителем структурного подразделения управления, главой муниципального района, городского округа, руководителем организации;

(в редакции приказа управления юстиции Алтайского края от 18.04.2019 № 200)

представление с указанием профессиональных заслуг кандидата на поощрение (приложение 1 к Положению о Почетной Грамоте управления юстиции Алтайского края);

(в редакции приказа управления юстиции Алтайского края от 18.04.2019 № 200)

письменное согласие лица на обработку персональных данных (приложение 2 к Положению о Почетной Грамоте управления юстиции Алтайского края), содержащихся в документах о поощрении Благодарностью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

(в редакции приказа управления юстиции Алтайского края от 18.04.2019 № 200)

5. Документы о поощрении Благодарностью рассматриваются в управлении в срок не более 45 дней со дня их поступления в управление.

(в редакции приказа управления юстиции Алтайского края от 18.04.2019 № 200)

6. Документы о поощрении рассматриваются комиссией по награждению образованной в управление (далее - "Комиссия").

(в редакции приказа управления юстиции Алтайского края от 18.04.2019 № 200)

Состав Комиссии утверждается приказом управления.

(в редакции приказа управления юстиции Алтайского края от 18.04.2019 № 200)

Комиссию возглавляет председатель. Заседания Комиссии проводятся не реже 1 раза в квартал. Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствуют не менее 2/3 от общего числа ее членов.

Решения Комиссии принимаются простым большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии путем открытого голосования. При равенстве голосов голос председательствующего является решающим.

Срок рассмотрения Комиссией документов о поощрении Благодарностью не может превышать 30 дней с момента их поступления.

7. По результатам рассмотрения документов о поощрении Комиссия принимает одно из следующих решений:

внести предложение начальнику управления о поощрении указанного в ходатайстве лица;

(в редакции приказа управления юстиции Алтайского края от 18.04.2019 № 200)

внести предложение начальнику управления об отказе в поощрении.

(в редакции приказа управления юстиции Алтайского края от 18.04.2019 № 200)

Решение Комиссии оформляется протоколом в течение 3 дней с момента принятия решения. Протокол направляется начальнику управления для принятия решения о поощрении либо отклонении ходатайства в течение 3 дней со дня его подписания.

(в редакции приказа управления юстиции Алтайского края от 18.04.2019 № 200)

8. Основаниями для отказа в поощрении Благодарностью являются:

увольнения кандидата из организации (органа), представившей (его) ходатайство, по основаниям, не связанным с выходом на пенсию;

несоответствия кандидата требованию, установленному абзацем 2 пункта 2 настоящего Положения, за исключением кандидатов, указанных в абзаце 3 пункта 2 настоящего Положения;

(в редакции приказов управления юстиции Алтайского края от 18.04.2019 № 200, от 24.12.2019 № 786)

отсутствие одного из документов, указанных в пункте 4 настоящего Положения;

Абзац пятый исключен приказом управления юстиции Алтайского края от 28.01.2020 № 35

смерти кандидата.

9. Решение о поощрении Благодарностью принимается начальником управления на основании протокола Комиссии и оформляется приказом в течение 10 дней со дня подписания протокола.

(в редакции приказа управления юстиции Алтайского края от 18.04.2019 № 200)

В случае принятия решения об отказе в поощрении в течение 5 дней со дня принятия указанного решения документы возвращаются лицу, направившему ходатайство о поощрении, с указанием принятого решения и основания его принятия.

10. Оформление, учет и регистрацию врученных Благодарностей, осуществляет отдел государственной службы и кадров управления.

(в редакции приказов управления юстиции Алтайского края от 18.04.2019 № 200, от 24.12.2019 № 786)

12. Вручение Благодарности производится в торжественной обстановке начальником управления, одним из его заместителей либо уполномоченными им лицами.

(в редакции приказа управления юстиции Алтайского края от 18.04.2019 № 200)

13. При поощрении Благодарностью гражданским служащим и работникам управления выплачивается единовременное поощрение в пределах фонда оплаты труда в размере, установленном нормативным правовым актом управления.

(в редакции приказа управления юстиции Алтайского края от 18.04.2019 № 200)

14. В случае утраты Благодарности по заявлению гражданина, заинтересованного в получении данной информации, выдается справка, подтверждающая факт поощрения. Дубликат Благодарности не выдается.

15. Благодарность представляет собой лист плотной матовой бумаги формата А4 (210 х 297 мм) белого цвета с вертикальным расположением текста.

На расстоянии 8 мм от края на листе Благодарности размещена рамка шириной 3 мм.

В верхней части листа Благодарности изображен герб Алтайского края.

Под гербом по центру заглавными буквами бордового цвета в одну строчку располагаются слова: "управление юстиции Алтайского края".

(в редакции приказа управления юстиции Алтайского края от 18.04.2019 № 200)

На 6 мм ниже по центру заглавными буквами золотистого цвета написаны слова: "Благодарность".

Далее располагается основной текст награждения.

В нижней части Благодарности слева указывается должность, инициалы имени, отчества и фамилия подписавшего Благодарность. Здесь же по центру ставятся подпись и круглая гербовая печать управления.

(в редакции приказа управления юстиции Алтайского края от 18.04.2019 № 200)

Ниже по центру располагаются дата и номер приказа о награждении.