ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ДОКУМЕНТОВ, НАПРАВЛЕННЫХ НА ОБЕСПЕЧЕНИЕ ВЫПОЛНЕНИЯ ОБЯЗАННОСТЕЙ, ПРЕДУСМОТРЕННЫХ ФЕДЕРАЛЬНЫМ ЗАКОНОМ ОТ 27.07.2006 № 152-ФЗ «О ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ»



ПРИКАЗ

I

ПРИКАЗ

МИНИСТЕРСТВА СТРОИТЕЛЬСТВА И ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО ХОЗЯЙСТВА НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ

от 26.09.2013 № 104

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ДОКУМЕНТОВ, НАПРАВЛЕННЫХ НА ОБЕСПЕЧЕНИЕ ВЫПОЛНЕНИЯ ОБЯЗАННОСТЕЙ, ПРЕДУСМОТРЕННЫХ ФЕДЕРАЛЬНЫМ ЗАКОНОМ ОТ 27.07.2006 № 152-ФЗ «О ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ»

Изменения и дополнения:

Приказ министерства строительства и

жилищно-коммунального хозяйства

Новосибирской области от 27.11.2013 № 118

В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» в целях реализации постановления Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 №211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, при к а з ы в а ю:

1. Утвердить прилагаемые:

1) Правила обработки персональных данных в министерстве строительства и жилищно-коммунального хозяйства Новосибирской области;

2) Список должностных лиц, ответственных за организацию обработки персональных данных в министерстве строительства и жилищно-коммунального хозяйства Новосибирской области;

3) Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в министерстве строительства и жилищно-коммунального хозяйства Новосибирской области;

4) Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в министерстве строительства и жилищно-коммунального хозяйства Новосибирской области;

5) Правила работы с обезличенными данными в министерстве строительства и жилищно-коммунального хозяйства Новосибирской области;

6) Перечень информационных систем персональных данных в министерстве строительства и жилищно-коммунального хозяйства Новосибирской области;

7) Перечень персональных данных, обрабатываемых в министерстве строительства и жилищно-коммунального хозяйства Новосибирской (области в связи с реализацией государственно-служебных отношений и трудовых отношений;

8) Перечень персональных данных, обрабатываемых в министерстве строительства и жилищно-коммунального хозяйства Новосибирской области в связи с осуществлением государственных функций;

9) Перечень должностей в министерстве строительства и жилищно-коммунального хозяйства Новосибирской области, исполнение обязанностей по которым связано с ответственностью за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных;

10) Перечень должностей в министерстве строительства и жилищно-коммунального хозяйства Новосибирской области, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным;

11) Перечень должностных обязанностей, включаемых в должностной регламент должностного лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в министерстве строительства и жилищно-коммунального хозяйства Новосибирской области;

12) Типовое обязательство должностного лица министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Новосибирской области, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта (трудового договора) прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей;

13) Типовая форма согласия субъекта персональных данных на обработку персональных данных в министерстве строительства и жилищно-коммунального хозяйства Новосибирской области;

14) Типовая форма разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные;

15) Порядок доступа государственных гражданских служащих Новосибирской области, лиц, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Новосибирской области, в помещения министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Новосибирской области, в которых ведется обработка персональных данных.

2. Возложить на должностных лиц, ответственных за организацию обработки персональных данных в министерстве строительства и жилищно-коммунального хозяйства Новосибирской области, обязанности, предусмотренные частью 4 статьи 22.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

3. Отделу организационно-контрольной и кадровой работы министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Новосибирской области (Андреева О.В.):

1) ознакомить должностных лиц, осуществляющих обработку персональных данных в министерстве строительства и жилищно-коммунального хозяйства Новосибирской области с настоящим Приказом;

2) обеспечить подписание с должностными лицами; осуществляющими обработку персональных данных в министерстве строительства и жилищно-коммунального хозяйства Новосибирской области обязательств о прекращении обработки персональных данных, ставших известными им в связи с исполнением должностных обязанностей в случае расторжения с ними служебных контрактов (трудовых договоров).

4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Министр

Д.В.Вершинин

УТВЕРЖДЕНЫ

приказом министерства строительства и

жилищно-коммунального хозяйства

Новосибирской области

Правила обработки персональных данных в министерстве строительства и жилищно-коммунального хозяйства Новосибирской области

1. Настоящие Правила разработаны в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее - Федеральный закон «О персональных данных»), постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами» и устанавливают процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, а также определяющие для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований.

2. Обработка персональных данных в министерстве строительства и жилищно-коммунального хозяйства Новосибирской области (далее - министерство) осуществляется в целях реализации государственно-служебных и трудовых отношений, ведения реестра государственных гражданских Служащих Новосибирской области, формирования кадрового резерва управленческих кадров Новосибирской области, кадрового резерва министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Новосибирской области, оформления документов для награждения государственными наградами Российской Федерации, наградами Новосибирской области, наградами и поощрениями Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области, обеспечения рассмотрения обращений граждан.

3. Содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований устанавливаются в соответствии с Перечнем персональных данных, обрабатываемых в министерстве строительства и жилищно-коммунального хозяйства Новосибирской области в связи с реализацией государственно-служебных и трудовых отношений. (пункт 3 в ред. Приказа министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Новосибирской области от 27.11.2013 № 118)

4. Обработка персональных данных осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств.

5. При обработке персональных данных в целях реализации возложенных на министерство государственных функций уполномоченные на обработку персональных данных должностные лица обязаны соблюдать следующие требования:   

1) объем и характер обрабатываемых персональных данных, способы обработки персональных данных должны соответствовать целям Обработки персональных данных;

2) защита персональных данных от неправомерного их использования или уничтожения обеспечивается в порядке, установленном нормативными правовыми актами Российской Федерации;

3) передача персональных данных третьим лицам не допускается без письменного согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, установленных федеральными законами.

4) обеспечение конфиденциальности персональных данных, за исключением случаев обезличивания персональных данных и в отношении общедоступных персональных данных;

5) хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить лицо, являющееся субъектом персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки. Персональные данные подлежат уничтожению по достижению цели обработки или в случае утраты необходимости в их достижении, если иное не установлено законодательством Российской Федерации. Факт уничтожения персональных данных оформляется соответствующим актом; опубликование и распространение персональных данных допускается в случаях, установленных законодательством Российской Федерации,

6. В целях обеспечения защиты персональных данных  субъекты персональных данных вправе:

а)              получать полную информацию о своих персональных данных и способе обработки этих данных (в том числе автоматизированной); 

б)              осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»;

в)              требовать внесения необходимых изменений, уничтожения или блокирования соответствующих персональных данных, которые; являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;

г)              обжаловать в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, действия (бездействие) уполномоченных должностных лиц;

7. В целях выявления и предотвращения нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных в министерстве осуществляется:

1) внутренний контроль соответствия обработки персональных данных требованиям Федерального закона «О персональных данных»;

2) проведение периодических проверок условий обработки персональных данных;

3) оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных, соотношение указанного вреда и принимаемых министерством мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных в случае нарушения Федерального закона «О персональных данных»;

4) ознакомление работников министерства, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, и (или) обучение указанных работников.

8. Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности:

1) определением угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;

2) применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;

3) применением прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;

4) оценкой эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;

5) учетом машинных носителей персональных данных;

6) обнаружением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер;

7) восстановлением персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним.

УТВЕРЖДЕН

приказом министерства строительства и

жилищно-коммунального хозяйства

Новосибирской области

Список должностных лиц, ответственных за организацию обработки персональных данных в министерстве строительства и жилищно-коммунального хозяйства Новосибирской области

1. Бондаренко Елена Александровна - заместитель министра - начальник управления экономики министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Новосибирской области.

2. Андреева Оксана Валерьевна - начальник отдела организационно-контрольной и кадровой работы министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Новосибирской области. (в ред. Приказа министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Новосибирской области от 27.11.2013 № 118)

УТВЕРЖДЕНЫ

приказом министерства строительства и

жилищно-коммунального хозяйства

Новосибирской области

Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в министерстве строительства и жилищно-коммунального хозяйства Новосибирской области

1.              Субъект персональных данных имеет право на получение информации касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:

1) подтверждение факта обработки персональных данных в министерстве строительства и жилищно-коммунального хозяйства Новосибирской области.

2) правовые основания и цели обработки персональных данных;:

3) цели и применяемые министерством способы обработки персональных данных;

4) наименование и место нахождения министерства, сведения о лицах (за исключением работников министерства), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с министерством или на основании федерального закона;

5) обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;

6) сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

7) порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»;

8) наименование должности, фамилию, имя, отчество и местонахождение лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению министерства, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;

9) иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» или другими федеральными законами.

2. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами.

3. Сведения, указанные в пункте 1 настоящих Правил, должны быть предоставлены субъекту персональных данных министерством в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

4. Сведения, указанные в пункте 1 настоящих Правил, предоставляются субъекту персональных данных или его представителю министерством при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя.

Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с министерством (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных министерством, подпись субъекта персональных данных или его представителя.

Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5. В случае, если сведения, указанные в пункте 1 настоящих Правил, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе обратиться повторно в министерство или направить повторный запрос в целях получения сведений, указанных в пункте 1 настоящих Правил, и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через тридцать дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

6. Субъект персональных данных вправе обратиться повторно в министерство или направить повторный запрос в целях получения сведений, указанных в пункте 1 настоящих Правил, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения срока, указанного в пункте 5 настоящих Правил, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос наряду со сведениями, указанными в пункте 4 настоящих Правил, должен содержать обоснование направления повторного запроса.

7. Министерство вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям, предусмотренным пунктами 5 и 6 настоящих Правил. Такой отказ должен быть мотивированным. Обязанность представления доказательств обоснованности отказа в выполнении повторного запроса лежит на министерстве.

8. Обязанности министерства при обращении субъекта персональных данных либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя:

1) министерство обязано сообщить в порядке, предусмотренном пунктами 1-7 настоящих Правил, субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо в течение тридцати дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя;

2) в случае отказа в предоставлении информации о наличии персональных данных о соответствующем субъекте персональных данных или персональных данных субъекту персональных данных или его представителю при их обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя министерства обязана дать в письменной форме мотивированный ответ, содержащий ссылку на положение части 8 статьи 14 Федерального закона «О персональных данных» или иного федерального закона, являющееся основанием для такого отказа, в срок, не превышающий тридцати дней со дня обращения субъекта персональных данных или его представителя либо с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя;

3) министерство обязано предоставить безвозмездно субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту персональных данных;

4) в срок, не превышающий семи рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, министерство обязано внести в них необходимые изменения;

5) в срок, не превышающий семи рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, министерство обязано уничтожить такие персональные данные;

6) министерство обязано уведомить субъекта персональных данных или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принять разумные меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы.

УТВЕРЖДЕНЫ

приказом министерства строительства и

жилищно-коммунального хозяйства

Новосибирской области

Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в министерстве строительства и жилищно-коммунального хозяйства Новосибирской области

1. Настоящими Правилами определяются процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных; основания, порядок, формы и методы проведения внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных.

2. В целях осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям в министерстве строительства и жилищно-коммунального хозяйства Новосибирской области проводятся периодические проверки условий обработки персональных данных.

3. Проверки осуществляются должностным лицом ответственным за организацию обработки персональных данных в министерстве либо комиссией, образуемой приказом министерства (далее - комиссия).

4. Проверки соответствия обработки персональных данных установленным требованиям проводятся на основании утвержденного министром ежегодного плана осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям или на основании поступившего в министерство письменного заявления о нарушениях правил обработки персональных данных (внеплановые проверки).

Проведение внеплановой проверки организуется в течение трех рабочих дней с момента поступления соответствующего заявления,

При проведении проверки соответствия обработки персональных данных установленным требованиям должны быть полностью, объективно и всесторонне установлены:

1) порядок и условия применения организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке;

2) порядок и условия применения средств защиты информации;

3) эффективность принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;

4) состояние учета машинных носителей персональных данных;

5) соблюдение правил обработки персональных данных в министерстве;

6) наличие (отсутствие) фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие необходимых мер;

7) мероприятия по восстановлению персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

8) осуществление мероприятий по обеспечению целостности персональных данных.

6.              Должностное лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в министерстве, либо члены комиссии при проведении проверки соответствия обработки персональных данных имеет право:

1) запрашивать у работников министерства информацию, необходимую для реализации полномочий;             

2) требовать от уполномоченных на обработку персональных данных должностных лиц уточнения, блокирования или уничтожения недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных;

3) принимать меры по приостановлению или прекращению обработки персональных данных, осуществляемой с нарушением требований законодательства Российской Федерации;

4) вносить министру предложения о совершенствовании правового, технического и организационного регулирования обеспечения безопасности персональных данных при их обработке;

5) вносить министру предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности лиц, виновных в нарушении законодательства Российской Федерации в отношении обработки персональных данных.

7. В отношении персональных данных, ставших известными должностному лицу, ответственному за организацию обработки персональных данных в министерстве, либо членам комиссии при проведении проверки соответствия обработки персональных данных в ходе проведения мероприятий внутреннего контроля, должна обеспечиваться конфиденциальность.

8. Своевременность и правильность проведения проверки контролируется министром строительства и жилищно-коммунального хозяйства Новосибирской области.

9. Проверка должна быть завершена не позднее чем через 30 календарных дней со дня принятия решения о её проведении.

О результатах проведенной проверки и мерах, необходимых для устранения выявленных нарушений, министру докладывает ответственный за организацию обработки персональных данных либо председатель комиссии, в форме письменного заключения (докладной записки).

УТВЕРЖДЕНЫ

приказом министерства строительства и

жилищно-коммунального хозяйства Новосибирской области

Правила работы с обезличенными данными в министерстве строительства и жилищно-коммунального хозяйства Новосибирской области

1.В соответствии с Федеральным законом от 27.07:2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» обрабатываемые персональные данные подлежат обезличиванию по достижении целей обработки или  в случае утраты необходимости в достижении этих целей.

2.              В министерстве строительства и жилищно-коммунального хозяйства Новосибирской области применяются следующие способы обезличивания:

1) уменьшение перечня обрабатываемых сведений;

2) замена части сведений идентификаторами;

3) обобщение;

4) понижение точности некоторых сведений;

5) деление сведений на части и обработка в разных информационных системах;

6) другие способы.

3. Обезличивание персональных данных осуществляют государственные гражданские служащие ответственные за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных.

4. Обезличенные персональные данные не подлежат разглашению.

5. Обезличенные персональные данные могут обрабатываться с использованием и без использования средств автоматизации.

6. При обработке обезличенных персональных данных с использованием средств автоматизации необходимо соблюдение:

1) парольной политики;

2) антивирусной политики;

3) правил работы со съемными носителями (если они используются);

4) правил резервного копирования;

5) правил доступа в помещения, где расположены элементы информационных систем.

7.              При обработке обезличенных персональных данных без использования средств автоматизации необходимо соблюдение:

1) правил хранения бумажных носителей;

2) правил доступа к обезличенным персональным данным и в помещения, где они хранятся.

УТВЕРЖДЕН

приказом министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Новосибирской области

Перечень информационных систем персональных данных в министерстве строительства и жилищно-коммунального хозяйства Новосибирской области

№ п/п

Наименование

ИСПДн (ее основной части)

Наименование объекта (полное и сокращенное). Отраслевая (ведомственная)  принадлежность.

Адрес объекта

Исходные данные классификации ИСПДн

Структура ИСПДн

Наличие подключений к ССОП и сети Интернет

Режим обработки ПДн

Разграничение доступа пользователей      

Нахождение ИСПДн 9ее составных частей) в пределах России

1

Управление персоналом

Информационная система персональных данных «Управление персоналом» (ИСПДн «Управление персоналом»); министерство строительства и жилищно-коммунального хозяйства Новосибирской

области;

город

Новосибирск, Красный проспект, дом 18

локальная

часть

рабочих

мест

многопользо вательский

различные права

доступа

пользователей

система

полностью

находится в

пределах

Российской

Федерации

2

Обращения граждан -Яичный прием

информационна я система персональных данных « Обращения граждан -Личный прием»; министерство строительств аи жилищно-коммунального хозяйства Новосибирской области; город

Новосибирск, Красный проспект, дом 18

локальная

часть

рабочих

мест

многопользо вательский

различные права

доступа

пользователей

система

полностью

находится в

пределах

Российской

Федерации

Применяемые сокращения:

ИСПДн - информационные системы персональных данных;

ПДн - персональные данные;

ССОП - сеть связи общего пользования.

УТВЕРЖДЕН

приказом министерства строительства и

жилищно-коммунального хозяйства Новосибирской области

Перечень персональных данных, обрабатываемых в министерстве строительства и жилищно-коммунального хозяйства Новосибирской области в связи с реализацией государственно-служебных и трудовых отношений

В министерстве строительства и жилищно-коммунального хозяйства Новосибирской области в связи с реализацией государственно-служебных и трудовых отношений обрабатываются следующие персональные данные:

1) фамилия, имя, отчество;

2) число, месяц, год и место рождения;

3) сведения о гражданстве;

4) сведения о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);

5) сведения о выполняемой работе с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.);

6) сведения о близких родственниках, а также о супруге, в том числе бывшей (бывшем);

7) паспортные данные (серия, номер паспорта, кем и когда выдан, код подразделения);

8) сведения о регистрации и/или фактическом месте жительства;

9) сведения о государственном пенсионном страховании;

10) сведения о постановке на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации;

11) номер домашнего и служебного телефона;

12) сведения о классном чине федеральной гражданской службы, дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине гражданской службы субъекта Российской Федерации, квалификационном разряде государственной службы, квалификационном разряде, классном чине муниципальной службы;

13) сведения о судимости (отсутствии судимости);

14) сведения о допуске к государственной тайне;

15) сведения о пребывании за границей;

16) сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния;

17) сведения о награждении государственными наградами Российской Федерации, Почетной грамотой Президента Российской Федерации, об объявлении благодарности Президента Российской  Федерации, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются);

18) сведения об отношении к воинской обязанности;

19) сведения об аттестации гражданского служащего;

20) сведения о включении в кадровый резерв, а также об исключении из кадрового резерва;

21) сведения о наложении дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены;

22) сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданского служащего и членов его семьи;

23) сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера лица, замещающего государственную должность Новосибирской области и членов его семьи;

24)              сведения об обязательном медицинском страховании;

25) сведения о состоянии здоровья.

УТВЕРЖДЕН

приказом министерства строительства и

жилищно-коммунального хозяйства Новосибирской области

Перечень персональных данных, обрабатываемых в министерстве строительства и жилищно-коммунального хозяйства Новосибирской области в связи с осуществлением государственных функций

Министерство строительства и жилищно-коммунального хозяйства Новосибирской области в связи с осуществлением государственных функций обрабатывает следующие персональные данные:

1) фамилия, имя, отчество;

2) число, месяц, год и место рождения;

3) сведения о поле;

4) паспортные данные (серия, номер паспорта, кем и когда выдан, код подразделения);

5) сведения о регистрации и/или фактическом месте жительства;

6) сведения о близких родственниках, а также о супруге, в том числе бывшей (бывшем);

7) сведения о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);

8) сведения о выполняемой работе с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.);

9) сведения о награждении государственными наградами Российской Федерации, Почетной грамотой Президента Российской Федерации, об объявлении благодарности Президента Российской Федерации, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются);

10) номер домашнего и служебного телефона, адрес электронной почты;

11) сведения о постановке на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации;

12) сведения о наличии (отсутствии) судимости;

13) сведения о нарушении законодательства Российской Федерации о налогах и сборах;

14) сведения о нарушении таможенного законодательства.

УТВЕРЖДЕН

приказом министерства строительства и

жилищно-коммунального Новосибирской области

Перечень должностей в министерстве строительства и жилищно-коммунального хозяйства Новосибирской области, исполнение обязанностей по которым связано с ответственностью за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных

1.              Заместитель министра - начальник управления экономики министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Новосибирской области.

2.              Начальник отдела организационно-контрольной и кадровой работы министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Новосибирской области.

3.              Начальник отдела бюджетного учета и отчетности управления экономики министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства  Новосибирской области.

4. Начальник отдела жилищных программ управления экономики министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Новосибирской области.

5. Консультант отдела организационно-контрольной и кадровой работы министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Новосибирской области.

6. Консультант отдела жилищных программ управления экономики министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Новосибирской области.

7. Консультант отдела бюджетного учета и отчетности управления экономики министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Новосибирской области.

8. Главный специалист отдела жилищных программ управления экономики министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Новосибирской области.

9. Главный специалист отдела бюджетного учета и отчетности управления экономики министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Новосибирской области. (пункт 9 в ред. Приказа министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Новосибирской области от 27.11.2013 № 118)

10. Главный эксперт отдела организационно-контрольной и кадровой работы министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Новосибирской области.

11. Главный эксперт отдела жилищных программ управления экономики министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Новосибирской области.

12. Ведущий эксперт отдела организационно-контрольной и кадровой работы министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Новосибирской области.

13. Ведущий эксперт отдела жилищных программ управления экономики министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Новосибирской области.

УТВЕРЖДЕН

приказом министерства строительства и

жилищно-коммунального хозяйства Новосибирской области

Перечень должностей в министерстве строительства и жилищно-коммунального хозяйства Новосибирской области, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным

1.              Заместитель министра - начальник управления экономики министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Новосибирской области.

2.              Начальник отдела организационно-контрольной и кадровой работы министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Новосибирской области.

3.              Начальник отдела бюджетного учета и отчетности управления экономики министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Новосибирской области.

4. Начальник отдела жилищных программ управления экономики министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Новосибирской области.

5. Консультант отдела организационно-контрольной и кадровой работы министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Новосибирской области.

6. Консультант отдела жилищных программ управления экономики министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Новосибирской области.

7. Консультант отдела бюджетного учета и отчетности управления экономики министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Новосибирской области.

8. Главный специалист отдела жилищных программ управления экономики министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Новосибирской области.

9. Глвыный специалист отдела бюджетного учета и отчётности управления экономики министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Новосибирской области.

10. Главный эксперт отдела организационно-контрольной и кадровой работы министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Новосибирской области.

11. Главный эксперт отдела жилищных программ управления экономики министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Новосибирской области.

12. Ведущий эксперт отдела организационно-контрольной и кадровой работы министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Новосибирской области.

13. Ведущий эксперт отдела жилищных программ управления экономики министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Новосибирской области.

УТВЕРЖДЕН

приказом министерства строительства и

жилищно-коммунального хозяйства Новосибирской области

Перечень должностных обязанностей, включаемых в должностной регламент должностного лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в министерстве строительства и жилищно-коммунального хозяйства Новосибирской области

1. Должностное лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в министерстве строительства и жилищно-коммунального хозяйства Новосибирской области (далее - министерство)  руководствуется в своей деятельности Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», иными нормативными правовыми актами в сфере персональных данных.

2. В обязанности должностного лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в министерстве, входит:

1) осуществление внутреннего контроля за соблюдением его работниками законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;

2) доведение до сведения работников положения  законодательства Российской Федерации о персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных;

3) организация приема и обработка обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей и (или) осуществление контроля за приемом и обработкой таких обращений и запросов;

4) хранение в тайне известных ему персональных данных, информирование министра о фактах нарушения порядка обращения с персональными данными, о попытках несанкционированного доступа к ним;

5) соблюдение правил обработки персональных данных в министерстве;

6) обработка только тех персональных данных, к которым получен доступ силу исполнения служебных обязанностей.

3.              При обработке персональных данных должностному лицу, ответственному за организацию обработки персональных данных в министерстве, запрещается:

1) использовать сведения, содержащие персональные данные, $ неслужебных целях, а также в служебных целях - при ведении переговоров по телефонной сети, в открытой переписке и выступлениях;

2) передавать персональные данные по незащищенным каналам связи телетайп, факсимильная связь, электронная почта и т.п.) без использования ;сертифицированных средств криптографической защиты информации

3) снимать копии с документов и других носителей информации, содержащих персональные данные, или производить выписки из них, а равно использовать различные технические средства (видео- и звукозаписывающую аппаратуру) для  фиксации сведений, содержащих персональные данные, без разрешения министра;

4) выполнять на дому работы, связанные с использованием персональных данных, выносить документы и другие носители информации, содержащие персональные  данные, из здания Правительства Новосибирской области без разрешения министра.

4. Допуск должностного лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в министерстве, к работе с персональными данными осуществляется после изучения им требований нормативных правовых актов по защите информации и подписания обязательства о соблюдении режима конфиденциальности персональных данных работника.

5. Должностное лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в министерстве, виновное в нарушении требований законодательства о защите персональных данных, в том числе допустившее разглашение  персональных данных, несет персональную ответственность, предусмотренную законодательством.

УТВЕРЖДЕНО

приказом министерства строительства и

жилищно-коммунального хозяйства

Новосибирской области

Типовое обязательство должностного лица министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Новосибирской области, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта (трудового договора) прекратить обработку персональных данных, ставших ему известны в связи с исполнением должностных обязанностей

Я,_____________________________________________________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество),

замещающий (ая) должность

_________________________________________________________________________________________________

(наименование должности)

ознакомлен (а) с требованиями по соблюдению конфиденциальности обрабатываемых мною персональных данных субъектов персональных данных, и обязуюсь в случае расторжения министерством строительства и жилищно-коммунального хозяйства Новосибирской области со мной служебного контракта (трудового договора), прекратить обработку персональных данных, ставших мне известными в связи с исполнением должностных обязанностей.

Я также ознакомлен (а) с предусмотренной законодательством Российской Федерации ответственностью за нарушения неприкосновенности частной жизни и установленного законом порядка сбора, хранения, использования или распространения информации о гражданах (персональных данных).

_________________________________

(дата, подпись)

УТВЕРЖДЕНА

приказом министерства строительства и

жилищно-коммунального хозяйства

Новосибирской области

Типовая форма согласия субъекта персональных данных на обработку персональных данных в министерстве строительства и жилищно-коммунального хозяйства Новосибирской области

Я, __________________________________________________________________________________________________,

(Фамилия, имя, отчество)

паспорт (иной документ, удостоверяющей личность)________________________________________________________ ,

(серия, номер, кем и когда выдан, выдавший орган)

проживающий (ая) по адресу:____________________________________________________________________________

(указать адрес проживания)

в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ

«О персональных данных» в целях ___________________________________________________________________________,

,              (указать цель обработки персональных данных)

даю согласие              _______________________________________________________________________             

(указать наименование структурного подразделения)

на сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу, распространение (размещение на официальном сайте Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области информации о результатах проведения конкурса с указанием только фамилии, имени, отчества), предоставление, доступ, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение своих персональных данных:

_____________________________________________________________________________________________________             

(указать обрабатываемые персональные данные)

совершаемые с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.

Подтверждаю, что ознакомлен (а) с Правилами обработки персональных данных в министерстве строительства и жилищно-коммунального хозяйства Новосибирской области, утвержденными приказом министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства  от ___________г. № ___________, права и обязанности в области защиты персональных данных мне разъяснены.

Настоящее согласие действует до истечения определяемых в соответствии с федеральным законодательством и законодательством Новосибирской области сроков хранения персональных данных.

Оставляю за собой право отзыва данного согласия по моему письменному заявлению. Всю ответственность за неблагоприятные последствия отзыва согласия беру на себя.               __/__             

(дата) (подпись) '

Письменное согласие субъекта персональных данных получил (а):

____________________                                                                                    ____________________

                                                                                                                (Ф.И.О.)

____________________                                                                                    ____________________

(должность)                            (подпись)                                                                      (дата)

I

УТВЕРЖДЕНА

приказом министерства строительства и

жилищно-коммунального хозяйства

Новосибирской области

Типовая форма разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные

Мне, _______________________________________________________________________________________________________________________________________________

(Фамилия, имя, отчество)

паспорт (иной документ, удостоверяющий личность) _______________________________________________________,

(серия, номер, кем и когда выдан)

проживающему (ей) по адресу:__________________________________________________________________________

(указать адрес места жительства)

в соответствии с частью 2 статьи 18 Федерального закона от 27.07. 2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» разъяснены юридические последствия отказа предоставить персональные данные в ___________________________________________

(указать наименование структурного подразделения)

в целях_________________________________________________________________________________________________

(указать цели обработки персональных данных)

«      »               20              г.                                                                                                          ________________________

(подпись, расшифровка

подписи)

Юридические последствия отказа предоставить персональные данные разъяснил (а):

____________________________                                                                                                                                            ___________________

____________________________                                                                                                                                                          (Ф.И.О.)

(должность)                                                                      (подпись)

УТВЕРЖДЕН

приказом министерства строительства и

жилищно-коммунального хозяйства

Новосибирской области

Порядок доступа государственных гражданских служащих Новосибирской области, лиц, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Новосибирской области, в помещения министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Новосибирской области, в которых ведется обработка персональных данных

1. Настоящий Порядок устанавливает единые требования к доступу в служебные помещения в целях предотвращения нарушения прав субъектов персональных данных и обеспечения соблюдения требований законодательства о персональных данных и обязателен для применения и исполнения всеми государственными гражданскими служащими Новосибирской области, лицами, замещающими должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Новосибирской области.

2. В помещениях, в которых ведется обработка персональных данных, должна быть исключена возможность бесконтрольного проникновения посторонних лиц и обеспечена сохранность находящихся в  этих помещениях документов и средств автоматизации.

3. Входные двери оборудуются замками, гарантирующими надежное закрытие помещений в нерабочее время.

4. По завершении рабочего дня, помещения, в которых ведется обработка персональных данных, закрываются.

5. Вскрытие помещений, где ведется обработка персональных данных, производят служащие министерства, работающие в этих помещениях.

6. При отсутствии служащих министерства, работающих в этих помещениях, помещения могут быть вскрыты комиссией, созданной по указанию министра строительства и жилищно-коммунального хозяйства Новосибирской области.

7. Уборка в помещениях, где ведется обработка персональных данных, производится только в присутствии служащих министерства, работающих в этих помещениях.

8. При обнаружении повреждений замков или других признаков, указывающих на возможное проникновение посторонних лиц в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, эти помещения не вскрываются, а составляется акт и о случившемся немедленно ставятся в известность министр строительства и жилищно-коммунального хозяйства Новосибирской области и правоохранительные органы. (в ред. Приказа министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Новосибирской области от 27.11.2013 № 118)

Одновременно принимаются меры по охране места происшествия и до прибытия работников правоохранительных органов в эти помещения никто не допускается.