Об Административном регламенте предоставления государственной услуги по выдаче исходных данных и материалов инженерных изысканий прошлых лет



ДЕПАРТАМЕНТ СТРОИТЕЛЬСТВА ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ

ДЕПАРТАМЕНТ СТРОИТЕЛЬСТВА ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 26.10.2009 № 11

г. Ярославль

Об Административном регламенте предоставления государственной услуги по выдаче исходных данных и материалов инженерных изысканий прошлых лет

В редакции

приказа департамента строительства ЯО от 19.10.2010 № 18 ru 76000201000870

приказа ДС ЯО от 12.03.2012 № 8 ru 76000201200193

приказа департамента строительства ЯО от 31.08.2012 № 16 ru 76000201200703

приказа ДС ЯО от 25.12.2013 № 8 ru 76000201301663

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ “Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг”, постановлением Правительства области от 03.05.2011 № 340-п “О разработке и утверждении административных регламентов предоставления государственных услуг” (преамбула в редакции приказа ДС ЯО от 25.12.2013 № 8 ru 76000201301663)

ДЕПАРТАМЕНТ СТРОИТЕЛЬСТВА ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ ПРИКАЗЫВАЕТ:

1. Утвердить прилагаемый Административный регламент предоставления государственной услуги по выдаче исходных данных и материалов инженерных изысканий прошлых лет.

2. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора департамента Жучкова В.Е.

3. Приказ вступает в силу через 10 дней после его официального опубликования.

Директор департамента                                                                       В.Ю. Хмелёв

УТВЕРЖДЁН

приказом департамента

строительства

Ярославской области

от 26.10.2009 № 11

В редакции приказа ДС ЯО от 12.03.2012 № 8 ru 76000201200193

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

предоставления государственной услуги по выдаче исходных данных и материалов инженерных изысканий прошлых лет

1. Общие положения

1.1. Административный регламент предоставления государственной услуги по выдаче исходных данных и материалов инженерных изысканий прошлых лет (далее – Административный регламент) определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) при предоставлении департаментом строительства Ярославской области  государственной услуги по выдаче исходных данных и материалов инженерных изысканий прошлых лет (далее – государственная услуга).

Административный регламент разработан в целях повышения качества предоставления государственной услуги, создания комфортных условий для участников  отношений  в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» (далее  - Федеральный  закон от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ), постановлением Правительства области от 03.06.2011 № 417-п «Об утверждении Перечня государственных услуг Ярославской области и признании утратившими силу и частично утратившими силу отдельных постановлений Правительства области».

              В Административном регламенте используются следующие понятия:

              - инженерные изыскания - изучение природных условий и факторов техногенного воздействия в целях рационального и безопасного использования территорий и земельных участков в их пределах, подготовки данных по обоснованию материалов, необходимых для территориального планирования, планировки территории и архитектурно-строительного проектирования;              

              - застройщик – физическое или юридическое лицо, обеспечивающее на принадлежащем ему земельном участке строительство, реконструкцию, капитальный ремонт объектов капитального строительства, а также выполнение инженерных изысканий, подготовку проектной документации для строительства, реконструкции, капитального ремонта;

              - исполнитель инженерных изысканий – физическое или юридическое лицо, уполномоченное застройщиком на выполнение инженерных изысканий на основании договора (контракта), соответствующее требованиям действующего законодательства.

              Инженерные изыскания выполняются в соответствии с требованиями технических регламентов, а также с учетом материалов и данных инженерных изысканий, которые хранятся в государственном фонде материалов и данных инженерных изысканий на территории Ярославской области (далее -  фонд) и в информационных системах обеспечения градостроительной деятельности муниципальных образований области.

              В перечень инженерных изысканий входят:

основные виды инженерных изысканий:

- инженерно-геодезические;

- инженерно-геологические;

- инженерно-гидрометеорологические;

- инженерно-экологические;

- инженерно-геотехнические;

специальные виды инженерных изысканий:

- геотехнические исследования;

- обследования состояния грунтов оснований зданий и сооружений, их    строительных конструкций;

- поиск и разведка подземных вод для целей водоснабжения;

- локальный мониторинг компонентов окружающей среды;

- разведка грунтовых строительных материалов;

- локальные обследования загрязнения грунтов и грунтовых вод.

              1.2. Получателями государственной услуги являются застройщики и исполнители инженерных изысканий либо их представители по доверенности (далее - заявители), подавшие в установленном порядке заявление о предоставлении информации в бумажном или электронном виде, заполненное по формам согласно приложениям 1, 2, 3 к Административному регламенту (далее – заявление) с представлением необходимых документов. Формы заявления размещены на официальном сайте департамента строительства Ярославской области и на Портале государственных и муниципальных услуг Ярославской области.

1.3. Порядок информирования о государственной услуге.

1.3.1. Информацию о порядке предоставления государственной услуги можно получить по месту нахождения департамента строительства Ярославской области (далее - департамент) в отделе реализации государственных капитальных вложений:

- по адресу: ул. Чайковского, д. 42, г. Ярославль, 150000, в рабочее время;

- по телефону (4852) 40-06-35;

- посредством электронной почты (е-mail: dstr@region.adm.yar.ru);  время работы:  - понедельник – четверг: с 8.30 до 17.30; - пятница: с 8.30 до 16.30;

- перерыв: с 12.00 до 12.48;

- суббота, воскресенье – выходные дни.

1.3.2. Консультации предоставляются при письменном, личном обращении, по телефону или посредством электронной почты.

1.3.3. В любое время с момента приёма документов получатель государственной услуги имеет право на получение сведений о ходе предоставления государственной услуги по письменному обращению, по телефону, электронной почте или лично.

1.3.4. Приём и консультирование должны проводиться корректно и внимательно по отношению к получателям государственной услуги.

1.3.5. В помещении департамента на информационном стенде и на официальной странице департамента на официальном портале органов государственной власти Ярославской области размещаются следующие информационные материалы:

- информация о порядке предоставления услуги в текстовом виде и (или) в виде блок-схемы, отображающей алгоритм прохождения административных процедур;

- основные положения законодательства Ярославской области и Административного регламента, касающиеся порядка предоставления государственной услуги, блок-схемы порядка предоставления государственной услуги (выполнения отдельных административных процедур в рамках предоставления государственной услуги) с указанием ответственных лиц, содержания и последовательности административных процедур, сроков их исполнения;

- порядок обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых (принимаемых) в ходе предоставления государственной услуги;

- информация о местонахождении, почтовом адресе, официальном адресе электронной почты, номерах телефона и факса департамента;

- информация о контактных телефонах (в том числе для консультаций по вопросам предоставления государственной услуги, услуг, необходимых и обязательных для предоставления государственной услуги, и получения информации заявителями о ходе предоставления государственной услуги);

- график работы департамента и график работы с заявителями.

1.3.6. Информация о процедуре предоставления государственной услуги предоставляется сотрудниками департамента, за которыми соответствующая обязанность закреплена должностным регламентом, по устному, письменному обращению или в электронной форме.

Ответ на устное обращение предоставляется незамедлительно после обращения; ответ на письменное обращение, обращение в электронном виде, направляется по почте, в том числе по электронной, если обращение направлено в электронной форме, в срок, не превышающий 30 дней со дня регистрации обращения в департаменте.

В соответствии с поступившим запросом предоставляется информация о процедуре предоставления государственной услуги, в том числе:

- о правовых актах, регламентирующих предоставление государственной услуги;

- о перечне документов, представление которых необходимо для предоставления государственной услуги.

2. Стандарт предоставления государственной услуги

2.1. Наименование государственной услуги: государственная услуга по выдаче исходных данных и материалов инженерных изысканий прошлых лет.

2.2. Наименование органа, предоставляющего государственную услугу: департамент строительства Ярославской области.

В соответствии с пунктом 3 части 1 статьи 7 Федерального закона от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ департамент не вправе требовать от заявителя осуществления действий, в том числе согласований, необходимых для получения государственной услуги и связанных с обращением в иные государственные органы, органы местного самоуправления муниципальных образований области (далее – органы местного самоуправления), организации, за исключением получения услуг и получения документов и информации, предоставляемых в результате предоставления таких услуг, включенных в Перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственных услуг органами исполнительной власти области и оказываются организациями, участвующими в предоставлении государственных услуг органами исполнительной власти области, утвержденный постановлением Правительства области от 06.06.2011 № 422-п «Об утверждении Перечня услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственных услуг органами исполнительной власти области».

2.3. Предоставление государственной услуги осуществляется как при личном присутствии заявителя - очная форма, так и без присутствия заявителя – заочная форма.

2.4. Результатом предоставления государственной услуги является выдача исходных данных и материалов инженерных изысканий прошлых лет либо мотивированный отказ в выдаче запрашиваемой информации.

Выдача исходных данных и материалов инженерных изысканий прошлых лет возможна в виде изготовленных копий топографических планов, абрисов пунктов плановой и высотной съёмочной сети, схем, профилей,  разрезов  (далее - копии), выписок из технических отчётов (далее - выписки), а также в виде письменных ответов - в зависимости от запрашиваемой информации.

2.5. Департамент в течение 10 рабочих дней со дня поступления документов, предусмотренных подпунктами 2.7.1 и 2.7.2 пункта 2.7 настоящего раздела Административного регламента:

- проводит проверку документов;

- готовит информацию в случае соответствия запроса установленным требованиям и при наличии запрашиваемо информации в фонде;

- выдаёт (направляет) запрашиваемую информацию в бумажном виде (копии, выписки или письменный ответ) или мотивированный отказ в предоставлении информации.

2.6. Правовые основания для предоставления государственной услуги:

- Градостроительный кодекс Российской Федерации (Российская газета,  2004, 30 декабря);

- постановление Правительства Российской Федерации от 19 января 2006 г. № 20 «Об инженерных изысканиях для подготовки проектной документации, строительства, реконструкции объектов капитального строительства» (Российская газета, 2006, 26 января);

- постановление Администрации области от 20.03.2007 № 94 «О создании департамента строительства Ярославской области» (Губернские вести, 2007, 04 апреля);

- постановление  Правительства области от 26.08.2009 № 869-п «Об утверждении Положения о выполнении инженерных изысканий для подготовки проектной документации, строительства, реконструкции объектов капитального строительства на территории Ярославской области» (Документ - Регион, 2009, 04 августа);

- постановление Правительства области от 03.06.2011 № 417-п «Об утверждении Перечня государственных услуг Ярославской области и признании утратившими силу и частично утратившими силу отдельных постановлений   Правительства   области»   (Документ-Регион,  10.06.2011,  № 44);

- постановление Правительства области от 06.06 2011 N 422-п «Об утверждении перечня услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственных услуг органами исполнительной власти области» (Документ-Регион, 14.06.2011, N 45);

- СНиП 11-02-96 «Инженерные изыскания для строительства. Основные положения (абзац в редакции приказа ДС ЯО от 25.12.2013 № 8 ru 76000201301663)

2.7. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с законодательными или иными нормативными правовыми актами для предоставления государственной услуги.

2.7.1. Для получения государственной услуги заявители представляют в департамент заявление, составленное с соблюдением следующих требований:

- заполнение заявления по форме согласно приложению 1 к Административному регламенту физическим лицом для получения материалов инженерных изысканий прошлых лет в случае возникновения вопросов в процессе эксплуатации объектов капитального строительства, на этапе сбора технических условий на подключение существующего (проектируемого) объекта капитального строительства к сетям инженерно-технического обеспечения, на этапе предварительного согласования акта о выборе земельного участка для строительства, и в других случаях;

- заполнение заявления по форме согласно приложению 2 к Административному регламенту юридическим лицом для получения материалов инженерных изысканий прошлых лет в случае возникновения вопросов в процессе эксплуатации объектов капитального строительства, собственности юридических лиц, на этапе предварительного согласования акта о выборе земельного участка для строительства, на этапе сбора технических условий на подключение существующего (проектируемого) объекта капитального строительства к сетям инженерно-технического обеспечения, и в других случаях;

- заполнение заявления по форме согласно приложению 3 к Административному регламенту физическим или юридическим лицом в случае необходимости получения исходных данных и материалов инженерных изысканий прошлых лет для выполнения инженерных изысканий;

- заявление должно содержать:

сведения об интересующей информации (для получения копий планов необходимо указать масштаб запрашиваемого топографического плана, дать подробное описание местоположения участка или представить его схему; для получения материалов инженерных изысканий прошлых лет указать вид выполняемых инженерных изысканий, название населенного пункта, местоположение участка работ (или представить схему); для получения исходных данных указать требуемую систему координат и/или систему высот, номера пунктов, если известны, если не известны - подробно описать местоположение участка работ или приложить его схему);

сведения о цели получения информации;

сведения о собственнике земельного участка (если собственником земельного участка является физическое лицо, то указывается его фамилия, имя, отчество, серия и номер паспорта, дата рождения; если собственник – юридическое лицо, то сообщается наименование, дата регистрации, ИНН, ОРГН организации; если собственник – орган власти, то указываются тип и наименование органа; (абзац введен: приказ ДС ЯО от 25.12.2013 № 8 ru 76000201301663)

дату оформления запроса;

- наличие в заявлении физического лица, кроме указанной информации:

сведений о физическом лице, запрашивающем информацию: фамилии, имени, отчества; адреса регистрации по месту жительства, электронного адреса (при подаче заявления в электронной форме), номера контактного телефона;

- подписи физического лица, запрашивающего информацию;

- наличие в заявлении юридического лица, кроме указанной информации:

сведений о юридическом лице, запрашивающем информацию: полного и сокращенного наименования; почтового и электронного адреса; номера контактного телефона; наименования должности, фамилии, инициалов руководителя;

подписи руководителя юридического лица, скрепленной печатью организации (в заявлениях, оформленных на официальных бланках организаций, подпись руководителя печатью организации может не скрепляться).

2.7.2. При получении заявителями исходных данных и материалов инженерных изысканий прошлых лет для выполнения инженерных изысканий (заявление по форме согласно приложению 3 к Административному регламенту), кроме заявления, необходимы копии:

- лицензии на выполнение инженерных изысканий либо свидетельства, выданного саморегулируемой организацией, о допуске к видам работ по инженерным изысканиям, которые оказывают влияние на безопасность объектов капитального строительства;

- технического задания (программы) на выполнение инженерных изысканий;

- правоустанавливающих документов на земельный участок.

При получении заявителями материалов инженерных изысканий прошлых лет в иных случаях (заявления по формам согласно приложениям 1 и 2 к Административному регламенту), кроме заявления, необходимы копии правоустанавливающих документов на земельный участок либо копия акта о выборе земельного участка (для предварительного согласования) размещения объекта.

Документы, указанные в подпункте 2.7.1 пункта 2.7 раздела 2 и в абзаце втором настоящего подпункта, представляются заявителем самостоятельно.

Заявитель представляет также документы, указанные в абзаце третьем настоящего подпункта, полученные им в ходе предоставления услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления данной государственной услуги.

              Документы (их копии или сведения, содержащиеся в них), указанные в абзацах четвёртом и пятом данного подпункта, запрашиваются департаментом в порядке межведомственного информационного взаимодействия в Управлении Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Ярославской области (далее - Управление Росреестра по Ярославской области), если указанные документы не представлены заявителем самостоятельно.

              Бланки запроса информации и форма предоставления информации размещены на сайте Управления Росеестра по Ярославской области по адресу: www.to76.rosreestr.ru.

              Срок получения департаментом указанного документа в рамках соглашения о межведомственном (межуровневом) информационном взаимодействии в процессе оказания государственных и муниципальных услуг на территории Ярославской области не должен превышать 5 рабочих дней. (абзац в редакции приказа ДС ЯО от 25.12.2013 № 8 ru 76000201301663)

              Информация о праве собственности на землю предоставляется Управлением Росреестра по Ярославской области в электронном виде с использованием электронной цифровой подписи.

Документы (их копии или сведения, содержащиеся в них), указанные в абзацах четвёртом и пятом настоящего подпункта, представляются заявителем самостоятельно, если указанные документы (их копии или сведения, содержащиеся в них) отсутствуют в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним.

Материалы и данные, содержащие сведения, отнесенные к информации ограниченного распространения с пометкой «для служебного пользования», выдаются заявителю в установленном порядке в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения. Использование материалов и данных, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, осуществляется в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации.

2.7.3. В соответствии с пунктами 1, 2 части 1 статьи 7 Федерального закона от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ департамент не вправе требовать от заявителя:

- представления документов и информации или осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги;

- представления документов и информации, которые находятся в распоряжении департамента, предоставляющего государственные услуги, иных государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственным органам или органам местного самоуправления  организаций, участвующих в предоставлении предусмотренных  частью  1  статьи  1  Федерального  закона от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ государственных и муниципальных услуг, в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальными правовыми актами, за исключением документов, включенных в определенный частью 6 статьи 7 Федерального закона от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ перечень документов. Заявитель вправе представить указанные документы и информацию в департамент по собственной инициативе.

2.8 Оснований для отказа в приёме документов нет.

2.9. Исчерпывающий перечень оснований для приостановления  или отказа в предоставлении государственной услуги.

Основания для приостановления государственной услуги отсутствуют.

Департамент отказывает в предоставлении государственной услуги в случаях несоответствия представленных документов требованиям, указанным в подпунктах 2.7.1 и 2.7.2 пункта 2.7 настоящего раздела Административного регламента, несоответствия представленных документов заявлению или техническому заданию (программе) на выполнение инженерных изысканий либо подачи неполного комплекта документов, в том числе если документы (их копии или сведения, содержащиеся в них), указанные в абзацах четвёртом и пятом подпункта 2.7.2 пункта 2.7 настоящего раздела Административного регламента отсутствуют в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним,  и (их копии или сведения, содержащиеся в них) не представлены заявителем самостоятельно, а также в случае отсутствия запрашиваемой информации в фонде.

При этом получателю государственной услуги выдаётся (направляется) мотивированный отказ в предоставлении информации.

2.10. Предоставление государственной услуги специалистами департамента осуществляется на бесплатной основе.

2.11. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче заявления о предоставлении государственной услуги и при получении результата предоставления государственной услуги не превышает 15 минут. (абзац в редакции приказа ДС ЯО от 25.12.2013 № 8 ru 76000201301663)

2.12. Срок регистрации заявления о предоставлении государственной услуги не превышает 15 минут.

2.13. Требования к помещениям, в которых предоставляются государственные услуги, к залу ожидания, местам для заполнения запросов о предоставлении государственной услуги, информационным стендам с образцами их заполнения и перечнем необходимых для предоставления каждой государственной услуги документов:

2.13.1. Вход в здание департамента должен быть оборудован вывеской с полным наименованием департамента.

2.13.2. Место ожидания оборудуется стульями, информационными стендами с образцами заполнения запроса, необходимого для предоставления государственной услуги. 

2.13.3. Место для ожидания посетителей должно располагаться рядом с рабочим офисом штатных сотрудников департамента, осуществляющих оказание государственной услуги. Предусматривается возможность доступа к местам общего пользования (туалетам).

2.13.4. Место для приёма посетителей должно соответствовать установленным санитарным нормам и правилам.

2.14. Показатели доступности и качества государственной услуги:

В редакции приказа ДС ЯО от 25.12.2013 № 8 ru 76000201301663

№ п/п

Показатель

Единица  измерения

Нормативное значение  показателя

1

2

3

4

1.

Показатели доступности

1.1.

Время ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении государственной услуги

минут

не более 15 минут

1.2.

График работы департамента

понедельник – четверг: с 8.30 до 17.30; пятница: с 8.30 до 16.30; перерыв: с 12.00 до 12.48

1.3.

График приёма граждан (предоставления государственной услуги)

вторник: с

9.00 до 12.00;

четверг: с 13.00 до 17.00

1.4.

Консультирование по вопросам, относящимся к инженерным изысканиям

среда: с 9.00 до 11.00;

пятница: с 9.00 до 11.00

1.5.

Место расположения департамента

ул. Чайковского, д. 42,

г. Ярославль

2.

Показатели качества

2.1.

Количество обоснованных  жалоб

%

0 - 5

1

2

3

4

2.2.

Количество рассмотренных в установленный срок пакетов документов на предоставление государственной услуги (соблюдение сроков предоставления государственной услуги)

%

100

2.3.

Количество не рассмотренных в установленный срок пакетов документов на предоставление государственной услуги (несоблюдение сроков предоставления государственной услуги)

%

0

2.4.

Культура обслуживания (вежливость, эстетичность)

положительно/ отрицательно

положительно

2.15. Предоставление государственной услуги в электронной форме осуществляется на базе региональной комплексной информационной системы «Государственные услуги - Ярославская область» в порядке и сроки, установленные в соответствии с Федеральным законом 27 июля 2010 года № 210-ФЗ.

3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме

3.1. Приём и регистрация заявления и комплекта документов в бумажном виде либо в электронной форме.

              3.1.1.               Заявление с комплектом документов представляется по выбору заявителя:

- в виде бумажного документа, представляемого заявителем при личном обращении (далее - представление запроса при личном обращении);

- в виде бумажного документа путем его отправки по почте (далее - почтовым отправлением);

- в электронной форме путем отправки по телекоммуникационным каналам связи XML-документа электронной почтой (далее - электронная почта).

Началом предоставления государственной услуги является поступление в департамент документов, указанных в подпунктах 2.7.1 и 2.7.2 пункта 2.7 раздела 2 Административного регламента, в департамент.

3.1.2. В день поступления документов специалист департамента, ответственный за регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, регистрирует их в журнале регистрации входящей корреспонденции и передаёт директору, первому заместителю директора департамента (в случае отсутствия директора) для рассмотрения.

3.1.3. Директор (первый заместитель директора) департамента в течение 1 рабочего дня рассматривает, налагает резолюцию и передаёт документы начальнику отдела реализации государственных капитальных вложений, отвечающему в соответствии с Административным регламентом за предоставление государственной услуги.

3.2. Проверка документов.

3.2.1. Начальник отдела реализации государственных капитальных вложений в течение одного часа с момента получения документов, назначает исполнителя, ответственного за проведение проверки представленных документов.

3.2.2. Исполнитель в течение 5 рабочих дней осуществляет проверку документов на соответствие требованиям, предусмотренным подпунктами 2.7.1 и 2.7.2 пункта 2.7 раздела 2 Административного регламента, и:

- в случае поступления в департамент неполного пакета документов исполнитель запрашивает недостающие документы в рамках соглашения о межведомственном (межуровневом) информационном взаимодействии в процессах оказания государственных и муниципальных услуг на территории Ярославской области, в срок, не превышающий 5 рабочих дней; (абзац в редакции приказа ДС ЯО от 25.12.2013 № 8 ru 76000201301663)

- в случае соответствия представленных документов требованиям, установленным подпунктами 2.7.1 и 2.7.2 пункта 2.7 раздела 2 Административного регламента, исполнитель проводит подбор материалов фонда инженерных изысканий, готовит ответ (копии и выписки) после завершения проверки документов для выдачи гражданину; результаты выполнения действий по подбору исходных данных и  материалов изысканий прошлых лет исполнитель фиксирует непосредственно на заявлении;

- в случае несоответствия документов требованиям, установленным подпунктами 2.7.1 и 2.7.2 пункта 2.7 раздела 2 Административного регламента, также в случае отсутствия запрашиваемой информации в фонде, исполнитель готовит проект мотивированного отказа.

3.2.3. Подготовленный проект ответа (или мотивированного отказа) исполнитель представляет на согласование в течение 1 рабочего дня начальнику отдела реализации государственных капитальных вложений.

3.2.4. Согласованный начальником отдела реализации государственных капитальных вложений проект ответа передаётся на подпись директору (первому заместителю директора) департамента в течение 1 рабочего дня.

3.2.5. Подписанный директором (первым заместителем директора) департамента ответ или мотивированный отказ в предоставлении информации в тот же день регистрируется исполнителем в журнале регистрации исходящей корреспонденции.

3.3. Выдача заявителю запрашиваемой информации и выдача (направление) мотивированного отказа  в предоставлении информации.

3.3.1. В зависимости от способа поступления в департамент заявления, с учётом просьбы заявителя, а также исходя из грифа, метки конфиденциальности исходной информации запрашиваемая информация может быть предоставлена заявителю в бумажном виде лично или направлена по почте.

Процедура получения запрашиваемой информации оговаривается исполнителем с заявителем в процессе проверки представленных документов и подбора запрашиваемых материалов.

3.3.2. Для получения запрашиваемой информации (ответа) или мотивированного отказа в предоставлении информации лично:

- получатель государственной услуги или уполномоченное им лицо через 10 календарных дней со дня регистрации заявления о предоставлении информации обращается в дни (часы) приёма получателей государственных услуг в департамент за её получением;

- получатель государственной услуги предъявляет документ, удостоверяющий личность (и доверенность в случае, если он является представителем физического или юридического лица), и получает запрашиваемую информацию или мотивированный отказ в предоставлении информации, указывает на втором экземпляре ответа (мотивированного отказа) свои фамилию, имя, отчество, должность, ставит дату и подпись;

- при получении запрашиваемых материалов в виде копий и выписок заявитель (представитель заявителя) указывает на заявлении свои фамилию, имя, отчество, должность, ставит дату и подпись.

3.3.3. В случае направления по почте (или неявки заявителя в установленный срок) письменный ответ  (или мотивированный отказ) в течение 1 рабочего дня направляется в адрес заявителя.

3.3.4. Комплект документов заявителя, указанных в подпунктах 2.7.1, 2.7.2 пункта 2.7 раздела 2 Административного регламента, письменный ответ (или мотивированный отказ) согласно правилам делопроизводства брошюруются в дело, которому присваивают номер в соответствии с номенклатурой дел, и хранятся в департаменте.

3.4. Блок-схема последовательности административных процедур, осуществляемых в ходе предоставления государственной услуги приведена в приложении 4 к Административному регламенту.

4. Формы контроля за исполнением Административного регламента

4.1. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определённых административными процедурами предоставления государственной услуги, и принятием решений исполнителем осуществляется начальником отдела реализации государственных капитальных вложений.

4.2. Контроль за полнотой и качеством предоставления государственной услуги включает в себя проведение плановых и внеплановых проверок, выявление и устранение нарушений прав получателя государственной услуги, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения получателя государственной услуги, содержащие жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц.

Плановая проверка полноты и качества предоставления государственной услуги осуществляется директором департамента не реже одного раза в квартал.

Внеплановые проверки полноты и качества предоставления государственной услуги осуществляются в случае поступления в департамент обращений получателей государственной услуги, содержащих жалобы на решения, действия (бездействие) государственных служащих департамента.

4.3. По результатам проведённых проверок в случае выявления нарушений прав получателя государственной услуги осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Персональная ответственность закрепляется в должностных регламентах государственных служащих департамента в соответствии с требованиями законодательства.

4.4. Граждане, их объединения и организации могут контролировать предоставление государственной услуги путём получения информации о ней по телефону, по письменным обращениям, по электронной почте, на официальной странице департамента.

5. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) департамента, а также должностных лиц, государственных служащих

5.1. (Пункт в редакции приказа департамента строительства ЯО от 31.08.2012 № 16 ru 76000201200703) Заявитель может обратиться с жалобой на решения и действия (бездействие) органа, предоставляющего государственную услугу, должностного лица органа, предоставляющего государственную услугу, либо государственного служащего, в том числе в следующих случаях:

- нарушения срока регистрации документов заявителя о предоставлении государственной услуги;

- нарушения срока предоставления государственной услуги;

- затребования документов, не предусмотренных для предоставления государственной услуги нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Ярославской области;

- отказа в приеме у заявителя документов, необходимость представления которых предусмотрена нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Ярославской области в целях предоставления государственной услуги;

- отказа в предоставлении государственной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Ярославской области;

- затребования платы, взимаемой с заявителя при предоставлении государственной услуги, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Ярославской области;

- отказа департамента, должностных лиц, государственных служащих в исправлении допущенных опечаток и ошибок или нарушения установленного срока таких исправлений.

5.2. Жалоба подается в департамент в письменной форме на бумажном носителе или в электронной форме.

Жалоба может быть направлена по почте либо может быть принята при личном приеме заявителя.

5.3. Жалоба должна содержать:

- наименование департамента, предоставляющего государственную услугу, должностных лиц, государственных служащих, решения и действия (бездействие) которых обжалуются (-ется);

- фамилию, имя, отчество (последнее – при наличии), сведения о месте жительства заявителя – физического лица или наименование, сведения о месте нахождения заявителя - юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;

- сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) департамента, предоставляющего государственную услугу, должностных лиц, государственных служащих;

- доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) департамента, предоставляющего государственную услугу, должностных лиц, государственных служащих департамента. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.

5.4. Жалоба, поступившая в департамент, предоставляющий государственную услугу, подлежит рассмотрению в течение 15 рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа департамента, предоставляющего государственную услугу, должностных лиц, государственных служащих департамента в принятии документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение 5 рабочих дней со дня ее регистрации.

5.5. По результатам рассмотрения жалобы департамент, предоставляющий государственную услугу, принимает одно из следующих решений:

- удовлетворяет жалобу;

- отказывает в удовлетворении жалобы.

5.6. Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, указанного в пункте 5.5 настоящего раздела Административного регламента, заявителю в письменной форме и, по желанию заявителя, в электронном виде направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.

Приложение 1

к Административному регламенту

Форма

В редакции приказа ДС ЯО от 25.12.2013 № 8 ru 76000201301663

Директору департамента

строительства Ярославской области

_____________________________

(Ф.И.О.)

от ___________________________      (Ф.И.О. заявителя (по доверенности), ______________________________

адрес места жительства,

______________________________                   

______________________________

                       номер контактного телефона)

ЗАЯВЛЕНИЕ

              Прошу предоставить __________________________________________

                                                                                                           (наименование требуемых материалов)

__________________________________________________________________

_______________________________________ из государственного фонда материалов и данных инженерных изысканий на территории Ярославской области на участок в районе __________________________________________

                                                                     (местоположение участка работ (адрес))

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

(указать цель получения информации и наименование объекта)

__________________________________________________________________.

К заявлению прилагаю следующие документы:

1. ___________________________________________________________

2. ___________________________________________________________

3. ___________________________________________________________

_______________                 __________________________

       (подпись)                                     (расшифровка подписи)

«___»___________ 20  ___г. 

Приложение 2

к Административному регламенту

В редакции приказа ДС ЯО от 25.12.2013 № 8 ru 76000201301663

Форма

Бланк (штамп) организации

Директору департамента строительства Ярославской области

_______________________________

   (Ф.И.О.)

ЗАЯВЛЕНИЕ

              Прошу предоставить___________________________________________

                                                                                   (наименование требуемых материалов)

__________________________________________________________________

_______________________________________ из государственного фонда материалов и данных инженерных изысканий на территории Ярославской области на участок в районе __________________________________________

                                                                     (местоположение участка работ)

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

______________________________________________________________

             (указать цель получения информации и назначение работ)

__________________________________________________________________.

К заявлению прилагаются следующие документы:

1. ___________________________________________________________

2. ___________________________________________________________

3. ___________________________________________________________

Руководитель организации          _________________      __________________

                                                                    (подпись)                                  (расшифровка подписи)

М.П.

Приложение 3

к Административному регламенту

В редакции приказа ДС ЯО от 25.12.2013 № 8 ru 76000201301663

Форма

Бланк (штамп) организации

Директору департамента строительства Ярославской области

_______________________________

   (фамилия, имя, отчество)

ЗАЯВЛЕНИЕ

              Прошу предоставить___________________________________________

                                                                                   (наименование требуемых материалов)

__________________________________________________________________

_______________________________________ из государственного фонда материалов и данных инженерных изысканий на территории Ярославской области на участок в районе __________________________________________

                                                                     (местоположение участка работ)

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

в связи с выполнением инженерных изысканий по договору от______________№_________________________________________________

__________________________________________________________________.

(наименование объекта, назначение работ)

К заявлению прилагаются следующие документы:

1. ___________________________________________________________

2. ___________________________________________________________

3. ___________________________________________________________

4. ___________________________________________________________

5. ___________________________________________________________

Руководитель организации            _______________       __________________

                                                             (подпись)               (расшифровка подписи)

М.П.

Приложение 4

к Административному регламенту

БЛОК-СХЕМА

последовательности действий, осуществляемых в ходе  предоставления государственной услуги по выдаче исходных данных и материалов инженерных изысканий прошлых лет