О распределении функций и утверждении плана подготовки и проведения ЕГЭ в 2011 году в Воронежской области



Департамент образования, науки и молодежной политики

1

Департамент образования, науки и молодежной политики
Воронежской области

П Р И К А З

26 ноября 2010 г.                                                                                                                № 918

Воронеж

О распределении функций  и утверждении  плана  подготовки 

и проведения ЕГЭ в  2011 году в Воронежской области

Утратил силу в соответствии с приказом департамента образования, науки и молодежной политики Воронежской области от 03.02.2012 № 87 НГР Ru36000201200096

В соответствии с Законом Российской Федерации «Об образовании» от 10 июля 1992 года № 3266-1 (с изменениями и дополнениями), Порядком проведения единого государственного экзамена (приказ Министерства образования и науки Российской Федерации от 24.02.2009 № 57, зарегистрирован Минюстом РФ 26.03.2009 № 13600, в редакции приказа Министерства образования и науки Российской Федерации от 09.03.2010 г. № 170, зарегистрирован Минюстом РФ 16.07.2010г., регистрационный №17858) и в целях организации и проведения единого государственного экзамена на территории Воронежской области в 2011 году  

п р и к а з ы в а ю :

1. Распределить функции  по  подготовке и проведению ЕГЭ в Воронежской области в 2010-2011 году:

1.1. Департамент образования, науки и молодежной политики Воронежской области (далее - Департамент):

- осуществляет нормативное правовое обеспечение ЕГЭ в пределах своей компетенции;

- определяет организационно-территориальную схему проведения ЕГЭ  в Воронежской  области, в том числе места регистрации на сдачу ЕГЭ;

- определяет по согласованию с государственной экзаменационной комиссией Воронежской области (далее – ГЭК) условия участия в ЕГЭ в период проведения государственной (итоговой) аттестации:

а) выпускников общеобразовательных учреждений с ограниченными возможностями здоровья;

б)   выпускников специальных учебно-воспитательных учреждений закрытого типа для детей и подростков с девиантным поведением;

в)   выпускников образовательных учреждений, созданных при учреждениях, исполняющих наказание в виде лишения свободы (по согласованию с учредителями указанных учреждений);

- создает условия и обеспечивает работу предметных комиссий, конфликтной комиссии, областного государственного учреждения «Региональный центр обработки информации единого государственного экзамена и мониторинга качества образования «ИТЭК»» (далее - РЦОИ «ИТЭК»);

- определяет по согласованию с ГЭК количество и места расположения пунктов проведения ЕГЭ (далее – ППЭ);

- утверждает по согласованию с ГЭК руководителей ППЭ и состав организаторов ЕГЭ в ППЭ;

- организовывает оформление и обеспечивает выдачу свидетельств о результатах ЕГЭ в соответствии с организационно-территориальной схемой проведения ЕГЭ;

- организует обучение организаторов, экспертов, руководителей ППЭ, уполномоченных представителей ГЭК и других категорий лиц, участвующих в проведении ЕГЭ, а также обеспечивает их инструктивными и методическими материалами по вопросам проведения ЕГЭ;

-  организует информирование участников ЕГЭ и их родителей (законных представителей) по вопросам организации и проведения ЕГЭ, в том числе по вопросам подачи и рассмотрения апелляций по результатам ЕГЭ, через образовательные учреждения и органы местного самоуправления, осуществляющие управление в сфере образования, а также путем взаимодействия со средствами массовой информации, организации работы телефонов "горячей линии" и ведения раздела на официальном сайте Департамента, посвященного вопросам проведения ЕГЭ на территории Воронежской области;

- обеспечивает установленный порядок и сроки обработки экзаменационных работ участников ЕГЭ и проверки ответов участников ЕГЭ на задания экзаменационной работы с развёрнутым ответом;

   - осуществляет аккредитацию и обучение общественных наблюдателей;

-   обеспечивает хранение материалов и документов строгой отчётности по ЕГЭ, а также их своевременное уничтожение;

- обеспечивает информационную безопасность при проведении единого государственного экзамена;

- осуществляет контроль за ходом подготовки и порядком проведения ЕГЭ в Воронежской  области;

- координирует взаимодействие различных организаций по обеспечению безопасности участников единого государственного экзамена;

-  готовит аналитические отчёты и информационно-аналитические материалы о результатах проведения единого государственного экзамена на территории области;

- осуществляет иные полномочия в рамках обеспечения проведения ЕГЭ в соответствии с нормативными  правовыми актами Министерства образования и науки Российской Федерации, методическими рекомендациями Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки (далее  – Рособрнадзор).

1.2. Органы  местного самоуправления, осуществляющие  управление в сфере образования:

- формируют списки выпускников общеобразовательных учреждений текущего года и прошлых лет, выпускников учреждений начального и среднего профессионального образования, участвующих в ЕГЭ в период проведения государственной (итоговой) аттестации; осуществляют сбор иных сведений, необходимых для представления в региональную базу данных ЕГЭ;

- представляют в департамент списки специалистов, ответственных за проведение ЕГЭ в муниципальном образовании, списки специалистов, направляемых для работы уполномоченными представителями ГЭК, руководителями ППЭ и  организаторами в ППЭ;

- создают условия для организации и функционирования ППЭ;

- обеспечивают выдачу участникам ЕГЭ через образовательные учреждения  пропуска на ЕГЭ установленной формы;

- обеспечивают  доставку выпускников к пунктам проведения ЕГЭ;

- обеспечивают соблюдение режима информационной безопасности при  доставке, хранении и использовании экзаменационных материалов;

- обеспечивают формирование и ведение региональной базы данных в части, возложенной на органы местного самоуправления, осуществляющие управление в сфере образования;

- организуют в случае необходимости проживание уполномоченных ГЭК, прибывших для организации проведения ЕГЭ;

- организовывают прием заявлений на аккредитацию и  аккредитацию общественных наблюдателей, а также обучение аккредитованных общественных наблюдателей;

- организуют своевременное ознакомление выпускников и их родителей (законных представителей) с информацией о сроках и месте проведения ЕГЭ, подачи апелляций, о результатах сдачи ЕГЭ;

- организуют работу по передаче в конфликтную комиссию апелляций о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ по общеобразовательному предмету;

- принимают от образовательных учреждений и передают в РЦОИ «ИТЭК» испорченные свидетельства о результатах ЕГЭ для замены;

- направляют на обучение руководителей ППЭ, организаторов, учителей-предметников и другие  категории лиц, участвующих в проведении ЕГЭ;

- составляют аналитические отчеты  по результатам ЕГЭ.

- выполняют иные функции в рамках участия в организации и  проведении ЕГЭ в соответствии с нормативными правовыми актами Департамента.

1.3. Общеобразовательные учреждения:

-  формируют списки выпускников 11 (12) классов;

- организуют своевременное ознакомление выпускников  и их родителей (законных представителей) с информацией о сроках и месте проведения ЕГЭ, подачи апелляций;

- обеспечивают явку на семинары и совещания педагогов, рекомендованных для работы в предметных комиссиях, в качестве организаторов ЕГЭ, руководителей ППЭ;

- выдают пропуска на ЕГЭ учащимся 11 (12) классов;

- организуют доставку выпускников в ППЭ;

- принимают и передают в конфликтную комиссию апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ по общеобразовательному предмету;

-  знакомят выпускников с результатами ЕГЭ;

- выдают выпускникам свидетельства о результатах ЕГЭ;

- обеспечивают ведение и хранение документации по выдаче свидетельств о результатах ЕГЭ;

- в соответствии с организационно-территориальной схемой проведения ЕГЭ в Воронежской области осуществляют взаимодействие с Департаментом, ГЭК, РЦОИ «ИТЭК».

1.4. Учреждения начального и среднего профессионального образования:

-  формируют списки участников ЕГЭ;

- организуют своевременное ознакомление участников ЕГЭ и их родителей (законных представителей) с информацией о сроках и месте проведения ЕГЭ, подачи апелляций;

-  создают условия для организации и функционирования ППЭ (в случае расположение ППЭ на базе учреждения);

      - обеспечивают явку на семинары и совещания преподавателей, рекомендованных для работы в предметных комиссиях, в качестве организаторов ЕГЭ, руководителей ППЭ;

- выдают пропуска на ЕГЭ участникам ЕГЭ;

- знакомят выпускников с результатами ЕГЭ;

- выдают выпускникам свидетельства о результатах ЕГЭ в соответствии с организационно-территориальной схемой проведения ЕГЭ;

- обеспечивают ведение и хранение документации по выдаче свидетельств о результатах ЕГЭ;

- в соответствии с организационно-территориальной схемой проведения ЕГЭ в Воронежской области осуществляют взаимодействие с Департаментом, ГЭК, РЦОИ «ИТЭК». 

1.5.  Учреждения среднего и высшего профессионального образования на этапе проведения дополнительного срока проведения ЕГЭ:

- формируют списки абитуриентов, участвующих в ЕГЭ в дополнительные сроки;

- создают условия для организации и функционирования ППЭ (в случае расположение ППЭ на базе учреждения);

- выдают пропуска на ЕГЭ;

- организуют своевременное ознакомление абитуриентов с информацией о сроках и месте проведения ЕГЭ, подачи апелляций, о результатах сдачи ЕГЭ;

- организуют передачу в конфликтную комиссию апелляции  о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ по общеобразовательному предмету;

- знакомят выпускников с результатами ЕГЭ;

- выдают участникам свидетельства о результатах ЕГЭ;

- обеспечивают ведение и хранение документации по выдаче свидетельств о результатах ЕГЭ;

- принимают от участников ЕГЭ и передают в РЦОИ «ИТЭК» испорченные свидетельства о результатах ЕГЭ для замены;

- обеспечивают явку на семинары и совещания преподавателей, рекомендованных для работы в предметных комиссиях, в качестве организаторов ЕГЭ, руководителей ППЭ;

- в соответствии с организационно-территориальной схемой проведения ЕГЭ в Воронежской области осуществляют взаимодействие с Департаментом, ГЭК, РЦОИ «ИТЭК». 

1.6.  РЦОИ «ИТЭК»:

- осуществляет формирование и ведение баз данных Воронежской области об участниках и о результатах ЕГЭ;

- обеспечивает взаимодействие с федеральными базами данных об участниках ЕГЭ и о результатах ЕГЭ;

- осуществляет получение из уполномоченной организации экзаменационных материалов и обеспечивает их хранение;

- осуществляет обработку экзаменационных работ участников ЕГЭ;

- обеспечивает технологическое  и информационное взаимодействие с уполномоченной организацией;

- осуществляет информационное обеспечение работы ГЭК, предметных комиссий, конфликтной комиссии Воронежской области, Департамента, органов местного самоуправления, осуществляющих управление в сфере образования, образовательных учреждений в части организации и проведения ЕГЭ;

- осуществляет получение из уполномоченной организации бланков свидетельств и  их автоматизированное заполнение;

- организует обучение операторов баз данных, операторов пунктов проведения ЕГЭ, специалистов, привлекаемых для обработки экзаменационных материалов.

1.7. Государственное образовательное учреждение дополнительного профессионального образования (повышения квалификации) Воронежский областной институт повышения квалификации и переподготовки работников образования:

-  обеспечивает научно-методическое сопровождение проведения ЕГЭ;

- по поручению Департамента организует обучение специалистов, направленных для работы в предметных комиссиях.

              2.               Утвердить план подготовки и проведения единого государственного экзамена в 2010-2011 году в Воронежской области  согласно приложению.

3.               Контроль за исполнением приказа возложить на первого заместителя руководителя департамента образования, науки и молодежной политики Мовшину М. С.

Руководитель департамента                                                                                                                                                                                                                      О.Н. Мосолов

1

Приложение

   к приказу департамента образования, науки

и молодёжной политики Воронежской области

от 26.11.2010 г.       №  918

ПЛАН

ПОДГОТОВКИ И ПРОВЕДЕНИЯ ЕДИНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО ЭКЗАМЕНА 

В 2010-2011 УЧЕБНОМ  ГОДУ               В ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ

№ п/п

Мероприятия

Установленные сроки проведения и завершения мероприятия

Ответственные исполнители

I.

Этап подготовки

сентябрь 2010 г.-

апрель 2011 г.

1.

Организационные мероприятия

1.1.

Распределение функций  между структурами различного уровня (департаментом образования, науки и молодёжной политики Воронежской области (Департамент),  органами местного самоуправления, осуществляющими управление в сфере образования (МОУО), общеобразовательными учреждениями (ОУ), учреждениями начального, среднего и высшего профессионального образования) по подготовке и проведению ЕГЭ в Воронежской области в 2011 году 

сентябрь  2010 г.

Департамент образования, науки и молодежной политики Воронежской области (далее  - Департамент)

1.2.

Утверждение  организационно-технологической схемы проведения ЕГЭ в Воронежской области в 2011 году

декабрь 2010 г.

Департамент

1.3.

Согласование взаимодействия в части проведения ЕГЭ с   органами исполнительной власти и службами:

- внутренних дел;

- здравоохранения;

- связи.

февраль-март

2011 г.

Департамент

1.4.

Контроль хода подготовки к ЕГЭ

весь период

ГЭК, Департамент

2.

Ресурсное и финансовое обеспечение ЕГЭ

2.1.

Планирование финансового  обеспечения. Утверждение сметы расходов средств регионального бюджета на выполнение работ по обеспечению ЕГЭ

сентябрь – декабрь

2010 г.

Департамент

2.2.

Обеспечение условий для функционирования:

Департамент,  РЦОИ «ИТЭК»

2.2.1

РЦОИ «ИТЭК»;

весь период

2.2.2

предметных комиссий

март-июль 2011 г.

Департамент, ГЭК,  РЦОИ «ИТЭК»

3.

Утверждение нормативных и распорядительных документов  Воронежской области:

3.1.

Утверждение положений:

3.1.1

о государственной экзаменационной комиссии (далее – ГЭК);

декабрь 2011 г

Департамент

3.1.2

о предметных комиссиях;

февраль  2011 г

Департамент, ГЭК

3.1.3

о конфликтной комиссии;

февраль  2011 г

Департамент, ГЭК

3.1.4

о системе общественного наблюдения;

февраль  2011 г

Департамент, ГЭК

3.1.5

по обеспечению информационной безопасности при использовании     материалов и результатов ЕГЭ;

февраль  2011 г

Департамент, ГЭК

3.1.6

по организации приёма, передачи,  учёта,  хранения и уничтожения материалов и документов ЕГЭ;

февраль  2011 г

Департамент, ГЭК

3.1.7

о порядке формирования и ведения региональной базы данных об участниках единого государственного экзамена и о результатах единого государственного экзамена в Воронежской области, обеспечения их взаимодействия и доступа  к содержащейся в них информации.

декабрь  2011 г

Департамент, ГЭК

3.2.

Утверждение:

3.2.1

состава ГЭК;

   январь 2011 г.

Департамент

3.2.2

председателей предметных комиссий;

март  2011 г.

Департамент, ГЭК

3.2.3

руководителей и организаторов ППЭ;

март  2011 г.

Департамент, МОУО

3.2.4

конфликтной комиссий;

март  2011 г.

Департамент, ГЭК

3.2.5

состава предметных комиссий;

март 2011

Департамент, ГЭК

3.2.6

уполномоченных  представителей ГЭК.

март 2011

Департамент, ГЭК

3.3.

Утверждение:

3.3.1

пунктов проведения единого государственного экзамена;

    январь 2011 г

ГЭК, Департамент 

3.4

Распределение:

3.4.1

Участников ЕГЭ по ППЭ

март 2011

3.4.2

ППЭ по экзаменам;

март 2011

Департамент, РЦОИ «ИТЭК»

3.4.3

ОУ по ППЭ;

март - апрель

Департамент, РЦОИ  «ИТЭК»

3.4.4

лиц по ППЭ, привлекаемых к  проведению ЕГЭ;

апрель

Департамент, РЦОИ  «ИТЭК»

3.4.5

уполномоченных членов ГЭК по ППЭ  и предметным комиссиям;

не позднее, чем за 3 дня до начала первого экзамена

Департамент, ГЭК

3.4.6

участников ЕГЭ по каждому предмету по аудиториям в ППЭ;

в день проведения экзамена или  за 2 дня экзамена (РЦОИ « ИТЭК»)

ОУ, СПО.

3.5.

аккредитация общественных наблюдателей и распределение их по ППЭ

май 2011 г.

Департамент

4.

Мероприятия по формированию региональных баз данных

4.1.

Организация работы по сбору данных в общеобразовательных учреждениях в соответствии с утвержденным Розобрнадзором форматом и составом файлов региональной базы данных;

ноябрь 2010-апрель 2011 гг.

Муниципальные органы управления образованием, ОУ, РЦОИ «ИТЭК»

4.2.

Подготовка и направление в Федеральный центр тестирования:

4.2.1

сведений о планируемом числе  участников ЕГЭ;

до 15.03.2011 г.

РЦОИ «ИТЭК»

4.2.2

информации о приблизительном количестве выпускников по уважительным причинам не сдавшим ЕГЭ в основной срок, которым по решению ГЭК назначается сдача ЕГЭ в резервный день

до 15.06.2011 г.

Департамент

5.

Организация обучения:

5.1.

Участие специалистов  в федеральных и межрегиональных совещаниях, научно-методических конференциях по вопросу проведения ЕГЭ в 2011 году

весь период

Департамент,    РЦОИ «ИТЭК»

5.2.

Участие в обучающих семинарах  федерального уровня:

по отдельному

плану-графику

Департамент, ГЭК, РЦОИ «ИТЭК»

5.2.1

руководителей и специалистов РЦОИ «ИТЭК»;

5.2.2

председателей (представителей) предметных комиссий;

5.3.

Организация обучения по проведению ЕГЭ:

5.3.1

участников ЕГЭ правилам заполнения бланков ЕГЭ и технологии проведения ЕГЭ в ППЭ;

апрель 2011г.

МОУО, ОУ

5.3.2

проведение пробного ЕГЭ на муниципальном уровне;

апрель  2011 г.

МОУО, ОУ

5.3.3

ответственных за проведение ЕГЭ в муниципалитетах;

февраль  2011 г.

Департамент

5.3.4

членов предметных комиссий;

апрель 2011 г.

Департамент, РЦОИ

5.3.5

руководителей ППЭ;

апрель 2011 г.

Департамент

5.3.6

уполномоченных ГЭК;

апрель 2011 г.

Департамент

5.3.7

организаторов в аудиториях в ППЭ

апрель 2011 г.

Департамент

5.3.8

операторов баз данных, операторов пунктов проведения ЕГЭ, специалистов, привлекаемых для обработки экзаменационных материалов

ноябрь - май

2011 г.

РЦОИ «ИТЭК»

6.

Информирование о проведении ЕГЭ

6.1.

Мероприятия по обеспечению информационной поддержки  ЕГЭ в СМИ

весь период

Департамент

6.2.

Подготовка и проведение совещаний по тематике ЕГЭ с участием представителей Департамента, образовательных учреждений, общественности

весь период

Департамент, ГЭК, образовательные учреждения

6.3.

Доведение до образовательных учреждений, исполнителей и участников ЕГЭ инструкций по проведению ЕГЭ

март - апрель

2011 г.

Департамент, ГЭК, РЦОИ «ИТЭК», образовательные учреждения

6.4.

Организация информационных сайтов и стендов для выпускников и поступающих

весь период

Общеобразовательные учреждения, вузы, учреждения СПО и  НПО

II.   

Этап проведения

апрель, май-июнь,

июль 2011 г.

1.

Реализация технологии проведения ЕГЭ

1.1.

Организация  печати и выдачи выпускникам пропуска на ЕГЭ установленной формы

апрель - июнь 2011г.

ОУ, учреждения СПО и  НПО

1.2.

Получение и доставка экзаменационных материалов для ЕГЭ

апрель, май- июнь 2011 г.

Департамент, ГЭК, РЦОИ «ИТЭК»

1.3.

Проведение ЕГЭ по  расписанию, утвержденному Рособрнадзором

апрель, май-июнь 2011  г.

Департамент, ГЭК, РЦОИ «ИТЭК»

2.

Контроль за обеспечением условий информационной безопасности, в т.ч. через механизмы общественного наблюдения 

2.1.

Контроль за соблюдением процедуры проведения ЕГЭ;

апрель, май-июнь 2011 г.

ГЭК, Департамент

2.2.

Контроль процедуры обработки материалов ЕГЭ и организации оценивания ответов на задания с развернутым ответом;  

май-июнь 2011 г.

ГЭК, Департамент

2.3.

Контроль организации доставки экзаменационных материалов, их обработки, передачи, хранения и уничтожения материалов строгой отчетности по ЕГЭ;

май- июнь 2011 г.

ГЭК, Департамент, РЦОИ «ИТЭК»

2.4.

Контроль соблюдения режима информационной безопасности в ППЭ.

май-июль 2011 г.

ГЭК, Департамент, РЦОИ «ИТЭК»

3.

Организация выдачи аттестатов и свидетельств

3.1.

Утверждение протоколов Федерального центра тестирования о результатах ЕГЭ по каждому предмету и организация оповещения об утвержденных результатах ЕГЭ:

выпускников текущего года - в общеобразовательных учреждениях;

выпускников прошлых лет и выпускников начального и среднего профессионального образования - в  МОУО, учреждениях СПО и НПО

до 23.06.2011 г.

Департамент, РЦОИ «ИТЭК», МОУО, образовательные учреждения

3.2.

Организация (в соответствии с инструкцией о порядке оформления, выдачи и учета свидетельств о результатах ЕГЭ) оформления и выдачи  выпускникам (поступающим) свидетельств о результатах ЕГЭ

до 1.07.2011 г.

Департамент,   РЦОИ «ИТЭК» МОУО, образовательные учреждения

4.

Организация мероприятий по проведению ЕГЭ на этапе приема в вузы, ссузы:

4.1.

По взаимодействию приемных комиссий ссузов и вузов с РЦОИ «ИТЭК»:

-сбор и передача данных о поступающих:

-сбор и передача данных об аудиторном фонде.

до 5 июля 2011 г

Департамент, РЦОИ «ИТЭК»

4.2.

Организация печати пропусков установленной формы, правил заполнения бланков ЕГЭ и инструкций для участников ЕГЭ и обеспечения ими  приемных комиссий вузов/ссузов, участвующих в ЕГЭ

до начала приема документов в ссузы и вузы

вузы

4.3.

Подготовка и направление сведений в Федеральный центр тестирования о планируемом числе поступающих

до 20.06.2011 г.

Департамент,  РЦОИ «ИТЭК»

4.4.

Утверждение:

- мест расположения ППЭ;                                

- максимального числа сдающих ЕГЭ в ППЭ;

- руководителей ППЭ и организаторов.

июнь 2011 г.

Департамент, ГЭК

4.5.

Определение уполномоченных представителей ГЭК, их распределение по ППЭ   и предметным комиссиям

  июнь 2011 г.

ГЭК, Департамент

4.6.

Проведение ЕГЭ по  расписанию, утвержденному Рособрнадзором

июль 2011 г.

Департамент, ГЭК, РЦОИ «ИТЭК», образовательные учреждения

4.7.

Контроль хода проведения экзамена и оперативное решение вопросов, возникающих в ППЭ, РЦОИ «ИТЭК», предметных комиссиях

весь период

ГЭК, Департамент

4.8.

Утверждение протоколов Федерального центра тестирования о результатах ЕГЭ по каждому предмету и организация оповещения поступающих об утвержденных результатах ЕГЭ

до 25.07.2011 г.

ГЭК

4.9.

Организация оформления и выдачи свидетельств о результатах ЕГЭ поступающим

до 30.07.2011 г.

Департамент, РЦОИ «ИТЭК»

5.

Организация и проведение мониторинга ЕГЭ

5.1.

Организация и проведение мониторинга ЕГЭ в регионе в соответствии с  формами, направляемыми  Рособрнадзором

июль - август

2011 г.

Департамент, образовательные учреждения, РЦОИ «ИТЭК»

III.

Этап анализа и выработки предложений

1.

Подготовка и предоставление:

1.1.

итоговых отчетов о результатах работы - в ГЭК;

июль 2011 г.

предметные комиссии по каждому предмету

1.2.

итоговых протоколов – в ГЭК, РЦОИ «ИТЭК» и ФЦТ;

май-июнь 2011 г.;

июль 2011 г.

конфликтная  комиссия 

1.3.

информации об итогах зачисления в  Рособрнадзор

август-сентябрь

2011 г.

Вузы, ссузы

1.4.

Подготовка и представление в Рособрнадзор сводного аналитического отчета и предложений по совершенствованию проведения ЕГЭ

август 2011 г.

Департамент