Об утверждении Административного регламента исполнения государственных функций Комитета по делам семьи и детства при Президенте Республики Саха (Якутия)



Комитет по делам семьи и детства при Президенте Республики Саха (Якутия)

ПРИКАЗ

От 26 декабря 2007 года №4-23

Об утверждении Административного регламента исполнения государственных функций Комитета по делам семьи и детства при Президенте Республики Саха (Якутия)

Во исполнение постановления Правительства Республики Саха (Якутия) от 12 апреля 2007 года №140 «Об утверждении Порядка разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций (предоставления государственных услуг)»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемый Административный регламент исполнения государственных функций Комитета по делам семьи и детства при Президенте Республики Саха (Якутия).

2. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Председатель Комитета

А.Е. Сергучев

Зарегистрировано Департаментом по государственно-правовым вопросам и взаимодействию с федеральными органами Российской Федерации Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия) 24.11.2008 №RU140222008176

Приложение к приказу Комитета

от 26 декабря 2007 года №4-23

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ ИСПОЛНЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ФУНКЦИЙ КОМИТЕТА ПО ДЕЛАМ СЕМЬИ И ДЕТСТВА ПРИ ПРЕЗИДЕНТЕ РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ)

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. В соответствии с Положением о Комитете по делам семьи и детства при Президенте Республики Саха (Якутия), утвержденным указом Президента Республики Саха (Якутия) от 02.08.2006 г. №2862 \"Об утверждении Положения Комитета по делам семьи и детства при Президенте Республики Саха (Якутия)\" Настоящий Регламент определяет организацию и порядок деятельности Комитета по делам семьи и детства при Президенте Республики Саха (Якутия) (далее - Комитет), оформления и контроля за исполнением принятых Президентом, Вице-президентом и Правительством Республики Саха (Якутия) решений, относящихся к деятельности Комитета, подготовки и проведения коллегий, принятия, оформления и контроля за исполнением принятых Комитетом решений.

1.2. Комитет осуществляет свою деятельность на основе и во исполнение Конституции Российской Федерации и Конституции Республики Саха (Якутия), нормативно-правовых актов Российской Федерации и Республики Саха (Якутия) и настоящего Регламента.

1.3. Работа в Комитете строится по принципу единоначалия в сочетании с коллегиальностью при принятии окончательного решения и установлением персональной ответственности за состояние дел на порученном участке.

1.4. Комитет возглавляет Председатель Комитета по делам семьи и детства при Президенте Республики Саха (Якутия) (далее именуемый - председатель), назначаемый на должность и освобождаемый от должности Президентом Республики Саха (Якутия).

1.5. Председатель осуществляет руководство Комитетом и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Комитет задач и функций.

1.6. Председатель имеет не более трех заместителей, в том числе одного первого, назначаемых и освобождаемых от должности Президентом Республики Саха (Якутия), по представлению председателя, по согласованию с Руководителем Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия).

1.7. Деятельность Комитета обеспечивается сотрудниками Комитета осуществляют работу в соответствии с направлениями работы отделов и должностными регламентами.

II. СТРУКТУРА И ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ

2.1. Отделы Комитета действуют на основании Положения о Комитете, утвержденного указом Президента Республики Саха (Якутия) от 02.08.2006 г. №2862 \"Об утверждении Положения Комитета по делам семьи и детства при Президенте Республики Саха (Якутия)\" и в соответствии с Законом Республики Саха (Якутия) «О реестре государственных должностей Республики Саха (Якутия и должностей государственной гражданской службы Республики Саха (Якутия)».

2.2. В структуру Комитета входят:

Председатель Комитета;

первый заместитель председателя;

два заместителя председателя;

отделы: организационно-правовой работы и координации деятельности ЗОЖ; семьи, детства и демографической политики; семейной экономики, взаимодействия с общественными организациями и по вопросам женщин, финансово-экономический.

2.3. Штатное расписание Комитета в пределах установленного Правительством Республики Саха (Якутия) фонда заработной платы с учетом реализации нормативных актов Президента и Правительства Республики Саха (Якутия) относительно порядка формирования структуры Комитета и соотношения категории должностей государственных служащих устанавливается Председателем Комитета по согласованию с Руководителем Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия).

III. ПОЛНОМОЧИЯ РУКОВОДИТЕЛЕЙ

3.1. Председатель:

3.1.1. вносит в установленном порядке на рассмотрение Президента и Правительства Республики Саха (Якутия) проекты нормативных актов;

3.1.2. распределяет обязанности и устанавливает степень ответственности руководителей структурных подразделений Комитета;

3.1.3. издает в пределах своей компетенции приказы, инструкции и дает указания, подлежащие обязательному исполнению работниками Комитета, и проверяет их исполнение;

3.1.4. утверждает структуру и штатное расписание Комитета в пределах установленного Правительством Республики Саха (Якутия) фонда заработной платы с учетом реализации нормативных актов Президента и Правительства Республики Саха (Якутия) относительно порядка формирования структуры органов исполнительной власти и соотношения категории должностей государственных служащих, положения о премировании и оказании материальной помощи работникам по согласованию с Руководителем Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия);

3.1.5. подписывает договоры и соглашения от имени Комитета о сотрудничестве с другими регионами, министерствами, органами местного самоуправления, общественными формированиями и отдельными гражданами;

3.1.6. назначает на должность и освобождает от должности работников Комитета, кроме первого заместителя и заместителей председателя;

3.1.7. рассматривает предложения и заявления граждан, принимает по ним необходимые меры, организует прием граждан по вопросам, отнесенным к его компетенции;

3.1.8. осуществляет непосредственное руководство организационно-правовой и финансово - экономической деятельностью Комитета.

3.1.9. осуществляет другие полномочия в соответствии с законодательствами Российской Федерации и Республики Саха (Якутия);

3.1.10. ведет социальное партнерство с коммерческими и некоммерческими организациями по привлечению дополнительных внебюджетных средств для осуществления основных направлений деятельности Комитета.

3.2. Первый заместитель председателя:

3.2.1. назначается на должность и освобождается от должности Президентом Республики Саха (Якутия);

3.2.2. замещает и исполняет функции Председателя Комитета в его отсутствие;

3.2.3. осуществляет непосредственное руководство реализацией семейной и демографической политики, политики по улучшению положения детей, профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних;

3.2.4. организует разработку и экспертизу нормативных и законодательных актов Президента Республики Саха (Якутия), Правительства Республики Саха (Якутия), Государственного Собрания (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия) по вопросам, входящим в компетенцию Комитета;

3.2.5. руководит подготовкой Государственного доклада «О положении детей в Республике Саха (Якутия))», докладов «О положении семьи в Республике Саха (Якутия)», «О положении в области народонаселения Республики Саха (Якутия)», информационно-аналитических материалов;

3.2.6. осуществляет контроль за исполнением Указов и распоряжений Президента Российской Федерации и Президента Республики Саха (Якутия), Постановлений Правительства Российской Федерации и Республики Саха (Якутия), Законов и постановлений Государственной Думы Российской Федерации и Государственного Собрания (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия) по вопросам, входящим в компетенцию Комитета;

3.2.7.организует работу по разработке и экспертизе программ, планов и проектов по улучшению положения семьи и детей;

3.2.8. осуществляет взаимодействие в министерствами и ведомствами, организациями, общественными формированиями, включая международные, занимающимися вопросами семьи, отцовства, материнства и детства, в т.ч. благотворительной деятельностью;

3.2.9. создает систему социального партнерства по улучшению положения семьи и детей;

3.2.10. рассматривает предложения и заявления граждан, принимает по ним необходимые меры, организует прием граждан по вопросам, отнесенным к его компетенции;

3.2.11. организует взаимодействие между отделами и работу по исполнению должностных инструкций сотрудников, регламент работы Комитета;

3.2.12. осуществляет контроль за планированием работы Комитета и командировок сотрудников, за работой по повышению квалификации и переподготовке сотрудников Комитета, за проведением аттестации работников Комитета;

3.2.13. Руководит подготовкой и проведением международных, российских, региональных, республиканских мероприятий по реализации семейной и демографической политики, политики по улучшению положения детей, профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних;

3.3. Заместитель председателя Комитета:

3.3.1. назначается на должность и освобождается от должности Указом Президента Республики Саха (Якутия);

3.3.2. взаимодействует с другими регионами Российской Федерации, зарубежных стран по проблемам здорового образа жизни (далее по тексту «ЗОЖ»);

3.3.3. координирует деятельность министерств, ведомств, органов местного самоуправления, общественных формирований по выполнению программ, нормативно-правовых, законодательных актов по ЗОЖ;

3.3.4. Осуществляет непосредственное руководство деятельностью по ЗОЖ;

3.3.5. руководит подготовкой доклада «О реализации государственной политики ЗОЖ»;

3.3.6. готовит проекты документов по ЗОЖ для вышестоящих органов власти и государства и организует контроль за реализацией всех документов;

3.3.7. организует работу по изготовлению и распространению рекламы здорового образа жизни;

3.3.8. руководит подготовкой и проведением международных, российских, региональных, республиканских, мероприятий по ЗОЖ;

3.3.9. отвечает за отчетность по ЗОЖ;

3.3.10. устанавливает взаимодействие с другими отделами Комитета по функциональным обязанностям;

3.3.11. обобщает и распространяет эффективные методы и опыт работы по ЗОЖ;

3.3.12. взаимодействует со СМИ, телевидением и радио по здоровому образу жизни, организует подготовку печатной продукции;

3.3.13. создает систему социального партнерства по ЗОЖ;

3.3.14. содействует в организации опорных центров ЗОЖ, общественных формирований здорового образа жизни;

3.3.15. обеспечивает деятельность республиканского общественного объединения ЗОЖ.

3.4. Заместитель председателя Комитета:

3.4.1. назначается на должность и освобождается от должности Указом Президента Республики Саха (Якутия);

3.4.2.осуществляет непосредственное руководство деятельностью по улучшению положения женщин, семейной экономике и взаимодействию с общественными формированиями;

3.4.3. обеспечивает разработку и организует контроль по исполнению нормативно-правовых актов по вопросам улучшения положения женщин, мужчин, долгожителей, поддержки женского движения;

3.4.4. создает систему социального партнерства по улучшению положения женщин и мужчин;

3.4.5. организует подготовку и издание периодического доклада «О положении женщин в Республике Саха (Якутия)»;

3.4.6. разрабатывает и проводит экспертизу планов и программ по улучшению положения женщин и мужчин;

3.4.7. руководит подготовкой и проведением международных, российских, региональных, республиканских мероприятий по вопросам улучшения положения женщин и мужчин, содействует проведению съездов, форумов, конференций, круглых столов общественных формирований женщин, мужчин и отцов;

3.4.8. координирует деятельность отраслевых министерств и ведомств, органов местного самоуправления по реализации и выполнению программ, законодательных, нормативно-правовых актов по семейной экономике, улучшению положения женщин и мужчин;

3.4.9. организует изучение долгожительства в республике;

3.4.10. содействует деятельности общественных формирований по «суорумньу (сватовства)», охране прав материнства и отцовства;

3.4.11. организует взаимодействие с международными, российскими, региональными общественными формированиями по вопросам женщин и мужчин, республиканским общественным объединением отцов и мужчин;

3.4.12. обобщает и распространяет опыт работы республиканских, улусных, городских общественных формирований женщин, мужчин, отцов;

3.4.13. обеспечивает изучение гендерной ситуции и гендерное просвещение населения в Республике Саха (Якутия);

3.4.14. организует проведение гендерной экспертизы законодательных, нормативно-правовых актов республики;

3.4.15. взаимодействует со СМИ по вопросам улучшения положения женщин и мужчин, деятельности общественных формирований женщин, мужчин, отцов, «суорумньу (сватовства)», долгожителей;

3.4.16. организует подготовку и издание печатной продукции;

3.4.17. рассматривает предложения и заявления граждан, организует прием граждан по вопросам, отнесенным к его компетенции.

3.5.

IV. ПЛАНИРОВАНИЕ И ПОРЯДОК ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ

4.1. Планирование работы Комитета

4.1.1. Деятельность Комитета осуществляется на основе текущих и перспективных программ и планов. Комитет планирует проведение своих заседаний, законопроектную деятельность, проведение республиканских мероприятий.

4.1.2. Перспективное планирование осуществляется путем принятия Программ (Плана) действий по направлениям деятельности Комитета на среднесрочный период и ежегодного текущего плана работы, составляемого на основе Программы на среднесрочный период и иных актов Правительства и Президента Республики Саха (Якутия).

4.1.3. Текущее планирование осуществляется посредством составления годовых, квартальных, месячных и недельных планов работы Комитета.

4.1.4. Руководители Комитета и начальники отделов не позднее четверга каждой недели представляют в организационно-правовой отдел планы работы на следующую неделю, не позднее 25 числа - планы на следующий месяц, за 20 дней до окончания текущего квартала - план на следующий квартал, до 01 декабря текущего года - планы на следующий год и несут персональную ответственность за своевременное предоставление проектов планов.

4.1.3. Организационно-правовой отдел составляет еженедельный, ежемесячный, квартальный и годовой план работы на основании представленных планов работы отделов Комитета.

4.1.4. Начальник организационно-правового отдела ежеквартально, не позднее 10 дней до окончания текущего квартала, составляет план республиканских мероприятий на предстоящий квартал.

4.1.5. Планы работы согласовываются с первым заместителем председателя и утверждаются председателем Комитета.

4.1.6. Координация и контроль за выполнением текущих планов работы отделов Комитета возлагается на первого заместителя и заместителей председателя, курирующих соответствующие отделы.

4.1.7. По истечении 5 дней после отчетного месяца, квартала начальники отделов представляют в организационно-правовой отдел информацию о ходе выполнения плана.

4.1.8. Начальники отделов постоянно ведут листки учета работы своих сотрудников и по окончании месяца сдают на утверждение первого заместителя или заместителей председателя, курирующих соответствующие отделы.

4.2. Организация работы

4.2.1. Еженедельно председатель Комитета проводит рабочие совещания (планерки), на которых рассматриваются итоги работы за прошедшую неделю и ставятся задачи на предстоящую неделю.

4.2.2. По поручениям председателя организационно-правовым отделом еженедельно составляется протокол поручений и утверждается председателем.

4.2.3. Совещания у председателя Комитета, первого заместителя председателя, заместителей председателя, начальников отделов по текущим и оперативным вопросам проводятся согласно утвержденным планам на текущую неделю.

4.2.4. Совещания могут быть плановые и оперативные, с приглашением глав администраций, представителей министерств, ведомств, общественных организаций, других заинтересованных лиц.

4.2.5. Протоколы совещаний у председателя Комитета и первого заместителя председателя оформляются секретарем, остальные -организаторами совещаний.

4.2.6. За планирование и проведение совещаний и оформление протоколов отвечает организационно-правовой отдел.

4.2.7. Прием посетителей и работников из других организаций и предприятий структурными подразделениями Комитета ежедневно с 10 часов до 17 часов.

4.2.8. Доклад о подготовленных вопросах и документах руководству Комитета (за исключением срочных) ежедневно - с 14 часов до 17 часов.

4.2.9. В приемной ведется журнал, в котором секретарем приемной фиксируется местонахождение каждого сотрудника в рабочее время вне Комитета.

4.3. Грантовая деятельность

4.3.1 Комитет осуществляет грантовую поддержку проектов по направлениям деятельности Комитета.

4.3.2. Цели и задачи, условия проведения конкурсов грантовых проектов, требования к оформлению заявок, порядок предоставления грантовой поддержки определяются и регулируются отдельными положениями по направлениям деятельности Комитета.

4.4. Режим работы Комитета.

4.4.1. Продолжительность рабочей недели для мужчин - 40 часов, для женщин 36 часов. Обеденный перерыв - 1 час, выходные дни - суббота, воскресенье.

4.4.2. Работа организуется с учетом следующего распорядка дня:

- Начало работы - 9 часов (работник в это время находится на своем рабочем месте);

- Обеденный перерыв - с 13 часов до 14 часов;

- Прием посетителей и работников из других организаций и предприятий отделами Комитета ежедневно с 10 часов до 17 часов.

- Доклад о подготовленных вопросах и документах руководству Комитета (за исключением срочных) ежедневно - с 14 часов до 17 часов.

4.4.3. В приемной ведется журнал, в котором секретарем приемной фиксируется местонахождение каждого сотрудника в рабочее время вне Комитета.

4.4.4. В каждом отделе ежедневно ведутся карточки учета работы сотрудников.

V. КОЛЛЕГИЯ КОМИТЕТА

5.1. Коллегия является совещательным органом и рассматривает на своих заседаниях основные вопросы, связанные с проведением государственной семейной и демографической политики, политики по улучшению положения детей и женщин, развития семейной экономики, государственной поддержки здорового образа жизни.

5.2. Коллегия в своей деятельности руководствуется Конституциями Российской Федерации и Республики Саха (Якутия), законодательными и нормативными актами Республики Саха (Якутия), Российской Федерации и настоящим Положением.

5.3. Основными задачами коллегии являются:

- Подготовка и принятие решений по реализации государственной семейной и демографической политики Республики Саха (Якутия), политики по улучшению положения детей и женщин;

- Выработка стратегии развития семейной и демографической политики, осуществление комплексного анализа и прогнозирование тенденций развития и поддержки женщин и семьи как естественной среды жизнеобеспечения детей.

5.4. Коллегия на своих заседаниях рассматривает:

- Основные направления комплексной государственной семейной и демографической политики, вопросы социальной, экономической, юридической и психолого-педагогической поддержки семьи, женщин и детей, пути их реализации;

- Проекты законодательных и иных правовых актов, создающих правовую основу защиты и развития семьи, женщин, детей;

- Представления матерей к награждению Знаком высшей благодарности Матери, государственными и ведомственными наградами.

5.5. Для осуществления своих основных задач коллегия имеет право:

- Рассматривать вопросы по направлениям деятельности Комитета для внесения на рассмотрение Президента и Правительства РС(Я);

- Заслушивать на своих заседаниях информации министерств и ведомств, учреждений и общественных организаций, глав администраций улусов и городов, органов местного самоуправления о реализации федеральных и республиканских программ, о положении семьи, детей, женщин и демографии, семейной экономике и здоровом образе жизни.

- Рассматривать периодические доклады о положении семьи, женщин, детей и демографической ситуации, о реализации Доктрины здорового образа жизни и рекомендовать их для внесения на рассмотрение Президента и Правительства Республики Саха (Якутия);

- Заслушивать отчеты о деятельности Комитета и утверждать планы работы Комитета на год;

- Утверждать положения о конкурсах, проводимых Комитетом;

- Рассматривать материалы, представляемые на награждение вышестоящими структурами Республики Саха (Якутия) и Российской Федерации и вносить их в соответствующие органы в установленном порядке.

5.6. Решения коллегии проводятся в жизнь приказами председателя Комитета.

5.7.Заседания коллегии проводится не реже одного раза в квартал, согласно плану работы Комитета, утвержденному председателем Комитета.

5.7.Повестка дня заседания коллегии утверждается председателем Комитета. В повестку могут быть внесены изменения по предложению членов коллегии.

5.8. Повестка дня заседания коллегии рассылается членам коллегии, заинтересованным лицам и организациям не позднее, чем за три дня до заседания коллегии.

5.9. Протокол заседания подписывается председателем и секретарем коллегии. Протокол коллегии оформляется в трехдневный срок.

Решения коллегии высылаются членам коллегии и по другим адресам согласно составленному исполнителями указателю рассылки в трехдневный срок после подписания.

5.10. Материалы коллегии оформляются в деле у секретаря коллегии и по истечении установленного срока сдаются в общем порядке на хранение в государственный архив.

5.11.Контроль за исполнением принятого решения осуществляется исполнителями и секретарем коллегии.

5.12. Состав коллегии утверждается Вице-президентом Республики Саха (Якутия).

5.13. Председателем коллегии является председатель Комитета по делам семьи и детства при Президенте Республики Саха (Якутия), который руководит деятельностью коллегии и организует ее работу. В случае отсутствия Председателя заседание коллегии проводит первый заместитель председателя Комитета.

5.14. Секретарь коллегии назначается приказом председателя из числа работников аппарата Комитета по делам семьи и детства при Президенте Республики Саха (Якутия).

5.15. Члены коллегии:

- участвуют в обсуждении вопросов на заседаниях коллегии;

- вносят председателю коллегии предложения о проведении внеочередного заседания коллегии по вопросам, требующим оперативного решения.

5.16. В случае разногласий при рассмотрении вопросов при равном количестве голосов окончательное решение принимает председатель коллегии.

VI. ПРАВИЛА ОРГАНИЗАЦИИ ДОКУМЕНТАОБОРОТА

6.1. Работа с документами в Комитете проводится в соответствии с нормативными актами Российской Федерации, предусматривающими составление документов по определенным правилам, ведение номенклатуры дел, а также инструкцией по делопроизводству в Комитете по делам семьи и детства при Президенте Республики Саха (Якутия).

6.2. Ответственность за организацию делопроизводства в отделах возлагается на руководителей этих отделов.

6.3. Общее руководство за ведением делопроизводства в Комитете, организацией архива Комитета возлагается на организационно-правовой отдел.

6.4. Порядок прохождения входящих документов.

6.4.1. Все поступающие документы делятся на регистрируемые и нерегистрируемые.

6.4.2. Входящая корреспонденция поступает в приемную Комитета. Первоначальная обработка поступающей корреспонденции заключается в проверке правильности доставки и цельности вложений, фиксации факта поступления документов и подготовке корреспонденции к передаче по назначению. На всех входящих документах (на нижнем поле первого листа справа) проставляется регистрационный штамп, фиксирующий время поступления документа и его входящий номер по журналу.

6.4.2. Документы регистрируются в приемной, после чего передаются на рассмотрение Председателя Комитета.

6.4.3. На документах, по которым поставленные вопросы решены в

оперативном порядке, исполнитель на первой странице делает отметку с

указанием о том, кем, когда, как решен вопрос и заверяет своей подписью.

6.5. Порядок передачи документов.

6.5.1. Передача документов из одного отдела в другой или с одного структурного подразделения в другое производится по согласованию с их руководителями, по решению Председателя, о чем ставится в известность приемная. Контролируемые документы передаются только через ответственного, контролирующего исполнение документа.

6.5.2. При выезде в длительные командировки или уходе в отпуск, все числящиеся за работниками аппарата служебные документы передаются в отдел.

6.6. Порядок работы с документами.

6.6.1. Указы, распоряжения Президента Республики Саха (Якутия), распоряжения Вице-президента Республики Саха (Якутия), постановления, распоряжения Правительства Республики Саха (Якутия), Законы, постановления Государственного Собрания (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия) являются документами срочной отчетности и подлежат учету и хранению в соответствии с требованиями.

6.6.2. Размножение Указов, постановлений, распоряжений, а также снятие с них копий производится только с разрешения ответственного за это лица, согласно спискам, поданным исполнителям.

6.6.3. Отделы ежеквартально анализируют характер и содержание поступающих служебных документов и о результатах их рассмотрения информируют Председателя и курирующих их заместителей.

6.7. Порядок оформления исходящих документов.

6.7.1. Все исходящие документы Комитета печатаются на бланках установленного образца и в количестве, необходимом для рассылки адресатам.

6.7.2. Исходящие документы подписываются Председателем, его первым заместителем или заместителями. Документы с просьбами или постановочными вопросами, направляемые в вышестоящие органы управления и другие центральные органы, готовятся по согласованию с Председателем или заместителями. На втором экземпляре документа делается запись о том, что этот вопрос предварительно согласован с соответствующим министерством, ведомством. Контроль за исполнением документов осуществляет первый заместитель председателя.

6.7.3. Подписанные документы передаются секретарю для регистрации отправления адресату. Постановления коллегии регистрируются у секретаря коллегии.

Исходящие документы должны быть обработаны секретарем и отосланы в тот же день.

6.8. Организация текущего контроля

6.8.1.Организация текущего контроля за исполнением документов должна обеспечивать их своевременное и качественное исполнение.

Действия по контролю за исполнением документов включают в себя непосредственную проверку и регулирование хода исполнения, учет и анализ результатов исполнения контролируемых документов и содержащихся в них поручений. Контроль осуществляет первый заместитель председателя.

6.8.2. Обязательному контролю подлежат: федеральные законы, законы Республики Саха (Якутия), указы Президента Российской Федерации, Указы и распоряжения Президента Республики Саха (Якутия), постановления и распоряжения Правительства Республики Саха (Якутия), поручения вышестоящих органов, затрагивающие интересы и вопросы Комитета, запросы депутатов, предложения и заявления граждан, а также другие документы, требующие исполнения Информация об исполнении предоставляется в вышестоящие органы не позднее 25 числа каждого месяца.

6.8.2.По указанию руководства на контроль могут быть поставлены и другие документы.

6.9. Сроки исполнения документов.

6.9.1. Вся поступающая корреспонденция, требующая решения руководства Комитета, передается руководству в день ее поступления, после чего с соответствующей резолюцией передается для исполнения. Поручения Президента, Правительства Республики Саха (Якутия) и другие руководящие документы вышестоящих органов должны исполняться в 10-дневный срок с момента их поступления в Комитет, если не указан другой срок исполнения. Все другие документы, если в них не указаны сроки исполнения, должны быть исполнены не позднее 10 рабочих дней с момента поступления в отделы.

6.9.2. Индивидуальные сроки исполнения устанавливаются для наиболее важных документов Председателя, заместителей, начальников отделов или в соответствии с указанными сроками в самих документах. Индивидуальные сроки фиксируются руководителями в резолюции.

6.9.3. Срок исполнения документа может быть продлен только лицом или учреждением, которые его установили. Продление срока исполнения должно быть оформлено сразу по получению документа исполнителем или не менее чем за 2-3 дня до истечения срока исполнения документа, если в процессе исполнения выясняется невозможность соблюдения указанного срока. В противном случае документ считается не исполненным в срок.

6.9.4. Контроль за исполнением документов осуществляется с момента поставки документа на контроль. В случае задержки в исполнении документа должны быть приняты меры для выяснения и устранения причин задержки и обеспечения своевременного исполнения документов.

6.10. Ведение контроля за исполнением документов.

6.10.1. На каждый документ, взятый на контроль, заполняется Карточка контроля.

6.10.2. Исполнитель при получении документа с карточкой контроля, расписывается о получении в журнале учета входящих документов.

6.10.3. Данные о ходе исполнения документов, полученные посредством телефонного запроса или при производственной проверке, вносятся в графу "Сведения о движении документа" карточки контроля.

6.10.4. После исполнения документы снимаются с контроля только тем должностным лицом, который поставил его на контроль, или начальниками отделов, при этом на документе и карточке делается отметка о снятии с контроля, она вносится в карточку контроля.

6.10.5. Данные о результатах исполнения контролируемых документов периодически обобщаются и докладываются руководству.

6.10.6. Руководители, сотрудники аппарата Комитета, находясь в командировках, принимают практические меры по своевременному исполнению решений коллегии, приказов, указаний и поручений руководителей комитета и вышестоящих органов.

VII. ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ И ОФОРМЛЕНИЯ ПРИКАЗОВ КОМИТЕТА

7.1. Приказы издаются в пределах деятельности Комитета и являются основными правовыми документами, определяющими и регламентирующими деятельность Комитета, улусных, городских структур во исполнение Указов Президента, постановлений Правительства, Государственного Собрания (Ил Тумэн), Коллегии Комитета.

7.2. Приказы подразделяются на приказы по основной деятельности, по личному составу, о командировках, дежурствах и по административно-хозяйственной деятельности.

7.3. Подготовка приказа включает следующие стадии: изучение существа вопроса и сбор необходимых сведений; подготовка проекта приказа; согласование проекта; подписание руководителем. Проекты приказов готовятся организационно-правовым отделом по поручению Председателя.

7.4. Текст приказа состоит из констатирующей и распорядительной частей. Последний пункт указывает на лицо, ответственное за контроль за исполнением приказа.

7.5. После составления текста приказа необходимо провести его согласование и подписание. Проекты приказов могут согласовываться с главным бухгалтером, заместителями или должностными лицами Комитета. Такое согласование оформляется визой.

7.6. Приказы подписываются Председателем или его первым заместителем. Приказ вступает в силу с момента подписания, если в тексте не указан другой срок введения его в действие.

7.7. Один экземпляр приказа вывешивается на стенде объявлений, на другом экземпляре, который идет в дело, при необходимости фиксируется ознакомление с приказом сотрудников.

VIII. ПОРЯДОК ИСПОЛНЕНИЯ ПОРУЧЕНИЙ

8.1. Исполнения поручений включает в себя: постановку на контроль, предварительную проверку и регулирование хода исполнения, снятие с контроля, направление исполненного документа в дело, учет, обобщение и анализ хода и результатов исполнения документов, информирование руководителей в целях своевременного и качественного исполнения поручений, зафиксированных в документах.

8.2. При постановке документа на контроль на левом поле документа закрепляется лист контроля.

8.3. Контроль исполнения обеспечивает отдел организационно-правовой работы и координации деятельности ЗОЖ, которое осуществляет учет контролируемых документов, а также ход и состояние их исполнения.

8.4. Сроки исполнения документов определяются руководством Комитета, исходя из срока, установленного организацией, направившей документ, или сроков, установленных законодательством.

8.5. Документы подлежат исполнению в следующие сроки:

- с конкретной датой исполнения - в указанный срок;

- без указания конкретной даты исполнения, имеющие в тексте пометку "срочно" - исполняются в 3-дневный срок; имеющие пометку "оперативно" - в 10-дневный срок, остальные - в срок не более месяца;

- по парламентским запросам - не позднее чем через 15 дней со дня получения; по запросам депутатов Государственного Собрания (Ил Тумэн) (депутатскому запросу) - не позднее чем через 10 дней со дня получения;

- по поручениям Правительства Республики Саха (Якутия), данным органам исполнительной власти по доработке проектов постановлений и распоряжений, рассмотренных на заседании Правительства Республики Саха (Якутия), а также по проектам постановлений и распоряжений Правительства Республики Саха (Якутия), поступившим от ответственного исполнителя на согласование, - до 5 дней;

- по обращениям граждан, поступившим в орган исполнительной власти и требующим дополнительного изучения и проверки, - до одного месяца со дня их регистрации, по остальным обращениям - не более 15 дней.

8.6. Если последний день срока исполнения документа приходится на нерабочий день, то документ подлежит исполнению не позднее рабочего дня, предшествующего нерабочему дню.

8.7. Дата исполнения указывается в резолюции руководителей Комитета, фиксируется в регистрационно - контрольной форме и передается до ответственных исполнителей.

8.8. При необходимости изменения срока исполнения документа ответственный исполнитель представляет на имя руководства, давшего поручение, мотивированную просьбу о его продлении не позднее 3-х дней до истечения этого срока.

8.9. Продление срока исполнения поручения Президента Республики Саха (Якутия), Государственного Собрания (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия), Председателя Правительства Республики Саха (Якутия) допускается в исключительных случаях, когда исполнение поручения невозможно осуществить в указанный срок по объективным причинам. В этом случае от имени Председателя, первого заместителя Председателя Комитета представляются автору поручения мотивированные предложения о продлении срока с указанием планируемой даты исполнения. Такие предложения представляются не позднее чем в 10-дневный срок с даты подписания поручения. Сроки исполнения срочных и оперативных поручений не продлеваются.

8.10. В случае исполнения документа несколькими отделами Комитета или соисполнителями, подлинник документа направляется ответственному исполнителю, остальные исполнители получают копии документа.

8.11. Результаты рассмотрения документов отражаются в резолюциях.

На документе должно быть не более одной резолюции.

После всего этого под роспись доводятся до исполнителей. В резолюции на документе должен указываться один исполнитель. Если же в резолюции указывается несколько исполнителей, то работник, фамилия которого стоит в резолюции первой, является ответственным за выполнение поручения в целом. Остальные исполнители должны по его требованию представить необходимые материалы и сформулированные предложения. Подготовительный документ визируется всеми исполнителями. При разногласиях исполнитель визирует документ с примечанием, в котором объясняет разногласия и излагает предложения в своей редакции. С ответственного исполнителя не снимается ответственность за выполнение поручения до окончательного решения вопроса.

При уходе в отпуск, выбытии в командировку, в случае болезни, увольнения или перемещения работник, ответственный за контроль исполнения документов, обязан передать другому работнику по согласованию с непосредственным руководителем все контролируемые документы.

8.12. Проверка хода исполнения осуществляется до истечения сроков исполнения документов (предварительный контроль) в следующем порядке: задания последующих лет - не реже одного раза в год; задания последующих месяцев текущего года - не реже одного раза в месяц; задания текущего месяца - каждые десять дней и за пять дней до истечения срока.

8.13. Снятие документа с контроля осуществляет руководитель, давший поручение, снятие документа с контроля оформляется отметкой об исполнении документа и направлении его в дело: краткие сведения об исполнении или ссылка на документ (дата и номер), свидетельствующий об исполнении; отметка "в дело", номер дела, в котором будет храниться документ, дата; подпись исполнителя.

8.14. Документ считается исполненным и снимается с контроля после фактического выполнения поручений по существу, документированного подтверждения исполнения и сообщения результатов заинтересованным организациям и лицам или если в представленных по нему материалах о выполнении не дано дополнительных поручений и материалы не возвращены на доработку.

8.15. На основании ежемесячных справок, получаемых от отделов не реже одного раза в месяц отдел организационно-правовой работы и координации деятельности ЗОЖ готовит сводные данные о состоянии исполнительской дисциплины в Комитете на основании которых формируются оперативные и аналитические отчеты.

IX. ЗАКОНОДАТЕЛЬНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ

9.1. Комитет как орган исполнительной власти вносит на рассмотрение Государственного Собрания (Ил Тумэн) законопроекты по направлениям деятельности Комитета.

9.2.Для организации разработки законопроектов могут образовываться комиссии, состав которых утверждается приказом Председателя, а в его отсутствие его заместителями.

9.3. Подготовленные законопроекты, разрабатываемые Комитетом в порядке законодательной инициативы, со всеми необходимыми материалами (пояснительной запиской к проекту закона с обоснованием необходимости закона, характеристиками целей и задач, расчетами материально-финансовых затрат на реализацию, таблицами и др.), до их внесения в повестку заседания Правительства проходят обязательную правовую экспертизу.

9.4. Для рассмотрения в Правительстве законопроект представляется со всеми необходимыми материалами.

X. ПОРЯДОК РАБОТЫ С ОБРАЩЕНИЯМИ ГРАЖДАН И ОРГАНИЗАЦИЙ, ПРИЕМ ГРАЖДАН

10.1. Комитет в пределах своих полномочий обеспечивает рассмотрение обращений граждан, принятие по ним решений и направление ответа в установленный законом срок.

10.2. Комитет в этих целях организует работу с письменными и устными обращениями граждан и прием граждан руководством Комитета и иными должностными лицами.

10.3. Поступившие в Комитет устные и письменные заявления, жалобы, предложения, ходатайства граждан регистрируются в приемной и в течение суток представляются, в зависимости от содержания, Председателю Комитета и его заместителям (в соответствии с распределением обязанностей) через секретаря приемной непосредственно для рассмотрения и дачи поручения.

10.4. По поручению Председателя Комитет и его заместителей начальник может дать поручение о рассмотрении заявлений граждан специалистам Комитета.

Поручение Председателя Комитета и его заместителей вместе с обращением гражданина передается обратно в отдел организационно-правовой работы для решения вопросов, поставленных в письме, совместно с соответствующими министерствами, госкомитетами, ведомствами, муниципальными образованиями улусов и городов.

Ответ на обращение граждан должен быть четким и полным, подписывается Председателем Комитета либо его заместителями.

Начальники отделов несут ответственность за своевременное и правильное рассмотрение поступивших жалоб, предложений и заявлений граждан и доведение результатов рассмотрения до заинтересованных лиц.

Заявления и жалобы граждан разрешаются в срок до одного месяца, а не требующие дополнительного изучения и проверки не позднее 15 дней со дня их поступления.

Прием граждан по личным вопросам (рассмотрение устных обращений) Председателем Комитета осуществляется согласно графику, утвержденному приказом Комитета. Запись на прием и организация приема граждан обеспечивается секретарем приемной.

Первый заместитель и заместители председателя, начальники отделов принимают посетителей по личным вопросам ежедневно по мере обращения к ним.

Организация исполнения решений, принятых по результатам приема граждан, возлагается на отделы, в компетенцию которых входят рассмотренные вопросы.

Проработку вопросов до и после приема граждан руководством Комитета осуществляют специалисты отделов Комитета.

10.10. Специалисты отделов Комитета ведут ежедневно прием граждан по личным вопросам.

10.12. Секретарь приемной обобщает вопросы, поставленные в обращениях граждан, работу Комитета по обращениям граждан и представляет ежеквартально соответствующую информацию Правительству.

XI. ПОРЯДОК ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДОСТУПА К ИНФОРМАЦИИ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КОМИТЕТА

11.1. Официальная информация о деятельности Комитета размещается на официальном сайте Комитета http://family.sakha.ru

Информация размещенная на официальном сайте Комитета является открытым для доступа граждан и организаций.

Организация работы и ответственность за формирование и обновлению информационного ресурса Комитета возлагается на отдел организационно-правовой работы.

Для формирования и обновления информации официального сайта Комитета отделы Комитета предоставляют информацию в отдел организационно-правовой работы. По согласованию с Председателем Комитета руководитель отдела организационно-правовой работы поручает специалисту отдела организационно-правовой работы, ответственному за разработку обновления официального сайта Комитета, размещать информацию на официальный сайт Комитета.

Для общего освещения республиканских мероприятий, заседаний Коллегий Комитета приглашаются корреспонденты Якутского-Саха информационного агентства, газет «Саха Сирэ», «Якутия», а также другие представители средств массовой информации по предварительному согласованию Председателя Комитета.

11.2. Председатель Комитета или его заместители по согласованию с Председателем Комитета могут дать пресс-конференцию или брифинг по итогам республиканских мероприятий и заседаний Коллегии Комитета.

XII. ПОРЯДОК УТВЕРЖДЕНИЯ И ВСТУПЛЕНИЯ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА, КОНТРОЛЬ ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА

12.1 Данный административный Регламент Комитета утверждается Председателем Комитета и вступает в силу со дня его подписания.

12.2. Внесение изменений в административный Регламент осуществляется в случае изменения законодательства Российской Федерации и законодательства Республики Саха (Якутия), регулирующего исполнение государственной функции, изменение структуры Комитета.

12.3 Соблюдение настоящего Регламента, а также контроль за его соблюдением возлагается на отдел организационно-правовой работы.