Об утверждении административного регламента архивного отдела Приморского края по исполнению государственной функции «Контроль за соблюдением федеральных законов и иных нормативных правовых актов Ро...



РЕГИОНАЛЬНАЯ ЭНЕРГЕТИЧЕСКАЯ КОМИССИЯ

Утратил силу приказом министерства культуры и архивного дела Приморского края

от 31.07.2020 № 167

АРХИВНЫЙ ОТДЕЛ ПРИМОРСКОГО КРАЯ

ПРИКАЗ

26.12.2011 №43

г. Владивосток

Об утверждении административного регламента архивного отдела Приморского края по исполнению государственной функции «Контроль за соблюдением федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Приморского края об архивном деле на территории Приморского края»

{Изменения:

приказ Архивного отдела Приморского края от 11.04.2012 №11

приказ Архивного отдела Приморского края от 14.04.2014 №23

приказ Архивного отдела Приморского края от 06.09.2017 №40}

В соответствии с постановлением Администрации Приморского края от 05 октября 2011 года № 249-па «О разработке и утверждении административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемый административный регламент архивного отдела Приморского края по исполнению государственной функции «Контроль за соблюдением федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Приморского края об архивном деле на территории Приморского края».

2. Ведущему специалисту-эксперту (Шестак Л.Л.) обеспечить направление копий настоящего приказа:

а) в течение 7 дней со дня принятия в департамент связи и массовых коммуникаций Приморского края для официального опубликования;

в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Приморскому краю для включения в федеральный регистр нормативных правовых актов субъектов Российской Федерации и проведения юридической экспертизы;

б) в течение десяти дней со дня его принятия в Прокуратуру Приморского края.

3. Консультанту Богданец И.А. разместить административный регламент на официальном сайте Администрации Приморского края в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» в разделе «Архивный отдел Приморского края» и опубликовать в информационно-методическом бюллетене архивного отдела Приморского края.

4. Контроль за выполнением данного приказа оставляю за собой.

Начальник архивного отдела

В.И.Кузнецова

УТВЕРЖДЕН

приказом архивного отдела

Приморского края

от 26 декабря 2011 года № 43

(Приказом Архивного отдела Приморского края от 06.09.2017 №40 в Административный регламент внесены изменения)

Административный регламент

архивного отдела Приморского края по исполнению государственной функции "Контроль за соблюдением федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Приморского края об архивном деле на территории Приморского края"

(утв. приказом архивного отдела Приморского края от 26 декабря 2011 г. № 43)

(в редакции изменений, внесенных приказами Архивного отдела Приморского края от 11.04.2012 №11, от 14.04.2014 №23, приказом Архивного отдела Приморского края от 06.09.2017 №40)

Раздел I. Общие положения

1. Наименование государственной функции.

Контроль за соблюдением федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Приморского края об архивном деле на территории Приморского края (далее - государственная функция).

Административный регламент архивного отдела Приморского края по исполнению государственной функции (далее - Регламент) определяет сроки и последовательность административных процедур и административных действий архивного отдела Приморского края при исполнении государственной функции.

2. Наименование органа исполнительной власти Приморского края, непосредственно исполняющего государственную функцию. Исполнение государственной функции осуществляется архивным отделом Приморского края (далее - архивный отдел). Обеспечение исполнения государственной функции осуществляется государственными гражданскими служащими Приморского края - специалистами архивного отдела (далее - специалисты).

В процессе исполнения государственной функции архивный отдел взаимодействует с:

Приморским управлением Минкультуры России;

правоохранительными органами;

судебными органами;

органами государственной власти Приморского края.

3. Исполнение государственной функции осуществляется в соответствии с:

Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях (далее - КоАП РФ);

Федеральным законом от 26 декабря 1995 года N 208-ФЗ "Об акционерных обществах";

Федеральным законом от 8 февраля 1998 года N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью";

Федеральным законом от 6 октября 1999 года N 184-ФЗ "Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации" (далее - Федеральный закон N 184-ФЗ);

Федеральным законом от 14 ноября 2002 года N 161-ФЗ "О государственных и муниципальных унитарных предприятиях";

Федеральным законом от 6 октября 2003 года N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" (далее - Федеральный закон N 131-ФЗ);

Федеральным законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации";

Федеральным законом от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";

Федеральным законом от 26 декабря 2008 года N 294-ФЗ "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля" (далее - Федеральный закон N 294-ФЗ);

Федеральным законом от 6 апреля 2011 года N 63-ФЗ "Об электронной подписи";

Федеральным законом от 29 декабря 2014 года N 473-ФЗ "О территориях опережающего социально-экономического развития в Российской Федерации";

Федеральным законом от 13 июля 2015 года N 212-ФЗ "О свободном порте Владивосток";

Постановлением Правительства Российской Федерации от 30 июня 2010 года N 489 "Об утверждении Правил подготовки органами государственного контроля (надзора) и органами муниципального контроля ежегодных планов проведения плановых проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей";

Постановлением Правительства Российской Федерации от 22 октября 2015 года N 1132 "О совместных плановых проверках, проводимых в отношении резидентов территории опережающего социально-экономического развития органами, уполномоченными на осуществление государственного контроля (надзора), муниципального контроля" (далее - Постановление Правительства РФ N 1132);

Постановлением Правительства Российской Федерации от 26 ноября 2015 года N 1268 "Об утверждении Правил подачи и рассмотрения заявления об исключении проверки в отношении юридического лица, индивидуального предпринимателя из ежегодного плана проведения плановых проверок и о внесении изменений в Постановление Правительства Российской Федерации от 30 июня 2010 г. N 489";

Постановлением Правительства Российской Федерации от 30 июля 2016 года N 729 "О совместных плановых проверках, проводимых в отношении резидентов свободного порта Владивосток органами, уполномоченными на осуществление государственного контроля (надзора), муниципального контроля" (далее - Постановление Правительства РФ N 729);

Постановлением Правительства Российской Федерации от 31 октября 2016 года N 1106 "О подготовке государственными органами, уполномоченными на осуществление государственного контроля (надзора) за деятельностью органов государственной власти субъектов Российской Федерации и должностных лиц органов государственной власти субъектов Российской Федерации, проектов ежегодных планов проведения проверок органов государственной власти субъектов Российской Федерации и должностных лиц органов государственной власти субъектов Российской Федерации, а также о согласовании внеплановых проверок органов государственной власти субъектов Российской Федерации и должностных лиц органов государственной власти субъектов Российской Федерации";

приказом Министерства Российской Федерации по развитию Дальнего Востока от 1 сентября 2015 года N 167 "Об установлении Порядка согласования внеплановых проверок, а также заявленных органами государственного контроля (надзора) и органами муниципального контроля оснований для их проведения в отношении резидентов свободного порта Владивосток" (далее - приказ Министерства РФ по развитию Дальнего Востока N 167);

приказом Министерства Российской Федерации по развитию Дальнего Востока от 2 апреля 2015 года N 43 "Об установлении порядка согласования проведения внеплановых проверок органами государственного контроля (надзора) и органами муниципального контроля в отношении резидентов территорий опережающего социально-экономического развития" (далее - приказ Министерства РФ по развитию Дальнего Востока N 43);

приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 года N 526 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях";

приказом Министерства экономического развития Российской Федерации от 30 апреля 2009 года N 141 "О реализации положений Федерального закона "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля" (далее - Приказ N 141);

приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 года N 19 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук";

Законом Приморского края от 6 октября 2015 года N 672-КЗ "О перечне должностных лиц органов исполнительной власти Приморского края, уполномоченных составлять протоколы об административных правонарушениях при осуществлении регионального государственного контроля (надзора), государственного финансового контроля, а также переданных полномочий в области федерального государственного надзора";

Законом Приморского края от 10 апреля 2006 года N 349-КЗ "Об архивном деле в Приморском крае";

постановлением Администрации Приморского края от 06 августа 2007 года N 216-па "О создании архивного отдела Приморского края и об утверждении Положения об архивном отделе Приморского края";

постановлением Администрации Приморского края от 5 октября 2011 года N 249-па "О разработке и утверждении административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг".

(пункт 3 изложен в редакции приказа Архивного отдела Приморского края от 06.09.2017 №40

4. Предмет государственного контроля.

Предметом государственного контроля является соблюдение юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями, органами государственной власти Приморского края, должностными лицами органов государственной власти Приморского края, органами местного самоуправления, должностными лицами местного самоуправления федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Приморского края об архивном деле на территории Приморского края (далее соответственно - проверяемые лица, законодательство об архивном деле).

(абзац второй пункта 4 изложен в редакции приказа Архивного отдела Приморского края от 06.09.2017 №40

5. Права, обязанности и ограничения должностных лиц при осуществлении государственного контроля в соответствии с федеральным законодательством.

5.1. Специалисты при осуществлении государственного контроля имеют право:

а) запрашивать документы и иные необходимые для проведения проверки сведения;

б) получать доступ в пределах своей компетенции к базам данных автоматизированных информационных систем проверяемого лица с учетом требований законодательства Российской Федерации о защите информации;

в) назначать экспертизу в случае, когда для разъяснения вопросов, возникающих в ходе исполнения государственной функции, необходимо экспертное заключение лица, обладающего специальными знаниями и навыками, в том числе для проведения экспертизы с применением технических средств, технико-технологической экспертизы;

г) получать доступ на территорию, в используемые проверяемым лицом при осуществлении деятельности здания, строения, сооружения, помещения;

д) осуществлять иные, не противоречащие законодательству и соответствующие полномочиям архивного отдела права.

5.2. Специалисты при осуществлении государственного контроля обязаны:

а) своевременно и в полной мере исполнять предоставленные в соответствии с законодательством Российской Федерации полномочия по предупреждению, выявлению и пресечению нарушений требований законодательства об архивном деле (далее - обязательные требования);

б) соблюдать законодательство Российской Федерации, права и законные интересы проверяемого лица;

в) проводить проверку на основании приказа начальника архивного отдела, заместителя начальника архивного отдела (далее - Начальник) о ее проведении;

г) проводить проверку только во время исполнения служебных обязанностей, выездную проверку только при предъявлении служебных удостоверений, копии приказа Начальника, и в случаях, предусмотренных частью 5 статьи 10 Федерального закона N 294-ФЗ после согласования с органом прокуратуры по месту осуществления деятельности таких проверяемых лиц, копии документа о согласовании проведения проверки;

д) не препятствовать руководителю, иному должностному лицу или уполномоченному представителю проверяемого лица, его уполномоченному представителю присутствовать при проведении проверки и давать разъяснения по вопросам, относящимся к предмету проверки;

е) предоставлять руководителю, иному должностному лицу или уполномоченному представителю проверяемого лица, его уполномоченному представителю, присутствующим при проведении проверки, информацию и документы, относящиеся к предмету проверки;

ж) знакомить руководителя, иное должностное лицо или уполномоченного представителя проверяемого лица, его уполномоченного представителя с результатами проверки, с документами и (или) информацией, полученными в рамках межведомственного информационного взаимодействия;

з) учитывать при определении мер, принимаемых по фактам выявленных нарушений, соответствие указанных мер тяжести нарушений, их потенциальной опасности для особо ценных, в том числе уникальных, документов Архивного фонда Российской Федерации, а также не допускать необоснованное ограничение прав и законных интересов граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, юридических лиц;

и) доказывать обоснованность своих действий при их обжаловании проверяемым лицом в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

к) соблюдать сроки проведения проверки, установленные действующим законодательством;

л) не требовать от проверяемого лица документы и иные сведения, представление которых не предусмотрено законодательством Российской Федерации;

м) перед началом проведения выездной проверки по просьбе руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя проверяемого лица, его уполномоченного представителя ознакомить их с положениями настоящего Регламента;

н) осуществлять запись о проведенной проверке в журнале учета проверок в случае его наличия у проверяемого лица;

о) в случае выявления нарушений проверяемым лицом обязательных требований в пределах своих полномочий:

выдать предписание проверяемому лицу об устранении выявленных нарушений с указанием сроков их устранения и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда особо ценным, в том числе уникальным, документам Архивного фонда Российской Федерации, (далее - предписание);

принять меры по контролю за устранением выявленных нарушений, их предупреждению, предотвращению возможного причинения вреда особо ценным, в том числе уникальным, документам Архивного фонда Российской Федерации, а также меры по привлечению лиц, допустивших выявленные нарушения, к ответственности.

5.3. Специалисты при осуществлении государственного контроля не вправе:

а) проверять выполнение обязательных требований, если такие требования не относятся к полномочиям архивного отдела;

б) проверять выполнение требований, установленных нормативными правовыми актами органов исполнительной власти СССР и РСФСР, а также выполнение требований нормативных документов, обязательность применения которых не предусмотрена законодательством Российской Федерации;

в) проверять выполнение обязательных требований, не опубликованных в установленном законодательством Российской Федерации порядке;

г) осуществлять плановую или внеплановую выездную проверку в случае отсутствия при ее проведении руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя проверяемого лица, его уполномоченного представителя, за исключением случая проведения такой проверки по основанию, предусмотренному подпунктом "б" пункта 2 части 2 статьи 10 Федерального закона N 294-ФЗ;

д) требовать представления документов, информации, если они не являются объектами проверки или не относятся к предмету проверки, а также изымать оригиналы таких документов;

е) распространять информацию, полученную в результате проведения проверки и составляющую государственную, коммерческую, служебную, иную охраняемую законом тайну, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

ж) превышать установленные сроки проведения проверки;

з) осуществлять выдачу проверяемым лицам предписаний или предложений о проведении за их счет мероприятий по контролю;

и) требовать от проверяемого лица представления документов и (или) информации, включая разрешительные документы, имеющиеся в распоряжении иных государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственным органам или органам местного самоуправления организаций, включенные в определенный Правительством Российской Федерации перечень;

к) требовать от проверяемого лица представления документов, информации до даты начала проведения проверки. Архивный отдел после принятия приказа о проведении проверки вправе запрашивать необходимые документы и (или) информацию в рамках межведомственного информационного взаимодействия;

л) требовать от органов местного самоуправления и должностных лиц местного самоуправления осуществления полномочий в сфере архивного дела в Российской Федерации, не отнесенных в соответствии с Федеральным законом N 131-ФЗ и иными федеральными законами к полномочиям органов местного самоуправления соответствующего муниципального образования, а также финансового обеспечения из местного бюджета соответствующих расходов.

(пункт 5 в редакции приказа Архивного отдела Приморского края от 06.09.2017 №40

6. Права и обязанности лиц, в отношении которых осуществляются мероприятия по контролю в случае, если они установлены федеральным законодательством.

6.1. Руководитель, иное должностное лицо или уполномоченный представитель проверяемого лица, его уполномоченный представитель при проведении проверки имеют право:

а) непосредственно присутствовать при проведении проверки, давать объяснения по вопросам, относящимся к предмету проверки;

б) получать от архивного отдела, его специалистов информацию, которая относится к предмету проверки и предоставление которой предусмотрено Федеральным законом N 294-ФЗ;

в) знакомиться с результатами проверки и указывать в акте проверки о своем ознакомлении с результатами проверки, согласии или несогласии с ними, а также с отдельными действиями специалистов;

г) обжаловать действия (бездействие) специалистов, повлекшие за собой нарушение прав проверяемого лица при проведении проверки, в административном порядке и (или) судебном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации;

д) осуществлять защиту своих прав и (или) законных интересов в порядке установленном законодательством Российской Федерации;

е) на возмещение вреда, причиненного при осуществлении государственной функции.

ж) привлекать Уполномоченного при Президенте Российской Федерации по защите прав предпринимателей либо уполномоченного по защите прав предпринимателей в субъекте Российской Федерации к участию в проверке;

з) вести журнал учета проверок по типовой форме, указанной в части 8 статьи 16 Федерального закона N 294-ФЗ;

и) знакомиться с документами и (или) информацией, полученными архивным отделом в рамках межведомственного информационного взаимодействия от иных государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственным органам или органам местного самоуправления организаций, в распоряжении которых находятся эти документы и (или) информация;

к) представлять документы и (или) информацию, запрашиваемые в рамках межведомственного информационного взаимодействия, в архивный отдел по собственной инициативе.

Резидент свободного порта Владивосток, территории опережающего социально-экономического развития при проведении проверок на территории свободного порта Владивосток, территории опережающего социально-экономического развития в Приморском крае имеет право:

присутствовать при проведении мероприятий по контролю, давать объяснения по вопросам, относящимся к предмету проверки;

получать информацию, предоставление которой предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации;

знакомиться с результатами мероприятий по контролю и указывать в актах о своем ознакомлении с такими результатами, согласии или несогласии с ними, а также с отдельными действиями специалистов архивного отдела;

обжаловать действия (бездействие) специалистов архивного отдела в административном и (или) судебном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации.

6.2. Обязанности проверяемого лица при проведении проверки:

а) при проведении проверок юридические лица, органы государственной власти Приморского края, органы местного самоуправления, обязаны обеспечить присутствие руководителей, иных должностных лиц или уполномоченных представителей юридических лиц, органов государственной власти Приморского края, органов местного самоуправления; индивидуальные предприниматели обязаны присутствовать или обеспечить присутствие уполномоченных представителей, ответственных за организацию и проведение мероприятий по выполнению обязательных требований.

б) Исключен. - Приказ Архивного отдела Приморского края от 06.09.2017 №40)

в) в течение десяти рабочих дней со дня получения мотивированного запроса проверяемые лица обязаны направить в архивный отдел указанные в запросе документы.

Указанные в запросе документы представляются в виде копий, заверенных печатью (при ее наличии) и соответственно подписью индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, руководителя, иного должностного лица юридического лица, органа государственной власти Приморского края, органа местного самоуправления. Проверяемые лица вправе представить указанные в запросе документы в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью.

(пункт 6 в редакции приказа Архивного отдела Приморского края от 06.09.2017 №40

7. Описание результатов исполнения государственной функции.

Результатом исполнения государственной функции является оценка соблюдения на территории Приморского края проверяемыми лицами законодательства об архивном деле, а в случае выявления при проведении проверки нарушений - принятие мер, направленных на их пресечение, и (или) устранение последствий таких нарушений, в том числе, мер по привлечению лиц, их допустивших, к ответственности.

Исполнение государственной функции заканчивается следующими юридическими фактами:

а) составлением акта проверки по установленной форме (далее - акт проверки) (приложение N 2);

б) выдачей предписания (приложение N 3) в случае выявления в ходе проведения проверки нарушений обязательных требований;

в) составлением протокола об административных правонарушениях и направлением его судье, в орган, должностному лицу, уполномоченным рассматривать дело об административном правонарушении, (приложение N 4) - в случае обнаружения достаточных данных, указывающих на наличие события административного правонарушения, предусмотренного КоАП РФ и в соответствии с полномочиями.

(пункт 7 в редакции приказа Архивного отдела Приморского края от 06.09.2017 №40

8. Государственная функция исполняется в отношении юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, органов государственной власти Приморского края и их должностных лиц, органов местного самоуправления, должностных лиц местного самоуправления.

(абзац первый пункта 8 в редакции приказа Архивного отдела Приморского края от 06.09.2017 №40

От имени юридических лиц могут выступать лица, действующие в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительными документами без доверенности, представители в силу полномочий, основанных на доверенности, от имени индивидуального предпринимателя - его уполномоченный представитель.

(пункт 8.1 дополнен приказом Архивного отдела Приморского края от 06.09.2017 №40)

8.1. В целях предупреждения нарушений проверяемым лицом обязательных требований, устранения причин, факторов и условий, способствующих нарушениям обязательных требований архивный отдел осуществляет мероприятия по профилактике нарушений обязательных требований в соответствии с ежегодно утверждаемыми им программами профилактики нарушений.

В целях профилактики нарушений обязательных требований архивный отдел:

1) обеспечивает размещение на официальном сайте Администрации Приморского края и органов исполнительной власти Приморского края в информационно-телекоммуникационной сети Интернет: http://primorsky.ru, в разделе "Органы власти", "Органы исполнительной власти", "Архивный отдел Приморского края" перечня нормативных правовых актов или их отдельных частей, содержащих обязательные требования, оценка соблюдения которых является предметом государственной функции, а также текстов соответствующих нормативных правовых актов;

2) осуществляет информирование проверяемых лиц по вопросам соблюдения обязательных требований, в том числе посредством разработки и опубликования руководств по соблюдению обязательных требований, проведения семинаров и конференций, разъяснительной работы в средствах массовой информации и иными способами. В случае изменения обязательных требований архивный отдел подготавливает и распространяет комментарии о содержании новых нормативных правовых актов, устанавливающих обязательные требования, внесенных изменениях в действующие акты, сроках и порядке вступления их в действие, а также рекомендации о проведении необходимых организационных, технических мероприятий, направленных на внедрение и обеспечение соблюдения обязательных требований;

3) обеспечивает регулярное (не реже одного раза в год) обобщение практики осуществления государственной функции и размещение на официальном сайте Администрации Приморского края и органов исполнительной власти Приморского края в информационно-телекоммуникационной сети Интернет: http://primorsky.ru, в разделе "Органы власти", "Органы исполнительной власти", "Отделы", "Архивный отдел Приморского края" соответствующих обобщений, в том числе с указанием наиболее часто встречающихся случаев нарушений обязательных требований с рекомендациями в отношении мер, которые должны приниматься проверяемыми лицами в целях недопущения таких нарушений.

II. Требования к порядку исполнения государственной функции

9. Порядок информирования об исполнении государственной функции.

Местонахождение архивного отдела и его почтовый адрес: 690091, Приморский край, г. Владивосток, ул. Алеутская, 45-а, кабинеты 421, 422/423, 424, 425. Адрес электронной почты archives@primorsky.ru.

График (режим) работы архивного отдела:

понедельник - четверг: 9.00-18.00;

пятница: 9.00-17.00;

обеденный перерыв: 13.00-14.00;

суббота-воскресенье: выходной день.

В предпраздничные дни продолжительность времени работы архивного отдела сокращается на один час и прекращается на один час раньше.

Информация о месте нахождения и графике работы предоставляется:

по телефону архивного отдела: (423) 240-61-83, 240-61-84,

240-61-86, 240-61-87;

посредством размещения в информационно-телекоммуникационных сетях, доступ к которым не ограничен определённым кругом лиц (включая сеть "Интернет"), в том числе на официальном сайте Администрации Приморского края и органов исполнительной власти Приморского края http://www.primorsky.ru, раздел "Органы власти", "Органы исполнительной власти", "Отделы", "Архивный отдел" (далее - Интернет-сайт); в федеральной государственной информационной системе "Единый портал государственных и муниципальных услуг" http://epgu.gosuslugi.ru;

посредством размещения в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" на официальном сайте Администрации Приморского края и органов исполнительной власти Приморского края (www.primorsky.ru.) в разделе "Архивный отдел Приморского края".

по письменному обращению;

при личном обращении на личном приеме.

Консультационная помощь по вопросам исполнения государственной функции оказывается специалистами.

При ответах на обращения специалисты подробно и в вежливой (корректной) форме информируют обратившихся по вопросам исполнения государственной функции (хода ее исполнения). Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании архивного отдела, а также фамилии, имени, отчества (при наличии), должности специалиста, принявшего звонок.

Время разговора не должно превышать 10 минут.

Принявший телефонный звонок специалист, при невозможности самостоятельно ответить на поставленные вопросы, переадресовывает (переводит) его на другого специалиста и (или) сообщает телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.

При предоставлении консультаций по письменным обращениям ответ на обращение направляется почтой в адрес обратившегося в срок, не превышающий 30 календарных дней со дня регистрации обращения в архивном отделе.

При консультировании в электронном виде ответ на обращение направляется в форме электронного документа по адресу электронной почты, указанному в обращении, или в письменной форме по почтовому адресу, указанному в обращении в срок, не превышающий 30 календарных дней со дня регистрации в архивном отделе обращения, поступившего по электронной почте.

Информация об исполнении государственной функции размещается:

на Интернет-сайте, в федеральной государственной информационной системе "Единый портал государственных и муниципальных услуг" http://epgu.gosuslugi.ru; в Едином реестре проверок http://proverki.gov.ru;

на информационном стенде, размещенном в архивном отделе, на доступной для просмотра посетителями стене.

В электронной форме размещается следующая информация:

ежегодный план проведения плановых проверок;

текст Регламента;

перечень законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы, непосредственно регулирующие исполнение государственной функции;

режим работы архивного отдела;

адрес электронной почты архивного отдела;

номера телефонов, по которым осуществляется информирование по вопросам исполнения государственной функции.

На информационном стенде архивного отдела размещается следующая информация:

о порядке исполнения государственной функции;

перечень документов, необходимых для предоставления государственной функции;

об основаниях отказа в предоставлении государственной функции;

график работы архивного отдела;

адрес официального сайта Администрации Приморского края и органов исполнительной власти Приморского края в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет"

адрес электронной почты архивного отдела;

номера телефонов архивного отдела;

порядок получения справок (консультаций) о ходе предоставления государственной функции.

(пункт 9 в редакции приказа Архивного отдела Приморского края от 06.09.2017 №40

10. Сроки исполнения государственной функции.

10.1. Срок проведения каждой из проверок (документарной и выездной), не может превышать 20 рабочих дней.

В отношении одного субъекта малого предпринимательства общий срок проведения плановых выездных проверок не может превышать 50 часов для малого предприятия и 15 часов для микропредприятия в год.

В случае необходимости при проведении проверки, указанной в абзаце втором подпункта 10.1 пункта 10 настоящего регламента, получения документов и (или) информации в рамках межведомственного информационного взаимодействия проведение проверки может быть приостановлено Начальником на срок, необходимый для осуществления межведомственного информационного взаимодействия, но не более чем на десять рабочих дней. Повторное приостановление проведения проверки не допускается.

На период действия срока приостановления проведения проверки приостанавливаются связанные с указанной проверкой действия архивного отдела на территории, в зданиях, строениях, сооружениях, помещениях, на иных объектах субъекта малого предпринимательства.

В исключительных случаях, связанных с необходимостью проведения сложных и (или) длительных исследований, испытаний, специальных экспертиз и расследований, на основании мотивированных предложений специалистов, проводящих выездную плановую проверку, срок проведения проверки может быть продлен начальником архивного отдела, но не более чем на 20 рабочих дней, а в отношении малых предприятий не более чем на пятьдесят часов, микропредприятий - не более чем на 15 часов.

В отношении резидентов свободного порта Владивосток, территории опережающего социально-экономического развития срок проведения плановой проверки составляет не более чем пятнадцать рабочих дней с даты начала ее проведения.

В отношении одного резидента свободного порта Владивосток, территории опережающего социально-экономического развития, являющегося субъектом малого предпринимательства, общий срок проведения плановых выездных проверок не может превышать сорок часов для малого предприятия и десять часов для микропредприятия в год. В исключительных случаях, связанных с необходимостью проведения сложных и (или) длительных специальных расследований и экспертиз на основании мотивированных предложений специалистов архивного отдела, проводящих проверку, срок проведения проверки продлевается, но не более чем на десять рабочих дней в отношении малых предприятий и не более чем на десять часов в отношении микропредприятий.

Срок проведения внеплановой проверки в отношении резидента свободного порта Владивосток, территории опережающего социально-экономического развития не может превышать пять рабочих дней.

(пункт 10.1 изложен в редакции приказа Архивного отдела Приморского края от 06.09.2017 №40

10.2. Плановые проверки юридических лиц, индивидуальных предпринимателей проводятся не чаще чем один раз в три года.

Плановая проверка деятельности одного и того же органа государственной власти Приморского края или должностного лица органа государственной власти Приморского края, органа местного самоуправления или должностного лица местного самоуправления осуществляется не чаще одного раза в два года.

10.3. Акт проверки оформляется непосредственно после завершения проверки.

В случае если для составления акта проверки необходимо получить заключения по результатам проведенных исследований, испытаний, специальных расследований, экспертиз, акт проверки составляется в срок, не превышающий 3 рабочих дней после завершения мероприятий по контролю.

В случае если проводилась внеплановая выездная проверка с согласованием ее проведения с органом прокуратуры, копия акта проверки направляется в орган прокуратуры, которым принято решение о согласовании проведения проверки, в течение 5 рабочих дней со дня составления акта проверки.

10.4. Предписание оформляется непосредственно после завершения проверки.

Протокол составляется в день выявления административного правонарушения.

В случае если требуется дополнительное выяснение обстоятельств дела, либо данных (сведений) о проверяемом лице, в отношении которых возбуждается дело об административном правонарушении, протокол об административном правонарушении составляется в течение 2 суток с момента выявления административного правонарушения.

(абзац 3 подпункта 10.4 в редакции приказа Архивного отдела Приморского края от 06.09.2017 №40

Протокол в течение 3 суток с момента его составления направляется судье, в орган, должностному лицу, уполномоченным рассматривать дело об административном правонарушении.

Сроки прохождения отдельных административных действий, необходимых для исполнения государственной функции, указаны в соответствующих пунктах раздела III настоящего Регламента.

III. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенностей выполнения административных процедур (действий) в электронной форме

(наименование раздела III регламента в редакции приказа Архивного отдела Приморского края от 06.09.2017 №40

11. Исполнение государственной функции включает в себя следующие административные процедуры:

проведение проверки;

принятие по результатам проведенной проверки мер, предусмотренных законодательством Российской Федерации, в случае выявления при проведении проверки нарушений обязательных требований.

Блок-схема последовательности административных действий при исполнении государственной функции приведена в приложении N 1 к Регламенту.

Архивный отдел запрашивает и получает, в том числе в электронной форме, при организации и проведении проверок в федеральном органе исполнительной власти, осуществляющим функции по контролю и надзору за соблюдением законодательства о налогах и сборах, сведения из единого реестра субъектов малого и среднего предпринимательства, включенные в определенный Правительством Российской Федерации перечень, в рамках межведомственного информационного взаимодействия.

Документы и (или) информация, не включенные в определенный Правительством Российской Федерации перечень, которые проверяемое лицо должно представить самостоятельно архивному отделу при организации и проведении им проверок указаны в приложении N 5 к Регламенту.

(пункт 11 в редакции приказа Архивного отдела Приморского края от 06.09.2017 №40

12. В отношении проверяемых лиц специалистами в установленном действующим законодательством порядке проводятся плановые и внеплановые проверки.

12.1. Плановой проверкой является проверка, включенная в план проверок, проводимых архивным отделом, формируемый на соответствующий календарный год и утверждаемый начальником архивного отдела (далее - план проверок).

Плановые проверки в отношении резидентов свободного порта Владивосток, территории опережающего социально-экономического развития проводятся архивным отделом, органами государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля в виде совместных плановых проверок в соответствии с:

Правилами проведения совместных плановых проверок резидентов свободного порта Владивосток органами, уполномоченными на осуществление государственного контроля (надзора), муниципального контроля, утвержденными постановлением Правительства РФ N 729;

Правилами проведения совместных плановых проверок резидентов территории опережающего социально-экономического развития органами, уполномоченными на осуществление государственного контроля (надзора), муниципального контроля, утвержденными постановлением Правительства РФ N 1132.

С 1 января 2016 года по 31 декабря 2018 года не проводятся плановые проверки в отношении юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, отнесенных к субъектам малого предпринимательства, за исключением случаев, указанных в части 2 статьи 26.1 Федерального закона N 294-ФЗ, при наличии которых архивный отдел вправе принять решение о включении в ежегодный план проведения плановых проверок проверки в отношении таких лиц по основаниям, предусмотренным частью 8 статьи 9 Федерального закона N 294-ФЗ. При этом в ежегодном плане проведения плановых проверок помимо сведений, предусмотренных частью 4 статьи 9 Федерального закона N 294-ФЗ, приводится информация, указанная в части 2 статьи 26.1 Федерального закона N 294-ФЗ.

При разработке ежегодных планов проведения плановых проверок на 2017 и 2018 годы архивный отдел обязан с использованием межведомственного информационного взаимодействия проверить информацию об отнесении включаемых в ежегодный план проведения плановых проверок юридических лиц, индивидуальных предпринимателей к субъектам малого предпринимательства в соответствии с частью 4 статьи 26.1 Федерального закона N 294-ФЗ.

Юридическое лицо, индивидуальный предприниматель вправе подать в архивный отдел заявление об исключении из ежегодного плана проведения плановых проверок проверки в отношении их, если полагают, что проверка включена в ежегодный план проведения плановых проверок в нарушение положений статьи 26.1 Федерального закона N 294-ФЗ.

Специалисты архивного отдела перед проведением плановой проверки обязаны разъяснить руководителю, иному должностному лицу или уполномоченному представителю юридического лица, индивидуальному предпринимателю, его уполномоченному представителю содержание положений статьи 26.1 Федерального закона N 294-ФЗ. В случае представления специалистам архивного отдела при проведении плановой проверки документов, подтверждающих отнесение юридического лица, индивидуального предпринимателя, в отношении которых проводится плановая проверка, к субъектам малого предпринимательства, и при отсутствии оснований, предусмотренных частью 2 статьи 26.1 Федерального закона N 294-ФЗ, проведение плановой проверки прекращается, о чем составляется соответствующий акт.

Внесение изменений в ежегодный план проведения плановых проверок осуществляется в соответствии с Правилами подготовки органами государственного контроля (надзора) и органами муниципального контроля ежегодных планов проведения плановых проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 30 июня 2010 года N 489 "Об утверждении Правил подготовки органами государственного контроля (надзора) и органами муниципального контроля ежегодных планов проведения плановых проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей".

12.2. Основанием для включения плановой проверки в план проверок является истечение трех лет со дня:

государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя;

окончания проведения последней плановой проверки юридического лица, индивидуального предпринимателя;

начала осуществления юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем предпринимательской деятельности в соответствии с представленным в уполномоченный Правительством Российской Федерации в соответствующей сфере федеральный орган исполнительной власти уведомлением о начале осуществления отдельных видов предпринимательской деятельности в случае выполнения работ или предоставления услуг, требующих представления указанного уведомления.

Плановые проверки деятельности органов местного самоуправления и должностных лиц местного самоуправления, органов государственной власти субъектов Российской Федерации и должностных лиц органов государственной власти субъектов Российской Федерации проводятся не чаще одного раза в два года на основании ежегодного плана проведения проверок, сформированного и согласованного с органом прокуратуры в соответствии с частью 2.3 статьи 77 Федерального закона N 131-ФЗ, пунктом 4 статьи 29.2 Федерального закона N 184-ФЗ.

12.3. Основанием для проведения внеплановой проверки юридического лица, индивидуального предпринимателя является:

а) истечение срока исполнения ранее выданного предписания об устранении выявленного нарушения обязательных требований;

б) мотивированное представление специалиста архивного отдела по результатам анализа рассмотрения или предварительной проверки поступивших в архивный отдел обращений и заявлений граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, юридических лиц, информации от органов государственной власти, органов местного самоуправления, из средств массовой информации о возникновение угрозы причинения вреда или причинения вреда особо ценным, в том числе уникальным, документам Архивного фонда Российской Федерации;

в) приказ начальника архивного отдела, изданный в соответствии с поручениями Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации и на основании требования прокурора о проведении внеплановой проверки в рамках надзора за исполнением законов по поступившим в органы прокуратуры материалам и обращениям;

г) истечение двух месяцев с даты выдачи резиденту свободного порта Владивосток, территории опережающего социально-экономического развития предписания об устранении нарушений, а в случае, если для устранения нарушений требуется более чем два месяца, внеплановая проверка проводится в сроки, определенные предписанием об устранении нарушений, но не позднее чем в течение шести месяцев с даты вынесение такого предписания.

В случае если основанием для проведения внеплановой проверки является истечение срока исполнения проверяемым лицом предписания об устранении выявленного нарушения обязательных требований, предметом такой проверки может являться только исполнение выданного архивным отделом предписания.

Внеплановые проверки деятельности органов государственной власти Приморского края и должностных лиц органов государственной власти Приморского края, органов местного самоуправления и должностных лиц местного самоуправления проводятся по основаниям, указанным в части 2.6 статьи 77 Федерального закона N 131-ФЗ, пункте 5 статьи 29.2 Федерального закона N 184-ФЗ.

Внеплановая выездная проверка юридических лиц, индивидуальных предпринимателей может быть проведена архивным отделом по основанию, указанному в абзаце третьем настоящего подпункта, после согласования с органом прокуратуры по месту осуществления деятельности таких юридических лиц, индивидуальных предпринимателей.

Если основанием для проведения внеплановой выездной проверки является причинение вреда особо ценным, в том числе уникальным, документам Архивного фонда Российской Федерации, а также обнаружение нарушений обязательных требований, в момент совершения таких нарушений в связи с необходимостью принятия неотложных мер архивный отдел вправе приступить к проведению внеплановой выездной проверки незамедлительно с извещением органов прокуратуры о проведении мероприятий по контролю посредством направления документов, предусмотренных частями 6 и 7 статьи 10 Федерального закона N 294-ФЗ, в органы прокуратуры в течение двадцати четырех часов.

Внеплановые проверки резидентов свободного порта Владивосток, территории опережающего социально-экономического развития подлежат согласованию с Министерством Российской Федерации по развитию Дальнего Востока в соответствии с:

порядком согласования внеплановых проверок, а также заявленных органами государственного контроля (надзора) и органами муниципального контроля оснований для их проведения в отношении резидентов свободного порта Владивосток, утвержденным приказом Министерства РФ по развитию Дальнего Востока N 167;

порядком согласования проведения внеплановых проверок органами государственного контроля (надзора) и органами муниципального контроля в отношении резидентов территорий опережающего социально-экономического развития, утвержденным приказом Министерства РФ по развитию Дальнего Востока N 43.

Обращения и заявления, не позволяющие установить лицо, обратившееся в архивный отдел, а также обращения и заявления, не содержащие сведений о фактах, указанных в абзаце третьем настоящего подпункта, не могут служить основанием для проведения внеплановой проверки. В случае, если изложенная в обращении или заявлении информация может в соответствии с абзацем третьим настоящего подпункта являться основанием для проведения внеплановой проверки, специалист архивного отдела при наличии у него обоснованных сомнений в авторстве обращения или заявления обязано принять разумные меры к установлению обратившегося лица. Обращения и заявления, направленные заявителем в форме электронных документов, могут служить основанием для проведения внеплановой проверки только при условии, что они были направлены заявителем с использованием средств информационно-коммуникационных технологий, предусматривающих обязательную авторизацию заявителя в единой системе идентификации и аутентификации.

При отсутствии достоверной информации о лице, допустившем нарушение обязательных требований, достаточных данных о нарушении обязательных требований либо о фактах, указанных в абзацах втором - четвертом настоящего подпункта, уполномоченными специалистами архивного отдела может быть проведена предварительная проверка поступившей информации. В ходе проведения предварительной проверки принимаются меры по запросу дополнительных сведений и материалов (в том числе в устном порядке) у лиц, направивших заявления и обращения, представивших информацию, проводится рассмотрение документов юридического лица, индивидуального предпринимателя, имеющихся в распоряжении архивного отдела, при необходимости проводятся мероприятия по контролю, осуществляемые без взаимодействия с юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями и без возложения на указанных лиц обязанности по представлению информации и исполнению требований архивного отдела. В рамках предварительной проверки у юридического лица, индивидуального предпринимателя могут быть запрошены пояснения в отношении полученной информации, но представление таких пояснений и иных документов не является обязательным.

При выявлении по результатам предварительной проверки лиц, допустивших нарушение обязательных требований, получении достаточных данных о нарушении обязательных требований либо о фактах, указанных абзацах втором - четвертом настоящего подпункта, уполномоченный специалист архивного отдела подготавливает мотивированное представление о назначении внеплановой проверки по основаниям, указанным в абзацах втором - четвертом настоящего подпункта. По результатам предварительной проверки меры по привлечению юридического лица, индивидуального предпринимателя к ответственности не принимаются.

По решению Начальника предварительная проверка, внеплановая проверка прекращаются, если после начала соответствующей проверки выявлена анонимность обращения или заявления, явившихся поводом для ее организации, либо установлены заведомо недостоверные сведения, содержащиеся в обращении или заявлении.

Архивный отдел вправе обратиться в суд с иском о взыскании с гражданина, в том числе с юридического лица, индивидуального предпринимателя, расходов, понесенных архивным отделом в связи с рассмотрением поступивших заявлений, обращений указанных лиц, если в заявлениях, обращениях были указаны заведомо ложные сведения.

12.4. Плановые и внеплановые проверки проводятся:

по месту нахождения архивного отдела (далее - документарные проверки);

с выездом по месту нахождения и (или) фактического осуществления деятельности (далее - выездные проверки).

12.5. Выездная проверка проводится в случае, если при документарной проверке не представляется возможным оценить соответствие деятельности проверяемого лица обязательным требованиям без проведения соответствующего мероприятия по контролю.

В случае, если проведение плановой или внеплановой выездной проверки оказалось невозможным в связи с отсутствием руководителя или иного должностного лица проверяемого лица, его уполномоченного представителя, либо в связи с фактическим неосуществлением деятельности проверяемым лицом, либо в связи с иными действиями (бездействием) проверяемого лица, его уполномоченного представителя, руководителя или иного должностного лица проверяемого лица, повлекшими невозможность проведения проверки, специалист архивного отдела составляет акт о невозможности проведения соответствующей проверки с указанием причин невозможности ее проведения. В этом случае архивный отдел в течение трех месяцев со дня составления акта о невозможности проведения соответствующей проверки вправе принять решение о проведении в отношении таких проверяемых лиц плановой или внеплановой выездной проверки без внесения плановой проверки в ежегодный план плановых проверок и без предварительного уведомления проверяемого лица.

(пункт 12 в редакции приказа Архивного отдела Приморского края от 06.09.2017 №40

13. Административное действие - принятие решения о проведении проверки.

Основанием для принятия решения о проведении проверки является:

плановая проверка, установленная планом проверок;

наличие оснований для проведения внеплановой проверки, предусмотренных в подпункте 12.3. настоящего Регламента;

наличие оснований для проведения выездной проверки, предусмотренных подпунктом 12.5. Регламента.

Административное действие осуществляется специалистами.

При наличии оснований для принятия решения о проведении проверки, предусмотренных настоящим подпунктом, осуществляется подготовка проекта приказа о проведении проверки:

подготавливаются предложения по персональному составу специалистов, участвующих в проверке, а в случае необходимости, привлекаемых к проверке экспертов (представителей экспертных организаций) для включения в проект приказа о проведении проверки;

определяются цели и задачи проверки;

определяются предмет и вид (выездная, документарная) проверки, даты ее начала и завершения;

составляется перечень обязательных требований, соблюдение которых проверяемым лицом является предметом проверки (со ссылкой на положения нормативных правовых актов, их устанавливающих), и необходимых для достижения целей и задач проверки мероприятий по контролю.

Проект приказа о проведении проверки подготавливается в соответствии с типовой формой, утвержденной Приказом N 141.

Результат административного действия - оформленный и подписанный Начальником приказ о проведении проверки.

(пункт 13 в редакции приказа Архивного отдела Приморского края от 06.09.2017 №40

14. Административное действие - подготовка к проверке.

Основанием для начала подготовки к проверке является подписание Начальником приказа о проведении проверки.

Административное действие осуществляется специалистами.

В ходе подготовки к проверке определяется перечень документов, которые необходимо изучить для достижения целей и задач проверки (в том числе находящихся в распоряжении архивного отдела).

При подготовке к плановой проверке проверяемое лицо уведомляется о проведении плановой проверки архивным отделом не позднее чем за три рабочих дня до начала ее проведения посредством направления копии приказа Начальника о начале проведения плановой проверки заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении и (или) посредством электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью и направленного по адресу электронной почты проверяемого лица, если такой адрес содержится соответственно в едином государственном реестре юридических лиц, едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей либо ранее был представлен проверяемым лицом в архивный отдел, или иным доступным способом.

О проведении внеплановой выездной проверки, за исключением внеплановой выездной проверки, основания проведения которой указаны в абзаце третьем подпункта 12.3 пункта 12 настоящего регламента, проверяемое лицо уведомляется архивным отделом не менее чем за двадцать четыре часа до начала ее проведения, любым доступным способом, в том числе посредством электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью и направленного по адресу электронной почты проверяемого лица, если такой адрес содержится соответственно в едином государственном реестре юридических лиц, едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей либо ранее был представлен проверяемым лицом в архивный отдел.

Результат административного действия - уведомление проверяемого лица о проведении проверки.

(пункт 14 в редакции приказа Архивного отдела Приморского края от 06.09.2017 №40

15. Административное действие - проведение документарной проверки.

Основанием для проведения документарной проверки является приказ о проведении документарной проверки.

Административное действие осуществляется специалистами, уполномоченными на проведение проверки.

Документарная проверка проводится уполномоченными специалистами, в срок, установленный подпунктом 10.1 Регламента.

В ходе документарной проверки рассматриваются документы, имеющиеся в распоряжении архивного отдела и позволяющие оценить исполнение проверяемым лицом обязательных требований.

В случае если достоверность сведений, содержащихся в документах, имеющихся в распоряжении архивного отдела, вызывает обоснованные сомнения либо эти сведения не позволяют оценить исполнение проверяемым лицом обязательных требований, подготавливается проект мотивированного запроса с требованием представить иные необходимые для рассмотрения в ходе проведения документарной проверки документы (далее - запрос) и передается на подпись Начальника.

Подписанный Начальником запрос с приложением заверенной печатью архивного отдела копии приказа о проведении проверки направляется проверяемому лицу в течение одного рабочего дня со дня его подписания заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении или иным доступным способом.

В течение десяти рабочих дней со дня получения мотивированного запроса проверяемое лицо обязаны направить в архивный отдел указанные в запросе документы в виде копий, заверенных печатью (при ее наличии) и соответственно подписью проверяемого лица, его уполномоченного представителя, руководителя, иного должностного лица проверяемого лица. Проверяемое лицо вправе представить указанные в запросе документы в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью.

В случае если в ходе документарной проверки выявлены ошибки и (или) противоречия в представленных документах либо несоответствие сведений, содержащихся в этих документах, сведениям, содержащимся в документах, имеющихся у архивного отдела, и (или) полученным в ходе осуществления проверки, проверяемому лицу направляется письмо с информацией об этом и требованием представить в течение 10 рабочих дней необходимые пояснения в письменной форме.

Проверяемое лицо, представляющее в архивный отдел пояснения относительно выявленных ошибок и (или) противоречий в представленных документах либо относительно несоответствия указанных в абзаце девятом настоящего пункта сведений, вправе представить дополнительно в архивный отдел документы, подтверждающие достоверность ранее представленных документов.

Специалист, который проводит документарную проверку, обязан рассмотреть представленные руководителем или иным должностным лицом проверяемого лица, его уполномоченным представителем пояснения и документы, подтверждающие достоверность ранее представленных документов. В случае, если после рассмотрения представленных пояснений и документов либо при отсутствии пояснений архивный отдел установит признаки нарушения обязательных требований специалисты архивного отдела вправе провести выездную проверку. При проведении выездной проверки запрещается требовать от проверяемого лица представления документов и (или) информации, которые были представлены ими в ходе проведения документарной проверки.

Результат административного действия - оценка соблюдения проверяемыми лицами обязательных требований.

(пункт 15 в редакции приказа Архивного отдела Приморского края от 06.09.2017 №40

16. Административное действие - проведение выездной проверки.

Основанием для проведения выездной проверки является приказ о проведении проверки.

Административное действие осуществляется специалистами, уполномоченными на проведение проверки.

Выездная проверка проводится в сроки, установленные подпунктом 10.1 Регламента.

Специалисты, уполномоченные на проведение проверки, по прибытии к месту проведения проверки предъявляют руководителю или иному должностному лицу проверяемого лица, его уполномоченному представителю служебные удостоверения; знакомят с приказом о проведении проверки, полномочиями специалистов, проводящих проверку, ее целями, задачами и основаниями проведения, видами и объемом мероприятий по контролю, составом экспертов, представителей экспертных организаций, привлекаемых к проведению проверки, со сроками и с условиями ее проведения, а также вручают под подпись заверенную печатью архивного отдела копию указанного приказа и дают разъяснения по возникающим в этой связи вопросам; в случае предусмотренном частью 5 статьи 10 Федерального закона N 294-ФЗ предъявляют копии документа о согласовании проведения проверки с органом прокуратуры по месту осуществления деятельности проверяемых лиц.

По просьбе руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя проверяемого лица, его уполномоченного представителя специалисты, уполномоченные на проведение проверки, обязаны ознакомить подлежащих проверке лиц с Регламентом, а также в целях подтверждения своих полномочий представить информацию об архивном отделе.

В ходе проверки осуществляются мероприятия по контролю, предусмотренные Федеральным законом N 294-ФЗ:

Визуальный осмотр осуществляется в присутствии руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя проверяемого лица, его уполномоченного представителя.

При выявлении в ходе визуального осмотра фактов нарушений законодательства об архивном деле они фиксируются, о чем устно сообщается руководителю, иному должностному лицу или уполномоченному представителю проверяемого лица, его уполномоченному представителю. Впоследствии факты нарушений обязательных требований отражаются в акте проверки.

Руководитель, иное должностное лицо или уполномоченный представитель проверяемого лица обязан предоставить специалистам архивного отдела, проводящим выездную проверку, возможность ознакомиться с документами, связанными с целями, задачами и предметом выездной проверки, в случае, если выездной проверке не предшествовало проведение документарной проверки, а также обеспечить доступ проводящих выездную проверку специалистов и участвующих в выездной проверке экспертов, представителей экспертных организаций на территорию, в используемые проверяемым лицом при осуществлении деятельности здания, строения, сооружения, помещения.

Передача запрашиваемых документов осуществляется по описи.

В случае отсутствия документов (информации) и (или) возникновения иных обстоятельств, препятствующих их представлению, руководитель, иное должностное лицо или уполномоченный представитель проверяемого лица, его уполномоченный представитель имеет право представить специалистам, уполномоченным на проведение проверки, письменное объяснение причин непредставления документов.

В случае отказа руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя проверяемого лица, его уполномоченного представителя представить необходимые для проведения проверки документы в акте проверки производится соответствующая запись.

Результат административного действия - оценка соблюдения проверяемым лицом обязательных требований.

(пункт 16 в редакции приказа Архивного отдела Приморского края от 06.09.2017 №40

17. Административное действие - составление акта проверки и ознакомление с его содержанием руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя проверяемого лица, его уполномоченного представителя.

Основанием для составления акта проверки является ее завершение в установленный срок.

Административное действие осуществляется специалистами, проводившими проверку.

Акт проверки составляется в двух экземплярах непосредственно в день завершения проверки в соответствии с типовой формой, утвержденной Приказом N 141.

В случае, если для составления акта проверки необходимо получить заключения по результатам проведенных исследований, специальных расследований, экспертиз, акт проверки составляется в срок, не превышающий трех рабочих дней после завершения мероприятий по контролю, и вручается руководителю, иному должностному лицу или уполномоченному представителю проверяемого лица под расписку либо направляется заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении и (или) в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью лица, составившего данный акт (при условии согласия проверяемого лица на осуществление взаимодействия в электронной форме в рамках государственной функции), способом, обеспечивающим подтверждение получения указанного документа. При этом уведомление о вручении и (или) иное подтверждение получения указанного документа приобщаются к экземпляру акта проверки, хранящемуся в деле архивного отдела.

Специалисты, проводившие проверку, подписывают каждый из экземпляров акта проверки. Специалист, проводивший проверку и несогласный с содержанием акта проверки, излагает в письменной форме особое мнение, которое прилагается к акту проверки. Наличие особого мнения не является основанием для отказа от подписания акта проверки.

К акту проверки прилагаются протоколы или заключения проведенных исследований и экспертиз, объяснения работников проверяемых лиц, на которых возлагается ответственность за нарушение обязательных требований, предписания об устранении выявленных нарушений и иные связанные с результатами проверки документы или их копии (далее - приложения).

Результаты проверки, содержащие информацию, составляющую государственную или иную охраняемую законом тайну, оформляются с соблюдением требований, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Один экземпляр акта проверки с копиями приложений вручается руководителю, иному должностному лицу или уполномоченному представителю проверяемого лица, его уполномоченному представителю под расписку об ознакомлении либо об отказе в ознакомлении с актом проверки.

В случае отсутствия руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя проверяемого лица, а также в случае отказа проверяемого лица дать расписку об ознакомлении либо об отказе в ознакомлении с актом проверки, акт проверки с копиями приложений направляется проверяемому лицу не позднее чем через 3 дня со дня завершения проверки заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении, которое приобщается к экземпляру акта проверки, хранящемуся в архивном отделе. При наличии согласия проверяемого лица на осуществление взаимодействия в электронной форме в рамках государственной функции акт проверки может быть направлен в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью лица, составившего данный акт, руководителю, иному должностному лицу или уполномоченному представителю проверяемого лица. При этом акт, направленный в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью лица, составившего данный акт, проверяемому лицу способом, обеспечивающим подтверждение получения указанного документа, считается полученным проверяемым лицом.

Проверяемое лицо в случае несогласия с фактами, выводами, предложениями, изложенными в акте проверки, либо с выданным предписанием об устранении выявленных нарушений в течение 15 дней с даты получения акта проверки вправе представить в архивный отдел в письменной форме возражения в отношении акта проверки и (или) выданного предписания об устранении выявленных нарушений в целом или его отдельных положений. При этом проверяемое лицо вправе приложить к таким возражениям документы, подтверждающие обоснованность таких возражений, или их заверенные копии либо в согласованный срок передать их в архивный отдел. Указанные документы могут быть направлены в форме электронных документов (пакета электронных документов), подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью проверяемого лица.

Результат административного действия - оформление результатов проверки.

(пункт 17 в редакции приказа Архивного отдела Приморского края от 06.09.2017 №40

18. Административная процедура - принятие по результатам проведенной проверки мер, предусмотренных законодательством Российской Федерации, в случае выявления при проведении проверки нарушений обязательных требований, включает в себя следующие административные действия:

(абзац 1 пункта 18 в редакции приказа Архивного отдела Приморского края от 06.09.2017 №40

выдачу предписания;

составление протокола об административных правонарушениях и направление его судье, в орган, должностному лицу, уполномоченным рассматривать дело об административном правонарушении.

19. Административное действие - выдача предписания.

Основанием для выдачи предписания является выявление при проведении проверки нарушений проверяемым лицом обязательных требований.

Административное действие осуществляется специалистами, проводившими проверку.

Предписание об устранении выявленных нарушений с указанием сроков их устранения и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда особо ценным, в том числе уникальным, документам Архивного фонда Российской Федерации составляется в двух экземплярах непосредственно после оформления акта проверки. Специалисты, проводившие проверку, подписывают каждый из экземпляров предписания.

Один экземпляр предписания вручается (направляется) руководителю, иному должностному лицу или уполномоченному представителю проверяемого лица вместе с актом проверки в соответствии с абзацами девятым, десятым пункта 17 настоящего регламента.

При выявлении в ходе плановой проверки нарушений резидентом свободного порта Владивосток, территории опережающего социально-экономического развития законодательства Российской Федерации специалисты архивного отдела выдают резиденту свободного порта Владивосток предписание об устранении нарушений, копия которого не позднее чем в течение трех дней с даты составления акта о результатах проведения плановой проверки вручается резиденту свободного порта Владивосток или его представителю под расписку либо передается иным способом, свидетельствующим о дате получения такого предписания резидентом свободного порта Владивосток или его представителем. Если указанными способами предписание об устранении нарушений не представляется возможным вручить резиденту свободного порта Владивосток или его представителю, оно отправляется по почте заказным письмом и считается полученным по истечении шести дней с даты его отправки.

Результат административного действия - выдача проверяемому лицу предписания об устранении выявленных нарушений с указанием сроков их устранения и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда особо ценным, в том числе уникальным, документам Архивного фонда Российской Федерации.

(пункт 19 в редакции приказа Архивного отдела Приморского края от 06.09.2017 №40

20. Административное действие - составление протокола об административных правонарушениях и направление судье, в орган, должностному лицу, уполномоченным рассматривать дело об административном правонарушении.

Основанием для составления протокола об административных правонарушениях является выявление данных, указывающих на наличие события административного правонарушения, предусмотренного КоАП РФ и в соответствии с полномочиями специалистов.

Протокол об административных правонарушениях и сопроводительное письмо к указанному протоколу направляется судье, в орган, должностному лицу, уполномоченным рассматривать дело об административном правонарушении заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении в течение 3 суток с момента составления протокола об административном правонарушении.

В случае выявления в ходе проверки нарушений обязательных требований проверяемым лицом, содержащих данные, указывающие на наличие события административного правонарушения, по которому составление протоколов об административных правонарушениях не входит в компетенцию должностных лиц архивного отдела, материалы проверки в течение трех суток со дня завершения проверки представляются либо направляются заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении в соответствующий уполномоченный орган для возбуждения дела об административном правонарушении.

(абзац 4 пункта 20 в редакции приказа Архивного отдела Приморского края от 06.09.2017 №40

Результат административного действия - составление протокола об административных правонарушениях и направление его судье, в орган, должностному лицу, уполномоченным рассматривать дело об административном правонарушении.

IV. Формы контроля за исполнением государственной функции

21. Текущий контроль за соблюдением и исполнением положений Регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к исполнению государственной функции и принятием решений осуществляется специалистами, ответственными за организацию работы по исполнению государственной функции в соответствии с их должностными регламентами.

Текущий контроль осуществляется путем проведения проверок. Периодичность осуществления текущего контроля устанавливается Начальником.

Все плановые проверки полноты и качества исполнения государственной функции осуществляются регулярно на основании годового плана работы архивного отдела.

Внеплановые проверки осуществляются на основании приказа Начальника в случае обращения с жалобой на действия (бездействие), решения специалистов, осуществляющих исполнение государственной функции.

При проверке могут рассматриваться все вопросы, связанные с исполнением государственной функции (комплексная проверка), либо отдельные вопросы (тематическая проверка).

Ответственность специалистов, осуществляющих исполнение государственной функции, установлена в их должностных регламентах.

По результатам контроля, при выявлении допущенных нарушений. Начальник принимает меры по их устранению, и виновные сотрудники привлекаются к ответственности в установленном действующим законодательством порядке.

(абзац седьмой пункта 21 изложен в редакции приказа Архивного отдела Приморского края от 06.09.2017 №40

Порядок и формы контроля за исполнением государственной функции, указанные в настоящем разделе, применяются ко всем административным процедурам.

V. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений, действий (бездействия) архивного отдела, а также его должностных лиц, специалистов архивного отдела

22. Действия (бездействия) специалистов и решения, принятые ими при исполнении государственной функции, могут быть обжалованы в досудебном (внесудебном) порядке. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования, установленный настоящим разделом, применяется ко всем административным процедурам и действиям, перечисленным в разделе III Регламента.

Основанием для начала процедуры досудебного (внесудебного) обжалования является обращение (жалоба) (далее - жалоба) на действия (бездействие) специалистов, участвующих в исполнение государственной функции, и решений, принятых в ходе исполнения государственной функции, которая может быть подана:

непосредственно Начальнику при личном обращении или письменно;

по телефону (423) 240-61-85;

в электронной форме по адресу электронной почты архивного отдела: archives@primorsky.ru, либо на портале досудебного обжалования http://do.gosusIugi.ru;

Жалоба может быть направлена в вышестоящий орган государственной власти - Администрацию Приморского края (Губернатору Приморского края) по адресу: Приморский край, г. Владивосток ул. Светланская, 22, а также на официальном сайте Администрации Приморского края и органов исполнительной власти Приморского края в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (www.primorsky.ru) либо по электронной почте (administration@primorsky.ru).

Личный прием проводится Начальником каждый четверг с 15 до 18 часов по предварительной записи по телефону (423) 240-61-83.

Жалоба рассматривается в течение 30-ти дней со дня ее регистрации.

В исключительных случаях (в том числе при принятии решения о проведении проверки), а также в случае направления запроса другим государственным органам, органам местного самоуправления и иным должностным лицам для получения необходимых для рассмотрения обращения документов и материалов, срок рассмотрения жалобы может быть продлен Начальником, но не более чем на 30-ть дней, о чем обратившееся лицо уведомляется в письменной форме.

В письменной жалобе в обязательном порядке указываются:

наименование государственного органа, в который направляется жалоба, либо фамилия, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица;

фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) обратившегося лица, полное наименование юридического лица;

почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ обратившемуся лицу;

суть жалобы;

подпись обратившегося лица и дата.

В случае необходимости в подтверждение своих доводов гражданин прилагает к письменному обращению документы и материалы либо их копии.

В жалобе, поступившей в архивный отдел в форме электронного документа в обязательном порядке указываются:

фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) обратившегося лица;

адрес электронной почты, если ответ должен быть направлен в форме электронного документа;

почтовый адрес, если ответ должен быть направлен в письменной форме.

Обратившееся лицо вправе приложить к жалобе, направленной в форме электронного документа необходимые документы и материалы в электронной форме либо направить указанные документы и материалы или их копии в письменной форме.

По результатам рассмотрения жалобы Начальник принимает решение об удовлетворении требований и о признании неправомерным обжалованного решения, действия (бездействия) специалиста либо об отказе в удовлетворении жалобы.

Если по результатам рассмотрения жалоба признана обоснованной, то принимается решение о применении мер ответственности к специалисту, допустившему нарушения в ходе исполнения государственной функции, на основании настоящего Регламента. При этом обратившемуся лицу направляется письменное уведомление о принятом решении и действиях, осуществляемых в соответствии с принятым решением, в течение 7-ми дней со дня принятия решения, но не позднее 30-ти дней со дня регистрации жалобы.

Если в ходе рассмотрения жалоба признана необоснованной, обратившемуся лицу направляется уведомление о результате рассмотрения жалобы с указанием причин признания ее необоснованной в течение 7-ми дней со дня принятия решения, но не позднее 30-ти дней со дня регистрации жалобы.

Если в жалобе содержится вопрос, на который обратившемуся лицу неоднократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направленными в архивный отдел жалобами, и при этом в жалобе не приводятся новые доводы или обстоятельства, Начальник вправе принять решение о безосновательности очередного обращения с жалобой и прекращении переписки по данному вопросу с обратившемся лицом при условии, что указанная жалоба и ранее направляемые жалобы направлялись в архивный отдел или одному и тому же должностному лицу. О данном решении обратившемуся лицу направляется письменное уведомление в течение тридцати дней со дня регистрации жалобы.

Если в жалобе содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи, Начальник вправе оставить жалобу без ответа по существу поставленных в ней вопросов и сообщить в течение тридцати дней со дня регистрации жалобы лицу, направившему жалобу, о недопустимости злоупотребления правом.

В случае если текст жалобы не поддается прочтению, ответ на нее не дается, о чем в течение семи дней со дня регистрации жалобы сообщается обратившемуся лицу, направившему жалобу, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению. В случае, если в жалобе не указаны фамилия лица, направившего жалобу, или почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на жалобу не дается.

Жалоба, в которой обжалуется судебное решение, в течение 7 дней со дня регистрации возвращается лицу, направившему обращение, с разъяснением порядка обжалования данного судебного решения.

(пункт 22 в редакции приказа Архивного отдела Приморского края от 06.09.2017 №40

23. В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения, предусмотренного статьей 5.63 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, или признаков состава преступления Начальник незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.

{пункт 23 дополнен приказом Архивного отдела Приморского края от 14.04.2014 №23}

24. Решение, принятое Начальником по результатам рассмотрения жалобы на решения и действия (бездействие) архивного отдела, должностного лица архивного отдела, может быть обжаловано в вышестоящий орган государственной власти - Администрацию Приморского края (Губернатору Приморского края), по адресу: г. Владивосток ул. Светланская, 22, а также на интернет-сайт (www.primorsky.ru), либо по электронной почте (E-mail:administration@primorsky.ru) Администрации Приморского края, либо в судебном порядке.

{пункт 24 дополнен приказом Архивного отдела Приморского края от 14.04.2014 №23}

25. Место приёма жалоб должно быть оснащено системами кондиционирования (охлаждения и нагревания) воздуха, средствами пожаротушения и оповещения о возникновении чрезвычайной ситуации.

{пункт 25 дополнен приказом Архивного отдела Приморского края от 14.04.2014 №23}

Приложение N 1

к административному регламенту по исполнению

государственной функции "Контроль за соблюдением

федеральных законов и иных нормативных правовых

актов Российской Федерации, законов и иных нормативных

правовых актов Приморского края об архивном деле на

территории Приморского края"

Блок-схема

┌─────────┐       ┌────────┐       ┌───────┐       ┌──────────┐       ┌─────────────┐

│Ежегодный│       │Плановая│       │ПРИКАЗ │       │Внеплано- │       │ Поступление │

│  план   │─────► │проверка│─────► │       │◄──────│   вая    │◄ ─────┤информации от│

│проведе- │       │        │       │       │       │ проверка │       │  граждан,   │

│   ния   │       │        │       │       │       │          │       │ юридических │

│плановых │       │        │       │       │       │          │       │    лиц,     │

│проверок │       │        │       │       │       │          │       │индивидуаль- │

│         │       │        │       │       │       │          │       │     ных     │

│         │       │        │       │       │       │          │       │предпринима- │

│         │       │        │       │       │       │          │       │   телей о   │

│         │       │        │       │       │       │          │       │ нарушениях  │

│         │       │        │       │       │       │          │       │ требований  │

└─────────┘       └────────┘       └───┬───┘       └──────────┘       └─────────────┘

                                       ▼                 ▲   ▲

┌─────────────────┐                ┌───────────────┐     │ ┌─┴──────────────────────┐

│    Нарушения    │◄─────────┐     │  УВЕДОМЛЕНИЕ  │     │ │ Поступление материалов │

│  требований не  │          │     │               │     │ │      из органов,       │

│    выявлены     │          │     │               │     │ │осуществляющих контроль │

│                 │          │     │               │     │ │        и надзор        │

└─────────────────┘          │     └───┬───────────┘     │ └────────────────────────┘

                             │         ▼                 │

┌────────────────────┐       │     ┌───────────────┐     │

│    Составление     │       │     │   ПРОВЕРКА    │     │

│    протокола об    │       │     │(документарная/│     │

│  административных  │       │     │   выездная)   │     │

│ правонарушениях и  │       │     │               │     │

│  направление его   │       │     │               │     │

│  судье, в орган,   │       │     │               │     │

│ должностному лицу, │       │     │               │     │

│   уполномоченным   │       │     │               │     │

│ рассматривать дело │       │     │               │     │

│об административном │◄┐     │     │               │     │

│   правонарушении   │ │     │     │               │     │

└────────────────────┘ │     │     └───┬───────────┘     │

                       │     │         ▼                 │

┌───────────────────┐  │ ┌───┴───────────────┐     ┌─────┴─────┐     ┌─────────────┐

│    Направление    │  │ │ Составление акта  │     │Предписа-  │     │ Предписание │

│материалов проверки│  │ │проверки, запись в │     │  ние не   │     │установлено в│

│ в соответствующие │  │ │ журнале проверок  │     │исполнено  │     │установленный│

│  уполномоченные   │  │ │                   │     │    в      │     │    срок     │

│  органы в случае  │  │ │                   │     │установлен-│     │             │

│     выявления     │  │ │                   │     │ный срок   │     │             │

│   нарушений, по   │  │ │                   │     │           │     │             │

│которым составление│  │ │                   │     │           │     │             │

│   протоколов не   │  │ │                   │     │           │     │             │

│     входит в      │  │ │                   │     │           │     │             │

│    компетенцию    │  │ │                   │     │           │     │             │

│ архивного отдела  │  │ │                   │     │           │     │             │

└───────────────────┘  │ └──────┬────────────┘     └───────────┘     └─────────────┘

                   ▲   │        ▼                        ▲                   ▲

                  ┌┴───┴───────────────────┐       ┌─────┴───────────────────┴──────┐

                  │  Выявление нарушений   │       │Выдача предписания об устранении│

                  │      требований,       │──────►│      выявленных нарушений      │

                  │     установленных      │       │                                │

                  │   законодательством    │       │                                │

                  └────────────────────────┘       └────────────────────────────────┘

(Приказом Архивного отдела Приморского края от 11.04.2012 №11 настоящее приложение изложено в новой редакции)

Приложение N 2

к административному регламенту по исполнению

государственной функции "Контроль за соблюдением

федеральных законов и иных нормативных правовых

актов Российской Федерации, законов и иных нормативных

правовых актов Приморского края об архивном деле на

территории Приморского края"

Архивный отдел Приморского края

(наименование органа государственного контроля (надзора) или органа

муниципального контроля)

________________________ " ______ " ___________ 20 _____ г.

(место составления акта) (дата составления акта)

_________________________________

(время составления акта)

АКТ ПРОВЕРКИ

архивным отделом Приморского края юридического лица, индивидуального

предпринимателя

N ___________________

По адресу/адресам: ______________________________________________________

(место проведения проверки)

На основании:

_________________________________________________________________________

(вид документа с указанием реквизитов (номер, дата))

была проведена ____________________________________ проверка в отношении:

(плановая/внеплановая, документарная/выездная)

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

(наименование юридического лица, фамилия, имя, отчество (последнее -

при наличии) индивидуального предпринимателя)

Дата и время проведения проверки:

"____" ____________ 20__ г. с ____ час. _____ мин. до ____ час. ____ мин.

Продолжительность _________

"____" ____________ 20__ г. с ____ час. _____ мин. до ____ час. ____ мин.

Продолжительность _________

(заполняется в случае проведения проверок филиалов, представительств,

обособленных структурных подразделений юридического лица или при

осуществлении деятельности индивидуального предпринимателя по

нескольким адресам)

Общая продолжительность проверки: _______________________________________

(рабочих дней/часов)

Акт составлен: архивным отделом Приморского края

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

(наименование органа государственного контроля (надзора) или органа

муниципального контроля)

С копией распоряжения/приказа о проведении проверки ознакомлен(ы):

(заполняется при проведении выездной проверки)

_________________________________________________________________________

(фамилии, инициалы, подпись, дата, время)

Дата и номер решения прокурора (его заместителя) о согласовании

проведения проверки:

_________________________________________________________________________

(заполняется в случае необходимости согласования проверки

с органами прокуратуры)

Лицо(а), проводившее проверку:

_________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии), должность должностного

лица (должностных лиц), проводившего(их) проверку; в случае привлечения к

участию в проверке экспертов, экспертных организаций указываются фамилии,

имена, отчества (последнее - при наличии), должности экспертов и/или

наименования экспертных организаций с указанием реквизитов свидетельства

об аккредитации и наименование органа по аккредитации,

выдавшего свидетельство)

При проведении проверки присутствовали:

_________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии), должность

руководителя, иного должностного лица (должностных лиц) или

уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного

представителя индивидуального предпринимателя, уполномоченного

представителя саморегулируемой организации (в случае проведения проверки

члена саморегулируемой организации), присутствовавших при проведении

мероприятий по проверке)

В ходе проведения проверки:

выявлены нарушения обязательных требований или требований, установленных

муниципальными правовыми актами (с указанием положений (нормативных)

правовых актов):

_________________________________________________________________________

(с указанием характера нарушений; лиц, допустивших нарушения)

выявлены несоответствия сведений, содержащихся в уведомлении о начале

осуществления отдельных видов предпринимательской деятельности,

обязательным требованиям (с указанием положений (нормативных) правовых

актов):

_________________________________________________________________________

выявлены факты невыполнения предписаний органов государственного контроля

(надзора), органов муниципального контроля (с указанием реквизитов

выданных предписаний):

_________________________________________________________________________

нарушений не выявлено

_________________________________________________________________________

Запись в Журнал учета проверок юридического лица, индивидуального

предпринимателя, проводимых органами государственного контроля (надзора),

органами муниципального контроля внесена (заполняется при проведении

выездной проверки):

______________________ __________________________________________________

(подпись проверяющего) (подпись уполномоченного представителя

юридического лица, индивидуального

предпринимателя, его уполномоченного представителя)

Журнал учета проверок юридического лица, индивидуального предпринимателя,

проводимых органами государственного контроля (надзора), органами

муниципального контроля, отсутствует (заполняется при проведении выездной

проверки):

______________________ __________________________________________________

(подпись проверяющего) (подпись уполномоченного представителя

юридического лица, индивидуального

предпринимателя, его уполномоченного представителя)

Прилагаемые к акту документы:

_________________________________________________________________________

Подписи лиц, проводивших проверку:

_________________________________________________________________________

С актом проверки ознакомлен(а), копию акта со всеми приложениями

получил(а):

_________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии), должность

руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя

юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного

представителя)

"______" ___________ 20______ г.

_______________________________

(подпись)

Пометка об отказе ознакомления с актом проверки: ________________________

(подпись уполномоченного должностного

лица (лиц), проводившего проверку)

Приложение N 3

к административному регламенту по исполнению

государственной функции "Контроль за соблюдением

федеральных законов и иных нормативных правовых

актов Российской Федерации, законов и иных нормативных

правовых актов Приморского края об архивном деле на

территории Приморского края"

(полное наименование юридического лица,

фамилия, имя отчество индивидуального предпринимателя)

ПРЕДПИСАНИЕ N

об устранении нарушений законодательства об архивном деле

__________ 20 ______ года

_____________________________

(место составления предписания)

На основании акта проверки от _____________________ 20______ года, я

_____________________________________________________ (фамилия, имя,

отчество должностного лица)

ПРЕДПИСЫВАЮ

(полное наименование юридического лица, фамилия, имя, отчество

индивидуального предпринимателя, которому выдается предписание)

┌─────┬───────────────────────────┬─────────┬───────────────────────────┐

│N пп │ Содержание предписания │ Срок │ Основание вынесения │

│ │ (конкретные мероприятия, │исполне- │ предписания (ссылки на │

│ │ которые необходимо │ ния │нормативные правовые акты, │

│ │ выполнить для устранения │ │ предусматривающие │

│ │ выявленных нарушений) │ │предписываемую обязанность)│

├─────┼───────────────────────────┼─────────┼───────────────────────────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │

└─────┴───────────────────────────┴─────────┴───────────────────────────┘

Предписание может быть обжаловано в установленном законом порядке.

Обжалование не приостанавливает исполнение настоящего предписания.

Информацию об исполнении пунктов настоящего предписания необходимо

направить в архивный отдел Приморского края по адресу: 690091,

г. Владивосток, ул. Алеутская, д. 45 а, не позднее 7 (семи) дней по

истечении срока исполнения соответствующих пунктов предписания.

_______________________________ ___________ _______________________

(наименование должности лица, (подпись) (расшифровка подписи)

выдавшего предписание)

Предписание получено: ______________________________________________

(фамилия, имя и (в случае, если имеется) отчество руководителя или

уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального

предпринимателя, его уполномоченного представителя)

_____________

(дата)

(Приказом Архивного отдела Приморского края от 11.04.2012 №11 настоящее приложение изложено в новой редакции)

Приложение N 4

к административному регламенту по исполнению

государственной функции "Контроль за соблюдением

федеральных законов и иных нормативных правовых

актов Российской Федерации, законов и иных нормативных

правовых актов Приморского края об архивном деле на

территории Приморского края"

На бланке письма архивного отдела Приморского края

Протокол N

об административном правонарушении

"____" ___________ 20___ г. ______________________________

(место составления)

Я, ____________________________________________________________________ ,

(должность, уполномоченный орган, фамилия, имя, отчество лица,

составившего протокол)

рассмотрев материалы

_______________________________________________________________________ ,

(указывается повод к возбуждению дела об административном правонарушении

в соответствии с частью 1 статьи 28.1 Кодекса Российской Федерации об

административных правонарушениях)

признал их достаточными для возбуждения дела в отношении

_________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________ .

(сведения о гражданине, должностном лице, в отношении которого

возбуждено дело об административном правонарушении)

УСТАНОВИЛ:

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

(указать обнаруженные достаточные данные, указывающие на наличие события

административного правонарушения, указывается место, время совершения и

событие административного правонарушения, ссылка на нарушенные нормы

законодательства Российской Федерации, статья Кодекса Российской

Федерации об административных правонарушениях, предусматривающая

административную ответственность за данное административное

правонарушение)

Объяснения гражданина, должностного лица (его законного представителя)

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Гражданину, должностному лицу (его законному представителю)

_________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

разъяснены его права, предусмотренные Кодексом Российской Федерации об

административных правонарушениях (в случае их присутствия)

______________________________

(подпись)

Гражданин, должностное лицо извещено в установленном порядке (письмо

от ______ N ___________)

К протоколу прилагаются следующие документы:

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

______________________________________ ________ _______________________

(должность лица, составившего Протокол) (подпись) (инициалы и фамилия)

______________________________________________________

(подпись лица, в отношении которого возбуждено дело об

административном правонарушении (его законного

представителя); расшифровка его подписи в случае их

присутствия)

В случае отказа подписать протокол сделать об этом запись:

_________________________________________________________________________

Копию настоящего протокола получил "___" ___________ 20______ г.

______________________________________________________

(подпись лица, в отношении которого возбуждено дело об

административном правонарушении (его законного

представителя))

Копия протокола отправлена по почте "__" ___________ 20______ г.

______________________________________________________

(подпись)

______________________________________________________

(фамилия и инициалы лица, отправившего копию протокола)

(Приказом Архивного отдела Приморского края от 06.09.2017 №40 Административный регламент дополнен приложением N 5)

Приложение N 5
к административному регламенту по исполнению
государственной функции "Контроль за соблюдением
федеральных законов и иных нормативных правовых
актов Российской Федерации, законов и иных
нормативных правовых актов Приморского края
об архивном деле на территории Приморского края"

Документы и (или) информация,
не включенные в определенный Правительством Российской Федерации перечень, которые проверяемое лицо должно представить самостоятельно архивному отделу при организации и проведении им проверок

1. Перечень документов, представляемых органами местного самоуправления, государственными и муниципальными архивами:

1) положение о формировании и содержании муниципального архива или положение о формировании и содержании муниципального архива, включая хранение архивных фондов поселений;

2) положение об архивном отделе;

3) должностные инструкции, должностные регламенты сотрудников, направления работы которых подлежат проверке;

4) постановления (распоряжения) органов местного самоуправления, приказы директора архива о создании экспертной комиссии, о назначении (возложении обязанностей) ответственных лиц;

5) документы по организации хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов:

журнал регистрации показаний контрольно-измерительных приборов, проверки правильности показаний приборов и мер, принятых по нормализации температурно-влажностного режима в архивохранилище архивных документов;

книга выдачи архивных документов, копий фонда пользования из архивохранилища;

книга выдачи архивных документов, копий фонда пользования из архивохранилища во временное пользование;

акты о выдачи архивных документов во временное пользование;

карточки постеллажного и пофондового топографических указателей;

6) документы по организации комплектования архива документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами:

списки источников комплектования архива;

наблюдательные дела источников комплектования;

7) документы по организации учёта документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов:

порядок и схема учета архивных документов;

основные учётные документы: книга учета поступлений документов; список фондов; листы фондов; описи дел, документов; реестр описей дел, документов; дела фондов;

отраслевая учётная база данных;

8) документы по организации использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов:

журналы регистрации тематических и социально-правовых запросов;

запросы тематические и социально-правового характера и документы (архивные справки, архивные копии, архивные выписки, информационные письма) по их исполнению.

2. Перечень документов, представляемых органами государственной власти Приморского края, юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями:

1) приказы (распоряжения) о назначении ответственных, возложении обязанностей, создании экспертной комиссии и другие приказы в сфере архивного дела;

положение об архиве;

положение об экспертной комиссии;

номенклатура дел;

2) учётные документы: книга учета поступления и выбытия дел, документов; список фондов, листы фондов, описи дел, документов; реестр описей;

3) документы по использованию архивных документов:

журналы регистрации тематических и социально-правовых запросов;

запросы тематические и социально-правового характера и документы (архивные справки, архивные копии, архивные выписки, информационные письма) по их исполнению.