Об утверждении Положения о наставничестве в Министерстве жилищно-коммунального хозяйства Республики Крым



МИНИСТЕРСТВО

ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО ХОЗЯЙСТВА

РЕСПУБЛИКИ КРЫМ

ПРИКАЗ

«27» января 2016 год № 13-А

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О НАСТАВНИЧЕСТВЕ

В МИНИСТЕРСТВЕ ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО

ХОЗЯЙСТВА РЕСПУБЛИКИ КРЫМ

(в редакции приказа от 15.04.2020 № 213-А)

В соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 7 мая 2012 года № 601 «Об основных направлениях совершенствования системы государственного управления», Методическим инструментарием по применению наставничества на государственной гражданской службе, разработанным Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации в 2013 году, во исполнение пункта 1 поручения Главы Республики Крым от 27 октября 2015 года № 01-62/300 и в целях развития института наставничества на государственной гражданской службе Республики Крым

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемое Положение о наставничестве в Министерстве жилищно-коммунального хозяйства  Республики Крым.

2. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Министр                                                                                           А.Жданов

Приложение 
к приказу Министерства

жилищно-коммунального хозяйства Республики Крым

от «__»__________2016г. №___

Положение
о наставничестве в Министерстве жилищно-коммунального хозяйства Республики Крым

1. Общие положения

1. Настоящее Положение о наставничестве в Министерстве жилищно-коммунального хозяйства Республики Крым (далее - Положение) определяет цели, задачи, формы и порядок осуществления наставничества на государственной гражданской службе в Министерстве жилищно-коммунального хозяйства Республики Крым.

2. Наставничество на государственной гражданской службе в Министерстве жилищно-коммунального хозяйства Республики Крым (далее - наставничество) представляет собой форму передачи знаний и навыков от более квалифицированных сотрудников менее квалифицированным, а также содействия обеспечению профессионального становления, развития и адаптации к квалифицированному исполнению должностных обязанностей лиц, в отношении которых осуществляется наставничество.

3. Лицом, в отношении которого осуществляется наставничество, может быть:

государственный гражданский служащий, впервые поступивший на государственную гражданскую службу в Министерство жилищно-коммунального хозяйства Республики Крым;

государственный гражданский служащий Министерства жилищно-коммунального хозяйства Республики Крым, изменение и (или) выполнение новых должностных обязанностей которого требует назначения наставника;

государственный гражданский служащий Республики Крым, гражданин Российской Федерации, включенный в кадровый резерв Министерства жилищно-коммунального хозяйства Республики Крым;

стажер (студент), заключивший договор об обучении с обязательством последующего прохождения государственной гражданской службы и (или) проходящий стажировку (практику) в Министерстве жилищно-коммунального хозяйства Республики Крым.

4. Наставник - государственный гражданский служащий Министерства жилищно-коммунального хозяйства Республики Крым, назначаемый ответственным за профессиональную и должностную адаптацию лица, в отношении которого осуществляется наставничество.

Наставник назначается из структурного подразделения Министерства жилищно-коммунального хозяйства и Республики Крым, в котором проходит службу (стажировку, практику) лицо, в отношении которого осуществляется наставничество.

В качестве наставников привлекаются профессионально компетентные государственные гражданские служащие, показавшие высокие результаты служебной деятельности, проявившие способности к воспитательной работе, пользующиеся авторитетом в коллективе, имеющие практические навыки осуществления должностных (служебных) обязанностей по должности, замещаемой гражданским служащим, в отношении которого осуществляется наставничество.

2. Цели и задачи наставничества

5. Целями наставничества являются подготовка лиц, в отношении которых осуществляется наставничество, к самостоятельному выполнению должностных обязанностей, минимизация периода их адаптации к замещаемой должности, помощь в их профессиональном становлении, приобретении профессиональных знаний и навыков выполнения служебных обязанностей.

6. Задачами наставничества являются:

оказание помощи в профессиональной и должностной адаптации лица, в отношении которого осуществляется наставничество, к условиям осуществления служебной деятельности, а также в преодолении профессиональных трудностей, возникающих при выполнении служебных обязанностей;

ускорение процесса профессионального становления и развития лиц, в отношении которых осуществляется наставничество, развитие их способности самостоятельно, качественно и ответственно выполнять возложенные функциональные обязанности в соответствии с замещаемей должностью;

обучение лиц, в отношении которых осуществляется наставничество, эффективным формам и методам индивидуальной работы и работы в коллективе, развитие их способности самостоятельно и качественно выполнять возложенные на них служебные обязанности, повышать свой профессиональный уровень;

формирование активной гражданской и жизненной позиции лиц, в отношении которых осуществляется наставничество, развитие у них ответственного и сознательного отношения к служебной деятельности.

7. Наставничество является выполнением особо важного и сложного задания на государственной гражданской службе.

3. Организация наставничества

8. Наставничество устанавливается продолжительностью от трех месяцев до одного года или на срок прохождения стажировки (практики).

9. Утверждение кандидатуры наставника осуществляется приказом Министра жилищно-коммунального Республики Крым с согласия лица, назначаемого наставником.

Основанием для издания приказа о наставничестве является служебная записка руководителя структурного подразделения (далее – начальника отдела) Министерства жилищно-коммунального хозяйства Республики Крым, в котором осуществляется наставничество.

Выполнение функций наставника может быть регламентировано служебным контрактом и (или) должностным регламентом.

10. В случае увольнения, перевода на другую работу, продолжительной болезни или длительной командировки наставника при неисполнении им своих обязанностей замена наставника осуществляется приказом Министра жилищно-коммунального хозяйства Республики Крым.

4. Руководство наставничеством

11. Общее руководство, методическое обеспечение и контроль за организацией наставничества осуществляет отдел кадровой работы и государственной гражданской службы Министерства жилищно-коммунального хозяйства и Республики Крым (далее – отдел).

Абзац в редакции приказа от 15.04.2020 № 213-А

Отдел осуществляет:

анализ, обобщение опыта деятельности наставников;

Абзац в редакции приказа от 15.04.2020 № 213-А

подготовку проектов нормативных актов, сопровождающих процесс наставничества;

оказание консультационной помощи в разработке индивидуального плана наставничества;

проведение анкетирования лиц, в отношении которых осуществляется наставничество, с целью выявления эффективности деятельности с ними наставников;

Абзац в редакции приказа от 15.04.2020 № 213-А

внесение предложений о поощрении наставников.

Отдел вправе проводить выборочное тестирование лиц, в отношении которых осуществляется наставничество, с целью проверки приобретенных ими знаний и навыков.

12. Организацию наставничества в структурном подразделении Министерства жилищно-коммунального хозяйства Республики Крым ведет руководитель данного структурного подразделения, который:

определяет число лиц и срок наставничества в зависимости от уровня профессиональной подготовки лица, в отношении которого осуществляется наставничество;

определяет кандидатуру наставника, осуществляет контроль его деятельности и деятельности закрепленного за ним лица, в отношении которого осуществляется наставничество, вносит необходимые изменения и дополнения в процесс деятельности по наставничеству;

Абзац в редакции приказа от 15.04.2020 № 213-А

создает необходимые условия для совместной деятельности наставника  и лица, в отношении которого осуществляется наставничество;

Абзац в редакции приказа от 15.04.2020 № 213-А

проводит по окончании периода наставничества индивидуальное собеседование с лицом, в отношении которого осуществлялось наставничество, обеспечивает своевременное представление надлежаще оформленных документов по итогам наставничества.

5.Рекомендации наставнику

13. Наставнику рекомендуется:

 разрабатывать мероприятия по наставничеству для лица, в отношении которого осуществляется наставничество, с последующим их утверждением у руководителя структурного подразделения;

 содействовать ознакомлению лица, в отношении которого осуществляется наставничество, с его должностными обязанностями, основными направлениями деятельности, полномочиями и организацией работы государственного органа, с порядком исполнения распоряжений и указаний, связанных со служебной деятельностью;

 обеспечить изучение лицом, в отношении которого осуществляется наставничество, требований нормативных правовых актов, регламентирующих исполнение должностных обязанностей;

 оказывать индивидуальную помощь в изучении текущего законодательства, нормативных правовых актов и организационно-распорядительных документов государственного органа, в овладении практическими приемами и способами качественного выполнения служебных заданий и поручений;

 выявлять и совместно устранять допущенные ошибки в служебной деятельности лица, в отношении которого осуществляется наставничество;

 в качестве примера выполнять отдельные поручения и должностные обязанности совместно с лицом, в отношении которого осуществляется наставничество;

 передавать накопленный опыт профессионального мастерства, обучать наиболее рациональным приемам и передовым методам работы;

 всесторонне изучать деловые и моральные качества лица, в отношении которого осуществляется наставничество, его отношение к службе, коллективу, гражданам;

 быть требовательным, проявлять внимательность, помогать                              в преодолении имеющихся недостатков, в корректной форме давать оценку результатам деятельности служащего;

Абзац в редакции приказа от 15.04.2020 № 213-А

 личным примером развивать положительные качества лица, в отношении которого осуществляется наставничество, привлекать к участию в общественной жизни коллектива, при необходимости корректировать поведение лица, в отношении которого осуществляется наставничество, на службе;

 периодически докладывать руководителю структурного подразделения о процессе адаптации лица, в отношении которого осуществляется наставничество, его дисциплине и поведении, результатах профессионального становления;

 составлять формализованный отчет по итогам наставничества.

14. Наставник может:

 принимать участие в обсуждении вопросов, связанных со служебной деятельностью, вносить предложения руководителю подразделения о поощрении лица, в отношении которого осуществляется наставничество, применении мер воспитательного и дисциплинарного воздействия, а также по другим вопросам, требующим решения руководителей;

 осуществлять контроль деятельности лица, в отношении которого осуществляется наставничество, в форме личной проверки выполнения заданий, поручений, проверки качества подготавливаемых документов;

 требовать выполнения лицом, в отношении которого осуществляется наставничество, предусмотренного настоящими методическими рекомендациями порядка прохождения службы в период наставничества.

15. За ненадлежащее исполнение функций по наставничеству наставник может быть отстранен от осуществления наставничества.

6. Рекомендации лицу, в отношении которого

осуществляется наставничество

16. Лицу, в отношении которого осуществляется наставничество, рекомендуется:

 изучать требования законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, нормативных правовых актов и организационно-распорядительных документов государственного органа, определяющих права и обязанности гражданского служащего, вопросы прохождения гражданской службы и профессиональной подготовки гражданского служащего;

 изучать свои должностные обязанности, основные направления деятельности, полномочия и организацию работы в государственном органе;

 выполнять указания и рекомендации наставника, связанные с изучением порядка исполнения должностных (служебных) обязанностей, учиться у него практическому решению поставленных задач;

 совершенствовать профессиональные навыки, практические приемы и способы качественного выполнения служебных задач и поручений;

 совместно с наставником устранять допущенные ошибки;

 сообщать наставнику о трудностях, возникших в связи с исполнением определенных должностных (служебных) обязанностей;

 проявлять дисциплинированность, организованность и культуру в работе;

 дорожить честью своего коллектива, с достоинством вести себя на службе и вне службы, активно участвовать в общественной жизни коллектива.

17. Лицо, в отношении которого осуществляется наставничество, может:

 пользоваться имеющейся в подразделении служебной, нормативной, учебно-методической документацией;

 в индивидуальном порядке обращаться к наставнику за советом, помощью по вопросам, связанным со служебной деятельностью;

 при невозможности установления личного контакта с наставником выходить с соответствующим ходатайством о его замене к руководителю структурного подразделения.

7. Завершение наставничества, стимулирование деятельности наставника

раздел в редакции приказа от 15.04.2020 № 213-А

18. В течение десяти календарных дней по окончании установленного приказом Министерства жилищно-коммунального хозяйства Республики Крым срока наставничества наставник подготавливает формализованный отчет по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению о результатах наставничества, который согласовывает с заведующим  отделом. При необходимости лицу, в отношении которого осуществлялось наставничество, даются конкретные рекомендации по дальнейшему повышению профессионального мастерства.

19. Согласованный заведующим  отделом формализованный отчет о результатах наставничества передается Министру  жилищно-коммунального хозяйства Республики Крым для его утверждения.

20. После утверждения отчет о результатах наставничества приобщается к личному делу лица, в отношении которого осуществлялось наставничество.

21. Результатами эффективной деятельности наставника считаются:

Абзац в редакции приказа от 15.04.2020 № 213-А

освоение и использование лицом, в отношении которого осуществлялось наставничество, в практической деятельности нормативных правовых актов, регламентирующих исполнение должностных обязанностей, умение применять полученные теоретические знания в служебной деятельности;

положительная мотивация к профессиональной деятельности и профессиональному развитию, самостоятельность и инициативность в служебной деятельности;

самостоятельность лица, в отношении которого осуществлялось наставничество, при принятии решений и выполнении им должностных обязанностей;

дисциплинированность и исполнительность при выполнении распоряжений и указаний, связанных со служебной деятельностью.

22. Результаты деятельности наставника учитываются при проведении аттестации наставника, продвижении его по службе, материальном                             и нематериальном стимулировании.

пункт в редакции приказа от 15.04.2020 № 213-А

23. К наставникам, показавшим высокие результаты в работе, Министром жилищно-коммунального хозяйства Республики Крым могут быть применены меры поощрения, предусмотренные законодательством Российской Федерации и Республики Крым о государственной гражданской службе.

пункт в редакции приказа от 15.04.2020 № 213-А

Приложение 1

к Положению о наставничестве
в Министерстве жилищно-коммунального хозяйства Республики Крым, утвержденным приказом

от «__»_______2016г. №______

УТВЕРЖДАЮ

Начальник (заведующий) отдела (управления)Министерства жилищно-коммунального     хозяйства Республики Крым                                                                              

____________________                                          (подпись, инициалы и фамилия)

  __________________ 20__ г.

Примерные мероприятия

по наставничеству

_____________________________________________________

(фамилия, имя, отчество лица, в отношении

которого осуществляется наставничество)

________________________________________________

(структурное подразделение)

__________________________________________________

(должность)

Период наставничества с ______________ 20___ г. по ____________ 20____ г.

N
п/п

Мероприятия по наставничеству

Сроки выполнения

Отметка об исполнении

1

2

3

4

1. Социально-психологическая адаптация

1.1.

Представление лица, в отношении которого осуществляется наставничество с коллективом, ознакомление с организационной структурой Министерства жилищно-коммунального хозяйства Республики Крым (далее - Министерство), рабочим местом

1.2.

Ознакомление с историей создания Министерства, его традициями

1.3.

Ознакомление со служебным распорядком Министерства, Кодексом этики и служебного поведения государственных гражданских служащих

1.4.

Иные мероприятия

2. Профессиональная адаптация

2.1.

Ознакомление с документооборотом, изучение единых требований к документированию управленческой деятельности, организации работы с документами в Министерстве

2.2.

Ознакомление с законодательством Российской Федерации о государственной службе

2.3.

Ознакомление с основными правовыми актами, регламентирующими систему органов государственной власти Республики Мордовия, служебную деятельность гражданского служащего, положением о Министерстве, положением о структурном подразделении, должностным регламентом и т. д.

2.4.

Ознакомление с ограничениями и запретами на государственной службе и антикоррупционным законодательством

2.5.

Изучение информационного обеспечения служебной деятельности:

системы электронного документооборота, программных продуктов, используемых в служебной деятельности; справочных правовых систем, используемых в служебной деятельности

2.6.

Выполнение практических заданий (указываются конкретные мероприятия)

2.7.

Проверка навыков, знаний и умений, приобретенных лицом, в отношении которого осуществляется наставничество (прохождение тестов, решение ситуационных заданий)

2.8.

Представление лицом, в отношении которого осуществляется наставничество, отчета о повышении профессионального мастерства

2.9.

Иные мероприятия

Наставник____________________________________________________________

(должность, Ф.И.О., подпись)

___________________ 20____ г.

Лицо, в отношении которого осуществлялось наставничество_______________________________________________________

(должность, Ф.И.О., подпись)

___________________ 20_____ г.

Приложение 2

к Положению о наставничестве

в Министерстве жилищно-коммунального хозяйства Республики Крым, утвержденным приказом от «__»_______2016г. №______

УТВЕРЖДАЮ

Министр жилищно-коммунального  хозяйства Республики Крым

_____________________________

(подпись, инициалы и фамилия) __________________ 20____ г.

                                                     

Отчет

об итогах наставничества

Лицо, в отношении которого осуществляется наставничество,

_____________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество, должность)

Наставник____________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество, должность)

Период наставничества с _____________ 20__ г. по ______________ 20____ г.

Проведенные мероприятия:

1. ___________________________________________________________________

2. ___________________________________________________________________

3. ___________________________________________________________________

Выводы по итогам наставничества:

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

Рекомендации по итогам наставничества:

__________________________________________________________________________________________________________________________________________

Наставник____________________________________________________________

(должность, Ф.И.О., подпись)

_______________________ 20_____ г.

Ознакомлен:

лицо, в отношении которого

осуществлялось наставничество

_____________________________________________________________________

(должность, Ф.И.О., подпись)

_______________________ 20______ г.