ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ УСТАНОВЛЕНИИ СИСТЕМЫ ОПЛАТЫ ТРУДА РАБОТНИКОВ КАЗЕННОГО УЧРЕЖДЕНИЯ ХАНТЫ-МАНСИЙСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА – ЮГРЫ «ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ ХАНТЫ-МАНСИЙСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА...



Проект

1

СЛУЖБА ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ

ХАНТЫ-МАНСИЙСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА – ЮГРЫ

(Архивная служба Югры)

ПРИКАЗ

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ

ОБ УСТАНОВЛЕНИИ СИСТЕМЫ ОПЛАТЫ ТРУДА РАБОТНИКОВ КАЗЕННОГО УЧРЕЖДЕНИЯ  ХАНТЫ-МАНСИЙСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА – ЮГРЫ «ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ ХАНТЫ-МАНСИЙСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА – ЮГРЫ», ПОДВЕДОМСТВЕННОГО СЛУЖБЕ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ ХАНТЫ-МАНСИЙСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА - ЮГРЫ

(Документ с изменениями внесенными Приказом Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 30.01.2019 года № 2-нп, от 10.12.2019 года № 6-нп)

г. Ханты-Мансийск

«__27__» января_ 2017 г.                                                                                    № _1_-нп

В соответствии со статьей 3.1 Закона Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 9 декабря 2004 года № 77-оз «Об оплате труда работников государственных учреждений Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, иных организаций и заключающих трудовой договор членов коллегиальных исполнительных органов организаций», постановлением Правительства Ханты-Мансийского автономного         округа – Югры от 3 ноября 2016 года № 431-п «О требованиях к системам оплаты труда работников государственных учреждений Ханты-Мансийского автономного округа – Югры», распоряжением Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 1 июля 2016 года № 365-рп «О ведомственной принадлежности государственных учреждений Ханты-Мансийского автономного округа – Югры и признанию утратившими силу некоторых распоряжений Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры», п р и к а з ы в а ю:

1. Утвердить прилагаемое  Положение об установлении системы  оплаты труда работников казенного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа – Югры», подведомственного Службе по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее, соответственно, – Служба, Учреждение).

2. Учреждению:

2.1. В течение двух месяцев со дня вступления в силу настоящего приказа привести в соответствие с ним положение об установлении системы оплаты труда работников Учреждения.

2.2. Представить в Службу утвержденное  положение об установлении системы оплаты труда работников Учреждения.

3. Признать утратившими силу приказы Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры:

от 11 января 2013 года № 1-нп «Об утверждении Примерного положения об оплате труда работников казенного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;

от 13 марта 2013 года № 4-нп «О внесении изменений в приказ Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного               округа – Югры от 11 января 2013 года № 1-нп «Об утверждении Примерного положения об оплате труда работников казенного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;

от 5 августа 2013 года № 6-нп «О внесении изменения в приложение к приказу Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного          округа – Югры от 11 января 2013 года № 1-нп «Об утверждении Примерного положения об оплате труда работников казенного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;

от 11 марта 2015 года  № 2-нп «О внесении изменений в приказ Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного              округа – Югры от 11 января 2013 года № 1-нп «Об утверждении Примерного положения об оплате труда работников казенного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;

от 16 октября 2015 года № 5-нп «О внесении изменения в приложение к приказу Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 11 января 2013 года № 1-нп «Об утверждении Примерного положения об оплате труда работников казенного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Государственный архив Ханты-Мансийского автономного                округа – Югры».

4. Настоящий приказ вступает в силу по истечении десяти дней со дня его официального опубликования.

                   5. Опубликовать настоящий приказ в официальном печатном издании Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Собрание законодательства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»
и разместить на «Информационно-аналитическом интернет-портале
ugra-news.ru («Новости Югры»)».

Руководитель Службы                                                      Л.Д. Сажаева

Приложение

к приказу Службы по делам архивов

Ханты-Мансийского

автономного округа – Югры

от «___» ______ 2017 г. № ___-нп (приложение изменено приказом Службы по делам архивов
Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 10.12.2019 года № 6-нп)

Положение об установлении системы оплаты труда

работников казенного учреждения Ханты-Мансийского

автономного округа – Югры «Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа – Югры», подведомственного Службе по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

I. Общие положения

1. Положение об установлении системы оплаты труда работников казенного  учреждения Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Государственный архив Ханты-Мансийского автономного                округа – Югры», подведомственного Службе по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее – Положение, учреждение, Служба) разработано в соответствии с законодательством Российской Федерации и Ханты-Мансийского автономного округа – Югры  и определяет:

основные условия оплаты труда работников учреждения;

порядок и условия осуществления компенсационных выплат;

порядок и условия осуществления стимулирующих выплат, критерии их установления;

порядок и условия оплаты труда руководителя учреждения, его заместителей, главного бухгалтера;

другие вопросы оплаты труда;

порядок формирования фонда оплаты труда учреждения;

заключительные положения.

2.  Система оплаты труда устанавливается и изменяется с учетом реализации Указа Президента Российской Федерации от 7 мая 2012 года  № 597 «О мероприятиях по реализации государственной социальной политики», постановления Правительства Российской Федерации от 14 сентября 2015 года № 973 «О совершенствовании статистического учета в связи с включением в официальную статистическую информацию показателя среднемесячной начисленной заработной платы наемных работников в организациях, у индивидуальных предпринимателей и физических лиц (среднемесячного дохода от трудовой деятельности)», положений Программы поэтапного совершенствования системы оплаты труда в государственных (муниципальных) учреждениях на 2012 - 2018 годы, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 ноября 2012 года № 2190-р, отраслевых и региональных планов мероприятий («дорожных карт») по развитию отраслей социальной сферы и других нормативных правовых актов.

Установление системы оплаты труда учреждения не должно повлечь увеличение расходов учреждения, направляемых на фонд оплаты труда.

              3. В настоящем Положении используются следующие основные определения:

              квалификационный уровень (квалификационная категория) – уровень знаний, умений, профессиональных навыков и опыта работы работника;

              компенсационные выплаты – выплаты, обеспечивающие оплату труда в повышенном размере работникам, занятым на работах с особыми условиями труда отклоняющимися от нормальных;

              стимулирующие выплаты – выплаты, направленные на стимулирование работника к качественному результату труда, а также поощрения за выполненную работу;

              иные выплаты – выплаты, предусматривающие особенности системы оплаты труда в случаях и в порядке, предусмотренных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Ханты – Мансийского автономного округа, а также системой оплаты труда соответствующего федерального ведомства.

              молодой специалист – выпускник профессиональной образовательной организации или организации высшего образования в возрасте до 30 лет, который в течение года после получения диплома о среднем профессиональном образовании или высшем образовании впервые вступает в трудовые отношения и заключает трудовой договор с работодателем по специализации, соответствующей полученному образованию; в случае призыва на срочную военную службу в армию – в течение года после службы в армии;

работники (служащие) – работники учреждения (далее, соответственно, – работники, служащие);

работодатель – руководитель учреждения.

              4. Заработная плата работников учреждения состоит из:

оклада (должностного оклада);

компенсационных выплат;

стимулирующих выплат;

иных выплат, предусмотренных законодательством Российской Федерации и настоящим Положением.

5. Заработная плата работников (без учета стимулирующих выплат) при изменении систем оплаты труда не может быть меньше заработной платы (без учета стимулирующих выплат), выплачиваемой работникам до ее изменения, при условии сохранения объема трудовых (должностных) обязанностей работников и выполнения ими работ той же квалификации.

Месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже минимального размера оплаты труда, установленного Федеральным законом от 19 июня 2000 года № 82-ФЗ «О минимальном размере оплаты труда», с применением к нему районного коэффициента и процентной надбавки к заработной плате
за стаж работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. (2 абзац пункта 5 изложен приказом Службы по делам архивов
Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 10.12.2019 года № 6-нп)

(3 абзац признан утратившим силу приказом Службы по делам архивов
Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 10.12.2019 года № 6-нп).

6. Система оплаты труда работников учреждения, включающая размеры окладов (должностных окладов) по должностям работникам учреждения, размеры, порядок и условия компенсационных, стимулирующих и иных выплат устанавливается локальным нормативным актом учреждения с учетом мнения представительных органов работников и в соответствии с федеральными законами, нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, нормативными правовыми актами Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, Положением.

7. Конкретные размеры окладов (должностных окладов), компенсационных, стимулирующих и иных выплат работникам учреждения устанавливаются трудовыми договорами, локальными нормативными актами руководителя учреждения в соответствии с действующей в учреждении системой оплаты труда.

8. Выплаты, предусмотренные настоящим Положением, производятся в пределах фонда оплаты труда учреждения, сформированного в соответствии с разделом VII Положения.

9. Руководитель учреждения несет ответственность за нарушение предоставления государственных гарантий по оплате труда работникам учреждения в соответствии с действующим законодательством.

II.  Основные условия оплаты труда

             

10. В локальных нормативных актах учреждения, штатном расписании, а также при заключении трудовых договоров с работниками учреждения, наименования должностей  руководителей, специалистов и служащих должны соответствовать наименованиям должностей руководителей, специалистов и служащих, предусмотренных единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих, единым квалификационным справочником  должностей руководителей, специалистов и служащих и (или) соответствующими положениями профессиональных стандартов.

11. Размеры окладов (должностных окладов) работников учреждения устанавливаются на основе отнесения занимаемых ими должностей к профессиональным квалификационным группам, утвержденным приказом  Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 25 марта 2013 года № 119н «Об утверждении профессиональных квалификационных групп должностей работников государственных архивов, центров хранения документации, архивов муниципальных образований, ведомств, организаций, лабораторий обеспечения сохранности архивных документов», приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 29 мая 2008 года № 247н «Об утверждении профессиональных квалификационных групп общеотраслевых должностей руководителей, специалистов и служащих» согласно таблицам 1, 2.

Таблица 1

Профессиональные квалификационные группы

должностей работников и размеры окладов (должностных окладов) (таблица 1 изложена приказом Службы по делам архивов
Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 10.12.2019 года № 6-нп)

№ п/п

Квалификационные уровни (квалификационные категории)

Наименование должностей, отнесенных к квалификационным уровням

Размер оклада (должностного оклада) (рублей)

1

2

3

4

1.

Профессиональная квалификационная группа должностей работников государственных архивов, центров хранения документации, архивов муниципальных образований, ведомств, организаций, лабораторий обеспечения сохранности архивных документов третьего уровня

1.1.

1 квалификационный уровень

Архивист, археограф, палеограф, методист

10673

1.2.

2 квалификационный уровень

Архивист 2 категории, археограф 2 категории, палеограф 2 категории, методист 2 категории, художник-реставратор архивных документов

10870

1.3.

3 квалификационный уровень

Архивист 1 категории, археограф 1 категории, палеограф 1 категории, методист 1 категории, хранитель фондов, художник-реставратор архивных документов 2 категории

11372

1.4.

4 квалификационный уровень

Ведущий архивист, ведущий археограф, ведущий палеограф, ведущий методист, ведущий специалист лаборатории обеспечения сохранности архивных документов, художник-реставратор архивных документов 1 категории

11860

1.5.

5 квалификационный уровень

Главный архивист, главный археограф, главный палеограф, главный методист, главный специалист лаборатории обеспечения сохранности архивных документов, художник-реставратор архивных документов высшей категории

12355

2.

Профессиональная квалификационная группа должностей работников государственных архивов, центров хранения документации, архивов муниципальных образований, ведомств, организаций, лабораторий обеспечения сохранности архивных документов четвертого уровня

2.1.

1 квалификационный уровень

Заведующий архивом (начальник архивного отдела) муниципального образования, ведомства, организации, заведующий сектором (начальник сектора) архива, заведующий архивохранилищем, начальник отдела (заведующий отделом) архива, начальник отдела (заведующий отделом) лаборатории обеспечения сохранности архивных документов, начальник (заведующий) лаборатории обеспечения сохранности архивных документов - если лаборатория является необособленным структурным подразделением

14378

2.2.

2 квалификационный уровень

Главный хранитель фондов архива

13172

Требования к квалификации и знаниям по должностям работников учреждения устанавливаются  в соответствии с приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от               11 апреля 2012 года 338н «Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел «Квалификационные характеристики должностей работников государственных архивов, центров хранения документации, архивов муниципальных образований, ведомств, организаций, лабораторий обеспечения сохранности архивных документов».

Таблица 2

Профессиональные квалификационные группы общеотраслевых должностей руководителей, специалистов и служащих и размеры окладов (должностных окладов) (таблица 2 изложена приказом Службы по делам архивов
Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 10.12.2019 года № 6-нп)

№ п/п

Квалификационные уровни (квалификационные категории)

Наименование должностей, отнесенных к квалификационным уровням

Размер оклада (должностного) оклада (рублей)

1

2

3

4

1.

Профессиональная квалификационная группа «Общеотраслевые должности служащих первого уровня»

1.1.

1 квалификационный уровень

Делопроизводитель, кассир

10263

2.

Профессиональная квалификационная группа «Общеотраслевые должности служащих второго уровня»

2.1.

1 квалификационный уровень

Администратор, инспектор по кадрам, секретарь руководителя

10452

2.2.

2 квалификационный уровень

Заведующий хозяйством. Должности служащих первого квалификационного уровня, по которым устанавливается производное должностное наименование «старший», должности служащих первого квалификационного уровня, по которым устанавливается II внутридолжностная категория

10641

2.3.

3 квалификационный уровень

Должности служащих первого квалификационного уровня, по которым устанавливается I внутридолжностная категория

10830

2.4.

4 квалификационный уровень

Должности служащих первого квалификационного уровня, по которым может устанавливаться производное должностное наименование «ведущий»

11019

3.

Профессиональная квалификационная группа «Общеотраслевые должности служащих третьего уровня»

3.1.

1 квалификационный уровень

Бухгалтер; документовед; инженер; специалист по кадрам; специалист по связям с общественностью; экономист; экономист по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности; экономист по планированию; экономист по финансовой работе; юрисконсульт

11043

3.2.

2 квалификационный уровень

Должности служащих первого квалификационного уровня, по которым может устанавливаться II внутридолжностная категория

11541

3.3.

3 квалификационный уровень

Должности служащих первого квалификационного уровня, по которым может устанавливаться I внутридолжностная категория

12552

3.4.

4 квалификационный уровень

Должности служащих первого квалификационного уровня, по которым может устанавливаться производное должностное наименование «ведущий»

13055

3.5.

5 квалификационный уровень

Главные специалисты: в отделах, отделениях; заместитель главного бухгалтера

14252

4.

Профессиональная квалификационная группа «Общеотраслевые должности служащих четвертого уровня»

4.1.

1 квалификационный уровень

Начальник отдела информации; начальник отдела кадров (спецотдела и др.); начальник отдела материально-технического снабжения; начальник отдела по связям с общественностью; начальник планово-экономического отдела; начальник финансового отдела; начальник юридического отдела

14310

4.2.

3 квалификационный уровень

Директор (начальник, заведующий) филиала, другого обособленного структурного подразделения

26154

              12. Очередной квалификационный уровень (квалификационная категория) присваиваются работникам учреждения по результатам аттестации.

              Работники, не имеющие специальной подготовки или стажа работы, установленных требованиям к квалификации, но обладающие достаточным практическим опытом и выполняющие качественно и в полном объеме возложенные на них должностные обязанности, по рекомендации аттестационной комиссии учреждения назначаются на соответствующие должности так же, как и лица, имеющие специальную подготовку и стаж работы.

              13.  При определении размеров окладов (должностных окладов) не допускается:

устанавливать по должностям, входящим в один и тот же квалификационный уровень профессиональной квалификационной группы, различные размеры окладов (должностных окладов), а также устанавливать диапазоны размеров окладов (должностных окладов) по должностям работников с равной сложностью труда; переносить должности служащих в другие квалификационные уровни.

III. Порядок и условия осуществления компенсационных выплат

14. К компенсационным выплатам относятся:

выплата работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;

выплаты за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных (при выполнении работ различной квалификации, совмещении профессий (должностей), сверхурочной работе, работе в ночное время и при выполнении работ в других условиях, отклоняющихся от нормальных);

выплаты за работу в местностях с особыми климатическими условиями (районные коэффициенты к заработной плате, а также процентные надбавки к заработной плате за стаж работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях);

надбавка за работу со сведениями, составляющими государственную тайну, их засекречиванием и рассекречиванием, а также за работу с шифрами.

15. Выплата работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, устанавливается в соответствии со статьей 147 Трудового кодекса Российской Федерации.

Работодатель принимает меры по проведению специальной оценки условий труда с целью обеспечения безопасных условий труда и сокращения количества рабочих мест, не соответствующих государственным нормативным требованиям охраны труда, разрабатывает программу действий по обеспечению безопасных условий и охраны труда в соответствии с Федеральным законом от 28 декабря 2013 года № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда».

Выплата работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, не может быть отменена без улучшения условий труда, подтвержденных специальной оценкой условий труда.

16.  Выплаты за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных (при выполнении работ различной квалификации, совмещении профессий (должностей), сверхурочной работе, работе в ночное время и при выполнении работ в других условиях, отклоняющихся от нормальных) производятся в соответствии со статьями 149-154 Трудового кодекса Российской Федерации.

17. Выплаты за работу в местностях с особыми климатическими условиями устанавливаются в соответствии со статьями 315-317 Трудового кодекса Российской Федерации и Законом Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 9 декабря 2004 года № 76-оз «О гарантиях и компенсациях для лиц, проживающих в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре, работающих в государственных органах и государственных учреждениях  Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, территориальном фонде обязательного медицинского страхования Ханты-Мансийского автономного округа – Югры».

18. Надбавка за работу со сведениями, составляющими государственную тайну, их засекречиванием и рассекречиванием,  а также за работу с шифрами осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации в том случае, если учреждение наделено соответствующими полномочиями (либо соответствующим статусом).

19. Перечень и размеры компенсационных выплат устанавливаются согласно таблице 3.

Таблица 3

Перечень и размеры компенсационных выплат

№ п/п

Наименование выплаты

Размер выплаты

Условия осуществления выплаты

1

2

3

4

1.

Выплата работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда

Размер выплаты по результатам проведения специальной оценки условий труда

от оклада (должностного

оклада)

Статья 147 Трудового кодекса Российской Федерации

2.

Надбавка за работу со сведениями, составляющими государственную тайну, их засекречиванием, а также за работу с шифрами

Не более 30%

от оклада (должностного

оклада)

Закон Российской Федерации от 21.07.1993   № 5485-1 «О государственной тайне», постановление Правительства Российской Федерации от 18.09.2006 № 573 «О предоставлении социальных гарантий гражданам, допущенным к государственной тайне на постоянной основе и сотрудникам структурных подразделений по защите государственной тайны»

3.

Районный коэффициент

1,7

Статьи 315 - 317 Трудового кодекса Российской Федерации и Закон Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 9 декабря 2004 года № 76-оз «О гарантиях и компенсациях для лиц, проживающих в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре, работающих в государственных органах и государственных учреждениях  Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, территориальном фонде обязательного медицинского страхования Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»

4.

Процентная надбавка к заработной плате за стаж работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях

Не более 50%

5.

Выплата за выполнение работ различной квалификации, совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличения объема работы и исполнении обязанностей временно отсутствующего работника

Не более 50% от оклада  (должностного оклада)

Статья 149-154 Трудового кодекса Российской Федерации.

Выплата за сверхурочную работу

За первые два часа работы в полуторном размере. За последующие часы в двойном размере части должностного оклада, приходящейся на один час работы

Статья 152 Трудового кодекса Российской Федерации

6.

Выплата за работу в выходные и нерабочие праздничные дни

Не менее чем в двойном размере

или

в одинарном размере с предоставлением  другого дня отдыха

Статьи  153 Трудового кодекса Российской Федерации.

20. Компенсационные выплаты начисляются к должностному окладу работника и не учитываются для исчисления других выплат, надбавок, доплат, кроме районного коэффициента и процентной надбавки к заработной плате за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Размеры компенсационных выплат не могут быть ниже размеров, установленных Трудовым кодексом Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации,  содержащими нормы трудового права, соглашениями и коллективными договорами.

IV. Порядок и условия осуществления стимулирующих выплат, критерии их установления

21. Стимулирующие выплаты устанавливаются в пределах фонда оплаты труда, с учётом доведённых бюджетных ассигнований, лимитов бюджетных обязательств бюджета автономного округа.

22. К стимулирующим выплатам относятся:

выплата за интенсивность и высокие результаты работы;

выплата за качество выполняемых работ;

выплата за выслугу лет;

премиальная выплата по итогам работы.

Стимулирующие выплаты должны отвечать основным целям деятельности учреждения, показателям эффективности деятельности учреждения, его работников, утверждаемых Службой.

Порядок установления стимулирующих выплат закрепляется локальным нормативным актом учреждения.

              Стимулирующие выплаты снижаются работникам в следующих случаях:

              неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него функций и полномочий в отчетном периоде.

              наличие фактов нарушения законодательства и иных нормативных правовых актов, регулирующих деятельность учреждения, причинения ущерба Ханты-Мансийскому автономному округу - Югре, учреждению, выявленных в отчетном периоде по результатам проверок уполномоченных органов в отношении учреждения или за предыдущие периоды, но не более чем за 2 года.

              23. Выплата за интенсивность и высокие результаты работы характеризуются степенью напряженности в процессе труда и устанавливается за:

высокую результативность работы;

участие в выполнении важных работ, мероприятий.

Конкретный размер выплаты за интенсивность и высокие результаты работы определяется в процентах от должностного оклада.

Выплата устанавливается на срок не более года.

При установлении размера выплаты за интенсивность и высокие результаты работы следует учитывать:

систематическое досрочное выполнение работы с проявлением инициативы, творчества, с применением в работе современных форм и методов организации труда;

выполнение работником учреждения важных работ, не определенных трудовым договором.

24. Выплата за качество выполняемых работ устанавливается в соответствии с показателями и критериями оценки эффективности деятельности работников, утвержденными локальным нормативным актом учреждения с учетом решения соответствующей комиссии.

При установлении размера выплаты за качество выполняемых работ следует учитывать:

успешное и добросовестное исполнение должностных обязанностей в соответствующем периоде;

высокое качество выполняемой работы;

персональный вклад каждого работника в общие результаты деятельности;

выполнение порученной работы, связанной с обеспечением рабочего процесса или уставной деятельностью учреждения.

Выплата устанавливается ежемесячно, персонально по каждому работнику на основании показателей оценки эффективности деятельности работника. Размер выплаты за качество выполняемых работ устанавливается в процентах от оклада (должностного оклада) работника, но не более 90% от оклада (должностного оклада). (7 абзац изменен приказом Службы по делам архивов
Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 10.12.2019 года № 6-нп)

Вновь принятым работникам выплата за качество выполняемых работ устанавливается в размере 20% в том месяце, в котором работник был принят на работу. В последующие месяцы работы размер выплаты за качество выполняемых работ устанавливается в соответствии с Порядком установления стимулирующих выплат, закрепленных локальным нормативным актом Учреждения. (8 абзац дополнен приказом Службы по делам архивов
Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 10.12.2019 года № 6-нп)

25. Выплата за выслугу лет устанавливается в процентах от оклада (должностного оклада) всем работникам учреждения в зависимости об общего количества лет, проработанных в архивных учреждениях по соответствующему профилю профессиональной деятельности структурного подразделения учреждения, а также от общего количества лет, проработанных по соответствующему профилю профессиональной деятельности структурного подразделения учреждения и составляет:

при выслуге лет от 1 года до 3 лет –5%;

при выслуге лет от 3 до 5 лет – 10%;

при выслуге лет от 5 до 10 лет – 15%;

при выслуге лет от 10 до 15 лет – 20%;

при выслуге лет свыше 15 лет – 30%.

26. Премиальная выплата по итогам работы осуществляется работникам по основной занимаемой должности по итогам работы за календарный год.

При установлении премиальной выплаты по итогам работы следует учитывать:

участие в течение установленного периода в выполнении важных работ;

качественное и своевременное оказание государственных услуг, выполнение планового объема предоставляемых услуг, работ;

качественную подготовку и своевременную сдачу отчетности.

Премиальная выплата по итогам работы осуществляется в конце финансового года с учётом фактически отработанного времени при наличии экономии средств по фонду оплаты труда и соотносится с выполнением поставленных задач и показателей. Предельный размер выплаты по итогам работы составляет  до двух фондов оплаты труда работника. При осуществлении выплаты по итогам работы  устанавливается единый подход к определению размера выплаты по итогам работы в отношении работников и руководящего состава.

Размер снижения премиальной выплаты по итогам работы устанавливается локальным нормативным актом учреждения. Снижение размера премиальной выплаты по итогам работы осуществляется в случаях:

неисполнения плановых показателей за год – до 20 %;

несоблюдения трудовой дисциплины – до 10%;

грубого, неэтичного отношения к коллегам, посетителям – до 10%,

нарушения сроков предоставления плановой, отчетной документации – до 10 %;

предоставления недостоверной информации – до 10%.

Перечень и размеры стимулирующих выплат устанавливаются в соответствии с таблицей 4.

Таблица 4

Перечень и размеры стимулирующих выплат (таблица 4 изложена приказом Службы по делам архивов
Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 10.12.2019 года № 6-нп)

№ п/п

Наименование выплаты

Диапазон выплаты

Условия осуществления выплаты

Периодичность осуществления выплаты

1

2

3

4

5

1.

Выплата за интенсивность и высокие результаты работы

Не более 40% от оклада (должностного оклада)

систематическое досрочное выполнение работы с проявлением инициативы, творчества, с применением в работе современных форм и методов организации труда;

выполнение работником учреждения важных работ, не определенных трудовым договором

ежемесячно

2.

Выплата за качество выполняемых работ

Не более 90% от оклада (должностного оклада).

Для вновь принятых работников в размере 20% от оклада (должностного оклада) в том месяце, в котором работник был принят на работу

работа выполнена в соответствии с утвержденным планом работы учреждения, качественное и полное выполнение объема работ по доведенным показателям; своевременное выполнение плановых показателей

ежемесячно

3.

Выплата за выслугу лет

Не более 30% от оклада (должностного оклада)

наличие необходимого количества лет, проработанных в архивных учреждениях, по соответствующему профилю деятельности структурного подразделения учреждения

ежемесячно

4.

Премиальная выплата по итогам работы

До 2 фондов оплаты труда работника

надлежащее исполнение возложенных на работника функций и полномочий в отчетном периоде

1 раз в год

27. Размеры и условия стимулирующих выплат для всех категорий работников устанавливаются коллективным договором, локальными нормативными актами учреждения, принимаемыми с учетом мнения представительного органа работников в соответствии с критериями оценки и целевыми показателями эффективности  работы учреждения, утвержденными локальным нормативным актом Службы.

             

V. Порядок и условия оплаты труда руководителя учреждения, его заместителей, главного бухгалтера

              28. Размеры должностных окладов директора учреждения, его заместителей, главного бухгалтера устанавливаются в зависимости от сложности труда в виде схем окладов (должностных окладов), согласно таблице 5.

Таблица 5

Размеры окладов (должностных окладов) директора учреждения,

его заместителей, главного бухгалтера (таблица 5 изложена приказом Службы по делам архивов
Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 10.12.2019 года № 6-нп)

№ п/п

Наименование должностей

Размер оклада (должностного оклада) (рублей)

Должности руководителей, не включенные в профессиональные квалификационные группы

1.

Директор

35654

2.

Первый заместитель директора

31384

3.

Заместитель директора

31023

29. Заработная плата руководителя учреждения, его заместителей и главного бухгалтера состоит из оклада (должностного оклада), компенсационных, стимулирующих и иных выплат, установленных Положением.

30. Установление размера оклада (должностного оклада) и размера стимулирующих выплат руководителю учреждения оформляется трудовым договором, приказом Службы в соответствии с Положением и локальным нормативным актом Службы соответственно.

Установление стимулирующих выплат руководителю учреждения осуществляется с учетом выполнения целевых показателей эффективности работы учреждения, личного вклада руководителя учреждения в осуществление основных задач и функций, определенных уставом учреждения, а также выполнения обязанностей, предусмотренных трудовым договором.

Целевые показатели эффективности работы учреждения и критерии оценки эффективности и результативности его работы устанавливает Служба.

Стимулирующие выплаты руководителю учреждения снижаются в следующих случаях:

неисполнение или ненадлежащее исполнение руководителем по его вине возложенных на него функций и полномочий в отчетном периоде, недостижение показателей эффективности и результативности работы учреждения;

наличие фактов нарушения правил ведения бюджетного учета, нарушение бюджетного законодательства и иных нормативных правовых актов, регулирующих бюджетные правоотношения, законодательства и иных нормативных правовых актов о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд, о закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц, законодательства и иных нормативных правовых актов, регулирующих деятельность учреждения, причинения ущерба автономному округу, учреждению, выявленных в отчетном периоде по результатам контрольных мероприятий исполнительного органа государственной власти и других органов в отношении учреждения или за предыдущие периоды, но не более чем за 2 года.

Компенсационные и иные выплаты руководителю устанавливаются в соответствии с разделами III, VI Положения.

31. Должностные оклады заместителей руководителя учреждения и главного бухгалтера устанавливаются на 10 – 30 % ниже должностных окладов руководителя учреждения в соответствии с таблицей 3.

32. Компенсационные, стимулирующие и иные выплаты устанавливаются  заместителям руководителя и главному бухгалтеру учреждения в зависимости от условий их труда в соответствии с разделами III, IV,VI Положения.

33. Установление размера оклада (должностного оклада), конкретный размер стимулирующих выплат руководителю учреждения за соответствующий период устанавливается локальным нормативным актом Службы.

34. Соотношение средней заработной платы руководителя, его заместителей и главного бухгалтера и средней заработной платы работников учреждения (без учета заработной платы соответствующего руководителя, его заместителей, главного бухгалтера) формируется и рассчитывается на календарный год. Определение размера средней заработной платы осуществляется в соответствии с методикой, используемой при определении средней заработной платы для целей статистического наблюдения, утверждённой федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативному правовому регулированию в сфере официального статистического учёта.

Предельный уровень соотношения среднемесячной заработной платы руководителя учреждения, его заместителей, главного бухгалтера и среднемесячной заработной платы работников учреждения (без учета заработной платы соответствующего руководителя, его заместителей, главного бухгалтера) устанавливает Служба в размерах:

руководителю учреждения – до 4,0;

первому заместителю руководителя – до 3,5;

заместителю руководителя учреждения (в том числе исполняющему функции главного бухгалтера) – до 3,5.

              В целях соблюдения установленного предельного уровня соотношения среднемесячной заработной платы руководителя учреждения, его заместителей, главного бухгалтера и среднемесячной заработной платы работников учреждения (без учета заработной платы соответствующего руководителя, его заместителей, главного бухгалтера), учреждение в срок до 20 декабря текущего года (предварительно до принятия решения о премировании по итогам работы за год) и 25 января (итоговый контроль) года, следующего за отчетным предоставляет в Службу информацию, подготовленную в соответствии с методикой, используемой при определении средней заработной платы для целей статистического наблюдения, утверждённой федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативному правовому регулированию в сфере официального статистического учёта.

35. Условия оплаты труда руководителя учреждения устанавливаются в трудовом договоре, заключаемом на основе типовой формы трудового договора, утверждённой постановлением Правительства Российской Федерации от 12 апреля 2013 года № 329 «О типовой форме трудового договора с руководителем государственного (муниципального) учреждения».

VI. Другие вопросы оплаты труда

36. К иным выплатам могут быть отнесены следующие выплаты:

единовременная выплата молодым специалистам;

единовременная выплата при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска;

единовременное премирование к праздничным дням, профессиональным праздникам;

выплаты за награды, почетные звания.

37. Единовременная выплата молодым специалистам выплачивается один раз по занимаемой должности по основному месту работы в течение месяца после поступления на работу не может превышать два месячных фонда оплаты труда.

38. Работникам учреждения один раз в календарном году выплачивается единовременная выплата при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска.

Единовременная выплата выплачивается при уходе работника в ежегодный оплачиваемый отпуск. Основанием для выплаты является локальный нормативный акт учреждения о предоставлении отпуска и единовременной выплате.

В случае разделения ежегодного оплачиваемого отпуска в установленном порядке на части единовременная выплата выплачивается при предоставлении любой из частей указанного отпуска.

Устанавливаемый размер единовременной выплаты не может превышать 2 месячных фондов оплаты труда по основной занимаемой должности (профессии). Единовременная выплата не зависит от итогов оценки труда работника.

Единовременная выплата не выплачивается:

работникам, принятым на работу по совместительству;

работникам, заключившим срочный трудовой договор (сроком до шести месяцев);

работникам, уволенным в течение календарного года по собственному желанию и за виновные действия.

Порядок, условия и размер единовременной выплаты определяется коллективным договором, локальным нормативным актом учреждения, устанавливающим единый подход к определению размера выплаты при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска для всех работников учреждения, включая руководящий состав.

39. Единовременная премия к праздничным дням, профессиональным праздникам, установленным в соответствии с действующими на территории Российской Федерации нормативными правовыми актами, выплачивается на основании локального нормативного акта учреждения.

40. Выплаты единовременной премии к праздничным дням, профессиональным праздникам могут осуществляться в учреждении в едином размере в отношении работников и руководящего состава учреждения не более 3 раз в календарном году в пределах фонда оплаты труда при наличии обоснованной экономии бюджетных средств по фонду оплаты труда.

41. Выплата за награды, почетные звания устанавливается работникам, награжденным орденами и медалями, удостоенным почетных званий СССР, РСФСР, Российской Федерации, Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, награжденным ведомственными знаками отличия в труде, соответствующими профилю профессиональной деятельности по месту основной работы. Рекомендуемый размер приведен в таблице 6.

Таблица 6

1.

Государственные награды (ордена, медали) Российской Федерации, СССР, РСФСР, Ханты-Мансийского автономного округа - Югры

10%

2.

Почетные звания Российской Федерации, СССР, РСФСР, Ханты-Мансийского автономного округа - Югры (по профилю деятельности)

10%

"Заслуженный..."

3.

Ведомственные знаки отличия в труде (по профилю деятельности), утвержденные в установленном порядке федеральным органом исполнительной власти в сфере культуры Российской Федерации, СССР, РСФСР

5%

Выплата за награды, почетные звания устанавливается по одному из оснований, имеющему большее значение.

Размер выплаты устанавливается в процентном отношении к окладу.

Выплата устанавливается сроком не более 1 года, по истечении которого может быть сохранена или отменена.

VII. Порядок формирования фонда оплаты труда учреждения

42. Фонд оплаты труда работников формируется из расчета на 12 месяцев исходя из объема бюджетных ассигнований на обеспечение выполнение функций учреждения (включая выполнение им государственного задания при его наличии) и соответствующих лимитов бюджетных обязательств, предусмотренных на оплату труда работников казенного учреждения.

43. Фонд оплаты труда учреждения определяется суммированием окладного фонда (должностных окладов) и фондов компенсационных и стимулирующих выплат, а также иных выплат, предусмотренных Положением. Указанный годовой фонд оплаты труда увеличивается на сумму отчислений в государственные внебюджетные фонды, производимые от фонда оплаты труда в соответствии с действующим законодательством (с учётом размера отчислений, учитывающим предельную величину базы для начисления страховых взносов).

Фонд оплаты труда работников учреждения формируется в расчете на плановую штатную численность работников.

Расчет планового фонда оплаты труда осуществляется по формуле:

ФОТуч. = ФОТокл + ФОТкомп + ФОТстим + ФОТ иные (4 абзац изложен приказом Службы по делам архивов
Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 10.12.2019 года № 6-нп)

ФОТуч. – годовой фонд оплаты труда учреждения;

ФОТокл. – фонд оплаты труда по окладам (должностным окладам);

ФОТкомп. – фонд компенсационных выплат;

ФОТстим. – фонд стимулирующих выплат;

ФОТиные – фонд иных выплат.

Фонд оплаты труда по окладам (должностным окладам) рассчитывается по формуле:

ФОТокл. = сумма окладов штатных работников в год.

Фонд компенсационных выплат определяется следующим образом:

ФОТкомп. = сумма компенсационных выплат, указанных в таблице 3.

Фонд стимулирующих выплат определяется следующим образом:

ФОТстим. = сумма стимулирующих выплат, указанных в таблице 4.

Фонд иных выплат определяется следующим образом:

ФОТиные = сумма иных выплат, указанных в пункте 36 Порядка.

44. Служба осуществляет рассмотрение и согласование структуры и предельной штатной численности учреждения исходя из обеспечения норм труда, эффективной занятости, повышения производительности труда и качества оказания государственных услуг (выполнения работ).

При этом Служба использует критерии эффективности деятельности учреждения для применения в учреждении принципа «эффективного контракта» в отношении каждого работника, исходя из необходимости повышения оплаты труда в зависимости от качества и количества выполняемой работы, а также реализует мероприятия, направленные на оптимизацию структуры и предельной штатной численности учреждения, в том числе за счёт сокращения неэффективных и длительное время (более 12 месяцев) не занятых ставок, реализует иные мероприятия, направленные на сокращение издержек и снижение затрат на предоставление единицы услуг (выполнение работ).

45. Штатное расписание учреждения утверждает его руководитель. Штатное расписание включает в себя все наименования должностей руководителей, специалистов и служащих, необходимых для осуществления деятельности, предусмотренной уставом.

При формировании штатного расписания учреждение должно стремится к снижению затрат на предоставление единицы услуг (выполнение работ) и исходить из необходимости:

обеспечения оптимальной штатной численности основного персонала учреждения, непосредственно оказывающего государственные  услуги (выполняющего государственные  работы), с учётом обеспечения норм труда, эффективной занятости, повышения производительности труда и качества оказания государственных услуг (работ);

оптимизации численности административно-управленческого и вспомогательного персонала.

46. Предельная доля годового фонда оплаты труда работников административно-управленческого персонала и вспомогательного персонала учреждения не должна превышать 40 % от общего годового фонда оплаты труда учреждения. Перечень должностей работников административно-управленческого персонала и вспомогательного персонала учреждения устанавливается локальным нормативным актом Службы.

VIII. Заключительные положения.

47. Трудовой договор с руководителем учреждения может быть прекращен в случае несоблюдения установленного предельного уровня соотношения среднемесячной заработной платы руководителю учреждения, его заместителям и (или) главному бухгалтеру и среднемесячной заработной платы работников учреждения (без учета заработной платы соответствующего руководителя, его заместителей, главного бухгалтера).