ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА РАБОТЫ КОМИССИИ ПО РАССМОТРЕНИЮ МАТЕРИАЛОВ ДЛЯ НАЗНАЧЕНИЯ МАТЕРИАЛЬНОГО ПООЩРЕНИЯ В ДЕНЕЖНОЙ ФОРМЕ СПОРТСМЕНАМ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН И ИХ ТРЕНЕРАМ ЗА ПРИЗОВЫЕ МЕСТА НА ОЛИМ...



МИНИСТЕРСТВО МОЛОДЕЖНОЙ ПОЛИТИКИ И СПОРТА РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН

ПРИКАЗ

от 27 января 2020 года № ОД-30

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА РАБОТЫ КОМИССИИ ПО РАССМОТРЕНИЮ МАТЕРИАЛОВ ДЛЯ НАЗНАЧЕНИЯ МАТЕРИАЛЬНОГО ПООЩРЕНИЯ В ДЕНЕЖНОЙ ФОРМЕ СПОРТСМЕНАМ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН И ИХ ТРЕНЕРАМ ЗА ПРИЗОВЫЕ МЕСТА НА ОЛИМПИЙСКИХ, ПАРАЛИМПИЙСКИХ, СУРДЛИМПИЙСКИХ И ЮНОШЕСКИХ ИГРАХ, ЧЕМПИОНАТАХ, КУБКАХ, ПЕРВЕНСТВАХ МИРА И ЕВРОПЫ

Зарегистрирован в Государственном комитете Республики Башкортостан по делам юстиции 21.02.2020 года № 14759

В соответствии с Законом Республики Башкортостан от 24 ноября 2008 года № 68-з «О физической культуре и спорте в Республике Башкортостан», пунктом 12 Положения о материальном поощрении в денежной форме спортсменов Республики Башкортостан и их тренеров за призовые места на олимпийских, паралимпийских, сурдлимпийских и юношеских играх, чемпионатах, кубках, первенствах мира и Европы 2017-2021 годов, утвержденного Указом Главы Республики Башкортостан от 11 декабря 2017 года № УГ-247, в целях реализации государственной программы «Развитие физической культуры, спорта и молодежной политики в Республике Башкортостан», утвержденной постановлением Правительства Республики Башкортостан от 25 декабря 2017 года № 613, П Р И К А З Ы В А Ю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок работы комиссии по рассмотрению материалов для назначения материального поощрения в денежной форме спортсменам Республики Башкортостан и их тренерам за призовые места на олимпийских, паралимпийских, сурдлимпийских и юношеских играх, чемпионатах, кубках, первенствах мира и Европы.

2. Признать утратившим силу приказ Министерства молодежной политики и спорта Республики Башкортостан от 12 июля 2019 года № ОД-329 «Об утверждении Положения о комиссии Министерства молодежной политики и спорта Республики Башкортостан по отбору спортсменов и тренеров Республики Башкортостан на получение материального поощрения за спортивные достижения на олимпийских, паралимпийских, сурдлимпийских и юношеских играх, чемпионатах, кубках, первенствах мира и Европы».

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя министра молодежной политики и спорта Республики Башкортостан П.И. Муслимова.

Министр                                                                                               

    Р.Т. Хабибов

Утвержден

приказом Министерства

молодежной политики и спорта

Республики Башкортостан

от 27 января 2020 года № ОД-30

Порядок работы комиссии по рассмотрению материалов  для назначения материального поощрения в денежной форме спортсменам Республики Башкортостан и их тренерам за призовые места на олимпийских, паралимпийских, сурдлимпийских и юношеских играх, чемпионатах, кубках, первенствах мира и Европы

1. Общее положение

1.1. Настоящий Порядок определяет организацию работы комиссии по рассмотрению материалов для назначения материального поощрения в денежной форме спортсменам Республики Башкортостан и их тренерам за призовые места на олимпийских, паралимпийских, сурдлимпийских и юношеских играх, чемпионатах, кубках, первенствах мира и Европы (далее – Комиссия) в соответствии с Положением о материальном поощрении в денежной форме спортсменов Республики Башкортостан и их тренеров за призовые места на олимпийских, паралимпийских, сурдлимпийских и юношеских играх, чемпионатах, кубках, первенствах мира и Европы 2017 - 2021 годов, утвержденным Указом Главы Республики Башкортостан от 11 декабря 2017 года № УГ-247 (далее – Положение).

1.2. Комиссия в своей деятельности руководствуется Федеральным законом от 4 декабря 2007 года № 329-ФЗ «О физической культуре и спорте в Российской Федерации», Законом Республики Башкортостан от 24 ноября 2008 года № 68-з «О физической культуре и спорте в Республике Башкортостан», государственной программой «Развитие физической культуры, спорта и молодежной политики в Республике Башкортостан», утвержденной постановлением Правительства Республики Башкортостан от 25 декабря 2017 года № 613, Положением, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Республики Башкортостан и настоящим Порядком.

1.3. Комиссия является постоянно действующим коллегиальным органом при Министерстве молодежной политики и спорта Республики Башкортостан (далее – Министерство).

1.4. Основными принципами работы Комиссии являются компетентность, объективность, гласность, независимость.

2. Функции и полномочия Комиссии

2.1. Комиссия осуществляет следующие функции:

рассматривает представленные физкультурно-спортивными организациями (далее – Организация) документы на получение спортсменами Республики Башкортостан и их тренерами материального поощрения в денежной форме за призовые места на олимпийских, паралимпийских, сурдлимпийских и юношеских играх, чемпионатах, кубках первенствах мира и Европы (далее – материальное поощрение);

определяет размер материального поощрения в денежной форме каждого личного тренера;

принимает решение о назначении материального поощрения либо об отказе в его назначении.

2.2. Комиссия имеет право:

запрашивать у Организаций необходимые для деятельности Комиссии документы, материалы, информацию;

проверять представленные документы на получение материального поощрения на достоверность, подлинность, соответствие требованиям законодательства.

3. Порядок формирования и работы Комиссии

3.1. В состав Комиссии входят председатель Комиссии, заместитель председателя Комиссии, члены Комиссии и секретарь Комиссии.

Все члены Комиссии при принятии решений обладают равными правами.

3.2. Комиссия формируется из пяти членов: трех представителей Министерства и двух представителей общественных организаций (по согласованию). Персональный состав Комиссии утверждается приказом Министерства.

Состав Комиссии формируется таким образом, чтобы исключить возможность возникновения конфликта интересов, который мог бы повлиять на принимаемые Комиссией решения.

3.3. Председатель Комиссии:

осуществляет общее руководство работой Комиссии;

определяет место, дату и время проведения заседаний Комиссии;

выносит решение о переносе заседания Комиссии при отсутствии кворума;

утверждает повестку дня заседания Комиссии;

обеспечивает и контролирует выполнение решений Комиссии;

подписывает протокол заседания Комиссии.

При отсутствии председателя Комиссии по уважительной причине (в связи с болезнью, отпуском, командировкой или иной уважительной причиной)  его функции выполняет заместитель председателя Комиссии.

3.4. Председательствует на заседании Комиссии председатель Комиссии либо его заместитель (по поручению председателя Комиссии).

Председательствующий на заседании Комиссии:

открывает и закрывает заседание Комиссии, ведет заседание Комиссии, начинает и заканчивает рассмотрение вопросов повестки дня, предоставляет слово докладчикам, членам Комиссии;

обеспечивает соблюдение норм настоящего Порядка;

формулирует вопросы для принятия решений и внесения в протокол заседания Комиссии, ставит их на голосование.

3.5. Заместитель председателя Комиссии:

по поручению председателя Комиссии участвует в подготовке заседаний Комиссии;

в случае отсутствия председателя Комиссии по уважительной причине и по его поручению исполняет обязанности председателя Комиссии.

3.6. Члены Комиссии:

выступают и пользуются правом голоса при рассмотрении Комиссией любых вопросов повестки дня;

вправе беспрепятственно знакомиться с документами (как во время заседания, так и до начала заседания Комиссии), по которым принимается решение;

вправе сформулировать в письменной форме особое мнение по любому из решений Комиссии, принятых на заседании Комиссии, на котором они присутствовали;

осуществляют рассмотрение документов на получение материального поощрения, представленных Организациями;

подписывают протокол заседания Комиссии.

При невозможности участия в заседании Комиссии по уважительной причине (в связи с болезнью, отпуском, командировкой или иной уважительной причиной) уведомить председателя Комиссии, секретаря Комиссии за 3 календарных дня до планируемой даты заседания Комиссии.

Члены Комиссии не могут делегировать свои полномочия иным лицам. Замена члена Комиссии производится путем внесения в состав Комиссии соответствующих изменений в порядке, установленном действующим законодательством. 

3.7. Секретарь Комиссии:

осуществляет работу по организационному обеспечению деятельности Комиссии;

оповещает членов Комиссии о предстоящих заседаниях Комиссии в срок не позднее 5 календарных дней до даты заседания Комиссии, а также осуществляет рассылку членам Комиссии материалов к заседанию Комиссии на адрес электронной почты;

принимает и регистрирует поступающую в Комиссию документацию в течение 1 рабочего дня со дня поступления документации, готовит ее для рассмотрения на заседании Комиссии;

обеспечивает подготовку материалов к заседаниям Комиссии;

при отсутствии кворума, необходимого для принятия Комиссией решения, уведомляет по адресу электронной почты за 2 календарных дня всех членов Комиссии о переносе заседания Комиссии на иную дату с указанием времени и места проведения заседания Комиссии;

ведет протокол заседания Комиссии, оформляет вынесенные результаты и решения Комиссии;

осуществляет рассылку протоколов заседаний Комиссии и выписок из них;

отвечает за ведение, сохранность и архивирование документации Комиссии.

В период временного отсутствия по уважительной причине (в связи с болезнью, отпуском, командировкой или иной уважительной причиной) секретаря Комиссии председателем Комиссии назначается временно исполняющий обязанности секретаря Комиссии из числа членов Комиссии.

3.8. Формой деятельности Комиссии является заседание Комиссии.

Комиссия собирается по мере необходимости, но не менее одного раза в квартал. Комиссия правомочна принимать решение, если на ее заседании присутствуют не менее двух третей от общего числа ее членов, при этом каждый член Комиссии имеет один голос.

В случае отсутствия председателя Комиссии по уважительной причине (болезнь, командировка, прохождение профессионального обучения с отрывом от производства или иная уважительная причина) заседание Комиссии проводится под председательством заместителя председателя Комиссии. Члены Комиссии обязаны соблюдать конфиденциальность и не разглашать сведения, связанные с участием в работе Комиссии.

При отсутствии кворума, необходимого для принятия Комиссией решения, заседание Комиссии переносится на иную дату с обязательным уведомлением об этом всех членов Комиссии по адресу электронной почты
за 2 календарных дня до планируемой даты заседания Комиссии.

При наличии прямой или косвенной заинтересованности члена Комиссии в принятии решения или при наличии иных обстоятельств, способных повлиять на участие члена Комиссии в работе Комиссии, он обязан проинформировать об этом председателя Комиссии до начала рассмотрения документов, представленной Организациями.

Информация о наличии у члена Комиссии заинтересованности в принятии решения и иных обстоятельств, способных повлиять на участие члена Комиссии в ее работе, а также решения, принятые Комиссией по результатам рассмотрения такой информации, указываются в протоколе заседания Комиссии.

3.9. Решение Комиссии принимается большинством голосов от общего числа членов Комиссии. В случае равенства голосов при голосовании голос председательствующего на заседании Комиссии является решающим.

Если член Комиссии не согласен с принятым решением Комиссии, он вправе письменно изложить свое мотивированное особое мнение, которое подлежит обязательному приобщению к протоколу заседания Комиссии.

3.10. Документы на материальное поощрение, представленные Организациями, Министерство в течение 1 рабочего дня со дня завершения приема документов на материальное поощрение передает секретарю Комиссии.

Секретарь Комиссии в течение 1 рабочего дня со дня поступления документов на материальное поощрение регистрирует их.  

3.11. Срок рассмотрения Комиссией документов на материальное поощрение составляет не более 7 рабочих дней со дня регистрации секретарем Комиссии документов на материальное поощрение.

Комиссия рассматривает представленные Организациями документы и принимает решение о назначении материального поощрения либо об отказе в его назначении.

3.12. Решение Комиссии оформляется протоколом заседания  Комиссии. В протоколе заседания  Комиссии указывается следующая информация:

сведения о месте, дате проведения заседания Комиссии;

сведения о членах Комиссии, присутствовавших на заседании Комиссии;

сведения о рассматриваемых документах на материальное поощрение;

список спортсменов Республики Башкортостан и их тренеров на материальное поощрение и основания представления на материальное поощрение;

персональные размеры материального поощрения;

результаты голосования;

принятые решения.

Протокол заседания Комиссии в течение 1 рабочего дня с момента проведения заседания Комиссии подписывается председателем Комиссии или его заместителем в случае отсутствия на заседании председателя Комиссии и членами Комиссии, присутствующими на заседании Комиссии.

3.13. Копия протокола заседания Комиссии в течение 3 рабочих дней с момента проведения заседания Комиссии направляется в Министерство и является основанием для разработки проекта распоряжения Правительства Республики Башкортостан о выплате материального поощрения.

Министерство на основании протокола заседания Комиссии представляет в Правительство Республики Башкортостан проект распоряжения Правительства Республики Башкортостан с персональными размерами материального поощрения.

3.14. Информация о принятом Комиссией решении направляется Организациям в течение 10 рабочих дней со дня принятия Комиссией соответствующего решения почтовым отправлением на почтовый адрес Организации либо в форме электронного документа на электронную почту Организации, указанные в качестве способа связи в представленных документах.

3.15. Решения Комиссии могут быть обжалованы в установленном законодательством порядке.