Об утверждении Положения о сообщении государственными гражданскими служащими Агентства по информационным технологиям Республики Башкортостан о получении подарка в связи с их должностным положением ...



Агентство по информационным технологиям Республики Башкортостан

Агентство по информационным технологиям Республики Башкортостан

Приказ

27 марта 2014 года № 30-ОД

Об утверждении Положения о сообщении государственными гражданскими служащими Агентства по информационным технологиям Республики Башкортостан о получении подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупе) и зачислении средств, вырученных от его реализации

Зарегистрирован в Управлении Республики Башкортостан по организации деятельности мировых судей и ведению регистров правовых актов 28.05.2014 года № 4807.

В соответствии с Указом Президента Республики Башкортостан от 24 марта 2014 года № УП-71 «О порядке сообщения отдельными категориями лиц о получении подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации» ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемое Положение о сообщении государственными гражданскими служащими Агентства по информационным технологиям Республики Башкортостан о получении подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупе) и зачислении средств, вырученных от его реализации.

2. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Руководитель

И.У. Ямалов

Приложение

к приказу Агентства по информационным

технологиям

Республики Башкортостан

от 27 марта 2014 года № 30-ОД

Положение

о сообщении государственными гражданскими служащими Агентства по информационным технологиям Республики Башкортостан о получении подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупе) и зачислении средств, вырученных от его реализации

1. Настоящее Положение определяет порядок сообщения государственными гражданскими служащими Агентства по информационным технологиям Республики Башкортостан (далее - Агентство) о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, порядок сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации.

2. Для целей настоящего Положения используются следующие понятия: «подарок, полученный в связи с протокольными мероприятиями,

служебными командировками и другими официальными мероприятиями» - подарок, полученный государственным гражданским служащим Республики Башкортостан (далее - гражданским служащим), а также лицом, которые осуществляют дарение исходя из должностного положения одаряемого или исполнения им служебных (должностных) обязанностей, за исключением канцелярских принадлежностей, которые в рамках протокольных мероприятий, служебных командировок и других официальных мероприятий предоставлены каждому участнику указанных мероприятий в целях исполнения им своих служебных (должностных) обязанностей, цветов и ценных подарков, которые вручены в качестве поощрения (награды);

«получение подарка в связи с должностным положением или в связи с исполнением служебных (должностных) обязанностей» - получение гражданским служащим лично или через посредника от физических (юридических) лиц подарка в рамках осуществления деятельности, предусмотренной должностным регламентом (должностной инструкцией), а также в связи с исполнением служебных (должностных) обязанностей в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными актами, определяющими особенности правового положения и специфику профессиональной служебной деятельности указанных лиц.

3. Гражданские служащие не вправе получать не предусмотренные законодательством Российской Федерации подарки от физических (юридических) лиц в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей.

4. Гражданские служащие обязаны в порядке, предусмотренном настоящим Положением, уведомлять обо всех случаях получения подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей Агентство.

5. Уведомление о получении подарка в связи с должностным положением или исполнением служебных (должностных) обязанностей (далее - уведомление), составленное согласно приложению, представляется не позднее 3 рабочих дней со дня получения подарка в отдел правового, кадрового, организационного обеспечения и делопроизводства Агентства. К уведомлению прилагаются документы (при их наличии), подтверждающие стоимость подарка (кассовый чек, товарный чек, иной документ об оплате (приобретении) подарка).

Отдел правового, кадрового, организационного обеспечения и делопроизводства в случае участия в мероприятии, в ходе которого руководителем Агентства получен подарок, принимает меры по получению документов, подтверждающих стоимость данного подарка.

В случае если подарок получен во время служебной командировки, уведомление представляется не позднее 3 рабочих дней со дня возвращения лица, получившего подарок, из служебной командировки.

При невозможности подачи уведомления в сроки, указанные в абзацах первом и третьем настоящего пункта, по причине, не зависящей от гражданского служащего оно представляется не позднее следующего дня после ее устранения.

6. Уведомление составляется в 2 экземплярах, один из которых возвращается лицу, представившему уведомление, с отметкой о регистрации, другой экземпляр направляется в комиссию по поступлению и выбытию активов Агентства, образованную в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете (далее - комиссия).

7. Подарок, стоимость которого подтверждается документами и превышает 3 тыс. рублей либо стоимость которого получившему его государственному гражданскому служащему неизвестна, сдается ответственному лицу отдела правового, кадрового, организационного обеспечения и делопроизводства, которое принимает его на хранение по акту приема-передачи не позднее 5 рабочих дней со дня регистрации уведомления в соответствующем журнале регистрации.

8. Передача на хранение подарка, полученного руководителем Агентства, обеспечивается отделом правового, кадрового, организационного обеспечения и делопроизводства.

9. До передачи подарка по акту приема-передачи ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за утрату или повреждение подарка несет лицо, получившее подарок.

10. В целях принятия к бухгалтерскому учету подарка в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, определение его стоимости проводится на основе рыночной цены, действующей на дату принятия к учету подарка, или цены на аналогичную материальную ценность в сопоставимых условиях с привлечением при необходимости комиссии. Сведения о рыночной цене подтверждаются документально, а при невозможности документального подтверждения - экспертным путем. Подарок возвращается сдавшему его лицу по акту приема-передачи в случае, если его стоимость не превышает 3 тыс. рублей.

11. Финансовый отдел обеспечивает включение в установленном порядке принятого к бухгалтерскому учету подарка, стоимость которого превышает 3 тыс. рублей, в Реестр государственного имущества Республики Башкортостан.

12. Гражданские служащие, сдавшие подарок, могут его выкупить, направив на имя руководителя Агентства соответствующее заявление не позднее двух месяцев со дня сдачи подарка.

Согласованное руководителем Агентства заявление о выкупе подарка (приказ Агентства о выкупе подарка) не позднее 3 рабочих дней со дня согласования заявления (издания приказа) направляется в отдел правового, кадрового, организационного обеспечения и делопроизводства.

13. Отдел правового, кадрового, организационного обеспечения и делопроизводства в течение 3 месяцев со дня поступления заявления (издания приказа), указанного в пункте 12 настоящего Положения, организует оценку стоимости подарка для реализации (выкупа) и уведомляет в письменной форме лицо, подавшее заявление, о результатах оценки, после чего в течение месяца заявитель выкупает подарок по установленной в результате оценки стоимости или отказывается от выкупа.

14. Подарок, в отношении которого не поступило заявление (не издан приказ), указанное в пункте 12 настоящего Положения, может использоваться Агентством с учетом заключения комиссии о целесообразности использования подарка для обеспечения деятельности Агентства.

15. В случае нецелесообразности использования подарка руководителем Агентства принимается решение о реализации подарка и проведении оценки его стоимости для реализации (выкупа), осуществляемой уполномоченными государственными органами и организациями посредством проведения торгов в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

16. Оценка стоимости подарка для реализации (выкупа), предусмотренная пунктами 13 и 15 настоящего Положения, осуществляется субъектами оценочной деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерации об оценочной деятельности.

17. В случае если подарок не выкуплен или не реализован, руководителем Агентства принимается решение о повторной реализации подарка, либо о его безвозмездной передаче на баланс благотворительной организации, либо о его уничтожении в соответствии с законодательством Российской Федерации.

18. Средства, вырученные от реализации (выкупа) подарка, зачисляются в доход бюджета Республики Башкортостан в порядке, установленном бюджетным законодательством Российской Федерации.

Приложение

к Положению о сообщении

государственными гражданскими

служащими Агентства

по информационным технологиям

Республики Башкортостан о

получении

подарка в связи с

их должностным положением или

исполнением ими служебных (должностных) обязанностей,

сдаче и оценке

подарка, реализации (выкупе) и зачислении

средств, вырученных от его реализации

Уведомление о получении подарка

В отдел правового, кадрового,

организационного обеспечения и

делопроизводства Агентства

по информационным технологиям

Республики Башкортостан

от ________________________________

____________________________________

(Ф.И.О., занимаемая должность)

Уведомление о получении подарка от «____» _________ 20 ___ года

Извещаю о получении _________________________________________ подарка(ов)

                                                          (дата получения)                                           

на ____________________________________________________________________________________________________________________ .

      (наименование протокольного мероприятия, служебной командировке, другого официального мероприятия, место и дата проведения)

Наименование

Характеристика подарка,

Количество

Стоимость

подарка

его описание

предметов

в рублях*

1.

2.

3.

Итого

Приложение: __________________________________________________ на ________________________________ листах.

                                  (наименование документа)

Лицо, представившее уведомление ____________________________________ «____» __________________ 20 ___ года

                                                                                   (подпись) (расшифровка подписи)

Лицо, принявшее уведомление ____________________________________ «____» __________________ 20 ___ года

                                                                             (подпись) (расшифровка подписи)

Регистрационный номер в журнале регистрации уведомлений ________

«_____» _______________ 20 ____ года

______________________________

*Заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость подарка.

{ВНЕСЕН: Сергеев А.Л. 03.06.2014 г.}