ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ПО ПРОВЕДЕНИЮ ЭКСПЕРТИЗЫ ЦЕННОСТИ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ И ВКЛЮЧЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ В СОСТАВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕ...



Утратил силу – приказ Министерства культуры, туризма и архивного дела Республики Коми от 25.07.2019 № 342-од

МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ, ТУРИЗМА И АРХИВНОГО ДЕЛА

РЕСПУБЛИКИ КОМИ

ПРИКАЗ

от 27 мая 2016 г. N 314-од

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ПО ПРОВЕДЕНИЮ ЭКСПЕРТИЗЫ ЦЕННОСТИ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ И ВКЛЮЧЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ В СОСТАВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Во исполнение требований Постановления Правительства Республики Коми от 29 ноября 2011 г. N 532 "О разработке и утверждении административных регламентов" приказываю:

1. Утвердить Административный регламент предоставления государственной услуги по проведению экспертизы ценности архивных документов и включению документов в состав Архивного фонда Российской Федерации согласно приложению.

2. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя министра М.Н.Метелеву.

И.о. министра

И.ЧЕРНОВА

Приложение

Утвержден

Приказом

Министерства культуры,

туризма и архивного дела

Республики Коми

от 27 мая 2016 г. N 314-од

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ПО ПРОВЕДЕНИЮ

ЭКСПЕРТИЗЫ ЦЕННОСТИ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ И ВКЛЮЧЕНИЮ

ДОКУМЕНТОВ В СОСТАВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

I. Общие положения

Предмет регулирования административного регламента

1.1. Административный регламент предоставления государственной услуги Министерства культуры, туризма и архивного дела Республики Коми по проведению экспертизы ценности архивных документов и включению документов в состав Архивного фонда Российской Федерации (далее соответственно - Регламент, государственная услуга, Министерство) разработан в целях повышения качества и доступности результатов предоставления государственной услуги и определяет порядок, сроки и последовательность административных процедур и административных действий предоставления государственной услуги, порядок взаимодействия между Министерством и заявителями при предоставлении государственной услуги.

Круг заявителей

1.2. Заявителями на предоставление государственной услуги являются юридические лица (далее - заявители).

1.3. От имени заявителей в целях получения государственной услуги выступают лица, имеющие такое право в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо в силу наделения их заявителями в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, соответствующими полномочиями.

Требования к порядку информирования

о предоставлении государственной услуги

1.4. Информация о месте нахождения, графике работы и наименование органа исполнительной власти Республики Коми, предоставляющего государственную услугу, его структурных подразделений и территориальных органов, организаций, участвующих в предоставлении государственной услуги.

Информация о месте нахождения, графике работы Министерства и его структурных подразделениях приводится в приложении N 1 к настоящему Регламенту.

1.5. Справочные телефоны структурных подразделений Министерства, организаций, участвующих в предоставлении государственной услуги, в том числе номер телефона-автоинформатора.

Справочные телефоны Министерства и его структурных подразделений приводятся в приложении N 1 к настоящему Регламенту.

1.6. Адреса официальных сайтов Министерства, организаций, участвующих в предоставлении государственной услуги, в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", содержащих информацию о предоставлении государственной услуги и услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, адреса их электронной почты:

1) адрес официального сайта Министерства - http://www.mincult.rkomi.ru//;

адрес федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" - gosuslugi.ru; адрес государственной информационной системы Республики Коми "Портал государственных и муниципальных услуг (функций) Республики Коми" - pgu.rkomi.ru (далее - порталы государственных и муниципальных услуг (функций));

2) адрес электронной почты Министерства - adm@mincult.rkomi.ru.

1.7. Порядок получения информации лицами, заинтересованными в предоставлении государственной услуги, по вопросам предоставления государственной услуги и услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, сведений о ходе предоставления указанных услуг:

1) информацию по вопросам предоставления государственной услуги, в том числе сведения о ходе предоставления государственной услуги, лица, заинтересованные в предоставлении государственной услуги, могут получить непосредственно в Министерстве, по справочным телефонам, в сети "Интернет" (на официальном сайте Министерства), а также направив письменный запрос через организацию почтовой связи, либо по электронной почте:

а) лица, заинтересованные в предоставлении государственной услуги, вправе получить по телефону информацию по вопросам предоставления государственной услуги в вежливой форме, быстро, четко и по существу поставленного вопроса; при консультировании по телефону должностное лицо Министерства называет свою фамилию, имя, отчество, должность, а также наименование структурного подразделения, в которое обратилось лицо, заинтересованное в предоставлении государственной услуги; информирование заявителя по вопросам предоставления государственной услуги по телефону не должно превышать 15 минут;

б) при обращении лица, заинтересованного в предоставлении государственной услуги, посредством электронной почты ответ направляется ему в форме электронного документа по адресу электронной почты, указанному в обращении, или в письменной форме по почтовому адресу, указанному в обращении (если ответ в соответствии с запросом должен быть направлен в письменной форме через организацию почтовой связи);

2) информация по вопросам предоставления государственных услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, не предоставляется, в связи с отсутствием государственных услуг, необходимых и обязательных для предоставления государственной услуги.

1.8. Порядок, форма и место размещения указанной в настоящем пункте информации, в том числе на стендах в местах предоставления государственной услуги и услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, на официальном сайте Министерства в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", а также на порталах государственных и муниципальных услуг (функций):

1) информация о порядке предоставления государственной услуги, а также график приема граждан для консультаций по вопросам предоставления государственной услуги размещены на информационном стенде Министерства, в информационных материалах (брошюрах, буклетах);

2) информация о порядке предоставления государственной услуги также размещена на порталах государственных и муниципальных услуг (функций);

3) на официальном сайте Министерства размещена следующая информация:

а) тексты законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Республики Коми, содержащих нормы, регламентирующие предоставление государственной услуги;

б) настоящий Регламент;

в) адрес места нахождения, график работы, справочные телефоны Министерства и структурных подразделений и адреса электронной почты Министерства.

1.9. В настоящем Регламенте используются следующие основные понятия:

государственный архив - создаваемое Правительством Республики Коми государственное учреждение Республики Коми, которое осуществляет хранение, комплектование (систематическое пополнение архива документами), учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации;

муниципальный архив - структурное подразделение органа местного самоуправления муниципального района, городского округа или муниципальное учреждение, создаваемое этим органом, которое осуществляет хранение, комплектование, учет и использование документов;

экспертно-проверочная комиссия Министерства культуры, туризма и архивного дела Республики Коми (далее - ЭПК) - постоянно действующий совещательный орган, осуществляющий рассмотрение методических и практических вопросов, связанных с экспертизой ценности и включением конкретных документов в состав Архивного фонда Российской Федерации, подлежащих хранению в государственных и муниципальных архивах Республики Коми;

экспертиза ценности документов (далее - ЭЦ) - изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации;

источники комплектования государственных и муниципальных архивов - государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждане (собственники или владельцы архивных документов), в процессе деятельности которых образуются документы Архивного фонда Российской Федерации, подлежащие приему на хранение в государственные и муниципальные архивы;

архивный фонд - совокупность архивных документов, исторически и/или логически связанных между собой;

Архивный фонд Российской Федерации - совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь общества, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов Российской Федерации, относящихся к информационным ресурсам и подлежащих постоянному хранению;

архивный документ - материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу его значимости указанных носителя и информации для граждан, общества и государства;

опись дел, документов - архивный справочник, предназначенный для раскрытия состава и содержания единиц хранения/единиц учета, закрепления их внутрифондовой систематизации и учета.

II. Стандарт предоставления государственной услуги

Наименование государственной услуги

2.1. Наименование государственной услуги: проведение экспертизы ценности архивных документов и включение документов в состав Архивного фонда Российской Федерации.

Наименование органа исполнительной власти Республики Коми,

предоставляющего государственную услугу

2.2. Государственная услуга предоставляется Министерством культуры, туризма и архивного дела Республики Коми через ЭПК Министерства.

При предоставлении государственной услуги запрещается требовать от заявителей осуществления действий, в том числе согласований, необходимых для получения государственной услуги и связанных с обращением в иные государственные органы, органы местного самоуправления, организации, за исключением получения услуг, включенных в Перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственных услуг, утвержденный Правительством Республики Коми.

Органы и организации, участвующие в предоставлении

государственной услуги, запрос в которые необходимо

для предоставления государственной услуги

2.3. Для получения государственной услуги заявитель должен обратиться в Министерство. Государственные архивы Республики Коми участвуют в предоставлении государственной услуги в форме привлечения специалистов к работе в ЭГТК Министерства.

2.4. При предоставлении государственной услуги запрещается требовать от заявителей осуществления действий, в том числе согласований, необходимых для получения государственной услуги и связанных с запросом в иные государственные органы, органы местного самоуправления, организации, за исключением получения услуг, включенных в перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственных услуг, утвержденный Правительством Республики Коми.

Описание результата предоставления государственной услуги

2.5. Результатом предоставления государственной услуги является:

1) выдача решения ЭПК Министерства об утверждении описей дел, документов постоянного хранения на управленческую, аудиовизуальную, научно-техническую документацию, по которым документы подлежат передаче на постоянное хранение в государственные и муниципальные архивы Республики Коми, описей документов личного происхождения, описей дел постоянного хранения фондов, прошедших описание, переработку или усовершенствование в государственных и муниципальных архивах, и включение документов в состав Архивного фонда Российской Федерации;

2) выдача мотивированного отказа в предоставлении государственной услуги.

В случае отказа в предоставлении государственной услуги по основаниям, указанным в пункте 2.8 настоящего Регламента, организации направляется выписка из решения ЭПК Министерства об отказе в предоставлении государственной услуги с указанием причин отказа.

Срок предоставления государственной услуги

2.6. Общий срок предоставления государственной услуги составляет 30 рабочих дней со дня регистрации запроса о предоставлении государственной услуги.

Перечень нормативных правовых актов,

регулирующих отношения, возникающие в связи

с предоставлением государственной услуги

2.7. Государственная услуга предоставляется Министерством в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

Конституция Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, N 4, ст. 445);

Федеральный закон от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169);

Федеральный закон от 27 июля 2010 г. N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2010, N 31, ст. 4179);

Федеральный закон от 24 ноября 1995 г. N 181-ФЗ "О социальной защите инвалидов в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1995, N 48, ст. 4563);

приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. N 19 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской Академии наук", зарегистрированным в Министерстве юстиции Российской Федерации 6 марта 2007 г., N 9059 (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 2007, N 20);

приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31 июля 2007 г. N 1182 "Об утверждении Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения" (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти" от 12 ноября 2007 г. N 46);

приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 10 сентября 2007 г. N 1273 "Об утверждении форм учетных и иных документов по организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской Академии наук";

приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 16 февраля 2009 г. N 68 "О внесении изменений в Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской Академии наук";

приказ Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. N 558 "Об утверждении перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" (М.; 2010);

приказ Министерства культуры РФ от 31 марта 2015 г. N 526 "Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях";

ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", утвержденного Постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. N 65-ст (по заключению Минюста России данный документ в государственной регистрации не нуждается - письмо Минюста России от 4 апреля 2003 г. N 07/3276-ЮД) (М.; ИПК Издательство стандартов, 2003);

Конституция Республики Коми (Ведомости Верховного Совета Республики Коми, 1994, N 2, ст. 21);

Закон Республики Коми от 7 декабря 2005 г. N 122-РЗ "О регулировании некоторых вопросов в области архивного дела на территории Республики Коми" (Ведомости нормативных актов органов государственной власти Республики Коми, 2006, N 7, ст. 4495);

постановлением Правительства Республики Коми от 8 декабря 2015 г. N 494 "О Министерстве культуры, туризма и архивного дела Республики Коми" (Официальный Интернет-портал Республики Коми, раздел "Правовые документы", 8 декабря 2015 г.);

настоящий Регламент.

Исчерпывающий перечень документов, необходимых

в соответствии с нормативными правовыми актами

для предоставления государственной услуги,

способы их получения заявителем, в том числе

в электронной форме, порядок их представления

2.8. Для получения государственной услуги заявители самостоятельно представляют в Министерство запрос о предоставлении государственной услуги по форме согласно приложению N 13 (для юридических лиц) к настоящему Регламенту (далее - запрос), направленный в Министерство в соответствии со сроками, указанными в планах-графиках упорядочения и передачи документов в государственные и муниципальные архивы, утвержденные директорами государственных архивов Республики Коми и руководителями органов местного самоуправления в Республике Коми.

К запросу прилагаются также следующие документы в 1 экземпляре:

1) описи дел, документов (или их годовые разделы) постоянного хранения организаций - источников комплектования государственных и муниципальных архивов (приложения NN 2 - 9). Вместе с описями представляются:

а) справочный аппарат к описям (титульный лист, предисловие, при необходимости - оглавление, указатели, список сокращенных слов);

б) историческая справка к фонду и дополнения к ней;

в) акт о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны за подписью руководителя организации с изложением результатов розыска и причин отсутствия документов (представляется в случае утраты документов) (приложение N 10);

г) выписка из протокола заседания экспертно-проверочной методической комиссии (далее - ЭПМК) государственного архива, ЭПК муниципального архива с заключением о качестве подготовки документов;

2) описи дел постоянного хранения фондов, прошедших описание, переработку или усовершенствование в государственных и муниципальных архивах. Вместе с описями представляются:

а) справочный аппарат к описям (титульный лист, предисловие, при необходимости - оглавление, указатели, список сокращенных слов);

б) историческая справка к фонду и дополнения к ней;

в) акт переработки (описания) документов (приложение N 11);

г) акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению (приложение N 12);

д) выписка из протокола заседания ЭПМК государственного архива Республики Коми, ЭПК муниципального архива с заключением о качестве подготовки документов.

2.9. Перечень документов, подлежащих представлению в рамках межведомственного информационного взаимодействия, которые заявитель вправе представить по собственной инициативе, и их непредставление заявителем не является основанием для отказа в предоставлении государственной услуги.

Документов, подлежащих представлению в рамках межведомственного информационного взаимодействия, не имеется.

2.10. В случае направления документов, указанных в пункте 2.8 настоящего Регламента, почтовым отправлением, свидетельствование подлинности подписи на запросе осуществляются в установленном федеральным законодательством порядке.

2.11. В обращении, поступившем в Министерство по системе электронного документооборота в форме электронного документа (далее - электронный запрос), заявитель в обязательном порядке указывает адрес электронной почты (если ответ должен быть направлен в форме электронного документа) и почтовый адрес (если ответ должен быть направлен в письменной форме). Заявитель вправе приложить к такому обращению необходимые проекты документов в электронной форме, при условии участия организации и Министерства в системе электронного документооборота и наличии электронной цифровой подписи, либо направить указанные проекты документов в письменной форме.

Перечень услуг, которые являются необходимыми

и обязательными для предоставления государственной

услуги, и сведения о документе (документах), выдаваемом

(выдаваемых) заявителю по результатам предоставления

указанных услуг

2.12. Услуги, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, законодательством Российской Федерации и законодательством Республики Коми, не предусмотрены.

Исчерпывающий перечень документов, необходимых

в соответствии с нормативными правовыми актами

для предоставления услуг, которые являются необходимыми

и обязательными для предоставления государственной услуги,

способы их получения заявителем, в том числе

в электронной форме, порядок их представления

2.13. Документов, необходимых для предоставления услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, законодательством Российской Федерации и законодательством Республики Коми не предусмотрено.

Указание на запрет требовать от заявителя

2.14. Запрещается требовать от заявителя:

1) представления документов и информации или осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги;

2) представления документов и информации, в том числе подтверждающих внесение заявителем платы за предоставление государственных услуг, которые в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Республики Коми, муниципальными правовыми актами находятся в распоряжении органов исполнительной власти Республики Коми, предоставляющих государственную услугу, иных государственных органов, органов местного самоуправления и (или) подведомственных государственным органам и органам местного самоуправления организаций, участвующих в предоставлении государственных услуг, за исключением документов, указанных в части 6 статьи 7 Федерального закона от 27 июля 2010 г. N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг".

Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме

документов, необходимых для предоставления

государственной услуги

2.15. Оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, законодательством Российской Федерации не предусмотрено.

Исчерпывающий перечень оснований для приостановления или

отказа в предоставлении государственной услуги

2.16. Оснований для приостановления предоставления государственной услуги законодательством Российской Федерации и законодательством Республики Коми не предусмотрено.

2.17. Основаниями для отказа в предоставлении государственной услуги являются:

1) оформление представленных организацией документов с нарушением требований "Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской Академии наук" (М.; 2007), требований ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Требования к оформлению документов";

2) непредставление или представление не в полном объеме документов, указанных в пункте 2.9 настоящего Регламента.

3) заявитель не входит в число источников комплектования государственного или муниципального архива.

Заявитель после устранения причин отказа, предусмотренных подпунктами 1 и 2 настоящего пункта, вправе повторно обратиться в Министерство за предоставлением государственной услуги в порядке, предусмотренном настоящим Регламентом.

Порядок, размер и основания взимания государственной

пошлины или иной платы за предоставление государственной

услуги в случаях, предусмотренных федеральными законами,

принимаемыми в соответствии с ними иными нормативными

правовыми актами Российской Федерации, нормативными

правовыми актами Республики Коми

2.18. Государственная услуга предоставляется заявителям бесплатно.

Порядок, размер и основания взимания платы

за предоставление услуг, которые являются необходимыми

и обязательными для предоставления государственной услуги,

включая информацию о методике расчета размера такой платы

2.19. Взимание платы за предоставление услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, не предусмотрено.

Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса

о предоставлении государственной услуги и при получении

результата предоставления государственной услуги

2.20. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении государственной услуги и при получении результата предоставления государственной услуги не должен превышать 15 минут.

Заявителю по его желанию предоставляется возможность предварительной записи для представления документов на получение государственной услуги.

Предварительная запись может осуществляться как при личном обращении заявителя в Министерство, так и по телефону.

При предварительной записи заявитель сообщает фамилию, имя и отчество (последнее - при наличии), желаемое время представления документов, необходимых для решения вопроса о предоставлении государственной услуги. Предварительная запись осуществляется путем внесения информации в книгу предварительной записи, которая ведется на бумажном и (или) электронном носителе. Заявителю сообщается время представления документов и кабинет, в котором ведется прием документов.

Срок и порядок регистрации запроса заявителя

о предоставлении государственной услуги

2.21. Датой принятия к рассмотрению запроса о предоставлении государственной услуги и прилагаемых документов считается дата регистрации в журнале регистрации поступивших запросов в системе электронного документооборота специалистом Министерства, ответственным за прием и регистрацию входящей корреспонденции.

Срок регистрации запроса составляет 1 рабочий день с даты поступления запроса в Министерство.

При направлении документов по почте днем регистрации запроса является день получения письма Министерством.

Регистрация запроса производится Министерством в порядке, установленном пунктом 3.3 настоящего Регламента.

Требования к помещениям, в которых предоставляется

государственная услуга, к залу ожидания, местам

для заполнения запросов о предоставлении государственной

услуги, информационным стендам с образцами их заполнения

и перечнем документов, необходимых для предоставления

государственной услуги, в том числе к обеспечению

доступности для инвалидов указанных объектов в соответствии

с законодательством Российской Федерации о социальной

защите инвалидов

2.22. Требования к помещениям, в которых предоставляется государственная услуга.

Помещения, в которых предоставляется государственная услуга, должны соответствовать установленным федеральным законодательством требованиям обеспечения комфортными условиями заявителей и должностных лиц, специалистов, в том числе обеспечения возможности реализации прав инвалидов и лиц с ограниченными возможностями на получение по их запросам государственной услуги.

Здание (помещение) Министерства оборудуется информационной табличкой (вывеской) с указанием полного наименования.

Центральный вход в здание должен быть оборудован пандусом, удобным для въезда в здание колясок с детьми и инвалидных кресел-колясок.

Помещение для предоставления государственной услуги обеспечивается необходимыми для предоставления государственной услуги оборудованием (компьютеры, средства электронно-вычислительной техники, средства связи, включая Интернет, оргтехника, аудио- и видеотехника), канцелярскими принадлежностями, информационными и методическими материалами, а также стульями и столами, системами кондиционирования (охлаждения и нагревания) воздуха, средствами пожаротушения и оповещения о возникновении чрезвычайной ситуации.

2.23. Требования к залу ожидания.

Для ожидания заявителям отводятся места, оборудованные стульями, скамьями, кресельными секциями.

2.24. Требования к местам для заполнения запросов о предоставлении государственной услуги.

Места для заполнения запросов о предоставлении государственной услуги оборудуются столами, стульями, и обеспечиваются бланками запросов о предоставлении государственной услуги, раздаточными информационными материалами, письменными принадлежностями.

2.25. Требования к информационным стендам с образцами их заполнения и перечнем документов, необходимых для предоставления каждой государственной услуги.

Информационные стенды должны содержать:

1) сведения о местонахождении, контактных телефонах, графике (режиме) работы Министерства;

2) контактную информацию (телефон, адрес электронной почты, номер кабинета) специалистов, ответственных за прием документов;

3) контактную информацию (телефон, адрес электронной почты) специалистов, ответственных за информирование;

4) информацию по вопросам предоставления государственной услуги (по перечню документов, необходимых для предоставления государственной услуги, по времени приема и выдачи документов, по порядку обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых и принимаемых в ходе предоставления государственной услуги);

5) образец заполнения запроса о предоставлении государственной услуги.

Места предоставления государственной услуги должны соответствовать установленным федеральным законодательством требованиям обеспечения комфортными условиями заявителей, должностных лиц, специалистов, в том числе обеспечения доступности для инвалидов указанных объектов в соответствии с законодательством Российской Федерации о социальной защите инвалидов.

Показатели доступности и качества государственной услуги

2.26. Показатели доступности и качества государственной услуги представлены в следующей таблице:

Показатели

Единица измерения

Нормативное значение показателя

Показатели доступности

Наличие возможности получения государственной услуги в электронном виде (в соответствии с этапами перевода государственных услуг на предоставление в электронном виде)

да/нет

нет

Показатели качества

Удельный вес рассмотренных в установленный срок обращений организаций на предоставление государственной услуги в общем количестве обращений на предоставление государственной услуги

%

100

Удельный вес количества обоснованных жалоб в общем количестве жалоб на предоставление государственной услуги

%

0

Иные требования, в том числе учитывающие особенности

предоставления государственной услуги в многофункциональных

центрах предоставления государственных и муниципальных

услуг и особенности предоставления государственной услуги

в электронной форме

2.27. На официальном сайте Министерства порталах государственных и муниципальных услуг (функций) заявителю предоставляется возможность получения информации о предоставляемой государственной услуге, копирования и заполнения формы запроса на предоставление государственной услуги в электронном виде.

Государственная услуга по принципу "одного окна", в том числе через многофункциональные центры предоставления государственных и муниципальных услуг (далее - МФЦ) не предоставляется.

III. Состав, последовательность и сроки выполнения

административных процедур, требования к порядку

их выполнения, в том числе особенности выполнения

административных процедур в электронной форме,

а также особенности выполнения административных

процедур в многофункциональных центрах

Состав административных процедур по предоставлению

государственной услуги

3.1. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

прием, регистрация запроса и иных документов для предоставления государственной услуги;

анализ качества представленных документов, поступивших от организации, и принятие решения о возможности исполнения запроса;

проведение заседаний и принятие решений ЭПК Министерства;

подготовка, оформление и отправка ответа на запрос заявителя.

Последовательность выполнения административных процедур

при предоставлении государственной услуги

3.2. Блок-схема предоставления государственной услуги приведена в приложении N 14 (не приводится) к настоящему Регламенту.

Прием и регистрация запроса и иных документов

для предоставления государственной услуги

3.3. Основанием для начала административной процедуры является запрос заявителя за получением государственной услуги в Министерство.

Запросы могут быть доставлены почтовым отправлением, по факсимильной связи, по электронной почте.

3.4. Должностное лицо Министерства, ответственное за прием и регистрацию документов, регистрирует запрос и приложенные документы в системе электронного документооборота в течение одного рабочего дня со дня поступления запроса в Министерство. В случае поступления запроса в выходной или праздничный день регистрация производится в первый рабочий день после выходного или праздничного дня.

3.5. При поступлении запроса по электронной почте запрос заявителя распечатывается на бумажном носителе и в дальнейшем работа с ним ведется как с письменным запросом в соответствии с настоящим Регламентом. Если в таком запросе указан адрес электронной почты и (или) почтовый адрес, то организации направляется уведомление о приеме электронного запроса к рассмотрению.

3.6. Запрос заявителя после регистрации направляется министру (заместителю министра), который рассматривает запрос в день его поступления и готовит резолюцию об исполнении. Запрос с резолюцией министра (заместителя министра) передается на исполнение должностным лицам, ответственным за предоставление государственной услуги.

3.7. Критерием принятия решения является наличие запроса и представленных заявителем документов, их соответствие требованиям пункта 2.9 настоящего Регламента.

3.8. Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 3 рабочих дня со дня поступления запроса заявителя в Министерство.

3.9. Результатом административной процедуры является передача зарегистрированного запроса и иных документов для предоставления государственной услуги в соответствии с резолюцией министра (заместителя министра) на исполнение должностным лицам Министерства. Резолюция содержит указание исполнителю о сроке подготовки ответа на запрос.

Результат административной процедуры фиксируется в Журнале регистрации описей, поступающих на ЭПК Министерства секретарем ЭПК.

Анализ качества представленных документов,

поступивших от организации, и принятие решения

о возможности исполнения запроса

3.11. Основанием для начала административной процедуры является поступление письменного запроса заявителя с резолюцией министра (заместителя министра) на исполнение должностным лицам Министерства.

3.12. Для решения вопросов о включении в состав Архивного фонда Российской Федерации конкретных документов, Министерство создает ЭПК.

Исполнителями указанной административной процедуры являются должностные лица - члены ЭПК - эксперты Министерства и государственных архивов, в соответствии с их компетенцией (далее - Исполнители).

3.13. Запрос с резолюцией министра (заместителя министра) поступает к Исполнителям для проведения анализа запроса и качества документов, поступивших от заявителя, и принятия решения о возможности предоставления государственной услуги.

3.14. Исполнители на основе критериев ЭЦ проверяют поступившие от организации документы на соответствие нормативным правовым актам, указанным в пункте 2.7 настоящего Регламента, осуществляют анализ их качества в целях:

определения полноты комплекта представленных организацией документов и необходимости предоставления дополнительных сведений;

выявления нарушений в оформлении представленных документов;

подготовки экспертных заключений.

3.15. Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 15 рабочих дней со дня поступления запроса заявителя с резолюцией министра (заместителя министра) на исполнение должностным лицам Министерства.

3.16. Результатом выполнения указанного административного действия является принятие Исполнителем на основании анализа поступивших от заявителя документов решения о возможности оказания государственной услуги.

Результат административной процедуры фиксируется в экспертном заключении членом ЭПК - экспертом Министерства или государственного архива.

Проведение заседаний и принятие решений ЭПК Министерства

3.19. Основанием для начала административной процедуры является принятие Исполнителем на основании анализа поступивших от заявителя документов решения о возможности оказания государственной услуги.

3.20. Поступившие документы заявителя и экспертные заключения членов ЭПК Министерства обсуждаются на заседании комиссии, которое проводится в течение 1 рабочего дня. В случае соответствия представленных проектов документов установленным архивным нормам и правилам принимается решение ЭПК Министерства об утверждении и включении документов организации в состав Архивного фонда Российской Федерации.

В случае наличия оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, указанных в пункте 2.17 настоящего Регламента, ЭПК принимается решение об отказе в предоставлении государственной услуги.

3.21. Секретарь ЭПК Министерства ведет протокол заседания, куда заносятся особые мнения членов комиссии. Заседание ЭПК Министерства созывается не реже 1 раза в 2 месяца и считается правомочным, если на нем присутствует более половины состава членов комиссии.

3.22. Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 2 рабочий день со дня принятия решения о возможности оказания государственной услуги.

3.23. Результатом выполнения указанного административного действия является принятие решений ЭПК Министерства об утверждении описей дел, документов постоянного хранения на управленческую, аудиовизуальную, научно-техническую документацию, по которым документы подлежат передаче на постоянное хранение в государственные и муниципальные архивы республики, описей документов личного происхождения, описей дел постоянного хранения фондов, прошедших описание, переработку или усовершенствование в государственных и муниципальных архивах и включении документов в состав Архивного фонда Российской Федерации, либо принятие решения об отказе в предоставлении государственной услуги.

Решение оформляется в виде выписки из протокола заседания ЭПК Министерства. Результат административной процедуры фиксируется в Журнале утверждения описей на ЭПК Министерства секретарем ЭПК.

Подготовка, оформление и отправка ответа

на запрос заявителя

3.26. Основанием для начала административной процедуры является принятие решений ЭПК Министерства об утверждении описей дел, документов постоянного хранения на управленческую, аудиовизуальную, научно-техническую документацию, по которым документы подлежат передаче на постоянное хранение в государственные архивы и муниципальные архивы в Республике Коми, описей документов личного происхождения, описей дел постоянного хранения фондов, прошедших описание, переработку или усовершенствование в государственных и муниципальных архивах и включении документов в состав Архивного фонда Российской Федерации, или об отказе в предоставлении государственной услуги.

3.27. Подготовку и оформление ответа на запрос заявителя осуществляют Исполнители.

3.28. Секретарь ЭПК Министерства заполняет специальный гриф на документах "Утверждено", где указывается полное наименования органа, осуществляющего предоставление государственной услуги - "ЭПК Министерства культуры, туризма и архивного дела Республики Коми", дата и номер протокола заседания ЭПК, на котором были рассмотрены представленные заявителем документы.

3.29. В случае наличия оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, указанных в пункте 2.8 настоящего Регламента, секретарь ЭПК оформляет решение об отказе в предоставлении государственной услуги.

3.30. Решение ЭПК Министерства, оформленное в виде выписки из протокола заседания ЭПК, подписанное председателем и секретарем ЭПК, с сопроводительным письмом, оформленным на бланке Министерства, направляется по почте в адрес государственного архива или муниципального архивного учреждения в течение 2 рабочих дней.

3.31. Второй экземпляр подготовленных документов подшивается в дело ЭПК Министерства.

3.32. Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 10 рабочих дней со дня утверждения протокола ЭПК.

3.34. Результатом выполнения указанного административного действия является выдача (отправка) в организацию с сопроводительным письмом решения ЭПК Министерства, оформленного в виде выписки из протокола заседания ЭПК.

Результат административной процедуры фиксируется в системе электронного документооборота специалистом отдела организационной работы Министерства.

IV. Формы контроля за исполнением

административного регламента

Порядок осуществления текущего контроля за соблюдением

и исполнением ответственными должностными лицами положений

настоящего административного регламента и иных нормативных

правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению

государственной услуги, а также принятием ими решений

4.1. Текущий контроль за соблюдением и исполнением положений настоящего Регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги, осуществляет начальник отдела библиотечного, музейного и архивного дела Министерства.

4.2. Контроль за деятельностью Министерства по предоставлению государственной услуги осуществляется министром культуры, туризма и архивного дела Республики Коми.

Порядок и периодичность осуществления плановых

и внеплановых проверок полноты и качества

предоставления государственной услуги

4.3. Контроль полноты и качества предоставления государственной услуги осуществляется путем проведения плановых и внеплановых проверок.

Плановые проверки проводятся в соответствии с планом работы Министерства, но не реже 1 раза в год.

Внеплановые проверки проводятся в случае поступления в Министерство обращений физических и юридических лиц с жалобами на нарушения их прав и законных интересов.

4.4. Внеплановые проверки проводятся в форме документарной проверки и (или) выездной проверки в порядке, установленном законодательством.

Внеплановые проверки могут проводиться на основании конкретного обращения заявителя о фактах нарушения его прав на получение государственной услуги.

4.5. Результаты плановых и внеплановых проверок оформляются в виде акта, в котором отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению.

Ответственность должностных лиц за решения и действия

(бездействие), принимаемые (осуществляемые) ими

в ходе предоставления государственной услуги

4.6. По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушений прав заявителей виновные лица привлекаются к ответственности в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

4.7. Должностные лица, ответственные за предоставление государственной услуги, несут персональную ответственность за соблюдение порядка и сроков предоставления государственной услуги.

Положения, характеризующие требования к порядку и формам

контроля за предоставлением государственной услуги

со стороны граждан, их объединений и организаций

4.8. Контроль за предоставлением государственной услуги осуществляется в форме контроля за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по исполнению государственной услуги, и принятием решений должностными лицами, путем проведения проверок соблюдения и исполнения должностными лицами Министерства правовых актов Российской Федерации, а также положений настоящего Регламента.

Проверка также может проводиться по конкретному обращению граждан, их объединений и организаций.

4.9. Контроль за соблюдением и исполнением ответственными лицами положений настоящего Регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги, а также принятием ими решений может осуществляться со стороны граждан, их объединений и организаций в соответствии с законодательством Российской Федерации.

При обращении граждан, их объединений и организаций к министру может быть создана комиссия с включением в ее состав граждан, представителей общественных объединений и организаций для проведения внеплановой проверки полноты и качества предоставления государственной услуги.

V. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений

и действий (бездействия) Министерства, предоставляющего

государственную услугу, должностных лиц Министерства,

государственных служащих Республики Коми

Информация для заявителя о его праве подать жалобу

на решение и (или) действие (бездействие) Министерства

и (или) должностных лиц Министерства, государственных

гражданских служащих Республики Коми при предоставлении

государственной услуги (далее - жалоба)

5.1. Заявитель имеет право обжаловать в досудебном (внесудебном) порядке (далее - досудебное обжалование) решения и действия (бездействие) Министерства и его должностного лица, государственного служащего, принятые (осуществленные) в ходе предоставления государственной услуги.

Предмет жалобы

Заявитель может обратиться с жалобой, в том числе в следующих случаях:

1) нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении государственной услуги;

2) нарушение срока предоставления государственной услуги;

3) требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Республики Коми для предоставления государственной услуги;

4) отказ в приеме документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными Республики Коми для предоставления государственной или муниципальной услуги, у заявителя;

5) отказ в предоставлении государственной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Республики Коми;

6) затребование с заявителя при предоставлении государственной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Республики Коми;

7) отказ Министерства, предоставляющего государственную услугу, должностного лица Министерства, предоставляющего государственную услугу, в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.

Органы исполнительной власти Республики Коми

и уполномоченные на рассмотрение жалобы должностные лица,

которым может быть направлена жалоба

5.3. Жалоба направляется в Министерство министру.

Порядок подачи жалобы

5.4. Заявитель обращается в Министерство с жалобой в письменной форме на бумажном носителе, в электронной форме.

Жалоба может быть направлена через организацию почтовой связи, иную организацию, осуществляющую доставку корреспонденции, через МФЦ, с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", официального сайта Министерства http://mincult.rkomi.ru//, порталы государственных и муниципальных услуг (функций), а также может быть принята при личном приеме заявителя.

Жалобы на решения, принятые министром, подаются в Администрацию Главы Республики Коми.

Информация о месте нахождения, графике работы, справочных телефонах и телефонах-автоинформаторах МФЦ приводятся в приложении N 1 к настоящему Регламенту.

В случае подачи жалобы при личном приеме заявитель представляет документ, удостоверяющий его личность в соответствии с законодательством Российской Федерации. При подаче жалобы в электронном виде документы могут быть представлены в форме электронных документов, подписанных электронной подписью, вид которой предусмотрен законодательством Российской Федерации, при этом документ, удостоверяющий личность заявителя, не требуется.

5.5. Регистрация жалобы осуществляется Министерством в журнале учета жалоб на решения и действия (бездействие) Министерства, его должностных лиц и государственных гражданских служащих (далее - Журнал) в течение 1 рабочего дня со дня ее поступления с присвоением ей регистрационного номера.

Ведение Журнала осуществляется по форме и в порядке, установленными правовым актом Министерства.

Министерством выдается расписка заявителю в получении от него жалобы и иных представленных документов в письменной форме на бумажном носителе с указанием регистрационного номера жалобы, даты и времени ее приема, перечня представленных документов непосредственно при личном приеме заявителя.

Расписка о регистрации жалобы и получении документов с указанием регистрационного номера жалобы, даты и времени ее приема, перечня представленных документов, направленных через МФЦ, с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", официального сайта Министерства, порталов государственных и муниципальных услуг (функций), направляется заявителю через организацию почтовой связи, иную организацию, осуществляющую доставку корреспонденции, в течение 3 рабочих дней со дня их регистрации.

Расписка о регистрации жалобы и получении документов с указанием регистрационного номера жалобы, даты и времени ее приема, перечня представленных документов, направленных через организацию почтовой связи, иную организацию, осуществляющую доставку корреспонденции, направляется заявителю через организацию почтовой связи, иную организацию, осуществляющую доставку корреспонденции, в течение 3 рабочих дней со дня их регистрации.

Жалоба в течение 1 рабочего дня со дня ее регистрации подлежит передаче должностному лицу, наделенному полномочиями по рассмотрению жалоб.

При поступлении жалобы МФЦ обеспечивает ее передачу в Министерство в порядке и сроки, которые установлены соглашением о взаимодействии между МФЦ и Управлением, но не позднее следующего рабочего дня со дня поступления жалобы.

Заявитель, подавший жалобу, несет ответственность за достоверность сведений, содержащихся в представленной жалобе, в соответствии с законодательством.

5.6. Жалоба должна содержать:

1) наименование Министерства, его должностного лица либо государственного гражданского служащего Министерства (далее - государственный гражданский служащий), решения и действия (бездействие) которых обжалуются;

2) фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства заявителя - физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя - юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;

3) сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) Министерства, его должностного лица либо государственного гражданского служащего;

4) доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действиями (бездействием) Министерства, его должностного лица либо государственного гражданского служащего.

Заявителем могут быть представлены оригиналы документов (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.

5.7. В случае если жалоба подается через представителя, также представляется документ, подтверждающий полномочия на осуществление действий от имени заявителя. В качестве документа, подтверждающего полномочия на осуществление действий от имени заявителя, представляется:

1) оформленная в соответствии с законодательством Российской Федерации доверенность (для физических лиц);

2) оформленная в соответствии с законодательством Российской Федерации доверенность, подписанная руководителем заявителя или уполномоченным этим руководителем лицом (для юридических лиц);

3) копия решения о назначении или об избрании либо копия приказа о назначении физического лица на должность, в соответствии с которым такое физическое лицо обладает правом действовать от имени заявителя без доверенности.

5.8. В случае если жалоба подана заявителем в Министерство, но в компетенцию его не входит принятие решения по жалобе, в течение 3 рабочих дней со дня ее регистрации специалист Министерства, ответственный за прием и регистрацию входящей корреспонденции, направляет жалобу в орган, предоставляющий государственную услугу и уполномоченный в соответствии с компетенцией на ее рассмотрение, и в письменной форме информирует заявителя о перенаправлении жалобы. При этом срок рассмотрения жалобы исчисляется со дня регистрации жалобы в органе, предоставляющем государственную услугу и уполномоченном в соответствии с компетенцией на ее рассмотрение.

5.9. В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения, предусмотренного законодательством Российской Федерации об административных правонарушениях, или признаков состава преступления имеющиеся материалы незамедлительно (не позднее 1 рабочего дня со дня установления указанных обстоятельств) направляются специалистом Министерства, ответственным за прием и регистрацию входящей корреспонденции, в органы прокуратуры.

Порядок рассмотрения жалобы

5.10. Жалобы, за исключением жалоб на решения, принятые министром, рассматриваются должностным лицом, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб (далее - Должностное лицо).

Должностное лицо назначается приказом Министерства.

В случае если обжалуются решения министра, жалоба рассматривается непосредственно министром, в порядке, предусмотренном настоящим Регламентом.

Сроки рассмотрения жалоб

5.11. Жалоба, поступившая в Министерство, подлежит рассмотрению Должностным лицом, в течение 15 рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа Министерства, должностного лица Министерства в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение 5 рабочих дней со дня ее регистрации.

Перечень оснований для приостановления рассмотрения жалобы

в случае, если возможность приостановления предусмотрена

законодательством Российской Федерации, перечень оснований

для отказа в удовлетворении жалобы и перечень оснований

для оставления жалобы без ответа

5.12. Основания для приостановления рассмотрения жалобы не предусмотрены.

Основания отказа в удовлетворении жалобы, оставления жалобы без ответа указаны в пунктах 5.14, 5.15 настоящего Регламента.

Результат рассмотрения жалобы

5.13. По результатам рассмотрения жалобы Должностное лицо принимает решение об удовлетворении жалобы либо об отказе в ее удовлетворении.

В случае удовлетворения жалобы в форме исправления допущенных Министерством опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах, ответственный исполнитель в течение 1 рабочего дня со дня регистрации жалобы готовит проект мотивированного ответа о результатах рассмотрения жалобы, в том числе проект документа с исправленными допущенными опечатками и ошибками.

5.14. Основаниями для отказа в удовлетворении жалобы являются:

1) наличие вступившего в законную силу решения суда, арбитражного суда по жалобе о том же предмете и по тем же основаниям;

2) подача жалобы лицом, полномочия которого не подтверждены в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

3) наличие решения по жалобе, принятого ранее в соответствии с требованиями настоящего Регламента в отношении того же заявителя и по тому же предмету жалобы;

4) признание жалобы необоснованной (решения и действия (бездействие) признаны законными, отсутствует нарушение прав заявителя).

5.15. Основания для оставления жалобы без ответа.

В случае если в жалобе не указаны фамилия гражданина, направившего жалобу, или почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на жалобу не дается.

Государственный орган или должностное лицо при получении жалобы, в которой содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи, вправе оставить жалобу без ответа по существу поставленных в ней вопросов и сообщить гражданину, направившему жалобу, о недопустимости злоупотребления правом.

В случае если текст жалобы не поддается прочтению, ответ на жалобу не дается и она не подлежит направлению на рассмотрение в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу в соответствии с их компетенцией, о чем в течение семи дней со дня регистрации жалобы сообщается гражданину, направившему жалобу, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.

Порядок информирования заявителя о результатах

рассмотрения жалобы

5.16. Не позднее дня, следующего за днем принятия указанного в пункте 5.13 настоящего Регламента решения, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.

В мотивированном ответе по результатам рассмотрения жалобы указываются:

1) наименование Министерства, рассмотревшего жалобу, должность, фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) его должностного лица, принявшего решение по жалобе;

2) номер, дата, место принятия решения, включая сведения о должностном лице Министерства, решение или действия (бездействие) которого обжалуются;

3) фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) или наименование заявителя;

4) основания для принятия решения по жалобе;

5) принятое по жалобе решение;

6) в случае если жалоба признана обоснованной - сроки устранения выявленных нарушений, в том числе срок предоставления результата государственной услуги;

7) сведения о порядке обжалования принятого по жалобе решения.

Порядок обжалования решения по жалобе

5.17. В случае несогласия с результатами досудебного обжалования, а также на любой стадии рассмотрения спорных вопросов заявитель имеет право обратиться в суд в соответствии с установленным законодательством порядком.

Право заявителя на получение информации и документов,

необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы

5.18. Заявитель имеет право запрашивать и получать информацию и документы, необходимые для обоснования и рассмотрения жалобы.

Способы информирования заявителя о порядке

подачи и рассмотрения жалобы

5.19. Информация о порядке подачи и рассмотрения жалобы размещается:

1) на информационных стендах, расположенных в Министерстве, в МФЦ;

2) на официальном сайте Министерства, МФЦ;

3) на Портале государственных и муниципальных услуг (функций) Республики Коми и (или) Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций);

4) на аппаратно-программных комплексах - Интернет-киоск.

5.19. Информацию о порядке подачи и рассмотрения жалобы можно получить:

1) посредством телефонной связи по номеру Министерства, МФЦ;

2) посредством факсимильного сообщения;

3) при личном обращении в Министерство, в МФЦ, в том числе по электронной почте;

4) при письменном обращении в Министерство, в МФЦ;

5) путем публичного информирования.

Приложение N 1

к Административному регламенту

предоставления государственной услуги

по проведению экспертизы

ценности архивных документов

и включению документов в состав

Архивного фонда

Российской Федерации

ИНФОРМАЦИЯ

О МЕСТЕ НАХОЖДЕНИЯ, ГРАФИКЕ РАБОТЫ И СПРАВОЧНЫЕ ТЕЛЕФОНЫ

МИНИСТЕРСТВА КУЛЬТУРЫ, ТУРИЗМА И АРХИВНОГО ДЕЛА РЕСПУБЛИКИ

КОМИ, СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ ТЕЛЕФОНЫ МИНИСТЕРСТВА

КУЛЬТУРЫ, ТУРИЗМА И АРХИВНОГО ДЕЛА РЕСПУБЛИКИ КОМИ

Почтовый адрес для направления корреспонденции

167981, Республика Коми, г. Сыктывкар, ул. Ленина, д. 73

Фактический адрес месторасположения

г. Сыктывкар, ул. Ленина, д. 73

Адрес электронной почты для направления корреспонденции

adm@mincult.rkomi.ru

Телефон для справок

Тел.: (8212) 287-560

Факс: (8212) 287-561

Телефон-автоинформатор

-

Официальный сайт в сети "Интернет"

http://mincult.rkomi.ru/

ФИО министра

Прокудина Анастасия Станиславовна

График работы

по приему заявителей

Дни недели

Часы работы

Понедельник

8.45 - 17.15 (перерыв 13.00 - 14.00)

Вторник

8.45 - 17.15 (перерыв 13.00 - 14.00)

Среда

8.45 - 17.15 (перерыв 13.00 - 14.00)

Четверг

8.45 - 17.15 (перерыв 13.00 - 14.00)

Пятница

8.45 - 15.45 (перерыв 13.00 - 14.00)

Суббота

выходной

Воскресенье

выходной

Информация

о месте нахождения, графике работы, справочных телефонах

и телефонах-автоинформаторов многофункциональных центров

предоставления государственных и муниципальных услуг

1. Общая информация

о государственном автономном учреждении Республики Коми

"Многофункциональный центр предоставления государственных

и муниципальных услуг Республики Коми"

Почтовый адрес для направления корреспонденции

167000, Республика Коми, г. Сыктывкар, ул. Горького, д. 2/1

Фактический адрес месторасположения

167000, Республика Коми, г. Сыктывкар, ул. Горького, д. 2/1

Адрес электронной почты для направления корреспонденции

mfc@syktyvkar.rkomi.ru

Телефон для справок

8 (8212) 301-501

Телефон-автоинформатор

8 800 200 8212

Официальный сайт в сети Интернет

mydocuments11.ru

ФИО руководителя

Рейтенбах Наталья Александровна (директор)

График работы

по приему заявителей на базе МФЦ

Дни недели

Часы работы

Понедельник

9.00 - 19.00 (без перерыва)

Вторник

10.00 - 20.00 (без перерыва)

Среда

9.00 - 19.00 (без перерыва)

Четверг

10.00 - 20.00 (без перерыва)

Пятница

08.00 - 18.00 (без перерыва)

Суббота

10.00 - 16.00 (без перерыва)

Воскресенье

выходной день

2. Общая информация

о муниципальном автономном учреждении "МФЦ" МОГО "Ухта"

Почтовый адрес для направления корреспонденции

169300, РК, г. Ухта, ул. Оплеснина, 11

Фактический адрес месторасположения

169300, РК, г. Ухта, ул. Оплеснина, 11

Адрес электронной почты для направления корреспонденции

uhta@mydocuments11.ru

Телефон для справок

8 (8216) 725-517

Телефон-автоинформатор

8 800 200 8212

Официальный сайт в сети Интернет

mfc.mouhta.ru

ФИО руководителя

Щелканова Елена Александровна (начальник учреждения)

График работ

по приему заявителей на базе МФЦ

Дни недели

Часы работы

Понедельник

8.30 - 20.00

Вторник

08.00 - 20.00

Среда

08.00 - 20.00

Четверг

08.00 - 18.00

Пятница

08.00 - 20.00

Суббота

08.00 - 14.30

Воскресенье

выходной день

3. Общая информация

о муниципальном автономном учреждении "МФЦ"

МОМР "Сосногорск"

Почтовый адрес для направления корреспонденции

169500, РК, г. Сосногорск, ул. Комсомольская, д. 7

Фактический адрес месторасположения

169500, РК, г. Сосногорск, ул. Комсомольская, д. 7

Адрес электронной почты для направления корреспонденции

sosnogorsk@mydocuments11.ru

Телефон для справок

8 (82149) 67-607

Телефон-автоинформатор

8 800 200 8212

Официальный сайт в сети Интернет

sosnogorsk.org/mfc/

ФИО руководителя

Корягина Надежда Васильевна

(директор)

График работы

по приему заявителей на базе МФЦ

Дни недели

Часы работы

Понедельник

8.00 - 18.00

Вторник

08.00 - 20.00

Среда

08.00 - 18.00

Четверг

08.00 - 20.00

Пятница

08.00 - 20.00

Суббота

09.00 - 16.00

Воскресенье

выходной день

4. Общая информация

о муниципальном автономном учреждении "МФЦ" МОГО "Усинск"

Почтовый адрес для направления корреспонденции

169711, РК, г. Усинск, ул. Нефтяников, 38

Фактический адрес месторасположения

169711, РК, г. Усинск, ул. Нефтяников, 38

Адрес электронной почты для направления корреспонденции

usinsk@mydocuments11.ru

Телефон для справок

8 (82144) 26-565

Телефон-автоинформатор

8 800 200 8212

Официальный сайт в сети Интернет

mfc-usinsk.ru

ФИО руководителя

Подпорина Елена Петровна (директор)

График работы

по приему заявителей на базе МФЦ

Дни недели

Часы работы

Понедельник

неприемный день

Вторник

09.00 - 18.00

Среда

09.00 - 18.00

Четверг

09.00 - 18.00

Пятница

09.00 - 18.00

Суббота

09.00 - 13.00

Воскресенье

выходной день

5. Общая информация

о муниципальном автономном учреждении "МФЦ"

МОМР "Сысольский"

Почтовый адрес для направления корреспонденции

168100, РК, Сысольский район, с. Визинга, ул. Советская, д. 32

Фактический адрес месторасположения

168100, РК, Сысольский район, с. Визинга, ул. Советская, д. 32

Адрес электронной почты для направления корреспонденции

svsolskiy@mydocuments11.ru

Телефон для справок

8 (82131) 91-1-91

Телефон-автоинформатор

8 800 200 8212

Официальный сайт в сети Интернет

vizinga.mydocuments11.ru

ФИО руководителя

Осипова Екатерина Геннадьевна (директор)

График работы

по приему заявителей на базе МФЦ

Дни недели

Часы работы

Понедельник

неприемный день

Вторник

08.00 - 18.00

Среда

08.00 - 18.00

Четверг

08.00 - 18.00

Пятница

08.00 - 18.00

Суббота

10.00- 16.00

Воскресенье

выходной день

6. Общая информация

о муниципальном автономном учреждении "МФЦ"

МОМР "Княжпогостский"

Почтовый адрес для направления корреспонденции

169200, Республика Коми, г. Емва, ул. Дзержинского 78

Фактический адрес месторасположения

169200, Республика Коми, г. Емва, ул. Дзержинского 78

Адрес электронной почты для направления корреспонденции

Телефон для справок

(82139) 23-401, (82139) 23-222

Телефон-автоинформатор

8 800 200 8212

Официальный сайт в сети Интернет

ФИО руководителя

Рочева Любовь Анатольевна (директор)

График работы

по приему заявителей на базе МФЦ

Дни недели

Часы работы

Понедельник

8.00 - 16.00

Вторник

13.00 - 19.00

Среда

8.00 - 16.00

Четверг

13.00 - 19.00

Пятница

8.00 - 16.00

Суббота

выходной день

Воскресенье

выходной день

7. Общая информация

о муниципальном автономном учреждении "МФЦ" МОМР "Печора"

Почтовый адрес для направления корреспонденции

169600, Республика Коми, г. Печора, Печорский проспект, д. 64

Фактический адрес месторасположения

169600, Республика Коми, г. Печора, Печорский проспект, д. 64

Адрес электронной почты для направления корреспонденции

pechora@mydocuments11.ru

Телефон для справок

8 (82142) 31-6-18, 8 (82142) 37-7-28

Телефон-автоинформатор

8 800 200 8212

Официальный сайт в сети Интернет

pechora.mydocuments11.ru

ФИО руководителя

Линькова Светлана Владимировна (директор)

График работы

по приему заявителей на базе МФЦ

Дни недели

Часы работы

Понедельник

08.45 - 18.00

Вторник

08.45 - 18.00

Среда

08.45 - 18.00

Четверг

08.45 - 18.00

Пятница

08.45 - 17.45

Суббота

выходной день

Воскресенье

выходной день

8. Общая информация

о муниципальном автономном учреждении "МФЦ" МОГО "Воркута"

Почтовый адрес для направления корреспонденции

169900, РК, г. Воркута, ул. Гагарина, д. 10

Фактический адрес месторасположения

169900, РК, г. Воркута, ул. Гагарина, д. 10

Адрес электронной почты для направления корреспонденции

vorkuta@mydocuments11.ru

Телефон для справок

8 (82151) 6-10-19

Телефон-автоинформатор

8 800 200 8212

Официальный сайт в сети Интернет

Vorkuta.mydocuments11.ru

ФИО руководителя

Максимова Елена Викторовна (директор)

График работы

по приему заявителей на базе МФЦ

Дни недели

Часы работы

Понедельник

09.00 - 19.00

Вторник

10.00 - 20.00

Среда

09.00 - 19.00

Четверг

09.00 - 19.00

Пятница

09.00 - 19.00

Суббота

10.00 - 16.00

Воскресенье

выходной день

9. Общая информация

о муниципальном автономном учреждении "МФЦ"

МОМР "Койгородский"

Почтовый адрес для направления корреспонденции

168170, РК, Койгородский район, с. Койгородок, ул. Мира д. 7

Фактический адрес месторасположения

168170, РК, Койгородский район, с. Койгородок, ул. Мира д. 7

Адрес электронной почты для направления корреспонденции

koygorodok@mydocuments11.ru

Телефон для справок

8 (82132) 91-657

Телефон-автоинформатор

8 800 200 8212

Официальный сайт в сети Интернет

koygorodok.mydocuments11.ru

ФИО руководителя

Соколова Юлия Петровна (директор)

График работы

по приему заявителей на базе МФЦ

Дни недели

Часы работы

Понедельник

08.45 - 17.00

Вторник

08.45 - 17.00

Среда

08.45 - 17.00

Четверг

08.45 - 17.00

Пятница

08.45 - 17.00

Суббота

выходной день

Воскресенье

выходной день

10. Общая информация

о муниципальном автономном учреждении "МФЦ"

МОМР "Сыктывдинский"

Почтовый адрес для направления корреспонденции

168220, РК, Сыктывдинский район, с. Выльгорт, ул. Домны Каликовой, д. 62

Фактический адрес месторасположения

168220, РК, Сыктывдинский район, с. Выльгорт, ул. Домны Каликовой, д. 62

Адрес электронной почты для направления корреспонденции

v.i.serditov@syktyvdin.rkomi.ru

Телефон для справок

8 (82130) 7-10-95

Телефон-автоинформатор

8 800 200 8212

Официальный сайт в сети Интернет

ФИО руководителя

Сердитов Вячеслав Иванович (директор)

График работы

по приему заявителей на базе МФЦ

Дни недели

Часы работы

Понедельник

неприемный день

Вторник

09.00 - 20.00

Среда

09.00 - 20.00

Четверг

09.00 - 20.00

Пятница

09.00 - 20.00

Суббота

10.00 - 14.00

Воскресенье

выходной день

11. Общая информация

о муниципальном автономном учреждении "МФЦ"

МОМР "Корткеросский"

Почтовый адрес для направления корреспонденции

168020, РК, Корткеросский район, с. Корткерос, ул. Советская, 225

Фактический адрес месторасположения

168020, РК, Корткеросский район, с. Корткерос, ул. Советская, 225

Адрес электронной почты для направления корреспонденции

kortkeros@mydocuments11.ru

Телефон для справок

8 (82136) 9-20-88

Телефон-автоинформатор

8 800 200 8212

Официальный сайт в сети Интернет

ФИО руководителя

Стоцкая Ольга Валериевна (директор)

График работы

по приему заявителей на базе МФЦ

Дни недели

Часы работы

Понедельник

выходной день

Вторник

08.00 - 20.00

Среда

08.00 - 20.00

Четверг

08.00 - 20.00

Пятница

08.00 - 20.00

Суббота

10.00 - 16.00

Воскресенье

выходной день

12. Общая информация

о муниципальном автономном учреждении "МФЦ"

МОМР "Троицко-Печорский"

Почтовый адрес для направления корреспонденции

169420, РК, пгт. Троицко-Печорск, квартал Южный, д. 5, пом. 72

Фактический адрес месторасположения

169420, РК, пгт. Троицко-Печорск, квартал Южный, д. 5, пом. 72

Адрес электронной почты для направления корреспонденции

troitsko-pechorsk@mydocuments11.ru

Телефон для справок

8 (82138) 9-95-39

Телефон-автоинформатор

8 800 200 8212

Официальный сайт в сети Интернет

ФИО руководителя

Жукова Светлана Владимировна (директор)

График работы

по приему заявителей на базе МФЦ

Дни недели

Часы работы

Понедельник

08.00 - 18.00

Вторник

12.00 - 19.00

Среда

08.00 - 18.00

Четверг

12.00 - 19.00

Пятница

08.00 - 15.00

Суббота

выходной день

Воскресенье

выходной день

13. Общая информация

о муниципальном автономном учреждении "МФЦ" МОМР "Удорский"

Почтовый адрес для направления корреспонденции

169270, РК, пгт. Усогорск, ул. Ленина, д. 22

Фактический адрес месторасположения

169270, РК, пгт. Усогорск, ул. Ленина, д. 22

Адрес электронной почты для направления корреспонденции

udora@mydocuments11.ru

Телефон для справок

+7 922 593 52 27

Телефон-автоинформатор

8 800 200 8212

Официальный сайт в сети Интернет

ФИО руководителя

Трофимова Светлана Эдуардовна (директор)

График работы

по приему заявителей на базе МФЦ

Дни недели

Часы работы

Понедельник

08.00 - 20.00

Вторник

08.00 - 20.00

Среда

08.00 - 20.00

Четверг

08.00 - 20.00

Пятница

08.00 - 18.00

Суббота

выходной день

Воскресенье

выходной день

14. Общая информация

о муниципальном автономном учреждении "МФЦ" МОГО "Инта"

Почтовый адрес для направления корреспонденции

ул. Мира, д. 15, г. Инта, 169840

Фактический адрес месторасположения

ул. Мира, д. 15, г. Инта, 169840

Адрес электронной почты для

inta@mydocuments11.ru

направления корреспонденции

Телефон для справок

8 (82145) 62-875

Телефон-автоинформатор

8 800 200 8212

Официальный сайт в сети Интернет

ФИО руководителя

Сайдашева Ирина Андреевна (директор)

График работы

по приему заявителей на базе МФЦ

Дни недели

Часы работы

Понедельник

09.00 - 19-00

Вторник

10.00 - 20.00

Среда

09.00 - 19.00

Четверг

09.00 - 19.00

Пятница

08.00 - 18.00

Суббота

10.00 - 16.00

Воскресенье

выходной день

15. Общая информация

о муниципальном автономном учреждении "МФЦ"

МОМР "Усть-Вымский" Центр "Мои Документы" г. Микунь

Почтовый адрес для направления корреспонденции

Усть-Вымский район, г. Микунь, ул. Ленина, д. 32

Фактический адрес месторасположения

ул. Ленина, д. 32, г. Микунь, 169060

Адрес электронной почты для направления корреспонденции

ust-vymskiy@mydocuments11.ru

Телефон для справок

8 (82134) 31-700

Телефон-автоинформатор

8 800 200 8212

Официальный сайт в сети Интернет

ФИО руководителя

Яманова Екатерина Николаевна (директор)

График работы

по приему заявителей на базе МФЦ

Дни недели

Часы работы

Понедельник

08.00 - 18.00

Вторник

10.00 - 20.00

Среда

08.00 - 18.00

Четверг

10.00 - 20.00

Пятница

08.00 - 18.00

Суббота

10.00 - 16.00

Воскресенье

выходной день

16. Общая информация

о муниципальном автономном учреждении "МФЦ"

МОМР "Усть-Куломский"

Почтовый адрес для направления корреспонденции

Усть-Куломский р-н, с. Усть-Кулом, ул. Советская, д. 37

Фактический адрес месторасположения

Усть-Куломский р-н, с. Усть-Кулом, ул. Советская, д. 37

Адрес электронной почты для направления корреспонденции

mfc.ustkulom@mail.ru

Телефон для справок

8 (82137) 94-797

Телефон-автоинформатор

8 800 200 8212

Официальный сайт в сети Интернет

ФИО руководителя

Кулясова Ольга Александровна (директор)

График работы

по приему заявителей на базе МФЦ

Дни недели

Часы работы

Понедельник

08.00 - 18.00

Вторник

08.00 - 18.00

Среда

10.00 - 20.00

Четверг

08.00 - 18.00

Пятница

08.00 - 18.00

Суббота

09.00 - 14.00

Воскресенье

выходной день

17. Общая информация

о муниципальном автономном учреждении "МФЦ ПГ и МУ

Прилузского района"

Почтовый адрес для направления корреспонденции

168130, Прилузский район, с. Объячево, ул. Мира, д. 72

Фактический адрес месторасположения

168130, Прилузский район, с. Объячево, ул. Мира, д. 72

Адрес электронной почты для направления корреспонденции

priluzskiy@mydocuments11.ru

Телефон для справок

89125610022, 89125610033

Телефон-автоинформатор

8 800 200 8212

Официальный сайт в сети Интернет

priluzskiy.mydocuments11.ru

ФИО руководителя

Шучалина Марина Альбертовна (директор)

График работы

по приему заявителей на базе МФЦ

Дни недели

Часы работы

Понедельник

09.00 - 15.00

Вторник

09.00 - 18.00

Среда

09.00 - 18.00

Четверг

09.00 - 18.00

Пятница

09.00 - 18.00

Суббота

выходной день

Воскресенье

выходной день

18. Общая информация

о муниципальном автономном учреждении "МФЦ" МОМР "Вуктыл"

Почтовый адрес для направления корреспонденции

169570, г. Вуктыл, ул. Пионерская, д. 5а

Фактический адрес месторасположения

169570, г. Вуктыл, ул. Пионерская, д. 5а

Адрес электронной почты для направления корреспонденции

s.v.kostornichenko@mydocuments11.ru

Телефон для справок

8 (82146) 22914

Телефон-автоинформатор

8 800 200 8212

Официальный сайт в сети Интернет

ФИО руководителя

Косторниченко Светлана Викторовна (директор)

График работы

по приему заявителей на базе МФЦ

Дни недели

Часы работы

Понедельник

10.00 - 16.00

Вторник

12.00 - 19.00

Среда

10.00 - 16.00

Четверг

12.00 - 19.00

Пятница

10.00 - 16.00

Суббота

выходной день

Воскресенье

выходной день

19. Общая информация

о муниципальном автономном учреждении "МФЦ"

МОМР "Усть-Цилемский"

Почтовый адрес для направления корреспонденции

ул. Советская, д. 105, с. Усть-Цильма, 169480

Фактический адрес месторасположения

ул. Советская, д. 105, с. Усть-Цильма, 169480

Адрес электронной почты для направления корреспонденции

n.a.shidjusova@mydocuments11.ru

Телефон для справок

8 (912) 54-76-170

Телефон-автоинформатор

8 800 200 8212

Официальный сайт в сети Интернет

ФИО руководителя

Шидьюсова Надежда Анатольевна (директор)

График работы

по приему заявителей на базе МФЦ

Дни недели

Часы работы

Понедельник

09.00 - 15.00

Вторник

09.00 - 15.00

Среда

09.00 - 15.00

Четверг

09.00 - 15.00

Пятница

09.00 - 15.00

Суббота

выходной день

Воскресенье

выходной день

20. Общая информация

о муниципальном автономном учреждении "МФЦ" МОМР "Ижемский"

Почтовый адрес для направления корреспонденции

ул. Советская, д. 45, с. Ижма, 169460

Фактический адрес месторасположения

ул. Советская, д. 45, с. Ижма, 169460

Адрес электронной почты для направления корреспонденции

izhemsky@mydocuments11.ru

Телефон для справок

8 (82140) 94-666, 8 (82140) 94-4-54

Телефон-автоинформатор

8 800 200 8212

Официальный сайт в сети Интернет

ФИО руководителя

Трубина Виталия Леонидовна (директор)

График работы

по приему заявителей на базе МФЦ

Дни недели

Часы работы

Понедельник

08.00 - 14.00

Вторник

13.00 - 19.00

Среда

08.00 - 14.00

Четверг

13.00 - 19.00

Пятница

08.00 - 14.00

Суббота

выходной день

Воскресенье

выходной день

Приложение N 2

к Административному регламенту

предоставления государственной услуги

по проведению экспертизы

ценности архивных документов

и включению документов в состав

Архивного фонда

Российской Федерации

    _______________________________

      (наименование организации)

                                             УТВЕРЖДАЮ

                                             Наименование должности

                                             руководителя организации

    Фонд N _________________

    ОПИСЬ N ________________                 Подпись    Расшифровка подписи

    дел постоянного хранения                 Дата

    за _________________ год

N пп

Индекс дела

Заголовок дела

Крайние даты

Количество листов

Примечания

1

2

3

4

5

6

    В данный раздел описи внесено _____________________________________ дел

                                           (цифрами и прописью)

с N ___________________________ по N ________________________, в том числе:

литерные номера: __________________________________________________________

пропущенные номера: _______________________________________________________

    Наименование должности

    составителя описи               Подпись             Расшифровка подписи

    Заведующий архивом

    организации                     Подпись             Расшифровка подписи

    Дата

    СОГЛАСОВАНО                            УТВЕРЖДЕНО

    Протокол ЦЭК (ЭК) _____________        Протокол ЭПК

    _______________________________        Министерства культуры, туризма

       (наименование организации)          и архивного дела Республики Коми

    от ___________ N ______________        от _____________ N _____________

     Форма годового раздела описи дел постоянного хранения организации

                           Формат А4 (210 x 297)

Приложение N 3

к Административному регламенту

предоставления государственной услуги

по проведению экспертизы

ценности архивных документов

и включению документов в состав

Архивного фонда

Российской Федерации

    _______________________________

      (наименование организации)

    ОПИСЬ N ________________   УТВЕРЖДАЮ

    ________________________   Наименование должности

        (название описи)       руководителя организации Подпись Расшифровка

    _________________ год(ы)   подписи

                               Дата

Номер единицы учета

Номер единицы хранения

Индекс, производственный номер

Заголовок документа

Автор

Исполнитель произведения

Язык

Дата записи, перезаписи

Хронометраж видеозаписи

Тип и формат записи

Количество единиц хранения

Состав текстовой сопроводительной документации

Примечания

Оригинал

Копия

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

    В данный раздел описи внесено ______________________________________ед.

                                            (цифрами и прописью)

уч. __________________________________ ед. хр. с N ________ по N _________,

         (цифрами и прописью)

в том числе: литерные номера: __________, пропущенные номера: _____________

и текстовая сопроводительная документация к ним.

    Наименование должности

    составителя описи               Подпись             Расшифровка подписи

    Дата

    Заведующий архивом

    организации                     Подпись             Расшифровка подписи

    Дата

    СОГЛАСОВАНО                         УТВЕРЖДЕНО

    Протокол ЦЭК (ЭК) ______________    Протокол ЭПК Министерства культуры,

                      (наименование     туризма и архивного дела

                        организации)    Республики Коми

    от ____________ N ______________    от ______________ N _______________

                        Форма описи видеодокументов

                           Формат А4 (297 x 210)

Приложение N 4

к Административному регламенту

предоставления государственной услуги

по проведению экспертизы

ценности архивных документов

и включению документов в состав

Архивного фонда

Российской Федерации

    _______________________________

       (наименование организации)

                                             УТВЕРЖДАЮ

    ОПИСЬ N ________________                 Наименование должности

    ________________________                 руководителя организации

       (название описи)

    __________________ год(ы)                Подпись    Расшифровка подписи

                                             Дата

Номер единицы учета пп

Номер стороны (единицы хранения)

Индекс, производственный номер

Заголовок документа

Автор

Исполнитель произведения

Язык

Дата изготовления

Место изготовления

Порядковый номер, диаметр, материал граморигинала

Время звучания

Количество единиц хранения

Состав текстовой сопроводительной документации

Примечания

Граморигинал

Грампластинка

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

    В данный раздел описи внесено ______________________________________ед.

                                            (цифрами и прописью)

уч. __________________________________ ед. хр. с N ________ по N _________,

         (цифрами и прописью)

в том числе: литерные номера: __________, пропущенные номера: _____________

и текстовая сопроводительная документация к ним.

    Наименование должности

    составителя описи               Подпись             Расшифровка подписи

    Дата

    Заведующий архивом

    организации                     Подпись             Расшифровка подписи

    Дата

    СОГЛАСОВАНО                         УТВЕРЖДЕНО

    Протокол ЦЭК (ЭК) ______________    Протокол ЭПК Министерства культуры,

                      (наименование     туризма и архивного дела

                        организации)    Республики Коми

    от ____________ N ______________    от ______________ N _______________

      Форма описи фонодокументов граммофонной записи (грампластинок)

                           Формат А4 (297 x 210)

Приложение N 5

к Административному регламенту

предоставления государственной услуги

по проведению экспертизы

ценности архивных документов

и включению документов в состав

Архивного фонда

Российской Федерации

    _______________________________

       (наименование организации)

                                             УТВЕРЖДАЮ

    ОПИСЬ N ________________                 Наименование должности

    ________________________                 руководителя организации

       (название описи)

    __________________ год(ы)                Подпись    Расшифровка подписи

                                             Дата

Номер единицы учета пп

Номер единицы хранения

Индекс, производственный номер

Заголовок документа

Автор

Исполнитель произведения

Язык

Дата записи, перезаписи

Место записи, перезаписи

Скорость звучания

Время звучания

Тип и формат магнитной ленты

Количество единиц хранения/метраж

Состав текстовой сопроводительной документации

Примечания

Оригинал

Копия

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

    В данный раздел описи внесено ______________________________________ед.

                                            (цифрами и прописью)

уч. __________________________________ ед. хр. с N ________ по N _________,

         (цифрами и прописью)

в том числе: литерные номера: __________, пропущенные номера: _____________

и текстовая сопроводительная документация к ним.

    Наименование должности

    составителя описи               Подпись             Расшифровка подписи

    Дата

    Заведующий архивом

    организации                     Подпись             Расшифровка подписи

    Дата

    СОГЛАСОВАНО                         УТВЕРЖДЕНО

    Протокол ЦЭК (ЭК) ______________    Протокол ЭПК Министерства культуры,

                      (наименование     туризма и архивного дела

                        организации)    Республики Коми

    от ____________ N ______________    от ______________ N _______________

                Форма описи фонодокументов магнитной записи

                           Формат А4 (297 x 210)

Приложение N 6

к Административному регламенту

предоставления государственной услуги

по проведению экспертизы

ценности архивных документов

и включению документов в состав

Архивного фонда

Российской Федерации

    _______________________________

       (наименование организации)

                                             УТВЕРЖДАЮ

    ОПИСЬ N ________________                 Наименование должности

    ________________________                 руководителя организации

       (название описи)

    __________________ год(ы)                Подпись    Расшифровка подписи

                                             Дата

Номер ед. хр.

Заголовок (название) альбома

Автор съемки

Крайние даты фотоотпечатков

Место съемки

Количество фотоотпечатков

Состав текстовой сопроводительной документации

Внешние особенности

Примечания

1

2

3

4

5

6

7

8

9

    В данный раздел описи внесено ______________________________________ед.

                                            (цифрами и прописью)

уч. __________________________________ ед. хр. с N ________ по N _________,

         (цифрами и прописью)

в том числе: литерные номера: __________, пропущенные номера: _____________

и текстовая сопроводительная документация к ним.

_______________________________ фотоотпечатков.

    (цифрами и прописью)

    Наименование должности

    составителя описи               Подпись             Расшифровка подписи

    Дата

    Заведующий архивом

    организации                     Подпись             Расшифровка подписи

    Дата

    СОГЛАСОВАНО                         УТВЕРЖДЕНО

    Протокол ЦЭК (ЭК) ______________    Протокол ЭПК Министерства культуры,

                      (наименование     туризма и архивного дела

    ________________________________    Республики Коми

              организации)              от ______________ N _______________

    от ____________ N ______________

                         Форма описи фотоальбомов

                           Формат А4 (297 x 210)

Приложение N 7

к Административному регламенту

предоставления государственной услуги

по проведению экспертизы

ценности архивных документов

и включению документов в состав

Архивного фонда

Российской Федерации

    _______________________________

       (наименование организации)

                                             УТВЕРЖДАЮ

    ОПИСЬ N ________________                 Наименование должности

    ________________________                 руководителя организации

       (название описи)

    __________________ год(ы)                Подпись    Расшифровка подписи

                                             Дата

Номер ед. хр.

Производственный номер

Заголовок (аннотация) документа (название диафильма)

Автор съемки

Дата съемки

Место съемки

Количество кадров панорамной съемки

Состав текстовой сопроводительной документации

Примечания

1

2

3

4

5

6

7

8

9

    В данный раздел описи внесено ______________________________________ед.

                                            (цифрами и прописью)

уч. __________________________________ ед. хр. с N ________ по N _________,

         (цифрами и прописью)

в том числе: литерные номера: __________, пропущенные номера: _____________

и текстовая сопроводительная документация к ним.

    Наименование должности

    составителя описи               Подпись             Расшифровка подписи

    Дата

    Заведующий архивом

    организации                     Подпись             Расшифровка подписи

    Дата

    СОГЛАСОВАНО                         УТВЕРЖДЕНО

    Протокол ЦЭК (ЭК) ______________    Протокол ЭПК Министерства культуры,

                      (наименование     туризма и архивного дела

    ________________________________    Республики Коми

              организации)              от ______________ N _______________

    от ____________ N ______________

                        Форма описи фотодокументов

                           Формат А4 (297 x 210)

Приложение N 8

к Административному регламенту

предоставления государственной услуги

по проведению экспертизы

ценности архивных документов

и включению документов в состав

Архивного фонда

Российской Федерации

    _______________________________

      (наименование организации)

                                             УТВЕРЖДАЮ

                                             Наименование должности

                                             руководителя организации

    Фонд N _________________

    ОПИСЬ N ________________                 Подпись    Расшифровка подписи

    за _________________ год                 Дата

    _______________________________________________________________________

                             Название раздела

N ед. учета

N ед. хр.

Заголовок ед. учета

Крайние даты ед. учета

Формат электронных документов

Состав текстовой сопроводительной документации

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

    В данный раздел описи внесено _______________________________ ед. учета

                                        (цифрами и прописью)

__________________________________ ед. хр. с N __________ по N ___________,

     (цифрами и прописью)

в том числе:

литерные номера: __________________________________________________________

пропущенные номера: _______________________________________________________

    Наименование должности

    составителя описи               Подпись             Расшифровка подписи

    Заведующий

    архивохранилищем                Подпись             Расшифровка подписи

    Дата

    СОГЛАСОВАНО                            УТВЕРЖДЕНО

    Протокол ЦЭК (ЭК) _____________        Протокол ЭПК

          (наименование организации)       Министерства культуры, туризма

    от ___________ N ______________        и архивного дела Республики Коми

                                           от _____________ N _____________

            Форма годового раздела описи электронных документов

                     постоянного хранения организации

                           Формат А4 (210 x 297)

Приложение N 9

к Административному регламенту

предоставления государственной услуги

по проведению экспертизы

ценности архивных документов

и включению документов в состав

Архивного фонда

Российской Федерации

    _______________________________

      (наименование организации)

                                             УТВЕРЖДАЮ

                                             Наименование должности

                                             руководителя организации

    Фонд N _________________

    ОПИСЬ N ________________                 Подпись    Расшифровка подписи

    дел постоянного хранения                 Дата

    за _________________ год

NN п/п

Учетный номер ед. хр. в организации

Производственный индекс (шифр) разработки

Заголовок ед. хр.

Стадия (этап) разработки

Автор, руководитель, ответственный исполнитель

Организация-разработчик, соисполнители

Годы разработки

Количество листов

Примечания

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

    В опись включено ___________________ единиц хранения с N ____ по N ____

                     (прописью, цифрами)

    Литерные номера _________________, пропущенные номера _________________

    Наименование должности

    составителя описи               Подпись             Расшифровка подписи

    Зав. техническим архивом        Подпись             Расшифровка подписи

    Дата

    СОГЛАСОВАНО                            УТВЕРЖДЕНО

    Протокол ЦЭК (ЭК) _____________        Протокол ЭПК

          (наименование организации)       Министерства культуры, туризма

    от ___________ N ______________        и архивного дела Республики Коми

                                           от _____________ N _____________

                 Форма описи научно-технических документов

                           Формат А4 (297 x 210)

Приложение N 10

к Административному регламенту

предоставления государственной услуги

по проведению экспертизы

ценности архивных документов

и включению документов в состав

Архивного фонда

Российской Федерации

    ________________________________

       (наименование организации)

                 АКТ                         УТВЕРЖДАЮ

    _____________ N ________________         Наименование должности

    ________________________________         руководителя организации

          (место составления)

    о необнаружении документов, пути         Подпись    Расшифровка подписи

       розыска которых исчерпаны             Дата

                                             Фонд N _______________________

                                                        (название фонда)

    В результате ___________________________ установлено отсутствие в фонде

перечисленных  ниже  дел, предпринятые архивом всевозможные меры по розыску

дел  положительных  результатов  не  дали,  в связи с чем считаем возможным

снять с учета

Опись N

Ед. хр. N

Заголовок ед. хр.

Количество листов (время звучания, метраж)

Крайние даты

Предполагаемые причины отсутствия

1

2

3

4

5

6

    Итого _________________________________________________________ ед. хр.

                            (цифрами и прописью)

    Содержание   утраченных   материалов  может  быть  частично  восполнено

следующими ед. хр.:

___________________________________________________________________________

                 (номера ед. хр. и их групповые заголовки)

___________________________________________________________________________

Наименование должности руководителя архива (лица, ответственного за архив)

Подпись

Расшифровка подписи

Дата

    СОГЛАСОВАНО                            УТВЕРЖДЕНО

    Протокол ЦЭК (ЭК) _____________        Протокол ЭПК

          (наименование организации)       Министерства культуры, туризма

    от ___________ N ______________        и архивного дела Республики Коми

                                           от _____________ N _____________

                  Форма акта о необнаружении документов,

                      пути розыска которых исчерпаны

                         Формат А4 (210 x 297 мм)

Приложение N 11

к Административному регламенту

предоставления государственной услуги

по проведению экспертизы

ценности архивных документов

и включению документов в состав

Архивного фонда

Российской Федерации

___________________________________________________________________________

                             (название архива)

               АКТ                       УТВЕРЖДАЮ

    ___________ N ___________            Директор _________________________

       (дата)                                         (название архива)

    описания архивных документов,

    переработки описей                   Подпись        Расшифровка подписи

    (нужное подчеркнуть)                 Дата

    Фонд N ________________________________________________________________

                                (название фонда)

___________________________________________________________________________

    По состоянию на _________________________ в фонде N ________________ по

                       (дата начала работы)

учетным данным числилось __________ описей, __________ ед. хр., ___________

архивных документов, ________________ листов россыпи за _____________ годы.

    Для работы получено: по описи N _______________________________ ед. хр.

неописанных _______ ед. хр., ________ архивных документов, ________ листов.

    В результате ___________________________ произошли следующие изменения:

                    (наименование работы)

    - выделено не подлежащих хранению _______________ ед. хр. (док-ов, лл.)

    - возвращено собственнику _______________________ ед. хр. (док-ов, лл.)

    - передано в научно-справочную библиотеку _______ ед. хр.

    - передано в другие фонды архива ________________ ед. хр. (док-ов, лл.)

    - передано в другие архивы ______________________ ед. хр. (док-ов, лл.)

    - объединено с другими ед. хр. __________________ ед. хр.

    - сформировано из россыпи _______________________ ед. хр.

    - поступило из других фондов ____________________ ед. хр. (док-ов, лл.)

    - включена пересоставленная опись _______________ ед. хр.

    - _____________________________________________________________________

    - _____________________________________________________________________

    - _____________________________________________________________________

    Вновь составлены описи N _________________ на _________________ ед. хр.

___________________________________________________________________________

    По состоянию на ___________________________ в фонде N _________________

                     (дата завершения работы)

числится _____________ описей, ______________ ед. хр. за ____________ годы.

    Проведены следующие виды работ: _______________________________________

___________________________________________________________________________

                  (перечисляются проделанные виды работ)

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

    Составлено для именного каталога _____________________________ описаний

               для систематического каталога _____________________ описаний

    К описям дел фонда составлен следующий справочный аппарат: ____________

___________________________________________________________________________

                        (перечислить какой именно)

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

    Работу выполнили:

    Наименование

    должностей работников            Подписи           Расшифровка подписей

    Работу принял:

    Наименование

    должности работника              Подпись            Расшифровка подписи

    Дата

    Описания для БД/каталога принял:

    (нужное подчеркнуть)

    Наименование

    должности работника              Подпись            Расшифровка подписи

    Дата

    Документы фонда и справочный аппарат принял

    Хранитель фондов ______________________________________________________

                                  (подпись, расшифровка подписи)

    Дата

    Изменения в учетные документы внесены

    Наименование

    должности работников             Подписи           Расшифровка подписей

    Дата

                           СОГЛАСОВАНО

                           Протокол ЭПК Министерства культуры, туризма

                           и архивного дела Республики Коми

                           от ______________ N ______________

        Форма акта описания архивных документов, переработки описей

                           Формат А4 (210 x 297)

Приложение N 12

к Административному регламенту

предоставления государственной услуги

по проведению экспертизы

ценности архивных документов

и включению документов в состав

Архивного фонда

Российской Федерации

    ________________________________

            (название архива)

              АКТ                            УТВЕРЖДАЮ

    ____________ N _________________         Директор _____________________

      (дата)                                            (название архива)

    о выделении к уничтожению

    документов, не подлежащих                Подпись    Расшифровка подписи

    хранению                                 Дата

    К уничтожению отобраны: документы фонда N _____________________________

                                                    (название фонда)

___________________________________________________________________________

на основании ______________________________________________________________

                       (ссылки на нормативно-методические документы)

___________________________________________________________________________

                        (для проведения экспертизы)

N п/п

Названия групп документов

Крайние даты

Номера описей

Номера ед. хр. по описям

Количество ед. хр.

Примечания

1

2

3

4

5

6

7

    Итого _______________________ ед. хр. за _______________________ год(ы)

    Количество  ед. хр., крайние  даты и краткая характеристика документов,

остающихся на хранении

___________________________________________________________________________

    Заведующий отделом

    (архивохранилищем)                   Подпись        Расшифровка подписи

    Должность работника                  Подпись        Расшифровка подписи

    Документы сданы _______________________________________________________

                                   (название организации)

на переработку по приемо-сдаточной накладной ______________ N _____________

                                                 (дата)

    _________________________________________

           (подпись хранителя фондов)

    Изменения в учетные документы внесены

    Должность работника                  Подпись        Расшифровка подписи

    УТВЕРЖДЕНО                           СОГЛАСОВАНО

    Протокол ЭПК                         Протокол ЭПМК ____________________

    Министерства культуры, туризма                          (название

    и архивного дела Республики Коми     __________________________________

    от ___________ N _______________                 архива)

                                         от ___________ N ___________

             Форма акта о выделении к уничтожению документов,

                   не подлежащих хранению (продолжение)

                           Формат А4 (210 x 297)

Приложение N 13

к Административному регламенту

предоставления государственной услуги

по проведению экспертизы

ценности архивных документов

и включению документов в состав

Архивного фонда

Российской Федерации

Форма

┌──────────────┬─────────┐

│N запроса <1> │         │

└──────────────┴─────────┘   ______________________________________________

                                    Орган, обрабатывающий запрос

                                      на предоставление услуги

                   Данные заявителя (юридического лица) <2>

Полное наименование юридического лица (в соответствии с учредительными документами)

Организационно-правовая форма юридического лица

Фамилия, имя, отчество министра юридического лица

ОГРН

                             Юридический адрес

Индекс

Регион

Район

Населенный пункт

Улица

Дом

Корпус

Квартира

                              Почтовый адрес

Индекс

Регион

Район

Населенный пункт

Улица

Дом

Корпус

Квартира

Контактные данные

                                 ЗАПРОС <3>

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

                     Представлены следующие документы

1

2

3

Место получения результата предоставления услуги

Способ получения результата

                Данные представителя (уполномоченного лица)

Фамилия

Имя

Отчество

Дата рождения

              Документ, удостоверяющий личность представителя

                          (уполномоченного лица)

Вид

Серия

Номер

Выдан

Дата выдачи

          Адрес регистрации представителя (уполномоченного лица)

Индекс

Регион

Район

Населенный пункт

Улица

Дом

Корпус

Квартира

        Адрес места жительства представителя (уполномоченного лица)

Индекс

Регион

Район

Населенный пункт

Улица

Дом

Корпус

Квартира

Контактные данные

    ______________________                _________________________________

             Дата                                    Подпись/ФИО

    --------------------------------

    <1>  Номер  формируется  при  регистрации  в  региональной  комплексной

информационной системе "Госуслуги - Республика Коми".

    <2>  Данный  блок  и  все последующие отображаются при необходимости, в

соответствии с административным регламентом на оказание услуги.

    <3> Наполнение блока и состав полей зависят от услуги.