Об утверждении Положения о порядке и условиях командирования государственных гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Государственном ...



Государственный комитет Республики Башкортостан по строительству и архитектуре

Приказ

27 июня 2016 года № 163

Об утверждении Положения о порядке и условиях командирования государственных гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Государственном комитете Республики Башкортостан по строительству и архитектуре

(ВНЕСЕНЫ ИЗМЕНЕНИЯ приказом Государственного комитета Республики Башкортостан по строительству и архитектуре от 11.12.2017 года № 349)

Зарегистрирован в Государственном комитете Республики Башкортостан по делам юстиции 14.07.2016 года № 8053

В соответствии с Указом Президента Республики Башкортостан от 3 ноября 2010 года № УП-638 «О порядке и условиях командирования государственных гражданских служащих Республики Башкортостан» приказываю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке и условиях командирования государственных гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Государственном комитете Республики Башкортостан по строительству и архитектуре.

2. Приказ Государственного комитета Республики Башкортостан по строительству и архитектуре от 19 января 2011 года № 10 признать утратившим силу.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя председателя Государственного комитета Республики Башкортостан по строительству и архитектуре Е.В.Родина.

(пункт в редакции приказа Государственного комитета Республики Башкортостан по строительству и архитектуре от 11.12.2017 года № 349 )

Председатель

Х.М. Махмудов

Утверждено

Приказом Государственного комитета

Республики Башкортостан

по строительству и архитектуре

от «27» июня 2016 года № 163

Положение о порядке и условиях командирования государственных гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Государственном комитете Республики Башкортостан по строительству и архитектуре

1. Порядок командирования государственных гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Государственном комитете Республики Башкортостан по строительству и архитектуре

1.1. Государственные гражданские служащие, замещающие должности государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Государственном комитете Республики Башкортостан по строительству и архитектуре (далее - гражданские служащие), направляются в служебные командировки на основании приказа председателя Государственного комитета Республики Башкортостан по строительству и архитектуре (далее - Госстрой РБ) или замещающего его лица на определенный срок для выполнения служебного задания как на территории Российской Федерации, так и на территориях иностранных государств.

1.2. В служебные командировки направляются гражданские служащие, состоящие в штате Госстроя РБ.

1.3. Срок служебной командировки гражданского служащего определяется председателем Госстроя РБ или замещающим его лицом с учетом объема, сложности и других особенностей служебного задания.

1.4. Днем выезда в служебную командировку считается день отправления транспортного средства от постоянного места прохождения гражданским служащим государственной гражданской службы Республики Башкортостан (далее - гражданская служба), а днем приезда из служебной командировки - день прибытия транспортного средства в постоянное место прохождения гражданским служащим гражданской службы.

При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем выезда в служебную командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее - последующие сутки.

Если станция, пристань, аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани, аэропорта. Аналогично определяется день приезда гражданского служащего в постоянное место прохождения гражданской службы.

Вопрос о явке гражданского служащего на службу в день выезда в служебную командировку и в день прибытия из служебной командировки решается председателем Госстроя РБ или замещающим его лицом с учетом соответственно времени отправления, прибытия транспортного средства.

1.5. Приказ председателя Госстроя РБ оформляется на основании служебной записки руководителя структурного подразделения Госстроя РБ о направлении в командировку гражданского служащего. Форма служебной записки приведена в приложении № 1 настоящего Положения.

1.6. Фактический срок пребывания гражданского служащего в месте командирования определяется по проездным документам, представляемым гражданским служащим по возвращении из служебной командировки.

В случае проезда гражданского служащего к месту командирования и (или) обратно к месту работы на служебном транспорте, на транспорте, находящемся в собственности работника или в собственности третьих лиц (по доверенности), фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке, которая представляется гражданским служащим по возвращении из служебной командировки председателю Госстроя РБ с приложением оправдательных документов, подтверждающих использование указанного транспорта для проезда к месту командирования и (или) обратно (путевой лист, счета, квитанции, кассовые чеки и иные документы, подтверждающие маршрут следования транспорта). Форма служебной записки приведена в приложении № 2 настоящего Положения.

В случае отсутствия проездных документов, фактический срок пребывания в служебной командировке гражданский служащий подтверждает документами по найму жилого помещения в месте командирования. При проживании в гостинице указанный срок пребывания подтверждается квитанцией (талоном) либо иным документом, подтверждающим заключение договора на оказание гостиничных услуг по месту командирования, содержащим сведения, предусмотренные Правилами предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 9 октября 2015 года № 1085.

При отсутствии проездных документов, документов по найму жилого помещения либо иных документов, подтверждающих заключение договора на оказание гостиничных услуг по месту командирования, в целях подтверждения фактического срока пребывания в месте командирования гражданским служащим представляется служебная записка и (или) иной документ о фактическом сроке пребывания гражданского служащего в служебной командировке, содержащий подтверждение принимающей государственного служащего стороны (организации либо должностного лица) о сроке прибытия (убытия) гражданского служащего к месту командирования (из места командирования).

1.7. На гражданских служащих, находящихся в служебной командировке, распространяется режим служебного времени тех государственных органов (организаций), в которые они командированы. В случае, если режим служебного времени в указанных государственных органах (организациях) отличается от режима служебного времени в Госстрое РБ, в сторону уменьшения дней отдыха, взамен дней отдыха, не использованных в период нахождения в служебной командировке, гражданскому служащему предоставляются другие дни отдыха по возвращении из служебной командировки.

Если гражданский служащий специально командирован для работы в выходные или праздничные дни, компенсация за работу в эти дни производится в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В случае, если по приказу председателя Госстроя РБ или уполномоченного им лица гражданский служащий выбывает в служебную командировку в выходной день, по возвращении из служебной командировки ему предоставляется другой день отдыха в установленном порядке.

1.8. При направлении гражданского служащего в служебную командировку по его письменному заявлению выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду, по найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные). Форма заявления приведена в приложении № 3 настоящего Положения.

2. Возмещение расходов, связанных со служебной командировкой в пределах Российской Федерации

2.1. При направлении гражданского служащего в служебную командировку ему гарантируются сохранение должности гражданской службы и денежного содержания, а также возмещаются:

а) расходы по проезду к месту командирования и обратно - к Госстрою РБ. Командированному гражданскому служащему оплачиваются расходы по проезду транспортом общего пользования (кроме такси);

б) расходы по проезду из одного населенного пункта в другой, если гражданский служащий командирован в несколько государственных органов (организаций), расположенных в разных населенных пунктах;

в) расходы по найму жилого помещения;

г) дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные);

д) иные расходы, связанные со служебной командировкой (при условии, что они произведены гражданским служащим с разрешения председателя Госстроя РБ или уполномоченного им лица, и при наличии экономии средств, сложившейся в процессе исполнения бюджетной сметы аппарата Госстроя РБ).

2.2. Денежное содержание за период нахождения гражданского служащего в служебной командировке сохраняется за все служебные дни по графику, установленному в Госстрое РБ.

2.3. В случае временной нетрудоспособности командированного гражданского служащего, удостоверенной в установленном порядке, ему возмещаются расходы по найму жилого помещения (кроме случаев, когда командированный гражданский служащий находится на стационарном лечении) и выплачиваются суточные в течение всего периода времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению возложенного на него служебного задания или вернуться к постоянному месту жительства.

За период временной нетрудоспособности командированному гражданскому служащему выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2.4. Дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные), выплачиваются гражданскому служащему за каждый день нахождения в служебной командировке, включая выходные и праздничные дни, а также дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, в размерах, установленных Правительством Республики Башкортостан для организаций, финансируемых за счет средств бюджета Республики Башкортостан.

2.5. В случае командирования гражданского служащего в такую местность, откуда он по условиям транспортного сообщения и характеру выполняемого служебного задания имеет возможность ежедневно возвращаться к постоянному месту жительства, суточные не выплачиваются.

Если командированный гражданский служащий по окончании служебного дня по согласованию с председателем Госстроя РБ или замещающим его лицом остается в месте командирования, то при предоставлении документов о найме жилого помещения эти расходы возмещаются ему в размерах, устанавливаемых Правительством Республики Башкортостан для организаций, финансируемых за счет средств бюджета Республики Башкортостан.

Вопрос о целесообразности ежедневного возвращения гражданского служащего из места командирования к постоянному месту жительства в каждом конкретном случае решается председателем Госстроя РБ или замещающим его лицом с учетом расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого служебного задания, а также необходимости создания гражданскому служащему условий для отдыха.

2.6. Расходы по бронированию и найму жилого помещения возмещаются командированным гражданским служащим (кроме тех случаев, когда им предоставляется бесплатное жилое помещение) по фактическим затратам, подтвержденным соответствующими документами, по следующим нормам:

а) гражданским служащим, замещающим высшие должности гражданской службы категории «руководители», - не более стоимости двухкомнатного номера;

б) остальным гражданским служащим - не более стоимости однокомнатного (одноместного) номера.

2.7. В случае, если в населенном пункте отсутствует гостиница, гражданскому служащему предоставляется иное отдельное жилое помещение либо ■ аналогичное жилое помещение в ближайшем населенном пункте с оплатой проезда от места проживания до места командирования и обратно.

При отсутствии подтверждающих документов (в случае не предоставления места в гостинице) расходы по найму жилого помещения возмещаются в размере 30 процентов установленной нормы суточных за каждый день нахождения в служебной командировке.

В случае вынужденной остановки в пути, командированному гражданскому служащему возмещаются расходы по найму жилого помещения, подтвержденные соответствующими документами, в размерах, установленных настоящим Положением.

2.8. Предоставление командированным гражданским служащим услуг по найму жилого помещения осуществляется в соответствии с Правилами предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации, утвержденными Правительством Российской Федерации.

2.9. Расходы по проезду гражданских служащих к месту командирования и обратно – к постоянному месту прохождения государственной гражданской службы Республики Башкортостан (включая оплату услуг по оформлению проездных документов, предоставлению в поездах постельных принадлежностей), а также по проезду из одного населенного пункта в другой, если гражданский служащий командирован в несколько государственных органов (организаций), расположенных в разных населенных пунктах, воздушным, железнодорожным, водным и автомобильным транспортом, возмещаются по фактическим затратам, подтвержденным проездными документами, по следующим нормам:

(абзац в редакции приказа Государственного комитета Республики Башкортостан по строительству и архитектуре от 11.12.2017 года № 349 )

а) гражданским служащим, замещающим высшие должности гражданской службы категории «руководители»:

воздушным транспортом - по тарифу экономического класса. По решению Главы Республики Башкортостан отдельным гражданским служащим указанной категории расходы по проезду возмещаются по тарифу бизнес- класса;

морским и речным транспортом - по тарифам, устанавливаемым перевозчиком, но не выше стоимости проезда в двухместной каюте с комплексным обслуживанием пассажиров;

железнодорожным транспортом - в вагоне повышенной комфортности, отнесенном к вагонам экономического класса, с четырехместными купе категории «К» или в вагоне категории «С» с местами для сидения, соответствующими требованиям, предъявляемым к вагонам бизнес-класса;

б) гражданским служащим, замещающим высшие должности гражданской службы категории «помощники (советники)», «специалисты»:

воздушным транспортом - по тарифу экономического класса; морским и речным транспортом - по тарифам, устанавливаемым перевозчиком, но не выше стоимости проезда в двухместной каюте с комплексным обслуживанием пассажиров;

железнодорожным транспортом - в вагоне повышенной комфортности, отнесенном к вагонам экономического класса, с четырехместными купе категории «К» или в вагоне категории «С» с местами для сидения;

в) гражданским служащим, замещающим главные, ведущие, старшие и младшие должности гражданской службы:

воздушным транспортом - по тарифу экономического класса; морским и речным транспортом - по тарифам, устанавливаемым перевозчиком, но не выше стоимости проезда в четырехместной каюте с комплексным обслуживанием пассажиров;

железнодорожным транспортом - в вагоне повышенной комфортности, отнесенном к вагону экономического класса, с четырехместными купе категории «К» или в вагоне категории «С» с местами для сидения.

2.10. При отсутствии проездных документов оплата не производится. Командированному гражданскому служащему оплачиваются расходы по проезду до станции, пристани, аэропорта при наличии документов (билетов), подтверждающих эти расходы.

2.11. По решению председателя Госстроя РБ или замещающего его лица гражданскому служащему могут быть возмещены расходы по проезду к месту командирования и обратно - к Госстрою РБ - воздушным, железнодорожным, водным и автомобильным транспортом сверх норм, установленных настоящим Положением, при наличии экономии средств в процессе исполнения бюджетной сметы аппарата Госстроя РБ.

2.12. Финансирование расходов, связанных со служебными командировками в пределах Российской Федерации, осуществляется за счет средств, предусматриваемых в бюджете Республики Башкортостан на содержание аппарата Госстроя РБ.

3. Особенности командирования гражданских служащих за пределы Российской Федерации

3.1. При направлении гражданского служащего в служебную командировку за пределы территории Российской Федерации суточные выплачиваются в иностранной валюте в размерах, устанавливаемых Правительством Республики Башкортостан для организаций, финансируемых за счет средств бюджета Республики Башкортостан.

3.2. За время нахождения гражданского служащего, направляемого в служебную командировку за пределы территории Российской Федерации, в пути суточные выплачиваются:

а) при проезде по территории Российской Федерации - в порядке и размерах, установленных для служебных командировок в пределах территории Российской Федерации;

б) при проезде по территории иностранного государства - в порядке и размерах, установленных для служебных командировок на территории иностранных государств нормативными правовыми актами Республики Башкортостан.

3.3. При следовании гражданского служащего с территории Российской Федерации день пересечения государственной границы Российской Федерации включается в дни, за которые суточные выплачиваются в иностранной валюте, а при следовании на территорию Российской Федерации день пересечения государственной границы Российской Федерации включается в дни, за которые суточные выплачиваются в рублях.

Даты пересечения государственной границы Российской Федерации при следовании с территории Российской Федерации и при следовании на территорию Российской Федерации определяются по отметкам пограничных органов в паспорте, служебном паспорте или дипломатическом паспорте гражданского служащего.

При направлении гражданского служащего в служебную командировку на территорию двух или более иностранных государств суточные за день пересечения границы между государствами выплачиваются в иностранной валюте по нормам, установленным для государства, в которое направляется гражданский служащий.

3.4. При направлении гражданского служащего в служебную командировку на территории государств - участников Содружества Независимых Государств, с которыми заключены межправительственные соглашения, на основании которых в документах для въезда и выезда пограничными органами не делаются отметки о пересечении государственной границы, дата пересечения государственной границы Российской Федерации определяется по проездным документам (билетам).

В случае вынужденной задержки в пути суточные за время задержки выплачиваются по решению председателя Госстроя РБ при представлении документов, подтверждающих факт вынужденной задержки.

3.5. Гражданскому служащему, выбывшему в служебную командировку за пределы Российской Федерации и возвратившемуся на территорию Российской Федерации в тот же день, суточные в иностранной валюте выплачиваются в размере 50 процентов нормы расходов на выплату суточных.

В случае, если гражданский служащий, направленный в служебную командировку за пределы Российской Федерации, в период служебной командировки обеспечивается иностранной валютой на личные расходы за счет принимающей стороны, направляющая сторона выплату суточных в иностранной валюте не производит. Если принимающая сторона не выплачивает указанному гражданскому служащему иностранную валюту на личные расходы, но предоставляет ему за свой счет питание, направляющая сторона выплачивает ему суточные в иностранной валюте в размере 30 процентов указанной нормы.

3.6. Расходы по найму жилого помещения при направлении гражданских служащих в служебные командировки за пределы Российской Федерации возмещаются по фактическим затратам, подтвержденным соответствующими документами, но не превышающим предельные нормы возмещения расходов по найму жилого помещения при краткосрочных служебных командировках на территории иностранных государств, устанавливаемые нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Башкортостан.

3.7. Расходы по проезду при направлении гражданского служащего в служебную командировку за пределы Российской Федерации возмещаются ему в том же порядке, что и при направлении в служебную командировку в пределах территории Российской Федерации.

3.8. При направлении гражданского служащего в служебную командировку за пределы Российской Федерации ему дополнительно, кроме предусмотренных разделом 2 настоящего Положения, возмещаются:

а) расходы на оформление заграничного паспорта, визы и других выездных документов;

б) обязательные консульские и аэродромные сборы;

в) сборы за право въезда или транзита автомобильного транспорта;

г) расходы на оформление обязательной медицинской страховки;

д) иные обязательные платежи и сборы.

3.9. Финансирование расходов, связанных с направлением гражданского служащего в служебную командировку за пределы Российской Федерации, осуществляется в соответствии с Указами Президента Республики Башкортостан от 13 августа 2003 года № УП-474 «Об организации визитов официальных лиц и официальных делегаций Республики Башкортостан в зарубежные страны и приемов официальных иностранных лиц и официальных иностранных делегаций в Республике Башкортостан» и от 8 августа 2003 года № УП-464 «Об организации визитов официальных лиц и официальных делегаций Республики Башкортостан в субъекты Российской Федерации и приемов официальных лиц и официальных делегаций субъектов Российской Федерации в Республике Башкортостан».

4. Порядок представления гражданскими служащими отчетов по возвращении из служебных командировок.

4.1. По возвращении из служебной командировки гражданский служащий, выехавший в пределах территории Российской Федерации, обязан в течение трех служебных дней со дня прибытия:

а) представить в бухгалтерскую службу Госстроя РБ авансовый отчет об израсходованных в связи со служебной командировкой суммах по установленной форме и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в служебную командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов, предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и иных связанных со служебной командировкой расходах, произведенных с разрешения председателя Госстроя РБ или уполномоченного им лица при наличии экономии средств по бюджетной смете аппарата Госстроя РБ;

(подпункт в редакции приказа Государственного комитета Республики Башкортостан по строительству и архитектуре от 11.12.2017 года № 349 )

б) представить в кадровую службу отчет о выполненной работе за период пребывания в служебной командировке, согласованный с руководителем структурного подразделения в котором он постоянно проходит гражданскую службу.

4.2. По возвращении с командировки гражданский служащий, выехавший за пределы Российской Федерации, представляет в 10-дневный срок со дня прибытия в порядке, установленном Правительством Республики Башкортостан, авансовый отчет о расходовании средств бюджета Республики Башкортостан.

4.3. Расходы, размеры которых превышают размеры, установленные Правительством Республики Башкортостан, а также иные расходы, связанные со служебными командировками (при условии, что они произведены гражданским служащим с разрешения председателя Госстроя РБ или уполномоченного им лица), возмещаются за счет средств, предусмотренных в бюджете Республики Башкортостан на содержание аппарата Госстроя РБ.

Возмещение иных расходов, связанных со служебной командировкой, произведенных с разрешения председателя Госстроя РБ или уполномоченного им лица, осуществляется при представлении документов, подтверждающих эти расходы.

Приложение № 1

к Положению о порядке и условиях командирования

государственных гражданских служащих,

замещающих должности государственной

гражданской службы Республики Башкортостан

в Государственном комитете Республики Башкортостан

по строительству и архитектуре

Председателю

Государственного комитета

Республики Башкортостан

по строительству и архитектуре

______________________________

(ФИО)

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

Прошу Вашего разрешения на:

1) командировку гражданского служащего Госстроя РБ

______________________________________________________________________________________________________

ФИО, должность, наименование структурного подразделения

Сроком на __ дней с «__» ___________20 __г. по «__»__________ 20 __г.

в _____________________________________________________________________________________________________

город

_______________________________________________________________________________________________________

(государственный орган, организация)

с целью ________________________________________________________________________________________________

2) на приобретение проездных документов по маршруту:

«Уфа - _______________» на дату___________________________20___г., в _____________часов

« _______________-Уфа» на дату___________________________20___г., в _____________часов

Согласовано:___________________________________________ ____________________________________________

руководитель структурного подразделения Госстроя РБ руководитель кадровой службы Госстроя РБ

Приложение № 2

к Положению о порядке и условиях командирования

государственных гражданских служащих,

замещающих должности государственной

гражданской службы Республики Башкортостан

в Государственном комитете Республики Башкортостан

по строительству и архитектуре

Председателю

Государственного комитета

Республики Башкортостан

по строительству и архитектуре

______________________________

(ФИО)

Служебная записка

На основании приказа Госстроя РБ от «__»___________20__ года №___ я находился(-ась) в служебной командировке в _________________________________________________________

(указывается место командирования)

Для проезда к месту командирования и обратно использовал(-а):_____________________________________________________

( вид транспорта (служебный, личный), марка, регистрационный номер)

Срок пребывания в служебной командировке:___________календарных дней.

Документы, подтверждающие использование транспорта для проезда:

1.

2.

3.

(должность 

командированного

гражданского

служащего)

(подпись)

(расшифровка подписи)

Приложение № 3

к Положению о порядке и условиях командирования

государственных гражданских служащих,

замещающих должности государственной

гражданской службы Республики Башкортостан

в Государственном комитете Республики Башкортостан

по строительству и архитектуре

Первому заместителю председателя

Государственного комитета

Республики Башкортостан

по строительству и архитектуре

______________________________

(ФИО)

Заявление

Прошу Вашего разрешения на выдачу денежного аванса в сумме ______________________________ рублей, в том числе:

а) на проезд в сумме ______________ рублей;

б) на проживание в сумме ________________ рублей;

в) суточные в сумме _________________ рублей.

Прошу перечислить (выдать) на карточку (наличными)

нужное подчеркнуть нужное подчеркнуть

(должность 

командированного

гражданского

служащего)

(подпись)

(дата)

Основание: Приказ Госстроя РБ от _________ №_______

Согласовано:

Начальник отдела бухгалтерского учета, администрирования доходов и финансирования

инвестиционных программ — главный бухгалтер ____________

(подпись)

{ВНЕСЕН: Гареева А.А. 25.07.2016 г.;

ОТФОРМАТИРОВАН: Гареева А.А. 05.02.2018 г.}