ОБ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В АГЕНТСТВЕ ПО УПРАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННЫМ ИМУЩЕСТВОМ КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ



АГЕНТСТВО ПО УПРАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННЫМ

ИМУЩЕСТВОМ КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ

П Р И К А З

27.07.2016

г. Красноярск

№ 41

ОБ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В АГЕНТСТВЕ ПО УПРАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННЫМ ИМУЩЕСТВОМ КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ

             

             

В соответствии со статьей 87 Трудового кодекса Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», пунктом 1 Перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211, Постановлением Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», Приказом Роскомнадзора от 05.09.2013 № 996 «Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных», постановлением Правительства Красноярского края от 02.09.2008 № 70-п «Об утверждении Положения об агентстве по управлению государственным имуществом Красноярского края», распоряжением Губернатора Красноярского края от 17.05.2016 № 244-рг ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Правила обработки персональных данных в агентстве по управлению государственным имуществом Красноярского края согласно приложению № 1.

2. Утвердить Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в агентстве по управлению государственным имуществом Красноярского края согласно приложению № 2.

3. Утвердить Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом «О персональных данных», принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и локальными актами оператора в агентстве по управлению государственным имуществом Красноярского края согласно приложению № 3.

4. Утвердить Правила работы с обезличенными персональными данными в агентстве по управлению государственным имуществом Красноярского края согласно приложению № 4.

5. Утвердить Перечень информационных систем персональных данных агентства по управлению государственным имуществом Красноярского края согласно приложению № 5.

6. Утвердить Перечень персональных данных, обрабатываемых в агентстве по управлению государственным имуществом Красноярского края, согласно приложению № 6.

7. Утвердить Перечень должностей государственных гражданских служащих агентства по управлению государственным имуществом Красноярского края, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных, согласно приложению № 7.

8. Утвердить Перечень должностей государственной гражданской службы агентства по управлению государственным имуществом Красноярского края, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным согласно приложению № 8.

9. Утвердить форму Типового обязательства государственного гражданского служащего агентства по управлению государственным имуществом Красноярского края, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей согласно приложению № 9.

10. Утвердить Типовую форму на обработку персональных данных государственного гражданского служащего агентства по управлению государственным имуществом Красноярского края, иных субъектов персональных данных согласно приложению № 10.

11. Утвердить Типовую форму разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные согласно приложению № 11.

12. Утвердить Порядок доступа государственных гражданских служащих агентства по управлению государственным имуществом Красноярского края в помещения, в которых ведется обработка персональных данных согласно приложению № 12.

13. Опубликовать приказ на «Официальном интернет-портале правовой информации Красноярского края» (www.zakon.krskstate.ru).

14. Приказ вступает в силу через 10 дней после его официального опубликования.

Заместитель руководителя агентства

Н.Н. Павлович

Приложение № 1

к приказу агентства по управлению

государственным имуществом

Красноярского края

от 27.07.2016 № 41

ПРАВИЛА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В АГЕНТСТВЕ ПО УПРАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННЫМ ИМУЩЕСТВОМ КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ

1. Общие положения

1.1. Правила обработки персональных данных в агентстве по управлению государственным имуществом Красноярского края (далее – Правила) устанавливают процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, а также определяют для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований в агентстве по управлению государственным имуществом Красноярского края (далее – агентство).

1.2. Понятия и термины, используемые в Правилах, применяются в том же значении, что и в Федеральном законе от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

2. Перечень процедур, направленных на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных

2.1. Для выявления и предотвращения нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных в агентстве устанавливаются следующие процедуры:

1) определение в договоре о поручении по обработке персональных данных, заключаемого между агентством и третьим лицом (далее – договор):

перечня действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться третьим лицом в рамках такого договора,

целей обработки персональных данных;

2) установление в договоре обязанности третьего лица соблюдать конфиденциальность персональных данных, обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, обеспечивать защиту обрабатываемых персональных данных;

3) ознакомление государственных гражданских служащих агентства, осуществляющих обработку персональных данных, с законодательством Российской Федерации, Красноярского края о персональных данных, Правилами и другими нормативными правовыми актами агентства в сфере обработки и защиты персональных данных;

4) включение в должностные регламенты (должностные инструкции) государственных гражданских служащих агентства, осуществляющих обработку персональных данных, положений об ответственности за разглашение персональных данных, ставших известными им в связи с исполнением должностных обязанностей;

5) соблюдение при осуществлении обработки персональных данных в агентстве принципов и условий обработки персональных данных, установленных статьями 5, 6, 10 и 11 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», в том числе:

ограничение обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;

недопущение обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных;

соответствие содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки;

обеспечение при обработке персональных данных точности персональных данных, их достаточности, а в необходимых случаях и актуальности по отношению к целям обработки персональных данных;

6) осуществление руководителями структурных подразделений агентства, а также лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в агентстве, внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям законодательства Российской Федерации, Красноярского края о персональных данных, а также требованиям правовых актов в агентстве в сфере обработки и защиты персональных данных;

7) разъяснение субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные либо отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных;

8) оформление отказа субъекта персональных данных предоставить свои персональные данные.

3. Цели обработки персональных данных

3.1. Целями обработки персональных данных в агентстве являются – учет операций по ведению организационной структуры, штатного расписания, кадрового учета, табельного учета, ведение реестра гражданских служащих, решение задач управленческого и финансового учета, учет операций по ведению пенсионных начислений, выполнение операций по налогообложению; учет операций в связи с оказанием государственных услуг или осуществлением государственных функций.

4. Категории субъектов, персональные данные которых подлежат обработке

4.1. Обработке подлежат персональные данные следующих субъектов персональных данных:

государственных гражданских служащих агентства;

работников агентства, должности которых не отнесены к должностям государственной гражданской службы;

граждан, претендующих на замещение должностей государственной гражданской службы Красноярского края в агентстве;

руководителей подведомственного агентству предприятия;

лиц, обратившихся в агентство в связи с предоставлением государственных услуг.

5. Сроки обработки и хранения персональных данных, порядок уничтожения персональных данных

5.1. Сроки обработки персональных данных устанавливаются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Если сроки обработки персональных данных законодательством Российской Федерации не установлены, то обработка персональных данных осуществляется не дольше, чем этого требуют цели их обработки.

5.2. Срок обработки персональных данных исчисляется с момента получения согласия субъекта персональных данных на обработку персональных данных.

5.3. После достижения цели обработки персональных данных, если это предусмотрено федеральными законами, нормативными актами или в письменном согласии субъекта персональных данных, персональные данные помещаются в архив и хранятся в течение срока, установленного законодательством Российской Федерации. На хранение персональных данных в электронном архиве должно быть получено согласие субъекта персональных данных.

5.4. Если в течение срока архивного хранения субъект персональных данных направил в адрес оператора заявление об отзыве согласия на обработку персональных данных, оператор обязан по истечении срока архивного хранения уничтожить персональные данные субъекта с составлением соответствующего акта.

5.5. Срок хранения персональных данных, внесенных в информационную систему персональных данных агентства, должен соответствовать сроку хранения бумажных оригиналов.

5.6. Передача персональных данных субъекта любым физическим или юридическим лицам может быть осуществлена только с письменного согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

5.7. Уничтожение персональных данных осуществляется по истечении соответствующего срока хранения. Для уничтожения персональных данных приказом агентства создается комиссия, которая проводит уничтожение персональных данных.

5.8. Носители, содержащие персональные данные, уничтожаются таким способом, чтобы после процедуры уничтожения не представилось возможным восстановить данные. По результатам уничтожения составляется акт об уничтожении персональных данных, который подписывается комиссией, созданной для уничтожения персональных данных.

Начальник отдела кадров

и документационного обеспечения

О.А. Вострикова

Приложение № 2

к приказу агентства по управлению

государственным имуществом

Красноярского края

от 27.07.2016 № 41

ПРАВИЛА РАССМОТРЕНИЯ ЗАПРОСОВ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ИЛИ ИХ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ В АГЕНТСТВЕ ПО УПРАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННЫМ ИМУЩЕСТВОМ КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ

1. Правилами рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в агентстве по управлению государственным имуществом Красноярского края (далее – Правила) определяются порядок учета (регистрации), рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей (далее – запросы).

2. Оператором персональных данных субъектов персональных данных, представленных в агентство по управлению государственным имуществом Красноярского края (далее – агентство), является агентство (далее – оператор).

3. Запрос субъекта персональных данных или его представителя подается оператору и рассматривается в течение 30 дней с даты получения запроса. Дата получения запроса определяется датой регистрации запроса оператором.

4. Запрос регистрируется специалистом отдела кадров и документационного обеспечения оператора. Регистрация запроса осуществляется в день его поступления.

5. Не позднее дня, следующего за днем регистрации запроса, запрос передается лицу, ответственному за организацию обработки персональных данных в агентстве.

6. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в агентстве, определяет специалиста из числа государственных гражданских служащих агентства, в полномочия которого входит обработка персональных данных (далее – государственный гражданский служащий), и передает ему на исполнение запрос.

7. Специалист должен быть определен, а запрос передан на исполнение не позднее дня, следующего за днем поступления к лицу, ответственному за организацию обработки персональных данных в агентстве, зарегистрированного запроса субъекта персональных данных.

8. Государственный гражданский служащий рассматривает запрос, выявляет наличие либо отсутствие персональных данных, в отношении которых направлен запрос, оформляет ответ на запрос (об удовлетворении запроса или об отказе в удовлетворении запроса, в случае отсутствия соответствующих персональных данных в агентстве), не позднее 20 дней со дня передачи запроса на исполнение.

9. Если в запросе содержалась просьба о личном ознакомлении с имеющимися персональными данными непосредственно по месту нахождения оператора, в ответе на запрос указываются дни и часы, когда возможно ознакомление субъекта персональных данных с персональными данными.

10. Если в запросе содержалась просьба представить копии документов, содержащих персональные данные, к ответу на запрос прилагаются такие копии, изготовленные с соблюдением требований законодательства Российской Федерации, в том числе законодательства о защите персональных данных.

11. Ответ на запрос подписывает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в агентстве, не позднее 2 дней со дня, следующего за днем представления соответствующего проекта ответа на запрос государственным гражданским служащим.

12. Ответ на запрос доводится до субъекта персональных данных в соответствии со способом уведомления, указанным субъектом персональных данных в запросе, не позднее 2 дней со дня, следующего за днем подписания ответа на запрос. Если в запросе способ уведомления не указан, ответ на запрос направляется по почте с уведомлением о вручении.

13. При личном вручении ответа на запрос субъект персональных данных проставляет свою подпись на экземпляре ответа оператора.

14. Если в запросе субъекта персональных данных содержалась просьба о личном ознакомлении с имеющимися персональными данными непосредственно по месту нахождения оператора, ознакомление субъекта персональных данных с персональными данными осуществляется государственным гражданским служащим в дни и часы, указанные в ответе на запрос о возможности ознакомления с персональными данными.

15. Повторное рассмотрение запроса осуществляется в порядке, предусмотренном пунктами 2-13 Правил.

Начальник отдела кадров

и документационного обеспечения

О.А. Вострикова

Приложение № 3

к приказу агентства по управлению

государственным имуществом

Красноярского края

от 27.07.2016 № 41

ПРАВИЛА ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ СООТВЕТСТВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ТРЕБОВАНИЯМ К ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, УСТАНОВЛЕННЫМ ФЕДЕРАЛЬНЫМ ЗАКОНОМ «О ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ», ПРИНЯТЫМИ В СООТВЕТСТВИИ С НИМ НОРМАТИВНЫМИ ПРАВОВЫМИ АКТАМИ И ЛОКАЛЬНЫМИ АКТАМИ ОПЕРАТОРА В АГЕНТСТВЕ ПО УПРАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННЫМ ИМУЩЕСТВОМ КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ

1. Общие положения

1.1. Настоящие Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в агентстве по управлению государственным имуществом Красноярского края (далее – Правила) определяют процедуры осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных.

1.2. Понятия и термины, используемые в Правилах, применяются в том же значении, что и в Федеральном законе от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

2. Порядок осуществления внутреннего контроля

2.1. Основаниями для осуществления внутреннего контроля являются:

поручение руководителя агентства по управлению государственным имуществом Красноярского края либо лица, исполняющего его обязанности (далее – руководитель);

поступившая в агентство по управлению государственным имуществом Красноярского края информация о нарушениях правил обработки персональных данных.

2.2. Внутренний контроль осуществляется в форме проверки.

2.3. При возникновении оснований осуществления внутреннего контроля издается приказ агентства по управлению государственным имуществом Красноярского края (далее – агентство) о проведении проверки, создании комиссии по контролю за соблюдением требований к защите персональных данных (далее – комиссия) и утверждении ее состава.

2.4. Приказ агентства о проведении проверки, создании комиссии и утверждению ее состава (далее – приказ) издается не позднее 5 рабочих дней со дня подписания поручения руководителем агентства или регистрации информации о нарушениях правил обработки персональных данных.

2.5. В состав комиссии включаются ответственный за организацию обработки персональных данных, государственные гражданские служащие юридического отдела, отдела кадров и документационного обеспечения агентства, иные государственные гражданские служащие агентства.

2.6. В состав комиссии не может входить государственный гражданский служащий агентства, действия которого являются предметом проверки.

2.7. Поручение руководителя передается в комиссию не позднее 2 рабочих дней, следующих за днем издания приказа.

2.8. Информация о нарушениях правил обработки персональных данных регистрируется в агентстве и передается в комиссию не позднее 2 рабочих дней, следующих за днем издания приказа.

2.9. О поступлении в комиссию поручения руководителя или информации о нарушениях правил обработки персональных данных секретарь комиссии делает соответствующую отметку на указанных поручении и информации.

2.10. Осуществление внутреннего контроля должно быть завершено не позднее чем через один месяц со дня принятия решения о его проведении.

2.11. При осуществлении внутреннего контроля должны быть полностью, объективно и всесторонне установлены:

соблюдение правил обработки персональных данных;

соблюдение правил работы с обезличенными персональными данными;

наличие (отсутствие) фактов несанкционированного доступа к персональным данным;

наличие (отсутствие) фактов неправомерной обработки персональных данных.

2.12. По результатам осуществления внутреннего контроля составляется протокол.

2.13. Составление протокола осуществляется в срок, указанный в пункте 2.10 Правил.

2.14. С протоколом комиссии под роспись подлежит ознакомлению государственный гражданский служащий агентства, действия которого являются предметом проверки.

К протоколу прилагаются замечания указанного государственного гражданского служащего при их наличии.

2.15. При выявлении в ходе осуществления внутреннего контроля нарушений в протоколе делается запись о мероприятиях по устранению нарушений, определяется срок их исполнения и лицо, ответственное за реализацию мероприятий.

2.16. О результатах проверки и принятых мерах по устранению выявленных нарушений информируется руководитель.

Начальник отдела кадров

и документационного обеспечения

О.А. Вострикова

Приложение № 4

к приказу агентства по управлению

государственным имуществом

Красноярского края

от 27.07.2016 № 41

ПРАВИЛА РАБОТЫ С ОБЕЗЛИЧЕННЫМИ ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ В АГЕНТСТВЕ ПО УПРАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННЫМ ИМУЩЕСТВОМ КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ

1. Правила работы с обезличенными персональными данными в агентстве по управлению государственным имуществом Красноярского края (далее – Правила) определяют порядок работы с обезличенными персональными данными в агентстве по управлению государственным имуществом Красноярского края (далее – агентство).

2. Понятия и термины, используемые в Правилах, применяются в том же значении, что и в Федеральном законе от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

3. Обезличивание персональных данных осуществляется государственными гражданскими служащими, указанными в приложении № 7 к приказу, с применением методов, перечисленных в Приказе Роскомнадзора от 05.09.2013 № 996 «Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных».

4. Обезличивание персональных данных производится с целью формирования статистических данных, снижения ущерба от несанкционированного разглашения персональных данных, повышения уровня защищенности персональных данных.

5. Необходимость обезличивания и деобезличивания персональных данных определяет ответственный за обработку персональных данных в агентстве.

Поручение ответственного об обезличивании или деобезличивании персональных данных дается в письменной форме соответствующему государственному гражданскому служащему агентства, ответственному за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных.

6. Обезличенные персональные данные конфиденциальны и не подлежат разглашению.

7. Обезличенные персональные данные могут обрабатываться с использованием и без использования средств автоматизации.

8. При обработке обезличенных персональных данных с использованием средств автоматизации необходимо соблюдение парольной и антивирусной политики в агентстве.

9. При обработке обезличенных персональных данных без использования средств автоматизации необходимо соблюдение правил хранения персональных данных в агентстве, в том числе организовать раздельное хранение обезличенных данных и дополнительной (служебной) информации о выбранном методе реализации процедуры обезличивания и параметрах процедуры обезличивания, обеспечить конфиденциальность дополнительной (служебной) информации о выбранном методе реализации процедуры обезличивания и параметрах процедуры обезличивания.

10. При проведении процедуры деобезличивания персональных данных обеспечивается:

соответствие процедур деобезличивания условиям и целям обработки персональных данных, а также требованиям к обезличенным персональным данным и методам обезличивания;

соблюдение требований по обеспечению безопасности получаемых персональных данных;

защита деобезличенных персональных данных.

Начальник отдела кадров

и документационного обеспечения

О.А. Вострикова

Приложение № 5

к приказу агентства

по управлению государственным имуществом

Красноярского края

от 27.07.2016 № 41

ПЕРЕЧЕНЬ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ АГЕНТСТВА ПО УПРАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННЫМ ИМУЩЕСТВОМ КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ

№ п/п

Наименование информационной системы персональных данных

Категория обрабатываемых персональных данных

Принадлежность обрабатываемых персональных данных

Показатели объема обрабатываемых персональных данных

Тип актуальных угроз для информационной системы персональных данных

Уровень защищенности персональных данных в информационной системе персональных данных

1

БЭСТ-5 система управления предприятием

Иные персональные данные

Персональные данные государственных гражданских служащих, работников агентства по управлению государственным имуществом Красноярского края, иных лиц

Менее 100000

3

4

2

Программный комплекс для управления имущественными фондами «Барс-имущество»

Иные персональные данные

Персональные данные лиц, которым предоставлена государственная услуга

Менее 100000

3

4

Начальник отдела кадров

и документационного обеспечения

О.А. Вострикова

Приложение № 6

к приказу агентства

по управлению

государственным имуществом

Красноярского края

от 27.07.2016 № 41

ПЕРЕЧЕНЬ

ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОБРАБАТЫВАЕМЫХ В АГЕНТСТВЕ ПО УПРАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННЫМ ИМУЩЕСТВОМ

КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ

1. Персональные данные, обрабатываемые в агентстве по управлению государственным имуществом Красноярского края (далее – агентство) в связи с реализацией служебных отношений:

1.1. Фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство;

1.2. Прежние фамилия, имя, отчество, дата, место и причина изменения (в случае изменения);

1.3. Адрес регистрации и фактического проживания;

1.4. Дата регистрации по месту жительства;

1.5. Информация о паспорте гражданина Российской Федерации (серия, номер, кем и когда выдан паспорт гражданина Российской Федерации) или ином документе, удостоверяющем личность гражданина;

1.6. Страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования в Российской Федерации;

1.7. Информация о паспорте гражданина Российской Федерации, удостоверяющем личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации (серия, номер, кем и когда выдан);

1.8. Информация о государственной регистрации актов гражданского состояния;

1.9. Информация о владении иностранными языками и языками народов Российской Федерации;

1.10. Информация об образовании (когда и какие образовательные учреждения окончил, номера дипломов, направление подготовки или специальность по диплому, квалификация по диплому);

1.11. Информация о послевузовском профессиональном образовании (наименование образовательного или научного учреждения, год окончания), ученая степень, ученое звание (когда присвоены, номера дипломов, аттестатов);

1.12. Информация о дополнительном профессиональном образовании;

1.13. Информация о выполняемой работе с начала трудовой деятельности (включая военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.), в том числе:

информация о замещаемой должности;

информация о ранее замещаемой должности (последнем месте работы, службы);

1.14. Информация об общем трудовом стаже, стаже государственной гражданской службы;

1.15. Информация о классном чине федеральной государственной гражданской службы, гражданской службы субъекта Российской Федерации, муниципальной службы, дипломатическом ранге, воинском, специальном звании, классном чине правоохранительной службы (кем и когда присвоены);

1.16. Информация о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия (кем награжден и когда);

1.17. Информация о степени родства, фамилиях, именах, отчествах, датах рождения близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также супруга (супруги), бывшего супруга (супруги);

1.18. Информация о местах рождения, местах работы и домашних адресах близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также супруга (супруги), бывшего супруга (супруги);

1.19. Информация о пребывании за границей (когда, где, с какой целью);

1.20. Информация о близких родственниках (отец, мать, братья, сестры и дети), а также супругах, в том числе бывших, постоянно проживающих за границей и (или) оформляющих документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство (фамилия, имя, отчество, с какого времени проживают за границей);

1.21. Информация об отношении к воинской обязанности, сведения по воинскому учету (для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

1.22. Информация о наличии (отсутствии) судимости;

1.23. Информация о допуске к государственной тайне, оформленном за период работы, службы, учебы (форма, номер и дата);

1.24. Информация о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации или ее прохождению, подтвержденная заключением медицинского учреждения;

1.25. Информация о наличии (отсутствии) медицинских противопоказаний для работы с использованием сведений, составляющих государственную тайну, подтвержденная заключением медицинского учреждения;

1.26. Сведения о доходах, о расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, о расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера членов семьи;

1.27. Информация об отпусках и командировках;

1.28. Информация о прохождении аттестации и сдаче квалификационного экзамена;

1.29. Информация об участии в конкурсных процедурах, включении в кадровый резерв;

1.30. Информация о проведении служебных проверок;

1.31. Информация о наложении дисциплинарных взысканий, их снятии (отмене);

1.32. Информация о поощрении;

1.33. Информация о размере денежного содержания и иных выплат;

1.34. Информация, содержащаяся в служебном контракте, дополнительных соглашениях к служебному контракту (в трудовом договоре, дополнительных соглашениях к трудовому договору);

1.35. Иная информация, содержащаяся в анкете, личной карточке государственного гражданского служащего (личной карточке работника);

1.36. Фотография гражданина;

1.37. Информация о составе семьи государственного гражданского служащего (работника), месте нахождения им жилого помещения и его общей площади (в отношении государственного гражданского служащего);

1.38. Информация о наличии либо об отсутствии зарегистрированных прав на недвижимое имущество у государственного гражданского служащего и членов его семьи;

1.39. Информация о реквизитах банковского счета государственного гражданского служащего.

2. Персональные данные, обрабатываемые в агентстве в связи с оказанием государственных услуг и осуществлением государственных функций:

фамилия, имя, отчество;

информация о паспорте гражданина Российской Федерации (серия, номер, кем и когда выдан паспорт гражданина Российской Федерации) или ином документе, удостоверяющем личность гражданина;

адрес места регистрации, фактического проживания;

телефон.

Начальник отдела кадров

и документационного обеспечения

О.А. Вострикова

Приложение № 7

к приказу агентства по управлению

государственным имуществом

Красноярского края

от 27.07.2016 № 41

ПЕРЕЧЕНЬ

ДОЛЖНОСТЕЙ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ АГЕНТСТВА ПО УПРАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННЫМ ИМУЩЕСТВОМ КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ, ОТВЕТСТВЕННЫХ ЗА ПРОВЕДЕНИЕ МЕРОПРИЯТИЙ ПО ОБЕЗЛИЧИВАНИЮ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1. Ведущий специалист отдела кадров и документационного обеспечения, в должностные обязанности которого входит ведение кадровой работы в агентстве по управлению государственным имуществом Красноярского края (в части обезличивания персональных данных, связанных с ведением кадровой работы);

2. Начальник отдела финансов, учета и отчетности (в части обезличивания персональных данных, связанных с выплатами денежного содержания, денежного вознаграждения, обязательным социальным страхованием, выполнением функций налогового агента в отношении налога на доходы физических лиц).

Начальник отдела кадров

и документационного обеспечения

О.А. Вострикова

Приложение № 8

к приказу агентства по управлению

государственным имуществом

Красноярского края

от 27.07.2016 № 41

ПЕРЕЧЕНЬ

ДОЛЖНОСТЕЙ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ АГЕНТСТВА ПО УПРАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННЫМ ИМУЩЕСТВОМ КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ, ЗАМЕЩЕНИЕ КОТОРЫХ ПРЕДУСМАТРИВАЕТ ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ЛИБО ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ДОСТУПА К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ

1. Руководитель агентства по управлению государственным имуществом Красноярского края;

2. Заместитель руководителя агентства по управлению государственным имуществом Красноярского края;

3. Начальник отдела учета, выдачи информации и государственной регистрации;

4. Заместитель начальника отдела учета, выдачи информации и государственной регистрации;

5. Консультант отдела учета, выдачи информации и государственной регистрации;

6. Главный специалист отдела учета, выдачи информации и государственной регистрации;

7. Системный администратор отдела учета, выдачи информации и государственной регистрации;

8. Начальник отдела по работе с юридическими лицами и корпоративному управлению;

9. Консультант отдела по работе с юридическими лицами и корпоративному управлению;

10. Главный специалист отдела по работе с юридическими лицами и корпоративному управлению;

11. Ведущий специалист отдела по работе с юридическими лицами и корпоративному управлению;

12. Начальник отдела контроля использования государственного имущества;

13. Консультант отдела контроля использования государственного имущества;

14. Главный специалист отдела контроля использования государственного имущества;

15. Начальник отдела земельных отношений;

16. Заместитель начальника отдела земельных отношений;

17. Главный специалист отдела земельных отношений;

18. Начальник отдела разграничения и перераспределения государственного имущества;

19. Заместитель начальника отдела разграничения и перераспределения государственного имущества;

20. Консультант отдела разграничения и перераспределения государственного имущества;

21. Главный специалист отдела разграничения и перераспределения государственного имущества;

22. Ведущий специалист отдела разграничения и перераспределения государственного имущества;

23. Начальник отдела финансов, бюджетного учета и отчетности;

24. Старший бухгалтер отдела финансов, бюджетного учета и отчетности;

25. Начальник юридического отдела;

26. Консультант юридического отдела;

27. Главный специалист юридического отдела;

28. Начальник отдела кадров и документационного обеспечения;

29. Ведущий специалист отдела кадров и документационного обеспечения;

30. Специалист первой категории отдела кадров и документационного обеспечения.

Начальник отдела кадров

и документационного обеспечения

О.А. Вострикова

Приложение № 9

к приказу агентства по управлению

государственным имуществом

Красноярского края

от 27.07.2016 № 41

Типовое обязательство

государственного гражданского служащего агентства по управлению государственным имуществом Красноярского края, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей

Я, _____________________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество)

замещающий (ая) должность государственной гражданской службы _______

__________________________________________________________________

обязуюсь прекратить обработку персональных данных, ставших известными мне в связи с исполнением должностных обязанностей, в случае прекращения заключенного со мной служебного контракта и освобождения от должности государственной гражданской службы, замещение которой предусматривает осуществление обработки персональных данных.

В соответствии со статьей 7 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» я уведомлен (а) о том, что персональные данные являются конфиденциальной информацией и я обязан (а) не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, ставших известными мне в связи с исполнением должностных обязанностей.

Ответственность, предусмотренная Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и другими федеральными законами, мне разъяснена.

_____________ / ________________________  «__» ____________ 20__ г.

подпись                        расшифровка ФИО

Начальник отдела кадров

и документационного обеспечения

О.А. Вострикова

Приложение № 10

к приказу агентства по управлению

государственным имуществом

Красноярского края

от 27.07.2016 № 41

Типовая форма согласия на обработку персональных данных государственного гражданского служащего агентства по управлению государственным имуществом Красноярского края, иных субъектов персональных данных

Я, ________________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество)

проживающий (ая) по адресу: ________________________________________

паспорт: серия _______, номер __________, выдан (кем и когда)

__________________________________________________________________

даю согласие на обработку моих персональных данных агентству по управлению государственным имуществом Красноярского края (далее – агентство), расположенному по адресу: 660009, г. Красноярск, ул. Ленина, 123а, в целях:

обеспечения участия в прохождении конкурсных процедур, связанных с замещением вакантной должности государственной гражданской службы либо включением в кадровый резерв для замещения вакантной должности гражданской службы в агентстве, и в других случаях, необходимых для оказания государственных услуг и осуществления государственных функций агентством;

обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, содействия гражданскому служащему в прохождении государственной гражданской службы Российской Федерации, в обучении и должностном росте, обеспечения личной безопасности гражданского служащего и членов его семьи, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего ему имущества и имущества агентства, учета результатов исполнения им должностных обязанностей;

обеспечения ведения кадровой работы в агентстве в соответствии со статьей 44 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

обеспечения выполнения агентством функций налогового агента в отношении налога на имущество физических лиц, страхователя по обязательному социальному страхованию для осуществления возложенных на агентство обязательств в соответствии с законодательством Российской Федерации;

________________________________________________________________.

     (указывается иная цель, если имеется)

Согласие дается на обработку всех персональных данных, указанных в перечне персональных данных, обрабатываемых в агентстве, в связи с реализацией служебных отношений, в связи с оказанием государственных услуг и осуществлением государственных функций, утвержденном приказом агентства.

Настоящее согласие представляется на осуществление любых правомерных действий в отношении моих персональных данных, которые (действия) необходимы для достижения указанных выше целей, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передачу и трансграничную передачу), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных, а также осуществление любых иных действий с моими персональными данными в соответствии с действующим законодательством.

Обработка персональных данных агентством может осуществляться смешанным способом:

автоматизированная обработка – посредством внесения их в электронную базу данных, включения в списки (реестры) и отчетные формы, предусмотренные документами, регламентирующими предоставление отчетных данных (документов), в соответствии с законодательством РФ;

неавтоматизированная обработка – путем использования типовых форм заявлений, формирования и хранения личных (выплатных) дел.

В случае моего поступления на государственную гражданскую службу Красноярского края настоящее согласие после достижения целей обработки действует в течение всего периода замещения мной должности государственной гражданской службы Красноярского края, в случае включения в кадровый резерв на государственной гражданской службе Красноярского края настоящее согласие действует до истечения пяти лет со дня включения в кадровый резерв на государственной гражданской службе Красноярского края. В иных случаях настоящее согласие действует в течение одного календарного года.

В случае если мной до окончания срока действия данного согласия не будет направлен отзыв о прекращении обработки персональных данных, действие данного согласия автоматически продлевается на 1 год.

Настоящим согласием я признаю и подтверждаю, что в случае необходимости представления моих персональных данных для достижения указанных выше целей третьим лицам (в том числе иным государственным органам, отделению Пенсионного фонда России по Красноярскому краю, инспекциям Федеральной налоговой службы и т.д.), а также в случае передачи функций и полномочий от агентства другим лицам, агентство вправе в необходимом объеме раскрывать для достижения указанных выше целей мои персональные данные таким третьим лицам, а также представлять таким третьим лицам документы, содержащие информацию о моих персональных данных. Настоящим согласием я признаю и подтверждаю, что настоящее согласие считается данным мною любым третьим лицам, указанным выше, и любые такие третьи лица имеют право на обработку моих персональных данных на основании настоящего согласия в целях и в объеме, указанных в настоящем согласии.

Я оставляю за собой право отозвать настоящее согласие посредством составления соответствующего письменного документа, который может быть направлен мной в адрес агентства по почте заказным письмом с уведомлением о вручении либо вручен лично под расписку представителю агентства.

Мне известно, что в случае моего отказа на обработку персональных данных или в случае отзыва мной настоящего согласия агентство будет обязано уничтожить мои персональные данные, за исключением тех персональных данных, которые будут обрабатываться в целях исполнения служебного контракта в случае его заключения.

В случае поступления на государственную гражданскую службу Красноярского края я выражаю также свое согласие на включение в общедоступные источники персональных данных следующих сведений: фамилия, имя, отчество, дата, месяц, год рождения, номера служебных телефонов, служебные адреса электронной почты.

В случае включения меня в кадровый резерв на государственной гражданской службе Красноярского края я выражаю также свое согласие на включение в общедоступные источники персональных данных сведений об образовании (когда и какие учебные заведения окончил (а), специальность и квалификация по диплому), сведений о трудовой деятельности.

Я признаю, что общедоступные источники персональных данных могут размещаться в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, издаваться в виде справочников, передаваться по электронной почте и по иным каналам связи.

Мне известно, что в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» мои персональные данные должны быть в любое время исключены из общедоступных источников персональных данных по моему требованию либо по решению суда или иных уполномоченных государственных органов.

Мне известно, что обработка агентством моих персональных данных осуществляется в информационных системах, с применением электронных и бумажных носителей информации.

_____________ / ____________________  «__» ____________ 20__ г.

    подпись   расшифровка ФИО

Начальник отдела кадров

и документационного обеспечения

О.А. Вострикова

Приложение № 11

к приказу агентства по управлению

государственным имуществом

Красноярского края

от 27.07.2016 № 41

Типовая форма

разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные

Мне, ____________________________________________________________,

(указываются фамилия, имя, отчество)

разъяснены юридические последствия отказа предоставить свои персональные данные в агентство по управлению государственным имуществом Красноярского края (далее – агентство).

В частности, мне известно, что:

в случае отказа в предоставлении персональных данных для участия в конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы мое участие в конкурсе невозможно;

в случае моего отказа в предоставлении своих персональных данных в агентство для замещения вакантной должности государственной гражданской службы заключение служебного контракта со мной невозможно;

в случае отзыва мною согласия на обработку персональных данных заключенный со мною служебный контракт подлежит расторжению;

в случае моего отказа в предоставлении своих персональных данных в агентство в связи с моим обращением в рамках реализации земельно-имущественных отношений мое обращение рассмотрению агентством не подлежит.

_____________ / _______________________  «__» ____________ 20__ г.

подпись                  расшифровка ФИО

Начальник отдела кадров

и документационного обеспечения

О.А. Вострикова

Приложение № 12

к приказу агентства по управлению

государственным имуществом

Красноярского края

от 27.07.2016 № 41

ПОРЯДОК

ДОСТУПА ГОСУДАРСТВЕННЫХ СЛУЖАЩИХ АГЕНТСТВА ПО УПРАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННЫМ ИМУЩЕСТВОМ КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ В ПОМЕЩЕНИЯ, В КОТОРЫХ ВЕДЕТСЯ ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1. Служебные помещения агентства по управлению государственным имуществом Красноярского края (далее – агентство) должны обеспечивать сохранность находящихся в этих служебных помещениях технических средств и материальных носителей персональных данных, а также исключать возможность бесконтрольного проникновения в служебные помещения посторонних лиц.

2. При хранении материальных носителей персональных данных должны соблюдаться условия, обеспечивающие сохранность персональных данных и исключающие несанкционированный доступ к ним.

3. При работе с информацией, содержащей персональные данные, двери служебных помещений должны быть всегда закрыты.

4. При обработке персональных данных в служебном помещении могут находиться государственный гражданский служащий, непосредственно обрабатывающий персональные данные, и другие государственные гражданские служащие, имеющие служебные места в данном служебном помещении.

5. В неслужебное время, а также при отсутствии в течение служебного дня в служебном помещении как государственного гражданского служащего агентства, непосредственно обрабатывающего персональные данные, так и других государственных гражданских служащих агентства, имеющих служебное место в данном служебном помещении, служебное помещение должно закрываться на ключ.

6. Перед закрытием служебного помещения по окончании служебного времени работники агентства, имеющие служебные места в помещении, в котором обрабатываются персональные данные, обязаны:

1) убрать бумажные носители персональных данных и электронные носители персональных данных (диски, флеш-карты) в шкафы;

2) отключить технические средства (кроме постоянно действующей техники), выключить освещение;

3) закрыть окна.

7. Право самостоятельного доступа в служебные помещения имеют:

1) руководитель агентства;

2) заместители руководителя агентства;

3) государственные гражданские служащие агентства, непосредственно работающие в служебном помещении;

4) руководитель структурного подразделения агентства, замещающий должность государственной гражданской службы в том же структурном подразделении агентства, что и лицо, указанное в подпункте 3 настоящего пункта.

8. Иные государственные гражданские служащие агентства имеют право пребывать в служебных помещениях только в присутствии государственных гражданских служащих агентства, непосредственно работающих в служебных помещениях.

9. Сопровождение программных средств, техническое обслуживание компьютерной и организационной техники, установленной в служебном помещении, осуществляются в присутствии государственного гражданского служащего агентства, непосредственно работающего в служебном помещении.

Начальник отдела кадров

и документационного обеспечения

О.А. Вострикова