«Об утверждении порядка организации доступа к информации о деятельности департамента управления делами Губернатора Самарской области и Правительства Самарской области»



Главе администрации муниципального района Ставропольский

1

П Р И К А З

Департамент управления делами Губернатора Самарской области

и Правительства Самарской области

«27» августа  2012 г.                                                                                      № 87-п

«Об утверждении порядка организации доступа к информации о деятельности департамента управления делами Губернатора Самарской области и Правительства Самарской области»

   В целях организации доступа к информации о деятельности департамента управления делами Губернатора Самарской области и Правительства Самарской области, в соответствии с Федеральным законом от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности  государственных органов и органов местного самоуправления», приказываю, ПРИКАЗЫВАЮ:

             

1.Утвердить Порядок организации доступа к информации о деятельности департамента управления делами Губернатора Самарской области и Правительства Самарской области согласно приложению.

2. Опубликовать настоящий Приказ в средствах массовой информации.

3.Настоящий приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.

3. Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Руководитель департамента                                                         Ю.Г.Кушнарчук

Приложение к Приказу департамента управления делами
Губернатора Самарской области

и Правительства Самарской области от «___»_________ 2012 г. № ___.

              Порядок

организации доступа к информации о деятельности

департамента управления делами Губернатора Самарской области 

                                 и Правительства Самарской области

1. Общие положение

1.1. Настоящий Порядок организации доступа к информации о деятельности департамента управления делами Губернатора Самарской области и Правительства Самарской области (далее – Порядок) разработан в соответствии с Федеральным законом от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности  государственных органов и органов местного самоуправления» (далее – Федеральный закон) и определяет общие требования и порядок организации доступа граждан (физических лиц), организаций (юридических лиц) и общественных объединений к информации о деятельности департамента управления делами Губернатора Самарской области и Правительства Самарской области (далее – Департамент).

1.2. Действие настоящего Порядка не распространяется на:

отношения, связанные с обеспечением доступа к персональным данным, обработка которых осуществляется Департаментом;

порядок рассмотрения обращений граждан по вопросам, не связанным с информированием о деятельности Департамента;

порядок предоставления Департаментом в государственные органы и органы местного самоуправления информации о своей деятельности в связи с осуществлением указанными органами своих полномочий.

1.3. Под информацией о деятельности Департамента понимается информация (в том числе документированная), созданная в пределах своих полномочий Департаментом либо поступившая в Департамент.                            К информации о деятельности Департамента также относятся правовые и нормативные акты Самарской области, устанавливающие структуру, полномочия, порядок деятельности Департамента и его подведомственных учреждений, а также иная информация, касающаяся их деятельности.

1.4. Доступ к информации о деятельности Департамента ограничивается в случаях, если указанная информация отнесена в соответствии с федеральным законодательством к сведениям, составляющим государственную и иную охраняемую законом тайну.

2. Организация доступа к информации

о деятельности Департамента

2.1. Доступ к информации о деятельности Департамента обеспечивается следующими способами:

2.1.1. Обнародование (опубликование) Департаментом информации о  своей деятельности в средствах массовой информации.

2.1.2. Размещение информации о деятельности Департамента в сети Интернет.

2.1.3. Предоставление информации о деятельности Департамента по запросу пользователей информацией.

2.1.4. Другими способами, предусмотренными законами и (или) иными нормативными правовыми актами, в том числе правовыми актами Самарской области.

2.2. Информация о деятельности Департамента предоставляется в устной форме и (или) в виде документированной информации, в том числе в виде электронного документа, в соответствии с законодательством, правовыми актами Самарской области и настоящим Порядком.

3. Размещение информации о деятельности Департамента

в сети Интернет

3.1 Департамент размещает на своем официальном сайте в сети Интернет следующие сведения:

общую информацию о Департаменте, в том числе:

а) структуру, почтовый адрес, адрес электронной почты, номер  телефона приемной Департамента;

б) сведения о полномочиях, задачах и функциях Департамента;

- нормативные правовые акты, принятые Департаментом, в случаях, установленных законодательством Российской Федерации, включая сведения о внесении в них изменений, признании их утратившими силу;

- административные регламенты;

- перечень подведомственных учреждений, сведения об их задачах и функциях, а также почтовые адреса, адреса электронной почты, номера телефонов подведомственных учреждений;

- государственные задания подведомственных учреждений;

- отчеты о деятельности Департамента;

- сведения о проведении независимой антикоррупционной экспертизы нормативно-правовых актов Департамента;

- реестр расходных обязательств Департамента;

- установленные формы обращений, заявлений и иных документов, принимаемых Департаментом к рассмотрению в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами;

- информацию о кадровом обеспечении Департамента, в том числе:

а) порядок поступления граждан на государственную гражданскую службу;

б) сведения о вакантных должностях государственной гражданской  службы, имеющихся в Департаменте;

в) квалификационные требования к кандидатам на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Департамента;

г) номера телефонов, по которым можно получить информацию по вопросу замещения вакантных должностей Департамента;

- информацию о работе Департамента с обращениями физических и юридических лиц, в том числе:

а) порядок и время приема физических лиц, представителей юридических лиц, а также номера телефонов, по которым можно получить информацию справочного характера;

- иную информацию о своей деятельности с учетом требований действующего законодательства.

3.2. Распространение официальной информации о деятельности Департамента в средствах массовой информации осуществляется по поручению руководителя Департамента.

3.3. Размещение информации о деятельности Департамента на официальном сайте в сети Интернет, осуществляется сотрудниками  управления ответственного за размещение после получения соответствующей заявки от руководителей управлений Департамента.

4. Предоставление информации о деятельности

Департамента по запросам

4.1. Запросы о предоставлении информации о деятельности Департамента (далее по тексту - запросы) поступают в устной и письменной форме (в том числе электронной через официальный сайт в сети Интернет).

Форма ответа на запрос зависит от формы поступившего запроса либо формы, определенной запросом. При невозможности предоставления информации в запрашиваемой форме она предоставляется в том виде, в каком имеется в Департаменте.

4.1.1 В запросе указываются почтовый адрес, номер телефона и (или) факса либо адрес электронной почты для направления ответа на запрос или уточнения содержания запроса, а также фамилия, имя и отчество гражданина (физического лица) либо наименование организации (юридического лица), общественного объединения, запрашивающих информацию о деятельности Департамента.

4.1.2. Анонимные запросы не рассматриваются. В запросе, составленном в письменной форме, указывается также наименование Департамента, либо фамилия и инициалы или должность соответствующего должностного лица.

4.2. При составлении запроса используется государственный язык Российской Федерации.

В случае поступления в Департамент запроса, составленного на иностранном языке, этот запрос не рассматривается.

4.3. Запрос, составленный в письменной форме, подлежит регистрации уполномоченным сотрудником Департамента в специализированной информационной системе в течение 3 рабочих дней со дня его поступления. Запрос, составленный в устной форме, подлежит регистрации в день его поступления в Департамент с указанием даты и времени поступления.

4.4. Запрос подлежит рассмотрению в течение 30 дней со дня его регистрации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

4.5. Департамент вправе уточнять содержание запроса в целях предоставления пользователю информацией необходимой информации о деятельности Департамента.

4.6. Информация о деятельности Департамента по запросу предоставляется в виде ответа на запрос, в котором содержится или к которому прилагается запрашиваемая информация либо в котором в соответствии с настоящим Порядком содержится мотивированный отказ в предоставлении указанной информации. В ответе на запрос указываются наименование, почтовый адрес департамента, должность лица, подписавшего ответ, а также реквизиты ответа на запрос (регистрационный номер и дата).

4.7. При запросе информации о деятельности Департамента, опубликованной в средствах массовой информации либо размещенной в сети Интернет, в ответе на запрос Департамент может ограничиться указанием названия, даты выхода и номера средства массовой информации, в котором опубликована запрашиваемая информация, и (или) электронного адреса официального сайта, на котором размещена запрашиваемая информация.

4.8. В случае если запрашиваемая информация относится к информации ограниченного доступа, в ответе на запрос указываются вид, наименование, номер и дата принятия акта, в соответствии с которым доступ к этой информации ограничен. В случае если часть запрашиваемой информации относится к информации ограниченного доступа, а остальная информация является общедоступной, Департамент предоставляет запрашиваемую информацию, за исключением информации ограниченного доступа.

Ответ на запрос подлежит обязательной регистрации уполномоченным сотрудником Департамента в специализированной информационной системе.

4.9. Информация о деятельности Департамента не предоставляется в следующих случаях:

содержание запроса не позволяет установить запрашиваемую информацию о деятельности Департамента;

в запросе не указан почтовый адрес, адрес электронной почты или номер факса для направления ответа на запрос либо номер телефона, по которому можно связаться с пользователем информацией, направившим запрос;

характер запрашиваемой информации не относится к деятельности Департамента;

запрашиваемая информация относится к информации ограниченного доступа;

запрашиваемая информация ранее предоставлялась пользователю информацией;

в запросе ставится вопрос о правовой оценке актов, принятых Департаментом, проведении анализа деятельности Департамента или проведении иной аналитической работы, непосредственно не связанной с защитой прав направившего запрос пользователя информацией.

Департамент вправе не предоставлять информацию о своей деятельности по запросу, если эта информация опубликована в средстве массовой информации или размещена в сети Интернет.

4.10. Пользователю информация предоставляется на бесплатной основе информация о деятельности Департамента:

1) передаваемая в устной форме;

2) размещаемая Департаментом в сети Интернет;

3) затрагивающая права и установленные законодательством Российской Федерации и законодательством Самарской области обязанности заинтересованного пользователя информацией;

4) иная установленная законом информация о деятельности Департамента.

4.11. Плата за предоставление информации о деятельности Департамента взимается в случае ее предоставления по запросу, если объем запрашиваемой и полученной информации превышает определенный Правительством Российской Федерации объем информации, предоставляемой на бесплатной основе. Порядок взимания платы устанавливается Правительством Российской Федерации.

4.12. В случае предоставления информации о деятельности Департамента, содержащей неточные сведения, Департамент безвозмездно по письменному мотивированному заявлению пользователя информации устраняет имеющиеся неточности.

4.13. Решение об отказе в предоставлении информации должно быть мотивировано и обосновано. Решение об отказе в предоставлении информации может быть обжаловано в порядке, установленном действующим законодательством.

5. Контроль за обеспечением доступа к информации

о деятельности Департамента

5.1. Контроль за обеспечением доступа к информации о деятельности Департамента осуществляется в целях:

а) обеспечения открытости и доступности информации о деятельности Департамента;

б) соблюдения сроков и порядка предоставления информации о деятельности Департамента;

в) достоверности предоставляемой информации о деятельности Департамента.

5.2. Контроль за соблюдением сроков рассмотрения запросов осуществляется в соответствии с инструкцией по делопроизводству в органах исполнительной власти Самарской области.

5.3. Контроль за работой сотрудников  Департамента, уполномоченных на работу с запросами, осуществляют руководители управлений Департамента.

5.4. Руководители управлений Департамента несут ответственность за полноту, достоверность и своевременность предоставления информации о деятельности Департамента.