О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПРИКАЗ СЛУЖБЫ ГОСУДАРСТВЕННОГО ФИНАНСОВОГО КОНТРОЛЯ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ ОТ 7 СЕНТЯБРЯ 2012 ГОДА № 10-ПРС



СЛУЖБА ГОСУДАРСТВЕННОГО ФИНАНСОВОГО КОНТРОЛЯ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 27 сентября 2017 года № 20-спр

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПРИКАЗ СЛУЖБЫ ГОСУДАРСТВЕННОГО ФИНАНСОВОГО КОНТРОЛЯ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ ОТ 7 СЕНТЯБРЯ 2012 ГОДА № 10-ПРС

                           

В целях реализации Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», руководствуясь статьей 21 Устава Иркутской области, подпунктом 2 пункта 14 Положения о службе государственного финансового контроля Иркутской области, утвержденного постановлением Правительства Иркутской области от 26 декабря 2013 года № 615-пп,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Внести в приказ службы государственного финансового контроля Иркутской области от 7 сентября 2012 года № 10-прс «Об отдельных мерах, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» следующие изменения:

1) в преамбуле слова «постановлением Правительства Иркутской области от 29 декабря 2009 года № 394-173-пп» заменить словами «постановлением Правительства Иркутской области от 26 декабря 2013 года № 615-пп»;

2) пункт 4 изложить в следующей редакции:

«4. Утвердить прилагаемые Правила работы с обезличенными персональными данными в случае обезличивания персональных данных в службе государственного финансового контроля Иркутской области»;

2) пункт 6 изложить в следующей редакции:

«6. Утвердить прилагаемый Перечень персональных данных, обрабатываемых в службе государственного финансового контроля Иркутской области в связи с реализацией служебных или трудовых отношений, а также в связи с осуществлением государственных функций»;

3) пункт 7 дополнить словами «в случае обезличивания персональных данных».

2. Внести в Правила обработки персональных данных, устанавливающие процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, а также определяющие для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований в службе государственного финансового контроля Иркутской области, утвержденные приказом Службы от 7 сентября 2012 года № 10-прс, следующие изменения:

1) пункт 3 изложить в следующей редакции:

«3. Целями обработки персональных данных являются:

1) осуществление кадровой работы в Службе;

2) реализация возложенных на Службу полномочий в соответствии с законодательством, Положением о службе государственного финансового контроля Иркутской области, утвержденным Постановлением Правительства Иркутской области от 26 декабря 2013 года № 615-пп»;

2) дополнить пунктами 3.1 - 3.2 следующего содержания:

«3.1. Обработка персональных данных в Службе осуществляется в отношении следующих категорий субъектов (далее - субъекты персональных данных):

1) лиц, замещающих должности государственной гражданской службы в Службе;

2) лиц, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы;

3) кандидатов на замещение вакантных должностей и на включение в кадровый резерв Службы и лиц, состоящих в кадровом резерве Службы;

4) супругов и несовершеннолетних детей лиц, которые замещают должности (претендуют на замещение должностей), государственной гражданской службы в Службе, и в соответствии с законодательством Российской Федерации обязаны представлять сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;

5) лиц, ранее состоявших на государственной гражданской службе (в трудовых отношениях) в Службе, личные дела которых не переданы на хранение в областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Иркутской области» (далее - ОГКУ «Государственный архив Иркутской области»);

6) лиц, направивших в Службу, должностному лицу Службы в письменной форме или в форме электронного документа заявление или жалобу (далее - обращение), а также устно обратившихся в Службу;

7) лиц, в отношении которых ведется (велось) производство по делу об административном правонарушении;

8) лиц, состоящих со Службой в договорных отношениях;

9) лиц, персональные данные которых обрабатываются в связи с осуществлением Службой государственных функций;

10) лиц, проходящих учебную и/или производственную практику в Службе.

3.2. Содержание обрабатываемых персональных данных субъектов персональных данных определяется в соответствии с Перечнем персональных данных, обрабатываемых в Службе в связи с реализацией служебных или трудовых отношений, а также в связи с осуществлением государственных функций»;

3) в пункте 5 слова «распоряжением Службы» заменить словами «приказом Службы»;

4) абзац 2 подпункта 1 пункта 7 исключить;

5) в абзаце 8 пункта 14 слова «департамента, директором департамента» заменить соответственно словами «Службы, руководителем Службы»;

6) в пункте 15 слова «Положением об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 17 ноября 2007 года № 781» заменить словами «Требованиями к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 года № 1119»;

7) пункт 17 изложить в следующей редакции:

«17. Персональные данные, обрабатываемые в Службе, подлежат уничтожению в случаях, предусмотренных законодательством, в том числе:

1) при достижении целей обработки персональных данных;

2) в случае утраты необходимости в достижении целей обработки персональных данных;

3) при отзыве субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, если обработка персональных данных невозможна без согласия субъекта персональных данных;

4) невозможности обеспечить правомерность обработки персональных данных.

Уничтожение персональных данных осуществляется в порядке и сроки, с соблюдением обязанностей, установленных в статье 21 Федерального закона № 152-ФЗ, иных нормативных правовых актах, в том числе в сфере архивного дела.

Уничтожение документов (материальных носителей), содержащих персональные данные, утративших свое практическое значение и не подлежащих архивному хранению, производится на основании акта уничтожения персональных данных»;

8) в пункте 24:

в абзаце первом после слов «со сроком хранения» дополнить словами «в соответствии с номенклатурой дел Службы»;

дополнить абзацем вторым следующего содержания:

«Документы, содержащие персональные данные, отнесенные к сведениям, составляющим государственную тайну, хранятся у консультанта по мобилизационной подготовке Службы в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной тайне».

2. Внести в Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в службе государственного финансового контроля Иркутской области, утвержденные приказом Службы от 7 сентября 2012 года № 10-прс, следующие изменения:

1) пункт 3 изложить в следующей редакции:

«3. Субъектами персональных данных в Службе являются:

1) лица, замещающие должности государственной гражданской службы в Службе;

2) лица, замещающие должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы;

3) кандидаты на замещение вакантных должностей и на включение в кадровый резерв Службы и лица, состоящие в кадровом резерве Службы;

4) супруги и несовершеннолетние дети лиц, которые замещают должности (претендуют на замещение должностей), государственной гражданской службы в Службе, и в соответствии с законодательством Российской Федерации обязаны представлять сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;

5) лица, ранее состоявшие на государственной гражданской службе (в трудовых отношениях) в Службе, личные дела которых не переданы на хранение в ОГКУ «Государственный архив Иркутской области»;

6) лица, направившие в Службу, должностному лицу Службы в письменной форме или в форме электронного документа заявление или жалобу (далее - обращение), а также устно обратившиеся в Службу;

7) лица, в отношении которых ведется (велось) производство по делу об административном правонарушении;

8) лица, состоящие со Службой в договорных отношениях;

9) лица, персональные данные которых обрабатываются в связи с осуществлением Службой государственных функций;

10) лица, проходящие учебную и/или производственную практику в Службе»;

2) в пункте 8 слова «организации федеральной почтовой связи» заменить словами «операторов почтовой связи»;

3) в пункте 10 после слов «указанный запрос регистрируется» дополнить словами «в отделе юридической, кадровой работы и делопроизводства Службы, отделе финансового и хозяйственного обеспечения Службы (в зависимости от содержания запроса)», после слов «в отдел юридической, кадровой работы и делопроизводства Службы» дополнить словами «, отдел финансового и хозяйственного обеспечения Службы»;

4) в пункте 11 после слов «Отдел юридической, кадровой работы и делопроизводства Службы» дополнить словами «, отдел финансового и хозяйственного обеспечения Службы».

3. Внести в Правила работы с обезличенными персональными данными в службе государственного финансового контроля Иркутской области, утвержденные приказом Службы от 7 сентября 2012 года № 10-прс, следующие изменения:

1) в индивидуализированном заголовке после слов «данными» дополнить словами «в случае обезличивания персональных данных»;

2) пункт 1 изложить в следующей редакции:

«1. Настоящие Правила работы с обезличенными персональными данными в случае обезличивания персональных данных в службе государственного финансового контроля Иркутской области (далее - Правила) разработаны в соответствии с Федеральным законом то 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее - Федеральный закон № 152-ФЗ), постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральных законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами» и определяют порядок работы с обезличенными персональными данными в случае обезличивания персональных данных в службе государственного финансового контроля Иркутской области (далее - Служба)».

5. Внести в Перечень информационных систем персональных данных в службе государственного финансового контроля Иркутской области, утвержденный приказом Службы от 7 сентября 2012 года № 10-прс, следующие изменения:

1) в пункте 1:

подпункт 1 изложить в следующей редакции:

«1) «Автоматизированная информационная система управления финансово-хозяйственной деятельностью исполнительных органов государственной власти Иркутской области и государственных учреждений Иркутской области» - функциональные подсистемы:

- «Бухгалтерия государственного учреждения»;

- «Зарплата и кадры государственного учреждения»;

подпункты 2, 3 признать утратившими силу;

6. Внести в Перечень персональных данных, обрабатываемых службой государственного финансового контроля Иркутской области в связи с реализацией служебных или трудовых отношений, утвержденный приказом Службы от 7 сентября 2012 года № 10-прс, следующие изменения:

1) пункт 7 изложить в следующей редакции:

«7. Данные основного документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ)»;

2) пункт 8 изложить в следующей редакции:

«8. Данные основного документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации (серия, номер, дата (число, месяц, год) и место выдачи, наименование и код выдавшего его органа)»;

3) в пункте 34 после слов «о доходах» дополнить словами «расходах, об»;

4) дополнить пунктом 36 следующего содержания:

«36. Номер расчетного счета, номер банковской карты».

7. Внести в Перечень персональных данных, обрабатываемых службой государственного финансового контроля Иркутской области в связи с оказанием государственной услуги и осуществлением государственных функций, утвержденный приказом Службы от 7 сентября 2012 года № 10-прс, следующие изменения:

1) в индивидуализированном заголовке слова «оказанием государственной услуги и» исключить;

2) пункт 7 изложить в следующей редакции:

«7. Данные основного документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ)».

8. Внести в Перечень должностей сотрудников службы государственного финансового контроля Иркутской области, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных, утвержденный приказом Службы от 7 сентября 2012 года № 10-прс, изменение, дополнив индивидуализированный заголовок словами «в случае обезличивания персональных данных».

9. Внести в Перечень должностей сотрудников службы государственного финансового контроля Иркутской области, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным, утвержденный приказом Службы от 7 сентября 2012 года № 10-прс, следующие изменения:

1) в пунктах 15, 16, 17 слова «для обеспечения государственных и муниципальных нужд» исключить;

2) пункт 18 изложить в следующей редакции:

«18. Начальник отдела административной практики Службы»;

3) пункт 19 изложить в следующей редакции:

«19. Советник отдела административной практики Службы»;

4) дополнить пунктами 22 - 24 следующего содержания:

«22. Помощник руководителя Службы.

23. Консультант отдела финансового и хозяйственного обеспечения Службы.

24. Консультант по мобилизационной подготовке Службы».

10. Внести в Согласие на обработку персональных данных сотрудников службы государственного финансового контроля Иркутской области, иных субъектов персональных данных, а также Разъяснение субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные, утвержденные приказом Службы от 7 сентября 2012 года № 10-прс, следующие изменения:

1) в «Согласии на обработку персональных данных»:

слова «Дзержинского, 36 «А» заменить словами «Ленина, 13»;

слова «оказанием государственной услуги и» исключить;

2) в «Разъяснении субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные» слова «о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей» заменить словами «о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей».

11. Внести в Порядок доступа сотрудников службы государственного финансового контроля Иркутской области в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, утвержденный приказом Службы от 7 сентября 2012 года № 10-прс, следующее изменение:

в абзаце втором пункта 7 слова «ФГУП «Охрана» МВД РФ» заменить словами «ОГКУ «Фонд имущества Иркутской области».

2. Настоящий приказ вступает в силу через десять календарных дней после дня его официального опубликования.

Министр спорта Иркутской области

И.Ю.Резник