ОБ АДМИНИСТРАТИВНОМ РЕГЛАМЕНТЕ КОМИТЕТА ПО КУЛЬТУРЕ И ИСКУССТВУ МУРМАНСКОЙ ОБЛАСТИ «РАССМОТРЕНИЕ ХОДАТАЙСТВ МУЗЕЕВ, РАСПОЛОЖЕННЫХ НА ТЕРРИТОРИИ МУРМАНСКОЙ ОБЛАСТИ, О СОГЛАСОВАНИИ ПЕРЕДАЧИ МУЗЕЯМ ГО...



Комитет по культуре и искусству Мурманской области

ПРИКАЗ

от 27.10.2011 года                                                                                                                                                                                                                                № 329

г. Мурманск

ОБ АДМИНИСТРАТИВНОМ РЕГЛАМЕНТЕ КОМИТЕТА ПО КУЛЬТУРЕ И ИСКУССТВУ МУРМАНСКОЙ ОБЛАСТИ «РАССМОТРЕНИЕ ХОДАТАЙСТВ МУЗЕЕВ, РАСПОЛОЖЕННЫХ НА ТЕРРИТОРИИ МУРМАНСКОЙ ОБЛАСТИ, О СОГЛАСОВАНИИ ПЕРЕДАЧИ МУЗЕЯМ ГОСУДАРСТВЕННЫХ НАГРАД И ДОКУМЕНТОВ К НИМ УМЕРШЕГО НАГРАЖДЕННОГО ИЛИ НАГРАЖДЕННОГО ПОСМЕРТНО»

В соответствии с постановлением Правительства Мурманской области от 16.11.2010 № 513-ПП "О разработке и утверждении административных регламентов предоставления государственных услуг (функций), осуществляемых по обращениям заявителей", пунктами 2.2.2. и 2.2.8. Положения о Комитете по культуре и искусству Мурманской области, утвержденного постановлением Правительства Мурманской области от 30.10.2009 № 506-ПП, на основании экспертного заключения Комитета по развитию информационных технологий Мурманской области от 25.10.2011 № б/н, приказываю:

Утвердить прилагаемый Административный регламент Комитета по культуре и искусству Мурманской области по предоставлению государственной услуги «Рассмотрение ходатайств музеев, расположенных на территории Мурманской области, о согласовании передачи музеям государственных наград и документов к ним умершего награжденного или награжденного посмертно» (далее Административный регламент).

1. Разместить информацию об утверждении Административного регламента на странице Комитета официального интернет-портала Правительства Мурманской области в течение 3 дней со дня подписания настоящего приказа.

2. Ознакомить сотрудников (должностных лиц) Комитета и иных работников осуществляющих предоставление государственной услуги, под роспись с настоящим приказом в течение 7 рабочих дней со дня его подписания.

3. Осуществить внедрение Административного регламента согласно утверждённому плану-графику.

4. Прилагаемый Административный регламент вступает в силу со дня его официального опубликования.

5. Контроль за исполнением Административного регламента оставляю за собой.

Председатель Комитета              С.Б. Ершов

Утвержден

приказом Комитета по культуре

и искусству Мурманской области от 27.10.2011 № 329

Административный регламент

Комитета по культуре и искусству Мурманской области по исполнению государственной услуги

«Рассмотрение ходатайств музеев, расположенных на территории Мурманской области, о согласовании передачи музеям государственных наград и документов к ним умершего награжденного или награжденного посмертно»

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Предмет регулирования административного регламента

Административный регламент регулирует порядок исполнения государственной услуги по рассмотрению ходатайств (обращений) музеев, расположенных на территории Мурманской области, о согласовании передачи музеям государственных наград и документов к ним умершего награжденного или награжденного посмертно.

Описание заявителей

Заявителями являются юридические лица – государственные (муниципальные) учреждения, иные некоммерческие учреждения культуры, созданные собственником для хранения, изучения и публичного представления музейных предметов и музейных коллекций, а также для достижения  иных  целей, определенных Федеральным Законом от 26.05.1996 № 54-ФЗ «О Музейном фонде Российской Федерации и музеях в Российской Федерации», расположенные на территории Мурманской области (далее – музеи).

Представителями музеев являются физические и юридические лица, действующие на основании доверенности, выданной для осуществления полномочий по представлению интересов музеев.

Лицами, заинтересованными в предоставлении государственной услуги, выступают наследники умершего награжденного или награжденного посмертно - граждане или юридические лица, у которых имеются государственные награды Российской Федерации и документы к ним умершего награжденного или награжденного посмертно (далее – заинтересованные лица).

Требования к порядку информирования о порядке исполнения государственной услуги

Информирование о правилах исполнения государственной услуги осуществляется:

1) в Комитете посредством:

- устных разъяснений;

- письменных разъяснений;

- размещения информации на информационных стендах;

2) с использованием средств телефонной связи, электронной почты (e – mail: kultura@com.mels.ru);

3) посредством размещения в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования, в том числе в сети «Интернет» на официальном сайте Комитета: www.gov-murman.ru/power/comit/сultura/, на портале  государственных и муниципальных услуг  Мурманской области: http://51.gosuslugi.ru, публикаций в средствах массовой информации.

              1.3.2.Сведения о местонахождении, контактных телефонах (телефонах для справок), электронной почте, а также графике работы Комитета (приложение №

1) размещаются:

- на информационных стендах Комитета;

- в сети «Интернет» на официальном сайте Комитета: www.gov- murman.ru/power/comit/сultura/;

- на вывесках при входе в здание Комитета.

              1.3.3. Информацию о процедуре предоставления государственной услуги предоставляют должностные лица, участвующие в предоставлении услуги, при личном или письменном обращении, а также с использованием средств телефонной связи, по электронной почте, посредством ее размещения на информационных стендах.

              Информацию о процедуре предоставления государственной услуги на интернет-странице Комитета предоставляют должностные лица,  ответственные за её наполнение, путём размещения информации на Интернет-странице Комитета.

1.3.4. Должностные лица, осуществляющие индивидуальное устное информирование, принимают все необходимые меры для полного  и  оперативного ответа на поставленные вопросы. Время индивидуального устного информирования не может превышать 10 минут.

              1.3.5. В случае если для подготовки ответа требуется более продолжительное время, должностное лицо, осуществляющее индивидуальное устное информирование, предлагает заявителю обратиться за необходимой информацией в письменном виде либо назначает другое удобное для заявителя время для устного информирования.

              Время ожидания заявителя при индивидуальном устном информировании не может превышать 20 минут.

              1.3.6. Письменные обращения заявителей о порядке предоставления государственной услуги рассматривают должностные лица Комитета, участвующие в ее исполнении, и направляют письменный ответ на обращение почтовым отправлением либо посредством электронной почты, в срок, не превышающий 3 рабочих дней со дня поступления обращения конкретному должностному лицу Комитета.

При информировании о процедуре предоставления государственной услуги по телефону должностное лицо Комитета должно представиться, указав фамилию, имя, отчество и должность.

              1.3.7.При информировании о процедуре предоставления государственной услуги по телефону заявителю предоставляется информация о графике приема лиц, предоставляющих государственную услугу, точный почтовый и фактический адрес Комитета (при необходимости - способ проезда к нему), требования к письменному запросу.

              Звонки от лиц по вопросу информирования о порядке предоставления государственной услуги должностные лица принимают в соответствии с графиком работы Комитета. Во время разговора должностные лица должны произносить слова четко, избегать «параллельных разговоров» с окружающими людьми и не прерывать разговор по причине поступления звонка на другой аппарат. Разговор не должен продолжаться более 10 минут.

              При невозможности специалиста Комитета самостоятельно ответить на поставленный вопрос заявителю специалист Комитета сообщает телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.

              1.3.8.Информирование заявителей о процедуре предоставления государственной услуги по электронной почте осуществляют должностные лица Комитета, участвующие в ее исполнении, не позднее трех рабочих дней со дня получения сообщения.

              1.3.9.На официальном портале Правительства Мурманской области на интернет-странице Комитета размещается следующая обязательная информация:

- почтовый и фактический адрес, номера телефонов для справок, адрес электронной почты Комитета;

- график (режим) работы Комитета (приложение № 1 к Административному регламенту);

- график приема граждан председателем Комитета (его заместителя);

- номера кабинетов, в которых осуществляется исполнение государственной услуги, фамилии, имена, отчества и должности должностных лиц;

- реквизиты нормативных правовых актов, регулирующих исполнение государственной услуги;

- полная версия Административного регламента;

- блок-схемы и краткое описание порядка предоставления государственной услуги;

- перечень оснований для отказа в исполнении государственной услуги.

              1.3.10.Указанная информация также размещается на информационных стендах Комитета.

СТАНДАРТ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ

Наименование государственной услуги

2.1.1.Рассмотрение ходатайств музеев, расположенных на территории Мурманской области, о согласовании передачи музеям государственных наград и документов к ним умершего награжденного или награжденного посмертно (далее государственная услуга).

2.1.2. Объектами исполнения государственной услуги являются государственные награды Союза Советских Социалистических Республик, Российской Федерации и документы к ним умершего награжденного или награжденного посмертно (далее – награды, документы к ним, наградные документы).

2.1.3. К наградам относятся:

1) ордена, медали, знаки отличия, нагрудные знаки к званиям, почетным званиям Российской Федерации;

2) ордена, медали, знаки отличия, нагрудные знаки к званиям, почетным званиям СССР, РСФСР.

2.1.4. К наградным документам относятся удостоверения, а также иные документы, подтверждающие выдачу наград (в том числе их копии).

2.2. Наименование исполнительного органа государственной власти, предоставляющего государственную услугу

              Предоставление государственной услуги осуществляет Комитет по культуре и искусству Мурманской области (далее – Комитет).

2.3. Результат предоставления государственной услуги

2.3.1. Конечным результатом предоставления государственной услуги является направление решения о согласовании (отказе в согласовании) ходатайства музея о передаче музею наград и документов к ним умершего награжденного или награжденного посмертно в Комиссию по государственным наградам при Президенте Российской Федерации.

2.4. Сроки предоставления государственной услуги

              2.4.1.Общий срок предоставления государственной услуги – не более тридцати календарных дней со дня регистрации Комитетом ходатайства музея.

              2.4.2. Максимальное время подачи музеем в Комитет обращения о согласовании ходатайства о передаче музеям наград и документов при личном обращении заявителя не должно превышать 15 минут.

              2.4.3. Срок регистрации обращения о согласовании ходатайства о передаче музеям наград и документов – 1 рабочий день.

              2.4.4. Оснований для приостановления предоставления государственной услуги не предусмотрено.

2.5. Правовые основания для предоставления государственной услуги

Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии с:

 Указом Президента Российской Федерации от 02.03.1994 № 442 «О государственных наградах Российской Федерации»1;

 Федеральным   Законом от 26.05.1996 № 54-ФЗ «О Музейном фонде Российской Федерации и музеях в Российской Федерации»2;

 Федеральным Законом от 06.10.1999 № 184-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации»3;

 Постановлением Правительства Российской Федерации от 12.02.1998

№ 179 «Об утверждении положений о Музейном фонде Российской Федерации, о Государственном каталоге Музейного фонда Российской Федерации, о лицензировании деятельности музеев в Российской Федерации»4;

 приказом Минкультуры СССР от 17.07.1985 № 290 «Об утверждении «Инструкции по учету и хранению музейных ценностей, находящихся в государственных музеях СССР»;

-  Законом Мурманской области от 09.11.2001 № 303-01-ЗМО  «Об управлении государственной собственностью Мурманской области»5;

              -  постановлением Правительства Мурманской области от 30.10.2009 № 506- ПП «Об утверждении положения о Комитете по культуре и искусству Мурманской области»6.

2.6. Перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги

              2.6.1.Для принятия решения о согласовании ходатайства музея о передаче ему наград и документов музей представляет лично или посредством почтовой связи в Комитет обращение музея о согласовании ходатайства о передаче музеям наград и документов к ним умершего награжденного или награжденного посмертно (приложение № 2).

              2.6.2.Кроме того, для принятия решения о согласовании ходатайства музея о передаче ему наград и документов, необходимы следующие документы:

а) ходатайство музея в Комиссию по государственным наградам при Президенте Российской Федерации (приложение № 3) в двух экземплярах;

б) письменное заявление наследника (наследников) награжденных  о  приёме на постоянное хранение (в постоянное пользование) в музей наград и документов к ним на имя директора музея (приложение № 4), которое должно содержать:

 просьбу о приеме на постоянное хранение (в постоянное пользование) в музей наград и документов к ним своего родственника (одного из супругов, отца, матери, сына, дочери и т.д.);

 попредметный перечень передаваемых наград и документов к ним с указанием номеров наград и исходных данных (номер, дата) наградных документов;

 сведения о награжденном: фамилия, имя, отчество (полностью),  даты жизни и смерти, краткие биографические данные.

 сведения об отсутствии у награжденного прямых наследников, степень родства с награжденным (брат, сестра, племянник и т.д.) – в случае отсутствия прямых наследников на момент написания заявления;

 подпись наследника (в случае подачи заявления прямыми наследниками заявление подписывают все прямые наследники);

в) протокол фондово-закупочной комиссии музея,  который  должен содержать:

- решение о приеме предлагаемых наград и документов к ним;

- аргументированное обоснование целесообразности приема (музейное, историко-культурное значение наград);

г) список наград и документов к ним, подлежащих передаче на постоянное хранение (в постоянное пользование) в музей (приложение № 5 к Административному регламенту);

д) справку музея об условиях охраны в музее (приложение № 6 к Административному регламенту);

е) акт музея о состоянии сохранности наград и документов к  ним,  подлежащих передаче на постоянное хранение (в постоянное пользование) в музей (приложение № 7 к Административному регламенту);

ж) копию свидетельства о смерти награжденного или справка о смерти награжденного.

Документы, предусмотренные подпунктами «а» - «ж» настоящего пункта, музей предоставляет в двух экземплярах, один из которых предназначен для хранения в Комитете.

2.6.3.Музей по своему желанию дополнительно может представить иные документы и сведения, которые, по его мнению, имеют значение для принятия решения.

2.6.4. Тексты документов должны быть написаны разборчиво, наименования юридических лиц без сокращения с указанием их мест  нахождения.

Не подлежат приему документы, имеющие подчистки либо приписки, зачеркнутые слова или иные не оговоренные в них исправления, документы, исполненные карандашом, а также документы с серьезными повреждениями, не позволяющими однозначно истолковать их содержание.

2.6.5. Обращение музея о согласовании ходатайства о передаче музеям наград и документов к ним умершего награжденного или награжденного посмертно, заявление наследника (наследников) награжденных о приеме на постоянное хранение (в постоянное пользование) в музей наград и документов к ним должны быть составлены по установленному образцу (приложение № 2) и могут быть заполнено от руки или машинным способом, распечатаны посредством электронных печатающих устройств.

2.6.6. В случае представления копий документов, копии должны быть заверены печатью музея и подписью руководителя музея или лица его замещающего (далее – руководитель музея)

2.6.7. Обращение, а также иные документы, указанные в пункте 2.6.2 Административного регламента могут быть представлены в форме электронных документов, порядок оформления которых определяется нормативными правовыми актами Правительства Российской Федерации и (или) Правительства Мурманской области, и направлены в Комитет с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая региональный портал государственных              и муниципальных услуг Мурманской области7.

2.7. Перечень оснований для отказа в приеме документов, для приостановления и (или) отказа в предоставления государственной услуги

2.7.1. Оснований для отказа в приеме документов не предусмотрено.

2.7.2. Основанием для отказа в предоставлении государственной услуги является:

- обращение лица, не имеющего полномочий действовать от имени музея;

- отсутствие одного или более документов, указанных в пункте 2.6.1. и 2.6.2. Административного регламента;

- оформление предоставленных документов не соответствует требованиям, установленным пунктами 2.6.2, 2.6.3. – 2.6.6. Административного регламента;

- поступлении от музея письменного заявления об отзыве своего ранее поданного заявления и о возврате документов без оформления решения.

- музей не соответствует требованиям, установленным  Федеральным Законом от 26.05.1996 № 54-ФЗ «О Музейном фонде Российской Федерации и музеях в Российской Федерации»:

а) музей является коммерческим учреждением;

б) музей создан в целях, не предусмотренных Федеральным Законом от 26.05.1996 № 54-ФЗ «О Музейном фонде Российской Федерации и музеях в Российской Федерации»;

- отсутствие у музея условий для обеспечения сохранности музейных предметов в соответствии с Инструкцией по учету и хранению музейных ценностей, находящихся в государственных музеях СССР, утвержденной приказом Минкультуры СССР от 17.07.1985 № 290, то есть наличия условий, которые могут привести к утрате или разрушению музейных предметов:

а) отсутствие условий по устройству и оборудованию помещений;

б) отсутствие или низкий уровень организации охраны и пожарной безопасности;

в) нарушение температурно-влажностного, светового режимов;

г) загрязнение воздуха.

              2.7.3.Оснований для приостановления предоставления государственной услуги не предусмотрено.

2.8. Размер платы за предоставление государственной услуги

Предоставление государственной услуги осуществляется бесплатно.

2.9. Требования к местам предоставления государственной услуги

2.9.1. Здание Комитета располагается с учетом пешеходной доступности от остановок общественного транспорта (не более 10 минут пешком).

2.9.2. Центральный вход в здание оборудован информационной табличкой (вывеской) с указанием наименования Комитета.

Вход и выход из помещений оборудуются соответствующими указателями.

2.9.3.Помещения, предназначенные для предоставления государственной услуги, должны соответствовать санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам "Гигиенические требования к персональным электронно- вычислительным машинам и организации работы СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03", Правилам пожарной безопасности для учреждений культуры Российской Федерации (ВППБ-13-01-94), введенным в действие приказом Министерства культуры РФ от 01.11.1994 № 736, нормам охраны труда. Рабочие места специалистов Комитета аттестованы, оборудованы средствами вычислительной техники и оргтехникой, позволяющими организовать оказание государственной услуги. Обеспечивается доступ по средствам электронной связи в сеть Интернет. Выделяются расходные материалы, канцелярские товары.

2.9.4. Места информирования, предназначенные для ознакомления заинтересованных лиц с информационными материалами оборудуются:

1) информационными стендами;

2) стульями (кресельными секциями, скамьями) и столами (стойками).

2.9.5. Места ожидания оборудуются стульями. Количество мест ожидания определяется исходя из фактической нагрузки и возможностей для их размещения.

2.9.6 Места для заполнения документов оборудуются стульями, столами (стойками) и обеспечиваются образцами заполнения документов, бланками заявлений и принадлежностями для письма.

2.9.7.Места ожидания должны находиться в холле или ином специально приспособленном помещении.

2.9.8. Для создания комфортных условий ожидания на столах (стойках) для письма могут размещаться газеты, журналы, печатная продукция (брошюры, буклеты) по вопросам предоставления услуги.

На информационных стендах размещается следующая информация:

а) выдержки из законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Мурманской области, в том числе настоящего Административного регламента, о порядке и условиях приема документов, и порядка предоставления государственной услуги;

б) требования к документам, необходимым для предоставления государственной услуги;

в) сроки принятия решения о предоставлении государственной услуги в целом и максимальные сроки выполнения Комитетом административных процедур;

г) основания для отказа в предоставлении государственной услуги;

д) порядок обжалования решений, действий (бездействия)  должностных лиц Комитета.

2.10. Показатели доступности и качества предоставления государственной услуги

2.10.1. Состав показателей доступности и качества предоставления государственной услуги подразделяется на две группы: количественные и качественные.

2.10.2.В группу количественных показателей доступности входят:

- время ожидания при предоставлении государственной услуги;

- график работы Комитета.

2.10.3. В группу качественных показателей доступности предоставляемой услуги входят:

- достоверность информации о предоставляемой государственной услуге;

- простота и ясность изложения информационных и инструктивных документов.

2.10.4. В группу количественных показателей оценки качества предоставляемой государственной услуги входят:

- соблюдение сроков предоставления государственной услуги;

- количество обоснованных жалоб.

2.10.5. К качественным показателям оценки качества относятся:

- культура обслуживания (вежливость).

2.10.6.Показатели доступности и качества предоставления государственной услуги и их значения приведены в приложении № 8 к Административному регламенту.

2.11. Прочие требования к предоставлению государственной услуги

Бланки документов музей может получить в электронном виде на Интернет – портале «Государственные и муниципальные услуги Мурманской области» по адресу: http://51.gosuslugi.ru.

АДМИНИСТРАТИВНЫЕ ПРОЦЕДУРЫ

3.1. Общие положения

3.1.1. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

 прием, регистрация и проверка документов;

 принятие решения об отказе в согласовании ходатайства;

 принятие решения о согласовании ходатайства;

 направление письма об отказе в согласовании или приказа о согласовании ходатайства.

3.1.2. Последовательность действия при предоставлении государственной услуги отражена в блок – схеме (приложении № 9).

3.2. Прием, регистрация и проверка документов

3.2.1.Основанием для начала исполнения административной процедуры является поступление в Комитет обращения музея с прилагаемыми документами, доставленными лично представителем музея или направленных посредством почтовой связи.

3.2.2. При приеме обращения музея и приложенных к нему документов, представленных при личном обращения представителя музея, должностное лицо Комитета, ответственное за делопроизводство (далее – секретарь),

 осуществляет их прием;

 проставляет на втором экземпляре (копии) обращения штамп Комитета, в котором указывает дату доставки и ставит свою личную подпись, фамилию и инициалы.

 в соответствии с правилами делопроизводства регистрирует обращения музея с прилагаемыми документами в журнале электронного документооборота с присвоением входящего номера;

Срок административных действий по приему документов представленных при личном обращения представителя музея - не более 15 минут.

 передаёт обращения музея с прилагаемыми документами на рассмотрение Председателю Комитета или лицу его замещающему (далее - руководитель Комитета) для определения должностного лица Комитета, ответственного за проверку документов.

3.2.3. При приеме обращения музея и приложенных к нему документов поступивших по почте, в день их поступления секретарь осуществляет действия предусмотренные пунктом 3.2.2 Административного  регламента,  за исключением проставления штампа Комитета о приеме документов на втором экземпляре обращения музея.

3.2.4.Руководитель Комитета не позднее одного рабочего дня со дня получения от секретаря зарегистрированного обращения музея с приложенными  к нему документами:

 рассматривает обращение музея и приложенные к нему документы;

 проставляет на обращении музея резолюцию с указанием должностного лица Комитета, ответственного за проверку документов;

 передает обращение музея с приложенными документами секретарю.

3.2.5.Секретарь в день получения от руководителя Комитета обращения музея с приложенными документами передает их на проверку должностному лицу Комитета, ответственное за проверку документов.

3.2.6.Должностное лицо Комитета, ответственное за проверку документов, в течение 8 рабочих дней со дня регистрации в Комитете обращения музея проводит проверку представленных документов на их соответствие требованиям по составу, полноте и оформлению, указанным в пунктах 2.6.1 – 2.6.6. Административного регламента, и по итогам проверки выполняет административные действия, указанные в пунктах 3.3.1, 3.3.2, 3.4.1 и 3.4.3 Административного регламента.

3.3. Принятие решения об отказе в согласовании ходатайства

3.3.1.Основанием для начала исполнения административной процедуры является окончание проверки представленных документов и установление основания для отказа в предоставлении государственной услуги, предусмотренного пунктом 2.7.2. Административного регламента.

3.3.2При установлении оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, предусмотренного пунктом 2.7.2. Административного регламента, должностное лицо Комитета, ответственное за проверку документов, в день окончания проверки документов составляет в 2-х экземплярах проект письма Комитета об отказе в согласовании ходатайства (приложение № 10) и передает его совместно с поступившим ходатайством руководителю  Комитета для рассмотрения и подписания.

3.3.3Руководитель Комитета не позднее 1 рабочего дня со дня получения от должностного лица Комитета, ответственного за проверку  документов, проекта письма Комитета об отказе в согласовании ходатайства совместно с поступившим ходатайством и приложенными к нему документами выполняет одно из административных действий:

- подписывает письмо об отказе в согласовании ходатайства и передает его с ходатайством и приложенными к нему документами секретарю для отправки заявителю;

- принимает решение об отсутствии основания для отказа в предоставлении государственной услуги, предусмотренного пунктом 2.7.2. Административного регламента и необходимости удовлетворения ходатайства, и дальнейшие административные действия выполняет в соответствии с пунктом 3.4.2 Административного регламента.

3.4. Принятие решения о согласовании ходатайства

3.4.1.Основанием для начала исполнения административной процедуры является установление должностным лицом, ответственным за проверку документов, отсутствия основания для отказа в предоставлении государственной услуги, предусмотренного пунктом 2.7.1 Административного регламента или решение руководителя Комитета о необходимости удовлетворения ходатайства в связи с отсутствием основания для отказа в предоставлении государственной услуги, предусмотренного пунктом 2.7.2 Административного регламента.

3.4.2.При принятии решения об отсутствии основания для отказа в предоставлении государственной услуги, предусмотренного пунктом 2.7.2 Административного регламента, указанных должностным лицом Комитета, ответственным за проверку документов и необходимости удовлетворения ходатайства, руководитель Комитета проставляет резолюцию о принятом им решении на несогласованном проекте письма Комитета об отказе в согласовании ходатайства и в течение 1 рабочего дня передает его совместно с ходатайством и приложенными к нему документами, должностному лицу Комитета, ответственному за проверку документов, для оформления приказа  о  согласовании ходатайства (приложение №11).

3.4.3.При отсутствии основания для отказа в предоставлении государственной услуги, предусмотренного пунктом 2.7.2 Административного регламента, или при наличии резолюции руководителя Комитета предусмотренной пунктом 3.4.2 Административного регламента, должностное лицо Комитета, ответственное за проверку документов, в день окончания проверки документов или в день получения от руководителя Комитета проекта письма Комитета об отказе в согласовании ходатайства с резолюцией о необходимости удовлетворения ходатайства составляет в 3-х экземплярах проект приказа Комитета о согласовании ходатайства и сопроводительное письмо  к  нему (приложение № 12) и передает их совместно с ходатайством и приложенными к нему документами руководителю Комитета для рассмотрения и подписания.

3.4.4.Руководитель Комитета в течение 1 рабочего дня со дня получения от должностного лица Комитета, ответственного за проверку документов, проекта приказа Комитета о согласовании ходатайства и сопроводительное письмо  к  нему совместно с ходатайством и приложенными к нему документами подписывает приказ о согласовании ходатайства и сопроводительное письмо к нему и передает их с ходатайством и приложенными к нему документами  секретарю для отправки в Комиссию по государственным наградам при Президенте Российской Федерации.

3.5. Направление письма об отказе в согласовании или приказа о согласовании ходатайства

3.5.1.Основанием для начала исполнения административной процедуры является получение секретарем от руководителя Комитета подписанного приказа о согласовании ходатайства, сопроводительного письма к нему, ходатайства и приложенных к нему документов.

3.5.2.Секретарь в течение 1 рабочего дня со дня получения от руководителя Комитета:

а) письма об отказе в согласовании ходатайства:

- регистрирует письмо об отказе в согласовании ходатайства в журнале электронного документооборота с присвоением исходящего номера;

- направляет 1 экземпляр письма об отказе в согласовании ходатайства и ходатайство с приложенными документами заявителю по адресу, указанному в ходатайстве простым почтовым отправлением;

- приобщает 2-ой экземпляр письма об отказе в согласовании  ходатайства для учета и хранения в Комитете в дело «Исходящие, переписка» согласно номенклатуре дел;

б) приказа о согласовании ходатайства:

- регистрирует приказ о согласовании ходатайства в журнале приказов;

- направляет с сопроводительным письмом 1 экземпляр приказа о согласовании ходатайства с приложенными документами в Комиссию по государственным наградам при Президенте Российской Федерации заказным письмом с уведомлением о вручении.

- приобщает 2-ой экземпляра приказа о согласовании ходатайства для учета  и хранения в Комитете в дело «приказы Председателя Комитета по основной деятельности» согласно номенклатуре дел;

- передает 3-й экземпляр приказа должностному лицу Комитета, ответственному за проверку документов, для учета в работе.

ПОРЯДОК И ФОРМЫ КОНТРОЛЯ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА

4.1. Порядок осуществления текущего контроля за соблюдением и исполнением ответственными должностными лицами положений

Административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги, а также за принятием решений ответственными должностными лицами

4.2.1.Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению государственной услуги и принятием решений уполномоченными лицами осуществляет руководитель Комитета путем проведения проверок соблюдения и исполнения уполномоченными должностными лицами положений Административного регламента, нормативных правовых актов Российской Федерации и Мурманской области.

4.2.2.Порядок осуществления текущего контроля, а также порядок и периодичность осуществления плановых и внеплановых проверок полноты и качества предоставления государственной услуги, в том числе порядок и формы контроля за полнотой и её предоставления устанавливает  руководитель Комитета.

4.2.3.При проведении текущего контроля и осуществлении проверок изучаются следующие вопросы:

1) соблюдение должностными лицами Комитета, предоставляющими государственную услугу, требований законодательства в области музейного дела;

2) правильность составления документов должностными лицами Комитета при предоставлении ими государственной услуги;

3) соблюдение порядка и сроков исполнения административных процедур, предусмотренных Административным регламентом;

4) законность и обоснованность принятых должностными лицами  Комитета в ходе предоставления государственной услуги документов;

5) соблюдение порядка регистрации и сроков прохождения документов;

6) состояние работы с обращениями (жалобами) заявителей.

4.2.4.Руководитель Комитета рассматривает результаты проверки, принимает меры, направленные на устранение выявленных в ходе проверки недостатков и нарушений, и осуществляет привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации и Мурманской области.

4.3. Ответственность государственных служащих Комитета за решения и действия (бездействие), принимаемые (осуществляемые) в ходе предоставления государственной услуги

4.3.1.Персональная ответственность должностных лиц Комитета за соблюдением требований Административного регламента закреплена в их должностных регламентах.

4.3.2.Должностные лица Комитета, ответственные за консультирование и информирование, несут персональную ответственность за полноту, объективность, качество и доступность проведенного консультирования (информирования).

4.3.3.Должностное лицо Комитета, ответственное за делопроизводство (секретарь), несет персональную ответственность за правильность и своевременность выполнения процедур по регистрации, приему и отправке документов.

4.3.4.Должностные лица Комитета, ответственные за проверку документов, несут персональную ответственность за соблюдение сроков и качества проверки (анализа) представленных заявителями документов и иные действия, предусмотренные Административным регламентом.

4.3.5.О мерах, принятых в отношении виновных в нарушении законодательства Российской Федерации должностных лиц Комитета, в течение 10 дней со дня принятия таких мер руководитель Комитета сообщает в письменной форме музею (его представителю) или заинтересованному лицу, права и (или) законные интересы которых нарушены.

4.4. Требования к порядку и формам контроля за предоставлением государственной услуги, в том числе со стороны граждан,

их объединений и организаций

4.4.1.Контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению государственной услуги, и принятием решений должностными лицами, ответственными за прием и подготовку документов, осуществляет руководитель Комитета.

4.4.2.Контроль со стороны граждан, их объединений и организаций за предоставлением государственной услуги может быть осуществлен путем  запроса соответствующей информации при условии, что она не является конфиденциальной.

ДОСУДЕБНЫЙ (ВНЕСУДЕБНЫЙ) ПОРЯДОК ОБЖАЛОВАНИЯ РЕШЕНИЙ И ДЕЙСТВИЙ (БЕЗДЕЙСТВИЯ) КОМИТЕТА И ЕГО

ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ, ОСУЩЕСТВЛЯЮЩИХ ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ

5.1.Музеи, их представители, должностные и иные заинтересованные лица (далее - заявители) имеют право на досудебное (внесудебное) обжалование действий (бездействия) и решений Комитета и его должностных лиц, принимаемых в ходе предоставления государственной услуги.

5.2.Предметом досудебного обжалования являются:

- действия (бездействия) должностных лиц Управления при исполнении Административного регламента;

- решения Комитета, принимаемые в рамках исполнения Административного регламента.

5.3.Заявитель имеет право обратиться с жалобой в устной форме или направить обращение (жалобу) в письменной форме.

Обращение (жалоба) подается на имя Председателя Комитета.

График (режим) работы Комитета и его адрес указаны в приложении № 1 Административного регламента.

5.4.Рекомендуемая форма обращения (жалобы) приведена в приложении № 13 к Административному регламенту. Обращение (жалоба) в письменной форме должно содержать следующую информацию:

- наименование государственного органа (Комитета), либо фамилию имя, отчество соответствующего должностного лица Комитета, либо должность соответствующего лица;

- полное наименование юридического лица или фамилию, имя, отчество физического лица (индивидуального предпринимателя, должностного и иного заинтересованного лица), подающего обращение (жалобу), почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, уведомление о переадресации  обращения (жалобы);

- суть предложения, заявления или жалобы;

- подпись руководителя (для юридического лица) или личная подпись физического лица и дата.

К обращению (жалобе) могут быть приложены копии документов, подтверждающие изложенные в обращении (жалобе) доводы.

Обращение, поступившее в Комитет или должностному лицу в форме электронного документа, подлежит рассмотрению в порядке, установленном настоящим Административным регламентом. В обращении  обязательном порядке указывается фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии), адрес электронной почты, если ответ должен быть направлен в форме электронного документа, и почтовый адрес, если ответ должен быть направлен в письменной форме.

Заявитель вправе приложить к такому обращению необходимые документы и материалы в электронной форме либо направить указанные документы и материалы или их копии в письменной форме.

5.5.Перечень оснований для отказа в рассмотрении обращения:

- если в обращении не указано наименование или фамилия заявителя и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается;

- если в обращении содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица Комитета,  а также членов его семьи, должностное лицо Комитета, ответственное за рассмотрение обращения, вправе оставить обращение без ответа по существу поставленных в нем вопросов и сообщить заявителю,  направившему обращение, о недопустимости злоупотребления правом;

- если текст обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается, о чем сообщается заявителю, если его наименование или фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению;

- если в обращении содержится вопрос, на который заявителю многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями, должностное лицо Комитета, ответственное за рассмотрение обращения, вправе принять решение о безосновательности очередного  обращения и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу при условии, что указанное обращение и ранее направляемые обращения направлялись в Комитет или одному и тому же должностному лицу Комитета. О данном решении уведомляется заявитель, направивший обращение.

5.6.Основанием для начала процедуры досудебного (внесудебного) обжалования является поступление в Комитет обращения заявителя.

5.7.Заявитель имеет право на получение информации и документов, необходимых для обоснования обращения, в том случае, если Комитет располагает этой информацией и документами.

5.8.Обращение (жалоба) на действия руководителя Комитета подается в Правительство Мурманской области или заместителю Губернатора Мурманской области, осуществляющего координацию и контроль деятельности Комитета.

5.9.Обращение (жалоба) должно быть рассмотрено руководителем Комитета или должностным лицом Комитета, которому поручено рассмотрение обращения (жалобы), и решение принято в срок, не превышающий 30 дней со дня его поступления.

5.10.Срок рассмотрения обращения (жалобы) может быть продлен по решению руководителя Комитета до 30 дней при необходимости проведения дополнительных мероприятий по существу обращения (жалобы).

5.11.Руководитель Комитета или должностное лицо Комитета, которому поручено проведение личного приема заявителей, проводит такой прием по предварительной записи.

Запись заявителей проводится секретарем Комитета, при личном обращении, при обращении по электронной почте или с использованием средств телефонной связи.

Секретарь Комитета, осуществив запись, информирует заявителя о дате, времени, месте приема, должности, фамилии, имени и отчестве должностного лица Комитета, осуществляющего прием.

При личном приеме заявитель представляется должностному лицу Комитета, осуществляющему прием, предъявляет документ, удостоверяющий его личность, и устно излагает суть жалобы. Должностное лицо Комитета, осуществляющее прием, немедленно предоставляет обратившемуся лицу ответ в устной форме, если изложенные заявителем обстоятельства (данные) не требуют дополнительной проверки.

В случае если изложенные заявителем обстоятельства (данные) требуют дополнительной проверки, должностное лицо Комитета, проводившее личный прием, устно уведомляет заявителя о сроке направления письменного ответа по существу поставленных заявителем вопросов.

5.12.При поступлении письменного обращения (жалобы) секретарь Комитета в день его поступления:

- регистрирует обращение (жалобу) в электронной базе данных входящей корреспонденции, при регистрации обращения (жалобы) отражает:

1) порядковый номер записи (входящий номер);

2) дату и время приема обращения (жалобы) с точностью до минуты;

3) фамилию, имя, отчество физического лица (индивидуального предпринимателя, должностного и иного заинтересованного лица) или наименование юридического лица, подавшего обращение (жалобу);

- проставляет на обращении (жалобе) штамп Комитета и указывает входящий номер (идентичный порядковому номеру записи в электронной базе данных входящей корреспонденции), ссылка на который обязательна при последующей работе с обращением (жалобой) на всех этапах его рассмотрения;

- передает принятое обращение (жалобу) руководителю Комитета.

Обращение (жалоба), поступившее после 16.00, может быть передано руководителю Комитета на следующий рабочий день после поступления.

5.13.Руководитель Комитета рассматривает письменное обращение (жалобу) лично или назначает должностное лицо Комитета, ответственное за его рассмотрение.

По результатам рассмотрения обращения (жалобы) руководитель Комитета принимает решение об удовлетворении либо об отказе в удовлетворении требований заявителя, оформляемое в виде мотивированного письменного ответа.

Письменный ответ подписывает руководитель Комитета.

Секретарь Комитета направляет письменный ответ заявителю заказным письмом в течение 1 рабочего дня со дня подписания ответа.

5.14.В случае выявления в действиях (бездействии) должностных лиц Комитета нарушений законодательства Российской Федерации и законодательства Мурманской области о мерах, принятых в отношении виновных, в течение десяти дней со дня принятия таких мер Комитет в письменной форме сообщает заявителю, его должностному или иному заинтересованному лицу, права и (или) законные интересы которых нарушены.

5.15.Обращение (жалоба) считается рассмотренным, если в установленный срок его подателю дан письменный ответ заявителю по существу поставленных в обращении (жалобе) вопросов.

Ответ на обращение, поступившее в Комитет или должностному лицу Комитета в форме электронного документа, направляется в форме электронного документа по адресу электронной почты, указанному в обращении, или в письменной форме по почтовому адресу, указанному в обращении.

5.16.В соответствии с действующим законодательством Российской Федерации действия (бездействие) должностных лиц Комитета, а также решения, принятые Комитетом в ходе предоставления государственной услуги, могут быть оспорены в трехмесячный срок, исчисляемый со дня, когда лицу стало известно о нарушении его прав, законных интересов и свобод.

5.17.Если лицо полагает, что нарушены его законные права и интересы в сфере предпринимательской и иной экономической деятельности, оно вправе обратиться в арбитражный суд.

5.18.Порядок подачи, рассмотрения и разрешения заявлений (жалоб), направляемых в суды, определен законодательством Российской Федерации о гражданском судопроизводстве и судопроизводстве в арбитражных судах.

              Приложение № 1

К Административному регламенту

Сведения о местонахождении и графике работы Комитета

Местонахождение: г. Мурманск, ул. Софьи Перовской, д. 3.

Почтовый адрес: 183950, Россия, г. Мурманск, ул. Софьи Перовской, д. 3. Телефоны:

Приемная: (815-2) 47-73-78.

Заместитель председателя Комитета: (815-2) 45-28-64.

Специалист Комитета: (815-2) 45-68-29.

Факс: (815-2) 47-63-79

Адрес электронной почты: kultura@com.mels.ru.

Официальный портал Правительства Мурманской области: www.gov- murman.ru.

Интернет-сайт Комитета: www.culture.gov-murman.ru.

График работы:

Понедельник Вторник Среда Четверг Пятница Суббота Воскресенье

Обеденный перерыв с 13.00 до 14.00.

9.00 - 17.15

9.00 - 17. 15

9.00 - 17. 15

9.00 - 17. 15

9.00 - 17.00

выходной выходной

График приема документов на рассмотрение ходатайств музеев о согласовании передачи музеям Мурманской области государственных наград и документов к ним умершего награжденного или награжденного посмертно:

Понедельник Вторник Среда Четверг

Обеденный перерыв с 13.00 до 14.00.

10.00 - 16.00

10.00 - 16. 00

10.00 - 16. 00

10.00 - 16. 00

Приложение № 2

К Административному регламенту

Председателю

Комитета по культуре и искусству Мурманской области

(указывается полное наименовании музея)

направляет в Ваш адрес и просит согласовать ходатайство о приеме на постоянное хранение (в постоянное пользование) в музей государственных наград и документов к ним умершего награжденного (награжденного посмертно)               .

(ФИО награжденного)

Приложение:

1. ходатайство музея в Комиссию по государственным наградам при Президенте Российской Федерации на л. в экз.;

2. заявление наследника (ов) о приеме на постоянное хранение (в постоянное пользование) в музей государственных наград и документов к ним на л. в экз.;

3. копия свидетельства о смерти награжденного на               л. в               экз.;

4. протокол фондово - закупочной комиссии музея на               л. в               экз.;

5. список государственных наград и документов к ним, подлежащих передаче  на  постоянное  хранение  (в  постоянное  пользование)  в  музей  на л. в экз.;

6. справка музея об условиях охраны на               л. в               экз.;

7. акт музея о состоянии сохранности государственных наград и документов к ним, подлежащих передаче на постоянное хранение (в постоянное пользование) в музей на л. в экз.;

8.               _

(указываются иные документы прилагаемые музеем к сопроводительному письму)

Решение о согласовании (отказе в согласовании) ходатайства прошу

(указывается способ получения решения (по почте или представителем музея)

Подпись руководителя музея

              Приложение № 3

К Административному регламенту

В Комиссию по государственным наградам при Президенте Российской Федерации

Ходатайство

о приеме на постоянное хранение (в постоянное пользование) в музей государственных наград и документов к ним

В соответствии с Положением о государственных наградах Российской Федерации, утвержденным указом Президента Российской Федерации от 02.03.1994 № 442,              

(указывается полное наименовании музея)

просит рассмотреть вопрос о принятии на постоянное хранение (в постоянное пользование) в музей государственных награды и документов к ним умершего награжденного (награжденного посмертно)               .

(указывается ФИО награжденного)

Передаче подлежат следующие награды и документы к ним:

№ п/п

Попредметный перечень государственных наград или документов к ним

Количество

Исходные данные (номер, дата)

1.

2.

Список государственных наград и документов к ним, подлежащих передаче на постоянное хранение (в постоянное пользование) в музей, прилагается.

Условия для охраны и сохранности государственных наград имеются:

(указываются сведения об обеспечении пожарной безопасности музея, охране в дневное и ночное время,

оборудовании металлическими сейфами)

Приложение:

1. заявление наследника (ов) о приеме на постоянное хранение (в постоянное пользование) в музей государственных наград и документов к ним на л. в экз.;

2. копия свидетельства о смерти награжденного на               л. в               экз.;

3. список государственных наград и документов к ним, подлежащих передаче  на  постоянное  хранение  (в  постоянное  пользование)  в  музей  на л. в экз.;

4. протокол фондово - закупочной комиссии музея на               л. в               экз.;

5. справка об условиях охраны в музее на               л. в               экз.;

6. акт о состоянии сохранности государственных наград и документов к ним, подлежащих передаче на постоянное хранение (в постоянное пользование) в музей на л. в экз.;

7.               _

(указываются иные документы прилагаемые музеем к ходатайству)

Подпись руководителя музея

Приложение № 4

к Административному регламенту

Заявление

о приеме на постоянное хранение (в постоянное пользование) в музей государственных наград и документов к ним

Директору              

              _

( наименование музея, ФИО директора музея)

от               _

(ФИО наследника (ов), передающего (их) награды и документы к ним)

проживающего              

Заявление

о приеме на постоянное хранение (в постоянное пользование) в музей государственных наград и документов к ним

Прошу (сим) принять на постоянное хранение (в постоянное пользование) в музей государственные награды и документы к ним своего родственника               _.

(указывается степень родства, ФИО награжденного)

Передаче подлежат следующие награды и документы к ним:

№ п/п

Попредметный перечень государственных наград

или документов к ним

Количество

Исходные данные (номер, дата)

1.

2.

Одновременно сообщаем следующие сведения о награжденном:

1.               ;

(ФИО полностью)

2. Дата рождения               , дата смерти               ;

3. Биографические данные:              

(указываются )

2

Иные (прямые) наследники у награжденного отсутствуют.

Приложение: 1. копия свидетельства о смерти награжденного;

2. копия документов к государственным наградам;

3.              

(указываются иные прилагаемые к заявлению документы)

Дата, подпись заявителя

Приложение № 5

к Административному регламенту

«Утверждаю» Директор музея

Список

государственных наград и документов к ним, подлежащих передаче на постоянное хранение (в постоянное пользование) в               _

(указывается полное наименовании музея)

№ п/п

Наименование

государственных наград и документов к ним

Количество

Ф.И.О. награжденного, звание, даты жизни

Ф.И.О. наследников, адрес

1

2

3

4

5

Главный хранитель музея                                           

(подпись)              (расшифровка подписи)

              _

Приложение № 7

к Административному регламенту

Справка об условиях охраны в

(наименование музея, направившего обращение)

от               г. №              

1. Полное наименование музея (в соответствии с Уставом)

2. Адрес местонахождения (в том числе адрес электронной почты, номера телефона, факса)

3. Организационно – правовая форма музея

4. Наименование должности, Ф.И.О. руководителя музея

5. Полное наименование учредителя музея

6. Адрес              местонахождения              учредителя              музея              (в              том              числе              адрес электронной почты, номера телефона, факса)

7. Наименование должности, Ф.И.О. руководителя учредителя музея

8. Свидетельство о внесении записи в Единый государственной реестр юридических лиц (дата, серия, номер, кем выдано)

9. Сведения              о              помещениях,              в              которых              планируется              хранение государственных наград и документов к ним:

Адрес местонахождения

Площадь

Температурно-влажностный режим

Световой режим

Санитарно-гигиенический режим

Сведения о пожарной безопасности

Сведения об охране в дневное и ночное время

Сведения о загрязнении воздуха (наличие (отсутствие) в близлежащих зданиях (строениях) промышленных предприятий);

Сведения о регулярности уборки помещений;

Сведения о наличии металлических сейфов.

Подпись руководителя музея Подпись главного хранителя музея

Печать музея, представившего ходатайство

Приложение № 8 к Административному регламенту

Акт

о состоянии сохранности наград и документов к ним, подлежащих передаче на постоянное хранение

(в постоянное пользование) в музей

              _

(указывается полное наименование музея)

подтверждает состояние сохранности государственных наград и документов к ним умершего награжденного (награжденного посмертно)               .

(ФИО награжденного)

№ п/п

Попредметный перечень государственных наград и документов к ним

Состояние сохранности (описание общего вида, повреждений)

1

2

3

Подпись руководителя музея Подпись главного хранителя музея

Приложение № 8

к Административному регламенту

ПОКАЗАТЕЛИ ДОСТУПНОСТИ И КАЧЕСТВА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ И ИХ ЗНАЧЕНИЯ

N

п/п

Показатели доступности и качества предоставления государственной услуги

Нормативно е

значение показателя (%)

Показатели доступности предоставления государственной услуги

1

% заявителей, удовлетворенных графиком работы Комитета

90

2

% заявителей, ожидавших в очереди при подаче

документов не более 15 минут

90

3

Правдивость (достоверность) информации о

предоставляемой услуге

100

4

Простота и ясность изложения при консультировании заявителей (% заявителей, обратившихся за повторной

консультацией)

10

Показатели качества предоставления государственной услуги

5

Соблюдение сроков предоставления

государственной услуги (% случаев исполнения функции в установленный срок с

момента приема документов)

95

6

Количество обоснованных жалоб

0

7

% заявителей, удовлетворенных культурой общения (вежливостью) должностных лиц Комитета

90

Приложение № 9

к Административному регламенту

Блок - схема

описания последовательности действий при принятии решения о согласовании ходатайства музея о передачи музею государственных наград и документов к ним

              Приложение № 10 к Административному регламенту

КОМИТЕТ ПО КУЛЬТУРЕ И ИСКУССТВУ МУРМАНСКОЙ ОБЛАСТИ

ул. С. Перовской, 3, г. Мурманск, ГСП, 183950, Россия, тел. 47-73-78, факс: 47-63-79, e-mail: kultura@com.mels.ru

от                            №

Комитет   по   культуре и искусству              Мурманской области              рассмотрев представленное               _                                           _

(наименование музея)

обращение о согласовании ходатайства о приеме на постоянное хранение (в постоянное пользование) в музей государственных наград и документов к ним, а также прилагаемые к нему документы, выявил следующие недостатки:

(указываются основания отказа в приеме документов в соответствии Регламентом)

Указанные недостатки являются основанием для отказа в согласовании ходатайства о приеме на постоянное хранение (в постоянное пользование) в музей государственных наград и документов к ним.

Руководитель Комитета

              Приложение № 11 к Административному регламенту

КОМИТЕТ ПО КУЛЬТУРЕ И ИСКУССТВУ МУРМАНСКОЙ ОБЛАСТИ

П Р И К А З

от               г.              №              

О согласовании

ходатайства о приеме на постоянное хранение (в постоянное пользование) в музей государственных наград и документов к ним

На основании результатов рассмотрения ходатайства о приеме на постоянное хранение (в постоянное пользование) в музей государственных наград и документов к ним умершего награжденного (награжденного посмертно) и в соответствии с Федеральным законом от 26.05.1996 № 54-ФЗ «О Музейном фонде Российской Федерации и музеях в Российской Федерации», пунктом 14 указа Президента Российской Федерации от 02.03.1994 № 442 «О государственных наградах Российской Федерации», п р и к а з ы в а ю:

1. Согласовать ходатайство                           

(указывается наименование музея)

о приеме на постоянное хранение (в постоянное пользование) в музей государственных наград и документов к ним умершего награжденного (награжденного посмертно)               .

(указывается ФИО награжденного)

2.               _

(указывается должность, ФИО специалиста комитета)

в              срок              до              «               »                             г.              направить              документы,

представленные               _              

(указывается наименование музея)

в Комиссию по              государственным              наградам              при              Президенте              Российской Федерации.

Подпись руководителя комитета

Приложение № 12 к Административному регламенту

КОМИТЕТ

ПО КУЛЬТУРЕ И ИСКУССТВУ

Председателю Комиссии по государственным наградам при Президенте Российской Федерации

МУРМАНСКОЙ ОБЛАСТИ                           

ул. С.Перовской, 3, г. Мурманск, Россия, 183950

тел. 47-73-78, факс 47-63-79

e-mail: kultura@com.mels.ru

              №              

на               от              

(указывается ФИО председателя Комиссии)

Уважаемая (ый)               _ !

(указывается имя, отчество председателя Комиссии)

Комитет по культуре и искусству Мурманской области поддерживает ходатайство              

(указывается полное наименование музея, представившего ходатайство)

о               _

(указывается формулировка ходатайства музея)

государственных              наград              и              документов              к              ним              умершего              награжденного (награжденного посмертно)                                                                                     _

(указывается ФИО награжденного)

Условия для хранения государственных наград в музее имеются:

              _

(указываются сведения об обеспечении пожарной безопасности музея, охране в дневное и ночное время,

оборудовании металлическими сейфами)

Приложение: на               листах в               экземплярах.

Подпись руководителя комитета ФИО телефон исполнителя

Форма обращения (жалобы)

В Комитет по культуре и искусству Мурманской области

(данные о заявителе: фамилия, имя, отчество

гражданина (наименование юридического лица), которым подается обращение (жалоба), место жительства или пребывания, по которому должен быть направлен ответ (адрес юридического лица))

«               »               _ г.               _

(указывается наименование органа и (или) должность и (или) фамилия, имя и отчество должностного лица,

решение, действие (бездействие) которого обжалуется, суть обжалуемого решения, действия (бездействия))

Считаю,              что              данное              решение,              действие              (бездействие)              нарушает

(указывается нормативный правовой акт, либо права и интересы, которые, по мнению заявителя, нарушены

решением, действием (бездействием) должностного лица))

На основании изложенного, прошу              

(указывается суть обращения (жалобы))

«               »               г.

(подпись лица, обратившегося с обращением (жалобой))

              _