Об утверждении Положения о постоянно действующей Экспертной комиссии Министерства по управлению государственным имуществом Свердловской области



ПРИКАЗ

МИНИСТЕРСТВО ПО УПРАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННЫМ ИМУЩЕСТВОМ

СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ

от 27 ноября 2014 г. № 4746

Об утверждении Положения о постоянно действующей Экспертной комиссии Министерства по управлению государственным имуществом Свердловской области

В целях обеспечения сохранности и оптимизации учета документов Министерства по управлению государственным имуществом Свердловской области, в соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», статьями 10, 15 Закона Свердловской области от 25 марта 2005 года № 5-ОЗ «Об архивном деле в Свердловской области», подпунктом 129 пункта 9 Положения о Министерстве по управлению государственным имуществом Свердловской области, утвержденного Постановлением Правительства Свердловской области от 26.07.2012 № 824-ПП «Об утверждении Положения, структуры и предельного лимита штатной численности и фонда по должностным окладам в месяц Министерства по управлению государственным имуществом Свердловской области», Экспертным заключением Главного управления Министерства юстиции Российской Федерации по Свердловской области от 11.09.2014 № 02-20-195-ЭЗП

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Положение о постоянно действующей Экспертной комиссии Министерства по управлению государственным имуществом Свердловской области (далее - Положение) (прилагается).

2. Отделу информационных технологий департамента управления делами Министерства по управлению государственным имуществом Свердловской области:

1) обеспечивать организационное сопровождение деятельности постоянно действующей Экспертной комиссии Министерства по управлению государственным имуществом Свердловской области;

2) направить заверенную копию настоящего Приказа в Главное управление Министерства юстиции Российской Федерации по Свердловской области в целях включения нормативного правового акта Свердловской области, принятого Министерством по управлению государственным имуществом Свердловской области, в федеральный регистр нормативных правовых актов субъектов Российской Федерации.

3. Возложить на начальника отдела организационно-контрольной работы департамента управления делами Министерства по управлению государственным имуществом Свердловской области Е.В. Игнатову персональную ответственность за выполнение Положения, утвержденного пунктом 1 настоящего Приказа.

4. Контроль исполнения настоящего Приказа оставляю за собой.

5. Настоящий Приказ опубликовать на «Официальном интернет-портале правовой информации Свердловской области» (www.pravo.gov66.ru) и официальном сайте Министерства по управлению государственным имуществом Свердловской области (www.mugiso.midural.ru).

И.о. Министра

А.М. Самбурский

Утверждено

Приказом

Министерства по управлению

государственным имуществом

Свердловской области

от 27 ноября 2014 г. № 4746

Положение о постоянно действующей Экспертной комиссии Министерства по управлению государственным имуществом Свердловской области

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разрабатывается в целях исполнения Закона Свердловской области от 25 марта 2005 года № 5-ОЗ «Об архивном деле в Свердловской области», обеспечения государственных функций по созданию архива Министерства по управлению государственным имуществом Свердловской области (далее - Министерство), который комплектуется архивными документами, образовавшимися в процессе деятельности Министерства, а также в целях учета, хранения и использования архивных документов.

1.2. Настоящее Положение регламентирует функционально-организационные основы деятельности постоянно действующей Экспертной комиссии Министерства по управлению государственным имуществом Свердловской области (далее - ЭК Министерства).

1.3. ЭК Министерства создается для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на государственное хранение управленческих документов Министерства, образующихся в процессе деятельности Министерства.

1.4. В своей работе ЭК Министерства руководствуется Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 № 558, Законом Свердловской области от 25 марта 2005 года № 5-ОЗ «Об архивном деле в Свердловской области», Распоряжениями Губернатора Свердловской области от 14.05.2012 № 187-РГ «О правилах оформления документов в Администрации Губернатора Свердловской области и Правительстве Свердловской области», от 04.02.2014 № 17-РГ «Об утверждении Правил делопроизводства и документооборота в Администрации Губернатора Свердловской области, Правительстве Свердловской области и исполнительных органах государственной власти Свердловской области», нормативно-методическими документами Федерального архивного агентства Министерства культуры Российской Федерации, решениями Экспертно-проверочной комиссии Управления архивами Свердловской области (далее - ЭПК Управления архивами Свердловской области), распорядительными документами Государственного архива Свердловской области (далее - ГАСО), типовыми ведомственными перечнями документов со сроками хранения, Положением о Министерстве, утвержденным Постановлением Правительства Свердловской области от 26.07.2012 № 824-ПП «Об утверждении Положения, структуры и предельного лимита штатной численности и фонда по должностным окладам в месяц Министерства по управлению государственным имуществом Свердловской области», инструкцией по делопроизводству Министерства, приказами Министерства, а также настоящим Положением.

1.5. ЭК Министерства возглавляется одним из Заместителей Министра по управлению государственным имуществом Свердловской области, ее секретарем, как правило, является лицо, ответственное за архив Министерства. Персональный состав ЭК Министерства назначается приказом Министра по управлению государственным имуществом Свердловской области (далее - Министр) из числа наиболее квалифицированных сотрудников структурных подразделений Министерства.

2. Основные задачи ЭК Министерства

Основными задачами ЭК Министерства являются:

2.1. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и формирования дел.

2.2. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к архивному хранению.

2.3. Организация и проведение отбора и подготовки документов к передаче на постоянное государственное хранение в ГАСО, отбора к уничтожению дел с истекшими сроками хранения.

3. Основные функции ЭК Министерства

В соответствии с возложенными на нее задачами ЭК Министерства выполняет следующие функции:

3.1. Организует и проводит совместно с отделом организационно-контрольной работы Министерства работу по отбору документов постоянного, долговременного хранения и документов по личному составу Министерства для дальнейшего хранения и отбору документов с истекшим сроком хранения для уничтожения.

3.2. Осуществляет методическое руководство по делопроизводству, экспертизе ценности документов и подготовке их к хранению в архиве Министерства, разработке номенклатуры дел в структурных подразделениях, дает экспертную оценку проектам нормативно-методических документов по названным вопросам.

3.3. Совместно с ГАСО обеспечивает соблюдение установленного порядка передачи документов на государственное хранение.

3.4. Рассматривает, принимает решения и представляет на утверждение ЭПК Управления архивами Свердловской области, а затем на утверждение Министра описи дел постоянного срока хранения.

3.5. Представляет на согласование ЭПК Управления архивами Свердловской области, а затем на утверждение Министра сводную номенклатуру дел Министерства, описи дел по личному составу, инструкцию по делопроизводству.

3.6. Представляет на согласование экспертно-методической комиссии ГАСО акты о необнаружении дел постоянного срока хранения, пути розыска которых исчерпаны, акты о неисправимых повреждениях дел постоянного срока хранения, акты о необнаружении дел по личному составу, пути розыска которых исчерпаны, акты о неисправимых повреждениях дел по личному составу.

3.7. Представляет на рассмотрение ЭПК Управления архивами Свердловской области предложения об изменении сроков хранения документов, установленных Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 № 558, и об определении сроков хранения документов, не предусмотренных указанным перечнем.

3.6. Представляет на утверждение Министра акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения.

3.7. Информирует Министра о фактах утраты, порчи, незаконного уничтожения документов в Министерстве и по другим вопросам, относящимся к компетенции ЭК Министерства.

3.8. Проводит для сотрудников Министерства консультации по вопросам деятельности ЭК Министерства.

4. Права ЭК Министерства

ЭК Министерства имеет право:

4.1. Давать рекомендации в пределах своей компетенции структурным подразделениям и отдельным сотрудникам Министерства по вопросам разработки номенклатуры дел, формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, упорядочения и оформления документов в соответствии с установленными требованиями.

4.2. Запрашивать от руководителей структурных подразделений Министерства письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного сроков хранения, в том числе документов по личному составу, предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.

4.3. В пределах своей компетенции давать структурным подразделениям Министерства обязательные для исполнения указания по устранению выявленных недостатков в организации работы по делопроизводству.

4.4. Заслушивать на своих заседаниях информацию руководителей структурных подразделений Министерства о качестве и сроках подготовки документов к архивному хранению, условиях хранения и обеспечения сохранности, причинах утраты документов.

4.5. Приглашать на свои заседания в качестве консультантов и экспертов специалистов структурных подразделений Министерства, представителей Управления архивами Свердловской области и ГАСО.

4.6. Представлять Министерство в органах Государственной архивной службы России в порядке, установленном федеральным и областным законодательством.

4.7. В лице председателя и секретаря ЭК Министерства имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать в структурные подразделения для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.

5. Организация работы ЭК Министерства

5.1. ЭК Министерства осуществляет взаимодействие с ГАСО и ЭПК Управления архивами Свердловской области, получает от нее соответствующие организационно-методические указания.

5.2. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК Министерства, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере надобности. Заседания комиссии протоколируются. Поступающие на рассмотрение ЭК Министерства документы рассматриваются на ее заседании не позднее чем через 10 дней после поступления.

5.3. Решения ЭК Министерства считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины членов ЭК Министерства. Право решающего голоса имеют только члены ЭК Министерства. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса и в голосовании не участвуют. Решения принимаются простым большинством голосов присутствующих на заседании членов ЭК Министерства. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК Министерства.

5.4. Ведение делопроизводства ЭК Министерства, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль исполнения принятых ЭК Министерства решений возлагается на секретаря ЭК Министерства.