О ПОРЯДКЕ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ КОНТРОЛЯ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ ГОСУДАРСТВЕННОГО ЗАДАНИЯ, УСТАНОВЛЕННОГО В ОТНОШЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ БЮДЖЕТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ, ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ ДЕПАРТАМЕНТУ ИНФОРМАТИЗАЦИИ И СВЯЗИ СВЕРД...



ДЕПАРТАМЕНТ ИНФОРМАТИЗАЦИИ И СВЯЗИ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 27.12.2017 № 84

О ПОРЯДКЕ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ КОНТРОЛЯ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ ГОСУДАРСТВЕННОГО ЗАДАНИЯ, УСТАНОВЛЕННОГО В ОТНОШЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ БЮДЖЕТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ, ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ ДЕПАРТАМЕНТУ ИНФОРМАТИЗАЦИИ И СВЯЗИ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ

В соответствии с Постановлением Правительства Свердловской области от 08.02.2011 № 76-ПП "О порядке формирования государственного задания в отношении государственных учреждений Свердловской области и финансового обеспечения выполнения государственного задания", с изменениями, внесенными Постановлением Правительства Свердловской области от 19.01.2017 № 7-ПП, от 07.12.2017 № 898-ПП в целях осуществления контроля выполнения государственного задания

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить:

1) состав Комиссии Департамента информатизации и связи Свердловской области по контролю выполнения государственного задания (далее-Комиссия) (Приложение № 1);

2) положение о работе Комиссии Департамента информатизации и связи Свердловской области по контролю выполнения государственного задания (Приложение № 2);

3) порядок осуществления контроля выполнения государственного задания (Приложение № 3);

4) список кураторов государственных бюджетных учреждений Свердловской области, находящихся в ведении Департамента информатизации и связи Свердловской области по вопросам выполнения ими государственного задания (Приложение № 4).

2. Руководителям государственных бюджетных учреждений, находящихся в ведении Департамента информатизации и связи Свердловской области:

1) обеспечить выполнение государственного задания по оказанию услуг (работ) в установленных объемах и в соответствии с установленными показателями качества;

2) организовать систему учета показателей объема и качества по каждой оказываемой услуге;

3) в целях улучшения ведомственного контроля качества выполнения государственной услуги организовать проведение анкетирования потребителей услуги для изучения удовлетворенности предоставленной услугой;

4) предоставлять анкеты и данные анкетирования по запросу Комиссии;

5) осуществлять ежеквартальный мониторинг реализации выполнения государственного задания в соответствии с установленными показателями объема и качества оказываемых услуг;

6) обеспечить возможность предоставления объективных сведений и отчетных форм по выполнению установленных показателей объемов и качества по каждой оказываемой услуге;

7) формировать отчеты о выполнении государственного задания и направлять в Департамент информатизации и связи Свердловской области;

8) предоставлять дополнительную информацию по запросу Комиссии;

9) обращаться в Комиссию по вопросам корректировки государственного задания на выполнение государственной услуги, с обоснованиями и расчетами, согласованными с кураторами государственного учреждения (Приложение № 4).

3. Главному специалисту отдела развития электронного правительства (секретарю Комиссии Департамента информатизации и связи Свердловской области по контролю выполнения государственного задания) Строкалиной Л.В.:

1) осуществлять в документарной форме проверку поступающих от государственных бюджетных учреждений данных о выполнении государственного задания, выявлять отклонения и несоответствия фактических и установленных объемов выполнения государственного задания;

2) ежегодно, в срок до 01 марта года, следующего за отчетным, направлять в Министерство финансов Свердловской области отчет о выполнении государственного задания по форме, установленной в приложении № 5 настоящего приказа;

3) по итогам анализа, в случае выявления несоответствий, передавать данные кураторам государственных бюджетных учреждений на предмет выявления причин отклонений (невыполнения) объемов государственного задания.

4. Кураторам государственных бюджетных учреждений, находящихся в ведении Департамента информатизации и связи Свердловской области:

1) осуществлять текущий контроль курируемых государственных бюджетных учреждений в части мониторинга и проверки показателей качества выполняемых услуг (работ) и ежемесячно информировать председателя Комиссии о случаях обращений граждан по вопросам качества оказания государственных услуг, направленных в адрес Департамента информатизации и связи Свердловской области;

2) проводить подготовку и анализ материалов по курируемым учреждениям на предмет отклонений (невыполнения) установленных объемов государственной услуги, достижения (недостижения) показателей качества оказываемых услуг (работ) к заседанию Комиссии.

5. Председателю Комиссии организовать ежеквартальную работу Комиссии в соответствии с Положением о работе комиссии Департамента информатизации и связи Свердловской области по контролю выполнения государственного задания (Приложение № 2).

6. Настоящий Приказ вступает в силу с 1 января 2018 года.

7. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.

Директор

А.В. Рукавишников

Приложение № 1

к Приказу Департамента

информатизации и связи

Свердловской области

от 27.12.2017 № 84

Состав комиссии

Департамента информатизации и связи Свердловской области по контролю выполнения государственного задания

Председатель

Рукавишников А.В. – директор Департамента информатизации и связи Свердловской области

Секретарь комиссии

Строкалина Л.В. – главный специалист отдела развития электронного правительства Департамента информатизации и связи Свердловской области

Члены комиссии

Борисов П.В. – начальник отдела развития электронного правительства Департамента информатизации и связи Свердловской области

Сабуров А.С. – начальник отдела эксплуатации и развития инфраструктуры Департамента информатизации и связи Свердловской области

Старкова Е.В. – начальник отдела бюджетного планирования, правовой работы и кадров-главный бухгалтер Департамента информатизации и связи Свердловской области

Приложение № 2

к Приказу Департамента

информатизации и связи

Свердловской области

от 27.12.2017 № 84

Положение о работе комиссии Департамента информатизации и связи Свердловской области по контролю выполнения государственного задания

1. Общие положения

Комиссия Департамента информатизации и связи Свердловской области по контролю выполнения государственного задания (далее – Комиссия) создается для осуществления мониторинга и контроля выполнения государственного задания.

Комиссия в своей деятельности руководствуется действующим законодательством Российской Федерации и Свердловской области, правовыми актами Департамента информатизации и связи Свердловской области, а также другими нормативно-распорядительными документами.

2. Задачи Комиссии

Комиссия:

1) проводит анализ данных выполнения объемов государственного задания государственными учреждениями, находящимися в ведении Департамента информатизации и связи Свердловской области;

2) проводит анализ достижения государственными учреждениями, находящимися в ведении Департамента информатизации и связи Свердловской области, показателей качества оказываемых услуг (работ) в рамках государственного задания;

3) при выявлении расхождений в объемах фактического и утвержденного государственного задания, а также недостижении показателей качества оказываемых услуг (работ) вырабатывает предложения по исправлению ситуации.

3. Права Комиссии

Комиссия имеет право:

1) запрашивать информацию о выполнении государственного задания у кураторов учреждений, находящихся в ведении Департамента информатизации и связи Свердловской области;

2) заслушивать на заседаниях Комиссии кураторов учреждений, находящихся в ведении Департамента информатизации и связи Свердловской области, по вопросам, связанным с выполнением учреждениями государственного задания;

3) вызывать руководителей учреждений, находящихся в ведении Департамента информатизации и связи Свердловской области, на заседания Комиссии по вопросам выполнения государственного задания;

4) давать рекомендации руководителям учреждения, находящихся в ведении Департамента информатизации и связи Свердловской области, по совершенствованию выполнения государственного задания;

5) принимать решение о внеплановой проверке государственного учреждения, находящегося в ведении Департамента информатизации и связи Свердловской области, по вопросу невыполнения государственного задания, некачественно оказанных услуг, непредоставления учреждением информации или предоставления искаженной и недостоверной информации о выполнении государственного задания;

6) по результатам анализа данных, внеплановой проверки принимать решение о передаче в уполномоченные органы материалов проверок и ходатайствовать перед уполномоченным органом или должностным лицом о принятии в отношении учреждения мер административного характера или о депремировании руководителя учреждения.

4. Порядок работы Комиссии

1) заседания Комиссии проводятся не реже 1 раза в квартал. Внеплановые заседания могут проводиться по мере необходимости, по решению председателя Комиссии;

2) секретарь не менее чем за 3 (три) дня до даты заседания Комиссии информирует членов Комиссии о дате, месте, времени проведения, повестке заседания, организует подготовку и рассылку необходимых материалов;

3) члены Комиссии по пунктам повестки предстоящего заседания представляют данные мониторинга и анализа выполнения государственного задания учреждениями, находящимися в ведении Департамента информатизации и связи Свердловской области;

4) решения Комиссии считаются правомочными, если в заседании принимало участие более двух третей членов Комиссии (3 (три) человека).

Приложение № 3

к Приказу Департамента

информатизации и связи

Свердловской области

от 27.12.2017 № 84

Порядок

осуществления контроля выполнения государственного задания

1. Общие положения

1.1. Настоящий документ устанавливает порядок контроля выполнения государственного задания по предоставлению государственных услуг (работ), оказываемых (выполняемых) в качестве основных видов деятельности государственными бюджетными учреждениями, подведомственным Департаменту информатизации и связи Свердловской области (далее - Порядок).

1.2. Порядок разработан в соответствии с Постановлением Правительства Свердловской области от 08.02.2011 № 76-ПП "О порядке формирования государственного задания в отношении государственных учреждений Свердловской области и финансового обеспечения выполнения государственного задания", с изменениями, внесенными Постановлением Правительства Свердловской области от 30.03.2011 № 333-ПП, от 19.01.2017 № 7-ПП, от 07.12.2017 № 898-ПП.

1.3. Контроль проводится с целью проверки соблюдения положений нормативных и регламентирующих документов, устанавливающих требования к оказанию государственных услуг (работ), государственными бюджетными учреждениями, подведомственным Департаменту информатизации и связи Свердловской области (далее - учреждения), установления соответствия фактических объемных и качественных показателей, утвержденным государственным заданиям.

1.4. Контроль выполнения государственного задания осуществляется Комиссией Департамента информатизации и связи Свердловской области по контролю выполнения государственного задания, в соответствии с полномочиями, отнесенными к компетенции Комиссии.

2. Формы осуществления контроля

2.1. Контроль выполнения государственного задания осуществляется в форме:

- документарной проверки - проверка представленных учреждением документов и отчетных форм выполнения государственного задания без выезда в учреждение или на место оказания (выполнения) государственной услуги (работы);

- выездной проверки - проверка документов, процедур оказания (выполнения) государственных услуг (работ), состояния материально-технической базы и прочих объектов контроля, используемых в процессе выполнения государственного задания, связанных с выездом в учреждение.

3. Порядок и периодичность осуществления документарных и выездных проверок

3.1. Контроль в форме документарной проверки проводится членами Комиссии Департамента информатизации и связи Свердловской области по контролю выполнения государственного задания;

3.2. Контроль в форме документарной проверки производится ежемесячно в соответствии с отчетной формой, утвержденной Департаментом информатизации и связи Свердловской области при формировании государственного задания учреждений, а также по данным анкет, отражающих качество оказания услуг (работ) и удовлетворенность получателей услуги (работы) ее качеством;

3.3. Контроль выполнения государственного задания в форме документарной проверки осуществляется в части соответствия фактических показателей объема, качества предоставляемых услуг (выполняемых работ) установленному государственному заданию.

3.4. В случае невыполнения государственного задания, систематического непредоставления или предоставления неверных сведений о выполнении государственного задания в установленный срок, а также в случаях обращений граждан по вопросам качества оказания государственных услуг (работ), направленных в Департамент информатизации и связи Свердловской области, Комиссия по контролю выполнения государственного задания выносит решение о проведении выездной внеплановой проверки;

3.5. По результатам выездной проверки составляется акт проверки.

3.6. Акт проверки после подписания передается руководителю учреждения, в отношении которого проводилась проверка.

3.7. В случае несогласия с фактами, изложенными в акте проверки, учреждение, в отношении которого проводилась проверка, представляет в Департамент информатизации и связи Свердловской области письменные возражения с их обоснованием.

3.8. Выездные проверки учреждения проводятся с периодичностью один раз в два года.

4. Меры, которые могут быть предприняты по результатам осуществления контроля

В случае если учреждение не обеспечивает выполнение государственного задания, Департамент информатизации и связи Свердловской области выносит решение о принятии следующих мер по исправлению ситуации:

1. Предупреждение (в письменной форме);

2. Дисциплинарное взыскание руководителю учреждения о недопущении нарушений, выявленных в ходе проверки и отраженных в акте проверки;

3. Корректировка государственного задания с изменением размера субсидий;

4. Снижение размера квартальной премии руководителю учреждения при повторных (систематических) нарушениях выполнения объемов и качества государственных услуг (работ).

Приложение № 4

к Приказу Департамента

информатизации и связи

Свердловской области

от 27.12.2017 № 84

Кураторы государственных бюджетных учреждений, находящихся в ведении Департамента информатизации и связи Свердловской области

Ф.И.О. куратора (ов) государственного учреждения

Наименование государственного учреждения

Борисов П.В.

Сабуров А.С.

государственное бюджетное учреждение Свердловской области «Оператор электронного правительства»

Борисов П.В.

Государственное бюджетное учреждение Свердловской области «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг»

Приложение № 5

к Приказу Департамента

информатизации и связи

Свердловской области

от 27.12.2017 № 84

Отчет о выполнении государственного задания по оказанию государственных услуг (выполнению работ)

№ строки

Наименование государственной услуги (работы)

Уникальный номер реестровой записи

Наименование показателя объема государственной услуги (работы)

Значение показателя объема государственной услуги (работы) (единиц)

Объем финансового обеспечения выполнения государственного задания (тыс. рублей)

Объем субсидии на финансовое обеспечение выполнения государственного задания, подлежащей возврату по итогам отчетного финансового года

Объем субсидии на финансовое обеспечение выполнения государственного задания, возвращенной в установленный срок по итогам отчетного финансового года

план

факт

план1

факт2

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10