Об утверждении Административного регламента по исполнению Комитетом государственной архивной службы Республики Саха (Якутия) государственной функции "Ведение Государственного реестра уникальных до...



Утратил силу на основании приказа Департамента по архивному делу  Республики Саха (Якутия) от 26.12.2012 № 183-ОД «О признании утратившим силу приказа Комитета государственной архивной службы Республики Саха (Якутия) от 28 января 2008 года № 12 «Об утверждении Административного регламента по исполнению Комитетом государственной архивной службы Республики Саха (Якутия) государственной функции «Ведение Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Республики Саха (Якутия)»

РЕСПУБЛИКА САХА (ЯКУТИЯ)

Комитет государственной архивной службы Республики Саха (Якутия)

ПРИКАЗ

От 28 января 2008 года №12

Об утверждении Административного регламента по исполнению Комитетом государственной архивной службы Республики Саха (Якутия) государственной функции «Ведение Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Республики Саха (Якутия)»

(ИЗМЕНЕНИЯ И ДОПОЛНЕНИЯ:

Приказ комитета государственной архивной службы Республики Саха (Якутия) от 31.07.2009 №71)

В соответствии с пунктом 5 Порядка разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций (предоставления государственных услуг), утвержденного постановлением Правительства Республики Саха (Якутия) от 12 апреля 2007 года №140 ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемый Административный регламент по исполнению Комитетом государственной архивной службы Республики Саха (Якутия) государственной функции «Ведение Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Республики Саха (Якутия)».

2. Руководителям отделов Комитета обеспечить исполнение Административного регламента по исполнению Комитетом государственной архивной службы Республики Саха (Якутия) государственной функции «Ведение Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Республики Саха (Якутия)».

3. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на 1 заместителя председателя Комитета государственной архивной службы Республики Саха (Якутия) П.В. Румянцева.

Председатель

Н.Р. Константинов

ЗАРЕГИСТРИРОВАНО Департаментом по государственно-правовым вопросам Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия) ru140232008045 от 15.05.2008

Утверждаю

Председатель Комитета государственной

архивной службы Республики Саха (Якутия)

__________________ Н.Р.Константинов

«28» января 2008 г.

Административный регламент

по исполнению Комитетом государственной архивной службы Республики Саха (Якутия) государственной функции «Ведение Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Республики Саха (Якутия)»

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Наименование государственной функции

1. Административный регламент по исполнению Комитетом государственной архивной службы Республики Саха (Якутия) (далее - Комитет) государственной функции по ведению Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Республики Саха (Якутия) определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) Комитета, порядок взаимодействия между его подведомственными организациями и должностными лицами, а также между Комитетом, государственными архивами, музеями, библиотеками и другими хранилищами, при осуществлении полномочий по ведению Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Республики Саха (Якутия).

Уникальный документ - особо ценный документ, не имеющий себе подобных по содержащейся в нем информации и (или) его внешним признакам, невосполнимый при утрате с точки зрения его значения и (или) автографичности.

Нормативное - правовое регулирование исполнения государственной функции

2. Исполнение государственной функции по ведению Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Республики Саха (Якутия) (далее - Государственный реестр) осуществляется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

Федеральным Законом от 22 октября 2004 года №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, №43, ст. 4169);

Законом Республики Саха (Якутия) от 31 января 2008 года 551-З №1117-III «Об архивном деле в Республике Саха (Якутия)»;

Указом Президента Республики Саха (Якутия) от 22 февраля 2006 года №2557 «Вопросы государственной архивной службы Республики Саха (Якутия)» (с изменениями от 13 апреля 2007 года №262);

Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 года №19 «Об утверждении Правил организации хранения комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской Академии наук» (Зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 6 марта 2007, регистрационный №9059);

Регламент работы Экспертно - проверочной комиссии Комитета государственной архивной службы Республики Саха (Якутия), утв. Приказом от 13 июля 2006 г. №42.

(пункт 2 в редакции Приказа комитета государственной архивной службы Республики Саха (Якутия) от 31.07.2009 №71)

Органы и организации, участвующие в исполнении государственной функции

3. Исполнение государственной функции по ведению Государственного реестра Комитет осуществляет при участии государственных архивов, музеев, библиотек, и других хранилищ.

3.1. Государственные архивы, музеи, библиотеки в отношении уникальных документов, хранящихся в архивах, музеях и библиотеках (далее - Заявители), представляют предложения о включении документов в Государственный реестр.

3.2. Комитет технологически обеспечивает исполнение государственной функции путем подготовки вопроса о включении документов в Государственный реестр на рассмотрение Экспертно-проверочной комиссии Комитета государственной архивной службы Республики Саха (Якутия) (далее - ЭПК) и регистрации уникальных документов в Государственном реестре.

3.3. ЭПК принимает решение о включении документов в Государственный реестр в соответствии с ее компетенцией, определенной Регламентом утв. Приказом от 13 июля 2006 г. №42.

Требования к порядку исполнения государственной функции

4. Для включения документов в Государственный реестр ежегодно к 1 сентября Заявители представляют в Комитет с сопроводительным письмом следующие документы:

лист учета и описания уникального документа (приложение 1) на бумажном носителе в двух экземплярах и в электронном виде, составленный в соответствии с порядком проведения этой работы (приложение 2);

экспертные заключения об уникальности документа (не менее двух).

Результатом обращения Заявителя являются:

- решение ЭПК о включении уникального документа в Государственный реестр, подписанное председателем ЭПК и секретарем ЭПК после утверждения протокола заседания ЭПК председателем Комитета;

- решение ЭПК об отказе о включении документа в Государственный реестр, подписанное председателем ЭПК и секретарем ЭПК после утверждения протокола заседания ЭПК председателем ЭПК.

6. Срок исполнения государственной функции - в течение 6 месяцев со дня поступления соответствующих документов в Комитет.

7. Критерии принятия решения об отказе в рассмотрении вопроса о включении документов в Государственный реестр:

- непредставление всех необходимых документов, перечисленных в п.4;

- ненадлежащее оформление представленных документов.

8. Об отказе в рассмотрении вопроса о включении документов в Государственный реестр Комитет информирует Заявителя письменно в течение 10 дней со дня поступления документов.

Порядок информирования об исполнении государственной функции

9. Место нахождения Комитета и его почтовый адрес: 677007, Российская Федерация, Республика Саха (Якутия), город Якутск, ул. Кирова,14.

10. Справочные телефоны: (4112) 45-01-70 (приемная председателя), 45-00-80 (1 заместитель, зам. председателя), 45-00-34 (отдел организационно-кадровой и правовой работы).

11. Комитет государственной архивной службы Республики Саха (Якутия) осуществляет прием заявителей в соответствии со следующим графиком:

Понедельник 11:00-18:00

Вторник 10:00-18:00

Среда 10:00-18:00

Четверг 10:00-18:00

Пятница 09:00-17:00

Суббота - воскресенье выходной день

12. Информация о процедуре исполнения Комитетом государственной функции размещается:

на официальном Интернет - сайте Комитета: - arhive. ru;

в средствах массовой информации;

на информационных стендах Комитета и в раздаточных материалах (брошюрах, буклетах).

13. На информационном стенде, размещаемом в помещении (общественной приемной, при входе) Комитета, должна содержаться следующая информация:

почтовый адрес Комитета, график (режим) его работы, номера телефонов, по которым можно получить необходимую информацию, адрес официального Интернет - сайта и электронной почты Комитета;

порядок получения консультаций по процедуре исполнения государственной функции;

обязанности работников Комитета при ответе на телефонные звонки, устные и письменные обращения.

14. Информирование по процедуре исполнения государственной функции производится:

по телефону;

по письменным обращениям;

по электронной почте;

посредством личного обращения пользователя;

на официальном сайте.

15. При консультировании пользователей по телефону и на личном приеме сотрудники Комитет дают исчерпывающую информацию по вопросам организации рассмотрения обращений (запросов), связанных с информационным обеспечением пользователей.

Требования к удобству и комфорту места приема заявителей

16. Организация приема по информированию о выполнении государственной функции осуществляется сотрудниками Комитета на рабочем месте в соответствии с графиком работы.

17. В день назначенной встречи сотрудник Комитета обязан заказать в установленном порядке пропуск Заявителю. По прибытии Заявителя в здание, где размещается Комитет, сотрудник Комитета обязан его лично встретить и проводить к своему рабочему месту.

II. АДМИНИСТРАТИВНЫЕ ПРОЦЕДУРЫ

18. Реализация государственной функции по ведению Государственного реестра заключается в пополнении Государственного реестра вновь выявленными уникальными документами, поддержании его в актуальном и достоверном состоянии и включает в себя следующие административные процедуры:

включение уникальных документов в Государственный реестр;

регистрация уникальных документов в Государственном реестре;

внесение изменений в Государственный реестр;

организация использования Государственного реестра.

Включение уникальных документов в Государственный реестр

19. Прием пакета документов, поступивших от Заявителя, осуществляет сотрудник Общего отдела Комитета, ответственный за прием и регистрацию почтовой корреспонденции, который проверяет правильность доставки, целостность упаковки документов.

20. Поступившие документы регистрируются в Общем отделе с записью в регистрационно-контрольной форме, после чего документы направляются на рассмотрение председателю Комитета. После вынесения резолюции документы через Общий отдел передаются председателю ЭПК.

21. Председатель ЭПК Комитета определяет специалиста (далее - Ответственный исполнитель), отвечающего за подготовку материалов к рассмотрению на заседании ЭПК, и передает документы секретарю ЭПК.

22. Секретарь ЭПК совместно с Ответственным исполнителем проверяет комплектность и правильность оформления документов, поступивших на рассмотрение ЭПК.

При выявлении нарушений в составе или оформлении документов Ответственный исполнитель по телефону информирует об этом Заявителя.

23. Если по истечении 15 рабочих дней Заявитель не представит в адрес Комитета необходимые и правильно оформленные документы, секретарь ЭПК готовит уведомление с обоснованием отказа в выполнении государственной функции за подписью председателя Комитета или его заместителя и не позднее трех рабочих дней (с момента истечения пятнадцатидневного срока ожидания) направляет его Заявителю по почте по адресу, указанному в бланке сопроводительного письма к пакету документов.

24. Секретарь ЭПК регистрирует документы, не имеющие нарушений в составе и оформлении, в журнале регистрации документов, поступивших на рассмотрение ЭПК, и включает рассмотрение вопроса о включении уникальных документов в Государственный реестр в план работы ЭПК, после чего передает документы Ответственному исполнителю.

25. Ответственный исполнитель организует рецензирование (экспертизу) листов учета и описания уникальных документов, предлагаемых заявителями для включения в Государственный реестр, членами ЭПК, а также другими экспертами, список которых согласовывается с председателем ЭПК Комитета..

26. Срок рассмотрения материалов экспертами определяется председателем ЭПК или его заместителем, но не может превышать более трех недель.

27. Заключения экспертов поступают в Комитет и через Общий отдел передаются секретарю ЭПК.

28. Секретарь ЭПК регистрирует их в журнале регистрации документов, поступивших на рассмотрение ЭПК, и передает Ответственному исполнителю.

29. Ответственный исполнитель с учетом полученных экспертных заключений готовит перечень уникальных документов, рекомендуемых для включения в Государственный реестр, сводную справку (заключение) и проект решения ЭПК и представляет их руководителю Подразделения Комитета для визирования.

30. Председатель ЭПК Комитета визирует и передает полученные документы секретарю ЭПК для включения в повестку дня очередного заседания ЭПК.

31 Повестка дня очередного заседания ЭПК и весь комплекс рассматриваемых документов передаются председателю ЭПК, членам ЭПК, экспертам не позднее, чем за 7 дней до заседания.

32. Рассмотрение предложений заявителей о включении документов в Государственный реестр осуществляется в соответствии с Регламентом работы ЭПК.

33. Решение ЭПК о включении документов в Государственный реестр подписывается председателем ЭПК и секретарем ЭПК после утверждения протокола заседания ЭПК председателем Комитета.

Решение ЭПК вступают в силу послу утверждения председателем Комитета.

Решение заверяется печатью ЭПК.

Регистрация документов в Государственном реестре

34. Ответственный исполнитель:

35. на основании решения ЭПК присваивает уникальному документу в валовом порядке регистрационный номер Государственного реестра, проставляя его в соответствующей графе обоих экземпляров Листа учета и описания уникального документа на бумажном носителе и в электронном виде;

36. направляет Заявителю выписку из протокола заседания ЭПК и один экземпляр Листа учета и описания уникального документа на бумажном носителе с проставленным регистрационным номером по Государственному реестру (в случае включения документа в Государственный реестр) или оба экземпляра Листа учета и описания уникального документа на бумажном носителе и в электронном виде (если предложение Заявителя отклонено);

37. формирует листы учета и описания уникальных документов на бумажных носителях в дела, которые хранятся в Комитете. Указанные дела ежегодно включаются в номенклатуру дел Комитета со сроком хранения "Постоянно";

38. передает в Комитет по акту листы учета и описания уникальных документов с представленными регистрационными номерами по Государственному реестру в электронном виде.

39. Сотрудник отдела информатизации и внедрения автоматизированных архивных технологий Комитета вносит информацию в электронную базу данных "Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Республики Саха (Якутия)".

Внесение изменений в Государственный реестр

40. Сведения, полученные в результате научного изучения уникального документа, а также информация о проведении его реставрации регистрируются в Государственном реестре.

41. Изменения в Государственный реестр вносятся на основании акта о внесении изменений и дополнений в Лист учета и описания уникального документа, учтенного в Государственном реестре за № . . Акт составляется в произвольной форме.

42. Акты с соответствующим сопроводительным письмом представляют в Комитет:

- государственные архивы, музеи, библиотеки в отношении находящихся у них на хранении уникальных документов, включенных в Государственный реестр;

43. Поступившие документы регистрируются в Общем отделе, после чего направляются на рассмотрение председателю Комитета и с соответствующей резолюцией передаются в Государственную архивную инспекцию.

44. Председатель ЭПК Комитета передает их Ответственному исполнителю.

45. Ответственный исполнитель:

- вносит изменения в соответствующую графу Листа учета и описания уникального документа со ссылкой на акт и заверяет запись своей подписью с указанием даты внесения изменений;

- передает в отдел информатизации и внедрения автоматизированных архивных технологий Комитета акт о внесении изменений и дополнений в Лист учета и описания уникального документа, учтенного в Государственном реестре за № . .

46. Сотрудник отдела информатизации и внедрения автоматизированных архивных технологий Комитета вносит информацию в электронную базу данных "Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Республики Саха (Якутия)", после чего передает акты в Комитет.

47. Ответственный исполнитель формирует акты в дело, которое ежегодно включается в номенклатуру дел Комитета как переходящее со сроком хранения "Постоянно".

Организация использования Государственного реестра

48. Сведения об уникальных документах, включенных в Государственный реестр, являются открытыми. Доступ к указанной информации осуществляется по запросам физических и юридических лиц.

49. Запросы поступают в Комитет и регистрируются в Общем отделе с записью в регистрационно - контрольной форме, после чего направляются на рассмотрение председателю Комитета или его заместителю. После вынесения резолюции через Общий отдел передаются в отдел информатизации и внедрения автоматизированных архивных технологий Комитета.

50. Отдел информатизации и внедрения автоматизированных архивных технологий Комитета на основании информации электронной базы данных "Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Республики Саха (Якутия)" осуществляет исполнение запросов в срок, не превышающий 10 дней со дня их получения.

Порядок обжалования действия (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе исполнения государственной функции на основании настоящего Административного регламента

51. Заявители, физические и юридические лица, направившие запросы об уникальных документах, включенных в Государственный реестр, в отдел информатизации и внедрения автоматизированных архивных технологий Комитета, могут обратиться с обращением на действия (бездействия) и решения, осуществляемые (принятые) в ходе исполнения государственной функции, на основании настоящего Регламента (далее - обращение), устно или письменно к председателю Комитета или его заместителю. В письменном обращении указываются:

- полное наименование органа или организации (фамилия, имя, отчество уполномоченного представителя органа или организации), почтовый адрес, предмет обращения, подпись.

52. Письменное обращение должно быть рассмотрено в течение 15 рабочих дней с момента поступления.

53. Если в результате рассмотрения обращение признано обоснованным, то принимаются меры по устранению допущенных нарушений, повлекших за собой обращение, и привлечение к ответственности лиц, допустивших в ходе исполнения государственной функции на основании настоящего Регламента нарушения, которые повлекли за собой обращение.

Заявителю направляется сообщение о принятом решении и действиях, осуществленных в соответствии с принятым решением, в течение 5 рабочих дней после принятия решения.

54. Обращение считается разрешенным, если рассмотрены все поставленные в ней вопросы, приняты необходимые меры и дан письменный ответ (в пределах компетенции) по существу поставленных вопросов.

Приложение 2

к Административному регламенту

Порядок составления

Листа учета и описания уникального документа

На уникальные документы, выявление которых в плановом порядке осуществляют наиболее квалифицированные специалисты государственных архивов, музеев, библиотек (далее - архив), на основании отраслевых научно-методических разработок и методических пособий, подготовленных в архиве, составляются листы учета и описания уникальных документов (приложение 1 к Административному регламенту).

Реквизиты формы Листа учета и описания уникального документа соответствуют реквизитам БД «Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Республики Саха (Якутия)».

Лист учета и описания уникального документа Архивного фонда Республики Саха (Якутия) состоит из 4 разделов:

1. Описание документа.

2. Физическое состояние документа.

3. Место хранения документа.

4. Служебная информация.

Реквизиты «Регистрационный номер» и «Дата включения документа в Государственный реестр» - заполняются в порядке, определенном п.38 Административного регламента.

Дата указывается арабскими цифрами (00.00.0000.).

Составление первого раздела «Описание документа»

Реквизит «Название (заголовок) документа» - указывается название документа, под которым он учтен в описи дел, документов, других основных учетных документах архива.

Реквизит «Самоназвание документа» - указывается закрепившееся в научных исследованиях индивидуальное название документа - по имени писца, заказчика, владельца, исследователя, по месту создания, обнаружения, нахождения и др.

Реквизит «Вид документа» - указывается вид документа, например, конституция, указ, грамота, договор, письмо и т.д.

Реквизит «Автор документа» - указывается автор (создатель) текста и документа - фамилия, имя, отчество, псевдоним, прозвище, в возможно более полном виде, позволяющем максимально идентифицировать личность и исключить совпадения.

Данный реквизит заполняется и в том случае, если авторство документа уже включено в название документа или является общепринятым. Например: «Жалованная грамота Ивана III».

Реквизит «Дата (время создания документа)» - заполняется, если документ датирован его создателем.

Дата указывается арабскими цифрами (00.00.0000.).

Реквизит «Век» - заполняется для всех документов, указывается арабскими цифрами.

Реквизит «Ориентировочная дата» - указывается дата, установленная по косвенным данным, например: «Не ранее 12.12.1923. - не позднее 12.12.1923.» или «80-ые годы 19 века», «1-ая половина 15 века», «11 век».

Реквизит «Язык документа» - указывается в соответствии с общепринятыми наименованиями языков, например:

- старославянский

- церковно-славянский

- русский

- латинский

- греческий

- арабский

- старофранцузский

-

-

-

Реквизит «Аннотация» - излагается краткая характеристика документа, указывается место создания, от кого исходит документ, кому адресован, другие данные, приводятся сведения о подлинности документа (подлинник, список, копия с указанием времени их составления), имена лиц, названия учреждений, географические названия и пр., упоминающиеся в документе и имеющие существенное значение.

В аннотации может отмечаться степень подробности сведений (\"краткие сведения\", \"подробные сведения\").

По возможности, включаются сведения, в каких еще хранилищах имеются подобные документы.

Если речь идет о старопечатных книгах, то следует отразить вопрос об их экземплярности.

Реквизит «Историческая справка» - включаются данные о происхождении или источнике приобретения документа, истории его бытования.

Реквизит «Наличие драгоценных металлов и камней» - указываются сведения на основании соответствующих граф инвентарной книги учета дел, имеющих в оформлении или в приложении к ним драгоценные металлы и камни.

Реквизит «Палеографические особенности» - указывается способ написания документа (устав, полуустав и т.д.).

Реквизит «Печати» - указывается наличие печатей, их вид, материал, сохранность и принадлежность, описываются изображения и надписи.

Реквизит «Художественные особенности оформления» - отмечается наличие заставок, концовок, миниатюр, подписей, надписей и других элементов, имеющих существенное значение для идентификации документа с точки зрения его уникальности, оговаривается их авторство, указываются художественные особенности переплета и др.

Реквизит «Собственность» - указывается через меню со значениями:

- федеральная

- государственная субъекта федерации

Реквизит «Владелец» - указывается через меню со значениями:

- федеральный архив

- федеральный музей

- федеральная библиотека

- государственный архив субъекта РФ

- государственный музей субъекта РФ

- государственная библиотека субъекта РФ

- организация Российской академии наук

Составление второго раздела \"Физическое состояние документа\"

Реквизит «Материальный носитель» - указывается через меню со значениями:

- бумага

- калька

- пергамент

- ткань

- пленка

-

-

-

Реквизит «Размеры» - указывается формат (в см) документа (при необходимости - каждого (нескольких) листов документа).

Реквизит «Объем» - указывается количество листов, кадров, фотографий, метраж (для кинодокументов) и др.

Реквизит «Физическое состояние» - описывается состояние сохранности документа (для документов на бумажной основе - с использованием буквенно-цифро-вой индексации повреждений носителя и текста по отраслевой методике).

Реквизит «Сведения о реставрации» - отмечается, подвергался ли документ реставрации с указанием даты ее проведения, организации, Ф.И.О. реставраторов.

Составление третьего раздела \"Место хранения документа\"

Реквизит «Место хранения» - указывается официально принятое полное и в скобках сокращенное название архива.

Реквизит «Адрес места хранения» - указывается полный почтовый адрес архива.

Реквизит «Архивный шифр» - указываются номера архивного фонда, описи дел, документов, единицы хранения, единицы учета, листов.

В состав архивного шифра единицы хранения аудиовизуальных документов включаются также обозначения (буквенные и цифровые) элемента комплекта, размера негатива, вида носителя звуковой информации.

Составление четвертого раздела \"Служебная информация\"

Реквизит «Кем представлен документ» - указывается название архива, музея, библиотеки, представившего предложения о включении документов в Государственный реестр.

Реквизит «Протокол ЭПК» - указывается название совещательного органа (экспертно-проверочной комиссии, утвердившего предложения о включении уникального документа в Государственный реестр.

Реквизит «Протокол ЭПК» - указывается номер и дата протокола Экспертно-проверочной комиссии Комитета, принявшей решение о включении уникального документа в Государственный реестр.

Приложение 1

к Административному регламенту

ЛИСТ УЧЕТА И ОПИСАНИЯ

УНИКАЛЬНОГО ДОКУМЕНТА(

Регистрационный номер _____________________________________________________________

Дата включения документа в Государственный реестр ___________________________________

1. Описание документа

Название (заголовок) документа ______________________________________________________

____________________________________________________________________________________

Самоназвание документа ____________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

Вид документа ______________________________________________________________________

Автор документа ___________________________________________________________________

Дата (время создания) документа ______________________________________________________

Век ___________________________________________________________________________________

Ориентировочная дата ______________________________________________________________

Язык документа ____________________________________________________________________

Аннотация _________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

Историческая справка _______________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

Наличие драгоценных металлов и камней ______________________________________________

___________________________________________________________________________________

Палеографические особенности ______________________________________________________

____________________________________________________________________________________

Печати _____________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________

Художественные особенности оформления _____________________________________________

____________________________________________________________________________________

Собственность _____________________________________________________________________

Владелец __________________________________________________________________________

2. Физическое состояние документа

Материальный носитель _____________________________________________________________

Размеры ___________________________________________________________________________

Объем ____________________________________________________________________________

Физическое состояние _______________________________________________________________

Сведения о реставрации _____________________________________________________________

3. Место хранения документа

Место хранения ____________________________________________________________________

Адрес места хранения ______________________________________________________________

Архивный шифр: фонд № _______ , оп.№ _______ , ед.хр.№ ________ , ед.уч.№ _______ , лл. ___

4. Служебная информация

Кем представлен документ: __________________________________________________________

Протокол ЭПК от __________________________ года № ________________________________

Протокол ЦЭПК Росархива от ________________ года № _______________________________

Формат А4

(210х297)

Форма Листа учета и описания уникального документа