Основная информация
| Дата опубликования: | 28 января 2011г. |
| Номер документа: | RU43000201100245 |
| Текущая редакция: | 1 |
| Статус нормативности: | Нормативный |
| Субъект РФ: | Кировская область |
| Принявший орган: | Управление по делам архивов Кировской области |
| Раздел на сайте: | Нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации |
| Тип документа: | Приказы |
Бесплатная консультация
У вас есть вопросы по содержанию или применению нормативно-правового акта, закона, решения суда? Наша команда юристов готова дать бесплатную консультацию. Звоните по телефонам:Федеральный номер (звонок бесплатный): 8 (800) 555-67-55 доб. 732Москва и Московская область: 8 (499) 350-55-06 доб. 192Санкт-Петербург и Ленинградская область: 8 (812) 309-06-71 доб. 749
Текущая редакция документа
УПРАВЛЕНИЕ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ КИРОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ДОКУМЕНТ УТРАТИЛ СИЛУ:
Приказ управления по делам архивов Кировской области от 05.02.2013 № 11
УПРАВЛЕНИЕ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ КИРОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 28.01.2011 № 8
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ УПРАВЛЕНИЯ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ КИРОВСКОЙ ОБЛАСТИ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ «ПРОСТАВЛЕНИЕ АПОСТИЛЯ НА АРХИВНЫХ СПРАВКАХ, АРХИВНЫХ ВЫПИСКАХ И КОПИЯХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ИСПОЛНЕННЫХ ПО ЗАПРОСАМ, ПОСТУПИВШИМ ИЗ-ЗА РУБЕЖА ОТ РОССИЙСКИХ И ИНОСТРАННЫХ ГРАЖДАН, А ТАКЖЕ ЛИЦ БЕЗ ГРАЖДАНСТВА»
В соответствии с п.1.10 Положения об управлении по делам архивов Кировской области, утвержденного постановлением Правительства области от 24.09.2008 N 147/396 "Об утверждении Положения об управлении по делам архивов Кировской области" (с изменениями, внесенными постановлениями Правительства области от 15.09.2009 N 24/305, от 16.03.2010 № 43/87) ПРИКАЗЫВАЮ:
Внести в Административный регламент управления по делам архивов Кировской области по предоставлению государственной услуги «Проставление апостиля на архивных справках, архивных выписках и копиях архивных документов, исполненных по запросам, поступившим из-за рубежа от российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства», утвержденный приказом начальника управления по делам архивов Кировской области от 14.05.2010 № 32 «Об утверждении административного регламента» (далее - Административный регламент) следующие изменения:
1. Подпункт 1.3.1 пункта 1.3 Административного регламента изложить в следующей редакции:
«1.3.1. Апостиль - специальный штамп, проставлением и заполнением которого заверяются официальные документы (в том числе архивные справки, архивные выписки и копии архивных документов), которые были совершенны на территории одного из договаривающихся государств и должны быть представлены на территории другого договаривающегося государства, подписавших Конвенцию, отменяющую требования легализации иностранных официальных документов, заключенную в Гааге 05.10.1961.».
2. Подпункт 2.1.1 пункта 2.1 Административного регламента:
- Абзацы с 17 по 22 изложить в следующей редакции:
«Управление по делам архивов осуществляет приём документов для проставления и заполнения апостиля на архивных справках, архивных выписках и копиях архивных документов в соответствии со следующим графиком:
Понедельник 9.00 – 18.00
Вторник 9.00 – 18.00
Среда 9.00 – 18.00
Четверг 9.00 – 18.00
Пятница 9.00 – 17.00
Суббота выходной день
Воскресенье выходной день».
- В абзаце 23 слова «с 12.00 до 12.48» заменить словами «с 12.30 до 13.18.».
3. Пункт 2.2 Административного регламента изложить в следующей редакции:
«2.2. Срок предоставления государственной услуги не должен превышать одного рабочего дня со дня внесения ответственным за проставление апостиля записи в Книгу (журнал) регистрации апостиля (колонка 2) о дате приема документов.».
4. Подпункт 2.4.2 пункта 2.4 Административного регламента изложить в следующей редакции:
«2.4.2. В строке 1 отттиска штампа «Апостиль» указывается страна, в которой проставляется апостиль.
При заполнении апостиля в строке 2 оттиска штампа «Апостиль» указывается в родительном падеже фамилия должностного лица, подписавшего архивную справку, архивную выписку и копию архивных документов, представленную для проставления апостиля.
В строке 3 оттиска штампа «Апостиль» указывается в родительном падеже должность лица, подписавшего архивную справку, архивную выписку и копию архивных документов, представленную для проставления апостиля.
В строке 4 оттиска штампа «Апостиль» указывается официальное наименование областного государственного архива, муниципального архива, иного органа, организации, представившей архивную справку, архивную выписку и копию архивных документов.
В строке 5 оттиска штампа «Апостиль» в предложном падеже указывается город, в котором проставляется апостиль.
В строке 6 оттиска штампа «Апостиль» цифрами указывается дата проставления апостиля.
В строке 7 оттиска штампа «Апостиль» указывается в творительном падеже фамилия, должность лица, удостоверившего документ.
В строке 8 оттиска штампа «Апостиль» указывается номер, соответствующий порядковому номеру в Книге (журнале) регистрации апостиля.
В строке 9 оттиска штампа «Апостиль» проставляется гербовая печать управления по делам архивов.
В строке 10 оттиска штампа «Апостиль» ставится подпись лица, проставившего апостиль.
Внесение изменений (исправлений, подчисток) в тексте оттиска штампа «Апостиль» не допускается.».
5. В подпункте 2.5.3 пункта 2.5 Административного регламента слово «комплекс» заменить словом «комплект».
6. В пункте 3.3 Административного регламента:
- Подпункт 3.3.2 дополнить абзацем следующего содержания:
«Решение об отказе в предоставлении государственной услуги принимается совместно заместителем начальника управления и ответственным за проставление апостиля.».
- Подпункт 3.3.3 изложить в следующей редакции:
«3.3.3. В случае поступления документов непосредственно от заявителя ответственный за проставление апостиля готовит уведомление в письменной форме заявителю об отказе в проставлении и заполнении апостиля, подписанное начальником (или лицом его замещающим) управления по делам архивов, в котором указывается причина отказа предоставления государственной услуги со ссылкой на соответствующий подпункт пункта 2.5 Административного регламента.
В случае поступления документов от исполнителя ответственный за проставление апостиля готовит письменный отказ за подписью начальника (или лица его замещающего) управления по делам архивов, в котором указывается причина отказа в предоставлении государственной услуги со ссылкой на соответствующий подпункт пункта 2.5 Административного регламента.
Максимальный срок выполнения административных действий составляет 50 минут.».
7. В подпункте 3.4.1 пункта 3.4 Административного регламента слова «с устным разъяснением причин отказа» заменить словами «с письменным разъяснением причин отказа.».
8. В пункте 3.5 Административного регламента:
- Подпункт 3.5.2 изложить в следующей редакции:
«3.5.2. При обнаружения в ходе проверки хотя бы одного из оснований, перечисленных в пп. 2.5.3 ‑ 2.5.8 Административного регламента, заместителем начальника управления по делам архивов совместно с ответственным за проставление апостиля принимается решение об отказе в проставлении и заполнении апостиля на архивной справке, архивной выписке и копии архивных документов.».
- Подпункт 3.5.3 изложить в следующей редакции:
«3.5.3. В случае поступления документов непосредственно от заявителя ответственный за проставление апостиля готовит уведомление в письменной форме заявителю об отказе в проставлении и заполнении апостиля, подписанное начальником (или лицом его замещающим) управления по делам архивов, в котором указывается причина отказа предоставления государственной услуги со ссылкой на соответствующий подпункт пункта 2.5 Административного регламента.
В случае поступления документов от исполнителя ответственный за проставление апостиля готовит письменный отказ, за подписью начальника (или лица его замещающего) управления по делам архивов, в котором указывается причина отказа в предоставлении государственной услуги со ссылкой на соответствующий подпункт пункта 2.5 Административного регламента.
Максимальный срок выполнения административных действий составляет 50 минут.».
9. В подпункте 3.6.2 пункта 3.6 Административного регламента слова «с устным разъяснением причин отказа» заменить словами «с письменным разъяснением причин отказа.».
10. Пункт 5.1 Административного регламента слова «с жалобой на действия (бездействие)» заменить словами «с жалобой на действия (бездействия)».
11. Пункт 5.2 Административного регламента слова «Действия (бездействие)» заменить словами «Действия (бездействия)».
12. Пункт 5.3 Административного регламента изложить в следующей редакции:
«5.3. При обращении заявителя в письменной форме срок рассмотрения обращения не должен превышать 30 рабочих дней с момента регистрации такого обращения.
Заявитель в обращении в обязательном порядке указывает либо наименование государственного органа, в который направляет письменное обращение, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица, а также свои фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения, излагает суть предложения, заявления или жалобы, ставит личную подпись и дату.
В случае необходимости в подтверждение своих доводов заявитель прилагает к письменной жалобе документы и материалы либо их копии.».
13. Пункт 5.4 Административного регламента изложить в следующей редакции:
«5.4. По результатам рассмотрения обращения заявителю направляется письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения обращения.».
14. Пункт 5.7 Административного регламента считать пунктом 5.6 Административного регламента.
Начальник управления В.М. КУКЛИН
УПРАВЛЕНИЕ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ КИРОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ДОКУМЕНТ УТРАТИЛ СИЛУ:
Приказ управления по делам архивов Кировской области от 05.02.2013 № 11
УПРАВЛЕНИЕ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ КИРОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 28.01.2011 № 8
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ УПРАВЛЕНИЯ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ КИРОВСКОЙ ОБЛАСТИ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ «ПРОСТАВЛЕНИЕ АПОСТИЛЯ НА АРХИВНЫХ СПРАВКАХ, АРХИВНЫХ ВЫПИСКАХ И КОПИЯХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ИСПОЛНЕННЫХ ПО ЗАПРОСАМ, ПОСТУПИВШИМ ИЗ-ЗА РУБЕЖА ОТ РОССИЙСКИХ И ИНОСТРАННЫХ ГРАЖДАН, А ТАКЖЕ ЛИЦ БЕЗ ГРАЖДАНСТВА»
В соответствии с п.1.10 Положения об управлении по делам архивов Кировской области, утвержденного постановлением Правительства области от 24.09.2008 N 147/396 "Об утверждении Положения об управлении по делам архивов Кировской области" (с изменениями, внесенными постановлениями Правительства области от 15.09.2009 N 24/305, от 16.03.2010 № 43/87) ПРИКАЗЫВАЮ:
Внести в Административный регламент управления по делам архивов Кировской области по предоставлению государственной услуги «Проставление апостиля на архивных справках, архивных выписках и копиях архивных документов, исполненных по запросам, поступившим из-за рубежа от российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства», утвержденный приказом начальника управления по делам архивов Кировской области от 14.05.2010 № 32 «Об утверждении административного регламента» (далее - Административный регламент) следующие изменения:
1. Подпункт 1.3.1 пункта 1.3 Административного регламента изложить в следующей редакции:
«1.3.1. Апостиль - специальный штамп, проставлением и заполнением которого заверяются официальные документы (в том числе архивные справки, архивные выписки и копии архивных документов), которые были совершенны на территории одного из договаривающихся государств и должны быть представлены на территории другого договаривающегося государства, подписавших Конвенцию, отменяющую требования легализации иностранных официальных документов, заключенную в Гааге 05.10.1961.».
2. Подпункт 2.1.1 пункта 2.1 Административного регламента:
- Абзацы с 17 по 22 изложить в следующей редакции:
«Управление по делам архивов осуществляет приём документов для проставления и заполнения апостиля на архивных справках, архивных выписках и копиях архивных документов в соответствии со следующим графиком:
Понедельник 9.00 – 18.00
Вторник 9.00 – 18.00
Среда 9.00 – 18.00
Четверг 9.00 – 18.00
Пятница 9.00 – 17.00
Суббота выходной день
Воскресенье выходной день».
- В абзаце 23 слова «с 12.00 до 12.48» заменить словами «с 12.30 до 13.18.».
3. Пункт 2.2 Административного регламента изложить в следующей редакции:
«2.2. Срок предоставления государственной услуги не должен превышать одного рабочего дня со дня внесения ответственным за проставление апостиля записи в Книгу (журнал) регистрации апостиля (колонка 2) о дате приема документов.».
4. Подпункт 2.4.2 пункта 2.4 Административного регламента изложить в следующей редакции:
«2.4.2. В строке 1 отттиска штампа «Апостиль» указывается страна, в которой проставляется апостиль.
При заполнении апостиля в строке 2 оттиска штампа «Апостиль» указывается в родительном падеже фамилия должностного лица, подписавшего архивную справку, архивную выписку и копию архивных документов, представленную для проставления апостиля.
В строке 3 оттиска штампа «Апостиль» указывается в родительном падеже должность лица, подписавшего архивную справку, архивную выписку и копию архивных документов, представленную для проставления апостиля.
В строке 4 оттиска штампа «Апостиль» указывается официальное наименование областного государственного архива, муниципального архива, иного органа, организации, представившей архивную справку, архивную выписку и копию архивных документов.
В строке 5 оттиска штампа «Апостиль» в предложном падеже указывается город, в котором проставляется апостиль.
В строке 6 оттиска штампа «Апостиль» цифрами указывается дата проставления апостиля.
В строке 7 оттиска штампа «Апостиль» указывается в творительном падеже фамилия, должность лица, удостоверившего документ.
В строке 8 оттиска штампа «Апостиль» указывается номер, соответствующий порядковому номеру в Книге (журнале) регистрации апостиля.
В строке 9 оттиска штампа «Апостиль» проставляется гербовая печать управления по делам архивов.
В строке 10 оттиска штампа «Апостиль» ставится подпись лица, проставившего апостиль.
Внесение изменений (исправлений, подчисток) в тексте оттиска штампа «Апостиль» не допускается.».
5. В подпункте 2.5.3 пункта 2.5 Административного регламента слово «комплекс» заменить словом «комплект».
6. В пункте 3.3 Административного регламента:
- Подпункт 3.3.2 дополнить абзацем следующего содержания:
«Решение об отказе в предоставлении государственной услуги принимается совместно заместителем начальника управления и ответственным за проставление апостиля.».
- Подпункт 3.3.3 изложить в следующей редакции:
«3.3.3. В случае поступления документов непосредственно от заявителя ответственный за проставление апостиля готовит уведомление в письменной форме заявителю об отказе в проставлении и заполнении апостиля, подписанное начальником (или лицом его замещающим) управления по делам архивов, в котором указывается причина отказа предоставления государственной услуги со ссылкой на соответствующий подпункт пункта 2.5 Административного регламента.
В случае поступления документов от исполнителя ответственный за проставление апостиля готовит письменный отказ за подписью начальника (или лица его замещающего) управления по делам архивов, в котором указывается причина отказа в предоставлении государственной услуги со ссылкой на соответствующий подпункт пункта 2.5 Административного регламента.
Максимальный срок выполнения административных действий составляет 50 минут.».
7. В подпункте 3.4.1 пункта 3.4 Административного регламента слова «с устным разъяснением причин отказа» заменить словами «с письменным разъяснением причин отказа.».
8. В пункте 3.5 Административного регламента:
- Подпункт 3.5.2 изложить в следующей редакции:
«3.5.2. При обнаружения в ходе проверки хотя бы одного из оснований, перечисленных в пп. 2.5.3 ‑ 2.5.8 Административного регламента, заместителем начальника управления по делам архивов совместно с ответственным за проставление апостиля принимается решение об отказе в проставлении и заполнении апостиля на архивной справке, архивной выписке и копии архивных документов.».
- Подпункт 3.5.3 изложить в следующей редакции:
«3.5.3. В случае поступления документов непосредственно от заявителя ответственный за проставление апостиля готовит уведомление в письменной форме заявителю об отказе в проставлении и заполнении апостиля, подписанное начальником (или лицом его замещающим) управления по делам архивов, в котором указывается причина отказа предоставления государственной услуги со ссылкой на соответствующий подпункт пункта 2.5 Административного регламента.
В случае поступления документов от исполнителя ответственный за проставление апостиля готовит письменный отказ, за подписью начальника (или лица его замещающего) управления по делам архивов, в котором указывается причина отказа в предоставлении государственной услуги со ссылкой на соответствующий подпункт пункта 2.5 Административного регламента.
Максимальный срок выполнения административных действий составляет 50 минут.».
9. В подпункте 3.6.2 пункта 3.6 Административного регламента слова «с устным разъяснением причин отказа» заменить словами «с письменным разъяснением причин отказа.».
10. Пункт 5.1 Административного регламента слова «с жалобой на действия (бездействие)» заменить словами «с жалобой на действия (бездействия)».
11. Пункт 5.2 Административного регламента слова «Действия (бездействие)» заменить словами «Действия (бездействия)».
12. Пункт 5.3 Административного регламента изложить в следующей редакции:
«5.3. При обращении заявителя в письменной форме срок рассмотрения обращения не должен превышать 30 рабочих дней с момента регистрации такого обращения.
Заявитель в обращении в обязательном порядке указывает либо наименование государственного органа, в который направляет письменное обращение, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица, а также свои фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения, излагает суть предложения, заявления или жалобы, ставит личную подпись и дату.
В случае необходимости в подтверждение своих доводов заявитель прилагает к письменной жалобе документы и материалы либо их копии.».
13. Пункт 5.4 Административного регламента изложить в следующей редакции:
«5.4. По результатам рассмотрения обращения заявителю направляется письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения обращения.».
14. Пункт 5.7 Административного регламента считать пунктом 5.6 Административного регламента.
Начальник управления В.М. КУКЛИН
Дополнительные сведения
| Государственные публикаторы: | Официальный информационный сайт Правительства Кировской области http://kirovreg.ru № б/н от 08.02.2011 О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ УПРАВЛЕНИЯ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ КИРОВСКОЙ ОБЛАСТИ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ «ПРОСТАВЛЕНИЕ АПОСТИЛЯ НА АРХИВНЫХ СПРАВКАХ, АРХИВНЫХ ВЫПИСКАХ И КОПИЯХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ИСПОЛНЕННЫХ ПО ЗАПРОСАМ, ПОСТУПИВШИМ ИЗ-ЗА РУБЕЖА ОТ РОССИЙСКИХ И ИНОСТРАННЫХ ГРАЖДАН, А ТАКЖЕ ЛИЦ БЕЗ ГРАЖДАНСТВА» |
| Рубрики правового классификатора: | 020.010.050 Органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, 120.030.040 Архивный фонд. Архивы (см. также 200.030.040) |
Вопрос юристу
Поделитесь ссылкой на эту страницу:
