Об утверждении Порядка работы аттестационной комиссии Департамента лесного хозяйства Томской области



ДЕПАРТАМЕНТ ЛЕСНОГО ХОЗЯЙСТВА

ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ

Приказ от 28.03.2016 г. № 25

Об утверждении Порядка работы аттестационной комиссии

Департамента лесного хозяйства Томской области

(ИЗМЕНЕНИЯ И ДОПОЛНЕНИЯ:

Приказ Департамента лесного хозяйства Томской области от 18.07.2018 г. № 27)

В целях реализации положений части 9 статьи 48 и части 3 статьи 49 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1.  Утвердить Порядок работы аттестационной  комиссии Департамента лесного хозяйства Томской области согласно приложению к настоящему приказу.

2. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

И.о. начальника департамента                   

А.А. Терновых

Приложение

к приказу Департамента лесного

хозяйства Томской области

от 28.03.2016  № 25

(в редакции приказа

Департамента лесного хозяйства Томской области

от 18.07.2018 г. № 27)

Порядок работы аттестационной комиссии Департамента лесного хозяйства Томской области

1. Аттестационная комиссия Департамента лесного хозяйства Томской области  (далее – Комиссия, Департамент) образуется на постоянной основе в целях проведения в установленном порядке аттестации и квалификационных экзаменов для присвоения классных чинов государственным гражданским служащим Томской области, проходящим службу в Департаменте (далее – аттестация, квалификационный экзамен, гражданские служащие).

2. Комиссия  в своей деятельности руководствуется Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Указами Президента Российской Федерации от 01 февраля 2005 года     № 110 «О проведении аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации» и от 01 февраля 2005 года № 111 «О порядке сдачи квалификационного экзамена государственными гражданскими служащими Российской Федерации и оценки их знаний, навыков и умений (профессионального уровня)», Законом Томской области от 14 апреля 2006 года № 78-ОЗ «О классных чинах государственных гражданских служащих Томской области» и настоящим Порядком работы аттестационной  комиссии Департамента лесного хозяйства Томской области  для проведения аттестации в отношении государственных гражданских служащих Томской области, проходящих службу в Департаменте лесного хозяйства Томской области (далее - Порядок).

3. Состав Комиссии утверждается распоряжением Департамента лесного хозяйства Томской области.

4. Состав Комиссии формируется таким образом, чтобы была исключена возможность возникновения конфликтов интересов, которые могли бы повлиять на принимаемые Комиссией решения.

5.  В состав Комиссии входят представители отдела кадров, юридического отдела, руководитель структурного подразделения в  котором гражданский служащий, подлежащий аттестации или в отношении которого проводится квалификационный экзамен, замещает должность гражданской службы, представитель Департамента государственной гражданской службы Администрации Томской области, независимые эксперты по вопросам, связанным с гражданской службой (в количестве не менее одной четверти от общего числа членов комиссии).

(абз. 1 п. 5 в редакции приказа Департамента лесного хозяйства Томской области от 18.07.2018 г. № 27)

Проведение заседания Комиссии с участием только ее членов, замещающих должности гражданской службы, не допускается.

6. Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей ее членов.

7. Организационно-методическое обеспечение деятельности Комиссии возлагается на отдел кадров.

(п. 7 в редакции приказа Департамента лесного хозяйства Томской области от 18.07.2018 г. № 27)

8. Работа Комиссии  по проведению аттестации осуществляется в соответствии с графиком проведения аттестации подготавливаемым отделом кадров и утверждаемым начальником Департамента.

(п. 8 в редакции приказа Департамента лесного хозяйства Томской области от 18.07.2018 г. № 27)

9. Утвержденный начальником Департамента график направляется руководителям структурных подразделений Департамента, которые не менее чем за месяц до начала аттестации знакомят с ним под роспись каждого подлежащего аттестации гражданского служащего.

10. Сроки, предусмотренные в графике, могут изменяться по решению начальника Департамента с учетом положений и норм законодательства Российской Федерации о государственной гражданской службе.

11. В целях своевременной и качественной организации заседания Комиссии  руководитель структурного подразделения Департамента, гражданские служащие которого  подлежат аттестации, не позднее чем за две недели до начала аттестации представляют в Комиссию отзыв об исполнении гражданским служащим, подлежащим аттестации, должностных обязанностей за аттестуемый период (далее – отзыв) составляемый по форме согласно приложению № 1 к настоящему Порядку.

12. К отзыву прилагаются содержащиеся в годовых отчетах о профессиональной служебной деятельности гражданского служащего сведения о выполненных им поручениях и подготовленных проектах документов составляемые по форме согласно приложению № 2 к настоящему Порядку.

13. Отдел кадров не позднее чем за одну неделю до начала аттестации знакомит под роспись аттестуемого гражданского служащего с представленным на него отзывом.

(п. 13 в редакции приказа Департамента лесного хозяйства Томской области от 18.07.2018 г. № 27)

14. После ознакомления с отзывом аттестуемый гражданский служащий вправе представить в Комиссию дополнительные сведения о своей профессиональной служебной деятельности за указанный период, а также заявление о своем несогласии с представленным отзывом или соответствующую пояснительную записку.

15. Квалификационный экзамен гражданских служащих проводится комиссией на основании распоряжения Департамента.

16. Распоряжение  о сдаче квалификационного экзамена доводится до сведения гражданского служащего отделом кадров под роспись не позднее чем за один месяц до его проведения.

(п. 16 в редакции приказа Департамента лесного хозяйства Томской области от 18.07.2018 г. № 27)

17. Руководитель структурного подразделения, гражданский служащий которого должен сдавать квалификационный экзамен, не позднее чем за один месяц до проведения квалификационного экзамена направляет в Комиссию отзыв об уровне знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) гражданского служащего, представляемого к сдаче квалификационного экзамена, и о возможности присвоения ему классного чина (далее - отзыв) составляемого по форме согласно приложению № 3  к настоящему Порядку.

18. Отдел кадров не позднее чем за две недели до проведения квалификационного экзамена знакомит  гражданского служащего с отзывом под роспись.

(п. 18 в редакции приказа Департамента лесного хозяйства Томской области от 18.07.2018 г. № 27)

19. Гражданский служащий вправе представить в Комиссию заявление о своем несогласии с отзывом для сдачи квалификационного экзамена.

20. Аттестация проводится с приглашением на заседание Комиссии гражданского служащего, подлежащего аттестации.

В случае неявки гражданского служащего на заседание Комиссии без уважительной причины или отказа от аттестации гражданский служащий привлекается к дисциплинарной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе, а аттестация переносится на более поздний срок.

21. Комиссия рассматривает представленные документы, заслушивает сообщения аттестуемого гражданского служащего, а в случае необходимости - руководителя соответствующего структурного подразделения Департамента о профессиональной служебной деятельности гражданского служащего.

22. В целях объективного проведения аттестации после рассмотрения представленных аттестуемым гражданским служащим дополнительных сведений о своей профессиональной служебной деятельности за аттестационный период Комиссия вправе перенести аттестацию на следующее заседание.

22. Обсуждение профессиональных и личностных качеств гражданского служащего применительно к его профессиональной служебной деятельности должно быть объективным и доброжелательным.

23. Профессиональная служебная деятельность гражданского служащего оценивается на основе определения его соответствия квалификационным требованиям по замещаемой должности гражданской службы, его участия в решении поставленных перед соответствующим структурным подразделением Департамента задач, сложности выполняемой им работы, ее эффективности и результативности.

При этом должны учитываться результаты исполнения гражданским служащим должностного регламента, профессиональные знания и опыт работы гражданского служащего, соблюдение гражданским служащим ограничений, отсутствие нарушений запретов, выполнение требований к служебному поведению и обязательств, установленных законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе, а при аттестации гражданского служащего, наделенного организационно-распорядительными полномочиями по отношению к другим гражданским служащим, - также организаторские способности.

24. Решение Комиссии принимается в отсутствие аттестуемого гражданского служащего и руководителя соответствующего структурного подразделения Департамента открытым голосованием простым большинством голосов присутствующих на заседании членов Комиссии.

При равенстве голосов гражданский служащий признается соответствующим замещаемой должности гражданской службы.

25. На период аттестации гражданского служащего, являющегося членом Комиссии, его членство в Комиссии приостанавливается.

26. По результатам аттестации гражданского служащего Комиссией принимается одно из следующих решений:

а) соответствует замещаемой должности гражданской службы;

б) соответствует замещаемой должности гражданской службы и рекомендуется к включению в кадровый резерв для замещения вакантной должности гражданской службы в порядке должностного роста;

в) соответствует замещаемой должности гражданской службы при условии успешного получения дополнительного профессионального образования;

г) не соответствует замещаемой должности гражданской службы.

27. Результаты аттестации сообщаются аттестованным гражданским служащим непосредственно после подведения итогов голосования.

28. Результаты аттестации заносятся в аттестационный лист гражданского служащего, составляемый по форме согласно приложению № 4 к настоящему Порядку.

29. В течение одного месяца после проведения аттестации по ее результатам издается распоряжение Департамента о том, что гражданский служащий:

а) подлежит включению в установленном порядке в кадровый резерв для замещения вакантной должности гражданской службы в порядке должностного роста;

б) направляется на профессиональную переподготовку или повышение квалификации;

в) понижается в должности гражданской службы.

30. Квалификационный экзамен проводится Комиссией в присутствии гражданского служащего.

31. Комиссия рассматривает представленные документы, заслушивает сообщение гражданского служащего о его профессиональной служебной деятельности.

32. При проведении квалификационного экзамена Комиссия оценивает знания, навыки и умения (профессиональный уровень) гражданских служащих в соответствии с требованиями должностных регламентов гражданских служащих, сложностью и ответственностью работы, выполняемой гражданскими служащими, на основе экзаменационных процедур с использованием не противоречащих федеральным законам и другим нормативным правовым актам Российской Федерации методов оценки профессиональных качеств гражданских служащих, включая индивидуальное собеседование и тестирование по вопросам, связанным с выполнением должностных обязанностей по замещаемой должности гражданской службы.

33. Решение о результате сдачи гражданским служащим квалификационного экзамена выносится Комиссией в отсутствие гражданского служащего и руководителя соответствующего структурного подразделения Департамента открытым голосованием простым большинством голосов присутствующих на заседании членов Комиссии. При равенстве голосов гражданский служащий признается сдавшим квалификационный экзамен.

34. По результатам проведения квалификационного экзамена гражданского служащего Комиссией выносится одно из следующих решений:

а) признать, что гражданский служащий сдал квалификационный экзамен, и рекомендовать его для присвоения классного чина;

б) признать, что гражданский служащий не сдал квалификационный экзамен.

35. Результат квалификационного экзамена заносится в экзаменационный лист гражданского служащего, составляемый по форме согласно приложению № 5 к настоящему Порядку.

  36. Результаты квалификационного экзамена направляются начальнику Департамента  не позднее чем через семь дней после его проведения для принятия решения о присвоении в установленном порядке классного чина гражданскому служащему.

Приложение № 1

к Порядку работы

аттестационной комиссии

Департамента лесного хозяйства

Томской области

УТВЕРЖДАЮ

Начальник Департамента лесного

хозяйства Томской области

_____________    ___________________

       (Подпись)                                   (Инициалы, фамилия)

«__» ____________ 20__ г.

Отзыв

об исполнении государственным гражданским служащим Томской области, проходящим службу в Департаменте лесного хозяйства Томской области,

подлежащим аттестации, должностных обязанностей за аттестационный период

1._________________________________________________________________

           (Фамилия, имя, отчество (при наличии) государственного гражданского служащего Томской области

2. Замещаемая должность государственной гражданской службы Томской области на момент проведения аттестации ___________________________________

3. Аттестационный период: с __.__________. 20__ по __.___________. 20__

4. Дата назначения на должность

5.  Перечень основных вопросов (документов), в решении (разработке) которых принимал участие государственный гражданский служащий Томской области: ________________________________________________________________

6. Мотивированная оценка профессиональных, личностных качеств и результатов профессиональной служебной деятельности ______________________

__________________________________________________________________

Вывод: ___________________________________________________________

(Соответствует замещаемой должности государственной гражданской службы; соответствует замещаемой должности государственной гражданской службы и рекомендуется к включению в кадровый резерв для замещения вакантной должности государственной гражданской службы в порядке должностного роста; соответствует замещаемой должности государственной гражданской службы при условии успешного прохождения профессиональной переподготовки или повышения квалификации; не соответствует замещаемой должности государственной гражданской службы)

(наименование должности непосредственного руководителя гражданского служащего)

(подпись)

(расшифровка подписи)

«

»

20

г.

С отзывом ознакомлен(а)

(подпись)

(расшифровка подписи)

«

»

20

г.

Примечание. К отзыву об исполнении государственным гражданским служащим Томской области, подлежащим аттестации, должностных обязанностей за аттестационный период прилагаются сведения о выполненных государственным гражданским служащим Томской области поручениях и подготовленных им проектах документов, содержащиеся в годовых отчетах о профессиональной служебной деятельности государственного гражданского служащего Томской области.

Приложение № 2

к Порядку работы

аттестационной комиссии

Департамента лесного

хозяйства Томской области

Сведения

о выполненных __________________________________________________________

                 (фамилия, имя, отчество (при наличии) государственного гражданского служащего, подлежащего аттестации)

поручениях и подготовленных им проектах документов за аттестационный период

с «__» ________ 20__ г. по «__» ________ 20__ г., содержащихся  в  годовых  отчетах о профессиональной служебной деятельности государственного гражданского служащего Томской области, проходящего службу в Департаменте лесного хозяйства Томской области

N пп

Наименование поручения или подготовленного государственным гражданским служащим проекта документа <*>

Степень участия государственного гражданского служащего в выполнении поручения, в подготовке проекта документа <**>

Качество выполненного государственным гражданским служащим поручения, подготовленного им проекта документа <***>

1

Проект нормативного правового акта

2

Инструкция, положение, правила, заключение

3

Справка, обзор, сводка

4

Доклад, предложение, протокол

5

Выставка, конференция, встреча

6

И т.д.

________________________               ______________                          _____________

(Наименование должности непосредственного                      (Подпись)                             (Расшифровка подписи

руководителя государственного

гражданского служащего)

  «__» _________ 20__ г.

Ознакомлен(а):

_____________________               ______________               _____________________

(Должность аттестуемого государственного                    (Подпись)                                      (Расшифровка подписи)

гражданского служащего)

«__» _________ 20__ г.

  ____________________________________________________________________________________________

    <*> Приведен  примерный  перечень  проектов  документов, поручений; при заполнении   указывается   конкретное   наименование   акта,   мероприятия.

    <**> Например:  исполнил  самостоятельно,  оказал  методическую помощь, участвовал  в  обсуждении,  внес существенные дополнения, изменения, принял решение и т.д.

    <***> Без недостатков, с незначительными недостатками.                                                                                 

Приложение № 3

к Порядку работы

аттестационной комиссии

Департамента лесного

хозяйства Томской области

ОТЗЫВ

об уровне знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) государственного гражданского служащего Томской области, проходящего службу в Департаменте лесного хозяйства Томской области, и о возможности присвоения ему классного чина

1. Фамилия, имя, отчество  (при наличии)___________________________________

______________________________________________________________________

2. Замещаемая должность государственной гражданской службы на момент проведения квалификационного экзамена и дата назначения на эту должность

______________________________________________________________________

3. Характеристика уровня знаний, навыков и умений (профессионального уровня) государственного гражданского служащего (должна соответствовать структуре и содержанию должностного регламента):

а) профессиональное   образование  (наименование   учебного   заведения,   год окончания, специальность, квалификация): ____________________________________________________________________________________________________________________________________________

б) опыт работы по специальности: ______________________________________________________________________

в) классный чин гражданской службы ______________________________________________________________________

г) повышение квалификации: ______________________________________________________________________

д) знание нормативной правовой базы, определенной должностным регламентом (оценивается уровень знаний законодательства): ____________________________________________________________________________________________________________________________________________

е) навыки,  определенные   должностным   регламентом   (оценивается  степень владения навыками): ______________________________________________________________________

4. Решается вопрос о присвоении классного чина ______________________________________________________________________

__________________________   ________________    ________________________

(Наименование должности)   (Подпись) (Расшифровка подписи  непосредственного руководителя государственного гражданского служащего)

«____»      ___________20__ г.

С отзывом ознакомлен(а): ____________    _________________________________

                                                (Подпись)  (Расшифровка подписи государственного гражданского служащего)

             

____       ___________20__ г.

Приложение № 4

к Порядку работы

аттестационной комиссии

Департамента лесного хозяйства

Томской области

Аттестационный лист государственного гражданского служащего Томской области Томской области, проходящего службу в Департаменте лесного хозяйства Томской области,

1. Фамилия, имя, отчество (при наличии)____________________________________

2. Год, число и месяц рождения___________________________________________

3. Сведения о профессиональном образовании, наличии ученой степени, ученого звания________________________________________________________________(когда и какую образовательную организацию окончил, специальность или направление подготовки, квалификация, ученая степень, ученое звание)

4. Замещаемая должность государственной гражданской службы на момент аттестации и дата назначения на эту должность

______________________________

5. Стаж государственной службы (в том числе стаж государственной гражданской службы)_______________________________________________________________

6. Общий трудовой стаж _________________________________________________

7. Классный чин гражданской службы ______________________________________

                                           (наименование классного чина и дата его присвоения)

8. Вопросы к государственному гражданскому служащему и краткие ответы на них

______________________________________________________________________

9. Замечания и предложения, высказанные аттестационной комиссией _________ ______________________________________________________________________

10. Краткая оценка выполнения гражданским служащим рекомендаций предыдущей аттестации_________________________________________________

                                               (выполнены, выполнены частично, не выполнены)

11. Решение аттестационной комиссии ____________________________________

______________________________________________________________________

соответствует замещаемой должности государственной гражданской службы; соответствует замещаемой должности государственной гражданской службы и рекомендуется к включению в кадровый резерв для замещения вакантной должности государственной гражданской службы в порядке должностного роста; соответствует замещаемой должности государственной гражданской службы при условии получения дополнительного профессионального образования; не соответствует замещаемой должности государственной гражданской службы)

12. Количественный состав аттестационной комиссии ________________________

На заседании присутствовало _______ членов аттестационной комиссии

Количество голосов за _______,  против _______

13. Примечания________________________________________________________

Председатель аттестационной комиссии

(подпись)

(расшифровка подписи)

Заместитель председателя аттестационной комиссии

(подпись)

(расшифровка подписи)

Секретарь

аттестационной комиссии

(подпись)

(расшифровка подписи)

Члены

аттестационной комиссии

(подпись)

(расшифровка подписи)

(подпись)

(расшифровка подписи)

Дата проведения аттестации _____________________________________________

С аттестационным листом ознакомился____________________________________

(подпись государственного гражданского служащего, дата)

(место для печати государственного органа)

Приложение № 5

к Порядку работы 

аттестационной комиссии

Департамента лесного хозяйства

Томской области     

Экзаменационный лист государственного гражданского служащего Томской области, проходящего службу в Департаменте лесного хозяйства Томской области,

1. Фамилия, имя, отчество (при наличии)___________________________________ 

2. Год, число и месяц рождения ____________________________________________

3. Сведения о профессиональном образовании, наличии ученой степени, ученого звания _______________________________________________________________

(когда и какую образовательную организацию окончил,

______________________________________________________________________

квалификация по специальности или направлению подготовки,

______________________________________________________________________

ученая степень, ученое звание)

4. Сведения о дополнительном профессиональном образовании ______________________________________________________________________

(документы о квалификации, подтверждающие повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования (удостоверение о повышении квалификации, диплом о профессиональной переподготовке))

5. Замещаемая должность государственной гражданской службы на день проведения квалификационного экзамена и дата назначения на эту должность

______________________________________________________________________

6. Стаж государственной службы (в том числе стаж государственной гражданской службы)_______________________________________________________________

7. Общий трудовой стаж _________________________________________________

8. Классный чин гражданской службы ______________________________________

                                                (наименование классного чина и дата его присвоения)

9. Вопросы к государственному гражданскому служащему и краткие ответы на них: ______________________________________________________________________

10. Замечания и предложения, высказанные аттестационной (конкурсной) комиссией:__________________________________________________________________________________________________________________________________

11. Предложения, высказанные государственным гражданским служащим:

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

12. Оценка знаний, навыков и умений (профессионального уровня) государственного гражданского служащего по результатам квалификационного экзамена: _____________________________________________________________

(признать, что государственный гражданский служащий сдал квалификационный экзамен, и рекомендовать

его для присвоения классного чина гражданской службы; признать, что государственный гражданский

служащий не сдал квалификационный экзамен)

13. Количественный состав аттестационной комиссии ________________________

На заседании присутствовало __________ членов аттестационной комиссии

Количество голосов за ______, против _______

14. Примечания________________________________________________________

______________________________________________________________________ 

Председатель

аттестационной комиссии

(подпись)

(расшифровка подписи)

Заместитель председателя

аттестационной комиссии

(подпись)

(расшифровка подписи)

Секретарь аттестационной

комиссии

(подпись)

(расшифровка подписи)

Члены аттестационной

комиссии

(подпись)

(расшифровка подписи)

(подпись)

(расшифровка подписи)

Дата проведения квалификационного экзамена

___________________________________             

С экзаменационным листом ознакомился___________________________________

(подпись государственного гражданского служащего, дата)

(место для печати государственного органа)