ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРОВЕРОЧНЫХ ЛИСТОВ (СПИСКА КОНТРОЛЬНЫХ ВОПРОСОВ), ИСПОЛЬЗУЕМЫХ УПРАВЛЕНИЕМ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН ПРИ ПРОВЕДЕНИИ ПЛАНОВЫХ ПРОВЕРОК СОБЛЮДЕНИЯ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА РОССИ...



ГУБЕРНАТОР КАМЧАТСКОГО КРАЯ

УПРАВЛЕНИЕ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН

ПРИКАЗ

от 28 марта 2018 г. № 40

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРОВЕРОЧНЫХ ЛИСТОВ (СПИСКА КОНТРОЛЬНЫХ ВОПРОСОВ), ИСПОЛЬЗУЕМЫХ УПРАВЛЕНИЕМ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН ПРИ ПРОВЕДЕНИИ ПЛАНОВЫХ ПРОВЕРОК СОБЛЮДЕНИЯ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ОБ АРХИВНОМ ДЕЛЕ НА ТЕРРИТОРИИ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН

Зарегистрирован в Государственном комитете Республики Башкортостан по делам юстиции 17.05.2018 года № 11239

В соответствии с Федеральным законом от 26 декабря 2008 года № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля», Постановлением Правительства Российской Федерации от 13 февраля 2017 № 177 «Об утверждении общих требований к разработке и утверждению проверочных листов (списков контрольных вопросов)», Планом мероприятий («дорожной картой») по внедрению в Республике Башкортостан целевой модели «Осуществление контрольно-надзорной деятельности в субъектах Российской Федерации», утвержденным распоряжением Правительства Республики Башкортостан от 22 февраля 2017 № 127-р, приказываю:

1. Утвердить:

форму проверочного листа (списка контрольных вопросов), используемого Управлением по делам архивов Республики Башкортостан при проведении плановых проверок соблюдения законодательства Российской Федерации об архивном деле на территории Республики Башкортостан в отношении государственного казенного учреждения Национальный архив Республики Башкортостан и муниципальных архивов, расположенных на территории Республики Башкортостан (приложение № 1);

форму проверочного листа (списка контрольных вопросов), используемого Управлением по делам архивов Республики Башкортостан при проведении плановых проверок соблюдения законодательства Российской Федерации об архивном деле на территории Республики Башкортостан в отношении органов государственной власти Республики Башкортостан, органов местного самоуправления муниципальных образований Республики Башкортостан, юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (приложение № 2).

2. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя начальника Управления по делам архивов Республики Башкортостан О.Р.Юсупова.

Начальник управления

И.В.Галлямов

Приложение № 1

к Приказу Управления

по делам архивов

Республики Башкортостан

от 28 марта 2018 г. № 40

Форма

УПРАВЛЕНИЕ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН

ПРОВЕРОЧНЫЙ ЛИСТ

(список контрольных вопросов), используемый при проведении плановых проверок соблюдения законодательства Российской Федерации об архивном деле на территории Республики Башкортостан в отношении государственного казенного учреждения Национальный архив Республики Башкортостан и муниципальных архивов, расположенных на территории Республики Башкортостан

Контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации об архивном деле на территории Республики Башкортостан

___________________________________________________________________________

(вид государственного контроля (надзора)

Форма проверочного листа утверждена приказом Управления по делам архивов Республики Башкортостан от 28 марта 2018 года № 40 «Об утверждении проверочных листов (списка контрольных вопросов), используемых Управлением по делам архивов Республики Башкортостан при проведении плановых проверок соблюдения  законодательства Российской Федерации об архивном деле на территории Республики Башкортостан».

Наименование юридического лица ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Место проведения плановой проверки с заполнением проверочного листа и (или) указание на используемые юридическим лицом производственные объекты:

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Реквизиты  приказа  Управления  по  делам архивов Республики Башкортостан о проведении проверки: «____» ____________ 20___ г. № ____

Учетный номер проверки: _____________________________

Дата  присвоения  учетного  номера  проверки  в  Едином  реестре  проверок:

«____» ____________ 20___ г.

В соответствии с _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

(реквизиты нормативного правового акта об утверждении положения о виде федерального государственного контроля (надзора) или порядке организации и проведения вида регионального государственного контроля (надзора),

содержащего данную норму)

Ограничение предмета плановой проверки:

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

(заполняется в случае, если это предусмотрено положением о виде  регионального государственного надзора)

Должность,  фамилия  и инициалы должностных(ого) лиц(а) Управления по делам архивов Республики  Башкортостан,  проводящего(их)  плановую  проверку  и заполняющего(их) проверочный лист _______________________

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

«___» __________ 20___ г.     ________________

                                    (дата)                   (подпись)

Перечень вопросов, отражающих содержание обязательных требований, ответы на которые однозначно свидетельствуют о соблюдении или несоблюдении государственным казенным учреждением Национальный архив Республики Башкортостан, составляющих предмет проверки

№ п/п

Вопросы, отражающие содержание обязательных требований

Реквизиты нормативных правовых актов, с указанием их структурных единиц, которыми установлены обязательные требования

Ответ на вопрос (да/нет)

Ответ на вопрос (да/нет)

Примечание

Наличие организационно-распорядительных документов, регулирующих архивное дело в ГКУ Национальный архив Республики Башкортостан или муниципальном архиве (структурном подразделении органа местного самоуправления):

1

Наличие организационно-распорядительных документов, в которых закреплены функции и полномочия юридического лица по созданию архива, хранению, комплектованию, учету и использованию документов Архивного Фонда Российской Федерации, а также других архивных документов:

- устава (Государственного казенного учреждения Национальный архив Республики Башкортостан (далее - ГКУ Национальный архив РБ) или муниципального архива, или положения о структурном подразделении органа местного самоуправления, создаваемого муниципальным образованием, расположенным на территории Республики Башкортостан, которое осуществляет хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов);

- положения о структурных подразделениях архива;

- должностных инструкций, должностных регламентов сотрудников;

- приказов архива, решений, постановлений (распоряжений) органов местного самоуправления муниципальных образований, расположенных на территории Республики Башкортостан, относящихся к основной деятельности структурного подразделения органа местного самоуправления, муниципального архива;

- штатного расписания ГКУ Национальный архив РБ, муниципального архива (выписка из штатного расписания органа местного самоуправления)?

статьи 13, 14 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

пункт 17 части 1 статьи 14 Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах местного самоуправления в Российской Федерации»;

часть 1 статьи 10 Закона Республики Башкортостан от 03.02.2006 № 278-з «Об архивном деле в Республике Башкортостан»

2

Наличие договора между ГКУ Национальный архив РБ или муниципальным архивом (администрацией муниципального образования) с собственником документов о передаче документов Архивного фонда Российской Федерации?

часть 3 статьи 21 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»

3

Наличие договора между Управлением по делам архивов Республики Башкортостан с территориальным органом, федеральным органом государственной власти и федеральной организацией о передаче документов Архивного фонда Российской Федерации в ГКУ Национальный архив РБ?

часть 3 статьи 21 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»

Заполняется только для ГКУ Национальный архив РБ

4

Наличие договора о временном хранении архивных документов юридическим лицом - правопреемником реорганизуемой организации с ГКУ Национальный архив РБ или муниципальным архивом (органом местного самоуправления)?

часть 6 статьи 23 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»

Заполняется в случае реорганизации организации - источника комплектования ГКУ Национальный архив РБ или муниципального архива (структурного подразделения органа местного самоуправления) и передачи архивных документов на временное хранение правопреемнику данной организации

5

Наличие договора о передаче архивных документов между ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим и ГКУ Национальный архив РБ или муниципальным архивом (органом местного самоуправления) при ликвидации негосударственных организаций, в том числе в результате банкротства?

части 8, 10 статьи 23 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

пункт 4.5 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденных приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 (далее - Правила от 18.01.2007 № 19)

Заполняется в случае поступления в ГКУ Национальный архив РБ или муниципальный архив (структурное подразделение органа местного самоуправления) архивных документов от ликвидированной государственной, муниципальной или негосударственной организации, в том числе в результате банкротства

6

Наличие правового акта государственного органа, органа местного самоуправления о предоставлении архиву здания и (или) помещения, отвечающего нормативным требованиям хранения архивных документов?

части 1, 2 статьи 15 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»

7

Наличие согласованной с Экспертно-проверочной комиссией Управления по делам архивов Республики Башкортостан и утвержденной руководителем ГКУ Национальный архив РБ или муниципального архива (органа местного самоуправления) номенклатуры дел, закрепляющей порядок формирования и учета дел в делопроизводстве?

пункты 4.14 - 4.18 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 (далее - Правила от 31.03.2015 № 526)

8

Наличие положения о комиссиях ГКУ Национальный архив РБ или муниципального архива, органа местного самоуправления, регулирующих архивное дело и проведение экспертизы ценности документов (экспертной, методической и иных коллегиальных органах) и протоколов их заседаний?

части 5, 6 статьи 6 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

пункты 4.7 - 4.11 Правил от 31.03.2015 № 526

9

Наличие в ГКУ Национальный архив РБ или муниципальном архиве (органе местного самоуправления) инструкции по делопроизводству?

статья 11 Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

пункты 8.1 - 8.5 ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007. «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования», утвержденный приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 12.03.2007 № 28-ст

Организация хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в ГКУ Национальный архив РБ или муниципальном архиве

10

Наличие инструкции о порядке работы при чрезвычайных ситуациях, согласованной с организационными и распорядительными документами архива, разработанными по линии мобилизационной подготовки и гражданской обороны государственного или муниципального архива (органа местного самоуправления), обеспечивающей нормативные условия хранения архивных документов?

пункты 1, 4 приказа Федеральной архивной службы России от 28.03.2001 № 24 «О введении в действие «Примерной инструкции о порядке работы государственных архивов при чрезвычайных ситуациях»

11

Соблюдается ли противопожарный режим в здании и (или) помещениях ГКУ Национальный архив РБ или муниципального архива (структурного подразделения органа местного самоуправления)?

пункты 2.11.1, 2.11.2.1 Правил от 18.01.2007 № 19;

пункты 1.8, 1.9, 2.16, 3.3, 4.3, 9.1, 9.4 - 9.6 «Специальных правил пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов Российской Федерации», утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 12.01.2009 № 3

Наличие схем эвакуации людей и документов, пожарной сигнализации, первичных средств пожаротушения и журналов их учета, табличек с надписями: «Ответственный за противопожарное состояние» и «О пожаре звонить по телефону»

12

Проводятся ли учебные тревоги (практические тренировки) по отработке действий персонала на случай пожара не реже одного раза в шесть месяцев?

пункты 2.11.1, 2.11.2.1 Правил от 18.01.2007 № 19;

пункт 1.12 Специальных правил пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов Российской Федерации, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 12.01.2009 № 3

13

Наличие заключения о соответствии месторасположения ГКУ Национальный архив РБ или муниципального архива (структурного подразделения органа местного самоуправления) требованиям пожарной безопасности (экспертиза огнестойкости здания и долговечность его основных конструкций и прочность межэтажных перекрытий с учетом потенциальных нагрузок, состояние помещений здания (поэтажных, подвальных, чердачных), наличие и состояние отопительных и вентиляционных систем)?

пункт 2.11.1.1 Правил от 18.01.2007 № 19

14

Соблюдается ли охранный режим в здании и (или) помещениях ГКУ Национальный архив РБ или муниципального архива (структурного подразделения органа местного самоуправления)?

пункт 2.11.2.2 Правил от 18.01.2007 № 19

15

Находится ли список лиц, имеющих право доступа в архивохранилище на посту охраны?

пункт 2.11.2.2 Правил от 18.01.2007 № 19

16

Наличие утвержденного порядка выноса из ГКУ Национальный архив РБ или муниципального архива (структурного подразделения органа местного самоуправления) архивных документов, материальных ценностей и книг научно-справочной библиотеки, а также научно-справочного аппарата и специальных пропусков к ним, выдаваемых в установленном порядке?

пункт 2.11.2.2 Правил от 18.01.2007 № 19

17

Наличие книг:

- выдачи архивных документов, описей дел, копий фонда пользования из архивохранилища в читальный зал;

- выдачи архивных документов, описей дел, копий фонда пользования из архивохранилища в рабочие помещения (в том числе в лабораторию)?

пункты 2.11.10.2, 2,11.10.5 Правил от 18.01.2007 № 19

При наличии нескольких архивохранилищ в государственном или муниципальном архиве (структурном подразделении органа местного самоуправления) - на каждое архивохранилище

18

Соблюдаются ли сроки выдачи архивных документов?

пункт 2.11.10.1 Правил от 18.01.2007 № 19

19

Оформляется ли выдача архивных документов, дел, копий фонда пользования, описей дел, документов из архивохранилища заказом (требованием) на выдачу документов?

пункты 2.11.10.2 - 2.11.10.4 Правил от 18.01.2007 № 19;

пункт 4.2.7 Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации, утвержденного приказом Федерального архивного агентства от 01.09.2017 № 143

20

Наличие письменных разрешений на выдачу архивных документов из архивохранилища?

пункт 2.11.10 Правил от 18.01.2007 № 19;

пункты 2.1 - 2.4 Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации, утвержденного приказом Федерального архивного агентства от 01.09.2017 № 143

21

Используются ли карты-заместители при выдаче архивных дел из архивохранилища?

пункт 2.11.10 Правил от 18.01.2007 № 19

22

Наличие листов использования, листов-заверителей в архивных документах, выдаваемых из архивохранилища?

пункт 2.11.10 Правил от 18.01.2007 № 19

23

Наличие актов о выдаче архивных документов во временное пользование, гарантийных писем об обеспечении нормативных условий хранения архивных документов, выданных во временное пользование, книги регистрации выдачи архивных документов, копий фонда пользования из архивохранилища во временное пользование?

пункты 2.11.10, 2.11.10.2, 2.11.10.5 Правил от 18.01.2007 № 19

Заполняется в случае осуществления данного вида деятельности

24

Наличие актов страховой оценки архивных документов Архивного фонда Российской Федерации, в том числе уникальных, вывозимых для экспонирования на выставках, реставрации или с другими целями за рубеж и внутри страны?

пункт 2.11.14 Правил от 18.01.2007 № 19

Заполняется в случае осуществления данного вида деятельности

25

Соответствуют ли организация хранения и размещения архивных документов, специальные средства хранения и перемещения архивных документов (стеллажи, шкафы, сейфы, коробки, папки и др.) параметрам, установленным для документов разных категорий, на разных носителях?

пункты 2.1, 2.2.2, 2.3, 2.9 - 2.11.1.2, 2.11.3 - 2.11.4.1.1, 2.11.4.3 Правил от 18.01.2007 № 19

26

Наличие и соблюдение порядка хранения и размещения уникальных архивных документов?

пункты 2.11.4.1.1, 3.7.4 Правил от 18.01.2007 № 19

Заполняется в случае наличия уникальных архивных документов

27

Наличие плана (схемы) расположения архивных фондов в архивохранилище, утвержденного директором ГКУ Национальный архив РБ или муниципального архива (структурного подразделения органа местного самоуправления)?

пункт 2.11.4.1 Правил от 18.01.2007 № 19

28

Наличие и размещение карточек (листов) постеллажного и пофондового топографических указателей?

пункт 2.11.4.2 Правил от 18.01.2007 № 19

29

Соблюдается ли температурно-влажностный режим в здании и (или) помещениях государственного или муниципального архива (структурного подразделения органа местного самоуправления)?

пункт 2.11.2.3 Правил от 18.01.2007 № 19

30

Наличие и размещение контрольно-измерительных приборов температуры и относительной влажности воздуха, журнала учета температурно-влажностного режима?

пункт 2.11.2.3 Правил от 18.01.2007 № 19

31

Соблюдается ли световой режим в здании и (или) помещениях государственного или муниципального архива (структурного подразделения органа местного самоуправления)?

пункт 2.11.2.4 Правил от 18.01.2007 № 19

32

Соблюдается ли санитарно-гигиенический режим в здании и (или) помещениях государственного или муниципального архива (структурного подразделения органа местного самоуправления)?

пункт 2.11.2.5 Правил от 18.01.2007 № 19

33

Наличие и размещение фонда пользования, страховых копий особо ценных документов, в том числе уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации, актов технического состояния копий страхового фонда?

статья 17 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

пункты 2.11.12 - 2.11.13.2, 2.11.4.1.2, 3.7.14 Правил от 18.01.2007 № 19

Заполняется при наличии страхового фонда и фонда пользования

34

Наличие разрешения Управления по делам архивов Республики Башкортостан на передачу страхового фонда в специальное архивохранилище и докладной руководителя государственного или муниципального архива (органа местного самоуправления) о готовности к отправке страховых копий?

пункты 2.11.13, 2.11.13.3 Правил от 18.01.2007 № 19

Заполняется в случае осуществления данного вида деятельности

35

Наличие актов приема-передачи страховых копий государственного или муниципального архива (структурного подразделения органа местного самоуправления) на специальное хранение?

пункты 2.11.13, 2.11.13.3, 3.7.14 Правил от 18.01.2007 № 19

36

Наличие актов проверки наличия и состояния архивных документов, наличие и соответствие записей, внесенных в учетные документы по итогам проверки наличия и состояния архивных документов?

пункты 2.11.5, 2.11.8 Правил от 18.01.2007 № 19

Заполняется в случае проведения хотя бы одной проверки наличия и состояния архивных документов в течение всего периода существования государственного или муниципального архива (структурного подразделения органа местного самоуправления)

37

Наличие картотеки (книги) учета физического (технического) состояния архивных документов?

пункты 2.11.5, 2.11.8 Правил от 18.01.2007 № 19

38

Наличие карточек учета архивных документов с повреждениями носителя, текста?

пункты 2.11.5, 2.11.8 Правил от 18.01.2007 № 19

39

Наличие книги учета документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся в неудовлетворительном физическом состоянии?

пункт 2.11.8 Правил от 18.01.2007 № 19

Заполняется в случае наличия документов, находящихся в неудовлетворительном физическом состоянии в государственном или муниципальном архиве (структурном подразделении органа местного самоуправления)

40

Наличие карточек учета технического состояния аудиовизуальных документов: карточки учета технического состояния кинодокументов; карточки учета технического состояния фотодокументов; карточки учета технического состояния фонодокументов; карточки учета технического состояния видеодокумента

пункты 2.11.8 Правил от 18.01.2007 № 19

Заполняется в случае наличия аудиовизуальных и электронных документов в государственном или муниципальном архиве (структурном подразделении органа местного самоуправления) и выявления каких-либо повреждений материальных носителей

41

Наличие актов о выявленных дефектах аудиовизуальных и электронных документов?

пункт 2.11.6.1 Правил от 18.01.2007 № 19

42

Наличие решения директора ГКУ Национальный архив РБ, руководителя муниципального архива (органа местного самоуправления) о признании документа Архивного фонда Российской Федерации, находящегося в неудовлетворительном физическом состоянии, и его постановке на специальный учет для организации в срочном порядке специальной обработки и на основании экспертного заключения реставратора и руководителя структурного подразделения, ответственного за хранение архивных документов

пункты 2.11.5, 2.11.7.1, 2.11.7.2, 2.11.9.1, 2.11.9.2, 3.7.2 Правил от 18.01.2007 № 19

Заполняется в случае обнаружения документов с неисправимыми повреждениями в государственном или муниципальном архиве (структурном подразделении органа местного самоуправления)

43

Наличие акта о неисправимых повреждениях архивных документов ГКУ Национальный архив РБ или муниципального архива (органа местного самоуправления)

пункт 2.11.7.2 Правил от 18.01.2007 № 19

Заполняется в случае наличия документов с неисправимыми повреждениями и снятии их с учета в государственном или муниципальном архиве (структурном подразделении органа местного самоуправления)

44

Наличие приказа директора ГКУ Национальный архив РБ, руководителя муниципального архива (органа местного самоуправления) о снятии неисправимо поврежденных архивных документов с учета

пункт 2.11.7.2 Правил от 18.01.2007 № 19

45

Наличие картотеки необнаруженных архивных документов

пункт 2.11.5 Правил от 18.01.2007 № 19

Заполняется в случае необнаружения документов в ходе проведения архивных работ или проверки наличия и состояния архивных документов в государственном или муниципальном архиве (структурном подразделении органа местного самоуправления)

46

Наличие акта о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны

пункт 2.11.5 Правил от 18.01.2007 № 19

Заполняется в случае необнаружения документов в ходе архивных работ или проведения проверки наличия и состояния архивных документов и снятии их с учета в государственном или муниципальном архиве (структурном подразделении органа местного самоуправления)

47

Наличие справок о проведении розыска архивных документов

пункты 2.11.5 Правил от 18.01.2007 № 19

48

Наличие приказа директора ГКУ Национальный архив РБ, руководителя муниципального архива (органа местного самоуправления) о снятии с учета необнаруженных документов, пути розыска которых исчерпаны

пункт 2.11.5 Правил от 18.01.2007 № 19

Организация учета документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в ГКУ Национальный архив РБ или муниципальном архиве

49

Наличие паспорта государственного или муниципального архива (структурного подразделения органа местного самоуправления), осуществляющих хранение и учет документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов

статья 19 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

пункты 3.1, 3.1.1 Правил от 18.01.2007 № 19;

пункты 2.2, 2.2.1 Регламента государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, утвержденного приказом Государственной архивной службы России от 11.03.1997 № 11

50

Наличие порядка и схемы учета документов, утвержденных приказом руководителя государственного или муниципального архива (органа местного самоуправления)

пункты 3.2.1 Правил от 18.01.2007 № 19

51

Наличие книги учета поступлений документов с итоговой записью о количестве поступивших архивных документов на 1 января каждого года

пункты 3.4, 3.4.1, 3.5.2, 3.7.11 Правил от 18.01.2007 № 19

52

Наличие списка фондов с итоговой записью о количестве архивных фондов, поступивших и выбывших в течение года, и общем количестве архивных фондов, находящихся на хранении в ГКУ Национальный архив РБ или муниципальном архиве (структурном подразделении органа местного самоуправления) на 1 января каждого года

пункты 3.4.1, 3.5.3 Правил от 18.01.2007 № 19;

пункт 1.7 Регламента государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, утвержденного приказом Государственной архивной службы России от 11.03.1997 № 11;

53

Наличие листов фонда и карточек фонда

пункты 2.11.4.1.3, 3.4.1, 3.4.2, 3.5.4, 3.7.2, 4.6 Правил от 18.01.2007 № 19;

пункты 1.7, 2.2.2 Регламента государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, утвержденного приказом Государственной архивной службы России от 11.03.1997 № 11

54

Наличие листов учета аудиовизуальных документов

пункты 2.11.4.1.3, 3.4.1, 3.5.5 Правил от 18.01.2007 № 19

Заполняется в случае хранения аудиовизуальных документов в государственном или муниципальном архиве (структурном подразделении органа местного самоуправления)

55

Соблюдается ли порядок учета аудиовизуальных и электронных документов?

пункты 2.10, 3.3, 3.7.13 Правил от 18.01.2007 № 19

56

Наличие и оформление дел фондов, их соответствие Правилам от 18.01.2007 № 19

пункты 2.11.4.1.3, 3.4.1, 3.5.1, 3.5.9, 3.7.2, 4.6 Правил от 18.01.2007 № 19

57

Наличие реестра описей дел, документов, с итоговой записью о количестве поступивших и выбывших описей дел, и их общем количестве на 1 января каждого года

пункты 2.11.4.1.3, 3.4.1, 3.5.7 Правил от 18.01.2007 № 19

58

Наличие, комплектность экземпляров, оформление описей дел, документов, наличие в них достоверных итоговых записей и других отметок, предусмотренных Правилами

пункты 2.11.4.1.3, 2.11.5, 3.1, 3.4.1, 3.5.6, 4.6, 3.7.2, 5.5.1 Правил от 18.01.2007 № 19

59

Наличие паспорта архивохранилища

пункты 3.4.1, 3.5.8 Правил от 18.01.2007 № 19

При наличии нескольких архивохранилищ в государственном или муниципальном архиве (структурном подразделении органа местного самоуправления) - на каждое архивохранилище

60

Наличие листов учета и описания уникальных документов

пункты 3.4.1, 3.7.4 Правил от 18.01.2007 № 19

Заполняется в случае наличия уникальных документов

61

Наличие списка фондов, содержащих особо ценные документы

пункты 3.4.1, 3.7.5 Правил от 18.01.2007 № 19

Заполняется в случае наличия особо ценных дел, документов

62

Наличие описей особо ценных дел, документов или перечня номеров особо ценных дел

пункты 3.4.1, 3.7.5 Правил от 18.01.2007 № 19

63

Наличие реестра описей особо ценных дел, документов

пункты 3.4.1, 3.7.5 Правил от 18.01.2007 № 19

64

Наличие актов приема на хранение документов личного происхождения и решения Экспертно-проверочной комиссии Управления по делам архивов РБ о приеме этих документов в ГКУ Национальный архив РБ или муниципальный архив (структурное подразделение органа местного самоуправления)

пункты 3.7.1, 3.7.8, 4.4.2 Правил от 18.01.2007 № 19

Заполняется в случае принятия решения ЭПК о включении документов личного происхождения в состав Архивного Фонда Российской Федерации

65

Соблюдается ли порядок учета архивных документов, находящихся в частной собственности, принятых по договору на хранение в государственный или муниципальный архив (структурное подразделение органа местного самоуправления), наличие актов их приема-передачи?

пункт 3.7.11 Правил от 18.01.2007 № 19

Заполняется в случае осуществления данного вида деятельности государственным или муниципальным архивом (структурным подразделением органа местного самоуправления)

66

Наличие актов приема-передачи документов на хранение в ГКУ Национальный архив РБ или муниципальный архив (орган местного самоуправления)

пункты 3.7.1, 3.7.2, 3.7.11, 4.4.1 Правил от 18.01.2007 № 19

67

Наличие актов возврата документов собственнику

часть 8 статьи 26 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

пункт 3.7.2 Правил от 18.01.2007 № 19

Заполняется в случае наличия фактов возврата документов собственнику

68

Наличие актов об изъятии подлинных единиц хранения, документов

пункты 3.7.2, 5.11 Правил от 18.01.2007 № 19

Заполняется в случае наличия фактов изъятия документов для государственного архива

69

Наличие актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению

пункты 3.7.2, 4.3.2 Правил от 18.01.2007 № 19

70

Соблюдается ли порядок учета рассекреченных документов, наличие актов о рассекречивании архивных документов?

пункты 3.5.9, 3.7.7 Правил от 18.01.2007 № 19

71

Наличие актов о разделении, объединении дел, включении в дело новых архивных документов

пункты 3.5.9, 3.7.1, 3.7.3 Правил от 18.01.2007 № 19

Заполняется при проведении в государственном или муниципальном архиве (структурном подразделении органа местного самоуправления) данного вида архивной работы

72

Наличие актов описания архивных документов, переработки описей

пункты 3.5.9, 3.7.1, 3.7.3, 5.5.1.1 Правил от 18.01.2007 № 19

73

Наличие актов о технических ошибках в учетных документах

пункты 2.11.5, 3.7.3 Правил от 18.01.2007 № 19

Заполняется в случае обнаружения технических ошибок в учетных документах государственного или муниципального архива (структурного подразделения органа местного самоуправления)

74

Наличие вспомогательных учетных документов (карточек и книг движения фондов, описей дел; книг учета фондов и документов, выделенных к уничтожению; книг повидового учета документов и др.), включенных в схему учета архивных документов

пункт 3.4.2 Правил от 18.01.2007 № 19

75

Наличие учетных баз данных, соответствующих приказу Федеральной архивной службы России от 23.10.2000 № 64 «Об утверждении временного порядка автоматизированного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в государственных и муниципальных архивах»

пункт 3.6 Правил от 18.01.2007 № 19

76

Ведется учет библиотечного (справочно-информационного) фонда?

пункт 3.7.16 Правил от 18.01.2007 № 19

Организация комплектования государственного или муниципального архива документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами

77

Наличие списка организаций - источников комплектования архива установленной формы, согласованного с Экспертно-проверочной комиссией Управления по делам архивов РБ и утвержденного директором ГКУ Национальный архив РБ или руководителем органа местного самоуправления (для муниципальных архивов)

статья 20 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

пункты 4.2.2, 4.2.2.1 Правил от 18.01.2007 № 19

78

Наличие списка граждан (собственников или владельцев архивных документов) - источников комплектования архива, согласованного с Экспертно-проверочной комиссией Управления по делам архивов РБ и утвержденного руководителем государственного архива или органа местного самоуправления (для муниципальных архивов), справок о включении граждан в список источников комплектования или исключении из него

статья 20 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

пункт 4.2.2 Правил от 18.01.2007 № 19

Заполняется при наличии в государственном или муниципальном архиве (структурном подразделении органа местного самоуправления) источников комплектования архива - физических лиц (собственников или владельцев архивных документов)

79

Наличие договоров об отношениях и сотрудничестве с негосударственными организациями, гражданами - источниками комплектования архива

пункт 4.2 Правил от 18.01.2007 № 19

Заполняется в случае осуществления данного вида деятельности государственным или муниципальным архивом (органом местного самоуправления)

80

Наличие наблюдательных дел на каждую организацию - источник комплектования архива, в которое включаются документы, характеризующие его правовой статус и деятельность, а также работу архива и организацию документов в делопроизводстве (паспорт архива организации, положение об архиве и экспертной комиссии, правовые акты о создании архива и составе экспертной комиссии, о назначении ответственного за архив, инструкция по делопроизводству, номенклатура дел и т.д.)

пункт 4.2.3 Правил от 18.01.2007 № 19

81

Наличие планов-графиков приема документов на постоянное хранение, утверждения и согласования описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения, согласования номенклатур дел, положений об архивах и экспертных комиссиях организаций, инструкций по делопроизводству

часть 2 статьи 23 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

пункты 4.11, 4.18 Правил от 31.03.2015 № 526;

пункты 4.3.1, 4.4.1, 4.8 Правил от 18.01.2007 № 19

82

Соблюдается ли порядок приема архивных документов от организаций и граждан - источников комплектования архива?

пункты 4.4 - 4.4.7 Правил от 18.01.2007 № 19

Организация использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в ГКУ Национальный архив РБ и муниципальных архивах

83

Наличие архивных справочников (путеводителей, каталогов, указателей, обзоров)

пункты 5.3.1, 5.5.2 - 5.5.5 Правил от 18.01.2007 № 19

84

Наличие журнала (картотеки) по учету состояния научно-справочного аппарата

пункт 5.3.1 Правил от 18.01.2007 № 19

Ведется на бумажном носителе и (или) в автоматизированном режиме

85

Наличие журналов (книг, баз данных) регистрации поступающих запросов

статьи 24 - 26 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

пункты 5.8 - 5.8.3 Правил от 18.01.2007 № 19

86

Соблюдается ли порядок доступа к архивным документам с учетом ограничений, установленных законодательством Российской Федерации, и условий, которые установили собственники или владельцы архивных документов при передаче их в архив?

статьи 24 - 26 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

пункты 5.1, 5.12 Правил от 18.01.2007 № 19

Заполняется при наличии документов, доступ к которым ограничен законодательством Российской Федерации и/или условиями, которые установили собственники или владельцы архивных документов при передаче их в государственный или муниципальный архив (орган местного самоуправления)

87

Наличие письменного разрешения гражданина, а после его смерти письменного разрешения наследников данного гражданина на доступ к архивным документам, содержащим сведения о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, а также к сведениям, создающим угрозу для его безопасности

статьи 24 - 26 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

пункты 5.1, 5.12 Правил от 18.01.2007 № 19

88

Соблюдаются ли порядок и сроки исполнения запросов пользователей?

пункты 5.8 - 5.8.3 Правил от 18.01.2007 № 19

89

Соблюдаются ли порядок оформления и выдачи архивных справок, выписок и копий архивных документов пользователям? Наличие обращений граждан и организаций о получении архивной справки по документальным материалам, вторые экземпляры архивных справок

статья 26 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

пункты 5.9 - 5.10 Правил от 18.01.2007 № 19

90

Соблюдается ли порядок работы пользователей с архивными документами в читальном зале?

пункт 5.12 Правил от 18.01.2007 № 19;

пункты 3.1 - 3.7, 4.1 - 4.2.27 Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации, утвержденного приказом Федерального архивного агентства от 01.09.2017 № 143

При отсутствии читального зала распространяется на специально выделенное помещение для обслуживания пользователей

91

Ведутся ли личные дела пользователей? Наличие в них личного заявления пользователя, анкеты, разрешения на работу в читальном зале, заказов на архивные документы, расписки об ознакомлении с правилами работы с архивными документами?

пункт 5.12 Правил от 18.01.2007 № 19;

пункты 2.1, 2.2 Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации, утвержденного приказом Федерального архивного агентства от 01.09.2017 № 143

При отсутствии читального зала распространяется на специально выделенное помещение для обслуживания пользователей

92

Наличие журнала учета посетителей (посещений) читального зала и тематики исследований

пункт 5.12 Правил от 18.01.2007 № 19;

При отсутствии читального зала распространяется на специально выделенное помещение для обслуживания пользователей

93

Наличие заказов на копирование архивных документов и журналов (книг) их учета

пункт 5.13 Правил от 18.01.2007 № 19

Ведется на бумажном носителе и/или в автоматизированном режиме

94

Ведется ли учет использования архивных документов на бумажном носителе или в электронной форме?

пункт 5.17 Правил от 18.01.2007 № 19

Приложение № 2

к Приказу Управления

по делам архивов

Республики Башкортостан

от 28 марта 2018 г. № 40

Форма

УПРАВЛЕНИЕ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН

ПРОВЕРОЧНЫЙ ЛИСТ

(список контрольных вопросов), используемый при проведении плановых проверок соблюдения законодательства Российской Федерации об архивном деле на территории Республики Башкортостан в отношении органов государственной власти Республики Башкортостан, органов местного самоуправления муниципальных образований Республики Башкортостан, юридических лиц и индивидуальных предпринимателей)

Контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации об

архивном деле на территории Республики Башкортостан

___________________________________________________________________________

(вид государственного контроля (надзора)

Форма  проверочного  листа  утверждена приказом Управления по делам архивов Республики Башкортостан от 28 марта 2018 года № 40 «Об утверждении проверочных  листов (списка контрольных вопросов), используемых Управлением по  делам  архивов Республики Башкортостан при проведении плановых проверок соблюдения законодательства Российской Федерации об архивном  деле  на территории Республики Башкортостан».

Наименование юридического лица (индивидуального предпринимателя) _____________________________________________________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Место проведения плановой проверки с заполнением проверочного листа и (или) указание на используемые юридическим  лицом (индивидуальным предпринимателем) производственные объекты:

___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Реквизиты  приказа  Управления  по  делам архивов Республики Башкортостан о проведении проверки: «___» __________ 20___ г. № __

Учетный номер проверки: _______________________

Дата  присвоения  учетного  номера  проверки  в  Едином  реестре  проверок:

«___» __________ 20___ г. № __

В соответствии с ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

(реквизиты нормативного правового акта об утверждении положения о виде федерального государственного контроля (надзора) или порядке организации и проведения вида регионального государственного контроля (надзора), содержащего данную норму)

Ограничение предмета плановой проверки:

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

(заполняется в случае, если это предусмотрено положением о виде регионального государственного надзора)

Должность,  фамилия  и инициалы должностных(ого) лиц(а) Управления по делам архивов Республики  Башкортостан,  проводящего(их)  плановую  проверку  и заполняющего(их) проверочный лист

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

«___» ___________ 20___ г.         ____________________

      (дата)                            (подпись)

Перечень вопросов, отражающих содержание обязательных требований, ответы на которые однозначно свидетельствуют о соблюдении или несоблюдении органом государственной власти Республики Башкортостан, органом местного самоуправления муниципальных образований Республики Башкортостан, юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями обязательных требований, составляющих предмет проверки:

№ п/п

Перечень вопросов, отражающих содержание обязательных требований

Реквизиты нормативных правовых актов, с указанием их структурных единиц, которыми установлены обязательные требования

Ответ на вопрос (да/нет)

Ответ на вопрос (да/нет)

Примечание

Наличие организационно-распорядительных документов, регулирующих архивное дело в органе государственной власти Республики Башкортостан, органе местного самоуправления муниципального образования Республики Башкортостан, у юридического лица и индивидуального предпринимателя

1

Наличие правового акта о создании архива, наличие положения об архиве органа государственной власти Республики Башкортостан, органа местного самоуправления муниципального образования Республики Башкортостан, юридического лица (далее - юридические лица) и индивидуального предпринимателя?

статьи 5, 13, 17 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

пункты 1.3, 1.4, 1.5 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 (далее - Правила от 31.03.2015 № 526)

2

Наличие организационно-распорядительных документов о назначении ответственного за обеспечение сохранности архивных документов и документов Архивного Фонда Российской Федерации (за архив), а также их учет, комплектование и использование, передачу на постоянное хранение в государственные или муниципальные архивы, в т.ч. документов по личному составу?

статьи 13, 21, 23 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

пункты 1.3, 1.4, 2.9, 2.10 Правил от 31.03.2015 № 526

Приказ, должностные инструкции (регламенты), положение о структурном подразделении организации и другие локальные правовые акты, на основании которых за сотрудником (должностным лицом) закреплены обязанности по обеспечению сохранности архивных документов, их учету, комплектованию и использованию

3

Наличие помещения архива, соответствующего нормативному режиму хранения архивных документов?

статья 13 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

пункты 2.4 - 2.5, 2.16 - 2.20 Правил от 31.03.2015 № 526

4

Наличие согласованной с Экспертно-проверочной комиссией Управления по делам архивов Республики Башкортостан и утвержденной руководителем юридического лица и индивидуальным предпринимателем номенклатуры дел?

пункты 4.14 - 4.18 Правил от 31.03.2015 № 526

5

Наличие инструкции по делопроизводству юридического лица, индивидуального предпринимателя?

статья 11 Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

пункты 8.1 - 8.5 ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007. «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования», утвержденный приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 12.03.2007 № 28-ст

Организация хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов юридических лиц, индивидуальных предпринимателей

6

Соблюдается ли противопожарный режим в здании и/или помещении архива юридического лица, индивидуального предпринимателя?

пункты 4, 6, 7, 61, 70 Правил противопожарного режима в Российской Федерации, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 25.04.2012 № 390;

пункты 2.14, 2.15, 2.22 Правил от 31.03.2015 № 526

Наличие в архиве пожарной сигнализации, схем эвакуации людей и документов, первичных средств пожаротушения и журналов их учета, табличек с надписями: «Ответственный за противопожарное состояние» и «О пожаре звонить по телефону»

7

Соблюдается ли охранный режим в здании и/или помещении архива юридического лица, индивидуального предпринимателя?

пункты 2.14, 2.15, 2.20, 2.23 Правил от 31.03.2015 № 526

В т.ч. наличие охранной сигнализации, запирающихся решеток на окнах, дверей с повышенной технической укрепленностью против возможного взлома

8

Соответствуют ли организация хранения и размещение архивных документов, специальные средства хранения и перемещения архивных документов (стеллажи, шкафы, сейфы, коробки, папки и др.) параметрам, установленным для документов разных категорий, на разных носителях?

пункты 2.21, 2.35, 2.36 Правил от 31.03.2015 № 526

9

Наличие постеллажного и пофондового (при большом количестве фондов) топографических указателей?

пункты 2.37, 2.38 Правил от 31.03.2015 № 526

10

Соблюдается ли световой режим в здании и/или помещении архива юридического лица, индивидуального предпринимателя?

пункт 2.24 Правил от 31.03.2015 № 526

11

Соблюдается ли температурно-влажностный режим в здании и/или помещении архива юридического лица, индивидуального предпринимателя?

пункты 2.25, 2.34 Правил от 31.03.2015 № 526

12

Наличие контрольно-измерительных приборов температуры и относительной влажности воздуха, журнала учета температурно-влажностного режима?

пункт 2.26 Правил от 31.03.2015 № 526

13

Соблюдается ли санитарно-гигиенический режим в здании и/или помещении архива юридического лица, индивидуального предпринимателя?

пункты 2.27 - 2.29 Правил от 31.03.2015 № 526

14

Соблюдаются ли порядок проведения и периодичность проверок наличия и состояния документов в архиве юридического лица, индивидуального предпринимателя?

пункты 2.39 - 2.43 Правил от 31.03.2015 № 526

Заполняется в случае проведения хотя бы одной проверки наличия и состояния архивных документов в течение всего периода существования архива юридического лица, индивидуального предпринимателя

15

Наличие актов проверки наличия и состояния архивных документов и соответствующих записей, внесенных в учетные документы по итогам проверки наличия и состояния архивных документов?

пункт 2.43 Правил от 31.03.2015 № 526

16

Наличие акта об утрате документов, рассмотренного Экспертной комиссией и утвержденного руководителем юридического лица, индивидуального предпринимателя, прилагаемой к нему справки о проведении розыска

пункты 2.44, 3.15, 4.32, 6.8 Правил от 31.03.2015 № 526

Заполняется при выявлении подобных случаев в архиве юридического лица, индивидуального предпринимателя

17

Регистрируется ли выдача документов из архивохранилища в книге выдачи дел и оформляется заказом (служебной запиской) на выдачу дел?

пункт 2.46 Правил от 31.03.2015 № 526

18

Используются ли карты-заместители дела при выдаче архивных дел?

пункт 2.47 Правил от 31.03.2015 № 526

Организация учета документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в архиве юридического лица, индивидуального предпринимателя

19

Наличие паспорта архива юридического лица, индивидуального предпринимателя?

пункты 3.12 Правил от 31.03.2015 № 526

20

Наличие книги учета поступления и выбытия дел?

пункты 3.6, 3.7 Правил от 31.03.2015 № 526

21

Наличие, оформление и комплектность описей дел постоянного хранения, дел по личному составу и описи дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения, согласованных и утвержденных в установленном порядке?

пункты 3.6, 3.10, 4.10 - 4.12, 4.31 - 4.34, 5.5 Правил от 31.03.2015 № 526

22

Наличие дела фонда?

пункт 3.15 Правил от 31.03.2015 № 526

Ведется на каждый фонд, находящийся на хранении в архиве юридического лица, индивидуального предпринимателя

23

Соблюдается ли порядок учета документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов у юридического лица, индивидуального предпринимателя?

статья 19 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

пункты 3.14 - 3.15 Правил от 31.03.2015 № 526

24

Наличие актов о технических ошибках в учетных документах архива юридического лица, индивидуального предпринимателя?

пункты 2.43, 3.15 Правил от 31.03.2015 № 526

Заполняется в случае обнаружения технических ошибок в учетных документах архива организации (учреждения, предприятия)

25

Наличие актов о неисправимых повреждениях архивных документов?

пункт 3.15 Правил от 31.03.2015 № 526

Заполняется при выявлении подобных случаев в архиве организации (учреждения, предприятия)

Организация комплектования архива юридического лица, индивидуального предпринимателя документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами

26

Наличие правового акта о создании и составе Экспертной комиссии юридического лица, индивидуального предпринимателя, положения об экспертной комиссии и протоколов ее заседаний?

части 5, 6 статьи 6 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

пункты 4.7 - 4.11 Правил от 31.03.2015 № 526

27

Соблюдаются ли сроки и порядок проведения экспертизы ценности, упорядочения документов?

пункты 4.3 - 4.6, 4.10, 4.11 Правил от 31.03.2015 № 526

28

Отсутствуют ли факты утраты или несанкционированного уничтожения документов Архивного фонда Российской Федерации?

пункты 3.15, 4.5 Правил от 31.03.2015 № 526

29

Наличие актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, и иных документов, подтверждающих факт сдачи документов на уничтожение (утилизацию)?

пункты 3.15, 4.12, 4.13 Правил от 31.03.2015 № 526

30

Наличие, оформление и физическое состояние архивных документов и документов Архивного фонда Российской Федерации, в том числе электронных документов (единиц хранения)?

статьи 16, 20 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

пункты 2.9 - 2.11, 3.1, 3.3, 3.4, 4.19 - 4.30, 4.34 Правил от 31.03.2015 № 526

Организация использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов юридических лиц, индивидуальных предпринимателей

31

Наличие исторической справки к фонду?

пункт 5.6 Правил от 31.03.2015 № 526

32

Ведется ли учет использования документов, в том числе выдачи документов и дел, выдачи архивных справок, выписок, копий документов?

Наличие журнала (базы данных) регистрации запросов?

пункт 5.8 Правил от 31.03.2015 № 526

33

Соблюдается ли порядок и сроки исполнения запросов пользователей?

Наличие запросов пользователей о предоставлении информации?

пункты 5.9 - 5.11 Правил от 31.03.2015 № 526

34

Соблюдаются ли порядок оформления архивных справок, архивных выписок и архивных копий, а также порядок получения их пользователями?

статья 26 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

пункты 5.11 - 5.18 Правил от 31.03.2015 № 526

Организация передачи документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов юридического лица, индивидуального предпринимателя на хранение в государственный или муниципальный архив

35

Соблюдаются ли сроки временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов до их передачи на постоянное хранение в государственный (муниципальный) архив?

статьи 22, 23 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

пункты 4.1, 4.2, 6.5 Правил от 31.03.2015 № 526

36

Наличие письменного разрешения государственного (муниципального) архива о продлении сроков хранения документов в архиве юридического лица, индивидуального предпринимателя?

пункт 6.5 Правил от 31.03.2015 № 526

Заполняется при наличии в архиве юридического лица, индивидуального предпринимателя документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся сверх установленного срока

37

Соблюдается ли порядок передачи архивных документов на постоянное хранение в государственный (муниципальный) архив?

статья 23 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

пункты 6.6 - 6.8 Правил от 31.03.2015 № 526

38

Предусмотрено ли юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем участие представителя государственного (муниципального) архива в составе ликвидационной комиссии в случае реорганизации или ликвидации юридического лица, индивидуального предпринимателя?

пункты 7.1, 7.2 Правил от 31.03.2015 № 526

(ВНЕСЕН: Овчинникова А.В. 30.05.2018 г.;

ОТФОРМАТИРОВАН: Овчинникова А.В. 08.06.2018 г.)