Об утверждении административного регламента "Ведение трудовых книжек государственных гражданских служащих и работников, не являющихся государственными гражданскими служащими"



Приказ

Министерство финансов Нижегородской области.

ПРИКАЗ

от 28.04.2010 № 82

Об утверждении административного регламента "Ведение трудовых книжек государственных гражданских служащих и работников, не являющихся государственными гражданскими служащими"

УТРАТИЛ СИЛУ: Приказ министерства финансов НО от 19.07.2011 № 89

В целях реализации мероприятий по разработке и утверждению административных регламентов исполнения государственных функций, и предоставления государственных услуг  в соответствии с постановлением Правительства Нижегородской области от 22 ноября 2007 года № 430 "О порядке  разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг в Нижегородской области"

приказываю:

1. Утвердить  административный регламент министерства финансов Нижегородской области по исполнению государственной функции "Ведение трудовых книжек государственных гражданских служащих и работников, не являющихся государственными гражданскими служащими".

2. Внести необходимые дополнения в должностные регламенты сотрудникам:

- осуществляющим действия в соответствии с административным регламентом  по исполнению государственной функции;

-  контролирующим исполнение государственной функции.

Министр

О.Ю.Сулима

УТВЕРЖДЕН

приказом министерства финансов

Нижегородской области

от 28 апреля 2010года № 82

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ ПО ИСПОЛНЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ "ВЕДЕНИЕ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ И РАБОТНИКОВ, НЕ ЯВЛЯЮЩИХСЯ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ГРАЖДАНСКИМИ СЛУЖАЩИМИ"

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Административный регламент министерства финансов  Нижегородской области по исполнению государственной функции "Ведение трудовых книжек государственных гражданских служащих и работников, не являющихся государственными гражданскими служащими" (далее - Административный регламент) разработан в целях повышения качества ведения и хранения трудовых книжек.

1.2. Исполнение государственной функции "Ведение трудовых книжек государственных гражданских служащих и работников, не являющихся государственными гражданскими служащими"  (далее - государственная функция) осуществляется в соответствии с:

- Трудовым кодексом Российской Федерации ("Российская газета" № 256 от 31 декабря 2001 года);

- Федеральным законом от 27 мая 2003 года № 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации" ("Российская газета", № 104 от 31 мая 2003 года);

- Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" ("Российская газета", № 162 от 31 июля 2004 года);

- Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных" ("Российская газета", № 165 от 29 июля 2006 года);

- постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года № 225 "О трудовых книжках" ("Российская газета", № 77 от 22 апреля 2003 года);

- постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 10 октября 2003 года № 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек" ("Российская газета", № 235 от 19 ноября 2003 года);

- постановлением Правительства Нижегородской области от 21 сентября 2005 года № 206 "Об утверждении Положения о министерстве финансов Нижегородской области" ("Нижегородские новости", № 190 от 08 октября 2005 года).

1.3. Исполнение государственной функции осуществляет министерство финансов Нижегородской области (далее - министерство).

Должностным лицом, ответственным за исполнение государственной функции, является министр финансов Нижегородской области (далее - министр).

1.4. Исполнение государственной функции распространяется на государственных гражданских служащих (далее - гражданские служащие) и работников,  не являющихся государственными гражданскими служащими (далее - работники), для которых министр является представителем нанимателя (далее - министр).

II. АДМИНИСТРАТИВНЫЕ ПРОЦЕДУРЫ

2.1. Исполнение государственной функции включает в себя следующие административные действия:

- оформление трудовых книжек государственным гражданским служащим, впервые поступившим на государственную гражданскую службу Нижегородской области;

- оформление трудовых книжек работникам, впервые принятым на работу;

- внесение в трудовые книжки гражданских служащих записей о приеме, переводе, присвоении классных чинов, награждении, увольнении, а также других записей, предусмотренных постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 10 октября 2003 года № 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек";

- внесение записей в трудовые книжки работников о приеме, переводе, награждении, увольнении, а также других записей, предусмотренных постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 10 октября 2003 года № 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек";

- оформление вкладышей в трудовую книжку гражданским служащим, работникам в случае, если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов;

- оформление гражданским служащим и работникам дубликата трудовой книжки в случаях, предусмотренных постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года   № 225 "О трудовых книжках";

- учет, ведение, хранение трудовых книжек и вкладышей к ним в соответствии с требованиями постановления Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года № 225 "О трудовых книжках".

2.2. Юридические факты, являющиеся основанием для начала действия.

Основанием для оформления трудовой книжки, внесения записей в трудовую книжку, оформления вкладышей к трудовым книжкам, оформления дубликатов трудовых книжек, учета и хранения трудовых книжек является издание соответствующего приказа министерства, распоряжения Губернатора Нижегородской области или Правительства Нижегородской области, а также иные правовые акты.

2.3. Должностное лицо, ответственное за выполнение действий по исполнению государственной функции.

Административные действия, направленные на реализацию государственной функции, исполняются специально уполномоченными гражданскими служащими (далее - специалисты) отдела  государственной службы и кадров административно-кадрового  управления, назначаемыми приказом министерства.

Ответственность за полноту и достоверность внесения записей в трудовые книжки, и вкладыши к ним несут специально уполномоченные специалисты, непосредственно исполняющие государственную функцию.

2.4. Максимальный срок выполнения действий.

Специалисты, уполномоченные на ведение трудовых книжек и вкладышей к ним, вносят все записи в трудовую книжку на основании соответствующего приказа министерства, а также иных правовых актов не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения.    

2.5. Права и обязанности в процессе исполнения государственной функции.

Министр  имеет право:

- возлагать на специалистов отдела обязанности по осуществлению административных действий, связанных с реализацией государственной функции;

- проводить проверки надлежащего оформления, ведения и хранения трудовых книжек и вкладышей к ним;

- назначать ответственного, который будет осуществлять  контроль за выполнением действий, связанных с реализацией государственной функции.

Специалисты обязаны:

- вносить записи в трудовые книжки в соответствии с приказами министерства, распоряжениями Губернатора Нижегородской области, Правительства Нижегородской области и иными нормативными  правовыми актами;

- соблюдать сроки выполнения административных процедур;

- соблюдать условия о неразглашении персональных данных гражданских служащих, работников министерства;

- информировать начальника административно-кадрового управления о нарушениях, выявленных в ходе исполнения государственной функции.

2.6. Способ фиксации результата выполнения действия.

Все записи в трудовые книжки производятся аккуратно, перьевой или гелиевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений.

2.7. Результат  исполнения государственной функции.

Результатом исполнения государственной функции являются:

- оформление трудовых книжек гражданским служащим, впервые поступившим на государственную гражданскую службу, работникам министерства, впервые принятым на работу;

- правильное и своевременное внесение записей в трудовые книжки гражданских служащих, работников;

- оформление вкладышей в трудовую книжку в случае, если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов;

- оформление дубликата трудовой книжки;

- учет и хранение трудовых книжек и вкладышей к ним в соответствии с требованиями постановления Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года № 225 "О трудовых книжках".

III. ПОРЯДОК И ФОРМЫ КОНТРОЛЯ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ

3.1. Контроль за выполнением действий, связанных с реализацией государственной функции, за полнотой и достоверностью записей, внесенных в трудовые книжки гражданских служащих, работников министерства ведется начальником административно-кадрового управления.

Контроль осуществляется в визуальной форме путем сопоставления основополагающих данных на бумажных носителях и записей, внесенных в трудовые книжки гражданских служащих, работников министерства. 

3.2. Персональная ответственность должностных лиц, ответственных за исполнение государственной функции, закреплена в их должностных регламентах в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

IV. ПОРЯДОК ОБЖАЛОВАНИЯ ДЕЙСТВИЙ (БЕЗДЕЙСТВИЯ) ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ В ХОДЕ ИСПОЛНЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ

Заявители имеют право на обжалование действий (бездействия) и решений должностных лиц министерства, осуществляемых (принятых) в ходе исполнения государственной функции, в административном и (или) судебном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Обращение (жалоба) заявителя должно содержать следующую информацию:

- фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии) гражданина, которым подается обращение, почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, уведомление о переадресации обращения;

- наименование органа, в который направляется письменное обращение, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица;

- суть обращения, в том числе информацию о нарушении прав и законных интересов, принятии противоправного решения, осуществлении действия (бездействия);

- подпись гражданина, которым подается обращение, дату.

Время и часы приема и рассмотрения обращений (жалоб):

- понедельник - четверг - с 9.00 до 18.00,

- пятница - с 9.00 до 16.45.,

- перерыв с 12.30 до 13.15,

- суббота и воскресенье - выходные дни.

Обращение (жалоба), поступившее в министерство, рассматривается в  течение 30 дней со дня письменного обращения (жалобы). В исключительных случаях, а также в случае направления запроса, предусмотренного частью 2 статьи 10 Федерального закона от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", министр, либо уполномоченное на то лицо вправе продлить срок рассмотрения обращения не более чем на 30 дней, уведомив заявителя, направившего обращение (жалобу), о продлении срока его рассмотрения.

Мотивированный письменный ответ по поставленным в обращении вопросам, содержащий результаты рассмотрения обращения, направляется заявителю.

Лицом, ответственным за прием обращений (жалоб) о нарушении должностным лицом положений настоящего административного регламента, является начальник административно-кадрового управления (тел. 434-37-21, e-mail: official@fin.kreml.nnov.ru).