ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ "ОРГАНИЗАЦИЯ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МЕР СОЦИАЛЬНОЙ ПОДДЕРЖКИ ПО ОПЛАТЕ ЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ И КОММУНАЛЬНЫХ УСЛУГ ОТДЕЛЬНЫМ КАТЕ...



ДЕПАРТАМЕНТ СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ НАСЕЛЕНИЯ ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 28 апреля 2018 г. N 13

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ "ОРГАНИЗАЦИЯ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МЕР СОЦИАЛЬНОЙ ПОДДЕРЖКИ ПО ОПЛАТЕ ЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ И КОММУНАЛЬНЫХ УСЛУГ ОТДЕЛЬНЫМ КАТЕГОРИЯМ ГРАЖДАН"

(в редакции приказов Департамента социальной защиты населения Ивановской области от 24.05.2018 № 25, от 25.02.2019 № 33, от 22.10.2019 № 102, от 18.11.2019 № 119, от 26.02.2020 № 23, от 16.04.2020 № 34, от 09.03.2021 № 14)

В соответствии с постановлениями Правительства Ивановской области от 27.06.2008 N 170-п "Об утверждении Перечня государственных услуг (работ), предоставляемых (выполняемых) исполнительными органами государственной власти Ивановской области и подведомственными им учреждениями" и от 15.10.2008 N 269-п "Об административных регламентах осуществления регионального государственного контроля (надзора) или проведения проверок и административных регламентах предоставления государственных услуг" приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Административный регламент предоставления государственной услуги "Организация предоставления мер социальной поддержки по оплате жилого помещения и коммунальных услуг отдельным категориям граждан".

2. Приказ Департамента социальной защиты населения Ивановской области от 25.02.2015 N 52-о.д.н. "Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги "Организация предоставления мер социальной поддержки по оплате жилого помещения и коммунальных услуг отдельным категориям граждан" признать утратившим силу.

3. Правовому управлению Департамента обеспечить направление настоящего приказа:

в пресс-службу Правительства Ивановской области для официального опубликования;

в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Ивановской области для включения в федеральный регистр нормативных правовых актов субъектов Российской Федерации и проведения юридической экспертизы.

Начальник Департамента

социальной защиты населения

Ивановской области

Т.В.РОЖКОВА

Утвержден

приказом

Департамента

социальной защиты населения

Ивановской области

от 28.04.2018 N 13

  (в редакции Приказов Департамента социальной защиты населения Ивановской области от 24.05.2018 № 25, от 25.02.2019 № 33, от 22.10.2019 № 102, от 18.11.2019  № 119, от 26.02.2020  № 23, от 09.03.2021 № 14)

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ "ОРГАНИЗАЦИЯ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МЕР СОЦИАЛЬНОЙ ПОДДЕРЖКИ ПО ОПЛАТЕ ЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ И КОММУНАЛЬНЫХ УСЛУГ ОТДЕЛЬНЫМ КАТЕГОРИЯМ ГРАЖДАН"

1. Общие положения

1.1. Предмет регулирования Административного регламента

Административный регламент предоставления государственной услуги "Организация предоставления мер социальной поддержки по оплате жилого помещения и коммунальных услуг отдельным категориям граждан" (далее - Административный регламент, государственная услуга, меры социальной поддержки) устанавливает стандарт и порядок предоставления Департаментом социальной защиты населения Ивановской области (далее - Департамент) и территориальными органами Департамента социальной защиты населения Ивановской области (далее - территориальные органы социальной защиты населения) государственной услуги, а также порядок обжалования решений и действий (бездействия) органов, предоставляющих государственную услугу.

Меры социальной поддержки по оплате жилого помещения и коммунальных услуг предоставляются в виде:

- ежемесячной денежной выплаты на оплату жилого помещения и коммунальных услуг,

- денежной выплаты на оплату жилого помещения и коммунальных услуг (ветеранам труда Ивановской области),

- ежегодной денежной выплаты на оплату твердого топлива (далее - выплаты).

1.2. Круг заявителей (их представителей)

1.2.1. Согласно Закону Ивановской области от 13.11.2008 N 132-ОЗ "О форме предоставления мер социальной поддержки отдельным категориям граждан по оплате жилого помещения и коммунальных услуг" заявителями являются граждане, имеющие право на ежемесячную денежную выплату на оплату жилого помещения и коммунальных услуг и ежегодную денежную выплату на оплату топлива в соответствии с законодательством Российской Федерации, Ивановской области:

инвалиды войны;

участники Великой Отечественной войны, ставшие инвалидами;

участники Великой Отечественной войны из числа лиц, указанных в подпунктах "а" - "ж" и "и" подпункта 1 пункта 1 статьи 2 Федерального закона от 12.01.1995 N 5-ФЗ "О ветеранах";

лица, награжденные знаком "Жителю блокадного Ленинграда", и лица, награжденные знаком "Житель осажденного Севастополя", признанные инвалидами вследствие общего заболевания, трудового увечья и других причин (кроме лиц, инвалидность которых наступила вследствие их противоправных действий);

(в редакции Приказа Департамента социальной защиты населения Ивановской области от 09.03.2021 № 14)

ветераны боевых действий из числа лиц, указанных в подпунктах 1 - 4 пункта 1 статьи 3 Федерального закона от 12.01.1995 N 5-ФЗ "О ветеранах";

члены семей погибших (умерших) инвалидов войны, участников Великой Отечественной войны и ветеранов боевых действий, указанные в пункте 1 статьи 21 Федерального закона от 12.01.1995 N 5-ФЗ "О ветеранах";

члены семей погибших в Великой Отечественной войне лиц из числа личного состава групп самозащиты объектовых и аварийных команд местной противовоздушной обороны, а также члены семей погибших работников госпиталей и больниц города Ленинграда;

члены семей военнослужащих, лиц рядового и начальствующего состава органов внутренних дел, Государственной противопожарной службы, учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, и органов принудительного исполнения наказаний и органов государственной безопасности, погибших при исполнении обязанностей военной службы (служебных обязанностей);

(абз. в ред. приказа Департамента социальной защиты населения Ивановской области от 16.04.2020 № 34)

члены семей военнослужащих, погибших в плену, признанных в установленном порядке пропавшими без вести в районах боевых действий, со времени исключения указанных военнослужащих из списков воинских частей;

бывшие несовершеннолетние узники концлагерей, гетто, других мест принудительного содержания, созданных фашистами и их союзниками в период второй мировой войны;

бывшие несовершеннолетние узники концлагерей, гетто, других мест принудительного содержания, созданных фашистами и их союзниками в период второй мировой войны, признанные инвалидами вследствие общего заболевания, трудового увечья и других причин (за исключением лиц, инвалидность которых наступила вследствие их противоправных действий);

инвалиды и семьи, имеющие детей-инвалидов;

граждане, получившие или перенесшие лучевую болезнь и другие заболевания, связанные с радиационным воздействием вследствие чернобыльской катастрофы или с работами по ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС;

инвалиды вследствие чернобыльской катастрофы;

граждане (в том числе временно направленные или командированные), принимавшие в 1986 - 1987 годах участие в работах по ликвидации последствий чернобыльской катастрофы в пределах зоны отчуждения или занятые в этот период на работах, связанных с эвакуацией населения, материальных ценностей, сельскохозяйственных животных, и на эксплуатации или других работах на Чернобыльской АЭС; военнослужащие и военнообязанные, призванные на специальные сборы и привлеченные в этот период для выполнения работ, связанных с ликвидацией последствий чернобыльской катастрофы в пределах зоны отчуждения, включая летно-подъемный, инженерно-технический составы гражданской авиации, независимо от места дислокации и выполнявшихся работ; лица начальствующего и рядового состава органов внутренних дел, проходившие в 1986 - 1987 годах службу в зоне отчуждения; граждане, в том числе военнослужащие и военнообязанные, призванные на военные сборы и принимавшие участие в 1988 - 1990 годах в работах по объекту "Укрытие"; младший и средний медицинский персонал, врачи и другие работники лечебных учреждений (за исключением лиц, чья профессиональная деятельность связана с работой с любыми видами источников ионизирующих излучений в условиях радиационной обстановки на их рабочем месте, соответствующей профилю проводимой работы), получившие сверхнормативные дозы облучения при оказании медицинской помощи и обслуживании в период с 26 апреля по 30 июня 1986 года лиц, пострадавших в результате чернобыльской катастрофы и являвшихся источником ионизирующих излучений;

граждане, эвакуированные (в том числе выехавшие добровольно) в 1986 году из зоны отчуждения, включая детей, в том числе детей, которые в момент эвакуации находились (находятся) в состоянии внутриутробного развития;

дети и подростки, страдающие болезнями вследствие чернобыльской катастрофы или обусловленными генетическими последствиями радиоактивного облучения одного из родителей, а также последующие поколения детей в случае развития у них заболеваний вследствие чернобыльской катастрофы или обусловленных генетическими последствиями радиоактивного облучения одного из родителей, ставшие инвалидами;

дети и подростки, страдающие болезнями вследствие чернобыльской катастрофы или обусловленными генетическими последствиями радиоактивного облучения одного из родителей, а также последующие поколения детей в случае развития у них заболеваний вследствие чернобыльской катастрофы или обусловленных генетическими последствиями радиоактивного облучения одного из родителей;

рабочие и служащие, а также военнослужащие, лица начальствующего и рядового состава органов внутренних дел, Государственной противопожарной службы, получившие профессиональные заболевания, связанные с лучевым воздействием на работах в зоне отчуждения;

семьи, в том числе вдовы (вдовцы), умерших участников ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС 1986 - 1987 гг.;

семьи, потерявшие кормильца из числа граждан, погибших в результате катастрофы на Чернобыльской АЭС, умерших вследствие лучевой болезни и других заболеваний, возникших в связи с чернобыльской катастрофой, а также семьи умерших инвалидов, на которых распространялись меры социальной поддержки, указанные в статье 14 Закона Российской Федерации от 15.05.1991 N 1244-1;

граждане, ставшие инвалидами в результате воздействия радиации вследствие аварии в 1957 году на производственном объединении "Маяк" и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча;

граждане, получившие лучевую болезнь, другие заболевания, включенные в перечень заболеваний, возникновение или обострение которых обусловлены воздействием радиации вследствие аварии в 1957 году на производственном объединении "Маяк" и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча;

граждане (в том числе временно направленные или командированные), включая военнослужащих и военнообязанных, призванных на специальные сборы, лиц начальствующего и рядового состава органов внутренних дел, органов государственной безопасности, органов гражданской обороны, принимавшие в 1957 - 1958 годах непосредственное участие в работах по ликвидации последствий аварии в 1957 году на производственном объединении "Маяк", а также граждане, включая военнослужащих и военнообязанных, призванных на специальные сборы, лиц начальствующего и рядового состава органов внутренних дел, органов государственной безопасности, органов гражданской обороны, занятые на работах по проведению защитных мероприятий и реабилитации радиоактивно загрязненных территорий вдоль реки Теча в 1949 - 1956 годах;

граждане, эвакуированные (переселенные), а также добровольно выехавшие из населенных пунктов (в том числе эвакуированные (переселенные) в пределах населенных пунктов, где эвакуация (переселение) производилась частично), подвергшихся радиоактивному загрязнению вследствие аварии в 1957 году на производственном объединении "Маяк" и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча, включая детей, в том числе детей, которые в момент эвакуации (переселения) находились в состоянии внутриутробного развития, а также военнослужащие, вольнонаемный состав войсковых частей и спецконтингент, эвакуированные в 1957 году из зоны радиоактивного загрязнения;

семьи, потерявшие кормильца из числа граждан, получивших лучевую болезнь, другие заболевания, включенные в перечень заболеваний, возникновение или обострение которых обусловлено воздействием радиации вследствие аварии на производственном объединении "Маяк" и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча, в случае, если смерть являлась следствием воздействия радиации в результате аварии в 1957 году на производственном объединении "Маяк" и сбросов радиоактивных отходов в реку "Теча";

семьи, потерявшие кормильца из числа инвалидов вследствие воздействия радиации, в случае, если смерть являлась следствием воздействия радиации в результате аварии в 1957 году на производственном объединении "Маяк" и сбросов радиоактивных отходов в реку "Теча";

граждане из подразделений особого риска;

семьи, потерявшие кормильца из числа граждан из подразделений особого риска;

граждане, получившие суммарную (накопленную) эффективную дозу облучения, превышающую 25 сЗв (бэр);

реабилитированные лица и лица, признанные пострадавшими от политических репрессий;

ветераны труда и граждане, приравненные к ним;

многодетные семьи;

ветераны труда Ивановской области.

1.2.2. В тех случаях, когда лицо, которому назначается государственная услуга, является недееспособным, заявление подается по месту жительства недееспособного его опекуном.

В том случае, если законным представителем недееспособного лица является учреждение, в котором он проживает, заявление от указанного лица подается администрацией данного учреждения.

Гражданам, местом жительства (для несовершеннолетних - местом пребывания) которых является стационарное учреждение социального обслуживания, а также гражданам, находящимся на полном государственном обеспечении, выплаты не предоставляются.

1.3. Требования к порядку информирования о предоставлении государственной услуги

(в редакции Приказа Департамента социальной защиты населения Ивановской области от 25.02.2019 № 33)

1.3.1. Информация о предоставлении государственной услуги и услугах, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, предоставляется гражданам:

а) непосредственно специалистами территориальных органов социальной защиты населения, Департамента при личном обращении граждан;

б) с использованием средств почтовой, телефонной связи, электронной почты;

в) посредством средств массовой информации, издания информационных материалов (брошюр, буклетов и т.д.), размещения на информационных стендах территориальных органов социальной защиты населения;

г) путем проведения встреч с населением (сходов граждан);

д) путем размещения в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования, в том числе на сайте Департамента (www.szn.ivanovoobl.ru), в областной государственной информационной системе «Региональный портал государственных и муниципальных услуг (функций) Ивановской области» (www.pgu.ivanovoobl.ru), и федеральной государственной информационной системе «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» (www.gosuslugi.ru)» (далее – Порталы услуг).

1.3.2. На сайте Департамента размещаются следующие документы и информация:

а) полное наименование и почтовые адреса территориальных органов социальной защиты населения;

б) номера телефонов структурных подразделений территориальных органов социальной защиты населения;

в) режим работы территориальных органов социальной защиты населения;

г) текст Административного регламента с приложениями.

1.3.3. На информационных стендах, в памятках, размещаемых в свободном доступе для посетителей в помещениях территориальных органов социальной защиты населения, филиалов областного государственного казенного учреждения «Центр по обеспечению деятельности территориальных органов социальной защиты населения» (далее – филиалы ОГКУ), многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг (далее – многофункциональный центр), отражается следующая информация:

а) извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие деятельность по оказанию государственной услуги;

б) извлечения из текста Административного регламента с приложениями;

в) перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги;

г) образцы оформления документов, необходимых для предоставления государственной услуги и требования к ним;

д) схема размещения специалистов и режим приема ими граждан;

е) сведения о сроках предоставления государственной услуги в целом и максимальных сроках выполнения отдельных административных процедур, в том числе времени нахождения в очереди (ожидания), времени приема документов и т.д.;

ж) порядок получения консультаций по вопросам получения государственной услуги в территориальных органах социальной защиты населения;

з) порядок обжалования решений, действий (бездействия) органа, предоставляющего государственную услугу, должностного лица органа, предоставляющего государственную услугу, либо государственного служащего, многофункционального центра, работника многофункционального центра, а также организаций, осуществляющих функции по предоставлению государственных услуг, и их работников.

Информационные стенды должны быть хорошо освещены, а представленная информация структурирована на тематическую и организационную.

Тексты информационных материалов печатаются удобным для чтения шрифтом, без исправлений, наиболее важные места выделяются полужирным начертанием либо подчеркиваются.

1.3.4. Изменения в информацию о порядке предоставления государственной услуги, размещенную в соответствии с пунктом 1.3.3 Административного регламента, должны своевременно, не позднее 3 дней со дня изменения, вноситься специалистами, ответственными за ее обновление.

1.3.5. Получение заявителем сведений о ходе предоставления государственной услуги способами, предусмотренными подпунктами «а», «б» пункта 1.3.1 Административного регламента, осуществляется в порядке, установленном подразделом 3.2 Административного регламента.

1.3.6. Сведения о графике (режиме) работы территориальных органов социальной защиты населения, филиалов ОГКУ, Департамента сообщаются по телефонам, а также размещаются на вывесках при входе в здание, на информационных стендах.

Контактная информация многофункционального центра размещается на Портале центров предоставления услуг Ивановской области (mfc.ivanovoobl.ru), официальном сайте Департамента развития информационного общества Ивановской области (it.ivanovoobl.ru) и в областной государственной информационной системе «Региональный портал государственных и муниципальных услуг (функций) Ивановской области» (www.pgu.ivanovoobl.ru)

2. Стандарт предоставления государственной услуги

2.1. Наименование государственной услуги

Организация предоставления мер социальной поддержки по оплате жилого помещения и коммунальных услуг отдельным категориям граждан.

2.2. Наименование органов и учреждений,

предоставляющих государственную услугу

2.2.1. Государственную услугу предоставляют Департамент, территориальные органы социальной защиты населения.

2.2.2. При предоставлении государственной услуги заявитель взаимодействует с:

- территориальными органами социальной защиты населения;

- филиалами ОГКУ;

- многофункциональными центрами.

2.2.3. В предоставлении государственной услуги участвуют:

- территориальные органы социальной защиты населения;

- филиалы ОГКУ;

- многофункциональные центры;

- государственные финансовые органы;

- кредитные организации;

- управление Федеральной почтовой связи Ивановской области.

(в редакции Приказа Департамента социальной защиты населения Ивановской области от 26.02.2020 № 23)

2.2.4. Основными задачами Департамента при организации предоставления государственной услуги являются:

а) обеспечение эффективной организации и координации предоставления государственной услуги;

б) перспективное планирование повышения качества предоставления государственных услуг;

в) информационное и методическое обеспечение деятельности территориальных органов социальной защиты населения по предоставлению государственной услуги;

г) осуществление эффективного контроля качества предоставления государственной услуги;

д) своевременное перечисление денежных средств, поступающих из Департамента финансов Ивановской области, на выплату государственной услуги: в соответствии с утвержденным кассовым планом по кассовым выплатам перечисляет денежные средства на предоставление государственной услуги территориальным органам социальной защиты населения.

2.2.5. Основными задачами территориальных органов социальной защиты населения, филиалов ОГКУ являются:

а) предоставление государственной услуги в полном соответствии с требованиями действующего законодательства и Административного регламента;

б) обеспечение высокой культуры обслуживания граждан на основе соблюдения требований, установленных пунктом 2.2.9 Административного регламента;

в) оптимальная расстановка и эффективное использование трудовых, материально-технических, информационных ресурсов, задействованных в процессе предоставления государственной услуги;

г) обеспечение качества и доступности государственной услуги, определенных пунктом 2.14.1 Административного регламента.

2.2.6. К полномочиям территориальных органов социальной защиты населения и филиалов ОГКУ относятся:

- консультирование граждан по предоставлению государственной услуги;

- принятие и регистрация заявлений получателей государственной услуги, документов, необходимых для назначения выплат, их проверка;

- определение права на получение государственной услуги;

- осуществление взаимодействия с иными органами государственной власти, органами местного самоуправления и организациями, участвующими в предоставлении государственных услуг, в целях предоставления государственной услуги гражданам;

- формирование информационной базы данных АС "Адресная социальная помощь" для предоставления государственной услуги;

- формирование в отношении каждого заявителя персонального дела, включающего документы, необходимые для принятия решения, и принятые решения, его ведение, хранение;

- перерасчет размера выплат в соответствии с законодательством Ивановской области;

- формирование выплатных документов, учет зачисления и доставки сумм выплат получателям.

Специалисты территориальных органов социальной защиты населения и филиалов ОГКУ осуществляют свою деятельность в соответствии с полномочиями, установленными должностными регламентами, должностными инструкциями соответственно.

2.2.7. Кроме того, к полномочиям территориальных органов социальной защиты населения относится:

- формирование заявок на осуществление выплат;

- принятие решения о назначении, отказе в назначении, прекращении, приостановлении, возобновлении, восстановлении, перерасчете размера выплат;

- принятие решения о выплате причитающихся получателю и оставшихся неполученными в связи с его смертью денежных средств.

2.2.8. При предоставлении государственной услуги осуществляется взаимодействие с:

- многофункциональными центрами;

- территориальными органами социальной защиты населения Ивановской области и других субъектов Российской Федерации в части представления сведений о получателях выплат;

- федеральными государственными учреждениями медико-социальной экспертизы по Ивановской области в части представления информации об установлении инвалидности, необходимой для приостановления, возобновления, прекращения выплаты;

- Федеральной налоговой службой Российской Федерации в части предоставления сведений об актах гражданского состояния из ЕГР ЗАГС;

(в редакции Приказа Департамента социальной защиты населения Ивановской области от 25.02.2019 № 33)

- Пенсионным фондом Российской Федерации в части получения информации об установлении (назначении) пенсии в соответствии с федеральным законодательством о пенсиях в Российской Федерации, о СНИЛС и сведений, подтверждающих факт установления инвалидности, содержащихся в федеральном реестре инвалидов;

(абз. в ред. приказа Департамента социальной защиты населения Ивановской области от 16.04.2020 № 34)

- органами местного самоуправления в части предоставления сведений о виде отопления, используемого в жилом помещении, и сведений, подтверждающих пользование заявителем жилым помещением на условиях найма;

- Федеральной службой государственной регистрации, кадастра и картографии (далее - Росреестр) в части предоставления сведений из Единого государственного реестра недвижимости;

(в редакции Приказа Департамента социальной защиты населения Ивановской области от 18.11.2019  № 119)

- Министерством внутренних дел в части предоставления информации о регистрации граждан и о принадлежности к гражданству Российской Федерации;

- организациями, предоставляющими гражданам жилищно-коммунальные услуги;

- управлением Федеральной почтовой связи Ивановской области в части оказания услуг по выплате и доставке выплат;

(в редакции Приказа Департамента социальной защиты населения Ивановской области от 26.02.2020  № 23)

- кредитными организациями в части зачисления денежных средств на счета получателей по вкладам;

- со средствами массовой информации в целях обеспечения своевременного информирования населения о принимаемых Правительством Ивановской области и Департаментом решениях и осуществляемых практических действиях по предоставлению государственной услуги.

2.2.9. Специалисты, взаимодействующие в силу должностных обязанностей с заявителями при предоставлении государственной услуги, обязаны корректно и внимательно относиться к гражданам, не унижая их чести и достоинства, быть вежливыми и тактичными.

При предоставлении государственной услуги специалисты должны исходить из принципа добросовестности заявителей, предполагая, что граждане действуют в соответствии с действующим законодательством и не злоупотребляют своими правами во вред третьим лицам.

Абзац 3 утратил силу - Приказом Департамента социальной защиты населения Ивановской области от 25.02.2019 № 33

2.3. Результат предоставления государственной услуги

2.3.1. Результатом предоставления государственной услуги является:

- направление (вручение) решения о предоставлении выплат и их перечисление гражданину в размере, определенном законодательством Российской Федерации, Ивановской области для категории граждан, к которой относится заявитель;

- направление (вручение) решения об отказе в предоставлении выплат;

- направление (вручение) решения о прекращении выплат;

- направление (вручение) решения о приостановлении, возобновлении, восстановлении и перерасчете размеров выплат.

2.4. Сроки предоставления государственной услуги

Действие

Максимальный срок

1

Прием, регистрация заявления о предоставлении государственной услуги

в день обращения с заявлением либо в день поступления заявления, направленного в электронной форме или почтой, за исключением случаев поступления заявления в нерабочее время, в выходной (нерабочий или праздничный) день. В таких случаях регистрация заявления осуществляется в следующий первый рабочий день

2

Рассмотрение заявления о предоставлении государственной услуги, принятие решения о предоставлении (отказе в предоставлении) выплат

14 календарных дней со дня представления заявителем (представителем заявителя) заявления и документов, указанных в пунктах 2.6.2 - 2.6.4 Административного регламента, обязанность по предоставлению которых возложена на заявителя <*>.

28 дней со дня представления заявителем (представителем заявителя) всех необходимых документов, указанных в пунктах 2.6.2 - 2.6.4 Административного регламента, при проведении дополнительной проверки подлинности представленных заявителем (представителем заявителя) документов, полноты и достоверности содержащихся в них сведений

3

Решение о прекращении (приостановлении) предоставления выплат

30 календарных дней со дня получения территориальным органом социальной защиты населения документов (информации) о возникновении обстоятельств, указанных соответственно в пунктах 2.9.1, 2.9.2 Административного регламента

4

Решение о возобновлении (восстановлении) предоставления выплат

14 календарных дней со дня предоставления заявления о возобновлении выплаты и документов, обязанность по представлению которых возложена на заявителя

5

Информирование заявителя о принятом решении:

об отказе в приеме документов

5 рабочих дней со дня представления заявителем документов

о предоставлении (отказе в предоставлении) выплат

5 рабочих дней со дня принятия соответствующего решения

о приостановлении, прекращении, возобновлении (восстановлении) предоставления выплат

14 календарных дней со дня принятия соответствующего решения

об изменении размера выплат в результате индивидуальных перерасчетов

20 календарных дней со дня проведения перерасчета

6

Срок назначения ежемесячной денежной выплаты на оплату жилого помещения и коммунальных услуг и денежной выплаты на оплату жилого помещения и коммунальных услуг

с месяца подачи заявления о предоставлении выплаты со всеми необходимыми документами, обязанность по представлению которых возложена на заявителя, но не ранее дня возникновения права на данную выплату

7

Срок выплаты:

- ежемесячной денежной выплаты на оплату жилого помещения и коммунальных услуг

ежемесячно за текущий месяц

- денежной выплаты на оплату жилого помещения и коммунальных услуг (ветеранам труда Ивановской области)

ежемесячно за текущий месяц

8

Срок предоставления ежегодной денежной выплаты на оплату топлива

ежегодная денежная выплата на оплату топлива предоставляется один раз за текущий календарный год:

- при представлении документов с 1 по 15 число месяца - выплачивается в течение месяца, следующего за месяцем подачи документов;

- при представлении документов с 16 числа до конца месяца - в течение двух месяцев, следующих за месяцем подачи документов

9

Сроки направления выплатных документов

через кредитные организации - 1 раз в месяц (за исключением декабря месяца, в котором дополнительно до 31 числа возможно перечисление денежных средств на выплату за январь следующего года);

через районные почтамты - 2 раза в месяц

--------------------------------

<*> При направлении заявления и документов по почте днем обращения за государственной услугой считается дата поступления документов, обязанность по предоставлению которых возложена на заявителя, в территориальный орган социальной защиты населения.

Максимальный срок предоставления государственной услуги со дня приема заявления о предоставлении государственной услуги до осуществления первой выплаты заявителю - 116 дней.

2.5. Нормативные правовые акты, регулирующие предоставление государственной услуги

(в редакции Приказа Департамента социальной защиты населения Ивановской области от 25.02.2019 № 33)

Перечень нормативных правовых актов, регулирующих предоставление государственной услуги (с указанием их реквизитов и источников официального опубликования), подлежит обязательному размещению на официальном сайте Департамента в сети Интернет, в региональном реестре и на Региональном портале государственных и муниципальных услуг (функций) Ивановской области.

Департамент обеспечивает размещение и актуализацию перечня нормативных правовых актов, регулирующих предоставление государственной услуги, на своем официальном сайте в сети Интернет, а также в соответствующем разделе регионального реестра.

2.6. Исчерпывающий перечень документов,

необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами

для предоставления государственной услуги и услуг,

которые являются необходимыми и обязательными

для предоставления государственной услуги

2.6.1. Обязанность по представлению документов возложена на заявителя, за исключением документов, которые находятся в распоряжении органов, предоставляющих государственные услуги, органов, предоставляющих муниципальные услуги, иных государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственным органам или органам местного самоуправления организаций и не включены в определенный частью 6 статьи 7 Федерального закона 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" перечень документов. Заявитель вправе представить указанные документы и информацию в органы, предоставляющие государственные услуги, и органы, предоставляющие муниципальные услуги, по собственной инициативе.

2.6.2. Документы, необходимые для предоставления государственной услуги:

Наименование документа

Порядок представления документа (представляется заявителем или запрашивается в порядке межведомственного взаимодействия, если не представлен заявителем по собственной инициативе)

1

Заявление о назначении государственной услуги и согласие на обработку персональных данных (приложение 3 к Административному регламенту). Форма заявления на предоставление государственной услуги размещена на официальном интернет-сайте Департамента (www.szn.ivanovoobl.ru), на Порталах услуг (www.pgu.ivanovoobl.ru или www.gosuslugi.ru)

представляется заявителем

2

Документ, удостоверяющий личность заявителя

представляется заявителем

3

Документ о праве на меры социальной поддержки по оплате жилого помещения и коммунальных услуг

3.1

сведения об установлении инвалидности

запрашиваются в порядке межведомственного взаимодействия, а в случае отсутствия соответствующих сведений в федеральном реестре инвалидов – представляются заявителем

3.2

удостоверение установленной формы, иные документы

представляется заявителем

(строка 3 в ред. приказа Департамента социальной защиты населения Ивановской области от 16.04.2020 № 34)

4

Документ, удостоверяющий место жительства заявителя

запрашивается в порядке межведомственного взаимодействия, если не представлен заявителем по собственной инициативе

5

Сведения о страховом номере индивидуального лицевого счета застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования Российской Федерации (СНИЛС)

запрашивается в порядке межведомственного взаимодействия, если не представлен заявителем по собственной инициативе

6

Документы, содержащие сведения о лицах, проживающих совместно с заявителем по месту его жительства (пребывания)

запрашиваются в порядке межведомственного взаимодействия, если не представлены заявителем по собственной инициативе

7

Документы, содержащие сведения о характеристике жилого помещения, видах коммунальных услуг, предоставляемых гражданину, и объемах их потребления за последние 12 месяцев перед подачей заявления о предоставлении выплат (договор найма жилого помещения, договор на содержание и ремонт жилого помещения, счета-квитанции, иное)

представляются заявителем

8

Документ, подтверждающий непредоставление мер социальной поддержки по оплате жилого помещения и коммунальных услуг по месту жительства, в случае обращения за предоставлением выплат по месту пребывания

запрашивается в порядке межведомственного взаимодействия, если не представлен заявителем по собственной инициативе

9

Документ об отсутствии задолженности по оплате жилого помещения и коммунальных услуг либо, при наличии задолженности по оплате жилого помещения и коммунальных услуг, соглашения по ее погашению, заключенные с организациями, перед которыми возникла задолженность, и (или) документы, подтверждающие выполнение условий указанных соглашений

представляется заявителем

10

Документ, подтверждающий непредоставление мер социальной поддержки по оплате жилого помещения и коммунальных услуг по иным основаниям, при наличии у гражданина одновременно права на меры социальной поддержки (в том числе и при распространении на него права как на члена семьи получателя указанных мер социальной поддержки)

запрашивается в порядке межведомственного взаимодействия, если не представлен заявителем по собственной инициативе

2.6.3. Кроме того, в определенных случаях дополнительно к документам, указанным в пункте 2.6.2 Административного регламента, необходимы следующие документы:

Наименование документа

Порядок представления документа (представляется заявителем или запрашивается в порядке межведомственного взаимодействия, если не представлен заявителем по собственной инициативе)

1

Для отдельных категорий граждан, право которых на меры социальной поддержки возникает после установления (назначения) пенсии:

1.1

сведения, подтверждающие возникновение права на страховую пенсию в соответствии с Федеральным законом от 28.12.2013 N 400-ФЗ "О страховых пенсиях", - для отдельных категорий граждан, право которых на меры социальной поддержки возникает в зависимости от возникновения права на страховую пенсию

запрашиваются в порядке межведомственного взаимодействия, если не представлены заявителем по собственной инициативе

2

В случае если на членов семьи заявителя распространяются меры социальной поддержки по оплате жилого помещения и коммунальных услуг:

2.1

согласие на обработку персональных данных лиц, не являющихся заявителями, а также документы, подтверждающие полномочие заявителя действовать от имени указанных лиц или их законных представителей при передаче персональных данных указанных лиц в территориальные органы социальной защиты населения, филиалы ОГКУ, многофункциональные центры

представляются заявителем

2.2

документы, подтверждающие правовые основания отнесения лиц, проживающих совместно с заявителем, к членам его семьи

запрашиваются в порядке межведомственного взаимодействия, если не представлены заявителем по собственной инициативе

3

Для граждан, имеющих право на меры социальной поддержки по оплате жилого помещения и коммунальных услуг в соответствии с федеральными законами от 24.11.1995 N 181-ФЗ "О социальной защите инвалидов в Российской Федерации", от 15.05.1991 N 1244-1 "О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС", от 26.11.1998 N 175-ФЗ "О социальной защите граждан Российской Федерации, подвергшихся воздействию радиации вследствие аварии в 1957 году на производственном объединении "Маяк" и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча", от 10.01.2002 N 2-ФЗ "О социальных гарантиях гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне", иных категорий граждан, на которых в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, распространяется действие указанных нормативных правовых актов:

3.1

документы, содержащие сведения о принадлежности жилого помещения к видам жилищного фонда

в случае если информацией располагает Росреестр

запрашиваются в порядке межведомственного взаимодействия, если не представлены заявителем по собственной инициативе

в случае если информацией Росреестр не располагает

представляются заявителем

4

Для заявителей, переехавших на место жительства в Ивановскую область из других субъектов Российской Федерации:

4.1

справка (информация) о назначении, неназначении (прекращении) выплат в соответствии с федеральным законодательством

запрашивается в порядке межведомственного взаимодействия, если не представлена заявителем по собственной инициативе

4.2

справка (информация) о неназначении (прекращении) выплат в соответствии с законодательством субъекта Российской Федерации

запрашивается в порядке межведомственного взаимодействия, если не представлена заявителем по собственной инициативе

5

Для заявителей, имеющих регистрацию по месту жительства и месту пребывания на территории Ивановской области:

5.1

справка о регистрации по месту пребывания или иной документ, подтверждающий регистрацию заявителя по месту пребывания

запрашивается в порядке межведомственного взаимодействия, если не представлена заявителем по собственной инициативе

5.2

справка (информация) территориального органа социальной защиты населения по месту жительства о неназначении (прекращении) выплаты

запрашивается в порядке межведомственного взаимодействия, если не представлена заявителем по собственной инициативе

6

В случае длительного неполучения гражданином выплаты (более 6 месяцев), предоставляемой через организации федеральной почтовой связи, для возобновления предоставления выплаты:

6.1

документ (паспорт, свидетельство о регистрации), подтверждающий проживание (пребывание) гражданина на территории Ивановской области и о наличии права на выплаты в течение всего периода их неполучения

представляется заявителем

7

Для восстановления выплат в случае отмены решения суда о признании гражданина умершим или решения суда о признании гражданина безвестно отсутствующим:

7.1

решение суда об отмене решения суда о признании гражданина умершим или решения суда о признании гражданина безвестно отсутствующим

представляется заявителем

8

Если обращается представитель заявителя:

8.1

доверенность на представителя заявителя

представляется представителем заявителя

8.2

документы об установлении опеки (попечительства)

представляются представителем заявителя

8.3

документ, удостоверяющий личность представителя заявителя

представляется представителем заявителя

2.6.4. При обращении членов семьи или нетрудоспособных иждивенцев умершего за недополученной в связи со смертью получателя суммой выплат необходимо представить следующие документы:

Наименование документа

Порядок представления документа (представляется заявителем или запрашивается в порядке межведомственного взаимодействия, если не представлен заявителем по собственной инициативе)

1

Если обращение последовало в течение 4 месяцев со дня смерти лица, имевшего право на выплаты:

1.1

заявление

представляется заявителем

1.2

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность члена семьи или нетрудоспособного иждивенца умершего получателя

представляется заявителем

1.3

свидетельство о смерти получателя

представляется заявителем

1.4

документы, подтверждающие родственные отношения с умершим получателем (свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния, судебные решения)

представляются заявителем

1.5

документы, подтверждающие совместное проживание с получателем выплат на момент его смерти

запрашиваются в порядке межведомственного взаимодействия, если не представлены заявителем по собственной инициативе

1.6

письменное согласие всех членов семьи о выплате недополученной суммы выплат одному из них и документы, подтверждающие наличие согласия членов семьи или их законных представителей на обработку их персональных данных и полномочие заявителя действовать от имени указанных лиц или их законных представителей при передаче персональных данных указанных лиц - в случае обращения за указанной суммой нескольких членов семьи и принятии ими решения о выплате одному из них

представляется заявителем

2

Если обращение последовало позднее 4 месяцев со дня смерти лица, имевшего право на выплату:

2.1

заявление

представляется заявителем

2.2

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность заявителя

представляется заявителем

2.3

свидетельство о смерти получателя

представляется заявителем

2.4

свидетельство о праве на наследство на недополученную в связи со смертью получателя сумму выплаты

представляется заявителем

2.6.5. Заявитель несет ответственность за достоверность и полноту представленных им сведений и документов, обязанность по представлению которых на него возложена.

Документы, необходимые для назначения выплат, могут быть представлены как в подлинниках, так и в копиях, заверенных в установленном законодательством порядке.

При представлении копий документов заявителем представляются их оригиналы. Если заявитель не представил указанные копии самостоятельно, необходимые копии документов изготавливаются специалистами, ответственными за прием документов. Специалисты заверяют в установленном порядке копии представленных документов, оригиналы которых возвращают заявителю.

2.6.6. Специалисты, участвующие в предоставлении государственной услуги, не вправе требовать от заявителя:

1) представления документов и информации или осуществления действий, представления или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги;

2) представления документов и информации, которые в соответствии с действующими нормативными правовыми актами находятся в распоряжении органа, предоставляющего государственную услугу;

3) осуществления действий, в том числе согласований, необходимых для получения государственной услуги и связанных с обращением в иные государственные органы и организации, за исключением получения услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги;

4) представления документов и информации, отсутствие и (или) недостоверность которых не указывались при первоначальном отказе в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, либо в предоставлении государственной услуги, за исключением следующих случаев:

а) изменение требований нормативных правовых актов, касающихся предоставления государственной услуги, после первоначальной подачи заявления о предоставлении государственной услуги;

б) наличие ошибок в заявлении о предоставлении государственной услуги и документах, поданных заявителем после первоначального отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, либо в предоставлении государственной услуги и не включенных в представленный ранее комплект документов;

в) истечение срока действия документов или изменение информации после первоначального отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, либо в предоставлении государственной услуги;

г) выявление документально подтвержденного факта (признаков) ошибочного или противоправного действия (бездействия) должностного лица органа, предоставляющего государственную услугу, государственного служащего, работника многофункционального центра, работника организации, предусмотренной частью 1.1 статьи 16 Федерального закона 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», при первоначальном отказе в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, либо в предоставлении государственной услуги, о чем в письменном виде за подписью руководителя органа, предоставляющего государственную услугу, руководителя многофункционального центра при первоначальном отказе в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, либо руководителя организации, предусмотренной частью 1.1 статьи 16 Федерального закона 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», уведомляется заявитель, а также приносятся извинения за доставленные неудобства.

(в редакции Приказа Департамента социальной защиты населения Ивановской области от 25.02.2019 № 33)

2.6.7. Утратил силу - Приказом Департамента социальной защиты населения Ивановской области от 25.02.2019 № 33

2.6.8. Документами, необходимыми для получения необходимых и обязательных услуг в рамках получения государственной услуги, являются документы, удостоверяющие личность;

для получения свидетельства о праве на наследство по закону или завещанию на жилое помещение - документы, предусмотренные законодательством.

2.6.9. Заявление и документы, необходимые для предоставления государственной услуги, представляются заявителем в территориальный орган социальной защиты населения, филиал ОГКУ по месту жительства (по месту пребывания), а в случае предоставления государственной услуги на базе многофункционального центра - в многофункциональный центр, путем подачи специалисту, ведущему прием, заявлений и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, обязанность по представлению которых возложена на заявителя.

В случае направления документов по почте заказным письмом (бандеролью с описью вложенных документов и уведомлением о вручении) документы направляются в адрес территориального органа социальной защиты населения.

2.6.10. Требования, предъявляемые к представляемым документам:

- документы должны поддаваться прочтению;

- фамилии, имена и отчества должны быть написаны полностью и соответствовать документам, удостоверяющим личность;

- в документах не должно быть приписок, неоговоренных исправлений, а также документов, исполненных карандашом, документов с повреждениями, не позволяющими однозначно истолковать их содержание;

- копии документов, направляемые по почте, должны быть заверены в установленном законодательством порядке.

2.61. Перечень услуг, которые являются необходимыми

и обязательными для предоставления государственной услуги

(в редакции Приказа Департамента социальной защиты населения Ивановской области от 25.02.2019 № 33)

К услугам, необходимым и обязательным для получения государственной услуги, относятся:

нотариальное удостоверение документов, в том числе доверенностей и переводов, осуществляемое нотариальными конторами – в случае представления копий документов без оригиналов;

Абзацы 3 и 4 исключены Приказом Департамента социальной защиты населения Ивановской области от 22.10.2019 № 102

выдача бесплатно организациями различных форм собственности, предоставляющими жилищно-коммунальные и иные услуги и осуществляющие управление домами документов, содержащих сведения о видах жилищно-коммунальных и иных услуг, предоставляемых гражданину, объемах их потребления, тарифах и плате за жилое помещение, коммунальные и иные услуги - в случае отсутствия сведений у органов, предоставляющих государственные или муниципальные услуги, организаций, участвующих в их предоставлении;

выдача бесплатно жилищными или жилищно-строительными кооперативами справки о полной выплате лицом, являющимся членом кооператива, паевого взноса за предоставленную этому лицу кооперативом квартиру - в случае отсутствия у органов, предоставляющих государственные или муниципальные услуги, организаций, участвующих в их предоставлении, сведений о праве собственности на жилое помещение в жилищном или жилищно-строительном кооперативах;

удостоверение доверенности на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий или на получение корреспонденции, за исключением ценной корреспонденции, в том числе денежной и посылочной, выдаваемой бесплатно организациями, в которых доверитель работает или учится, администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором доверитель находится на излечении.

(в редакции Приказа Департамента социальной защиты населения Ивановской области от 18.11.2019  № 119)

2.7. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме

документов, необходимых для предоставления

государственной услуги

2.7.1. Основанием для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, являются:

- обращение с заявлением ненадлежащего лица;

- несоответствие представленных документов требованиям законодательства Российской Федерации, Ивановской области;

- наличие в представленных документах повреждений, исправлений, которые не позволяют однозначно истолковать их содержание, представление копий документов, направленных по почте, не заверенных в нотариальном порядке;

- непредставление или представление не в полном объеме документов, указанных в пунктах 2.6.2 - 2.6.4 Административного регламента, обязанность по представлению которых возложена на заявителя.

2.7.2. При наличии основания (оснований) для отказа в приеме документов уполномоченный орган (многофункциональный центр) в соответствии с Постановлением Правительства Ивановской области от 15.12.2008 N 329-п "Об утверждении Правил предоставления ежемесячной денежной выплаты на оплату жилого помещения и коммунальных услуг и ежегодной денежной выплаты на оплату топлива, расчета и перерасчета их размера отдельным категориям граждан, проживающим в Ивановской области, и Порядка предоставления, расходования и учета средств, выделенных на реализацию мер социальной поддержки отдельным категориям граждан по оплате жилого помещения и коммунальных услуг" в течение 5 рабочих дней со дня представления заявителем документов, обязанность по представлению которых возложена на заявителя, возвращает заявителю заявление и представленные документы. В случае если документы, обязанность по представлению которых возложена на заявителя, направлены в уполномоченный орган по почте, уполномоченный орган при наличии основания (оснований) для отказа в приеме документов в течение 5 рабочих дней со дня получения документов возвращает заявителю заявление и представленные документы. Возврат заявления и приложенных к нему документов осуществляется с указанием основания (оснований) для отказа в приеме документов, а также с указанием недостающих документов (в случае если основанием для отказа в приеме документов является непредставление или представление не в полном объеме документов, обязанность по представлению которых возложена на заявителя) способом, позволяющим подтвердить факт и дату возврата.

Кроме того, при наличии основания (оснований) для отказа в приеме документов орган социальной защиты населения (многофункциональный центр) возвращает заявителю заявление и представленные документы в соответствии с Постановлением Правительства Ивановской области от 30.12.2016 N 470-п "Об утверждении Порядка предоставления компенсации расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг ветеранам труда Ивановской области и Порядка предоставления, расходования и учета средств, выделенных на реализацию меры социальной поддержки в виде компенсации расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг ветеранам труда Ивановской области" в течение 7 календарных дней со дня получения документов.

При осуществлении возврата заявления и приложенных к нему документов по почте возврат осуществляется способом, позволяющим подтвердить факт и дату возврата.

2.8. Исчерпывающий перечень оснований для отказа

в предоставлении государственной услуги

2.8.1. Основаниями для отказа в предоставлении государственной услуги заявителю являются:

- отсутствие у заявителя права на меры социальной поддержки;

- наличие задолженности по оплате жилого помещения и коммунальных услуг и отсутствие соглашений по ее погашению либо невыполнение соглашений по ее погашению;

- получение мер социальной поддержки по иному основанию (при наличии у гражданина одновременно права на меры социальной поддержки в соответствии с иными нормативными правовыми актами);

- выявление факта представления заявителем недостоверных сведений, сокрытия данных, влияющих на право получения выплат и их размер.

2.9. Исчерпывающий перечень оснований для приостановления,

прекращения предоставления государственной услуги

2.9.1. Основаниями для приостановления предоставления государственной услуги являются:

а) при истечении срока действия обстоятельств, повлекших принятие решения о назначении выплаты (окончание периода регистрации по месту пребывания, непредставление получателем информации, необходимой для осуществления перерасчета за 12 месяцев, иные обстоятельства), - с 1 числа месяца, следующего за месяцем, в котором истек указанный срок, до предоставления гражданином документов, необходимых для принятия решения о возобновлении, перерасчете или прекращении выплаты, обязанность по представлению которых возложена на заявителя, но не более чем на три месяца;

б) непредоставление получателем в течение 10 календарных дней после наступления событий, которые влекут за собой уменьшение размера выплаты (изменение места проживания (жительства, пребывания) получателя выплат, состава семьи по месту его проживания, основания получения мер социальной поддержки, видов предоставляемых жилищно-коммунальных услуг, исполнителя (поставщика) жилищно-коммунальных услуг; установление общих (квартирных) и индивидуальных приборов учета; прекращение предоставления отдельных видов жилищно-коммунальных услуг; перерасчет размера платы за отдельные виды коммунальных услуг в связи с временным отсутствием гражданина более 3 месяцев) (при получении органом социальной защиты населения соответствующих сведений), - с 1 числа месяца, следующего за месяцем, в котором возникли указанные обстоятельства, до предоставления гражданином документов, необходимых для принятия решения о возобновлении и перерасчете размера выплаты, обязанность по представлению которых возложена на заявителя, но не более чем на один месяц;

в) при неполучении гражданином назначенных выплат в течение шести месяцев подряд - с 1 числа месяца, следующего за месяцем, в котором истек указанный срок, до момента обращения гражданина за получением назначенных выплат и предоставления им документов, подтверждающих проживание по месту жительства (пребывания) гражданина на территории Ивановской области и о наличии права на данные выплаты в течение всего периода неполучения выплат, обязанность по представлению которых возложена на заявителя, но не более чем на шесть месяцев;

г) при неуплате получателем выплаты текущих платежей за жилое помещение и (или) коммунальные услуги в течение 3 месяцев и отсутствии соглашения о погашении задолженности по оплате жилого помещения и (или) коммунальных услуг или невыполнении условий указанного соглашения - с 1 числа месяца, следующего за месяцем, в котором органом социальной защиты населения получена информация о наличии задолженности по оплате жилого помещения и (или) коммунальных услуг и отсутствии соглашения о погашении указанной задолженности или невыполнении условий соглашения о погашении задолженности, до представления гражданином документов, подтверждающих факт погашения задолженности по оплате жилого помещения и (или) коммунальных услуг, либо соглашения о погашении указанной задолженности, заключенного с организацией, перед которой она возникла, либо документов, подтверждающих выполнение условий соглашения о погашении указанной задолженности.

2.9.2. Основаниями для прекращения предоставления государственной услуги являются:

- изменение места жительства (места пребывания) получателя выплат;

- наступление обстоятельств, вследствие которых гражданином утрачено право на выплаты (истечение срока признания лица инвалидом, зачисление на полное государственное обеспечение или в государственное стационарное учреждение социального обслуживания, иные случаи, предусмотренные законодательством Российской Федерации и Ивановской области);

- истечение шести месяцев с месяца приостановления выплаты в связи с неполучением гражданином назначенной выплаты в течение шести месяцев подряд;

- непредставление получателем необходимых документов в срок, указанный в уведомлении о приостановлении выплат (п. 3.9.6 Административного регламента);

- смерть получателя, а также признание его в судебном порядке безвестно отсутствующим, объявление умершим, отказ получателя от выплаты;

- представление заявителем (получателем) недостоверной информации (заведомо недостоверной информации), имеющей существенное значение для предоставления выплат или определения (изменения) их размера (установление обстоятельств, опровергающих достоверность сведений, представленных в подтверждение права на указанные выплаты).

2.10. Порядок, размер и основания взимания платы

за предоставление государственной услуги

2.10.1. Государственная услуга предоставляется получателям бесплатно.

2.11. Максимальное время ожидания в очереди при подаче

заявления и документов на предоставление государственной

услуги и при получении результата ее предоставления

2.11.1. Максимальное время ожидания заявителями очереди при подаче документов не должно превышать 15 минут.

2.11.2. В целях исключения очередей в местах приема документов используется предварительная запись на прием.

2.11.3. При подаче документов по предварительной записи время ожидания не должно превышать 5 минут с момента времени, на который была осуществлена запись.

2.11.4. Время ожидания в очереди на прием к специалисту или для получения консультации не должно превышать 15 минут.

2.11.5. Максимальное время ожидания в очереди при получении результата предоставления услуги не должно превышать 15 минут.

2.12. Сроки и порядок регистрации заявления

о предоставлении государственной услуги

2.12.1. Заявления о предоставлении государственной услуги, поступившие в территориальные органы социальной защиты населения, филиал ОГКУ от гражданина лично или почтовым отправлением, регистрируются в журнале регистрации заявлений граждан (приложение 4 к Административному регламенту) в течение дня поступления.

Указанный журнал, а также все иные журналы, предусмотренные настоящим Административным регламентом, включаются в номенклатуру дел, ведутся на бумажном носителе (допускается одновременное ведение и на электронном носителе), хранятся в течение 3 лет. По истечении срока хранения подлежат уничтожению на основании акта о выделении к уничтожению журналов, не подлежащих хранению, утвержденного руководителем территориального органа социальной защиты населения.

2.12.2. Регистрация заявлений о предоставлении государственной услуги, принятых в многофункциональном центре, осуществляется в день поступления заявления в журнале регистрации заявлений граждан, который заполняется специалистом, ведущим прием в многофункциональном центре.

2.12.3. Регистрация заявлений о предоставлении государственной услуги, поступивших в территориальные органы социальной защиты населения, осуществляется в течение дня их поступления, за исключением случаев поступления заявления в нерабочее время, в выходной (нерабочий или праздничный) день. В таких случаях регистрация заявления осуществляется в следующий первый рабочий день.

2.12.4. Журнал регистрации заявлений граждан ведется на бумажном носителе.

2.12.5. При получении по почте заявления на предоставление государственной услуги и иных документов (информации), необходимых для предоставления государственной услуги, специалист, ответственный за ведение делопроизводства, производит регистрацию указанных документов в соответствии с правилами делопроизводства и передает специалисту, ответственному за прием документов для предоставления государственной услуги, не позднее одного рабочего дня с момента их получения от организации почтовой связи.

2.12.6. Специалист, ответственный за прием документов, вносит в Журнал регистрации заявлений граждан (приложение 4 к Административному регламенту) следующие записи:

а) порядковый номер записи;

б) дату поступления заявления и документов/способ представления заявителем заявления и документов;

в) фамилию, имя, отчество заявителя/фамилию, имя, отчество представителя заявителя;

г) число, месяц и год рождения заявителя;

д) категорию, к которой относится заявитель и по которой он обратился за получением государственной услуги;

е) адрес заявителя (место жительства/место пребывания), контактный номер телефона;

ж) вид государственной услуги, за которой обращается заявитель;

з) результат рассмотрения заявления и представленных заявителем (представителем заявителя) документов (документы приняты или в приеме документов отказано).

2.12.7. Специалист, ответственный за прием документов, при личном обращении заявителя оформляет расписку о приеме документов (включена в структуру бланка заявления) с учетом требований подпункта "ж" пункта 3.3.4 Административного регламента, передает заявителю экземпляр расписки о приеме документов, предлагает заявителю расписаться в бланке заявления о получении расписки.

2.12.8. Специалист, ответственный за прием документов, при поступлении заявления посредством почтовой связи, электронной почты или через Порталы услуг направляет расписку (уведомление) о приеме документов с учетом требований пункта 3.3.4 Административного регламента.

2.13. Требования к помещениям, в которых предоставляется

государственная услуга

2.13.1. Требования к размещению и оформлению помещений, в которых предоставляется государственная услуга:

- помещения следует размещать в центре обслуживаемой территории;

- проектирование и строительство или выбор здания (строения), в котором планируется предоставление государственной услуги, должны осуществляться с учетом пешеходной доступности для заявителей, помещения для приема граждан должны располагаться на нижних этажах зданий, оборудованных отдельным входом, либо в отдельно стоящих зданиях для свободного доступа заявителей.

2.13.2. Требования к парковочным местам:

- доступ заявителей к парковочным местам является бесплатным;

- при проектировании и строительстве или выборе здания (строения), в котором планируется предоставление государственной услуги, необходимо предусмотреть наличие на территории, прилегающей к месторасположению помещения, в котором предоставляется государственная услуга, мест для парковки автотранспортных средств. Количество парковочных мест определяется в зависимости от интенсивности работы и количества заявителей.

2.13.3. Требования к оформлению входа в здание:

- вход в здание должен быть оборудован информационной табличкой, содержащей информацию о наименовании органа, предоставляющего государственную услугу;

- при наличии возможности должны быть созданы условия для обслуживания инвалидов: входы в помещения, в которых предоставляется государственная услуга, должны быть оборудованы пандусами, расширенными проходами, позволяющими обеспечить беспрепятственный доступ инвалидов, включая инвалидов, использующих кресла-коляски. Данные требования необходимо учитывать при проектировании и строительстве или выборе здания (строения), в котором планируется предоставление государственной услуги.

2.13.4. Требования к присутственным местам:

- прием заявителей осуществляется в специально выделенных для этих целей помещениях и залах обслуживания (присутственных местах);

- присутственные места включают места для ожидания, информирования и приема заявителей;

- у входа в каждое из помещений размещается табличка с наименованием помещения (зал ожидания, приема документов и т.д.);

- помещения должны соответствовать санитарно-эпидемиологическим требованиям;

- места предоставления государственной услуги должны иметь туалет со свободным доступом к нему в рабочее время;

- в период с октября по май в местах ожидания должны работать гардероб либо размещаться специальные напольные и (или) настенные вешалки для одежды;

- помещения оборудуются противопожарной системой и средствами пожаротушения;

- вход и выход из помещений оборудуются соответствующими указателями с автономными источниками бесперебойного питания.

2.13.5. Требования к местам для информирования:

- места для информирования, предназначенные для ознакомления заявителей с информационными материалами, оборудуются информационными стендами, стульями и столами (стойками для письма) для возможности оформления документов, обеспечиваются образцами заполнения документов, бланками заявлений.

2.13.6. Требования к местам для ожидания:

- места ожидания должны соответствовать комфортным условиям для заявителей и оптимальным условиям работы специалистов;

- места ожидания должны быть оборудованы стульями (кресельными секциями) и (или) скамьями (банкетками). Количество мест ожидания определяется исходя из фактической нагрузки и возможностей для их размещения в здании;

- места для заполнения документов оборудуются стульями, столами (стойками) и обеспечиваются образцами заполнения документов, бланками заявлений;

- места ожидания должны находиться в холле или ином специально приспособленном помещении;

- на столах (стойках) для письма могут размещаться брошюры, буклеты по вопросам предоставления услуги.

2.13.7. Требования к местам приема заявителей:

- помещения для приема заявителей оборудуются в виде отдельных кабинетов или окон для приема и выдачи документов;

- каждое рабочее место или окно оформляется информационными табличками с указанием номера кабинета или окна, фамилии, имени, отчества и должности лица, осуществляющего прием и выдачу документов, времени перерыва на обед;

- место для приема посетителя должно быть снабжено стулом, иметь место для письма и раскладки документов;

- в целях обеспечения конфиденциальности сведений о заявителе, одним специалистом одновременно ведется прием только одного посетителя. Одновременное консультирование и (или) прием двух и более посетителей не допускается;

- каждое рабочее место специалиста должно быть оборудовано персональным компьютером с возможностью доступа к необходимым для предоставления государственной услуги информационным базам данных, печатающим устройством.

2.13.8. Для упорядочения приема граждан может быть использована система "Электронная очередь".

В этом случае при входе в зону обслуживания устанавливается номерковый аппарат. Над входом в кабинеты или у окон приема устанавливаются табло, а рабочие места оснащаются пультами вызова заявителей. В зоне ожидания устанавливаются главные табло системы.

2.13.9. Требования к обеспечению доступности для инвалидов (включая инвалидов, использующих кресла-коляски и собак-проводников) зданий, помещений, в которых предоставляется государственная услуга:

- создание условий для беспрепятственного доступа к зданию, помещению, а также для беспрепятственного пользования средствами связи и информации;

- возможность самостоятельного передвижения по территории, на которой расположены здание, помещение, а также входов и выходов из них, посадки в транспортное средство и высадки из него, в том числе с использованием кресла-коляски;

- сопровождение инвалидов, имеющих стойкие расстройства функции зрения и самостоятельного передвижения;

- надлежащее размещение оборудования и носителей информации, необходимых для обеспечения беспрепятственного доступа инвалидов к зданию, помещению и к услугам с учетом ограничений их жизнедеятельности;

- дублирование необходимой для инвалидов звуковой и зрительной информации, а также надписей, знаков и иной текстовой и графической информации знаками, выполненными рельефно-точечным шрифтом Брайля, допуск сурдопереводчика и тифлосурдопереводчика;

- допуск в здание, помещение собаки-проводника при наличии документа, подтверждающего ее специальное обучение;

- оказание работниками органов и организаций, предоставляющих государственную услугу, помощи инвалидам в преодолении барьеров, мешающих получению ими услуг наравне с другими лицами.

2.14. Показатели доступности и качества

государственной услуги

2.14.1. Показателями доступности и качества оказания государственной услуги являются:

а) удовлетворенность получателей государственной услуги качеством предоставления государственной услуги;

б) возможность получения полной, актуальной и доступной информации о порядке предоставления государственной услуги;

в) соблюдение сроков предоставления государственной услуги;

г) отсутствие обоснованных жалоб со стороны получателей государственной услуги на действия (бездействие) специалистов или должностных лиц, на несоблюдение сроков предоставления государственной услуги, на отсутствие доступности государственной услуги и информации.

2.14.2. Основными требованиями к качеству предоставления информации о государственной услуге являются:

а) достоверность предоставляемой получателям государственной услуги информации о ходе предоставления государственной услуги;

б) удобство и доступность получения информации получателями государственной услуги о порядке предоставления государственной услуги.

2.14.3. При предоставлении государственной услуги получатель государственной услуги осуществляет однократное взаимодействие со специалистом при подаче документов при личном обращении, при условии представления заявителем полного комплекта документов, обязанность по представлению которых на него возложена, и соответствия представленных документов требованиям, предусмотренным пунктами 2.6.9, 2.6.10 Административного регламента.

2.14.4. Государственная услуга предоставляется в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг (далее - многофункциональный центр).

2.15. Особенности выполнения на базе многофункциональных

центров отдельных административных процедур (действий)

при предоставлении государственной услуги

2.15.1. Государственная услуга предоставляется на базе многофункциональных центров.

2.15.2. Перечень и адреса многофункциональных центров и их структурных подразделений, а также справочные телефоны многофункциональных центров указаны на Портале центров предоставления услуг Ивановской области (mfc.ivanovoobl.ru), Департамента развития информационного общества Ивановской области (it.ivanovoobl.ru) и в приложении 1 к Административному регламенту.

2.15.3. В рамках предоставления государственной услуги многофункциональные центры осуществляют:

информирование граждан по вопросам предоставления государственной услуги;

прием документов, необходимых для предоставления государственной услуги, выдачу документов, являющихся результатом предоставления государственной услуги;

обработку персональных данных заявителей, связанных с предоставлением государственных услуг;

формирование и направление в порядке межведомственного информационного взаимодействия запросов на предоставление документов, указанных в пунктах 2.6.2 - 2.6.4 Административного регламента, которые могут быть собраны без участия заявителя, в электронном виде и обеспечивают их получение из соответствующих органов, организаций;

взаимодействие с территориальными органами социальной защиты населения, филиалами ОГКУ в рамках заключенных соглашений о взаимодействии.

2.15.4. В случае предоставления государственной услуги в рамках комплексного запроса многофункциональный центр действует в интересах заявителя без доверенности и направляет в территориальные органы социальной защиты населения заявления, подписанные уполномоченным работником многофункционального центра и скрепленные печатью многофункционального центра, а также сведения, документы и (или) информацию, необходимые для предоставления указанных в комплексном запросе государственных услуг, с приложением заверенной многофункциональным центром копии комплексного запроса.

2.15.5. Порядок взаимодействия многофункционального центра с территориальными органами социальной защиты населения определяется в соответствии с соглашением.

2.16. Особенности предоставления в электронной форме

отдельных административных процедур (действий)

при предоставлении государственной услуги

2.16.1. В электронной форме с использованием Порталов услуг осуществляется предоставление отдельных административных процедур.

2.16.2. При предоставлении государственной услуги в электронной форме осуществляются предоставление информации заявителям и обеспечение доступа заявителей к сведениям о государственной услуге.

3. Состав, последовательность и сроки выполнения

административных процедур, требования к порядку

их выполнения

3.1. Перечень административных процедур

3.1.1. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

- информирование и консультирование граждан по вопросам предоставления государственной услуги;

- прием и регистрация заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги;

- предоставление сведений о ходе оказания государственной услуги;

- взаимодействие территориального органа социальной защиты населения, филиала ОГКУ, многофункционального центра с иными органами государственной власти, органами местного самоуправления и организациями, участвующими в предоставлении государственных услуг;

- проверка права заявителя на получение государственной услуги, рассмотрение заявления и документов, принятие решения о предоставлении либо об отказе в предоставлении государственной услуги и его фиксация;

- организация выплаты денежных средств в рамках предоставления государственной услуги;

- прием и регистрация документов и информации, подтверждающих утрату права на получение государственной услуги, влекущих приостановление или прекращение предоставления услуги;

- принятие решений о приостановлении, возобновлении, прекращении, восстановлении предоставления государственной услуги, о выплате недополученной суммы выплат и их фиксация;

- принятие решения о перерасчете размеров выплат;

- проверка выплаты денежных средств организациями федеральной почтовой связи, кредитными организациями, организация возврата и повторной выплаты денежных средств при неполучении их гражданином;

- изменение выплатных реквизитов получателя выплат;

- организация учета и возврат неправомерно полученных гражданами денежных средств;

- ведение и хранение персональных дел;

- выдача документов.

Абзац 16 утратил силу - Приказом Департамента социальной защиты населения Ивановской области от 25.02.2019 № 33

3.2. Информирование и консультирование граждан

по вопросам предоставления государственной услуги

3.2.1. Основанием для начала административной процедуры является обращение гражданина в Департамент, территориальный орган социальной защиты населения, филиал ОГКУ, многофункциональный центр лично, в электронной форме или по телефону.

3.2.2. При информировании граждан по телефону или при личном приеме специалисты, осуществляющие информирование граждан, должны:

а) корректно и внимательно относиться к гражданам, не унижая их чести и достоинства;

б) проводить консультацию без больших пауз, лишних слов, оборотов и эмоций, комментариев ситуации;

в) задавать уточняющие вопросы только в интересах дела.

3.2.3. При ответе на телефонные звонки специалист, осуществляющий консультирование, сняв трубку, должен представиться, назвав:

- наименование органа;

- фамилию.

Во время разговора произносить слова четко, не допускать "параллельных" разговоров с окружающими людьми и по другим телефонам.

Специалист, осуществляющий консультирование, грамотно, в пределах своей компетенции дает ответ самостоятельно.

В конце консультирования необходимо кратко подвести итог и перечислить гражданину меры, которые надо принять.

Время разговора не должно превышать 15 минут.

Если специалист не может дать ответ самостоятельно либо подготовка ответа требует продолжительного времени, заявителю предлагается оставить контактный телефон или адрес, по которому ему будет предоставлена консультация. В таком случае информация о гражданине заносится в журнал запрошенных консультаций (приложение 5 к Административному регламенту).

При желании заявителя получить консультацию по телефону, консультирование осуществляется не позднее дня, следующего за днем обращения за консультацией. При желании заявителя получить консультацию в письменном виде, консультирование осуществляется письменно в течение 5 рабочих дней со дня обращения за консультацией.

3.2.4. При личном обращении граждан в рамках информирования и консультирования по предоставлению государственной услуги:

а) время ожидания в очереди не должно превышать 15 минут;

б) продолжительность личного приема не должна превышать 15 минут;

в) специалисты, осуществляющие личный прием, должны принять необходимые меры для полного и оперативного ответа на поставленные вопросы, в том числе с привлечением других специалистов. Специалист при необходимости выдает заявителю форму заявления и список документов, необходимых для принятия решения о предоставлении государственной услуги, на бумажном носителе, поясняет порядок получения необходимых документов и требования, предъявляемые к ним. По желанию заявителя данная информация может быть также представлена на бумажном носителе в виде памятки;

г) информация о гражданине, желающем получить консультацию, и содержание устного обращения вносятся специалистом в журнал регистрации обращений граждан (приложение 6 к Административному регламенту);

д) ответ на обращение с согласия гражданина может быть дан устно в ходе личного приема, о чем делается запись. В случае если изложенные в устном обращении факты и обстоятельства не являются очевидными и требуют дополнительной проверки, а также при несогласии гражданина на получение устного ответа, дается письменный ответ по существу поставленных в обращении вопросов. В последнем случае устное обращение подлежит регистрации и рассмотрению в соответствии с требованиями, установленными пунктом 3.2.5 Административного регламента.

3.2.5. Требование письменного ответа при устном обращении гражданина и письменные обращения граждан подлежат регистрации в соответствии с правилами делопроизводства, в том числе в системе электронного документооборота и делопроизводства, в срок не позднее следующего рабочего дня после их поступления.

3.2.6. Ответы на письменные обращения и обращения, поступившие в электронной форме, даются в установленном порядке в течение 30 дней со дня регистрации обращения заявителя. Специалисты грамотно готовят разъяснения в пределах установленной компетенции.

В случае если подготовка ответа требует направления запросов в сторонние организации либо дополнительных консультаций, по решению начальника Департамента, руководителя территориального органа социальной защиты населения, ОГКУ, филиала ОГКУ срок рассмотрения письменных обращений может быть продлен дополнительно до 30 календарных дней. В таком случае заявителю направляется промежуточный ответ с описанием действий, совершаемых по его обращению.

3.2.7. Письменный ответ подписывается начальником Департамента, руководителем территориального органа социальной защиты населения, ОГКУ, филиала ОГКУ либо лицом, его замещающим, а также содержит фамилию, инициалы, телефон и адрес электронной почты исполнителя.

Ответ направляется письмом, электронной почтой, факсом, через интернет-сайт или Порталы услуг в зависимости от способа обращения гражданина за консультацией или способа доставки, указанного в письменном обращении гражданина.

3.2.8. Если гражданина не удовлетворяет полученная консультация, он может обратиться (устно или письменно) к начальнику соответствующего структурного подразделения Департамента, заместителю начальника Департамента, курирующему данный вопрос, руководителю территориального органа социальной защиты населения, филиала ОГКУ. Если гражданина не удовлетворяют полученные консультации, он обращается к начальнику Департамента.

3.2.9. Результатом административной процедуры является предоставление гражданам информации о государственной услуге и порядке ее получения.

Максимальный срок административной процедуры - 60 дней (в случае продления срока рассмотрения письменного обращения) со дня регистрации обращения заявителя.

3.3. Прием и регистрация заявления и документов,

необходимых для предоставления государственной услуги

3.3.1. Основанием для начала административной процедуры по приему и регистрации заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, является обращение заявителя или его представителя в территориальный орган социальной защиты населения, филиал ОГКУ, многофункциональный центр лично, посредством почтового отправления. Заявление подается по форме, определенной приложением 3 к Административному регламенту.

3.3.2. Заявителям должна быть предоставлена возможность осуществить предварительную запись по телефону, с использованием электронной почты, Порталов услуг либо при личном обращении к специалисту.

При осуществлении предварительной записи заявитель сообщает свои персональные данные и желаемое время представления документов. Предварительная запись осуществляется путем внесения специалистом в журнал предварительной записи граждан (приложение 7 к Административному регламенту), который ведется на бумажном и (или) электронном носителях, следующей информации:

фамилия, имя, отчество заявителя;

адрес места проживания;

дата (месяц, число), время (часы, минуты) приема и номер кабинета;

причина обращения.

Заявителю по телефону, с использованием электронной почты либо при личном обращении - лично сообщаются дата и время представления документов и номер кабинета, в который следует обратиться.

3.3.3. Личный прием заявителей в целях подачи документов, необходимых для предоставления государственной услуги, осуществляется специалистом, ответственным за прием документов, в рабочее время согласно графику работы органа или учреждения, в порядке очереди с учетом предварительной записи. При личном приеме заявитель или его представители предъявляют специалисту документы, удостоверяющие их личность, место жительства, категорию, статус заявителя.

Заявление посредством почтового отправления направляется с объявленной ценностью при его пересылке, описью вложения и уведомлением о вручении. В этом случае подписи на заявлении, верность копий документов, предусмотренных пунктами 2.6.2 - 2.6.4 Административного регламента, должны быть засвидетельствованы в нотариальном порядке.

3.3.4. В ходе приема документов, необходимых для предоставления государственной услуги, специалист, ответственный за прием документов:

а) регистрирует заявления в журнале регистрации заявлений граждан (приложение 4 к Административному регламенту) в соответствии с пунктом 2.12.6 Административного регламента;

б) устанавливает личность обратившегося гражданина путем проверки документа, удостоверяющего его личность, проверяет категорию (статус) заявителя;

в) информирует при личном приеме заявителя о порядке и сроках предоставления государственной услуги;

г) проверяет правильность заполнения заявления, в том числе полноту внесенных данных, наличие и актуальность документов, обязанность по представлению которых возложена на заявителя, и документов, обязанность по представлению которых не возложена на заявителя, но представленных заявителем самостоятельно. Проверяет документы на соответствие требованиям, указанным в пунктах 2.6.9, 2.6.10 Административного регламента.

При отсутствии у заявителя заполненного заявления или неправильном его заполнении, специалист, ответственный за прием документов, помогает заявителю оформить заявление;

д) при личном приеме - осуществляет проверку представленных документов на соответствие оригиналам и заверение их копий путем проставления заверительной надписи с указанием фамилии, инициалов, должности специалиста и даты заверения.

Если копии необходимых документов не представлены, осуществляет копирование документов, проставляет на них надпись об их соответствии подлинным экземплярам, заверяет своей подписью с указанием должности, фамилии, инициалов, даты, возвращает заявителю оригиналы документов, с которых были сняты копии;

е) при выявлении в ходе личного приема оснований для отказа в приеме документов, предусмотренных пунктом 2.7.1 Административного регламента, уведомляет заявителя о наличии препятствий для предоставления государственной услуги, объясняет заявителю содержание выявленных недостатков в представленных документах и предлагает заявителю устранить их в ходе личного приема. При устранении выявленных недостатков в ходе личного приема заявителю выдается расписка о приеме документов согласно подпункту "ж" настоящего пункта.

При желании заявителя устранить препятствия, прервав подачу документов, специалист, ответственный за прием документов, возвращает заявителю все предоставленные документы, оформляет перечень выявленных препятствий в 2 экземплярах и передает его заявителю для подписания. Первый экземпляр перечня выявленных препятствий вместе с представленными документами передается заявителю, второй остается у специалиста;

ж) выдает (направляет) заявителю расписку о приеме заявления и документов при отсутствии оснований для отказа в приеме документов, предусмотренных пунктом 2.7.1 Административного регламента.

В расписке о приеме документов указываются:

- фамилия, имя, отчество заявителя;

- дата приема заявления и документов;

- порядковый номер записи в Журнале регистрации заявлений граждан;

- фамилия и инициалы специалиста, принявшего документы, сделавшего соответствующую запись в Журнале регистрации заявлений граждан, а также его подпись;

- дата, с которой можно обратиться за получением результата предоставления государственной услуги;

- телефон, фамилия и инициалы специалиста, у которого заявитель может узнать о стадии рассмотрения документов и времени, оставшемся до ее завершения.

В ходе личного приема расписка выдается заявителю под подпись.

При направлении заявления посредством почтового отправления расписка направляется в адрес, указанный в заявлении.

На бланке заявления ставится подпись заявителя о получении расписки либо проставляется отметка о дате направления расписки и исходящем номере, проставляется подпись специалиста, направившего (выдавшего) расписку;

з) при наличии одного из оснований, предусмотренных пунктом 2.7.1 Административного регламента, отказывает в приеме документов. Решение об отказе в приеме документов оформляется в 2 экземплярах по форме, установленной приложением 8 к Административному регламенту (один выдается (направляется) заявителю, второй - хранится в папке "Решения об отказе в приеме документов"; в случае приема заявителя в многофункциональном центре, копия решения об отказе в приеме документов направляется в территориальный орган социальной защиты населения). При личном приеме заявителя отказ в приеме документов выдается гражданину под подпись, при поступлении заявления посредством почтового отправления письменный отказ в приеме документов направляется в адрес, указанный в заявлении. В случае направления отказа в приеме документов по почте на втором экземпляре делается отметка о способе направления с указанием даты отправления;

и) при наличии технической возможности специалист, ответственный за прием документов, вносит необходимые сведения в АС "Адресная социальная помощь";

к) при поступлении заявления без приложения документов, которые в соответствии с пунктами 2.6.2 - 2.6.4 Административного регламента могут быть запрошены в порядке межведомственного информационного взаимодействия, специалист, ответственный за прием документов, запрашивает соответствующие документы у иных органов государственной власти, органов местного самоуправления и организаций, участвующих в предоставлении государственных услуг (далее - межведомственное взаимодействие), в порядке, предусмотренном разделом 3.5 Административного регламента.

3.3.5. Общее время административной процедуры по приему документов не должно превышать 30 минут.

3.3.6. В случае разделения должностных обязанностей по приему документов и подготовке по ним проекта решения или в случае приема документов в многофункциональном центре, специалист, ответственный за прием документов, формирует комплект принятых документов - скрепляет заявление, документы, предоставленные гражданином, и документы, полученные в результате межведомственного взаимодействия (далее - комплект документов), и передает специалисту, ответственному за передачу документов специалистам, ответственным за подготовку проектов решений о назначении выплат. Действие выполняется в день приема документов.

3.3.7. Специалист, ответственный за передачу документов, формирует и передает документы (с сопроводительной описью в случае, если это предусмотрено соглашением или должностными регламентами (инструкциями)) специалистам, ответственным за подготовку проектов решений.

3.3.8. Результатом административной процедуры по приему заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, является выдача (направление) заявителю расписки о приеме документов либо письменного отказа в приеме документов и формирование комплекта документов, принятых от заявителя.

Максимальный срок выполнения административной процедуры указан в разделе 2.4 Административного регламента.

3.4. Предоставление сведений о ходе оказания

государственной услуги

3.4.1. Основанием для начала административной процедуры по предоставлению сведений о ходе оказания государственной услуги является обращение заявителя:

а) по справочным телефонам территориального органа социальной защиты населения, филиала ОГКУ, которые указываются в расписке о приеме документов;

б) посредством Порталов услуг (при наличии технической возможности);

в) в письменной форме (по почте, электронной почте);

г) в ходе личного приема граждан.

В случае приема документов через многофункциональный центр специалист, ведущий прием граждан в многофункциональном центре, обеспечивает информирование заявителя в ответ на запросы по телефону, при личном обращении или в электронном виде по технологиям, предусмотренным в многофункциональном центре.

3.4.2. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа или учреждения, фамилии лица, принявшего телефонный звонок. В рамках предоставления сведений заявителю сообщается о специалистах, которым поручено рассмотрение заявления, об административной процедуре, на которой находится предоставление государственной услуги, о сроках предоставления государственной услуги, способе уведомления заявителя о результате предоставления государственной услуги (при его наличии).

3.4.3. Информирование граждан о ходе предоставления государственной услуги при обращении лично или в письменной форме осуществляется в порядке, предусмотренном пунктами 3.2.4 - 3.2.7 Административного регламента.

3.4.4. Результатом административной процедуры является предоставление заявителю сведений о ходе оказания государственной услуги.

Максимальный срок выполнения административной процедуры по представлению сведений о ходе оказания государственной услуги:

при обращении заявителя лично или по телефону - 30 минут;

при обращении заявителя в письменной форме или в электронной форме - 5 рабочих дней с момента обращения заявителя.

3.5. Взаимодействие территориального органа социальной

защиты населения, филиала ОГКУ, многофункционального

центра с иными органами государственной власти, органами

местного самоуправления и организациями, участвующими

в предоставлении государственных услуг

3.5.1. Основанием для начала административной процедуры по межведомственному взаимодействию является поступление заявления без приложения документов, которые в соответствии с пунктами 2.6.2 - 2.6.4 Административного регламента могут быть запрошены в порядке межведомственного взаимодействия.

В этом случае в зависимости от представленных заявителем документов специалист, принявший документы, обязанность по представлению которых возложена на заявителя, в течение 1 рабочего дня со дня принятия документов осуществляет подготовку и направление в соответствии с пунктами 2.6.2 - 2.6.4 Административного регламента необходимых запросов:

а) в Пенсионный фонд Российской Федерации - сведения об установлении (назначении) пенсии в соответствии с федеральным законодательством о трудовых пенсиях в Российской Федерации для отдельных категорий граждан, право которых на меры социальной поддержки возникает после установления (назначения) указанной пенсии, а также сведения о СНИЛС, сведения о факте установления инвалидности, содержащиеся в федеральном реестре инвалидов;

(пп. «а» в ред. приказа Департамента социальной защиты населения Ивановской области от 16.04.2020 № 34)

б) в орган местного самоуправления - сведения, подтверждающие пользование заявителем жилым помещением на условиях найма, сведения о виде отопления, используемого в жилом помещении;

в) в Росреестр - сведения из ЕГРН;

(в редакции Приказа Департамента социальной защиты населения Ивановской области от 18.11.2019  № 119)

г) в органы социальной защиты населения по прежнему месту жительства или при обращении гражданина за предоставлением выплат по месту пребывания - в территориальные органы социальной защиты населения по месту жительства - о неназначении (прекращении выплаты) выплат в соответствии с законодательством субъекта Российской Федерации.

3.5.2. Процедуры межведомственного взаимодействия, предусмотренного пунктом 3.5.1 Административного регламента, осуществляются специалистами в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, Ивановской области, указанными в пункте 2.5.2 Административного регламента.

Направление межведомственного запроса и представление документов и информации допускаются только в целях, связанных с предоставлением государственной услуги.

Направление межведомственных запросов территориальными органами социальной защиты населения, филиалами ОГКУ, многофункциональными центрами о представлении документов и информации для осуществления деятельности, не связанной с предоставлением государственных услуг, не допускается, а специалисты, направившие необоснованные межведомственные запросы, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Непредставление (несвоевременное представление) органом или организацией документов и информации по межведомственному запросу не может являться основанием для отказа в предоставлении заявителю государственной услуги. Должностное лицо (и) или работник, не представившие (несвоевременно представившие) запрошенные и находящиеся в распоряжении соответствующего органа либо организации документ или информацию, подлежат административной, дисциплинарной или иной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

При отсутствии системы межведомственного электронного взаимодействия межведомственное взаимодействие может осуществляться через представление бумажных документов, с дальнейшим переводом их в электронный вид, при необходимости.

3.5.3. В течение 1 дня, следующего за днем получения запрашиваемой информации (документов), специалист, ответственный за прием документов, проверяет полноту полученной информации (документов).

В случае поступления запрошенной информации (документов) не в полном объеме или содержащей противоречивые сведения, специалист уточняет запрос и направляет его повторно. При отсутствии указанных недостатков вся запрошенная информация (документы), полученная в рамках межведомственного взаимодействия, приобщается к пакету документов, принятых у заявителя.

3.5.4. При приеме заявления с приложением полного комплекта документов, предусмотренных пунктами 2.6.2 - 2.6.4 Административного регламента, в том числе документов, обязанность по представлению которых не возложена на заявителя, но которые могут предоставляться гражданами по собственной инициативе, административная процедура по межведомственному взаимодействию не проводится, в этом случае специалист приступает к выполнению процедуры рассмотрения заявления о предоставлении государственной услуги и принятия решения о предоставлении либо об отказе в предоставлении государственной услуги.

3.5.5. Результатом административной процедуры по межведомственному взаимодействию является получение запрошенной информации (документов), необходимой для предоставления государственной услуги заявителю.

Максимальный срок административной процедуры по межведомственному взаимодействию - 7 рабочих дней со дня принятия документов, представленных заявителем.

3.6. Проверка права заявителя на получение

государственной услуги, рассмотрение заявления

и документов, принятие решения о предоставлении

либо об отказе в предоставлении государственной

услуги и его фиксация

3.6.1. Основанием для начала административной процедуры по проверке права заявителя на получение государственной услуги, рассмотрению заявления и документов, принятию решения о предоставлении либо отказе в предоставлении государственной услуги и его фиксации является получение территориальным органом социальной защиты населения или филиалом ОГКУ заявления и полного комплекта документов, необходимых для принятия решения.

При выполнении всех действий в рамках указанной административной процедуры необходимо учитывать сроки предоставления государственной услуги, указанные в разделе 2.4 Административного регламента.

3.6.2. Сформированный комплект документов, поступивших от заявителя и в результате межведомственного взаимодействия, в порядке, установленном правилами делопроизводства, поступает на рассмотрение специалиста, ответственного за рассмотрение заявления и документов и подготовку проектов решений о предоставлении или отказе в предоставлении государственной услуги (далее - специалист, ответственный за подготовку проектов решений).

3.6.3. Специалист, ответственный за подготовку проектов решений:

проверяет сформированный комплект документов, информацию (документы), поступившую(шие) в рамках межведомственного взаимодействия, наличие оснований для предоставления государственной услуги либо оснований для отказа в предоставлении государственной услуги в соответствии с пунктом 2.8.1 Административного регламента;

проверяет, имело ли место обращение гражданина ранее и не получает ли он или лица, совместно с ним зарегистрированные, меры социальной поддержки по оплате жилого помещения и коммунальных услуг по иным основаниям;

готовит проект решения о предоставлении государственной услуги, осуществляя расчет размера выплаты, или об отказе в ее предоставлении (приложения 9, 10, 11 к Административному регламенту);

готовит проект уведомления заявителю о принятом решении (приложения 9, 10, 11 к Административному регламенту). В случае принятия решения о предоставлении государственной услуги заявитель в обязательном порядке информируется в письменной форме об обязанности сообщать территориальному органу социальной защиты населения, филиалу ОГКУ, предоставляющему государственную услугу, обо всех изменениях, влияющих на предоставление государственной услуги, об основаниях приостановления, прекращения выплат;

формирует электронное дело получателя выплат, внося в программный комплекс АС "Адресная социальная помощь" информацию о заявителе и членах его семьи, в случае, если на них распространяются меры социальной поддержки (адрес регистрации, фамилию, имя, отчество, дату рождения, паспортные данные, вид мер социальной поддержки, сведения о документах, подтверждающих право на получение государственной услуги, способ выплаты, соответствующие реквизиты и иные сведения, предусмотренные программным комплексом). При повторных обращениях заявителя используются (либо корректируются) сведения, ранее занесенные в программный комплекс;

распечатывает из программного комплекса проект решения о предоставлении или об отказе в предоставлении государственной услуги, уведомления заявителю;

осуществляет визуальную проверку правильности введенных сведений;

направляет специалисту, ответственному за проверку правильности и обоснованности подготовленного проекта решения, комплект документов, проекты принятого решения и уведомления заявителю.

3.6.4. В случае предоставления заявителем документов, которые содержат признаки, указывающие на то, что сведения, содержащиеся в представленных заявителем документах, могут являться недостоверными либо должным образом не подтверждены, органы социальной защиты населения проводят дополнительную проверку таких сведений путем направления официальных запросов в течение 1 рабочего дня со дня приема документов путем направления официальных запросов в организации, располагающие данными сведениями, или путем осуществления межведомственного информационного взаимодействия с указанными организациями на основании соответствующих соглашений.

Специалист, ответственный за подготовку проектов решений, готовит уведомление заявителю о проведении дополнительной проверки, согласовывает решение о проведении дополнительной проверки с должностным лицом территориального органа социальной защиты населения, ответственным за принятие решения по предоставлению государственной услуги (далее - должностное лицо, ответственное за принятие решений), направляет указанное уведомление, подписанное должностным лицом, ответственным за принятие решения, заявителю.

3.6.5. Специалист, ответственный за проверку правильности и обоснованности подготовленного проекта решения:

осуществляет контроль над полнотой документов, необходимых для принятия решения, соответствием документов, представленных заявителем, требованиям, предъявляемым к ним;

осуществляет контроль над правильностью определения размера назначаемой выплаты, бюджетных источников финансирования, способов выплаты, выплатных реквизитов, соответствия сведений по заявителю, внесенных в программный комплекс, сведениям, подтвержденным документами;

проводит анализ результатов проверки;

контролирует устранение специалистами допущенных ошибок;

если в ходе проверки правильности и обоснованности подготовленного проекта решения не были выявлены ошибки, то делает отметку на проекте решения о предоставлении государственной услуги или об отказе в ее предоставлении "Проверено, дата, подпись, расшифровка подписи, должность", передает комплект документов, проекты принятого решения и уведомления руководителю филиала ОГКУ и далее - должностному лицу, ответственному за принятие решений.

3.6.6. Должностное лицо, ответственное за принятие решения, выносит (подписывает) соответствующее решение и уведомление заявителю и передает принятое решение, уведомление и комплект документов специалисту, ответственному за подготовку проектов решений.

Принятое решение и подписанное уведомление о назначении государственной услуги либо об отказе в ее предоставлении регистрируются в день подписания в соответствии с правилами делопроизводства.

3.6.7. Специалист, ответственный за подготовку проектов решений, формирует персональное дело по обращению заявителя в порядке, предусмотренном разделом 3.14 Административного регламента.

3.6.8. После регистрации один экземпляр уведомления о назначении государственной услуги либо об отказе в ее предоставлении направляется специалистом, ответственным за ведение документооборота, заявителю не позднее дня, следующего за днем регистрации, по выбору заявителя по электронному адресу или почтовым отправлением по адресу, указанному заявителем, посредством отправки факсимильного сообщения, через многофункциональный центр при личном обращении или в электронном виде по технологиям, предусмотренным в многофункциональном центре, либо по желанию заявителя он информируется по телефону о времени и адресе, где он может получить указанное уведомление.

3.6.9. Второй экземпляр уведомления о назначении государственной услуги либо об отказе в ее предоставлении помещается в персональное дело, сформированное по обращению заявителя. На втором экземпляре должны быть отражены способ уведомления и дата его направления заявителю.

3.6.10. Специалист, ответственный за подготовку проектов решений, осуществляет регистрацию принятого решения в журнале регистрации заявлений граждан (приложение 4 к Административному регламенту), внося в дополнение к информации о принятом заявлении, указанной в соответствии с пунктом 2.12.6 Административного регламента, информацию:

а) о дате принятия решения;

б) о принятом решении (о предоставлении либо отказе в предоставлении);

в) срок предоставления государственной услуги ("с" и "по");

г) номер личного дела.

В случае если определение объемов потребления коммунальных услуг осуществляется по показаниям приборов учета коммунальных услуг и в случае невозможности определения среднего за 12 месяцев объема потребляемых коммунальных услуг гражданами, имеющими право на ежемесячную денежную выплату на оплату жилого помещения и коммунальных услуг (гражданин зарегистрирован в жилом помещении менее года до месяца обращения за назначением выплат, временно отсутствовал в жилом помещении более одного месяца, что подтверждается документами, коммунальная услуга предоставляется менее 12 месяцев), информация о необходимости проведения перерасчета вносится в Журнал учета получателей ежемесячных денежных выплат на оплату жилого помещения и коммунальных услуг, которым необходимо произвести перерасчет данной выплаты (приложение 12 к Административному регламенту).

3.6.11. Результатом административной процедуры по рассмотрению заявления и документов, принятию решения о предоставлении либо об отказе в предоставлении государственной услуги и его фиксации является направление заявителю уведомления о назначении государственной услуги либо об отказе в ее предоставлении и формирование персонального дела по обращению заявителя.

Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 33 календарных дня со дня поступления заявления и документов, обязанность по представлению которых возложена на заявителя.

3.7. Организация выплаты денежных средств в рамках предоставления государственной услуги

(в редакции Приказа Департамента социальной защиты населения Ивановской области от 09.03.2021 № 14)

3.7.1. Основанием для начала административной процедуры осуществления выплаты денежных средств является вынесение решения о предоставлении государственной услуги.

3.7.2. Специалист, ответственный за формирование выплатных документов, осуществляет формирование выплаты (начисления), передает документы на визу руководителю филиала ОГКУ и на подпись руководителю территориального органа социальной защиты населения.

3.7.3. Подписанные выплатные документы и заявки на объем необходимых денежных средств направляются в ОГКУ.

3.7.4. Специалист, ответственный за проверку правильности и обоснованности подготовленных проектов решений, проводит контроль выплатных документов, проверяет выплатные документы автоматизировано (путем соответствующих выборок) и визуально с учетом информации, содержащейся в журнале движения выплат, на предмет выявления в них сумм, не подлежащих выплате, и на предмет правильности оформления указанных документов.

По завершении проверки выплатные документы на бумажном носителе подписываются специалистом, ответственным за формирование выплатных документов, специалистом, ответственным за проверку правильности и обоснованности подготовленных проектов решений, руководителем территориального органа социальной защиты населения и заверяются печатью.

Выплатные документы на электронном носителе подписываются электронной подписью руководителем территориального органа социальной защиты населения.

3.7.5. На основании заявок территориальных органов социальной защиты населения ОГКУ формирует и направляет в Департамент заявку на финансирование.

3.7.6. При поступлении средств из Департамента ОГКУ в пределах выделенных средств перечисляет в кредитные организации и организации федеральной почтовой связи денежные средства на предоставление выплат.

3.7.7. Кредитные организации в соответствии с заключенными соглашениями информируют ОГКУ о выявленных разногласиях, получателях, которым денежные средства не зачислены, и суммах, не зачисленных на счета получателей, осуществляя возврат указанных денежных средств.

Организации федеральной почтовой связи представляют отчеты по выплате не позднее 3 числа месяца, следующего за месяцем, в котором производилась выплата.

При поступлении отчета организаций федеральной почтовой связи о выплаченных и невыплаченных суммах или информации от кредитных организаций о непринятии к зачислению денежных средств проводится проверка выплаты денежных средств организациями федеральной почтовой связи, кредитными организациями в соответствии с подразделом 3.11 Административного регламента.

3.7.8. Департамент:

1) ежеквартально, в срок не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным периодом, представляет в Департамент финансов Ивановской области:

отчет о расходовании средств федерального бюджета по предоставлению выплат, установленных федеральным законодательством, с указанием количества лиц, имеющих право на выплаты, и категории получателей таких выплат;

отчет о расходах, произведенных из бюджета Ивановской области, по осуществлению мер социальной поддержки отдельным категориям граждан по оплате жилого помещения и коммунальных услуг, установленных законодательством Ивановской области;

2) ежеквартально, в срок не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом, представляет в Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации список граждан, которым предоставлены меры социальной поддержки по оплате жилищно-коммунальных услуг в соответствии с федеральным законодательством, с указанием категорий получателей, оснований для получения мер социальной поддержки и размера занимаемой ими площади жилья.

3.7.9. Результатом административной процедуры является передача выплатных документов и перечисление денежных средств на выплату кредитным организациям и управлению Федеральной почтовой связи Ивановской области.

Максимальный срок административной процедуры по организации выплаты денежных средств в рамках предоставления государственной услуги соответствует сроку выплаты, указанному в подпункте 9 подраздела 2.4 Административного регламента.

3.8. Прием и регистрация документов и информации,

подтверждающих утрату права на получение

государственной услуги, влекущих приостановление

или прекращение предоставления услуги

3.8.1. Получатели выплат обязаны в течение десяти дней после наступления событий, влекущих приостановление или прекращение выплат, извещать территориальные органы социальной защиты населения или филиалы ОГКУ о наступлении указанных обстоятельств.

3.8.2. Получатели выплат могут сообщить о наступлении обстоятельств, влекущих их приостановление или прекращение, одним из следующих способов:

при личном обращении;

по почте (заказным письмом);

по электронной почте;

через многофункциональный центр.

Информация о наступлении обстоятельств, влекущих приостановление или прекращение выплат, может поступить из официальных источников.

Поступившие от получателя или официальных источников документы и информация подлежат регистрации в соответствии с порядком, указанным в разделах 2.4 и 3.3 Административного регламента.

3.8.3. Территориальные органы социальной защиты населения, филиалы ОГКУ проверяют наличие обстоятельств, влекущих приостановление выплаты или ее прекращение, в рамках межведомственного взаимодействия.

С использованием системы межведомственного взаимодействия проверяется информация о событиях, влекущих за собой прекращение выплат (или приостановление выплат):

смерть получателя;

окончание срока, на который установлена инвалидность;

окончание периода регистрации по месту пребывания;

изменение места жительства.

Межведомственное взаимодействие осуществляется в соответствии с нормативными правовыми актами, указанными в пунктах 2.5.1, 2.5.2 Административного регламента.

3.8.4. Уведомление о прекращении или приостановлении выплат может быть представлено заявителю:

при личном обращении;

через личный кабинет на Портале (при наличии технической возможности);

по почте;

по электронной почте;

через многофункциональный центр, по технологиям, предусмотренным в многофункциональном центре.

Максимальный срок административной процедуры по приему и регистрации документов и информации, подтверждающих утрату права на получение государственной услуги, влекущих приостановление или прекращение предоставления услуги, составляет 30 дней с момента поступления информации о наступлении обстоятельств, влекущих приостановление или прекращение выплат.

3.9. Принятие решений о приостановлении, возобновлении,

прекращении, восстановлении предоставления

государственной услуги, о перерасчете размеров выплат,

о выплате недополученной суммы выплат и их фиксация

3.9.1. Основанием для начала административной процедуры принятия решения о приостановлении компенсации расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг (приложение 12 к Административному регламенту) и его фиксации является получение территориальным органом социальной защиты населения, филиалом ОГКУ документов или информации о событиях, указанных в пункте 2.9.1 Административного регламента.

Основанием для начала административной процедуры принятия решения о прекращении выплат (приложение 13 к Административному регламенту) и его фиксации является получение территориальным органом социальной защиты населения, филиалом ОГКУ документов или информации о событиях, указанных в пункте 2.9.2 Административного регламента.

Основанием для начала административной процедуры принятия решения о возобновлении компенсации расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг (приложение 14 к Административному регламенту) и его фиксации является получение территориальным органом социальной защиты населения, филиалом ОГКУ документов, указанных в пунктах 2.6.2 - 2.6.3 Административного регламента, необходимых для принятия указанного решения.

Основанием для начала административной процедуры принятия решения о восстановлении предоставления компенсации расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг (приложение 15 к Административному регламенту) и его фиксации является поступление в территориальный орган социальной защиты населения или филиал ОГКУ решения суда об отмене решения суда о признании гражданина умершим или решения суда о признании гражданина безвестно отсутствующим.

Основанием для начала административной процедуры принятия решения о выплате недополученной суммы выплат (приложение 16 к Административному регламенту) и его фиксации является заявление члена (членов) семьи умершего получателя государственной услуги (приложение 17 к Административному регламенту) и получение территориальным органом социальной защиты населения всех необходимых документов.

3.9.2. Если основанием для пересмотра решения о предоставлении государственной услуги является обращение заявителя, получающего государственную услугу, с документами, подтверждающими изменение его прав на получение государственной услуги, то следуют административные действия по приему заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги (раздел 3.3 Административного регламента).

3.9.3. При поступлении информации о событиях, указанных в пункте 2.9.1 или в пункте 2.9.2 Административного регламента, предоставление государственной услуги приостанавливается или прекращается начиная с первого числа месяца, следующего за месяцем, в котором наступили соответствующие обстоятельства.

Специалист, ответственный за подготовку проектов решений, готовит проект решения и уведомление о прекращении (приостановлении) предоставления государственной услуги и передает их специалисту, ответственному за проверку правильности и обоснованности подготовленного проекта решения.

При поступлении информации от органов ЗАГС об умерших, специалист, ответственный за подготовку проекта решения, один раз в месяц, не позднее 10 числа, корректирует базу данных получателей, делая в электронных делах получателей пометку "умер", аналогичная отметка делается в персональном деле получателя.

3.9.4. При поступлении документов (информации), указанных в пункте 6 таблицы пункта 2.6.3 Административного регламента, предоставление государственной услуги возобновляется с месяца приостановления.

При поступлении документов (информации), указанных в пункте 7 таблицы пункта 2.6.3 Административного регламента, предоставление государственной услуги восстанавливается с месяца вступления в силу решения об отмене решения суда о признании гражданина умершим или решения суда о признании гражданина безвестно отсутствующим.

3.9.5. Решения о приостановлении, возобновлении, прекращении и восстановлении предоставления государственной услуги, о выплате недополученных сумм выплат принимаются должностным лицом, ответственным за принятие решения, при наличии на соответствующем решении визы специалиста, ответственного за проверку правильности и обоснованности подготовленного проекта решения.

3.9.6. Специалист, ответственный за подготовку проекта решения, доводит до сведения получателя информацию о принятом решении (кроме случаев прекращения выплаты по причине смерти получателя или признания его безвестно отсутствующим) путем направления:

в случае вынесения решения о приостановлении предоставления государственной услуги - уведомления с указанием даты, причины приостановления и условий продления предоставления государственной услуги;

в случае вынесения решения о возобновлении, восстановлении предоставления государственной услуги - уведомления с указанием даты возобновления (восстановления) выплаты, размера выплаты, способа доставки и, при необходимости, размера доплаты и периода времени, когда она будет выплачена;

в случае вынесения решения о прекращении предоставления государственной услуги - уведомления о прекращении предоставления государственной услуги и причинах ее прекращения;

в случае вынесения решения о выплате недополученной суммы компенсации расходов - уведомления о выплате, размере выплаты, способе доставки, периоде времени, когда она может быть получена.

Уведомление направляется почтовым отправлением или посредством электронной почты, а в случае если основанием для принятия решения послужило личное обращение заявителя, по желанию заявителя он может быть уведомлен по телефону о дате и месте, где он может получить уведомление.

Второй экземпляр уведомления приобщается к персональному делу с обязательным указанием даты направления (выдачи) уведомления. При уведомлении гражданина по телефону в персональном деле проставляется отметка о дате осуществления телефонного звонка, фамилии и инициалах специалиста, осуществившего звонок.

Сроки направления уведомлений указаны в разделе 2.4 Административного регламента.

3.9.7. На основании принятого решения специалист, ответственный за подготовку проекта решения, производит приостановление, возобновление, прекращение, восстановление предоставления государственной услуги или назначение выплаты недополученных сумм выплат в программном комплексе АС "Адресная социальная помощь".

Информация о принятом решении о приостановлении, возобновлении, прекращении, восстановлении предоставления выплаты вносится в Журнал регистрации решений о приостановлении, возобновлении, прекращении и восстановлении предоставления ежемесячных денежных выплат на оплату жилого помещения и коммунальных услуг (Приложение 18 к Административному регламенту).

3.9.8. Решения о приостановлении, возобновлении, прекращении, восстановлении предоставления государственной услуги, о выплате недополученных сумм выплат и документы, послужившие основанием для принятия этих решений, приобщаются в персональное дело получателя государственной услуги.

3.9.9. Результатом административной процедуры по принятию решения о приостановлении, возобновлении, прекращении, восстановлении предоставления государственной услуги, о выплате недополученных сумм выплат и их фиксации является направление (вручение) заявителю уведомления о принятом решении и приобщение решения и документов, послуживших основанием для его принятия, к персональному делу получателя.

Процедура прекращения предоставления государственной услуги завершается передачей персонального дела на хранение в архив.

Максимальный срок административной процедуры составляет 30 дней с даты принятия решения о приостановлении, возобновлении, прекращении, восстановлении предоставления государственной услуги, о выплате недополученной суммы выплат и их фиксации.

3.10. Принятие решения о перерасчете размеров выплат

3.10.1. Основанием для начала административной процедуры проведения массового перерасчета размеров выплат является поступление в территориальные органы социальной защиты населения или филиал ОГКУ документов, содержащих информацию об изменении:

- социальной нормы площади жилого помещения;

- размера регионального стандарта нормативной площади жилого помещения, используемого для расчета субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг;

- нормативов потребления коммунальных услуг;

- минимального размера взноса на капитальный ремонт общего имущества в многоквартирных домах, расположенных на территории Ивановской области;

- тарифов на жилищно-коммунальные услуги на соответствующий период;

- фактического изменения платы за жилое помещение.

3.10.2. Руководитель территориального органа социальной защиты населения или иное должностное лицо, ответственное за принятие решений (заместитель руководителя, курирующий вопросы предоставления выплат, руководитель структурного подразделения), в течение одного рабочего дня выносит резолюцию о проведении массового перерасчета с указанием причины, повлекшей принятие данного решения.

3.10.3. Специалисты, ответственные за проведение массовых перерасчетов, вносят соответствующие сведения в электронную базу данных и производят массовый перерасчет с месяца вступления в силу соответствующих изменений без истребования у получателей каких-либо документов.

3.10.4. Сведения о проведении массовых перерасчетов размеров выплат доводятся до сведения получателей через средства массовой информации, иным способом.

3.10.5. Основаниями для начала административной процедуры по проведению индивидуального перерасчета размера компенсации расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг являются:

- уточнение территориальным органом социальной защиты населения, филиалом ОГКУ среднемесячного объема потребления гражданином (гражданами) коммунальных услуг;

- обращение гражданина с заявлением о перерасчете указанной выплаты в связи с изменением состава семьи по месту его проживания, основания получения мер социальной поддержки, видов предоставляемых жилищно-коммунальных услуг, исполнителя (поставщика) жилищно-коммунальных услуг, с приложением соответствующих документов, необходимых для проведения перерасчета;

- обращение гражданина с заявлением о перерасчете размера указанной выплаты за предыдущий календарный год и (или) корректировке объемов потребления жилищно-коммунальных услуг на текущий календарный год, исходя из которых производится расчет указанной выплаты (приложение 19 к Административному регламенту), с приложением документов, содержащих сведения о фактических объемах потребления коммунальных услуг и размерах платежей за жилое помещение и коммунальные услуги за предыдущий календарный год;

- получение территориальным органом социальной защиты населения, филиалом ОГКУ информации о событиях, влекущих изменение размера выплаты, предоставляемой гражданину.

3.10.6. Специалист, ответственный за подготовку проекта решения, на основании полученных документов, в течение 30 дней готовит проект решения о перерасчете (Приложение N 21 к Административному регламенту) и производит перерасчет или готовит проект решения об отказе в перерасчете размера компенсации расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг (Приложение N 11 к Административному регламенту) и направляет (вручает) соответствующее решение заявителю.

3.10.7. Специалист, ответственный за прием документов, вносит в Журнал учета получателей ежемесячных денежных выплат на оплату жилого помещения и коммунальных услуг граждан, которым необходимо произвести перерасчет данной выплаты (приложение 20 к Административному регламенту).

3.10.8. Специалист, ответственный за подготовку проекта решения, на основании полученных документов, в течение 30 дней с момента поступления в территориальный орган социальной защиты населения или филиал ОГКУ информации о событиях, влекущих изменение размера выплаты, предоставляемой гражданину, готовит проект решения о перерасчете (приложение 21 к Административному регламенту) и производит перерасчет или готовит проект решения об отказе в перерасчете размера компенсации расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг (приложение 11 к Административному регламенту), передает проект решения руководителю филиала ОГКУ для визирования и далее - руководителю территориального органа социальной защиты населения для принятия решения и направляет (вручает) соответствующее решение заявителю.

3.10.9. Основанием для начала административной процедуры по проведению перерасчета ежегодной денежной выплаты на оплату топлива является обращение гражданина с заявлением о перерасчете с приложением документов, подтверждающих факт приобретения твердого топлива и содержащих сведения о фактических расходах на приобретение данного топлива.

На основании документов, представленных получателем, территориальный орган социальной защиты населения в течение 30 дней выносит решение о перерасчете размера ежегодной денежной выплаты на оплату топлива (приложение 22 к Административному регламенту) либо об отказе в ее перерасчете.

Действия специалистов в данном случае аналогичны действиям, указанным в п. 3.10.6, 3.10.7.

Специалист, ответственный за проверку правильности и обоснованности подготовленного проекта решения, осуществляет действия, указанные в пункте 3.6.5 Административного регламента.

3.10.10. Специалист, ответственный за подготовку проекта решения, отражает результаты индивидуальных перерасчетов размеров выплат в персональном деле получателя на бумажном и электронном носителях информации.

3.10.11. Специалист, ответственный за подготовку проекта решения, в течение 20 дней со дня проведения индивидуального перерасчета доводит до сведения получателя информацию об изменении размера выплаты.

Максимальный срок выполнения административной процедуры по принятию решения о перерасчете размеров выплат составляет 30 дней с момента поступления в территориальный орган социальной защиты населения или филиал ОГКУ информации о событиях, влекущих изменение размера выплаты, предоставляемой гражданину.

3.11. Проверка выплаты денежных средств организациями

федеральной почтовой связи, кредитными организациями,

организация возврата и повторной выплаты денежных

средств при неполучении их гражданином

3.11.1. Основанием для начала административной процедуры по проверке выплаты денежных средств организациями федеральной почтовой связи, кредитными организациями является поступление в территориальные органы социальной защиты населения отчета организаций федеральной почтовой связи о выплаченных и невыплаченных суммах или информации от кредитных организаций о непринятии к зачислению денежных средств.

3.11.2. Отчет организаций федеральной почтовой связи или информация кредитных организаций поступает в территориальные органы социальной защиты населения в рамках межведомственного документооборота на бумажном носителе.

3.11.3. На основании сведений, представленных кредитными организациями и организациями федеральной почтовой связи о незачислении или невыплате денежных средств, специалисты территориального органа социальной защиты населения или филиала ОГКУ, ответственные за введение информации о невыплате в программный комплекс, вводят указанную информацию о невыплаченных суммах по каждому получателю в АС "Адресная социальная помощь", формируют и передают в Департамент акты сверки расчетов с организациями федеральной почтовой связи (на бумажном носителе).

3.11.4. Информация о гражданах, не получивших выплаты, хранится на бумажном носителе с экземплярами выплатных документов в территориальных органах социальной защиты населения.

3.11.5. Процедура завершается расчетом Департамента с организациями федеральной почтовой связи, кредитными организациями за оказанные услуги по выплате и повторным направлением неполученных денежных средств получателям:

через организации федеральной почтовой связи - до 15 числа текущего месяца (дополнительная заявка);

через кредитные организации - в следующем месяце.

3.12. Изменение выплатных реквизитов получателя выплат

3.12.1. Основанием для изменения выплатных реквизитов получателя выплат (фамилия, имя, отчество, адрес, номер счета в банке, номер почтового отделения, паспортные данные) является поступление заявления (приложение 23 к Административному регламенту) получателя и подтверждающих данный факт документов.

3.12.2. Специалист, ответственный за подготовку проектов решений, приобщает поступившие заявление и документы к персональному делу получателя и вносит необходимые изменения в электронное дело получателя в АС "Адресная социальная помощь".

Результатом административной процедуры является изменение выплатных реквизитов получателя выплаты в электронном деле получателя в АС "Адресная социальная помощь".

Общий максимальный срок изменения выплатных реквизитов получателя ежемесячной денежной выплаты не может превышать 10 рабочих дней со дня поступления соответствующего заявления.

3.13. Организация учета и возврат неправомерно

полученных гражданами денежных средств

3.13.1. Основанием для начала административной процедуры возврата денежных средств при необоснованном получении государственной услуги является принятие соответствующего решения в случае:

обнаружения факта необоснованного получения государственной услуги по вине заявителей, получающих государственную услугу (предоставление документов с заведомо неверными сведениями, сокрытие данных, влияющих на право получения государственной услуги), или в результате счетной ошибки, допущенной органом, предоставляющим государственную услугу;

выявление факта переплаты в результате перерасчета размера выплат, произведенного в соответствии с разделом 3.10 Административного регламента.

В этом случае денежные средства, излишне выплаченные получателю, засчитываются в счет будущих выплат, а при отсутствии права на получение выплат в последующие месяцы эти средства возмещаются получателем добровольно. При отказе от добровольного возврата - взыскиваются в судебном порядке.

Суммы, излишне выплаченные получателю по вине органа, назначившего выплаты (за исключением случая счетной ошибки), взыскиваются с виновных лиц в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

3.13.2. В случае установления факта необоснованного получения государственной услуги по вине получателей, в результате счетной ошибки, допущенной органом, предоставляющим государственную услугу, или в результате перерасчета, произведенного в соответствии с разделом 3.10 Административного регламента, специалист, ответственный за подготовку проектов решений:

готовит расчет неправомерно выплаченной суммы;

при наличии права заявителя на дальнейшее получение государственной услуги - готовит уведомление заявителю, получающему государственную услугу, у которого выявлена необоснованная выплата, об удержании переполученных денежных средств из будущих выплат, с указанием причин, периода, размера необоснованно полученной выплаты и периода осуществления удержаний;

при отсутствии права заявителя на дальнейшее получение государственной услуги - готовит проект решения о прекращении выплаты, проект обращения к заявителю, получающему государственную услугу, у которого выявлена необоснованная выплата, с указанием причин, периода, размера необоснованно полученной выплаты, с предложением в добровольном порядке возместить указанные денежные средства путем внесения по соответствующей классификации на расчетный счет территориального органа социальной защиты населения, срока, до которого необходимо возместить неправомерно полученную сумму, действий территориального органа социальной защиты населения в случае отказа получателя от возмещения неправомерно полученной суммы (приложение 24 к Административному регламенту);

передает расчет неправомерно выплаченной суммы, персональное дело заявителя и проект уведомления или обращения к заявителю на проверку специалисту, ответственному за проверку правильности и обоснованности подготовленных проектов решений.

3.13.3. Специалист, ответственный за проверку правильности и обоснованности подготовленных проектов решений:

- проверяет правильность расчета необоснованно выплаченной суммы;

- проставляет на уведомлении или обращении к заявителю свою подпись с указанием фамилии и инициалов;

- передает комплект документов руководителю филиала ОГКУ для визирования и далее - руководителю территориального органа социальной защиты населения или лицу, уполномоченному приказом руководителя территориального органа социальной защиты населения, для резолюции и подписания.

3.13.4. Специалист, ответственный за проверку правильности и обоснованности подготовленных проектов решений, получив комплект документов от руководителя или лица, уполномоченного приказом руководителя территориального органа социальной защиты населения, с резолюцией об удержании необоснованно выплаченных денежных средств:

регистрирует необоснованно выплаченную сумму в реестре удержаний излишне выплаченных сумм (приложение 25 к Административному регламенту);

направляет уведомление или обращение заявителю, второй экземпляр уведомления или обращения с указанием даты и способа направления в адрес заявителя приобщает к персональному делу;

при наличии права заявителя на дальнейшее получение государственной услуги - вносит в программный комплекс АС "Адресная социальная помощь" размер удержания, указанного в расчете, для произведения автоматизированного процесса удержания необоснованно полученной суммы в счет будущих выплат;

приобщает все документы к персональному делу заявителя.

3.13.5. В случае отказа заявителя, получающего государственную услугу, от добровольного возмещения необоснованно полученных денежных средств, специалист, ответственный за подготовку проектов решений, готовит расчет переполученных заявителем сумм и информирует руководителя территориального органа социальной защиты населения или лицо, уполномоченное приказом руководителя территориального органа социальной защиты населения, о факте отказа заявителя возмещать переполученные суммы в добровольном порядке.

3.13.6. Руководитель территориального органа социальной защиты населения или лицо, уполномоченное приказом руководителя территориального органа социальной защиты населения, дает специалисту, ответственному за подготовку искового заявления, поручение о подготовке искового заявления в суд о взыскании необоснованно полученных денежных средств и участии в судебных заседаниях в качестве представителя истца. Документы оформляются с учетом требований Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации.

3.13.7. Расчет необоснованно выплаченной суммы, решение о взыскании неправомерно выплаченной суммы, заявление о согласии и способе возмещения неправомерно полученной суммы приобщаются к персональному делу гражданина, по которому выявлена неправомерная выплата.

3.13.8. Результатом административной процедуры является учет переполученных денежных средств в счет будущей выплаты или зачисление денежных средств, необоснованно перечисленных получателю, на расчетный счет Департамента.

Способом фиксации результата является решение о перерасчете размера выплат или предоставление гражданином квитанции о возврате средств и отметка об удержании средств в персональном деле и реестре удержаний излишне выплаченных сумм.

Процедура осуществляется до полного погашения средств. Максимальный срок выполнения административной процедуры по организации учета и возврату неправомерно полученных гражданами денежных средств не ограничен.

В случае невозможности взыскания денежных средств по причине смерти получателя, выезда его за пределы Российской Федерации без уведомления об адресе выбытия, невозвращенные суммы списываются по окончании календарного года.

3.14. Ведение и хранение персональных дел

3.14.1. Основанием для начала административной процедуры по ведению и хранению персональных дел по обращению граждан или персональных дел получателей государственной услуги является прием заявления и документов от заявителя (представителя заявителя).

3.14.2. Персональному делу присваивается номер, автоматически присвоенный программным комплексом АС "Адресная социальная помощь".

3.14.3. В персональное дело документы приобщаются в следующей последовательности:

- решение о назначении (отказе в предоставлении) государственной услуги с приложением детализации расчета;

- заявление о предоставлении государственной услуги;

- копия документа, удостоверяющего личность заявителя;

- копия документа о праве на меры социальной поддержки по оплате жилого помещения и коммунальных услуг;

- сведения об установлении (назначении) пенсии в соответствии с федеральным законодательством о пенсиях в Российской Федерации (копия пенсионного удостоверения, справка, распечатанная из базы данных Пенсионного фонда РФ) - для граждан, право которых на меры социальной поддержки возникает после установления указанной пенсии;

- копия свидетельства о регистрации по месту пребывания в случае, если гражданин обращается за получением мер социальной поддержки по оплате жилищно-коммунальных услуг по месту пребывания;

- сведения, подтверждающие непредоставление мер социальной поддержки по оплате жилищно-коммунальных услуг по месту жительства, в случае обращения за предоставлением выплат по месту пребывания;

- документы, содержащие сведения о лицах, проживающих совместно с заявителем по месту его жительства (пребывания);

- копии документов, подтверждающих правовые основания отнесения лиц, проживающих совместно с заявителем, к членам его семьи, в случае, если на них распространяются меры социальной поддержки по оплате жилого помещения и коммунальных услуг;

- сведения, содержащие информацию о принадлежности жилого помещения к видам жилищного фонда, - для граждан, пострадавших от радиационного воздействия, и инвалидов;

- копии документов, содержащих сведения о характеристике жилого помещения, видах коммунальных услуг, предоставляемых гражданину, и объемах их потребления за последние 12 месяцев перед подачей заявления о предоставлении выплат или выписки из указанных документов;

- копии документов, удостоверяющих личность и полномочия законного представителя (усыновителя, опекуна, попечителя);

- сведения, подтверждающие непредоставление мер социальной поддержки по оплате жилищно-коммунальных услуг по иным основаниям, при наличии у гражданина одновременно права на меры социальной поддержки (в том числе и при распространении на него права как на члена семьи получателя указанных мер социальной поддержки) в соответствии с законодательством Российской Федерации, Ивановской области;

- иные документы, предусмотренные к приобщению в персональное дело, вшиваются в хронологическом порядке.

3.14.4. Документы, составляющие персональное дело, сформированные в вышеуказанном порядке, вкладываются в обложку и сшиваются скоросшивателем или иным способом.

3.14.5. На лицевой стороне (обложке) персонального дела указываются наименование района (города), фамилия, имя, отчество и адрес заявителя, наименование категории льготополучателя, наименование государственной услуги, за которой обратился заявитель, кратко результат вынесенного решения, номер персонального дела и через дробь указываются порядковый номер и номер журнала, в котором внесена запись о приеме заявления и документов.

3.14.6. Сформированные персональные дела хранятся на специально оборудованных стеллажах в течение 3 лет с момента прекращения предоставления (отказа в предоставлении) государственной услуги.

Порядок размещения действующих персональных дел в хранилище (т.е. размещение дел в алфавитном порядке, по номерам личных дел получателей, по отделениям связи и т.д.) определяется приказом по территориальному органу социальной защиты населения.

3.14.7. Персональные дела с истекшим сроком хранения подлежат уничтожению на основании акта о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению, утвержденного руководителем территориального органа социальной защиты населения.

3.14.8. Результатом административной процедуры является сохранность сформированного персонального дела в течение установленного срока хранения и уничтожение персонального дела при истечении указанного срока.

3.15. Выдача документов

3.15.1. Заявителю по его просьбе может быть выдана справка о получении (неполучении) им государственной услуги.

Основанием для начала выдачи справки является обращение заявителя (его представителя) для получения справки.

Заявитель может обратиться одним из следующих способов:

лично;

по почте;

с использованием электронной почты;

посредством отправки факсимильного сообщения;

через Порталы;

через многофункциональный центр.

3.15.2. Специалист, ответственный за прием документов:

проверяет правомочность заявителя, в том числе полномочия представителя получателя действовать от его имени при получении справки (путем проверки документа, удостоверяющего личность, или путем идентификации заявителя в базе данных);

вносит информацию о гражданине в журнал регистрации обращений граждан;

в случае заочного обращения - информирует заявителя о дате и месте получения справки;

готовит (в бумажном или электронном виде) и выдает справку о назначении (неназначении) государственной услуги или о произведенных выплатах.

3.15.3. Результатом административной процедуры является выдача справки о предоставлении (непредоставлении) выплаты или о произведенных выплатах заявителю.

Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 10 календарных дней со дня обращения заявителя за выдачей справки.

4. Порядок и формы контроля за предоставлением

государственной услуги

4.1. Контроль за исполнением Административного регламента и нормативных правовых актов, регламентирующих предоставление государственной услуги, осуществляется в следующих формах:

а) текущий контроль;

б) контроль в виде комплексных проверок (плановых, внеплановых);

в) контроль в виде тематических проверок (плановых, внеплановых);

г) общественный контроль.

4.2. Текущий контроль за соблюдением и исполнением специалистами положений Административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги, осуществляют:

руководители территориальных органов социальной защиты населения, филиалов ОГКУ;

должностные лица, уполномоченные приказом руководителя территориального органа социальной защиты населения;

специалисты, ответственные за проверку правильности и обоснованности подготовленных проектов решений.

Текущий контроль осуществляется в процессе согласования и визирования документов, подготовленных специалистами, ответственными за подготовку проектов решений, в рамках предоставления государственной услуги, в соответствии с положениями Административного регламента и действующего законодательства.

4.3. Специалисты, ответственные за консультирование и информирование граждан, несут персональную ответственность за полноту, грамотность и доступность проведенного консультирования.

Специалисты, ответственные за прием заявлений и документов, несут персональную ответственность за правильность выполнения процедур по приему, контролю соблюдения требований к составу документов, соблюдение сроков запросов недостающих документов, иные действия, обязанность по исполнению которых возложена на них Административным регламентом.

Персональная ответственность специалистов, должностных лиц закрепляется в их должностных регламентах (инструкциях) в соответствии с требованиями законодательства.

4.4. Текущий контроль за полнотой и качеством предоставления государственной услуги включает в себя проведение проверок (в том числе тематических), выявление и устранение нарушений прав заявителей, рассмотрение, принятие в пределах компетенции решений и подготовку ответов на обращения заявителей, содержащие жалобы на решения, действия (бездействие) специалистов, должностных лиц.

4.5. Контроль в виде комплексных проверок и тематических проверок за соблюдением сроков исполнения Административного регламента и качеством предоставления государственной услуги осуществляется должностными лицами Департамента, в соответствии с полномочиями на проведение проверок, установленными должностными регламентами.

Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании полугодовых или годовых планов работы Департамента) и внеплановыми, а также выездными и документарными. При проверке могут рассматриваться все вопросы, связанные с предоставлением государственной услуги (комплексные проверки), или отдельные вопросы (тематические проверки). Проверка также может проводиться по конкретному обращению заявителя.

4.6. Плановые проверки предоставления государственной услуги проводятся в соответствии с планом проведения проверок, утвержденным начальником Департамента. План проведения проверок подлежит размещению на официальном сайте Департамента.

В ходе плановой проверки проверяется правильность выполнения всех административных процедур, выполнение требований по осуществлению текущего контроля за исполнением Административного регламента, соблюдение порядка обжалования решений и действий (бездействия) специалистов, должностных лиц, а также оценивается достижение показателей качества и доступности государственной услуги.

4.7. Внеплановые проверки предоставления государственной услуги проводятся по обращениям физических и юридических лиц, обращениям органов государственной власти, органов местного самоуправления, их должностных лиц, а также в целях проверки устранения нарушений, выявленных в ходе проведенной проверки, вне утвержденного плана проведения проверок. Указанные обращения подлежат регистрации в день их поступления в системе делопроизводства Департамента. По результатам рассмотрения обращений дается письменный ответ.

Обращения граждан подлежат рассмотрению в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".

4.8. Информация о результатах рассмотрения жалобы направляется руководителям территориального органа социальной защиты населения, ОГКУ, филиала ОГКУ для устранения выявленных замечаний в указанный срок.

По окончании указанного срока территориальный орган социальной защиты населения направляет в Департамент информацию о проделанной работе по устранению замечаний и принятым мерам.

4.9. По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушений прав заявителей, допущенных органами социальной защиты населения, осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации начальником Департамента, руководителями территориальных органов социальной защиты населения, ОГКУ, филиалов ОГКУ.

В случае выявления нарушений, допущенных специалистами многофункционального центра, территориальными органами социальной защиты населения или Департаментом направляется в многофункциональный центр представление с указанием выявленных нарушений для принятия соответствующих мер.

4.10. Общественный контроль за исполнением Административного регламента вправе осуществлять граждане, их объединения и организации посредством:

а) подачи своих замечаний к процедуре предоставления государственной услуги или предложений по ее совершенствованию в Департамент;

б) обжалования решений и действий (бездействия) специалистов, должностных лиц в порядке, установленном разделом 5 Административного регламента.

4.11. Должностные лица Департамента, должностные лица, специалисты территориальных органов социальной защиты населения, филиалов ОГКУ, иные уполномоченные на предоставление государственной услуги (проведение отдельных административных процедур в рамках предоставления государственной услуги) лица, виновные в неисполнении или ненадлежащем исполнении требований Административного регламента, привлекаются к дисциплинарной ответственности, а также несут гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность в порядке, установленном действующим законодательством.

5. Досудебное (внесудебное) обжалование заявителем решений и действий (бездействия) органа, предоставляющего государственную услугу, должностного лица органа, предоставляющего государственную услугу, либо государственного служащего, многофункционального центра, работника многофункционального центра, а также организаций, осуществляющих функции по предоставлению государственных услуг, и их работников

(в редакции Приказа Департамента социальной защиты населения Ивановской области от 25.02.2019 № 33)

5.1. Гражданин вправе обжаловать любые решения и действия (бездействие) органа, предоставляющего государственную услугу, должностного лица органа, предоставляющего государственную услугу, либо государственного служащего, многофункционального центра, работника многофункционального центра, а также организаций, осуществляющих функции по предоставлению государственных услуг, и их работников в ходе предоставления ими государственной услуги в досудебном (внесудебном) и судебном порядке.

Основанием для начала процедуры досудебного (внесудебного) обжалования является несогласие заявителя с действиями (бездействием) органа, предоставляющего государственную услугу, должностного лица органа, предоставляющего государственную услугу, либо государственного служащего, многофункционального центра, работника многофункционального центра, а также организаций, осуществляющих функции по предоставлению государственных услуг, и их работников, участвующих в предоставлении государственной услуги и решениями, принятыми в ходе предоставления государственной услуги.

Общий порядок досудебного (внесудебного) обжалования регламентирован главой 2.1 Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ
(в действующей редакции) «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».

Порядок подачи и рассмотрения жалоб на решения и действия (бездействие) исполнительных органов государственной власти Ивановской области и их должностных лиц, государственных гражданских служащих Ивановской области при предоставлении государственных услуг, утвержден постановлением Правительства Ивановской области от 28.05.2013 № 193-п.

5.2. Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе, в электронной форме в орган, предоставляющий государственную услугу, многофункциональный центр либо в соответствующий орган государственной власти публично-правового образования, являющийся учредителем многофункционального центра, а также в организации, предусмотренные частью 1.1 статьи 16 Федерального закона от 27.07.2010
№ 210-ФЗ (в действующей редакции) «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг». Жалобы на решения и действия (бездействие) руководителя органа, предоставляющего государственную услугу, либо органа, предоставляющего муниципальную услугу, подаются в вышестоящий орган (при его наличии) либо в случае его отсутствия рассматриваются непосредственно руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, либо органа, предоставляющего муниципальную услугу. Жалобы на решения и действия (бездействие) работника многофункционального центра подаются руководителю этого многофункционального центра. Жалобы на решения и действия (бездействие) многофункционального центра подаются учредителю многофункционального центра или должностному лицу, уполномоченному нормативным правовым актом субъекта Российской Федерации. Жалобы на решения и действия (бездействие) работников организаций, предусмотренных частью 1.1 статьи 16 Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ (в действующей редакции) «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», подаются руководителям этих организаций.

Жалоба на решения и действия (бездействие) органа, предоставляющего государственную услугу, должностного лица органа, предоставляющего государственную услугу, государственного служащего, руководителя органа, предоставляющего государственную услугу, может быть направлена по почте, через многофункциональный центр, с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", официального сайта органа, предоставляющего государственную услугу, единого портала государственных и муниципальных услуг либо регионального портала государственных и муниципальных услуг, а также может быть принята при личном приеме заявителя. Жалоба на решения и действия (бездействие) многофункционального центра, работника многофункционального центра может быть направлена по почте, с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», официального сайта многофункционального центра, единого портала государственных и муниципальных услуг либо регионального портала государственных и муниципальных услуг, а также может быть принята при личном приеме заявителя. Жалоба на решения и действия (бездействие) организаций, предусмотренных частью 1.1 статьи 16 Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ (в действующей редакции) «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», а также их работников может быть направлена по почте, с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», официальных сайтов этих организаций, единого портала государственных и муниципальных услуг либо регионального портала государственных и муниципальных услуг, а также может быть принята при личном приеме заявителя.

При досудебном обжаловании жалоба подается:

а) руководителям территориального органа социальной защиты населения, ОГКУ, филиалов ОГКУ на решения и действия (бездействия) подчиненных им специалистов;

б) начальнику Департамента на решения и действия (бездействия) подчиненных ему должностных лиц и руководителей территориальных органов социальной защиты населения, руководителей ОГКУ и филиалов ОГКУ, иных уполномоченных на предоставление государственной услуги лиц;

в) заместителю председателя Правительства Ивановской области, курирующему социальную сферу - на действия (бездействия) руководителя Департамента.

5.3. Информация для заинтересованных лиц об их праве на досудебное (внесудебное) обжалование действий (бездействия) и (или) решений, принятых (осуществленных) в ходе предоставления государственной услуги; органы государственной власти, организации и уполномоченные на рассмотрение жалобы лица, которым может быть направлена жалоба заявителя в досудебном (внесудебном) порядке; способы информирования заявителей о порядке подачи и рассмотрения жалобы, в том числе с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг либо регионального портала государственных и муниципальных услуг Ивановской области; перечень нормативных правовых актов, регулирующих порядок досудебного (внесудебного) обжалования решений и действий (бездействия) органа, предоставляющего государственную услугу, должностного лица органа, предоставляющего государственную услугу, подлежит обязательному размещению на едином портале государственных и муниципальных услуг и  региональном портале государственных и муниципальных услуг Ивановской области.

Департамент обеспечивает в установленном порядке размещение и актуализацию сведений в соответствующем разделе регионального реестра.

5.4. Обжалование решений и действий (бездействия) специалистов, должностных лиц в судебном порядке осуществляется в соответствии с требованиями действующего законодательства.

Приложение 1

к Административному регламенту

Адреса территориальных органов социальной защиты населения, филиалов областного государственного казенного учреждения «Центр по обеспечению деятельности территориальных органов социальной защиты населения», адреса электронной почты, телефоны, графики работы

Утратил силу - Приказом Департамента социальной защиты населения Ивановской области от 25.02.2019 № 33

Приложение 2

к Административному регламенту

Утратил силу - Приказом Департамента социальной защиты населения Ивановской области от 25.02.2019 № 33

Приложение  3

к Административному регламенту

В территориальный орган социальной защиты населения  _______________________________

ЗАЯВЛЕНИЕ

на предоставление государственной услуги

Я,               

дата рождения               

место жительства               

место пребывания________________________________________________________________

                                                            (заполняется в случае наличия регистрации по месту пребывания)

гражданство               

документ, удостоверяющий личность 

серия

№

когда и кем выдан

             

номер телефона ______________________________ СНИЛС ___________________________

Заполняется в случае несовершеннолетия или недееспособности лица, имеющего право на получение государственной услуги.

как законный представитель гражданина_____________________________________________

дата рождения                ,

место жительства                ,

место пребывания________________________________________________________________

                                                            (заполняется в случае наличия регистрации по месту пребывания)

гражданство                ,

документ, удостоверяющий личность 

серия

№

когда и кем выдан

номер телефона ______________________________________,СНИЛС__________________
от имени подопечного:

1. Прошу предоставить государственную услугу по назначению и выплате:

назначить

получаю

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   

1) компенсации расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг по адресу ____________________________________________________

                                                         (места жительства, места пребывания)

2) денежной выплаты на оплату жилого помещения и коммунальных услуг по адресу _______________________________________________________________________________

                                       (места жительства, места пребывания)

3) ежегодной денежной выплаты на оплату топлива

по категории__________________________________________________________________________

                                                       (указать категорию лица, имеющего право на меры социальной поддержки)

Заполняется в случае, если меры социальной поддержки по оплате жилого помещения и коммунальных услуг распространяются на совместно проживающих членов семьи

Прошу предоставлять государственную услугу с учетом членов семьи:

№

Фамилия, имя, отчество

Степень

родства

Вид регистрации

(по месту жительства, месту пребывания)

Наличие самостоятельного права на меры социальной поддержки на оплату ЖКУ (указать категорию)*

*При наличии у членов семьи самостоятельного права на меры социальной поддержки, необходимо заполнить приложение № 3 к заявлению.

2. Представляю документы согласно приложению к заявлению

№ 1

№ 2

№ 3

3. Прошу денежные средства перечислять: ________________________________________

____________________________________________________________________

(указать наименование кредитной организации и номер счета   или   номер почтового отделения)

4. Уведомление о принятом решении прошу _______________________________________

                                                                                     (выдать на руки, направить почтовым отправлением, по электронной почте)

5. Уведомлен, что за достоверность и полноту представленных сведений и документов я несу ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Со статьей 159.2 «Мошенничество при получении выплат» Уголовного кодекса Российской Федерации ознакомлен.

6. Обязуюсь в течение десяти дней после наступления событий, которые влекут за собой уменьшение размера выплаты либо прекращение права на ее получение (изменение места проживания (жительства, пребывания) получателя выплат, состава семьи по месту его проживания, основания получения мер социальной поддержки, видов предоставляемых жилищно-коммунальных услуг, исполнителя (поставщика) жилищно-коммунальных услуг; установление общих (квартирных) и индивидуальных приборов учета; прекращение предоставления отдельных видов жилищно-коммунальных услуг; перерасчет размера платы за отдельные виды коммунальных услуг в связи с временным отсутствием гражданина более 3 месяцев), представить уполномоченному органу документы, подтверждающие такие события.

7. Даю согласие на обработку моих персональных данных, персональных данных моих несовершеннолетних детей, персональных данных подопечного (нужное подчеркнуть), в том числе сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение, обезличивание, блокирование, уничтожение и любые другие действия (операции) с персональными данными с целью предоставления мне мер социальной поддержки.

Персональные данные, в отношении которых дается настоящее согласие, включают данные, указанные в заявлении и представленных документах.

Согласие действует с момента подачи настоящего заявления до моего письменного отзыва данного согласия.

"

"

20     года

(подпись заявителя)

Данные, указанные в заявлении, соответствуют документу, удостоверяющему личность

Подпись специалиста

Расписка о приеме документов получена

Подпись заявителя

Расписка о приеме документов направлена в электронном виде, посредством почтовой связи (нужное подчеркнуть)

«_____» ________ 20____ г. исх. №__________

Подпись специалиста

                                                                                                                                   Приложение 1 к заявлению

на предоставление государственной услуги

Перечень документов, необходимых для предоставления

мер социальной поддержки по оплате жилого помещения и коммунальных услуг

Перечень документов, необходимых для назначения

мер социальной поддержки по оплате жилого помещения и коммунальных услуг

Количество

докумен-тов

(шт.)

Дата получения документа (информации) органом, ведущим прием документов

Перечень документов, обязанность по представлению которых возложена на заявителя

1. Документы, удостоверяющие личность, а в необходимых случаях возраст

2. Документ о праве на меры социальной поддержки по оплате жилого помещения и коммунальных услуг

3. Документы, удостоверяющие личность и полномочия законного представителя (усыновителя, опекуна, попечителя)

4. Документы, подтверждающие правовые основания отнесения лиц, проживающих совместно с заявителем, к членам его семьи, в случае если на них распространяются меры социальной поддержки по оплате жилого помещения и коммунальных услуг

5. Документы, подтверждающие, что жилое помещение, в котором проживает заявитель, относится: к государственному или муниципальному жилищному фонду - для граждан, имеющих право на меры социальной поддержки по оплате жилого помещения и коммунальных услуг в соответствии с Федеральным законом от 24.11.1995 № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»;

к государственному, муниципальному жилищному фонду или приватизированному жилому помещению - для граждан, пострадавших от радиационных воздействий Закон РФ от 15.05.1991 № 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС», от 26.11.1998 № 175-ФЗ «О социальной защите граждан Российской Федерации, подвергшихся воздействию радиации вследствие аварии в 1957 году на производственном объединении «Маяк» и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча», от 10.01.2002 № 2-ФЗ «О социальных гарантиях гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне»

6. Документы, содержащие сведения о характеристике жилого помещения, видах коммунальных услуг, предоставляемых гражданину, и объемах их потребления за последние 12 месяцев перед подачей заявления о предоставлении выплат (договор найма жилого помещения, договор на содержание и ремонт жилого помещения, счета-квитанции, иное)

7. Документы, подтверждающие получение согласия лиц, не являющихся заявителем, или их законных представителей на обработку персональных данных указанных лиц в случае, если для предоставления выплат необходима обработка персональных данных таких лиц.

8. Документ об отсутствии задолженности по оплате жилого помещения и коммунальных услуг либо, при наличии задолженности по оплате жилого помещения и коммунальных услуг, - соглашения по ее погашению, заключенные с организациями, перед которыми возникла задолженность, и (или) документы, подтверждающие выполнение условий указанных соглашений.

(линия отреза)

Штамп (реквизиты ТО СЗН) 

Расписка о приеме документов

Заявление и документы на предоставление мер социальной поддержки по оплате жилого помещения и коммунальных услуг гр. _______________ поступившие ___________________________

                                                                                                                                      (от заявителя лично, в электронном виде, посредством почтовой связи)

Принял специалист: _______________________________________________________________

                                                                                                  (ФИО, должность)

телефон ___________________

Дата приема заявления и документов

Порядковый номер записи в Журнале регистрации заявлений граждан

Дата получения результата предоставления государственной услуги

Подпись специалиста

"

"

20     года

(подпись заявителя)

Перечень документов, подлежащих межведомственному запросу в случае, если они

не будут представлены заявителем самостоятельно

9. Сведения об установлении (назначении) пенсии в соответствии с федеральным законодательством о пенсиях в Российской Федерации - для отдельных категорий граждан, право которых на меры социальной поддержки возникает после установления (назначения) указанной пенсии

10. Сведения о страховом номере индивидуального лицевого счета застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования Российской Федерации (СНИЛС)

11. Документы, содержащие сведения о лицах, проживающих совместно с заявителем

12. Документы, содержащие сведения о лицах, проживающих совместно с заявителем по месту его жительства (пребывания)

13. Документы, подтверждающие, что жилое помещение, в котором проживает заявитель, относится к приватизированному жилому помещению

в случае, если документ выдан Росреестром

14. Документы, подтверждающие наличие печного отопления

в случае, если документ выдается органами местного самоуправления

15. Информация территориального органа социальной защиты населения по месту жительства о неназначении (прекращении) выплаты - для заявителей, обращающихся за предоставлением выплат по месту пребывания

16. Документ, подтверждающий непредоставление мер социальной поддержки по оплате жилого помещения и коммунальных услуг по иным основаниям, при наличии у гражданина одновременно права на меры социальной поддержки (в том числе и при распространении на него права как на члена семьи получателя указанных мер социальной поддержки)

"

"

20     года

(подпись заявителя)

Полный комплект документов, необходимых для принятия решения о назначении мер социальной поддержки на оплату жилого помещения и коммунальных услуг сформирован:

"

"

20     года

(подпись специалиста)

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

(линия отреза)

Напоминаем, что при возникновении обстоятельств (изменение места проживания (жительства, пребывания) получателя выплат, состава семьи по месту его проживания, основания получения мер социальной поддержки, видов предоставляемых жилищно-коммунальных услуг, исполнителя (поставщика) жилищно-коммунальных услуг; установление общих (квартирных) и индивидуальных приборов учета; прекращение предоставления отдельных видов жилищно-коммунальных услуг; перерасчет размера платы за отдельные виды коммунальных услуг в связи с временным отсутствием гражданина более 3 месяцев), влияющих на изменение в предоставлении выплат, Вы обязаны в течение 10 дней сообщить о них в территориальные органы социальной защиты населения.

"

"

20     года

(подпись заявителя)

                                                                                                                                   Приложение 2 к заявлению

на предоставление государственной услуги

Перечень документов, необходимых для возобновления

предоставления мер социальной поддержки по оплате жилого помещения и коммунальных услуг

Перечень документов, необходимых для возобновления

предоставления мер социальной поддержки по оплате жилого помещения и коммунальных услуг

Количество

документов

(шт.)

Дата получения документа (информа-ции) органом, ведущим прием документов

Перечень документов, обязанность по представлению которых возложена на заявителя

1. Документ, удостоверяющий личность заявителя

2. Документы, удостоверяющие личность и полномочия законного представителя (усыновителя, опекуна, попечителя);

3. Справка с места жительства или иной документ (паспорт, свидетельство о регистрации), подтверждающие проживание гражданина на территории Ивановской области в течение всего периода неполучения мер социальной поддержки по оплате жилого помещения и коммунальных услуг, либо о периодах проживания на территории Ивановской области

4. Документ о праве на меры социальной поддержки по оплате жилого помещения и коммунальных услуг

5. Документ, подтверждающих факт погашения задолженности по оплате жилого помещения и (или) коммунальных услуг, либо соглашения о погашении указанной задолженности, заключенного с организацией, перед которой она возникла, либо документов, подтверждающих выполнение условий соглашения о погашении задолженности

Штамп (реквизиты ТО СЗН) 

Расписка о приеме документов

Заявление и документы на предоставление мер социальной поддержки по оплате жилого помещения и коммунальных услуг гр. ______________________________________________________

поступившие ___________________________________________________________________________

                                                                           (от заявителя лично, в электронном виде, посредством почтовой связи)

Принял специалист: _______________________________________________________________

                                                                                                  (ФИО, должность)

телефон ___________________

Дата приема заявления и документов

Порядковый номер записи в Журнале регистрации заявлений граждан

Дата получения результата предоставления государственной услуги

Подпись специалиста

Перечень документов, подлежащих межведомственному запросу в случае, если они не будут представлены заявителем самостоятельно

5. Документы, подтверждающие неполучение мер социальной поддержки по другим основаниям (за исключением случаев, предусмотренных законодательством) в течение всего периода неполучения выплаты, назначенной органами социальной защиты населения

6. Для заявителей, имеющих регистрацию по месту жительства и месту пребывания на территории Ивановской области и обращающихся за предоставлением выплаты по месту пребывания:

информация территориального органа социальной защиты населения по месту жительства о неназначении (прекращении) мер социальной поддержки в течение периода неполучения выплаты

7. В случае утраты гражданином удостоверения, дающего право на выплату

информация органа или учреждения, выдававшего удостоверение, дающее право на выплату, с указанием номера и даты выдачи удостоверения

"

"

20     года

(подпись заявителя)

Полный комплект документов, необходимых для принятия решения о назначении выплаты сформирован:

"

"

20     года

(подпись специалиста)

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

(линия отреза)

Напоминаем, что при возникновении обстоятельств (изменение места проживания (жительства, пребывания) получателя выплат, состава семьи по месту его проживания, основания получения мер социальной поддержки, видов предоставляемых жилищно-коммунальных услуг, исполнителя (поставщика) жилищно-коммунальных услуг; установление общих (квартирных) и индивидуальных приборов учета; прекращение предоставления отдельных видов жилищно-коммунальных услуг; перерасчет размера платы за отдельные виды коммунальных услуг в связи с временным отсутствием гражданина более 3 месяцев), влияющих на изменение в предоставлении выплат, Вы обязаны в течение 10 дней сообщить о них в территориальные органы социальной защиты населения.

"

"

20     года

(подпись заявителя)

Приложение 3 к заявлению

на предоставление государственной услуги

(в редакции Приказа Департамента социальной защиты населения Ивановской области от 18.11.2019  № 119)

В территориальный орган социальной защиты населения  ___________________________

ЗАЯВЛЕНИЕ

на предоставление государственной услуги

Я,               

дата рождения               

место жительства               

место пребывания________________________________________________________________

                                                            (заполняется в случае наличия регистрации по месту пребывания)

гражданство  _______________________             

документ, удостоверяющий личность 

серия

№

когда и кем выдан

             

номер телефона ______________________________ СНИЛС ___________________________

Заполняется в случае несовершеннолетия или недееспособности лица, имеющего право на получение государственной услуги.

как законный представитель гражданина_____________________________________________

дата рождения ___________________________________________________________________             

место жительства _________________________________________________________________             

место пребывания________________________________________________________________

                                            (заполняется в случае наличия регистрации по месту пребывания)

гражданство ______________________________________________________________________              ,

документ, удостоверяющий личность ________________________________________________

серия

№

когда и кем выдан

____________________________________________________________________________________

номер телефона ______________________________________,СНИЛС__________________
от имени подопечного:

1. Прошу предоставить государственную услугу по назначению и выплате:

назначить

получаю

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   

1) компенсации расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг по адресу ____________________________________________________

                                                         (места жительства, места пребывания)

2) денежной выплаты на оплату жилого помещения и коммунальных услуг по адресу _______________________________________________________________________________

                                       (места жительства, места пребывания)

3) ежегодной денежной выплаты на оплату топлива__________________________________

по категории__________________________________________________________________________

                                                       (указать категорию лица, имеющего право на меры социальной поддержки)

Дополнительно сообщаю, что количество зарегистрированных граждан по указанному адресу составляет:____________чел., из них по месту жительства_______чел., по месту пребывания_________чел.

Заполняется в случае, если меры социальной поддержки по оплате жилого помещения и коммунальных услуг распространяются на совместно проживающих членов семьи

Прошу предоставлять государственную услугу с учетом членов семьи:

№

Фамилия, имя, отчество

Степень

родства

Вид регистрации

(по месту жительства, месту пребывания)

Наличие самостоятельного права на меры социальной поддержки на оплату ЖКУ (указать категорию)*

*При наличии у членов семьи самостоятельного права на меры социальной поддержки, необходимо заполнить приложение № 3 к заявлению.

2. Представляю документы согласно приложению к заявлению

№ 1

№ 2

№ 3

3. Прошу денежные средства перечислять: ________________________________________

____________________________________________________________________

(указать наименование кредитной организации и номер счета   или   номер почтового отделения)

4. Уведомление о принятом решении прошу _______________________________________

                                                                                     (выдать на руки, направить почтовым отправлением, по электронной почте)

5. Уведомлен, что за достоверность и полноту представленных сведений и документов я несу ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Со статьей 159.2 «Мошенничество при получении выплат» Уголовного кодекса Российской Федерации ознакомлен.

6. Обязуюсь в течение десяти дней после наступления событий, которые влекут за собой уменьшение размера выплаты либо прекращение права на ее получение (изменение места проживания (жительства, пребывания) получателя выплат, состава семьи по месту его проживания, основания получения мер социальной поддержки, видов предоставляемых жилищно-коммунальных услуг, исполнителя (поставщика) жилищно-коммунальных услуг; установление общих (квартирных) и индивидуальных приборов учета; прекращение предоставления отдельных видов жилищно-коммунальных услуг; перерасчет размера платы за отдельные виды коммунальных услуг в связи с временным отсутствием гражданина более 3 месяцев), представить уполномоченному органу документы, подтверждающие такие события.

7. Даю согласие на обработку моих персональных данных, персональных данных моих несовершеннолетних детей, персональных данных подопечного (нужное подчеркнуть), в том числе сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение, обезличивание, блокирование, уничтожение и любые другие действия (операции) с персональными данными с целью предоставления мне мер социальной поддержки.

Персональные данные, в отношении которых дается настоящее согласие, включают данные, указанные в заявлении и представленных документах.

Согласие действует с момента подачи настоящего заявления до моего письменного отзыва данного согласия.

"

"

20     года

(подпись заявителя)

Данные, указанные в заявлении, соответствуют документу, удостоверяющему личность

Подпись специалиста

Расписка о приеме документов получена

Подпись заявителя

Расписка о приеме документов направлена в электронном виде, посредством почтовой связи (нужное подчеркнуть)

«_____» ________ 20____ г. исх. №__________

Подпись специалиста

Приложение 1 к заявлению

на предоставление государственной услуги

Перечень документов, необходимых для предоставления

мер социальной поддержки по оплате жилого помещения и коммунальных услуг

Перечень документов, необходимых для назначения

мер социальной поддержки по оплате жилого помещения и коммунальных услуг

Количество

докумен-тов

(шт.)

Дата получения документа (информации) органом, ведущим прием документов

Перечень документов, обязанность по представлению которых возложена на заявителя

1. Документы, удостоверяющие личность, а в необходимых случаях возраст

2. Документ о праве на меры социальной поддержки по оплате жилого помещения и коммунальных услуг

3. Документы, удостоверяющие личность и полномочия законного представителя (усыновителя, опекуна, попечителя)

4. Документы, подтверждающие правовые основания отнесения лиц, проживающих совместно с заявителем, к членам его семьи, в случае если на них распространяются меры социальной поддержки по оплате жилого помещения и коммунальных услуг

5. Документы, подтверждающие, что жилое помещение, в котором проживает заявитель, относится: к государственному или муниципальному жилищному фонду - для граждан, имеющих право на меры социальной поддержки по оплате жилого помещения и коммунальных услуг в соответствии с Федеральным законом от 24.11.1995 № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»;

к государственному, муниципальному жилищному фонду или приватизированному жилому помещению - для граждан, пострадавших от радиационных воздействий Закон РФ от 15.05.1991 № 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС», от 26.11.1998 № 175-ФЗ «О социальной защите граждан Российской Федерации, подвергшихся воздействию радиации вследствие аварии в 1957 году на производственном объединении «Маяк» и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча», от 10.01.2002 № 2-ФЗ «О социальных гарантиях гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне»

6. Документы, содержащие сведения о характеристике жилого помещения, видах коммунальных услуг, предоставляемых гражданину, и объемах их потребления за последние 12 месяцев перед подачей заявления о предоставлении выплат (договор найма жилого помещения, договор на содержание и ремонт жилого помещения, счета-квитанции, иное)

7. Документы, подтверждающие получение согласия лиц, не являющихся заявителем, или их законных представителей на обработку персональных данных указанных лиц в случае, если для предоставления выплат необходима обработка персональных данных таких лиц.

8. Документ об отсутствии задолженности по оплате жилого помещения и коммунальных услуг либо, при наличии задолженности по оплате жилого помещения и коммунальных услуг, - соглашения по ее погашению, заключенные с организациями, перед которыми возникла задолженность, и (или) документы, подтверждающие выполнение условий указанных соглашений.

(линия отреза)

Штамп (реквизиты ТО СЗН) 

Расписка о приеме документов

Заявление и документы на предоставление мер социальной поддержки по оплате жилого помещения и коммунальных услуг гр. _______________ поступившие ___________________________

                                                                                                                                      (от заявителя лично, в электронном виде, посредством почтовой связи)

Принял специалист: _______________________________________________________________

                                                                                                  (ФИО, должность)

телефон ___________________

Дата приема заявления и документов

Порядковый номер записи в Журнале регистрации заявлений граждан

Дата получения результата предоставления государственной услуги

Подпись специалиста

"

"

20     года

(подпись заявителя)

Перечень документов, подлежащих межведомственному запросу в случае, если они

не будут представлены заявителем самостоятельно

9. Сведения об установлении (назначении) пенсии в соответствии с федеральным законодательством о пенсиях в Российской Федерации - для отдельных категорий граждан, право которых на меры социальной поддержки возникает после установления (назначения) указанной пенсии

10. Сведения о страховом номере индивидуального лицевого счета застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования Российской Федерации (СНИЛС)

11. Документы, содержащие сведения о лицах (количестве лиц), проживающих совместно с заявителем по месту его жительства (пребывания)

12. Документы, подтверждающие, что жилое помещение, в котором проживает заявитель, относится к приватизированному жилому помещению

в случае, если документ выдан Росреестром

13. Документы, подтверждающие наличие печного отопления

в случае, если документ выдается органами местного самоуправления

14. Информация территориального органа социальной защиты населения по месту жительства о неназначении (прекращении) выплаты - для заявителей, обращающихся за предоставлением выплат по месту пребывания

15. Документ, подтверждающий непредоставление мер социальной поддержки по оплате жилого помещения и коммунальных услуг по иным основаниям, при наличии у гражданина одновременно права на меры социальной поддержки (в том числе и при распространении на него права как на члена семьи получателя указанных мер социальной поддержки)

"

"

20     года

(подпись заявителя)

Полный комплект документов, необходимых для принятия решения о назначении мер социальной поддержки на оплату жилого помещения и коммунальных услуг сформирован:

"

"

20     года

(подпись специалиста)

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

(линия отреза)

Напоминаем, что при возникновении обстоятельств (изменение места проживания (жительства, пребывания) получателя выплат, состава семьи по месту его проживания, основания получения мер социальной поддержки, видов предоставляемых жилищно-коммунальных услуг, исполнителя (поставщика) жилищно-коммунальных услуг; установление общих (квартирных) и индивидуальных приборов учета; прекращение предоставления отдельных видов жилищно-коммунальных услуг; перерасчет размера платы за отдельные виды коммунальных услуг в связи с временным отсутствием гражданина более 3 месяцев), влияющих на изменение в предоставлении выплат, Вы обязаны в течение 10 дней сообщить о них в территориальные органы социальной защиты населения.

"

"

20     года

(подпись заявителя)

Приложение  4 к заявлению

на предоставление государственной услуги

СОГЛАСИЕ

на обработку персональных данных

Мы:

1

Ф.И.О.

дата рождения                ,

зарегистрированный по адресу_____________________________________________________

документ, удостоверяющий личность 

серия

№

когда и кем выдан

номер телефона _____________________________, СНИЛС __________________________

от себя лично

2

Ф.И.О.             

дата рождения                ,

зарегистрированный по адресу_____________________________________________________

документ, удостоверяющий личность 

серия

№

когда и кем выдан

номер телефона _____________________________, СНИЛС __________________________

от себя лично

3

Ф.И.О.             

дата рождения                ,

зарегистрированный по адресу_____________________________________________________

документ, удостоверяющий личность 

серия

№

когда и кем выдан

номер телефона _____________________________, СНИЛС __________________________

от себя лично

4

Ф.И.О.             

дата рождения                ,

зарегистрированный по адресу_____________________________________________________

документ, удостоверяющий личность 

серия

№

когда и кем выдан

номер телефона _____________________________, СНИЛС __________________________ за от себя лично и за своего(ю) несовершеннолетнего(юю) сына (дочь), ________________________________________________________________________________

дата рождения                ,

место жительства                ,

свидетельство о рождении (свидетельство об усыновлении) № ________,

выдано_________________________________________________________________________

зарегистрированного по адресу ____________________________________________________

СНИЛС __________________________

и своего(ю) несовершеннолетнего(юю) сына (дочь), ________________________________________________________________________________

дата рождения                ,

место жительства                ,

свидетельство о рождении (свидетельство об усыновлении) № ________,

выдано_________________________________________________________________________

зарегистрированного по адресу ____________________________________________________

СНИЛС __________________________

в связи с обращением заявителя _________________________________________________,

                                                                                           (фамилия, имя, отчество заявителя)

_____________________________________________________________________________

                                                                             (дата, год и место рождения)

паспорт: серия _________, № _________, выдан ____________________________________

___________________________________________________ «___» ________________ года

проживающего(ей) по адресу: ___________________________________________________

__________________________________________________________________________,

за предоставлением _____________________________________________________________,

                                                                                                        (указать наименование выплаты)

даем свое согласие Департаменту социальной защиты населения Ивановской области, его территориальным органам, ОГКУ «Центр по обеспечению деятельности территориальных органов социальной защиты населения», многофункциональному центру предоставления государственных и муниципальных услуг населению на обработку персональных данных в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».

Мы согласны, что персональные данные, в том числе: фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация будут обрабатываться, храниться, комплектоваться, учитываться, использоваться, в том числе передаваться (территориальным  органам федеральных органов исполнительной власти, органам исполнительной власти Ивановской области, органам местного самоуправления и другим организациям) как с применением средств автоматизации, так и без их применения с целью принятия решения о предоставлении государственных услуг сроком до минования надобности ___________________ 20__ года. (или указать срок)

Подписи членов семьи:

1) _______________________/__________________________/_________________

        (подпись члена семьи)                                  (расшифровка подписи)                             (дата)

2) _______________________/__________________________/_________________

            (подпись члена семьи)                                  (расшифровка подписи)                             (дата)

3) _______________________/__________________________/_________________

        (подпись члена семьи)                                  (расшифровка подписи)                             (дата)

4) _______________________/__________________________/_________________

        (подпись члена семьи)                                  (расшифровка подписи)                             (дата)

Приложение  6

к Административному регламенту

Журнал регистрации обращений граждан

___________________________________________________________________________________________________

(наименование органа, учреждения, ведущего прием граждан)

№

п/п

Дата обращения

Ф.И.О.

заявителя/представителя заявителя

Адрес

Содержание обращения

Результат

Требует ли обращение письменного ответа

Примечания

1

2

3

4

5

6

7

8

Приложение  5

к Административному регламенту

Журнал запрошенных консультаций

___________________________________________________________________________________________________

(наименование органа, учреждения, ведущего прием граждан)

№

п/п

Дата обращения

Ф.И.О.

заявителя/представителя заявителя

Адрес

Контактный телефон

Содержание обращения

Ответ должен быть дан по телефону / в письменном виде/

Ф.И.О. должностного лица, давшего ответ

Дата представления ответа*

1

2

3

4

5

6

7

8

9

*При желании заявителя получить консультацию по телефону, консультирование осуществляется не позднее дня, следующего за днем обращения за консультацией. При желании заявителя получить консультацию в письменном виде, консультирование осуществляется письменно в течение 5 рабочих дней со дня обращения за консультацией.

Приложение  4

к Административному регламенту

Журнал регистрации заявлений граждан

___________________________________________________________________________________________________

(наименование органа, учреждения, ведущего прием граждан)

№

п/п

Дата поступления заявления

Способ представления заявителем заявления и документов

Ф.И.О.

заявителя/ представителя заявителя

Дата рождения заявителя

Категория, к которой относится заявитель, по которой он обратился за получением государственной услуги

Адрес

заявителя (место жительства /место пребывания), контактный телефон

Вид государственной услуги, за которой обращается заявитель

Результат рассмотрения заявления и представленных заявителем (представителем заявителя) документов (документы приняты или в приеме документов отказано)

Дата принятия решения

Информация о принятом решении (о предоставлении либо отказе в предоставлении государственной услуги)

Срок предоставления государственной услуги («с»  и «по»)

Номер личного дела.

Ф.И.О. должностного лица, подпись

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

Приложение  8

к Административному регламенту

Наименование органа 

РЕШЕНИЕ об отказе

в приеме заявления и документов на предоставление _____________________________________
(компенсации расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг, ежегодной денежной выплаты на оплату топлива)

от __________

Гражданину_______________________________________________________________

                                                                                    (фамилия, имя, отчество получателя)

зарегистрированному по адресу: _____________________________________________

отказать в приеме заявления и документов на предоставление ________________________________________________________________________________(компенсации расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг, ежегодной денежной выплаты на оплату топлива)

по следующим причинам: _________________________________________________

                                                              (указать причины в соответствии с п. 2.7.1 Административного регламента)

Основание ______________________________________________________________________

                                    (указать наименование нормативного правового акта, статью, пункт)

Данное Решение может быть обжаловано в досудебном (внесудебном) и судебном порядке.

"

"

20     года

(подпись специалиста)

/_______________/

           (ФИО)

Решение об отказе в приеме заявления и документов получено

Подпись заявителя

Решение об отказе в приеме заявления и документов направлено в электронном виде, посредством почтовой связи (нужное подчеркнуть)

«_____» ________ 20____ г. исх. №__________

Подпись специалиста

Приложение  9

к Административному регламенту

_________________________________________________________________

(наименование органа)

РЕШЕНИЕ от __________ №____

о назначении компенсации расходов

на оплату жилого помещения и коммунальных услуг

В соответствии с Законом Ивановской области от 13.11.2008 № 132-ОЗ «О форме предоставления мер социальной поддержки отдельным категориям граждан на оплату жилого помещения и коммунальных услуг», Правилами предоставления ежемесячной денежной выплаты на оплату жилого помещения и коммунальных услуг и ежегодной денежной выплаты на оплату топлива, расчета и перерасчета их размера отдельным категориям граждан, проживающим в Ивановской области, утвержденными постановлением Правительства Ивановской области от 15.12.2008 № 329-п, Порядком предоставления компенсации расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг ветеранам труда Ивановской области, утвержденным постановлением Правительства Ивановской области от 30.12.2016 № 470-п (ненужное удалить),

Гражданину__________________________________________________________

                                                                                    (фамилия, имя, отчество получателя)

номер карточки учёта  _________________________________________________

зарегистрированному по адресу: _________________________________________________________

назначить компенсацию расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг по категории:

_______________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________

               (указать наименование категории и соответствующие статьи нормативного правового акта)

с __________________ по _________________

в размере ________________ руб.

Направление выплаты (почта или банковский счёт получателя)_________________________

                          Руководитель территориального органа

   М.П.               социальной защиты населения или лицо,

                           уполномоченное на принятие решений           ________________/_________________/

                                            (ФИО)

Руководитель филиала ОГКУ                                                    ________________/_________________/

                                                                                                                                                                 (ФИО)

Решение подготовил ____________________ /__________________/_______________/

                                                  (подпись)                                    (ФИО)                      (должность)

Решение проверил ___________________ /__________________/_________________/

                                                  (подпись)                                    (ФИО)                      (должность)

Приложение к решению о назначении

компенсации расходов на оплату

                                                                                                                      жилого помещения и коммунальных услуг

Штамп (реквизиты ТО СЗН) 

Уведомление о принятом решении

________________________________________

                              (Ф.И.О.)

_________________________________________________

                             (Адрес)

На основании Вашего заявления и представленных документов принято решение о назначении Вам компенсации расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг по категории_______________________ _______________с «___» ___________20___г.

в размере _____________ руб. в отопительный период

                   _____________ руб. в неотопительный период

Детализация расчета:

Поставщик

Вид начислений

Ед.изм.

Доля

Тариф

Стоим.

Льгота

Выплату можно получать _____________________________________________

                                                                                     (указать на почте или в банке, и в какой срок )

Обращаем Ваше внимание, что при возникновении обстоятельств  (изменение места проживания (жительства, пребывания) получателя выплат, состава семьи по месту его проживания, основания получения мер социальной поддержки, видов предоставляемых жилищно-коммунальных услуг, исполнителя (поставщика) жилищно-коммунальных услуг; установление общих (квартирных) и индивидуальных приборов учета; прекращение предоставления отдельных видов жилищно-коммунальных услуг; перерасчет размера платы за отдельные виды коммунальных услуг в связи с временным отсутствием гражданина более 3 месяцев), влияющих на изменение в предоставлении компенсации расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг, Вы обязаны в течение 10 дней сообщить о них в территориальные органы социальной защиты населения. Дополнительно информируем:

1. Основаниями для приостановления предоставления компенсации расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг являются: неполучение гражданином назначенных выплат в течение 6 месяцев подряд, предоставляемой через организации федеральной почтовой связи или закрытие счета получателя в кредитной организации, неуплата получателем денежной выплаты на оплату жилого помещения и коммунальных услуг текущих платежей за жилое помещение и (или) коммунальные услуги в течение 3 месяцев и отсутствии соглашения о погашении задолженности по оплате жилого помещения и (или) коммунальных услуг или невыполнении условий указанного соглашения,.

2. Основаниями для прекращения предоставления компенсации расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг являются: представления заявителем (получателем) заведомо недостоверной информации, имеющей существенное значение для предоставления выплаты или определения (изменения) ее размера.

Руководитель территориального органа

социальной защиты населения или лицо,

уполномоченное на принятие решений           ____________________ /________________/

                (ФИО)

Приложение  10

к Административному регламенту

_________________________________________________________________

(наименование органа)

РЕШЕНИЕ от __________ №____

о назначении ежегодной денежной выплаты

на оплату топлива

В соответствии с Законом Ивановской области от 13.11.2008 № 132-ОЗ
«О форме предоставления мер социальной поддержки отдельным категориям граждан на оплату жилого помещения и коммунальных услуг», ____________________________________________

                                                                          (указать наименование нормативного правового акта, в соответствии

_______________________________________________________________________________________________

с которым предоставляются меры социальной поддержки по оплате жилого помещения и коммунальных услуг)

_______________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________

Гражданину__________________________________________________________

                                                                                    (фамилия, имя, отчество получателя)

номер карточки учёта  _________________________________________________

зарегистрированному по адресу: _________________________________________________________

назначить ежегодную денежную выплату на оплату топлива по категории ________________________________________________________________________________

               (указать наименование категории и соответствующие статьи нормативного правового акта)

за __________________год

в размере ________________ руб.

Направление выплаты (почта или банковский счёт получателя)_________________________

                          Руководитель территориального органа

   М.П.               социальной защиты населения или лицо,

                           уполномоченное на принятие решений           __________________/________________/

              (ФИО)

Руководитель филиала ОГКУ                                                    __________________/________________/

                                                                                                                                                                 (ФИО)

Решение подготовил ____________________ /__________________/_______________/

                                                  (подпись)                                    (ФИО)                      (должность)

Решение проверил ___________________ /__________________/_________________/

                                                  (подпись)                                    (ФИО)                      (должность)

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

(линия отреза)

Штамп (реквизиты ТО СЗН) 

Уведомление о принятом решении

________________________________________

                              (Ф.И.О.)

_________________________________________________

                             (Адрес)

На основании Вашего заявления и представленных документов принято решение о назначении Вам ежегодной денежной выплаты на оплату топлива
по категории ______________________ за_______год в размере ________руб. Выплату можно получить _________________________________________________________________

                                                                                     (указать на почте или в банке, и в какой срок )

Обращаем Ваше внимание, что в случае если 50 процентов (для многодетных семей 30 процентов) расходов на оплату твердого топлива, приобретенного в пределах нормативов потребления, с учетом расходов на его доставку, превышают размер авансовой ежегодной денежной выплаты на оплату топлива, производится доначисление ежегодной денежной выплаты на оплату топлива при представлении документов, подтверждающих факт приобретения твердого топлива и содержащих сведения об объемах приобретенного твердого топлива и фактических расходах на его приобретение и доставку.

Руководитель территориального органа

социальной защиты населения или лицо,

уполномоченное на принятие решений           ____________________ /________________/

Приложение  11

к Административному регламенту

_________________________________________________________________

(наименование органа)

РЕШЕНИЕ от __________ №____

об отказе в назначении (перерасчете) компенсации расходов

на оплату жилого помещения и коммунальных услуг,

ежегодной денежной выплаты на оплату топлива

                                                         (нужное подчеркнуть)

Гражданину__________________________________________________________

                                                        (фамилия, имя, отчество получателя)

номер карточки учета___________________________________________________

зарегистрированному по адресу: ________________________________________________

отказать в назначении (перерасчете) компенсации расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг, ежегодной денежной выплаты на оплату топлива (нужное подчеркнуть) на основании ________________________________________________________

                                                      (указать наименование нормативного правового акта)

и пункта _______ Правил предоставления ежемесячной денежной выплаты на оплату жилого помещения и коммунальных услуг и ежегодной денежной выплаты на оплату топлива, расчета и перерасчета их размера отдельным категориям граждан, проживающим в Ивановской области, утвержденных постановлением Правительства Ивановской области от 15.12.2008 № 329-п,

и пункта _______ Порядка предоставления, расходования и учета средств, выделенных на реализацию меры социальной поддержки в виде компенсации расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг ветеранам труда Ивановской области, утвержденным постановлением Правительства Ивановской области от 30.12.2016 № 470-п, (лишнее удалить)

по следующим причинам:_______________________________________________

                                                                                                       (указать причину)

                          Руководитель территориального органа

   М.П.               социальной защиты населения или лицо,

                           уполномоченное на принятие решений           ______________/____________/

                                                                                                                                                                          (ФИО)

Руководитель филиала ОГКУ                                                     ______________/____________/

                (ФИО)

Решение подготовил ____________________ /__________________/_______________/

                                                  (подпись)                                    (ФИО)                      (должность)

Решение проверил ___________________ /__________________/_________________/

                                                  (подпись)                                    (ФИО)                      (должность)

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

(линия отреза)

Штамп (реквизиты ТО СЗН) 

Уведомление о принятом решении

________________________________________

                              (Ф.И.О.)

_________________________________________________

                             (Адрес)

На основании Вашего заявления и представленных документов в соответствии с______________________________________________________________________________________________,

(указать наименование нормативного правового акта)

принято решение об отказе в назначении Вам _____________________________________________________

________________________________________________________________________________________________

(компенсации расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг, ежегодной денежной выплаты на оплату топлива)

по категории ______________________ основание: ___________________________________________________

Информируем: Решение может быть обжаловано в досудебном (внесудебном) и судебном порядке. Телефон руководителя территориального органа социальной защиты населения ________________

Дополнительная информация о мерах социальной поддержки размещена в областной государственной информационной системе «Региональный портал государственных и муниципальных услуг (функций) Ивановской области» (www.pgu.ivanovoobl.ru) и на сайте Департамента социальной защиты населения Ивановской области – szn.ivanovoobl.ru

Телефон бесплатной горячей линии Департамента социальной защиты населения Ивановской области: 
8-800-100-16-60.

Руководитель территориального органа

социальной защиты населения или лицо,

уполномоченное на принятие решений           ____________________ /________________/

Приложение  7

к Административному регламенту

Журнал предварительной записи граждан

___________________________________________________________________________________________________

(наименование органа, учреждения, ведущего прием граждан)

№

п/п

Дата обращения

Ф.И.О.

заявителя/представителя заявителя

Адрес

Назначаемая дата приема

Время приема

Номер кабинета

Причина обращения

1

2

3

4

5

6

7

8

Приложение  12

к Административному регламенту

_________________________________________________________________

(наименование органа)

РЕШЕНИЕ от __________ №____

о приостановлении предоставления компенсации расходов

на оплату жилого помещения и коммунальных услуг

В соответствии

с подпунктом _________пункта 37 Правил предоставления ежемесячной денежной выплаты на оплату жилого помещения и коммунальных услуг и ежегодной денежной выплаты на оплату топлива, расчета и перерасчета их размера отдельным категориям граждан, проживающим в Ивановской области, утвержденных постановлением Правительства Ивановской области от 15.12.2008 № 329-п,

с подпунктом _________пункта 40 Порядка предоставления, расходования и учета средств, выделенных на реализацию меры социальной поддержки в виде компенсации расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг ветеранам труда Ивановской области, утвержденным постановлением Правительства Ивановской области от 30.12.2016
№ 470-п, (лишнее удалить)

Гражданину_____________________________________________________________________

                                                                                    (фамилия, имя, отчество получателя)

номер карточки учёта  ____________________________________________________________

зарегистрированному по адресу: ___________________________________________________

приостановить предоставление компенсация расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг, назначенной решением от __________ № _________

с __________________

по _________________

Основание:_________________________________________________

                                                                                                                (указать причины)

                          Руководитель территориального органа

   М.П.               социальной защиты населения или лицо,

                           уполномоченное на принятие решений           ______________/____________/

                                                                                                                                                                     (ФИО)

Руководитель филиала ОГКУ                                                    ______________/____________/

              (ФИО)

Решение подготовил ____________________ /__________________/_______________/

                                                  (подпись)                                    (ФИО)                      (должность)

Решение проверил ___________________ /__________________/_________________/

                                                  (подпись)                                    (ФИО)                      (должность)

(линия отреза)

Штамп (реквизиты ТО СЗН) 

Уведомление о принятом решении

________________________________________

                              (Ф.И.О.)

_________________________________________________

                             (Адрес)

В соответствии

с подпунктом _________пункта 37 Правил предоставления ежемесячной денежной выплаты на оплату жилого помещения и коммунальных услуг и ежегодной денежной выплаты на оплату топлива, расчета и перерасчета их размера отдельным категориям граждан, проживающим в Ивановской области, утвержденных постановлением Правительства Ивановской области от 15.12.2008 № 329-п,

с подпунктом _________пункта 40 Порядка предоставления, расходования и учета средств, выделенных на реализацию меры социальной поддержки в виде компенсации расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг ветеранам труда Ивановской области, утвержденным постановлением Правительства Ивановской области от 30.12.2016 № 470-п; (лишнее удалить)

принято решение о приостановлении предоставления Вам с ___________ компенсации расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг по категории _______________________________________________________________________

основание: _______________________________________________________________

Для возобновления выплаты Вам необходимо в срок до _______________ обратиться в ____________________________________________________________________

                                                                                (наименование органа)

по адресу _________________________________________________тел. __________________

и представить следующие документы:_____________________________________________

________________________________________________________________________________

В случае непредставления документов в указанный срок выплата будет прекращена и дальнейшее ее назначение будет возможно лишь с месяца обращения.

Руководитель территориального органа

социальной защиты населения или лицо,

уполномоченное на принятие решений           ____________________ /________________/

             

Приложение  14

к Административному регламенту

_________________________________________________________________

(наименование органа)

РЕШЕНИЕ от __________ №____

о возобновлении предоставления компенсации расходов

на оплату жилого помещения и коммунальных услуг

В соответствии

с пунктом 39 Правил предоставления ежемесячной денежной выплаты на оплату жилого помещения и коммунальных услуг и ежегодной денежной выплаты на оплату топлива, расчета и перерасчета их размера отдельным категориям граждан, проживающим в Ивановской области, утвержденных постановлением Правительства Ивановской области от 15.12.2008 № 329-п,

с подпунктом _________пункта 40 Порядка предоставления, расходования и учета средств, выделенных на реализацию меры социальной поддержки в виде компенсации расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг ветеранам труда Ивановской области, утвержденным постановлением Правительства Ивановской области от 30.12.2016
№ 470-п, (лишнее удалить)

Гражданину_____________________________________________________________________

                                                                                    (фамилия, имя, отчество получателя)

номер карточки учёта  _________________________________________________

зарегистрированному по адресу: _________________________________________

возобновить предоставление компенсации расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг, назначенной решением от ________________№ ___________________

с __________________

по _________________

в размере ________________ руб.

                          Руководитель территориального органа

   М.П.               социальной защиты населения или лицо,

                           уполномоченное на принятие решений           ________________/__________/

              (ФИО)

Руководитель филиала ОГКУ                                                     ________________/__________/

              (ФИО)

Решение подготовил ____________________ /__________________/_______________/

                                                  (подпись)                                    (ФИО)                      (должность)

Решение проверил ___________________ /__________________/_________________/

                                                  (подпись)                                    (ФИО)                      (должность)                         

(линия отреза)

Штамп (реквизиты ТО СЗН) 

Уведомление о принятом решении

________________________________________

                              (Ф.И.О.)

_________________________________________________

                             (Адрес)

В соответствии

с пунктом ____ Правил предоставления ежемесячной денежной выплаты на оплату жилого помещения и коммунальных услуг и ежегодной денежной выплаты на оплату топлива, расчета и перерасчета их размера отдельным категориям граждан, проживающим в Ивановской области, утвержденных постановлением Правительства Ивановской области от 15.12.2008 № 329-п,

с пунктом ______Порядка предоставления, расходования и учета средств, выделенных на реализацию меры социальной поддержки в виде компенсации расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг ветеранам труда Ивановской области, утвержденным постановлением Правительства Ивановской области от 30.12.2016
№ 470-п; (лишнее удалить)

принято решение о возобновлении предоставления Вам компенсации расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг по категории _________________________________с _______________20___ года в размере _______ руб.

Напоминаем, что при возникновении обстоятельств (изменение места проживания (жительства, пребывания) получателя выплат, состава семьи по месту его проживания, основания получения мер социальной поддержки, видов предоставляемых жилищно-коммунальных услуг, исполнителя (поставщика) жилищно-коммунальных услуг; установление общих (квартирных) и индивидуальных приборов учета; прекращение предоставления отдельных видов жилищно-коммунальных услуг; перерасчет размера платы за отдельные виды коммунальных услуг в связи с временным отсутствием гражданина более 3 месяцев), влияющих на изменение в предоставлении выплаты, Вы обязаны в течение
10 дней сообщить о них в территориальные органы социальной защиты населения.

Руководитель территориального органа

социальной защиты населения или лицо,

уполномоченное на принятие решений           ____________________ /________________/

Приложение  13

к Административному регламенту

_________________________________________________________________

(наименование органа)

РЕШЕНИЕ от __________ №____

о прекращении предоставления ежемесячной денежной выплаты

на оплату жилого помещения и коммунальных услуг

В соответствии

с подпунктом _________пункта 41 Правил предоставления ежемесячной денежной выплаты на оплату жилого помещения и коммунальных услуг и ежегодной денежной выплаты на оплату топлива, расчета и перерасчета их размера отдельным категориям граждан, проживающим в Ивановской области, утвержденных постановлением Правительства Ивановской области от 15.12.2008 № 329-п,

с подпунктом _________пункта 44 Порядка предоставления, расходования и учета средств, выделенных на реализацию меры социальной поддержки в виде компенсации расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг ветеранам труда Ивановской области, утвержденным постановлением Правительства Ивановской области от 30.12.2016 № 470-п, (лишнее удалить)

Гражданину_____________________________________________________________________

                                                                                    (фамилия, имя, отчество получателя)

номер карточки учёта  ____________________________________________________________

зарегистрированному по адресу: ___________________________________________________

прекратить предоставление компенсации расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг, назначенной решением от  _______________№ _________

с _____________________

по следующим причинам:________________________________________________________                                                                                                                       (указать причины)

                          Руководитель территориального органа

   М.П.               социальной защиты населения или лицо,

                           уполномоченное на принятие решений           _______________/___________/

              (ФИО)

Руководитель филиала ОГКУ                                                     _______________/___________/

              (ФИО)

Решение подготовил ____________________ /__________________/_______________/

                                                  (подпись)                                    (ФИО)                      (должность)

Решение проверил ___________________ /__________________/_________________/

                                                  (подпись)                                    (ФИО)                      (должность)

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

(линия отреза)

Штамп (реквизиты ТО СЗН) 

Уведомление о принятом решении

________________________________________

                              (Ф.И.О.)

_________________________________________________

                             (Адрес)

В соответствии

с подпунктом _________пункта 41 Правил предоставления ежемесячной денежной выплаты на оплату жилого помещения и коммунальных услуг и ежегодной денежной выплаты на оплату топлива, расчета и перерасчета их размера отдельным категориям граждан, проживающим в Ивановской области, утвержденных постановлением Правительства Ивановской области от 15.12.2008 № 329-п

с подпунктом _________пункта 44 Порядка предоставления, расходования и учета средств, выделенных на реализацию меры социальной поддержки в виде компенсации расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг ветеранам труда Ивановской области, утвержденным постановлением Правительства Ивановской области от 30.12.2016 № 470-п, (лишнее удалить),

принято решение о прекращении предоставления Вам компенсации расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг по категории ________________________________________________________________________________

основание:________________________________________________________________

Информируем:

Решение может быть обжаловано в досудебном (внесудебном) и судебном порядке.

Телефон руководителя территориального органа социальной защиты населения ________________

          Дополнительная информация о мерах социальной поддержки размещена в областной государственной информационной системе «Региональный портал государственных и муниципальных услуг (функций) Ивановской области» (www.pgu.ivanovoobl.ru) и на сайте Департамента социальной защиты населения Ивановской области – szn.ivanovoobl.ru. Телефон бесплатной горячей линии Департамента социальной защиты населения Ивановской области:  8-800-100-16-60.

Руководитель территориального органа

социальной защиты населения или лицо,

уполномоченное на принятие решений           ____________________ /_______________

Приложение  15

к Административному регламенту

_________________________________________________________________

(наименование органа)

РЕШЕНИЕ от __________ №____

о восстановлении предоставления компенсации расходов

на оплату жилого помещения и коммунальных услуг

В соответствии

с подпунктом ______пункта 43 Правил предоставления ежемесячной денежной выплаты на оплату жилого помещения и коммунальных услуг и ежегодной денежной выплаты на оплату топлива, расчета и перерасчета их размера отдельным категориям граждан, проживающим в Ивановской области, утвержденных постановлением Правительства Ивановской области от 15.12.2008 № 329-п,

с пунктом 46 Порядка предоставления, расходования и учета средств, выделенных на реализацию меры социальной поддержки в виде компенсации расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг ветеранам труда Ивановской области, утвержденным постановлением Правительства Ивановской области от 30.12.2016 № 470-п, (лишнее удалить),

Гражданину_____________________________________________________________________

                                                                                    (фамилия, имя, отчество получателя)

номер карточки учёта  ____________________________________________________________

зарегистрированному по адресу: ___________________________________________________

восстановить предоставление ежемесячной денежной выплаты на оплату жилого помещения и коммунальных услуг, назначенной решением от ________ № ________,

с __________________

по _________________

в размере ________________ руб.

в связи с ________________________________________________________________________

                          Руководитель территориального органа

   М.П.               социальной защиты населения или лицо,

                           уполномоченное на принятие решений           _______________/___________/

              (ФИО)

Руководитель филиала ОГКУ                                                     _______________/___________/

                                                                                                                                                                          (ФИО)

Решение подготовил ____________________ /__________________/_______________/

                                                  (подпись)                                    (ФИО)                      (должность)

Решение проверил ___________________ /__________________/_________________/

                                                  (подпись)                                    (ФИО)                      (должность)

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

(линия отреза)

Штамп (реквизиты ТО СЗН) 

Уведомление о принятом решении

________________________________________

                              (Ф.И.О.)

_________________________________________________

                             (Адрес)

В соответствии с подпунктом ______пункта 43 Правил предоставления ежемесячной денежной выплаты на оплату жилого помещения и коммунальных услуг и ежегодной денежной выплаты на оплату топлива, расчета и перерасчета их размера отдельным категориям граждан, проживающим в Ивановской области, утвержденных постановлением Правительства Ивановской области от 15.12.2008 № 329-п,

с пунктом 46 Порядка предоставления, расходования и учета средств, выделенных на реализацию меры социальной поддержки в виде компенсации расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг ветеранам труда Ивановской области, утвержденным постановлением Правительства Ивановской области от 30.12.2016 № 470-п, (лишнее удалить),

принято решение о восстановлении предоставления Вам компенсации расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг по категории ______________________  с _____________________ 20___ года.

Напоминаем, что при возникновении обстоятельств  (изменение места проживания (жительства, пребывания) получателя выплат, состава семьи по месту его проживания, основания получения мер социальной поддержки, видов предоставляемых жилищно-коммунальных услуг, исполнителя (поставщика) жилищно-коммунальных услуг; установление общих (квартирных) и индивидуальных приборов учета; прекращение предоставления отдельных видов жилищно-коммунальных услуг; перерасчет размера платы за отдельные виды коммунальных услуг в связи с временным отсутствием гражданина более 3 месяцев), влияющих на изменение в предоставлении ежемесячной денежной выплаты, Вы обязаны в течение 10 дней сообщить о них в территориальные органы социальной защиты населения.

Руководитель территориального органа

социальной защиты населения или лицо,

уполномоченное на принятие решений           ____________________ /________________/

Приложение  21

к Административному регламенту

_________________________________________________________________

(наименование органа)

РЕШЕНИЕ от __________ №____

о перерасчете размера компенсации расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг

В соответствии

с законом Ивановской области от 13.11.2008 № 132-ОЗ
«О форме предоставления мер социальной поддержки отдельным категориям граждан на оплату жилого помещения и коммунальных услуг» и пунктом _____ Правил предоставления ежемесячной денежной выплаты на оплату жилого помещения и коммунальных услуг и ежегодной денежной выплаты на оплату топлива, расчета и перерасчета их размера отдельным категориям граждан, проживающим в Ивановской области, утвержденных постановлением Правительства Ивановской области от 15.12.2008 № 329-п,

с пунктом _____ Порядка предоставления, расходования и учета средств, выделенных на реализацию меры социальной поддержки в виде компенсации расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг ветеранам труда Ивановской области, утвержденным постановлением Правительства Ивановской области от 30.12.2016 № 470-п, (лишнее удалить),

Гражданину_____________________________________________________________________

                                                                                    (фамилия, имя, отчество получателя)

номер карточки учёта  ____________________________________________________________

зарегистрированному по адресу: ___________________________________________________

произвести перерасчет размера компенсации расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг в сторону увеличения (в сторону уменьшения) (нужное подчеркнуть) в связи с  ___________________________________________________________

                                                                                  (указать причину)

за период с ____________ по_______________

и установить ее в размере ________________ руб. в отопительный период

                                             ________________ руб. в неотопительный период

с __________________

по _________________

Сумма  ________________    _________ руб.

                (доплаты, удержания)

Направление выплаты ___________________________________

                                                                   (почта или банковский счёт получателя)

                          Руководитель территориального органа

   М.П.               социальной защиты населения или лицо,

                           уполномоченное на принятие решений           _______________/___________/

              (ФИО)

Руководитель филиала ОГКУ                                                     _______________/__________/

              (ФИО)

Решение подготовил ____________________ /__________________/_______________/

                                                  (подпись)                                    (ФИО)                       (должность)

Решение проверил ___________________ /__________________/_________________/

                                                  (подпись)                                    (ФИО)                      (должность)

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

(линия отреза)

Штамп (реквизиты ТО СЗН) 

Уведомление о принятом решении

________________________________________

                              (Ф.И.О.)

_________________________________________________

                             (Адрес)

В соответствии с подпунктом ______пункта _____ Правил предоставления ежемесячной денежной выплаты на оплату жилого помещения и коммунальных услуг и ежегодной денежной выплаты на оплату топлива, расчета и перерасчета их размера отдельным категориям граждан, проживающим в Ивановской области, утвержденных постановлением Правительства Ивановской области от 15.12.2008 № 329-п,

с пунктом _____ Порядка предоставления, расходования и учета средств, выделенных на реализацию меры социальной поддержки в виде компенсации расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг ветеранам труда Ивановской области, утвержденным постановлением Правительства Ивановской области от 30.12.2016 № 470-п, (лишнее удалить),

принято решение о перерасчете компенсации расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг. В результате перерасчета размер выплаты с _________ составил _______ руб. в месяц. Размер __________________ за период с ____________ по_________

(доплаты, переплаты)

составил __________ руб., которая будет _________________ в __________20___ года.

                          (выплачена, удержана)                     (месяц)

Руководитель территориального органа

социальной защиты населения или лицо,

уполномоченное на принятие решений           ____________________ /________________

Приложение  22

к Административному регламенту

_________________________________________________________________

(наименование органа)

РЕШЕНИЕ от __________ №____

о перерасчете размера ежегодной денежной выплаты на оплату топлива

В соответствии

с законом Ивановской области от 13.11.2008 № 132-ОЗ «О форме предоставления мер социальной поддержки отдельным категориям граждан на оплату жилого помещения и коммунальных услуг и пунктом 28 Правил предоставления ежемесячной денежной выплаты на оплату жилого помещения и коммунальных услуг и ежегодной денежной выплаты на оплату топлива, расчета и перерасчета их размера отдельным категориям граждан, проживающим в Ивановской области, утвержденных постановлением Правительства Ивановской области от 15.12.2008 № 329-п,

с пунктом 31 Порядка предоставления, расходования и учета средств, выделенных на реализацию меры социальной поддержки в виде компенсации расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг ветеранам труда Ивановской области, утвержденным постановлением Правительства Ивановской области от 30.12.2016 № 470-п, (лишнее удалить),

Гражданину_____________________________________________________________________

                                                                                    (фамилия, имя, отчество получателя)

номер карточки учёта_____________________________________________________________

зарегистрированному по адресу:____________________________________________________

на основании представленных документов произвести доплату
в размере ________________ руб. к ежегодной денежной выплате на оплату топлива, назначенной решением от __________ № _________ на _________ год.

Направление выплаты ___________________________________

                                                                   (почта или банковский счёт получателя)

                          Руководитель территориального органа

   М.П.               социальной защиты населения или лицо,

                           уполномоченное на принятие решений           _____________/_____________/

              (ФИО)

Руководитель филиала ОГКУ                                                    _____________/_____________/

              (ФИО)

Решение подготовил ____________________ /__________________/_______________/

                                                  (подпись)                                    (ФИО)                      (должность)

Решение проверил ___________________ /__________________/_________________/

                                                  (подпись)                                    (ФИО)                      (должность)

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

(линия отреза)

Штамп (реквизиты ТО СЗН) 

Уведомление о принятом решении

_____________________________________

                              (Ф.И.О.)

_____________________________________

                             (Адрес)

В соответствии

с пунктом 28 Правил предоставления ежемесячной денежной выплаты на оплату жилого помещения и коммунальных услуг и ежегодной денежной выплаты на оплату топлива, расчета и перерасчета их размера отдельным категориям граждан, проживающим в Ивановской области, утвержденных постановлением Правительства Ивановской области от 15.12.2008 № 329-п,

с пунктом 31 Порядка предоставления, расходования и учета средств, выделенных на реализацию меры социальной поддержки в виде компенсации расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг ветеранам труда Ивановской области, утвержденным постановлением Правительства Ивановской области от 30.12.2016 № 470-п, (лишнее удалить),

принято решение о перерасчете размера ежегодной денежной выплаты на оплату топлива за _____ год, в результате перерасчета размер выплаты составил _______ руб. сумма доплаты составила __________ руб. и будет выплачена в __________.20___ года.

                                       (месяц)

Руководитель территориального органа

социальной защиты населения или лицо,

уполномоченное на принятие решений           ____________________ /________________

Приложение  16

к Административному регламенту

_________________________________________________________________

(наименование органа)

РЕШЕНИЕ от __________ №____

О выплате компенсации расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг, ежегодной денежной выплаты на оплату топлива (нужное подчеркнуть), причитавшейся гражданину и не полученной им при жизни

В соответствии

с пунктом 47 Правил предоставления ежемесячной денежной выплаты на оплату жилого помещения и коммунальных услуг и ежегодной денежной выплаты на оплату топлива, расчета и перерасчета их размера отдельным категориям граждан, проживающим в Ивановской области, утвержденных постановлением Правительства Ивановской области от 15.12.2008 № 329-п,

с пунктом 50 Порядка предоставления, расходования и учета средств, выделенных на реализацию меры социальной поддержки в виде компенсации расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг ветеранам труда Ивановской области, утвержденным постановлением Правительства Ивановской области от 30.12.2016 № 470-п, (лишнее удалить),

Гражданину_____________________________________________________________________

                                                                                    (фамилия, имя, отчество получателя)

номер карточки учёта  ____________________________________________________________

зарегистрированному по адресу: ___________________________________________________

выплатить компенсацию расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг, ежегодную денежную выплату на оплату топлива (нужное подчеркнуть) назначенную решением от __________ № _________, гражданину ____________________________________________________________

                                                        (фамилия, имя, отчество умершего получателя)

номер карточки учёта  __________________________________________________

зарегистрированному на момент смерти по адресу _________________________
____________________________________________________и не полученную им при жизни, за период с __________________      по _________________

в размере ________________ руб.

Направление выплаты (почта или банковский счёт получателя)________________

_____________________________________________________________________

                          Руководитель территориального органа

   М.П.               социальной защиты населения или лицо,

                           уполномоченное на принятие решений        ______________/______________/

              (ФИО)

Руководитель филиала ОГКУ                                                   _____________/______________/

                                                                                                                                                                        (ФИО)

Решение подготовил ____________________ /__________________/_______________/

                                                  (подпись)                                    (ФИО)                      (должность)

Решение проверил ___________________ /__________________/_________________/

                                                  (подпись)                                    (ФИО)                      (должность)

(линия отреза)

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Штамп (реквизиты ТО СЗН) 

Уведомление о принятом решении

________________________________________

                              (Ф.И.О.)

_________________________________________________

                             (Адрес)

На основании Вашего заявления и представленных документов принято решение о выплате компенсации расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг, ежегодной денежной выплаты на оплату топлива (нужное подчеркнуть) причитавшейся гражданину _________________________ и не полученной им при жизни, в размере ________ руб.

Выплату можно получить ___________________________________________________

                                                                                (указать на почте или в банке, и в какой срок )

Руководитель территориального органа

социальной защиты населения или лицо,

уполномоченное на принятие решений           ____________________ /________________/

Приложение 17

к Административному регламенту

В территориальный орган социальной защиты населения  _______________________________

ЗАЯВЛЕНИЕ

о выплате компенсации расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг, ежегодной денежной выплаты на оплату топлива (нужное подчеркнуть), причитавшейся гражданину и не полученной им при жизни

Я,               

дата рождения               

место жительства               

место пребывания________________________________________________________________

                                                            (заполняется в случае наличия регистрации по месту пребывания)

гражданство               

документ, удостоверяющий личность 

серия

№

когда и кем выдан

номер телефона ______________________________СНИЛС___________________________,

Заполняется в случае несовершеннолетия или недееспособности лица, имеющего право на получение государственной услуги.

как законный представитель гражданина_____________________________________________

дата рождения  ___________________________________________________________________              ,

место жительства _________________________________________________________________              ,

место пребывания________________________________________________________________

                                            (заполняется в случае наличия регистрации по месту пребывания)

гражданство   _____________________________________________________________________              ,

документ, удостоверяющий личность 

серия

№

когда и кем выдан

номер телефона _____________________СНИЛС__________________, от имени подопечного:

1. прошу выплатить компенсацию расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг, ежегодную денежную выплату на оплату топлива (нужное подчеркнуть) назначенную гражданину ____________________________________________,

                                                                                                  (фамилия, имя, отчество умершего получателя)

умершему _________________, зарегистрированному на момент смерти по адресу _______________________________________________________________________________

и не полученную им при жизни, за период с __________________

(линия отреза)

2. Информирую, что, кроме того, совместно с умершим гр. _____________________________ на момент его смерти были зарегистрированы:

№ п/п

ФИО

Дата рождения

Степень родства

Контактный телефон

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Штамп (реквизиты ТО СЗН) 

Расписка о приеме документов

Заявление и документы на предоставление выплаты причитавшейся гражданину и не полученной им при жизни от гр.___________________________________________________ поступившие  ___________________________________________________________________

                                                                          (от заявителя лично, в электронном виде, посредством почтовой связи)

Принял специалист: _______________________________________________________________

                                                                                                  (ФИО, должность)

телефон ___________________

Дата приема заявления и документов

Порядковый номер записи в Журнале регистрации заявлений граждан

Дата получения результата предоставления государственной услуги

Подпись специалиста

Сведения о нетрудоспособных иждивенцах умершего, проживающих по другому адресу:

№ п/п

ФИО

Дата рождения

Степень родства

Адрес места жительства

Контактный телефон

3. Для назначения выплаты представляю документы согласно приложению к заявлению.

4. Прошу денежные средства перечислить: ________________________________________

                                               (указать наименование кредитной организации и номер счета   или   номер почтового отделения)

5. Уведомление о принятом решении прошу _______________________________________

                                                                                     (выдать на руки, направить почтовым отравлением, по электронной почте)

6. Уведомлен, что за достоверность и полноту представленных сведений и документов несу ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

7. Даю согласие территориальному органу социальной защиты населения, филиалу областного государственного казенного учреждения «Центр по обеспечению деятельности территориальных органов социальной защиты населения», многофункциональному центру на обработку моих персональных данных, персональных данных подопечного (нужное подчеркнуть).

Персональные данные, в отношении которых дается настоящее согласие, включают данные, указанные в заявлении и представленных документах.

Согласие действует с момента подачи настоящего заявления до моего письменного отзыва данного согласия.

      Согласие совершеннолетних на обработку персональных данных членов моей семьи прилагается.

"

"

20     года

(подпись заявителя)

Данные, указанные в заявлении, соответствуют документу, удостоверяющему личность

Подпись специалиста

Расписка о приеме документов получена

Подпись заявителя

Расписка о приеме документов направлена в электронном виде, посредством почтовой связи (нужное подчеркнуть)

«_____» ________ 20____ г. исх. №__________

Подпись специалиста

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

(линия отреза)

Приложение к заявлению

о выплате компенсации расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг, ежегодной денежной выплаты на оплату топлива (нужное подчеркнуть), причитавшейся гражданину и не полученной им при жизни

Перечень документов, необходимых для предоставления

государственной услуги

Перечень документов, необходимых для назначения

компенсации расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг, ежегодной денежной выплаты на оплату топлива (нужное подчеркнуть)

Количество

документов

(шт.)

Перечень документов, обязанность по представлению которых возложена на заявителя

Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность члена семьи или нетрудоспособного иждивенца умершего получателя

если обращение последовало в течение 4 месяцев со дня смерти лица, имевшего право на выплату

документ, удостоверяющий личность представителя заявителя

Свидетельство о смерти получателя

Документы, подтверждающие совместное проживание на момент смерти получателя компенсации расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг

Документы, подтверждающие родственные отношения с умершим получателем

Письменное согласие всех членов семьи о выплате недополученной суммы компенсацию расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг одному из них и документы, подтверждающие наличие согласия членов семьи или их законных представителей на обработку их персональных данных и полномочие заявителя действовать от имени указанных лиц или их законных представителей при передаче персональных данных указанных лиц - в случае обращения за указанной суммой нескольких членов семьи и принятии ими решения о выплате одному из них

если обращение последовало позже 4 месяцев со дня смерти лица, имевшего право на выплату

Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность заявителя

Свидетельство о смерти получателя

Свидетельство о праве на наследство на недополученную в связи со смертью получателя сумму компенсации расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг, ежегодной денежной выплаты на оплату топлива (нужное подчеркнуть).

"

"

20     года

(подпись заявителя)

Полный комплект документов, необходимых для принятия решения о назначении компенсацию расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг, ежегодной денежной выплаты на оплату топлива (нужное подчеркнуть) сформирован:

"

"

20     года

(подпись специалиста)

Приложение  19

к Административному регламенту

В территориальный орган социальной защиты населения  _______________________________

ЗАЯВЛЕНИЕ

о перерасчете компенсации расходов на оплату жилого помещения

и коммунальных услуг

Я,               

дата рождения               

место жительства               

место пребывания________________________________________________________________

                                                            (заполняется в случае наличия регистрации по месту пребывания)

гражданство               

документ, удостоверяющий личность 

серия

№

когда и кем выдан

             

Заполняется в случае несовершеннолетия или недееспособности лица, имеющего право на получение государственной услуги.

как законный представитель гражданина_____________________________________________

дата рождения               

место жительства                ,

место пребывания________________________________________________________________

                                                            (заполняется в случае наличия регистрации по месту пребывания)

документ, удостоверяющий личность 

серия

№

когда и кем выдан

от имени подопечного:

прошу произвести перерасчет назначенной компенсации расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг, корректировку объемов потребления жилищно-коммунальных услуг (нужное подчеркнуть) за ________________год в связи с ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

на основании представленных мной документов.

"

"

20     года

(подпись заявителя)

Данные, указанные в заявлении, соответствуют документу, удостоверяющему личность

Подпись специалиста

Расписка о приеме документов получена

Подпись заявителя

Расписка о приеме документов направлена в электронном виде, посредством почтовой связи (нужное подчеркнуть)

«_____» ________ 20____ г. исх. №__________

Подпись специалиста

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

(линия отреза)

Штамп (реквизиты ТО СЗН) 

Расписка о приеме документов

Заявление на перерасчет компенсации расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг гр. ________________________________________________ поступившие __________________________________________________________

                      (от заявителя лично, в электронном виде, посредством почтовой связи)

Принял специалист: _______________________________________________________________

                                                                                                  (ФИО, должность)

телефон ___________________

Дата приема заявления и документов

Порядковый номер записи в Журнале регистрации заявлений граждан

Подпись специалиста

Приложение 23

к Административному регламенту

В территориальный орган социальной защиты населения  ______________________________________________________________

ЗАЯВЛЕНИЕ

на изменение выплатных реквизитов

Я,               

дата рождения               

место жительства               

место пребывания________________________________________________________________

                                                            (заполняется в случае наличия регистрации по месту пребывания)

документ, удостоверяющий личность 

серия

№

когда и кем выдан

             

номер телефона __________________________________________________________________

Прошу компенсацию расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг (ежегодную денежную выплату на оплату топлива) перечислять_______________________________________________________________ (указать наименование кредитной организации и номер счета   или   номер почтового отделения)

"

"

20     года

(подпись заявителя)

Данные, указанные в заявлении, соответствуют документу, удостоверяющему личность

Подпись специалиста

Расписка о приеме документов получена

Подпись заявителя

Расписка о приеме документов направлена в электронном виде, посредством почтовой связи (нужное подчеркнуть)

«_____» ________ 20____ г. исх. №__________

Подпись специалиста

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

(линия отреза)

Штамп (реквизиты ТО СЗН) 

Расписка о приеме документов

Заявление на изменение выплатных реквизитов на предоставление компенсации расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг гр. ________________________________________________________________________________

поступившие  _________________________________________________________________

                                                               (от заявителя лично, в электронном виде, посредством почтовой связи)

Принял специалист: _______________________________________________________________

                                                                                                  (ФИО, должность)

телефон ___________________

Дата приема заявления и документов

Порядковый номер записи в Журнале регистрации заявлений граждан

Подпись специалиста

Приложение  24

к Административному регламенту

Штамп (реквизиты ТО СЗН) 
№ __________      от_____________

__________________________________

(Ф.И.О. получателя)                                          

__________________________________

(адрес)                                                       

УВЕДОМЛЕНИЕ

о взыскании сумм ________________________________________________________________________________________________(компенсации расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг, ежегодной денежной выплаты на оплату топлива),

излишне выплаченных получателю

Уважаемый(ая)

________________________________________________________________

                                                        (имя, отчество заявителя указываются полностью)

В соответствии с ________________________________________________

                              (указать ссылку на нормативный правовой акт)

___________________________________________________________________

в связи с _________________________________________________________
                     (указать события, повлекшие утрату права на выплату

____________________________________________________________________)

сумма излишне полученной Вами компенсации расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг (ежегодной денежной выплаты) за период с __________20___ года по __________20___ года подлежит возврату в доход бюджета.

Предлагаем Вам добровольно возвратить денежные средства в сумме __________ руб. (___________________________________________)

                                                                      (сумма прописью)

по указанным ниже реквизитам в течение месяца с момента получения данного уведомления и предоставить квитанции об оплате по адресу: ____________________ ул. ____________________, дом ______, каб._______

Реквизиты для перечисления:

Наименование получателя платежа:  _____________________________

(ФКУ ___________ л/сч ____________________)

ИНН ____________ КПП ___________________

номер счета получателя платежа (р/сч):  _________________________

Наименование банка:  ГРКЦ ГУ Банка России по Ив.обл.

БИК __________________

возврат  __________________________________на л/с ________________, ТС: ____________

(компенсации расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг, ежегодной денежной выплаты на оплату топлива)

              В случае отказа от добровольного возврата указанной суммы __________________________________________________________________

                                   (наименование территориального органа социальной защиты населения)

будет производить взыскание в судебном порядке.

Разъяснения по форме и сроку оплаты Вы можете получить по вышеуказанному адресу или по телефону________________.

Руководитель территориального органа

социальной защиты населения или лицо,

уполномоченное на принятие решений              ____________________/______________/

Приложение  25

к Административному регламенту

Реестр

удержаний излишне выплаченных сумм

компенсацию расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг

в отделе (управлении) социальной защиты населения____________________ на 20__ год

(возможно ведение в электронном виде)

№

п/п

Ф.И.О. получателя

Адрес получателя

Категория получателя

Размер предоставляемой выплаты

Дата и номер решения об удержании

Причина возникновения переплаты

За какое время выявлена переплата

(с  ____

по ___ )

Сумма переплаты подлежащая взысканию

Размер удержания %  и месячная сумма к удержанию

Сумма не взысканной переплаты на начало года

Отметки об удержанных и поступивших

в погашение переплат суммах

январь

февраль

март

удержано при выплате

поступление на счет Департамента

удержано при выплате

поступление на счет Департамента

и  т.д.*

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

№ п/п

Ф.И.О. получателя

Адрес получателя

Дата и номер решения (протокола) о предоставлении выплат

Дата принятия решения о приостанов-лении / месяц приостанов-ления

Причина приостановления

Основание приостановления

Дата доведения до сведения получателя решения о приостановлении предоставления выплат

Дата принятия решения о возобновлении / месяц с которого возобновляется выплата

Дата принятия решения о прекращении / срок (с…) прекращения предоставле-ния выплаты

Причина возобновления или прекращения

Основание возобновления или прекращения выплат

Дата доведения до сведения получателя решения о возобновлении / прекращении предоставления выплат

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

Приложение  18

к Административному регламенту

Журнал

регистрации решений о приостановлении, возобновлении, прекращении и восстановлении предоставления

компенсацию расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг

             

Приложение  20

к Административному регламенту

Журнал

учета получателей компенсации расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг,

которым необходимо произвести перерасчет данной выплаты

№ п/п

Фамилии, имя, отчество получателя

Адрес

Примечание

Результат

ЯНВАРЬ

1

2

…

ФЕВРАЛЬ

1

2

…

МАРТ

1

2

…

АПРЕЛЬ

1

2

…

…

Приложение  2

     к Административному регламенту

Блок-схема организации предоставления мер социальной поддержки по оплате жилого помещения и коммунальных услуг отдельным категориям граждан

                                                                                                                         Имеются

                                                                                                                                                                 основания

                                                                                                                                                                    для

                                                                                                                                                                    отказа

                                                                                                                                                                 в приеме

                                                                                                                                                             документов

Право отсутствует