Об утверждении Положения о пропускном и внутриобъектовом режимах в административном здании



Утратил силу - приказом государственного казенного учреждения «Центр материально-технического обслуживания» Забайкальского края от 13.06.2019 № 97 «Об утверждении Положения о пропускном и внутриобъектовом режимах в здании»

Департамент управления делами Губернатора

Забайкальского края

ПРИКАЗ

28 августа 2015 года                                                                                                                № 131

Об утверждении Положения о пропускном и внутриобъектовом режимах в административном здании

{Изменения и дополнения:

Приказ Департамента управления делами Губернатора Забайкальского края от 29.06.2016 № 89 НГР: ru92000201600674}

В соответствии с п.п.9.3.4. п.9.3 ч.9 Положения о Департаменте управления делами Губернатора Забайкальского края, утвержденного постановлением Правительства Забайкальского края от 24 декабря 2013 года № 574.

{преамбула изложена в редакции Приказа Департамента управления делами Губернатора Забайкальского края от 29.06.2016 № 89}

1. Утвердить Положение о пропускном и внутриобъектовом режимах в административном здании, расположенном по адресу: г. Чита, ул. Чайковского, д.8 (прилагается).

2. Считать утратившим силу приказ Департамента управления делами Губернатора Забайкальского края от 23 декабря 2014 года № 251.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Руководитель Департамента

Ю.В. Андронаки

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о пропускном и внутриобъектовом режимах в административном здании, расположенном по адресу: г. Чита, ул. Чайковского, д.8 (далее - Положение), определяет основные требования к организации пропускного и внутри объектового режимов в административном здании, расположенном по адресу: г.Чита, ул.Чайковского, д. 8 (далее - объект).

1.2. Пропускной и внутриобъектовый режимы - совокупность правил, исключающих возможность бесконтрольного входа (выхода) лиц, въезда (выезда) транспортных средств, вноса (выноса), ввоза (вывоза) материальных ценностей и других грузов, в том числе, специального назначения, а так же система мероприятий, определяющих порядок работы и нормы поведения лиц, находящихся на объекте, организационно-технических и профилактических мероприятий, направленных на обеспечение сохранности помещений, материальных средств и ценной информации, а также соблюдение правил пожарной безопасности.

Выполнение установленных настоящим Положением требований пропускного и внутриобъектового режимов обязательно для всех лиц, посещающих объект или находящихся на объекте.

1.3. Соблюдение пропускного и внутри объектового режимов обеспечивается в соответствии с настоящим Положением подразделением отряда ВОХР г.Читы филиала ФГУП «Охрана» МВД России по Забайкальскому краю, (далее - отряд ВОХР) на основании заключенного в установленном порядке Федеральным законом «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» государственного контракта и действующих Законодательных актов с перечнем объектов подлежащих охране.

Ответственность за организацию и осуществление пропускного и внутри объектового режима возлагается на начальника ГКУ «Центр МТО» Забайкальского края (далее - учреждение)

За внутри объектовый режим в помещениях, занимаемых в установленном порядке органами государственной власти Забайкальского края, несут ответственность руководители соответствующих органов государственной власти Забайкальского края.

1.4. Вход (выход) на объект (с объекта) осуществляется через основные двери центрального входа в здание, находящиеся в положении открыто-закрыто в период с 7.00 до 19.30 соответственно и оборудованную систему контроля управления доступом (далее - СКУД) по служебным удостоверениям, по бесконтактным картам (далее - картам доступа), по разовым или временным пропускам, по заявкам установленной формы (далее - заявка).

Вход (выход) через левый и правый запасные торцевые подъезды объекта запрещен, за исключением случаев экстренной эвакуации.

1.5. Внос (вынос), ввоз (вывоз) груза и других материальных ценностей на объект (с объекта) разрешаются при наличии заявки.

В зависимости от назначения груза и его объема внос (вынос), ввоз (вывоз) осуществляются через центральный вход или внутренний двор объекта.

1.6. Подразделению охраны запрещено принимать почту, посылки, личные вещи, корреспонденцию и иные документы для передачи должностным лицам.

1.7. Контрольно-пропускные функции, предусмотренные настоящим Положением, во всех случаях осуществляются стрелком ВОХР подразделения охраны (далее - стрелок ВОХР).

1.8. В рабочие дни с 17.15 до 18.0 в предвыходные и предпраздничные с 16.00 до 17.45 доступ в помещения, занимаемые Законодательным Собранием Забайкальского края, осуществляется в сопровождении сотрудника Законодательного Собрания Забайкальского края.

1.9. Реализация организационно-технических мероприятий, связанных с осуществлением пропускного режима (выдача карт доступа, их учет, хранение, замена или перерегистрация, выдача, учет и хранение разовых или временных пропусков, в том числе, защита персональных данных субъектов персональных данных) осуществляется учреждением.

1.10. Контроль за выполнением требований настоящего положения осуществляет руководитель Департамента управления делами Губернатора Забайкальского края ( далее- Департамент), руководитель Департамента информатизации и связи Забайкальского края, начальник управления защиты государственной тайны Губернатора Забайкальского края, начальник подразделения охраны.

1.11. Изменения в настоящее Положение вносятся приказом руководителя Департамента по согласованию с руководителем Департамента информатизации и связи Забайкальского каря и начальником управления защиты государственной тайны Губернатора Забайкальского края.

2. Организация пропускного режима

2.1. Для обеспечения пропускного режима на объекте устанавливаются следующие виды документов:

а) служебное удостоверение;

б) персональная карта доступа;

в) временный пропуск (Приложение № 1);

г) разовый пропуск (Приложение № 2);

д) уведомление об изменении продолжительности рабочего времени (Приложение № 3);

ж) заявка на вход участников мероприятия (Приложение № 4);

з) заявка на вход для работы в выходные (праздничные) дни (Приложение № 5);

и) заявка на внос (вынос), ввоз (вывоз) грузов и материальных ценностей на объект (с объекта) (Приложение № 6);

к) заявка на въезд (выезд) автотранспорта на территорию внутреннего двора (Приложение № 7).

л) в исключительных случаях устное распоряжение (по телефонному звонку) руководителя Департамента, заместителя руководителя Департамента, начальника учреждения с записью в журнале учёта устных распоряжений доступа на объект.

2.2. Работникам органов исполнительной власти Забайкальского края, Законодательного Собрания Забайкальского края, органов (организаций), размещенных на объекте (далее также - органы (организации), вход на объект разрешается во время указанное в персональных картах доступа.

2.3. Работникам органов (организаций), регулярно посещающим объект в служебных целях, разрешается вход на объект по временным пропускам.

2.4. Не допускается вход на объект по чужим персональным картам доступа, удостоверениям с истекшим сроком действия, чужим временным пропускам. При установлении факта использования их другими лицами они изымаются, по каждому факту проводится служебная проверка.

2.5. В случае утраты персональной карты доступа, временного пропуска работник органа (организации) уведомляет об этом своего руководителя, который обязан незамедлительно в письменной форме с приложением копии объяснительной по данному факту уведомить учреждение и подать заявку о выдаче новой персональной карты доступа с приложением заявления указанного работника.

При выявлении использования утерянной карты доступа или временного пропуска, утерянная карта допуска или временный пропуск изымается стрелком ВОХР поста охраны и передается в учреждение. По данному факту проводится служебное расследование.

2.6. Служебные удостоверения предъявляются дежурному стрелку ВОХР для проверки в развернутом виде при входе на объект.

3. Порядок оформления и выдачи карт доступа, временных пропусков и разовых пропусков.

3.1. Выдача персональных карт доступа и временных пропусков производится отделом кадров учреждения. Выдача разовых пропусков осуществляется - сотрудником бюро пропусков с 8.00 до 17.15 часов в рабочие дни, в предвыходные до 16.00 часов и предпраздничные дни до 15.00.

3.2. Основанием для выдачи персональной карты доступа является заявка в письменной форме (Приложение № 9). Все виды заявок, указанные в настоящем Положении, оформляются на бланке органа (организации), подписываются руководителем органа (организации) с проставлением даты и заверяются печатью органа (организации).

3.3. Заявки, оформленные согласно приложениям к настоящему Положению, подаются на имя:

а) руководителя Департамента (Приложения № 3, 4, 5, 6, 7, 9);

б) начальника учреждения (Приложения № 5, 6, 7). Указанные лица дают доступ на объект путем проставления на заявке резолюции «Разрешаю», заверенной личной подписью. Указанные лица вправе отказать, если сочтут доступ на объект нецелесообразным.

3.4. При необходимости выполнения строительных и других работ с привлечением граждан других государств заявка на пропуск их на территорию здания должна согласовываться с территориальным органом ФСБ России.

3.5. Разовый пропуск подлежит обязательной сдаче при выходе с объекта. В пропуске должно стоять время выхода и подпись ответственного лица.

3.6. Персональные карты доступа подлежат обязательной сдаче в случаях увольнения сотрудника, убытия к новому месту работы в другой государственный орган, а также в случае порчи.

3.7. Ответственность за своевременную сдачу персональных карт доступа несут руководители, ходатайствовавшие об их выдаче.

4. Порядок входа на объект по служебным удостоверениям и временным пропускам

4.1. По служебному удостоверению и временному пропуску осуществляется идентификация личности и должностное положение лица его предъявившего.

4.2. Стрелок ВОХР пропускает круглосуточно без проверки документов Губернатора Забайкальского края, заместителей Председателя Правительства Забайкальского края, председателя Законодательного Собрания Забайкальского края и его заместителей, Главного федерального инспектора по Забайкальскому краю. При прибытии указанных лиц в выходные и праздничные дни их допуск на объект согласовывается с дежурным секретарем приемной Губернатора Забайкальского края.

4.3. Право входа на объект в рабочие дни по служебному удостоверению имеют:

а) лица, замещающие должности государственной гражданской службы в Администрации Президента Российской Федерации, Правительстве Российской Федерации, федеральных органах исполнительной власти, иных государственных органах Российской Федерации (в сопровождении работников исполнительных органов государственной власти Забайкальского края);

б) члены и депутаты соответственно Совета Федерации и Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, их помощники;

в) работники аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Сибирском федеральном округе;

г) руководители, заместители руководителей территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, силовых ведомств по служебным удостоверениям, в выходные (праздничные) дни с фиксацией посещения сотрудником полиции в Книге учета посетителей (Приложение № 8);

д) фельдъегеря федеральной фельдъегерской службы и специальной связи, осуществляющие доставку корреспонденции;

е) председатель, заместители председателя Общественной палаты Забайкальского края;

ж) лица, которым присвоены почётные звания «Почётный гражданин Читинской области», «Почётный гражданин Забайкальского края», «Почётный гражданин города Читы»;

з) работники органов государственной власти Забайкальского края и государственных органов Забайкальского края;

и) главы и их заместители администраций муниципальных районов, городских округов Забайкальского края, города Читы, Сити-менеджер г.Читы и его заместители;

к) председатели представительных органов городских округов и районов Забайкальского края и их заместители (например: председатель, заместитель председателя городской Думы, председатель Совета Краснокаменского района и т.п.).

4.4. Образцы служебных удостоверений и других документов, по которым осуществляется допуск посетителей, должны находиться на стенде или в специальном журнале стрелков ВОХР поста охраны.

5. Порядок входа на объект участников мероприятий, представителей средств массовой информации (далее - СМИ) и посетителей ГУП «Центр общественного питания» Забайкальского края.

5.1. Пропуск на объект участников массовых мероприятий (далее - мероприятия) осуществляется на основании заявки установленной формы (Приложение № 4). Необходимость входа (выхода) участника мероприятия с персональной оргтехникой, фото-, видеокамерой и светотехническим оборудованием, вноса (выноса); ввоза (вывоза) стендов и планшетов с наглядными материалами, изделиями народных художественных промыслов, литературы и учебных пособий, необходимых для проведения мероприятия, указывается в заявке. Оформление материального пропуска в данном случае не требуется.

5.2. Пропуск на объект представителей СМИ при проведении массовых мероприятий, на которых предусматривается их участие, осуществляется по списку, подписанному начальником управления пресс- службы и информации Губернатора Забайкальского края или начальником отдела по освещению деятельности Законодательного собрания Забайкальского края (далее- пресс- служба), и согласованного с руководителем Департамента в установленном порядке. Список должен включать в себя установочные данные лица: фамилию, имя, отчество, а также наименование организации, количество персональной оргтехники, фото, видеокамер, светотехнического оборудования, вспомогательного оборудования и средств связи. Оформление материального пропуска в данном случае не требуется. Вход (выход) на объект представителя СМИ производится при предъявлении им служебного удостоверения.

Пропуск на объект представителей СМИ не включенных в список, осуществляется согласно п.п. 1.8 и 3.1 Положения.

5.3. Заявки, по указанным в п.. 5.1 участникам мероприятий, представляются руководителю (заместителю руководителя) Департамента, а при их отсутствии начальнику ГКУ «Центр МТО» и после их визирования, передаются на пост охраны ВОХР для исполнения. Лица, указанные в заявках, входят (выходят) на объект по предъявлении дежурному сотруднику документа, удостоверяющего личность.

5.4. Пропуск на объект участников мероприятий и представителей СМИ закрывается охраной объекта за 5 минут до начала мероприятий с целью исключения срыва начала мероприятия.

5.5. Представленные на пост охраны утвержденные руководителем пресс-службы списки представителей СМИ подлежат своевременной корректировки. При увольнении с работы представителя СМИ, представленный на охрану список представителей СМИ подлежит незамедлительной корректировке, а сам факт замены списка, в письменной форме должен быть представлен руководителю Департамента (заместителю руководителя) а при их отсутствии начальнику ГКУ «Центр МТО» для информирования и нового согласования.

При выявлении факта прохода на объект представителя СМИ по служебному удостоверению, который в данный момент уволен с работы и служебное удостоверение у него не изъято, производится служебное расследование с участием представителей пресс- службы и ГКУ «Центр МТО».

5.6. Заявки с отметкой об исполнении передаются в бюро пропусков, где уничтожаются в установленном порядке по истечении 30 дней.

5.7. Пропуск на объект посетителей ГУП «Центр общественного питания» осуществляется по письменным заявкам сторонних организаций с 12.00 до 13.00 часов при предъявлении посетителями документа, удостоверяющего личность.

5-А. Порядок входа (выхода) на объект граждан обратившихся на прием к Губернатору Забайкальского края, заместителям Председателя Правительства Забайкальского края и в отдел по работе с обращениями граждан Губернатора Забайкальского края

п.5.1-А.При обращении гражданина в бюро пропусков для записи на приём к Губернатору Забайкальского края, заместителям Председателя Правительства Забайкальского края по согласованию с начальником отдела по работе с обращениями граждан Губернатора Забайкальского края (далее- отдел), (в его отсутствии- с консультантом отдела), в соответствии с п.п. 3.1. и 3.5. Положения выписывается разовый пропуск на вход (выход) на объект в кабинеты № № 102 и 104.

При обращении гражданина в бюро пропусков для подачи обращения к Губернатору Забайкальского края, заместителям Председателя Правительства Забайкальского края ему выписывается разовый пропуск на вход (выход) на объект в кабинеты № № 106-б или 115.

п.5.2-А.При обращении в бюро пропусков гражданин обязан предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт гражданина Российской Федерации).

При отсутствии у гражданина документа, удостоверяющего личность, сотрудник бюро пропусков ставит об этом в известность по телефону начальника отдела (в его отсутствии- консультанта отдела) для принятия решения о приеме гражданина.

п.5.3-А.Во время проведения приёмов Губернатором Забайкальского края, заместителями Председателя Правительства Забайкальского края разовые пропуска в кабинеты № № 102 и 104 не выписываются.

Список граждан, записанных на приём, в соответствии с приложением № 4 Положения передается руководителю Департамента управления делами Губернатора Забайкальского края (в его отсутствии- начальнику ГКУ «Центр МТО») для согласования и последующей передаче на пост охраны.

Вход (выход) граждан пришедших на приём при этом производится по согласованному списку, при предъявлении ими документа удостоверяющего личность.

6. Порядок входа на объект для работы в выходные (праздничные) дни

6.1. Вход на объект для работы в выходные (праздничные) дни осуществляется на основании заявок руководителей органов государственной власти (организаций) (Приложение № 5) и персональной карты доступа.

6.2. При выполнении строительно-ремонтных работ на объекте в заявке обязательно указывается фамилия, имя и отчество, должность, рабочий телефон ответственного должностного лица, которое будет присутствовать при проведении строительно-ремонтных работ и осуществлять контроль над их проведением.

Заявка подается не позднее 16.00 часов рабочего дня, предшествующего выходному (праздничному) дню.

Заявка после ее подписания в установленном порядке и не позднее окончания рабочего дня, предшествующего выходному (праздничному) дню, передается на пост охраны ВОХР для исполнения.

6.3. Лица, указанные в заявке, проходят на объект по предъявлении дежурному стрелку ВОХР документа, удостоверяющего личность.

6.4. Заявки с отметкой об исполнении передаются постом охраны ВОХР в бюро пропусков и уничтожаются в установленном порядке по истечении 30 дней.

7. Порядок вноса (выноса), ввоза (вывоза) на объект (с объекта) грузов и других материальных ценностей

7.1. Внос (вынос), ввоз (вывоз) грузов и других материальных ценностей на объект (с объекта) осуществляется на основании заявки (Приложение № 6, Приложение № 7), которая подается на имя начальника учреждения и сдается на пост охраны ВОХР при входе (выходе) на объект (с объекта) после вноса (выноса) или ввоза (вывоза) указанных в ней материальных ценностей.

Доставка продуктов питания, готовой продукции для обеспечения работы ГУП «Центр общественного питания» осуществляется через внутренний двор объекта по письменной заявке (Приложение № 7) на имя руководителя Департамента или начальника учреждения.

Оформление заявки не требуется:

- на внос (вынос) бланочной и газетной продукции;

- на доставку канцелярских товаров, писчей бумаги и иных письменных принадлежностей, товаров хозяйственно-бытового назначения;

- на вывоз мусора.

7.2. Ввоз (вывоз) во внутренний двор объекта строительных материалов, различного имущества и мебели, товаров хозяйственно-бытового назначения разрешен только автомобильному транспорту, принадлежащему ГКУ «Центр транспортного обслуживания» Забайкальского края, согласно заявке (Приложение № 6).

7.3. Заявки на перемещение материальных ценностей с отметкой об исполнении передаются стрелком ВОХР в бюро пропусков, где хранятся в течение календарного года, после чего уничтожаются в установленном порядке.

8. Порядок доставки (отправления) специальной и почтовой корреспонденции

8.1. Доставка (отправление) специальной корреспонденции, а также почтовой корреспонденции осуществляется через основной вход объекта со стороны улицы Чайковского.

8.2. Подача заявки на доставку (отправление) специальной корреспонденции, а также почтовой корреспонденции не требуется.

8.3. Доставка фельдъегерской связью отправлений особой важности, совершенно секретных, секретных и иных служебных отправлений в органы (организации) осуществляется в соответствии с Федеральным законом «О федеральной фельдъегерской связи» без оформления заявки.

8.4. Внос (вынос) корреспонденции через запасные выходы объекта производится в присутствии стрелка ВОХР.

8.5. Срочные документы, корреспонденция, письма адресованные Губернатору Забайкальского края в выходные и праздничные дни доставляются в приемную Губернатора Забайкальского края.

9. Порядок въезда (выезда) автотранспорта во внутренние дворы объекта

9.1. Открытие (закрытие) ворот для въезда (выезда) автотранспорта во внутренний двор объекта осуществляется автоматически пультом дистанционного управления (далее - ПДУ) стрелком ВОХР.

9.2. Въезд на территорию внутреннего двора объекта разрешается автотранспорту, указанному в перечне (Приложение № 13).

9.3. Въезд служебного и другого автотранспорта на территорию внутреннего двора объекта в целях, не связанных с ввозом (вывозом) грузов и других материальных ценностей, разрешается на основании заявки (Приложение № 7).

9.4. Заявка после ее подписания в установленном порядке передается на пост охраны ВОХР для исполнения.

В заявке начальником подразделения охраны или по его указанию стрелком ВОХР проставляется отметка с указанием даты и времени въезда (выезда) транспортного средства во внутренний двор объекта.

9.5. Заявки с отметкой об исполнении передаются в бюро пропусков, где хранятся в течение одного месяца, после чего уничтожаются в установленном порядке.

10. Требования к правилам посещения объекта

10.1. В целях предупреждения и пресечения террористической деятельности, иных преступлений и административных правонарушений, обеспечения личной безопасности работников органов (организаций), размещенных на объекте, на объект и на территорию его внутреннего двора посетителям и работникам органов (организаций) категорически запрещается:

а) вносить (ввозить) химические, взрывчатые и легковоспламеняющиеся вещества и иные предметы и средства, наличие либо применение (использование) которых может представлять угрозу для безопасности окружающих;

б) вносить (ввозить) боеприпасы, оружие всех видов и патроны к нему (кроме инкассаторов, сотрудников государственной фельдъегерской службы и спец связи, предприятия почтовой связи и сотрудников правоохранительных органов при исполнении ими служебных обязанностей);

в) иметь при себе ручную кладь размером более (100см×50см×30 см), в том числе хозяйственные сумки, рюкзаки, вещевые мешки, чемоданы;

г) курить на объекте и прилегающей к нему территории.

д) запрещается вход на объект без использования турникета (проход боком, вход по одной персональной карте двух и более человек и др.) ответственность за исполнение данного п.п. возлагается на работников охраны.

10.2. Запрещается вход на объект лицам в состоянии наркотического, токсического и алкогольного опьянения, с агрессивным поведением или в возбужденном состоянии, а также лицам в одежде, не отвечающей санитарно-гигиеническим требованиям, общепризнанным нормам.

10.3. При осуществлении посетителями попытки внесения (ввоза) предметов, перечисленных в подпунктах «а», «б», «в» пункта 10.1 раздела 10 настоящего Положения, они не пропускаются на объект.

В случаях и порядке, предусмотренных федеральным законодательством, такие посетители могут задерживаться стрелками ВОХР и передаваться в органы внутренних дел.

10.4. При входе посетителей на объект верхняя одежда сдается в гардероб.

10.5. После проверки документов, ручной клади работниками охраны лица допускаются на объект.

Сотрудник поста охраны имеет право произвести досмотр ручной клади посетителя в соответствии с действующим законодательством и с его согласия.

11. Внутри объектовый режим

11.1. Здания, служебные кабинеты, технические помещения должны отвечать противопожарным, санитарным и другим требованиям, установленным законодательством Российской Федерации.

11.2. Лица, находящиеся на объекте, должны бережно относиться к полученному в пользование имуществу.

11.3. Ответственными за соблюдение установленного служебного распорядка в помещениях зданий, порядка их содержания и мер противопожарной безопасности в этих помещениях являются руководители соответствующих государственных структурных подразделений.

11.4. По окончании работы в помещении работник, уходящий последним, обязан закрыть окна, отключить электроприборы, выключить освещение и закрыть на ключ помещение, ключи сдать стрелку ВОХР.

11.5. Ключи от запасных выходов и помещений здания хранятся в ключницах в помещении подразделения охраны. Ключи от всех поэтажных коридорных ниш выдаются только сотрудникам отдела информатизации Департамента управления делами Губернатора Забайкальского края. Ключи от поэтажных коридорных ниш, расположенных в стенах, разделяющих кабинеты № 319б, № 619а и кабинет приемной Губернатора с общим коридором находятся в кабинете № 702. Данные ниши опечатаны сотрудниками Управления защиты государственной тайны Губернатора Забайкальского края.

11.6. Запрещается оставлять незапертыми служебные помещения в случае временного отсутствия в них работников. Не допускается оставление ключей в замках.

11.7. Посетители могут находиться в служебных помещениях только в присутствии работающих в них работников.

11.8. Порядок приема-сдачи под охрану режимных помещений Администрации Губернатора Забайкальского края, определяется отдельной Инструкцией.

11.9. Все лица, находящиеся на объекте, в том числе посетители обязаны соблюдать общественный порядок и строго выполнять правила пожарной безопасности в зданиях, а при возникновении чрезвычайных ситуаций действовать согласно указаниям дежурного сотрудника и непосредственных руководителей по эвакуационным планам.

11.10. В случае возникновения чрезвычайных ситуаций (пожар, авария и т. п.) в нерабочее время старший смены подразделения охраны принимает решение о вскрытии помещения. О причинах произведенного вскрытия помещения немедленно ставится в известность лицо, ответственное за указанное помещение, и дежурный секретарь приемной Губернатора Забайкальского края. При необходимости производится эвакуация имущества, документации во внутренний двор объекта и обеспечивается их сохранность. После ликвидации чрезвычайной ситуации старшим подразделения охраны и лицом, ответственным за указанное помещение, составляется акт о произведенном вскрытии.

Порядок вскрытия и эвакуация документов и имущества режимных помещений определяется отдельными Инструкциями.

11.11. Все работники подразделения охраны и секретариата Губернатора Забайкальского края, а также лица, ответственные за противопожарное состояние занимаемого помещения, должны знать способы извещения о пожаре, номера телефонов для вызова пожарной команды и аварийных служб.

11.12. На объекте запрещается:

- загромождать территорию, основные и запасные входы (выходы), лестничные площадки, подвальные и чердачные помещения строительными и другими материалами, предметами, наличие которых затрудняет эвакуацию людей, материальных ценностей и транспорта, препятствует ликвидации пожара, а также способствует закладке взрывных устройств;

- совершать действия, нарушающие (изменяющие) установленные режимы функционирования технических средств охраны и пожарной сигнализации, а также всех инженерно-технических систем и коммуникаций.

12. Порядок приема-сдачи под охрану выделенных помещений.

12.1 Выделенные помещения - помещения (служебные кабинеты, актовые залы и т.д.), специально предназначенные для проведения закрытых мероприятий (совещаний, обсуждений, конференций, переговоров и т.д.) по вопросам, содержащим сведения составляющие государственную тайну, а также помещения, оборудованные средствами правительственной связи, иных видов специальной связи.

К выделенным помещениям относятся:

- кабинет председателя Правительства Забайкальского края - Губернатора Забайкальского края (8 этаж);

- приёмная Губернатора Забайкальского края (8 этаж);

- кабинет первого заместителя председателя Правительства Забайкальского края (№ 321б);

- кабинет заместителя председателя Правительства Забайкальского края-руководителя Администрации Губернатора Забайкальского края (№ 619-а);

- кабинет начальника мобилизационного управления Губернатора Забайкальского края (№ 604-а):

- овальный зал (№ 805);

- кабинет Председателя Законодательного Собрания Забайкальского края (710а), комната отдыха;

- кабинет первого заместителя Председателя Законодательного Собрания Забайкальского края (713а), комната отдыха.

12.2 Размещение выделенных помещений и их оборудование должны исключать возможность бесконтрольного проникновения в эти помещения посторонних лиц и гарантировать сохранность находящихся в них автоматизированных систем, автоматизированных рабочих мест, средств специальной связи и средств защиты информации.

Входные двери выделенных помещений оборудуются замками, гарантирующими надежное закрытие помещений в нерабочее время и приспособлениями для опечатывания мастичными печатями. Выделенные помещения оснащаются охранной сигнализацией.

12.3. Сдача под охрану и вскрытие выделенных помещений ответственными работниками производится на основании утвержденного руководителем Департамента списка с образцами их подписей (Приложение № 12 (список с образцами подписей может дополняться и изменяться)).

12.4.Уборка и другие необходимые хозяйственные работы в выделенных помещениях производятся в присутствии ответственных работников

12.5. По окончании рабочего дня выделенные помещения запираются и опечатываются печатями ответственного лица. При опечатывании мастика (пластилин) накладываются таким образом, чтобы исключить их снятие без повреждения оттиска печати. Пеналы с ключами, в опечатанном виде, сдаются службе охраны с указанием времени приема-сдачи и проставлением отметок о включении охранной сигнализации в журнале приема (сдачи) под охрану выделенных помещений и ключей от них.

12.6. Работник, ответственный за выделенное помещение, перед сдачей его под охрану обязан:

- отключить основные и вспомогательные технические средства и системы;

- отключить средства защиты информации;

- отключить от электросети бытовые приборы и средства оргтехники, установленные в помещении;

- выключить компьютерное оборудование, а при перерыве в работе более 2-х дней - отключить от розеток электросети;

- закрыть окна и форточки, проверить надежность их запирания;

- выключить электроосвещение;

- включить устройство охранной сигнализации.

12.7. После закрытия входной двери выделенного помещения на ключ и опечатывания ее печатью ответственный работник, осуществляющий сдачу помещения под охрану, прибывает к дежурному сотруднику для постановки этого помещения под охрану техническими средствами охраны (ТСО).

12.8. Постановка выделенного помещения под охрану с помощью ТСО осуществляется стрелком ВОХР.

12.9. Прием выделенного помещения под охрану с ключами от него осуществляется стрелком ВОХР в присутствии работника, сдающего выделенное помещение, путем сравнения оттиска печати, которым опечатана дверь выделенного помещения, с имеющимся образцом оттиска соответствующей печати.

12.10. Результаты приема выделенного помещения под охрану отражаются в журнале приема (сдачи) под охрану выделенных помещений и ключей от них, в котором ответственный работник расписывается за сдачу, а стрелок ВОХР  за прием выделенного помещения под охрану с указанием времени приема-сдачи и проставлением отметок о включении охранной сигнализации.

12.11. Работник, ответственный за выделенное помещение, при его вскрытии обязан:

- под роспись в журнале приема (сдачи) под охрану выделенных помещений и ключей от них получить пеналы с ключами от выделенного помещения у стрелка ВОХР;

- в присутствии сотрудника поста охраны проверить целостность оттиска мастичной печати на пенале с ключами;

- убедиться в отсутствии видимых следов возможного несанкционированного проникновения в выделенное помещение путем проверки целостности оттиска печати, дверного полотна и запирающих устройств.

12.12. При обнаружении нарушений целостности или признаков подделки оттисков печати, повреждения замковых устройств или других признаков, указывающих на возможное несанкционированное проникновение в выделенное помещение посторонних лиц, выделенное помещение не вскрывается. О случившемся составляется акт в двух экземплярах и немедленно ставятся в известность руководитель Администрации Губернатора Забайкальского края, начальник Управления защиты государственной тайны Губернатора Забайкальского края и руководитель Департамента. До прибытия указанных должностных лиц в это помещение никто не допускается.

12.13. При срабатывании охранной сигнализации выделенного помещения стрелок ВОХР, не вскрывая помещения, в котором сработала сигнализация, должен, по возможности, установить причину ее срабатывания, для чего произвести осмотр входной двери и прослушивание помещения на предмет посторонних шумов внутри помещения.

При ложном срабатывании охранной сигнализации в выделенном помещении стрелок ВОХР обязан:

- сделать запись о срабатывании ТСО, с отражением причин, времени и даты срабатывания, отразить этот факт в письменном рапорте о сдаче (приеме) дежурства;

- проинформировать о случившемся начальника управления защиты государственной тайны Губернатора Забайкальского края и работников, ответственных за прием и сдачу под охрану выделенных помещений.

13. Заключительные положения

13.1. Настоящее Положение доводится до сведения руководителей всех заинтересованных органов (организаций).

13.2. Руководители органов (организаций), размещенных на объекте, обязаны обеспечить соблюдение пропускного и внутриобъектового режимов на объекте, предусмотренных настоящим Положением, работниками указанных органов (организаций).

Приложение № 1

к Положению о пропускном и внутриобъектовом

режимах в административном здании,

расположенном по адресу:

г.Чита, ул.Чайковского, д.8

Образец временного пропуска

Приложение № 2

к Положению о пропускном и внутриобъектовом

режимах в административном здании,

расположенном по адресу:

г.Чита, ул.Чайковского, д.8

Образец разового пропуска

ПРОПУСК №

Ф.И.О. ___________________________________________

(посетителя)

____________________________________________

___________________________________________

с ____________ час до ____________час

дата______________________________________________________

_____________________________________________________________

(Ф.И.О должность подпись ответственного работника, у которого был посетитель)

Действителен при предъявлении документа удостоверяющего личность

Приложение № 3

к Положению о пропускном и внутриобъектовом

режимах в административном здании,

расположенном по адресу:

г.Чита, ул.Чайковского, д. 8

Форма

Руководителю Департамента управления делами

Губернатора Забайкальского края

И.О. Фамилия

УВЕДОМЛЕНИЕ

об изменении продолжительности рабочего времени

В соответствии с Положением о пропускном и внутриобъектовом режимах в административном здании, расположенном по адресу: г.Чита, ул.Чайковского, д.8 уведомляю о необходимости нахождения на рабочем месте до _______ часов ____ минут

"____"____________ 20____ г.

Следующих работников ____________________________________________:

                                                (полное наименование органа, организации)

№

п/п

Фамилия, имя, отчество

Должность

телефон

Номер кабинета

Время убытия

Должность руководителя

органа (организации)                                   Подпись                    И.О. Фамилия

"_____" ______________ 20____ г.

Исп. И.О. Фамилия

Тел.

Примечания:

1. Уведомление оформляется на бланке органа (организации), подпись руководителя заверяется печатью, после согласования передается на пост охраны для исполнения.

2. Уведомление с отметкой дежурного сотрудника охраны о времени убытия передается в бюро пропусков.

Приложение № 4

к Положению о пропускном и внутриобъектовом

режимах в административном здании,

расположенном по адресу:

г.Чита, ул.Чайковского, д.8

Форма

Руководителю Департамента управления делами

Губернатора Забайкальского края

И.О. Фамилия

ЗАЯВКА

на вход участников мероприятия

Прошу Вашего разрешения пропустить в административное здание, расположенное по адресу: г.Чита, ул.Чайковского, д.8, по списку согласно приложению участников

_________________________________________________________________

                                      (наименование мероприятия)

проводимого ______________________________________________________

                                       (организатор проводимого мероприятия)

с __________ часов _______ минут "_______" _______________ 20__ г.

до _________ часов _______ минут "_______" _______________ 20__ г.

в зале заседаний, в овальном зале, в конференц-зале или кабинете (указывается его номер).

Ответственным должностным лицом за организацию входа участников мероприятия является ___________________________________________________

              (фамилия, имя и отчество, занимаемая должность, номер телефона)

__________________________________________________________________,

которому предоставлено право вносить в список изменения и дополнения.

Приложение. Список участников мероприятия на _________________ листах.

Должность руководителя

органа (организации)                                 Подпись                        И.О. Фамилия

М.П.

"____" ______________ 20___ г.

Исп. И.О. Фамилия

Тел.

Примечания:

1. Заявка оформляется на бланке, подпись руководителя заверяется печатью.

2. Фамилии, имена и отчества в заявке пишутся в именительном падеже, располагаются в алфавитном порядке.

3. Заявка представляется руководителю Департамента управления делами Губернатора Забайкальского края заблаговременно, но не позднее 16.00 дня, предшествующего дню проведения мероприятия, и после ее подписания передается на пост охраны для исполнения.

4. Лица, указанные в заявке, проходят в административное здание по предъявлении паспорта гражданина Российской Федерации.

5. Рядом с каждым изменением и дополнением, вносимым в список, проставляется подпись лица ответственного за организацию входа участников мероприятия.

Приложение

к заявке на вход участников мероприятий

СПИСОК участников _______________________________________________________________,

                                    (наименование мероприятия)

проводимого ______________________________________________________

                    (полное наименование органа (организации), осуществляющего

                                                    проведение мероприятия)

"_____" ______________ 20____ г.

1. _______________________________________________________________

                                            (фамилия, имя, отчество, должность)

2. и т.д.

Должность руководителя

органа (организации) Подпись И.О. Фамилия

М.П.

"_____" ______________ 20____ г.

Приложение № 5

к Положению о пропускном и внутриобъектовом

режимах в административном здании,

расположенном по адресу:

г.Чита, ул.Чайковского, д.8

Форма

Руководителю Департамента управления делами

Губернатора Забайкальского края

И.О. Фамилия

ЗАЯВКА

на вход в административное здание, расположенное по адресу: г.Чита, ул.Чайковского, д.8 для работы в выходные (праздничные) дни

Прошу организовать пропуск в административное здание, расположенное по адресу: г.Чита, ул.Чайковского, д.8, работников ______________________________

_________________________________________________________________

                           (полное наименование органа (организации)

для работы в выходные (праздничные) дни в связи с _____________________

__________________________________________________________________

                 (обоснование необходимости выполнения работы или

                                      наименование мероприятия)

с ___ часов ___ минут "____" __________ 20___ г. до ____ часов ____ минут

"____" ___________ 20___ г.

№

п/п

Фамилия, имя, отчество

Должность

Номер кабинета

Время

прибытия

Время убытия

Ответственный за пожарную безопасность: _____________________________

                                                                                        ФИО, должность

Должность руководителя

органа (организации)                               Подпись                          И.О. Фамилия

"____" ______________ 20___ г.

М.П.

Исп. И.О. Фамилия

Тел.

Примечания:

1. Заявка оформляется на бланке, подпись руководителя заверяется печатью.

2. Заявка представляется на рассмотрение не позднее 16.00 рабочего дня, предшествующего выходному (праздничному) дню, и после согласования передается командиру охраны (на пост охраны) для исполнения.

Приложение № 6

к Положению о пропускном и внутриобъектовом

режимах в административном здании,

расположенном по адресу:

г.Чита, ул.Чайковского, д.8

Форма

Руководителю Департамента управления делами

Губернатора Забайкальского края

И.О. Фамилия

ЗАЯВКА

на внос (вынос), ввоз (вывоз) грузов и материальных ценностей

в (из)административное здание, расположенное по адресу: г.Чита, ул.Чайковского, д.8

__________________________________________________________________

                          (полное наименование органа (организации)

просит разрешить __________________________________________________

                                            (должность, фамилия, имя и отчество)

внос (вынос), ввоз (вывоз) "____" _____________ 20__ г.

с въездом во внутренний двор административного здания, расположенного по

адресу: г.Чита, ул.Чайковского,8 _____________________________________,

                                                                          (марка, серия, госномер)

принадлежащего __________________________________________________

                                             (наименование органа (организации)

в связи с _________________________________________________________

                                      (указать цель вноса (выноса), ввоза (вывоза)

следующих грузов и материальных ценностей:

1. _______________________________________________________________

        (наименование материальных ценностей, серийный номер изделия

                     (если таковой имеется) или инвентарный номер)

Всего в заявку внесено _____ (__________________________) наименований.

Должность руководителя

органа (организации) Подпись И.О. Фамилия

"____" _____________ 200__ г. М.П.

СОГЛАСОВАНО

Главный бухгалтер (в отсутствие

главного бухгалтера – бухгалтер

или другое лицо, выполняющее

эти обязанности) органа (организации)

__________   ___________________

(подпись)            И.О. Фамилия

Отметка дежурного сотрудника поста филиала ФГУП «Охрана»

"___" __________ 200___ г. в ___ час. ___ мин. внос (вынос), ввоз (вывоз) осуществлен

_________________ ___________________________

        ( подпись)                 (расшифровка подписи)

Исп. И.О. Фамилия

Тел.

Примечания:

1. Заявка оформляется на бланке, подпись руководителя заверяется печатью.

2. Оформленная исполнителем заявка представляется на пост охраны для исполнения.

3. Исполненная заявка с отметкой командира охраны или по его указанию дежурного сотрудника передается в бюро пропусков.

Приложение № 7

к Положению о пропускном и внутриобъектовом

режимах в административном здании,

расположенном по адресу:

г.Чита, ул.Чайковского, д.8

Форма

Руководителю Департамента управления делами

Губернатора Забайкальского края

И.О. Фамилия

ЗАЯВКА

на въезд автотранспорта на территорию внутреннего двора

административного здания, расположенного по адресу: г.Чита, ул.Чайковского, д.8

_________________________________________________________________

                             (полное наименование органа (организации)

просит разрешить въезд (выезд) и пребывание автотранспорта марки ______

_________________________________________________________________

серии, госномер ___________________________________________________,

принадлежащего ___________________________________________________,

                                               (наименование органа (организации)

Во внутренний двор административного здания, расположенного по адресу:

г.Чита, ул.Чайковского, д.8 с ___ часов ____ минут "____" __________ 20___ г.

до ___ часов ____ минут "____" __________ 20___ г.

Должность руководителя

органа (организации)                            Подпись                         И.О. Фамилия

"____" _____________ 20__ г. М.П.

Отметка сотрудника поста охраны полиции

__________________ "____" ______________ 20__ г., ______ час. _____ мин.

(отметка о въезде)

_________________ ______________________

       (подпись)          (расшифровка подписи)

__________________ "____" ______________ 20__ г., ______ час. _____ мин.

  (отметка о выезде)

_________________ ______________________

       (подпись)             (расшифровка подписи)

Исп. И.О. Фамилия

Тел.

Примечания:

1. Заявка оформляется на бланке, подпись руководителя заверяется печатью.

2. После исполнения заявка с отметкой дежурного сотрудника охраны передается в бюро пропусков.

Приложение № 8

к Положению о пропускном и внутриобъектовом

режимах в административном здании,

расположенном по адресу:

г.Чита, ул.Чайковского, д.8

Форма

КНИГА

учета посетителей административного здания, расположенного по адресу: г.Чита, ул.Чайковского, д.8

№

п/п

Фамилия, имя, отчество

посетителя

Время

прибытия

Основание для пропуска на объект

Приложение № 9

к Положению о пропускном и внутриобъектовом

режимах в административном здании,

расположенном по адресу:

г.Чита, ул.Чайковского, д.8

Форма

Руководителю Департамента управления делами

Губернатора Забайкальского края

И.О. Фамилия

ЗАЯВКА

на выдачу персональной карты доступа

Просим выдать персональные карты доступа для входа в административное здание по адресу: г. Чита, ул. Чайковского, д.8 следующим работникам:

№

п/п

Ф.И.О. работника

Время доступа

на работу

с работы

В выходные и праздничные дни

Приложение (фотография работника анфас, размером 3*4 см.)

Должность руководителя

органа (организации)                              Подпись                            И.О. Фамилия

М.П.

"____" ______________ 20___ г.

Исп. И.О. Фамилия

Тел.

Приложение № 10

к Положению о пропускном и внутриобъектовом

режимах в административном здании,

расположенном по адресу:

г.Чита, ул.Чайковского, д.8

Инструкция о порядке осуществления пропускного режима в административном здании, расположенном по адресу: г.Чита, ул.Чайковского, д.8, в особый период (при проведении тренировок и других оперативных мероприятий)

1. Настоящая Инструкция устанавливает порядок осуществления пропускного режима в административное здание, расположенное по адресу: г.Чита, ул.Чайковского, д.8 (далее - объект), в особый период (при проведении тренировок и других оперативных мероприятий) независимо от времени суток.

Под особым периодом (проведением тренировок, оперативных мероприятий) понимается период проведения комплекса мероприятий в целях проверки готовности органов (организаций) к выполнению специальных задач (далее - мероприятия).

2. При проведении мероприятий круглосуточный вход должностных лиц, ответственных за проведение мероприятий, и работников органов (организаций), размещенных на объекте, осуществляется по предъявлении дежурному сотруднику филиала ФГУП «Охрана» документа, удостоверяющего личность. Внос (вынос), ввоз (вывоз) имущества на объект и с объекта осуществляются по заявкам органов (организаций) и приложениям к ним, составленным по формам согласно приложениям № 1, 2, 3 к настоящей Инструкции.

3. Все виды заявок и приложения к ним, предусмотренные настоящей Инструкцией, оформляются заинтересованным лицом на бланке соответствующего органа (организации), подписываются его руководителем, и заверяются печатью органа (организации). Заявки и приложения к ним оформляются в двух экземплярах до начала проведения мероприятий и уточняются по мере необходимости. Внесение изменений и дополнений в уже оформленные заявки может быть подтверждено подписью руководителя органа (организации) и заверено печатью органа (организации).

В заявке (Приложении № 1 к настоящей Инструкции) указываются: фамилия, имя и отчество ответственного за мероприятие должностного лица, занимаемая должность, номер кабинета и номер телефона.

К заявке (Приложении № 2 к настоящей Инструкции) прилагается список работников сторонних организаций, привлекаемых к проведению мероприятий (при проведении тренировок и других оперативных мероприятий), с указанием их фамилии, имени, отчества и занимаемой должности.

К заявке (Приложении № 3 к настоящей инструкции) прилагается опись имущества, подлежащего выносу (вносу), вывозу (ввозу) с объекта.

4. Вынос (внос), вывоз (ввоз) имущества с объекта и на объект осуществляются на основании описи имущества по форме согласно приложению к заявке на вынос (внос), вывоз (ввоз) имущества из (в) здание административного здания, расположенного по адресу: г.Чита, ул.Чайковского,8 в особый период (при проведении тренировок и других оперативных мероприятий) без оформления материального пропуска. В опись имущества заносится все имущество, подлежащее выносу (вносу), вывозу (ввозу) с объекта и на объект, с указанием инвентарного (серийного) номера изделия (если таковой имеется) и количества единиц.

Согласование описи имущества, подлежащего выносу (вносу), вывозу (ввозу) с объекта и на объект, с главным бухгалтером органа (организации) и начальником ГКУ «Центр материально технического обслуживания» Забайкальского края не требуется.

5. В случае вывоза (ввоза) имущества из (в) правого (ый) внутреннего (ий) двора объекта допускается въезд (выезд) автотранспорта, указанного в заявке, по форме согласно Приложению № 3 к настоящей Инструкции.

6. Заявки, оформленные в соответствии с настоящей Инструкцией, подаются на имя руководителя Администрации Губернатора Забайкальского края.

7. Заявки и приложения к ним оформляются заранее и хранятся в документах делопроизводства органа (организации). Исключением является заявка на круглосуточный вход ответственных должностных лиц органа (организации) на объект, один экземпляр которой до начала проведения мероприятия направляется командиру охраны для исполнения.

8. Сотрудник филиала ФГУП «Охрана» при получении из приемной Губернатора Забайкальского края условного сигнала о проведении мероприятий (далее - условный сигнал) обязан:

- внести в рабочую тетрадь дату и время поступления условного сигнала;

- получить из приемной Губернатора Забайкальского края по внутренней связи подтверждение достоверности полученного условного сигнала;

- обеспечить исполнение заявки по форме согласно Приложению № 1 к настоящей Инструкции;

- доложить командиру охраны о полученном условном сигнале.

9. Указанная заявка с отметкой командира охраны или (по его указанию) сотрудника охраны об их исполнении возвращаются в орган (организацию), из которого они поступили.

Приложение № 1

к Инструкции о порядке осуществления

пропускного режима в административном здании,

расположенном по адресу:

г.Чита, ул.Чайковского,8 в особый период

(при проведении тренировок и других

оперативных мероприятий)

Форма

Заместителю председателя

Правительства Забайкальского края

- руководителю

Администрации Губернатора

Забайкальского края

И.О. Фамилия

ЗАЯВКА

на круглосуточный вход ответственных должностных лиц в административное здание, расположенное по адресу: г.Чита, ул.Чайковского, д.8 в особый период (при проведении тренировок и других оперативных мероприятий)

Прошу Вашего разрешения пропустить в административное здание, расположенное по адресу: г.Чита, ул.Чайковского, д.8) должностных лиц, ответственных за решение организационных вопросов в особый период (при проведении тренировок и других оперативных мероприятий),

__________________________________________________________________

                          (полное наименование органа (организации)

№

п/п

Фамилия, имя, отчество

посетителя

Занимаемая должность

и телефона

Номера

кабинета

Должность руководителя

органа (организации)                                 Подпись                        И.О. Фамилия

"____" _____________ 20__ г. М.П.

Отметка сотрудника филиала ФГУП «Охрана» поста охраны

Дата "____" ____________ 20__ г. Время _______ час. ______ мин.

________________ ________________________________

         (подпись)        (расшифровка подписи дежурного)

Исп. И.О. Фамилия

Тел.

Примечания:

1. Заявка оформляется на бланке, подписывается руководителем, заверяется печатью органа (организации).

2. Заявка составляется заранее, уточняется по мере необходимости и по миновании надобности с отметкой об исполнении дежурного сотрудника охраны возвращается в орган (организацию), из которого она поступила.

Приложение № 2

к Инструкции о порядке осуществления

пропускного режима в административном здании,

расположенном по адресу:

г.Чита, ул.Чайковского, д.8 в особый период

(при проведении тренировок и других

оперативных мероприятий)

Форма

Заместителю председателя

Правительства Забайкальского края

- руководителю

Администрации Губернатора

Забайкальского края

И.О. Фамилия

ЗАЯВКА

на круглосуточный вход ответственных должностных лиц в административное здание, расположенное по адресу: г.Чита, ул.Чайковского, д.8 в особый период

(при проведении тренировок и других оперативных мероприятий)

Прошу Вашего разрешения на круглосуточный вход в административное

здание, расположенное по адресу: г.Чита, ул.Чайковского, д.8) работников

_____________________________________________________________

                      (полное наименование органа (организации)

для работы в особый период (при проведении тренировок и других оперативных мероприятий) с ________ часов _____ минут "____" _____________ 20__ г. по служебным удостоверениям без оформления дополнительного списка.

Одновременно прошу разрешить вход по прилагаемому списку работников сторонних организаций, привлекаемых в особый период (при проведении тренировок и других оперативных мероприятий).

Приложение. Список работников на _________ листах.

Должность руководителя

органа (организации)                              Подпись                    И.О. Фамилия

"____" _____________ 20__ г. М.П.

Отметка сотрудника филиала ФГУП «Охрана»

Дата "____" ____________ 20__ г. Время _______ час. ______ мин.

________________ ________________________________

        (подпись)        (расшифровка подписи дежурного)

Исп. И.О. Фамилия

Тел.

Примечания:

1. Заявка оформляется на бланке, подписывается руководителем, заверяется печатью органа (организации).

2. Заявка по миновании надобности с отметкой об исполнении сотрудником охраны, возвращается в орган (организацию), из которого она поступила.

Приложение № 3

к заявке на круглосуточный вход

в административное здание,

расположенное по адресу: г.Чита,

ул.Чайковского, д.8 в особый период

(при проведении тренировок и других

оперативных мероприятий)

Форма

СПИСОК

работников сторонних организаций, привлекаемых в особый период

(при проведении тренировок и других оперативных мероприятий)

1. ______________________________________________________________

                               (фамилия, имя, отчество, должность)

2. ... и т.д.

Должность руководителя

органа (организации)                             Подпись                    И.О. Фамилия

"____" _____________ 20__ г. М.П.

Отметка сотрудника филиала ФГУП «Охрана» поста охраны.

Дата "____" ____________ 20__ г. Время _______ час. ______ мин.

________________ ________________________________

        (подпись)          (расшифровка подписи дежурного)

Исп. И.О. Фамилия

Тел.

Примечания:

1. Список составляется на бланке органа (организации), подписывается руководителем и заверяется печатью органа (организации).

2. Список составляется заранее и уточняется по мере необходимости.

Приложение № 3

к Инструкции о порядке осуществления

пропускного режима в административном здании,

расположенном по адресу:

г.Чита, ул.Чайковского, д.8 в особый период

(при проведении тренировок и других

оперативных мероприятий)

Форма

Заместителю председателя Правительства

Забайкальского края - руководителю

Администрации Губернатора

Забайкальского края

И.О. Фамилия

ЗАЯВКА

на вынос (внос), вывоз (ввоз) имущества из (в) административного здания, расположенного по адресу: г.Чита, ул.Чайковского,8 в особый период

(при проведении тренировок и других оперативных мероприятий)

Прошу Вашего разрешения вынести (внести), вывезти (ввезти) (ненужное зачеркнуть)

"____" ___________20__г. имущество _________________________________

                                                       (полное наименование органа (организации)

__________________________________________________________________

в особый период (при проведении тренировок) согласно описи.

Для вывоза (ввоза) имущества прошу разрешить въезд (выезд) в (из) внутренний(его) двор(а) административного здания, расположенного по адресу: г.Чита,ул.Чайковского,8 следующего автотранспорта:

1. Марка __________________ серия и госномер _______________________,

принадлежащего __________________________________________________.

2. ... и т.д.

Приложение. Опись имущества на ___ листах.

Должность руководителя

органа (организации)                                   Подпись                   И.О. Фамилия

"____" _____________ 20__ г. М.П.

Отметка дежурного сотрудника филиала ФГУП «Охрана» поста охраны

Дата "____" ____________ 20__ г. Время _______ час. ______ мин.

________________ ________________________________

        (подпись)         (расшифровка подписи дежурного)

Исп. И.О. Фамилия

Тел.

Примечания:

1. Опись составляется на бланке, подпись руководителя заверяется печатью.

2. Дата и данные об автотранспорте могут проставляться в заявке в последний момент.

3. Заявка по миновании надобности с отметкой об исполнении сотрудника охраны возвращается в орган (организацию), из которого она поступила.

Приложение

к заявке на вынос (внос), вывоз (ввоз) имущества

из (в) административного здания,

расположенного по адресу: г.Чита,

ул.Чайковского,8 в особый период

(при проведении тренировок и других

оперативных мероприятий)

Форма

ОПИСЬ ИМУЩЕСТВА

_________________________________________________________________

                            (полное наименование органа (организации)

подлежащего выносу (вносу), вывозу (ввозу) из (в) административного здания, расположенного по адресу: г.Чита, ул.Чайковского,8 в особый период (при проведении тренировок и других оперативных мероприятий):

№

п/п

Наименование имущества

Серийный (инвентарный)

номер

Количество

(шт.)

Должность руководителя

органа (организации)                                        Подпись                   И.О. Фамилия

"____" _____________ 20__ г. М.П.

Отметка дежурного сотрудника филиала ФГУП «Охрана» поста охраны

Дата "____" ____________ 20__ г. Время _______ час. ______ мин.

________________ ________________________________

        (подпись)           (расшифровка подписи дежурного)

Исп. И.О. Фамилия

Тел.

Примечания:

1. Опись имущества составляется на бланке органа (организации), подпись его руководителя заверяется печатью органа (организации).

2. Опись имущества составляется заранее и уточняется по мере необходимости.

Приложение № 11

к Положению о пропускном и внутриобъектовом

режимах в административном здании,

расположенном по адресу:

г.Чита, ул.Чайковского,8

Форма

Руководителю Департамента управления

делами Губернатора Забайкальского края

И.О. Фамилия

ЗАЯВКА

на вход посетителей ГУП «Столовая № 17»

Прошу разрешить пропуск в административное здание, расположенное по

адресу:г.Чита,ул.Чайковского,8 для посещения ГУП «Столовая № 17»

сотрудников _______________________________________________________

                                                 (наименование организации)

по списку согласно приложению в рабочие дни с 13 часов 20 минут до 14 часов 00 минут.

Приложение. Список сотрудников на ____________________ листах.

Должность руководителя

органа (организации)                                          Подпись                И.О. Фамилия

М.П.

"____" ______________ 20___ г.

Исп. И.О. Фамилия

Тел.

Примечания:

1 Заявка оформляется на бланке, подпись руководителя заверяется печатью.

2 Фамилии, имена и отчества в заявке пишутся в именительном падеже, располагаются в алфавитном порядке.

3 Заявка представляется руководителю Департамента управления делами Губернатора Забайкальского края и после ее подписания передается на пост филиала ФГУП «Охрана» для исполнения.

4 Лица, указанные в заявке, проходят в административное здание по предъявлению документа, удостоверяющего личность.

5 Срок действия заявки 6 месяцев .Изменения и дополнения в заявку вносятся по согласованию с руководителем Департамента управления делами Губернатора Забайкальского края.

Приложение № 12

к Положению о пропускном и внутриобъектовом

режимах в административном здании,

расположенном по адресу:

г.Чита, ул.Чайковского,8

С П И С О К

должностных лиц, имеющих право вскрытия выделенных помещений (комнат) Администрации Губернатора Забайкальского края и получения пеналов с ключами от них

№

пп

Номер выделенного помещения (комнаты)

Номера печатей,

которыми опечатаны

помещения

(комнаты)

и пеналы с ключами

Должность, фамилия и инициалы ответственного лица, имеющего право вскрытия соответствующего выделенного помещения (комнаты)

Образец

подписи

Примечание

1

2

3

4

5

6

1

321 б

Временно исполняющий обязанности первого заместителя председателя Правительства Забайкальского края

КУЛАКОВ

Александр Сергеевич

Руководитель секретариата первого заместителя председателя Правительства Забайкальского края

Ведерников

Михаил Владимирович

Письмо исход. № А—01-3604 от 19.04.2016г. (копия прилагается)

Помощник первого заместителя председателя Правительства Забайкальского края

Садовникова А.Н.

Ведущий референт первого заместителя председателя Правительства Забайкальского края

Илькив

Татьяна Олеговна

Главный специалист секретариата первого заместителя председателя Правительства Забайкальского края

Малащенко

Евгения Александровна

Временно исполняющий обязанности

заместителя председателя Правительства Забайкальского края -руководителя

Администрации Губернатора

Забайкальского края

КОЧЕРГИН

Дмитрий Валерьевич

23

Руководитель секретариата заместителя председателя Правительства Забайкальского края - руководителя Администрации Губернатора

Забайкальского края

Емельянов

Игорь Михайлович

23

Помощник заместителя

председателя Правительства Забайкальского края - руководителя Администрации Губернатора Забайкальского края,

Старицина

Елена Викторовна

23

Главный референт заместителя председателя Правительства Забайкальского края - руководителя Администрации Губернатора Забайкальского края,

Мамонтова

Светлана Борисовна

619-а

23

Главный референтзаместителя правительства Забайкальского края- руководителя Администрации Забайкальского края

Голубева

Юлия Борисовна

3

604

604, 704

602

602

805

овальный зал

28

Начальник мобилизационного управления Губернатора Забайкальского края.

Шемышевский

Николай Семёнович

Заместитель начальника

мобилизационного управления

Горбач

Анатолий Феофанович

Главный консультатнт

мобилизационного управления

Ефименко

Степан Викторович

Заведующая отделом

мобилизационной подготовки

экономики

Мальчакитова

Елена Владимировна

Письмо исход. № А-10-2221от 16.03.2016г. (копия прилагается)

6

6

6

6

6

6

30

22

Сотрудники ГКУ

«Центр материально-технического обслуживания»

Забайкальского края

начальник

Звягинцева

Ирина Юрьевна

Заместитель начальника

Медведев

Николай Викторович

Инженер

Казанцев

Андрей Васильевич

Начальник участка

Ваулина

Лариса Валентиновна.

Уборщица

Рудых

Мария Григорьевна.

Сотрудники аппрата

Законодательного Собрания

Забайкальского края

Морозов

Роман Сергеевич

Черкасова

Ольга Викторовна

Корячкин

Виктор Владимирович

Сотрудники Департамента управления делами Губернатора Забайкальского края

Начальник отдела информатизации управления и полиграфической работы

Лапа

Алексей Александрович

Заместитель начальника отдела протокола и проведения мероприятий с участием Губернатора Забайкальского края управления организационной работы и документооборота

Горлова

Ольга Викторовна

Список должностных лиц ГКУ «Центр материально-технического обслуживания» Забайкальского края

Список сотрудников прилагается

5

805

и помещение абонентского органа

62

83

107

64

89

86

61

104

174

152

198

193

205

Сотрудники Центра специальной связи и информации

ФСО России

в Забайкальском крае

Заместитель начальника Центра 4 отделения

Фоменко Д.В

Ерёмин Михаил Валерьевич

Добрынин Александр

Сергеевич

Панарин Алексей

Владимирович

Батоцыренову

Александру Дарижаповичу

Сухин

Александр Юрьевич

Козлов

Дмитрий Анатольевич

Михнов

Сергей Анатольевич

Горлачев В.Н.

Быков

Сергей Григорьевич

Заместитель начальника 2 отделения

Бурлаков А.В.

Попов С.А.

Кобелев П.К.

Шестаков А.В.

Письмо исход. № 9/4/20/10-4741 от 30.12.2014 г. (копия прилагается)

6

Кабинет председателя Правительства Забайкальского края Губернатора Забайкальского края, приемная Губернатора Забайкальского края (8 этаж)

Сотрудники секретариата Губернатора Забайкальского края

Сотрудники Департамента управления делами Губернатора Забайкальского края;

Руководитель, заместитель руководителя, начальник управления информатизации и полиграфической работы, начальник отдела и консультант отдела информатизации.

Сотрудники Государственного казенного учреждения «Центр материально-технического обслуживания» Забайкальского края: начальник и заместители начальника, инженер-энергетик, начальник участка по эксплуатации здания, комендант административного здания, обслуживающий персонал (уборщица служебных помещений, дежурный слесарь-сантехник, дежурный электрик)

Письмо исход. № 653 от 09.11.2014 г. (копия прилагается)

Приложение № 13

Перечень автотранспорта,

въезд, которого разрешается на территорию внутреннего двора объекта

1. Т.Л. CRUISER Р 262 РР (Жданова Н.Н.)

2. Т.Л. CRUISER М 394 ВТ (Кулаков А.С.)

3. Т.Л. CRUISER М 359 ВТ (Андронаки Ю.В.)

4.Тойота Камри М 158 МО (Кочергин Д.В.)

5. Т.Л. CRUISER Р 245 РР (Чабан С.Н.)

6. Ниссан Патрол М 389 ВТ (Гантимуров Н.И.)

7. 4. Т.Л. CRUISER М 395 ВТ ( резерв )

8. Тойота Камри Р263РР (ГКУ «Центр МТО»)

9.Тойота Хайс Р029РР (кольцо)

10.ГАЗ 3302 «Газель» Р041РР ( ГКУ «Центр МТО»

11. Тойота HIACE Р 040 РР (кольцо)

12.Фольсваген М 418 ВТ (кольцо)

13.Фольсваген М 492 МЕ (кольцо)

14.ГАЗ- 3192 Р035 РР (кольцо)

15. Тойота HIACE Р 043 РР (кольцо)

16.ГАЗ- 3102 Р 044 РР (кольцо)

17. ГАЗ - САЗ 3507-01 Р 045 РР (кольцо)

18. ГАЗ 3302 «Газель» Р047РР (ГКУ «Центр МТО»

19. УАЗ 3961 Р 048 РР (кольцо)

20. ГАЗ 32752 (Соболь) Р 050 РР (ГКУ «Центр МТО»)

21. ГАЗ Р 259 РР (кольцо)

22.Ниссан Хина К 065 УМ (кольцо)

Дополнительно:

23.Мерседес А547 ММ 51 (Кулаков А.С.)