О порядке работы аттестационной комиссии при проведении аттестации и квалификационного экзамена государственных гражданских служащих Департамента внутренней политики города Севастополя



ДЕПАРТАМЕНТ ВНУТРЕННЕЙ ПОЛИТИКИ ГОРОДА СЕВАСТОПОЛЯ

299011 г. Севастополь, ул. Ленина, 2 E-mail: depvp@sev.gov.ru, тел. (8692) 54-02-25

П Р И К А З

«28» октября 2015 г.                                                                      № 41

О порядке работы аттестационной комиссии при проведении аттестации и квалификационного экзамена государственных гражданских служащих Департамента внутренней политики города Севастополя

В соответствии с Федеральным закон "О государственной гражданской службе Российской Федерации" от 27.07.2004 N 79-ФЗ, Указами Президента Российской Федерации от 01.02.2005 №110 «О преведении аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации», от 01.02.2005 №111 «О порядке сдачи квалифицированного экзамена государственными гражданскими служащими Российской Федерации и оценки их знаний, навыков и умений (профессионального уровня)», Уставом города Севастополя, Законом города Севастополя от 03.06.2014 №23-ЗС «О государственной гражданской службе города Севастополя», от 03.06.2014 № 16-ЗС «О порядке присвоения и сохранения классных чинов государственной гражданской службе города Севастополя», от 23.01.2015 №109-ЗС «О реестре должностей государственной гражданской службы города Севастополя», Указом Губернатора города Севастополя от 12.10.2015 № 97-УГ «О порядке работы аттестационной комиссии при проведении аттестации и квалификационного экзамена государственных гражданских служащих исполнительных органов государственной власти города Севастополя»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1.              Утвердить порядок работы аттестационной комиссии при проведении аттестации и квалификационного экзамена государственных гражданских служащих Департамента внутренней политики города Севастополя (прилагается).

2.              Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

И. о. директора Департамента                                                    О.А.Котляров

УТВЕРЖДЕН

приказом  И.о. Директора

Департамента внутренней политики города Севастополя

от «28» октября  2015 года № 41

Порядок работы аттестационной комиссии при проведении аттестации и квалификационного экзамена государственных гражданских служащих департамента внутренний политики города Севастополя

1. Общие положения

1.1. Настоящий порядок работы аттестационной комиссии при проведении аттестации и квалификационного экзамена государственных гражданских служащих города Севастополя исполнительных органов государственной власти города Севастополя (далее - Порядок) регламентирует вопросы организации проведения аттестации и квалификационного экзамена государственных гражданских служащих исполнительных органов государственной власти города Севастополя (далее - гражданские служащие).

1.2. Аттестационная комиссия образуется в целях проведения аттестации и квалификационных экзаменов по присвоению классных чинов гражданским служащим исполнительных органов государственной власти города Севастополя (далее - исполнительный орган).

1.3. Аттестационная комиссия при исполнении возложенных на нее функций по проведению аттестации и квалификационного экзамена руководствуется Федеральным законом от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", указами Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 г. N 110 "О проведении аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации", от 1 февраля 2005 г. N 111 "О порядке сдачи квалификационного экзамена государственными гражданскими служащими Российской Федерации и оценки их знаний, навыков и умений (профессионального уровня)", Законом города Севастополя от 03.06.2014 N 23-ЗС "О государственной гражданской службе города Севастополя", иными нормативными правовыми актами и настоящим Порядком.

2. Состав аттестационной комиссии

2.1. Состав аттестационной комиссии утверждается соответствующим правовым актом исполнительного органа.

2.2. Состав аттестационной комиссии формируется таким образом, чтобы была исключена возможность возникновения конфликтов интересов, которые могли бы повлиять на принимаемые аттестационной комиссией решения.

2.3. Аттестационная комиссия состоит из председателя, заместителя председателя, секретаря и членов комиссии (в том числе ответственных лиц по вопросам государственной службы и кадров и юридической (правовой) службы; непосредственных руководителей гражданских служащих, подлежащих аттестации, представителя органа по управлению государственной службой, а также представителей научных и образовательных учреждений, других организаций, приглашаемых в качестве независимых экспертов - специалистов по вопросам, связанным с государственной гражданской службой, по запросу представителя нанимателя без указания персональных данных экспертов. Число независимых экспертов должно составлять не менее одной четверти от общего числа членов аттестационной комиссии. Все члены аттестационной комиссии при принятии решений обладают равными правами.

2.4. На время аттестации гражданского служащего, являющегося членом аттестационной комиссии, его членство в этой комиссии приостанавливается.

2.5. Председатель аттестационной комиссии:

возглавляет комиссию:

проводит заседание комиссии;

в случае невозможности присутствия гражданского служащего на аттестации по уважительным причинам вносит предложение комиссии о переносе аттестации.

На время отсутствия председателя аттестационной комиссии его полномочия осуществляет заместитель председателя аттестационной комиссии.

2.6              Секретарь аттестационной комиссии:

составляет график проведения аттестации гражданских служащих;

докладывает председателю комиссии о поступивших документах, выносимых на рассмотрение комиссии;

оповещает председателя, заместителя председателя, иных членов аттестационной комиссии, непосредственных руководителей гражданских служащих, подлежащих аттестации, гражданских служащих, подлежащих аттестации, о дате, времени и месте проведения аттестации;

ведет протокол заседания комиссии, в котором фиксирует ее решения и результаты голосования;

сообщает аттестованному гражданскому служащему результаты аттестации

2.7. При возникновении у члена аттестационной комиссии конфликта интересов, связанного с деятельностью комиссии и способного повлиять на принимаемое комиссией решение, он обязан незамедлительно сообщить об этом председателю аттестационной комиссии.

3. Порядок и организация работы аттестационной комиссии

3.1. Аттестация гражданского служащего проводится в целях определения его соответствия замещаемой должности гражданской службы.

3.2. При проведении аттестации непосредственный руководитель гражданского служащего предоставляет мотивированный отзыв об исполнении гражданским служащим своих должностных обязанностей за аттестационный период. К мотивированному отзыву прилагается сведения о выполненных гражданским служащим за аттестационный период поручениях и подготовленных им проектов документов, содержащиеся в годовых отчетах о профессиональной служебной деятельности гражданского служащего, а при необходимости – пояснительная записка гражданского служащего на отзыв непосредственного руководителя.

3.3 Аттестации не подлежат гражданские служащие, замещающие должности гражданской службы категории «руководителя», если с ними заключен срочный служебный контракт, а также должности гражданской службы категории «помощники (советники)».

3.4. Аттестация гражданского служащего проводится один раз в три года. Ранее срока, внеочередная аттестация гражданского служащего может проводиться после принятия в установленном порядке решения:

1) о сокращении количества должностей гражданской службы Департамента;

2) об изменении условий оплаты труда  гражданских служащих.

По соглашению сторон служебного контракта с учетом результатов годового отчета о профессиональной служебной деятельности гражданского служащего, составленного в соответствии с должностным регламентом, также может проводиться внеочередная аттестация гражданского служащего.

3.5. При проведении аттестации учитываются соблюдение гражданским служащим ограничений, отсутствие нарушений запретов, выполнение требований к служебному поведению и обязательств, установленных действующим законодательством РФ.

3.6. Гражданский служащий, находящийся в отпуске по беременности и родам, или в отпуске по уходу за ребенком до достиженния им возраста трех лет, проходит аттестацию не ранее чем через один год после выхода из отпуска.

3.7. Для проведения аттестации гражданских служащих, замещающих должности гражданской службы, исполнение должностных обязанностей по которым связано с использованием сведений, составляющих государственную тайну, аттестационная комиссия формируется с учетом положений законодательства Российской Федерации о государственной тайне.

3.8. График проведения аттестации ежегодно утверждается представителем нанимателя и доводится до сведения каждого аттестуемого гражданского служащего не менее чем за месяц до начала аттестации.

3.9 В графике указываются:

- наименование исполнительного органа, подразделения, в котором проводится аттестация;

- дата, время и место проведения аттестации;

- фамилия, имя, отчество аттестуемых гражданских служащих;

- дата представления в комиссию необходимых документов.

3.10. Квалификационный экзамен проводится при решении вопроса о присвоении классного чина гражданской службы гражданскому служащему по замещаемой должности гражданской службы по мере необходимости, но не чаще одного раза в год и не реже одного раза в три года.

3.11. Ранее установленного срока внеочередной квалифицированный экзамен может проводиться по инициативе гражданского служащего не позднее чем через три месяца после подачи им письменного заявления о присвоении классного чина гражданской службы, но не ранее чем через шесть месяцев пребывания в замещаемой должности гражданской службы, соответствующего класса.

3.12. Гражданским служащим, замещающим должности гражданской службы на условиях служебного контракта, заключенного на определенный срок, классные чины присваиваются по результатам сдачи квалифицированного экзамена не позднее шести месяцев со дня их назначения на должности гражданской службы.

3.13. Квалификационный экзамен проводится по инициативе гражданского служащего не позднее чем через три месяца после подачи гражданским служащим письменного заявления о присвоении классного чина.

3.14 Квалификационный экзамен проводится аттестационной комиссией на основании приказа Департамента, в котором указываются:

а) дата, время и место проведения квалификационного экзамена;

б) список гражданских служащих, которые должны сдавать квалификационный экзамен;

в) перечень документов, необходимых для проведения квалификационного экзамена.

3.15 Приказ директора Департамента о предстоящей сдаче квалификационного экзамена доводится до сведения гражданских служащих не позднее чем за месяц до его проведения.

3.16. Не позднее чем за месяц до проведения квалификационного экзамена непосредственный руководитель гражданского служащего направляет в комиссию отзыв об уровне знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) гражданского служащего, представление на присвоении классного чина  государственной гражданской службы города Севастополя с возможностью присвоения ему классного чина.

3.17. Каждый гражданский служащий не менее чем за неделю до начала аттестации и не менее чем за две недели до начала квалификационного экзамена должен быть ознакомлен секретарем аттестационной комиссии с представленным отзывом. При этом гражданский служащий вправе представить в аттестационную комиссию дополнительные сведения о своей профессиональной служебной деятельности за указанный период, а также заявление о своем несогласии с представленным отзывом.

3.18. Ответственным за организацию проведения заседания аттестационной комиссии является секретарь комиссии.

3.19. Секретарь аттестационной комиссии:

- за неделю до заседания комиссии оповещает ее членов и лиц, присутствие которых необходимо на заседании аттестационной комиссии, о дате, времени и месте проведения заседания комиссии и материалах, выносимых на рассмотрение комиссии;

- докладывает председателю комиссии о количестве поступивших материалов, выносимых на рассмотрение аттестационной комиссии;

- ведет протокол заседания комиссии, в котором фиксирует ее решения и результаты голосования. Протокол заседания аттестационной комиссии подписывается председателем, заместителем председателя, секретарем и членами аттестационной комиссии, присутствовавшими на заседании аттестационной комиссии.

3.20. Заседание аттестационной комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей от общего числа ее членов.

3.21. Решение аттестационной комиссии о результате аттестации либо квалификационного экзамена принимается в отсутствие гражданского служащего и его непосредственного руководителя открытым голосованием простым большинством голосов присутствующих на заседании членов аттестационной комиссии. При равенстве голосов гражданский служащий признается соответствующим замещаемой должности гражданской службы либо сдавшим квалификационный экзамен.

3.22. По результатам аттестации гражданского служащего аттестационной комиссией принимается одно из следующих решений:

1) соответствует замещаемой должности гражданской службы;

2) соответствует замещаемой должности гражданской службы и рекомендуется к включению в кадровый резерв для замещения вакантной должности гражданской службы в порядке должностного роста;

3) соответствует замещаемой должности гражданской службы при условии получения дополнительного профессионального образования;

4) не соответствует замещаемой должности гражданской службы.

3.23. По результатам квалификационного экзамена в отношении гражданского служащего комиссией выносится одно из следующих решений:

1) признать, что гражданский служащий сдал квалификационный экзамен, и рекомендовать его для присвоения классного чина;

2) признать, что гражданский служащий не сдал квалификационный экзамен.

3.24. Результаты аттестации, квалификационного экзамена сообщаются гражданскому служащему непосредственно после подведения итогов голосования и заносятся в аттестационный либо экзаменационный лист гражданского служащего, который подписывается председателем, заместителем председателя, секретарем и членами аттестационной комиссии, присутствовавшими на заседании.

3.25. Результаты аттестации либо квалификационного экзамена направляются секретарем аттестационной комиссии директору Департамента не позднее чем через семь дней после его проведения.

3.26 В случае неявки гражданского служащего н аттестацию без уважительных причин или отказа гражданского служащего от аттестации, гражданский служащий привлекается к дисциплинарной ответственности в соответствии с федеральным законом и статьей 46 Законом города Севастополя от 03.06.2014 № 23-ЗС «О государственной гражданской службе города Севастополя», а аттестация переносится.

3.27 Гражданский служащий вправе обжаловать результаты аттестации либо квалификационного экзамена в соответствии с законодательством Российской Федерации.

И. о. директора Департамента                                                   

Внутренней политики города Севастополя                                  О.А.Котляров